JP6690595B2 - 電子機器及び設定プログラム - Google Patents

電子機器及び設定プログラム Download PDF

Info

Publication number
JP6690595B2
JP6690595B2 JP2017089655A JP2017089655A JP6690595B2 JP 6690595 B2 JP6690595 B2 JP 6690595B2 JP 2017089655 A JP2017089655 A JP 2017089655A JP 2017089655 A JP2017089655 A JP 2017089655A JP 6690595 B2 JP6690595 B2 JP 6690595B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
setting
history
item
control unit
downloaded
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Fee Related
Application number
JP2017089655A
Other languages
English (en)
Other versions
JP2018191046A (ja
Inventor
友希 中屋
友希 中屋
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Kyocera Document Solutions Inc
Original Assignee
Kyocera Document Solutions Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Kyocera Document Solutions Inc filed Critical Kyocera Document Solutions Inc
Priority to JP2017089655A priority Critical patent/JP6690595B2/ja
Priority to EP18169582.6A priority patent/EP3399734B1/en
Priority to CN201810383483.6A priority patent/CN108833729B/zh
Priority to US15/965,846 priority patent/US10552093B2/en
Publication of JP2018191046A publication Critical patent/JP2018191046A/ja
Application granted granted Critical
Publication of JP6690595B2 publication Critical patent/JP6690595B2/ja
Expired - Fee Related legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Classifications

    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1202Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1203Improving or facilitating administration, e.g. print management
    • G06F3/1204Improving or facilitating administration, e.g. print management resulting in reduced user or operator actions, e.g. presetting, automatic actions, using hardware token storing data
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/0035User-machine interface; Control console
    • H04N1/00352Input means
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237Print job management
    • G06F3/1238Secure printing, e.g. user identification, user rights for device usage, unallowed content, blanking portions or fields of a page, releasing held jobs
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00244Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server with a server, e.g. an internet server
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/0035User-machine interface; Control console
    • H04N1/00352Input means
    • H04N1/00392Other manual input means, e.g. digitisers or writing tablets
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/0035User-machine interface; Control console
    • H04N1/00405Output means
    • H04N1/00474Output means outputting a plurality of functional options, e.g. scan, copy or print
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/0035User-machine interface; Control console
    • H04N1/00501Tailoring a user interface [UI] to specific requirements
    • H04N1/00509Personalising for a particular user or group of users, e.g. a workgroup or company
    • H04N1/00511Personalising for a particular user or group of users, e.g. a workgroup or company for a group of users, e.g. a workgroup, company, or a service provider
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/0035User-machine interface; Control console
    • H04N1/00501Tailoring a user interface [UI] to specific requirements
    • H04N1/00509Personalising for a particular user or group of users, e.g. a workgroup or company
    • H04N1/00514Personalising for a particular user or group of users, e.g. a workgroup or company for individual users
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/0035User-machine interface; Control console
    • H04N1/00501Tailoring a user interface [UI] to specific requirements
    • H04N1/00509Personalising for a particular user or group of users, e.g. a workgroup or company
    • H04N1/00517Personalising for a particular user or group of users, e.g. a workgroup or company involving favourite or frequently used settings
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00832Recording use, e.g. counting number of pages copied
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00962Input arrangements for operating instructions or parameters, e.g. updating internal software
    • H04N1/00973Input arrangements for operating instructions or parameters, e.g. updating internal software from a remote device, e.g. receiving via the internet instructions input to a computer terminal
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44Secrecy systems
    • H04N1/4406Restricting access, e.g. according to user identity
    • H04N1/4413Restricting access, e.g. according to user identity involving the use of passwords, ID codes or the like, e.g. PIN
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/0035User-machine interface; Control console
    • H04N1/00405Output means
    • H04N1/00408Display of information to the user, e.g. menus
    • H04N1/00411Display of information to the user, e.g. menus the display also being used for user input, e.g. touch screen

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Computing Systems (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)

Description

本発明は、電子機器の備える各種機能の設定操作に適した電子機器及び設定プログラムに関する。
たとえば、MFP(Multifunction Peripheral)などの電子機器においては、印刷機能、コピー機能、FAX機能、ネットワーク経由でのデータ送受信機能などが搭載されている。ところで、これらの機能を使用する際、それぞれの機能においての設定項目毎の設定操作を必要とする場合がある。すなわち、たとえばコピー機能を例にすると、濃度、倍率、解像度、部数などの設定項目がある。この場合、それぞれの設定項目においての設定内容は、HDD(Hard Disk Drive)などの記憶デバイスに記憶されるので、設定項目に変更がなければ前回の設定内容を引き継ぐことができる。
ところが、MFPを複数のユーザーによって使用できる環境に設置している場合、それぞれのユーザーによって設定項目の内容が変更されることがある。この場合、あるユーザーによってはたとえば前回の設定項目の内容でコピー機能を使用した場合、再度、設定項目の設定操作を行う必要があり、設定操作が煩わしい。
このような設定操作の煩わしさを解消するものとして、特許文献1では、メインコントローラ部により、個人を認証するための個人認証を行い、入力された操作命令に基づく操作履歴を認証された個人毎にHDD部に記憶させ、記憶させた個人毎の操作履歴から認証された個人の操作履歴を液晶パネルに表示させ、表示させた操作履歴の中から選択された操作履歴に基づいて設定を行う画像形成装置を提案している。
特開2005−153346号公報
上述した特許文献1の画像形成装置では、個人毎の操作履歴をHDD部に記憶させているため、画像形成装置が複数のユーザーによって使用できる環境に設置されている場合であっても、個人認証を経ることで個人毎に操作履歴を参照できることから、設定操作の煩わしさが解消される。また、特許文献1の画像形成装置では、液晶パネルにタッチ操作によって選択可能な個人履歴の項目と全体履歴の項目とが表示されるため、必要に応じて全体履歴を参照できる。
ところが、特許文献1の画像形成装置では、たとえばコピー機能の設定操作に関わる個人履歴を参照する場合、たとえばコピー機能の設定画面から応用モード画面に移行し、応用モード画面で操作履歴を選択し、個人認証を経ることで個人履歴が表示される履歴情報表示画面に移行する操作が必要となる。また、全体履歴を参照する場合、履歴情報表示画面に表示される全体履歴の項目のタッチ操作が必要となる。
言い換えれば、特許文献1の画像形成装置では、印刷、コピー、FAXなどのそれぞれの機能毎に個人や全体の操作履歴を参照する場合、それぞれの機能毎の設定画面から複数の操作を経て履歴情報表示画面にたどり着く必要があり、操作履歴を利用する際の設定操作が煩わしいという問題がある。
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上記問題点を解消することができる電子機器及び設定プログラムを提供することを目的とする。
本発明の電子機器は、電子機器であって、パネル部と、管理サーバーからダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードするシステム制御部と、前記選択項目毎の前記ダウンロードした設定履歴に含まれる前記設定情報を管理する設定操作管理部と、前記設定操作管理部が管理する前記設定情報に基づいた処理を実行する機能部とを備え、前記選択項目は、前記設定情報に対応する複数の設定項目であり、前記システム制御部は、前記設定情報を入力可能な設定画面を前記パネル部に表示させ、前記設定情報は、前記設定画面から入力される場合、記入欄を有する第1の設定項目で設定された内容と、選択肢を有する第2の設定項目で設定された内容とを有し、前記システム制御部は、前記電子機器が対応する各設定項目の属性に基づいて、前記各設定項目が前記第1の設定項目と前記第2の設定項目の何れであるのかを判断し、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記第1の設定項目に対して前記個人の操作履歴をダウンロードし、前記第2の設定項目に対して前記全体の操作履歴をダウンロードすることを特徴とする。
本発明の電子機器は、電子機器であって、パネル部と、管理サーバーからダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードするシステム制御部と、前記選択項目毎の前記ダウンロードした設定履歴に含まれる前記設定情報を管理する設定操作管理部と、前記設定操作管理部が管理する前記設定情報に基づいた処理を実行する機能部とを備え、前記選択項目は、前記設定情報に対応する複数の設定項目であり、前記システム制御部は、前記設定情報を入力可能な設定画面を前記パネル部に表示させ、前記設定情報は、前記設定画面から入力される場合、記入欄を有する第1の設定項目で設定された内容と、選択肢を有する第2の設定項目で設定された内容とを有し、前記設定アシストアプリケーションは、複数の設定項目のそれぞれが前記第1の設定項目と前記第2の設定項目の何れであるかを示す設定項目種別情報を含み、前記システム制御部は、前記設定項目種別情報に基づいて、前記電子機器が対応する前記各設定項目が前記第1の設定項目と前記第2の設定項目の何れであるのかを判断し、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記第1の設定項目に対して前記個人の操作履歴をダウンロードし、前記第2の設定項目に対して前記全体の操作履歴をダウンロードすることを特徴とする。
また、複数の機能を有し、前記選択項目は、前記複数の機能であることを特徴とする。
本発明の電子機器は、パネル部と、管理サーバーからダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードするシステム制御部と、前記選択項目毎の前記ダウンロードした設定履歴に含まれる前記設定情報を管理する設定操作管理部と、前記設定操作管理部が管理する前記設定情報に基づいた処理を実行する機能部とを備え、前記設定アシストアプリケーションは、ダウンロードする前記設定履歴が前記個人の操作履歴及び前記全体の操作履歴の何れであるかを前記選択項目毎に示す設定履歴種別情報を含み、前記システム制御部は、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記選択項目毎に前記設定履歴種別情報に基づく前記設定履歴を初期設定として示すとともに、前記初期設定を変更可能とする第1の設定アシスト画面を前記パネル部に表示させ、前記第1の設定アシスト画面で前記初期設定が変更された場合、前記初期設定から変更された前記設定履歴を前記管理サーバーからダウンロードすることを特徴とする。
また、前記システム制御部は、前記設定履歴種別情報が前記全体の操作履歴のとき、前記全体の操作履歴の設定情報の使用頻度が特定の閾値未満である場合、前記ユーザーに割り当てられる前記設定アシストアプリケーションの前記設定履歴種別情報を前記全体の操作履歴から前記個人の操作履歴に変更し、前記変更された設定履歴種別情報を含む前記設定アシストアプリケーションを前記管理サーバーに送信することを特徴とする。
また、前記システム制御部は、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記ダウンロードした前記設定履歴を示す第2の設定アシスト画面を前記パネル部に表示させて選択を受け付けさせ、設定操作管理部は、前記第2の設定アシスト画面で示される前記設定履歴から選択された前記設定情報を管理することを特徴とする。
本発明の電子機器は、パネル部と、管理サーバーからダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードするシステム制御部と、前記選択項目毎の前記ダウンロードした設定履歴に含まれる前記設定情報を管理する設定操作管理部と、前記設定操作管理部が管理する前記設定情報に基づいた処理を実行する機能部とを備え、前記システム制御部は、前記機能部による設定情報に基づいた処理の実行が完了すると、前記管理サーバーからダウンロードした前記設定アシストアプリケーションと前記ダウンロードした設定履歴とを削除することを特徴とする。
本発明の設定プログラムは、管理サーバーから電子機器にダウンロードされて実行される設定プログラムであって、ユーザー毎に割り当てられており、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び/又は全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードする工程を前記電子機器を制御するコンピューターに実行させ、前記選択項目は、前記設定情報に対応する複数の設定項目であり、前記設定情報は、前記設定情報を入力可能な設定画面から入力される場合、記入欄を有する前記第1の設定項目で設定された内容と、選択肢を有する前記第2の設定項目で設定された内容とを有し、前記設定プログラムは、更に、第1の設定項目に対して前記個人の操作履歴をダウンロードする工程と、第2の設定項目に対して前記全体の操作履歴をダウンロードする工程と、前記各設定項目が前記第1の設定項目と前記第2の設定項目の何れであるのかを判断する工程とを前記電子機器を制御するコンピューターに実行させことを特徴とする設定プログラム。
また、複数の設定項目のそれぞれが前記第1の設定項目と前記第2の設定項目の何れであるかを示す設定項目種別情報を含むことを特徴とする。
本発明の設定プログラムは、管理サーバーから電子機器にダウンロードされて実行される設定プログラムであって、ユーザー毎に割り当てられており、ダウンロードする設定履歴が個人の操作履歴及び全体の操作履歴の何れであるかを選択項目毎に示す設定履歴種別情報を含み、設定情報の前記設定履歴として前記個人の操作履歴及び/又は前記全体の操作履歴の一方を前記選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードする工程と、前記選択項目毎に前記設定履歴種別情報に基づく前記設定履歴を初期設定として示すとともに、前記初期設定を変更可能とする第1の設定アシスト画面を前記電子機器のパネル部に表示させる工程と、前記第1の設定アシスト画面で前記初期設定が変更された場合、前記初期設定から変更された前記設定履歴を前記管理サーバーからダウンロードする工程とを前記電子機器を制御するコンピューターに実行させることを特徴とする。
また、前記ダウンロードした前記設定履歴を示す第2の設定アシスト画面を前記電子機器のパネル部に表示させて選択を受け付けさせる工程を前記コンピューターに実行させることを特徴とする。
これにより、画像処理データのデータサイズに応じて割り当てられた一時記憶固定領域に画像処理データを一時記憶させることができるとともに、画像処理データに関わる処理が終了した後、一時記憶固定領域を画像処理に関わるアプリケーションプログラムの処理に基づいた演算処理において使用される揮発性メモリーの画像データ記憶領域として解放できる。
本発明の電子機器及び設定プログラムによれば、個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に管理サーバーからダウンロードすることで、機能毎に個人や全体の操作履歴を参照できるので、操作履歴を利用する際の設定操作を大幅に簡略化できる。
本発明の電子機器の一実施形態を説明するための図である。 図1のパネル部に表示される内容について説明するものであって、図2(a)はログイン画面を示す図であり、図2(b)は設定アシスト画面(A)を示す図である。 図1のパネル部に表示される内容について説明するものであって、図3(a)は設定アシスト画面(B)を示す図であり、図3(b)は設定アシスト画面(C)を示す図である。 図1のパネル部に表示される内容について説明するものであって、図4(a)は設定アシスト画面(D)を示す図であり、図4(b)は設定アシスト画面(E)を示す図であり、図4(c)は設定アシスト画面(F)を示す図である。 図1のMFPでの設定処理について説明するためのフローチャートである。
以下、本発明の電子機器の一実施形態を、図1〜図4を参照しながら説明する。なお、以下の説明においての電子機器の一例としては、たとえば印刷機能、コピー機能、FAX機能、ネットワーク経由でのデータ送受信機能などを搭載した複合的な周辺機器であるMFP(Multifunction Peripheral)であるものとする。
まず、図1に示すように、MFP100は、インターネットなどのネットワーク300を介し、MFP100の機能毎の設定情報の設定履歴である操作履歴などを管理する管理サーバー200に接続されている。なお、機能とは、上述した印刷機能、コピー機能、FAX機能、ネットワーク経由でのデータ送受信機能などである。また、MFP100は、管理サーバー200からユーザー毎に割り当てられた設定アシストアプリケーションを受け取り、上述した各機能の設定操作を補助する。また、MFP100は、管理サーバー200から設定アシストアプリケーションによって設定された設定内容に従い、設定操作に関わる設定履歴としての操作履歴として個人の操作履歴(以下、「個人履歴」と記述する。)と全体の操作履歴(以下、「全体履歴」と記述する。)をダウンロードする。
ここで、MFP100は、スキャナー部101、プリンター部102、FAX部103、I/F(インターフェース)104、パネル部105及びHDD(Hard Disk Drive)106の動作を制御する制御部110を備えている。
スキャナー部101は、イメージセンサ(図示省略)によって読み取られる図示しない原稿の画像をデジタルの画像データに変換し、制御部110に入力するデバイスである。プリンター部102は、制御部110から出力される印刷データに基づき、図示しない用紙上に画像を印刷するデバイスである。FAX部103は、制御部110から出力されるデータを、電話回線を通じ相手方となるファクシミリへと送信し、また、相手方ファクシミリからのデータを受信して制御部110に入力するデバイスである。
I/F104は、ネットワーク300を介し、管理サーバー200に接続されている。なお、I/F104は、他の図示しないMFPやユーザー端末などとの通信を受け持ってもよいし、図示しないコンテンツサーバーやウェブサーバーなどとの通信を受け持ってもよい。パネル部105は、MFP100の印刷機能、コピー機能、FAX機能、ネットワーク300経由でのデータ送受信機能や、各種設定のための表示を行うタッチパネルなどのデバイスである。また、パネル部105は、詳細については後述するが、後述の図2及び図3に示すログイン画面105G、設定アシスト画面(A)105A〜設定アシスト画面(F)105Fを表示する。HDD106は、MFP100の種々の機能を提供するためのアプリケーションプログラムなどを記憶している記憶デバイスである。また、HDD106は、たとえばユーザー端末側から登録された印刷ジョブ及びページ記述言語による印刷対応データなどを記憶するユーザーボックスを有している。また、HDD106は、管理サーバー200からダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている図示しない設定アシストアプリケーションや、設定操作に関わる個人履歴又は全体履歴を記憶する。
制御部110は、認証プログラムなどのアプリケーションプログラム、画像形成プログラム、及び制御プログラムなどを実行してMFP100全体の動作を制御するプロセッサーである。制御部110は、スキャナー制御部111、プリンター制御部112、FAX(Facsimile)制御部113、通信制御部114、RAM(Random Access Memory)115、EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read−Only Memory)116、画像処理部117、設定操作管理部118、パネル操作制御部119、HDD制御部120、システム制御部121を備えている。また、これらは、データバス122に接続されている。
スキャナー制御部111は、スキャナー部101の読み取り動作を制御する。プリンター制御部112は、プリンター部102の印刷動作を制御する。FAX制御部113は、FAX部103によるデータの送受信動作を制御する。通信制御部114は、I/F104を介し、ネットワーク300経由での設定アシストアプリケーションやデータなどの送受信の制御を行う。
RAM115は、プログラムを実行するためのワークメモリーである。また、RAM115は、画像処理部117によって画像処理された印刷データを記憶する。EEPROM116には、各部の動作チェックなどを行う制御プログラムが記憶されている。画像処理部117は、スキャナー部101によって読み取られた画像データに対する画像処理(ラスタライズ)を行う。また、画像処理部117は、HDD106のユーザーボックスに登録された印刷対象データに対する画像処理(ラスタライズ)を行う。なお、システム制御部121は、画像処理部117が画像処理した印刷データを、一旦、RAM115に記憶させる。
設定操作管理部118は、管理サーバー200からダウンロードした設定操作に関わる個人履歴又は全体履歴を管理する。パネル操作制御部119は、パネル部105の表示動作を制御する。また、パネル操作制御部119は、パネル部105を介し、印刷、コピー、FAX、ネットワーク300経由でのデータ送受信などの開始を受け付ける。また、パネル操作制御部119は、後述の図2(a)に示すログイン画面105G又は後述の図2(b)〜(d)、図3(a)(b)に示す設定アシスト画面(A)105Aをパネル部105に表示させ、それぞれの設定項目の設定を受け付ける。HDD制御部120は、HDD106に対するデータの読み出し及び書き込みなどを制御する。
システム制御部121は、各部の連携動作などを制御する。また、システム制御部121は、パネル部105を介してコピーや印刷などが選択されると、スキャナー制御部111やプリンター制御部112を介し、スキャナー部101による原稿の読み取りやプリンター部102による用紙への印刷を制御する。また、システム制御部121は、パネル部105に表示される後述の図2(a)に示すログイン画面105GでユーザーID及びパスワードが入力されると、通信制御部114を介し、管理サーバー200に対してログイン要求を出す。また、システム制御部121は、ログイン要求後、管理サーバー200からユーザー毎に割り当てられた図示しない設定アシストアプリケーションをダウンロードし、HDD106に記憶させる。また、システム制御部121は、設定アシストアプリケーションを実行し、設定アシストアプリケーションの手順に従い、後述の図2(b)に示す設定アシスト画面(A)105A、図3(a)に示す設定アシスト画面(B)105B、図3(b)に示す設定アシスト画面(C)105C、図4(a)に示す設定アシスト画面(D)105D、図4(b)に示す設定アシスト画面(E)105E、図4(c)に示す設定アシスト画面(F)105Fなどを、パネル操作制御部119を介してパネル部105に表示させる。また、システム制御部121は、管理サーバー200からダウンロードした個人履歴及び/又は全体履歴をHDD106に記憶させる。また、システム制御部121は、ユーザーによって指定された印刷、コピー、FAX、ネットワーク300経由でのデータ送受信のいずれかの処理が終了すると、HDD106に記憶させた設定アシストアプリケーション、個人履歴及び/又は全体履歴を削除する。これにより、HDD106の記憶容量の減少を抑制できる。
一方、管理サーバー200は、I/F201、HDD202を制御する制御部210を備えている。I/F201は、ネットワーク300を介し、MFP100に接続されている。なお、I/F201は、他の図示しないMFPやユーザー端末などとの通信を受け持ってもよい。HDD202は、設定アシストアプリケーション、個人履歴、全体履歴などを記憶している。設定アシストアプリケーションは、ユーザー毎に割り当てられたものであり、たとえば後述の図2(a)に示すユーザーIDに紐付けられている。個人履歴は、ユーザー毎の操作履歴を示す。全体履歴は、各ユーザーの操作履歴を集約したものであり、個人を特定する個人情報を含まない。
制御部210は、制御プログラムなどを実行して管理サーバー200全体の動作を制御するプロセッサーである。制御部210は、RAM211、EEPROM212、通信制御部213、認証管理部214、操作履歴管理部215、HDD制御部216、システム制御部217を備えている。また、これらは、データバス218に接続されている。
RAM211は、プログラムを実行するためのワークメモリーである。EEPROM212には、各部の動作チェックなどを行う制御プログラムが記憶されている。通信制御部213は、I/F201を介し、ネットワーク300経由でのデータなどの送受信の制御を行う。また、通信制御部213は、MFP100からのログイン要求や、個人履歴及び/又は全体履歴の要求などを受け取る。また、通信制御部213は、設定アシストアプリケーションや、個人履歴及び/又は全体履歴などをMFP100に送信する。
認証管理部214は、後述の図2(a)に示すログイン画面105Gで入力されたユーザーID及びパスワードの認証を行う。操作履歴管理部215は、HDD202に記憶されている設定アシストアプリケーション、個人履歴、全体履歴を図示しない操作履歴管理テーブルを用いて管理する。また、操作履歴管理部215は、設定アシストアプリケーション、及び個人履歴についてユーザーIDに紐付けして管理する。また、操作履歴管理部215は、認証管理部214が認証に成功すると、ユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションをHDD202から読み出す。また、操作履歴管理部215は、MFP100からの個人履歴の要求があると、認証管理部214が認証したユーザーIDに紐付けられている個人履歴をHDD202から読み出す。また、操作履歴管理部215は、MFP100からの全体履歴の要求があると、全体履歴をHDD202から読み出す。また、操作履歴管理部215は、後述の図2(b)に示す設定アシスト画面(A)105A、図3(a)に示す設定アシスト画面(B)105B、図3(b)に示す設定アシスト画面(C)105C、図4(a)に示す設定アシスト画面(D)105D、図4(b)に示す設定アシスト画面(E)105E、図4(c)に示す設定アシスト画面(F)105Fで選択された内容をHDD202に記憶されている個人履歴及び全体履歴に反映させる。
システム制御部217は、通信制御部213を介し、MFP100からの上述したログイン要求を受け取ると、認証管理部214に対し、ユーザー認証を行わせる。また、システム制御部217は、MFP100からのログイン要求があると、操作履歴管理部215がHDD202から読み出したユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションを、通信制御部213を介してMFP100に送信する。また、システム制御部217は、MFP100からの個人履歴及び/又は全体履歴の要求があると、操作履歴管理部215が読み出したユーザーIDに紐付けられている個人履歴、及び/又はユーザーIDに紐付けられていない全体履歴を、通信制御部213を介してMFP100に送信する。
次に、図2〜図4を参照し、MFP100のパネル部105に表示される内容について説明する。まず、図2(a)は、管理サーバー200に対してログインする際に、パネル部105に表示されるログイン画面105Gを示している。ログイン画面105Gには、たとえばユーザーID(たとえば0001)を入力する入力欄105a、パスワード(****)を入力する入力欄105b、OKボタン105c、キャンセルボタン105dが表示される。入力欄105aには、ユーザー毎に割り当てられているユーザーIDを入力する。入力欄105bには、ユーザー毎に割り当てられているパスワードを入力する。なお、パスワードは、ユーザー毎に設定してもよい。OKボタン105cは、入力欄105a、105bに入力したユーザーID及びパスワードを確定する際にタッチ操作する。これにより、システム制御部121は、通信制御部114を介し、管理サーバー200に対してログイン要求を出す。なお、管理サーバー200側での入力欄105a、105bに入力したユーザーID及びパスワードの認証に成功しなかった場合、システム制御部121がパネル操作制御部119を介し、パネル部105にエラーを表示させる。キャンセルボタン105dは、ログイン画面105Gを消去する際にタッチ操作する。
次に、図2(b)は、システム制御部121が管理サーバー200からダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部105に表示させる設定アシスト画面(A)105Aを示している。また、設定アシスト画面(A)105Aは、機能選択に関する内容を示す。設定アシスト画面(A)105Aには、たとえば印刷選択欄105e、コピー選択欄105f、FAX選択欄105g、データ送受信選択欄105h、次へボタン105iが表示される。ここで、印刷選択欄105e、コピー選択欄105f、FAX選択欄105g、データ送受信選択欄105hのいずれかをタッチ操作して選択すると、たとえば点線枠が実線枠に変更される。図2(b)の設定アシスト画面(A)105Aでは、たとえばコピー選択欄105fが選択された場合を示している。また、たとえばコピー選択欄105fを選択した後、次へボタン105iをタッチ操作すると、システム制御部121がパネル部105に図3(a)に示す設定アシスト画面(B)105Bを表示させる。なお、設定アシスト画面(A)105Aでデータ送受信選択欄105hを選択した後、次へボタン105iをタッチ操作すると、システム制御部121がパネル部105に図4(a)に示す設定アシスト画面(D)105Dを表示させる。
次に、図3(a)は、図2(b)の設定アシスト画面(A)105Aで、たとえば印刷選択欄105e、コピー選択欄105f、FAX選択欄105gのいずれかが選択された場合、システム制御部121が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部105に表示させる設定アシスト画面(B)105Bを示している。ただし、図3(a)の例では、設定アシスト画面(B)105Bでは、設定アシスト画面(A)105Aでコピー選択欄105fが選択されたことに対応し、設定アシスト画面(B)105Bでのコピー選択欄105fが実線枠で表示される。設定アシスト画面(B)105Bには、たとえば、選択項目として、MFP100の機能の選択項目を示す印刷選択欄105e、コピー選択欄105f、及びFAX選択欄105gが表示される。また、設定アシスト画面(B)105Bには、たとえば、戻るボタン105l、次へボタン105iが表示される。また、印刷選択欄105e、コピー選択欄105f、FAX選択欄105gのそれぞれに対応させて個人履歴選択欄105j、全体履歴選択欄105kが表示される。
ここで、設定アシスト画面(B)105Bでは、コピー選択欄105fに対応した個人履歴選択欄105j、又は全体履歴選択欄105kを選択できる。図3(a)に示す設定アシスト画面(B)105Bでは、コピー選択欄105fに対応させて個人履歴選択欄105jが初期設定として選択されていることに対応し、個人履歴選択欄105jが実線枠で表示される。これは、コピー機能に対して個人履歴が初期設定であることを示している。このとき、全体履歴選択欄105kをタッチ操作すると、たとえば全体履歴選択欄105kの点線枠が実線枠に変更される。逆に、全体履歴選択欄105kが選択されているときに個人履歴選択欄105jをタッチ操作すると個人履歴選択欄105jの点線枠が実線枠に変更される。また、次へボタン105iをタッチ操作すると、システム制御部121は、選択内容が実線枠で表示された選択欄に確定し、管理サーバー200に対し、ユーザーID(たとえば0001)及び選択された(すなわち、実線枠で表示された)機能に対する操作履歴として個人履歴又は全体履歴を要求する。設定アシスト画面(B)105Bが表示されてから個人履歴選択欄105j及び全体履歴選択欄105kをタッチ操作することなく、次へボタン105iをタッチ操作すると、システム制御部121が管理サーバーに対し、ユーザーID及び初期設定の操作履歴を要求することになる。図3(a)の例では、ユーザーID及びコピーの設定操作に対応する初期設定である個人履歴を要求する。また、システム制御部121は、管理サーバー200からユーザーID(たとえば0001)のコピーの設定操作に対応する操作履歴(ここでは個人履歴)を受け取ると、パネル操作制御部119を介しパネル部105に図3(b)に示す設定アシスト画面(C)105Cを表示させる。なお、戻るボタン105lをタッチ操作すると、図2(b)の設定アシスト画面(A)105Aに戻る。なお、図3(a)に示す設定アシスト画面(B)105Bの状態において、印刷選択欄105e又はFAX選択欄105gをタッチ操作することができる。この場合、タッチ操作された印刷選択欄105e又はFAX選択欄105gの点線枠が実線枠に変更され、選択された機能に対応する初期設定としての操作履歴(個人履歴選択欄105j又は全体履歴選択欄105k)が実線枠で表示される。
次に、図3(b)は、図3(a)の設定アシスト画面(B)105Bでコピーの操作履歴が個人履歴として選択された場合、システム制御部121が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部105に表示させる設定アシスト画面(C)105Cを示している。設定アシスト画面(C)105Cには、履歴番号選択欄105mに対応させて操作日時とコピーの設定内容とを含むコピー設定情報105nが表示される。なお、履歴番号選択欄105mに対応させたコピー設定情報105nについては、最新の操作日時順(降順)であってもよいし、古い操作日時順(昇順)であってもよい。また、使用頻度(例えば、選択されたコピー設定情報105nに基づいて処理が実行された頻度、又は選択されたコピー設定情報105nが処理の実行のために確定された頻度)の高い順であってもよい。ここで、たとえば002の履歴番号選択欄105mをタッチ操作して選択すると、コピー設定情報105nの表示枠が点線枠から実線枠に変更される。ちなみに、たとえば002の履歴番号選択欄105mに対応するコピー設定情報105nは、操作日時に加え、濃度(標準)、倍率(115%)、解像度(300dpi)、部数(15)となっている。そして、たとえば002の履歴番号選択欄105mをタッチ操作して選択した後、次へボタン105iをタッチ操作すると、システム制御部121が設定操作管理部118に対し選択されたコピー設定情報105nを管理させる。また、システム制御部121は、プリンター制御部112及び画像処理部117に対して、コピー処理を実行させる。このとき、プリンター制御部112及び画像処理部117は、設定操作管理部118が管理するコピー設定情報105nに基づき、コピー処理を実行する。なお、戻るボタン105lをタッチ操作すると、図3(a)の設定アシスト画面(B)105Bに戻る。
次に、図4(a)は、図2(b)の設定アシスト画面(A)105Aで、データ送受信選択欄105hが選択された場合、システム制御部121が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部105に表示させる設定アシスト画面(D)105Dを示している。なお、データ送受信選択欄105hが選択された場合に表示される設定アシスト画面(D)105Dは、説明の都合上、Scan To FTPでの設定に関連する内容を示している。ちなみに、Scan To FTPは、たとえばスキャナー部101が読み取った原稿の画像データを、ネットワーク300に接続されているサーバーに送信できる機能である。
設定アシスト画面(D)105Dには、たとえば、選択項目として、設定項目を示す宛先選択欄105oとスキャン設定欄105pとが表示される。また、宛先選択欄105oとスキャン設定欄105pとのそれぞれに対応させて個人履歴選択欄105j、全体履歴選択欄105kが表示される。宛先選択欄105oとスキャン設定欄105pとにおいて、個人履歴選択欄105j、又は全体履歴選択欄105kのいずれかを選択できる。図4(a)に示す設定アシスト画面(D)105Dでは、宛先選択欄105oに対応させて個人履歴選択欄105jが初期設定として選択されていることに対応し、個人履歴選択欄105jが実線枠で表示される。また、図4(a)に示す設定アシスト画面(D)105Dでは、スキャン設定欄105pに対応させて全体履歴選択欄105kが初期設定として選択されていることに対応し、全体履歴選択欄105kが実線枠で表示される。これは、宛先の設定項目に対して個人履歴が、スキャン設定の項目に対して全体履歴がそれぞれ初期設定であることを示している。ここで、宛先選択欄105oに対応する全体履歴選択欄105kをタッチ操作すると、全体履歴選択欄105kの表示枠が点線枠から実線枠に変更される。逆に、全体履歴選択欄105kが選択されているときに個人履歴選択欄105jをタッチ操作すると個人履歴選択欄105jの点線枠が実線枠に変更される。また、スキャン設定欄105pに対応する個人履歴選択欄105jをタッチ操作すると、個人履歴選択欄105jの表示枠が点線枠から実線枠に変更される。逆に、個人履歴選択欄105jが選択されているときに全体履歴選択欄105kをタッチ操作すると全体履歴選択欄105kの点線枠が実線枠に変更される。次へボタン105iをタッチ操作すると、システム制御部121は、選択内容が実線枠で表示された選択欄に確定し、管理サーバー200に対し、ユーザーID(たとえば0001)及び選択された操作履歴として個人履歴又は全体履歴を要求する。設定アシスト画面(D)105Dが表示されてから個人履歴選択欄105j及び全体履歴選択欄105kをタッチ操作することなく、次へボタン105iをタッチ操作すると、システム制御部121が管理サーバーに対し、ユーザーID及び初期設定の操作履歴を要求することになる。図4(a)の例では、ユーザーID、宛先の設定項目に対応する初期設定である個人履歴、及びスキャン設定の項目に対応する初期設定である全体履歴を要求する。また、システム制御部121は、管理サーバー200からユーザーIDの宛先の設定項目に対応する操作履歴(ここでは個人履歴)及びスキャン設定の項目に対応する操作履歴(ここでは全体履歴)を受け取ると、パネル操作制御部119を介しパネル部105に図4(b)に示す設定アシスト画面(E)105Eを表示させる。なお、戻るボタン105lをタッチ操作すると、図2(b)の設定アシスト画面(A)105Aに戻る。
次に、図4(b)は、図4(a)の設定アシスト画面(D)105Dで、宛先選択欄105oにおける、個人履歴選択欄105jが選択された場合、システム制御部121が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部105に表示させる設定アシスト画面(E)105Eを示している。設定アシスト画面(E)105Eには、履歴番号選択欄105mに対応させて操作日時とファイルサーバーである図示しないFTPサーバーのアドレスとを含む宛先設定情報105qが表示される。なお、履歴番号選択欄105mに対応させた宛先設定情報105qについては、最新の操作日時順(降順)であってもよいし、古い操作日時順(昇順)であってもよい。また、使用頻度(例えば、選択された宛先設定情報105qに基づいて処理が実行された頻度、又は選択された宛先設定情報105qが処理の実行のために確定された頻度)の高い順であってもよい。ここで、たとえば002の履歴番号選択欄105mをタッチ操作して選択すると、宛先設定情報105qの表示枠が点線枠から実線枠に変更される。ちなみに、たとえば002の履歴番号選択欄105mに対応する宛先設定情報105qは、操作日時に加え、FTPサーバーのアドレス(たとえばftp://bbb.com)となっている。そして、たとえば002の履歴番号選択欄105mをタッチ操作して選択した後、次へボタン105iをタッチ操作すると、システム制御部121がパネル操作制御部119を介しパネル部105に図4(c)に示す設定アシスト画面(F)105Fを表示させる。なお、戻るボタン105lをタッチ操作すると、図4(a)の設定アシスト画面(D)105Dに戻る。
次に、図4(c)は、図4(a)の設定アシスト画面(D)105Dで、スキャン設定欄105pにおける、全体履歴選択欄105kが選択された場合、システム制御部121が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部105に表示させる設定アシスト画面(F)105Fを示している。図4(c)に示す設定アシスト画面(F)105Fは、図4(b)の設定アシスト画面(E)105Eに続く画面である。設定アシスト画面(F)105Fには、履歴番号選択欄105mに対応させて操作日時とスキャン設定内容とを含むスキャン設定情報105rが表示される。なお、履歴番号選択欄105mに対応させたスキャン設定情報105rについては、最新の操作日時順(降順)であってもよいし、古い操作日時順(昇順)であってもよい。また、使用頻度(例えば、選択されたスキャン設定情報105rに基づいて処理が実行された頻度、又は選択されたスキャン設定情報105rが処理の実行のために確定された頻度)の高い順であってもよい。ここで、たとえば002の履歴番号選択欄105mをタッチ操作して選択すると、スキャン設定情報105rの表示枠が点線枠から実線枠に変更される。ちなみに、たとえば002の履歴番号選択欄105mに対応するスキャン設定情報105rは、操作日時に加え、解像度(300dpi)、ファイル形式(gif)、読み取りサイズ(A3)となっている。そして、たとえば002の履歴番号選択欄105mをタッチ操作して選択した後、次へボタン105iをタッチ操作すると、システム制御部121が設定操作管理部118に対し選択されたスキャン設定情報105rを管理させる。また、システム制御部121は、スキャナー制御部111に対してスキャナー部101による読み取りを指示し、画像処理部117に対して画像処理を指示し、通信制御部114に対して送信を指示する。このとき、スキャナー制御部111、画像処理部117、及び通信制御部114は、設定操作管理部118が管理するスキャン設定情報105rに基づき、それぞれの処理を実行する。なお、戻るボタン105lをタッチ操作すると、図4(b)の設定アシスト画面(E)105Eに戻る。
次に、設定アシストアプリケーションについて説明する。
設定アシストアプリケーションは、ユーザー毎に割り当てられ、1つのユーザーID、及び操作履歴種別情報(設定履歴種別情報)を含む。操作履歴種別情報は、ダウンロードする操作履歴が個人履歴及び全体履歴の何れであるかを前記選択項目毎に示す。操作履歴種別情報は、たとえば、MFP100の選択項目としての機能ごとに、コピー機能に対して個人履歴、印刷機能に対して全体履歴、FAX機能に対して個人履歴をダウンロードする操作履歴として示す。また、操作履歴種別情報は、たとえば、MFP100の選択項目としての設定項目ごとに、宛先に対して個人履歴、スキャン設定に対して全体履歴をダウンロードする操作履歴として示す。操作履歴種別情報に示される設定操作履歴が、設定アシスト画面(B)105B及び設定アシスト画面(D)105Dに初期設定として表示される。
設定アシストアプリケーションは、MFP100にダウンロードされて実行されることにより、MFP100に選択項目ごとの操作履歴をダウンロードさせるための一連の処理を行わせる。さらに、設定アシストアプリケーションは、MFP100にダウンロードされて実行されることにより、MFP100に後述のステップS105〜S111a、及びステップS114〜S113の処理を行わせてもよいし、これらのステップに関連する他の処理を行わせてもよい。
次に、図5を参照し、MFP100での設定処理について説明する。なお、以下においては、図2(b)の設定アシスト画面(A)105Aにおいて、データ送受信選択欄105hが選択された場合、たとえばScan To FTPに関わる図4(a)の設定アシスト画面(D)105Dが表示され、データ送受信選択欄105h以外の印刷選択欄105e、コピー選択欄105f、又はFAX選択欄105gのうち、たとえばコピー選択欄105fが選択された場合、機能ごとの設定アシスト画面(B)105Bが表示されるものとして説明する。
(ステップS101)
システム制御部121は、操作履歴のダウンロードの要求があるかどうかを判断する。
この場合、システム制御部121は、パネル操作制御部119からのパネル部105を介しての操作履歴のダウンロードの指示が有ることを示す通知が無ければ操作履歴のダウンロードの要求が無いと判断する(ステップS101:No)。
これに対し、システム制御部121は、パネル操作制御部119からのパネル部105を介しての操作履歴のダウンロードの指示が有ることを示す通知が有れば操作履歴のダウンロードの要求が有ると判断し(ステップS101:Yes)、ステップS102に移行する。
(ステップS102)
システム制御部121は、ログイン画面105Gを表示させる。
この場合、システム制御部121は、パネル操作制御部119を介し、パネル部105に図2(a)に示したログイン画面105Gを表示させる。
(ステップS103)
システム制御部121は、ログイン要求を出す。
この場合、システム制御部121は、パネル操作制御部119からの、図2(a)のログイン画面105Gで、入力欄105a、105bにユーザーID及びパスワードが入力され、さらにOKボタン105cがタッチ操作されたことを示す通知を受け取ると、管理サーバー200に対し、ユーザーID及びパスワードを含むログイン要求を出す。
(ステップS104)
システム制御部121は、設定アシストアプリケーションをダウンロードしたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部121は、通信制御部114からのユーザー毎に割り当てられた設定アシストアプリケーションをダウンロードしたことを示す通知が無ければ設定アシストアプリケーションを受け取っていないと判断する(ステップS104:No)。
これに対し、システム制御部121は、通信制御部114からのユーザー毎に割り当てられた設定アシストアプリケーションをダウンロードしたことを示す通知が有れば設定アシストアプリケーションをダウンロードしたと判断し(ステップS104:Yes)、ステップS105に移行する。
なお、システム制御部121は、管理サーバー200からダウンロードした設定アシストアプリケーションをHDD106に記憶させた後、設定アシストアプリケーションを実行し、設定アシストアプリケーションの手順に従った処理を実行する。
また、管理サーバー200側では、認証管理部214がMFP100からダウンロードしたユーザーID及びパスワードに認証に成功すると、システム制御部217がHDD202に記憶されているユーザーIDに対応した設定アシストアプリケーションを読み出し、MFP100に送信する。
また、管理サーバー200側では、認証管理部214がMFP100からダウンロードしたユーザーID及びパスワードに認証に成功しなかった場合、MFP100に対してエラーを送信する。この場合、MFP100側のシステム制御部121は、パネル操作制御部119を介し、パネル部105にエラーを示す内容を表示させる。
(ステップS105)
システム制御部121は、機能選択に関する内容を示す設定アシスト画面(A)105Aを表示させる。
この場合、システム制御部121は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部119を介し、パネル部105に対してユーザーID(たとえば0001)に対応した図2(b)の設定アシスト画面(A)105Aを表示させる。
(ステップS106)
システム制御部121は、機能が選択されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(A)105Aで印刷選択欄105e、コピー選択欄105f、FAX選択欄105g、データ送受信選択欄105hのいずれかが選択されたことを示す通知が無ければ機能が選択されないと判断する(ステップS106:No)。
これに対し、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(A)105Aで印刷選択欄105e、コピー選択欄105f、FAX選択欄105g、データ送受信選択欄105hのいずれかが選択されたことを示す通知が有れば機能が選択されたと判断し(ステップS106:Yes)、ステップS107に移行する。
(ステップS107)
システム制御部121は、データ送受信が選択されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(A)105Aで印刷選択欄105e、コピー選択欄105f、FAX選択欄105gのいずれかが選択されたことを示す通知が有れば、データ送受信が選択されないと判断し(ステップS107:No)、ステップS108に移行する。なお、ここでは、コピー選択欄105fが選択されたものとする。
これに対し、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(A)105Aでデータ送受信選択欄105hが選択されたことを示す通知が有れば、データ送受信が選択されたと判断し(ステップS107:Yes)、ステップS114に移行する。
(ステップS108)
システム制御部121は、設定アシスト画面(B)105Bを表示させる。
この場合、設定操作管理部118は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部119を介し、パネル部105に対してユーザーID(たとえば0001)に対応した図3(a)の設定アシスト画面(B)105Bを表示させる。システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(B)105Bでタッチ操作を受け付ける。
(ステップS109)
システム制御部121は、次へボタン105iがタッチ操作されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(B)105Bで次へボタン105iがタッチ操作されたことを示す通知が無ければ、履歴種別が選択されないと判断する(ステップS109:No)。
これに対し、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(B)105Bで次へボタン105iがタッチ操作されたことを示す通知が有れば、履歴種別が選択されたと判断し(ステップS109:Yes)、ステップS110に移行する。なお、ここでは、設定アシスト画面(B)105Bで個人履歴選択欄105jが選択されているものとする。
(ステップS110)
システム制御部121は、選択された履歴種別の操作履歴をダウンロードする。
この場合、システム制御部121は、管理サーバー200に対し、ユーザーID(たとえば0001)及びコピーの設定操作に対応する個人履歴を要求する。また、システム制御部121は、管理サーバー200からのユーザーID(たとえば0001)のコピーの設定操作に対応する個人履歴をダウンロードすると、ダウンロードした個人履歴をHDD106に記憶させる。
(ステップS111)
システム制御部121は、設定アシスト画面(C)105Cを表示させる。
この場合、システム制御部121は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部119を介しパネル部105に図3(b)に示す設定アシスト画面(C)105Cを表示させる。システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(C)105Cでタッチ操作を受け付ける。システム制御部121は、履歴番号選択欄105mの何れかがタッチ操作された後、次へボタン105iがタッチ操作されると、すなわち、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(C)105Cで次へボタン105iがタッチ操作されたことを示す通知があると、ステップS111aに移行する。
(ステップS111a)
システム制御部121は、パネル操作制御部119を介しパネル部105に各設定項目の設定内容を個別に設定可能な通常の設定画面を表示させる。このとき、システム制御部121は、ステップS111において設定アシスト画面(C)105Cで選択されて設定操作管理部118が管理する設定情報を通常の設定画面に反映させる。システム制御部121は、ユーザーによる設定内容の変更を受け付ける。ここでの設定内容の変更は任意である。システム制御部121は、設定内容の変更を受け付けた場合、設定操作管理部118に変更された設定内容に対応する設定情報を管理させる。
(ステップS112)
システム制御部121は、パネル操作制御部119を介しパネル部105において処理の実行の操作が入力されると、選択された設定内容に従い処理を実行させる。
この場合、システム制御部121は、プリンター制御部112及び画像処理部117に対して、コピー処理を実行させる。このとき、プリンター制御部112及び画像処理部117は、設定操作管理部118が管理する設定アシスト画面(C)105Cのコピー設定情報105nに基づき、コピー処理を実行する。
(ステップS113)
システム制御部121は、ダウンロードした情報を削除する。
この場合、システム制御部121は、ステップS104で管理サーバー200からダウンロードした設定アシストアプリケーションと、ステップS110でダウンロードした個人履歴とを削除し、処理を終了する。これにより、HDD106の記憶容量の減少を抑制できる。
(ステップS114)
システム制御部121は、設定アシスト画面(D)105Dを表示させる。
この場合、システム制御部121は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部119を介し、パネル部105に対してユーザーID(たとえば0001)に対応したたとえばScan To FTPに関わる図4(a)の設定アシスト画面(D)105Dを表示させる。なお、設定アシスト画面(D)105Dは、図2(b)の設定アシスト画面(A)105Aで、データ送受信選択欄105hが選択された場合、システム制御部121が上述の設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル部105に表示させる。システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(D)105Dでタッチ操作を受け付ける。
(ステップS115)
システム制御部121は、次へボタン105iがタッチ操作されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(D)105Dで次へボタン105iがタッチ操作されたことを示す通知が無ければ、履歴種別が選択されないと判断する(ステップS115:No)。
これに対し、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(D)105Dで次へボタン105iがタッチ操作されたことを示す通知が有れば、履歴種別が選択されたと判断し(ステップS115:Yes)、ステップS116に移行する。なお、ここでは、設定アシスト画面(D)105Dで宛先選択欄105oでは個人履歴選択欄105jが選択され、スキャン設定欄105pでは全体履歴選択欄105kが選択されたているものとする。
(ステップS116)
システム制御部121は、選択された履歴種別の設定履歴をダウンロードする。
この場合、システム制御部121は、管理サーバー200に対し、ユーザーID(たとえば0001)に対応し、宛先が個人履歴で、スキャン設定が全体履歴とした要求を出す。
また、システム制御部121は、管理サーバー200からのユーザーID(たとえば0001)の宛先に対応する個人履歴とスキャン設定に対応する全体履歴選とをダウンロードすると、ダウンロードした個人履歴及び全体履歴をHDD106に記憶させる。
(ステップS117)
システム制御部121は、設定アシスト画面(E)105Eを表示させる。
この場合、システム制御部121は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部119を介し、パネル部105に対してユーザーID(たとえば0001)に対応した図4(b)に示す設定アシスト画面(E)105Eを表示させる。なお、設定アシスト画面(E)105Eは、設定アシスト画面105Fの宛先選択欄105oで個人履歴選択欄105jが選択された場合に対応する設定履歴である。システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(E)105Eでタッチ操作を受け付ける。
(ステップS118)
システム制御部121は、宛先の操作履歴から設定情報が選択されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(E)105Eで履歴番号選択欄105mに対応する宛先設定情報105qが選択されたことを示す通知が無ければ、宛先の操作履歴から設定情報が選択されないと判断する(ステップS118:No)。
これに対し、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(E)105Eで履歴番号選択欄105mに対応する宛先設定情報105qが選択されたことを示す通知が有れば、宛先の操作履歴から設定情報が選択されたと判断する(ステップS118:Yes)。システム制御部121は、履歴番号選択欄105mの何れかがタッチ操作された後、次へボタン105iがタッチ操作されると、すなわち、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(E)105Eで次へボタン105iがタッチ操作されたことを示す通知があると、ステップS119に移行する。
なお、ここでは、設定アシスト画面(E)105Eでたとえば002の履歴番号選択欄105mに対応する宛先設定情報105qが選択されたものとする。
(ステップS119)
システム制御部121は、第6設定アシスト画面105Fを表示させる。
この場合、システム制御部121は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、パネル操作制御部119を介し、パネル部105に対して全体履歴である図4(c)に示す設定アシスト画面(F)105Fを表示させる。なお、設定アシスト画面(F)105Fは、設定アシスト画面105Fのスキャン設定欄105pで全体履歴選択欄105kが選択された場合に対応する操作履歴である。システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(F)105Fでタッチ操作を受け付ける。
(ステップS120)
システム制御部121は、スキャン設定の操作履歴から設定情報が選択されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(F)105Fで履歴番号選択欄105mに対応するスキャン設定情報105rが選択されたことを示す通知が無ければ、スキャン設定の操作履歴から設定情報が選択されないと判断する(ステップS120:No)。
これに対し、システム制御部121は、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(F)105Fで履歴番号選択欄105mに対応するスキャン設定情報105rが選択されたことを示す通知が有れば、スキャン設定の操作履歴から設定情報が選択されたと判断する(ステップS120:Yes)。システム制御部121は、履歴番号選択欄105mの何れかがタッチ操作された後、次へボタン105iがタッチ操作されると、すなわち、パネル操作制御部119から設定アシスト画面(E)105Eで次へボタン105iがタッチ操作されたことを示す通知があると、ステップS111aに移行する。
なお、ここでは、設定アシスト画面(F)105Fでたとえば002の履歴番号選択欄105mに対応するスキャン設定情報105rが選択されたものとする。
システム制御部121は、ステップS111aに移行すると、パネル操作制御部119を介しパネル部105に各設定項目の設定内容を個別に設定可能な通常の設定画面を表示させる。このとき、システム制御部121は、ステップS117において設定アシスト画面(E)105Eで、及びステップS119において設定アシスト画面(F)105Fで選択されて設定操作管理部118が管理する設定情報を通常の設定画面に反映させる。システム制御部121は、ユーザーによる設定内容の変更を受け付ける。ここでの設定内容の変更は任意である。システム制御部121は、設定内容の変更を受け付けた場合、設定操作管理部118に変更された設定内容に対応する設定情報を管理させ、ステップS112に移行する。
そして、システム制御部121は、ステップS112に移行すると、スキャナー制御部111に対してスキャナー部101による読み取りを指示し、画像処理部117に対して画像処理を指示し、通信制御部114に対して送信を指示する。このとき、スキャナー制御部111、画像処理部117、及び通信制御部114は、設定操作管理部118が管理する設定アシスト画面(F)105Fで選択されたスキャン設定情報105rと、設定アシスト画面(E)105Eで選択された宛先設定情報105qとに基づき、それぞれの処理を実行する。
また、システム制御部121は、ステップS113に移行すると、ステップS104で管理サーバー200からダウンロードした設定アシストアプリケーションと、ステップS116でダウンロードした宛先に対応する個人履歴と、スキャン設定に対応する全体履歴とを削除し、処理を終了する。
なお、システム制御部121は、ステップS111aで設定情報が変更された場合、変更された設定情報をユーザーIDと関連付けて操作履歴として管理サーバー200に送信する。管理サーバー200のシステム制御部217は、MFP100から受信した設定情報をユーザーIDに対応する個人履歴としてHDD202に記憶するとともに、全体履歴としてHDD202に記憶する。
このように、本実施形態では、システム制御部121により、管理サーバー200からダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴である操作履歴として個人の操作履歴と全体の操作履歴とを機能毎に選択可能とする設定アシスト画面(B)105B(第1の設定アシスト画面)をパネル部105に表示させ、設定アシスト画面(B)105B(第1の設定アシスト画面)で選択された機能に対応する個人の操作履歴又は全体の操作履歴を管理サーバー200からダウンロードし、ダウンロードした個人の操作履歴又は全体の操作履歴を示す設定アシスト画面(C)105C(第2の設定アシスト画面)をパネル部105に表示させて選択を受け付けさせ、設定操作管理部118により、設定アシスト画面(C)105C(第2の設定アシスト画面)で選択された個人の操作履歴又は全体の操作履歴の設定情報を管理し、印刷機能、コピー機能、FAX機能、ネットワーク経由でのデータ送受信機能(機能部)により、設定操作管理部118が管理する設定情報に基づいた処理を実行する。
これにより、たとえば印刷、コピー、FAXなどのそれぞれの機能毎に個人や全体の操作履歴を参照する場合、第1の設定アシスト画面で機能に対応する個人の操作履歴又は全体の操作履歴を選択することで、たとえば印刷、コピー、FAXなどのそれぞれの機能毎に個人や全体の操作履歴を参照できることから、操作履歴を利用する際の設定操作を大幅に簡略化できる。
なお、システム制御部121は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、通常の設定画面で記入欄を有する第1の設定項目(たとえば、電子メールアドレス等の記入欄を有する宛先の設定項目)に対して個人履歴を、選択肢を有する第2の設定項目(例えば、解像度、ファイル形式、読み取りサイズをダイアログボックスから選択するスキャン設定の項目)に対して全体履歴をそれぞれ設定アシスト画面(D)における初期設定として示してもよい。
具体的には、設定アシストアプリケーションは、第1の設定項目に対して個人履歴、第2の設定項目に対して全体履歴をそれぞれダウンロードする操作履歴として示す設定項目種別情報を有していてもよい。この場合、システム制御部121は、MFP100の各設定項目に対して記入欄及び選択肢の何れを有するかを示す属性を判断し、判断した属性に基づいて、各設定項目が第1の設定項目及び第2の設定項目の何れであるのかを判断する。あるいは、設定アシストアプリケーションは、MFPの複数の設定項目のそれぞれが第1の設定項目と第2の設定項目の何れであるかを示す設定項目種別情報を有していてもよい。この場合、システム制御部121は、設定項目種別情報に基づいて、自機が対応する各設定項目が第1の設定項目及び第2の設定項目の何れであるのかを判断する。システム制御部121は、設定アシストアプリケーションの手順に従い、第1の設定項目と判断した設定項目に対して個人履歴を、第2の設定項目と判断した設定項目に対して全体履歴を管理サーバー200からダウンロードする。
また、システム制御部121は、ある選択項目の操作履歴種別情報が全体履歴のとき、全体履歴の設定情報の使用頻度(全体履歴から選択された設定情報に基づいて処理が実行された頻度、又は全体履歴から選択された設定情報が処理の実行のために確定された頻度)が第1の閾値未満である場合、対象の選択項目の操作履歴種別情報を全体履歴から個人履歴に変更してもよい。この場合、システム制御部121は、ログインしたユーザーに割り当てられた設定アシストアプリケーション(HDD106に記憶されている。)の対象の選択項目の操作履歴種別情報を全体履歴から個人履歴に書き換えて管理サーバー200に送信する。管理サーバー200のシステム制御部121は、受信した設定アシストアプリケーションを、ユーザーIDに基づいてユーザーに割り当てられた設定アシストアプリケーションとしてHDD202に記憶する。
上記において、システム制御部121は、ある選択項目の操作履歴種別情報が全体履歴のとき、全体履歴の設定情報の使用頻度が第1の閾値未満であり、且つ、個人履歴の設定情報の使用頻度が第2の閾値以上である場合、対象の選択項目の操作履歴種別情報を全体履歴から個人履歴に変更してもよい。
ここで、第1の閾値及び第2の閾値は、設定アシストアプリケーションが有していてもよいし、MFP100が有していてもよい。また、第1の閾値<第2の閾値としてもよいし、第1の閾値<<第2の閾値としてもよい。
システム制御部121は、図5に示すステップS105において、設定アシスト画面(A)105Aで印刷選択欄105e、コピー選択欄105f、FAX選択欄105gのいずれかが選択されると、選択された機能に対応する操作履歴(たとえば、設定アシスト画面(B)105Bにおいて初期設定として示される操作履歴、又は操作履歴種別情報に基づく操作履歴)を管理サーバー200からダウンロードしてもよい。また、システム制御部121は、図5に示すステップS105において、設定アシスト画面(A)105Aでデータ送受信選択欄105hが選択されると、データ送受信機能に対応する操作履歴(たとえば、設定アシスト画面(D)105Dにおいて初期設定として示される操作履歴、操作履歴種別情報に基づく操作履歴、又は設定項目種別情報に基づく操作履歴)を管理サーバー200からダウンロードしてもよい。以上のような場合、システム制御部121は、ステップS109において、設定アシスト画面(B)105Bで操作履歴の選択が初期設定から変更された場合に限って、ステップS110で選択された操作履歴を管理サーバー200からダウンロードしてもよい。システム制御部121は、ステップS115において設定アシスト画面(D)105Dで操作履歴の選択が初期設定から変更された場合に限って、ステップS116で選択された操作履歴を管理サーバー200からダウンロードしてもよい。
また、本実施形態では、本発明の電子機器をMFP100に適用した場合で説明したが、この例に限らず、設定情報が必要となるPC(Personal Computer)、ノートパソコン、タブレットなどの他の電子機器に適用してもよい。
100 MFP
101 スキャナー部
102 プリンター部
103 FAX部
104 I/F
105 パネル部
106 HDD
105A 設定アシスト画面(A)
105B 設定アシスト画面(B)
105C 設定アシスト画面(C)
105D 設定アシスト画面(D)
105E 設定アシスト画面(E)
105F 設定アシスト画面(F)
105G ログイン画面
105a 入力欄
105b 入力欄
105c OKボタン
105d キャンセルボタン
105e 印刷選択欄
105f コピー選択欄
105g FAX選択欄
105h データ送受信選択欄
105i 次へボタン
105j 個人履歴選択欄
105k 全体履歴選択欄
105l 戻るボタン
105m 履歴番号選択欄
105n コピー設定情報
105o 宛先選択欄
105p スキャン設定欄
105q 宛先設定情報
105r スキャン設定情報
110 制御部
111 スキャナー制御部
112 プリンター制御部
113 FAX制御部
114 通信制御部
115 RAM
116 EEPROM
117 画像処理部
118 設定操作管理部
119 パネル操作制御部
120 HDD制御部
121 システム制御部
122 データバス
200 管理サーバー
201 I/F
202 HDD
210 制御部
211 RAM
212 EEPROM
213 通信制御部
214 認証管理部
215 操作履歴管理部
216 HDD制御部
217 システム制御部
218 データバス
300 ネットワーク

Claims (11)

  1. 電子機器であって、
    パネル部と、
    管理サーバーからダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードするシステム制御部と、
    前記選択項目毎の前記ダウンロードした設定履歴に含まれる前記設定情報を管理する設定操作管理部と、
    前記設定操作管理部が管理する前記設定情報に基づいた処理を実行する機能部とを備え、
    前記選択項目は、前記設定情報に対応する複数の設定項目であり、
    前記システム制御部は、前記設定情報を入力可能な設定画面を前記パネル部に表示させ、
    前記設定情報は、前記設定画面から入力される場合、記入欄を有する第1の設定項目で設定された内容と、選択肢を有する第2の設定項目で設定された内容とを有し、
    前記システム制御部は、
    前記電子機器が対応する各設定項目の属性に基づいて、前記各設定項目が前記第1の設定項目と前記第2の設定項目の何れであるのかを判断し、
    前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記第1の設定項目に対して前記個人の操作履歴をダウンロードし、前記第2の設定項目に対して前記全体の操作履歴をダウンロードする
    ことを特徴とする電子機器。
  2. 電子機器であって、
    パネル部と、
    管理サーバーからダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードするシステム制御部と、
    前記選択項目毎の前記ダウンロードした設定履歴に含まれる前記設定情報を管理する設定操作管理部と、
    前記設定操作管理部が管理する前記設定情報に基づいた処理を実行する機能部とを備え、
    前記選択項目は、前記設定情報に対応する複数の設定項目であり、
    前記システム制御部は、前記設定情報を入力可能な設定画面を前記パネル部に表示させ、
    前記設定情報は、前記設定画面から入力される場合、記入欄を有する第1の設定項目で設定された内容と、選択肢を有する第2の設定項目で設定された内容とを有し、
    前記設定アシストアプリケーションは、複数の設定項目のそれぞれが前記第1の設定項目と前記第2の設定項目の何れであるかを示す設定項目種別情報を含み、
    前記システム制御部は、
    前記設定項目種別情報に基づいて、前記電子機器が対応する前記各設定項目が前記第1の設定項目と前記第2の設定項目の何れであるのかを判断し、
    前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記第1の設定項目に対して前記個人の操作履歴をダウンロードし、前記第2の設定項目に対して前記全体の操作履歴をダウンロードする
    ことを特徴とする電子機器。
  3. 複数の機能を有し、
    前記選択項目は、前記複数の機能である
    ことを特徴とする請求項1又は2に記載の電子機器。
  4. パネル部と、
    管理サーバーからダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードするシステム制御部と、
    前記選択項目毎の前記ダウンロードした設定履歴に含まれる前記設定情報を管理する設定操作管理部と、
    前記設定操作管理部が管理する前記設定情報に基づいた処理を実行する機能部とを備え、
    前記設定アシストアプリケーションは、ダウンロードする前記設定履歴が前記個人の操作履歴及び前記全体の操作履歴の何れであるかを前記選択項目毎に示す設定履歴種別情報を含み、
    前記システム制御部は、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、
    前記選択項目毎に前記設定履歴種別情報に基づく前記設定履歴を初期設定として示すとともに、前記初期設定を変更可能とする第1の設定アシスト画面を前記パネル部に表示させ、
    前記第1の設定アシスト画面で前記初期設定が変更された場合、前記初期設定から変更された前記設定履歴を前記管理サーバーからダウンロードする
    ことを特徴とする電子機器。
  5. 前記システム制御部は、前記設定履歴種別情報が前記全体の操作履歴のとき、前記全体の操作履歴の設定情報の使用頻度が特定の閾値未満である場合、前記ユーザーに割り当てられる前記設定アシストアプリケーションの前記設定履歴種別情報を前記全体の操作履歴から前記個人の操作履歴に変更し、前記変更された設定履歴種別情報を含む前記設定アシストアプリケーションを前記管理サーバーに送信することを特徴とする請求項4に記載の電子機器。
  6. 前記システム制御部は、前記設定アシストアプリケーションの手順に従い、前記ダウンロードした前記設定履歴を示す第2の設定アシスト画面を前記パネル部に表示させて選択を受け付けさせ、
    設定操作管理部は、前記第2の設定アシスト画面で示される前記設定履歴から選択された前記設定情報を管理する
    ことを特徴とする請求項1〜5の何れかに記載の電子機器。
  7. パネル部と、
    管理サーバーからダウンロードしたユーザー毎に割り当てられている設定アシストアプリケーションの手順に従い、設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードするシステム制御部と、
    前記選択項目毎の前記ダウンロードした設定履歴に含まれる前記設定情報を管理する設定操作管理部と、
    前記設定操作管理部が管理する前記設定情報に基づいた処理を実行する機能部とを備え、
    前記システム制御部は、前記機能部による設定情報に基づいた処理の実行が完了すると、前記管理サーバーからダウンロードした前記設定アシストアプリケーションと前記ダウンロードした設定履歴とを削除することを特徴とする電子機器。
  8. 管理サーバーから電子機器にダウンロードされて実行される設定プログラムであって、
    ユーザー毎に割り当てられており、
    設定情報の設定履歴として個人の操作履歴及び/又は全体の操作履歴の一方を選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードする工程を前記電子機器を制御するコンピューターに実行させ、
    前記選択項目は、前記設定情報に対応する複数の設定項目であり、
    前記設定情報は、前記設定情報を入力可能な設定画面から入力される場合、記入欄を有する前記第1の設定項目で設定された内容と、選択肢を有する前記第2の設定項目で設定された内容とを有し、
    前記設定プログラムは、更に、
    第1の設定項目に対して前記個人の操作履歴をダウンロードする工程と、
    第2の設定項目に対して前記全体の操作履歴をダウンロードする工程と、
    前記各設定項目が前記第1の設定項目と前記第2の設定項目の何れであるのかを判断する工程とを前記電子機器を制御するコンピューターに実行させ
    ことを特徴とする設定プログラム。
  9. 複数の設定項目のそれぞれが前記第1の設定項目と前記第2の設定項目の何れであるかを示す設定項目種別情報を含むことを特徴とする請求項8に記載の設定プログラム。
  10. 管理サーバーから電子機器にダウンロードされて実行される設定プログラムであって、
    ユーザー毎に割り当てられており、
    ダウンロードする設定履歴が個人の操作履歴及び全体の操作履歴の何れであるかを選択項目毎に示す設定履歴種別情報を含み、
    設定情報の前記設定履歴として前記個人の操作履歴及び/又は前記全体の操作履歴の一方を前記選択項目毎に前記管理サーバーからダウンロードする工程と、
    前記選択項目毎に前記設定履歴種別情報に基づく前記設定履歴を初期設定として示すとともに、前記初期設定を変更可能とする第1の設定アシスト画面を前記電子機器のパネル部に表示させる工程と、
    前記第1の設定アシスト画面で前記初期設定が変更された場合、前記初期設定から変更された前記設定履歴を前記管理サーバーからダウンロードする工程とを前記電子機器を制御するコンピューターに実行させる
    ことを特徴とする設定プログラム。
  11. 前記ダウンロードした前記設定履歴を示す第2の設定アシスト画面を前記電子機器のパネル部に表示させて選択を受け付けさせる工程を前記コンピューターに実行させることを特徴とする請求項8〜10の何れかに記載の設定プログラム。
JP2017089655A 2017-04-28 2017-04-28 電子機器及び設定プログラム Expired - Fee Related JP6690595B2 (ja)

Priority Applications (4)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2017089655A JP6690595B2 (ja) 2017-04-28 2017-04-28 電子機器及び設定プログラム
EP18169582.6A EP3399734B1 (en) 2017-04-28 2018-04-26 Image forming apparatus
CN201810383483.6A CN108833729B (zh) 2017-04-28 2018-04-26 电子设备及非暂时性计算机可读取记录介质
US15/965,846 US10552093B2 (en) 2017-04-28 2018-04-28 Electronic device and recording medium

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2017089655A JP6690595B2 (ja) 2017-04-28 2017-04-28 電子機器及び設定プログラム

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2018191046A JP2018191046A (ja) 2018-11-29
JP6690595B2 true JP6690595B2 (ja) 2020-04-28

Family

ID=62165331

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2017089655A Expired - Fee Related JP6690595B2 (ja) 2017-04-28 2017-04-28 電子機器及び設定プログラム

Country Status (4)

Country Link
US (1) US10552093B2 (ja)
EP (1) EP3399734B1 (ja)
JP (1) JP6690595B2 (ja)
CN (1) CN108833729B (ja)

Families Citing this family (10)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP7166799B2 (ja) * 2018-06-19 2022-11-08 キヤノン株式会社 画像処理装置及びその制御方法、並びにプログラム
JP2020006634A (ja) * 2018-07-11 2020-01-16 シャープ株式会社 画像形成装置、制御プログラムおよび制御方法
JP7195794B2 (ja) * 2018-07-12 2022-12-26 キヤノン株式会社 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム
JP7218640B2 (ja) * 2019-03-22 2023-02-07 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 表示制御装置、表示制御システムおよびプログラム
JP7372126B2 (ja) * 2019-11-26 2023-10-31 シャープ株式会社 画像形成装置及び画像形成装置の制御方法
JP7490415B2 (ja) * 2020-03-30 2024-05-27 キヤノン株式会社 サーバー、情報処理方法、プログラム
US11765287B2 (en) * 2020-04-21 2023-09-19 Kyocera Document Solutions Inc. Information processing apparatus capable of allowing display device to display combinations of setting values satisfying predetermined condition
JP2022049798A (ja) * 2020-09-17 2022-03-30 セイコーエプソン株式会社 印刷装置、印刷物生産方法及びプログラム
JP2022093134A (ja) * 2020-12-11 2022-06-23 シャープ株式会社 画像処理装置、及び制御方法
JP2022113529A (ja) * 2021-01-25 2022-08-04 富士フイルム株式会社 情報処理装置、及び情報処理プログラム

Family Cites Families (26)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH11203231A (ja) * 1998-01-09 1999-07-30 Fuji Xerox Co Ltd 電子装置拡張システム
US20030202010A1 (en) * 2002-04-26 2003-10-30 Kerby George H. Retention of job settings based on data type
US7221885B2 (en) * 2003-11-26 2007-05-22 Canon Kabushiki Kaisha Image forming device, system, control method, program and memory medium utilizing operation history
JP4510431B2 (ja) * 2003-11-26 2010-07-21 キヤノン株式会社 ジョブ処理システム及びジョブ処理システムの制御方法及びプログラム及び記憶媒体及びジョブ処理装置
US8488178B2 (en) * 2006-06-21 2013-07-16 Kyocera Document Solutions Inc. Image forming apparatus storage files with file attribution table having deletion date and flag
JP2008103903A (ja) * 2006-10-18 2008-05-01 Ricoh Co Ltd 画像処理装置と管理装置
JP2009111825A (ja) * 2007-10-31 2009-05-21 Kyocera Mita Corp 画像形成装置の履歴情報管理装置
JP5198089B2 (ja) * 2008-02-27 2013-05-15 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 機能設定可能な電子機器
JP4875727B2 (ja) * 2009-05-18 2012-02-15 シャープ株式会社 一の機能に組合せられる機能についての情報を処理する情報処理装置及びその情報処理装置を備える画像形成装置
JP2011097402A (ja) * 2009-10-30 2011-05-12 Kyocera Mita Corp 画像通信装置
US20110199623A1 (en) * 2010-02-12 2011-08-18 Kabushiki Kaisha Toshiba Image processing apparatus and setting method used in image processing apparatus
JP2011257936A (ja) * 2010-06-08 2011-12-22 Sharp Corp 表示システム、表示装置、画像形成装置、表示方法、及びコンピュータプログラム
JP5691324B2 (ja) * 2010-09-14 2015-04-01 富士ゼロックス株式会社 画面制御装置、画像形成装置および画面制御プログラム
JP5331772B2 (ja) * 2010-09-28 2013-10-30 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 表示入力装置及びこれを備えた画像形成装置
JP5950543B2 (ja) * 2011-11-10 2016-07-13 キヤノン株式会社 データ送信装置、データ送信装置の制御方法およびプログラム
JP5950601B2 (ja) * 2012-02-08 2016-07-13 キヤノン株式会社 データ送信装置、データ送信装置の制御方法、及びプログラム
JP6049299B2 (ja) * 2012-05-10 2016-12-21 キヤノン株式会社 画像処理装置、その制御方法およびプログラム。
JP6335544B2 (ja) * 2013-04-08 2018-05-30 キヤノン株式会社 画像形成装置及びその制御方法、並びにプログラム
JP6353218B2 (ja) * 2013-11-26 2018-07-04 キヤノン株式会社 画像処理装置、その制御方法、及びプログラム
JP2015174298A (ja) * 2014-03-14 2015-10-05 キヤノン株式会社 画像形成装置、システム、情報処理方法及びプログラム
JP6415130B2 (ja) * 2014-06-25 2018-10-31 キヤノン株式会社 画像形成装置、画像形成装置の制御方法及びプログラムを記憶した記憶媒体
JP6312085B2 (ja) * 2014-07-04 2018-04-18 キヤノン株式会社 画像形成装置の制御方法、画像形成装置及びプログラム
JP6296007B2 (ja) * 2015-06-29 2018-03-20 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 画像形成装置
JP6341168B2 (ja) * 2015-09-08 2018-06-13 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 情報処理装置、自動設定方法
JP2017103541A (ja) * 2015-11-30 2017-06-08 株式会社東芝 画像処理装置および情報管理装置
JP6906969B2 (ja) * 2017-01-31 2021-07-21 キヤノン株式会社 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム

Also Published As

Publication number Publication date
JP2018191046A (ja) 2018-11-29
US20180314474A1 (en) 2018-11-01
EP3399734A1 (en) 2018-11-07
US10552093B2 (en) 2020-02-04
EP3399734B1 (en) 2022-01-12
CN108833729B (zh) 2020-07-03
CN108833729A (zh) 2018-11-16

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP6690595B2 (ja) 電子機器及び設定プログラム
JP6475939B2 (ja) 画像形成装置、それを備えたシステム、及び、画像形成装置の制限情報の表示方法
JP6458598B2 (ja) 画像処理装置および情報処理装置
JP6926692B2 (ja) 印刷システムおよびプログラム
US8390838B2 (en) Image forming device, image forming method, and image forming program which requires user authentication to start a printout process
CN107102828B (zh) 复合机、复合机控制***以及复合机的管理方法
JP5012881B2 (ja) 画像処理方法、画像処理装置、およびコンピュータプログラム
JP5522075B2 (ja) 画像形成装置、画像形成システム、画像形成装置の制御方法、及び画像形成装置の制御プログラム
US10712986B2 (en) Job processing apparatus that stops job according to user's instruction, method of controlling same, and storage medium
US20180234585A1 (en) Authentication method and recording medium
JP4743285B2 (ja) 画像処理システム、画像処理方法、画像処理装置及び画像処理プログラム
JP4835681B2 (ja) 画像処理システム、画像処理方法、画像処理装置及び情報処理装置、並びに画像処理プログラム
JP4348201B2 (ja) 複合機及び複合機における個人認証方法
JP6738167B2 (ja) 画像処理装置、その制御方法、及びプログラム
JP2007312335A (ja) 画像送信システム
JP6794198B2 (ja) 画像処理装置、制御方法及びプログラム
JP2019200685A (ja) 電子機器及びネットワーク設定プログラム
JP7366680B2 (ja) 画像処理装置、その制御方法、およびプログラム
US10656887B2 (en) Image processing apparatus and method for controlling image processing apparatus
JP2005198141A (ja) 複合機及び複合機における個人認証方法
JP4348196B2 (ja) 複合機及び複合機における個人認証方法
JP2019104249A (ja) 画像形成装置、それを備えたシステム、そのシステムを構成する端末装置、及び、画像形成装置の制限情報の表示方法
JP6983025B2 (ja) 通信装置及びその制御方法、プログラム、並びに通信システム
JP7059797B2 (ja) 画像処理システム
JP2020141179A (ja) 画像形成システム

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20190425

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20191210

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20200107

A521 Request for written amendment filed

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20200117

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20200218

A521 Request for written amendment filed

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20200226

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20200310

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20200323

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Ref document number: 6690595

Country of ref document: JP

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees