JP6605587B2 - 個人カードの使用内訳の処理システム、方法、及びコンピュータプログラム - Google Patents
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Description
前記第1使用者装置は、前記使用者のアカウント情報またはカード情報を格納し、前記アカウント情報または前記カード情報を利用したスクレイピングまたは電子データ交換方式にてカード会社サーバから個人カードの使用内訳を受信し、前記個人カードの使用内訳のうちの経費処理のために提出するものと選択された一つ以上の使用内訳を伝送するように構成される。
一実施例に係る個人カードの使用内訳処理のための管理サービスサーバは、個人カード使用者の第1使用者装置から、個人カードの使用内訳のうちの経費処理のために提出するものと選択された一つ以上の使用内訳を受信するように構成された受信部;前記受信部によって受信した前記一つ以上の使用内訳を経費処理のために格納するように構成された格納部;及び前記一つ以上の使用内訳に対応する通知情報を経費処理担当者の第2使用者装置に伝送するように構成された通知伝送部を含む。
一実施例において、前記入力部は、前記一つ以上の使用内訳を受信する一つ以上の受信人情報の入力を更に受けるように構成される。また、前記通信部は、更に、前記受信人情報を前記管理サービスサーバに伝送するようにさらに構成される。
図1は、一実施例に係る個人カードの使用内訳の処理システムの概略的なブロック図である。
本実施例に係る使用者装置は、個人カード使用者用のものであって、図1に示された実施例の第1使用者装置1に対応する。図2を参照すると、使用者装置1は、通信部11、表示部12及び入力部13を含む。図2に示された各部11〜13は、使用者装置1において個人カードの使用内訳の処理のために行う動作に応じて使用者装置1を機能的に区分したものであり、必ずしも互いに物理的に区分される別個の素子を指し示すものではない。例えば、表示部12及び入力部13は画面を介しての表示と入力を一度に行うタッチスクリーン(touchscreen)の形態で一体化されていてよい。
再び図1を参照すると、管理サービスサーバ3の受信部31は、個人カード使用者の第1使用者装置1から提出された一つ以上の使用内訳を受信する。受信した使用内訳は領収書データを含み、更に、使用者が入力した使用用途、内容及び/または当該領収書を受信する受信人情報を含んでいてよい。実施例において、管理サービスサーバ3は、個人カードの使用内訳を照会するためのアカウント情報やカード情報を格納しない。アカウント情報またはカード情報を利用した照会過程は第1使用者装置1によって行われ、管理サービスサーバ3は使用者が提出した領収書データだけを受信する。したがって、個人カード使用者の個人情報や私生活に対する侵害の恐れがない。
図3を参照すると、個人カード使用者は、自分の第1使用者装置1を利用してカード会社サーバ4に使用内訳を要請することができる(S1)。このために、使用者は、第1使用者装置1に自分が使用する個人カードに関連した情報としてのカード会社のホームページのアカウント情報(例えば、IDとパスワード、または公認認定書と認定書パスワード等)及び/またはカード情報(例えば、カード番号、有効期間及びCVC)を予め入力することができる。一実施例において、第1使用者装置1は、前述したアカウント情報及び/またはカード情報を利用したスクリーンスクレイピング方式またはEDI方式にてカード会社サーバ4から個人カードの使用内訳を受信する。
使用者が図6aに示された使用内訳リストから未だ領収書を提出していないいずれか一つの使用内訳600を選択すると、図6bに示されたように当該使用内訳に関連した詳細情報が別途の画面で表示されていてよい。別途の画面で表示された詳細情報は、カード承認番号、承認金額、供給金額、付加価値税等の情報を含む使用内訳情報604と、使用先名称や事業者登録番号等を含む使用先情報601、使用先の業務類型603等を含む。一実施例において、使用者装置は、国税庁サーバと通信することによって当該使用先の課税類型情報を更に受信し、これは、図6bにおいて602にて示されたように、使用内訳に対する詳細情報の一部として使用者装置上に表示される。
図8を参照すると、経費処理担当者は、管理サービスサーバに接続することで自分を受信人にして受信された個人カードの使用内訳を閲覧することができる。提出された使用内訳は、領収書データと、当該領収書に対応する使用者、使用日時、使用金額、使用先、及び使用用途及び/または内容等の情報を含んでいてよい。また、提出された使用内訳は、領収書データに対応する実物領収書のイメージを含んでいてもよい。経費処理担当者は、個人カード使用者全体の使用内訳を一度に閲覧することもでき、または、カード使用者の現況を照会したり、個別使用者の使用内訳を別々に閲覧したりすることもできる。また、経費処理担当者は、経費処理のための個人カード使用者を登録したり修正したりする等の管理業務を行うことも可能である。
Claims (18)
- 個人カード使用者の第1使用者装置であって、前記使用者個人名義で発行されたカードに関連づけられている使用者のアカウント情報またはカード情報を格納し、前記アカウント情報または前記カード情報を利用したスクレイピングまたは電子データ交換方式にてカード会社サーバから個人カードの使用内訳を受信し、前記個人カードの使用内訳のうちの経費処理のために提出するもので、前記使用者によって選択された一つ以上の使用内訳を伝送するように構成された、前記第1使用者装置;及び
前記第1使用者装置から前記一つ以上の使用内訳を受信し、受信した前記一つ以上の使用内訳を経費処理のために格納し、前記一つ以上の使用内訳に対応する通知情報を経費処理担当者の第2使用者装置に伝送するように構成された管理サービスサーバを含み、
前記管理サービスサーバは、
前記アカウント情報及び前記カード情報を格納せず、
前記通知情報を受信した前記第2使用者装置を利用して管理サービスサーバに接続することで、前記一つ以上の使用内訳を確認することができるように、前記一つ以上の使用内訳を提供するように構成される、個人カードの使用内訳の処理システム。 - 個人カードの使用内訳の処理のための管理サービスサーバで、
個人カード使用者の第1使用者装置から、前記使用者個人名義で発行されたカードに関連づけられている個人カードの使用内訳のうちの経費処理のために提出するもので、前記使用者によって選択された一つ以上の使用内訳を受信するように構成された受信部;
前記受信部によって受信した前記一つ以上の使用内訳を経費処理のために格納するように構成された格納部;及び
前記一つ以上の使用内訳に対応する通知情報を経費処理担当者の第2使用者装置に伝送するように構成された通知伝送部を含み、
前記管理サービスサーバは、
カード会社サーバから前記個人カードの使用内訳を受信するためのアカウント情報及びカード情報を格納せず、
前記通知情報を受信した前記第2使用者装置を利用して管理サービスサーバに接続することで、前記一つ以上の使用内訳を確認することができるように、前記一つ以上の使用内訳を提供するよう構成され、
前記一つ以上の使用内訳は、前記第1使用者装置で使用者のアカウント情報またはカード情報を利用したスクレイピングまたは電子データ交換方式にてカード会社サーバから獲得されたものである、個人カードの使用内訳処理のための管理サービスサーバ。 - 前記通知情報は、SMS(Short Message Service)メッセージ、MMS(Multimedia Message Service)メッセージ、Eメール、またはプッシュ通知(push notification)のうちの一つ以上を含む、請求項2に記載の個人カードの使用内訳処理のための管理サービスサーバ。
- 前記受信部は、前記第1使用者装置から、前記一つ以上の使用内訳を受信する一つ以上の受信人情報を更に受信するように構成され、
前記通知伝送部は、更に、前記受信人情報に対応する前記第2使用者装置に前記通知情報を伝送するように構成されている、請求項2に記載の個人カードの使用内訳処理のための管理サービスサーバ。 - 複数の使用者情報が格納された使用者データベースを更に含み、
前記通知伝送部は、更に、前記受信人情報を利用して前記使用者データベースを照会することによって前記受信人情報に対応する前記第2使用者装置を特定するように構成されている、請求項4に記載の個人カードの使用内訳処理のための管理サービスサーバ。 - 前記受信部は、更に、前記使用者データベースに基づいて生成された使用者リストを前記第1使用者装置に伝送するように構成され、
前記受信人情報は、前記使用者リストの一つ以上の使用者に対する選択情報を含む、請求項5に記載の個人カードの使用内訳処理のための管理サービスサーバ。 - 個人カード使用者用の使用者装置であって、
前記使用者個人名義で発行されたカードに関連づけられている前記使用者のアカウント情報またはカード情報を格納し、前記アカウント情報または前記カード情報を利用したスクレイピングまたは電子データ交換方式にてカード会社サーバから個人カードの使用内訳を受信するように構成された通信部;
前記個人カードの使用内訳を表示するように構成された表示部;及び
前記表示部に表示された前記個人カードの使用内訳に基づいて、経費処理のために提出する一つ以上の使用内訳に対する前記使用者の選択情報の入力を受けるように構成された入力部を含み、
前記通信部は、更に、前記選択情報によって提出するものと選択された前記一つ以上の使用内訳を前記使用者に対応する会社の経費処理担当者による経費処理のために管理サービスサーバに伝送するように構成され、
前記管理サービスサーバは、前記カード会社サーバから前記個人カードの使用内訳を受信するためのアカウント情報及びカード情報を格納しない、使用者装置。 - 前記入力部は、更に、前記一つ以上の使用内訳を受信する一つ以上の受信人情報の入力を受けるように構成され、
前記通信部は、更に、前記受信人情報を前記管理サービスサーバに伝送するように構成されている、請求項7に記載の使用者装置。 - 前記通信部は、更に、前記管理サービスサーバの使用者データベースに基づいて生成された使用者リストを前記管理サービスサーバから受信するように構成され、
前記受信人情報は、前記使用者リストに含まれた一つ以上の使用者に対する選択情報を含む、請求項8に記載の使用者装置。 - 管理サービスサーバが、個人カード使用者の第1使用者装置から、前記使用者個人名義で発行された記個人カードの使用内訳の中で経費処理のために提出するもので、前記使用者によって選択された一つ以上の使用内訳を受信する段階;
前記管理サービスサーバが前記一つ以上の使用内訳を経費処理のために前記管理サービスサーバに格納する段階;
前記管理サービスサーバが、経費処理担当者の第2使用者装置に前記一つ以上の使用内訳に対応する通知情報を伝送する段階;及び、
前記管理サービスサーバが、前記通知情報を受信した前記第2使用者装置を利用して前記管理サービスサーバに接続することで、前記一つ以上の使用内訳を確認することができるように、前記一つ以上の使用内訳を提供する段階を含み、
前記一つ以上の使用内訳は、前記第1使用者装置で使用者のアカウント情報またはカード情報を利用したスクレイピングまたは電子データ交換方式にてカード会社サーバから獲得されたものであり、
前記管理サービスサーバは、前記カード会社サーバから前記個人カードの使用内訳を受信するためのアカウント情報またはカード情報を格納しない、個人カードの使用内訳の処理方法。 - 前記通知情報を伝送する段階は、前記第2使用者装置にSMS(Short Message Service)メッセージ、MMS(Multimedia Message Service)メッセージ、Eメール、またはプッシュ通知(push notification)のうちの一つ以上を伝送する段階を含む、請求項10に記載の個人カードの使用内訳の処理方法。
- 前記管理サービスサーバが前記第1使用者装置から、前記一つ以上の使用内訳を受信する一つ以上の受信人情報を受信する段階を更に含み、
前記通知情報を伝送する段階は、前記受信人情報に対応する前記第2使用者装置に前記通知情報を伝送する段階を含む、請求項10に記載の個人カードの使用内訳の処理方法。 - 前記通知情報を伝送する段階は、前記受信人情報を利用して前記管理サービスサーバの使用者データベースを照会することによって前記受信人情報に対応する前記第2使用者装置を特定する段階を更に含む、請求項12に記載の個人カードの使用内訳の処理方法。
- 前記一つ以上の受信人情報を受信する段階の前に、前記管理サービスサーバが使用者データベースに基づいて生成された使用者リストを前記第1使用者装置に伝送する段階を更に含み、
前記受信人情報は、前記使用者リストの一つ以上の使用者に対する選択情報を含む、請求項12に記載の個人カードの使用内訳の処理方法。 - 個人カード使用者の使用者装置が、前記使用者個人名義で発行されたカードに関連づけられている前記使用者のアカウント情報またはカード情報を利用したスクレイピングまたは電子データ交換方式にてカード会社サーバから個人カードの使用内訳を受信する段階;
前記使用者装置上に前記個人カードの使用内訳を表示する段階;
前記使用者装置上に表示された前記個人カードの使用内訳に基づいて、経費処理のために提出する一つ以上の使用内訳に対する前記使用者の選択情報の前記使用者装置への入力を受ける段階;及び
前記使用者装置が、前記選択情報によって提出するものと選択された一つ以上の使用内訳を前記使用者に対応する会社の経費処理担当者による経緯処理のため管理サービスサーバに伝送する段階を含み、
前記管理サービスサーバは、前記カード会社サーバから前記個人カードの使用内訳を受信するためのアカウント情報またはカード情報を格納しない、個人カードの使用内訳の処理方法。 - 前記一つ以上の使用内訳を受信する一つ以上の受信人情報の前記使用者装置への入力を受ける段階;及び
前記使用者装置が、前記一つ以上の受信人情報を前記管理サービスサーバに伝送する段階を更に含む、請求項15に記載の個人カードの使用内訳の処理方法。 - 前記一つ以上の受信人情報の前記使用者装置への入力を受ける段階は、
前記管理サービスサーバの使用者データベースに基づいて生成された使用者リストを前記使用者装置で受信する段階;及び
前記使用者リストの一つ以上の使用者に対する選択情報の前記使用者装置への入力を受ける段階を含む、請求項16に記載の個人カードの使用内訳の処理方法。 - ハードウェアと結合されて請求項10ないし17のいずれか一項に記載の個人カードの使用内訳の処理方法を実行するように、コンピュータで読み取り可能な媒体に格納されたコンピュータプログラム。
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