JP6575088B2 - スキャン配信システム、文書管理装置、スキャン配信方法およびプログラム - Google Patents
スキャン配信システム、文書管理装置、スキャン配信方法およびプログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP6575088B2 JP6575088B2 JP2015057340A JP2015057340A JP6575088B2 JP 6575088 B2 JP6575088 B2 JP 6575088B2 JP 2015057340 A JP2015057340 A JP 2015057340A JP 2015057340 A JP2015057340 A JP 2015057340A JP 6575088 B2 JP6575088 B2 JP 6575088B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document management
- workflow
- image
- communication connection
- connection information
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
Images
Landscapes
- Computer And Data Communications (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
Description
図1は本発明の一実施形態にかかるシステムの構成例を示す図である。図1において、コピー、プリント、スキャン、FAX等の機能を備えた複合機1は、TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)によるLAN(Local Area Network)、VPN(Virtual Private Network)、WAN(Wide Area Network)等のネットワーク3に接続されている。また、ユーザが所持するスマートフォンやタブレット等のモバイル端末2は、ネットワーク3に接続可能であるとともに、NFC(Near Field Communication)通信等により複合機1と直接に接続可能となっている。また、モバイル端末2は、複合機1の表示パネル上に表示されたQRコード(登録商標)等のコード画像をカメラで撮影することにより、複合機1からモバイル端末2への情報取得も行うことができる。
図7〜図11は上記の実施形態の処理例を示すシーケンス図である。
図7において、ユーザが複合機1に対してログイン操作(ユーザID、パスワードを記録したカードのタッチ、手入力等)を行うと(ステップS101)、複合機1のユーザ認証部11はユーザ認証を行い、正常に認証されるとログイン状態となって「OK」を応答する(ステップS102)。ログインからログアウトまでの間、複合機1における操作者のユーザIDが特定される。
図8において、文書管理装置4のワークフロー管理部41の非同期ワークフロー処理部415は、キュー444から先頭のワークフローIDを取得し(ステップS121)、次に処理すべき中間処理のジョブ情報を各種のパラメータを伴ってジョブ実行部42に通知する(ステップS122)。ジョブ実行部42は、中間処理部421を介しプラグイン43を用いて中間処理を実行し(ステップS123)、プレビュー画像を含む実行結果を応答する(ステップS124)。なお、複合機1からモバイル端末2にスキャン画像を送信して原画像24として保存する場合、文書管理装置4側の原画像445は中間処理を実行した後に削除してもよい。
図9において、ユーザがモバイル端末2のアプリ21に対して通信接続情報の取得を行う操作を行うと(ステップS201)、モバイル端末2の通信接続情報取得部22は、NFC通信またはコード画像等により、複合機1の通信接続情報提供部15が提示する通信接続情報を取得する(ステップS202)。
図10において、ユーザが中間処理の変更を指示する操作(図12(b)における「中間処理変更」ボタンの選択等)を行うと(ステップS221)、モバイル端末2の文書管理装置アクセス部23は、文書管理装置4に対して中間処理一覧を要求する(ステップS222)。文書管理装置4のアクセス対応部452は、ワークフロー管理部41に対して中間処理一覧を要求する(ステップS223)。ワークフロー管理部41の一覧提供部411は、中間処理一覧442から中間処理一覧を取得し、モバイルアプリ処理部45に応答する(ステップS224)。
図11において、ユーザが配信を指示する操作(図12(a)の「全て配信」ボタン、図12(b)の「配信」ボタンの選択等)を行うと(ステップS241)、モバイル端末2の文書管理装置アクセス部23は、文書管理装置4に対してワークフローIDを指定して配信を要求する(ステップS242)。文書管理装置4のアクセス対応部452は、ワークフロー管理部41に対してワークフローIDを指定して配信を要求する(ステップS243)。
以上説明したように、本実施形態によれば、モバイル端末を用いた適切なスキャンソリューションを提供することができる。
「複合機1」は「画像処理装置」の一例である。「文書管理装置4」は「文書管理装置」の一例である。「モバイル端末2」は「モバイル端末」の一例である。「ワークフロー実行部14」は「画像処理装置」の「送信する手段」の一例である。「通信接続情報提供部15」は「画像処理装置」の「提供する手段」の一例である。「ワークフロー受信部413」は「文書管理装置」の「保存する手段」の一例である。「通信接続情報応答部414」は「文書管理装置」の「送信する手段」の一例である。「非同期ワークフロー処理部415」および「ワークフロー再処理・再開部416」は「文書管理装置」の「作成する手段」の一例である。「アクセス対応部452」は「文書管理装置」の「受付を行う手段」の一例である。
11 ユーザ認証部
12 ワークフロー選択受付部
13 処理詳細設定受付部
14 ワークフロー実行部
15 通信接続情報提供部
2 モバイル端末
21 アプリ
22 通信接続情報取得部
23 文書管理装置アクセス部
24 原画像
3 ネットワーク
4 文書管理装置
41 ワークフロー管理部
411 一覧提供部
412 ワークフロー情報提供部
413 ワークフロー受信部
414 通信接続情報応答部
415 非同期ワークフロー処理部
416 ワークフロー再処理・再開部
42 ジョブ実行部
421 中間処理部
422 配信処理部
43 プラグイン
441 ワークフロー定義
442 中間処理一覧
443 ワークフロー管理テーブル
444 キュー
445 原画像
446 プレビュー画像
45 モバイルアプリ処理部
451 通信接続情報作成部
452 アクセス対応部
453 ユーザID取得部
454 ワークフロー一覧取得部
455 ワークフロー情報取得部
5 管理者端末
6 配信先装置
Claims (6)
- スキャナを備えた画像処理装置と、
スキャン、中間処理および配信を含むワークフローを管理する文書管理装置と
を備え、
前記画像処理装置は、
ユーザからワークフローの開始の操作を受け付けてスキャンを実行し、スキャン画像を前記文書管理装置に送信する手段と、
前記文書管理装置から通信接続情報を取得し、前記ユーザのモバイル端末から取得可能に提供する手段と
を備え、
前記文書管理装置は、
前記画像処理装置からスキャン画像を受信して保存する手段と、
前記通信接続情報を前記画像処理装置に送信する手段と、
前記スキャン画像に対して中間処理を実行してプレビュー画像を作成する手段と、
前記モバイル端末から前記通信接続情報に基づくアクセスを受け付け、中間処理の変更の受付、または、プレビュー画像の配信の受付を行う手段と
を備え、
前記通信接続情報は、前記文書管理装置のアドレス情報と、前記ユーザの識別情報とを含む
ことを特徴とするスキャン配信システム。 - 請求項1に記載のスキャン配信システムにおいて、
前記提供する手段は、前記通信接続情報を、近距離無線通信またはコード画像表示により前記モバイル端末に提供する
ことを特徴とするスキャン配信システム。 - 請求項1又は2のいずれかに記載のスキャン配信システムにおいて、
前記画像処理装置は、前記スキャン画像を前記モバイル端末に送信する手段を備え、
前記モバイル端末は、前記スキャン画像を受信して保存する手段を備える
ことを特徴とするスキャン配信システム。 - スキャン、中間処理および配信を含むワークフローを管理する文書管理装置であって、
スキャナを備えた画像処理装置から、ユーザによるワークフローの開始の操作により実行されたスキャンのスキャン画像を受信して保存する手段と、
通信接続情報を前記画像処理装置に送信し、前記ユーザのモバイル端末から取得可能に提供させる手段と、
前記スキャン画像に対して中間処理を実行してプレビュー画像を作成する手段と、
前記モバイル端末から前記通信接続情報に基づくアクセスを受け付け、プレビュー画像の提供、中間処理の変更の受付、または、プレビュー画像の配信の受付を行う手段と
を備え、
前記通信接続情報は、前記文書管理装置のアドレス情報と、前記ユーザの識別情報とを含む
ことを特徴とする文書管理装置。 - スキャナを備えた画像処理装置と、スキャン、中間処理および配信を含むワークフローを管理する文書管理装置とが実行する方法であって、
前記画像処理装置が、ユーザからワークフローの開始の操作を受け付けてスキャンを実行し、スキャン画像を前記文書管理装置に送信する工程と、
前記文書管理装置が、前記画像処理装置からスキャン画像を受信して保存する工程と、
前記文書管理装置が、通信接続情報を前記画像処理装置に送信する工程と、
前記画像処理装置が、前記文書管理装置から前記通信接続情報を取得し、前記ユーザのモバイル端末から取得可能に提供する工程と、
前記文書管理装置が、前記スキャン画像に対して中間処理を実行してプレビュー画像を作成する工程と、
前記文書管理装置が、前記モバイル端末から前記通信接続情報に基づくアクセスを受け付け、中間処理の変更の受付、または、プレビュー画像の配信の受付を行う工程と
を備え、
前記通信接続情報は、前記文書管理装置のアドレス情報と、前記ユーザの識別情報とを含む
ことを特徴とするスキャン配信方法。 - スキャナを備えた画像処理装置と、スキャン、中間処理および配信を含むワークフローを管理する文書管理装置とを構成するコンピュータに、
前記画像処理装置が、ユーザからワークフローの開始の操作を受け付けてスキャンを実行し、スキャン画像を前記文書管理装置に送信する手順、
前記文書管理装置が、前記画像処理装置からスキャン画像を受信して保存する手順、
前記文書管理装置が、通信接続情報を前記画像処理装置に送信する手順、
前記画像処理装置が、前記文書管理装置から前記通信接続情報を取得し、前記ユーザのモバイル端末から取得可能に提供する手順、
前記文書管理装置が、前記スキャン画像に対して中間処理を実行してプレビュー画像を作成する手順、
前記文書管理装置が、前記モバイル端末から前記通信接続情報に基づくアクセスを受け付け、中間処理の変更の受付、または、プレビュー画像の配信の受付を行う手順
を実行させるプログラムであって、
前記通信接続情報は、前記文書管理装置のアドレス情報と、前記ユーザの識別情報とを含むプログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2015057340A JP6575088B2 (ja) | 2015-03-20 | 2015-03-20 | スキャン配信システム、文書管理装置、スキャン配信方法およびプログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2015057340A JP6575088B2 (ja) | 2015-03-20 | 2015-03-20 | スキャン配信システム、文書管理装置、スキャン配信方法およびプログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2016178480A JP2016178480A (ja) | 2016-10-06 |
JP6575088B2 true JP6575088B2 (ja) | 2019-09-18 |
Family
ID=57070223
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2015057340A Expired - Fee Related JP6575088B2 (ja) | 2015-03-20 | 2015-03-20 | スキャン配信システム、文書管理装置、スキャン配信方法およびプログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP6575088B2 (ja) |
Families Citing this family (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN115086501A (zh) * | 2022-05-19 | 2022-09-20 | 阿波罗智联(北京)科技有限公司 | 扫描方法、装置、电子设备及存储介质 |
Family Cites Families (7)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP4049174B2 (ja) * | 2005-07-22 | 2008-02-20 | コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 | 画像形成システム、画像形成装置及び画像形成装置におけるデータ処理方法 |
JP2008147954A (ja) * | 2006-12-08 | 2008-06-26 | Canon Inc | 文書登録装置、文書登録方法、及びプログラム |
JP2011087226A (ja) * | 2009-10-19 | 2011-04-28 | Konica Minolta Business Technologies Inc | スキャン画像送信装置およびスキャン画像送信システム |
JP2014179014A (ja) * | 2013-03-15 | 2014-09-25 | Ricoh Co Ltd | 入出力システム、入出力方法、携帯端末及びプログラム |
JP6131673B2 (ja) * | 2013-03-28 | 2017-05-24 | ブラザー工業株式会社 | 通信装置 |
JP6186917B2 (ja) * | 2013-06-17 | 2017-08-30 | 株式会社リコー | 情報処理装置およびプログラム |
JP6179228B2 (ja) * | 2013-07-09 | 2017-08-16 | 株式会社リコー | 情報処理装置、画像処理システム及び制御プログラム |
-
2015
- 2015-03-20 JP JP2015057340A patent/JP6575088B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2016178480A (ja) | 2016-10-06 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US9749480B1 (en) | Method that performs from scanning to storing scan data using scan cloud ticket | |
JP5595106B2 (ja) | 画像送信装置、画像送信装置の制御方法 | |
US8848213B2 (en) | Object-based network scanning | |
JP6299097B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理方法、プログラム、及び記録媒体 | |
US20110093921A1 (en) | Multi-functional peripheral and multi-functional peripheral control system | |
JP6295532B2 (ja) | 情報処理システム及び情報処理方法 | |
JP2011114598A (ja) | 画像処理方法、画像処理装置、およびコンピュータプログラム | |
JP6229343B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理方法、プログラム、及び記録媒体 | |
EP2779611A1 (en) | Transmission control system, transmission control method, and information processing device | |
JP6194667B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理方法、プログラム、及び記録媒体 | |
JP4743285B2 (ja) | 画像処理システム、画像処理方法、画像処理装置及び画像処理プログラム | |
JP2013048353A (ja) | データ処理装置 | |
US9613057B2 (en) | Document management apparatus, method for controlling the same, and storage medium | |
JP2010140089A (ja) | 情報処理システム、画像形成装置、情報処理方法、プログラムおよび記録媒体 | |
JP6163932B2 (ja) | データ処理システム、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム | |
JP2016097644A (ja) | 印刷装置、印刷システム、印刷方法及び印刷プログラム | |
JP2017121055A (ja) | 画像読取装置、画像読取方法及び画像形成プログラム | |
US9304715B2 (en) | Apparatus and method for storing and reusing settings | |
JP6575088B2 (ja) | スキャン配信システム、文書管理装置、スキャン配信方法およびプログラム | |
JP2016197334A (ja) | 情報処理装置およびプログラム | |
US7882225B2 (en) | Information processing device, and method and computer readable medium for the same | |
JP2017175611A (ja) | スキャン配信システム、文書管理装置、スキャン配信方法、及びプログラム | |
JP5928156B2 (ja) | 電子メール処理システムおよび電子メール処理方法 | |
JP6278088B2 (ja) | 画像処理システム | |
US9019539B2 (en) | Image data transmission apparatus, image data transmission method, and computer-readable storage medium for computer program configured to send image data to a plurality of destinations using separate methods |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20180227 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20181023 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20181207 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20190423 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20190604 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20190723 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20190805 |
|
R151 | Written notification of patent or utility model registration |
Ref document number: 6575088 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R151 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |