JP6575088B2

JP6575088B2 - Scan delivery system, document management apparatus, scan delivery method, and program

Info

Publication number: JP6575088B2
Application number: JP2015057340A
Authority: JP
Inventors: 涼神谷
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2015-03-20
Filing date: 2015-03-20
Publication date: 2019-09-18
Anticipated expiration: 2035-03-20
Also published as: JP2016178480A

Description

本発明は、スキャン配信システム、文書管理装置、スキャン配信方法およびプログラムに関する。 The present invention relates to a scan distribution system, a document management apparatus, a scan distribution method, and a program.

複合機等のスキャナを備えた画像処理装置を用いたソリューションとして、文書原稿からスキャンされた画像データやそれに加工を加えた画像データを所定のストレージやメールアドレスに配信する技術が知られている。 As a solution using an image processing apparatus equipped with a scanner such as a multifunction peripheral, a technique for distributing image data scanned from a document document or processed image data to a predetermined storage or e-mail address is known.

一般に、ユーザは、複合機に文書原稿をセットした後、複合機のオペレーションパネルから配信先や読取条件・中間処理条件（ＰＤＦ化等）等を設定し、開始の操作をする。また、配信前にスキャン画像をユーザが確認できるようにするためのプレビュー機能が設けられている場合もあり、その場合、ユーザはプレビュー画像を確認してから最終的な配信の操作を行うことになる。 In general, after setting a document original in the multifunction peripheral, the user sets a distribution destination, a reading condition / intermediate processing condition (such as PDF), and the like from the operation panel of the multifunction peripheral, and performs a start operation. In some cases, a preview function is provided so that the user can confirm the scanned image before distribution. In this case, the user confirms the preview image and then performs a final distribution operation. Become.

また、モバイル端末により複合機によるスキャンの実行および読取プレビューの確認を行えるようにした技術が知られている（特許文献１等を参照。）。 In addition, a technique is known in which a mobile terminal can execute scanning by a multi-function peripheral and check a reading preview (see Patent Document 1 and the like).

上述した、ユーザが複合機を直接に操作する技術では、プレビュー画像を確認して最終的な配信の操作を行うまで、ユーザは複合機の前で待たなければならないという問題があった。また、プレビュー画像は、待ち時間の短縮化のために、中間処理が行われていない状態であったり、画質の低い画像とされたりすることが多く、実際に配信される画像と異なるために細かい確認が行えないという問題があった。また、プレビュー画像を確認した後に中間処理を変更したいと考えた場合、再びスキャンからやり直さなければならないという問題があった。 In the above-described technology in which the user directly operates the multifunction device, there is a problem that the user has to wait in front of the multifunction device until the preview image is confirmed and the final distribution operation is performed. In addition, the preview image is often in a state where intermediate processing is not performed or an image with low image quality in order to shorten the waiting time, and the preview image is different from the image that is actually distributed. There was a problem that it could not be confirmed. In addition, when it is desired to change the intermediate process after confirming the preview image, there is a problem in that it is necessary to start again from the scan.

一方、モバイル端末により操作する技術においても、スキャンの実行の操作から、プレビュー画像を確認して最終的な配信の操作を行うまで、ユーザはモバイル端末を見ながら待たなければならないという問題があった。また、プレビュー画像についても、実際に配信される画像と異なり、細かい確認が行えないという問題があった。また、プレビュー画像を確認した後に中間処理を変更したいと考えた場合、再びスキャンからやり直さなければならないという問題があった。 On the other hand, in the technology operated by the mobile terminal, there is a problem that the user has to wait while watching the mobile terminal from the scan execution operation until the preview image is confirmed and the final distribution operation is performed. . Also, the preview image has a problem in that detailed confirmation cannot be performed, unlike an actually distributed image. In addition, when it is desired to change the intermediate process after confirming the preview image, there is a problem in that it is necessary to start again from the scan.

本発明は上記の従来の問題点に鑑み提案されたものであり、その目的とするところは、モバイル端末を用いた適切なスキャンソリューションを提供することにある。 The present invention has been proposed in view of the above-described conventional problems, and an object thereof is to provide an appropriate scanning solution using a mobile terminal.

上記の課題を解決するため、本発明にあっては、スキャナを備えた画像処理装置と、スキャン、中間処理および配信を含むワークフローを管理する文書管理装置とを備え、前記画像処理装置は、ユーザからワークフローの開始の操作を受け付けてスキャンを実行し、スキャン画像を前記文書管理装置に送信する手段と、前記文書管理装置から通信接続情報を取得し、前記ユーザのモバイル端末から取得可能に提供する手段とを備え、前記文書管理装置は、前記画像処理装置からスキャン画像を受信して保存する手段と、前記通信接続情報を前記画像処理装置に送信する手段と、前記スキャン画像に対して中間処理を実行してプレビュー画像を作成する手段と、前記モバイル端末から前記通信接続情報に基づくアクセスを受け付け、中間処理の変更の受付、または、プレビュー画像の配信の受付を行う手段とを備え、前記通信接続情報は、前記文書管理装置のアドレス情報と、前記ユーザの識別情報とを含む。 In order to solve the above-described problems, the present invention includes an image processing apparatus provided with a scanner, and a document management apparatus that manages a workflow including scanning, intermediate processing, and distribution. Receiving a workflow start operation from the device, executing a scan, transmitting a scanned image to the document management device, and acquiring communication connection information from the document management device, and providing the connection information from the user's mobile terminal Means for receiving and storing a scanned image from the image processing device, means for transmitting the communication connection information to the image processing device, and intermediate processing for the scanned image. means for creating a preview image by executing, accept the access based on the communication connection information from the mobile terminal, the medium between treatments Further reception or, and means for performing reception of the preview image delivery, said communication connection information includes address information of the document management apparatus, and identification information of the user.

本発明にあっては、モバイル端末を用いた適切なスキャンソリューションを提供することができる。 In the present invention, an appropriate scanning solution using a mobile terminal can be provided.

本発明の一実施形態にかかるシステムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the system concerning one Embodiment of this invention. 複合機のハードウェア構成例を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration example of a multifunction peripheral. モバイル端末のハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the hardware structural example of a mobile terminal. 文書管理装置、管理者端末および配信先装置のハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the hardware structural example of a document management apparatus, an administrator terminal, and a delivery destination apparatus. ソフトウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the example of a software structure. ワークフロー管理テーブルのデータ構造例を示す図である。It is a figure which shows the example of a data structure of a workflow management table. 実施形態の処理例を示すシーケンス図（その１）である。It is a sequence diagram (the 1) which shows the process example of embodiment. 実施形態の処理例を示すシーケンス図（その２）である。It is a sequence diagram (the 2) which shows the process example of embodiment. 実施形態の処理例を示すシーケンス図（その３）である。It is a sequence diagram (the 3) which shows the process example of embodiment. 実施形態の処理例を示すシーケンス図（その４）である。It is a sequence diagram (the 4) which shows the process example of embodiment. 実施形態の処理例を示すシーケンス図（その５）である。It is a sequence diagram (the 5) which shows the process example of embodiment. モバイル端末の画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen of a mobile terminal.

以下、本発明の好適な実施形態につき説明する。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described.

＜構成＞
図１は本発明の一実施形態にかかるシステムの構成例を示す図である。図１において、コピー、プリント、スキャン、ＦＡＸ等の機能を備えた複合機１は、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）によるＬＡＮ（Local Area Network）、ＶＰＮ（Virtual Private Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）等のネットワーク３に接続されている。また、ユーザが所持するスマートフォンやタブレット等のモバイル端末２は、ネットワーク３に接続可能であるとともに、ＮＦＣ（Near Field Communication）通信等により複合機１と直接に接続可能となっている。また、モバイル端末２は、複合機１の表示パネル上に表示されたＱＲコード（登録商標）等のコード画像をカメラで撮影することにより、複合機１からモバイル端末２への情報取得も行うことができる。 <Configuration>
FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of a system according to an embodiment of the present invention. In FIG. 1, a multi-function device 1 having functions such as copying, printing, scanning, and faxing includes a local area network (LAN) based on TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol), a VPN (Virtual Private Network), WAN ( Connected to a network 3 such as a Wide Area Network. A mobile terminal 2 such as a smartphone or a tablet possessed by the user can be connected to the network 3 and can be directly connected to the multifunction device 1 by NFC (Near Field Communication) communication or the like. The mobile terminal 2 also acquires information from the multifunction device 1 to the mobile terminal 2 by taking a code image such as a QR code (registered trademark) displayed on the display panel of the multifunction device 1 with a camera. Can do.

また、ネットワーク３には、文書についての、スキャン、中間処理および配信を含むワークフローを管理する文書管理装置４が接続されている。文書管理装置４は、複合機１でスキャンされた画像に基づいてＰＤＦ化等の中間処理を行い、メールサーバ、クラウド環境のストレージ等の様々な場所の配信先装置６への配信処理を行う。 The network 3 is connected to a document management apparatus 4 that manages workflows including scanning, intermediate processing, and distribution of documents. The document management device 4 performs intermediate processing such as PDF conversion based on the image scanned by the multifunction device 1 and performs distribution processing to the distribution destination devices 6 in various places such as a mail server and a cloud environment storage.

また、ネットワーク３には管理者端末５が接続されている。管理者端末５は、文書管理装置４の管理者が操作する端末であり、ワークフロー定義の一環として、文書管理装置４と連携する複合機１を定めたり、中間処理や配信処理の選択肢や制限を設定することが可能である。 An administrator terminal 5 is connected to the network 3. The administrator terminal 5 is a terminal that is operated by an administrator of the document management apparatus 4. As a part of the workflow definition, the administrator terminal 5 determines the MFP 1 that cooperates with the document management apparatus 4, and provides options and restrictions for intermediate processing and distribution processing. It is possible to set.

図２は複合機１のハードウェア構成例を示す図である。図２において、複合機１は、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、ドキュメントボックス機能、ユーティリティ機能等の各種の機能を実現可能な本体部１１０と、ユーザの操作を受け付ける操作部１２０とを備える。本体部１１０と操作部１２０は、専用の通信路１３０を介して相互に通信可能に接続されている。通信路１３０は、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）規格のものを用いることもできるが、有線か無線かを問わず任意の規格のものであってよい。なお、本体部１１０は、操作部１２０で受け付けた操作に応じた動作を行うことができる。また、本体部１１０は、クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）等の外部装置とも通信可能であり、外部装置から受信した指示に応じた動作を行うこともできる。 FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the multifunction machine 1. In FIG. 2, the multifunction device 1 includes a main body 110 capable of realizing various functions such as a copy function, a scanner function, a printer function, a document box function, and a utility function, and an operation unit 120 that receives a user operation. The main body 110 and the operation unit 120 are connected to each other via a dedicated communication path 130 so that they can communicate with each other. The communication path 130 may be, for example, a USB (Universal Serial Bus) standard, but may be of any standard regardless of whether it is wired or wireless. The main body 110 can perform an operation according to the operation received by the operation unit 120. The main body 110 can also communicate with an external device such as a client PC (personal computer), and can perform an operation according to an instruction received from the external device.

本体部１１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１１と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１１３と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１１４と、通信Ｉ／Ｆ（Interface）１１５と、接続Ｉ／Ｆ１１６と、エンジン部１１７とを備え、これらがシステムバス１１８を介して相互に接続されている。 The main body 110 includes a CPU (Central Processing Unit) 111, a ROM (Read Only Memory) 112, a RAM (Random Access Memory) 113, an HDD (Hard Disk Drive) 114, a communication I / F (Interface) 115, and the like. , A connection I / F 116 and an engine unit 117, which are connected to each other via a system bus 118.

ＣＰＵ１１１は、本体部１１０の動作を統括的に制御する。ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１３をワークエリア（作業領域）としてＲＯＭ１１２またはＨＤＤ１１４等に格納されたプログラムを実行することで、本体部１１０全体の動作を制御し、上述したコピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、ドキュメントボックス機能、ユーティリティ機能等の各種機能を実現する。通信Ｉ／Ｆ１１５は、ネットワークと接続するためのインタフェースである。接続Ｉ／Ｆ１１６は、通信路１３０を介して操作部１２０と通信するためのインタフェースである。エンジン部１１７は、コピー機能、スキャナ機能、および、プリンタ機能を実現させるための、汎用的な情報処理および通信以外の処理を行うハードウェアである。例えば、原稿の画像をスキャンして読み取るスキャナ（画像読取部）、用紙等のシート材への印刷を行うプロッタ（画像形成部等を備えている。更に、印刷済みシート材を仕分けるフィニッシャや、原稿を自動給送するＡＤＦ（Auto Document Feeder：自動原稿給送装置）のような特定のオプションを備えることもできる。 The CPU 111 comprehensively controls the operation of the main body 110. The CPU 111 uses the RAM 113 as a work area (work area) to execute a program stored in the ROM 112 or the HDD 114, thereby controlling the operation of the entire main body 110, and the above-described copy function, scanner function, printer function, and document box. Various functions such as functions and utility functions are realized. The communication I / F 115 is an interface for connecting to a network. The connection I / F 116 is an interface for communicating with the operation unit 120 via the communication path 130. The engine unit 117 is hardware that performs processing other than general-purpose information processing and communication for realizing a copy function, a scanner function, and a printer function. For example, a scanner (image reading unit) that scans and reads an image of a document, a plotter (image forming unit, etc.) that prints on a sheet material such as paper, a finisher that sorts printed sheet materials, and a document A specific option such as ADF (Auto Document Feeder) that automatically feeds the document can be provided.

操作部１２０は、ＣＰＵ１２１と、ＲＯＭ１２２と、ＲＡＭ１２３と、フラッシュメモリ１２４と、通信Ｉ／Ｆ１２５と、接続Ｉ／Ｆ１２６と、操作パネル１２７と、外部接続Ｉ／Ｆ１２８とを備え、これらがシステムバス１２９を介して相互に接続されている。ＣＰＵ１２１は、操作部１２０の動作を統括的に制御する。ＣＰＵ１２１は、ＲＡＭ１２３をワークエリアとしてＲＯＭ１２２またはフラッシュメモリ１２４等に格納されたプログラムを実行することで、操作部１２０全体の動作を制御し、ユーザから受け付けた入力に応じた情報（画像）の表示などの各種機能を実現する。通信Ｉ／Ｆ１２５は、ネットワークと接続するためのインタフェースである。接続Ｉ／Ｆ１２６は、通信路１３０を介して本体部１１０と通信するためのインタフェースである。操作パネル１２７は、ユーザの操作に応じた各種の入力を受け付けるとともに、各種の情報（例えば、受け付けた操作に応じた情報、複合機１の動作状況を示す情報、設定状態などを示す情報等）を表示する。更に、これに加え、またはこれに代えて、ハードウェアキー等の操作部やランプ等の表示部を設けることもできる。外部接続Ｉ／Ｆ１２８は、ＩＣカードリーダ等の機器と接続するためのインタフェースである。なお、通信Ｉ／Ｆ１１５、１２５のいずれかまたは一方はＮＦＣ通信にも対応している。 The operation unit 120 includes a CPU 121, a ROM 122, a RAM 123, a flash memory 124, a communication I / F 125, a connection I / F 126, an operation panel 127, and an external connection I / F 128, which are a system bus 129. Are connected to each other. The CPU 121 comprehensively controls the operation of the operation unit 120. The CPU 121 controls the overall operation of the operation unit 120 by executing a program stored in the ROM 122 or the flash memory 124 using the RAM 123 as a work area, and displays information (image) according to an input received from the user. Implement various functions. The communication I / F 125 is an interface for connecting to a network. The connection I / F 126 is an interface for communicating with the main body 110 via the communication path 130. The operation panel 127 accepts various inputs according to user operations and various information (for example, information according to the accepted operations, information indicating the operation status of the multifunction device 1, information indicating a setting state, and the like). Is displayed. Furthermore, in addition to or instead of this, an operation unit such as a hardware key and a display unit such as a lamp may be provided. The external connection I / F 128 is an interface for connecting to a device such as an IC card reader. Note that either or one of the communication I / Fs 115 and 125 also supports NFC communication.

図３はモバイル端末２のハードウェア構成例を示す図である。図３において、モバイル端末２は、バス２０８を介して相互に接続されたＣＰＵ（Central Processing Unit）２０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０３、フラッシュメモリ２０４、操作パネル２０５、接続Ｉ／Ｆ（Interface）２０６、通信Ｉ／Ｆ２０７を備えている。ＣＰＵ２０１は、ＲＡＭ２０３をワークエリアとしてＲＯＭ２０２またはフラッシュメモリ２０４等に格納されたプログラムを実行することで、モバイル端末２の動作を統括的に制御する。接続Ｉ／Ｆ２０６は、モバイル端末２に接続される機器とのインタフェースである。通信Ｉ／Ｆ２０７は、ネットワークを介して他の情報処理装置と通信を行うためのインタフェースであり、ＮＦＣ通信にも対応している。 FIG. 3 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the mobile terminal 2. In FIG. 3, the mobile terminal 2 includes a CPU (Central Processing Unit) 201, a ROM (Read Only Memory) 202, a RAM (Random Access Memory) 203, a flash memory 204, and an operation panel 205 connected to each other via a bus 208. , A connection I / F (Interface) 206 and a communication I / F 207 are provided. The CPU 201 performs overall control of the operation of the mobile terminal 2 by executing a program stored in the ROM 202 or the flash memory 204 using the RAM 203 as a work area. The connection I / F 206 is an interface with a device connected to the mobile terminal 2. The communication I / F 207 is an interface for communicating with other information processing apparatuses via a network, and also supports NFC communication.

図４は文書管理装置４、管理者端末５および配信先装置６のハードウェア構成例を示す図である。図４において、文書管理装置４等は、バス４０７を介して相互に接続されたＣＰＵ（Central Processing Unit）４０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）４０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）４０３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）４０４、接続Ｉ／Ｆ（Interface）４０５、通信Ｉ／Ｆ４０６を備えている。ＣＰＵ４０１は、ＲＡＭ４０３をワークエリアとしてＲＯＭ４０２またはＨＤＤ４０４等に格納されたプログラムを実行することで、文書管理装置４等の動作を統括的に制御する。接続Ｉ／Ｆ４０５は、文書管理装置４等に接続される機器とのインタフェースである。通信Ｉ／Ｆ４０６は、ネットワークを介して他の情報処理装置と通信を行うためのインタフェースである。 FIG. 4 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the document management device 4, the administrator terminal 5, and the distribution destination device 6. In FIG. 4, the document management device 4 and the like include a CPU (Central Processing Unit) 401, a ROM (Read Only Memory) 402, a RAM (Random Access Memory) 403, an HDD (Hard Disk Drive) that are connected to each other via a bus 407. ) 404, a connection I / F (Interface) 405, and a communication I / F 406. The CPU 401 performs overall control of the operation of the document management apparatus 4 and the like by executing a program stored in the ROM 402 or the HDD 404 using the RAM 403 as a work area. A connection I / F 405 is an interface with a device connected to the document management apparatus 4 or the like. The communication I / F 406 is an interface for communicating with other information processing apparatuses via a network.

図５はソフトウェア構成例を示す図である。図５において、複合機１は、ユーザ認証部１１、ワークフロー選択受付部１２、処理詳細設定受付部１３、ワークフロー実行部１４、通信接続情報提供部１５を備えている。 FIG. 5 is a diagram illustrating a software configuration example. In FIG. 5, the multifunction device 1 includes a user authentication unit 11, a workflow selection reception unit 12, a processing detail setting reception unit 13, a workflow execution unit 14, and a communication connection information provision unit 15.

ユーザ認証部１１は、複合機１を利用するユーザによるログインを受け付け、ＩＤ、パスワード等の認証を行う機能を有している。ワークフロー選択受付部１２は、文書管理装置４からワークフロー一覧および中間処理一覧を取得し、ワークフローモデルをユーザに選択させる機能を有している。処理詳細設定受付部１３は、中間処理等の詳細設定をユーザから受け付ける機能を有している。ワークフロー実行部１４は、ユーザからワークフローの開始操作を受け付けてワークフローを開始し、スキャンを実行し、スキャン画像を文書管理装置４に送信する機能を有している。通信接続情報提供部１５は、スキャンの実行後に、文書管理装置４から通信接続情報を取得し、ＮＦＣ通信またはコード画像（ＱＲコード等）により、モバイル端末２から取得可能に、通信接続情報を提供する機能を有している。通信接続情報は、ユーザがモバイル端末２から文書管理装置４にアクセスするためのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）と暗号化されたユーザＩＤとを含んでいる。 The user authentication unit 11 has a function of accepting login by a user who uses the multifunction device 1 and authenticating an ID, a password, and the like. The workflow selection receiving unit 12 has a function of acquiring a workflow list and an intermediate processing list from the document management apparatus 4 and allowing the user to select a workflow model. The processing detail setting receiving unit 13 has a function of receiving detailed settings such as intermediate processing from the user. The workflow execution unit 14 has a function of receiving a workflow start operation from a user, starting the workflow, executing a scan, and transmitting a scanned image to the document management apparatus 4. The communication connection information providing unit 15 acquires the communication connection information from the document management apparatus 4 after executing the scan, and provides the communication connection information so that it can be acquired from the mobile terminal 2 by NFC communication or a code image (QR code or the like). It has a function to do. The communication connection information includes a URL (Uniform Resource Locator) for the user to access the document management apparatus 4 from the mobile terminal 2 and an encrypted user ID.

モバイル端末２は、アプリ（アプリケーションプログラム）２１を備え、アプリ２１により実現される機能として、通信接続情報取得部２２、文書管理装置アクセス部２３を備えている。通信接続情報取得部２２は、ＮＦＣ通信またはカメラ・コード読取機能により、複合機１の通信接続情報提供部１５から通信接続情報を取得する機能を有している。文書管理装置アクセス部２３は、取得された通信接続情報に基づいて文書管理装置４にアクセスする機能を有している。 The mobile terminal 2 includes an application (application program) 21, and includes a communication connection information acquisition unit 22 and a document management device access unit 23 as functions realized by the application 21. The communication connection information acquisition unit 22 has a function of acquiring communication connection information from the communication connection information providing unit 15 of the multifunction machine 1 by NFC communication or a camera code reading function. The document management device access unit 23 has a function of accessing the document management device 4 based on the acquired communication connection information.

なお、モバイル端末２のアプリ２１の管理下にスキャン画像の原画像２４を保持することもできる。この場合、スキャン後に、複合機１の通信接続情報提供部１５からスキャン画像を取得し、原画像２４に保持する。これは、文書管理装置４上に全ユーザの再利用されるかどうか定かでない原画像を保存する場合の記憶容量の圧迫を防止するためであり、原画像を再利用する場合には、モバイル端末２から文書管理装置４に原画像を送信する。 Note that the original image 24 of the scanned image can be held under the management of the application 21 of the mobile terminal 2. In this case, after scanning, a scanned image is acquired from the communication connection information providing unit 15 of the multifunction machine 1 and held in the original image 24. This is to prevent compression of the storage capacity when storing an original image that is unclear whether or not all users will be reused on the document management apparatus 4, and when reusing the original image, the mobile terminal 2 transmits the original image to the document management apparatus 4.

文書管理装置４は、ワークフロー管理部４１、ジョブ実行部４２、プラグイン４３、各種データ４４１〜４４６、モバイルアプリ処理部４５を備えている。 The document management apparatus 4 includes a workflow management unit 41, a job execution unit 42, a plug-in 43, various data 441 to 446, and a mobile application processing unit 45.

ワークフロー管理部４１は、スキャン、中間処理および配信を含むワークフローを管理する機能を有しており、一覧提供部４１１、ワークフロー情報提供部４１２、ワークフロー受信部４１３、通信接続情報応答部４１４、非同期ワークフロー処理部４１５、ワークフロー再処理・再開部４１６を備えている。 The workflow management unit 41 has a function of managing a workflow including scanning, intermediate processing, and distribution, and includes a list providing unit 411, a workflow information providing unit 412, a workflow receiving unit 413, a communication connection information responding unit 414, an asynchronous workflow. A processing unit 415 and a workflow reprocessing / resuming unit 416 are provided.

一覧提供部４１１は、複合機１のワークフロー選択受付部１２からの要求に応じ、ワークフロー定義４４１からワークフロー一覧を、中間処理一覧４４２から中間処理一覧をそれぞれ取得し、提供する機能を有している。ワークフロー情報提供部４１２は、モバイルアプリ処理部４５からの要求に応じ、指定されたユーザＩＤに対応付けられたワークフロー情報をワークフロー管理テーブル４４３から取得して提供する機能を有している。 The list providing unit 411 has a function of acquiring and providing a workflow list from the workflow definition 441 and an intermediate process list from the intermediate process list 442 in response to a request from the workflow selection receiving unit 12 of the multifunction device 1. . The workflow information providing unit 412 has a function of acquiring and providing workflow information associated with a specified user ID from the workflow management table 443 in response to a request from the mobile application processing unit 45.

ワークフロー受信部４１３は、複合機１のワークフロー実行部１４からスキャン画像を含むワークフローデータを受信し、スキャン画像を原画像４４５に保存し、必要事項をワークフロー管理テーブル４４３に登録し、キュー４４４にワークフローを登録する機能を有している。通信接続情報応答部４１４は、ワークフローデータの受信後に、モバイルアプリ処理部４５から通信接続情報を取得し、複合機１の通信接続情報提供部１５に送信する機能を有している。非同期ワークフロー処理部４１５は、キュー４４４に登録されたワークフローを非同期に取得し、設定された中間処理を実行してプレビュー画像（再作成されなければ配信画像と同じ）を作成し、プレビュー画像４４６として保存する機能を有している。ワークフロー再処理・再開部４１６は、モバイルアプリ処理部４５からの要求に応じ、ワークフローの変更された中間処理を再実行し、または、ワークフローを再開して配信までの残りの処理を実行する機能を有している。 The workflow receiving unit 413 receives workflow data including a scanned image from the workflow executing unit 14 of the multifunction device 1, stores the scanned image in the original image 445, registers necessary items in the workflow management table 443, and stores the workflow in the queue 444. It has a function to register. The communication connection information response unit 414 has a function of acquiring communication connection information from the mobile application processing unit 45 after receiving the workflow data and transmitting the communication connection information to the communication connection information providing unit 15 of the multifunction device 1. The asynchronous workflow processing unit 415 asynchronously acquires the workflow registered in the queue 444, executes the set intermediate processing to create a preview image (the same as the distribution image if not recreated), and creates a preview image 446. Has a function to save. In response to a request from the mobile application processing unit 45, the workflow reprocessing / resuming unit 416 re-executes the intermediate process whose workflow has been changed, or resumes the workflow and executes the remaining processing up to distribution. Have.

ジョブ実行部４２は、ワークフロー管理部４１からの要求に応じてワークフローを構成するジョブ（スキャンを除く）を実行する機能を有しており、中間処理を実行する中間処理部４２１、配信処理を実行する配信処理部４２２等を備えている。 The job execution unit 42 has a function of executing a job (excluding scan) that constitutes a workflow in response to a request from the workflow management unit 41, and executes an intermediate processing unit 421 that executes intermediate processing, and distribution processing Distribution processing unit 422 and the like.

プラグイン４３は、ジョブ実行部４２の中間処理部４２１、配信処理部４２２等に対応するプログラム実体であるプラグイン（Plugin#1、Plugin#2、Plugin#3、・・）である。 The plug-in 43 is a plug-in (Plugin # 1, Plugin # 2, Plugin # 3,...) That is a program entity corresponding to the intermediate processing unit 421, the distribution processing unit 422, and the like of the job execution unit 42.

ワークフロー定義４４１は、複数のワークフローモデルの定義情報である。ワークフローモデルは、実行するジョブが時系列に並べられ、各種の詳細な設定が付帯している。中間処理一覧４４２は、中間処理として選択できる処理の一覧である。中間処理としては、画像変換（ＴＩＦＦ等）、画像補正の有無、ＰＤＦタイプ等について複数の選択肢がある。 The workflow definition 441 is definition information of a plurality of workflow models. In the workflow model, jobs to be executed are arranged in time series, and various detailed settings are attached. The intermediate process list 442 is a list of processes that can be selected as intermediate processes. As the intermediate processing, there are a plurality of options for image conversion (TIFF or the like), presence / absence of image correction, PDF type, and the like.

ワークフロー管理テーブル４４３は、ワークフローのインスタンスについての各種の情報を保持するものである。図６はワークフロー管理テーブル４４３のデータ構造例を示す図であり、「ユーザＩＤ」「ワークフローＩＤ」「ワークフローモデルＩＤ」「パラメータ」「原画像パス」「プレビュー画像パス」「ワークフロー処理再開位置」「ステータス」等の項目を含んでいる。「ユーザＩＤ」は、ワークフローのオーナのユーザを識別する情報であり、ワークフローの設定・開始時における複合機１のログインＩＤとなる。「ワークフローＩＤ」は、ワークフローのインスタンスを識別する情報である。「ワークフローモデルＩＤ」は、ワークフロー定義４４１から選択されたワークフローモデルを識別する情報である。 The workflow management table 443 holds various types of information about workflow instances. FIG. 6 is a diagram showing an example of the data structure of the workflow management table 443. “User ID” “Workflow ID” “Workflow model ID” “Parameter” “Original image path” “Preview image path” “Workflow processing resumption position” “ Items such as “Status” are included. The “user ID” is information for identifying the owner of the workflow, and is the login ID of the multifunction device 1 at the time of setting / starting the workflow. “Workflow ID” is information for identifying an instance of a workflow. “Workflow model ID” is information for identifying the workflow model selected from the workflow definition 441.

「パラメータ」は、ワークフローの各種設定であり、「配信先」「文書名」「中間処理設定」等を含んでいる。「配信先」は、スキャンして中間処理を行った文書（画像）を配信する宛先である。「文書名」は、配信する文書の名前である。「中間処理設定」は、ユーザにより設定（後に変更可）された中間処理の設定内容である。「原画像パス」は、保存した原画像４４５を参照するパスである。「プレビュー画像パス」は、保存したプレビュー画像４４６を参照するパスである。「ワークフロー処理再開位置」は、ワークフローを再開する際のジョブの位置である。「ステータス」は、ワークフローの状態（配信待ち等）である。 “Parameter” is various settings of the workflow, and includes “distribution destination”, “document name”, “intermediate processing setting”, and the like. The “distribution destination” is a destination to which a document (image) scanned and subjected to intermediate processing is distributed. “Document name” is the name of the document to be distributed. “Intermediate process setting” is the setting contents of the intermediate process set by the user (can be changed later). The “original image path” is a path for referring to the stored original image 445. The “preview image path” is a path for referring to the saved preview image 446. The “workflow processing restart position” is the position of the job when the workflow is restarted. “Status” is the state of the workflow (waiting for delivery, etc.).

図５に戻り、キュー４４４は、ワークフロー受信部４１３により受信されて中間処理が非同期に行われるまで待機するためのものであり、ワークフローＩＤが登録順に保持され、処理されたものは削除される。原画像４４５は、ワークフロー受信部４１３により受信され、ワークフローＩＤと対応付けられて保存されたスキャン画像である。このスキャン画像は、選択可能ないずれの中間処理にも対応できるように、フルカラー、高解像度等の最大限の条件でスキャンされたものである。プレビュー画像４４６は、中間処理が実行され、ワークフローＩＤと対応付けられて保存されたプレビュー画像であり、ページ毎のサムネイル画像を伴う。このプレビュー画像は、中間処理が変更されない場合、配信の対象ともなる。 Returning to FIG. 5, the queue 444 is for waiting until the intermediate processing is asynchronously received by the workflow reception unit 413, the workflow ID is held in the registration order, and the processed one is deleted. The original image 445 is a scanned image received by the workflow receiving unit 413 and stored in association with the workflow ID. This scanned image is scanned under the maximum conditions such as full color and high resolution so as to be compatible with any selectable intermediate processing. The preview image 446 is a preview image that has been subjected to intermediate processing and saved in association with the workflow ID, and includes a thumbnail image for each page. This preview image is also subject to distribution when the intermediate processing is not changed.

＜動作＞
図７〜図１１は上記の実施形態の処理例を示すシーケンス図である。 <Operation>
7 to 11 are sequence diagrams illustrating processing examples of the above embodiment.

［複合機におけるワークフローの開始］
図７において、ユーザが複合機１に対してログイン操作（ユーザＩＤ、パスワードを記録したカードのタッチ、手入力等）を行うと（ステップＳ１０１）、複合機１のユーザ認証部１１はユーザ認証を行い、正常に認証されるとログイン状態となって「ＯＫ」を応答する（ステップＳ１０２）。ログインからログアウトまでの間、複合機１における操作者のユーザＩＤが特定される。 [Start workflow in MFP]
In FIG. 7, when the user performs a login operation (such as touching a card with a user ID and password, manual input, etc.) to the multifunction device 1 (step S101), the user authentication unit 11 of the multifunction device 1 performs user authentication. If the authentication is successful, the login state is entered and "OK" is returned (step S102). The user ID of the operator in the multifunction device 1 is specified from login to logout.

次いで、ユーザが複合機１に対してワークフローの選択開始の操作を行うと（ステップＳ１０３）、複合機１のワークフロー選択受付部１２は、文書管理装置４に対してワークフロー一覧と中間処理一覧を要求する（ステップＳ１０４）。文書管理装置４の一覧提供部４１１は、ワークフロー定義４４１および中間処理一覧４４２からワークフロー一覧と中間処理一覧を取得し、複合機１に応答する（ステップＳ１０５）。複合機１のワークフロー選択受付部１２は、ユーザに対してワークフロー一覧と中間処理一覧を提示（表示）する（ステップＳ１０６）。 Next, when the user performs an operation for starting selection of a workflow with respect to the multifunction device 1 (step S103), the workflow selection receiving unit 12 of the multifunction device 1 requests the document management apparatus 4 for a workflow list and an intermediate processing list. (Step S104). The list providing unit 411 of the document management apparatus 4 acquires the workflow list and the intermediate process list from the workflow definition 441 and the intermediate process list 442, and responds to the multifunction machine 1 (step S105). The workflow selection receiving unit 12 of the multifunction machine 1 presents (displays) the workflow list and the intermediate process list to the user (step S106).

ユーザがワークフロー一覧から所望のワークフローモデルを選択し、中間処理等の詳細の設定操作を行うと（ステップＳ１０７）、ワークフロー選択受付部１２および処理詳細設定受付部１３は、問題がない場合は「ＯＫ」を応答する（ステップＳ１０８）。 When the user selects a desired workflow model from the workflow list and performs a detailed setting operation such as intermediate processing (step S107), the workflow selection receiving unit 12 and the detailed processing setting receiving unit 13 indicate “OK” if there is no problem. "Is replied (step S108).

次いで、ユーザがワークフローの実行を指示する操作を行うと（ステップＳ１０９）、複合機１のワークフロー実行部１４は、文書原稿のスキャンを行い（ステップＳ１１０）、ユーザＩＤ、ワークフローＩＤ、パラメータ、スキャン画像を含むワークフロー情報を文書管理装置４に送信する（ステップＳ１１１）。 Next, when the user performs an operation for instructing execution of the workflow (step S109), the workflow execution unit 14 of the multifunction machine 1 scans the document original (step S110), and the user ID, workflow ID, parameter, and scanned image are scanned. Is sent to the document management apparatus 4 (step S111).

文書管理装置４のワークフロー受信部４１３は、ワークフロー情報を受信し、スキャン画像をワークフローＩＤに対応付けて原画像４４５として保存し、ワークフロー管理テーブル４４３に必要項目を登録し、キュー４４４にワークフローＩＤを登録する（ステップＳ１１２）。 The workflow receiving unit 413 of the document management apparatus 4 receives the workflow information, stores the scanned image in association with the workflow ID as the original image 445, registers necessary items in the workflow management table 443, and stores the workflow ID in the queue 444. Register (step S112).

また、文書管理装置４の通信接続情報応答部４１４は、モバイルアプリ処理部４５に対し、ユーザＩＤを指定して通信接続情報の作成を要求する（ステップＳ１１３）。モバイルアプリ処理部４５の通信接続情報作成部４５１は、「文書管理装置の場所を示すＵＲＬ／userid=暗号化されたユーザＩＤ／」の形式（例：http://www.bunshokanrisystem.jp/userid=isjnerirhm356jjs/）で通信接続情報を作成し（ステップＳ１１４）、ワークフロー管理部４１に応答する（ステップＳ１１５）。 Further, the communication connection information response unit 414 of the document management apparatus 4 requests the mobile application processing unit 45 to create communication connection information by designating a user ID (step S113). The communication connection information creation unit 451 of the mobile application processing unit 45 uses a format of “URL indicating the location of the document management device / userid = encrypted user ID /” (eg, http://www.bunshokanrisystem.jp/userid = isjnerirhm356jjs /) creates communication connection information (step S114), and responds to the workflow management unit 41 (step S115).

ワークフロー管理部４１の通信接続情報応答部４１４は、通信接続情報を複合機１に送信し（ステップＳ１１６）、複合機１の通信接続情報提供部１５はＮＦＣ通信または２次元コード等により、モバイル端末２から取得可能に、通信接続情報を提示する（ステップＳ１１７）。通信接続情報の提示は、ＮＦＣ通信により取得完了がモバイル端末２から得られるか、ユーザがログアウトするまで行われる。 The communication connection information response unit 414 of the workflow management unit 41 transmits the communication connection information to the multi function device 1 (step S116), and the communication connection information providing unit 15 of the multi function device 1 transmits the mobile terminal by NFC communication or a two-dimensional code. The communication connection information is presented so as to be obtainable from 2 (step S117). The communication connection information is presented until acquisition completion is obtained from the mobile terminal 2 by NFC communication or until the user logs out.

［文書管理装置における非同期の中間処理］
図８において、文書管理装置４のワークフロー管理部４１の非同期ワークフロー処理部４１５は、キュー４４４から先頭のワークフローＩＤを取得し（ステップＳ１２１）、次に処理すべき中間処理のジョブ情報を各種のパラメータを伴ってジョブ実行部４２に通知する（ステップＳ１２２）。ジョブ実行部４２は、中間処理部４２１を介しプラグイン４３を用いて中間処理を実行し（ステップＳ１２３）、プレビュー画像を含む実行結果を応答する（ステップＳ１２４）。なお、複合機１からモバイル端末２にスキャン画像を送信して原画像２４として保存する場合、文書管理装置４側の原画像４４５は中間処理を実行した後に削除してもよい。 [Asynchronous intermediate processing in document management device]
In FIG. 8, the asynchronous workflow processing unit 415 of the workflow management unit 41 of the document management apparatus 4 acquires the first workflow ID from the queue 444 (step S121), and sets the job information of the intermediate process to be processed next as various parameters. Is notified to the job execution unit 42 (step S122). The job execution unit 42 executes intermediate processing using the plug-in 43 via the intermediate processing unit 421 (step S123), and returns an execution result including a preview image (step S124). Note that when the scan image is transmitted from the multifunction device 1 to the mobile terminal 2 and stored as the original image 24, the original image 445 on the document management apparatus 4 side may be deleted after the intermediate processing is executed.

非同期ワークフロー処理部４１５は、プレビュー画像をワークフローＩＤに対応付けてプレビュー画像４４６として保存し、ワークフロー管理テーブル４４３を更新する（ステップＳ１２５）。 The asynchronous workflow processing unit 415 stores the preview image in association with the workflow ID as the preview image 446, and updates the workflow management table 443 (step S125).

［モバイル端末によるプレビュー画像の閲覧］
図９において、ユーザがモバイル端末２のアプリ２１に対して通信接続情報の取得を行う操作を行うと（ステップＳ２０１）、モバイル端末２の通信接続情報取得部２２は、ＮＦＣ通信またはコード画像等により、複合機１の通信接続情報提供部１５が提示する通信接続情報を取得する（ステップＳ２０２）。 [Viewing preview images on mobile devices]
In FIG. 9, when the user performs an operation for acquiring communication connection information to the application 21 of the mobile terminal 2 (step S201), the communication connection information acquisition unit 22 of the mobile terminal 2 uses NFC communication or a code image. The communication connection information presented by the communication connection information providing unit 15 of the multifunction device 1 is acquired (step S202).

次いで、モバイル端末２の文書管理装置アクセス部２３は、取得した通信接続情報に基づいて文書管理装置４にアクセスを行う（ステップＳ２０３）。このアクセスは文書管理装置４のモバイルアプリ処理部４５のアクセス対応部４５２により受け付けられる。 Next, the document management device access unit 23 of the mobile terminal 2 accesses the document management device 4 based on the acquired communication connection information (step S203). This access is accepted by the access corresponding unit 452 of the mobile application processing unit 45 of the document management apparatus 4.

アクセス対応部４５２は、アクセスに用いられた通信接続情報からユーザＩＤを取得し（ステップＳ２０４）、ワークフロー管理部４１に対してユーザＩＤを指定してワークフロー一覧を要求する（ステップＳ２０５）。ワークフロー管理部４１のワークフロー情報提供部４１２は、ワークフロー管理テーブル４４３から該当するユーザＩＤに対応付けられたワークフローを特定し、例えば、文書名の一覧をワークフロー一覧として応答する（ステップＳ２０６）。 The access handling unit 452 acquires the user ID from the communication connection information used for access (step S204), and requests the workflow list by specifying the user ID to the workflow management unit 41 (step S205). The workflow information providing unit 412 of the workflow management unit 41 identifies the workflow associated with the corresponding user ID from the workflow management table 443, and responds, for example, with a list of document names as a workflow list (step S206).

モバイルアプリ処理部４５のアクセス対応部４５２は、取得したワークフロー一覧をモバイル端末２に応答し（ステップＳ２０７）、モバイル端末２の文書管理装置アクセス部２３は、ワークフロー一覧を画面表示する（ステップＳ２０８）。図１２（ａ）は、ワークフロー一覧が表示された状態を示しており、ユーザが開始した有効なワークフローとして「ＸＸＸＸ報告書」「201410150930」「ＸＸＸＸＸＸ対応表」の３件が存在することを示している。なお、ワークフロー一覧からは、下方のボタンにより「閉じる」（アプリを終了）、「全て配信」を選択することもできる。 The access corresponding unit 452 of the mobile application processing unit 45 responds to the acquired workflow list to the mobile terminal 2 (step S207), and the document management apparatus access unit 23 of the mobile terminal 2 displays the workflow list on the screen (step S208). . FIG. 12A shows a state in which the workflow list is displayed, and shows that there are three “XXXXXX report”, “201410150930”, and “XXXXXXX correspondence table” as valid workflows started by the user. Yes. From the workflow list, it is also possible to select “Close” (end the application) or “Distribute All” with the button below.

図９に戻り、ユーザがワークフロー一覧の中からワークフローを選択（リンクの埋め込まれた文書名を選択等）すると（ステップＳ２１１）、モバイル端末２の文書管理装置アクセス部２３は、文書管理装置４に対してワークフローＩＤを指定してワークフロー情報を要求する（ステップＳ２１２）。文書管理装置４のアクセス対応部４５２は、ワークフロー管理部４１に対してワークフローＩＤを指定してワークフロー情報を要求する（ステップＳ２１３）。ワークフロー管理部４１のワークフロー情報提供部４１２は、ワークフロー管理テーブル４４３およびその中で参照する先からワークフロー情報を取得し、モバイルアプリ処理部４５に応答する（ステップＳ２１４）。 Returning to FIG. 9, when the user selects a workflow from the workflow list (such as selecting a document name with an embedded link) (step S211), the document management device access unit 23 of the mobile terminal 2 sends the document management device 4 a request. On the other hand, the workflow information is requested by designating the workflow ID (step S212). The access handling unit 452 of the document management device 4 requests the workflow information by specifying the workflow ID to the workflow management unit 41 (step S213). The workflow information providing unit 412 of the workflow management unit 41 acquires the workflow information from the workflow management table 443 and the destination referenced therein, and responds to the mobile application processing unit 45 (step S214).

モバイルアプリ処理部４５のアクセス対応部４５２は、取得したワークフロー情報をモバイル端末２に応答し（ステップＳ２１５）、モバイル端末２の文書管理装置アクセス部２３は、ワークフロー情報を画面表示する（ステップＳ２１６）。図１２（ｂ）は、ワークフロー情報として、配信先情報、状態（ステータス）、プレビュー画像サムネイル等を表示している。プレビュー画像サムネイルを選択することにより、プレビュー画像を拡大して表示することができる。この場合、予めページデータにプレビュー画像のデータを含めておいてもよいし、新たに文書管理装置４に要求して取得してもよい。なお、この画面の下方には、「中間処理変更」「キャンセル」「配信」のボタンも表示されている。 The access handling unit 452 of the mobile application processing unit 45 responds the acquired workflow information to the mobile terminal 2 (step S215), and the document management device access unit 23 of the mobile terminal 2 displays the workflow information on the screen (step S216). . FIG. 12B displays distribution destination information, status (status), preview image thumbnails, and the like as workflow information. By selecting a preview image thumbnail, the preview image can be enlarged and displayed. In this case, the preview image data may be included in the page data in advance, or may be newly requested and acquired from the document management apparatus 4. Note that buttons for “change intermediate processing”, “cancel”, and “distribution” are also displayed below the screen.

［中間処理の変更］
図１０において、ユーザが中間処理の変更を指示する操作（図１２（ｂ）における「中間処理変更」ボタンの選択等）を行うと（ステップＳ２２１）、モバイル端末２の文書管理装置アクセス部２３は、文書管理装置４に対して中間処理一覧を要求する（ステップＳ２２２）。文書管理装置４のアクセス対応部４５２は、ワークフロー管理部４１に対して中間処理一覧を要求する（ステップＳ２２３）。ワークフロー管理部４１の一覧提供部４１１は、中間処理一覧４４２から中間処理一覧を取得し、モバイルアプリ処理部４５に応答する（ステップＳ２２４）。 [Change intermediate processing]
In FIG. 10, when the user performs an operation for instructing the change of the intermediate process (selection of the “change intermediate process” button in FIG. 12B, etc.) (step S221), the document management apparatus access unit 23 of the mobile terminal 2 Then, the intermediate processing list is requested to the document management apparatus 4 (step S222). The access handling unit 452 of the document management device 4 requests the workflow management unit 41 for an intermediate processing list (step S223). The list providing unit 411 of the workflow management unit 41 acquires the intermediate process list from the intermediate process list 442, and responds to the mobile application processing unit 45 (step S224).

モバイルアプリ処理部４５のアクセス対応部４５２は、取得した中間処理一覧をモバイル端末２に応答し（ステップＳ２２５）、モバイル端末２の文書管理装置アクセス部２３は、中間処理一覧を画面表示する（ステップＳ２２６）。図１２（ｃ）は、プルダウンメニュー形式で示した中間処理一覧の例を示しており、画像変換、画像補正、ＰＤＦタイプについて、複数の選択肢から選択が行えるようになっている。なお、この画面の下方には、「キャンセル」「決定」のボタンも表示されている。 The access corresponding unit 452 of the mobile application processing unit 45 responds the acquired intermediate processing list to the mobile terminal 2 (step S225), and the document management apparatus access unit 23 of the mobile terminal 2 displays the intermediate processing list on the screen (step S225). S226). FIG. 12C shows an example of an intermediate processing list shown in a pull-down menu format, and image conversion, image correction, and PDF type can be selected from a plurality of options. Note that buttons “cancel” and “decision” are also displayed below the screen.

図１０に戻り、ユーザが中間処理を選択し、決定の操作（図１２（ｃ）における「決定」ボタンの選択等）を行うと（ステップＳ２２７）、モバイル端末２の文書管理装置アクセス部２３は、文書管理装置４に対してワークフローＩＤと中間処理のパラメータを指定して中間処理変更を要求する（ステップＳ２２８）。なお、モバイル端末２側に原画像２４を保存し、文書管理装置４側の原画像４４５が削除されている場合、モバイル端末２から原画像（スキャン画像）を文書管理装置４に送信する。文書管理装置４のアクセス対応部４５２は、ワークフロー管理部４１に対してワークフローＩＤと中間処理のパラメータを指定して中間処理変更を要求する（ステップＳ２２９）。 Returning to FIG. 10, when the user selects an intermediate process and performs a determination operation (selection of the “decision” button in FIG. 12C, etc.) (step S227), the document management apparatus access unit 23 of the mobile terminal 2 Then, a workflow ID and intermediate processing parameters are designated to the document management apparatus 4 to request an intermediate processing change (step S228). When the original image 24 is stored on the mobile terminal 2 side and the original image 445 on the document management apparatus 4 side is deleted, the original image (scanned image) is transmitted from the mobile terminal 2 to the document management apparatus 4. The access handling unit 452 of the document management apparatus 4 requests the workflow management unit 41 to change the intermediate process by specifying the workflow ID and intermediate process parameters (step S229).

ワークフロー管理部４１のワークフロー再処理・再開部４１６は、変更すべき中間処理のジョブ情報を各種のパラメータを伴ってジョブ実行部４２に通知する（ステップＳ２３０）。ジョブ実行部４２は、中間処理部４２１を介しプラグイン４３を用いて中間処理を実行し（ステップＳ２３１）、プレビュー画像を含む実行結果を応答する（ステップＳ２３２）。 The workflow reprocessing / resuming unit 416 of the workflow management unit 41 notifies the job execution unit 42 of the job information of the intermediate process to be changed along with various parameters (step S230). The job execution unit 42 executes intermediate processing using the plug-in 43 via the intermediate processing unit 421 (step S231), and returns an execution result including a preview image (step S232).

ワークフロー再処理・再開部４１６は、プレビュー画像をワークフローＩＤに対応付けてプレビュー画像４４６として再保存し、ワークフロー管理テーブル４４３を更新する（ステップＳ２３３）。ワークフロー情報提供部４１２は、ワークフロー管理テーブル４４３およびその中で参照する先からワークフロー情報を取得し、モバイルアプリ処理部４５に応答する（ステップＳ２３４）。 The workflow reprocessing / resuming unit 416 associates the preview image with the workflow ID, re-saves the preview image as the preview image 446, and updates the workflow management table 443 (step S233). The workflow information providing unit 412 acquires the workflow information from the workflow management table 443 and the destination referenced therein, and responds to the mobile application processing unit 45 (step S234).

モバイルアプリ処理部４５のアクセス対応部４５２は、取得したワークフロー情報をモバイル端末２に応答し（ステップＳ２３５）、モバイル端末２の文書管理装置アクセス部２３は、ワークフロー情報を画面表示する（ステップＳ２３６）。この場合の画面は図１２（ｂ）に示したのと同様となるが、実行された中間処理は異なっている。 The access handling unit 452 of the mobile application processing unit 45 responds the acquired workflow information to the mobile terminal 2 (step S235), and the document management device access unit 23 of the mobile terminal 2 displays the workflow information on the screen (step S236). . The screen in this case is the same as that shown in FIG. 12B, but the intermediate processing executed is different.

ユーザは、中間処理の変更を行わなくてもよいし、何回でも納得いくまで中間処理の変更を行うことができる。 The user does not need to change the intermediate process, and can change the intermediate process until the user is satisfied with the number of times.

［配信処理］
図１１において、ユーザが配信を指示する操作（図１２（ａ）の「全て配信」ボタン、図１２（ｂ）の「配信」ボタンの選択等）を行うと（ステップＳ２４１）、モバイル端末２の文書管理装置アクセス部２３は、文書管理装置４に対してワークフローＩＤを指定して配信を要求する（ステップＳ２４２）。文書管理装置４のアクセス対応部４５２は、ワークフロー管理部４１に対してワークフローＩＤを指定して配信を要求する（ステップＳ２４３）。 [Delivery processing]
In FIG. 11, when the user performs an operation for instructing distribution (selection of “distribute all” button in FIG. 12A, “distribution” button in FIG. 12B, etc.) (step S241), The document management device access unit 23 requests the document management device 4 for distribution by designating the workflow ID (step S242). The access handling unit 452 of the document management device 4 requests the workflow management unit 41 to specify the workflow ID and request distribution (step S243).

ワークフロー管理部４１のワークフロー再処理・再開部４１６は、ワークフロー管理テーブル４４３のワークフロー処理再開位置から配信処理のジョブ情報を各種のパラメータを伴ってジョブ実行部４２に通知する（ステップＳ２４４）。ジョブ実行部４２は、配信処理部４２２を介しプラグイン４３を用いて配信処理を実行し（ステップＳ２４５）、実行結果を応答する（ステップＳ２４６）。 The workflow reprocessing / resuming unit 416 of the workflow management unit 41 notifies the job execution unit 42 of distribution processing job information from the workflow processing resumption position of the workflow management table 443 with various parameters (step S244). The job execution unit 42 executes distribution processing using the plug-in 43 via the distribution processing unit 422 (step S245), and returns an execution result (step S246).

ワークフロー管理部４１のワークフロー再処理・再開部４１６は、ワークフロー管理テーブル４４３を更新する（ステップＳ２４７）。ワークフロー情報提供部４１２は、ワークフロー管理テーブル４４３からワークフロー情報（主に「配信完了」のステータス）を取得し、モバイルアプリ処理部４５に応答する（ステップＳ２４８）。 The workflow reprocessing / resuming unit 416 of the workflow management unit 41 updates the workflow management table 443 (step S247). The workflow information providing unit 412 acquires the workflow information (mainly “distribution completed” status) from the workflow management table 443, and responds to the mobile application processing unit 45 (step S248).

モバイルアプリ処理部４５のアクセス対応部４５２は、取得したワークフロー情報をモバイル端末２に応答し（ステップＳ２４９）、モバイル端末２の文書管理装置アクセス部２３は、ワークフロー情報を画面表示する（ステップＳ２５０）。 The access corresponding unit 452 of the mobile application processing unit 45 responds the acquired workflow information to the mobile terminal 2 (step S249), and the document management device access unit 23 of the mobile terminal 2 displays the workflow information on the screen (step S250). .

＜総括＞
以上説明したように、本実施形態によれば、モバイル端末を用いた適切なスキャンソリューションを提供することができる。 <Summary>
As described above, according to the present embodiment, an appropriate scan solution using a mobile terminal can be provided.

すなわち、ユーザは、複合機でワークフローを開始した時点でワークフローの操作から解放されて他の作業に移ることができ、その後、モバイル端末を用いて複合機から通信接続情報を取得し、モバイル端末から文書管理装置にアクセスしてプレビュー画像の確認等を行うため、複合機やモバイル端末の前で待つ必要がなくなる。 That is, when the user starts the workflow on the multifunction device, the user can be released from the workflow operation and move to another work, and then acquire the communication connection information from the multifunction device using the mobile terminal, Since the document management apparatus is accessed to check the preview image, there is no need to wait in front of the multifunction peripheral or mobile terminal.

また、ユーザの待ち時間をあまり考慮する必要がないため、配信する画像と同じプレビュー画像を提供することができ、細かい確認も行うことができる。 In addition, since it is not necessary to consider the user's waiting time, the same preview image as the image to be distributed can be provided, and detailed confirmation can be performed.

また、スキャン画像を原画像として保持しているため、中間処理が変更されても中間処理から処理を行えばよく、再び原稿セットを伴うスキャンからやり直す必要がない。 Further, since the scan image is held as the original image, even if the intermediate process is changed, it is only necessary to perform the process from the intermediate process, and there is no need to redo the scan with the document set.

以上、本発明の好適な実施の形態により本発明を説明した。ここでは特定の具体例を示して本発明を説明したが、特許請求の範囲に定義された本発明の広範な趣旨および範囲から逸脱することなく、これら具体例に様々な修正および変更を加えることができることは明らかである。すなわち、具体例の詳細および添付の図面により本発明が限定されるものと解釈してはならない。 The present invention has been described above by the preferred embodiments of the present invention. While the invention has been described with reference to specific embodiments, various modifications and changes may be made to the embodiments without departing from the broad spirit and scope of the invention as defined in the claims. Obviously you can. In other words, the present invention should not be construed as being limited by the details of the specific examples and the accompanying drawings.

＜実施形態の用語と請求項の用語の対応＞
「複合機１」は「画像処理装置」の一例である。「文書管理装置４」は「文書管理装置」の一例である。「モバイル端末２」は「モバイル端末」の一例である。「ワークフロー実行部１４」は「画像処理装置」の「送信する手段」の一例である。「通信接続情報提供部１５」は「画像処理装置」の「提供する手段」の一例である。「ワークフロー受信部４１３」は「文書管理装置」の「保存する手段」の一例である。「通信接続情報応答部４１４」は「文書管理装置」の「送信する手段」の一例である。「非同期ワークフロー処理部４１５」および「ワークフロー再処理・再開部４１６」は「文書管理装置」の「作成する手段」の一例である。「アクセス対応部４５２」は「文書管理装置」の「受付を行う手段」の一例である。 <Correspondence between Terms in Embodiment and Terms in Claims>
“Multifunction machine 1” is an example of an “image processing apparatus”. “Document management device 4” is an example of “document management device”. “Mobile terminal 2” is an example of “mobile terminal”. The “workflow execution unit 14” is an example of “transmitting means” of the “image processing apparatus”. The “communication connection information providing unit 15” is an example of “providing means” of the “image processing apparatus”. The “workflow receiving unit 413” is an example of “save means” of the “document management apparatus”. The “communication connection information response unit 414” is an example of “transmitting means” of the “document management apparatus”. The “asynchronous workflow processing unit 415” and the “workflow reprocessing / resuming unit 416” are examples of “creating means” of the “document management apparatus”. The “access handling unit 452” is an example of “means for receiving” of the “document management apparatus”.

１複合機
１１ユーザ認証部
１２ワークフロー選択受付部
１３処理詳細設定受付部
１４ワークフロー実行部
１５通信接続情報提供部
２モバイル端末
２１アプリ
２２通信接続情報取得部
２３文書管理装置アクセス部
２４原画像
３ネットワーク
４文書管理装置
４１ワークフロー管理部
４１１一覧提供部
４１２ワークフロー情報提供部
４１３ワークフロー受信部
４１４通信接続情報応答部
４１５非同期ワークフロー処理部
４１６ワークフロー再処理・再開部
４２ジョブ実行部
４２１中間処理部
４２２配信処理部
４３プラグイン
４４１ワークフロー定義
４４２中間処理一覧
４４３ワークフロー管理テーブル
４４４キュー
４４５原画像
４４６プレビュー画像
４５モバイルアプリ処理部
４５１通信接続情報作成部
４５２アクセス対応部
４５３ユーザＩＤ取得部
４５４ワークフロー一覧取得部
４５５ワークフロー情報取得部
５管理者端末
６配信先装置 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Multifunction machine 11 User authentication part 12 Workflow selection reception part 13 Processing detail setting reception part 14 Workflow execution part 15 Communication connection information provision part 2 Mobile terminal 21 Application 22 Communication connection information acquisition part 23 Document management apparatus access part 24 Original image 3 Network DESCRIPTION OF SYMBOLS 4 Document management apparatus 41 Workflow management part 411 List provision part 412 Workflow information provision part 413 Workflow reception part 414 Communication connection information response part 415 Asynchronous workflow processing part 416 Workflow reprocessing / resumption part 42 Job execution part 421 Intermediate processing part 422 Distribution process Unit 43 Plug-in 441 Workflow definition 442 Intermediate processing list 443 Workflow management table 444 Queue 445 Original image 446 Preview image 45 Mobile application processing unit 451 Communication connection information creation 452 access corresponding section 453 a user ID obtaining section 454 workflow list acquisition unit 455 workflow information acquisition unit 5 administrator terminal 6 delivery destination apparatus

特開２０１４−８６９８５号公報JP 2014-86985 A

Claims

スキャナを備えた画像処理装置と、
スキャン、中間処理および配信を含むワークフローを管理する文書管理装置と
を備え、
前記画像処理装置は、
ユーザからワークフローの開始の操作を受け付けてスキャンを実行し、スキャン画像を前記文書管理装置に送信する手段と、
前記文書管理装置から通信接続情報を取得し、前記ユーザのモバイル端末から取得可能に提供する手段と
を備え、
前記文書管理装置は、
前記画像処理装置からスキャン画像を受信して保存する手段と、
前記通信接続情報を前記画像処理装置に送信する手段と、
前記スキャン画像に対して中間処理を実行してプレビュー画像を作成する手段と、
前記モバイル端末から前記通信接続情報に基づくアクセスを受け付け、中間処理の変更の受付、または、プレビュー画像の配信の受付を行う手段と
を備え、
前記通信接続情報は、前記文書管理装置のアドレス情報と、前記ユーザの識別情報とを含む
ことを特徴とするスキャン配信システム。 An image processing apparatus equipped with a scanner;
A document management device for managing a workflow including scanning, intermediate processing and distribution,
The image processing apparatus includes:
Means for accepting a workflow start operation from a user, executing a scan, and transmitting a scanned image to the document management device;
Means for obtaining communication connection information from the document management device and providing the information so as to be obtainable from the mobile terminal of the user;
The document management apparatus includes:
Means for receiving and storing a scanned image from the image processing device;
Means for transmitting the communication connection information to the image processing apparatus;
Means for performing intermediate processing on the scanned image to create a preview image;
The receiving access based from a mobile terminal to the communication connection information, the medium between processing change receiving, or, and means for performing reception of the preview image delivery,
The scan distribution system, wherein the communication connection information includes address information of the document management apparatus and identification information of the user.

請求項１に記載のスキャン配信システムにおいて、
前記提供する手段は、前記通信接続情報を、近距離無線通信またはコード画像表示により前記モバイル端末に提供する
ことを特徴とするスキャン配信システム。 The scan delivery system according to claim 1,
The providing means provides the communication connection information to the mobile terminal by short-range wireless communication or code image display.

請求項１又は２のいずれかに記載のスキャン配信システムにおいて、
前記画像処理装置は、前記スキャン画像を前記モバイル端末に送信する手段を備え、
前記モバイル端末は、前記スキャン画像を受信して保存する手段を備える
ことを特徴とするスキャン配信システム。 In the scan delivery system according to claim 1 or 2,
The image processing apparatus includes means for transmitting the scanned image to the mobile terminal,
The scan distribution system, wherein the mobile terminal includes means for receiving and storing the scan image.

スキャン、中間処理および配信を含むワークフローを管理する文書管理装置であって、
スキャナを備えた画像処理装置から、ユーザによるワークフローの開始の操作により実行されたスキャンのスキャン画像を受信して保存する手段と、
通信接続情報を前記画像処理装置に送信し、前記ユーザのモバイル端末から取得可能に提供させる手段と、
前記スキャン画像に対して中間処理を実行してプレビュー画像を作成する手段と、
前記モバイル端末から前記通信接続情報に基づくアクセスを受け付け、プレビュー画像の提供、中間処理の変更の受付、または、プレビュー画像の配信の受付を行う手段と
を備え、
前記通信接続情報は、前記文書管理装置のアドレス情報と、前記ユーザの識別情報とを含む
ことを特徴とする文書管理装置。 A document management apparatus for managing a workflow including scanning, intermediate processing, and distribution,
Means for receiving and storing a scan image of a scan executed by an operation of starting a workflow by a user from an image processing apparatus including a scanner;
Means for transmitting communication connection information to the image processing apparatus, and providing the information for acquisition from the mobile terminal of the user;
Means for performing intermediate processing on the scanned image to create a preview image;
Means for accepting access based on the communication connection information from the mobile terminal, providing a preview image, accepting a change in intermediate processing, or accepting delivery of a preview image;
The communication management information includes address information of the document management device and identification information of the user.

スキャナを備えた画像処理装置と、スキャン、中間処理および配信を含むワークフローを管理する文書管理装置とが実行する方法であって、
前記画像処理装置が、ユーザからワークフローの開始の操作を受け付けてスキャンを実行し、スキャン画像を前記文書管理装置に送信する工程と、
前記文書管理装置が、前記画像処理装置からスキャン画像を受信して保存する工程と、
前記文書管理装置が、通信接続情報を前記画像処理装置に送信する工程と、
前記画像処理装置が、前記文書管理装置から前記通信接続情報を取得し、前記ユーザのモバイル端末から取得可能に提供する工程と、
前記文書管理装置が、前記スキャン画像に対して中間処理を実行してプレビュー画像を作成する工程と、
前記文書管理装置が、前記モバイル端末から前記通信接続情報に基づくアクセスを受け付け、中間処理の変更の受付、または、プレビュー画像の配信の受付を行う工程と
を備え、
前記通信接続情報は、前記文書管理装置のアドレス情報と、前記ユーザの識別情報とを含む
ことを特徴とするスキャン配信方法。 A method executed by an image processing apparatus including a scanner and a document management apparatus that manages a workflow including scanning, intermediate processing, and distribution,
The image processing apparatus receives a workflow start operation from a user, executes a scan, and transmits a scanned image to the document management apparatus;
The document management device receiving and storing a scanned image from the image processing device;
The document management device transmitting communication connection information to the image processing device;
The image processing apparatus acquires the communication connection information from the document management apparatus and provides the acquisition information from the user's mobile terminal.
The document management device performing intermediate processing on the scanned image to create a preview image;
The document management apparatus receives the access based on the communication connection information from the mobile terminal, the change of the medium between the process receiving, or, and a step of performing reception of the preview image delivery,
The scan distribution method, wherein the communication connection information includes address information of the document management apparatus and identification information of the user.

スキャナを備えた画像処理装置と、スキャン、中間処理および配信を含むワークフローを管理する文書管理装置とを構成するコンピュータに、
前記画像処理装置が、ユーザからワークフローの開始の操作を受け付けてスキャンを実行し、スキャン画像を前記文書管理装置に送信する手順、
前記文書管理装置が、前記画像処理装置からスキャン画像を受信して保存する手順、
前記文書管理装置が、通信接続情報を前記画像処理装置に送信する手順、
前記画像処理装置が、前記文書管理装置から前記通信接続情報を取得し、前記ユーザのモバイル端末から取得可能に提供する手順、
前記文書管理装置が、前記スキャン画像に対して中間処理を実行してプレビュー画像を作成する手順、
前記文書管理装置が、前記モバイル端末から前記通信接続情報に基づくアクセスを受け付け、中間処理の変更の受付、または、プレビュー画像の配信の受付を行う手順
を実行させるプログラムであって、
前記通信接続情報は、前記文書管理装置のアドレス情報と、前記ユーザの識別情報とを含むプログラム。 In a computer constituting an image processing apparatus provided with a scanner and a document management apparatus that manages a workflow including scanning, intermediate processing, and distribution,
A procedure in which the image processing apparatus receives a workflow start operation from a user, executes a scan, and transmits a scanned image to the document management apparatus;
A procedure in which the document management apparatus receives and stores a scanned image from the image processing apparatus;
A procedure in which the document management apparatus transmits communication connection information to the image processing apparatus;
A procedure in which the image processing apparatus acquires the communication connection information from the document management apparatus and provides the communication connection information so as to be acquired from the user's mobile terminal;
A procedure for the document management device to create a preview image by performing intermediate processing on the scanned image;
The document management apparatus receives the access based on the communication connection information from the mobile terminal, the change of the medium between the process receiving, or, a program for executing the procedure for acceptance of the preview image delivery,
The communication connection information includes a program including address information of the document management apparatus and identification information of the user.