JP6519223B2 - 画像データ送信システム、端末装置、画像データ送信方法、およびコンピュータプログラム - Google Patents

Description

本発明は、画像を表示するための画像データを送信する技術に関する。

コピー、スキャン、ファックス、電子メールの送受、またはドキュメントの管理などの様々な機能が備わった画像形成装置が普及している。このような画像形成装置は、「複合機」または「ＭＦＰ（Multi-functional Peripheral）」と呼ばれることもある。

画像形成装置には、通常、タッチパネルディスプレイが備わっている。タッチパネルディスプレイには、画像形成装置を操作するための様々な画面が表示される。この画面を、タブレットコンピュータおよびスマートフォンなどの可搬型の端末装置に表示させ、端末装置からの遠隔操作に基づいて画像形成装置が処理を実行する技術が、提案されている。

一方、特許文献１に記載される技術によると、通信端末は、当該通信端末の動作を指示するための操作情報を示す２次元コードを、それが印刷された操作カードから光学的に読み込み、２次元コードに基づいて送信先のアドレス情報を設定する。

特開２００５−３３７０４号公報

画像形成装置を使用してファックスによる画像の送信または電子メールの送信を行う際に、その送信先として、端末装置に備わるアドレス帳に登録されているファックス番号または電子メールアドレスを指定したい、という要望がある。端末装置と画像形成装置とに、アドレス帳のデータの授受を行って送信先を設定する専用のソフトウェアを導入することにより、要望が満たされる。

しかし、専用のソフトウェアを備えた端末装置のユーザが、このソフトウェアを用いて画像形成装置に端末装置からアドレス帳のデータを入力しようとしたとき、当該画像形成装置がこのソフトウェアと連携するソフトウェアを備えていない場合があり得る。例えば、画像形成装置の仕様がソフトウェアの仕様に適合しない場合がある。このような場合、端末装置のユーザは、送信先として指定したいファックス番号または電子メールアドレスを、いわゆる手入力で画像形成装置に入力することによって画像形成装置に指定しなければならない。つまり、送信先を指定する作業が面倒な作業となってしまう。

本発明は、このような課題に鑑み、他の装置と連携して送信先を設定する専用のソフトウェアを備えていない装置に、他の装置に登録されているファックス番号または電子メールアドレスなどの識別子を送信先として指定できるようにすることを、目的とする。

本発明の実施形態に係る画像データ送信システムは、画像を表示するための画像データを送信しかつ第一のＩＭＥ（Input Method Editor）を備える送信装置と、リモートアクセスによって前記送信装置を制御しかつ第二のＩＭＥを備える端末装置と、を有する画像データ送信システムであって、前記端末装置に、当該端末装置のユーザの複数の関係者それぞれの、データのやり取りのために使用される識別子を記憶する、記憶手段と、文字または数字によって表わされる情報を前記第二のＩＭＥによって入力する入力手段と、前記リモートアクセスによって、前記画像データの送信先に関する１つまたは複数の項目それぞれの情報を入力するためのオブジェクトを有する画面へ切り換え、当該１つまたは複数の項目のうちの所定の項目のオブジェクトへ入力先を変更する、リモートコントロール手段と、前記リモートアクセスの最中に前記入力先が前記所定の項目のオブジェクトへ変更された後に、前記入力手段によって入力された情報である入力情報を前記送信装置へ送信する、入力情報送信手段と、が設けられ、前記送信装置に、前記リモートアクセスの最中に前記端末装置から送信されてきた前記入力情報を、前記１つまたは複数の項目のうちの現在、前記入力先である注目項目へ前記第一のＩＭＥによって入力されたものとして受け付ける受付手段と、が設けられ、前記入力情報送信手段は、前記記憶手段に記憶されている前記識別子のうちの前記ユーザによって選択されたものを前記入力情報として送信する。

または、前記リモートコントロール手段は、前記送信装置に対する操作の手順を示す手順データに基づいて前記画面を表示させ前記入力先を変更する。

本発明によると、他の装置と連携して送信先を設定する専用のソフトウェアを備えていない装置に、他の装置に登録されているファックス番号または電子メールアドレスなどの識別子を送信先として指定できるようにすることができる。

アドレス連携システムの全体的な構成の例を示す図である。 端末装置のハードウェア構成の例を示す図である。 画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。 端末装置および画像形成装置のそれぞれの機能的構成の例を示す図である。 アドレス帳記憶部の例を示す図である。 画像形成装置の操作キーパネルの例および送信設定画面の例を示す図である。 端末装置における画面の遷移の例を示す図である。 端末装置における画面の遷移の例を示す図である。 アドレス連携指示画面の例を示す図である。 画像形成装置がリモートアクセス状態であるときに表示する状態通知画面の例を示す図である。 端末装置における画面の遷移の例を示す図である。 端末装置における画面の遷移の例を示す図である。 端末装置における画面の遷移の例を示す図である。 端末装置における画面の遷移の例を示す図である。 端末装置における画面の遷移の例を示す図である。 送信設定画面の例を示す図である。 再生用データ記憶部の例を示す図である。 端末装置の全体的な処理の流れの例を示すフローチャートである。 送信先入力処理の流れの例を示すフローチャートである。 ＩＭＥ連携処理の流れの例を示すフローチャートである。

図１は、アドレス連携システム１００の全体的な構成の例を示す図である。図２は、端末装置１のハードウェア構成の例を示す図である。図３は、画像形成装置２，３のハードウェア構成の例を示す図である。

アドレス連携システム１００は、図１に示すように、端末装置１、画像形成装置２、画像形成装置３、および通信回線４などによって構成される。

端末装置１と画像形成装置２および画像形成装置３のそれぞれとは、通信回線４を介して通信することができる。通信回線４として、有線ＬＡＮ（Local Area Network）回線、無線ＬＡＮ回線、または専用回線などが用いられる。
Ｗｉ−Ｆｉ、またはＬＡＮ（Local Area Network）などが用いられる。

端末装置１は、画像形成装置２または画像形成装置３のリモートアクセスに使用される。端末装置１として、パーソナルコンピュータ、タブレットコンピュータ、またはスマートフォンなどが用いられる。以下、端末装置１として、タブレットコンピュータが用いられる場合を例に説明する。

端末装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃ、フラッシュメモリ１０ｄ、タッチパネルディスプレイ１０ｅ、操作ボタン群１０ｆ、デジタルカメラ１０ｇ、および無線通信装置１０ｈなどによって構成される。

タッチパネルディスプレイ１０ｅは、ユーザに対するメッセージを示す画面、ユーザがコマンドまたは情報を入力するための画面、およびＣＰＵ１０ａなどが実行した処理の結果を示す画面などを表示する。また、タッチパネルディスプレイ１０ｅは、ユーザがタッチした位置を検知し、その位置をＣＰＵ１０ａへ通知する。

操作ボタン群１０ｆは、ホーム画面に戻るためのボタン、入力した内容を確定するためのボタン、音量を調整するためのボタン、および電源のオン／オフを切り換えるためのボタンなどによって構成される。

デジタルカメラ１０ｇは、種々の被写体を撮影する。

無線通信装置１０ｈは、無線基地局を介してＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）などのプロトコルによって画像形成装置２などの装置と通信を行う。無線通信装置１０ｈの通信方式として、例えば、Ｗｉ−Ｆｉ、またはＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などが用いられる。

ＲＯＭ１０ｃまたはフラッシュメモリ１０ｄには、リモートアクセス用プログラム１Ｐ（図４参照）が記憶されている。さらに、「アドレス連携」を実現するための専用のプログラムであるアドレス連携プログラムが記憶されている。アドレス連携は、端末装置１に備わるアドレス帳に記憶されている関係者データ５Ｅ（図５参照）を端末装置１が画像形成装置２（または３）に送信し、画像形成装置２（または３）が端末装置１からの関係者データ５Ｅに応じてファクシミリまたは電子メールの送信先を設定する処理である。リモートアクセス用プログラム１Ｐおよびアドレス連携プログラムのそれぞれは、必要に応じてＲＡＭ１０ｂにロードされ、ＣＰＵ１０ａによって実行される。

画像形成装置２および画像形成装置３は、いずれも一般に複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれる画像処理装置であって、コピー、ＰＣプリント、ファックス、スキャナ、および電子メールの送信などの機能を集約した装置である。

画像形成装置２は、図３に示すように、ＣＰＵ２０ａ、ＲＡＭ２０ｂ、ＲＯＭ２０ｃ、補助記憶装置２０ｄ、タッチパネルディスプレイ２０ｅ、操作キーパネル２０ｆ、通信インタフェースカード（ＮＩＣ）２０ｇ、モデム２０ｈ、スキャンユニット２０ｊ、プリントユニット２０ｋ、および近距離通信ユニット２０ｍなどによって構成される。

タッチパネルディスプレイ２０ｅは、ユーザに対するメッセージを示す画面、ユーザがコマンドまたは情報を入力するための画面、およびＣＰＵ２０ａなどが実行した処理の結果を示す画面などを表示する。また、タッチパネルディスプレイ２０ｅは、ユーザがタッチした位置を検知し、その位置をＣＰＵ１０ａへ通知する。

操作キーパネル２０ｆは、いわゆるハードウェアキーボードであって、スタートキー２０１（図６参照）および他の複数のキーによって構成される。

通信インタフェースカード２０ｇは、ＴＣＰ／ＩＰなどのプロトコルによって端末装置１または他の装置と通信を行う。

モデム２０ｈは、ファクシミリ端末との間でＧ３などのプロトコルで画像データをやり取りする。

スキャンユニット２０ｊは、プラテンガラスの上にセットされた用紙に記されている画像を読み取って画像データを生成する。

プリントユニット２０ｋは、通信回線４を介して他の装置から受信した画像またはスキャンユニット２０ｊによって読み取られた画像などを用紙に印刷する。

近距離通信ユニット２０ｍは、例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈによって端末装置１などの装置と通信を行う。

ＲＯＭ２０ｃまたは補助記憶装置２０ｄには、上述のコピーなどの機能を実現するためのソフトウェアが記憶されている。このソフトウェアには、連携プログラム２Ｐ（図４参照）が含まれている。連携プログラム２Ｐは、端末装置１によるリモートアクセスおよび端末装置１のＩＭＥ（Input Method Editor）と連携するＩＭＥ連携を実現するプログラムである。ソフトウェアを構成するプログラムまたはモジュールは、必要に応じてＲＡＭ２０ｂにロードされ、ＣＰＵ２０ａによって実行される。補助記憶装置２０ｄとして、ハードディスクドライブまたはＳＳＤ（Solid State Drive）などが用いられる。

画像形成装置３のハードウェア構成は、画像形成装置２のハードウェア構成と同様である。すなわち、画像形成装置３は、画像形成装置２のＣＰＵ２０ａ、ＲＡＭ２０ｂ、ＲＯＭ２０ｃ、補助記憶装置２０ｄ、タッチパネルディスプレイ２０ｅ、操作キーパネル２０ｆ、通信インタフェースカード２０ｇ、モデム２０ｈ、スキャンユニット２０ｊ、プリントユニット２０ｋ、および近距離通信ユニット２０ｍのそれぞれと同様の役割をもつＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、補助記憶装置、タッチパネルディスプレイ、操作キーパネル、通信インタフェースカード、モデム、スキャンユニット、プリントユニット、および近距離通信などによって構成される。

ただし、画像形成装置３のＲＯＭまたは補助記憶装置には、連携プログラム２Ｐ、および「新連携プログラム」が記憶されている。新連携プログラムは、端末装置１のアドレス連携プログラムと連携してアドレス連携を実現するプログラムである。

さて、リモートアクセス用プログラム１Ｐおよび連携プログラム２Ｐによると、端末装置１のユーザは、ファクシミリまたは電子メールによって画像データを画像形成装置２に送信させる場合に、端末装置１に登録されているファックス番号または電子メールアドレスといった送信先の識別子のデータを用いて、数字または文字の入力の手間を掛けずに送信先を指定することができる。以下、この仕組みについて、端末装置１のユーザが画像形成装置２をファクシミリ機として使用する場合を例に挙げて説明する。

図４は、端末装置１および画像形成装置２のそれぞれの機能的構成の例を示す図である。図５は、アドレス帳記憶部１７の例を示す図である。図６は、画像形成装置２の操作キーパネル２０ｆの例および送信設定画面２１０の例を示す図である。

リモートアクセス用プログラム１Ｐによると、図４に示すリモート接続処理部１１、送信先選択受付部１２、機能有無判定部１３、再生用データ呼出部１４、操作再現部１５、送信先入力処理部１６、アドレス帳記憶部１７、および再生用データ記憶部１８などの機能が端末装置１に実現される。これら各部の機能を後に詳述する。

連携プログラム２Ｐによると、図４に示すリモートサービス部２１、およびＩＭＥ連携部２２などの機能が画像形成装置２に実現される。

リモートサービス部２１は、ユーザがタッチパネルディスプレイ２０ｅおよび操作キーパネル２０ｆの代わりに端末装置１を使用して画像形成装置２を遠隔的に操作することができる、いわゆるリモートアクセスの環境を実現する。

リモートサービス部２１は、端末装置１とリモートアクセスの接続が確立すると、その直前にタッチパネルディスプレイ２０ｅに表示されていた画面の画像データを、リモートアクセス用の画面（リモートパネル）の画像データとして端末装置１に送る。その後、端末装置１から通知されるタッチイベントに応じて、端末装置１での画面の遷移に必要な画像データを端末装置１に送る。

ＩＭＥ連携部２２は、「ＩＭＥ連携」の機能を実現する。ＩＭＥ連携は、画像形成装置２がユーザによる文字または数字の入力に応じて文字コードを生成するＩＭＥ処理を行う状態において、端末装置１のＩＭＥによって入力して生成された文字コードを端末装置１から受信し、受信した文字コードを、画像形成装置２におけるＩＭＥ処理の結果の代わりに使用する機能である。

端末装置１のアドレス帳記憶部１７は、図５に示すように、管理番号５ａごとに、関係者名５ｂ、フリガナ５ｃ、ファックス番号５ｄ、および電子メールアドレス５ｅを示す関係者データ５Ｅから構成されるアドレス帳を記憶する。関係者名５ｂは、ユーザの同僚、友人、顧客、親戚、取引先、お気に入りの店などの名称である。

端末装置１のユーザは、画像形成装置２にファクシミリで画像データの送信を行わせる場合、画像形成装置２を所定の手順で操作することによって、図６に示す送信設定画面２１０をタッチパネルディスプレイ２０ｅに表示させる。タッチパネルディスプレイ２０ｅは、操作キーパネル２０ｆに隣接している。

送信設定画面２１０は、予め選択肢として登録されている送信先の中の１つをユーザがワンタッチで選択するための選択ボタン群２１１、新規の送信先の設定を指示する直接入力ボタン２１２、および現在設定されている送信先を表示する表示領域２１３などを有する。

ユーザは、今回の送信先としたいファックス番号が画像形成装置２に登録されている場合、選択ボタン群２１１を操作することによって、所望のファックス番号を送信先として指定する。その後、ユーザは、例えばスタートキー２０１を押すことによって、画像形成装置２にファクシミリによる画像データの送信を開始させる。

ところが、送信先に指定したいファックス番号が画像形成装置２に登録されていない場合がある。この場合、指定したい送信先を選択肢として新規に登録すればよい。しかし、関係者名、関係者名のフリガナ、およびファックス番号などの文字を入力するのは面倒である。

送信先に指定したいファックス番号が画像形成装置２に登録されていなくても、端末装置１に登録されている場合がある。つまり、送信先に指定したいファックス番号に対応する関係者データ５Ｅがアドレス帳記憶部１７によって記憶されている場合がある。この場合に、ユーザは端末装置１のリモートアクセス用プログラム１Ｐを使用することにより、ファックス番号の数字を１字ずつ入力することなく、端末装置１に登録されているファックス番号５ｄを画像形成装置２に送信先として指定することができる。

図７および図８は、端末装置１における画面の遷移の例を示す図である。アドレス連携指示画面１５０の例を示す図である。

端末装置１は、ユーザの操作などのイベントに応じて、順次説明する各画面をタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

端末装置１は、リモートアクセス用プログラム１Ｐの起動後、図７（Ａ）に示すトップ画面１１０をタッチパネルディスプレイ１０ｅによって表示する。

ユーザは、次の要領でトップ画面１１０内の入力欄１１２に画像形成装置２のＩＰアドレスを入力する。ユーザは、接続の対象の選択ボタン１１４にタッチする。すると、端末装置１は、画像形成装置２，３のそれぞれに対応する選択ボタンを有した図示しない選択画面を表示する。ユーザは、画像形成装置２に対応する選択ボタンにタッチすることによって、画像形成装置２のＩＰアドレスを入力する。端末装置１は、ユーザが画像形成装置２に対応する選択ボタンにタッチすると、選択画面の表示を終了するとともに、予め記憶している画像形成装置２のＩＰアドレスを読み込んで入力欄１１２に表示する。

ユーザは、次に、トップ画面１１０内の接続指示ボタン１１８にタッチする。すると、リモート接続処理部１１は、Ｗｉ−Ｆｉによって画像形成装置２にアクセスして、画像形成装置２とのリモートアクセスのための接続を確立する。

端末装置１は、画像形成装置２との接続を確立すると、トップ画面１１０内のモード選択ボタン１１６の操作を受け付ける。ユーザはモード選択ボタン１１６にタッチする。

端末装置１は、ユーザがモード選択ボタン１１６にタッチすると、トップ画面１１０に代えて、図７（Ｂ）に示すモード選択画面１２０をタッチパネルディスプレイ１０ｅによって表示する。モード選択画面１２０は、３つの選択ボタン１２１，１２２，１２３を有する。

選択ボタン１２１は、画像形成装置２から提供されるリモートパネルによって画像形成装置２に指示を与えたり情報を入力したりするリモートパネルモードを選択するためのボタンである。

選択ボタン１２２は、上述のアドレス連携プログラムによってアドレス連携を行うアドレス帳モードを選択するためのボタンである。

選択ボタン１２３は、端末装置１に備わるＩＭＥによって表示される文字入力画面による文字などの入力と、画像形成装置２によって表示される文字入力画面２５０（図１３参照）とを同期させるリモート・キーボードモードを選択するためのボタンである。

ユーザは、選択ボタン１２２にタッチすることによってアドレス帳モードを選択する。

〔送信先の選択〕
送信先選択受付部１２（図４参照）は、ユーザが選択ボタン１２２にタッチすると、モード選択画面１２０に代えて、図８（Ａ）に示すアドレス帳画面１３０をタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。アドレス帳画面１３０では、アドレス帳記憶部１７（図４参照）に記憶されている関係者データ５Ｅの関係者名５ｂが一方向に並んで表示される。全ての関係者名５ｂを一同に表示しきれない場合、送信先選択受付部１２は、ユーザによるフリックに応じて関係者名５ｂの配列をスクロールさせる。ユーザは、必要に応じてフリックをすることによって所望の関係者名５ｂを表示させる。

送信先選択受付部１２は、ユーザがアドレス帳画面１３０における関係者名５ｂが並ぶ領域内の位置をタップすると、アドレス帳画面１３０に代えて、図８（Ｂ）に示す送信先選択画面１４０をタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

送信先選択画面１４０では、アドレス帳画面１３０のユーザがタップした位置に表示されていた関係者名５ｂに対応した関係者データ５Ｅのファックス番号５ｄおよび電子メールアドレス５ｅが表示される。ユーザは、ファックス番号５ｄが表示されている位置にタッチする。

すると、送信先選択受付部１２は、タッチされた位置に対応する送信先の種別を示す情報に基づいて、ユーザがファクシミリの送信先を画像形成装置２に設定させようとしていると認識する。そして、送信先選択画面１４０に表示したファックス番号５ｄを送信先として選択する。

なお、ユーザが電子メールアドレス５ｅの表示されている位置にタッチした場合には、送信先選択受付部１２は、ユーザが電子メールの送信先を画像形成装置２に設定させようとしていると認識して、電子メールアドレス５ｅを送信先として選択する。

送信先選択受付部１２は、送信先を選択すると、送信先選択画面１４０に代えて、図９に示すアドレス連携指示画面１５０をタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

送信先選択受付部１２は、ユーザがアドレス連携指示画面１５０の送信ボタン１５２にタッチすると、ユーザからアドレス連携の開始の指示を受けたことを機能有無判定部１３に通知する。

〔画像形成装置の機能の判定〕
機能有無判定部１３は、送信先選択受付部１２からの通知を受け取ると、送信先選択画面１４０でユーザが選択したファックス番号５ｄと、このファックス番号５ｄに対応する関係者名５ｂおよびフリガナ５ｃとを画像形成装置２に送信することによって、アドレス連携の処理の実行を画像形成装置２に要求する。

画像形成装置２は、この要求に対してエラー通知を返す（または要求に対して応答を返さない）。それは、画像形成装置２がこの要求を認識することができないからである。なお、上述の新連携プログラムを備える画像形成装置３は、この要求を受け付けて要求通りにアドレス連携の処理を実行する。

機能有無判定部１３は、画像形成装置２からエラー通知が送られてきたら、または応答が無かったら、画像形成装置２が新連携プログラムによってアドレス連携を実現する機能を有していないと判定して、その判定結果を再生用データ呼出部１４に通知する。そして、機能有無判定部１３は、ユーザの指示を受けることなく、リモートパネルモードを選択する。

〔リモートアクセスによるアドレス連携〕
図１０は、画像形成装置２がリモートアクセス状態であるときに表示する状態通知画面２９０の例を示す図である。図１１、図１２、図１３、図１４、および図１５は、端末装置１における画面の遷移の例を示す図である。図１６は、送信設定画面２１０の例を示す図である。図１７は、再生用データ記憶部１８の例を示す図である。

次に、図１０ないし図１７を参照ながら、端末装置１に登録されているファックス番号５ｄを画像形成装置２がファクシミリによる画像データの送信先として設定するアドレス連携の処理を説明する。

画像形成装置２のリモートサービス部２１は、リモートアクセスが始まり、リモートパネルモードが始まると、送信設定画面２１０（図６参照）に代えて、図１０に示す状態通知画面２９０をタッチパネルディスプレイ２０ｅに表示させる。状態通知画面２９０は、画像形成装置２がリモートアクセス中であることをユーザに知らせる画面である。状態通知画面２９０は、端末装置１が接続されている間、表示され続ける。

また、リモートサービス部２１は、接続が確立する直前に表示されていた画面である送信設定画面２１０の画像データを端末装置１に送信する。

一方、端末装置１は、機能有無判定部１３によってリモートパネルモードが選択されると、画像形成装置２から送られてきた画像データに基づいて、図１１（Ａ)に示すように送信設定画面２１０をタッチパネルディスプレイ１０ｅによって表示する。

端末装置１の再生用データ呼出部１４は、リモートパネルモードが選択されると、再生用データ記憶部１８にアクセスする。再生用データ記憶部１８は、図１７に示すように、ファクシミリ操作の再生データ１８１および電子メール操作の再生データ１８２を記憶している。ファクシミリ操作の再生データ１８１は、ファクシミリの送信先を指定する際の時系列のタッチイベントを示すデータであり、電子メール操作の再生データ１８２は、電子メールの送信先を指定する際の時系列のタッチイベントを示すデータである。

再生用データ呼出部１４は、上述の通り「ユーザがファクシミリの送信先を画像形成装置２に設定させようとしている」という送信先選択受付部１２による認識の結果に従って、ファクシミリ操作の再生データ１８１を読み出すべきデータとして選択する。再生用データ呼出部１４は、ファクシミリ操作の再生データ１８１を再生用データ記憶部１８から読み出して操作再現部１５に引き渡す。

操作再現部１５は、ファクシミリ操作再生データ１８１の示すタッチイベントを、それに付与された番号の昇順に画像形成装置２のリモートサービス部２１に通知する。タッチイベントは、それの発生に関わる画面の「画面コード」および当該画面内のタッチされた位置の「座標値」とから構成される。つまり、タッチイベントは、どの画面のどの位置がタッチされたかを示す情報である。画面コードは、画像形成装置２と端末装置１とがタッチイベントがどの画面に関するものかを確認し合うのに使用される。ただし、この確認を省略する場合は、タッチイベントは画面コードを含まなくてもよい。

画像形成装置２は、タッチイベントが通知されるごとに、次に表示すべき画面の画像データを操作再現部１５に与える。操作再現部１５は、画像データが与えられるごとに、当該画像データの示す画面を現在表示されている画面に代えてタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させ、次のタッチイベントをリモートサービス部２１に通知する。

このようにタッチイベントと画面の画像データとのやりとりが行われることによって、図１１ないし図１６に示すように画面が遷移する。詳しくは次の通りである。

操作再現部１５は、図１１（Ａ)のように送信設定画面２１０が表示されているとき、直接入力ボタン２１２のタップというタッチイベントをリモートサービス部２１に通知する。

操作再現部１５は、リモートサービス部２１からの画像データに基づいて、送信設定画面２１０に代えて、図１１（Ｂ)のように新規送信先画面２２０を表示させる。

操作再現部１５は、新規送信先画面２２０が表示されているとき、新規登録ボタン２２１のタップというタッチイベントを通知し、新規送信先画面２２０に代えて、図１２（Ａ)のように送信先種別選択画面２３０を表示させる。

操作再現部１５は、送信先種別選択画面２３０が表示されているとき、ファックス選択ボタン２３２のタップというタッチイベントを通知し、送信先種別選択画面２３０に代えて、図１２（Ｂ)のように送信先入力画面２４０を表示させる。

操作再現部１５は、送信先入力画面２４０が表示されているとき、関係者名入力欄２４１のタップというタッチイベントを通知し、送信先入力画面２４０に代えて、図１３（Ａ)のように文字入力画面２５０を表示させる（一度目）。文字入力画面２５０は、ソフトウェアキーボード２５１と入力された文字列を表示するモニタ領域２５２を有する。

操作再現部１５は、文字入力画面２５０を表示させると、次のタッチイベントを通知せずに、送信先入力処理部１６から入力の完了の通知があるまで待機する。このとき、操作再現部１５が待機すべきことを示す待機判別用データを、ファクシミリ操作再生データ１８１に含ませておき、操作再現部１５がその待機判別用データに基づいて、待機すべきことを判別する。または、操作再現部１５が、新たに表示させた画面の画面コードに基づいて、当該画面が文字入力画面２５０であることを判別し、文字入力画面２５０を表示させた後に待機するようにしてもよい。

送信先入力処理部１６は、送信先入力画面２４０の一度目の表示が行われると、ユーザがアドレス帳画面１３０（図８参照）で選択した関係者名５ｂをアドレス帳記憶部１７から読み込む。

送信先入力処理部１６は、読み込んだ関係者名５ｂの文字列を構成する各文字の文字コード６ｂを例えば文字列の先頭から１文字分ずつ画像形成装置２のＩＭＥ連携部２２へ送信する。

ＩＭＥ連携部２２は、送信先入力処理部１６から送られてくる文字コード６ｂを受信すると、ユーザがソフトウェアキーボード２５１を用いて文字を入力した場合と同様に、文字コード６ｂを新規に登録すべき関係者名を示す情報として処理する。

送信先入力処理部１６は、読み込んだ関係者名５ｂの全ての文字について文字コード６ｂの送信を終えると、関係者名５ｂの入力の完了を操作再現部１５に通知する。

操作再現部１５は、送信先入力処理部１６から関係者名５ｂの入力の完了の通知を受け取ると、タッチイベントを通知する処理を再開する。操作再現部１５は、ＯＫボタン２５３のタップというタッチイベントを通知し、文字入力画面２５０に代えて、図１３（Ｂ)のように送信先入力画面２４０を再び表示させる。このとき表示される送信先入力画面２４０は、関係者名入力欄２４１に既に入力された関係者名５ｂを表示するものであってよい。

操作再現部１５は、送信先入力画面２４０が再び表示されているとき、フリガナ入力欄２４２のタップというタッチイベントを通知し、送信先入力画面２４０に代えて、図１４（Ａ）のように文字入力画面２５０を表示させる（二度目）。そして、送信先入力処理部１６から入力の完了の通知があるまで待機する。

送信先入力処理部１６は、文字入力画面２５０の二度目の表示が行われると、ユーザが選択した関係者名５ｂのフリガナ５ｃをアドレス帳記憶部１７から読み込み、読み込んだフリガナ５ｃの文字列を構成する各文字の文字コード６ｃを、上述の関係者名５ｂの場合と同様の要領でＩＭＥ連携部２２へ送信する。そして、読み込んだフリガナ５ｃの全ての文字について文字コード６ｃの送信を終えると、フリガナ５ｃの入力の完了を操作再現部１５に通知する。

操作再現部１５は、送信先入力処理部１６からフリガナ５ｃの入力の完了の通知を受け取ると、タッチイベントを通知する処理を再開する。操作再現部１５は、ＯＫボタン２５３のタップというタッチイベントを通知し、文字入力画面２５０に代えて、図１４（Ｂ)のように送信先入力画面２４０を再び表示させる。このとき表示される送信先入力画面２４０は、関係者名入力欄２４１に既に入力された関係者名５ｂを表示し、かつフリガナ入力欄２４２に既に入力されたフリガナ５ｃを表示するものであってよい。

操作再現部１５は、送信先入力画面２４０が再び表示されているとき、送信先入力欄２４３のタップというタッチイベントを通知し、送信先入力画面２４０に代えて、図１５（Ａ）のように文字入力画面２５０を表示させる（三度目）。そして、送信先入力処理部１６から入力の完了の通知があるまで待機する。

送信先入力処理部１６は、文字入力画面２５０の三度目の表示が行われると、ユーザが選択した関係者名５ｂに対応するファックス番号５ｄをアドレス帳記憶部１７から読み込み、読み込んだファックス番号５ｄの文字列を構成する各文字の文字コード６ｄを、上述の関係者名５ｂの場合と同様の要領でＩＭＥ連携部２２へ送信する。そして、読み込んだファックス番号５ｄの全ての文字について文字コード６ｄの送信を終えると、ファックス番号５ｄの入力の完了を操作再現部１５に通知する。

操作再現部１５は、送信先入力処理部１６からファックス番号５ｄの入力の完了の通知を受け取ると、タッチイベントを通知する処理を再開する。操作再現部１５は、ＯＫボタン２５３のタップというタッチイベントを通知し、文字入力画面２５０に代えて、図１５（Ｂ）のように新規送信先画面２２０を再び表示させる。このとき表示される新規送信先画面２２０は、入力された関係者名５ｂ、フリガナ５ｃおよびファックス番号５ｄを表示領域２１３に表示するものであってよい。

操作再現部１５は、新規送信先画面２２０が再び表示されているとき、閉じるボタン２２２のタップというタッチイベントを通知し、新規送信先画面２２０に代えて、図１６のように送信設定画面２１０を表示させる。

以上の処理および操作により、端末装置１に予め登録されていた関係者データ５Ｅのファックス番号５ｄがファクシミリの画像データの送信先に設定されるとともに、関係者データ５Ｅに基づいて関係者名５ｂ、フリガナ５ｃ、およびファックス番号５ｄが画像形成装置２に登録される。

図１８は、端末装置１の全体的な処理の流れの例を示すフローチャートである。図１９は、送信先入力処理の流れの例を示すフローチャートである。図２０は、ＩＭＥ連携処理の流れの例を示すフローチャートである。

次に、端末装置１の全体的な処理の流れを、フローチャートを参照しながら説明する。

端末装置１は、ユーザがアドレス連携システム１００上の画像形成装置（画像形成装置２または画像形成装置３）とのアドレス連携プログラムによるアドレス連携（新アドレス連携）を指示したとき、画像形成装置が新アドレス連携の可能な装置であるかどうかを判定する（図１８の＃１１）。

端末装置１は、画像形成装置が新アドレス連携の可能な装置（画像形成装置３）であると判定した場合（＃１２でＹＥＳ）、端末装置１に記憶されている関係者データ５Ｅを新アドレス連携によって画像形成装置３に入力する（＃１３）。

端末装置１は、画像形成装置が新アドレス連携の可能な装置ではないと判定した場合（＃１２でＮＯ）、画像形成装置がリモートアクセスの可能な装置（画像形成装置２）であるかどうかをチェックする（＃１４）。このチェックでＮＯの場合、関係者データ５Ｅを画像形成装置に入力することができないことをユーザに伝えるためのエラー処理を行う（＃１５）。

端末装置１は、ステップ＃１４でＹＥＳの場合、リモートアクセスによって画像形成装置２を送信先の入力を受け付ける状態に移行させる（＃１６）。そして、図１９に示す送信先入力処理を行う（＃１７）。

端末装置１は、図１９のように、送信先の種別に応じてファクシミリ操作の再生データ１８１または電子メール操作の再生データ１８２を参照する（＃７１、＃７２、＃７３）。端末装置１は、参照した再生データ１８１（または１８２）によって示される複数のタッチイベントを、予め決められた順序およびタイミングで１つずつ画像形成装置３に通知する（＃７４、＃７５）。画像形成装置２から画面の画像データが送られてくるごとに、その画面を現在の画面に代えて表示する（＃７６）。

端末装置１は、例えばファクシミリ操作の再生データ１８１に含まれる上述の待機判定用のデータに基づていて、文字入力画面２５０が表示中であるかどうかを判別する（＃７７）。端末装置１は、文字入力画面２５０の表示中であると判別すると（＃７７でＹＥＳ）、図２０に示すＩＭＥ連携処理を行うことによって関係者データ５Ｅを画像形成装置２に入力する（＃７８）。

端末装置１は、図２０のように、関係者データ５Ｅのうちの入力すべき文字列（関係者名５ｂ、フリガナ５ｃ、ファックス番号５ｄまたは電子メールアドレス５ｅ）をアドレス帳記憶部１７から読み出す（＃８１、＃８２、＃８３、＃８４）。そして、読み込んだ文字列の先頭から末尾までのｎ個（ｎは１以上の整数）の文字について、その文字コード６ｂ，６ｃ，６ｄを画像形成装置２へ送信する（＃８５、＃８６、＃８７、＃８８）。

本実施形態では、ファックス番号５ｄを送信先に設定するとともに、関係者名５ｂ、フリガナ５ｃおよびファックス番号５ｄを画像形成装置２に登録した。これの変形として、関係者名５ｂ、フリガナ５ｃおよびファックス番号５ｄを登録しないようにしてもよい。

本実施形態では、ファックス番号５ｄとともに、関係者名５ｂおよびフリガナ５ｃをアドレス連携によって画像形成装置２に入力した。これにより、ファクシミリのヘッダに、関係者名５ｂまたはフリガナ５ｃを記入することが可能になる。ただし、ファックス番号５ｄのみ、または、関係者名５ｂおよびフリガナ５ｃの一方とファックス番号５ｄとを入力するようにしてもよい。

本実施形態では、画像形成装置２のリモートパネルモードの機能によって、画像形成装置２を文字の入力を受け付ける状態に移行させて、文字コード６ｂ，６ｃ，６ｄを端末装置１から画像形成装置２へ入力した。リモートパネルモードの機能に代えてリモート・キーボードモードの機能を用い、ユーザが画像形成装置２を直接に操作して画像形成装置２に文字入力画面２５０を表示させ、その状態で端末装置１のＩＭＥによる文字の入力を文字入力画面２５０に反映させることによって、関係者データ５Ｅの文字列の文字コード６ｂ，６ｃ，６ｄを端末装置１から画像形成装置２へ入力するようにしてもよい。

その他、アドレス連携システム１００の全体または各部の構成、端末装置１および画像形成装置２のそれぞれが行う処理の内容、処理の順序、記憶部の構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。

１００ アドレス連携システム（画像データ送信システム）
１ 端末装置
２ 画像形成装置（送信装置）
５ｄ ファックス番号（識別子）
５ｅ 電子メールアドレス（識別子）
１７ アドレス帳記憶部（記憶手段）
１４ 再生用データ呼出部（入力手段）
１５ 操作再現部（リモートコントロール手段）
１６ 送信先入力処理部（入力情報送信手段）
２２ ＩＭＥ連携部（受付手段）
１８１，１８２ 再生用データ（手順データ）
２４１ 関係者名入力欄（オブジェクト）

Claims (7)

1. 画像を表示するための画像データを送信しかつ第一のＩＭＥ（Input Method Editor）を備える送信装置と、リモートアクセスによって前記送信装置を制御しかつ第二のＩＭＥを備える端末装置と、を有する画像データ送信システムであって、
   前記端末装置に、
   当該端末装置のユーザの複数の関係者それぞれの、データのやり取りのために使用される識別子を記憶する、記憶手段と、
   文字または数字によって表わされる情報を前記第二のＩＭＥによって入力する入力手段と、
   前記リモートアクセスによって、前記画像データの送信先に関する１つまたは複数の項目それぞれの情報を入力するためのオブジェクトを有する画面へ切り換え、当該１つまたは複数の項目のうちの所定の項目のオブジェクトへ入力先を変更する、リモートコントロール手段と、
   前記リモートアクセスの最中に前記入力先が前記所定の項目のオブジェクトへ変更された後に、前記入力手段によって入力された情報である入力情報を前記送信装置へ送信する、入力情報送信手段と、
   が設けられ、
   前記送信装置に、
   前記リモートアクセスの最中に前記端末装置から送信されてきた前記入力情報を、前記１つまたは複数の項目のうちの現在、前記入力先である注目項目へ前記第一のＩＭＥによって入力されたものとして受け付ける受付手段と、
   が設けられ、
   前記入力情報送信手段は、前記記憶手段に記憶されている前記識別子のうちの前記ユーザによって選択されたものを前記入力情報として送信する、
   ことを特徴とする画像データ送信システム。
2. 前記リモートコントロール手段は、前記送信装置に対する操作の手順を示す手順データに基づいて前記画面を表示させ前記入力先を変更する、
   請求項１に記載の画像データ送信システム。
3. 前記リモートコントロール手段は、さらに、前記受付手段によって前記入力情報が受け付けられた後、前記リモートアクセスによって前記画像データの送信を前記送信装置に実行させる、
   請求項１または請求項２に記載の画像データ送信システム。
4. 前記送信装置に、前記画面として、ファクシミリによって前記画像データを送信するための第一の画面および電子メールによって前記画像データを送信するための第二の画面が用意されており、
   前記リモートコントロール手段は、前記ユーザが選択した前記識別子がファクシミリ番号である場合は前記第一の画面へ切り換え、電子メールアドレスである場合は、前記第二の画面へ切り換える、
   請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の画像データ送信システム。
5. 画像を表示するための画像データを送信しかつ第一のＩＭＥ（Input Method Editor）を有する送信装置をリモートアクセスによって制御する端末装置であって、
   第二のＩＭＥと、
   当該端末装置のユーザの複数の関係者それぞれの、データのやり取りのために使用される識別子を記憶する、記憶手段と、
   文字または数字によって表わされる情報を前記第二のＩＭＥによって入力する入力手段と、
   前記リモートアクセスによって、前記画像データの送信先に関する１つまたは複数の項目それぞれの情報を入力するためのオブジェクトを有する画面へ切り換え、当該１つまたは複数の項目のうちの所定の項目のオブジェクトへ入力先を変更する、リモートコントロール手段と、
   前記リモートアクセスの最中に前記入力先が前記所定の項目のオブジェクトへ変更された後に、前記入力手段によって入力された情報である入力情報として、前記記憶手段に記憶されている前記識別子のうちの前記ユーザによって選択されたものを前記送信装置へ送信する、入力情報送信手段と、
   を有することを特徴とする端末装置。
6. 第一のＩＭＥ（Input Method Editor）を有する送信装置を第二のＩＭＥを有する端末装置がリモートアクセスで制御することによって、画像を表示するための画像データを送信する、画像データ送信方法であって、
   前記端末装置に、
   当該端末装置のユーザの複数の関係者それぞれの、データのやり取りのために使用される識別子を記憶する、記憶手段、を設けておき、
   文字または数字によって表わされる情報の入力を前記第二のＩＭＥによって受け付ける処理を実行させ、
   前記リモートアクセスによって、前記画像データの送信先に関する１つまたは複数の項目それぞれの情報を入力するためのオブジェクトを有する画面へ切り換え、当該１つまたは複数の項目のうちの所定の項目のオブジェクトへ入力先を変更する処理を実行させ、
   前記リモートアクセスの最中に前記入力先が前記所定の項目のオブジェクトへ変更された後に、前記受け付ける処理で受け付けられた情報である入力情報として、前記記憶手段に記憶されている前記識別子のうちの前記ユーザによって選択されたものを前記送信装置へ送信する処理を実行させ、
   前記送信装置に、
   前記リモートアクセスの最中に前記端末装置から送信されてきた前記入力情報を、前記１つまたは複数の項目のうちの現在、前記入力先である注目項目へ前記第一のＩＭＥによって入力されたものとして受け付ける処理を実行させる、
   ことを特徴とする画像データ送信方法。
7. 画像を表示するための画像データを送信しかつ第一のＩＭＥ（Input Method Editor）を有する送信装置をリモートアクセスによって制御し、ユーザの複数の関係者それぞれの、データのやり取りのために使用される識別子を記憶する記憶手段と第二のＩＭＥとを有するコンピュータに用いられるコンピュータプログラムであって、
   前記コンピュータに、
   文字または数字によって表わされる情報の入力を前記第二のＩＭＥによって受け付ける処理を実行させ、
   前記リモートアクセスによって、前記画像データの送信先に関する１つまたは複数の項目それぞれの情報を入力するためのオブジェクトを有する画面へ切り換え、当該１つまたは複数の項目のうちの所定の項目のオブジェクトへ入力先を変更する処理を実行させ、
   前記リモートアクセスの最中に前記入力先が前記所定の項目のオブジェクトへ変更された後に、前記記憶手段に記憶されている前記識別子のうちの前記ユーザによって選択されたものを前記送信装置へ送信する処理を実行させる、
   ことを特徴とするコンピュータプログラム。

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