JP6516600B2 - Accounting information processing apparatus, accounting information processing method, and program - Google Patents
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Description
本発明は、会計に関する情報である会計情報を処理する会計情報処理装置等に関するものである。 The present invention relates to an accounting information processing apparatus or the like that processes accounting information that is information related to accounting.
従来の会計情報処理装置において、クラウド会計ソフトがあった(例えば、非特許文献1参照)。本技術では、入力した会計情報を様々なレポートに出力できる。 There is cloud accounting software in the conventional accounting information processing apparatus (see, for example, Non-Patent Document 1). This technology can output the input accounting information to various reports.
しかしながら、従来技術においては、税理士にとって、1または2以上の顧問先に対するサービス提供の状況が把握しにくかった。なお、サービス提供の状況とは、例えば、会計情報の入力の進捗、残っている作業を示す情報等である。 However, in the prior art, it was difficult for tax accountants to grasp the status of service provision to one or more advisers. Note that the status of service provision is, for example, the progress of input of accounting information, information indicating remaining work, and the like.
本第一の発明の会計情報処理装置は、税理士を識別する税理士識別子と税理士の顧問先を識別する1または2以上の顧問先識別子とを有する1以上の管理情報が格納される管理情報格納部と、顧問先識別子に対応付けて、顧問先識別子で識別される1または2以上の顧問先の会計情報を格納し得る会計情報格納部と、2以上の各会計情報に対応付けて、会計情報の作成状況を示す情報であるステータス情報を格納し得るステータス情報格納部と、税理士の端末装置から税理士識別子を受信する税理士識別子受信部と、税理士識別子受信部が受信した税理士識別子と対になる1または2以上の顧問先識別子に対応する1または2以上のステータス情報を取得するステータス情報取得部と、顧問先に対する作業の状況を示す情報であり、ステータス情報取得部が取得した1または2以上のステータス情報を含む顧問先状況情報を端末装置に送信する顧問先状況情報送信部とを具備する会計情報処理装置である。 The accounting information processing apparatus according to the first aspect of the present invention is a management information storage unit in which one or more management information having a tax account identifier identifying a tax accountant and one or more adviser identifiers identifying an adviser of a tax accountant is stored. And an accounting information storage unit that can store accounting information of one or more advisors identified by the advisor identifier in association with the advisor identifier, and accounting information in association with each of the two or more pieces of accounting information A status information storage unit that can store status information indicating information on the creation status of a tax accountant, a tax accountant identifier receiving unit that receives a tax accountant identifier from a tax accountant terminal device, and a tax account identifier received by the tax accountant identifier receiving unit Or status information acquisition unit for acquiring one or more status information corresponding to two or more advisor identifiers, and information indicating the status of the work for the advisor, and the status An accounting information processing apparatus comprising advisory destination status information transmitting unit for transmitting to the terminal device the advisory destination status information including one or more status information information acquisition unit has acquired.
かかる構成により、税理士にとって、1または2以上の顧問先に対するサービス提供の状況を容易に把握できる。 With this configuration, the tax accountant can easily grasp the status of service provision to one or more advisers.
また、本第二の発明の会計情報処理装置は、第一の発明に対して、受信部が受信した税理士識別子と対になる1または2以上の顧問先識別子に対応する1以上の顧問先の会計情報から、会計情報の作成状況を示す情報である1以上のステータス情報を生成するステータス情報生成部をさらに具備し、ステータス情報格納部のステータス情報は、ステータス情報生成部が生成したステータス情報である会計情報処理装置である。 In the accounting information processing apparatus according to the second aspect of the present invention, in the first aspect, one or more advisers corresponding to one or more adviser identifiers paired with the tax account identifier received by the reception unit are provided. The system further includes a status information generation unit that generates one or more status information indicating information on the accounting information creation status from the accounting information, and the status information of the status information storage unit is the status information generated by the status information generation unit. It is an accounting information processing apparatus.
かかる構成により、税理士にとって、1または2以上の顧問先に対するサービス提供の状況を容易に把握できる。 With this configuration, the tax accountant can easily grasp the status of service provision to one or more advisers.
また、本第三の発明の会計情報処理装置は、第一または第二の発明に対して、顧問先状況情報は、表を構成する情報であり、顧問先状況情報は、2以上の各ステータス情報に対応付いたボタンであり、2以上の各顧問先に対してメールを送信するためのボタンである2以上のメールボタンを含む会計情報処理装置である。 In the accounting information processing apparatus according to the third aspect of the present invention, with respect to the first or second aspect, the adviser status information is information constituting a table, and the adviser status information has two or more statuses. It is an accounting information processing apparatus including two or more e-mail buttons which are buttons associated with information and are buttons for transmitting e-mails to two or more respective advisers.
かかる構成により、税理士にとって、1または2以上の顧問先に対して、サービス提供の状況を把握しつつ、容易に顧問先へのメールの作成ができる。 With this configuration, it is possible for a tax accountant to easily create an e-mail to one or more advisers while grasping the status of service provision.
また、本第四の発明の会計情報処理装置は、第三の発明に対して、顧問先識別子で識別される顧問先にアクセスするためのアクセス情報を含む1または2以上の各顧問先情報が、顧問先識別子に対応付けて格納される顧問先情報格納部と、一のメールボタンへの指示を前記端末装置から受信するメールボタン指示受信部と、メールボタン指示受信部が受信した指示に対応する顧問先のアクセス情報を顧問先情報格納部から取得するアクセス情報取得部と、アクセス情取得部が取得したアクセス情報を端末装置に送信するアクセス情報送信部とをさらに具備する会計情報処理装置である。 Further, in the accounting information processing apparatus according to the fourth aspect of the present invention, with respect to the third aspect, one or more of the respective adviser information including access information for accessing the adviser identified by the adviser identifier , An adviser information storage unit stored in association with an adviser identifier, an email button instruction reception unit for receiving an instruction to one email button from the terminal device, and an instruction received by the email button instruction reception unit An accounting information processing apparatus further comprising: an access information acquisition unit acquiring access information of an adviser to be consulted from the adviser information storage unit; and an access information transmission unit transmitting the access information acquired by the access information acquisition unit to the terminal device is there.
かかる構成により、税理士にとって、1または2以上の顧問先に対して、サービス提供の状況を把握しつつ、容易に顧問先へのメールの作成ができる。 With this configuration, it is possible for a tax accountant to easily create an e-mail to one or more advisers while grasping the status of service provision.
また、本第五の発明の会計情報処理装置は、第一から第四いずれか1つの発明に対して、会計情報は、少なくとも第一会計情報および第二会計情報の、2種類以上の情報を有し、会計情報の各種類に対応付く画面情報であり、会計情報を入力するための画面の情報である入力画面情報を、2以上、格納し得る入力画面情報格納部と、2以上のステータス情報のうちの、一のステータス情報の選択を端末装置から受信するステータス情報選択受信部と、選択に対応する一のステータス情報に対応する入力画面情報を端末装置に送信する入力画面情報送信部とをさらに具備する会計情報処理装置である。 In the accounting information processing apparatus according to the fifth aspect of the present invention, the accounting information includes at least two types of information of at least first accounting information and second accounting information with respect to the first to fourth inventions. The input screen information storage unit that can store two or more pieces of input screen information that is screen information associated with each type of accounting information and is information of a screen for inputting the accounting information, and two or more statuses A status information selection receiving unit for receiving, from the terminal device, a selection of status information of the information, and an input screen information transmitting unit for transmitting input screen information corresponding to the status information corresponding to the selection to the terminal device; An accounting information processing apparatus further comprising
かかる構成により、税理士にとって、1または2以上の顧問先に対して、サービス提供の状況を把握しつつ、容易に会計情報の作成ができる。 With this configuration, the tax accountant can easily create accounting information for one or more advisers while grasping the status of service provision.
また、本第六の発明の会計情報処理装置は、第一から第五いずれか1つの発明に対して、顧問先状況情報は、表を構成する情報であり、表は、1以上の各顧問先に対応する1以上のレコードを有し、一の顧問先の会計情報を処理するための画面の情報である顧問先別画面情報を、1または2以上、格納し得る顧問先別画面情報格納部と、顧問先状況情報のうち、一の顧問先に対応する一のレコードの選択を端末装置から受信するレコード選択受信部と、選択に対応する一の顧問先会計情報を処理するための顧問先別画面情報を端末装置に送信する顧問先別画面情報送信部とをさらに具備する会計情報処理装置である。 In the accounting information processing apparatus according to the sixth aspect of the present invention, with respect to the first to fifth inventions, the adviser status information is information constituting a table, and the table is one or more advisors. Screen for storing adviser-by-advisory information which has one or more corresponding records and can store one or more adviser-by-adviser screen information which is information of a screen for processing accounting information of one adviser And a record selection receiving unit for receiving, from the terminal device, selection of one record corresponding to one adviser among the adviser status information, and an adviser for processing one adviser accounting information corresponding to the selection It is an accounting information processing apparatus which further comprises an advisor destination screen information transmission unit for transmitting advance screen information to a terminal device.
かかる構成により、税理士にとって、1または2以上の顧問先に対して、サービス提供の状況を把握しつつ、一の顧問先に対するサービス提供が容易にできる。 With this configuration, the tax accountant can easily provide the service to one adviser while grasping the status of the service provision to one or more advisers.
本発明による会計情報処理装置によれば、税理士にとって、1または2以上の顧問先に対するサービス提供の状況を容易に把握できる。 According to the accounting information processing apparatus of the present invention, the tax accountant can easily grasp the status of service provision to one or more advisers.
以下、会計情報処理装置等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。 Hereinafter, embodiments of the accounting information processing apparatus and the like will be described with reference to the drawings. In addition, since the component which attached the same code in embodiment performs the same operation | movement, description for the second time may be abbreviate | omitted.
(実施の形態1) Embodiment 1
本実施の形態において、税理士の2以上の顧問先の概要データを表形式で示す画面であり、税理士の作業を視覚的に示すステータス属性値を含む表を出力する会計情報処理装置を具備する会計システムについて説明する。 In the present embodiment, an accounting information processing apparatus including an accounting information processing apparatus which is a screen showing summary data of two or more advisers of tax accountant in a tabular form and outputs a table including a status attribute value visually indicating the tax accountant's work. Describe the system.
また、本実施の形態において、会計情報の作成状況を示す情報であるステータス情報を生成する会計情報処理装置を具備する会計システムについて説明する。 In addition, in the present embodiment, an accounting system including an accounting information processing apparatus that generates status information that is information indicating the creation status of accounting information will be described.
また、本実施の形態において、表のレコード内に、顧問先との情報交換のためのアイコン(メールアイコンを含む。)を出力する会計情報処理装置を具備する会計システムについて説明する。 Further, in the present embodiment, an accounting system will be described that includes an accounting information processing apparatus that outputs an icon (including a mail icon) for exchanging information with an adviser in a record of a table.
また、本実施の形態において、メールボタンが指示された場合、対応する顧問先のメールアドレスを端末装置に送信する会計情報処理装置を具備する会計システムについて説明する。 Further, in the present embodiment, an accounting system provided with an accounting information processing apparatus will be described, which transmits the e-mail address of the corresponding adviser to the terminal device when the e-mail button is instructed.
また、本実施の形態において、ステータス情報を示すアイコンを指示することにより、アイコンに対応する作業を行うための画面が出力される会計システムについて説明する。 Further, in the present embodiment, an accounting system will be described in which a screen for performing work corresponding to an icon is output by designating an icon indicating status information.
また、本実施の形態において、表のレコードを選択することにより、選択された顧問先の会計情報の処理のための画面が出力される会計システムについて説明する。 Further, in the present embodiment, an accounting system will be described in which a screen for processing accounting information of the selected adviser is output by selecting a record in the table.
図1は、本実施の形態における会計システムの概念図である。会計システムは、会計情報処理装置1、1または2以上の端末装置2、1または2以上の第二端末装置3を備える。会計情報処理装置1は、例えば、いわゆるサーバ装置であり、クラウドサーバ等も含み、広く解する。会計情報処理装置1の種類は問わない。端末装置2は、税理士が使用する端末である。なお、税理士とは、会計士も含み、会計または税務に関する専門家であると広く解する。また、第二端末装置3は、顧問先のユーザ(単に顧問先、と言っても良い)が使用する端末である。端末装置2、第二端末装置3は、例えば、いわゆるパソコン、ノートパソコン、タブレット端末、スマートフォン、携帯電話等であり、種類は問わない。 FIG. 1 is a conceptual view of an accounting system in the present embodiment. The accounting system includes the accounting information processing device 1, one or more terminal devices 2, and one or more second terminal devices 3. The accounting information processing apparatus 1 is, for example, a so-called server apparatus, includes a cloud server and the like, and can be widely understood. There is no limitation on the type of the accounting information processing apparatus 1. The terminal device 2 is a terminal used by a tax accountant. In addition, tax accountant, including an accountant, is widely understood as an expert on accounting or taxation. In addition, the second terminal device 3 is a terminal used by a user at an adviser (which may be simply referred to as an adviser). The terminal device 2 and the second terminal device 3 are, for example, so-called personal computers, notebook computers, tablet terminals, smart phones, mobile phones, etc., and they may be of any type.
図2は、本実施の形態における会計システムのブロック図である。図3は、会計システムを構成する会計情報処理装置1のブロック図である。 FIG. 2 is a block diagram of an accounting system in the present embodiment. FIG. 3 is a block diagram of the accounting information processing apparatus 1 constituting the accounting system.
会計システムを構成する会計情報処理装置1は、格納部11、受信部12、処理部13、送信部14を備える。 The accounting information processing apparatus 1 configuring the accounting system includes a storage unit 11, a receiving unit 12, a processing unit 13, and a transmitting unit 14.
格納部11は、税理士情報格納部111、顧問先情報格納部112、管理情報格納部113、会計情報格納部114、ステータス情報格納部115、入力画面情報格納部116、および顧問先別画面情報格納部117を備える。 The storage unit 11 includes a tax accountant information storage unit 111, an adviser information storage unit 112, a management information storage unit 113, an accounting information storage unit 114, a status information storage unit 115, an input screen information storage unit 116, and an advisor destination screen information storage. A unit 117 is provided.
受信部12は、税理士識別子受信部121、レコード選択受信部122、ステータス情報選択受信部123、およびメールボタン指示受信部124を備える。 The receiving unit 12 includes a tax accountant identifier receiving unit 121, a record selection receiving unit 122, a status information selection receiving unit 123, and a mail button instruction receiving unit 124.
処理部13は、ステータス情報生成部131、ステータス情報取得部132、およびアクセス情報取得部133を備える。 The processing unit 13 includes a status information generation unit 131, a status information acquisition unit 132, and an access information acquisition unit 133.
送信部14は、顧問先状況情報送信部141、顧問先別画面情報送信部142、入力画面情報送信部143、およびアクセス情報送信部144を備える。 The transmitting unit 14 includes an adviser situation information transmitting unit 141, an adviser-specific screen information transmitting unit 142, an input screen information transmitting unit 143, and an access information transmitting unit 144.
端末装置2は、端末格納部21、端末受付部22、端末処理部23、端末送信部24、端末受信部25、および端末出力部26を備える。 The terminal device 2 includes a terminal storage unit 21, a terminal reception unit 22, a terminal processing unit 23, a terminal transmission unit 24, a terminal reception unit 25, and a terminal output unit 26.
第二端末装置3は、第二格納部31、第二受付部32、第二処理部33、第二送信部34、第二受信部35、および第二出力部36を備える。 The second terminal device 3 includes a second storage unit 31, a second reception unit 32, a second processing unit 33, a second transmission unit 34, a second reception unit 35, and a second output unit 36.
会計情報処理装置1を構成する格納部11は、各種の情報を格納し得る。各種の情報とは、例えば、後述する税理士情報、顧問先情報、管理情報、会計情報、ステータス情報、入力画面情報、顧問先別画面情報、メール情報等である。なお、メール情報とは、税理士または顧問先が送信したメールの情報である。メール情報は、メッセージと言っても良い。 The storage unit 11 constituting the accounting information processing apparatus 1 can store various types of information. The various information is, for example, tax accountant information, adviser information, management information, accounting information, status information, input screen information, adviser specific screen information, e-mail information, etc. described later. The e-mail information is e-mail information sent by a tax accountant or an adviser. Mail information may be referred to as a message.
税理士情報格納部111は、1または2以上の税理士情報を格納し得る。税理士情報とは、税理士に関する情報である。税理士情報は、通常、税理士識別子に対応付いている。税理士情報は、税理士識別子を含む、と考えても良い。税理士識別子は、税理士を識別する情報であり、例えば、ID、氏名、メールアドレス等である。税理士識別子は、税理士を識別できる情報であれば何でも良い。税理士情報は、例えば、税理士の氏名、メールアドレス、住所、電話番号等を有する。 The tax accountant information storage unit 111 may store one or more tax accountant information. Tax accountant information is information on a tax accountant. Tax accountant information usually corresponds to a tax accountant identifier. Tax account information may be considered to include a tax account identifier. The tax accountant identifier is information identifying a tax accountant, and is, for example, an ID, a name, an e-mail address, and the like. The tax accountant identifier may be any information that can identify the tax accountant. The tax accountant information has, for example, the name, e-mail address, address, and telephone number of the tax accountant.
顧問先情報格納部112は、1または2以上の各顧問先情報が、顧問先識別子に対応付けて格納される。顧問先情報は、顧問先識別子を有すると考えても良い。顧問先情報は、通常、顧問先識別子で識別される顧問先のアクセス情報を含む。アクセス情報とは、顧問先にアクセスするための情報であり、例えば、メールアドレス、顧問先の第二端末装置3のIPアドレス、MACアドレス等である。顧問先情報は、例えば、顧問先名、法人/個人のいずれかを示す種類情報、決算日の情報を含む。なお、顧問先識別子は、ID、企業名等、顧問先を識別できる情報であれば何でも良い。また、顧問先は、お客様という程度の意味でも良く、広く解する。 The adviser information storage unit 112 stores one or more pieces of adviser information in association with the adviser identifier. The adviser information may be considered to have an adviser identifier. The adviser information usually includes the access information of the adviser identified by the adviser identifier. The access information is information for accessing the adviser, and is, for example, an e-mail address, an IP address of the second terminal 3 of the adviser, a MAC address, and the like. The adviser information includes, for example, adviser name, type information indicating either corporation / individual, and information of settlement date. The adviser identifier may be an ID, a company name, or any other information that can identify the adviser. In addition, the adviser, even in the sense of the extent of the customer, is widely understood.
管理情報格納部113は、1または2以上の管理情報が格納される。管理情報は、税理士と顧問先とを対応付ける情報である。管理情報は、例えば、税理士識別子と当該税理士の顧問先を識別する1または2以上の顧問先識別子とを有する。 The management information storage unit 113 stores one or more pieces of management information. Management information is information that associates a tax accountant with an adviser. The management information includes, for example, a tax accountant identifier and one or more adviser identifiers that identify the adviser of the tax accountant.
会計情報格納部114は、1または2以上の顧問先の会計情報を格納し得る。会計情報は、通常、顧問先識別子に対応付けられている。また、会計情報とは、会計に関する情報である。会計情報は、例えば、仕訳データ、領収書画像、決算情報などである。会計情報のデータ構造や内容は問わない。会計情報は、少なくとも第一会計情報および第二会計情報の、2種類以上の情報を有することは好適である。第一会計情報は、例えば、仕訳データであり、第二会計情報は、例えば、決算情報である。また、会計情報は、領収書画像などの第三会計情報を有しても良い。会計情報は、例えば、未確定の仕訳データ、未処理の領収書画像、作成途中の決算情報を含んでも良い。未処理の領収書画像とは、伝票データと対応付いていない領収書の画像である。 The accounting information storage unit 114 may store accounting information of one or more advisors. The accounting information is usually associated with the adviser identifier. Also, accounting information is information related to accounting. The accounting information is, for example, journal data, a receipt image, settlement information, and the like. The data structure or content of the accounting information does not matter. It is preferable that the accounting information has at least two types of information of first accounting information and second accounting information. The first accounting information is, for example, journal data, and the second accounting information is, for example, accounting information. Also, the accounting information may have third accounting information such as a receipt image. The accounting information may include, for example, unsettled journal data, an unprocessed receipt image, and settlement information in the process of creation. The unhandled receipt image is an image of a receipt not associated with the slip data.
ステータス情報格納部115は、2以上の各会計情報に対応付けて、ステータス情報を格納し得る。ステータス情報とは、会計情報の作成状況を示す情報である。ステータス情報は、例えば、仕訳データから取得され得る未確定の仕訳件数、未処理の領収書画像の数、決算情報の作成状況(未作成、作成途中、作成済み等を識別する情報)などである。また、会計情報格納部114の会計情報を用いて、ステータス情報は、動的に生成されることは好適である。なお、通常、ステータス情報生成部131がステータス情報を動的に生成する。また、会計情報に対応付けられているステータス情報とは、顧問先識別子に対応付けられているステータス情報でも良い。 The status information storage unit 115 can store status information in association with two or more pieces of accounting information. Status information is information indicating the creation status of the accounting information. The status information is, for example, the number of unconfirmed journal entries that can be acquired from the journal data, the number of unprocessed receipt images, and the creation status of the accounting information (information identifying uncreated, under-generated, created, etc.) . Further, it is preferable that the status information be dynamically generated using the accounting information of the accounting information storage unit 114. Note that, usually, the status information generation unit 131 generates status information dynamically. Further, the status information associated with the accounting information may be status information associated with the adviser identifier.
入力画面情報格納部116は、1または2以上の入力画面情報を格納し得る。入力画面情報は、会計情報の各種類に対応付く画面の情報であり、会計情報を入力するための画面の情報である。入力画面情報を含む画面情報の構成、データ構造等は、問わない。つまり、画面情報は、HTML、XML、スクリプト等、何でも良い。 The input screen information storage unit 116 may store one or more input screen information. The input screen information is information of a screen associated with each type of accounting information, and is information of a screen for inputting accounting information. The configuration of the screen information including the input screen information, the data structure, and the like are not limited. That is, screen information may be anything such as HTML, XML, script, and the like.
顧問先別画面情報格納部117は、1または2以上の顧問先別画面情報を格納し得る。顧問先別画面情報とは、一の顧問先の会計情報を処理するための画面の情報である。2以上の顧問先別画面情報は、2種類以上の画面の情報であっても良い。2種類以上の画面とは、例えば、法人用の画面、および個人用(個人事業主用)の画面である。 The advisor destination screen information storage unit 117 may store one or more advisor destination screen information. The advisor destination screen information is information on a screen for processing the accounting information of one advisor destination. The two or more adviser-specific screen information may be information of two or more types of screens. The two or more types of screens are, for example, a screen for corporate use and a screen for personal use (for individual business owner).
受信部12は、各種の情報や指示等を受信し得る。各種の情報や指示等とは、後述する税理士識別子、レコード選択、ステータス情報選択、メールボタン指示等である。 The receiving unit 12 can receive various information, instructions, and the like. The various types of information and instructions are tax accountant identifiers described later, record selection, status information selection, mail button instructions, and the like.
税理士識別子受信部121は、税理士の端末装置2から税理士識別子を受信する。税理士識別子受信部121は、端末装置2から会計情報処理装置1へのログインの際に、パスワードと共に、税理士識別子を受信しても良い。 The tax accountant identifier receiving unit 121 receives a tax accountant identifier from the terminal device 2 of the tax accountant. The tax accountant identifier receiving unit 121 may receive the tax accountant identifier together with the password when logging in to the accounting information processing apparatus 1 from the terminal device 2.
レコード選択受信部122は、顧問先状況情報のうち、一の顧問先に対応する一のレコードの選択を端末装置2から受信する。なお、かかる場合、顧問先状況情報は、表を構成する情報である。顧問先状況情報は、1または2以上の顧問先に対応する一のレコードを有する。レコードは、通常、顧問先に関する情報を含む。顧問先状況情報は、例えば、メールボタンを含む。メールボタンは、1または2以上の各ステータス情報に対応付いたボタンであり、1または2以上の各顧問先に対してメールを送信するための1または2以上のボタンである。なお、メールとは、メッセージでも良い。メールは、電子的にテキスト等の情報を送信したり、受信したりする手段であれば良く、広く解する。 The record selection receiving unit 122 receives, from the terminal device 2, the selection of one record corresponding to one adviser in the adviser status information. In such a case, the adviser status information is information constituting a table. The adviser status information has one record corresponding to one or more advisers. Records usually contain information about the adviser. The adviser status information includes, for example, a mail button. The mail button is a button associated with one or more pieces of status information, and is one or more buttons for transmitting a mail to one or more advisers. The e-mail may be a message. Mail can be widely understood as long as it is a means for transmitting and receiving information such as text electronically.
ステータス情報選択受信部123は、2以上のステータス情報のうちの、一のステータス情報の選択を端末装置2から受信する。 The status information selection reception unit 123 receives, from the terminal device 2, a selection of one piece of status information out of two or more pieces of status information.
メールボタン指示受信部124は、一のメールボタンへの指示を端末装置2から受信する。 The mail button instruction reception unit 124 receives an instruction to one mail button from the terminal device 2.
処理部13は、各種の処理を行う。各種の処理とは、例えば、ステータス情報生成部131、ステータス情報取得部132、アクセス情報取得部133等が行う処理である。 The processing unit 13 performs various processes. The various types of processing are, for example, processing performed by the status information generation unit 131, the status information acquisition unit 132, the access information acquisition unit 133, and the like.
ステータス情報生成部131は、受信部12が受信した税理士識別子と対になる1または2以上の各顧問先識別子に対応する1以上の顧問先の会計情報から、1以上のステータス情報を生成する。 The status information generation unit 131 generates one or more pieces of status information from the accounting information of one or more advisers corresponding to one or more adviser identifiers paired with the tax account identifier received by the reception unit 12.
ステータス情報生成部131は、例えば、受信部12が受信した税理士識別子と対になる各顧問先識別子に対応する1以上の仕訳データが有する科目情報がNULLである仕訳データの数を「未確定の仕訳件数」として取得する。また、ステータス情報生成部131は、例えば、受信部12が受信した税理士識別子と対になる各顧問先識別子に対応する1以上の仕訳データ(なお、仕訳データは、会計データの一種であると考えても良い。)のうち、未確定科目を有する旨のフラグを有する仕訳データの数を「未確定の仕訳件数」として取得する。つまり、ステータス情報生成部131は、1以上の仕訳データを用いて、未確定の仕訳件数を取得すれば良く、その取得のアルゴリズムは問わない。 The status information generation unit 131 determines, for example, the number of journal data whose item information in the one or more journal data corresponding to each adviser identifier paired with the tax account identifier received by the receiver 12 is NULL. Acquired as "Number of Journal Entries". Also, the status information generation unit 131 may, for example, consider one or more journal data corresponding to each adviser identifier paired with the tax account identifier received by the receiver 12 (note that the journal data is a type of accounting data) Among them, the number of journal data having a flag indicating that there is an unconfirmed item is acquired as “the number of unconfirmed journal entries”. That is, the status information generation unit 131 may obtain the number of unconfirmed journal entries by using one or more journal data, and the acquisition algorithm is not limited.
また、ステータス情報生成部131は、例えば、受信部12が受信した税理士識別子と対になる各顧問先識別子に対応する領収書画像の中で、会計データ(例えば、伝票データ、仕訳データ等)とリンク付いていない領収書画像の数を、「未処理の領収書画像件数」として取得する。ステータス情報生成部131は、例えば、受信部12が受信した税理士識別子と対になる各顧問先識別子に対応する領収書画像の中で、処理済みのフラグが付与されていない領収書画像の数を、「未処理の領収書画像件数」として取得する。つまり、ステータス情報生成部131は、1以上の領収書画像を用いて、未処理の領収書画像件数を取得すれば良く、その取得のアルゴリズムは問わない。 Further, the status information generation unit 131 may, for example, select accounting data (eg, slip data, journal data, etc.) in the receipt image corresponding to each adviser identifier paired with the tax account identifier received by the reception unit 12. The number of unlinked receipt images is acquired as the “number of unprocessed receipt images”. The status information generation unit 131, for example, selects the number of receipt images to which the processed flag is not assigned among the receipt images corresponding to the respective adviser identifiers paired with the tax account identifier received by the reception unit 12. , Acquired as “number of unprocessed receipt images”. That is, the status information generation unit 131 may obtain the number of unprocessed receipt images using one or more receipt images, and there is no limitation on the acquisition algorithm.
また、ステータス情報生成部131は、例えば、受信部12が受信した税理士識別子と対になる各顧問先識別子に対応する決算情報から、「決算処理状況」を取得する。なお、例えば、決算情報がNULLの場合、「決算処理状況」は「未作成」であり、例えば、決算情報が完了を示す情報を有する場合、「決算処理状況」は「完了」であり、例えば、決算情報が完了を示す情報を有さずに、NULLでも無い場合、「決算処理状況」は「作成中」である。また、ステータス情報生成部131は、例えば、受信部12が受信した税理士識別子と対になる各顧問先識別子に対応する決算情報に対応付けられている状態フラグから、決算処理状況を取得しても良い。つまり、ステータス情報生成部131は、決算情報を用いて、決算処理状況を取得すれば良く、その取得のアルゴリズムは問わない。 Further, the status information generation unit 131 acquires, for example, “accounting process status” from the settlement information corresponding to each adviser identifier paired with the tax account identifier received by the reception unit 12. For example, when the settlement information is NULL, the "accounting processing status" is "not created", for example, when the settlement information has information indicating completion, the "accounting processing status" is "completion", for example If the financial settlement information does not have information indicating completion and is neither NULL nor “Closing processing status” is “under preparation”. Also, the status information generation unit 131 may acquire the settlement process status from, for example, the status flag associated with the settlement information corresponding to each adviser identifier paired with the tax account identifier received by the reception unit 12. good. That is, the status information generation unit 131 may obtain the settlement processing status using the settlement information, and the acquisition algorithm is not limited.
ステータス情報取得部132は、税理士識別子受信部121が受信した税理士識別子と対になる1または2以上の顧問先識別子に対応する1または2以上のステータス情報を取得する。 The status information acquisition unit 132 acquires one or more status information items corresponding to one or more adviser identifiers paired with the tax account identifier received by the tax accountant identifier reception unit 121.
アクセス情報取得部133は、メールボタン指示受信部124が受信した指示に対応する顧問先のアクセス情報を顧問先情報格納部112から取得する。なお、メールボタン指示受信部124が受信した指示は、顧問先を識別する情報を有する。顧問先を識別する情報は、例えば、顧問先識別子、顧問先状況情報の中のレコードID等である。 The access information acquisition unit 133 acquires the access information of the adviser corresponding to the instruction received by the mail button instruction reception unit 124 from the adviser information storage unit 112. The instruction received by the mail button instruction receiving unit 124 has information for identifying the adviser. The information identifying the adviser is, for example, an adviser identifier, a record ID in the adviser status information, and the like.
送信部14は、各種の情報を端末装置2、または第二端末装置3に送信する。各種の情報は、例えば、顧問先状況情報、顧問先別画面情報、入力画面情報、アクセス情報等である。 The transmission unit 14 transmits various types of information to the terminal device 2 or the second terminal device 3. The various types of information are, for example, adviser status information, adviser screen information, input screen information, access information, and the like.
顧問先状況情報送信部141は、顧問先に対する作業の状況を示す情報であり、ステータス情報取得部132が取得した1または2以上のステータス情報を含む顧問先状況情報を端末装置2に送信する。 The adviser status information transmission unit 141 is information indicating the status of the work for the adviser, and transmits the adviser status information including one or more pieces of status information acquired by the status information acquisition unit 132 to the terminal device 2.
顧問先別画面情報送信部142は、選択に対応する一の顧問先会計情報を処理するための顧問先別画面情報を端末装置2に送信する。 The advisor specific screen information transmission unit 142 transmits, to the terminal device 2, the advisor specific screen information for processing one adviser accounting information corresponding to the selection.
入力画面情報送信部143は、選択に対応する一のステータス情報に対応する入力画面情報を端末装置2に送信する。 The input screen information transmission unit 143 transmits, to the terminal device 2, input screen information corresponding to one piece of status information corresponding to the selection.
アクセス情報送信部144は、アクセス情報取得部133が取得したアクセス情報を端末装置2に送信する。 The access information transmission unit 144 transmits the access information acquired by the access information acquisition unit 133 to the terminal device 2.
端末装置2を構成する端末格納部21は、各種の情報を格納し得る。各種の情報は、例えば、税理士識別子である。 The terminal storage unit 21 configuring the terminal device 2 can store various types of information. The various types of information are, for example, tax accountant identifiers.
端末受付部22は、指示や情報等を受け付ける。指示や情報等は、通常、税理士からの入力である。 The terminal accepting unit 22 accepts an instruction, information, and the like. Instructions, information, etc. are usually input from a tax accountant.
指示や情報等の入力手段は、キーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。端末受付部22は、キーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。 The means for inputting instructions and information may be anything such as a keyboard, a mouse, or a menu screen. The terminal accepting unit 22 can be realized by a device driver of input means such as a keyboard, control software of a menu screen, or the like.
端末処理部23は、各種の処理を行う。各種の処理は、例えば、端末受付部22が受け付けた指示や情報等を、送信するデータ構造にすること等である。送信する情報は、指示や情報等である。 The terminal processing unit 23 performs various processes. The various processes are, for example, to make a data structure for transmitting an instruction, information, etc. received by the terminal receiving unit 22. The information to be transmitted is an instruction, information or the like.
端末送信部24は、端末受付部22が受け付けた指示や情報等、または端末処理部23が構成した指示や情報等を会計情報処理装置1に送信する。 The terminal transmission unit 24 transmits, to the accounting information processing apparatus 1, an instruction, information, etc. received by the terminal reception unit 22, or an instruction, information, etc., configured by the terminal processing unit 23.
端末受信部25は、会計情報処理装置1から情報を受信する。受信する情報は、例えば、各種の画面情報である。 The terminal reception unit 25 receives information from the accounting information processing apparatus 1. The information to be received is, for example, various screen information.
端末出力部26は、端末受信部25が受信した情報を出力する。ここで、出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念である。 The terminal output unit 26 outputs the information received by the terminal reception unit 25. Here, the output includes display on a display, projection using a projector, printing on a printer, sound output, transmission to an external device, storage in a recording medium, and other processing devices and other programs. It is a concept that includes the delivery of processing results.
第二端末装置3を構成する第二格納部31は、各種の情報を格納し得る。各種の情報は、例えば、顧問先識別子である。 The second storage unit 31 configuring the second terminal device 3 can store various types of information. The various types of information are, for example, an adviser identifier.
第二受付部32は、指示や情報等を受け付ける。指示や情報等は、通常、ユーザからの入力である。 The second receiving unit 32 receives an instruction, information, and the like. The instructions, information, etc. are usually input from the user.
指示や情報等の入力手段は、キーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。第二受付部32は、キーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。 The means for inputting instructions and information may be anything such as a keyboard, a mouse, or a menu screen. The second reception unit 32 can be realized by a device driver of input means such as a keyboard, control software of a menu screen, or the like.
第二処理部33は、各種の処理を行う。各種の処理は、例えば、第二受付部32が受け付けた指示や情報等を、送信するデータ構造にすること等である。送信する情報は、指示や情報等である。 The second processing unit 33 performs various types of processing. The various types of processing are, for example, making a data structure for transmitting an instruction, information and the like received by the second receiving unit 32. The information to be transmitted is an instruction, information or the like.
第二送信部34は、第二受付部32が受け付けた指示や情報等、または第二処理部33が構成した指示や情報等を会計情報処理装置1に送信する。 The second transmission unit 34 transmits the instruction, information, etc. received by the second reception unit 32 or the instruction, information, etc., configured by the second processing unit 33 to the accounting information processing apparatus 1.
第二受信部35は、会計情報処理装置1から情報を受信する。受信する情報は、例えば、各種の画面情報である。 The second reception unit 35 receives information from the accounting information processing apparatus 1. The information to be received is, for example, various screen information.
第二出力部36は、第二受信部35が受信した情報を出力する。ここで、出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念である。 The second output unit 36 outputs the information received by the second receiving unit 35. Here, the output includes display on a display, projection using a projector, printing on a printer, sound output, transmission to an external device, storage in a recording medium, and other processing devices and other programs. It is a concept that includes the delivery of processing results.
格納部11、税理士情報格納部111、顧問先情報格納部112、管理情報格納部113、会計情報格納部114、ステータス情報格納部115、入力画面情報格納部116、顧問先別画面情報格納部117、端末格納部21、および第二格納部31は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。 Storage unit 11, tax accountant information storage unit 111, adviser information storage unit 112, management information storage unit 113, accounting information storage unit 114, status information storage unit 115, input screen information storage unit 116, and screen information storage unit for each adviser 117 The terminal storage unit 21 and the second storage unit 31 are preferably non-volatile recording media, but may be realized also as volatile recording media.
格納部11等に情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して情報が格納部11等で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された情報が格納部11等で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された情報が格納部11等で記憶されるようになってもよい。 There is no limitation on the process of storing information in the storage unit 11 or the like. For example, the information may be stored in the storage unit 11 or the like through the recording medium, or the information transmitted through the communication line may be stored in the storage unit 11 or the like. Alternatively, the information input via the input device may be stored in the storage unit 11 or the like.
受信部12、税理士識別子受信部121、レコード選択受信部122、ステータス情報選択受信部123、メールボタン指示受信部124、端末受信部25、および第二受信部35は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送を受信する手段で実現されても良い。 Reception unit 12, tax account identifier reception unit 121, record selection reception unit 122, status information selection reception unit 123, mail button instruction reception unit 124, terminal reception unit 25, and second reception unit 35 are usually wireless or wired communication. Although realized by means, it may be realized by means for receiving a broadcast.
処理部13、ステータス情報生成部131、ステータス情報取得部132、アクセス情報取得部133、端末処理部23、および第二処理部33は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。処理部13の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。 The processing unit 13, the status information generation unit 131, the status information acquisition unit 132, the access information acquisition unit 133, the terminal processing unit 23, and the second processing unit 33 can be usually realized by an MPU, a memory, or the like. The processing procedure of the processing unit 13 is usually realized by software, and the software is stored in a storage medium such as a ROM. However, it may be realized by hardware (a dedicated circuit).
送信部14、顧問先状況情報送信部141、顧問先別画面情報送信部142、入力画面情報送信部143、アクセス情報送信部144、端末送信部24、および第二送信部34は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。 The transmitter 14, the adviser status information transmitter 141, the advisor specific screen information transmitter 142, the input screen information transmitter 143, the access information transmitter 144, the terminal transmitter 24, and the second transmitter 34 are generally wireless Or although it implement | achieves by a wired communication means, you may implement | achieve by a broadcast means.
端末出力部26、第二出力部36は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。端末出力部26等は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。 The terminal output unit 26 and the second output unit 36 may or may not include output devices such as a display and a speaker. The terminal output unit 26 and the like can be realized by driver software of an output device or driver software of an output device and an output device or the like.
次に、会計システムの動作について説明する。まず、会計情報処理装置1の動作について、図4、図5のフローチャートを用いて説明する。 Next, the operation of the accounting system will be described. First, the operation of the accounting information processing apparatus 1 will be described using the flowcharts of FIGS. 4 and 5.
(ステップS401)税理士識別子受信部121は、端末装置2から税理士識別子を受信したか否かを判断する。税理士識別子を受信した場合はステップS402に行き、税理士識別子を受信しない場合はステップS413に行く。 (Step S401) The tax accountant identifier receiving unit 121 determines whether a tax accountant identifier has been received from the terminal device 2. If the tax account identifier is received, the process goes to step S402. If the tax account identifier is not received, the process goes to step S413.
(ステップS402)処理部13は、ステップS401で受信された税理士識別子と対になる1以上の顧問先識別子を管理情報格納部113から取得する。 (Step S402) The processing unit 13 acquires, from the management information storage unit 113, one or more adviser identifiers that make a pair with the tax account identifier received in step S401.
(ステップS403)処理部13は、カウンタiに1を代入する。 (Step S403) The processing unit 13 substitutes 1 into the counter i.
(ステップS404)処理部13は、ステップS402で取得した顧問先識別子の中に、i番目の顧問先識別子が存在するか否かを判断する。i番目の顧問先識別子が存在する場合はステップS405に行き、存在しない場合はステップS411に行く。 (Step S404) The processing unit 13 determines whether the ith advisor identifier exists in the advisor identifier acquired in step S402. If the i-th adviser identifier exists, the process goes to step S405, and if it does not exist, the process goes to step S411.
(ステップS405)処理部13は、i番目の顧問先識別子に対応する顧問先情報を顧問先情報格納部112から取得する。 (Step S405) The processing unit 13 acquires, from the adviser information storage unit 112, adviser information corresponding to the ith adviser identifier.
(ステップS406)処理部13は、カウンタjに1を代入する。 (Step S406) The processing unit 13 substitutes 1 into the counter j.
(ステップS407)処理部13は、i番目の顧問先識別子に対応するj番目の種類の会計情報が会計情報格納部114に存在するか否かを判断する。j番目の種類の会計情報が存在する場合はステップS408に行き、存在しない場合はステップS410に行く。 (Step S407) The processing unit 13 determines whether or not the accounting information storage unit 114 includes the j-th type of accounting information corresponding to the i-th advisor identifier. If the j-th type of accounting information exists, the process goes to step S408, and if it does not exist, the process goes to step S410.
(ステップS408)ステータス情報生成部131は、i番目の顧問先識別子に対応するj番目の種類の会計情報を会計情報格納部114から取得する。そして、ステータス情報生成部131は、取得した会計情報を用いて、j番目の種類の会計情報に対応するステータス情報を取得する。なお、ステータス情報生成部131は、取得したステータス情報を少なくとも一時的にステータス情報格納部115に蓄積しても良い。 (Step S408) The status information generation unit 131 acquires, from the accounting information storage unit 114, the j-th type of accounting information corresponding to the i-th adviser identifier. Then, the status information generation unit 131 uses the acquired accounting information to acquire status information corresponding to the j-th type of accounting information. The status information generation unit 131 may at least temporarily accumulate the acquired status information in the status information storage unit 115.
(ステップS409)処理部13は、カウンタjを1、インクリメントする。ステップS406に戻る。 (Step S409) The processing unit 13 increments the counter j by one. It returns to step S406.
(ステップS410)処理部13は、カウンタiを1、インクリメントする。ステップS404に戻る。 (Step S410) The processing unit 13 increments the counter i by one. It returns to step S404.
(ステップS411)処理部13は、ステップS405で取得した顧問先情報、ステップS408で取得したステータス情報を用いて、顧問先状況情報を構成する。なお、顧問先状況情報を構成する前に、ステータス情報取得部132は、ステータス情報格納部115からステータス情報を取得する。 (Step S411) The processing unit 13 configures the adviser status information using the adviser information acquired at step S405 and the status information acquired at step S408. The status information acquisition unit 132 acquires status information from the status information storage unit 115 before configuring the adviser status information.
(ステップS412)顧問先状況情報送信部141は、税理士識別子を送信した端末装置2に、ステップS411で構成された顧問先状況情報を送信する。ステップS401に戻る。 (Step S412) The adviser situation information transmission unit 141 transmits the adviser situation information configured in step S411 to the terminal device 2 that has transmitted the tax account identifier. It returns to step S401.
(ステップS413)レコード選択受信部122は、顧問先状況情報の中のレコードの選択を端末装置2から受信したか否かを判断する。レコードの選択を受信した場合はステップS414に行き、レコードの選択を受信しない場合はステップS417に行く。 (Step S413) The record selection receiving unit 122 determines whether the selection of the record in the adviser status information has been received from the terminal device 2. If the selection of the record is received, the process goes to step S414. If the selection of the record is not received, the process goes to step S417.
(ステップS414)処理部13は、ステップS413で受信されたレコードの選択に対応する顧問先識別子を取得する。 (Step S414) The processing unit 13 acquires an advisee identifier corresponding to the selection of the record received in step S413.
(ステップS415)処理部13は、ステップS414で取得した顧問先識別子に対応する顧問先別画面情報を取得する。 (Step S <b> 415) The processing unit 13 acquires advisor screen image information corresponding to the advisor identifier acquired in step S <b> 414.
(ステップS416)顧問先別画面情報送信部142は、レコードの選択を送信した端末装置2に、ステップS415で取得された顧問先別画面情報を送信する。ステップS401に戻る。 (Step S416) The per-adviser target screen information transmission unit 142 transmits the per-adviser target screen information acquired in step S415 to the terminal device 2 that has transmitted the selection of the record. It returns to step S401.
(ステップS417)ステータス情報選択受信部123は、ステータス情報の選択を、端末装置2から受信したか否かを判断する。ステータス情報の選択を受信した場合はステップS418に行き、受信しない場合はステップS421に行く。 (Step S 417) The status information selection receiving unit 123 determines whether the selection of the status information has been received from the terminal device 2. If the selection of the status information is received, the process goes to step S418. If the selection is not received, the process goes to step S421.
(ステップS418)処理部13は、ステータス情報の選択に対応する顧問先識別子と会計情報種類情報とを取得する。なお、ステータス情報の選択に、通常、顧問先識別子と会計情報種類情報とが含まれる。また、ステータス情報の選択に、顧問先識別子と会計情報種類情報を特定するための情報が含まれ、処理部13は、当該特定するための情報から会計情報種類情報を取得しても良い。 (Step S418) The processing unit 13 acquires an advisee identifier and accounting information type information corresponding to the selection of status information. The selection of the status information usually includes the adviser identifier and the accounting information type information. Further, the selection of the status information may include the adviser identifier and the information for identifying the accounting information type information, and the processing unit 13 may acquire the accounting information type information from the information for identifying.
(ステップS419)処理部13は、顧問先識別子と会計情報種類情報とに対応する会計情報を入力する入力画面の情報である入力画面情報を取得する。 (Step S419) The processing unit 13 acquires input screen information which is information of an input screen for inputting accounting information corresponding to the adviser identifier and the accounting information type information.
(ステップS420)入力画面情報送信部143は、ステータス情報の選択を送信した端末装置2に、ステップS419で取得された入力画面情報を、送信する。ステップS401に戻る。 (Step S420) The input screen information transmission unit 143 transmits the input screen information acquired in step S419 to the terminal device 2 that has transmitted the selection of the status information. It returns to step S401.
(ステップS421)メールボタン指示受信部124は、メールボタン指示を受信したか否かを判断する。メールボタン指示を受信した場合はステップS422に行き、受信しない場合はステップS425に行く。 (Step S421) The e-mail button instruction reception unit 124 determines whether an e-mail button instruction has been received. If the mail button instruction has been received, the process proceeds to step S422. If the mail button instruction is not received, the process proceeds to step S425.
(ステップS422)アクセス情報取得部133は、メールボタン指示に対応する顧問先識別子を取得する。 (Step S422) The access information acquisition unit 133 acquires the advisor identifier corresponding to the mail button instruction.
(ステップS423)アクセス情報取得部133は、ステップS422で取得した顧問先識別子と対になるアクセス情報を、顧問先情報格納部112から取得する。 (Step S423) The access information acquisition unit 133 acquires, from the adviser information storage unit 112, access information that makes a pair with the adviser identifier acquired in step S422.
(ステップS424)アクセス情報送信部144は、メールボタン指示を送信した端末装置2に、ステップS423で取得されたアクセス情報を送信する。ステップS401に戻る。なお、ここで、アクセス情報送信部144は、メールアドレスが宛先に含まれているメール作成画面を送信しても良い。 (Step S424) The access information transmission unit 144 transmits the access information acquired in step S423 to the terminal device 2 that has transmitted the mail button instruction. It returns to step S401. Here, the access information transmission unit 144 may transmit a mail creation screen in which the mail address is included in the destination.
(ステップS425)受信部12は、端末装置2または第二端末装置3から会計情報等の情報を受信したか否かを判断する。情報を受信した場合はステップS426に行き、情報を受信しない場合はステップS401に戻る。 (Step S425) The receiving unit 12 determines whether information such as accounting information has been received from the terminal device 2 or the second terminal device 3. If the information is received, the process goes to step S426. If the information is not received, the process returns to step S401.
(ステップS426)処理部13は、ステップS425で受信された情報を格納部11に蓄積する。ステップS401に戻る。 (Step S426) The processing unit 13 stores the information received in step S425 in the storage unit 11. It returns to step S401.
なお、図4のフローチャートにおいて、ステータス情報は生成された。しかし、ステータス情報は、ステータス情報格納部115に予め格納されていても良い。つまり、ステータス情報の生成のタイミングや、生成方法は問わない。ステータス情報は、ユーザ(顧問先等)により入力されても良い。 In the flowchart of FIG. 4, status information is generated. However, the status information may be stored in advance in the status information storage unit 115. That is, there is no limitation on the timing of generation of status information or the method of generation. The status information may be input by the user (adviser etc.).
なお、図4、図5のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。 In the flowcharts of FIG. 4 and FIG. 5, the processing is ended by the interruption of the power-off or the processing end.
次に、端末装置2の動作について説明する。端末装置2の端末受付部22は、指示や情報等を受け付ける。次に、端末処理部23は、端末受付部22が受け付けた指示や情報等を、送信するデータ構造にする。そして、端末送信部24は、端末処理部23が構成した指示や情報等を会計情報処理装置1に送信する。次に、端末受信部25は、会計情報処理装置1から情報を受信する。端末出力部26は、端末受信部25が受信した情報を出力する。 Next, the operation of the terminal device 2 will be described. The terminal receiving unit 22 of the terminal device 2 receives an instruction, information, and the like. Next, the terminal processing unit 23 has a data structure for transmitting an instruction, information, and the like received by the terminal receiving unit 22. Then, the terminal transmission unit 24 transmits the instruction, information, and the like configured by the terminal processing unit 23 to the accounting information processing apparatus 1. Next, the terminal reception unit 25 receives information from the accounting information processing apparatus 1. The terminal output unit 26 outputs the information received by the terminal reception unit 25.
次に、第二端末装置3の動作について説明する。第二端末装置3の第二受付部32は、指示や情報等を受け付ける。次に、第二処理部33は、第二受付部32が受け付けた指示や情報等を、送信するデータ構造にする。次に、第二送信部34は、第二処理部33が構成した指示や情報等を会計情報処理装置1に送信する。次に、第二受信部35は、会計情報処理装置1から情報を受信する。そして、第二出力部36は、第二受信部35が受信した情報を出力する。 Next, the operation of the second terminal device 3 will be described. The second accepting unit 32 of the second terminal device 3 accepts an instruction, information, and the like. Next, the second processing unit 33 makes the data structure for transmitting the instruction, information, etc. received by the second reception unit 32. Next, the second transmission unit 34 transmits the instruction, information, and the like configured by the second processing unit 33 to the accounting information processing apparatus 1. Next, the second reception unit 35 receives information from the accounting information processing apparatus 1. Then, the second output unit 36 outputs the information received by the second receiving unit 35.
以下、本実施の形態における会計システムの具体的な動作について説明する。会計システムの概念図は図1である。 Hereinafter, specific operations of the accounting system in the present embodiment will be described. A conceptual diagram of the accounting system is shown in FIG.
今、税理士情報格納部111は、図6に示す税理士情報管理表を格納している。税理士情報管理表は、1以上の税理士情報を管理している。税理士情報は、「税理士識別子」「氏名」「所属」を有する。「税理士識別子」は、税理士を識別する情報である。「所属」は、税理士の所属している事務所名などである。 Now, the tax accountant information storage unit 111 stores a tax accountant information management table shown in FIG. The tax accountant information management table manages one or more tax accountant information. The tax accountant information has “tax accountant identifier”, “name”, and “belonging to”. The “tax accountant identifier” is information identifying a tax accountant. "Affiliation" is, for example, the name of the office to which the tax accountant belongs.
また、顧問先情報格納部112は、図7に示す顧問先情報管理表を格納している。顧問先情報管理表は、1以上の顧問先情報を管理している。顧問先情報は、「ID」「顧問先コード」「顧問先名」「法人/個人」「決算日」を有する。「顧問先コード」は顧問先識別子である。 Further, the adviser information storage unit 112 stores an adviser information management table shown in FIG. The adviser information management table manages one or more adviser information. The adviser information has “ID”, “adviser code”, “advisor name”, “corporation / individual”, and “accounting date”. The "adviser destination code" is an adviser identifier.
また、管理情報格納部113は、図8に示す管理情報管理表を格納している。管理情報管理表は、税理士と顧問先とを対応付ける1以上の管理情報を格納している。管理情報は、ここでは、「税理士識別子」と「顧問先コード」とを有する。 Further, the management information storage unit 113 stores a management information management table shown in FIG. The management information management table stores one or more management information that associates a tax accountant with an adviser. Here, the management information has "tax accountant identifier" and "adviser code".
会計情報格納部114は、図9に示すに示す構造を有する会計伝票管理表を、顧問先ごとに格納している。会計伝票管理表は、顧問先ごとの会計伝票を管理する表である。ここでは、会計伝票管理表は、支払伝票を管理する表である。また、図9の会計伝票管理表は、「ID」「伝票データ」「領収書画像識別子」を有する1以上のレコードを管理している。「伝票データ」は、「日付」「借方勘定科目」「貸方勘定科目」「金額」「摘要」を有する。「摘要」は「借方税区分」「貸方税区分」を有する。「ID」はレコードを識別する情報である。「日付」は取引の日付を示す。なお、図9の会計伝票管理表は、顧問先コード「A001」の会計伝票管理表である、とする。また、「領収書画像識別子」は、ここでは、領収書画像のファイル名である。 The accounting information storage unit 114 stores an accounting slip management table having a structure shown in FIG. 9 for each adviser. The accounting document management table is a table for managing accounting documents for each adviser. Here, the accounting slip management table is a table for managing payment slips. Further, the accounting slip management table of FIG. 9 manages one or more records having “ID”, “slip data”, and “receipt image identifier”. The “slip data” has “date”, “debit account item”, “credit item item”, “amount”, and “description”. "Description" has "debit tax classification" and "credit tax classification". “ID” is information for identifying a record. "Date" indicates the date of the transaction. The accounting slip management table of FIG. 9 is assumed to be the accounting slip management table of the adviser code “A001”. Also, “receipt image identifier” is the file name of the receipt image here.
また、会計情報格納部114は、図10に示すような領収書画像管理表を格納している。領収書画像管理表は、「ID」「対応付けフラグ」「顧問先識別子」「領収書画像識別子」を有する1以上のレコードを管理している。「ID」はレコードを識別する情報である。「対応付けフラグ」は、領収書画像が伝票データと対応付いているか否かを示す情報であり、対応付けフラグが「1」の場合は領収書画像が伝票データと対応付いており、「0」の場合は領収書画像が伝票データと対応付いていない。「顧問先識別子」は、領収書画像を送信した顧問先の識別子である。 Further, the accounting information storage unit 114 stores a receipt image management table as shown in FIG. The receipt image management table manages one or more records having “ID”, “association flag”, “adviser identifier”, and “receipt image identifier”. “ID” is information for identifying a record. The “association flag” is information indicating whether or not the receipt image is associated with the slip data. If the association flag is “1”, the receipt image is associated with the slip data, “0 In the case of “,” the receipt image is not associated with the slip data. The “adviser destination identifier” is an identifier of the advisor who has sent the receipt image.
また、会計情報格納部114は、図11に示すような領収書画像を、多数格納している、とする。なお、領収書画像は、ファイル名(例えば、「img1.jpg」)に対応付いている。 Further, it is assumed that the accounting information storage unit 114 stores a large number of receipt images as shown in FIG. The receipt image corresponds to a file name (for example, “img1.jpg”).
ステータス情報格納部115は、図12に示すステータス情報管理表を保持している。ステータス情報管理表は、顧問先ごとのステータス情報を管理する表である。ステータス情報管理表は、「ID」「顧問先識別子」「未確定の仕訳件数」「未処理の領収書画像の数」「決算情報の作成状況」を有する1以上のレコードを管理している。「決算情報の作成状況」は、ここでは、ステータス情報生成部131は、例えば、定期的に会計情報格納部114の各種の会計情報(図9の会計伝票管理表、図10の領収書画像管理表、および図示しない決算情報など)を検査し、顧問先識別子ごとに、ステータス情報を取得し、ステータス情報格納部115に蓄積する。 The status information storage unit 115 holds a status information management table shown in FIG. The status information management table is a table for managing status information for each adviser. The status information management table manages one or more records having “ID”, “adviser destination identifier”, “number of unfinished journal entries”, “number of unprocessed receipt images”, and “creation status of financial information”. Here, the status information generation unit 131 periodically performs, for example, various accounting information of the accounting information storage unit 114 (the accounting slip management table of FIG. 9, the receipt image management of FIG. 10). The table and financial statement information (not shown) are inspected, status information is acquired for each adviser identifier, and is stored in the status information storage unit 115.
なお、ステータス情報生成部131は、未確定の仕訳データが入力されるごとに、入力者の顧問先識別子に対応する「未確定の仕訳件数」を増加しても良い。また、ステータス情報生成部131は、未確定の仕訳データの科目を確定する入力があるごとに、「未確定の仕訳件数」を減少させても良い。また、ステータス情報生成部131は、領収書画像が受信されるごとに、領収書画像の送信者に対応する顧問先識別子に対応する「未処理の領収書画像の数」を増加させても良い。また、ステータス情報生成部131は、領収書画像に対応する伝票データが蓄積されるごとに、当該領収書画像に対応する「未処理の領収書画像の数」を減少させても良い。また、ステータス情報生成部131は、決算情報の作成状況が変更されるごとに、「決算情報の作成状況」を変更しても良い。 The status information generation unit 131 may increase “the number of unconfirmed journal entries” corresponding to the adviser identifier of the input person every time the journal data which has not been confirmed is input. In addition, the status information generation unit 131 may decrease the “number of unconfirmed journal entries” each time there is an input to confirm the subject of the unconfirmed journal data. In addition, the status information generation unit 131 may increase “the number of unprocessed receipt images” corresponding to the advisor identifier corresponding to the sender of the receipt image every time the receipt image is received. . In addition, the status information generation unit 131 may decrease the “number of unprocessed receipt images” corresponding to the receipt image each time the slip data corresponding to the receipt image is accumulated. In addition, the status information generation unit 131 may change “the creation status of the settlement information” every time the creation status of the settlement information is changed.
また、入力画面情報格納部116は、図13(a)(b)に示す2種類の画面を構成するための画面情報を含む、多数の画面情報を格納している。図13(a)は、種類情報「法人」に対応している画面情報の画面であり、(b)は、種類情報「個人」に対応している画面情報の画面である。 Further, the input screen information storage unit 116 stores a large number of screen information including screen information for forming the two types of screens shown in FIGS. 13 (a) and 13 (b). FIG. 13A is a screen of screen information corresponding to the type information “corporation”, and FIG. 13B is a screen of screen information corresponding to the type information “personal”.
かかる状況において、税理士「proX」は、自分の端末装置2に税理士識別子「proX」を入力し、端末装置2が税理士識別子「proX」を会計情報処理装置1に送信した、とする。 In such a situation, it is assumed that the tax accountant “proX” inputs the tax accountant identifier “proX” to the terminal device 2 of itself and the terminal device 2 transmits the tax accountant identifier “proX” to the accounting information processing device 1.
次に、会計情報処理装置1の税理士識別子受信部121は、端末装置2から税理士識別子「proX」を受信する。 Next, the tax accountant identifier receiving unit 121 of the accounting information processing device 1 receives the tax accountant identifier “proX” from the terminal device 2.
次に、処理部13は、受信された税理士識別子「proX」と対になる顧問先識別子「A001」「A002」を、図8の管理情報管理表から取得する。 Next, the processing unit 13 acquires, from the management information management table of FIG. 8, the adviser identifiers “A001” and “A002” that are paired with the received tax accountant identifier “proX”.
次に、処理部13は、1番目の顧問先識別子「A001」に対応する顧問先情報を図7の顧問先情報管理表から取得する。 Next, the processing unit 13 acquires the adviser information corresponding to the first adviser identifier “A001” from the adviser information management table of FIG. 7.
次に、処理部13は、1番目の顧問先識別子「A001」に対応するすべての種類のステータス情報を、図11のステータス情報管理表から取得する。なお、すべての種類のステータス情報は、未確定の仕訳件数「1」、未処理の領収書画像の数「1」、決算情報の作成状況「処理中」を含む。 Next, the processing unit 13 acquires all types of status information corresponding to the first adviser identifier “A001” from the status information management table of FIG. The status information of all types includes the number of uncompleted journal entries “1”, the number of unprocessed receipt images “1”, and the status of preparation of financial information “in process”.
また、処理部13は、2番目の顧問先識別子「A002」に対応する顧問先情報を図7の顧問先情報管理表から取得する。 Further, the processing unit 13 acquires the adviser information corresponding to the second adviser identifier “A002” from the adviser information management table of FIG. 7.
次に、処理部13は、2番目の顧問先識別子「A002」に対応するすべての種類のステータス情報を、図11のステータス情報管理表から取得する。 Next, the processing unit 13 acquires all types of status information corresponding to the second adviser identifier “A002” from the status information management table of FIG.
次に、処理部13は、取得した顧問先情報およびステータス情報を用いて、顧問先状況情報を構成する。 Next, the processing unit 13 configures adviser status information using the acquired adviser information and status information.
次に、顧問先状況情報送信部141は、税理士識別子「proX」を送信した端末装置2に、構成された顧問先状況情報を送信する。 Next, the adviser situation information transmission unit 141 transmits the constituted adviser situation information to the terminal device 2 that has transmitted the tax accountant identifier “proX”.
次に、税理士識別子「proX」で識別される税理士の端末装置2の端末受信部25は、顧問先状況情報を受信する。 Next, the terminal reception unit 25 of the terminal device 2 of the tax accountant identified by the tax account identifier “proX” receives the adviser status information.
次に、端末出力部26は、顧問先状況情報を出力する。かかる出力画面の例は、図14である。なお、図14において、1401は、決算情報の作成状況が「処理中」であることを示すアイコンである。つまり、図14において、各種のステータス情報は、アイコンにより表現されている。1401の横の2つのアイコンは、それぞれ左から、未確定の仕訳件数が「1」であることを示すアイコン、未処理の領収書画像の数が「1」であることを示すアイコンである。 Next, the terminal output unit 26 outputs the adviser status information. An example of such an output screen is shown in FIG. In FIG. 14, reference numeral 1401 denotes an icon indicating that the creation status of the financial statement information is “in process”. That is, in FIG. 14, various status information is expressed by icons. Two icons on the side of 1401 are, from the left, an icon indicating that the number of unconfirmed journal entries is “1”, and an icon indicating that the number of unprocessed receipt images is “1”.
次に、税理士識別子「proX」で識別される税理士は、図14の画面の1402の「選択」アイコンを押下した、とする。すると、端末受付部22は、レコードの選択を受け付ける。かかるレコードの選択は、図14の「株式会社コモン1」のレコードの選択である。また、レコードの選択は、例えば、顧問先コード「A001」を含む。 Next, it is assumed that the tax accountant identified by the tax accountant identifier “proX” presses the “select” icon 1402 in the screen of FIG. Then, the terminal accepting unit 22 accepts the selection of the record. The selection of such a record is the selection of the "common 1" record in FIG. Also, the selection of the record includes, for example, the advisee code “A001”.
次に、端末送信部24は、顧問先コード「A001」を含むレコードの選択を、会計情報処理装置1に送信する。 Next, the terminal transmission unit 24 transmits, to the accounting information processing apparatus 1, the selection of the record including the advisor destination code “A001”.
次に、会計情報処理装置1のレコード選択受信部122は、顧問先状況情報の中のレコードの選択を端末装置2から受信する。 Next, the record selection receiving unit 122 of the accounting information processing device 1 receives the selection of the record in the adviser situation information from the terminal device 2.
次に、処理部13は、受信されたレコードの選択に対応する顧問先コード「A001」を取得する。 Next, the processing unit 13 acquires the adviser code “A001” corresponding to the selection of the received record.
次に、処理部13は、顧問先コード「A001」に対応する属性「法人/個人」の値「法人」を、図7の顧問先情報管理表から取得する。なお、「法人」は種類情報である。 Next, the processing unit 13 acquires the value “corporate” of the attribute “company / individual” corresponding to the adviser code “A001” from the adviser information management table of FIG. 7. "Corporate" is type information.
次に、処理部13は、値「法人」に対応する画面情報を、顧問先別画面情報格納部117から取得する。 Next, the processing unit 13 acquires screen information corresponding to the value “corporation” from the screen data storage unit 117 by advisor.
次に、顧問先別画面情報送信部142は、レコードの選択を送信した端末装置2に、取得された顧問先別画面情報を送信する。 Next, the advisor destination screen information transmission unit 142 transmits the acquired advisor destination screen information to the terminal device 2 that has transmitted the selection of the record.
次に、端末装置2の端末受信部25は、会計情報処理装置1から画面情報を受信する。そして、端末出力部26は、端末受信部25が受信した画面情報を出力する。 Next, the terminal reception unit 25 of the terminal device 2 receives screen information from the accounting information processing device 1. Then, the terminal output unit 26 outputs the screen information received by the terminal reception unit 25.
なお、端末出力部26は、図13(a)の画面を出力しても良い。図13(a)は、法人向けの画面であり、1301のように、決算報告書を作成する画面にジャンプするボタンを含む。なお、図13(b)は、個人向けの画面であり、1302、1303のように、家事関連費按分を入力する画面にジャンプするボタンや青色申告決裁書を入力する画面にジャンプするボタンを含む。 The terminal output unit 26 may output the screen of FIG. FIG. 13A is a screen for corporate use, and includes a button for jumping to a screen for creating a financial statement as in 1301. FIG. 13 (b) is a screen for personal use, and includes a button for jumping to a screen for inputting housework related expenses apportionment and a button for jumping to a screen for inputting a blue declaration decision as in 1302 and 1303. .
次に、税理士識別子「proX」で識別される税理士は、図14の画面の1401のステータス「決算情報の作成状況」のアイコンを押下した、とする。すると、端末受付部22は、「決算情報の作成状況」のステータス情報の選択を受け付ける。かかるステータス情報の選択は、例えば、顧問先コード「A001」、ステータス情報の種類を示す情報「決算情報の作成状況」に対応する会計情報種類情報「決算情報」を含む。 Next, it is assumed that the tax accountant identified by the tax accountant identifier “proX” has pressed the icon of the status “creation status of financial statement information” of 1401 on the screen of FIG. Then, the terminal accepting unit 22 accepts the selection of the status information of “the creation status of the financial statement information”. The selection of the status information includes, for example, the adviser code “A001”, and information indicating the type of status information “accounting information type information“ accounting information ”corresponding to“ the status of preparation of the accounting information ”.
次に、端末送信部24は、顧問先コード「A001」、会計情報種類情報「決算情報」を含むステータス情報の選択を、会計情報処理装置1に送信する。 Next, the terminal transmission unit 24 transmits, to the accounting information processing apparatus 1, the selection of the status information including the adviser code “A001” and the accounting information type information “accounting information”.
次に、会計情報処理装置1のステータス情報選択受信部123は、ステータス情報の選択を、端末装置2から受信する。 Next, the status information selection receiving unit 123 of the accounting information processing device 1 receives the selection of the status information from the terminal device 2.
次に、処理部13は、ステータス情報の選択に対応する顧問先コード「A001」と会計情報種類情報「決算情報」とを取得する。 Next, the processing unit 13 acquires the adviser code “A001” corresponding to the selection of the status information and the accounting information type information “accounting information”.
次に、処理部13は、顧問先コード「A001」に対応する属性「法人/個人」の値「法人」を、図7の顧問先情報管理表から取得する。 Next, the processing unit 13 acquires the value “corporate” of the attribute “company / individual” corresponding to the adviser code “A001” from the adviser information management table of FIG. 7.
次に、値「法人」に対応する画面情報を、顧問先別画面情報格納部117から取得する。 Next, the screen information corresponding to the value “corporation” is acquired from the screen data storage unit 117 by advisor.
次に、処理部13は、会計情報種類情報「決算情報」を用いて、当該画面情報が有する決算ボタン1204にフォーカスを当て、図13(a)の画面を構成する入力画面情報を取得する。 Next, the processing unit 13 focuses on the settlement button 1204 possessed by the screen information using the accounting information type information “accounting information”, and acquires input screen information constituting the screen of FIG.
次に、入力画面情報送信部143は、ステータス情報の選択を送信した端末装置2に、取得された入力画面情報(図13(a))を送信する。 Next, the input screen information transmission unit 143 transmits the acquired input screen information (FIG. 13A) to the terminal device 2 that has transmitted the selection of the status information.
次に、端末装置2の端末受信部25は、会計情報処理装置1から入力画面情報(図13(a))を受信する。 Next, the terminal reception unit 25 of the terminal device 2 receives the input screen information (FIG. 13A) from the accounting information processing device 1.
次に、端末出力部26は、端末受信部25が受信した入力画面情報(図13(a))を出力する。 Next, the terminal output unit 26 outputs the input screen information (FIG. 13A) received by the terminal reception unit 25.
そして、本税理士は、1301を押下することにより、顧問先コード「A001」で識別される顧問先の決算情報を作成、修正などできる画面が端末装置2に表示される。 Then, when the tax accountant presses 1301, a screen is displayed on the terminal device 2 in which the settlement information of the adviser identified by the adviser code “A001” can be created and corrected.
次に、税理士識別子「proX」で識別される税理士は、図14のメールアイコン1403を押下した、とする。すると、端末受付部22は、メールボタン指示を受け付ける。かかるメールボタン指示は、例えば、顧問先コード「A001」を含む。 Next, it is assumed that the tax accountant identified by the tax accountant identifier “proX” presses the mail icon 1403 in FIG. Then, the terminal accepting unit 22 accepts an e-mail button instruction. Such e-mail button instruction includes, for example, an advisee code “A001”.
次に、端末送信部24は、顧問先コード「A001」を含むメールボタン指示を、会計情報処理装置1に送信する。 Next, the terminal transmission unit 24 transmits an e-mail button instruction including the advisor destination code “A001” to the accounting information processing apparatus 1.
次に、会計情報処理装置1のメールボタン指示受信部124は、メールボタン指示を受信する。 Next, the e-mail button instruction reception unit 124 of the accounting information processing device 1 receives the e-mail button instruction.
次に、アクセス情報取得部133は、メールボタン指示に対応する顧問先コード「A001」を取得する。 Next, the access information acquisition unit 133 acquires the advisor destination code “A001” corresponding to the mail button instruction.
次に、アクセス情報取得部133は、取得した顧問先識別子「A001」と対になるアクセス情報(図示しない)を顧問先情報管理表から取得する。 Next, the access information acquisition unit 133 acquires, from the adviser information management table, access information (not shown) paired with the acquired adviser identifier “A001”.
次に、処理部13は、顧問先コード「A001」に対応するメール情報を格納部11から取得する。 Next, the processing unit 13 acquires, from the storage unit 11, the mail information corresponding to the advisor destination code “A001”.
そして、処理部13は、取得したメール情報を用いて、メール送信画面情報を構成する。なお、メール送信画面情報は、メールを送信するための画面を構成する情報である。 Then, the processing unit 13 configures mail transmission screen information using the acquired mail information. The mail transmission screen information is information constituting a screen for transmitting a mail.
次に、送信部14は、メール送信画面情報を端末装置2に送信する。 Next, the transmission unit 14 transmits the mail transmission screen information to the terminal device 2.
そして、端末装置2の端末受信部25は、当該画面情報を受信する。次に、端末出力部26は、画面情報を出力する。かかる、メールを作成するための画面例は、図15である。図15の1501は、送信したいメッセージを入力するフィールドである。また、1502の送信ボタンを押下することにより、1501内のメッセージが顧問先識別子「A001」で識別される株式会社コモン1に送信できる。 Then, the terminal reception unit 25 of the terminal device 2 receives the screen information. Next, the terminal output unit 26 outputs screen information. An example of the screen for creating such a mail is shown in FIG. Reference numeral 1501 in FIG. 15 denotes a field for inputting a message to be transmitted. Also, by pressing the send button 1502, the message in 1501 can be sent to Common 1 Ltd. identified by the adviser identifier "A001".
以上、本実施の形態によれば、税理士に、効率的に作業を行えるポータル画面を提供できる。そして、税理士にとって、1または2以上の顧問先に対するサービス提供の状況を容易に把握できるため、効率的に作業を行える。 As described above, according to the present embodiment, it is possible to provide a tax accountant with a portal screen on which work can be efficiently performed. And because the tax accountant can easily grasp the status of service provision to one or more advisers, the work can be performed efficiently.
また、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをCD−ROMなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態における会計情報処理装置1を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータがアクセス可能な記録媒体は、税理士を識別する税理士識別子と当該税理士の顧問先を識別する1または2以上の顧問先識別子とを有する1以上の管理情報が格納される管理情報格納部と、顧問先識別子に対応付けて、当該顧問先識別子で識別される1または2以上の顧問先の会計情報を格納し得る会計情報格納部と、2以上の各会計情報に対応付けて、会計情報の作成状況を示す情報であるステータス情報を格納し得るステータス情報格納部とを具備し、コンピュータを、税理士の端末装置から税理士識別子を受信する税理士識別子受信部と、前記税理士識別子受信部が受信した税理士識別子と対になる1または2以上の顧問先識別子に対応する1または2以上のステータス情報を取得するステータス情報取得部と、顧問先に対する作業の状況を示す情報であり、前記ステータス情報取得部が取得した1または2以上のステータス情報を含む顧問先状況情報を前記端末装置に送信する顧問先状況情報送信部として機能させるためのプログラムである。 Further, the processing in the present embodiment may be realized by software. Then, this software may be distributed by software download or the like. Also, the software may be distributed by being recorded on a recording medium such as a CD-ROM. This applies to the other embodiments in the present specification. The software for realizing the accounting information processing apparatus 1 in the present embodiment is the following program. That is, in this program, the computer-accessible recording medium stores one or more management information having a tax account identifier identifying a tax accountant and one or more adviser identifiers identifying an adviser of the tax accountant. Corresponds to a management information storage unit, an accounting information storage unit capable of storing accounting information of one or more advisers identified by the adviser identifier in association with the adviser identifier, and two or more pieces of accounting information And a status information storage unit capable of storing status information that is information indicating the creation status of the accounting information, and a computer, a tax accountant identifier receiving unit for receiving a tax accountant identifier from a tax accountant terminal device, and the tax accountant identifier A state in which one or more status information corresponding to one or more adviser identifiers paired with the tax account identifier received by the reception unit is acquired Adviser status information for transmitting adviser status information including one or more pieces of status information acquired by the status information acquisition unit, which is information indicating the status of work on the information acquisition unit and the adviser; It is a program for functioning as a transmission unit.
また、上記プログラムにおいて、コンピュータを、前記受信部が受信した税理士識別子と対になる1または2以上の顧問先識別子に対応する1以上の顧問先の会計情報から、会計情報の作成状況を示す情報である1以上のステータス情報を生成するステータス情報生成部としてさらに機能させ、前記ステータス情報格納部のステータス情報は、前記ステータス情報生成部が生成したステータス情報であるものとして、コンピュータを機能させるプログラムであることは好適である。 Further, in the above program, information indicating the creation status of accounting information from one or more adviser accounting information corresponding to one or more adviser identifiers paired with a tax accountant identifier received by the receiving unit in the above-mentioned program A program that causes a computer to function as status information generation unit that generates one or more status information that is the status information of the status information storage unit is status information generated by the status information generation unit. It is preferable that there be.
また、上記プログラムにおいて、前記顧問先状況情報は、表を構成する情報であり、前記顧問先状況情報は、2以上の各ステータス情報に対応付いたボタンであり、2以上の各顧問先に対してメールを送信するためのボタンである2以上のメールボタンを含むものとして、コンピュータを機能させるプログラムであることは好適である。 Further, in the above program, the adviser status information is information constituting a table, and the adviser status information is a button associated with two or more pieces of status information, and for the two or more advisers. Preferably, the program is a program that causes a computer to function as one including two or more e-mail buttons that are buttons for transmitting e-mails.
また、記録媒体は、顧問先識別子で識別される顧問先にアクセスするためのアクセス情報を含む1または2以上の各顧問先情報が、顧問先識別子に対応付けて格納される顧問先情報格納部をさらに具備し、上記プログラムにおいて、一のメールボタンへの指示を前記端末装置から受信するメールボタン指示受信部と、前記メールボタン指示受信部が受信した指示に対応する顧問先のアクセス情報を前記顧問先情報格納部から取得するアクセス情報取得部と、前記アクセス情報取得部が取得したアクセス情報を前記端末装置に送信するアクセス情報送信部として、コンピュータをされに機能させるプログラムであることは好適である。 Also, the recording medium is an adviser information storage unit in which one or more pieces of adviser information including access information for accessing the adviser identified by the adviser identifier are stored in association with the adviser identifier. The program further includes a mail button instruction receiving unit for receiving an instruction to one mail button from the terminal device, and access information of an adviser corresponding to the instruction received by the mail button instruction receiving unit. The program preferably causes the computer to function as an access information acquisition unit acquired from the adviser information storage unit and an access information transmission unit that transmits the access information acquired by the access information acquisition unit to the terminal device. is there.
また、上記プログラムにおいて、記録媒体は、会計情報は、少なくとも第一会計情報および第二会計情報の、2種類以上の情報を有し、前記会計情報の各種類に対応付く画面情報であり、会計情報を入力するための画面の情報である入力画面情報を、2以上、格納し得る入力画面情報格納部をさらに具備し、2以上のステータス情報のうちの、一のステータス情報の選択を前記端末装置から受信するステータス情報選択受信部と、前記選択に対応する一のステータス情報に対応する入力画面情報を前記端末装置に送信する入力画面情報送信部として、コンピュータをさらに機能させるプログラムであることは好適である。 Further, in the above program, the recording medium is screen information having at least two types of information of accounting information and at least first accounting information and second accounting information, and corresponding to each type of the accounting information, accounting The terminal further comprises an input screen information storage unit capable of storing two or more input screen information which is information of a screen for inputting information, and one of two or more pieces of status information, the terminal The program further causes the computer to function as a status information selection reception unit received from a device and an input screen information transmission unit transmitting input screen information corresponding to one status information corresponding to the selection to the terminal device. It is suitable.
また、上記プログラムにおいて、録媒体は、一の顧問先の会計情報を処理するための画面の情報である顧問先別画面情報を、1または2以上、格納し得る顧問先別画面情報格納部をさらに具備し、前記顧問先状況情報は、表を構成する情報であり、当該表は、1以上の各顧問先に対応する1以上のレコードを有し、前記顧問先状況情報のうち、一の顧問先に対応する一のレコードの選択を前記端末装置から受信するレコード選択受信部と、前記選択に対応する一の顧問先会計情報を処理するための顧問先別画面情報を前記端末装置に送信する顧問先別画面情報送信部として、さらにコンピュータを機能させるプログラムであることは好適である。 Further, in the above program, the recording medium may store one or more adviser-specific screen information storage units that can store one or more adviser-specific screen information, which is information on a screen for processing the accounting information of one adviser. Further, the adviser status information is information constituting a table, and the table has one or more records corresponding to one or more advisers, and one of the adviser status information includes one or more records. A record selection receiving unit for receiving a selection of one record corresponding to an adviser from the terminal device, and an adviser-specific screen information for processing one adviser accounting information corresponding to the selection to the terminal device It is preferable that the program further causes the computer to function as the adviser-specific screen information transmission unit.
また、図16は、本明細書で述べたプログラムを実行して、上述した種々の実施の形態の会計情報処理装置等を実現するコンピュータの外観を示す。上述の実施の形態は、コンピュータハードウェア及びその上で実行されるコンピュータプログラムで実現され得る。図16は、このコンピュータシステム300の概観図であり、図17は、システム300のブロック図である。 Also, FIG. 16 shows an appearance of a computer that executes the program described in the present specification to realize the accounting information processing apparatus and the like of the various embodiments described above. The embodiments described above can be implemented with computer hardware and computer programs executed thereon. FIG. 16 is an overview of this computer system 300, and FIG. 17 is a block diagram of the system 300.
図16において、コンピュータシステム300は、CD−ROMドライブを含むコンピュータ301と、キーボード302と、マウス303と、モニタ304とを含む。 In FIG. 16, a computer system 300 includes a computer 301 including a CD-ROM drive, a keyboard 302, a mouse 303 and a monitor 304.
図17において、コンピュータ301は、CD−ROMドライブ3012に加えて、MPU3013と、MPU3013、CD−ROMドライブ3012に接続されたバス3014と、ブートアッププログラム等のプログラムを記憶するためのROM3015と、MPU3013に接続され、アプリケーションプログラムの命令を一時的に記憶するとともに一時記憶空間を提供するためのRAM3016と、アプリケーションプログラム、システムプログラム、及びデータを記憶するためのハードディスク3017とを含む。ここでは、図示しないが、コンピュータ301は、さらに、LANへの接続を提供するネットワークカードを含んでも良い。 In FIG. 17, a computer 301 includes an MPU 3013, a bus 3014 connected to the MPU 3013, and a CD-ROM drive 3012 in addition to a CD-ROM drive 3012, a ROM 3015 for storing programs such as a bootup program, and an MPU 3013. And a RAM 3016 for temporarily storing instructions of the application program and providing a temporary storage space, and a hard disk 3017 for storing the application program, the system program, and data. Although not shown here, the computer 301 may further include a network card for providing a connection to the LAN.
コンピュータシステム300に、上述した実施の形態の会計情報処理装置等の機能を実行させるプログラムは、CD−ROM3101に記憶されて、CD−ROMドライブ3012に挿入され、さらにハードディスク3017に転送されても良い。これに代えて、プログラムは、図示しないネットワークを介してコンピュータ301に送信され、ハードディスク3017に記憶されても良い。プログラムは実行の際にRAM3016にロードされる。プログラムは、CD−ROM3101またはネットワークから直接、ロードされても良い。 A program that causes the computer system 300 to execute the functions of the accounting information processing apparatus and the like of the above-described embodiment may be stored in the CD-ROM 3101, inserted into the CD-ROM drive 3012, and further transferred to the hard disk 3017. . Alternatively, the program may be transmitted to the computer 301 via a network (not shown) and stored in the hard disk 3017. The program is loaded into the RAM 3016 upon execution. The program may be loaded directly from the CD-ROM 3101 or the network.
プログラムは、コンピュータ301に、上述した実施の形態の会計情報処理装置等の機能を実行させるオペレーティングシステム(OS)、またはサードパーティープログラム等は、必ずしも含まなくても良い。プログラムは、制御された態様で適切な機能(モジュール)を呼び出し、所望の結果が得られるようにする命令の部分のみを含んでいれば良い。コンピュータシステム300がどのように動作するかは周知であり、詳細な説明は省略する。 The program may not necessarily include the operating system (OS) or the third party program that causes the computer 301 to execute the functions of the accounting information processing apparatus and the like of the above-described embodiment. The program needs to call only an appropriate function (module) in a controlled manner, and include only a part of an instruction that makes it possible to obtain a desired result. It is well known how the computer system 300 operates, and the detailed description is omitted.
なお、上記プログラムにおいて、情報を送信するステップや、情報を受信するステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理(ハードウェアでしか行われない処理)は含まれない。 In the above program, in the step of transmitting information, the step of receiving information, etc., processing performed by hardware, for example, processing performed by modem or interface card in transmission step (performed only by hardware Processing is not included.
また、上記プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。 Moreover, the computer that executes the program may be singular or plural. That is, centralized processing may be performed, or distributed processing may be performed.
また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する2以上の通信手段(端末情報送信部、端末情報受信部など)は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。 In each of the above embodiments, it goes without saying that two or more communication means (terminal information transmitting unit, terminal information receiving unit, etc.) existing in one device may be physically realized by one medium. .
また、上記各実施の形態において、各処理(各機能)は、単一の装置(システム)によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。 In each of the above embodiments, each process (each function) may be realized by centralized processing by a single device (system), or realized by distributed processing by a plurality of devices. It may be done.
本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。 It goes without saying that the present invention is not limited to the above embodiments, and various modifications are possible, which are also included in the scope of the present invention.
以上のように、本発明にかかる会計情報処理装置は、税理士にとって、1または2以上の顧問先に対するサービス提供の状況を容易に把握できる、という効果を有し、会計情報システム等として有用である。 As described above, the accounting information processing apparatus according to the present invention has the effect of enabling tax accountants to easily grasp the status of service provision to one or more advisers, and is useful as an accounting information system etc. .
1 会計情報処理装置
2 端末装置
3 第二端末装置
11 格納部
12 受信部
13 処理部
14 送信部
21 端末格納部
22 端末受付部
23 端末処理部
24 端末送信部
25 端末受信部
26 端末出力部
31 第二格納部
32 第二受付部
33 第二処理部
34 第二送信部
35 第二受信部
36 第二出力部
111 税理士情報格納部
112 顧問先情報格納部
113 管理情報格納部
114 会計情報格納部
115 ステータス情報格納部
116 入力画面情報格納部
117 顧問先別画面情報格納部
121 税理士識別子受信部
122 レコード選択受信部
123 ステータス情報選択受信部
124 メールボタン指示受信部
131 ステータス情報生成部
132 ステータス情報取得部
133 アクセス情報取得部
141 顧問先状況情報送信部
142 顧問先別画面情報送信部
143 入力画面情報送信部
144 アクセス情報送信部
Reference Signs List 1 accounting information processing apparatus 2 terminal device 3 second terminal device 11 storage unit 12 reception unit 13 processing unit 14 transmission unit 21 terminal storage unit 22 terminal reception unit 23 terminal processing unit 24 terminal transmission unit 25 terminal reception unit 26 terminal output unit 31 Second Storage Unit 32 Second Reception Unit 33 Second Processing Unit 34 Second Transmission Unit 35 Second Reception Unit 36 Second Output Unit 111 Tax Accountant Information Storage Unit 112 Advisor Information Storage Unit 113 Management Information Storage Unit 114 Accounting Information Storage Unit 115 status information storage unit 116 input screen information storage unit 117 screen information storage unit by adviser 121 tax accountant identifier reception unit 122 record selection reception unit 123 status information selection reception unit 124 mail button instruction reception unit 131 status information generation unit 132 acquisition of status information Part 133 Access information acquisition part 141 Advisor status information transmission part 42 advisory Destination screen information transmitting unit 143 input screen information transmitting unit 144 access information transmitting unit
Claims (8)
顧問先識別子に対応付けて、当該顧問先識別子で識別される1または2以上の顧問先の会計情報を格納し得る会計情報格納部と、
前記会計情報格納部の会計情報に対応付けて、当該会計情報の作成状況を示す情報であるステータス情報を格納し得るステータス情報格納部と、
税理士の端末装置から税理士識別子を受信する税理士識別子受信部と、
前記税理士識別子受信部が受信した税理士識別子と対になる1以上の顧問先識別子を前記管理情報格納部から取得し、当該1以上の各顧問先識別子に対応する会計情報と対になる1以上のステータス情報を前記ステータス情報格納部から取得するステータス情報取得部と、
顧問先に対する作業の状況を示す情報であり、前記ステータス情報取得部が取得した1以上のステータス情報を含む顧問先状況情報を前記端末装置に送信する顧問先状況情報送信部とを具備する会計情報処理装置。 A management information storage unit in which one or more management information having a tax account identifier identifying a tax accountant and one or more adviser identifiers identifying an adviser of the tax accountant is stored;
An accounting information storage unit capable of storing accounting information of one or more advisers identified by the adviser identifier in association with the adviser identifier;
In association with the accounting information of the accounting information storage unit, and the status information storage unit that can store the status information is information indicating the creation conditions of the accounting information,
A tax accountant identifier receiving unit that receives a tax accountant identifier from a terminal of a tax accountant;
The tax accountant identifier receiving unit acquires one or more adviser identifiers paired with the tax accountant identifier received from the management information storage unit, and one or more paired with accounting information corresponding to the one or more advisee identifiers A status information acquisition unit that acquires status information from the status information storage unit ;
Accounting information including an adviser status information transmission unit that transmits adviser status information including one or more pieces of status information acquired by the status information acquisition unit, which is information indicating the status of work for the adviser. Processing unit.
前記ステータス情報格納部のステータス情報は、
前記ステータス情報生成部が生成したステータス情報である請求項1記載の会計情報処理装置。 From one or more accounting adviser destination corresponding to one or more advisory destination identifier the accountants identifier receiving unit to become a tax accountant identifier received pairs, generating one or more status information is information indicating the creation status accounting information Further comprises a status information generation unit
The status information of the status information storage unit is
The accounting information processing apparatus according to claim 1, which is status information generated by the status information generation unit.
前記ステータス情報取得部は、2以上のステータス情報を前記ステータス情報格納部から取得し、
前記顧問先状況情報は、前記2以上の各ステータス情報に対応付いたボタンであり、2以上の各顧問先に対してメールを送信するためのボタンである2以上のメールボタンを含む請求項1または請求項2記載の会計情報処理装置。 The advisory destination status information is information constituting the table,
The status information acquisition unit acquires two or more pieces of status information from the status information storage unit,
The advisory destination status information is a button with corresponding to the two or more respective status information, according to claim 1 comprising two or more mail button is a button for sending mail to 2 or more of each advisory destination Or the accounting information processing apparatus of Claim 2.
一のメールボタンへの指示を前記端末装置から受信するメールボタン指示受信部と、
前記メールボタン指示受信部が受信した指示に対応する顧問先のメールアドレスを前記顧問先情報格納部から取得するアクセス情報取得部と、
前記アクセス情報取得部が取得したメールアドレスを前記端末装置に送信するアクセス情報送信部とをさらに具備する請求項3記載の会計情報処理装置。 An adviser information storage unit in which one or more pieces of adviser information including the email address of the adviser identified by the adviser identifier are stored in association with the adviser identifier;
A mail button instruction receiving unit that receives an instruction to a first mail button from the terminal device;
An access information acquisition unit for acquiring an e-mail address of an adviser corresponding to the instruction received by the e-mail button instruction reception unit from the adviser information storage unit;
4. The accounting information processing apparatus according to claim 3, further comprising: an access information transmission unit that transmits the mail address acquired by the access information acquisition unit to the terminal device.
前記会計情報の各種類に対応付く画面情報であり、会計情報を入力するための画面の情報である入力画面情報を、2以上、格納し得る入力画面情報格納部と、
2以上のステータス情報のうちの、一のステータス情報の選択を前記端末装置から受信するステータス情報選択受信部と、
前記選択に対応する一のステータス情報に対応する入力画面情報を前記端末装置に送信する入力画面情報送信部とをさらに具備する請求項1から請求項4いずれか一項に記載の会計情報処理装置。 The accounting information has at least two types of information of the first accounting information and the second accounting information,
An input screen information storage unit which can store two or more pieces of input screen information which is screen information corresponding to each type of the accounting information and which is information of a screen for inputting the accounting information;
A status information selection receiving unit that receives, from the terminal device, a selection of one of the two or more pieces of status information;
The accounting information processing apparatus according to any one of claims 1 to 4, further comprising: an input screen information transmitting unit that transmits input screen information corresponding to one status information corresponding to the selection to the terminal device. .
一の顧問先の会計情報を処理するための画面の情報である顧問先別画面情報を、1または2以上、格納し得る顧問先別画面情報格納部と、
前記顧問先状況情報のうち、一の顧問先に対応する一のレコードの選択を前記端末装置から受信するレコード選択受信部と、
前記選択に対応する一の顧問先会計情報を処理するための顧問先別画面情報を前記端末装置に送信する顧問先別画面情報送信部とをさらに具備する請求項1から請求項5いずれか一項に記載の会計情報処理装置。 The advisory destination status information is information constituting the table, the table has one or more records corresponding to one or more of each common destination,
One or more adviser screen data storage units that can store one or more adviser screen information, which is information on a screen for processing accounting information of one adviser,
A record selection receiving unit that receives, from the terminal device, the selection of one record corresponding to one adviser in the adviser status information;
6. The advisor destination screen information transmission unit for transmitting to the terminal device the advisor destination screen information for processing the one advisor destination accounting information corresponding to the selection. The accounting information processing apparatus described in the paragraph.
前記税理士識別子受信部が、税理士の端末装置から税理士識別子を受信する税理士識別子受信ステップと、
前記ステータス情報取得部が、前記税理士識別子受信ステップで受信された税理士識別子と対になる1以上の顧問先識別子を前記管理情報格納部から取得し、当該1以上の各顧問先識別子に対応する会計情報と対になる1以上のステータス情報を前記ステータス情報格納部から取得するステータス情報取得ステップと、前記顧問先状況情報送信部が、顧問先に対する作業の状況を示す情報であり、前記ステータス情報取得ステップで取得された1以上のステータス情報を含む顧問先状況情報を前記端末装置に送信する顧問先状況情報送信ステップとを具備する会計情報処理方法。 A management information storage unit in which one or more management information having 1 or more advisory destination identifier identifying accountants identifier and the tax accountant adviser destination identifying the tax accountants are stored in association with the advisory destination identifier, the advisor The accounting information storage unit capable of storing the accounting information of one or more advisers identified by the destination identifier and the accounting information of the accounting information storage unit , which is information indicating the creation status of the accounting information and the status information storage unit that can store the status information, and tax accountants identifier receiving unit, a financial information processing method and the status information acquisition unit is realized by the advisory destination status information transmission unit,
A tax account identifier receiving step in which the tax account identifier receiving unit receives a tax account identifier from a terminal device of the tax account;
The status information acquisition unit acquires, from the management information storage unit, one or more adviser identifiers paired with the tax accountant identifier received in the tax accountant identifier receiving step, and an accounting corresponding to each of the one or more adviser identifiers The status information acquisition step of acquiring one or more status information pairs with information from the status information storage unit, and the adviser status information transmission unit is information indicating the status of work for the adviser, the status information acquisition And transmitting the adviser status information to the terminal device, the adviser status information including the one or more pieces of status information acquired in the step.
顧問先識別子に対応付けて、当該顧問先識別子で識別される1または2以上の顧問先の会計情報を格納し得る会計情報格納部と、
前記会計情報格納部の会計情報に対応付けて、当該会計情報の作成状況を示す情報であるステータス情報を格納し得るステータス情報格納部とにアクセス可能なコンピュータを、
税理士の端末装置から税理士識別子を受信する税理士識別子受信部と、
前記税理士識別子受信部が受信した税理士識別子と対になる1以上の顧問先識別子を前記管理情報格納部から取得し、当該1以上の各顧問先識別子に対応する会計情報と対になる1以上のステータス情報を前記ステータス情報格納部から取得するステータス情報取得部と、
顧問先に対する作業の状況を示す情報であり、前記ステータス情報取得部が取得した1以上のステータス情報を含む顧問先状況情報を前記端末装置に送信する顧問先状況情報送信部として機能させるためのプログラム。 A management information storage unit in which one or more management information having 1 or more advisory destination identifier identifying accountants identifier and the tax accountant adviser destination identifying the tax accountants are stored,
An accounting information storage unit capable of storing accounting information of one or more advisers identified by the adviser identifier in association with the adviser identifier;
Wherein in association with the account information of the accounting information storage unit, the accounting information of the computers that can access the status information storage unit that can store the status information is information indicating the creation conditions,
A tax accountant identifier receiving unit that receives a tax accountant identifier from a terminal of a tax accountant;
The tax accountant identifier receiving unit acquires one or more adviser identifiers paired with the tax accountant identifier received from the management information storage unit, and one or more paired with accounting information corresponding to the one or more advisee identifiers A status information acquisition unit that acquires status information from the status information storage unit ;
A program for functioning as an adviser status information transmitting unit that transmits adviser status information including one or more status information acquired by the status information acquiring unit to the terminal device. .
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