JP6112957B2 - Server apparatus, information processing method, and program - Google Patents
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Description
本発明は、会計伝票情報を管理するサーバ装置等に関するものである。 The present invention relates to a server device or the like that manages accounting slip information.
従来の会計伝票情報を処理する装置において、一般企業の会計処理において、支払処理に発生主義を採用した自動仕訳処理を導入することにより、貸借対照表、損益計算書の作製時間の短縮を図る技術があった(例えば、特許文献1参照)。 A technology that reduces the time required to create balance sheets and profit and loss statements by introducing automatic journal processing that uses accrual accounting for payment processing in conventional accounting slip information processing equipment. (For example, see Patent Document 1).
しかしながら、従来の装置においては、会計伝票情報を入力した人の種類に応じた適切な処理ができなかった。なお、ここで、人の種類とは、会計処理者か顧問先ユーザか等である。また、会計処理者とは、税理士や公認会計士等の会計の処理を専門的に行える者を言う。 However, the conventional apparatus cannot perform appropriate processing according to the type of person who has entered the accounting slip information. Here, the type of person is an account processor or a consultant user. An accounting processor refers to a person who can specialize in accounting, such as a tax accountant or a certified public accountant.
本第一の発明のサーバ装置は、サーバ装置と、税理士または公認会計士である会計処理者が使用する会計端末と、会計処理者の顧問先ユーザが使用する1以上のユーザ端末とを具備する会計処理システムを構成するサーバ装置であって、サーバ装置は、ユーザの種類を特定する情報であり、会計処理者か顧問先ユーザかを識別し得る情報であり、会計伝票情報を最後に更新したユーザの種類を特定する情報であるユーザ種類情報と、取引に関する情報である会計伝票情報とを有する1以上の会計情報を格納し得る会計情報格納部と、会計伝票情報とユーザ種類情報とを有する会計情報、および会計伝票情報の出力を指示する出力指示を、会計端末またはユーザ端末から受信するサーバ受信部と、サーバ受信部が受信した会計情報を、会計情報格納部に蓄積するサーバ蓄積部と、出力指示に対応する会計伝票情報を会計情報格納部から取得し、会計伝票情報を、出力指示を送信してきた会計端末またはユーザ端末に送信するサーバ送信部と、会計端末は、ユーザ種類情報を格納し得る会計端末格納部と、会計伝票情報を含む情報の送信指示、および会計伝票情報の出力指示を受け付ける会計端末受付部と、送信指示に従って、ユーザ種類情報と会計伝票情報とを有する会計情報を、サーバ装置に送信する会計端末送信部と、出力指示に従って、サーバ装置から、会計伝票情報を受信する会計端末受信部と、会計端末受信部が受信した、会計伝票情報を出力する会計端末出力部とを具備し、ユーザ端末は、ユーザ種類情報を格納し得るユーザ端末格納部と、会計伝票情報を含む情報の送信指示、および会計伝票情報の出力指示を受け付けるユーザ端末受付部と、送信指示に従って、ユーザ種類情報と会計伝票情報とを有する会計情報を、サーバ装置に送信するユーザ端末送信部と、出力指示に従って、サーバ装置から、会計伝票情報を受信するユーザ端末受信部と、ユーザ端末受信部が受信した、会計伝票情報を出力するユーザ端末出力部とを具備し、会計伝票情報に対応するユーザ種類情報であり、会計情報格納部に格納されているユーザ種類情報によって、サーバ装置、会計端末、またはユーザ端末における処理が異なる会計処理システムを構成するサーバ装置である。 The server device according to the first aspect of the present invention includes a server device, an accounting terminal used by an accounting processor who is a tax accountant or a certified accountant, and one or more user terminals used by a consulting user of the accounting processor. A server device that constitutes a processing system, which is information that identifies the type of user, information that can be used to identify an accounting processor or a consultant user, and the user who last updated accounting slip information An accounting information storage unit that can store one or more accounting information including user type information that is information for identifying the type of information and accounting slip information that is information related to transactions, and accounting that includes accounting slip information and user type information Information and an output instruction for instructing output of accounting slip information from the accounting terminal or user terminal, and the accounting information received by the server receiving unit as accounting information A server storage unit for storing in the storage unit, a server transmission unit for acquiring accounting slip information corresponding to the output instruction from the accounting information storage unit, and transmitting the accounting slip information to the accounting terminal or user terminal that has transmitted the output instruction; The accounting terminal includes an accounting terminal storage unit that can store user type information, an accounting terminal reception unit that receives an instruction to transmit information including accounting slip information, and an output instruction for accounting slip information, and a user type information according to the transmission instruction. And accounting information including the accounting slip information, the accounting terminal transmitting unit that transmits to the server device, and the accounting terminal receiving unit that receives the accounting slip information from the server device in accordance with the output instruction, and the accounting terminal receiving unit, An accounting terminal output unit that outputs accounting slip information, and the user terminal stores a user terminal storage unit that can store user type information, and transmission of information including accounting slip information. User terminal accepting unit that accepts an instruction and an output instruction of accounting slip information, and according to the transmission instruction, accounting information having user type information and accounting slip information, a user terminal transmitting unit that transmits to the server device, and according to the output instruction, User type information corresponding to accounting slip information, comprising a user terminal receiving unit that receives accounting slip information from the server device, and a user terminal output unit that outputs accounting slip information received by the user terminal receiving unit. The server device constitutes an accounting processing system in which processing in the server device, accounting terminal, or user terminal differs depending on the user type information stored in the accounting information storage unit.
かかる構成により、会計伝票情報を入力した人の種類に応じた適切な処理ができる。 With this configuration, it is possible to perform appropriate processing according to the type of person who has entered the accounting slip information.
また、本第二の発明のサーバ装置は、第一の発明に対して、サーバ受信部は、会計伝票情報の全部または一部とユーザ種類情報とを有する会計情報であり、既に蓄積されている会計情報を変更する会計情報である更新会計情報をも、ユーザ端末または会計端末から受信し、サーバ蓄積部は、サーバ受信部が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が会計処理者を示す情報であり、かつ、更新会計情報に対応する会計情報であり、会計情報格納部に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が顧問先ユーザを示すユーザ種類情報である場合、サーバ受信部が受信した更新会計情報を用いて、会計情報格納部に格納されている会計情報を更新し、かつ、サーバ受信部が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が顧問先ユーザを示す情報であり、かつ、更新会計情報に対応する会計情報であり、会計情報格納部に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が会計処理者を示すユーザ種類情報である場合、サーバ受信部が受信した更新会計情報を用いて、会計情報格納部に格納されている会計情報を更新しないサーバ装置である。 In the server device of the second invention, in contrast to the first invention, the server receiving unit is accounting information having all or part of accounting slip information and user type information, and has already been accumulated. Update accounting information, which is accounting information for changing accounting information, is also received from the user terminal or accounting terminal, and the server storage unit indicates that the user type information included in the updated accounting information received by the server receiving unit indicates the accounting processor. Information and accounting information corresponding to the updated accounting information, and when the user type information included in the accounting information stored in the accounting information storage unit is user type information indicating a consultant user, the server receiving unit Using the received updated accounting information, the accounting information stored in the accounting information storage unit is updated, and the user type information included in the updated accounting information received by the server receiving unit is the advisory user. If the user type information included in the accounting information stored in the accounting information storage unit is the user type information indicating the accounting processor, the server receives the accounting information corresponding to the updated accounting information. This is a server device that does not update the accounting information stored in the accounting information storage unit using the updated accounting information received by the department.
かかる構成により、会計伝票情報を入力した人の種類に応じて、適切に会計伝票情報を更新できる。 With this configuration, the accounting slip information can be appropriately updated according to the type of person who has entered the accounting slip information.
また、本第三の発明のサーバ装置は、第一または第二の発明に対して、会計端末受信部は、出力指示に従って、サーバ装置から、会計情報を受信し、会計端末出力部は、会計端末受信部が受信した会計情報が有する会計伝票情報を出力する場合に、会計情報が有するユーザ種類情報を視覚的に区別可能に、会計伝票情報を出力する会計処理システムを構成するサーバ装置である。 In the server device of the third invention, the accounting terminal receiving unit receives accounting information from the server device in accordance with the output instruction, and the accounting terminal output unit A server device that constitutes an accounting processing system that outputs accounting slip information so that user type information included in accounting information can be visually distinguished when outputting accounting slip information included in accounting information received by a terminal reception unit. .
かかる構成により、会計伝票情報を入力した人の種類に応じて、適切に会計伝票情報を表示できる。 With this configuration, accounting slip information can be appropriately displayed according to the type of person who has entered accounting slip information.
また、本第四の発明のサーバ装置は、第一または第二の発明に対して、ユーザ端末受信部は、出力指示に従って、サーバ装置から、会計情報を受信し、ユーザ端末出力部は、ユーザ端末受信部が受信した会計情報が有する会計伝票情報を出力する場合に、会計情報が有するユーザ種類情報を視覚的に区別可能に、会計伝票情報を出力する会計処理システムを構成するサーバ装置である。 In the server device of the fourth invention, the user terminal receiving unit receives accounting information from the server device in accordance with the output instruction, and the user terminal output unit A server device that constitutes an accounting processing system that outputs accounting slip information so that user type information included in accounting information can be visually distinguished when outputting accounting slip information included in accounting information received by a terminal reception unit. .
かかる構成により、会計伝票情報を入力した人の種類に応じて、適切に会計伝票情報を表示できる。 With this configuration, accounting slip information can be appropriately displayed according to the type of person who has entered accounting slip information.
また、本第五の発明のサーバ装置は、ユーザの種類を特定する情報であり、税理士または公認会計士である会計処理者か会計処理者の顧問先ユーザ顧問先ユーザかを識別し得る情報であり、会計伝票情報を最後に更新したユーザの種類を特定する情報であるユーザ種類情報と、取引に関する情報である会計伝票情報とを有する1以上の会計情報を格納し得る会計情報格納部と、会計伝票情報とユーザ種類情報とを有する会計情報を、会計処理者が使用する会計端末または会計処理者の顧問先ユーザが使用するユーザ端末から受信するサーバ受信部と、サーバ受信部が受信した会計情報を、会計情報格納部に蓄積するサーバ蓄積部と、会計伝票情報に対応するユーザ種類情報であり、会計情報格納部に格納されているユーザ種類情報によって異なる処理を行うサーバ装置である。 The server device according to the fifth aspect of the invention is information that identifies the type of user, and is information that can identify whether the accountant is a tax accountant or a certified public accountant or the accountant's advisory user. An accounting information storage unit that can store one or more pieces of accounting information including user type information that is information for identifying the type of user who last updated the accounting slip information, and accounting slip information that is information related to transactions, A server receiving unit that receives accounting information having slip information and user type information from an accounting terminal used by an accounting processor or a user terminal used by a consulting user of the accounting processor, and accounting information received by the server receiving unit Are the server storage unit that stores the accounting information storage unit and the user type information corresponding to the accounting slip information, depending on the user type information stored in the accounting information storage unit. That the process is a server device that performs.
かかる構成により、会計伝票情報を入力した人の種類に応じた適切な処理ができる。 With this configuration, it is possible to perform appropriate processing according to the type of person who has entered the accounting slip information.
また、本第六の発明のサーバ装置は、第五の発明に対して、サーバ受信部は、会計伝票情報の全部または一部とユーザ種類情報とを有する会計情報であり、既に蓄積されている会計情報を変更する会計情報である更新会計情報をも、ユーザ端末または会計端末から受信し、サーバ蓄積部は、サーバ受信部が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が会計処理者を示す情報であり、かつ、更新会計情報に対応する会計情報であり、会計情報格納部に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が顧問先ユーザを示すユーザ種類情報である場合、サーバ受信部が受信した更新会計情報を用いて、会計情報格納部に格納されている会計情報を更新し、サーバ受信部が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が顧問先ユーザを示す情報であり、かつ、更新会計情報に対応する会計情報であり、会計情報格納部に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が会計処理者を示すユーザ種類情報である場合、サーバ受信部が受信した更新会計情報を用いて、会計情報格納部に格納されている会計情報を更新しないサーバ装置である。 Further, in the server device of the sixth invention, in contrast to the fifth invention, the server receiving unit is accounting information having all or part of accounting slip information and user type information, and has already been accumulated. Update accounting information, which is accounting information for changing accounting information, is also received from the user terminal or accounting terminal, and the server storage unit indicates that the user type information included in the updated accounting information received by the server receiving unit indicates the accounting processor. Information and accounting information corresponding to the updated accounting information, and when the user type information included in the accounting information stored in the accounting information storage unit is user type information indicating a consultant user, the server receiving unit Using the received updated accounting information, the accounting information stored in the accounting information storage unit is updated, and the user type information included in the updated accounting information received by the server receiving unit indicates the advisor user. Information and accounting information corresponding to the updated accounting information, and when the user type information included in the accounting information stored in the accounting information storage unit is user type information indicating an accounting processor, the server receiving unit The server device does not update the accounting information stored in the accounting information storage unit using the received updated accounting information.
かかる構成により、会計伝票情報を入力した人の種類に応じて、適切に会計伝票情報を更新できる。 With this configuration, the accounting slip information can be appropriately updated according to the type of person who has entered the accounting slip information.
また、本第七の発明のサーバ装置は、第五の発明に対して、サーバ送信部は、出力指示に対応する会計伝票情報を会計情報格納部から取得し、会計伝票情報に対応するユーザ種類情報に応じて視覚的に区別可能なように出力されるように、会計伝票情報を処理し、出力指示を送信してきた会計端末またはユーザ端末に送信するサーバ装置である。 Further, in the server device of the seventh invention, in contrast to the fifth invention, the server transmission unit acquires accounting slip information corresponding to the output instruction from the accounting information storage unit, and the user type corresponding to the accounting slip information The server device processes the accounting slip information so as to be output so as to be visually distinguishable according to the information, and transmits it to the accounting terminal or user terminal that has transmitted the output instruction.
かかる構成により、会計伝票情報を入力した人の種類に応じて、適切に会計伝票情報を表示できる。 With this configuration, accounting slip information can be appropriately displayed according to the type of person who has entered accounting slip information.
本発明によるサーバ装置によれば、会計伝票情報を入力した人の種類に応じた適切な処理ができる。 According to the server device of the present invention, it is possible to perform appropriate processing according to the type of person who has entered the accounting slip information.
以下、サーバ装置等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。 Hereinafter, embodiments of a server device and the like will be described with reference to the drawings. In addition, since the component which attached | subjected the same code | symbol in embodiment performs the same operation | movement, description may be abbreviate | omitted again.
(実施の形態1)
本実施の形態において、会計伝票情報の作成または更新を行った者が、会計処理者か顧問先ユーザかを管理し、作成者や更新者に応じて、処理が異なる会計処理システムについて説明する。会計伝票情報とは、会計取引に用いる伝票の情報である。伝票とは、ひとつひとつの会計取引に対して、仕訳を記録したものをいう。会計伝票情報は、日付、勘定科目、金額、取引の内容などの情報を有する。伝票は、会計票、会計伝票などと言っても良い。また、会計伝票には、通常、出金伝票、入金伝票、振替伝票などがある。
(Embodiment 1)
In the present embodiment, a description will be given of an accounting processing system that manages whether the person who created or updated the accounting slip information is an accounting processor or a consultant user, and processing varies depending on the creator or the updating user. The accounting slip information is information on slips used for accounting transactions. A voucher is a record of journal entries for each accounting transaction. The accounting slip information includes information such as date, account item, amount, and transaction content. The slip may be called an accounting slip, accounting slip, or the like. Further, the accounting slip usually includes a withdrawal slip, a deposit slip, a transfer slip, and the like.
また、本実施の形態において説明する異なる処理の内容は、会計伝票情報の蓄積処理、表示処理、または送信処理等である。 The contents of the different processes described in this embodiment are accounting slip information accumulation processing, display processing, transmission processing, and the like.
図1は、本実施の形態における会計処理システムの概念図である。会計処理システムは、サーバ装置1と、1以上の会計端末2と、1以上のユーザ端末3とを具備する。会計端末2は、税理士または公認会計士等である会計処理者が使用する端末である。また、ユーザ端末3とは、会計処理者の顧問先ユーザが使用する端末である。また、サーバ装置1と1以上の会計端末2、およびサーバ装置1と1以上のユーザ端末3とは、インターネット、LAN等のネットワークを用いて通信可能である。
FIG. 1 is a conceptual diagram of an accounting processing system in the present embodiment. The accounting processing system includes a
図2は、本実施の形態における会計処理システムのブロック図である。会計処理システムを構成するサーバ装置1は、会計情報格納部11、サーバ受信部12、サーバ蓄積部13、サーバ処理部14、サーバ送信部15を備える。
FIG. 2 is a block diagram of the accounting processing system in the present embodiment. The
会計端末2は、会計端末格納部21、会計端末受付部22、会計端末送信部23、会計端末受信部24、会計端末出力部25を備える。
The
ユーザ端末3は、ユーザ端末格納部31、ユーザ端末受付部32、ユーザ端末送信部33、ユーザ端末受信部34、ユーザ端末出力部35を備える。
The
サーバ装置1を構成する会計情報格納部11は、1以上の会計情報を格納し得る。会計情報は、ユーザ種類情報と会計伝票情報とを有する。ユーザ種類情報とは、ユーザの種類を特定する情報であり、ここでは、例えば、会計処理者か顧問先ユーザかを識別し得る情報である。また、ここでのユーザ種類情報は、会計伝票情報を最後に更新したユーザの種類を特定する情報である。また、ユーザ種類情報は、会計処理者および顧問先ユーザ以外のユーザの種類を識別する情報を採り得ても良い。さらに、ユーザ種類情報は、ユーザ識別子等でも良い。ユーザ種類情報は、結果として、ユーザが会計処理者か顧問先ユーザかを区別できれば良い。会計伝票情報は、上述したように、取引に関する情報である。会計伝票情報は、例えば、購入した商品、金額、仕訳、購入元等の情報を有する。また、会計伝票情報は、例えば、販売した商品、金額、仕訳、販売先等の情報を有する。
The transaction
会計情報格納部11は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。会計情報格納部11に会計情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して会計情報が会計情報格納部11で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された会計情報が会計情報格納部11で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された会計情報が会計情報格納部11で記憶されるようになってもよい。
The accounting
サーバ受信部12は、会計伝票情報とユーザ種類情報とを有する会計情報を会計端末2またはユーザ端末3から受信する。また、サーバ受信部12は、会計伝票情報の出力を指示する出力指示を、会計端末2またはユーザ端末3から受信する。
The
また、サーバ受信部12は、更新会計情報を、ユーザ端末3または会計端末2から受信しても良い。更新会計情報とは、更新する会計伝票情報の全部または一部とユーザ種類情報とを有する会計情報である。つまり、更新会計情報は、既に蓄積されている会計情報を変更するための情報である。
The
サーバ受信部12は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送を受信する手段で実現されても良い。
The
サーバ蓄積部13は、サーバ受信部12が受信した会計情報を、会計情報格納部11に蓄積する。なお、サーバ受信部12が受信した会計情報が有するユーザ種類情報がユーザを識別する識別子であり、サーバ蓄積部13が蓄積する会計情報が有するユーザ種類情報がユーザの種類を示す情報(例えば、会計処理者か顧問先ユーザか等を示す情報)であっても良い。つまり、サーバ蓄積部13が蓄積する会計情報とサーバ受信部12が受信した会計情報とは、全く同一の情報であるとは限らない。なお、かかる場合、サーバ蓄積部13は、通常、ユーザ識別子とユーザ種類情報とを対応付ける情報を保持している。
The
また、サーバ蓄積部13は、ユーザ種類情報に応じて、当該ユーザ種類情報に対応する会計伝票情報の蓄積制御を行うことは好適である。蓄積制御とは、以下のような制御である。
In addition, it is preferable that the
つまり、サーバ受信部12が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が会計処理者を示す情報であり、かつ、当該更新会計情報に対応する会計情報であり、会計情報格納部11に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が顧問先ユーザを示すユーザ種類情報である場合、サーバ蓄積部13は、サーバ受信部12が受信した更新会計情報を用いて、会計情報格納部11に格納されている会計情報を更新する。
That is, the user type information included in the updated accounting information received by the
一方、サーバ受信部12が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が顧問先ユーザを示す情報であり、かつ、当該更新会計情報に対応する会計情報であり、会計情報格納部11に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が会計処理者を示すユーザ種類情報である場合、サーバ蓄積部13は、サーバ受信部12が受信した更新会計情報を用いて、会計情報格納部11に格納されている会計情報を更新しない。つまり、かかる場合、サーバ蓄積部13は、サーバ受信部12が受信した更新会計情報を無視するか、会計伝票情報を更新できない旨のエラー情報を構成し、サーバ送信部15にエラー情報の送信を指示する。そして、サーバ送信部15は、更新会計情報を送信してきたユーザ端末3にエラー情報を送信する。
On the other hand, the user type information included in the updated accounting information received by the
また、サーバ受信部12が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が顧問先ユーザを示す情報であり、かつ、更新会計情報に対応する会計情報であり、会計情報格納部11に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が顧問先ユーザを示すユーザ種類情報である場合、通常、サーバ蓄積部13は、通常、サーバ受信部12が受信した更新会計情報を用いて、会計情報格納部11に格納されている会計情報を更新する。ただし、かかる場合、例えば、現在の日付または月を取得し、予め決められた条件を満たすほど古い情報である場合、サーバ蓄積部13は、会計情報を更新しなくても良い。また、かかる場合、例えば、会計処理者の承認が完了している旨を示すフラグが存在する会計情報に対しては、サーバ蓄積部13は、会計情報を更新しなくても良い。なお、「予め決められた条件を満たすほど古い情報」とは、例えば、現在の月より前の月に取引があった会計伝票情報、現在の日付から所定期間以上前の日に取引があった会計伝票情報、会計処理者の承認が完了している旨を示すフラグが存在する会計情報に含まれる会計伝票情報、現在の日付に対して前年度以前の決済年の会計情報に含まれる会計伝票情報等である。
Further, the user type information included in the updated accounting information received by the
サーバ蓄積部13は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。サーバ蓄積部13等の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。
The
サーバ処理部14は、サーバ受信部12が受信した指示等に応じた処理を行う。処理とは、会計伝票情報の検索処理、会計伝票情報の削除処理、取引先の登録処理等、会計処理システムが保持する機能を実現する処理である。サーバ処理部14は、会計端末2またはユーザ端末3で出力される会計伝票情報に対して、当該会計伝票情報と対になるユーザ種類情報に応じて、異なる処理を行っても良い。ここで、異なる処理とは、最後に更新を行った人の種類(会計処理者か顧問先ユーザか等)に応じて、会計端末2またはユーザ端末3において異なる態様で表示されるように施す処理である。サーバ処理部14は、例えば、ユーザ種類情報に応じて、当該ユーザ種類情報に対応する会計伝票情報の文字色、文字サイズ、フォント等の文字属性を変更したり、文字の背景色を変更したりする。
The
サーバ処理部14は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。サーバ処理部14の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。
The
サーバ送信部15は、出力指示を送信してきた会計端末2またはユーザ端末3に会計伝票情報を送信する。この会計伝票情報は、通常、受信された出力指示に対応する会計伝票情報を会計情報格納部11から、サーバ送信部15が取得した情報である。
The
サーバ送信部15は、出力指示に対応する会計伝票情報を会計情報格納部11から取得し、会計伝票情報に対応するユーザ種類情報に応じて視覚的に区別可能なように出力されるように、会計伝票情報を処理し、出力指示を送信してきた会計端末2またはユーザ端末3に送信しても良い。
The
サーバ送信部15は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。
The
会計端末2を構成する会計端末格納部21は、ユーザ種類情報を格納し得る。ここでのユーザ種類情報は、ユーザの種類を識別可能なユーザ識別子でも良い。つまり、ここで格納されている情報は、いずれかの装置で、ユーザの種類を識別可能とする情報であれば良い。会計端末格納部21は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。会計端末格納部21にユーザ種類情報が記憶される過程は問わない。
The accounting
会計端末受付部22は、会計伝票情報を含む情報の送信指示を受け付ける。また、会計端末受付部22は、更新会計情報を含む情報の送信指示を受け付ける。さらに、会計端末受付部22は、会計伝票情報の出力指示等を受け付ける。なお、更新会計情報は、会計伝票情報の全部または一部とユーザ種類情報とを有する。また、ここでのユーザ種類情報は、ユーザを識別する情報でも良い。かかる場合、例えば、サーバ装置1がユーザを識別する情報からユーザの種類を識別する情報を取得する。ここで、受け付けとは、キーボードやマウス、タッチパネルなどの入力デバイスから入力された情報の受け付け、有線もしくは無線の通信回線を介して送信された情報の受信、光ディスクや磁気ディスク、半導体メモリなどの記録媒体から読み出された情報の受け付けなどを含む概念である。
The accounting
送信指示等の入力手段は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。会計端末受付部22は、テンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
Input means such as a transmission instruction may be anything such as a numeric keypad, a keyboard, a mouse, or a menu screen. The accounting
会計端末送信部23は、送信指示に従って、ユーザ種類情報と会計伝票情報とを有する会計情報をサーバ装置1に送信する。また、会計端末送信部23は、送信指示に従って、更新会計情報をサーバ装置1に送信する。さらに、会計端末送信部23は、会計伝票情報の出力指示をサーバ装置1に送信する。会計端末送信部23は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。
The accounting
会計端末受信部24は、出力指示に従って、サーバ装置1から、会計伝票情報を受信する。また、会計端末受信部24は、出力指示に従って、サーバ装置1から、会計情報を受信しても良い。会計端末受信部24は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送を受信する手段で実現されても良い。
The accounting
会計端末出力部25は、会計端末受信部24が受信した会計伝票情報を出力する。
The accounting
また、会計端末出力部25は、会計端末受信部24が受信した会計情報に含まれる会計伝票情報を出力する。かかる場合、会計端末出力部25は、会計端末受信部24が受信した会計情報に含まれるユーザ種類情報に応じて、異なる表示態様となるように、会計伝票情報を出力することは好適である。異なる表示態様とは、ユーザ種類情報を視覚的に区別可能にすることである。また、異なる表示態様とは、例えば、文字種(フォント、文字色、文字サイズ等)が異なること、文字の背景色が異なること等である。また、異なる表示態様とは、例えば、ユーザ種類情報ごとに、異なる付箋のような目印を画面上に表示することである。
The accounting
また、出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念である。 Also, output refers to display on a display, projection using a projector, printing with a printer, sound output, transmission to an external device, accumulation in a recording medium, processing to other processing devices or other programs, etc. It is a concept that includes delivery of results.
会計端末出力部25は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。会計端末出力部25は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。
The accounting
ユーザ端末3を構成するユーザ端末格納部31は、ユーザ種類情報を格納し得る。ここでのユーザ種類情報は、ユーザの種類を識別可能なユーザ識別子でも良い。つまり、ここで格納されている情報は、いずれかの装置で、ユーザの種類を識別可能とする情報であれば良い。ユーザ端末格納部31は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。ユーザ端末格納部31にユーザ種類情報が記憶される過程は問わない。
The user
ユーザ端末受付部32は、会計伝票情報を含む情報の送信指示を受け付ける。また、ユーザ端末受付部32は、更新会計情報を含む情報の送信指示を受け付ける。さらに、ユーザ端末受付部32は、会計伝票情報の出力指示等を受け付ける。
The user
送信指示等の入力手段は、キーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。ユーザ端末受付部32は、キーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
The input means such as a transmission instruction may be anything such as a keyboard, mouse, or menu screen. The user
ユーザ端末送信部33は、送信指示に従って、ユーザ種類情報と会計伝票情報とを有する会計情報を、サーバ装置1に送信する。また、ユーザ端末送信部33は、送信指示に従って、更新会計情報をサーバ装置1に送信する。ユーザ端末送信部33は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。
The user
ユーザ端末受信部34は、出力指示に従って、サーバ装置1から、会計伝票情報を受信する。また、ユーザ端末受信部34は、出力指示に従って、サーバ装置1から、会計情報を受信しても良い。ユーザ端末受信部34は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送を受信する手段で実現されても良い。
The user
ユーザ端末出力部35は、ユーザ端末受信部34が受信した、会計伝票情報を出力する。
The user
また、ユーザ端末出力部35は、ユーザ端末受信部34が受信した会計情報に含まれる会計伝票情報を出力する。かかる場合、ユーザ端末出力部35は、ユーザ端末受信部34が受信した会計情報に含まれるユーザ種類情報に応じて、異なる表示態様となるように、会計伝票情報を出力することは好適である。
The user
ユーザ端末出力部35は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。ユーザ端末出力部35は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。
The user
次に、会計処理システムの動作について説明する。まず、サーバ装置1の動作について、図3のフローチャートを用いて説明する。
Next, the operation of the accounting processing system will be described. First, operation | movement of the
(ステップS301)サーバ受信部12は、会計情報を会計端末2またはユーザ端末3から受信したか否かを判断する。会計情報を受信すればステップS302に行き、会計情報を受信しなければステップS306に行く。
(Step S301) The
(ステップS302)サーバ蓄積部13は、ステップS301で受信された会計情報を、会計情報格納部11に蓄積する。かかる場合、サーバ蓄積部13は、受信された会計情報に含まれるユーザ識別子からユーザ種類情報を取得し、当該ユーザ種類情報と、受信された会計情報に含まれる会計伝票情報とを有する会計情報を蓄積しても良い。
(Step S302) The
(ステップS303)サーバ送信部15は、ステップS301で受信された会計情報に含まれるユーザ種類情報を取得する。そして、このユーザ種類情報が「顧問先ユーザ」を示す情報であるか否かを判断する。「顧問先ユーザ」を示す情報であればステップS304に行き、「顧問先ユーザ」を示す情報でなければステップS301に戻る。
(Step S303) The
(ステップS304)サーバ送信部15は、会計情報を送信してきた顧問先ユーザに対応する会計処理者の会計処理者通信識別子を取得する。会計処理者通信識別子とは、会計処理者の会計端末2に情報を送信するための識別子であり、IPアドレス、MACアドレス、メールアドレス等である。なお、会計処理者通信識別子は、通常、顧問先ユーザに対応付けて保持されている。ただし、会計処理者通信識別子は、全顧問先ユーザに対して共通でも良い。
(Step S304) The
(ステップS305)サーバ送信部15は、ステップS304で取得した会計処理者通信識別子で識別される会計端末2に、ステップS301で受信された会計情報に含まれる会計伝票情報の全部または一部、または会計伝票情報が蓄積された旨情報等を送信する。ステップS301に戻る。
(Step S305) The
(ステップS306)サーバ受信部12は、更新会計情報を会計端末2またはユーザ端末3から受信したか否かを判断する。更新会計情報を受信すればステップS307に行き、更新会計情報を受信しなければステップS315に行く。
(Step S306) The
(ステップS307)サーバ蓄積部13は、ステップS306で受信された更新会計情報に含まれるユーザ種類情報を取得する。そして、このユーザ種類情報が「顧問先ユーザ」を示す情報であるか否かを判断する。「顧問先ユーザ」を示す情報であればステップS308に行き、「顧問先ユーザ」を示す情報でなければステップS314に行く。
(Step S307) The
(ステップS308)サーバ蓄積部13は、ステップS306で受信された更新会計情報に対応する会計伝票情報であり、会計情報格納部11の会計伝票情報と対になるユーザ種類情報を取得する。そして、このユーザ種類情報が「顧問先ユーザ」を示す情報であるか否かを判断する。「顧問先ユーザ」を示す情報であればステップS309に行き、「顧問先ユーザ」を示す情報でなければステップS312に行く。
(Step S308) The
(ステップS309)サーバ蓄積部13は、ステップS306で受信された更新会計情報に含まれる会計伝票情報の全部または一部を用いて、会計情報格納部11の会計伝票情報を更新する。なお、例えば、ステップS306で受信された更新会計情報は、会計情報格納部11の会計伝票情報を識別する識別子を保持している。
(Step S309) The
(ステップS310)サーバ送信部15は、更新会計情報を送信してきた顧問先ユーザに対応する会計処理者の会計処理者通信識別子を取得する。
(Step S310) The
(ステップS311)サーバ送信部15は、ステップS310で取得した会計処理者通信識別子で識別される会計端末2に、ステップS306で受信された更新会計情報に含まれる会計伝票情報の全部または一部、または会計伝票情報が蓄積された旨情報等を送信する。ステップS301に戻る。
(Step S311) The
(ステップS312)サーバ送信部15は、更新会計情報を用いて、会計伝票情報を更新できない旨を示すエラー情報を構成する。ここで、サーバ送信部15は、予め格納されているエラー情報を読み出しても良いし、予め格納されているエラー情報の雛形に、ステップS306で受信された更新会計情報の一部または全部の情報を挿入し、エラー情報を構成しても良い。
(Step S312) The
(ステップS313)サーバ送信部15は、ステップS312で構成したエラー情報を、更新会計情報を送信してきたユーザ端末3に送信する。ステップS301に戻る。
(Step S313) The
(ステップS314)サーバ蓄積部13は、ステップS306で受信された更新会計情報に含まれる会計伝票情報の全部または一部を用いて、会計情報格納部11の会計伝票情報を更新する。ステップS301に戻る。
(Step S314) The
(ステップS315)サーバ受信部12は、出力指示を会計端末2またはユーザ端末3から受信したか否かを判断する。出力指示を受信すればステップS316に行き、出力指示を受信しなければステップS301に戻る。
(Step S315) The
(ステップS316)サーバ処理部14は、ステップS315で受信した出力指示に対応する会計情報を読み出す。なお、出力指示は、例えば、会計情報を識別する識別子を有する、とする。
(Step S316) The
(ステップS317)サーバ処理部14は、ステップS315で受信した出力指示に対応する会計情報に含まれるユーザ種類情報を取得する。そして、サーバ処理部14は、取得したユーザ種類情報に応じた処理を、出力指示に対応する会計情報に含まれる会計伝票情報に施す。なお、本ステップにおいて、ユーザ種類情報が予め決められた条件を満たす場合に、会計伝票情報に処理を施しても良い。
(Step S317) The
(ステップS318)サーバ送信部15は、ステップS317で処理を施した会計伝票情報、または処理を施していない会計伝票情報を、出力指示を送信してきた会計端末2またはユーザ端末3に送信する。なお、サーバ送信部15は、処理を施した会計伝票情報または処理を施していない会計伝票情報を有する会計情報を送信しても良い。ステップS301に戻る。
(Step S318) The
なお、図3のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。 In the flowchart of FIG. 3, the process ends when the power is turned off or the process is terminated.
また、図3のフローチャートにおいて、ユーザ種類情報に応じて、会計伝票情報の蓄積制御、送信制御、および出力制御を行った。しかし、かかる3種類の制御のうち、1以上の制御を行えば良い。また、送信制御において、顧問先ユーザが会計情報を蓄積してきた場合のみ、当該会計情報に含まれる会計伝票情報等を会計処理者に送信した。しかし、会計処理者が会計情報を蓄積してきた場合のみ、当該会計情報に含まれる会計伝票情報等を顧問先ユーザに送信するなど、他の送信制御を行っても良い。 In the flowchart of FIG. 3, accumulation control, transmission control, and output control of accounting slip information are performed according to the user type information. However, one or more of the three types of control may be performed. Further, in the transmission control, only when the consulting user has accumulated the accounting information, the accounting slip information included in the accounting information is transmitted to the accounting processor. However, only when the accounting processor has accumulated the accounting information, other transmission control such as transmitting accounting slip information or the like included in the accounting information to the consulting user may be performed.
次に、会計端末2の動作について、図4のフローチャートを用いて説明する。
Next, the operation of the
(ステップS401)会計端末受付部22は、会計伝票情報を受け付けたか否かを判断する。会計伝票情報を受け付けた場合はステップS402に行き、会計伝票情報を受け付けない場合はステップS406に行く。
(Step S401) The accounting
(ステップS402)会計端末送信部23は、ステップS401で受け付けた会計伝票情報を用いて、会計情報を構成する。会計端末送信部23は、通常、ステップS401で受け付けた会計伝票情報と、会計端末格納部21に格納されているユーザ種類情報とを用いて、会計情報を構成する。
(Step S402) The accounting
(ステップS403)会計端末送信部23は、ステップS402で構成した会計情報をサーバ装置1に送信する。なお、会計端末送信部23は、サーバ装置1と通信するための識別子を保持している、とする。また、この識別子は、例えば、サーバ装置1のIPアドレス、MACアドレス等である。
(Step S403) The accounting
(ステップS404)会計端末受信部24は、会計情報の送信に伴って、結果を受信したか否かを判断する。結果を受信すればステップS405に行き、結果を受信しなければステップS404に戻る。なお、この結果とは、会計情報の送信処理の結果であり、例えば、正常に処理が行われたか、エラーとなったかを示す情報である。
(Step S404) The accounting
(ステップS405)会計端末出力部25は、ステップS404で受信された結果を出力する。ステップS401に戻る。
(Step S405) The accounting
(ステップS406)会計端末受付部22は、更新する会計伝票情報を受け付けたか否かを判断する。更新する会計伝票情報を受け付けた場合はステップS407に行き、更新する会計伝票情報を受け付けない場合はステップS411に行く。
(Step S406) The accounting
(ステップS407)会計端末送信部23は、ステップS406で受け付けた更新する会計伝票情報を用いて、更新会計情報を構成する。会計端末送信部23は、通常、ステップS406で受け付けた更新する会計伝票情報と、会計端末格納部21に格納されているユーザ種類情報とを用いて、更新会計情報を構成する。
(Step S407) The accounting
(ステップS408)会計端末送信部23は、ステップS407で構成した更新会計情報をサーバ装置1に送信する。
(Step S408) The accounting
(ステップS409)会計端末受信部24は、更新会計情報の送信に伴って、結果を受信したか否かを判断する。結果を受信すればステップS410に行き、結果を受信しなければステップS409に戻る。
(Step S409) The accounting
(ステップS410)会計端末出力部25は、ステップS409で受信された結果を出力する。ステップS401に戻る。
(Step S410) The accounting
(ステップS411)会計端末受付部22は、出力指示を受け付けたか否かを判断する。出力指示を受け付けた場合はステップS412に行き、出力指示を受け付けない場合はステップS416に行く。なお、出力指示は、通常、出力対象の会計伝票情報を特定する情報(例えば、会計伝票情報の識別子や検索式等)を有する。
(Step S411) The accounting
(ステップS412)会計端末送信部23は、出力指示をサーバ装置1に送信する。
(Step S412) The accounting
(ステップS413)会計端末受信部24は、出力指示の送信に伴って、サーバ装置1から、会計情報等を受信したか否かを判断する。情報を受信すればステップS414に行き、情報を受信しなければステップS413に戻る。
(Step S413) The accounting
(ステップS414)会計端末出力部25は、ステップS413で受信した1以上の会計情報が有する1以上の各会計伝票情報に対して、対になるユーザ種類情報に応じた処理を施す。なお、この処理は、会計伝票情報の表示のための処理であり、例えば、表示属性値を変更したりする処理である。表示属性値とは、会計伝票情報を構成する文字列の属性値(フォント、文字色、サイズ等)、文字の背景の属性値(色など)等である。
(Step S414) The accounting
(ステップS415)会計端末出力部25は、1以上の会計伝票情報を出力する。ステップS401に戻る。
(Step S415) The accounting
(ステップS416)会計端末受信部24は、サーバ装置1から情報を受信したか否かを判断する。情報を受信すればステップS417に行き、情報を受信しなければステップS401に戻る。なお、ここで受信される情報は、どのような情報でも良い。
(Step S416) The accounting
(ステップS417)会計端末出力部25は、ステップS416で受信された情報を出力する。ステップS401に戻る。
(Step S417) The accounting
なお、図4のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。 In the flowchart of FIG. 4, the process ends when the power is turned off or the process ends.
次に、ユーザ端末3の動作について、図5のフローチャートを用いて説明する。
Next, the operation of the
(ステップS501)ユーザ端末受付部32は、会計伝票情報を受け付けたか否かを判断する。会計伝票情報を受け付けた場合はステップS502に行き、会計伝票情報を受け付けない場合はステップS506に行く。
(Step S501) The user
(ステップS502)ユーザ端末送信部33は、ステップS501で受け付けた会計伝票情報を用いて、会計情報を構成する。ユーザ端末送信部33は、通常、ステップS501で受け付けた会計伝票情報と、ユーザ端末格納部31に格納されているユーザ種類情報とを用いて、会計情報を構成する。
(Step S502) The user
(ステップS503)ユーザ端末送信部33は、ステップS502で構成した会計情報をサーバ装置1に送信する。なお、ユーザ端末送信部33は、サーバ装置1と通信するための識別子を保持している、とする。また、この識別子は、例えば、サーバ装置1のIPアドレス、MACアドレス等である。
(Step S503) The user
(ステップS504)ユーザ端末受信部34は、会計情報の送信に伴って、結果を受信したか否かを判断する。結果を受信すればステップS505に行き、結果を受信しなければステップS504に戻る。なお、この結果とは、会計情報の送信処理の結果である。
(Step S504) The user
(ステップS505)ユーザ端末出力部35は、ステップS504で受信された結果を出力する。ステップS501に戻る。
(Step S505) The user
(ステップS506)ユーザ端末受付部32は、更新する会計伝票情報を受け付けたか否かを判断する。更新する会計伝票情報を受け付けた場合はステップS507に行き、更新する会計伝票情報を受け付けない場合はステップS511に行く。
(Step S506) The user
(ステップS507)ユーザ端末送信部33は、ステップS506で受け付けた更新する会計伝票情報を用いて、更新会計情報を構成する。ユーザ端末送信部33は、通常、ステップS506で受け付けた更新する会計伝票情報と、ユーザ端末格納部31に格納されているユーザ種類情報とを用いて、更新会計情報を構成する。
(Step S507) The user
(ステップS508)ユーザ端末送信部33は、ステップS507で構成した更新会計情報をサーバ装置1に送信する。
(Step S508) The user
(ステップS509)ユーザ端末受信部34は、更新会計情報の送信に伴って、結果を受信したか否かを判断する。結果を受信すればステップS510に行き、結果を受信しなければステップS509に戻る。
(Step S509) The user
(ステップS510)ユーザ端末出力部35は、ステップS509で受信された結果を出力する。ステップS501に戻る。
(Step S510) The user
(ステップS511)ユーザ端末受付部32は、出力指示を受け付けたか否かを判断する。出力指示を受け付けた場合はステップS512に行き、出力指示を受け付けない場合はステップS516に行く。なお、出力指示は、通常、出力対象の会計伝票情報を特定する情報(例えば、会計伝票情報の識別子や検索式等)を有する。
(Step S511) The user
(ステップS512)ユーザ端末送信部33は、出力指示をサーバ装置1に送信する。
(Step S512) The user
(ステップS513)ユーザ端末受信部34は、出力指示の送信に伴って、サーバ装置1から、会計情報等を受信したか否かを判断する。情報を受信すればステップS514に行き、情報を受信しなければステップS513に戻る。
(Step S513) The user
(ステップS514)ユーザ端末出力部35は、ステップS513で受信した1以上の会計情報が有する1以上の各会計伝票情報に対して、対になるユーザ種類情報に応じた処理を施す。なお、この処理は、会計伝票情報の表示のための処理であり、例えば、表示属性値を変更したりする処理である。表示属性値とは、会計伝票情報を構成する文字列の属性値(フォント、文字色、サイズ等)、文字の背景の属性値(色など)等である。
(Step S514) The user
(ステップS515)ユーザ端末出力部35は、1以上の会計伝票情報を出力する。ステップS501に戻る。
(Step S515) The user
(ステップS516)ユーザ端末受信部34は、サーバ装置1から情報を受信したか否かを判断する。情報を受信すればステップS517に行き、情報を受信しなければステップS501に戻る。なお、ここで受信される情報は、どのような情報でも良い。
(Step S516) The user
(ステップS517)ユーザ端末出力部35は、ステップS516で受信された情報を出力する。ステップS501に戻る。
(Step S517) The user
なお、図5のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。 In the flowchart of FIG. 5, the process ends when the power is turned off or the process ends.
以下、本実施の形態における会計処理システムの具体的な動作について説明する。会計処理システムの概念図は図1である。 Hereinafter, a specific operation of the accounting processing system in the present embodiment will be described. FIG. 1 is a conceptual diagram of the accounting system.
今、サーバ装置1の会計情報格納部11は、図6に示す会計情報管理表を保持している。ここでの会計情報管理表は、「ID」「項目」「仕訳」「金額」「取引日付」「代金受取人名」「最終更新者」「最終更新日」等の属性を有する多数のレコードを格納している。このレコードは、取引を示す情報である。また、「ID」はレコードを識別する情報である。「項目」は取引の内容(購入した物品、利用したサービス等)である。「仕訳」は、仕訳の種類を示す。「金額」は購入金額を示す。「取引日付」は商取引があった日を示す。「代金受取人名」は商品やサービスの対価を受け取る者を示す。「最終更新者」は取引のレコードを最終的に更新した者を示す。「最終更新者」には、ここでは、ユーザ識別子または会計処理者識別子が格納される。「最終更新日」は取引のレコードを最終的に更新した日を示す。また、図6の会計情報管理表は、ここでは、会社を識別する組織識別子「C001」の会計情報管理表である、とする。なお、ここでは、会計情報格納部11は、会社ごとに会計情報管理表を保持しているが、複数の会社の会計情報を、一の会計情報管理表で管理しても良いことは言うまでもない。また、図6において、「最終更新者」は、例えば、最終更新者が会計処理者か、顧問先ユーザかを示す情報(ユーザ種類情報)を格納しても良い。
Now, the transaction
また、会計情報格納部11には、図7に示すユーザ管理表、図8に示す会計処理者管理表も格納されている、とする。
Further, it is assumed that the accounting
ユーザ管理表は、ユーザの情報を管理する表である。ユーザ管理表は、「ID」「ユーザ識別子」「組織識別子」「氏名」等を有するレコードを1以上、格納している。「ID」はレコードを識別する情報である。「ユーザ識別子」は、ユーザを識別する情報である。「組織識別子」は組織を識別する情報であり、ここでは会社名であるが、会社IDなどでも良い。「氏名」は、ユーザの氏名である。 The user management table is a table for managing user information. The user management table stores one or more records having “ID”, “user identifier”, “organization identifier”, “name”, and the like. “ID” is information for identifying a record. “User identifier” is information for identifying a user. “Organization identifier” is information for identifying an organization and is a company name here, but may be a company ID or the like. “Name” is the name of the user.
また、会計処理者管理表は、会計処理者の情報を管理する表である。会計処理者管理表は、「ID」「会計処理者識別子」「顧問先識別子」「氏名」等を有するレコードを1以上、格納している。「ID」はレコードを識別する情報である。「会計処理者識別子」は、会計処理者を識別する情報である。「顧問先識別子」は顧問先を識別する情報であり、ここでは顧問先の会社の識別子である。「氏名」は、会計処理者の氏名である。 The accounting processor management table is a table for managing accounting processor information. The accounting processor management table stores one or more records having “ID”, “accounting processor identifier”, “consultant identifier”, “name”, and the like. “ID” is information for identifying a record. The “accounting processor identifier” is information for identifying an accounting processor. The “consultant identifier” is information for identifying the consultant, and here is an identifier of the company of the consultant. “Name” is the name of the accountant.
かかる状況において、以下の4つの具体例について説明する。 In this situation, the following four specific examples will be described.
(具体例1)
具体例1は、顧問先ユーザがユーザ端末3に会計伝票情報を出力する場合に、会計伝票情報を最終的に更新(記載)した者の種類に応じて、異なる態様で表示される処理例である。
(Specific example 1)
Specific example 1 is a processing example that is displayed in a different manner depending on the type of person who finally updated (describes) the accounting slip information when the advisor user outputs the accounting slip information to the
まず、ユーザ識別子「001」で識別されるユーザは、ユーザ端末3に、会計情報管理表に格納されている自社の会計伝票情報の出力指示を入力した、とする。この出力指示は、例えば、命令「出力 組織識別子="C001"」である。
First, it is assumed that the user identified by the user identifier “001” has input to the
次に、ユーザ端末3のユーザ端末受付部32は、出力指示「出力 組織識別子="C001"」を受け付ける。そして、ユーザ端末送信部33は、この出力指示をサーバ装置1に送信する。
Next, the user
次に、サーバ受信部12は、出力指示「出力 組織識別子="C001"」をユーザ端末3から受信する。そして、サーバ処理部14は、受信した出力指示に対応する図6の会計情報管理表から会計情報を読み出す。
Next, the
次に、サーバ処理部14は、図6の会計情報管理表の各レコードの「最終更新者」に対応するユーザ種類識別子を取得する。つまり、まず、サーバ処理部14は、会計情報管理表の各レコードの「最終更新者」を取得する。次に、サーバ処理部14は、「最終更新者」が図7のユーザ管理表の属性「ユーザ識別子」に存在する場合は、「ユーザ種類識別子=顧問先ユーザ"0"」を取得する。また、サーバ処理部14は、「最終更新者」が図8の会計処理者管理表の属性「会計処理者識別子」に存在する場合は、「ユーザ種類識別子=会計処理者"1"」を取得する。そして、サーバ処理部14は、会計情報管理表の各レコードの一部と、ユーザ種類識別子とを有する1以上のレコードを構成し、図9に示す表を得る。なお、ここで、サーバ処理部14は、ユーザ種類識別子に応じて、図9に示す表に対して異なる処理を行っても良い。例えば、サーバ処理部14は、「ユーザ種類識別子=1(会計処理者)」の場合のみ、そのレコードが編集不可能とするフラグを図9の表に埋め込んだり、「ユーザ種類識別子=1(会計処理者)」の場合のみ、そのレコードをグレイアウトして表示されるようなフラグを図9の表に埋め込んだりしても良い。
Next, the
次に、サーバ送信部15は、処理を施した会計伝票情報とユーザ種類識別子とを有する1以上の会計情報(図9の表)を、出力指示を送信してきたユーザ端末3に送信する。
Next, the
次に、ユーザ端末3のユーザ端末受信部34は、1以上の会計情報(図9の表)を受信する。
Next, the user
次に、ユーザ端末出力部35は、受信した1以上の各会計情報が有するユーザ種類識別子を取得する。そして、ユーザ端末出力部35は、「ユーザ種類識別子=1」のレコードが有する会計伝票情報の背景を網掛にする処理を行う。そして、「ユーザ種類識別子=1」のレコードのみ処理を施された会計伝票情報を出力する。かかる出力例は、図10である。
Next, the user
なお、図10の表を見て、ユーザ識別子「001」で識別される顧問先ユーザは、会計処理者が記載したレコードと、自分または他の顧問先ユーザが記載したレコードを視覚的に区別できる。その結果、顧問先ユーザは、会計処理者が記載したレコードの編集等には慎重を期すことができるようになる。 Note that, referring to the table of FIG. 10, the advisor user identified by the user identifier “001” can visually distinguish the record described by the accounting processor from the record described by himself or another advisor user. . As a result, the advisor user can be careful in editing the record described by the accounting processor.
(具体例2)
具体例2は、顧問先ユーザが会計伝票情報を更新しようとした場合に、最後に、自分または他の顧問先ユーザが更新した会計伝票情報は更新できる処理例である。
(Specific example 2)
Specific example 2 is a processing example in which, when the consulting user tries to update the accounting slip information, the accounting slip information updated by himself or another consulting user can be updated.
具体例1と同様に、ユーザ識別子「001」で識別されるユーザは、ユーザ端末3に、出力指示「出力 組織識別子="C001"」を入力し、図10に示す表が、ユーザ識別子「001」のユーザ端末3に出力された、とする。
Similar to the specific example 1, the user identified by the user identifier “001” inputs the output instruction “output organization identifier =“ C001 ”” to the
次に、ユーザ「001」は、上から2つめの会計伝票情報の仕訳を「消耗品」から「会議費」に変更するための入力を行った、とする(図11の1101参照)。次に、ユーザ「001」は、「送信」ボタンを押下した、とする。すると、ユーザ端末3のユーザ端末送信部33は、更新会計情報「ID=2,仕訳="会議費";ユーザ識別子=001」を構成する。そして、ユーザ端末送信部33は、この更新会計情報をサーバ装置1に送信する。
Next, it is assumed that the user “001” inputs to change the journal entry of the second accounting slip information from “consumables” to “conference fee” (see 1101 in FIG. 11). Next, it is assumed that the user “001” has pressed the “Send” button. Then, the user
次に、サーバ装置1のサーバ受信部12は、更新会計情報をユーザ端末3から受信する。そして、サーバ蓄積部13は、受信された更新会計情報に含まれるユーザ識別子「001」を取得する。次に、サーバ蓄積部13は、ユーザ種類情報「001」を用いて、図6の表を検索し、表の「ユーザ識別子」に存在することを検知する。そして、サーバ蓄積部13は、ユーザ種類識別子「0」を取得する。
Next, the
次に、サーバ蓄積部13は、受信された更新会計情報に対応する会計伝票情報(ID=2のレコードの会計伝票情報)であり、図6の会計伝票情報と対になる最終更新者「002」を取得する。次に、サーバ蓄積部13は、ユーザ種類情報「002」を用いて、図6の表を検索し、表の「ユーザ識別子」に存在することを検知する。そして、サーバ蓄積部13は、ユーザ種類識別子「0」を取得する。そして、サーバ蓄積部13は、このユーザ種類情報が「顧問先ユーザ」を示す情報であると判断する。
Next, the
次に、サーバ蓄積部13は、受信された更新会計情報「ID=2,仕訳="会議費";ユーザ識別子=001」に含まれる会計伝票情報の一部「仕訳="会議費"」を用いて、「ID=2」のレコードの属性「仕訳」の属性値を「会議費」に更新する。
Next, the
次に、サーバ送信部15は、更新会計情報を送信してきた顧問先ユーザ「001」に対応する組織識別子「C001」を、図7のユーザ管理表から取得する。次に、サーバ送信部15は、組織識別子「C001」と対になる会計処理者識別子「102」を、図8の会計処理者管理表から取得する。次に、サーバ送信部15は、会計処理者識別子「102」で識別される会計処理者の会計処理者通信識別子を取得する。なお、会計処理者通信識別子は、会計処理者識別子に対応付けて、サーバ送信部15が保持している、とする。
Next, the
次に、サーバ送信部15は、取得した会計処理者通信識別子で識別される会計端末2に、受信された更新会計情報に含まれる会計伝票情報の全部または一部を送信する。
Next, the
以上、具体例2によれば、顧問先ユーザが会計伝票情報を更新しようとした場合に、最後に、自分または他の顧問先ユーザが更新した会計伝票情報は更新できる。また、具体例2によれば、顧問先ユーザが会計伝票情報を更新したことが、顧問の会計処理者に通知される。 As described above, according to the second specific example, when the consulting user tries to update the accounting slip information, the accounting slip information updated by himself or another consulting user can be updated. Further, according to the specific example 2, the adviser's accounting processor is notified that the adviser user has updated the accounting slip information.
(具体例3)
具体例3は、顧問先ユーザが会計伝票情報を更新しようとした場合に、最後に会計処理者が更新した会計伝票情報は更新できない処理例である。
(Specific example 3)
Specific example 3 is a processing example in which, when the consultant user tries to update the accounting slip information, the accounting slip information last updated by the accounting processor cannot be updated.
具体例1、2と同様に、ユーザ識別子「001」で識別されるユーザは、ユーザ端末3に、出力指示「出力 組織識別子="C001"」を入力し、図10に示す表が、ユーザ識別子「001」のユーザ端末3に出力された、とする。
Similar to the specific examples 1 and 2, the user identified by the user identifier “001” inputs the output instruction “output organization identifier =“ C001 ”” to the
次に、ユーザ「001」は、最上位の会計伝票情報の仕訳を「設備費」から「消耗品」に変更するための入力を行った、とする(図12の1201参照)。次に、ユーザ「001」は、「送信」ボタンを押下した、とする。すると、ユーザ端末3のユーザ端末送信部33は、更新会計情報「ID=1,仕訳="消耗品";ユーザ識別子=001」を構成する。そして、ユーザ端末送信部33は、この更新会計情報をサーバ装置1に送信する。
Next, it is assumed that the user “001” inputs to change the journal of the highest-level accounting slip information from “equipment cost” to “consumable” (see 1201 in FIG. 12). Next, it is assumed that the user “001” has pressed the “Send” button. Then, the user
次に、サーバ装置1のサーバ受信部12は、更新会計情報をユーザ端末3から受信する。そして、サーバ蓄積部13は、受信された更新会計情報に含まれるユーザ識別子「001」を取得する。次に、サーバ蓄積部13は、ユーザ種類情報「001」を用いて、図6の表を検索し、表の「ユーザ識別子」に存在することを検知する。そして、サーバ蓄積部13は、ユーザ種類識別子「0」を取得する。
Next, the
次に、サーバ蓄積部13は、受信された更新会計情報に対応する会計伝票情報(ID=1のレコードの会計伝票情報)であり、図6の会計伝票情報と対になる最終更新者「101」を取得する。次に、サーバ蓄積部13は、ユーザ種類情報「101」を用いて、図6の表を検索し、表の「ユーザ識別子」に存在しないことを検知する。次に、サーバ蓄積部13は、ユーザ種類情報「101」を用いて、図7の表を検索し、表の「会計処理者識別子」に存在することを検知する。そして、サーバ蓄積部13は、ユーザ種類識別子「1」を取得する。そして、サーバ蓄積部13は、このユーザ種類情報が「会計処理者」を示す情報であると判断する。
Next, the
次に、サーバ送信部15は、更新会計情報「ID=1,仕訳="消耗品";ユーザ識別子=001」を用いて、会計伝票情報を更新できない旨を示すエラー情報「会計処理者が記載した会計伝票につき、仕訳を「消耗品」に変更できません。」を構成する。
Next, the
次に、サーバ送信部15は、構成したエラー情報を、更新会計情報を送信してきたユーザ端末3に送信する。
Next, the
次に、ユーザ端末受信部34は、サーバ装置1からエラー情報を受信する。そして、ユーザ端末出力部35は、受信されたエラー情報「会計処理者が記載した会計伝票につき、仕訳を「消耗品」に変更できません。」を出力する。
Next, the user
以上、本具体例において、顧問先ユーザが会計伝票情報を更新しようとした場合に、最後に会計処理者が更新した会計伝票情報は更新できない。なお、本具体例において、サーバ送信部15は、不当な修正がなされようとしたことを、会計処理者に送信しても良い。
As described above, in this specific example, when the consultant user tries to update the accounting slip information, the accounting slip information last updated by the accounting processor cannot be updated. In this specific example, the
(具体例4)
具体例4は、会計処理者が会計伝票情報を更新しようとした場合に、最後に会計処理者が更新した会計伝票情報でも更新できる処理例である。
(Specific example 4)
Specific example 4 is a processing example in which when the accounting processor tries to update the accounting slip information, the accounting slip information updated last by the accounting processor can also be updated.
具体例1等と同様に、会計処理者識別子「102」で識別される会計処理者は、会計端末2に、出力指示「出力 組織識別子="C001"」を入力し、図10に示す表が、会計処理者識別子「102」の会計端末2に出力された、とする。
Similarly to the specific example 1 and the like, the accounting processor identified by the accounting processor identifier “102” inputs the output instruction “output organization identifier =“ C001 ”” to the
次に、会計処理者「102」は、最上位の会計伝票情報の仕訳を「設備費」から「消耗品」に、かつ金額を「353000」から「153000」に修正した、とする(図13の1301、1302参照)。また、会計処理者「102」は、上から2つめの会計伝票情報の仕訳を「消耗品」から「会議費」に変更するための入力を行った、とする(図13の1303参照)。次に、会計処理者「102」は、「送信」ボタンを押下した、とする。すると、会計端末2の会計端末送信部23は、更新会計情報「ID=1,仕訳="消耗品",金額="153000";ID=2,仕訳="会議費";会計処理者識別子=102」を構成する。そして、会計端末送信部23は、この更新会計情報をサーバ装置1に送信する。
Next, it is assumed that the accounting processor “102” modifies the journal of the highest-level accounting slip information from “equipment cost” to “consumables” and the amount from “353000” to “153000” (FIG. 13). 1301, 1302). Further, it is assumed that the accounting processor “102” inputs to change the journal entry of the second accounting slip information from “consumable” to “conference fee” (see 1303 in FIG. 13). Next, it is assumed that the accounting processor “102” has pressed the “send” button. Then, the accounting
次に、サーバ受信部12は、更新会計情報を会計端末2から受信する。次に、サーバ蓄積部13は、受信された更新会計情報に含まれる会計処理者識別子「102」を取得する。次に、サーバ蓄積部13は、会計処理者識別子「102」を用いて、図7、図8の表を検索し、既に説明した処理と同様の処理により、ユーザ種類情報「1」を取得する。
Next, the
次に、サーバ蓄積部13は、受信された更新会計情報「ID=1,仕訳="消耗品",金額="153000";ID=2,仕訳="会議費";会計処理者識別子=102」に含まれる会計伝票情報の全部または一部を用いて、会計情報格納部11の会計伝票情報を更新する。つまり、サーバ蓄積部13は、「ID=1」のレコードの属性「仕訳」の属性値を「消耗品」、属性「金額」の属性値を「153000」に更新する。また、サーバ蓄積部13は、「ID=2」のレコードの属性「仕訳」の属性値を「会議費」に更新する。
Next, the
以上、具体例によれば、会計処理者が会計伝票情報を更新しようとした場合に、最後に会計処理者が更新した会計伝票情報でも更新できる As described above, according to the specific example, when the accounting processor tries to update the accounting slip information, the accounting slip information last updated by the accounting processor can be updated.
以上、本実施の形態によれば、会計伝票情報を入力した人の種類(会計処理者か顧問先ユーザか)に応じた適切な処理ができる。また、本実施の形態によれば、会計伝票情報を入力した人の種類、および蓄積されている会計伝票情報を最後に更新した人の種類に応じた適切な処理ができる。なお、ここでの処理とは、会計伝票情報を入力した人の種類に応じた出力制御、蓄積制御、または送信制御である。かかることにより、会計処理者とユーザ顧問先とが共同で行う会計処理を適切に行うことができる。つまり、本実施の形態における会計処理システムは、会計処理における、適切なグループ処理を実現するグループウェア技術を有する。 As described above, according to the present embodiment, it is possible to perform appropriate processing according to the type of person (accounting processor or advisor user) who has input accounting slip information. Further, according to the present embodiment, it is possible to perform appropriate processing according to the type of person who has entered the accounting slip information and the type of person who last updated the stored accounting slip information. The processing here is output control, accumulation control, or transmission control according to the type of person who has input the accounting slip information. As a result, the accounting process jointly performed by the accounting processor and the user advisor can be appropriately performed. That is, the accounting processing system according to the present embodiment has groupware technology for realizing appropriate group processing in accounting processing.
なお、本実施の形態によれば、上述した蓄積制御、出力制御、および送信制御の内容は、種々考えられ、その制御方法は問わない。会計伝票情報を入力した人の種類、または会計伝票情報を入力した人の種類と蓄積されている会計伝票情報を最後に更新した人の種類に応じた適切な処理ができれば良い。 According to the present embodiment, various contents of the above-described accumulation control, output control, and transmission control can be considered, and the control method is not limited. It is only necessary to be able to perform appropriate processing according to the type of person who entered the accounting slip information, or the type of person who entered the accounting slip information and the type of person who last updated the stored accounting slip information.
さらに、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをCD−ROMなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態におけるサーバ装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、記録媒体に、ユーザの種類を特定する情報であり、税理士または公認会計士である会計処理者か会計処理者の顧問先ユーザ顧問先ユーザかを識別し得る情報であり、当該会計伝票情報を最後に更新したユーザの種類を特定する情報であるユーザ種類情報と、取引に関する情報である会計伝票情報とを有する1以上の会計情報を格納しており、コンピュータを、会計伝票情報とユーザ種類情報とを有する会計情報を、会計処理者が使用する会計端末または会計処理者の顧問先ユーザが使用するユーザ端末から受信するサーバ受信部と、前記サーバ受信部が受信した会計情報を、前記会計情報格納部に蓄積するサーバ蓄積部として機能させるためのプログラムであって、コンピュータに、前記会計伝票情報に対応するユーザ種類情報であり、前記記録媒体に格納されているユーザ種類情報によって異なる処理を行わせるプログラム、である。 Furthermore, the processing in the present embodiment may be realized by software. Then, this software may be distributed by software download or the like. Further, this software may be recorded and distributed on a recording medium such as a CD-ROM. This also applies to other embodiments in this specification. Note that the software that implements the server device in the present embodiment is the following program. That is, this program is information that identifies the type of user on the recording medium, and is information that can identify whether the accountant is a tax accountant or a certified public accountant or the accountant's adviser user adviser user. One or more pieces of accounting information including user type information that is information for identifying the type of user who last updated the accounting slip information and accounting slip information that is information related to the transaction are stored, and the accounting slip information is stored in the computer. A server receiving unit that receives the accounting information having the user type information from the accounting terminal used by the accounting processor or the user terminal used by the consulting user of the accounting processor, and the accounting information received by the server receiving unit. , A program for causing a server storage unit to store in the accounting information storage unit, which corresponds to the accounting slip information in a computer A chromatography The type information, and to perform the different processing by the user type information stored in the recording medium, it is.
また、上記プログラムにおいて、前記サーバ受信部は、会計伝票情報の全部または一部とユーザ種類情報とを有する会計情報であり、既に蓄積されている会計情報を変更する会計情報である更新会計情報をも、前記ユーザ端末または前記会計端末から受信し、前記サーバ蓄積部は、前記サーバ受信部が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が会計処理者を示す情報であり、かつ、当該更新会計情報に対応する会計情報であり、前記会計情報格納部に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が顧問先ユーザを示すユーザ種類情報である場合、前記サーバ受信部が受信した更新会計情報を用いて、前記会計情報格納部に格納されている会計情報を更新し、かつ、前記サーバ受信部が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が顧問先ユーザを示す情報であり、かつ、当該更新会計情報に対応する会計情報であり、前記会計情報格納部に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が会計処理者を示すユーザ種類情報である場合、前記サーバ受信部が受信した更新会計情報を用いて、前記会計情報格納部に格納されている会計情報を更新しないものとして、コンピュータを機能させることは好適である。 Further, in the above program, the server reception unit is accounting information having all or part of accounting slip information and user type information, and updated accounting information that is accounting information for changing already accumulated accounting information. Is received from the user terminal or the accounting terminal, and the server storage unit is information indicating that the user type information included in the update accounting information received by the server reception unit indicates an accounting processor, and the update accounting If the user type information included in the accounting information stored in the accounting information storage unit is user type information indicating a consultant user, the updated accounting information received by the server receiving unit is the accounting information corresponding to the information. And updating the accounting information stored in the accounting information storage unit, and the user type included in the updated accounting information received by the server reception unit User type in which the report is information indicating the adviser user and is accounting information corresponding to the updated accounting information, and the user type information included in the accounting information stored in the accounting information storage unit indicates the accounting processor In the case of information, it is preferable to cause the computer to function so that the accounting information stored in the accounting information storage unit is not updated using the updated accounting information received by the server reception unit.
また、上記プログラムにおいて、前記サーバ送信部は、前記出力指示に対応する会計伝票情報を前記会計情報格納部から取得し、当該会計伝票情報に対応するユーザ種類情報に応じて視覚的に区別可能なように出力されるように、当該会計伝票情報を処理し、前記出力指示を送信してきた会計端末またはユーザ端末に送信するものとして、コンピュータを機能させることは好適である。 In the above program, the server transmission unit can acquire accounting slip information corresponding to the output instruction from the accounting information storage unit, and can be visually distinguished according to user type information corresponding to the accounting slip information. It is preferable to cause the computer to function as processing the accounting slip information so that it is output and transmitting it to the accounting terminal or user terminal that has transmitted the output instruction.
また、図14は、本明細書で述べたプログラムを実行して、上述した種々の実施の形態のサーバ装置を実現するコンピュータの外観を示す。上述の実施の形態は、コンピュータハードウェア及びその上で実行されるコンピュータプログラムで実現され得る。図14は、このコンピュータシステム300の概観図であり、図15は、システム300のブロック図である。
FIG. 14 shows the external appearance of a computer that executes the programs described in this specification to realize the server devices of the various embodiments described above. The above-described embodiments can be realized by computer hardware and a computer program executed thereon. FIG. 14 is an overview diagram of the
図14において、コンピュータシステム300は、CD−ROMドライブを含むコンピュータ301と、キーボード302と、マウス303と、モニタ304とを含む。
In FIG. 14, a
図15において、コンピュータ301は、CD−ROMドライブ3012に加えて、MPU3013と、MPU3013、CD−ROMドライブ3012に接続されたバス3014と、ブートアッププログラム等のプログラムを記憶するためのROM3015と、MPU3013に接続され、アプリケーションプログラムの命令を一時的に記憶するとともに一時記憶空間を提供するためのRAM3016と、アプリケーションプログラム、システムプログラム、及びデータを記憶するためのハードディスク3017とを含む。ここでは、図示しないが、コンピュータ301は、さらに、LANへの接続を提供するネットワークカードを含んでも良い。
15, in addition to the CD-
コンピュータシステム300に、上述した実施の形態のサーバ装置の機能を実行させるプログラムは、CD−ROM3101に記憶されて、CD−ROMドライブ3012に挿入され、さらにハードディスク3017に転送されても良い。これに代えて、プログラムは、図示しないネットワークを介してコンピュータ301に送信され、ハードディスク3017に記憶されても良い。プログラムは実行の際にRAM3016にロードされる。プログラムは、CD−ROM3101またはネットワークから直接、ロードされても良い。
A program that causes the
プログラムは、コンピュータ301に、上述した実施の形態のサーバ装置の機能を実行させるオペレーティングシステム(OS)、またはサードパーティープログラム等は、必ずしも含まなくても良い。プログラムは、制御された態様で適切な機能(モジュール)を呼び出し、所望の結果が得られるようにする命令の部分のみを含んでいれば良い。コンピュータシステム300がどのように動作するかは周知であり、詳細な説明は省略する。
The program does not necessarily include an operating system (OS), a third-party program, or the like that causes the
なお、上記プログラムにおいて、情報を送信する送信ステップや、情報を受信する受信ステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理(ハードウェアでしか行われない処理)は含まれない。 In the above program, in a transmission step for transmitting information, a reception step for receiving information, etc., processing performed by hardware, for example, processing performed by a modem or an interface card in the transmission step (only performed by hardware). Not included) is not included.
また、上記プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。 Further, the computer that executes the program may be singular or plural. That is, centralized processing may be performed, or distributed processing may be performed.
また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する2以上の通信手段(端末情報送信部、端末情報受信部など)は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。 In each of the above embodiments, it is needless to say that two or more communication means (terminal information transmission unit, terminal information reception unit, etc.) existing in one device may be physically realized by one medium. .
また、上記各実施の形態において、各処理(各機能)は、単一の装置(システム)によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。 In each of the above embodiments, each process (each function) may be realized by centralized processing by a single device (system), or by distributed processing by a plurality of devices. May be.
本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。 The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications are possible, and it goes without saying that these are also included in the scope of the present invention.
以上のように、本発明にかかるサーバ装置は、会計伝票情報を入力した人の種類に応じた適切な処理ができる、という効果を有し、会計システムが導入されているサーバ装置等として有用である。 As described above, the server device according to the present invention has an effect of being able to perform appropriate processing according to the type of person who has entered accounting slip information, and is useful as a server device or the like in which an accounting system is introduced. is there.
1 サーバ装置
2 会計端末
3 ユーザ端末
11 会計情報格納部
12 サーバ受信部
13 サーバ蓄積部
14 サーバ処理部
15 サーバ送信部
21 会計端末格納部
22 会計端末受付部
23 会計端末送信部
24 会計端末受信部
25 会計端末出力部
31 ユーザ端末格納部
32 ユーザ端末受付部
33 ユーザ端末送信部
34 ユーザ端末受信部
35 ユーザ端末出力部
DESCRIPTION OF
Claims (11)
前記サーバ装置は、
ユーザの種類を特定する情報であり、会計処理者か顧問先ユーザかを識別し得る情報であり、会計伝票情報を最後に更新したユーザの種類を特定する情報であるユーザ種類情報と、取引に関する情報である会計伝票情報とを有する1以上の会計情報を格納し得る会計情報格納部と、
会計伝票情報と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子とを有する会計情報、および会計伝票情報の出力を指示する出力指示を、前記会計端末または前記ユーザ端末から受信するサーバ受信部と、
前記サーバ受信部が受信した会計情報が有する会計伝票情報と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子に対応するユーザ種類情報とを有する会計情報を、前記会計情報格納部に蓄積するサーバ蓄積部と、
前記出力指示に対応する会計伝票情報を前記会計情報格納部から取得し、当該会計伝票情報を、前記出力指示を送信してきた会計端末またはユーザ端末に送信するサーバ送信部とを具備し、
前記会計端末は、
ユーザ種類情報またはユーザ識別子を格納し得る会計端末格納部と、
会計伝票情報を含む情報の送信指示、および会計伝票情報の出力指示を受け付ける会計端末受付部と、
前記送信指示に従って、前記ユーザ種類情報または前記ユーザ識別子と、前記会計伝票情報とを有する会計情報を、前記サーバ装置に送信する会計端末送信部と、
前記出力指示に従って、前記サーバ装置から、会計伝票情報を受信する会計端末受信部と、
前記会計端末受信部が受信した、会計伝票情報を出力する会計端末出力部とを具備し、
前記ユーザ端末は、
ユーザ種類情報またはユーザ識別子を格納し得るユーザ端末格納部と、
会計伝票情報を含む情報の送信指示、および会計伝票情報の出力指示を受け付けるユーザ端末受付部と、
前記送信指示に従って、前記ユーザ種類情報または前記ユーザ識別子と、前記会計伝票情報とを有する会計情報を、前記サーバ装置に送信するユーザ端末送信部と、
前記出力指示に従って、前記サーバ装置から、会計伝票情報を受信するユーザ端末受信部と、
前記ユーザ端末受信部が受信した、会計伝票情報を出力するユーザ端末出力部とを具備し、
前記会計伝票情報に対応し、最後に会計伝票情報を更新したユーザのユーザ種類情報であり、前記会計情報格納部に格納されているユーザ種類情報によって、前記サーバ装置、前記会計端末、または前記ユーザ端末における処理が異なる会計処理システムを構成するサーバ装置であって、
前記サーバ受信部は、
会計伝票情報の全部または一部と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子とを有する会計情報であり、既に蓄積されている会計情報を変更する会計情報である更新会計情報を、前記ユーザ端末または前記会計端末から受信し、
前記サーバ蓄積部は、
前記サーバ受信部が受信した更新会計情報を用いて、当該更新会計情報が有する会計伝票情報の全部または一部と、当該更新会計情報に含まれるユーザ種類情報またはユーザ識別子に対応するユーザ種類情報とを更新するサーバ装置。 A server device constituting an accounting processing system comprising a server device, an accounting terminal used by an accounting processor who is a tax accountant or a certified public accountant, and one or more user terminals used by a consultant user of the accounting processor. And
The server device
User type information, which is information that can identify whether the user is an accounting processor or a consultant user, and is information related to transactions that is information that specifies the type of user who last updated the accounting slip information. An accounting information storage unit capable of storing one or more accounting information having accounting slip information which is information;
A server receiving unit for receiving accounting information having accounting slip information , user type information or user identifier , and an output instruction for instructing output of accounting slip information from the accounting terminal or the user terminal;
A server storage unit that stores accounting information including accounting slip information included in the accounting information received by the server reception unit and user type information corresponding to user type information or a user identifier in the accounting information storage unit;
Wherein acquires accounting document information corresponding to the output instruction from the accounting information storage unit, the accounting document information, and a server transmission unit that transmits the output instruction to the accounting terminal or the user terminal has transmitted a
The accounting terminal is
An accounting terminal storage that can store user type information or user identifiers ;
An accounting terminal receiving unit that receives an instruction to send information including accounting slip information and an output instruction of accounting slip information;
In accordance with the transmission instruction, an accounting terminal transmitter that transmits accounting information having the user type information or the user identifier and the accounting slip information to the server device;
In accordance with the output instruction, an accounting terminal receiving unit that receives accounting slip information from the server device;
An accounting terminal output unit for outputting accounting slip information received by the accounting terminal receiving unit;
The user terminal is
A user terminal storage that can store user type information or a user identifier ;
A user terminal reception unit that receives an instruction to transmit information including accounting slip information and an output instruction of accounting slip information;
According to the transmission instruction, the user type information or the user identifier, and the accounting information having the accounting slip information, a user terminal transmission unit that transmits to the server device,
In accordance with the output instruction, a user terminal receiving unit that receives accounting slip information from the server device;
A user terminal output unit that outputs the accounting slip information received by the user terminal reception unit;
User type information of the user who last updated the accounting slip information corresponding to the accounting slip information , and depending on the user type information stored in the accounting information storage unit, the server device, the accounting terminal, or the user A server device constituting an accounting system with different processing at a terminal ,
The server receiver is
Update accounting information that is accounting information having all or part of accounting slip information and user type information or user identifier, and that changes accounting information that has already been stored, the user terminal or the accounting terminal Received from
The server storage unit
Using the update accounting information received by the server receiver, all or part of the accounting slip information included in the update accounting information, and user type information corresponding to the user type information or the user identifier included in the update accounting information, Server device to update .
前記サーバ受信部が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報またはユーザ識別子に対応するユーザ種類情報が会計処理者を示す情報であり、かつ、当該更新会計情報に対応する会計情報であり、前記会計情報格納部に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が顧問先ユーザを示すユーザ種類情報である場合、前記サーバ受信部が受信した更新会計情報を用いて、前記会計情報格納部に格納されている会計情報を更新し、かつ、
前記サーバ受信部が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が顧問先ユーザを示す情報であり、かつ、当該更新会計情報に対応する会計情報であり、前記会計情報格納部に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が会計処理者を示すユーザ種類情報である場合、前記会計情報格納部に格納されている会計情報を更新しない請求項1記載のサーバ装置。 The server storage unit
The user type information included in the updated accounting information received by the server receiving unit or the user type information corresponding to the user identifier is information indicating an accounting processor, and is accounting information corresponding to the updated accounting information, When the user type information included in the accounting information stored in the accounting information storage unit is the user type information indicating the consultant user, the updated accounting information received by the server receiving unit is used to store in the accounting information storage unit Updated accounting information, and
The user type information included in the updated accounting information received by the server receiving unit is information indicating a consultant user, and is accounting information corresponding to the updated accounting information, and is stored in the accounting information storage unit. 2. The server apparatus according to claim 1 , wherein when the user type information included in the accounting information is user type information indicating an accounting processor, the accounting information stored in the accounting information storage unit is not updated.
前記出力指示に従って、前記サーバ装置から、会計情報を受信し、
前記会計端末出力部は、
前記会計端末受信部が受信した会計情報が有する会計伝票情報を出力する場合に、前記会計情報が有するユーザ種類情報を視覚的に区別可能に、前記会計伝票情報を出力する会計処理システムを構成する請求項1または請求項2記載のサーバ装置。 The accounting terminal receiving unit
In accordance with the output instruction, receiving accounting information from the server device,
The accounting terminal output unit
When accounting slip information included in the accounting information received by the accounting terminal receiving unit is output, an accounting processing system for outputting the accounting slip information is configured so that user type information included in the accounting information can be visually distinguished. The server device according to claim 1 or 2.
前記出力指示に従って、前記サーバ装置から、会計情報を受信し、
前記ユーザ端末出力部は、
前記ユーザ端末受信部が受信した会計情報が有する会計伝票情報を出力する場合に、前記会計情報が有するユーザ種類情報を視覚的に区別可能に、前記会計伝票情報を出力する会計処理システムを構成する請求項1または請求項2記載のサーバ装置。 The user terminal receiver is
In accordance with the output instruction, receiving accounting information from the server device,
The user terminal output unit
When the accounting slip information included in the accounting information received by the user terminal receiving unit is output, an accounting processing system for outputting the accounting slip information is configured so that the user type information included in the accounting information can be visually distinguished. The server device according to claim 1 or 2.
会計伝票情報と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子とを有する会計情報を、会計処理者が使用する会計端末または会計処理者の顧問先ユーザが使用するユーザ端末から受信するサーバ受信部と、
前記サーバ受信部が受信した会計情報が有する会計伝票情報と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子に対応するユーザ種類情報とを有する会計情報を、前記会計情報格納部に蓄積するサーバ蓄積部と、
前記会計伝票情報に対応し、最後に会計伝票情報を更新したユーザのユーザ種類情報であり、前記会計情報格納部に格納されているユーザ種類情報によって異なる処理を行うサーバ装置であって、
前記サーバ受信部は、
会計伝票情報の全部または一部と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子とを有する会計情報であり、既に蓄積されている会計情報を変更する会計情報である更新会計情報を、前記ユーザ端末または前記会計端末から受信し、
前記サーバ蓄積部は、
前記サーバ受信部が受信した更新会計情報を用いて、当該更新会計情報が有する会計伝票情報の全部または一部と、当該更新会計情報に含まれるユーザ種類情報またはユーザ識別子に対応するユーザ種類情報とを更新するサーバ装置。 Is information for specifying the type of user is information that can identify whether accounting business or accounting's advisor destination user is tax accountant or CPA, to identify the type of user who updated accounting document information to the end An accounting information storage unit capable of storing one or more accounting information having user type information that is information and accounting slip information that is information relating to a transaction;
And accounting document information, accounting information and a user types information, or user identifier, and the server receiving unit that receives from a user terminal accounting terminal or accounting business advisors destination user accounting's use is used,
A server storage unit that stores accounting information including accounting slip information included in the accounting information received by the server reception unit and user type information corresponding to user type information or a user identifier in the accounting information storage unit;
A server device corresponding to the accounting slip information, which is the user type information of the user who last updated the accounting slip information, and performs different processing depending on the user type information stored in the accounting information storage unit ,
The server receiver is
Update accounting information that is accounting information having all or part of accounting slip information and user type information or user identifier, and that changes accounting information that has already been stored, the user terminal or the accounting terminal Received from
The server storage unit
Using the update accounting information received by the server receiver, all or part of the accounting slip information included in the update accounting information, and user type information corresponding to the user type information or the user identifier included in the update accounting information, Server device to update .
前記サーバ受信部が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が会計処理者を示す情報であり、かつ、当該更新会計情報に対応する会計情報であり、前記会計情報格納部に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が顧問先ユーザを示すユーザ種類情報である場合、前記サーバ受信部が受信した更新会計情報を用いて、前記会計情報格納部に格納されている会計情報を更新し、
前記サーバ受信部が受信した更新会計情報に含まれるユーザ種類情報が顧問先ユーザを示す情報であり、かつ、当該更新会計情報に対応する会計情報であり、前記会計情報格納部に格納されている会計情報が有するユーザ種類情報が会計処理者を示すユーザ種類情報である場合、前記会計情報格納部に格納されている会計情報を更新しない請求項5記載のサーバ装置。 The server storage unit
The user type information included in the updated accounting information received by the server receiving unit is information indicating an accounting processor, and is accounting information corresponding to the updated accounting information, and is stored in the accounting information storage unit When the user type information included in the accounting information is user type information indicating a consultant user, the accounting information stored in the accounting information storage unit is updated using the updated accounting information received by the server reception unit,
The user type information included in the updated accounting information received by the server receiving unit is information indicating a consultant user, and is accounting information corresponding to the updated accounting information, and is stored in the accounting information storage unit. 6. The server apparatus according to claim 5 , wherein when the user type information included in the accounting information is user type information indicating an accounting processor, the accounting information stored in the accounting information storage unit is not updated.
会計伝票情報の出力を指示する出力指示を受信し、
当該出力指示に対応する会計伝票情報を前記会計情報格納部から取得し、当該会計伝票情報に対応するユーザ種類情報に応じて視覚的に区別可能なように出力されるように、当該会計伝票情報を処理し、前記出力指示を送信してきた会計端末またはユーザ端末に送信するサーバ送信部をさらに具備する請求項5または請求項6記載のサーバ装置。 The server receiver is
Receive the output instruction to instruct the output of accounting slip information,
The accounting slip information corresponding to the output instruction is acquired from the accounting information storage unit and is output so as to be visually distinguishable according to the user type information corresponding to the accounting slip information. processes, the output instruction server apparatus according to claim 5 or claim 6, wherein further comprising: a server transmission unit to be transmitted to the accounting terminal or the user terminal transmitted the.
ユーザの種類を特定する情報であり、税理士または公認会計士である会計処理者か会計処理者の顧問先ユーザかを識別し得る情報であり、会計伝票情報を最後に更新したユーザの種類を特定する情報であるユーザ種類情報と、取引に関する情報である会計伝票情報とを有する1以上の会計情報を格納しており、
サーバ受信部、およびサーバ蓄積部によって実現される情報処理方法であって、
前記サーバ受信部が、会計伝票情報と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子とを有する会計情報を、会計処理者が使用する会計端末または会計処理者の顧問先ユーザが使用するユーザ端末から受信するサーバ受信ステップと、
前記サーバ蓄積部が、前記サーバ受信ステップで受信された会計情報が有する会計伝票情報と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子に対応するユーザ種類情報とを有する会計情報を、前記記録媒体に蓄積するサーバ蓄積ステップとを具備し、
前記会計伝票情報に対応し、最後に会計伝票情報を更新したユーザのユーザ種類情報であり、前記記録媒体に格納されているユーザ種類情報によって異なる処理を行う情報処理方法であって、
前記サーバ受信部が、会計伝票情報の全部または一部と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子とを有する会計情報であり、既に蓄積されている会計情報を変更する会計情報である更新会計情報を、前記ユーザ端末または前記会計端末から受信するステップと、
前記サーバ蓄積部が、前記ステップで受信した更新会計情報を用いて、当該更新会計情報が有する会計伝票情報の全部または一部と、当該更新会計情報に含まれるユーザ種類情報またはユーザ識別子に対応するユーザ種類情報とを更新するステップとをさらに具備する情報処理方法。 On the recording medium,
Is information for specifying the type of user is information that can identify whether accounting business or accounting's advisor destination user is tax accountant or CPA, to identify the type of user who updated accounting document information to the end Storing one or more pieces of accounting information including user type information that is information and accounting slip information that is information related to a transaction;
An information processing method realized by a server reception unit and a server storage unit,
The server receiving unit, and the accounting document information, the server receives for receiving accounting information and a user types information, or user identifier, from the user terminal to the accounting terminal or accounting business advisors destination user uses accounting's use Steps,
Server storage in which the server storage unit stores accounting information including accounting slip information included in the accounting information received in the server receiving step and user type information corresponding to user type information or a user identifier in the recording medium. Comprising steps,
The user type information of the user who last updated the accounting slip information corresponding to the accounting slip information, and an information processing method for performing different processing depending on the user type information stored in the recording medium ,
The server receiving unit is accounting information having all or part of accounting slip information and user type information or user identifier, and updated accounting information that is accounting information for changing accounting information that has already been accumulated, Receiving from a user terminal or the accounting terminal;
The server storage unit uses the update accounting information received in the step to correspond to all or part of the accounting slip information included in the update accounting information and user type information or user identifier included in the update accounting information. An information processing method further comprising the step of updating the user type information .
ユーザの種類を特定する情報であり、税理士または公認会計士である会計処理者か会計処理者の顧問先ユーザかを識別し得る情報であり、会計伝票情報を最後に更新したユーザの種類を特定する情報であるユーザ種類情報と、取引に関する情報である会計伝票情報とを有する1以上の会計情報を格納しており、
コンピュータを、
会計伝票情報と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子とを有する会計情報を、会計処理者が使用する会計端末または会計処理者の顧問先ユーザが使用するユーザ端末から受信するサーバ受信部と、
前記サーバ受信部が受信した会計情報が有する会計伝票情報と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子に対応するユーザ種類情報とを有する会計情報を、前記記録媒体に蓄積するサーバ蓄積部として機能させるためのプログラムであって、
コンピュータに、
前記会計伝票情報に対応し、最後に会計伝票情報を更新したユーザのユーザ種類情報であり、前記記録媒体に格納されているユーザ種類情報によって異なる処理を行わせるプログラムであって、
前記サーバ受信部は、
会計伝票情報の全部または一部と、ユーザ種類情報またはユーザ識別子とを有する会計情報であり、既に蓄積されている会計情報を変更する会計情報である更新会計情報を、前記ユーザ端末または前記会計端末から受信し、
前記サーバ蓄積部は、
前記サーバ受信部が受信した更新会計情報を用いて、当該更新会計情報が有する会計伝票情報の全部または一部と、当該更新会計情報に含まれるユーザ種類情報またはユーザ識別子に対応するユーザ種類情報とを更新するものとして、コンピュータを機能させるためのプログラム。 On the recording medium,
Is information for specifying the type of user is information that can identify whether accounting business or accounting's advisor destination user is tax accountant or CPA, to identify the type of user who updated accounting document information to the end Storing one or more pieces of accounting information including user type information that is information and accounting slip information that is information related to a transaction;
Computer
And accounting document information, accounting information and a user types information, or user identifier, and the server receiving unit that receives from a user terminal accounting terminal or accounting business advisors destination user accounting's use is used,
A program for causing accounting information having accounting slip information included in accounting information received by the server receiving unit and user type information corresponding to user type information or a user identifier to function as a server storage unit for storing in the recording medium Because
On the computer,
The user type information of the user who last updated the accounting slip information corresponding to the accounting slip information , and a program for performing different processing depending on the user type information stored in the recording medium ,
The server receiver is
Update accounting information that is accounting information having all or part of accounting slip information and user type information or user identifier, and that changes accounting information that has already been stored, the user terminal or the accounting terminal Received from
The server storage unit
Using the update accounting information received by the server receiver, all or part of the accounting slip information included in the update accounting information, and user type information corresponding to the user type information or the user identifier included in the update accounting information, A program that causes a computer to function as an update .
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