JP2006155089A - Tax slip booking device, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、税務帳票記帳装置及びプログラムに関し、詳しくは複数の納税者に係る、税務に関連する帳票を出力する税務帳票記帳装置及びプログラムに関するものである。 More particularly, the present invention relates to a tax form recording apparatus and a program for outputting a form related to tax for a plurality of taxpayers.
例えば個人事業主が納税する際に税務署に提出する確定申告書などの税務帳票（申告書）は、従来当該個人事業主が自ら税務に関する資料について集計し、作成していた。また、税務帳票の記載に必要な税務知識は少なくないため、当該業務を税理士に委託し、あるいは上記帳票を作成にしたアプリケーションを利用することで上記税務帳票を作成していた。 For example, tax forms (reports) such as final income tax returns submitted to the tax office when an individual business owner pays taxes have been compiled and compiled by the individual business owner himself. In addition, since the tax knowledge necessary for describing the tax form is not limited, the tax form is created by entrusting the work to a tax accountant or using an application that creates the form.
しかしながら、現状の税務に関するアプリケーションは個人を対象としたものであり、多数のユーザを対象にしたものではなかった。それゆえ、個人（1ユーザ）単位でのみしか税務帳票を作成する機能が備えられていなかった。 However, the current tax application is intended for individuals, not for many users. Therefore, the function of creating tax forms was provided only for individual (one user) units.
したがって、複数のユーザについての、作業の進捗を管理する機能がなかった。 Therefore, there is no function for managing the progress of work for a plurality of users.
さらに、税務に関する申告書の提出には、データ（数字）の記載だけでよいもの、証明書のコピーを添付すればよいもの、証明書そのものを添付する必要があるもの、といったように、その提出書類により様々な規則が存在する。このため、複数のユーザについての作業の進捗を単純に管理するのみでは、十分とはいえない。つまり、申告書の提出時に必要な書類の有無まで管理する必要があった。 In addition, the tax return can be submitted only in the form of data (numbers), a copy of the certificate may be attached, or the certificate itself must be attached. There are various rules depending on the document. For this reason, it is not sufficient to simply manage the progress of work for a plurality of users. In other words, it was necessary to manage whether or not the necessary documents were present when filing the return.
従って本発明は、上記従来の事情に基づいて提案されたものであって、複数のユーザに対応し、かつ複数ユーザについての業務の進捗把握が可能である税務帳票記帳装置及びプログラムを提供することを目的とする。 Accordingly, the present invention is proposed based on the above-described conventional circumstances, and provides a tax form bookkeeping apparatus and program that can handle a plurality of users and can grasp the progress of work for the plurality of users. With the goal.
本発明は、上記目的を達成するために以下の手段を採用している。すなわち本発明における税務帳票記帳装置は、税務に関する申告書を出力することを前提としている。 The present invention employs the following means in order to achieve the above object. That is, the tax bookkeeping apparatus according to the present invention is premised on outputting a tax report.
ここで、当該税務帳票記帳装置は、あらかじめ登録された上記申告書の出力の対象となる複数ユーザそれぞれについて、上記申告書の出力に必要な事象の選択を受け付ける事象受付手段と、 選択された事象に対応する、申告書の出力に必要なデータの入力を受け付け、データ記憶手段に記憶するデータ受付手段と、 上記事象に対応し当該申告書に必要な書類の有無の入力を受け付け、書類有無記憶手段に記憶する書類有無受付手段と、 上記申告書の提出に関する業務の終了に至るまでの全作業を複数に分割し、各ユーザの状況が分割された各作業種のうちのどの作業種に該当するかを判定すると共に、当該判定結果及び上記書類有無記憶手段に基づいて、複数ユーザを、各作業種別、且つ、書類有無別に分割する進捗状態判定手段と、 上記進捗状態判定手段による分割結果に基づいて、複数ユーザを、各作業種別、且つ、書類有無別に表示する進捗一覧表示手段とを備える。 Here, the tax bookkeeping device includes an event receiving means for receiving selection of an event necessary for outputting the tax return for each of a plurality of users who are targets of output of the tax registration registered in advance, and the selected event In response to the above, it accepts input of data necessary for the output of the declaration and stores it in the data storage means, and accepts the input of the presence or absence of documents necessary for the declaration corresponding to the above event, and stores the existence of documents The document presence / absence accepting means stored in the means and all work up to the end of the work related to the submission of the above declaration are divided into multiple, and each user's situation corresponds to which work type is divided Progress status determination means for dividing a plurality of users according to each work type and the presence or absence of documents, based on the determination result and the document presence / absence storage means, Based on the result of segmentation by serial progress state determining means, a plurality of users, each work type, and includes a progress list display means for displaying by the document presence.
この税務帳票記帳装置によれば、作業者は、各作業種別、且つ、書類有無別に分割した進捗一覧表示画面を閲覧可能である。このため、例えば所定の作業までは順調に進んでいても、必要書類が無いことにより、突然、所定の作業でストップしてしまうという問題に対して、予め必要書類の条件が満たされていないユーザを把握できるため、前もって催促等の対処をすることが可能となる。また、必要書類の有無を進捗とは別管理とすることで、所定の作業までは必要書類の有無により進捗を妨げることが無い。 According to this tax form bookkeeping apparatus, the worker can view the progress list display screen divided according to each work type and the presence or absence of documents. For this reason, for example, a user who does not meet the necessary document conditions in advance for the problem of suddenly stopping at the predetermined work due to the absence of the required document even if the predetermined work is proceeding smoothly. Since it is possible to grasp, it is possible to take measures such as reminding in advance. In addition, since the presence / absence of the necessary document is managed separately from the progress, the progress is not hindered by the presence / absence of the necessary document until a predetermined operation.
さらに、上記事象受付手段に対する所定の事象の入力に基づいて、該当する作業種を更新する状態更新手段を備え、 上記進捗状態判定手段は、上記該当する作業種に基づいて、各ユーザの状況がどの作業種に該当するかを判定する構成としても良い。 Further, it comprises a state update means for updating a corresponding work type based on an input of a predetermined event to the event reception means, and the progress state determination means determines whether each user's situation is based on the corresponding work type. It may be configured to determine which work type is applicable.
さらに、作業種の入力と、印刷された各ユーザの上記申告書に関連する資料に付されたバーコードからの入力とに基づいて、該当する作業種を更新する状態更新手段を備え、 上記進捗状態判定手段は、上記該当する作業種に基づいて各ユーザ状況がどの作業種に該当するかを判定する構成としても良い。 Furthermore, it is provided with state update means for updating the corresponding work type based on the input of the work type and the input from the barcode attached to the material related to the printed declaration of each user. The state determination means may be configured to determine which work type each user situation corresponds to based on the corresponding work type.
この構成では、作業種（発送）の入力と、印刷された各ユーザの申告書に関連する資料に付されたバーコードからの入力とに基づいて、状態更新手段が該当する作業種を更新するため、多数のユーザについての申告書の発送時であっても、バーコードにより誤まり無く確実に入力可能である。 In this configuration, the status update unit updates the corresponding work type based on the input of the work type (shipping) and the input from the barcode attached to the material related to the printed report of each user. For this reason, even when reports for a large number of users are sent out, the barcode can be reliably input without error.
さらに、一の作業種から他の作業種にユーザの作業種を更新する際に、当該他の作業種の条件に一致するか否かを判定するチェック手段を備え、 上記状態更新手段は、上記判定結果に基づいてユーザの作業種を更新する構成としても良い。また、この場合において、チェック手段がチェックする他の作業種の条件を、必要書類の有無としてもよい。 Furthermore, when the user's work type is updated from one work type to another work type, a check unit that determines whether or not the condition of the other work type is met is provided, and the state update unit includes It is good also as composition which updates a user's work type based on a judgment result. In this case, the condition of another work type checked by the checking means may be the presence / absence of necessary documents.
この構成では、必要書類、あるいはその原本が必要な処理ではチェック行うことでそれら無しでは処理が進まないようにしているため、必要な書類が無いことによる問題が生じることが無い。 In this configuration, the necessary document or the original document is checked for necessary processing so that the processing does not proceed without them, so that there is no problem due to the absence of necessary documents.
またさらに、上記申告書の提出時に添付が必要な書類が原本のコピーを可能としているか否かを示す情報と、ユーザより得られた書類がコピーであるか否かを示す情報とに基づいて、上記添付が必要な書類が提出に適しているか否かを判定するチェック手段を備える構成としても良い。 Furthermore, based on the information indicating whether or not the document that needs to be attached at the time of filing of the above-mentioned declaration can be copied, and the information indicating whether or not the document obtained from the user is a copy, It is good also as a structure provided with the check means which determines whether the document which needs the said attachment is suitable for presentation.
この構成では、チェック手段が、申告書の提出時に添付が必要な書類が原本のコピーを可能としているか否かを示す情報と、ユーザより得られた書類がコピーであるか否かを示す情報とに基づいて、上記添付が必要な書類の適否を判定する。このため、税務に関する申告書の提出時に特に問題が生じる、添付資料のコピーによる申告書の不備を防ぐことが可能になる。 In this configuration, the check means includes information indicating whether or not the document that needs to be attached when the report is submitted can be copied, and information indicating whether or not the document obtained from the user is a copy. Based on the above, the suitability of the document that needs to be attached is determined. For this reason, it becomes possible to prevent inadequacies in the tax return due to a copy of the attached material, which is particularly problematic when filing tax returns.
またさらに、事象と、当該事象について必要な書類、当該書類のコピーの可否とを関連付けて記憶する事象・必要書類記憶手段を備え、上記事象受付手段は、選択された事象に基づいて、事象・必要書類記憶手段より申告書提出時における必要な書類の添付の要不要、及び、当該書類のコピーの可否を取得する構成としても良い。 Furthermore, an event / necessary document storage means for storing the event in association with the document necessary for the event and whether or not the document can be copied is stored. A configuration may be used in which necessary documents are not required to be attached at the time of filing of the declaration form, and whether or not the documents can be copied from the necessary document storage means.
この構成では、事象受付手段が、申告書提出時における必要な書類の添付の要不要、及び、当該書類のコピーの可否を表示する。このため、作業者はコピーか原本かの判断さえできれば処理を進めることが可能になる。よって、通常は専門知識を必要とされる処理であっても、当該税務帳票記帳装置によれば、専門知識なく処理することができる。 In this configuration, the event accepting means displays the necessity of attaching a necessary document at the time of filing a report and whether or not the document can be copied. For this reason, the worker can proceed with the processing as long as it can determine whether the copy or the original. Therefore, even if the process normally requires specialized knowledge, it can be processed without specialized knowledge according to the tax report entry device.
ここで、上記税務帳票記帳装置は、コンピュータを用いて具体化することができる。その場合、記憶手段を除く各手段は、コンピュータ上でプログラムを動作させることにより具体化される。 Here, the tax form bookkeeping apparatus can be embodied using a computer. In that case, each means excluding the storage means is embodied by operating a program on a computer.
本発明に係る税務帳票記帳装置、およびプログラムにおいては、作業者は、各作業種別、且つ、書類有無別に分割した進捗一覧表示画面を閲覧可能である。このため、例えば所定の作業までは順調に進んでいても、必要書類が無いことにより、突然、所定の作業でストップしてしまうという問題に対して、予め必要書類の条件が満たされていないユーザを把握できるため、前もって催促等の対処をすることが可能となる。また、必要書類の有無を進捗とは別管理とすることで、所定の作業までは必要書類の有無により進捗を妨げることが無い。 In the tax bookkeeping apparatus and program according to the present invention, an operator can view a progress list display screen divided according to each work type and whether or not there is a document. For this reason, for example, a user who does not meet the necessary document conditions in advance for the problem of suddenly stopping at the predetermined work due to the absence of the required document even if the predetermined work is proceeding smoothly. Since it is possible to grasp, it is possible to take measures such as reminding in advance. In addition, since the presence / absence of necessary documents is managed separately from the progress, the progress is not hindered by the presence / absence of the necessary documents until a predetermined operation.
また、作業種（発送）の入力と、印刷された各ユーザの申告書に関連する資料に付されたバーコードからの入力とに基づいて、状態更新手段が該当する作業種を更新するため、多数のユーザについての申告書の発送時であっても、バーコードにより誤まり無く確実に入力可能である。 In addition, based on the input of the work type (shipping) and the input from the barcode attached to the material related to the printed declaration of each user, the status update means updates the corresponding work type. Even when reports for a large number of users are sent out, it is possible to input without fail by a barcode.
またさらに、必要書類、あるいはその原本が必要な処理ではチェック行うことでそれら無しでは処理が進まないようにしているため、必要な書類が無いことによる問題が生じることが無い。 Furthermore, since the necessary document or the process that requires the original document is checked to prevent the process from proceeding without the document, there is no problem due to the absence of the necessary document.
またさらに、チェック手段が、申告書の提出時に添付が必要な書類が原本のコピーを可能としているか否かを示す情報と、ユーザより得られた書類がコピーであるか否かを示す情報とに基づいて、上記添付が必要な書類の適否を判定する。このため、税務に関する申告書の提出時に特に問題が生じる、添付資料のコピーによる申告書の不備を防ぐことが可能になる。 Furthermore, the checking means includes information indicating whether or not a document that needs to be attached when the return is submitted can be copied, and information indicating whether or not the document obtained from the user is a copy. Based on the above, the suitability of the document that needs to be attached is determined. For this reason, it becomes possible to prevent inadequacies in the tax return due to a copy of the attached material, which is particularly problematic when filing tax returns.
またさらに、事象受付手段が、申告書提出時における必要な書類の添付の要不要、及び、当該書類のコピーの可否を表示する。このため、作業者はコピーか原本かの判断さえできれば処理を進めることが可能になる。よって、通常は専門知識を必要とされる処理であっても、当該税務帳票記帳装置によれば、専門知識なく処理することができる。 Furthermore, the event receiving means displays whether or not the necessary documents are required when submitting the report, and whether or not the documents can be copied. For this reason, the worker can proceed with the processing as long as it can determine whether the copy or the original. Therefore, even if the process normally requires specialized knowledge, it can be processed without specialized knowledge according to the tax report entry device.
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態につき説明し、本発明の理解に供する。尚、以下の実施の形態は本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。また、フローチャートにおける数値の前に付されたアルファベット「Ｓ」はステップを意味する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings for understanding of the present invention. The following embodiment is an example embodying the present invention, and is not of a character that limits the technical scope of the present invention. Further, the alphabet “S” added before the numerical value in the flowchart means a step.
図２に示すように、本発明に係る税務帳票記帳システム２００は、作業端末１０２と税務帳票記帳装置１０１とがネットワーク２０３を介してそれぞれ通信可能に接続されて構成されている。尚、上記税務帳票記帳装置１０１が備える機能は、作業端末１０２が備えても良い。
As shown in FIG. 2, the tax form bookkeeping system 200 according to the present invention is configured such that a
以下、本発明に係る実施の形態における税務帳票記帳装置１０１の処理について説明する。
Hereinafter, processing of the tax
図１は、税務帳票記帳装置１０１、作業端末１０２の概略機能ブロック図であるが、各手段の処理等については後述する。
FIG. 1 is a schematic functional block diagram of the tax
また、図３は、税務帳票記帳装置１０１の概略構成図であり、ＣＰＵ（Central Processing Unit）３０１、ＲＡＭ（Random Access Memory）３０２、ＲＯＭ（Read Only Memory）３０３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）３０４及びネットワークＩ／Ｆ（インターフェイス）３０５が内部バス３０６を介して接続されている。上記ＣＰＵ３０１は、例えばＲＡＭ３０２を作業領域として利用し、ＲＯＭ３０３やＨＤＤ３０４等に記憶されているプログラムを実行することで上記図１に示した各手段として動作する。上記ネットワークＩ／Ｆ３０５はネットワークと接続されており、他の機器とデータの授受が可能となっている。また、作業端末１０２の構成も上記税務帳票記帳装置１０１と同様であり、上記記憶されているプログラムが異なることで、異なる処理を実行可能となっている。
FIG. 3 is a schematic configuration diagram of the tax
図２は、税務帳票記帳装置１０１を中核としてなる税務帳票記帳システム２００のシステム構成例であり、税務帳票記帳装置１０１に加えて複数の作業端末１０２がインターネットやイントラネット等のネットワーク２０３を介して通信可能に接続されている。
FIG. 2 is a system configuration example of a tax form bookkeeping system 200 having the tax
続いて、税務帳票記帳装置１０１における処理について、図４のフローチャートを参照しながら説明する。尚、本実施の形態では、税務に関する申告書の提出が必要な人をユーザとし、ユーザから得られた様々な資料の入力や、その他作業の進捗に関わる実作業を行う者を作業者と称する。さらに、後述する作業端末１０２に表示される多種のメニューは、税務帳票記帳装置１０１に備えられるメニュー提供手段１１２により提供され、記憶手段を除くその他の手段も税務帳票記帳装置１０１に備えられることを前提に説明を行う。ただし、上記メニュー提供手段１１２やその他の手段が作業端末１０２インストールされることで、当該作業端末１０２内に備えられてもよい。
＜新規ユーザ登録処理＞
まず最初に、税務に関する申告書の提出が必要なユーザは、税務帳票記帳システム２００を利用するための契約を行う。当該契約が行われると、作業者は、作業端末１０２を利用し、ネットワーク２０３を介して税務帳票装置１０１にアクセスを行うことで、当該システムを利用するための総合メニューを取得する。当該総合メニューの取得手順を以下に説明する。
Next, the processing in the tax
<New user registration process>
First, a user who needs to submit a tax return report makes a contract for using the tax report bookkeeping system 200. When the contract is made, the worker uses the
上記作業端末１０２を利用する作業者は、キーボードやポインティングデバイス（マウス）などより、上記税務帳票記帳装置１０１にアクセスする。上記税務帳票記帳装置１０１を構成する認証手段１１１が送受信手段１１０を介して当該アクセスを検知すると、上記作業端末１０２に、例えば作業者のユーザID及びパスワードの入力を求める認証画面を送信する。
A worker who uses the
上記認証画面が送受信手段１０５にて受信され、ディスプレイ等の表示手段１０４に表示されると、当該認証画面に対して、作業者が自らを特定可能な作業者ID及びパスワードを入力する。当該作業者ID及びパスワードが上記認証手段１１１にて受信されると、予め登録された作業者ID及びパスワードに一致するか否かを判定し、一致することで作業者が認証される（図４：S４０１）。 When the authentication screen is received by the transmission / reception means 105 and displayed on the display means 104 such as a display, the worker inputs an operator ID and password that can identify himself / herself on the authentication screen. When the worker ID and password are received by the authentication means 111, it is determined whether or not the worker ID and password registered in advance match, and the worker is authenticated by matching (FIG. 4). : S401).
上記認証手段１１１の処理により作業者の認証が完了すると、続いてメニュー提供手段１１２は、上記作業端末１０２に総合メニューを送信する。当該総合メニューは作業端末の送受信手段１０５を介して表示手段１０４に表示される。
When the authentication of the worker is completed by the processing of the
次に、作業者は、上記契約に基づいて、当該契約に対応するユーザを登録するために、上記総合メニューから「新規ユーザ登録」を示すボタンを選択する。当該ボタンの選択は、例えば上記入力手段１０３であるポインティングデバイスによって、「新規ユーザ登録」を示す旨のボタンを押下することで行われる。
Next, the operator selects a button indicating “new user registration” from the comprehensive menu in order to register a user corresponding to the contract based on the contract. The selection of the button is performed by, for example, pressing a button indicating “new user registration” with a pointing device as the
上記「新規ユーザ登録」が選択すると、その旨がメニュー提供手段１１２を介してユーザ登録手段１１３に送信され、当該ユーザ登録手段１１３は、さらに新規のユーザを登録するために必要なユーザ登録メニューを送信する。当該ユーザ登録メニューは、ユーザを特定可能な情報や、その他税務に関する申告書に必要な情報が入力可能なメニューである。
When the “new user registration” is selected, a message to that effect is transmitted to the
上記ユーザを特定可能な情報として、図５の顧客データテーブル５００に示されるように、顧客を当該システム上で一意に特定可能な顧客番号５０１があるが、これは上記ユーザ登録手段１１３にて自動的に付される。また、その他税務に関する申告書に必要な情報として、ここではユーザの氏名５０２、当該ユーザが所属する会社５０３、さらには申告書の種別である色５０４等が挙げられるが、その他システム上、あるいは申告書の作成上必要な情報が入力可能である。尚、ここでいう色５０４とは、確定申告の種別として、いわゆる白色申告や青色申告などがあり、これらを指し示す情報である。上記申告書の種別は一例であり、システムにて対応可能な申告書が識別可能に入力されればよい。本実施の形態では、色５０４として、白（白色申告）、青４５控除（青色申告４５万円控除）、青５５控除（青色申告５５万円控除）を扱うものとする。青色申告の場合、控除額は控除５２２に○が入っているか否かで判定される。
As shown in the customer data table 500 in FIG. 5, there is a
また、ユーザが新規に登録された場合には状態５０５が「無」と入力される。当該状態５０５は、分割された、当該ユーザの申告書の提出に関する業務の終了に至るまでの作業のうちのどの状態に対応しているかを示す情報である。そして上記「無」は、進捗が無いことを意味する。
When a user is newly registered, the
上記情報が作業端末１０２より入力されると、ユーザ登録手段１１３は、当該一連の入力された情報を顧客情報記憶手段１３０に記憶する（図４：Ｓ４０２→Ｓ４０３）。以上の処理により、新規ユーザ登録が終了する。
＜事象受付処理＞
続いて、作業者が、ユーザに対して申告に必要となるさらに詳細な情報（データ）の提出を依頼する。当該依頼は、上記システムの処理とは無関係に行われ、例えば作業者がユーザに対して所定の質問状等を送付し、当該質問状にユーザが回答するという形で必要な情報や書類が特定される。ここでいう必要な情報とは、申告書の提出時に記載されていればよい例えば数値等が該当し、必要な書類とは例えば当該数値を証明するために発行された書類等が該当する。尚、情報あるいは書類が特定され、当該書類が申告所の税務署への提出時に添付を必要とされている場合には、上記質問状に対する回答と同時に又は後日当該書類が作業者に送付されることになるが、詳細は後述する。
When the above information is input from the
<Event reception process>
Subsequently, the worker requests the user to submit more detailed information (data) necessary for the declaration. The request is made regardless of the processing of the above system. For example, the operator sends a predetermined questionnaire to the user, and the user answers the questionnaire to identify necessary information and documents. Is done. The necessary information mentioned here corresponds to, for example, a numerical value or the like as long as it is described at the time of filing of the return, and the necessary document corresponds to, for example, a document issued to prove the numerical value. If information or documents are specified and the documents are required to be attached at the time of filing to the tax office of the filing office, the documents will be sent to the worker at the same time as the answer to the above questionnaire or at a later date. The details will be described later.
作業者が上記必要な情報又は書類を受け取ると、当該必要な情報及び必要に応じて書類の有無の登録が行われる。当該登録は以下のように行われる。即ち、上記処理Ｓ４０１同様、作業者の認証が完了すると、次に作業者は、作業端末１０２に送信された総合メニューより、例えば「ユーザ選択」を選択する。当該ユーザ選択とは、以後の入力の対象となるユーザを選択する処理であり、当該選択により、メニュー提供手段１１２から例えば顧客情報記憶手段１３０に記憶されたユーザの一覧が送信され、作業者は当該一覧からユーザを選択可能である（図４：Ｓ４１２）。当然、ユーザの顧客番号を入力することで対象となるユーザを決定しても良い。
When the worker receives the necessary information or documents, registration of the necessary information and the presence / absence of the document is performed as necessary. The registration is performed as follows. That is, as in the above-described
次に作業者は、例えば「事象受付」を示す旨のボタンを選択する。ここで事象とは控除証明書などの申請書に添付すべき書類が必要となる要件とすることができる。上記選択が、メニュー提供手段１１２を介して事象受付手段１１４にて受信されると、当該事象受付手段１１４は、図６に示す必要書類登録画面６００を作業端末１０２に送信し、当該作業端末１０２は送信された必要書類登録画面６００を表示する。
Next, the worker selects, for example, a button indicating “event reception”. Here, an event can be a requirement that requires a document to be attached to an application such as a deduction certificate. When the selection is received by the
ここで、上記必要書類登録画面６００には、申告書に必要な書類を、その書類に対応する事象により選択可能となっている。具体的には、作業者は上記必要書類登録画面６００の「事象追加」ボタン６０１を押下することにより、図７Ａに示す事象追加画面７００を上記事象受付手段１１４より受信して表示する。尚、図７Ａの事象欄７０２は、この時点では空白である。
Here, on the necessary document registration screen 600, a document necessary for the return can be selected by an event corresponding to the document. Specifically, the operator presses an “add event”
次に、作業者は、上記事象追加画面７００の「所得・控除選択」ボタン７０１を押下することで、作業端末１０２が図７Ｂに示す所得・控除選択画面７１０を上記事象受付手段１１４より受信して表示する。ここで作業者は、ユーザより得られた上記質問状等に対する回答に基づいて、必要な「所得・控除名」に対応する「選択」欄をチェックすることで、事象グループを選択する（図４：Ｓ４１３）。つまり、「所得・控除名」自体が上記事象グループであり、複数の関連する事象を１グループとした複数グループで構成されている。
Next, when the worker presses the “income / deduction selection”
上記「選択」がチェックされると、事象受付手段１１４は、当該事象グループに所属する（対応付けられた）1又は複数の事象を表示する。具体的には、「配偶者・配偶者特別控除 ２」７１１（事象の1グループ）の「選択」を選択すると、図7Ｃに示すように、当該「配偶者・配偶者特別控除 ２」７１１に対応する２つの事象である、「配偶者（障害なし）」と「配偶者（障害あり）」から構成される事象選択画面７３０が表示される。
When the “selection” is checked, the
作業者は、さらに上記事象「配偶者（障害なし）」と「配偶者（障害あり）」より、上記同様「選択」欄のチェックにより、ユーザに対応する事象を選択する（図４：Ｓ４１４）。 The worker further selects an event corresponding to the user by checking the “selection” column from the above events “spouse (no failure)” and “spouse (with failure)” (FIG. 4: S414). .
事象が選択されると、上記事象追加画面７００が作業端末１０２に表示され、事象欄７０２に選択された事象（ここでは配偶者（障害あり））が表示される。
When an event is selected, the event addition screen 700 is displayed on the
作業者は以上の作業を繰り返すことで、必要に応じて複数の事象を事象追加画面７００に追加して、最後に追加ボタン７０３を押下すると、追加された事象が事象受付手段１１４に送信される。当該追加した事象が受信されると、事象受付手段１１４は、その事象に対応する必要書類の情報を、事象・必要書類記憶手段１３２より取得する（図４：Ｓ４１５）。
By repeating the above work, the worker adds a plurality of events to the event addition screen 700 as necessary, and finally presses the
上記必要書類の情報には、例えば必要な書類の名称、申告書提出時における当該書類の添付の要不要、及び当該添付書類のコピーの可否が含まれている。上記必要な書類の情報を取得した事象受付手段１１４は、上記追加された事象と、当該事象に対応する必要な情報とを対として、必要書類登録画面６００の表示欄６０２に表示する（図４：Ｓ４１６）。
The information on the required document includes, for example, the name of the required document, the necessity of attachment of the document at the time of filing the declaration, and whether or not the attached document can be copied. The
上記必要書類登録画面６００には、事象６０３と、当該事象に対応する必要な書類６０４と、申告書提出時における当該書類の添付の要不要（要／不要６０５）と、当該書類のコピーよる提出の可否（コピー６０６）とが表示されている。また、これらに加えて作業者がユーザから書類を取得しているか否かを示す所在６０７、当該書類が原本かコピーかを示す種類６０８、所在を確認した日を示す所在確認日６０９、及び所在を確認した担当者である確認担当者６１０が入力可能に表示される。尚、担当者は上記認証手段１１１より現在作業端末を利用している作業者の名称が取得されて自動的に表示される。
In the required document registration screen 600, the
以上の処理により、所定のユーザに対応する、必要な事象の受付が完了する。そして、作業者が、上記必要書類登録画面６００の内容を確認して問題ないとし、「一括更新」ボタン６１１を押下すると、当該受け付けられた必要な事象（必要書類）は、事象受付手段を介して顧客情報記憶手段１３０の対応する顧客番号５０１を含むレコード内に記憶される（図４：Ｓ４１８）。具体的には、例えば顧客データテーブル５００の書類回収状況５１０を構成する各項目に記憶される。ここで、「△」は必要であるが申告書の提出に十分に準備されていない書類を示す。また「○」は申告書の提出に問題なく準備されている書類を示し、「−」は不要な書類を意味する。尚、上記書類回収状況５１０の各項目は書類有無記憶手段１３３とすることができる。
With the above processing, reception of necessary events corresponding to a predetermined user is completed. When the worker confirms the contents of the necessary document registration screen 600 and determines that there is no problem and presses the “batch update”
ところで、書類回収状況５１０を構成する各項目は、制度により定められるため年々変更されるが、例えば「支」５１１は支払調書に関する事象・書類を、「般」５１２は一般生命保険料控除に関する事象・書類を、「年」５１３は個人年金保険料控除に関する事象・書類を、「短」５１４は短期損害保険料控除に関する事象・書類を、「長」５１５は長期損害保険料控除に関する事象・書類を、「子」５１６は子会社損保の給与に関する事象・書類を、「住」５１７は住宅取得控除に関する事象・書類を、「不」５１８は不動産収入に関する事象・書類を、「医」５１９は医療費控除に関する事象・書類を、「領」５２０は領収書に関する事象・書類を、「他」５２１はその他の収入・控除に関する事象・書類をそれぞれ意味する。
＜書類有無受付処理＞
続いて、書類有無受付処理について説明する。書類有無受付処理とは、上記事象受付手段１１４にて受け付けられた必要な書類が、ユーザにより既に作業者に届けられたか否かの入力を受け付ける処理である。具体的には、例えば作業者がユーザから必要な書類を受け取ると、作業端末１０２上で上記必要書類登録画面６００を表示する。当該表示には、上記事象受付処理にて入力された必要書類６０４が表示されている。ここで、作業者は、受け取った必要書類について入力を行う。つまり、例えば書類として「配偶者の所得が判るもの」を受け取った場合、当該必要書類がコピーなのか原本なのかを種類６０８に入力する。また、所在６０７には「到着」を、所在確認日６０９に入力日を入力する。そして「一括更新」ボタン６１１を押下すると、その旨が書類有無受付手段１１６にて受信され、書類有無記憶手段１３３に記憶される。尚、本実施の形態では、書類有無記憶手段１３３は、図５の項目「書類回収状況５１０」が該当する。この例では、コピー６０６が「可」となっているが、これに対して入力された種類６０８が「コピー」（この場合は原本でもよい）となっているため条件を満たし、さらに、要／不要６０５が必要となっているのに対して、所在６０７が「到着」となっているため両方の条件を満たす。よって、この入力により、書類有無記憶手段１３３の、当該必要書類「配偶者の所得が判るもの」に対応する「他」５２１に「○」が記憶される。尚、コピー６０６が「不可」にも関わらず、種類６０８が「コピー」となっている場合には、条件を満たさないため該当欄は「△」のままである。
By the way, each item constituting the
<Document acceptance process>
Next, the document presence / absence acceptance process will be described. The document presence / absence accepting process is a process for accepting an input as to whether or not the necessary document accepted by the
税務に関する申告書の提出には、データ（数字）の記載だけでよいもの、証明書のコピーを添付すればよいもの、証明書そのものを添付する必要があるもの、といったように、その提出書類により様々な規則が存在するため、税務の知識がないものがこれらを処理する場合には誤りが生じやすい。しかし、当該税務帳票記帳装置によれば、以上のように、事象受付手段が、選択された事象に基づいて、事象・必要書類記憶手段より申告書提出時における必要な書類の添付の要不要、及び、当該書類のコピーの可否を取得して表示する。このため、作業者はコピーか原本かの判断さえできれば処理を進めることが可能になる。よって、通常は専門知識を必要とされる処理であっても、当該税務帳票記帳装置によれば、専門知識なく処理することができる。
＜データ受付処理＞
続いて、データ受付処理について説明する。データ受付処理とは、上記必要書類に記載されている、申告書に必要な情報の入力、あるいは必要書類には直接関係しないが申告書に必要な情報を受け付ける処理である。尚、申告書に必要な情報とは、例えば当該必要書類に記載されている値等であり、具体的には必要書類が生命保険料控除証明書の場合、必要な情報とはその生命保険料金控除証明書に記載されている支払額等が対応する。また、必要書類には直接関係しないが申告書に必要な情報とは、例えば業務経費に該当する数値等が該当し、領収書に記載された金額（経費に該当）等が該当する。
Depending on the submitted documents, such as data (numerical numbers), a copy of the certificate, or a certificate must be attached to the tax return. Because there are various rules, it is easy to make mistakes when those without tax knowledge process them. However, according to the tax bookkeeping device, as described above, the event receiving means need not attach the necessary documents when submitting the declaration form from the event / necessary document storage means based on the selected event. In addition, whether or not the document can be copied is acquired and displayed. For this reason, the worker can proceed with the processing as long as it can determine whether the copy or the original. Therefore, even if the process normally requires specialized knowledge, it can be processed without specialized knowledge according to the tax report entry device.
<Data reception process>
Next, the data reception process will be described. The data reception process is a process of inputting information necessary for the report described in the required document or receiving information necessary for the report that is not directly related to the required document. The information required for the return is, for example, the value described in the required document. Specifically, if the required document is a life insurance premium deduction certificate, the required information is the life insurance fee. The payment amount indicated on the deduction certificate corresponds. In addition, the information required for the tax return, which is not directly related to the required documents, corresponds to, for example, numerical values corresponding to business expenses, and the amount (corresponding to expenses) described in the receipt.
当該情報の入力は、例えば以下のように行われる。 The information is input as follows, for example.
即ち、申告書に必要な情報の入力を受け付ける場合、上記書類有無受付処理と同様、必要書類登録画面６００を表示する。ここで作業者が、入力しようとする情報に対応する必要な書類の「受託データ」ボタン６１２を押下する。これにより、その旨がデータ受付手段１１５に受信される。そして、その旨を受信したデータ受付手段１１５は、当該ボタンに対応する必要書類に関連する入力画面を作業端末１０２に送信する。当該入力画面に対して作業者が書類等より必要な情報を読み取って入力すると、当該入力データがデータ受付手段１１５を介してデータ記憶手段１３１に記憶される（図４：Ｓ４１８）。尚、当該入力データは、顧客番号、及び必要書類と関連付けられて記憶されればよいためそのデータ構造については省略する。
That is, when accepting input of information necessary for the report, the necessary document registration screen 600 is displayed as in the document presence / absence acceptance process. Here, the worker presses the “consignment data”
また、必要書類には直接関係しないが申告書に必要な情報を受け付ける場合には、例えば総合メニューの「データ入力」を示すボタンを押下することにより、その旨をデータ受付手段１１５に送信し、入力用のフォームを取得する。そして、作業者は、当該入力用のフォームに対して必要事項である、例えば費目及び金額を入力して送信することで、データ受付手段１１５を介してデータ記憶手段１３１に記憶される。尚、当該入力データも、顧客番号と関連付けられて記憶されればよいためそのデータ構造については省略する。
＜状態更新処理＞
続いて、状態更新処理について説明する。状態更新処理とは、申告書の提出に関する業務の終了に至るまでの全作業を複数に分割し、各ユーザの申告書の現在の作成状況を、分割された各作業種の何れかに対応させて更新する処理である。本実施の形態では、全作業を図８に示す１３の作業（進捗状態）に分割し、処理の進捗を管理するものとする。但し、図８に示す分割は一例であって、分割数や分割の定義自体はどのようなものでもよい。
Also, when accepting information necessary for the return, which is not directly related to the required document, for example, by pressing a button indicating “data input” in the general menu, the fact is transmitted to the data accepting means 115, Get input form. Then, the worker inputs necessary items, for example, expense items and amounts, and transmits them to the input form, and the data is stored in the
<State update process>
Next, the state update process will be described. Status update processing is to divide all work up to the end of work related to filing a report, and to make the current creation status of each user's report corresponding to one of the divided work types. Update processing. In the present embodiment, it is assumed that all work is divided into 13 work (progress status) shown in FIG. 8 and the progress of the process is managed. However, the division shown in FIG. 8 is an example, and the number of divisions and the definition of the division itself may be anything.
（進捗無し→進捗０１：状態の更新方法 その１）
新規ユーザが登録された時点では、顧客データテーブル５００の状態５０５は、進捗が無いことを意味する「無」であることは上述したとおりである。このような状態で、上記事象受付手段１１４にて、所定の必要な事象（ここでは支払調書）が登録され、書類有無受付手段１１６にて所在６０７が「到着」と入力された場合、当該書類有無受付手段１１６は、状態更新手段１２１を介して状態５０５の値を、支払い調書が入力されたことを示す「０１」に更新する。尚、ここでは、「０１」を「進捗０１」とし、「進捗０１」は「進捗なし」から１つ進捗した状態を示す。
(No progress → Progress 01: Status update method 1)
As described above, when a new user is registered, the
（進捗０１→進捗０２：状態の更新方法 その２）
上記支払調書について必要な情報の入力が完了すると、本実施の形態に示す税務帳票記帳システムでは、申告書のシミュレーション出力が可能となる。このような場合には、例えばユーザが上記総合メニューより「シミュレーションＯＫ」を選択することで、該当するユーザの状態５０５が状態更新手段１２１により「シミュレーションＯＫ」を示す「０２」に更新される。このような状態で、さらにユーザが上記総合メニューより「シミュレーション出力」を選択すると、出力手段１２０が上記状態５０５を参照して、値が「０２」であるユーザについて、図９にしめす申告シミュレーション９００を作成して作業端末１０２に送信する。送信された申告シミュレーション９００は、作業端末１０２に接続されたプリンター等から出力される。尚、申告シミュレーション９００の印刷（出力）時には、出力手段１２０が、顧客情報記憶手段１３０から状態５０５が「０２」である顧客についての情報を取得し、さらに、データ記憶手段１３１より、顧客番号が一致する申告書に必要なデータを取得して申告シミュレーション９００を作成する。当該申告シミュレーション９００には、対応するユーザの顧客番号がバーコード９０１として印刷されている。
(
When the input of necessary information for the payment record is completed, the tax report bookkeeping system shown in the present embodiment can output a simulation report. In such a case, for example, when the user selects “Simulation OK” from the comprehensive menu, the
（進捗０２→進捗０３：状態の更新方法 その３）
続いて、印刷された上記申告シミュレーション９００をユーザに発送する場合、作業者は、作業端末１０２上で、総合メニューから例えば「シミュレーション発送」を選択し、さらに、発送する申告シミュレーション９００のバーコード９０１を、作業端末１０２に接続されたバーコードリーダ１０６で読み取る。すると、「シミュレーション発送」を示す情報、及びバーコードリーダ１０６で読み取られた顧客番号が、上記状態更新手段１２１に送信され、当該状態更新手段１２１は、当該情報及び顧客番号に基づいて、上記状態５０５を「シミュレーション発送済」を示す「０３」に更新する。尚、上記申告シミュレーション９００の出力時には、同時に確認依頼書も印刷される。当該確認依頼書は、ユーザが上記申告シミュレーション９００に問題がないと判断した場合に、押印して返送するものであり、当該確認依頼書にも顧客番号を示すバーコードが付されている。
(
Subsequently, when sending the printed declaration simulation 900 to the user, the worker selects, for example, “simulation shipment” from the general menu on the
以上のように、作業種（発送）の入力と、印刷された各ユーザの申告書に関連する資料に付されたバーコードからの入力とに基づいて、状態更新手段が該当する作業種を更新するため、多数のユーザについての申告書の発送時であっても、バーコードにより誤り無く確実に入力可能である。 As described above, the status update means updates the corresponding work type based on the input of the work type (shipping) and the input from the barcode attached to the material related to the printed declaration of each user. Therefore, even when reports for a large number of users are sent out, it is possible to reliably input without error using a barcode.
（進捗０３→進捗０４）
次に、発送した申告シミュレーション９００に対して、ユーザがその内容を確認して問題なしと判定し、その旨が作業者に例えば電話等で伝えられた場合、作業者は、総合メニューから「仮確定」ボタンを押下することにより、状態更新手段１２１が該当するユーザの状態５０５を「０４」に更新する。
(
Next, when the user confirms the contents of the sent out simulation 900 and determines that there is no problem, and the fact is notified to the worker, for example, by telephone, the worker selects “temporary” from the general menu. By pressing the “Confirm” button, the
（進捗０４→進捗０５）
また、発送した申告シミュレーション９００に対して、同封した上記確認依頼書に押印されて返送された場合には、作業者は、例えば総合メニューから「確定ＯＫ」を選択するとともに上記確認依頼書に付されたバーコードをバーコードリーダ１０６より読み取る。すると、「確定ＯＫ」を示す情報、及びバーコードリーダ１０６で読み取られた顧客番号が、上記状態更新手段１２１に送信され、当該状態更新手段１２１は、当該情報及び顧客番号に基づいて、上記状態５０５を「確定ＯＫ」を示す「０５」に更新する。
(
In addition, when the enclosed simulation request 900 is stamped and returned to the returned declaration simulation 900, the worker selects “OK” from the general menu and attaches it to the confirmation request document. The read barcode is read by the
（進捗０５→進捗０６）
続いて、作業者は、「確定ＯＫ」となっている申告書シミュレーションの数値を確認し、問題がなければ総合メニューから「確定」ボタンを押下することにより、状態更新手段１２１が該当するユーザの状態５０５を「０６」に更新する。
(
Subsequently, the operator confirms the numerical value of the report simulation that is “OK”, and if there is no problem, presses the “OK” button from the general menu, so that the
（進捗０６→進捗０７）
次に、作業者が、所定のユーザについて総合メニューから「印字ＯＫ」ボタンを押下すると、入力項目チェック手段１１９が、当該ユーザに関して入力された各データについてチェックを行う。当該チェックは例えば以下に示すものである。即ち、上記事象受付手段１１４にて事象が登録され、要／不要６０３が「必要」となっているにも関わらず、所在６０７が「未着」となっている必要書類の有無をチェックする。また、コピー６０６が「不可」にも関わらず、種類６０８が「コピー」となっている必要書類の有無をチェックする。また、また、事象が登録されているにもかかわらず、当該事象に関する必要な情報が入力されていない場合にエラーとする。
(Progress 06-> Progress 07)
Next, when the operator presses a “print OK” button from the general menu for a predetermined user, the input
つまり、入力項目チェック手段１１９が、顧客情報記憶手段１３０やデータ記憶手段１３１、書類有無記憶手段１３３に基づいてチェックを行い、エラーがある場合には図１０に示す進捗エラーチェック画面１０００を作業端末１０２に送信し、作業端末１０２が表示手段１０４に表示する。そして、エラーがある場合には、入力項目チェック手段１１９は、ユーザの状態５０５を「０７」に更新せず、エラーが無い場合には、状態更新手段１２１を介してユーザの状態５０５を「０７」に更新する。
That is, the input
以上のように、チェック手段が、申告書の提出時に添付が必要な書類が原本のコピーを可能としているか否かを示す情報と、ユーザより得られた書類がコピーであるか否かを示す情報とに基づいて、上記添付が必要な書類の適否を判定する。このため、税務に関する申告書の提出時に特に問題が生じる、添付資料のコピーによる申告書の不備を防ぐことが可能になる。 As described above, information indicating whether or not the document that needs to be attached at the time of filing the declaration can copy the original and information indicating whether or not the document obtained from the user is a copy. Based on the above, the suitability of the document that needs to be attached is determined. For this reason, it becomes possible to prevent inadequacies in the tax return due to a copy of the attached material, which is particularly problematic when filing tax returns.
（進捗０７→進捗０８）
さて、上記状態５０５が印字ＯＫとなると、入力された様々なデータは、そのユーザ単位で提出可能な状態であることを示す。つまり、状態５０５が「０７」である場合には、当該ユーザについて入力が完了して印刷に問題が無い状態であるため、申告書の印字が行われる。当該申告書の印字は、例えば総合メニューから「申告書印字」を示すボタンを押下することで、出力手段１２０が上記申告シミュレーション９００の際と同様の処理にて申告書を作成し、作業端末１０２に送信する。送信された申告書は作業端末１０２に接続されたプリンター等から出力される。尚、この際にも、当該申告書には顧客番号を示すバーコードが付されている。また、申告書控えも出力され、当該控えにもバーコードが付されている。申告書が作成されると、出力手段１２０は、状態更新手段１２１を介してユーザの状態５０５を「申告書印字済」を示す「０８」に更新する。
(
Now, if the said
（進捗０８→進捗０９）
続いて作業者が上記申告書の記載内容のチェックを行い、問題がなければ総合メニューから例えば「チェックＯＫ」を示すボタンを押下し、申告書に付されたバーコードをバーコードリーダ１０６より読み取る。すると、「チェックＯＫ」を示す情報、及びバーコードリーダ１０６で読み取られた顧客番号が、上記状態更新手段１２１に送信され、当該状態更新手段１２１は、当該情報及び顧客番号に基づいて、上記状態５０５を「チェックＯＫ」を示す「０９」に更新する。
(
Subsequently, the operator checks the description contents of the return form. If there is no problem, the operator presses a button indicating, for example, “Check OK” from the general menu, and reads the barcode attached to the return form from the
（進捗０９→進捗１０）
続いて作業者は、例えば総合メニューから「提出」を示すボタンを押下し、申告書に付されたバーコードをバーコードリーダ１０６より読み取る。すると、「提出」を示す情報、及びバーコードリーダ１０６で読み取られた顧客番号が、上記状態更新手段１２１に送信され、当該状態更新手段１２１は、当該情報及び顧客番号に基づいて、上記状態５０５を「提出」を示す「１０」に更新する。
(
Subsequently, for example, the operator presses a button indicating “Submit” from the general menu, and reads the barcode attached to the report from the
（進捗１０→進捗１１）
次に、税務署から、上記申告書に対する申告書控えが郵送にて返送されると、作業者は、例えば総合メニューから「控えＯＫ」を示すボタンを押下し、申告書控えに付されたバーコードをバーコードリーダ１０６より読み取る。すると、「控えＯＫ」を示す情報、及びバーコードリーダ１０６で読み取られた顧客番号が、上記状態更新手段１２１に送信され、当該状態更新手段１２１は、当該情報及び顧客番号に基づいて、上記状態５０５を「控えＯＫ」を示す「１１」に更新する。
(
Next, when the tax receipt for the above tax return is sent back by mail from the tax office, the operator, for example, presses the button indicating “Recue OK” from the general menu, and the bar code attached to the tax return Is read from the
（進捗１１→進捗１２）
次に、作業者は、例えば総合メニューから「控え発送」を示すボタンを押下し、申告書控えに付されたバーコードをバーコードリーダ１０６より読み取る。すると、「控え発送」を示す情報、及びバーコードリーダ１０６で読み取られた顧客番号が上記状態更新手段１２１に送信され、当該状態更新手段１２１は、当該情報及び顧客番号に基づいて上記状態５０５を「控え発送」を示す「１２」に更新する。そして、申告書控えは、郵送等によりユーザに発送される。これにより、本実施の形態における申告書提出に関する一連の業務が完了する。
＜進捗状況判定・表示処理＞
次に、進捗状況判定・表示処理について説明する。
(
Next, the operator, for example, presses a button indicating “Reserve shipment” from the general menu, and reads the barcode attached to the report receipt from the
<Progress status judgment / display processing>
Next, progress status determination / display processing will be described.
本実施の形態における税務帳票記帳システムは、多数のユーザについて申告書提出のための業務を管理する必要がある。このため、進捗状態判定手段１１７及び進捗一覧表示手段１１８は以下の処理を行う。 The tax bookkeeping system according to the present embodiment needs to manage work for filing tax returns for a large number of users. For this reason, the progress state determination means 117 and the progress list display means 118 perform the following processing.
最初に、税務帳票記帳システムにおけるユーザ全体の進捗状況を把握しようとした場合、作業者は上述した総合メニューより、例えば「進捗状況表示」を示す旨のボタンを押下する。当該進捗状況表示ボタンが押下されると、その旨がメニュー提供手段１１２を介して進捗状態判定手段１１７に受信され、図１１に示す進捗一覧表示画面１１００が表示される。ここでは、当該進捗一覧表示画面１１００の表示にいたるまでの処理について説明する。 First, when trying to grasp the progress status of the entire user in the tax bookkeeping system, the operator presses a button indicating, for example, “progress status display” from the above-described general menu. When the progress status display button is pressed, a message to that effect is received by the progress status determination means 117 via the menu providing means 112, and a progress list display screen 1100 shown in FIG. 11 is displayed. Here, processing up to the display of the progress list display screen 1100 will be described.
上記進捗状況表示ボタンが押下されると、進捗状態判定手段１１７は、まず、顧客情報記憶手段１３０内の顧客データテーブル５００を参照し、状態５０５が「無」であり、且つ色５０４が白であり、さらに、書類回収状況５１０（書類有無記憶手段５３０に対応）に「△」が含まれているデータをカウントする。当該条件でカウントされた数値は、「白色申告」「（書類）まだ」「進捗無し」に該当するカラム１１０１に対応する。
When the progress status display button is pressed, the progress
また、状態５０５が「無」であり、且つ色５０４が白であり、さらに、書類回収状況５１０に「△」が含まれていない（○と−である）データをカウントする。当該条件でカウントされた数値は、「白色申告」「書類ＯＫ」「進捗無し」に該当するカラム１１０２に対応する。
In addition, the
以上の処理を、「進捗０１」〜「進捗１２」についてカウントすることで、白色申告の「まだ」と「書類ＯＫ」についてすべてカウントされる。つまり、「白色申告」について、各作業（進捗無し〜進捗１２）別、かつ書類有無別のユーザのカウントが完了する。
By counting the above processing for “
また同様の処理を、色５０４が青であり、控除５２２が○ではないユーザについて行うことで、「青色申告４５」について、各作業（進捗無し〜進捗１２）別、かつ書類有無別のユーザのカウントが完了する。
In addition, by performing the same processing for a user whose
さらに、色５０４が青であり、控除５２０が○のユーザについて行うことで、「青色申告５５」について、各作業（進捗無し〜進捗１２）別、かつ書類有無別のユーザのカウントが完了する。
Furthermore, by performing the processing for the user whose
尚、印字ＯＫ（進捗０７）において入力項目チェック手段１１９が必要書類の有無をチェックしているので、「進捗０７〜進捗１２」における「まだ」に対応する件数は存在しないことは言うまでも無い。
In addition, since the input item check means 119 checks whether or not there is a necessary document in printing OK (progress 07), it goes without saying that there is no number corresponding to “still” in “
上記進捗状態判定手段１１７にて、各ユーザの状況が各作業種のうちのどの作業種に該当するかを判定され、カウントされると、当該カウント値は分割結果として進捗一覧表示手段１１８に送信される。上記分割結果（カウント値）は、進捗一覧表示手段１１８の対応するカラムに入力されることで上記進捗一覧表示画面１１００が作成され、作業端末１０２に送信される。
The progress state determination means 117 determines which work type of each work type corresponds to each user's situation, and when the count is counted, the count value is transmitted to the progress list display means 118 as a division result. Is done. The division result (count value) is input to the corresponding column of the progress list display means 118, whereby the progress list display screen 1100 is created and transmitted to the
上記進捗一覧表示画面１１００を受信した作業端末１０２は、当該画面をディスプレイ等の表示手段に表示する。
The
以上の処理により、作業者は、各作業種別、且つ、書類有無別に分割した進捗一覧表示画面１１００を閲覧可能となる。ここで、各作業種別にのみ分割した進捗一覧（例えば図１１の破線１１０３）を作成した場合には、例えば所定の作業（ここでは「確定」）までは順調に進んでいても、必要書類が無いことにより、突然、所定の作業（ここでは「印字ＯＫ」）でストップしてしまうが、書類有無別にも分割することにより、予め必要書類の条件が満たされていないユーザを把握でき、前もって催促等の対処をすることが可能となる。
Through the above processing, the worker can browse the progress list display screen 1100 divided according to each work type and whether or not there is a document. Here, when a progress list (for example, a
以上のように、複数ユーザを、各作業種別、且つ、書類有無別に分割して進捗管理を行っている。従って、税務に関する申告書で必要とされる証明書は、申告の直前まで入手することができないことがほとんどであるが、必要書類の有無を進捗とは別管理とすることで、所定の作業までは必要書類の有無により進捗を妨げることが無い。また、必要書類、あるいはその原本が必要な処理ではチェック行うことでそれら無しでは処理が進まないようにしているため、必要な書類が無いことにより問題が生じることも無い。 As described above, progress management is performed by dividing a plurality of users according to each work type and whether or not there is a document. Therefore, in most cases, the certificates required for tax returns cannot be obtained until immediately before the return. Will not hinder progress due to the presence or absence of required documents. In addition, since the necessary document or the process that requires the original document is checked to prevent the process from proceeding without the document, there is no problem caused by the absence of the necessary document.
尚、上記表示において、作業者が例えばカラム１１０１の数値「３２」を選択すると、当該条件（状態５０５が「無」であり、且つ色５０４が白であり、さらに、書類回収状況５１０に「△」が含まれているデータ）に該当するデータが、進捗状態判定手段１１７により取得される。そして、進捗一覧表示手段１１８により、当該データについて図１２に示す進捗別顧客情報表示画面１２００が作成され、作業端末１０２に表示される。
In the above display, when the operator selects the numerical value “32” in the
またさらに、例えば顧客番号１２０１を選択することにより、当該顧客番号に対応するユーザの情報が、例えば進捗状態判定手段１１７により取得され、進捗一覧表示手段１１８により、当該データについて図１３に示す個人進捗一覧画面１３００が作成され、作業端末１０２に表示される。尚、個人進捗一覧画面１３００には、対応するユーザの各作業ごとに状態５０５が更新された日時と、当該更新の処理を行った作業者の氏名が表示される。
Still further, for example, by selecting a
本発明に係る税務帳票記帳装置、及びプログラムでは、作業者は、各作業種別、且つ、書類有無別に分割した進捗一覧表示画面を閲覧可能であるため、複数のユーザに対応し、かつ複数ユーザについての業務の進捗把握が可能である税務帳票記帳装置及びプログラムとして有用である。 In the tax bookkeeping apparatus and program according to the present invention, the operator can view the progress list display screen divided according to each work type and whether or not there is a document. It is useful as a tax bookkeeping apparatus and program that can grasp the progress of the current business.
１０１ 税務帳票記帳装置
１０２ 作業端末
１０３ 入力手段
１０４ 表示手段
１０５ 送受信手段（作業端末側）
１０６ バーコードリーダ
１１０ 送受信手段（税務帳票記帳装置側）
１１１ 認証手段
１１２ メニュー提供手段
１１３ ユーザ登録手段
１１４ 事象受付手段
１１５ データ受付手段
１１６ 書類有無受付手段
１１７ 進捗状態判定手段
１１８ 進捗一覧表示手段
１１９ 入力項目チェック手段
１２０ 出力手段
１２１ 状態更新手段
１３０ 顧客情報記憶手段
１３１ データ記憶手段
１３２ 事象・必要書類記憶手段
１３３ 書類有無記憶手段
101
106
DESCRIPTION OF
Claims (8)
あらかじめ登録された上記申告書の出力の対象となる複数ユーザそれぞれについて、上記申告書の出力に必要な事象の選択を受け付ける事象受付手段と、
上記選択された事象に対応する、上記申告書の出力に必要なデータの入力を受け付け、データ記憶手段に記憶するデータ受付手段と、
上記事象に対応し当該申告書に必要な書類の有無の入力を受け付け、書類有無記憶手段に記憶する書類有無受付手段と、
上記申告書の提出に関する業務の終了に至るまでの全作業を複数に分割し、各ユーザの状況が分割された各作業種のうちのどの作業種に該当するかを判定すると共に、当該判定結果及び上記書類有無記憶手段に基づいて、複数ユーザを、各作業種別、且つ、書類有無別に分割する進捗状態判定手段と、
上記進捗状態判定手段による分割結果に基づいて、複数ユーザを、各作業種別、且つ、書類有無別に表示する進捗一覧表示手段と、
を備えることを特徴とする税務帳票記帳装置。 In the tax bookkeeping device that outputs tax returns,
Event receiving means for receiving selection of an event necessary for the output of the return for each of a plurality of users who are targets of output of the return registered in advance,
A data receiving means for accepting input of data necessary for the output of the return corresponding to the selected event, and storing the data in the data storage means;
A document presence / absence accepting means for accepting input of the presence / absence of documents necessary for the return in response to the above-mentioned event and storing it in the document presence / absence storage means;
Divide all work up to the end of the work related to the submission of the above declarations into multiple parts, determine which work type of each work type corresponds to each user's situation, and the judgment result And based on the document presence / absence storage means, a progress state determination means for dividing a plurality of users according to each work type and presence / absence of documents,
Based on the result of division by the progress state determination means, a progress list display means for displaying a plurality of users for each work type and document presence / absence;
A tax bookkeeping apparatus characterized by comprising:
上記進捗状態判定手段は、上記該当する作業種に基づいて、各ユーザの状況がどの作業種に該当するかを判定する請求項１に記載の税務帳票記帳装置。 Furthermore, based on an input of a predetermined event to the event receiving means, a state update means for updating the corresponding work type,
2. The tax form bookkeeping apparatus according to claim 1, wherein the progress state determination means determines which work type corresponds to each user's situation based on the corresponding work type.
上記進捗状態判定手段は、上記該当する作業種に基づいて各ユーザ状況がどの作業種に該当するかを判定する請求項１又は２に記載の税務帳票記帳装置。 Furthermore, based on the input of the work type and the input from the barcode attached to the material related to the printed report of each user, the state update means for updating the corresponding work type,
3. The tax form bookkeeping apparatus according to claim 1, wherein the progress state determination means determines which work type each user situation corresponds to based on the corresponding work type.
上記状態更新手段は、上記判定結果に基づいてユーザの作業種を更新する請求項２又は３に記載の税務帳票記帳装置。 Furthermore, when updating a user's work type from one work type to another work type, a check means for determining whether or not the conditions of the other work type are met,
4. The tax form bookkeeping apparatus according to claim 2, wherein the state update means updates the user's work type based on the determination result.
上記事象受付手段は、選択された事象に基づいて、事象・必要書類記憶手段より申告書提出時における必要な書類の添付の要不要、及び、当該書類のコピーの可否を取得する請求項１に記載の税務帳票記帳装置。 In addition, an event / necessary document storage means for storing the event in association with the document necessary for the event and whether the document can be copied is provided.
The event receiving means acquires from the event / necessary document storage means whether or not the necessary documents need to be attached at the time of filing of the declaration and whether or not the documents can be copied based on the selected event. Tax bookkeeping device described.
あらかじめ登録された上記申告書の出力の対象となる複数ユーザそれぞれについて、上記申告書の出力に必要な事象の選択を受け付ける事象受付ステップと、
上記選択された事象に対応する、上記申告書の出力に必要なデータの入力を受け付け、データ記憶手段に記憶するデータ受付ステップと、
上記事象に対応し当該申告書に必要な書類の有無の入力を受け付け、書類有無記憶手段に記憶する書類有無受付ステップと、
上記申告書の提出に関する業務の終了に至るまでの全作業を複数に分割し、各ユーザの状況が分割された各作業種のうちのどの作業種に該当するかを判定すると共に、当該判定結果及び上記書類有無記憶手段に基づいて、複数ユーザを、各作業種別、且つ、書類有無別に分割する進捗状態判定ステップと、
上記進捗状態判定ステップにおける分割結果に基づいて、複数ユーザを、各作業種別、且つ、書類有無別に表示する進捗一覧表示ステップと、
を実行させるプログラム。
To the computer that outputs the tax return,
An event reception step for receiving selection of an event necessary for the output of the return for each of a plurality of users who are targets of output of the return registered in advance,
A data receiving step for accepting input of data necessary for the output of the return, corresponding to the selected event, and storing it in a data storage means;
A document presence / absence acceptance step for accepting input of presence / absence of documents necessary for the return in response to the above-mentioned event, and storing it in the document presence / absence storage means;
Divide all work up to the end of the work related to the submission of the above declarations into multiple parts, determine which work type of each work type corresponds to each user's situation, and the judgment result And based on the document presence / absence storage means, a progress state determination step for dividing a plurality of users according to each work type and document presence / absence;
Based on the result of division in the progress state determination step, a progress list display step for displaying a plurality of users for each work type and document presence / absence;
A program that executes
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP2004342951A JP2006155089A (en) | 2004-11-26 | 2004-11-26 | Tax slip booking device, and program |
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|---|---|---|---|
| JP2004342951A JP2006155089A (en) | 2004-11-26 | 2004-11-26 | Tax slip booking device, and program |
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|---|---|
| JP2006155089A true JP2006155089A (en) | 2006-06-15 |
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