JP6516355B2 - データ送信装置 - Google Patents

Description

本発明は、データ送信装置に関し、より詳細には、読み取った画像データを電子メールで送信するデータ送信装置に関する。

近年、文書の電子化が行われており、紙資料などは、スキャナで読み取られ、ＰＤＦ（Portable Document Format）形式またはＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式等に電子化され、サーバ等に記憶され、記憶データの共有がなされる。また、紙資料が個人的なものの場合は、電子化してノートＰＣ（Personal Computer）内に記憶しておくことで、多量の資料の軽量化やマルチウィンドウでの閲覧を行うことができ、また、データ検索等によるデータの活用性向上を図ることができる。

紙資料を大量に読み取るスキャナ装置は、多人数での共有使用を目的としてネットワークに接続されており、読み取った画像データをscan to Email機能によって電子メールに添付してネットワークを介して送信することができる。スキャナ機能を備えた複合機でも同様である。

上述のようにscan to Email機能が利用される場合、スキャナ装置や複合機の自動原稿搬送装置に裁置された原稿全ての読み取りが完了し、１つのファイルとして電子化された後、ユーザが指定した送信先のメールアドレスに送信される。そのため、ユーザは、電子化する紙資料が大量なときや紙資料を複数ファイルに分けて送信したいとき等は、紙資料を複数回に分けて読み取らせる。このようなときには、ユーザは、同一の送信先のメールアドレスに、複数回、連続的にscan to Email機能によって電子メールが送信される。

しかし、従来は、誤送信を防止するためscan to Email機能によって画像データの送信が完了すると送信先情報を一旦消去していた。そのため、同一の送信先に連続で送る場合であっても送信先のメールアドレスを再入力しなければならなかった。
それに対し、特許文献１に開示の情報通信装置は、scan to Email機能による画像データの送信が完了すると同一送信先への追従送信の有無をユーザに確認させるために追従送信確認画面を表示し、追従送信が有る場合には、送信先データを送信先設定画面に残し、同じ送信先の入力作業を削減している。

特許第４３３１１９１号明細書

しかし、特許文献１に開示の情報通信装置は、追従送信確認画面に対してユーザ操作する必要があり、ユーザの手間となる。

本発明は、上述のような実情に鑑みてなされたものであり、読み取った画像データを電子メールで同一送信先に連続して送信する際の手間がより少ないデータ送信装置を提供することをその目的とする。

上記課題を解決するために、本発明の第１の技術手段は、原稿画像を読み取り、読み取った画像データをユーザから指定された送信先のメールアドレスに電子メールで送信するデータ送信装置であって、前記送信先のメールアドレスが複数で、前記送信先のメールアドレスのドメインの少なくとも一つが所定のドメインと同一の場合に、次の送信のために全ての前記送信先のメールアドレスを送信先の設定として保持する機器制御部を備えることを特徴としたものである。
本発明の第２の技術手段は、原稿画像を読み取り、読み取った画像データをユーザから指定された送信先のメールアドレスに電子メールで送信するデータ送信装置であって、前記送信先のメールアドレスが複数で、前記送信先のメールアドレスのドメインの少なくとも一つが所定のドメインと同一の場合に、次の送信のために全ての前記送信先のメールアドレスを送信先の設定として保持する機器制御部を備えることを特徴としたものである。

本発明の第３の技術手段は、第１または第２の技術手段において、前記所定のドメインが、当該データ送信装置に対して予め設定されたメールアドレスのドメインであることを特徴としたものである。

本発明の第４の技術手段は、第１または第２の技術手段において、所定のドメインが、当該データ送信装置に対して予め設定されたメールアドレスのドメイン及び認証された前記ユーザのメールアドレスのドメインであることを特徴したものである。

本発明の第５の技術手段は、第１または第２の技術手段において、所定のドメインが、認証された前記ユーザのメールアドレスのドメインであることを特徴したものである。

本発明のデータ送信装置によれば、読み取った画像データを電子メールで同一送信先に連続して送信する際の手間をより少なくすることができる。

本発明の第１の実施形態に係るデータ送信装置のブロック図である。 図１のデータ送信装置におけるデータ送信処理の一例を説明するフローチャートである。 図２のデータ送信処理に伴う操作画面の一例を示す図である。 図２のデータ送信処理に伴う操作画面の他の例を示す図である。

以下、図面を参照しながら、本発明のデータ送信装置の好適な実施形態について説明する。なお、以下の発明において、異なる図面においても同じ符号を付した構成は同様のものであるとして、その説明を省略する。

本発明に係るデータ送信装置は、原稿画像を読み取り、読み取った画像データをユーザから指定された送信先のメールアドレスに電子メールで送信するものである。

図１は、本発明を適用したデジタル複合機の構成例を説明するためのブロック図で、図中、１はデジタル複合機である。以下、本発明に係るデータ送信装置の一例として、デジタル複合機１を挙げて説明するが、他の機器でも同様に適用可能である。ここで例示するデジタル複合機１は、画像形成装置の一例であり、複写機能や印刷機能の他に、ファクシミリ機能、インターネットファクシミリ機能、メール送信機能、ファイル転送機能を兼ね備えたものとする。

デジタル複合機１は、演算を行うＣＰＵ及び演算に伴う一時的な情報を記憶するＲＡＭ等からなる機器制御部１４を備えている。機器制御部１４には、デジタル複合機１を制御するための制御プログラムを記憶しているＲＯＭが含まれる。

また、機器制御部１４には、デジタル複合機１が行う処理を管理するための管理情報（アドレス帳をはじめとする各種の制御情報）を記憶するメモリである管理部１７が接続されている。また、機器制御部１４には、記録用紙に記録された画像を読み取って画像データを生成する画像読取部１１が接続される。この画像読取部１１には、原稿台に載置された或いはＡＤＦ（自動原稿送り装置）により送られた原稿の画像を、画像データとして取り込むためのＣＣＤ１１ａと、原稿の有無を検知する原稿検知センサ１１ｂとが設けられる。

また、機器制御部１４には、記録用紙上に画像データを形成する画像形成部１３が接続される。この画像形成部１３には、画像データを一時的に記憶するメモリ１３ａと、メモリ１３ａが記憶した画像データから画像を形成して記録用紙に記録する印字部（ＬＳＵ）１３ｂと、印字部１３ｂで画像形成するための給紙用のトレイ１３ｃ，１３ｄとが設けられる。そして、デジタル複合機１は、画像読取部１１が生成した画像データをメモリ１３ａに一旦記憶させた後、印字部１３ｂで画像を形成することができる。このようにして、デジタル複合機１は複写機として機能する。

また、図１で例示する機器制御部１４には、ファクシミリ通信を行うＦＡＸモデム１８が接続されており、ＦＡＸモデム１８は電話回線網Ｎ３に接続されている。デジタル複合機１は、画像読取部１１が生成した画像データを、ＦＡＸモデム１８に接続された電話回線網Ｎ３を介して他のファクシミリ装置４へファクシミリ通信にて送信することができる。また、デジタル複合機１は、電話回線網Ｎ３を介して他のファクシミリ装置４から送信された画像データをＦＡＸモデム１８で受信し、受信した画像データから画像形成部１３で画像を形成することができる。このようにして、デジタル複合機１はファクシミリ装置として機能する。

また、機器制御部１４には、デジタル複合機１が外部と情報を送受信するための通信部１５が接続されている。通信部１５は、社内ＬＡＮ等の通信ネットワークＮ１に接続可能であり、通信ネットワークＮ１には１又は複数のＰＣ５が接続可能である。デジタル複合機１が単独で動作している通常の状態では、通信部１５は通信ネットワークＮ１に接続されており、通信ネットワークＮ１を介してＰＣ５との間で情報を交換する。

デジタル複合機１は、画像読取部１１が生成した画像データを通信部１５からＰＣ５へ送信することができる。このようにして、デジタル複合機１はファイル送信機能付きスキャナ装置（ファイル転送装置）として機能する。

機器制御部１４には、ハードディスクドライブ（ＨＤ）１６が接続されている。ＨＤ１６は、画像読取部１１が生成した画像データ等の画像処理に係る画像データを記憶する。デジタル複合機１は、読み取って得た画像データ以外のデータに対するファイル転送装置としても機能する。例えば、ＨＤ１６内に格納されたデータも、通信部１５を介してＰＣ５や後述の外部ＰＣ３へ送信することができる。また、機器制御部１４には消去部１９が接続される。消去部１９は、機器制御部１４による制御に従って、ＨＤ１６に記録保持されているデータを消去する。

また、デジタル複合機１は、ＰＣ５から送信された画像データを通信部１５で受信し、受信した画像データから画像形成部１３で画像を形成することができる。このようにして、デジタル複合機１は印刷装置（プリンタ）として機能する。

通信ネットワークＮ１は、更にインターネット網等の広域通信ネットワークＮ２に接続されている。通信部１５は、電子メールに画像データを添付して送信するなどの方法により、広域通信ネットワークＮ２に接続されたインターネットファクシミリ装置２や外部ＰＣ３との間で、通信ネットワークＮ１及び広域通信ネットワークＮ２を介して画像データを受信することができる。このようにして、デジタル複合機１はインターネットファクシミリ装置や電子メール送信装置として機能する。

また、機器制御部１４には、使用者からの送信先指定を含む操作を受け付ける操作部１２が接続されている。操作部１２は、使用者の操作により制御命令などの情報が入力されるタッチパネル又はテンキー等の入力部１２ａと、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示部１２ｂとからなっている。操作部１２は、電子メール生成時にその文章も入力できるように構成することが好ましい。操作部１２には、このデジタル複合機１の管理者やユーザ（すなわち操作者）を認証するための認証コードが入力される。また、認証コードは、通信部１５等を介して外部機器から入力する場合もある。

上述のごとき構成のデジタル複合機１に組み込まれる本発明の主たる特徴部分について、以下に説明する。デジタル複合機１は、読み取った画像データを電子メールで同一送信先に連続して送信する際の動作に特徴がある。デジタル複合機１には電子メール送信可能なように自機のメールアドレスが予め設定されており、そのメールアドレスは例えば管理部１７に記憶されている。

図２は、図１のデジタル複合機１におけるデータ送信処理の一例を説明するためのフロー図である。
原稿台又はＡＤＦに原稿がセットされたことを原稿検知センサ１１ｂが検知すると（ステップＳ１）、ユーザによる送信先のメールアドレスの設定入力を入力部１２ａを介して受け付ける（ステップＳ２）。なお、ステップＳ１，Ｓ２の順序は問わない。

ステップＳ２の処理では、まず、機器制御部１４が、図３のようなscan to Emailの初期画面２１を表示部１２ｂに表示させる。初期画面２１には、送信先表示蘭２１ａが設けられており、該送信先表示欄２１ａには「タッチで宛て先入力」という送信先入力を促すメッセージが表示されている。また、初期画面２１には、送信形態選択欄２１ｂが設けられており、送信形態すなわち電子メールの「Ｔｏ」、「Ｃｃ（Carbon Copy）」、「Bcc（Blind carbon copy）」のいずれで送信先表示欄２１ａに表示される送信先のメールアドレスに送信するかをプルダウン方式で選択することができるようになっており、図の初期画面２１では「Ｔｏ」が選択されている。

そして、ユーザが初期画面２１の送信先表示蘭２１ａを押下すると、機器制御部１４は、不図示の英数字入力画面を表示部１２ｂに表示させ、この入力画面でユーザはメールの「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレスの直接入力を行うことができる。
なお、ステップＳ２では、直接入力に限られず、管理部１７などに登録・管理されたアドレス帳を呼び出して送信先をユーザに選択させることもできる。
「ｃｃ」欄や「Ｂｃｃ」欄の送信先のメールアドレスも上述と同様に直接入力したり、アドレス帳から選択したりできる。
以下の説明では、「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレスとして１つのメールアドレス「ａａａ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」が入力されたものとする。

送信先入力が完了すると、機器制御部１４は、図４の操作画面２２のように、入力された「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレス「ａａａ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」が送信先表示蘭２２ａに表示された操作画面を表示部１２ｂに表示させる。

このような状態で、機器制御部１４は、スタートキーの押下が入力部１２ａでなされたか否かを判定し（ステップＳ３）、押下されていない場合（ＮＯの場合）、ステップＳ２に処理を戻し、また、押下された場合（ＹＥＳの場合）は、ＣＣＤ１１ａに指示して送信対象の原稿の読み取りを開始させる（ステップＳ４）。続いて、機器制御部１４は、原稿の読み取りが完了したか否かを判定し（ステップＳ５）、完了していない場合（ＮＯの場合）、処理をステップＳ５に戻し、完了した場合（ＹＥＳの場合）、読み取った画像データの送信処理を開始する（ステップＳ６）。そして、機器制御部１４は、送信処理が完了したか否かを判定する（ステップＳ７）。

機器制御部１４は、送信処理が完了していない場合（ＮＯの場合）、ステップＳ７に処理を戻し、また、送信処理が完了していた場合（ＹＥＳの場合）、「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレスを次の送信のために保持するか否かすなわち次の送信先の設定として保持するか否か判定する（ステップＳ８）。
ステップＳ８では、機器制御部１４は、管理部１７や機器制御部１４内のメモリ等を参照し、Ｔｏ欄の送信先のメールアドレス「ａａａ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」のドメインと、メール送信のためにデジタル複合機１自体に予め設定されていたメールアドレスのドメインとが一致するか否か判定する。この判定結果に応じて「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレス「ａａａ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」を保持するか否か判定される。

ドメインが一致する場合、機器制御部１４は、Ｔｏ欄の送信先のメールアドレスを保持するものとし（ステップＳ８、ＹＥＳ）、図４の操作画面２２のように前回の「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレス「ａａａ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」が送信先表示蘭２２ａに引き続き表示された操作画面、すなわち次の送信先の設定として前回の「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレス「ａａａ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」が保持された操作画面を表示部１２ｂに表示させ、次の送信対象の原稿の読み取りを待機する（ステップＳ９）。このようにドメインが一致する場合に保持するのは、デジタル複合機１が設置された場所と送信先に関連性（例えば、送信先がデジタル複合機１が設置された会社の従業員である等）があるため、保持した結果、誤送信をしたとしてもさほど大きな問題にならないと推測されるからである。

一方、ドメインが一致しない場合、機器制御部１４は、「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレスを保持しないもとのし（ステップＳ８、ＮＯ）、図３のscan to Emailの初期画面２１のように前回のＴｏ欄の送信先のメールアドレスが送信先表示蘭２１ａから消去された操作画面を表示部１２ｂに表示させ、次の送信における送信先のメールアドレスの入力を待機する（ステップＳ１０）。

なお、ステップＳ８の判定は、ここで説明したように前の送信完了後に実行すればよいが、前のデータの送信前に実行してもよい。

（第２の実施形態）
第２の実施形態のデータ送信装置は、第１の実施形態のものと、ステップＳ８の送信先のメールアドレスを保持するか否かの判定処理が異なる。
第２の実施形態のデータ送信装置は、ユーザ認証機能を有しており、「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレスを保持するか否かの判定処理では、「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレスのドメインが、デジタル複合機１自体に予め設定されていたメールアドレスのドメイン及び認証されたユーザのメールアドレスのドメインの両方と一致するか判定する。一致する場合にのみ、「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレスを次の送信先の設定として保持し、一致しない場合（ユーザ認証されていない場合も含む）、保持しない。これにより、読み取った画像データを電子メールで同一送信先に連続して送信する際の手間をより少なくすることができると共に、セキュリティを向上させることができる。

なお、認証されたユーザのメールアドレスは、例えば外部サーバからネットワークを介して取得することができる。
このようにドメインが複合機及び認証されたユーザのドメインと一致する場合に保持するのは、デジタル複合機１が設置された場所、ユーザ、送信先の全てに関連性（例えば、送信先及びユーザがデジタル複合機１が設置された会社の従業員である等）があるため、保持した結果、誤送信をしたとしても大きな問題にならないと推測されるからである。

（第３の実施形態）
第３の実施形態のデータ送信装置は、第１及び第２の実施形態のものと、ステップＳ８の送信先のメールアドレスを保持するか否かの判定処理が異なる。
第３の実施形態のデータ送信装置は、第２の実施形態のものと同様ユーザ認証機能を有しており、「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレスを保持するか否かの判定処理では、「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレスのドメインが、認証されたユーザのメールアドレスのドメインと一致するか判定する。一致する場合にのみ、「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレスを次の送信先の設定として保持し、一致しない場合（ユーザ認証されていない場合も含む）、保持しない。

なお、認証されたユーザのメールアドレスは、例えば外部サーバからネットワークを介して取得することができる。
このようにドメインが認証されたユーザのドメインと一致する場合に保持するのは、ユーザと送信先に関連性（例えば、送信先とユーザが同じ会社の従業員である等）があるため、保持した結果、誤送信をしたとしても大きな問題にならないと推測されるからである。

以上では、「Ｔｏ」欄の送信先についてのみ説明したが、「ｃｃ」欄、「ｂｃｃ」欄の送信先のメールアドレスについても同様に判定を行い、送信装置に予め設定されたメールアドレスのドメイン等の所定のドメインと一致する場合のみ保持するようにしてもよい。
「ｃｃ」欄や「ｂｃｃ」欄に送信先が設定された場合、「Ｔｏ」欄の送信先のメールアドレスは必須なので、送信先のメールアドレスは複数となる。また、「Ｔｏ」欄には送信先のメールアドレスを同時に複数設定可能である。このように、送信先のメールアドレスが複数の場合、所定のメールアドレスとドメインが一致するもののみ保持するようにしてもよいし、１つでも所定のメールアドレスとドメインが一致するものがあれば全ての送信先のメールアドレスを保持するようにしてもよい。また、「Ｔｏ」欄の全てまたは一部のメールアドレスのドメインが所定のドメインと一致する場合にのみ、「ｃｃ」欄、「ｂｃｃ」欄の送信先のメールアドレスを保持可能としてもよい。

データ送信装置は、原稿画像を読み取り、読み取った画像データをユーザから指定された送信先のメールアドレスに電子メールで送信するものであって、送信先のメールアドレスのドメインが所定のドメインと同一の場合に、次の送信のためにその送信先のメールアドレスを送信先の設定として保持する機器制御部を備える。これにより、読み取った画像データを電子メールで同一送信先に連続して送信する際の手間をより少なくすることができる。

所定のドメインは、例えば、データ送信装置に対して予め設定されたメールアドレスのドメイン及び／または認証されたユーザのメールアドレスのドメインである。これによって、ユーザとデータ送信装置や送信先とに関連性がある場合にのみ、送信先のメールアドレスを次の送信の送信先の設定として保持することができる。

１…デジタル複合機、２…インターネットファクシミリ装置、３…外部ＰＣ、４…ファクシミリ装置、５…ＰＣ、１１…画像読取部、１１ａ…ＣＣＤ、１１ｂ…原稿検知センサ、１２…操作部、１２ａ…入力部、１２ｂ…表示部、１３…画像形成部、１３ａ…メモリ、１３ｂ…印字部（ＬＳＵ）、１３ｃ，１３ｄ…トレイ、１４…機器制御部、１５…通信部、１６…ハードディスクドライブ（ＨＤ）、１７…管理部、１８…ＦＡＸモデム、１９…消去部、Ｎ１…通信ネットワーク（ＬＡＮ）、Ｎ２…インターネット網（広域通信ネットワーク）、Ｎ３…電話回線網。

Claims (5)

1. 原稿画像を読み取り、読み取った画像データをユーザから指定された送信先のメールアドレスに電子メールで送信するデータ送信装置であって、
   前記送信先のメールアドレスが複数で、前記送信先のメールアドレスのドメインが所定のドメインと同一の場合に、次の送信のために前記ドメインが前記所定のドメインと同一の前記送信先のメールアドレスのみを送信先の設定として保持する機器制御部を備えることを特徴とするデータ送信装置。
2. 原稿画像を読み取り、読み取った画像データをユーザから指定された送信先のメールアドレスに電子メールで送信するデータ送信装置であって、
   前記送信先のメールアドレスが複数で、前記送信先のメールアドレスのドメインの少なくとも一つが所定のドメインと同一の場合に、次の送信のために全ての前記送信先のメールアドレスを送信先の設定として保持する機器制御部を備えることを特徴とするデータ送信装置。
3. 前記所定のドメインは、当該データ送信装置に対して予め設定されたメールアドレスのドメインであることを特徴とする請求項１または２に記載のデータ送信装置。
4. 前記所定のドメインは、当該データ送信装置に対して予め設定されたメールアドレスのドメイン及び認証された前記ユーザのメールアドレスのドメインであることを特徴とする請求項１または２に記載のデータ送信装置。
5. 前記所定のドメインは、認証された前記ユーザのメールアドレスのドメインであることを特徴とする請求項１または２に記載のデータ送信装置。

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