JP6454565B2 - サポート装置、サポートシステム、端末及びサポート方法 - Google Patents
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Description
前記サポート装置は、前記機器情報が取得されている旨を当該電子機器のユーザに通知させる通知指示情報を前記電子機器に送信する通知制御部をさらに備えてもよい。
<第1の実施形態>
[サポートシステムSの概要]
図1は、第1の実施形態に係るサポートシステムSの概要を示す図である。サポートシステムSは、サポート装置1と、端末2と、電子機器3とを備える。サポートシステムSは、電子機器3のユーザから、当該電子機器3に関する調査依頼や各種相談を受け付け、当該ユーザをサポートするためのシステムである。
以下、サポート装置1、及び端末2の構成について説明する。
まず、サポート装置1の機能構成について説明する。図2は、本実施形態に係るサポート装置1の構成図である。
サポート装置1は、表示部11と、入力部12と、ヘッドセット13と、記憶部14と、制御部15とを備える。
入力部12は、例えば、マウスやキーボード等により構成されており、サポート装置1を操作するオペレータから操作入力を受け付ける。
第3取得部156は、受付部155が着呼を受け付けると、当該着呼に対応する発信電話番号を特定する。
通話部158は、受付部155が入力部12を介してオペレータから通話の開始指示を受け付けたことに応じて、通話可能に接続された端末2との通話を開始させる。
続いて、端末2の機能構成について説明する。図4は、本実施形態に係る端末2の構成図である。端末2は、表示部21と、入力部22と、無線部23と、記憶部24と、制御部25とを備える。
入力部22は、例えば、ボタンや、表示部21に対応して配置される接触センサ等により構成されており、端末2のユーザから操作入力を受け付ける。
通話部255は、サポート装置1がオペレータから通話の開始指示を受け付けたことに応じて、サポート装置1との通話を開始させる。
続いて、サポートシステムSにおける、電子機器3のサポートに係る処理の流れについて説明する。図5は、第1の実施形態に係る電子機器3のサポートに係る処理の流れを示すシーケンス図である。
続いて、端末2の送信部252は、取得した電話番号及び機器識別情報をサポート装置1に送信する。
続いて、サポート装置1の表示制御部157は、第3取得部156が取得した発信電話番号に関連付けて機器情報記憶部141に記憶されている電子機器3の機器情報を取得し、表示部11に表示させる(S60)。ここで、サポート装置1は、受付部155が着呼を受け付け、オペレータと電子機器3のユーザとが通話している場合に、サポート装置1に表示されているサポートメッセージ等の情報を電子機器3に送信し、電子機器3に表示させてもよい。このようにすることで、電子機器3のユーザは、オペレータの説明を受けながら電子機器3の状態を確認することができる。
以上のとおり、本実施形態に係るサポート装置1は、電子機器3のユーザの端末2の電話番号と、電子機器3の状態と示す機器情報とを取得し、機器情報記憶部141に記憶させる。そして、サポート装置1は、着呼を受け付けると発信電話番号を取得し、当該発信番号に関連付けられて機器情報記憶部141に記憶されている機器情報を表示部11に表示させる。このようにすることで、サポート装置1のオペレータは、電子機器3のユーザと通話を開始した後に、当該ユーザから電子機器3の機器識別情報を聞く必要なく、当該電子機器3の機器情報を確認することができるので、電子機器3のサポートを効率よく行うことができる。
[端末2において発呼前に機器情報を表示させる]
続いて、第2の実施形態について説明する。第1の実施形態では、サポートアプリケーションが実行されたことに応じて端末2の表示部21に発呼を受け付ける発呼受付画面を表示させた。しかしながら、端末2のユーザが電子機器3の機器情報を把握することで、サポートセンターに発呼するまでもなく問題を解消することができる場合もある。第2の実施形態は、端末2の表示部21に機器情報を表示させ、その後、発呼を受け付ける点で第1の実施形態と異なる。以下に、第2の実施形態に係るサポートシステムSについて図面を参照して説明する。なお、第1の実施形態と同様の構成については同一の符号を付し、詳細な説明を省略する。
表示制御部253は、機器情報取得部256が機器情報を受信すると、当該機器情報を示す機器診断画面を表示部21に表示させる。例えば、表示制御部253は、機器情報のうち、端末2のユーザが設定したり、対応したりすることが可能な項目に対応する情報に限定して機器診断画面に表示させる。また、表示制御部253は、機器情報に基づいて、電子機器3における問題点を示す診断結果情報を含む機器診断画面を表示部21に表示させてもよい。また、表示制御部253は、機器診断画面に、サポートセンターへの発呼を受け付ける発呼受付画面へのリンクを表示させる。
続いて、第2の実施形態に係るサポートシステムSにおける、電子機器3のサポートに係る処理の流れについて説明する。図7は、第2の実施形態に係る電子機器3のサポートに係る処理の流れを示すシーケンス図である。
続いて、サポート装置1の通知制御部153は、第2取得部152が取得した電子機器3の状態を示す機器情報を端末2に送信する。
続いて、表示制御部253は、機器診断画面において発呼受付画面へのリンクが選択されると発呼受付画面を表示させる。そして、発呼部254は、発呼受付画面において発呼操作を受け付ける(S40)。
図7におけるS40以降の処理の流れは、図5におけるS40以降の処理の流れと同様であるので、説明を省略する。
以上のとおり、第2の実施形態に係る端末2では、送信部252が機器識別情報をサポート装置1に送信した後、サポート装置1から機器識別情報に対応する電子機器3の状態を示す機器情報を受信して表示部21に表示させ、その後、発呼操作を受け付ける。このようにすることで、端末2のユーザによっては、電子機器3の機器情報を把握し、適切な対応をすることができる場合があるので、サポートセンターにおけるオペレータの負荷を軽減することができる。
[複数の電子機器3の中から選択を受け付ける]
続いて、第3の実施形態について説明する。第1の実施形態では、ユーザが所有しているサポート対象の電子機器3の台数が1台であることとして説明を行ったが、ユーザが、サポート対象の電子機器3を複数台所有している場合もある。第3の実施形態は、端末2において複数の電子機器3の中からサポートを行う電子機器3の選択を受け付け、選択された電子機器3に関する機器情報をサポート装置1に表示させる点で第1の実施形態と異なる。以下に、第3の実施形態に係るサポートシステムSについて、図面を参照して説明する。
具体的には、図8(a)は、機器選択画面の一例を示す図である。図8(a)では、サポートを受け付ける電子機器3の選択を受け付けるボタンとして、電子機器3の機種名が表示されたボタンが表示部21に表示されていることが確認できる。機器選択画面において電子機器3の機種が選択されると、送信部252は、選択された機種に対応する機器識別情報及び端末2の電話番号をサポート装置1に送信する。
続いて、表示制御部253は、図8(c)に示すように、表示部21に発呼受付画面を表示させる。そして、発呼部254は、発呼受付画面において発呼操作を受け付ける。
そして、サポート装置1の表示制御部157は、機器情報記憶部141を参照し、第3取得部156が取得した発信電話番号に関連付けて記憶されている電子機器3の機器情報を取得し、表示部11に表示させる。ここで、表示制御部157は、端末2から受信した問合せ内容を示す情報に基づいて、機器情報のうち、問合せ内容に対応する情報を強調して表示部11に表示させる。なお、表示制御部157は、端末2から受信した問合せ内容を示す情報に基づいて、機器情報のうち、問合せ内容に対応する情報を選択して表示部11に表示させてもよい。
以上のとおり、第3の実施形態に係る端末2は、ユーザが所有する複数の電子機器3のうち、選択された電子機器3の機器識別情報をサポート装置1に送信するので、サポート装置1では、ユーザがサポートを受けようとしている電子機器3の機器情報を取得して表示することができる。
Claims (7)
- 電子機器のユーザをサポートするサポート装置であって、
前記電子機器を識別する機器識別情報と、当該電子機器のユーザの端末の電話番号とを前記端末から取得する第1取得部と、
取得した前記機器識別情報に対応する前記電子機器から、当該電子機器の状態を示す機器情報を取得する第2取得部と、
前記機器情報が取得されている旨を前記電子機器のユーザに通知させる通知指示情報を前記電子機器に送信する通知制御部と、
前記電話番号と、前記機器情報とを関連付けて記憶部に記憶させる記憶制御部と、
着呼を受け付ける受付部と、
前記受付部が着呼を受け付けると発信電話番号を取得する第3取得部と、
取得した前記発信電話番号に関連付けられて前記記憶部に記憶されている前記機器情報を表示部に表示させる表示制御部と、
を備えるサポート装置。 - 前記第2取得部は、リモート管理用プロトコルを使用して前記機器情報を取得する、
請求項1に記載のサポート装置。 - 前記第1取得部は、前記受付部の着呼の受付と並行して前記機器識別情報及び前記電話番号とを取得し、
前記第2取得部は、前記第1取得部が前記機器識別情報及び前記電話番号を取得したことに応じて前記機器情報を取得する、
請求項1又は2に記載のサポート装置。 - 電子機器のユーザが使用する端末と、前記ユーザをサポートするサポート装置とを備えるサポートシステムであって、
前記端末は、
前記電子機器を識別する機器識別情報と、前記端末の電話番号とを前記サポート装置に送信する送信部と、
前記送信部が前記機器識別情報を前記サポート装置に送信した後、前記サポート装置から前記機器識別情報に対応する前記電子機器の状態を示す機器情報を受信する機器情報取得部と、
前記機器情報を前記端末の表示部に表示させる表示制御部と、
前記表示部に前記機器情報が表示された後に前記ユーザのサポート先の電話番号への発呼操作を受け付け、当該発呼操作を受け付けると、前記ユーザのサポート先の電話番号に発呼する発呼部とを有し、
前記サポート装置は、
前記機器識別情報と、前記端末の電話番号とを前記端末から取得する第1取得部と、
取得した前記機器識別情報に対応する前記電子機器から前記機器情報を取得する第2取得部と、
前記第2取得部が取得した前記機器情報を前記端末に送信する通知制御部と、
前記電話番号と、前記機器情報とを関連付けて記憶部に記憶させる記憶制御部と、
着呼を受け付ける受付部と、
前記受付部が着呼を受け付けると発信電話番号を取得する第3取得部と、
取得した前記発信電話番号に関連付けられて前記記憶部に記憶されている前記機器情報を前記サポート装置の表示部に表示させる表示制御部とを有する、
サポートシステム。 - 電子機器のユーザをサポートする端末であって、
前記電子機器を識別する機器識別情報を取得する取得部と、
前記端末の電話番号と、取得した前記機器識別情報とを、前記ユーザをサポートするサポート装置に送信する送信部と、
前記送信部が前記機器識別情報を前記サポート装置に送信した後、前記サポート装置から前記機器識別情報に対応する前記電子機器の状態を示す機器情報を受信する機器情報取得部と、
前記機器情報を表示部に表示させる表示制御部と、
前記表示部に前記機器情報が表示された後に前記ユーザのサポート先の電話番号に発呼する発呼操作を受け付け、当該発呼操作を受け付けると前記ユーザのサポート先の電話番号に発呼する発呼部と、
を備える端末。 - サポート装置が電子機器のユーザをサポートするサポート方法であって、
前記電子機器を識別する機器識別情報と、当該電子機器のユーザの端末の電話番号とを前記端末から取得するステップと、
取得した前記機器識別情報に対応する前記電子機器から、当該電子機器の状態を示す機器情報を取得するステップと、
前記機器情報が取得されている旨を前記電子機器のユーザに通知させる通知指示情報を前記電子機器に送信するステップと、
前記電話番号と、前記機器情報とを関連付けて記憶部に記憶させるステップと、
着呼を受け付けると発信電話番号を取得するステップと、
取得した前記発信電話番号に関連付けられて前記記憶部に記憶されている前記機器情報を表示部に表示させるステップと、
を備えるサポート方法。 - 電子機器のユーザが使用する端末が前記電子機器のユーザをサポートするサポート方法であって、
前記電子機器を識別する機器識別情報を取得するステップと、
前記端末の電話番号と、取得した前記機器識別情報とを、前記ユーザをサポートするサポート装置に送信するステップと、
前記機器識別情報が前記サポート装置に送信された後、前記サポート装置から前記機器識別情報に対応する前記電子機器の状態を示す機器情報を受信するステップと、
前記機器情報を表示部に表示させるステップと、
前記表示部に前記機器情報が表示された後に前記ユーザのサポート先の電話番号に発呼する発呼操作を受け付け、当該発呼操作を受け付けると前記ユーザのサポート先の電話番号に発呼するステップと、
を備えるサポート方法。
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