JP6339795B2 - 画像通信装置、その制御方法、プログラム及び記憶媒体 - Google Patents

Description

本発明は、画像通信装置、その制御方法、プログラム及び記憶媒体に関する。

従来から、送信した画像データの漏洩や不正使用の抑止を目的とし、その画像データをアーカイブ先（管理者向けの特定の宛先）へ自動的に送信する画像通信装置が知られている。更に、より確実にアーカイブ先へ画像データを送信するために、アーカイブ先への画像データの送信を先に実行し、その成否によって、画像データの送信を制御する画像通信装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。

特開２０１１−１３９２７２号公報

しかしながら、従来の画像通信装置のような、アーカイブ先への画像データの送信の成否によって、指定された宛先へ画像データを送信するかどうかを判定すると、ユーザにとって不便な点がある。例えば、サーバの設定など、アーカイブに失敗した原因を修正するのに管理者権限が必要な場合、そのような権限を持たない一般ユーザは、その原因が解消されるまで画像データの送信機能を使用できない。またアーカイブ送信を必ず先に実行すると、その後で実行する、指定された宛先への画像データの送信が正常に終了しなかった場合には、無駄なアーカイブが発生することになる。

本発明の目的は、上記従来技術の問題点を解決することにある。

本発明の特徴は、画像データの送信に成功した場合にアーカイブを実行し、そのアーカイブに失敗したときの処理を設定できるようにして、アーカイブ機能を実現しつつ、一般ユーザに対する利便性を向上させる技術を提供することにある。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る画像通信装置は以下のような構成を備える。即ち、
画像通信装置であって、
記憶装置と、
画像データの宛先を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された宛先に画像データを送信する送信手段と、
前記送信手段による送信が成功したか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段によって成功したと判定された場合に、設定されたアーカイブ先へ前記画像データを送信するアーカイブ手段と、
前記アーカイブ手段による前記画像データのアーカイブのための送信が失敗すると、前記画像データを、管理者権限を有するユーザが出力できる状態で保存するために、管理者パスワードを解除パスワードとして設定するセキュアプリントジョブとして、前記画像通信装置が有する前記記憶装置において保存する保存手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、管理者向けのアーカイブ機能を実現しつつ、一般ユーザに対する利便性を向上させることができる。

本発明の実施形態１に係る画像通信装置の構成を説明するブロック図。 本実施形態１に係る画像通信装置によるアーカイブ送信ジョブの保存処理を説明するフローチャート。 本実施形態１に係るアーカイブ送信ジョブを保存するときの設定画面を説明する図。 本実施形態１に係るアーカイブ送信でセキュアプリントジョブとして保存された画像データの印刷を説明する図。 本発明の実施形態２に係る画像通信装置によるアーカイブ送信ジョブの保存処理を説明するフローチャート。 本実施形態２において、アーカイブ送信の画像データを管理者専用フォルダに保存するように設定するときの画面例を示す図。 本実施形態２において管理者用フォルダに保存されたアーカイブ送信された画像データの出力を指定する例を説明する図。 本発明の実施形態３に係る画像通信装置による処理を説明するフローチャート。

以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。

図１は、本発明の実施形態１に係る画像通信装置の構成を説明するブロック図である。

画像通信装置１００は、ＣＰＵ１０１，ＲＯＭ１０２，ＲＡＭ１０３、スキャナ１０４、プリンタ１０５、操作部１０６、ＣＯＤＥＣ（符号化復号化部）１０７、回線Ｉ／Ｆ１０８、ネットワークＩ／Ｆ１１０を有する。

ＣＰＵ１０１はマイクロプロセッサで、この画像通信装置１００全体の動作を制御している。ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１が実行する制御プログラムを格納している。尚、この制御プログラムは、以下に説明する実施形態で説明するＣＰＵ１０１が実行する制御プログラムである。またＲＯＭ１０２は、例えば書き換え可能なフラッシュＲＯＭ等で、ＣＰＵ１０１が実行するプログラム、画像通信装置１００のユーザが登録した設定値、管理データ等を格納するのに使用される。また後述するセキュアプリントで投入されたデータもＲＯＭ１０２に格納される。ＲＡＭ１０３はＣＰＵ１０１が実行するプログラムを展開するのに使用され、ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２からＲＡＭ１０３に展開されたプログラムを実行する。またＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１がプログラムを実行中、各種データを記憶するワークメモリとして使用され、プログラム、プログラム制御変数、画像通信装置１００のユーザが登録した一部の設定値、管理データ等を格納するのに使用される。スキャナ１０４はＣＳイメージセンサ、原稿の搬送機構等を有し、原稿を光学的に読み取って電気的な画像データを出力する。プリンタ１０５は、受信した画像データやファイルデータを記録紙に印刷する。

操作部１０６はキーボード、タッチパネル、表示器、ＬＥＤ等を有し、ユーザによる各種操作を受け付け、表示器に表示された操作画面を介してユーザに通知し、またユーザからの指示を受け付ける。ＣＯＤＥＣ１０７は、ＪＢＩＧ、ＪＰＥＧ等の符号化及び復号化を行うモジュールであり、所定の規格に準拠した画像データの圧縮、伸張処理を実行する。回線Ｉ／Ｆ１０８は、モデム（変復調装置）、ＮＣＵ（網制御装置）等を有し、公衆網１０９を介してファクスの送受信を行う。ネットワークＩ／Ｆ１１０は、ネットワーク（ＬＡＮ）１１１などを介してＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信等を行う。またクライアントＰＣ１１２からセキュアプリントを受け付ける。尚、セキュアプリントとは、ジョブ投入時にユーザによってパスワードが設定され、画像通信装置１００でユーザがパスワードを入力することにより、画像通信装置１００がそのジョブを実行して印刷するプリントジョブである。更に、アーカイブ先に画像データを送信してアーカイブを行う際は、アーカイブサーバ１１３と通信処理を行う。

図２は、本実施形態１に係る画像通信装置１００によるアーカイブ送信ジョブの保存処理を説明するフローチャートである。この処理を実行するプログラムはＲＯＭ１０２に記憶されており、実行時にＲＡＭ１０３に展開され、ＣＰＵ１０１の制御の下に実行される。

まずＳ２０１でＣＰＵ１０１は、ユーザが指定した宛先へ画像データを送信する。次にＳ２０２に進みＣＰＵ１０１は、その画像データの送信に成功したかどうかを判定する。画像データの送信に失敗したときは処理を終了する。Ｓ２０２で送信に成功したと判定したときはＳ２０３に進みＣＰＵ１０１は、管理者による、送信した画像データの保存を目的として設定したアーカイブ宛先へ、その画像データを送信する。ここでは例えば、アーカイブサーバ１１３へ、その画像データを送信する。次にＳ２０４に進みＣＰＵ１０１は、アーカイブ送信の結果が正常終了かどうかを判定し、正常終了であれば処理を終了する。一方、Ｓ２０４で正常終了でないと判定したときはＳ２０５に進みＣＰＵ１０１は、アーカイブ送信の失敗時の設定に従って次の動作を判断する。Ｓ２０５でＣＰＵ１０１は、アーカイブ失敗時の設定がオンであると判定するとＳ２０６に進みＣＰＵ１０１は、アーカイブ送信で送信が指定されていた画像データを用いて、前述したセキュアプリントジョブを生成し、この処理を終了する。尚、Ｓ２０６でＣＰＵ１０１は、生成したセキュアプリントジョブの解除パスワードに、予め設定されている管理者パスワードを設定する。

こうしてアーカイブに失敗したときは、その画像データを管理者パスワードを知っているユーザだけが出力できる状態で保存する。

図３は、本実施形態１に係るアーカイブ送信ジョブを保存するときの設定画面を説明する図である。尚、図３に示す設定画面は、前述した管理者パスワードを入力しなければ表示されない画面である。

メニュートップの画面（不図示）で「システム管理者設定」項目を選択すると、管理者ＩＤ及びパスワードの入力が求められる。管理者権限を有するユーザが、その中の「アーカイブ設定」項目を選択するとアーカイブ設定画面３０１が表示される。アーカイブ設定画面３０１でユーザは、「アーカイブ失敗時の設定」３１０を選択する。これによりアーカイブ失敗時の設定画面３０２に遷移する。この設定画面３０２でユーザは、「セキュアジョブ保存」３１１を選択する。これによりセキュアジョブ保存画面３０３に遷移し、その画面でユーザは、セキュアジョブ保存する（図中「ＯＮ」３１２）か、否か（「ＯＦＦ」３１３）を選択する。こうして選択された結果は、フラッシュＲＯＭ１０２に保存される。

このようにして管理者権限を有するユーザは、画像データのアーカイブ送信が失敗したときに、その画像データをセキュアジョブとして保存するかどうかを指定することができる。

図４は、本実施形態１に係るアーカイブ送信でセキュアプリントジョブとして保存された画像データの印刷を説明する図である。

ユーザが操作部１０６の「セキュアプリント」ボタン（不図示）を押下すると、図４の出力ファイル選択画面４０１が表示される。この出力ファイル選択画面４０１で、ユーザが所望のファイルを選択すると、パスワード解除画面４０２が表示される。パスワード解除画面４０２でユーザが、予め設定されている管理者パスワードを入力して「確定」ボタン４１０を押下することにより、保存されている画像データが印刷される。

以上説明したように実施形態１によれば、画像データのアーカイブ送信が失敗しても、その画像データをアーカイブデータとして保存できる。更に、アーカイブ送信に失敗した場合でも、その画像データを、特定のユーザだけが出力できる状態で、例えばセキュアプリントジョブとして保存するように設定できるという効果がある。

［実施形態２］
次に本発明の実施形態２について説明する。実施形態２では、画像データのアーカイブ送信に失敗した場合に、セキュアプリントジョブとして保存するのではなく、アクセス権が設定されたフォルダに画像データを保存する例で説明する。尚、実施形態２に係る画像通信装置１００のハードウェア構成は前述の実施形態１の場合と基本的に同じであるため、それらの説明を省略する。

図５は、本発明の実施形態２に係る画像通信装置１００によるアーカイブ送信ジョブの保存処理を説明するフローチャートである。この処理を実行するプログラムはＲＯＭ１０２に記憶されており、実行時にＲＡＭ１０３に展開され、ＣＰＵ１０１の制御の下に実行される。

図５において、Ｓ５０１〜Ｓ５０４の処理は、前述の図２のＳ２０１〜Ｓ２０４と同じであるため、その説明を省略する。

Ｓ５０４でＣＰＵ１０１は、アーカイブ送信が失敗したと判定するとＳ５０５に進み、ＣＰＵ１０１は、アーカイブ送信の失敗時の設定に従って次の動作を判断する。Ｓ５０５でＣＰＵ１０１は、アーカイブ失敗時の設定がＯＮかどうかを判定し、そうであればＳ５０６に進んで、アクセス権が設定されたフォルダへ、その画像データを保存して、この処理を終了する。

図６は、本実施形態２において、アーカイブ送信の画像データを管理者専用フォルダに保存するように設定するときの画面例を示す図である。

アーカイブ設定画面６０１においてユーザは、「アーカイブ失敗時の設定」６１０を選択する。これによりアーカイブ失敗時の設定画面６０２に遷移し、ここでユーザは、「管理フォルダに保存する」６１１を選択する。これにより管理フォルダに保存する設定画面６０３に遷移し、ここでユーザは、管理フォルダに保存するように「ＯＮ」６１２を選択する。ここで「ＯＦＦ」６１３が選択されると、管理フォルダに保存する設定にはならない。

このように実施形態２によれば、アーカイブ送信に失敗した場合は、その画像データを管理者専用フォルダに格納するように設定できる。

図７は、本実施形態２において管理者用フォルダに保存されたアーカイブ送信された画像データの出力を指定する例を説明する図である。

画面７０１は、管理者ＩＤ及びパスワードによってアクセス制限された「システム管理者設定」画面から遷移する画面であるため、管理者権限を持つユーザのみが、この画面を操作できる。画面７０１でユーザが、「管理者フォルダ参照」７１０を選択すると、画面７０２に遷移する。この画面７０２では、画像通信装置１００の管理者専用フォルダに保存されているファイルの一覧が表示される。この画面７０２でユーザが所望のファイルを選択して、そのファイルの出力形式を選択する画面７０３に遷移する。この画面７０３でユーザが出力形式を選択すると、その選択された出力形式に基づいた出力処理を行う。図７では、出力形式として「印刷する」が選択されている。尚、ここで「送信する」が選択されたときは、その宛先は、予め設定された管理者のメールアドレスとなる。この送信ジョブは、アーカイブデータの送信であるため、この送信ジョブによる更なるアーカイブデータの送信は発生しない。

以上説明したように実施形態２によれば、アーカイブ送信に失敗した画像データを管理者専用フォルダに保存するため、実施形態１のように、１つのファイルごとにパスワードを入力する手間が省ける。これにより、管理者に対する利便性を向上させることが可能になる。

［実施形態３］
上述の実施形態１及び２では、アーカイブ送信に失敗時に、その画像データを画像通信装置１００に保存する例で説明した。これに対して実施形態３では、アーカイブ送信に失敗したときの設定及びアーカイブ送信の成否に応じて、アーカイブ送信とユーザ指定の宛先への送信の順序を切り替える例を説明する。尚、実施形態３に係る画像通信装置１００のハードウェア構成は前述の実施形態１の場合と基本的に同じであるため、それらの説明を省略する。

図８は、本発明の実施形態３に係る画像通信装置１００による処理を説明するフローチャートである。この処理を実行するプログラムはＲＯＭ１０２に記憶されており、実行時にＲＡＭ１０３に展開され、ＣＰＵ１０１の制御の下に実行される。

まずＳ８０１でＣＰＵ１０１は、アーカイブ送信に失敗した時の設定がＯＮかどうかを判定する。ＯＮであると判定するとＳ８０５に進みＣＰＵ１０１は、ユーザが指定した宛先へ画像データを送信する。Ｓ８０６でＣＰＵ１０１は、画像データの送信が成功したかどうかを判定し、失敗したと判定したときは、そのまま処理を終了する。一方、Ｓ８０６で送信に成功したと判定したときはＳ８０７に進みＣＰＵ１０１は、アーカイブ送信を実行する。そしてＳ８０８に進みＣＰＵ１０１は、アーカイブ送信が正常終了したかどうかを判定し、正常終了したときはそのまま処理を終了するがそうでないときはＳ８０９に進みＣＰＵ１０１は、その画像データをフラッシュＲＯＭ１０２に保存して終了する。

一方、Ｓ８０１でＣＰＵ１０１は、アーカイブ送信が失敗した時の設定がＯＦＦであると判定するとＳ８０２に進み、ＣＰＵ１０１は、アーカイブ送信を実行する。そしてＳ８０３に進みＣＰＵ１０１は、アーカイブ送信が正常終了したかどうかを判定し、正常終了したときはＳ８０４に進んで、ユーザが指定した宛先へ画像データを送信する。一方Ｓ８０３でアーカイブ送信が失敗したと判定すると、そのまま終了する。

以上説明したように本実施形態３によれば、必ずしも画像通信装置に画像データを保存することなく、セキュリティ性の高いアーカイブ機能が実現できる。

（その他の実施形態）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。

Claims (8)

1. 画像通信装置であって、
   記憶装置と、
   画像データの宛先を指定する指定手段と、
   前記指定手段により指定された宛先に画像データを送信する送信手段と、
   前記送信手段による送信が成功したか否かを判定する判定手段と、
   前記判定手段によって成功したと判定された場合に、設定されたアーカイブ先へ前記画像データを送信するアーカイブ手段と、
   前記アーカイブ手段による前記画像データのアーカイブのための送信が失敗すると、前記画像データを、管理者権限を有するユーザが出力できる状態で保存するために、管理者パスワードを解除パスワードとして設定するセキュアプリントジョブとして、前記画像通信装置が有する前記記憶装置において保存する保存手段と、
   を有することを特徴とする画像通信装置。
2. 画像データの宛先を指定する指定手段と、
   前記指定手段により指定された宛先に画像データを送信する送信手段と、
   前記送信手段による送信が成功したか否かを判定する判定手段と、
   前記判定手段によって成功したと判定された場合に、設定されたアーカイブ先へ前記画像データを送信するアーカイブ手段と、
   前記アーカイブ手段による前記画像データのアーカイブに失敗した場合の設定を行う設定手段と、
   前記アーカイブ手段によるアーカイブに失敗した場合であって、かつ前記設定手段による設定がなされている場合、前記設定手段による設定に従って前記画像データを保存する保存手段と、
   を有し、
   前記保存手段は、前記画像データを、予め設定された管理者パスワードを解除パスワードとして設定するセキュアプリントジョブとして保存する
   ことを特徴とする画像通信装置。
3. 前記保存手段は、前記画像データを管理者権限を有するユーザが出力できる状態で保存することを特徴とする請求項２に記載の画像通信装置。
4. 前記画像データを生成する生成手段を更に有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像通信装置。
5. 記憶装置を備える画像通信装置を制御する制御方法であって、
   画像データの宛先を指定する指定工程と、
   前記指定工程で指定された宛先に画像データを送信する送信工程と、
   前記送信工程による送信が成功したか否かを判定する判定工程と、
   前記判定工程によって成功したと判定された場合に、設定されたアーカイブ先へ前記画像データを送信するアーカイブ工程と、
   前記アーカイブ工程による前記画像データのアーカイブのための送信が失敗すると、前記画像データを、管理者権限を有するユーザが出力できる状態で保存するために、管理者パスワードを解除パスワードとして設定するセキュアプリントジョブとして、前記画像通信装置が有する前記記憶装置において保存する保存工程と、
   を有することを特徴とする画像通信装置の制御方法。
6. 画像通信装置を制御する制御方法であって、
   画像データの宛先を指定する指定工程と、
   前記指定工程で指定された宛先に画像データを送信する送信工程と、
   前記送信工程による送信が成功したか否かを判定する判定工程と、
   前記判定工程によって成功したと判定された場合に、設定されたアーカイブ先へ前記画像データを送信するアーカイブ工程と、
   前記アーカイブ工程による前記画像データのアーカイブに失敗した場合の設定を行う設定工程と、
   前記アーカイブ工程によるアーカイブに失敗した場合であって、かつ前記設定工程による設定がなされている場合、前記設定工程による設定に従って前記画像データを保存する保存工程と、を有し、
   前記保存工程では、前記画像データを、予め設定された管理者パスワードを解除パスワードとして設定するセキュアプリントジョブとして保存する
   ことを特徴とする画像通信装置の制御方法。
7. コンピュータを、請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像通信装置として機能させるためのプログラム。
8. 請求項７に記載のプログラムを記憶した、コンピュータにより読み取り可能な記憶媒体。

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