JP6155668B2 - 印刷プレビュープログラム、及び、プレビュー表示装置 - Google Patents
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Description
本明細書では、印刷装置の印刷制限を考慮してプレビュー画像を表示する技術を開示する。
実施形態1を図1ないし図5によって説明する。
(1)印刷システムの構成
先ず、図1を参照して、印刷システム1の構成について説明する。印刷システム1はパーソナルコンピュータ(PCと記す)2とプリンタ3とで構成されている。PC2とプリンタ3とはUSB(Universal Serial Bus)、LAN(Local Area Network)、インターネットなどの通信回線4を介して通信可能に接続されている。PC2はコンピュータ及びプレビュー表示装置の一例である。
次に、図1を参照して、PC2の電気的構成について説明する。PC2はCPU21、ROM22、RAM23、表示部24、操作部25、記憶部26、及び、通信インタフェース27を備えている。
操作部25は、キーボードやマウスなどの入力装置、それらの入力装置をPC2に接続するためのハードウェアなどを備えて構成されている。
プリンタ3はPC2から送信された印刷データに基づいて印刷用紙などのシートに電子写真方式やインクジェット方式などで画像を印刷する装置である。プリンタ3は印刷装置の一例である。
印刷枚数の制限は、例えば、印刷を許可するシートの上限枚数である印刷上限枚数をユーザ単位に設定することによって行われる。プリンタ3は印刷を行ったシートの累積の枚数をユーザ毎にカウントし、累積の枚数が当該ユーザの印刷上限枚数に達すると、プリンタ3の管理者によって累積の枚数が0(零)に初期化されるまでそのユーザによる印刷を禁止する。なお、印刷上限枚数の設定はユーザ単位に限られず、印刷装置単位やユーザの所属する部門単位などの任意の単位で行うことができる。また累積の枚数は管理者が初期化するものに限られず、単位時間当たり(例えば1日)で自動的に初期化されるものであってもよい。
以降の説明ではカラー印刷を許可するか否かがユーザ単位で設定されている場合を例に説明する。
なお、カラー印刷が許可されていないユーザがカラー印刷を選択した場合はモノクロページも含めて印刷を禁止してもよい。
次に、図2を参照して、プリンタドライバ33によって表示される印刷設定画面51、及び、印刷プレビュープログラム34によって表示される印刷プレビュー画面52について説明する。なお、図2ではアプリケーション32によって表示される印刷画面53も併せて示している。
プリンタドライバ33は、印刷設定画面51の表示が指示されると、表示部24に印刷設定画面51を表示させる。図2に示す印刷設定画面51では、ユーザは印刷用紙の向き51a、印刷部数51b、カラー/モノクロ印刷51cなどの印刷条件の設定値を設定することができる。なお、印刷設定画面51では、他の印刷条件である高画質印刷、低画質印刷、Nin1印刷、拡大/縮小印刷などの設定値を設定することができてもよい。
プリンタドライバ33はアプリケーション32からページの印刷が要求されると印刷が要求されたページ毎に印刷データを作成するとともに、作成した印刷データから、そのページを印刷した場合の印刷結果を表すプレビュー画像を作成する。そして、プリンタドライバ33は印刷プレビュープログラム34を起動する。
図2に示す例の印刷プレビュー画面52では、印刷が要求されたページのページ番号52aが印刷プレビュー画面52の左側の領域に一覧表示される。ユーザがいずれかのページ番号52aをクリックすると、クリックされたページ番号52aのページのプレビュー画像52bが印刷プレビュー画面52の右側の領域に表示される。
例えば、図2に示す印刷プレビュー画面52では印刷が許可されるページのプレビュー画像52bを表示した場合を示している。より具体的にはPage1のプレビュー画像52bを表示した場合を示している。図2に示すように、印刷が許可されるページのプレビュー画像52b及び当該ページのページ番号52aはグレーアウトされずに表示される。
次に、アプリケーション32から印刷が要求されたときのプリンタドライバ33の処理、及び、印刷プレビュープログラム34の処理について、フローチャートを参照してより具体的に説明する。
図4を参照して、アプリケーション32から印刷が要求されたときのプリンタドライバ33の処理について説明する。本処理はアプリケーション32からプリンタドライバ33にページの印刷が要求されると開始される。以降の説明ではアプリケーション32から印刷が要求されたページのことを印刷対象のページという。また、ここではユーザは印刷設定画面51でカラー印刷を設定したものとして説明する。
S102では、プリンタドライバ33はS101で作成した印刷データ毎に当該印刷データを印刷した場合の印刷結果を表すプレビュー画像を作成する。ここではプレビュー画像はS101で作成した印刷データから作成されるものとする。なお、印刷データは印刷対象のページから直接作成されてもよい。
S104では、プリンタドライバ33は印刷プレビュープログラム34を起動し、処理を終了する。
次に、S104でプリンタドライバ33から起動された印刷プレビュープログラム34による処理について、印刷プレビュープログラム34が起動されたときの処理と印刷プレビュー画面52で印刷ボタンがクリックされたときの処理とに分けて説明する。
S201では、印刷プレビュープログラム34は印刷要求に従って作成された印刷データが印刷されるシートの枚数をカウントする変数である印刷要求枚数Nに初期値として0を設定する。
S202では、印刷プレビュープログラム34はプリンタドライバ33によってページ毎に作成された印刷データの中から印刷データを一つ選択する。この選択は第1ページの印刷データから順にページ番号順に行うものとする。
印刷プレビュープログラム34は、印刷上限枚数が設定されている場合はS204に進み、設定されていない場合はS206に進む。
ここで、累積の印刷枚数はプリンタ3によってユーザ毎にカウントされており、プリンタドライバ33はS103においてプリンタ3から当該ユーザの累積の印刷枚数も取得するものとする。なお、印刷プレビュープログラム34がプリンタ3から累積の印刷枚数を取得してもよい。
印刷プレビュープログラム34は、印刷要求枚数Nが残り印刷可能枚数以上である場合はS202で選択したページ以降のページは全て印刷が許可されないと判断してS205に進み、残り印刷可能枚数未満である場合はS206に進む。
S206では、印刷プレビュープログラム34は印刷を要求したユーザにカラー印刷が許可されているか否かを印刷制限情報に基づいて判断し、許可されていない場合はS207に進み、許可されている場合はS209に進む。
印刷プレビュープログラム34は、白紙ページではない場合はS210に進み、白紙ページである場合はS208に進む。
S211では、印刷プレビュープログラム34は印刷要求枚数Nに1を加算する。
S212では、印刷プレビュープログラム34は次の印刷データがあるか否かを判断し、次の印刷データがない場合はS213に進み、次のページがある場合はS202に戻って処理を繰り返す。
なお、印刷プレビュー画面52の表示形態は図2に示すものに限られない。例えば、印刷対象の全てのページのプレビュー画像を縮小して並べて表示してもよい。
なお、ここではユーザがカラー印刷を設定したものとして説明したが、ユーザがモノクロ印刷を設定している場合はS206及びS207は実行せずにS209に進むようにしてもよい。モノクロ印刷を設定した場合は元のページがカラーであってもモノクロの印刷データが作成されるので、S207でNOと判断されることが確定しているからである。
次に、印刷プレビュー画面52で印刷ボタン52cがクリックされたときの処理について説明する。印刷プレビュープログラム34は、印刷ボタン52cがクリックされると、印刷プレビュー画面52の表示を終了し、S101で作成された全ての印刷データをプリンタ3に送信して印刷を実行させる。ただし、印刷対象のページの中に印刷が許可されないページが含まれている場合は、そのページの印刷データはプリンタ3によって印刷が許可されない。この場合は印刷が許可されるページの印刷データのみが印刷される。
以上説明した印刷プレビュープログラム34によると、印刷が許可されるページのプレビュー画像であるか印刷が許可されないページのプレビュー画像であるかを識別可能に表示させるので、プリンタ3の印刷制限を考慮してプレビュー画像を表示させることができる。これにより、ユーザは印刷されるページと印刷されないページとを印刷前に容易に確認することができる。
次に、実施形態2を図6ないし図8によって説明する。
実施形態2に係る印刷プレビュープログラム34は、実施形態1に係る印刷プレビュー画面52に替えて図6に示す印刷プレビュー画面62を表示する。印刷プレビュー画面62にはページ番号の左側にチェックボックス62aが表示される。チェックボックス62aは印刷するページをユーザが選択するためのものである。実施形態2に係る印刷プレビュープログラム34は、印刷ボタン62cがクリックされると、チェックボックス62aがオンであるページの印刷データのみをプリンタ3に送信して印刷を実行させる。
上述した例の場合に第6ページを印刷させるには、ユーザは先に第1ページのチェックボックス62aをオフにすればよい。第1ページのチェックボックス62aをオフにすると印刷枚数が3から2に減少するので、あと1枚印刷が許可される。このため、第1ページのチェックボックス62aをオフにした後であれば第6ページのチェックボックス62aをオンにすることができる。
次に、印刷プレビュープログラム34による処理について、印刷プレビュープログラム34が起動されたときの処理と、印刷プレビュー画面62でオフ状態のチェックボックス62aがクリックされたときの処理とに分けて説明する。
図7を参照して、実施形態2に係る印刷プレビュープログラム34が起動されたときの処理について説明する。ここでは実施形態1に係る印刷プレビュープログラム34による処理と実質的に同一の処理には同一の符号を付して説明を省略する。
実施形態2に係る印刷プレビュープログラム34では、実施形態1のS205、S207、及び、S210に替えてS301、S302、及び、S303が実行される。
S302では、印刷プレビュープログラム34はS202で選択した印刷データのチェックボックス62aをオフにする。
次に、図8を参照して、印刷プレビュー画面62でオフ状態のチェックボックス62aがクリックされたときの処理について説明する。本処理は選択受付処理の一例である。
S402では、印刷プレビュープログラム34は印刷を要求したユーザに印刷上限枚数が設定されているか否かを印刷制限情報に基づいて判断し、設定されている場合はS403に進み、設定されていない場合はS405に進む。
S405では、印刷プレビュープログラム34は印刷を要求したユーザにカラー印刷が許可されているか否かを印刷制限情報に基づいて判断し、許可されている場合はS406に進み、許可されていない場合はS407に進む。
S406では、印刷プレビュープログラム34はクリックされたチェックボックス62aをオンにする。
S408では、印刷プレビュープログラム34はカラー印刷が許可されていないため選択できない旨の警告64(図6参照)を表示部24に表示させる。
以上説明した印刷プレビュープログラム34によると、印刷が許可されるページのプレビュー画像であるか印刷が許可されないページのプレビュー画像であるかを識別可能に表示させるので、プリンタ3の印刷制限を考慮してプレビュー画像を表示させることができる。これにより、ユーザは印刷されるページと印刷されないページとを印刷前に容易に確認することができる。
上記記述及び図面によって説明した実施形態に限定されるものではなく、例えば次のような実施形態も技術的範囲に含まれる。
プリンタドライバ33は印刷が要求されるとプリンタ3から消耗品の残量を取得する。そして、印刷プレビュープログラム34はS101でページ毎に作成された各印刷データについて、その印刷データより前に印刷される印刷データの印刷に用いられる消耗品の量を推定し、プリンタドライバ33によって取得された残量から推定した量を減じた量を、その印刷データの印刷を開始する直前における消耗品の残量と判断する。そして、印刷プレビュープログラム34は判断した残量が予め設定されている印刷許可残量以上あればその印刷データの印刷を許可すると判断する一方、印刷許可残量未満であれば印刷を許可しないと判断する。印刷許可残量は印刷上限枚数と組み合わせて用いられてもよいし、印刷が許可される印刷条件と組み合わせて用いられてもよいし、それらの両方と組み合わせて用いられてもよい。
Claims (8)
- 表示装置を有するコンピュータで実行される印刷プレビュープログラムであって、
印刷が要求されたページの印刷が許可されるか否かを印刷制限情報に基づいて判断する第1の判断処理と、
前記ページを印刷した場合の印刷結果を表すプレビュー画像を前記ページの印刷前に前記表示装置に表示させるプレビュー表示処理であって、前記第1の判断処理によって肯定判断されたページの前記プレビュー画像であるか否定判断されたページの前記プレビュー画像であるかを識別可能に表示させるプレビュー表示処理と、
を前記コンピュータに実行させ、
前記プレビュー表示処理において、前記第1の判断処理によって肯定判断されたページの前記プレビュー画像を印刷されるページのプレビュー画像として選択されている状態で表示させる一方、前記第1の判断処理によって否定判断されたページの前記プレビュー画像を印刷されるページのプレビュー画像としては選択されていない状態で表示させる印刷プレビュープログラム。 - 請求項1に記載の印刷プレビュープログラムであって、
前記印刷制限情報は印刷上限枚数を示す情報を含み、
当該印刷プレビュープログラムは、前記第1の判断処理において、累積の印刷枚数が前記印刷上限枚数に達していない場合は肯定判断する一方、前記累積の印刷枚数が前記印刷上限枚数に達している場合は否定判断する、印刷プレビュープログラム。 - 請求項1又は請求項2に記載の印刷プレビュープログラムであって、
前記印刷制限情報は印刷が許可される印刷条件を示す情報を含み、
当該印刷プレビュープログラムは、前記第1の判断処理において、前記ページに設定されている印刷条件が許可されるか否かを前記印刷制限情報に基づいて判断し、許可される場合は肯定判断する一方、許可されない場合は否定判断する、印刷プレビュープログラム。 - 請求項1乃至請求項3のいずれか一項に記載の印刷プレビュープログラムであって、
前記印刷制限情報は印刷に用いられる消耗品の残量であって印刷が許可される印刷許可残量を示す情報を含み、
当該印刷プレビュープログラムは、前記第1の判断処理において、前記消耗品の残量が前記印刷許可残量以上である場合は肯定判断する一方、前記印刷許可残量未満である場合は否定判断する、印刷プレビュープログラム。 - 請求項1乃至請求項4のいずれか一項に記載の印刷プレビュープログラムであって、
前記プレビュー表示処理において、前記第1の判断処理によって肯定判断された場合と否定判断された場合とで異なる表示形態で前記プレビュー画像を表示させ、前記第1の判断処理によって肯定判断されたページであっても当該ページが白紙ページである場合は、当該ページの前記プレビュー画像を、前記第1の判断処理によって否定判断されたページの前記プレビュー画像と同じ表示形態で表示させる、印刷プレビュープログラム。 - 請求項5に記載の印刷プレビュープログラムであって、
前記プレビュー表示処理において、前記第1の判断処理によって肯定判断されたページであっても当該ページが白紙ページである場合は、当該ページの前記プレビュー画像を印刷されるページのプレビュー画像としては選択されていない状態で表示させる、印刷プレビュープログラム。 - 請求項5又は請求項6に記載の印刷プレビュープログラムであって、
印刷させるページの前記プレビュー画像の選択を受け付ける選択受付処理と、
前記選択受付処理によって前記プレビュー画像の選択が受け付けられると、当該プレビュー画像に対応するページの印刷が許可されるか否かを前記印刷制限情報に基づいて判断する第2の判断処理と、
前記第2の判断処理の判断結果をユーザに通知する通知処理と、
を前記コンピュータに実行させる、印刷プレビュープログラム。 - 表示部と、
処理部と、
を備え、
前記処理部は、
印刷が要求されたページの印刷が許可されるか否かを印刷制限情報に基づいて判断する第1の判断処理と、
前記ページを印刷した場合の印刷結果を表すプレビュー画像を前記ページの印刷前に前記表示部に表示させるプレビュー表示処理であって、前記第1の判断処理によって肯定判断されたページの前記プレビュー画像であるか否定判断されたページの前記プレビュー画像であるかを識別可能に表示させるプレビュー表示処理と、
を実行し、
前記プレビュー表示処理において、前記第1の判断処理によって肯定判断されたページの前記プレビュー画像を印刷されるページのプレビュー画像として選択されている状態で表示させる一方、前記第1の判断処理によって否定判断されたページの前記プレビュー画像を印刷されるページのプレビュー画像としては選択されていない状態で表示する、プレビュー表示装置。
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