JP6146156B2 - 印刷管理装置および印刷管理方法、印刷装置および印刷方法、印刷システム、ならびに制御プログラム - Google Patents
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Description
(11)前記トナー残量が所定値以上か否かに応じて前記印刷手段による印刷の可否を前記配布先ごとに判断する判断手段をさらに有することを特徴とする上記(3)〜(10)のいずれか1つに記載の印刷装置。
以下、図面を参照して、本発明の実施形態の印刷装置および印刷方法を説明する。図1は本発明の第1の実施形態の印刷システムの全体構成を示す概略ブロック図であり、図2は図1に示すクライアントPCの構成を示す概略ブロック図である。また、図3は図2に示すHDDに保存されているソフトウェアプログラムを説明するための模式図であり、図4は本実施形態の印刷装置の構成を示す概略ブロック図である。また、図5は図4に示す制御部の構成を示す概略ブロック図である。
図1に示すように、本実施形態の印刷システムPは、クライアントPC(Personal Computer)1a〜1c、認証サーバー2、印刷装置3、および管理者PC4を有する。これらの印刷システムPの構成要素は、ネットワーク5を介して相互に通信可能に接続されている。
クライアントPC1a〜1cは、印刷装置3に対して印刷指示を送信したり、印刷物の配布先ごとのトナー消費量の通知を受信したりする情報端末である。クライアントPC1a〜1cは、印刷指示を送信する際に印刷ジョブを生成して、印刷装置3に送信する。
認証サーバー2は、本実施形態の印刷システムPを使用する際にユーザー認証するためのサーバーコンピューターである。認証サーバー2は、クライアントPC1a〜1cを使用するユーザーが「利用を許可された当人である」ことを認証する。認証サーバー2は、予め登録されたユーザー名およびパスワードを一括管理しており、ユーザーはクライアントPC1a〜1cを使用する際にクライアントPC1a〜1cの表示部16に表示されるログイン画面に上記ユーザー名に続けて上記パスワードを入力し使用の承認を受ける。
図4に示すように、印刷装置3は、ネットワークI/F31、画像処理部32、操作部33、表示部34、印刷処理部35、および制御部36を有し、これらの各構成要素は、バス37を介して相互に接続されている。
管理者PC4は、本実施形態の印刷システムの管理者が当該印刷システムを管理するために使用するPCであり、たとえばパーソナルコンピューター、ワークステーション、携帯情報端末などでありうる。
以下、図6〜図13を参照して、本実施形態の印刷システムの動作について詳しく説明する。まず、図6および図7を参照して、クライアントPC側の動作を説明する。図6は図3に示すプリンタードライバーの動作の概要を説明するためのフローチャートであり、図7は図3に示すプリンタードライバーの印刷設定画面の一例を示す図である。
クライアントPC側では、たとえば文書作成プログラムなどのアプリケーション131が実行されて、ユーザーによって文書が作成される。そして、プリンタードライバー132が実行されて上記文書が印刷ジョブに変換され、印刷装置3に送信される。具体的な処理手順は、以下に示すとおりである。
次に、図8〜図13を参照して、本実施形態の印刷装置の動作の概要について説明する。図8は本実施形態の印刷装置の動作の概要を説明するためのフローチャートであり、図9は図8に示すS230の処理内容を説明するためのフローチャートであり、図10は図8に示すS240の処理内容を説明するためのフローチャートである。また、図11は図8に示すS250の処理内容を説明するためのフローチャートであり、図12は本実施形態のトナー残量データベースの一例を示す図であり、図13は図8のS260の処理内容を説明するためのフローチャートである。
第1の実施例では、印刷物の配布先として、「Aさん」、「Bさん」、および「Cさん」が指定された場合について説明する。図14Aは本発明の第1の実施例を説明するためのシーケンス図であり、図14Bは第1の実施例において更新後のトナー残量データベースの一例を示す図である。
第2の実施例では、印刷物の配布先として、「Aさん」および「Bさん」が指定されたのち、「Bさん」については誤って指定されたことが判明し、印刷物の配布先を「Bさん」から「Cさん」に改める場合について説明する。図15Aは、本発明の第2の実施例を説明するためのシーケンス図であり、図15Bは第2の実施例において「Bさん」が誤って配布先に指定され更新されたトナー残量データベースを示す図である。また、図15Cは、配布先を「Bさん」から「Cさん」に改めたのちに変更されたトナー残量データベースを示す図である。
第2の実施例では、管理者が、印刷物を実際に受け取ったのが「Cさん」であることを確認し、印刷装置3に「Bさん」と「Cさん」のトナー残量の変更を指示する場合について説明した。第3の実施例では、印刷指示者である「Aさん」が、実際に印刷物を受け取ったのが「Cさん」であることを確認し、印刷装置3に「Bさん」と「Cさん」のトナー残量の変更を指示する場合について説明する。
第4の実施例では、配布する必要のない配布先を指定して印刷してしまい、必要な印刷部数より多く印刷してしまった場合について説明する。図17は、本発明の第4の実施例を説明するためのシーケンス図である。
第4の実施例では、管理者が、不要な配布先が指定されていることを確認し、印刷装置にトナー残量データベースの変更を指示する場合について説明した。第5の実施例では、「Aさん」が、不要な配布先が指定されていることを確認し、印刷装置にトナー残量データベースの変更を指示する場合について説明する。図18は、本発明の第5の実施例を説明するためのシーケンス図である。
第6の実施例では、ユーザー登録されていない配布先、たとえば社内ではなく社外の配布先に配布する場合について説明する。図19は本発明の第6の実施例を説明するためのシーケンス図であり、図20は本実施例におけるプリンタードライバーの印刷設定画面の一例を示す図である。
第1の実施形態では、印刷装置が配布先ごとのトナー残量を管理する構成を有する場合について説明した。第2の実施形態では、印刷装置が上記構成を有しない代わりに、ネットワークに接続された印刷管理装置が配布先ごとのトナー残量を管理する場合について説明する。
第1および第2の実施形態では、クライアントPCで生成された印刷ジョブに基づいて印刷装置が印刷する場合について説明した。第3の実施形態では、印刷装置に内蔵されたスキャナーで原稿を読み取って生成した画像データに基づいて印刷装置が印刷する場合について説明する。なお、以下では、第1および第2の実施形態と同じ構成については、重複を避けるため詳細な説明を省略する。
1a〜1c クライアントPC、
11 ネットワークI/F、
12 CPU、
13 HDD、
130 OS、
131 アプリケーション、
132 プリンタードライバー、
14 メモリ、
15 操作部、
16 表示部、
2 認証サーバー、
3 印刷装置、
31 ネットワークI/F、
32 画像処理部、
33 操作部、
34 表示部、
35 印刷処理部、
36 制御部、
37 バス、
4 管理者PC、
5 ネットワーク、
6 印刷管理装置、
61 ネットワークI/F、
62 CPU、
63 HDD、
64 メモリ、
7 印刷装置、
71 画像読取部、
72 画像処理部、
73 操作部、
74 表示部、
75 印刷処理部、
76 制御部。
Claims (19)
- 印刷装置に対する印刷指示時に配布先が指定され、当該印刷装置により印刷された印刷物の前記配布先ごとのトナー消費量を取得する取得手段と、
前記トナー消費量に基づいて、前記配布先ごとにトナー残量を記録したデータベースを更新し、前記印刷装置で使用可能なトナー残量を前記配布先ごとに管理する管理手段と、を有し、
前記管理手段は、前記トナー残量が更新された配布先に更新内容を通知する、印刷管理装置。 - 前記管理手段は、
前記配布先ごとの前記トナー消費量を前記印刷装置が受け付ける印刷ジョブについて累算して累算値を算出し、前記印刷装置で使用可能なトナー量の規定値から当該累算値を差し引くことにより前記トナー残量を前記配布先ごとに算出するトナー残量算出手段と、
前記規定値および前記累算値を記憶する記憶手段と、を有することを特徴とする請求項1に記載の印刷管理装置。 - 印刷ジョブを受け付けるジョブ受付手段と、
前記印刷ジョブに基づいて、印刷画像データを生成する画像生成手段と、
前記印刷画像データに基づいて、用紙に印刷画像を印刷する印刷手段と、
前記印刷ジョブに基づいて、前記印刷手段により印刷された印刷物の配布先ごとのトナー消費量を算出するトナー消費量算出手段と、
前記トナー消費量に基づいて、前記配布先ごとにトナー残量を記録したデータベースを更新し、前記印刷手段で使用可能なトナー残量を前記配布先ごとに管理する管理手段と、を有し、
前記管理手段は、前記トナー残量が更新された配布先に更新内容を通知する、印刷装置。 - 前記管理手段は、
前記配布先ごとの前記トナー消費量を前記印刷ジョブについて累算して累算値を算出し、トナー量の規定値から当該累算値を差し引くことにより前記トナー残量を前記配布先ごとに算出するトナー残量算出手段と、
前記規定値および前記累算値を記憶する記憶手段と、を有することを特徴とする請求項3に記載の印刷装置。 - 前記通知は、電子メールによりなされることを特徴とする請求項4に記載の印刷装置。
- 前記管理手段は、変更指示を受けて前記トナー残量を変更するトナー残量変更手段をさらに有することを特徴とする請求項3〜5のいずれか1項に記載の印刷装置。
- 前記印刷手段は、前記トナー消費量を用紙に印字することを特徴とする請求項3〜6のいずれか1項に記載の印刷装置。
- 前記印刷手段は、前記トナー消費量を用紙のフッターに印字することを特徴とする請求項7に記載の印刷装置。
- 印刷物の配布先に関する情報を印刷指示時に受け付ける配布先受付手段と、
原稿を光学的に読み取って画像データを生成する画像読取手段と、
前記画像データに基づいて、印刷画像データを生成する画像処理手段と、
前記印刷画像データに基づいて、用紙に印刷画像を印刷する印刷手段と、
前記印刷手段により印刷された前記印刷物の前記配布先ごとのトナー消費量を算出するトナー消費量算出手段と、
前記トナー消費量に基づいて、前記配布先ごとにトナー残量を記録したデータベースを更新し、前記印刷手段で使用可能なトナー残量を前記配布先ごとに管理する管理手段と、を有し、
前記管理手段は、前記トナー残量が更新された配布先に更新内容を通知する、印刷装置。 - 前記管理手段は、
前記配布先ごとの前記トナー消費量を前記原稿ごとに累算して累算値を算出し、トナー量の規定値から当該累算値を差し引くことにより前記トナー残量を前記配布先ごとに算出するトナー残量算出手段と、
前記規定値および前記累算値を記憶する記憶手段と、を有することを特徴とする請求項9に記載の印刷装置。 - 前記トナー残量が所定値以上か否かに応じて前記印刷手段による印刷の可否を前記配布先ごとに判断する判断手段をさらに有することを特徴とする請求項3〜10のいずれか1項に記載の印刷装置。
- 印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成装置と、
前記印刷ジョブに基づいて、画像を用紙に印刷する印刷装置と、
請求項1または2に記載の印刷管理装置と、を有する印刷システム。 - 印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成装置と、
請求項3〜8のいずれか1項に記載の印刷装置と、を有する印刷システム。 - 印刷装置に対する印刷指示時に配布先が指定され、当該印刷装置により印刷された印刷物の前記配布先ごとのトナー消費量を取得する段階と、
前記トナー消費量に基づいて、前記配布先ごとにトナー残量を記録したデータベースを更新し、記印刷装置で使用可能なトナー残量を前記配布先ごとに管理する段階と、を有し、
前記管理する段階では、前記トナー残量が更新された配布先に更新内容を通知する、印刷管理方法。 - 印刷ジョブを受け付ける段階と、
前記印刷ジョブに基づいて、印刷画像データを生成する段階と、
前記印刷画像データに基づいて、印刷手段により用紙に画像を印刷する段階と、
前記印刷ジョブに基づいて、前記印刷手段により印刷された印刷物の配布先ごとのトナー消費量を算出する段階と、
前記トナー消費量に基づいて、前記配布先ごとにトナー残量を記録したデータベースを更新し、前記印刷手段で使用可能なトナー残量を前記配布先ごとに管理する段階と、を有し、
前記管理する段階では、前記トナー残量が更新された配布先に更新内容を通知する、印刷方法。 - 印刷物の配布先に関する情報を印刷指示時に受け付ける段階と、
原稿を光学的に読み取って画像データを生成する段階と、
前記画像データに基づいて、印刷画像データを生成する段階と、
前記印刷画像データに基づいて、印刷手段により用紙に画像を印刷する段階と、
前記印刷する段階において印刷された前記印刷物の前記配布先ごとのトナー消費量を算出する段階と、
前記トナー消費量に基づいて、前記配布先ごとにトナー残量を記録したデータベースを更新し、前記印刷手段で使用可能なトナー残量を前記配布先ごとに管理する段階と、を有し、
前記管理する段階では、前記トナー残量が更新された配布先に更新内容を通知する、印刷方法。 - 印刷管理装置に請求項14に記載の印刷管理方法を実行させるように構成される、制御プログラム。
- 印刷装置に請求項15または16に記載の印刷方法を実行させるように構成される、制御プログラム。
- 請求項17または18に記載の制御プログラムを記録したコンピューター読み取り可能な記録媒体。
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