JP5802696B2 - 画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラム - Google Patents

画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラム Download PDF

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Description

本発明は、ジョブログを管理する画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムに関する。
従来、ジョブログを管理する画像形成システムとして、ジョブログの保存のモードの指定を受け付ける画像処理システムが知られている（特許文献１参照。）。この画像処理システムによって受け付けられることができるモードには、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合にジョブの実行が中止されるモードである転送保証レベル「高」と、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合に最も古いジョブログを削除して新しいジョブログを保存するモードである転送保証レベル「低」とが含まれている。
特開２００７−１６６１７５号公報
しかしながら、従来の画像形成システムにおいては、転送保証レベル「高」である場合に、ジョブログの保存のための空き容量が無いとき、ジョブの実行が中止されるにも関わらず、ジョブの処理対象である画像の入力を受け付けるので、画像の入力という無駄な処理を実行するという問題がある。
そこで、本発明は、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合に無駄な処理の実行を抑えることができる画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムを提供することを目的とする。
本発明の画像形成システムは、利用者のログインを管理するログイン管理手段と、前記利用者がログインしている場合にジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブのジョブログを管理するログ管理手段と、前記ジョブログの保存のモードの指定を受け付けるモード受付手段とを備え、前記モード受付手段が指定を受け付け可能である受付可能モードには、前記ジョブログの保存のための空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ログイン管理手段によってログインが許可されないモードが含まれることを特徴とする。
この構成により、本発明の画像形成システムは、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合にログインが許可されないモードの指定を受け付けるので、このモードが指定された場合にジョブログの保存のための空き容量が無いとき、ログインを許可しない。したがって、本発明の画像形成システムは、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合に無駄な処理の実行を抑えることができる。
また、本発明の画像形成システムにおいて、前記受付可能モードには、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ログイン管理手段によってログアウトが実行されるモードが含まれても良い。
この構成により、本発明の画像形成システムは、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合にログアウトが実行されるモードの指定を受け付けるので、このモードが指定された場合にログイン後にジョブログの保存のための空き容量が無いとき、ログアウトを実行して、以降のジョブを実行しない。したがって、本発明の画像形成システムは、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合に無駄な処理の実行を抑えることができる。
また、本発明の画像形成システムにおいて、前記受付可能モードには、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ジョブ実行手段による実行中の前記ジョブが中止されて前記ログイン管理手段によってログアウトが実行されるモードが含まれても良い。
この構成により、本発明の画像形成システムは、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合に実行中のジョブが中止されてログアウトが実行されるモードの指定を受け付けるので、このモードが指定された場合にログイン後にジョブログの保存のための空き容量が無いとき、実行中のジョブを中止して、ログアウトを実行する。したがって、本発明の画像形成システムは、ジョブログが保存されないジョブが実行されることを抑えることができる。
また、本発明の画像形成システムにおいて、前記受付可能モードには、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ログ管理手段によって前記ジョブログが保存されずに前記ジョブ実行手段によって前記ジョブが実行されるモードが含まれても良い。
この構成により、本発明の画像形成システムは、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合にジョブログが保存されずにジョブが実行されるモードの指定を受け付けるので、このモードが指定された場合、ジョブログの保存のための空き容量が無いときでも、ジョブを実行する。したがって、本発明の画像形成システムは、ジョブログの保存よりもジョブの実行を優先することができる。
また、本発明の画像形成システムにおいて、前記受付可能モードには、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に特定の種類のジョブのみ前記ジョブ実行手段によって前記ジョブが実行されるモードが含まれても良い。
この構成により、本発明の画像形成システムは、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合に特定の種類のジョブのみ実行されるモードの指定を受け付けるので、このモードが指定された場合、ジョブログの保存のための空き容量が無いときでも、特定の種類のジョブのみ実行する。したがって、本発明の画像形成システムは、特定の種類のジョブについて、ジョブログの保存よりもジョブの実行を優先することができる。
本発明の画像形成装置は、利用者のログインを管理するログイン管理手段と、前記利用者がログインしている場合にジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブのジョブログを管理するログ管理手段と、前記ジョブログの保存のモードの指定を受け付けるモード受付手段とを備え、前記モード受付手段が指定を受け付け可能である受付可能モードには、前記ジョブログの保存のための空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ログイン管理手段によってログインが許可されないモードが含まれることを特徴とする。
この構成により、本発明の画像形成装置は、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合にログインが許可されないモードの指定を受け付けるので、このモードが指定された場合にジョブログの保存のための空き容量が無いとき、ログインを許可しない。したがって、本発明の画像形成装置は、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合に無駄な処理の実行を抑えることができる。
本発明の画像形成プログラムは、利用者のログインを管理するログイン管理手段、前記利用者がログインしている場合にジョブを実行するジョブ実行手段、前記ジョブのジョブログを管理するログ管理手段、および、前記ジョブログの保存のモードの指定を受け付けるモード受付手段として画像形成装置を機能させ、前記モード受付手段が指定を受け付け可能である受付可能モードには、前記ジョブログの保存のための空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ログイン管理手段によってログインが許可されないモードが含まれることを特徴とする。
この構成により、本発明の画像形成プログラムは、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合にログインが許可されないモードの指定を受け付けるので、このモードが指定された場合にジョブログの保存のための空き容量が無いとき、ログインを許可しない。したがって、本発明の画像形成プログラムは、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合に無駄な処理の実行を抑えることができる。
本発明の画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムは、ジョブログの保存のための空き容量が無い場合に無駄な処理の実行を抑えることができる。
本発明の一実施の形態に係る画像形成システムのブロック図である。 図１に示すＭＦＰのブロック図である。 ログモードの指定を受け付ける場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 図３に示す動作において表示されるログモード指定用画面の一例を示す図である。 利用者がログインする場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 図５に示す動作において表示されるログイン用画面の一例を示す図である。 図５に示す動作において表示されるログフル状態ログインエラー画面の一例を示す図である。 利用者がログインしている場合にジョブを実行するときの図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 図８の続きのフローチャートである。 図８および図９に示す動作において表示されるログフル状態強制ログアウト通知画面の一例を示す図である。 図８および図９に示す動作において表示されるログフル状態ジョブエラー画面の一例を示す図である。 図８および図９に示す動作において表示されるログフル状態警告画面の一例を示す図である。
以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。
まず、本実施の形態に係る画像形成システム１０の構成について説明する。
図１は、本実施の形態に係る画像形成システム１０のブロック図である。
図１に示すように、画像形成システム１０は、画像形成装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０と、ＭＦＰ２０のジョブログを記憶するためのコンピューターであるサーバー３０と、ＭＦＰ２０に印刷データを送信可能であるＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）４０とを備えている。ＭＦＰ２０と、サーバー３０とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。同様に、ＭＦＰ２０と、ＰＣ４０とは、ネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。
図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。
図２に示すように、ＭＦＰ２０は、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２３と、用紙などの記録媒体に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２６と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶デバイスである記憶部２７と、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２８とを備えている。
操作部２１は、表示部２２とともにタッチパネルを形成する入力デバイスを含んでいても良い。
記憶部２７は、ＭＦＰ２０によって実行される画像形成プログラム２７ａを記憶している。画像形成プログラム２７ａは、ＭＦＰ２０の製造段階でＭＦＰ２０にインストールされていても良いし、ＳＤカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの記憶媒体からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１１上からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良い。
また、記憶部２７は、利用者のＩＤおよびパスワードの組み合わせであるログイン用情報２７ｂを記憶することが可能である。
また、記憶部２７は、複数のジョブログ２７ｃを記憶することが可能である。ジョブログ２７ｃには、ジョブにおける処理対象の画像の履歴としてのログ画像が含まれている。ログ画像は、例えばＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）形式の画像データである。
また、記憶部２７は、ジョブログ２７ｃの保存のモード（以下「ログモード」と言う。）を示すログモード情報２７ｄを記憶することが可能である。
制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２７に記憶されているプログラムを実行するようになっている。
制御部２８は、記憶部２７に記憶されている画像形成プログラム２７ａを実行することによって、利用者のログインを管理するログイン管理手段２８ａ、利用者がログインしている場合にジョブを実行するジョブ実行手段２８ｂ、ジョブログ２７ｃを管理するログ管理手段２８ｃ、および、ログモードの指定を受け付けるモード受付手段２８ｄとして機能する。
ログ管理手段２８ｃは、記憶部２７におけるジョブログ２７ｃの保存のための容量を、ジョブログ２７ｃの上限の件数（例えば２００件など）と、全てのジョブログ２７ｃの合計の上限のサイズ（例えば１０ＧＢなど）とで制限するようになっている。記憶部２７に記憶されているジョブログ２７ｃの件数がこの上限の件数に達している状態、または、記憶部２７に記憶されている全てのジョブログ２７ｃの合計のサイズがこの上限のサイズに達している状態は、ジョブログ２７ｃの保存のための空き容量が記憶部２７に残っていない状態（以下「ログフル状態」と言う。）である。なお、ログ管理手段２８ｃは、この上限の件数と、この上限のサイズとを、例えば操作部２１を介して、ＭＦＰ２０の管理者によって設定されることが可能である。
次に、画像形成システム１０の動作について説明する。
まず、ログモードの指定を受け付ける場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。
図３は、ログモードの指定を受け付ける場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
ログモードの指定を受け付ける場合の動作の開始をＭＦＰ２０の管理者が操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示すると、ＭＦＰ２０の制御部２８は、図３に示す動作を実行する。
図３に示すように、制御部２８のモード受付手段２８ｄは、ログモードの指定を受け付けるための図４に示すログモード指定用画面５０を表示部２２に表示させる（Ｓ２０１）。
図４は、ログモード指定用画面５０の一例を示す図である。
図４に示すログモード指定用画面５０は、ログモードを操作部２１を介して管理者に選択させるためのラジオボタン５１を含んでいる。ラジオボタン５１によって選択可能であるログモードとしては、ログフル状態においてジョブを実行しない「ログ優先モード」と、ログフル状態であってもジョブを実行する「ジョブ優先モード」と、管理者の好みに従って設定された動作を実行する「カスタムモード」とが存在している。ここで、「ログ優先モード」は、「ジョブ優先モード」と比較して、ジョブログ２７ｃを残すという観点ではセキュリティーレベルが高い。
また、ログモード指定用画面５０は、「カスタムモード」におけるログフル状態でのログアウトの設定を操作部２１を介して管理者に選択させるためのラジオボタン５２を含んでいる。ラジオボタン５２によって選択可能である設定としては、ログフル状態になった場合に実行中のジョブが中止されてログアウトが実行される「即時ログアウト」と、ログフル状態になった場合に実行中のジョブが終了した後、次のジョブが開始される前にログアウトが実行される「次ジョブログアウト」と、ログフル状態になったとしてもログアウトが実行されない「ログアウトしない」とが存在している。ラジオボタン５２は、ラジオボタン５１によって「カスタムモード」が選択されていない場合には、選択されることができないように例えばグレーアウトされていても良い。
また、ログモード指定用画面５０は、「カスタムモード」におけるログフル状態でのジョブの継続の設定を操作部２１を介して管理者に選択させるためのラジオボタン５３を含んでいる。ラジオボタン５３によって選択可能である設定としては、ログフル状態になった場合に最も古いジョブログ２７ｃを削除してジョブの実行を継続する「古いジョブログを削除して継続」と、ログフル状態になった場合に新たなジョブログ２７ｃを生成せずにジョブの実行を継続する「ジョブログを生成せずに継続」と、ログフル状態になった場合にジョブの実行を継続しない「継続しない」とが存在している。ラジオボタン５３は、ラジオボタン５２によって「次ジョブログアウト」または「ログアウトしない」が選択されていない場合には、選択されることができないように例えばグレーアウトされていても良い。
また、ログモード指定用画面５０は、「カスタムモード」におけるログフル状態において継続されるジョブ（以下「継続対象のジョブ」と言う。）を操作部２１を介して管理者に選択させるための複数のチェックボックス５４を含んでいる。例えば、チェックボックス５４によって選択可能であるジョブとしては、原稿からスキャナー２３によって読み取った画像をプリンター２４によって記録媒体に印刷する「コピー」と、原稿からスキャナー２３によって読み取った画像をネットワーク通信部２６によってＰＣ４０（図１参照。）など、ＭＦＰ２０の外部の装置に送信する「送信」と、ＰＣ４０など、ＭＦＰ２０の外部の装置からネットワーク通信部２６によって受信した印刷データに基づく画像をプリンター２４によって記録媒体に印刷する「印刷」とが存在している。チェックボックス５４は、ラジオボタン５３によって「古いジョブログを削除して継続」または「ジョブログを生成せずに継続」が選択されていない場合には、選択されることができないように例えばグレーアウトされていても良い。
また、ログモード指定用画面５０は、ログモードの指定を受け付けるためのボタン５５と、ログモードの指定の受け付けを中止するためのボタン５６とを含んでいる。
図３に示すように、モード受付手段２８ｄは、Ｓ２０１の処理の後、ログモードが指定されたか否かを判断する（Ｓ２０２）。ここで、モード受付手段２８ｄは、ログモード指定用画面５０において操作部２１を介してボタン５５が押された場合に、ログモードが指定されたと判断する。
モード受付手段２８ｄは、ログモードが指定されていないとＳ２０２において判断すると、ログモードの指定が中止されたか否かを判断する（Ｓ２０３）。ここで、モード受付手段２８ｄは、ログモード指定用画面５０において操作部２１を介してボタン５６が押された場合に、ログモードの指定が中止されたと判断する。
モード受付手段２８ｄは、ログモードの指定が中止されたとＳ２０３において判断すると、図３に示す動作を終了する。
一方、モード受付手段２８ｄは、ログモードの指定が中止されていないとＳ２０３において判断すると、再びＳ２０２の処理に戻る。
モード受付手段２８ｄは、ログモードが指定されたとＳ２０２において判断すると、ラジオボタン５１、ラジオボタン５２、ラジオボタン５３およびチェックボックス５４において選択されている設定をログモード情報２７ｄとして記憶部２７に書き込んで（Ｓ２０４）、図３に示す動作を終了する。
次に、利用者がログインする場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。
図５は、利用者がログインする場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。
ログインを受け付ける場合の動作の開始を利用者が操作部２１を介してＭＦＰ２０に指示すると、ＭＦＰ２０の制御部２８は、図５に示す動作を実行する。
図５に示すように、制御部２８のログイン管理手段２８ａは、ログインを受け付けるための図６に示すログイン用画面６０を表示部２２に表示させる（Ｓ２３１）。
図６は、ログイン用画面６０の一例を示す図である。
図６に示すログイン用画面６０は、利用者のＩＤを操作部２１を介して利用者に入力させるためのテキストボックス６１と、利用者のパスワードを操作部２１を介して利用者に入力させるためのテキストボックス６２と、ログインの指示を受け付けるためのボタン６３と、ログインの指示の受け付けを中止するためのボタン６４とを含んでいる。
図５に示すように、ログイン管理手段２８ａは、Ｓ２３１の処理の後、ログインが指示されたか否かを判断する（Ｓ２３２）。ここで、ログイン管理手段２８ａは、ログイン用画面６０において操作部２１を介してボタン６３が押された場合に、ログインが指示されたと判断する。
ログイン管理手段２８ａは、ログインが指示されていないとＳ２３２において判断すると、ログインの指示が中止されたか否かを判断する（Ｓ２３３）。ここで、ログイン管理手段２８ａは、ログイン用画面６０において操作部２１を介してボタン６４が押された場合に、ログインの指示が中止されたと判断する。
ログイン管理手段２８ａは、ログインの指示が中止されたとＳ２３３において判断すると、図５に示す動作を終了する。
一方、ログイン管理手段２８ａは、ログインの指示が中止されていないとＳ２３３において判断すると、再びＳ２３２の処理に戻る。
ログイン管理手段２８ａは、ログインが指示されたとＳ２３２において判断すると、テキストボックス６１およびテキストボックス６２において指定されているＩＤおよびパスワードの組み合わせが記憶部２７上のログイン用情報２７ｂに含まれているか否かを判断する（Ｓ２３４）。
ログイン管理手段２８ａは、テキストボックス６１およびテキストボックス６２において指定されているＩＤおよびパスワードの組み合わせがログイン用情報２７ｂに含まれていないとＳ２３４において判断すると、ログインの失敗を表示部２２に表示させた後（Ｓ２３５）、再びＳ２３１の処理に戻る。
一方、ログイン管理手段２８ａは、テキストボックス６１およびテキストボックス６２において指定されているＩＤおよびパスワードの組み合わせがログイン用情報２７ｂに含まれているとＳ２３４において判断すると、このＩＤが管理者のＩＤとしてログイン用情報２７ｂに含まれているか否かを判断する（Ｓ２３６）。
ログイン管理手段２８ａは、管理者のＩＤとしてログイン用情報２７ｂに含まれているとＳ２３６において判断すると、管理者としてのログインを許可して（Ｓ２３７）、図５に示す動作を終了する。
一方、ログイン管理手段２８ａは、管理者のＩＤとしてログイン用情報２７ｂに含まれていないとＳ２３６において判断すると、現在設定されているログモードが「ログ優先モード」であるか否かを記憶部２７上のログモード情報２７ｄに基づいて判断する（Ｓ２３８）。
ログイン管理手段２８ａは、現在設定されているログモードが「ログ優先モード」ではないとＳ２３８において判断すると、利用者としてのログインを許可して（Ｓ２３９）、図５に示す動作を終了する。
一方、制御部２８のログ管理手段２８ｃは、現在設定されているログモードが「ログ優先モード」であるとＳ２３８において判断されると、ログフル状態であるか否かを判断する（Ｓ２４０）。
ログイン管理手段２８ａは、ログフル状態であるとＳ２４０において判断されると、ログフル状態においてログインを許可しないことを利用者に通知するための図７に示すログフル状態ログインエラー画面７０を表示部２２に表示させた後（Ｓ２４１）、図５に示す動作を終了する。
一方、ログイン管理手段２８ａは、ログフル状態ではないとＳ２４０において判断されると、利用者としてのログインを許可して（Ｓ２３９）、図５に示す動作を終了する。
なお、以上においては、操作部２１を介したＭＦＰ２０へのログインについて説明しているが、ＰＣ４０からネットワーク１１を介してＭＦＰ２０にログインすることも可能である。ＰＣ４０からネットワーク１１を介してＭＦＰ２０にログインする場合、Ｓ２３１、Ｓ２３５およびＳ２４１における表示は、ＰＣ４０の表示部に表示される。
次に、利用者がログインしている場合にジョブを実行するときのＭＦＰ２０の動作について説明する。
図８は、利用者がログインしている場合にジョブを実行するときのＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。図９は、図８の続きのフローチャートである。
ＭＦＰ２０の制御部２８は、利用者がログインしている場合にジョブを実行するとき、図８および図９に示す動作を実行する。
図８に示すように、制御部２８のジョブ実行手段２８ｂは、ジョブログ２７ｃを生成しないか否かを示すジョブログ非生成フラグの値と、ログアウトを実行するか否かを示すログアウトフラグの値とを“０”にする（Ｓ２６１）。
次いで、ジョブ実行手段２８ｂは、実行の対象のジョブ（以下「対象ジョブ」と言う。）が、ＭＦＰ２０の外部のファクシミリ装置からファックス通信部２５によってＦＡＸ受信した印刷データに基づく画像をプリンター２４によって記録媒体に印刷する「ＦＡＸ受信印刷」のジョブであるか否かを判断する（Ｓ２６２）。なお、「ＦＡＸ受信印刷」のジョブのみ特別に扱っている理由は、「ＦＡＸ受信印刷」のジョブがそもそもログインを必要としないジョブであるからである。
ログ管理手段２８ｃは、対象ジョブが「ＦＡＸ受信印刷」のジョブではないとＳ２６２において判断されると、ログフル状態であるか否かを判断する（Ｓ２６３）。
ジョブ実行手段２８ｂは、対象ジョブが「ＦＡＸ受信印刷」のジョブであるとＳ２６２において判断するか、ログフル状態ではないとＳ２６３において判断されると、対象ジョブを実行して（Ｓ２６４）、ジョブログ非生成フラグの値が“１”であるか否かを判断する（Ｓ２６５）。
ジョブ実行手段２８ｂは、ジョブログ非生成フラグの値が“１”ではないとＳ２６５において判断すると、対象ジョブについてジョブログ２７ｃを生成して記憶部２７に保存する（Ｓ２６６）。
ジョブ実行手段２８ｂは、ジョブログ非生成フラグの値が“１”であるとＳ２６５において判断するか、Ｓ２６６の処理を終了すると、ログアウトフラグの値が“１”であるか否かを判断する（Ｓ２６７）。
ログイン管理手段２８ａは、ログアウトフラグの値が“１”であるとＳ２６７において判断されると、ログフル状態において強制的にログアウトすることを利用者に通知するための図１０に示すログフル状態強制ログアウト通知画面８０を表示部２２に表示して（Ｓ２６８）、利用者をログアウトする（Ｓ２６９）。
制御部２８は、ログアウトフラグの値が“１”ではないとＳ２６７において判断するか、Ｓ２６９の処理を終了すると、図８および図９に示す動作を終了する。
ジョブ実行手段２８ｂは、ログフル状態であるとＳ２６３において判断されると、現在設定されているログモードを記憶部２７上のログモード情報２７ｄに基づいて判断する（Ｓ３０１）。
ジョブ実行手段２８ｂは、現在設定されているログモードが「ログ優先モード」であるとＳ３０１において判断すると、ログアウトフラグの値を“１”にする（Ｓ３０２）。
次いで、ジョブ実行手段２８ｂは、ログフル状態においてジョブの実行を中止することを利用者に通知するための図１１に示すログフル状態ジョブエラー画面９０を表示部２２に表示して（Ｓ３０３）、対象ジョブの実行を中止した後（Ｓ３０４）、Ｓ２６７の処理を実行する。
ジョブ実行手段２８ｂは、現在設定されているログモードが「ジョブ優先モード」であるとＳ３０１において判断すると、記憶部２７において最も古いジョブログ２７ｃを削除して（Ｓ３０５）、ログフル状態であることを利用者に通知するための図１２に示すログフル状態警告画面１００を表示部２２に表示した後（Ｓ３０６）、Ｓ２６４の処理を実行する。
ジョブ実行手段２８ｂは、現在設定されているログモードが「カスタムモード」であるとＳ３０１において判断すると、「カスタムモード」におけるログフル状態でのログアウトの設定を記憶部２７上のログモード情報２７ｄに基づいて判断する（Ｓ３０７）。
ジョブ実行手段２８ｂは、「カスタムモード」におけるログフル状態でのログアウトの設定が「即時ログアウト」であるとＳ３０７において判断すると、Ｓ３０２の処理を実行する。
ジョブ実行手段２８ｂは、「カスタムモード」におけるログフル状態でのログアウトの設定が「次ジョブログアウト」であるとＳ３０７において判断すると、ログアウトフラグの値を“１”にする（Ｓ３０８）。
ジョブ実行手段２８ｂは、「カスタムモード」におけるログフル状態でのログアウトの設定が「ログアウトしない」であるとＳ３０７において判断するか、Ｓ３０８の処理を実行すると、「カスタムモード」におけるログフル状態でのジョブの継続の設定を記憶部２７上のログモード情報２７ｄに基づいて判断する（Ｓ３０９）。
ジョブ実行手段２８ｂは、「カスタムモード」におけるログフル状態でのジョブの継続の設定が「古いジョブログを削除して継続」であるとＳ３０９において判断すると、対象ジョブが継続対象のジョブであるか否かを記憶部２７上のログモード情報２７ｄに基づいて判断する（Ｓ３１０）。
ジョブ実行手段２８ｂは、対象ジョブが継続対象のジョブではないとＳ３１０において判断すると、Ｓ３０３の処理を実行する。
一方、ジョブ実行手段２８ｂは、対象ジョブが継続対象のジョブであるとＳ３１０において判断すると、Ｓ３０５の処理を実行する。
ジョブ実行手段２８ｂは、「カスタムモード」におけるログフル状態でのジョブの継続の設定が「ジョブログを生成せずに継続」であるとＳ３０９において判断すると、対象ジョブが継続対象のジョブであるか否かを記憶部２７上のログモード情報２７ｄに基づいて判断する（Ｓ３１１）。
ジョブ実行手段２８ｂは、対象ジョブが継続対象のジョブではないとＳ３１１において判断すると、Ｓ３０３の処理を実行する。
一方、ジョブ実行手段２８ｂは、対象ジョブが継続対象のジョブであるとＳ３１１において判断すると、ジョブログ非生成フラグの値を“１”にして（Ｓ３１２）、Ｓ３０６の処理を実行する。
ジョブ実行手段２８ｂは、「カスタムモード」におけるログフル状態でのジョブの継続の設定が「継続しない」であるとＳ３０９において判断すると、Ｓ３０３の処理を実行する。
なお、以上においては、操作部２１を介してＭＦＰ２０にジョブの実行が指示された場合について説明しているが、ＰＣ４０からネットワーク１１を介してＭＦＰ２０にジョブの実行が指示されることも可能である。ＰＣ４０からネットワーク１１を介してＭＦＰ２０にジョブの実行が指示された場合、Ｓ２６８、Ｓ３０３およびＳ３０６における表示は、ＰＣ４０の表示部に表示される。
また、ＭＦＰ２０は、ログフル状態であることを管理者に通知するために、例えばＳ３０６において、Ｓ３０６における表示に代えて、または、Ｓ３０６における表示に追加して、管理者への電子メールなどによる通知を実行するようになっていても良い。
以上のようにして記憶部２７に記憶されたジョブログ２７ｃは、予め設定されている時期にネットワーク通信部２６を介してログ管理手段２８ｃによってサーバー３０に送信される。そして、サーバー３０は、ＭＦＰ２０から送信されてきたジョブログ２７ｃを蓄積する。ＭＦＰ２０のログ管理手段２８ｃは、サーバー３０への送信が成功したジョブログ２７ｃを記憶部２７から削除する一方、通信エラーなどによってサーバー３０への送信が失敗したジョブログ２７ｃを次回の送信に備えて記憶部２７に残す。
以上に説明したように、画像形成システム１０は、ログフル状態においてログインが許可されないモード、すなわち、「ログ優先モード」の指定を受け付ける（Ｓ２０４）。そして、画像形成システム１０は、「ログ優先モード」が指定された場合（Ｓ２３８でＹＥＳ）に、ジョブログ２７ｃの保存のための空き容量が無いとき（Ｓ２４０でＹＥＳ）、ログインを許可しない（Ｓ２４１）。したがって、画像形成システム１０は、ログフル状態における無駄な処理の実行を抑えることができる。
なお、画像形成システム１０は、「ログ優先モード」が指定された場合（Ｓ２３８でＹＥＳ）であっても、記憶部２７上からジョブログ２７ｃが削除されることによって、ジョブログ２７ｃの保存のための空き容量が記憶部２７上に再び生成されたときには（Ｓ２４０でＮＯ）、ログインを許可する（Ｓ２３９）。ＭＦＰ２０のログ管理手段２８ｃは、上述したように記憶部２７上のジョブログ２７ｃをサーバー３０に送信することによって、記憶部２７上からジョブログ２７ｃを削除することができる。また、ログ管理手段２８ｃは、記憶部２７上のジョブログ２７ｃをＵＳＢメモリーなどの外部の記憶装置にエクスポートすることによっても、記憶部２７上からジョブログ２７ｃを削除することができる。
そして、画像形成システム１０は、記憶部２７上のジョブログ２７ｃを管理者の指示に応じて即時にサーバー３０に送信したり、記憶部２７上のジョブログ２７ｃを管理者の指示に応じて即時に外部の記憶装置にエクスポートしたりすることができるように、ジョブログ２７ｃの保存のための空き容量が無い場合であっても、管理者であれば（Ｓ２３６でＹＥＳ）、ログインを許可する（Ｓ２３７）ようになっている。
画像形成システム１０は、ログフル状態においてログアウトが実行されるモードの指定を受け付ける（Ｓ２０４）。ここで、ログフル状態においてログアウトが実行されるモードには、「ログ優先モード」と、ログフル状態でのログアウトの設定として「即時ログアウト」が指定されている「カスタムモード」と、ログフル状態でのログアウトの設定として「次ジョブログアウト」が指定されている「カスタムモード」とが存在する。そして、画像形成システム１０は、ログフル状態においてログアウトが実行されるモードが指定された場合（Ｓ３０１で「ログ優先モード」、Ｓ３０１で「カスタムモード」およびＳ３０７で「即時ログアウト」、または、Ｓ３０１で「カスタムモード」およびＳ３０７で「次ジョブログアウト」）に、ログイン後にジョブログ２７ｃの保存のための空き容量が無いとき（Ｓ２６３でＹＥＳ）、ログアウトを実行して（Ｓ２６９）、以降のジョブを実行しない。したがって、画像形成システム１０は、ログフル状態における無駄な処理の実行を抑えることができる。
画像形成システム１０は、ログフル状態において実行中のジョブが中止されてログアウトが実行されるモードの指定を受け付ける（Ｓ２０４）。ここで、ログフル状態において実行中のジョブが中止されてログアウトが実行されるモードには、「ログ優先モード」と、ログフル状態でのログアウトの設定として「即時ログアウト」が指定されている「カスタムモード」とが存在する。そして、画像形成システム１０は、ログフル状態において実行中のジョブが中止されてログアウトが実行されるモードが指定された場合（Ｓ３０１で「ログ優先モード」、または、Ｓ３０１で「カスタムモード」およびＳ３０７で「即時ログアウト」）に、ログイン後にジョブログ２７ｃの保存のための空き容量が無いとき（Ｓ２６３でＹＥＳ）、実行中のジョブを中止して（Ｓ３０４）、ログアウトを実行する（Ｓ２６９）。したがって、画像形成システム１０は、ジョブログ２７ｃが保存されないジョブが実行されることを抑えることができる。
画像形成システム１０は、ログフル状態においてジョブログ２７ｃが保存されずにジョブが実行されるモードの指定を受け付ける（Ｓ２０４）。ここで、ログフル状態においてジョブログ２７ｃが保存されずにジョブが実行されるモードには、ログフル状態でのジョブの継続の設定として「ジョブログを生成せずに継続」が指定されている「カスタムモード」が存在する。そして、画像形成システム１０は、ログフル状態においてジョブログ２７ｃが保存されずにジョブが実行されるモードが指定された場合（Ｓ３０１で「カスタムモード」、Ｓ３０７で「次ジョブログアウト」または「ログアウトしない」、Ｓ３０９で「ジョブログを生成せずに継続」、および、Ｓ３１１でＹＥＳ）、ジョブログ２７ｃの保存のための空き容量が無いときでも（Ｓ２６３でＹＥＳ）、ジョブを実行する（Ｓ２６４）。したがって、画像形成システム１０は、ジョブログ２７ｃの保存よりもジョブの実行を優先することができる。
画像形成システム１０は、ログフル状態において特定の種類のジョブのみ実行されるモードの指定を受け付ける（Ｓ２０４）。ここで、ログフル状態において特定の種類のジョブのみ実行されるモードには、継続対象のジョブが指定されている「カスタムモード」が存在する。そして、画像形成システム１０は、ログフル状態において特定の種類のジョブのみ実行されるモードが指定された場合（Ｓ３１０でＹＥＳ、または、Ｓ３１１でＹＥＳ）、ジョブログ２７ｃの保存のための空き容量が無いときでも（Ｓ２６３でＹＥＳ）、特定の種類のジョブのみ実行する（Ｓ２６４）。したがって、画像形成システム１０は、特定の種類のジョブについて、ジョブログ２７ｃの保存よりもジョブの実行を優先することができる。
以上に説明したように、画像形成システム１０は、ログモードによって設定されるセキュリティーレベルに応じて、柔軟に振る舞いを切り替えることができる。
なお、画像形成システム１０は、本実施の形態において、本発明のログイン管理手段、ジョブ実行手段、ログ管理手段およびモード受付手段の全てがＭＦＰ２０に備えられている構成であるが、このうち一部がサーバー３０など、ＭＦＰ２０以外の装置に備えられている構成であっても良い。
また、画像形成システム１０は、本実施の形態において本発明の画像形成装置としてＭＦＰを備えているが、プリンター専用機、コピー専用機、ＦＡＸ専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置を備えていても良い。
１０ 画像形成システム
２０ ＭＦＰ（画像形成装置）
２７ａ 画像形成プログラム
２７ｃ ジョブログ
２８ａ ログイン管理手段
２８ｂ ジョブ実行手段
２８ｃ ログ管理手段
２８ｄ モード受付手段

Claims (8)

  1. 利用者のログインを管理するログイン管理手段と、
    前記利用者がログインしている場合にジョブを実行するジョブ実行手段と、
    前記ジョブのジョブログを管理するログ管理手段と、
    前記ジョブログの保存のモードの指定を受け付けるモード受付手段とを備え、
    前記モード受付手段が指定を受け付け可能である受付可能モードには、
    前記ジョブログの保存のための空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ログイン管理手段によってログインが許可されない第１のモードと、
    前記空き容量が無いか否かが前記ログ管理手段によって判断されずに前記ログイン管理手段によってログインが許可される第２のモードとが含まれ、
    前記第１のモードおよび前記第２のモードは、前記利用者がログインしている場合に前記ジョブが実行されるとき、前記空き容量が無いか否かの前記ログ管理手段による判断に応じて処理を変更するモードであり、
    前記第１のモードは、前記空き容量が有ることが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ジョブ実行手段によって前記ジョブが実行され、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ジョブ実行手段による実行中の前記ジョブが中止されるモードであることを特徴とする画像形成システム。
  2. 前記第２のモードには、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ジョブ実行手段による実行中の前記ジョブが中止される第３のモードが含まれることを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
  3. 前記第２のモードには、
    前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に、最も古い前記ジョブログが前記ジョブ実行手段によって削除されてから前記ジョブ実行手段によって前記ジョブが実行されて、実行された前記ジョブの前記ジョブログが前記ジョブ実行手段によって保存された後、前記ログイン管理手段によってログアウトが実行される第４のモードと、
    前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に、最も古い前記ジョブログが前記ジョブ実行手段によって削除されてから前記ジョブ実行手段によって前記ジョブが実行されて、実行された前記ジョブの前記ジョブログが前記ジョブ実行手段によって保存された後、前記ログイン管理手段によってログイン状態が維持される第５のモードとが含まれることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成システム。
  4. 前記第４のモードは、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが特定の種類のジョブであるとき、最も古い前記ジョブログが前記ジョブ実行手段によって削除されてから前記ジョブ実行手段によって前記ジョブが実行されて、実行された前記ジョブの前記ジョブログが前記ジョブ実行手段によって保存された後、前記ログイン管理手段によってログアウトが実行されるモードであり、
    前記第４のモードは、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが前記特定の種類のジョブでないとき、前記ジョブ実行手段による実行中の前記ジョブが中止されて前記ログイン管理手段によってログアウトが実行されるモードであり、
    前記モード受付手段は、前記特定の種類の指定を受け付けることを特徴とする請求項３に記載の画像形成システム。
  5. 前記第２のモードには、
    前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に、最も古い前記ジョブログが前記ジョブ実行手段によって削除されてから前記ジョブ実行手段によって前記ジョブが実行されて、実行された前記ジョブの前記ジョブログが前記ジョブ実行手段によって保存された後、前記ログイン管理手段によってログイン状態が維持される第５のモードと、
    前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に、前記ジョブ実行手段によって前記ジョブが実行された後、実行された前記ジョブの前記ジョブログが前記ジョブ実行手段によって保存されずに、前記ログイン管理手段によってログアウトが実行される第６のモードとが含まれることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成システム。
  6. 前記第６のモードは、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが特定の種類のジョブであるとき、前記ジョブ実行手段によって前記ジョブが実行された後、実行された前記ジョブの前記ジョブログが前記ジョブ実行手段によって保存されずに、前記ログイン管理手段によってログアウトが実行されるモードであり、
    前記第６のモードは、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に、前記ジョブ実行手段によって実行される前記ジョブが前記特定の種類のジョブでないとき、前記ジョブ実行手段による実行中の前記ジョブが中止されて前記ログイン管理手段によってログアウトが実行されるモードであり、
    前記モード受付手段は、前記特定の種類の指定を受け付けることを特徴とする請求項５に記載の画像形成システム。
  7. 利用者のログインを管理するログイン管理手段と、
    前記利用者がログインしている場合にジョブを実行するジョブ実行手段と、
    前記ジョブのジョブログを管理するログ管理手段と、
    前記ジョブログの保存のモードの指定を受け付けるモード受付手段とを備え、
    前記モード受付手段が指定を受け付け可能である受付可能モードには、
    前記ジョブログの保存のための空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ログイン管理手段によってログインが許可されない第１のモードと、
    前記空き容量が無いか否かが前記ログ管理手段によって判断されずに前記ログイン管理手段によってログインが許可される第２のモードとが含まれ、
    前記第１のモードおよび前記第２のモードは、前記利用者がログインしている場合に前記ジョブが実行されるとき、前記空き容量が無いか否かの前記ログ管理手段による判断に応じて処理を変更するモードであり、
    前記第１のモードは、前記空き容量が有ることが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ジョブ実行手段によって前記ジョブが実行され、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ジョブ実行手段による実行中の前記ジョブが中止されるモードであることを特徴とする画像形成装置。
  8. 利用者のログインを管理するログイン管理手段、
    前記利用者がログインしている場合にジョブを実行するジョブ実行手段、
    前記ジョブのジョブログを管理するログ管理手段、および、
    前記ジョブログの保存のモードの指定を受け付けるモード受付手段として画像形成装置を機能させ、
    前記モード受付手段が指定を受け付け可能である受付可能モードには、
    前記ジョブログの保存のための空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ログイン管理手段によってログインが許可されない第１のモードと、
    前記空き容量が無いか否かが前記ログ管理手段によって判断されずに前記ログイン管理手段によってログインが許可される第２のモードとが含まれ、
    前記第１のモードおよび前記第２のモードは、前記利用者がログインしている場合に前記ジョブが実行されるとき、前記空き容量が無いか否かの前記ログ管理手段による判断に応じて処理を変更するモードであり、
    前記第１のモードは、前記空き容量が有ることが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ジョブ実行手段によって前記ジョブが実行され、前記空き容量が無いことが前記ログ管理手段によって判断された場合に前記ジョブ実行手段による実行中の前記ジョブが中止されるモードであることを特徴とする画像形成プログラム。
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