JP5618099B2 - 端末装置、処理装置、及びプログラム - Google Patents
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Description
図1は、本発明の実施形態に係る印刷データ処理システムの構成を示すブロック図であり、複数の売場と管理部門を持つ小売業などの店舗を念頭に置いたものである。
(1)管理部門における事務環境100の構成
サーバ1には、店舗情報処理に係る基幹システムを動作させるソフトウェア(図示せず)、及びデータベース(図示せず)が用意されている。基幹システムでは、LAN200を介して、PC2、モバイル端末20、プリンタ3,50が利用可能とされる。
1.モバイル端末20への業務指示操作
2.ドキュメントの作成、印刷指示
3.印刷データなど各種データの保管
などの処理を行なう。
(2)売場300,400の構成
第1の売場300に設置されているMFP(Multi Function Printer:多機能印刷装置)9は、インターネット(図示せず)やコモンキャリア(図示せず)を介してFAXデータを受信するとともにLAN200を介して管理部門100から印刷データや業務指示データを受信する。そして、受信した上記データの宛先を判別して、宛先の機器に応じた処理を行なう。
1.基幹システムの端末
2.MFP9からの制御で、FAXデータ、印刷データ、業務指示データのテキスト表示を行なう。
モバイル端末20を保有する保有者が携帯する携帯プリンタ30では、ラベル印刷などのフォーマット化された文書の印刷31を行なう。なおラベル印刷などのフォーマット化された文書一覧の印刷(シート印刷)10をMFP9により行なうことができる。
(1)データ受信ブロック
MFP9は受信データを、FAXデータ、印刷データ、業務指示データに分類し、分類したデータの種類に応じて次段以降のソフトウェアブロックで処理を実行する。
(2)文字データ抽出ブロック
このブロックでは、上記(1)での分類に応じて、MFP9は文字データの抽出処理を行なう。その際、
FAXデータの場合は、図2に示したOCR部14でOCR処理(イメージをテキストに変換する処理)を行ない、それを基にCPU11は文字データを抽出する。
業務指示データの場合は、図2に示したCPU11は(宛名)業務指示文書から文字データを抽出する。
(3)宛先判別ブロック
このブロックでは、上記(2)で抽出した文字データおよび図2に示したCPU11内に設けられる宛先テーブル(図5T1参照)を用いて、MFP9は以下の処理を行なう。
2.宛先テーブルから、宛先に設定されている機器のネットワークアドレスを獲得する。
1.宛先NO.は、宛先のシーケンシャル番号を示すものである。
なお、宛先テーブルT1におけるモバイル端末のネットワークアドレスは当該モバイル端末をログインする毎に更新される仕組みとなっており、宛先と1対1に対応するものではない。モバイル端末は、業務従事者全員に保有させるのではなく、午前/午後或いは日勤/夜勤などの就業時間が異なる業務従事者にモバイル端末を保有させてモバイル端末を有効に活用する。PCについても同様に措置することができる。
(4)モバイル端末への送信ブロック
このブロックでは、上記(1)〜(3)で得た情報を、該当するモバイル端末20に送信する処理を行なう。一例を示すと、FAXの場合は、FAX情報(送信元、受信時刻など)、抽出した文字データ、ネットワーク情報(宛先テーブルから得た、該当ユーザが利用可能なネットワーク上の機器に関する情報)をモバイル端末20に送信する。
このように本実施形態に係るモバイル端末は、多機能印刷装置で受信したFAX、印刷データの内容を文字データで確認をすることができる。またモバイル端末には、多機能印刷装置で抽出した文字データが送信されるので、多機能印刷装置で受信したデータすべてを送信する場合に較べて業務中のモバイル端末にかかる負荷を少なくすることができる。さらに業務と並行しながら受信データの処理を高性能に実施することができる。
(5)モバイル端末からの応答待ち/応答に応じた処理ブロック
このブロックでは、上記(4)に対応して、モバイル端末20(または、PC2)は表示画面に表示されたデータの処理方法についての処理選択を行なう。これについては後述する。
(a)宛名業務指示文書
フリーフォーマットのテキストデータで、要素として以下の2つを含む。
2.(印刷)業務指示内容
(b)印刷データのヘッダ
ヘッダは、要素として以下の2つを含む。
(c)印刷データ本体
印刷するデータの本体を示す。
図9は、本発明の実施形態に係る宛先ワークのファイル構造を示す図である。宛先ワークファイル(F4)は、図6〜図8に示した各処理ファイルにおける宛先に関して、DPT(department:部門)、役職、氏名を宛先キーワードとして格納する。
図18は、本発明の実施形態に係るMFPにおけるデータ送信動作を説明するためのフローチャートである。図18において、ステップS11では、MFPで受信したデータの種類を判別する。データの種類には、上述したようにFAXデータ、印刷データおよび業務指示データがあるので、まず、FAXデータの場合について説明する。
図20は、図18に示したデータ送信サブルーチン動作を説明するためのフローチャートである。図20において、ステップS41では、宛先ワーク(図9F4参照)と合致する宛先が宛先テーブル(図5T1参照)に含まれるかを判定する。
(a)FAXデータの場合
FAX処理ファイル(図6F1参照)の(1)FAX識別情報;処理番号、(2)OCR処理後のテキストデータ、(3)テキストデータ終了情報、を送信する。
印刷処理ファイル(図7F2参照)の(1)印刷識別情報;処理番号、(2)印刷テキストデータ、(3)テキストデータ終了情報、を送信する。
業務指示ファイル(図8F3参照)の(1)業務指示識別情報;処理番号、(4)業務指示テキストデータ、(5)業務指示データ終了情報、(6)印刷データ種、(7)プリンタ種、(8)制御終了情報、を送信する。
2 PC(パソコン)
3 プリンタ(管理部門設置)
9 MFP(多機能印刷装置)
20 モバイル端末
30 携帯プリンタ
40 無線LANアクセスポイント
50 プリンタ(売場設置)
100 事務環境(管理部門)
200 LAN
300 第1の売場
400 第nの売場
Claims (11)
- 所定データを記憶する処理装置との間で通信を行う端末装置であって、
前記処理装置に記憶される所定データを識別する識別情報と、その所定データから抽出したテキスト情報と、を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したテキスト情報を表示すると共に、そのテキスト情報に対応する前記所定データに対する複数の処理選択肢を表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された複数の処理選択肢の内で任意の選択肢が選択された際は、その選択肢に従った処理要求を前記受信の識別情報と共に前記処理装置に対して送信することで、前記識別情報に対応する前記所定データに対して前記選択肢に従った処理を前記処理装置に実行させるべく制御する処理実行制御手段と、
を具備したことを特徴とする端末装置。 - 前記表示手段は、前記識別情報に対応した複数の処理選択肢を表示する、
ことを特徴とする請求項1に記載の端末装置。 - 前記複数の処理選択肢は、前記処理装置に記憶された前記所定データの元のイメージを当該端末装置に転送して表示させることの処理選択肢、あるいは前記処理装置に記憶された前記所定データを当該処理装置側で出力させることの処理選択肢、あるいは前記処理装置に記憶された前記所定データを所定印刷装置で印刷させることの処理選択肢、あるいは前記処理装置に記憶される前記所定データを保管することの処理選択肢、を含む、
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の端末装置。 - 所定データを受信して端末装置に転送する処理装置であって、
所定データを受信した際は、その所定データから抽出したテキスト情報を、当該所定データを識別する識別情報と共に前記端末装置に対して送信する送信手段と、
前記テキスト情報の送信後にあって、前記端末装置から前記所定データに対する複数の処理選択肢の内で選択された選択肢の要求を受信した場合には、その要求に含まれる識別情報に基づいて前記所定データを特定し、その特定された所定データに対して前記選択肢に対応した処理を実行する処理手段と、
を具備したことを特徴とする処理装置。 - 前記複数の処理選択肢は、当該処理装置で受信した前記所定データの元のイメージを当該端末装置に転送して表示させることの第1選択肢を含み、
前記処理手段は、前記第1選択肢の要求を受信した場合には、その要求に含まれる識別情報に基づいて特定される前記所定データの元のイメージを前記端末装置に対して転送する転送処理を実行する、
ことを特徴とする請求項4記載の処理装置。 - 前記複数の処理選択肢は、当該処理装置で受信した前記所定データを当該処理装置側で出力させることの第2選択肢を含み、
前記処理手段は、前記第2選択肢の要求を受信した場合には、その要求に含まれる識別情報に基づいて特定される前記所定データを当該処理装置の出力手段で出力処理させる処理を実行する、
ことを特徴とする請求項4又は5記載の処理装置。 - 前記複数の処理選択肢は、当該処理装置で受信した前記所定データを所定印刷装置で印刷させることの第3選択肢を含み、
前記処理手段は、前記第3選択肢の要求を受信した場合には、その要求に含まれる識別情報に基づいて特定される前記所定データを前記所定印刷装置で印刷処理させる処理を実行する、
ことを特徴とする請求項4〜6の何れかに記載の処理装置。 - 前記複数の処理選択肢は、当該処理装置で受信した前記所定データを保管することの第4選択肢を含み、
前記処理手段は、前記第4選択肢の要求を受信した場合には、その要求に含まれる識別情報に基づいて特定される前記所定データを所定の保管手段に保管処理させる処理を実行する、
ことを特徴とする請求項4〜7の何れかに記載の処理装置。 - 前記所定データは画イメージからなるデータであり、その画イメージからテキストを抽出し、そのテキスト内に含まれる宛先と特定する特定手段と、
前記送信手段は、前記特定手段で特定された宛先に対応する端末装置に対して送信する、
ことを特徴とする請求項4〜8の何れかに記載の処理装置。 - 所定データを記憶する処理装置との間で通信を行う端末装置のコンピュータを制御するためのプログラムであって、
前記コンピュータを、
前記処理装置に記憶される所定データを識別する識別情報と、その所定データから抽出したテキスト情報と、を受信する受信手段、
前記受信手段で受信したテキスト情報を表示すると共に、そのテキスト情報に対応する前記所定データに対する複数の処理選択肢を表示する表示手段、
前記表示手段で表示された複数の処理選択肢の内で任意の選択肢が選択された際は、その選択肢に従った処理要求を前記受信の識別情報と共に前記処理装置に対して送信することで、前記識別情報に対応する前記所定データに対して前記選択肢に従った処理を前記処理装置に実行させるべく制御する処理実行制御手段、
として機能させるようにしたコンピュータ読み取り可能なプログラム。 - 所定データを受信処理して端末装置に転送する処理装置のコンピュータを制御するためのプログラムであって、
前記コンピュータを、
所定データを受信した際は、その所定データから抽出したテキスト情報を、当該所定データを識別する識別情報と共に前記端末装置に対して送信する送信手段、
前記テキスト情報の送信後にあって、前記端末装置から前記所定データに対する複数の処理選択肢の内で選択された選択肢の要求を受信した場合には、その要求に含まれる識別情報に基づいて前記所定データを特定し、その特定された所定データに対して前記選択肢に対応した処理を実行する処理手段、
として機能させるようにしたコンピュータ読み取り可能なプログラム。
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