JP5519987B2 - 情報処理装置及びその制御方法 - Google Patents
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Description
まず、図1を参照して、情報処理システム10の構成例について説明する。情報処理システム10は、例えば、画像形成装置110、120、130及びPC150を含み、これらはLAN100を介して互いに接続されている。LAN100は、ファイアウォール140を介して外部のインターネット20に接続されている。画像形成装置110、120、130やPC150は、ファイアウォール140を介して、インターネット20及びさらに別のネットワーク30に対して接続可能である。
次に、図2を参照して、情報処理システム10におけるPC150の構成例について説明する。PC150において、CPU201は、システムバス204に接続されている各デバイスを制御する。RAM203は、CPU201の主メモリであり、CPU201のワークエリア等として機能する。CPU201は、ROM202又はハードディスク(HD)211に記憶された各種のソフトウェアを、RAM203へ読み出して実行する。また、CPU201はフロッピー(登録商標)ディスクドライブ(FD)212等の外部記憶媒体に記憶されたソフトウェアをRAM203へ読み出して実行する場合もある。
次に、図3を参照して画像形成装置110、120、130の構成例について説明する。なお、以下では画像形成装置110について説明するが、各画像形成装置は同等の構成を有するものとする。
画像形成装置110では、CPU301及びUIC305の制御により、UI309に対して操作画面等の表示を行う。ユーザは、UI309に表示された操作画面に基づいて、UI309に設けられたタッチパネルを操作することにより、画像形成装置110に対して設定の入力及び機能の実行指示等を行うことができる。例えば、ユーザは、上述のセンド機能を実行する場合、通常、UI309を用いて以下の処理を行う。
(1)解像度、カラー/白黒の指定、倍率、読み取り濃度、画質等の画像の読み取りに関する設定(読み取り設定)を実行
(2)電子メール、FTP等の送信方法を選択
(3)宛先を設定
(4)原稿を原稿台にセットして、実行指示
ユーザは、当該センド機能を実行する場合、基本的にこれらの処理を毎回行う必要がある。即ち、同一の宛先に対する送信を実行する場合には、同一の設定を用いた処理を繰り返すことになり、処理効率が低下する。そこで、同一の設定を用いた処理を繰り返す場合に、当該処理の手順を予め画像形成装置110に登録しておくことが可能であれば、処理効率を向上させることができる。
このような画像形成装置110において、所定の条件を満たす場合に、予め登録した処理フローの一部を変更して実行させたい場合がある。例えば、上述のセンド機能において、時間帯に応じて宛先を変更する場合がこれに相当する。このように処理フローに定義された処理手順の一部を変更して実行する場合には、当該処理フローとは別に、変更内容を含む処理フローを新たに画像形成装置110に対して登録する必要がある。これにより、処理手順の一部が異なるもののほとんど同一内容の処理フローが、多数登録される場合が起こり得る。その結果、例えば、処理フローに対応して操作画面400に表示するボタンの数が増加し、ユーザが当該ボタンの何れかを選択する際の負担が増加してしまう。
File1」が付加されているため、条件ファイル500の条件が成立していることを表している。また、項目540には、複数の条件ファイルの条件が成立している場合に、各条件ファイルに設定された項目の中で、項目537に関する変更情報の優先順位が設定される。ここでは、「File1」が最も優先順位が高く、さらに「File4」、「File3」の順序で優先順位が設定されている。
次に、図9及び図10を参照して、上述の条件ファイルを作成する条件設定の一例について説明する。まず、画面1000は、登録済みの処理フローに対応するボタンをリスト表示した画面の一例である。各ボタンにはそれぞれ登録済みの処理フローが対応する。画面1000では、ユーザの押下によって、ボタン1001が選択された場合を示している。この状態で、ボタン1002が押下された場合、CPU301は、ボタン1001に対応する処理フローの編集処理を開始する。一方で、ボタン1003が押下された場合、CPU301は、ボタン1001に対応する処理フローを消去するための処理を開始する。また、ボタン1004が押下された場合、選択ボタン1001の条件を設定する処理を開始するために、次の画面1010を表示し、ボタン1005が押下された場合、CPU301は、画面1000を閉じる。
ユーザは、UI309を介した操作により処理フローを作成及び登録した後に、当該処理フローを変更する条件、及び当該条件を満たす場合の変更情報を設定することができる。作成された処理フローは、HD311に記憶されることにより、画像形成装置110に対して登録されている。以下では、図7を参照して、処理フローを変更する条件及び変更情報の設定手順について説明する。なお、図7のフローチャートは、画像形成装置110のROM302又はHD311に記憶されたプログラムを、CPU301がRAM203に読み出して実行することにより実行される。
次に、図8を参照して、登録され、HD311に記憶されている処理フロー及び関連付けられた条件及び変更情報に基づく、UI309への表示処理、及び当該処理フローの実行処理について説明する。なお、図8のフローチャートは、画像形成装置110のROM302又はHD311に記憶されたプログラムを、CPU301がRAM203に読み出して実行することにより実行される。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。
202:ROM
203:RAM
Claims (9)
- 情報処理の手順が定義された処理フローに従って、該情報処理を実行する情報処理装置であって、
前記情報処理装置に予め登録されている処理フローに定義されている情報処理の一部を変更する際の条件と、前記処理フローを変更する場合の変更内容を示す変更情報とを設定する設定手段と、
前記設定手段によって設定された条件と変更情報とを、前記処理フローに関連付けて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている条件を満たすか否かを判定する判定手段と、
前記記憶手段に記憶されている条件を満たすと前記判定手段によって判定されると、前記処理フローに定義されている情報処理の一部を、前記記憶手段に記憶されている変更情報を用いて変更して実行する実行手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記設定手段は、前記条件として、前記処理フローを変更する時間帯を設定することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 複数の前記処理フローのそれぞれに対応するボタンを表示部に表示する表示制御手段と、
前記表示部に表示された前記ボタンがユーザによって押下されたことを検知する検知手段とを有し、
前記実行手段は、前記ユーザによって押下された前記ボタンに対応する前記処理フローに従って情報処理を実行し、
前記表示制御手段は、前記記憶手段に記憶されている変更情報に従って変更される前記処理フローに対応する前記ボタンを強調表示する
ことを特徴とする請求項1または2に記載の情報処理装置。 - 前記判定手段は、前記表示制御手段によって前記表示部に前記処理フローに対応する前記ボタンが表示される前に、該処理フローに関連付けられた、前記記憶手段に記憶されている条件を満たすか否かを判定することを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。
- 前記判定手段は、定期的なタイミングで、前記記憶手段に記憶されている条件を満たすか否かを判定し、
前記表示制御手段は、前記記憶手段に記憶されている条件を満たすと前記判定手段によって判定されると、前記記憶手段に記憶されている変更情報に従って変更される前記処理フローに対応する前記ボタンを強調表示する
ことを特徴とすることを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。 - 前記記憶手段は、前記記憶手段に記憶されている前記条件及び前記変更情報に関連付けて、前記表示部に表示する前記ボタンの表示色、及び該ボタンとともに表示するコメントの少なくとも1つをさらに記憶し、
前記表示制御手段は、前記変更情報に従って変更される前記処理フローに対応する前記ボタンを、前記表示色及び前記コメントの少なくとも1つを用いて強調表示する
ことを特徴とする請求項3乃至5の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記記憶手段は、複数の前記変更情報のそれぞれに対応する優先順位をさらに記憶し、
前記表示制御手段は、前記判定手段によって、前記記憶手段に記憶されている条件を満たすと判定される前記変更情報が複数あると、前記優先順位の最も高い前記変更情報に従って変更される前記処理フローに対応する前記ボタンを、前記優先順位の最も高い前記変更情報に関連付けられた、前記表示色及び前記コメントの少なくとも1つを用いて強調表示する
ことを特徴とする請求項6に記載の情報処理装置。 - 前記処理フローに対応するボタンを表示部に表示する表示制御手段と、
前記表示部に表示された前記ボタンがユーザによって押下されたことを検知する検知手段とを有し、
前記実行手段は、前記ユーザによって押下された前記ボタンに対応する前記処理フローに従って情報処理を実行し、
前記判定手段は、前記処理フローが前記実行手段により実行の対象とされると、該処理フローに関連付けられた、前記記憶手段に記憶されている条件を満たすか否かを判定する
ことを特徴とする請求項1または2に記載の情報処理装置。 - 情報処理の手順が予め定義された処理フローに従って該情報処理を実行する情報処理装置の制御方法であって、
設定手段が、前記情報処理装置に予め登録されている処理フローに定義されている情報処理の一部を変更する際の条件と、前記処理フローを変更する場合の変更内容を示す変更情報とを設定する設定ステップと、
記憶手段が、前記設定ステップで設定された条件と変更情報とを、前記処理フローに関連付けて記憶する記憶ステップと、
判定手段が、前記記憶手段に記憶されている条件を満たすか否かを判定する判定ステップと、
実行手段が、前記記憶手段に記憶されている条件を満たすと前記判定ステップで判定されると、前記処理フローに定義されている情報処理の一部を、前記記憶手段に記憶されている変更情報を用いて変更して実行する実行ステップと
を含むことを特徴とする情報処理装置の制御方法。
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