JP5375812B2 - 印刷管理システム、その制御方法及びプログラム、並びに印刷管理サーバ、その制御方法及びプログラム - Google Patents
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Description
101 管理者端末
102 印刷管理サーバ
103 画像処理装置
104 利用者端末
105 LAN
Claims (15)
- 印刷ジョブを管理する印刷管理サーバと、前記印刷ジョブを取得して印刷することの可能な画像処理装置とが通信可能に接続された印刷管理システムであって、
前記画像処理装置は、
ユーザごとに積算された印刷枚数に対して、印刷枚数を積算しないようにするためのフリー印刷キーを使用した印刷を示すフリー印刷を実行するか、前記フリー印刷キーを使用しない印刷であって、印刷枚数を積算する印刷を示す通常印刷を実行するかの選択を受け付ける印刷形式受付手段と、
前記印刷形式受付手段によって、フリー印刷が選択された場合、ユーザに対して発行されたフリー印刷キーを前記印刷管理サーバから取得すべく要求するフリー印刷キー要求手段と、
フリー印刷キー送信手段によって前記印刷管理サーバから送信されたフリー印刷キーを前記印刷管理サーバから受信するフリー印刷キー受信手段と、
前記フリー印刷キー受信手段によって受信したフリー印刷キーのうち、前記ユーザから選択されたフリー印刷キーを使用して、ユーザから選択された印刷ジョブの印刷を実行するフリー印刷実行手段と、
前記フリー印刷実行手段によってフリー印刷が実行された場合、前記印刷管理サーバに通知をするフリー印刷通知手段とを備え、
前記印刷管理サーバは、
前記フリー印刷キーと、前記印刷枚数とをユーザごとに対応づけて記憶する記憶手段と、
前記フリー印刷キー要求手段によって要求された場合に、前記記憶手段から当該ユーザのフリー印刷キーを取得して、前記画像処理装置に送信するフリー印刷キー送信手段と、
前記フリー印刷通知手段によって通知を受信した場合、前記記憶手段に記憶された印刷枚数に対して、前記印刷実行手段で実行された印刷の印刷枚数を積算しない印刷枚数更新手段と、
を備えることを特徴とする印刷管理システム。 - 前記記憶手段は、前記フリー印刷キーに対応づいた仮印刷キーであって、承認により対応づいたフリー印刷キーが使用可能となる仮印刷キーを更に記憶し、
前記印刷形式受付手段は、更に前記仮印刷キーを使用した印刷を示す仮印刷を実行する形式を含み、
前記画像処理装置は、
前記印刷形式受付手段によって、仮印刷が選択された場合、ユーザに対して発行された仮印刷キーを前記印刷管理サーバから取得すべく要求する仮印刷キー要求手段と、
仮印刷キー送信手段によって前記印刷管理サーバから送信された仮印刷キーを前記印刷管理サーバから受信する仮印刷キー受信手段と、
前記仮印刷キー受信手段によって受信した仮印刷キーのうち、前記ユーザから選択された仮印刷キーを使用して、ユーザから選択された印刷ジョブの印刷を実行する仮印刷実行手段と、
前記仮印刷実行手段によって仮印刷が実行された場合、前記印刷管理サーバに通知をする仮印刷通知手段とを備え、
前記印刷管理サーバは、
前記仮印刷キー要求手段によって要求された場合に、前記記憶手段から当該ユーザの仮印刷キーを取得して、前記画像処理装置に送信する仮印刷キー送信手段とを備え、
前記印刷枚数更新手段は、前記仮印刷通知手段によって通知を受信した場合、前記記憶手段に記憶された印刷枚数に対して、前記印刷実行手段で実行された印刷の印刷枚数を積算することを特徴とする請求項1に記載の印刷管理システム。 - 前記画像処理装置は、
前記仮印刷実行手段によって仮印刷が実行された印刷ジョブを表示する印刷履歴表示手段と、
前記印刷履歴表示手段によって表示された印刷ジョブのうち、印刷枚数を減算すべく、前記仮印刷キーに対応づいた前記フリー印刷キーを使用する印刷ジョブの選択を受け付ける印刷履歴選択受付手段とを備え、
前記印刷管理サーバは、
前記印刷履歴選択受付手段によって選択を受け付けた印刷ジョブの仮印刷キーに対応づくフリー印刷キーを前記記憶手段から取得し、当該フリー印刷キーを使用することにより、前記ユーザの印刷枚数を減算する印刷枚数減算手段とを更に備えることを特徴とする請求項2に記載の印刷管理システム。 - 前記印刷管理サーバは、
前記仮印刷キーの有効期限内か否かを判定する有効期限判定手段を更に備え、
前記有効期限判定手段によって、有効期限切れであると判定された場合には、有効期限が切れている旨を通知し、有効期限内であると判定された場合には、前記印刷枚数減算手段を実行することを特徴とする請求項3に記載の印刷管理システム。 - 前記印刷管理サーバは、
前記仮印刷キーに対応するフリー印刷キーが承認により使用可能となっているか否かを判定するフリー印刷キー使用可否判定手段を更に備え、
前記フリー印刷キー使用可否判定手段によって、前記仮印刷キーに対応するフリー印刷キーが承認により使用可能となっていないと判定された場合には、承認されていない旨を通知し、前記仮印刷キーに対応するフリー印刷キーが承認により使用可能となっていると判定された場合には、前記印刷枚数減算手段を実行することを特徴とする請求項3または4に記載の印刷管理システム。 - 前記印刷管理サーバは、
前記ユーザからの指示に従って、前記フリー印刷キーを発行し、当該ユーザに対応づけて前記記憶手段に記憶するフリー印刷キー発行手段と、
前記フリー印刷キー発行手段によって発行されたフリー印刷キーの仮印刷キーを発行すべきか否かを判定する仮印刷キー発行判定手段と、
前記仮印刷キー発行判定手段によって、仮印刷キーの発行が必要であると判定された場合には、前記仮印刷キーを発行し、当該フリー印刷キーに対応づけて前記記憶手段に記憶する仮印刷キー発行手段とを更に備えることを特徴とする請求項2乃至5のいずれか1項に記載の印刷管理システム。 - 前記印刷管理サーバは、
前記記憶手段に記憶されたフリー印刷キーのうち、使用済みのフリー印刷キーの再発行を行うフリー印刷キー再発行手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の印刷管理システム。 - 前記印刷形式受付手段によって、通常印刷が選択された場合、前記印刷管理サーバから前記ユーザの印刷ジョブを取得し、印刷を実行し、印刷された枚数を前記記憶手段に積算することを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の印刷管理システム。
- 前記フリー印刷キーは、前記ユーザの受講する課題に対応づくフリー印刷キーであることを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載の印刷管理システム。
- 前記フリー印刷キーは、前記ユーザの受講する授業のうち、出席した回の課題に対してのみ発行されることを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1項に記載の印刷管理システム。
- ユーザごとに積算された印刷枚数に対して、印刷枚数を積算しないようにするためのフリー印刷キーと、前記印刷枚数とをユーザごとに対応づけて記憶する記憶手段を備え、印刷ジョブを管理する印刷管理サーバと、前記印刷ジョブを取得して印刷することの可能な画像処理装置とが通信可能に接続された印刷管理システムの制御方法であって、
前記画像処理装置の印刷形式受付手段が、前記フリー印刷を実行するか、前記フリー印刷キーを使用しない印刷であって、印刷枚数を積算する印刷を示す通常印刷を実行するかの選択を受け付ける印刷形式受付ステップと、
前記画像処理装置のフリー印刷キー要求手段が、前記印刷形式受付ステップによって、フリー印刷が選択された場合、ユーザに対して発行されたフリー印刷キーを前記印刷管理サーバから取得すべく要求するフリー印刷キー要求ステップと、
前記印刷管理サーバのフリー印刷キー送信手段が、前記フリー印刷キー要求ステップによって要求された場合に、前記記憶手段から当該ユーザのフリー印刷キーを取得して、前記画像処理装置に送信するフリー印刷キー送信ステップと、
前記画像処理装置のフリー印刷キー受信手段が、フリー印刷キー送信ステップによって前記印刷管理サーバから送信されたフリー印刷キーを前記印刷管理サーバから受信するフリー印刷キー受信ステップと、
前記画像処理装置のフリー印刷実行手段が、前記フリー印刷キー受信ステップによって受信したフリー印刷キーのうち、前記ユーザから選択されたフリー印刷キーを使用して、ユーザから選択された印刷ジョブの印刷を実行するフリー印刷実行ステップと、
前記画像処理装置のフリー印刷通知手段が、前記フリー印刷実行ステップによってフリー印刷が実行された場合、前記印刷管理サーバに通知をするフリー印刷通知ステップと、
前記印刷管理サーバの印刷枚数更新手段が、前記フリー印刷通知ステップによって通知を受信した場合、前記記憶手段に記憶された印刷枚数に対して、前記印刷実行ステップで実行された印刷の印刷枚数を積算しない印刷枚数更新ステップと、
を実行することを特徴とする印刷管理システムの制御方法。 - ユーザごとに積算された印刷枚数に対して、印刷枚数を積算しないようにするためのフリー印刷キーと、前記印刷枚数とをユーザごとに対応づけて記憶する記憶手段を備え、印刷ジョブを管理する印刷管理サーバと、前記印刷ジョブを取得して印刷することの可能な画像処理装置とが通信可能に接続された印刷管理システムの制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラムであって、
前記画像処理装置を、
ユーザごとに積算された印刷枚数に対して、印刷枚数を積算しないようにするためのフリー印刷キーを使用した印刷を示すフリー印刷を実行するか、前記フリー印刷キーを使用しない印刷であって、印刷枚数を積算する印刷を示す通常印刷を実行するかの選択を受け付ける印刷形式受付手段と、
前記印刷形式受付手段によって、フリー印刷が選択された場合、ユーザに対して発行されたフリー印刷キーを前記印刷管理サーバから取得すべく要求するフリー印刷キー要求手段と、
フリー印刷キー送信手段によって前記印刷管理サーバから送信されたフリー印刷キーを前記印刷管理サーバから受信するフリー印刷キー受信手段と、
前記フリー印刷キー受信手段によって受信したフリー印刷キーのうち、前記ユーザから選択されたフリー印刷キーを使用して、ユーザから選択された印刷ジョブの印刷を実行するフリー印刷実行手段と、
前記フリー印刷実行手段によってフリー印刷が実行された場合、前記印刷管理サーバに通知をするフリー印刷通知手段として機能させ、
前記印刷管理サーバを、
前記フリー印刷キーと、前記印刷枚数とをユーザごとに対応づけて記憶する記憶手段と、
前記フリー印刷キー要求手段によって要求された場合に、前記記憶手段から当該ユーザのフリー印刷キーを取得して、前記画像処理装置に送信するフリー印刷キー送信手段と、
前記フリー印刷通知手段によって通知を受信した場合、前記記憶手段に記憶された印刷枚数に対して、前記印刷実行手段で実行された印刷の印刷枚数を積算しない印刷枚数更新手段
として機能させることを特徴とするプログラム。 - ユーザごとに積算された印刷枚数に対して、印刷枚数を積算しないようにするためのフリー印刷キーを使用した印刷を示すフリー印刷を実行するか、前記フリー印刷キーを使用しない印刷であって、印刷枚数を積算する印刷を示す通常印刷を実行するかの選択を受け付ける印刷形式受付手段と、前記印刷形式受付手段によって、フリー印刷が選択された場合、ユーザに対して発行されたフリー印刷キーを印刷管理サーバから取得すべく要求するフリー印刷キー要求手段と、フリー印刷キー送信手段によって印刷管理サーバから送信されたフリー印刷キーを印刷管理サーバから受信するフリー印刷キー受信手段と、前記フリー印刷キー受信手段によって受信したフリー印刷キーのうち、前記ユーザから選択されたフリー印刷キーを使用して、ユーザから選択された印刷ジョブの印刷を実行するフリー印刷実行手段と、前記フリー印刷実行手段によってフリー印刷が実行された場合、印刷管理サーバに通知をするフリー印刷通知手段とを備えた画像処理装置と通信可能に接続された印刷管理サーバであって、
前記フリー印刷キーと、前記印刷枚数とをユーザごとに対応づけて記憶する記憶手段と、
前記フリー印刷キー要求手段によって要求された場合に、前記記憶手段から当該ユーザのフリー印刷キーを取得して、前記画像処理装置に送信するフリー印刷キー送信手段と、
前記フリー印刷通知手段によって通知を受信した場合、前記記憶手段に記憶された印刷枚数に対して、前記印刷実行手段で実行された印刷の印刷枚数を積算しない印刷枚数更新手段と、
を備えることを特徴とする印刷管理サーバ。 - ユーザごとに積算された印刷枚数に対して、印刷枚数を積算しないようにするためのフリー印刷キーを使用した印刷を示すフリー印刷を実行するか、前記フリー印刷キーを使用しない印刷であって、印刷枚数を積算する印刷を示す通常印刷を実行するかの選択を受け付ける印刷形式受付手段と、前記印刷形式受付手段によって、フリー印刷が選択された場合、ユーザに対して発行されたフリー印刷キーを印刷管理サーバから取得すべく要求するフリー印刷キー要求手段と、フリー印刷キー送信手段によって印刷管理サーバから送信されたフリー印刷キーを印刷管理サーバから受信するフリー印刷キー受信手段と、前記フリー印刷キー受信手段によって受信したフリー印刷キーのうち、前記ユーザから選択されたフリー印刷キーを使用して、ユーザから選択された印刷ジョブの印刷を実行するフリー印刷実行手段と、前記フリー印刷実行手段によってフリー印刷が実行された場合、印刷管理サーバに通知をするフリー印刷通知手段とを備えた画像処理装置と通信可能に接続され、前記フリー印刷キーと、前記印刷枚数とをユーザごとに対応づけて記憶する記憶手段を備えた印刷管理サーバの制御方法であって、
前記印刷管理サーバのフリー印刷キー送信手段が、前記フリー印刷キー要求手段によって要求された場合に、前記記憶手段から当該ユーザのフリー印刷キーを取得して、前記画像処理装置に送信するフリー印刷キー送信ステップと、
前記印刷管理サーバの印刷枚数更新手段が、前記フリー印刷通知手段によって通知を受信した場合、前記記憶手段に記憶された印刷枚数に対して、前記印刷実行手段で実行された印刷の印刷枚数を積算しない印刷枚数更新ステップと、
を備えることを特徴とする印刷管理サーバの制御方法。 - ユーザごとに積算された印刷枚数に対して、印刷枚数を積算しないようにするためのフリー印刷キーを使用した印刷を示すフリー印刷を実行するか、前記フリー印刷キーを使用しない印刷であって、印刷枚数を積算する印刷を示す通常印刷を実行するかの選択を受け付ける印刷形式受付手段と、前記印刷形式受付手段によって、フリー印刷が選択された場合、ユーザに対して発行されたフリー印刷キーを印刷管理サーバから取得すべく要求するフリー印刷キー要求手段と、フリー印刷キー送信手段によって印刷管理サーバから送信されたフリー印刷キーを印刷管理サーバから受信するフリー印刷キー受信手段と、前記フリー印刷キー受信手段によって受信したフリー印刷キーのうち、前記ユーザから選択されたフリー印刷キーを使用して、ユーザから選択された印刷ジョブの印刷を実行するフリー印刷実行手段と、前記フリー印刷実行手段によってフリー印刷が実行された場合、印刷管理サーバに通知をするフリー印刷通知手段とを備えた画像処理装置と通信可能に接続され、前記フリー印刷キーと、前記印刷枚数とをユーザごとに対応づけて記憶する記憶手段を備えた印刷管理サーバの制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラムであって、
前記印刷管理サーバを、
前記フリー印刷キー要求手段によって要求された場合に、前記記憶手段から当該ユーザのフリー印刷キーを取得して、前記画像処理装置に送信するフリー印刷キー送信手段と、
前記フリー印刷通知手段によって通知を受信した場合、前記記憶手段に記憶された印刷枚数に対して、前記印刷実行手段で実行された印刷の印刷枚数を積算しない印刷枚数更新手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
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