JP5366879B2 - スケジュール管理システム - Google Patents

Description

本発明は、放射線治療作業等の医療関連作業やその他作業を行う作業者のスケジュールを管理するシステムに関するものである。

近年、切らずにがんを治す最先端治療として放射線治療が注目されており、全国的に放射線治療の実践や放射線治療施設の建設計画が進んでいる。

放射線治療は、固定具作成、CTシミュレーション(以降CTSと記載する)、治療計画立案
などいくつかの作業項目を経て実施される。各作業項目は順序性があり、前段となる作業項目が終わって、続く作業項目が実施される。例えば、まず患者の体を固定する固定具を作成し（固定具作成）、続いて固定具を装着した状態で治療計画立案用のCTを撮影する（CTS）といった風である。

このような一連の流れを持つ医療行為については、医療の標準化と質の向上を図る手法として、クリニカルパス（患者に実施する検査・治療などのスケジュールをチャート形式にまとめたもの）をベースにスケジュールを立案し管理されることが多い。従来、クリニカルパスを用いたシステムの例として、実態に即した診療計画を策定することのできる診療計画策定装置などがある（例えば、特許文献１）。

特許文献１の診療計画策定装置は、日程修正が医学的に許容される範囲を診療行為ごとに定めた制約条件に基づき、医療機関別標準診療計画策定部で策定された医療機関別クリニカルパスの日程を患者ごとに設定することにより患者別の診療計画、すなわち患者別クリニカルパスが策定されていた。

特開２００４−１１８６６４号公報（図３）

クリニカルパスに記載された作業は、医師・看護師・医学物理士・事務員など、さまざまな職種から構成される職員で役割分担を行いながら進められるものであり、全職員が各々の担当する作業について効率良くスケジュールを把握する必要がある。

しかしながら、従来の診療計画策定装置では患者（サービス受益者、他者）の視点でまとめられたスケジュールしか管理されておらず、職員（サービス提供者、作業者）の視点でまとめられたスケジュールを提供する方法が開示されていなかった。例えば、ある職員のスケジュールについて考えたとき、その職員が本日担当する患者がどれぐらいいるのか、どのような順番でどのような作業を行うのか、といったことが把握できなかった。

職員を基準としたスケジュールが管理されていないために、患者を基準としたスケジュールから職員の作業スケジュールを十分に把握することが困難だった。このため、円滑な業務ができない場合があった。

本発明は上記の課題を解決するためになされたものであり、他者を基準としたスケジュールに基づいて、作業者を基準としたスケジュールを生成し管理する、スケジュール管理システムを提供することを目的とする。

他者が受益する受益作業のスケジュール情報を含み、データベースに記憶された他者スケジュールデータと、受益作業を含む提供作業の担当者が設定された情報を含み、前記データベースに記憶された作業担当データとを取得し、前記他者スケジュールデータと前記作業担当データに基づいて、指定された作業者のスケジュールを作成する作業者スケジュール作成手段と、作業者スケジュール作成手段が作成した指定された作業者のスケジュールを表示画面に表示する作業者スケジュール表示手段と、他者スケジュールデータに基づいて、他者スケジュールを表示する他者スケジュール表示手段を備えている。他者スケジュールデータは、当該他者の受益作業において当該他者が必要か否かの他者必要性情報を含み、作業者スケジュール作成手段は、指定された作業者が行う作業情報と作業情報に関わる他者の情報とを含んだ作業者のスケジュールを作成し、他者スケジュールを他者必要性情報に基づいて他者が必要である場合に、他者が必要な作業に限定して表示する。

本発明に係るスケジュール管理システムは、他者が受益する受益作業のスケジュール情報を含む他者スケジュールデータと受益作業を含む提供作業の担当者が設定された作業担当データに基づいて、指定された作業者のスケジュールを作成するので、他者を基準としたスケジュールに基づいて、作業者を基準としたスケジュールを生成し、管理することができる。

本発明の実施の形態１のスケジュール管理システムの構成図である。 図１のデータベースの構成を示す図である。 本発明の職員スケジュールの作成手順の概要を示すフローチャートである。 図１のスケジュール管理システムの画面構成を示す図である。 図４のメニュー画面の例である。 図４のカレンダーマスタ設定画面の例である。 図４の実施場所マスタ設定画面の例である。 図４の職種区分マスタ設定画面の例である。 図４の作業項目マスタ設定画面の例である。 図４の患者登録画面の例である。 図４の患者選択画面の例である。 図４の患者スケジュール画面の例である。 図１２の追加ボタン選択後のスケジュール追加画面の例である。 図１２の変更ボタン選択後のスケジュール変更画面の例である。 図１２の削除ボタン選択後のスケジュール削除画面の例である。 図４の職員登録画面の例である。 図４の作業担当登録画面の例である。 図１７のボタン選択後の職員選択画面の例である。 図４の職員選択画面の例である。 図１９のボタン選択後の職員スケジュール画面の例である。 本発明の職員スケジュールの作成手順を示すフローチャートである。 本発明の実施の形態２における職員スケジュール画面の例である。 図２２の表示ボタン選択後の職員スケジュール画面の例である。 本発明の実施の形態３のスケジュール管理システムの構成図である。 本発明の実施の形態３における職員スケジュール画面の例である。 図２５のボタン選択後の担当患者リスト画面の例である。 本発明の実施の形態４における患者登録画面の例である。 図２７のボタン選択後の担当患者リスト画面の例である。 本発明の実施の形態５における作業項目マスタ設定画面の例である。 本発明の実施の形態５における患者スケジュール画面の例である。

実施の形態１．
図１は、本発明の実施の形態１におけるスケジュール管理システムの構成図である。ここでは、放射線治療作業の医療関連作業に関するスケジュールを管理するスケジュール管理システムで説明する。放射線治療を行う職員（医師、放射線技師、看護師、事務員等）は作業者であり、他者である患者は作業者から作業を提供され、サービスを受益する。すなわち、他者である患者は作業者から受益作業を受益する。スケジュール管理システム２０は、放射線治療を進めるために必要となる情報を共有するためのサーバ１と、放射線治療を行う職員（医師、放射線技師、看護師、事務員等）が使用する端末２ａ、２ｂと、ローカルエリアネットワーク（LAN等）のネットワーク３とで構成される。サーバ１はサーバーコンピュータ等であり、端末２ａ、２ｂはコンピュータ等である。ネットワーク３は有線、無線は問わない。

サーバ１は、データベース１１、マスタデータ作成手段１２、患者スケジュール作成手段（他者スケジュール作成手段）１３、職員スケジュール作成手段（作業者スケジュール作成手段）１４、職員スケジュール表示手段（作業者スケジュール表示手段）１５、メニュー表示手段１６、患者スケジュール表示手段（他者スケジュール表示手段）１７を有する。データベース１１は、サーバ１に搭載したデータベースで、放射線治療作業情報を格納する。マスタデータ作成手段１２は、端末２ａ、２ｂから入力したデータをデータベース１１に登録したり、データベース１１の情報を端末２ａ、２ｂに送信したりする制御を行う。ここで、マスタデータはシステムで共用するデータを管理するためものである。

患者スケジュール作成手段１３は、放射線治療を適用する患者の各作業日時等のスケジュール情報を含む患者スケジュールデータ（他者スケジュールデータ）を作成し、患者の各作業日時を管理する。患者スケジュール表示手段１７は、患者スケジュール作成手段１３で作成された患者スケジュール（他者スケジュール）をスケジュール管理システム２０の端末２ａ、２ｂの表示画面に表示する。ユーザである職員は、端末２ａ、２ｂに表示された患者スケジュールを確認する。職員スケジュール作成手段１４は、患者スケジュールに基づき、各職員のスケジュールを作成する。職員スケジュール表示手段１５は、職員スケジュール作成手段１４で作成された職員スケジュールをスケジュール管理システム２０の端末２ａ、２ｂの表示画面に表示する。ユーザである職員は、端末２ａ、２ｂに表示された職員スケジュールを確認する。メニュー表示手段１６は、マスタデータ作成手段１２、患者スケジュール作成手段１３、職員スケジュール作成手段１４、職員スケジュール表示手段１５、患者スケジュール表示手段１７の各手段にアクセスするためのメニュー画面を端末２ａ、２ｂに表示する。

図２は、データベース１１の構成を示す図である。データベース１１に格納するデータについて説明する。データベース１１には、カレンダーマスタ１１１、実施場所マスタ１１２、職種区分マスタ１１３、作業項目マスタ１１４、患者データ１１５、患者スケジュールデータ１１６、職員データ１１７、作業担当データ１１８、職員スケジュールデータ１１９が格納される。カレンダーマスタ１１１は、放射線治療施設の稼動日／休日などを管理する。実施場所マスタ１１２は、放射線治療作業を行う場所を管理する。職種区分マスタ１１３は、放射線治療作業を行う職員の職種を管理する。作業項目マスタ１１４は、放射線治療作業を管理する。

患者データ１１５は、放射線治療を適用する患者のデータである。患者スケジュールデータ（他者スケジュールデータ）１１６は、各患者の治療作業スケジュールを管理する患者のスケジュールデータである。職員データ１１７は、放射線治療を行う職員のデータである。作業担当データ１１８は、放射線治療の各作業を担当する職員を登録するデータである。職員スケジュールデータ（作業者スケジュールデータ）１１９は、患者スケジュールに基づき作成する職員のスケジュールデータである。

次に、スケジュール管理システム２０（以後、適宜、単にシステム２０と呼ぶことにする。）の動作について説明する。図３は職員スケジュールの作成手順の概要を示すフローチャートである。図４はスケジュール管理システム２０の画面構成を示す図である。職員スケジュールの作成手順は大きく分けると３つのステップがある。ステップＳ１はマスタデータ設定するマスタデータ設定手順である。ステップＳ２は患者スケジュール作成する患者スケジュール作成手順である。ステップＳ３は職員スケジュール作成を行う職員スケジュール作成手順である。

マスタデータ設定手順Ｓ１は、カレンダーマスタ設定手順Ｓ１１、実施場所マスタ設定手順Ｓ１２、職種区分マスタ設定手順Ｓ１３、作業項目マスタ設定手順Ｓ１４を含む。患者スケジュール作成手順Ｓ２は、患者登録手順Ｓ２１、患者スケジュール作成手順Ｓ２２を含む。職員スケジュール作成手順Ｓ３は、職員登録手順Ｓ３１、作業担当登録手順Ｓ３２、職員スケジュール確認手順Ｓ３３を含む。

まずマスタデータ設定手順Ｓ１にて、システム２０の動作に必要なマスタをデータベース１１に設定する。設定するマスタデータは、カレンダーマスタ１１１、実施場所マスタ１１２、職種区分マスタ１１３、作業項目マスタ１１４である。本システム２０の全ての画面は、メニュー画面２００から表示を行う。以降に示す各画面は、このメニュー画面２００を経由して開くことになる。

図５はメニュー画面２００の例である。メニュー画面２００は、システム２０の各動作が実行される複数のボタンを備えている。マスタデータ設定手順Ｓ１の各手順を実行するボタンは４つあり、カレンダーボタンＢ２０１、実施場所ボタンＢ２０２、職種区分ボタンＢ２０３、作業項目ボタンＢ２０４である。患者スケジュール作成手順Ｓ２の各手順を実行するボタンは２つあり、患者登録ボタンＢ２０５、患者スケジュールボタンＢ２０６である。職員スケジュール作成手順Ｓ３の各手順を実行するボタンは３つあり、職員登録ボタンＢ２０７、作業担当登録ボタンＢ２０８、職員スケジュールボタンＢ２０９である。また、システムを終了するシステム終了ボタンＢ２１０がメニュー画面２００の上部にある。

カレンダーマスタ設定手順Ｓ１１にて、メニュー画面２００からカレンダーボタンＢ２０１を押すと、図６に示すカレンダーマスタ設定画面３１０を表示する。カレンダーマスタ設定画面３１０で、施設の休日もしくは稼働日を指定して、カレンダーマスタ１１１を設定する。休日は「４日」のようにセルに網掛けがあり、稼働日は「３日」のように網掛けがない。休日の設定は、該当日のセルを選択し、休日に変更ボタンＢ０１を押す。稼働日の設定は、該当日のセルを選択し、稼働日に変更ボタンＢ０２を押す。閉じるボタンＢ１００を押すと、表示中の画面（カレンダーマスタ設定画面３１０）を閉じる。

実施場所マスタ設定手順Ｓ１２にて、メニュー画面２００から実施場所ボタンＢ２０２を選択すると、図７に示す実施場所マスタ設定画面３２０に示す画面を表示する。実施場所マスタ設定画面３２０で「場所名」と「略称」を登録し、実施場所マスタ１１２を設定する。上段の「詳細情報」に実施場所情報である「場所名」と「略称」を入力し、追加ボタンＢ１０１を押すと下段の「実施場所一覧」に入力した実施場所情報が追加される。実施場所一覧にて、ある場所を選択すると、選択した場所の実施場所情報が上段の「詳細情報」欄に表示される。その後、実施場所情報を修正し、変更ボタンＢ１０２を押すと、実施場所一覧で選択している実施場所情報を変更することができる。

実施場所一覧から実施場所情報を選択している状態で、削除ボタンＢ１０３を押すと、当該実施場所の実施場所情報を削除することができる。実施場所一覧を選択した状態で上ボタンＢ１０４や下ボタンＢ１０５を押すと、実施場所一覧で選択しているデータの並び順を任意の位置に移動することができる。閉じるボタンＢ１００を押すと、実施場所マスタ設定画面３２０を閉じる。上スクロールボタンＢ１８と下スクロールボタンＢ１９で、実施場所一覧の表示をスクロールすることができる。ここで説明したボタンＢ１００、Ｂ１０１、Ｂ１０２、Ｂ１０３、Ｂ１０４、Ｂ１０５、Ｂ１８、Ｂ１９の動作は、以後の画面においても同様な機能を有しており、適宜説明を省略する。また、新たに説明したボタンと同じ符号のボタンについても同様にする。

職種区分マスタ設定手順Ｓ１３にて、メニュー画面２００から職種区分ボタンＢ２０３を押すと、図８に示す職種区分マスタ設定画面３３０を表示する。職種区分マスタ設定画面３３０に示す画面にて「職種名」と「略称」を登録し、職種区分マスタ１１３を設定する。

作業項目マスタ設定手順Ｓ１４にて、メニュー画面２００から作業項目ボタンＢ２０４を押すと、図９に示す作業項目マスタ設定画面３４０を表示する。作業項目マスタ設定画面３４０に示す画面にて、「作業項目名」と「略称」を入力し、図９の上段左側にある実施場所欄にて、その作業を行う「実施場所」をリストより選択する。作業項目と実施場所は作業情報である。実施場所のリストは、実施場所マスタ１１２として登録したものが表示される。さらに、図９の上段右側にある担当職種および人数欄にて、その作業を実施する担当職種と、作業に要する人数を設定する。作業項目マスタ設定画面３４０にはスクロール可能なリスト表示が３つあるので、対応リスト毎に上スクロールボタンＢ１８ａ（Ｂ１８ｂ、Ｂ１８ｃ）と下スクロールボタンＢ１９ａ（Ｂ１９ｂ、Ｂ１９ｃ）が配置されている。

マスタデータ設定手順Ｓ１にてマスタデータを設定した後、患者スケジュール作成手順Ｓ２にて、患者ごとの治療作業スケジュールを作成する。患者登録手順Ｓ２１にて、メニュー画面２００から患者登録ボタンＢ２０５を押すと、図１０に示す患者登録画面４１０を表示する。上段の「詳細情報」に患者情報を入力し、追加ボタンＢ１０１を押すと下段の「患者一覧」に入力した患者情報が追加される。患者一覧にてある患者を選択すると、選択した患者の患者情報が上段の「詳細情報」欄に表示される。その後、患者情報を修正し、変更ボタンＢ１０２を押すと、患者一覧で選択している患者情報を変更することができる。患者一覧から患者情報を選択している状態で、削除ボタンＢ１０３を押すと、当該患者の患者情報を削除することができる。患者一覧を選択した状態で上ボタンＢ１０４や下ボタンＢ１０５を押すと、患者一覧で選択しているデータの並び順を任意の位置に移動することができる。閉じるボタンＢ１００を押すと、患者登録画面４１０を閉じる。

患者登録手順Ｓ２１にて患者登録を終了した後、患者スケジュール作成手順Ｓ２２にてスケジュール作成を行う。メニュー画面２００から患者スケジュールボタンＢ２０６を押すと、図１１に示す患者選択画面４２０を表示する。患者一覧よりスケジュールを作成する患者を選択し、スケジュール作成ボタンＢ１０６を押すと、図１２に示す患者スケジュール画面４３０を表示する。患者スケジュール画面４３０は、縦軸に作業項目、横軸に日付を表示する。表の各セルの内容は、作業スケジュール（「作業開始時刻」と「実施場所」）となっている。患者スケジュール画面４３０で行う操作は、スケジュールの追加、変更、削除である。追加、変更、削除は、それぞれ追加ボタンＢ１０１、変更ボタンＢ１０２、削除ボタンＢ１０３を押して実行する。

患者スケジュール画面４３０を含め、これ以降の画面で、横軸の日付は一番左に今日の日付、続く日付を右側に初期表示する。また一番左の日付は月前移動ボタンＢ１０及び月
後移動ボタンＢ１７で月単位、週前移動ボタンＢ１１及び週後移動ボタンＢ１６で週単位、日前移動ボタンＢ１２及び日後移動ボタンＢ１５で日単位に変更することができる。指定日ボタンＢ１３を押すとカレンダ画面（図示せず）が表示され、月日行における任意の日付を選択すると、その日に一番左の日付が変更される。いずれかの操作を行った後、今日ボタンＢ１４を押すと、初期表示に戻すことができる（一番左の日付が今日に戻る。）。

スケジュールの追加は以下のように行う。患者スケジュール画面４３０における日時の決定していない作業項目のセル（例えばセル５０）を選択し、画面左上の追加ボタンＢ１０１を押す。追加ボタンＢ１０１を押すと、図１３に示すスケジュール追加画面６１０が表示される。

スケジュール追加画面６１０の縦軸は全ての作業項目を示し、画面の横軸は予約可能時刻を示す。（予約可能時刻はデフォルトでは９時〜１８時であるが、システム設定ファイルで変更可能である。）スケジュール追加画面６１０の選択した項目（例では診察）の行にて、空欄セルが予約可能な時刻、「×」印の付されたセルが別の患者にて既に予約されている時刻となる。「／」印の付されたセルは予約対象外の作業項目を示す。「※」印の付されたセルは当該患者が他の作業項目で予約している日時を示す。例えば、セル５２を選択し、追加ボタンＢ１０１を押すことで、１診における１３時３０分のセルにスケジュールが登録される。スケジュール追加画面６１０により、連続性のある作業（例えば、放射線照射後の一定時間のみ続く自己放射化を利用したPET撮影など）にて、効率的に予約を行うおこができる。なお、カレンダーマスタ１１１で設定した休日は、全ての時刻が予約対象外として表示される。空いている時刻を選択し、追加ボタンＢ１０１を押すと、追加項目が患者スケジュールに追加され、患者スケジュール画面４３０に戻る。また、キャンセルボタンＢ１０７を押すと、スケジュール追加作業を取り消して、患者スケジュール画面４３０に戻る。左スクロールボタンＢ２０と右スクロールボタンＢ２１で、リストの表示を左右にスクロールすることができる。

患者スケジュール画面４３０におけるスケジュールの変更はスケジュール変更画面６２０で行う。患者スケジュール画面４３０における日時の決定している作業項目のセル（例えばセル５１）を選択し、画面左上の変更ボタンＢ１０２を押すと、図１４に示すスケジュール変更画面６２０が表示される。スケジュール変更画面６２０上のシンボル（※、×、／）はスケジュール追加画面６１０と同様である。スケジュール変更画面６２０にて、変更したい作業項目（例えばＭＲ）を選択すると、登録されていたセルに変更対象である●印が表示される。空いている時刻（例えばセル５３）を選択し、変更ボタンＢ１０２を押すと、スケジュールが選択した時刻に変更される。元の日付ボタンＢ２２を押すと、初期表示（選択作業項目におけるスケジュールが登録されている日を表示する）に戻すことができる。

患者スケジュール画面４３０におけるスケジュールの削除は、スケジュール削除画面６３０で行う。患者スケジュール画面４３０における日時の決定している作業項目のセル（例えばセル５１）を選択し、画面左上の削除ボタンＢ１０３を押す。削除ボタンＢ１０３を押すと、図１５に示すスケジュール削除の確認ダイアログ（スケジュール削除画面）が表示されるので、ＯＫボタンＢ１０８を押すと削除実行、キャンセルボタンＢ１０７を押すと削除取り消しとなる。患者スケジュール作成手順Ｓ２にて患者スケジュールの作成が終了すると、患者スケジュールデータ１１６が作成され、データベース１１に保存される。

患者スケジュール作成手順Ｓ２にて患者スケジュールを作成した後、職員スケジュール作成手順Ｓ３にて、職員スケジュール作成を行う。職員登録手順Ｓ３１にて、メニュー画
面２００から職員登録ボタンＢ２０７を押すと、図１６に示す職員登録画面５１０を表示する。上段の「詳細情報」に職員情報を入力し、追加ボタンＢ１０１を押すと下段の「職員一覧」に入力した職員情報が追加される。職員一覧を選択すると、選択した職員の職員情報が上段の「詳細情報」欄に表示される。その後、職員情報を修正し、変更ボタンＢ１０２を押すと、職員一覧で選択している職員情報を変更することができる。職員一覧から職員情報を選択している状態で、削除ボタンＢ１０３を押すと、当該職員の職員情報を削除することができる。職員一覧を選択した状態で上ボタンＢ１０４や下ボタンＢ１０５を押すと、職員一覧で選択しているデータの並び順を任意の位置に移動することができる。閉じるボタンＢ１００を押すと、職員登録画面５１０を閉じる。

職員登録手順Ｓ３１にて職員登録を終了した後、作業担当登録手順Ｓ３２にて作業担当の登録を行う。メニュー画面２００から作業担当登録ボタンＢ２０８を選択すると、図１７に示す作業担当登録画面５２０を表示する。作業担当登録画面５２０では、縦軸にマスタ（実施場所マスタ１１２、作業項目マスタ１１４）で登録した「作業項目」と「実施場所」を表示する。横軸は作業担当を割り当てる日付を表示する。表の内容は、縦軸の作業を横軸の日付に担当する職員を表しており、セルの内容は、例えば医：医師 太郎や、看：看護 花子（セル５４）のように「職種略称：職員氏名」の形式で表示する。

作業担当の割り当ては次の操作を行う。作業担当登録画面５２０にて作業項目と日付の交差するセル（例えばセル５４）を選択後、担当者割り当てＢ１０９ボタンを押すと、図１８に示す担当者割り当て画面７１０を表示する。担当者割り当て画面７１０には、作業項目マスタ１１４で登録した職種区分・人数分の選択リストが表示される。選択リストは職種区分に該当する職員のリストとなっている。このリストより、当該作業に割り当てる担当者を選択し、割り当てＢ１１０を押すと、割り当て完了となる。割り当て完了となると、担当者割り当て画面７１０が閉じ、作業担当登録画面５２０の選択セルの内容が、担当者割り当て画面７１０での選択結果で更新される。先ほどの担当割り当て画面７１０にてキャンセルボタンＢ１０７を押すと、担当者割り当て画面７１０での選択結果は反映せず、元の作業担当表示のままとなる。なお、担当者割り当ては、スケジュールと異なり、追加、変更、削除の区別はない。担当者割り当て画面の職員選択リストにて「（割り当てなし）」を選択することで担当者は空欄となり、削除に相当する操作を行うことができる。作業担当登録手順Ｓ３２にて担当割り当てが終了すると、作業担当データ１１８が作成さ、データベース１１に保存される。

作業担当登録手順Ｓ３２にて担当割り当てが終了した後、職員スケジュール確認手順３３にて、職員スケジュールを生成し、職員スケジュールの表示を行う。職員スケジュールの生成方法は後述する。メニュー画面２００から職員スケジュールボタンＢ２０９を押すと、図１９に示す職員選択画面５３０を表示する。職員選択画面５３０にてスケジュールを確認する職員を選択し、スケジュール表示Ｂ１１１を押すと、図２０に示す職員スケジュール画面５４０を表示する。

職員スケジュール画面５４０は、縦軸に作業を行う時間、横軸に日付を表示する。表の内容は、当該職員が横軸の日付及び縦軸の時間に作業を行う作業情報である作業項目及び実施場所（「作業項目(実施場所)」形式で表示）と患者（他者）の情報である「患者氏名」となっている。セル内の「↓」印は上記セルと同じ作業内容であることを示す。スケジュールのないセルは、例えば９：４５の行のように詰めて表示する。なお患者情報は患者を識別できるＩＤ等でもよい。

職員スケジュール画面５４０の表示内容は、患者スケジュールデータ（他者スケジュールデータ）１１６と作業担当データ１１８に基づいて、職員スケジュール作成手段１４が図２１に示すフローチャートに従い作成する。図２１は職員スケジュールの作成手順を示
すフローチャートである。このフローチャートの処理を行うことで、職員視点のスケジュールをシステムで自動的に生成することができる。

図２１に示すフローチャートを説明する。メニュー画面２００から職員スケジュールボタンＢ２０９が押されることで、職員スケジュールの作成作業を開始する。職員スケジュール画面５４０の横軸となる「日付」リストを取得する（ステップＳ３０１）。職員スケジュール画面５４０の縦軸となる「作業項目」リストを取得する（ステップＳ３０２）。当該「作業項目」の「作業場所」リストを取得する（ステップＳ３０３）。当該「作業場所」の「作業担当」リストを取得する（ステップＳ３０４）。上記４つのリストを取得する手順は、作業担当データ取得手順である。上記４つのリストを取得した後に、「作業担当」リストに当該職員が含まれるか調べる（ステップＳ３０５）。

ステップＳ３０６にて、当該職員が含まれるかを判定（作業者判定手順）し、含まれている場合（Ｙｅｓの場合）はステップＳ３０７に進み、含まれていない場合（Ｎｏの場合）はステップＳ３０８に進む。ステップＳ３０７にて、当該「日付」に当該「作業場所」を使用する患者スケジュールから「予約時刻」、「患者氏名」を取得（他者スケジュールデータ取得手順）し、職員スケジュールの当該時刻セルに「作業項目」、「作業場所」、「患者氏名」を表示する（作業者スケジュール作成手順）。

ステップＳ３０８にて、全ての「作業場所」を調べたかを判定し、全て調べた場合（Ｙｅｓの場合）はステップＳ３０９に進み、全て調べてない場合（Ｎｏの場合）はステップＳ３０４に戻る。ステップＳ３０９にて、全ての「作業項目」を調べたかを判定し、全て調べた場合（Ｙｅｓの場合）はステップＳ３１０に進み、全て調べてない場合（Ｎｏの場合）はステップＳ３０３に戻る。ステップＳ３１０にて、全ての「日付」を調べたかを判定し、全て調べた場合（Ｙｅｓの場合）は終了し、全て調べてない場合（Ｎｏの場合）はステップＳ３０２に戻る。

以上のように構成することで、実施の形態１のスケジュール管理システム２０は、放射線治療等の作業における作業スケジュールについて、患者視点スケジュール（他者を基準としたスケジュール）から職員視点スケジュール（作業者を基準としたスケジュール）を生成し表示することができる。実施の形態１のスケジュール作成方法は、患者視点スケジュール（他者を基準としたスケジュール）から職員視点スケジュール（作業者を基準としたスケジュール）を生成することができる。

例えば、職員自身により、患者（サービス受益者、他者）を基準としたスケジュールから自分の関係する作業を抽出し、職員（サービス提供者、作業者）を基準としたスケジュールにまとめなおす場合には、職員が作業スケジュールを十分に把握することが困難であり、また非効率となってしまう。実施の形態１の実施の形態１のスケジュール管理システムは、職員を基準としたスケジュールを生成し、表示できるので、選択された職員の作業スケジュールを十分に、かつ効率的に確認することができる。職員が本人の作業スケジュールを容易に確認、管理でき、また他人の作業スケジュールも容易に確認、管理できる。したがって、各職員は他の職員とのスケジュール調整を効率的に行うことができる。従来とは異なり、円滑な業務を行うことができる。

以上のように実施の形態１のスケジュール管理システム２０によれば、他者が受益する受益作業のスケジュール情報を含み、データベース１１に記憶された他者スケジュールデータ１１６と、受益作業を含む提供作業の担当者が設定された情報を含み、データベース１１に記憶された作業担当データ１１８とを取得し、他者スケジュールデータ１１６と作業担当データ１１８に基づいて、指定された作業者のスケジュールを作成する作業者スケジュール作成手段１４と、作業者スケジュール作成手段１４が作成した指定された作業者のスケジュール５４０を表示画面２ａ、２ｂに表示する作業者スケジュール表示手段１５とを備え、作業者スケジュール作成手段１４は、指定された作業者が行う作業情報と作業情報に関わる他者の情報とを含んだ作業者のスケジュール５４０を作成するので、他者を基準としたスケジュールに基づいて、作業者を基準としたスケジュールを生成し、管理することができる。

実施の形態２．
図２２は、本発明の実施の形態２における職員スケジュール画面の例である。実施の形態２の職員スケジュール画面５４０ｂは実施の形態１の職員スケジュール画面５４０（５４０ａ）とは、共同作業担当者（共同作業者情報）の表示及び非表示ができる点で異なる。職員スケジュール画面５４０ｂは、共同作業者の表示ボタンＢ１１２（同じ作業を共同で実施する別担当者名を表示するボタン）と共同作業者の非表示ボタンＢ１１３とが追加されている。初期表示は、非表示モードとする。

表示ボタンＢ１１２を押すと、図２３に示すような職員スケジュール画面５４０ｃに変更される。職員スケジュール画面５４０ｃに示すように、共同作業者表示６０が表示される。セル内に当該作業を行う、別の担当者氏名を表示することができる。図２３は表示ボタン選択後の職員スケジュール画面の例である。図２３の例では、スケジュール閲覧職員が「医師 太郎」に対し、共同作業者「看護 花子」と「看護 桜子」を表示している。

実施の形態２のスケジュール管理システム２０は、作業を共同して行う共同作業者がいる場合に、連携相手の職員を容易に把握することができる。したがって、複数の職員間で協力して作業を行う際に、共同作業者への連絡が容易にでき、作業を円滑に行うことができる。

実施の形態３．
図２４は、本発明の実施の形態３におけるスケジュール管理システムの構成図である。実施の形態１または２のスケジュール管理システムとは、リスト表示手段１８を備える点で異なる。図２５は、本発明の実施の形態３における職員スケジュール画面の例である。実施の形態３の職員スケジュール画面５４０ｄは実施の形態１の職員スケジュール画面５４０（５４０ａ）とは、担当患者リスト（担当他者）の表示ができる点で異なる。職員スケジュール画面５４０ｄは、担当患者リスト表示ボタンＢ１１４（ある職員がある日に受け持つ患者のリスト）を追加されている。

担当患者リスト表示ボタンＢ１１４が押されると、リスト表示手段１８は、図２６（ａ）に示すような担当患者リスト画面６１０ａを表示する。選択されたセルの日付に対し、当該職員が当該日付に作業を担当する患者リストを表示する。リストには作業項目の属性（日、時、作業項目、実施場所）と患者の属性（患者ID、患者氏名、フリガナ、年齢（生年月日より算出）、性別）を表示する。また、リスト右上には、「担当患者数の合計」が表示される。リスト上部には、「表示対象作業項目」選択メニューがある。初期表示は「すべて」（＝全作業項目を表示する）となっている。表示対象作業項目を選択すると、リストの内容が指定した作業項目に限定して表示される。例えば、表示対象作業項目選択メニューで内視鏡が選択されると、リスト表示手段１８は、図２６（ｂ）に示すような担当患者リスト画面６１０ｂに変更する。

このように担当患者リスト表示ボタンＢ１１４、「表示対象作業項目」選択メニュー、「担当患者数の合計」表示欄を追加した。したがって、実施の形態３のスケジュール管理システム２０（２０ｂ）は、指定した日にある作業項目を実施する患者数を求めることができる。これにより、機材の準備が必要となる作業項目（例えば固定具作成など）について、事前に必要な作業機材（固定具材料など）の必要量を把握することができ、作業準備
を効率良く行うことができる。作業準備を効率良く行うことができるので、準備完了後に行う作業や他の作業をあわてることなく的確に行うことができる。

実施の形態４．
図２７は、本発明の実施の形態４における患者登録画面の例である。実施の形態４の患者登録画面４１０ｂは実施の形態１の患者登録画面４１０（４１０ａ）とは、連絡先設定欄７０及び連絡先表示欄７１を有し、連絡先情報が表示される点で異なる。患者登録画面４１０ｂの連絡先設定欄７０には、連絡先情報である入外区分、所在、連絡先が設定できる。入外区分は入来／外来区分である。患者登録の際、その患者に連絡が必要な場合の連絡先を登録するようにする。

また、患者登録画面４１０ｂの連絡先表示欄７１に、連絡先（入外区分、所在、連絡先）が表示される。実施の形態３で示した職員スケジュール画面５４０ｄから担当患者リスト表示Ｂ１１４が押されると、リスト表示手段１８は、図２８に示す担当患者リスト画面６１０ｃを表示する。担当患者リスト画面６１０ｃには、連絡先表示欄７１及び確認欄７２が表示される。担当患者リストを表示するとき、患者登録で登録した連絡先を合わせて表示することができる。また、担当患者リスト画面６１０ｃにおいて確認欄７２（確認列）に確認チェックボックスを追加し、連絡を行った際にチェックを入れることで、患者スケジュールデータに連絡したことを記録することができる。

このように職員スケジュール画面５４０ｄの担当患者リスト画面６１０ｃに、「連絡先」と「確認」を追加した。したがって、実施の形態４のスケジュール管理システム２０（２０ｂ）は、作業を実施する前に連絡事項がある場合に、事前に担当する患者の連絡先をまとめて参照することができる。これにより、連絡事項発生の際、効率良く患者に連絡できるとともに、連絡漏れがないことをリストでチェックすることができる。

実施の形態５．
図２９は、本発明の実施の形態５における作業項目マスタ設定画面の例である。実施の形態５の作業項目マスタ設定画面３４０ｂは実施の形態１の作業項目マスタ設定画面３４０（３４０ａ）とは、患者必要性設定欄７５及び患者必要性表示欄７６を有する点で異なる。患者必要性設定欄７５は、当該作業項目に患者が関与するかしないか（他者必要性情報）を指定するものである。また、作業項目マスタ設定画面３４０ｂの患者必要性表示欄７６に、患者の必要性の有無（他者必要性情報）が表示される。例えば、治療計画は職員のみで行う作業であり、患者の関与は不要であるので、不要なものを非表示にすることで重要な情報の把握が容易にすることができる。

また、実施の形態１で示した患者選択画面４２０からスケジュール作成ボタンＢ１０６を押すと、図３０に示す患者スケジュール画面４３０ｂが表示される。患者スケジュール画面４３０ｂには、限定表示チェックボックス７７が追加されている。限定表示チェックボックス７７にチェックを入れると、縦軸の作業項目は、作業項目マスタ設定画面３４０ｂで「患者の必要性＝あり」としたもののみに絞りこまれ表示される。例えば、患者スケジュール画面４３０ｂでは、患者の関与しない「治療計画」は非表示となり、代わりに患者の関与する作業項目である「リハーサル」「照射」が表示される。

このように、患者スケジュール画面４３０ｂにて作業項目について患者の必要性を指定できるようにした。したがって、実施の形態５のスケジュール管理システム２０（２０ａ、２０ｂ）は、患者スケジュール画面にて患者と日程調整が必要となる作業項目を、スクロール操作を行うことなく一画面で俯瞰することができる。これにより、患者の都合を聞きながら患者の関係する作業項目について日時を決める場合などに、余分なスクロール操作が減るため、効率良くスケジュール調整作業を行うことができる。

実施の形態５のスケジュール管理システム２０（２０ａ、２０ｂ）は、職員が患者と相対して患者の都合を聞きながら作業スケジュールを決めていく業務において、スケジュール画面から患者に関係のない余分な作業項目を非表示とすることができる。したがって、スケジュール画面から患者に関係のない余分な作業項目を非表示とすることで、効率良くスケジュール調整作業を行うことができる。

なお、実施の形態１乃至５で説明した内容は相互に適用することができる。

２ａ、２ｂ…端末、１４…職員スケジュール作成手段、１５…職員スケジュール表示手段、１７…患者スケジュール表示手段、１８…リスト表示手段、２０…スケジュール管理システム、７３…確認チェックボックス、７７…限定表示チェックボックス、１１６…患者スケジュールデータ、１１８…作業担当データ、５４０、５４０ａ、５４０ｂ、５４０ｃ、５４０ｄ…職員スケジュール画面、６１０ａ、６１０ｂ、６１０ｃ…担当患者リスト画面、Ｂ１１２…表示ボタン、Ｂ１１４…担当患者リスト表示ボタン。

Claims (9)

1. 他者に関連する作業を行う作業者のスケジュールを管理するスケジュール管理システムであって、
   前記他者が受益する受益作業のスケジュール情報を含み、データベースに記憶された他者スケジュールデータと、前記受益作業を含む提供作業の担当者が設定された情報を含み、前記データベースに記憶された作業担当データとを取得し、前記他者スケジュールデータと前記作業担当データに基づいて、指定された作業者のスケジュールを作成する作業者スケジュール作成手段と、
   前記作業者スケジュール作成手段が作成した前記指定された作業者のスケジュールを表示画面に表示する作業者スケジュール表示手段と、
   前記他者スケジュールデータに基づいて、他者スケジュールを表示する他者スケジュール表示手段を備え、
   前記他者スケジュールデータは、当該他者の前記受益作業において当該他者が必要か否かの他者必要性情報を含み、
   前記作業者スケジュール作成手段は、前記指定された作業者が行う作業情報と前記作業情報に関わる前記他者の情報とを含んだ作業者のスケジュールを作成し、前記他者スケジュールを前記他者必要性情報に基づいて前記他者が必要である場合に、前記他者が必要な作業に限定して表示することを特徴とするスケジュール管理システム。
2. 前記作業者スケジュール作成手段は、当該作業者と共同して作業を行う共同作業者情報を含んだ作業者のスケジュールを作成することを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システム。
3. 前記作業者スケジュール表示手段は、共同作業者の表示ボタンが押された場合に、前記表示画面に前記共同作業者情報と共に前記作業者のスケジュールを表示することを特徴とする請求項２記載のスケジュール管理システム。
4. 前記作業者スケジュール表示手段は、前記作業者のスケジュールに担当他者のリストを表示するリスト表示ボタンを追加して前記表示画面に表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のスケジュール管理システム。
5. 前記リスト表示ボタンが押された場合に前記担当他者のリストを表示するリスト表示手段を有し、
   前記リスト表示手段は、前記担当他者のリストに、表示対象作業項目選択メニューを表示し、前記表示対象作業項目選択メニューで選択された表示対象作業項目に限定して表示されることを特徴とする請求項４記載のスケジュール管理システム。
6. 前記リスト表示手段は、前記担当他者のリストに当該担当他者の連絡先情報を表示することを特徴とする請求項５記載のスケジュール管理システム。
7. 前記リスト表示手段は、前記担当他者のリストに当該担当他者の確認チェックボックスを表示することを特徴とする請求項６記載のスケジュール管理システム。
8. 前記他者スケジュール表示手段は、前記他者スケジュールに限定した表示を行う限定表示チェックボックスを追加して前記表示画面に表示し、
   前記限定表示チェックボックスがチェックされた場合に、前記他者必要性情報に基づいて前記他者が必要な作業に限定して表示することを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理システム。
9. 前記作業者スケジュール作成手段は、前記作業情報に、前記作業者が行う作業の作業項目及び前記作業項目に該当する作業を行う実施場所を含めて作業者のスケジュールを作成することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載のスケジュール管理システム。

Images