JP5264278B2 - 印刷システム、情報処理装置、画像形成装置及び情報処理方法、処理方法 - Google Patents
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Description
複数の画像形成装置を連携させて2パス印刷を実現可能な印刷システムであって、
ユーザごとに印刷処理で用いた用紙枚数を実績として管理する実績管理手段と、
ユーザごとに印刷可能な用紙枚数の上限値を記憶し、前記実績管理手段で管理される用紙枚数の実績が前記上限値を超えるユーザからの印刷要求に基づき、印刷の抑止処理を行う上限管理手段と、
第1の画像形成装置において、2パス印刷における1パス目の印刷処理を実行し、印刷物の排紙を行う第1処理手段と、
第2の画像形成装置において、印刷物に対して、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理を実行する第2処理手段と、を有し、
前記上限管理手段は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理手段で管理される用紙枚数の実績が前記上限値に達していても前記抑止処理を行わず、前記第2処理手段において2パス目の印刷処理を行うことを特徴とする。
1.画像形成システムの構成
図1は、本発明の第1の実施形態に係る情報処理装置を備える画像形成システムの全体構成を示す図である。図1において、101は情報処理装置である。102は、スキャナ機能、プリンタ機能、複合機機能などを有する画像形成装置(第1の画像形成装置)である。103は、クリアトナーを塗布する機能などを有し、画像形成装置102と連携して2パス印刷を実現可能とするための画像形成装置(第2の画像形成装置)である。情報処理装置101、画像形成装置102、103は、LAN等のネットワーク104を介して互いに接続されている。ここで、本実施例では、例えば、2パス印刷の1パス目の印刷処理(第1処理)を画像形成装置102で、2パス目の印刷処理(第2処理)を画像形成装置103で行うものとする。
図2は、情報処理装置101及び画像形成装置102、103の詳細構成を示す図である。
図3は、情報処理装置101の2パス上限管理プログラム213のモジュール構成及び管理情報214の詳細を示す図である。また、図4〜図8は管理情報214の一例を示す図である。以下、図4〜図8を参照しながら、2パス上限管理プログラム213のモジュール構成について説明する。
図3において、301はユーザ情報管理部であり、管理者により設定されたユーザ情報(ユーザを識別可能な情報)305を管理する。図4は、ユーザ情報管理部301を介して設定されたユーザ情報305の一例を示す図である。
図3において、302は機器情報管理部であり、管理者により設定された機器情報306を管理する。また、各機器情報306において管理される画像形成装置において処理を実行した場合の処理費用に関する情報が格納された処理費用情報308を管理する。
画像形成装置102上で、ユーザが印刷情報を設定し印刷要求を行うと、画像形成装置102は、印刷処理を実行するため、情報処理装置101では、これを管理するため、印刷情報管理部及び利用状況取得部が処理を開始する。
図3において、310は2パス上限管理部である。2パス上限管理部310は、印刷履歴情報307に基づいて、画像形成装置102において完了した最新のジョブを識別する。
次に2パス上限管理部310における2パス上限管理処理の流れについて説明する。図9は、情報処理装置101の2パス上限管理部310における処理の流れ及び対応する画像形成装置102、103における処理の流れを示すフローチャートである。なお、2パス上限管理処理の説明にあたっては、画像形成装置102または103の操作部228に表示される画面(図10〜図13)を参照しながら行うものとする。
図14、図15はユーザAによる2パス印刷後の情報処理装置101における、印刷履歴情報、累積枚数及び累積金額情報の更新後の情報を示している。
なお、本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置(例えば、複写機、ファクシミリ装置など)に適用してもよい。
Claims (22)
- 複数の画像形成装置を連携させて2パス印刷を実現可能な印刷システムであって、
ユーザごとに印刷処理で用いた用紙枚数を実績として管理する実績管理手段と、
ユーザごとに印刷可能な用紙枚数の上限値を記憶し、前記実績管理手段で管理される用紙枚数の実績が前記上限値を超えるユーザからの印刷要求に基づき、印刷の抑止処理を行う上限管理手段と、
第1の画像形成装置において、2パス印刷における1パス目の印刷処理を実行し、印刷物の排紙を行う第1処理手段と、
第2の画像形成装置において、印刷物に対して、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理を実行する第2処理手段と、を有し、
前記上限管理手段は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理手段で管理される用紙枚数の実績が前記上限値に達していても前記抑止処理を行わず、前記第2処理手段において2パス目の印刷処理を行うことを特徴とする印刷システム。 - 前記2パス印刷において、1パス目におけるカラー印刷またはモノクロ印刷を行った印刷物に対して、2パス目ではクリアトナーの塗布を行う印刷処理または予め登録されたフォームデータの合成を行う印刷処理が行われることを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。
- 前記抑止処理は、前記2パス印刷を指示したユーザに対する処理の続行が不可能である旨の通知であることを特徴とする請求項1または請求項2に記載の印刷システム。
- 前記実績管理手段は、ユーザごとに印刷処理でかかった金額を実績として管理し、
前記上限管理手段は、ユーザごとに利用可能な上限金額を記憶し、前記実績管理手段で管理される金額の実績が前記上限金額を超えるユーザからの印刷要求に基づき、印刷の抑止処理を行い、
前記印刷システムは、
前記上限管理手段においてユーザごとの上限管理を用紙枚数で行うか、金額で行うかを設定するための設定手段を更に有することを特徴とする請求項1乃至3の何れか1項に記載の印刷システム。 - 前記設定手段によりユーザごとの上限管理を用紙枚数で行うことが設定された場合、前記上限管理手段は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理手段で管理される用紙枚数の実績が前記上限値に達していても抑止処理を行わず、前記第2処理手段において2パス目の印刷処理を行い、
前記設定手段によりユーザごとの上限管理を金額で行うことが設定された場合、前記上限管理手段は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理手段で管理される金額の実績が前記上限金額に達していることに応じて、前記抑止処理を行うことを特徴とする請求項4に記載の印刷システム。 - 複数の画像形成装置を連携させて2パス印刷を実現可能な印刷システムにおける情報処理方法であって、
ユーザごとに印刷処理で用いた用紙枚数を実績として管理する実績管理工程と、
ユーザごとに印刷可能な用紙枚数の上限値を記憶し、前記実績管理工程において管理される用紙枚数の実績が前記上限値を超えるユーザからの印刷要求に基づき、印刷の抑止処理を行う上限管理工程と、
第1の画像形成装置において、2パス印刷における1パス目の印刷処理を実行し、印刷物の排紙を行う第1処理工程と、
第2の画像形成装置において、印刷物に対して、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理を実行する第2処理工程と、を有し、
前記上限管理工程は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理工程において管理される用紙枚数の実績が前記上限値に達していても前記抑止処理を行わず、前記第2処理工程において2パス目の印刷処理を行うことを特徴とする情報処理方法。 - 前記2パス印刷において、1パス目におけるカラー印刷またはモノクロ印刷を行った印刷物に対して、2パス目ではクリアトナーの塗布を行う印刷処理または予め登録されたフォームデータの合成を行う印刷処理が行われることを特徴とする請求項6に記載の情報処理方法。
- 前記抑止処理は、前記2パス印刷を指示したユーザに対する処理の続行が不可能である旨の通知であることを特徴とする請求項6または7に記載の情報処理方法。
- 前記実績管理工程は、ユーザごとに印刷処理でかかった金額を実績として管理し、
前記上限管理工程は、ユーザごとに利用可能な上限金額を記憶し、前記実績管理工程で管理される金額の実績が前記上限金額を超えるユーザからの印刷要求に基づき、印刷の抑止処理を行い、
前記情報処理方法は、
前記上限管理工程においてユーザごとの上限管理を用紙枚数で行うか、金額で行うかを設定するための設定工程を更に有することを特徴とする請求項6乃至8の何れか1項に記載の情報処理方法。 - 前記設定工程によりユーザごとの上限管理を用紙枚数で行うことが設定された場合、前記上限管理工程は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理工程において管理される用紙枚数の実績が前記上限値に達していても抑止処理を行わず、前記第2処理工程において2パス目の印刷処理を行い、
前記設定工程によりユーザごとの上限管理を金額で行うことが設定された場合、前記上限管理工程は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理工程で管理される金額の実績が前記上限金額に達していることに応じて、前記抑止処理を行うことを特徴とする請求項9に記載の情報処理方法。 - 画像形成装置を利用して2パス印刷を実現可能な印刷システムにおける情報処理装置であって、
前記画像形成装置から、印刷処理を指示したユーザを識別可能な印刷処理の履歴情報を収集する収集手段と、
前記収集手段で収集した履歴情報に基づき、ユーザごとに印刷処理で用いた用紙枚数を実績として管理する実績管理手段と、
ユーザごとに印刷可能な用紙枚数の上限値を記憶し、前記実績管理手段で管理される用紙枚数の実績が前記上限値を超えるユーザの印刷要求に基づき、印刷の抑止処理を行う上限管理手段と、を有し、
前記上限管理手段は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理手段で管理される用紙枚数の実績が前記上限値に達していても前記抑止処理を行わず、前記印刷システムにおいて、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理が行われることを特徴とする情報処理装置。 - 前記抑止処理は、前記2パス印刷を指示したユーザに対して処理の続行が不可能である旨を前記2パス印刷における1パス目の印刷処理を行った画像形成装置の表示部を介して通知するための情報を送信することを特徴とする請求項11に記載の情報処理装置。
- 前記実績管理手段は、ユーザごとに印刷処理でかかった金額を実績として管理し、
前記上限管理手段は、ユーザごとに利用可能な上限金額を記憶し、前記実績管理手段で管理される金額の実績が前記上限金額を超えるユーザからの印刷要求に基づき、印刷の抑止処理を行い、
前記情報処理装置は、
前記上限管理手段においてユーザごとの上限管理を用紙枚数で行うか、金額で行うかを設定するための設定手段を更に有することを特徴とする請求項11または12に記載の情報処理装置。 - 前記設定手段によりユーザごとの上限管理を用紙枚数で行うことが設定された場合、前記上限管理手段は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理手段で管理される用紙枚数の実績が前記上限値に達していても前記抑止処理を行わず、
前記設定手段によりユーザごとの上限管理を金額で行うことが設定された場合、前記上限管理手段は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理手段で管理される金額の実績が前記上限金額に達していることに応じて、前記抑止処理を行うことを特徴とする請求項11乃至13の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 画像形成装置を利用して2パス印刷を実現可能な印刷システムを構成する情報処理装置における情報処理方法であって、
前記画像形成装置から、印刷処理を指示したユーザを識別可能な印刷処理の履歴情報を収集する収集工程と、
前記収集工程において収集した履歴情報に基づき、ユーザごとに印刷処理で用いた用紙枚数を実績として管理する実績管理工程と、
ユーザごとに印刷可能な用紙枚数の上限値を記憶し、前記実績管理工程において管理される用紙枚数の実績が前記上限値を超えるユーザの印刷要求に基づき、印刷の抑止処理を行う上限管理工程と、を有し、
前記上限管理工程は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理工程において管理される用紙枚数の実績が前記上限値に達していても前記抑止処理を行わず、前記印刷システムにおいて、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理が行われることを特徴とする情報処理方法。 - 前記抑止処理は、前記2パス印刷を指示したユーザに対して処理の続行が不可能である旨を前記2パス印刷における1パス目の印刷処理を行った画像形成装置の表示部を介して通知するための情報を送信することを特徴とする請求項15に記載の情報処理方法。
- 前記実績管理工程は、ユーザごとに印刷処理でかかった金額を実績として管理し、
前記上限管理工程は、ユーザごとに利用可能な上限金額を記憶し、前記実績管理工程において管理される金額の実績が前記上限金額を超えるユーザからの印刷要求に基づき、印刷の抑止処理を行い、
前記情報処理方法は、
前記上限管理工程においてユーザごとの上限管理を用紙枚数で行うか、金額で行うかを設定するための設定工程を更に有することを特徴とする請求項15または16に記載の情報処理方法。 - 前記設定工程によりユーザごとの上限管理を用紙枚数で行うことが設定された場合、前記上限管理工程は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理工程において管理される用紙枚数の実績が前記上限値に達していても前記抑止処理を行わず、
前記設定工程によりユーザごとの上限管理を金額で行うことが設定された場合、前記上限管理工程は、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理に際して、前記2パス印刷を指示したユーザの前記実績管理工程において管理される金額の実績が前記上限金額に達していることに応じて、前記抑止処理を行うことを特徴とする請求項15乃至17の何れか1項に記載の情報処理方法。 - 請求項15乃至18のいずれか1項に記載の情報処理方法をコンピュータによって実行させるためのプログラム。
- ユーザごとに印刷処理で用いた用紙枚数を実績として管理し、ユーザごとに管理される用紙枚数の実績が上限値を超えるようなユーザからの印刷要求に基づき、印刷の抑止処理を行う印刷システムにおける、他の画像形成装置と連携して2パス印刷を実現可能な画像形成装置であって、
前記他の画像形成装置の印刷物を給紙する給紙手段と、
前記給紙手段により給紙された印刷物に対して、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理を行う処理手段と、
前記2パス印刷における1パス目の印刷処理での実績を管理するために用いた識別情報を取得する取得手段と、
前記処理手段による印刷処理の履歴情報を前記取得手段で取得した識別情報とともに外部に出力する出力手段とを有し、
前記2パス印刷を指示したユーザの印刷処理で用いた用紙枚数の実績が前記上限値に達していても前記抑止処理が行われず、前記処理手段が2パス目の印刷処理を行うことを特徴とする画像形成装置。 - ユーザごとに印刷処理で用いた用紙枚数を実績として管理し、ユーザごとに管理される用紙枚数の実績が上限値を超えるようなユーザからの印刷要求に基づき、印刷の抑止処理を行う印刷システムにおける、他の画像形成装置と連携して2パス印刷を実現可能な画像形成装置における処理方法であって、
前記他の画像形成装置の印刷物を給紙する給紙工程と、
前記給紙工程において給紙された印刷物に対して、前記2パス印刷における2パス目の印刷処理を行う処理工程と、
前記2パス印刷における1パス目の印刷処理での実績を管理するために用いた識別情報を取得する取得工程と、
前記処理工程において印刷処理の履歴情報を前記取得工程で取得した識別情報とともに外部に出力する出力工程とを有し、
前記2パス印刷を指示したユーザの印刷処理で用いた用紙枚数の実績が前記上限値に達していても前記抑止処理が行われず、前記処理工程において2パス目の印刷処理を行うことを特徴とする処理方法。 - 請求項21に記載の処理方法をコンピュータによって実行させるためのプログラム。
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