JP4974476B2 - 印刷システム、サーバ装置及びサーバ装置用プログラム - Google Patents
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Description
なお、本発明の「通信回線」には、ローカル・エリア・ネットワークなどのための専用回線であっても、公衆通信回線(インターネット、電話回線、ISDNなど)であってもよい。また通信方式は無線、有線いずれであってもよい。
「印刷装置」は、プリンタ(例えばレーザプリンタ)などの印刷装置だけでなく、ファクシミリ装置や、プリンタ機能及びスキャナ機能等を備えた複合機であってもよい。
「ユーザ識別情報」としては、例えばユーザの氏名、性別、年齢、住所、社員番号、パスワードやそれらのうち2以上の組み合わせなど、要するにどのようなユーザであるかを識別或いは推定できる情報であればよい。
また、「印刷対象データに関する情報」としては、例えば印刷対象データそのもの以外に、そのリンク先情報、保管先情報等であってもよい。
第8の発明は、第1〜第7の発明のいずれかの印刷システムにおいて、前記サーバ装置は、前記印刷装置から送信されたユーザ識別情報に基づき、印刷対象データの提供を規制するか許容するかを判断する判断手段を備え、前記印刷対象データ提供手段は、前記判断手段にて印刷対象データの提供が許容された印刷対象データを前記印刷装置に提供することを特徴とする。
第9の発明は、第8の発明の印刷システムにおいて、前記判断手段は、前記ユーザ識別情報に基づき当該ユーザが印刷対象データの要求を何回行ったかを管理し、その要求回数が予め規定された制限回数に達した場合に当該印刷対象データの提供を規制すると判断することを特徴とする。
第10の発明は、第8又は第9の発明の印刷システムにおいて、前記印刷装置は、前記判断手段で印刷対象データの提供を規制すると判断された場合、そのエラー情報を印刷するエラー情報印刷手段を備えることを特徴とする。
本構成によれば、印刷対象データの提供までの過程で、その要求をした者のユーザ識別情報が印刷装置からサーバ装置に送信される。従って、サーバ装置側では、そのユーザ識別情報に基づき、例えば印刷対象データを要求したユーザの管理、特定のユーザに対する印刷対象データの提供の規制など、種々の対応をとることができる。
本構成によれば、印刷装置側において、複数の印刷対象データを要求する場合に、各印刷対象データに対して個別にユーザ識別情報を指定する必要がなくなり、指定作業の手間を省くことができる。
本構成によれば、リンク先読取手段によって印刷装置に対する印刷対象データのリンク先の指定作業負担を軽減できる。
本構成によれば、識別情報読取手段によって印刷装置に対するユーザ識別情報の入力作業負担を軽減できる。
本構成によれば、記憶手段に記憶された1又は複数のユーザ識別情報から特定のユーザ識別情報を特定するだけで済むため、印刷装置に対するユーザ識別情報の入力作業負担を軽減できる。特に、複数のユーザ識別情報を記憶手段に記憶する構成では、複数のユーザ識別情報の中から特定のユーザ識別情報を特定すればよいため、より良好である。
本構成によれば、一度、画像情報を画像情報印刷手段で印刷しておけば、その画像情報を読取手段で読み取るだけで、リンク先情報及びユーザ情報を印刷装置に取得させることができるため、リンク先情報及びユーザ識別情報の入力作業を一層容易にすることができる。
本構成によれば、リンク先情報であるURLに付加するという簡単な方法で、ユーザ識別情報をサーバ装置に送信することができる。
<第8の発明>
本構成によれば、特定のユーザのみに特定の情報を提供することができる。
<第9の発明>
本構成によれば、特定のユーザに対する特定の印刷対象データの提供回数を制限することができる。
<第10の発明>
サーバ装置において印刷対象データの提供を規制すると判断された場合、エラー情報を印刷装置の表示装置に表示させる構成も考えられるが、これではそのエラー情報の情報量によっては大きな表示装置が必要となり、印刷装置の大型化を招くおそれがある。そこで、本構成では、エラー情報を印刷装置にて印刷出力する構成とした。これにより、エラー情報の情報量が多い場合であっても印刷をしてユーザにその内容を伝達することができる。
本発明の実施形態1を図1〜図6を参照しつつ説明する。
図1は、本実施形態に係る印刷システム1の構成を示すブロック図である。この印刷システム1は、サーバコンピュータ10(請求の範囲の「サーバ装置」に相当)と、プリンタ装置20(請求の範囲の「印刷装置」に相当)とが、例えばネットワークインターフェイス17,32を介してインターネット40に接続され、互いにデータ通信可能(双方向通信可能)に構成されている。この印刷システム1は、プリンタ装置20にて所定の操作を行うことで、ユーザが所望の印刷対象データを要求するリクエストメッセージがプリンタ装置20からサーバコンピュータ10に送信される。そして、サーバコンピュータ10は所定の条件の下、上記リクエストメッセージに対応する印刷対象データを返信して、プリンタ装置20にて印刷出力できるようになっている。
サーバコンピュータ10は、外部(例えばキーボードやマウスなどの入力手段)からの入力操作を受け付ける操作部11と、後述するユーザ識別情報等を表示する表示部12と、ROM13と、RAM14と、CPU15(請求の範囲の「サーバ装置のコンピュータ」に相当)と、ハードディスク16と、ネットワークインターフェイス17とを備えて構成されている。ハードディスク16には、サーバ装置用プログラム等が記憶されており、CPU15は、上記操作部11からの起動指令に基づきサーバ装置用プログラム等をハードディスク16から読み出して起動させる。
図3は、プリンタ装置20の外観を示した斜視図である。プリンタ装置20は、全体として箱状をなし、底部に被記録媒体としての記録用紙を収容する給紙カセット21が引き出し可能に設けられ、ここから記録用紙が給紙され印刷処理を行った後に、上面に設けられた排紙トレイ22上に排紙するようになっている。また、排紙トレイ22の側方には、操作パネル23が設けられている。この操作パネル23には、ユーザが種々の操作を行うための操作ボタン24と、文字・図形・記号等を表示する表示装置25(例えば液晶パネル)とが配されている。
QRコード読取部26で読み込まれるQRコードには、次のものがある。
(a)例えば所定の資料やポスター等に印刷され、特定の印刷対象データの保存先を示すリンク先情報(本実施形態ではURL情報)が記録されたQRコードa(下記のユーザ識別情報の記録なし)。
(b)例えば社員証等に印刷され、その社員の氏名、会社名、社員番号等のユーザ識別情報が記録されたQRコードb(上記URL情報の記録なし)。
(c)例えば所定の資料等に印刷され、上記URL情報及びユーザ識別情報が記録されたQRコードc。
まず、ユーザが所定の資料に印刷されたQRコード表示部分をQRコード読取部26に当てて上記操作ボタン24によって所定の操作をする。すると、図4に示すように、S1で上記QRコード読取部26による読取処理が実行される。具体的には、図5に示すように、CPU31は、S21でQRコード読取部26での読み取りが有ったかどうかを判断し、有れば(S21で「Y」)S22で読み取られたQRコードにユーザ識別情報が含まれているかどうかを判断する。ここで、QRコード読取部26に読み取られたQRコードが「URL情報」及び「ユーザ識別情報」が記録されたQRコードcである場合には(S22で「Y」)、これらの「URL情報」及び「ユーザ識別情報」のデータを作成する(S23)。
Server Pages)を使用した場合には、下記のようなURL情報が含まれている。
このうち"http://www.xxx.co.jp/info/sampledata.asp"が印刷対象データの保存先を示す「URL」(請求の範囲の「印刷対象データの要求情報」に相当)であり、ドメイン名、ディレクトリ名及びファイル名からなる。また、"?Name=XXX&Company=YYYY"は、「ユーザ識別情報」データから生成されたASPの引数情報である。なお、これは暗号化したものであってもよい。
まず、CPU15は、S30でプリンタ装置20からリクエストメッセージの待機状態にあり、これを受信したとき(S30で「Y」)、この受信したリクエストメッセージから「URL情報」及び「ユーザ識別情報」を抽出する(S31)。次に、CPU15は、S32で上記「ユーザ識別情報」と、前述したハードディスク16のユーザ情報記憶領域に記憶された個人情報データ(図2(A)参照)のいずれかに一致するか否かに基づき、ユーザ認証を試みる。そして、ユーザ認証が成功すれば(S32で「Y」)、上記「URL情報」に基づきその保存先に印刷対象データが保存されているかどうかを判断する(S33)。
(1)上記実施形態によれば、印刷対象データを要求するリクエストメッセージにユーザ識別情報が付加されているから、サーバコンピュータ1側でこのユーザ識別情報を印刷対象データに対応付けて記憶しておけば、どのようなユーザがどのような印刷対象データを要求したかの管理等を行うことができる。
(2)また、上記ユーザ識別情報に基づき、データの提供を許容すべきユーザの認証を行うことで、特定のユーザのみにデータの提供を行うことができる。
(4)上記エラーレスポンスメッセージ等に記述されたエラーメッセージを、表示装置25ではなく、記録用紙に印刷する構成とした。これにより、情報量の多いエラーメッセージを表示させるために表示装置25の表示画面を大きくする必要がない。
図7は実施形態2を示す。前記実施形態との相違は、QRコード読取処理にあり、その他の点は前記実施形態1と同様である。従って、実施形態1と同一符号を付して重複する説明を省略し、異なるところのみを次に説明する。
図8,9は実施形態3を示す。前記実施形態との相違は、ユーザ認証の方法にあり、その他の点は前記実施形態1と同様である。従って、実施形態1と同一符号を付して重複する説明を省略し、異なるところのみを次に説明する。なお、本実施形態では、図6に示すユーザ認証(S32)を行わない。
そして、所定の時間内にサーバコンピュータ1から応答があれば(S52で「Y」)、その応答が認証成功を示すものである場合には(S53で「Y」)、S7でサーバコンピュータ1から印刷対象データを取得して印刷処理が実行される。
また、レスポンスメッセージ作成後(S35)、S60で、要求された印刷対象データが認証要求を必要となるものでないと判断した場合には(S60で「N」)、認証要求なしのレスポンスメッセージをプリンタ装置20に送信し、S36にて印刷対象データを送信する。
本発明は上記記述及び図面によって説明した実施形態に限定されるものではなく、例えば次のような実施形態も本発明の技術的範囲に含まれ、さらに、下記以外にも要旨を逸脱しない範囲内で種々変更して実施することができる。
(1)上記実施形態では、QRコードとしたが、このような二次元コードに限らず、情報量が少なければバーコードであってもよい。
10・・・サーバコンピュータ(サーバ装置)
15・・・CPU(サーバ装置のコンピュータ、印刷対象データ提供手段、判断手段)
20・・・プリンタ装置(印刷装置)
24・・・操作ボタン(特定手段)
25・・・表示装置(特定手段)
26・・・QRコード読取部(リンク先読取手段、識別情報読取手段)
31・・・CPU(印刷装置のコンピュータ、要求情報送信手段、識別情報送信手段)
33・・・NVRAM(記録手段)
Claims (12)
- 互いに通信回線を通じて接続されるサーバ装置と印刷装置とを備え、
前記印刷装置は、前記サーバ装置に対して互いに異なる複数の印刷対象データそれぞれの指定を含まず当該複数の印刷対象データの保存先の指定を含む要求情報を送信する要求情報送信手段を有し、
前記サーバ装置は、前記印刷装置からの前記要求情報に応じて印刷対象データを前記印刷装置に送信して提供する印刷対象データ提供手段を有する印刷システムであって、
前記印刷装置は、前記印刷対象データの提供を受けるまでの過程で、当該印刷対象データを要求する者のユーザ識別情報を前記サーバ装置に送信する識別情報送信手段を備え、
前記サーバ装置は、前記保存先に記憶されている前記複数の印刷対象データに関する情報を前記印刷装置から送信される各ユーザ識別情報に対応付けて管理する管理手段を備え、
前記印刷対象データ提供手段は、前記要求情報により指定された前記保存先に記憶されている前記複数の印刷対象データのうち、前記印刷装置から送信されたユーザ識別情報に前記管理手段にて対応付けられた印刷対象データを提供することを特徴とする印刷システム。 - 前記サーバ装置は、前記印刷装置から複数の前記要求情報が送信され、かつ、それら複数の要求情報のいずれか1つに対応付けられたユーザ識別情報が送信された場合、前記複数の要求情報全てが当該ユーザ識別情報に対応するとみなすことを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。
- 前記印刷装置は、要求する印刷対象データのリンク先を指定するリンク先情報を読み取るリンク先読取手段を備え、
前記要求情報送信手段は、前記リンク先読取手段で読み取られたリンク先情報に基づく要求情報を生成して前記サーバ装置に送信することを特徴とする請求項1または請求項2に記載の印刷システム。 - 前記印刷装置は、前記ユーザ識別情報を読み取る識別情報読取手段を備え、
前記識別情報送信手段は、前記識別情報読取手段で読み取られたユーザ識別情報を前記サーバ装置に送信することを特徴とする請求項1〜請求項3のいずれかに記載の印刷システム。 - 前記印刷装置は、1又は複数のユーザ識別情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された1又は複数のユーザ識別情報から特定のユーザ識別情報を特定する特定手段と、を備え、
前記識別情報送信手段は、前記特定手段で特定されたユーザ識別情報を前記サーバ装置に送信することを特徴とする請求項1〜請求項4のいずれかに記載の印刷システム。 - 前記印刷装置は、
要求する印刷対象データのリンク先を指定するリンク先情報を読み取るリンク先読取手段と、
前記ユーザ識別情報を読み取る識別情報読取手段と、
前記リンク先読取手段で読み取られたリンク先情報及び前記識別情報読取手段で読み取られたユーザ識別情報とを含んで、それらの情報を前記リンク先読取手段及び前記識別情報読取手段のうち少なくとも一方により読み取り可能な画像情報を印刷する画像情報印刷手段と、を備えることを特徴とする請求項1または請求項2のいずれかに記載の印刷システム。 - 前記リンク先情報はURLで指定され、
前記識別情報送信手段は、前記ユーザ識別情報をそれに対応するURLに付加して送信することを特徴とする請求項1〜請求項5のいずれかに記載の印刷システム。 - 前記サーバ装置は、前記印刷装置から送信されたユーザ識別情報に基づき、印刷対象データの提供を規制するか許容するかを判断する判断手段を備え、
前記印刷対象データ提供手段は、前記判断手段にて印刷対象データの提供が許容された印刷対象データを前記印刷装置に提供することを特徴とする請求項1〜請求項7のいずれかに記載の印刷システム。 - 前記判断手段は、前記ユーザ識別情報に基づき当該ユーザが印刷対象データの要求を何回行ったかを管理し、その要求回数が予め規定された制限回数に達した場合に当該印刷対象データの提供を規制すると判断することを特徴とする請求項8記載の印刷システム。
- 前記印刷装置は、前記判断手段で印刷対象データの提供を規制すると判断された場合、そのエラー情報を印刷するエラー情報印刷手段を備えることを特徴とする請求項8又は請求項9に記載の印刷システム。
- 印刷装置と通信回線を通じて接続されるとともに、当該印刷装置から互いに異なる複数の印刷対象データそれぞれの指定を含まず当該複数の印刷対象データの保存先の指定を含む要求情報に応じて印刷対象データを前記印刷装置に提供する印刷対象データ提供手段を有するサーバ装置であって、
前記印刷対象データの提供を受けるまでの過程で前記印刷装置から送信されるユーザ識別情報を取得する取得手段と、
前記保存先に記憶されている前記複数の印刷対象データに関する情報を前記印刷装置から送信される各ユーザ識別情報に対応付けて管理する管理手段と、を備え、
前記印刷対象データ提供手段は、前記要求情報により指定された前記保存先に記憶されている前記複数の印刷対象データのうち、前記印刷装置から送信されたユーザ識別情報に前記管理手段にて対応付けられた印刷対象データを提供することを特徴とするサーバ装置。 - 印刷装置と通信回線を通じて接続され、当該印刷装置に対して印刷対象データを提供し、複数の印刷対象データに関する情報を前記印刷装置から送信される各ユーザ識別情報に対応付けて管理する管理手段を有するサーバ装置のコンピュータに、
前記印刷装置からの前記複数の印刷対象データそれぞれの指定を含まず当該複数の印刷対象データの保存先の指定を含む要求情報に応じて印刷対象データを前記印刷装置に提供する印刷対象データ提供処理と、
前記印刷対象データの提供を受けるまでの過程で前記印刷装置から送信されるユーザ識別情報を取得する取得処理と、を実行させ、
前記印刷対象データ提供処理では、前記要求情報により指定された前記保存先に記憶されている前記複数の印刷対象データのうち、前記印刷装置から送信されたユーザ識別情報に前記管理手段にて対応付けられた印刷対象データを提供することを特徴とするサーバ装置用プログラム。
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