JP4849677B2 - 情報処理装置、情報処理方法、プログラム、及び記憶媒体 - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理方法、プログラム、及び記憶媒体に関し、特に、不特定ユーザ用の第１の動作モードと、特定ユーザ用の第２の動作モードとを有し、複数のユーザが共用可能な情報処理装置、情報処理方法、プログラム、及び記憶媒体に関する。

コピー機、ＦＡＸ、スキャナなどのオフィス機器は、不特定多数のユーザが簡単に共用することができる。

そこで、オフィス内におけるセキュリティを確保すべく、オフィス機器では、ユーザ管理を行うと共に、当該オフィス機器の現在の操作者を特定するためのユーザ認証を行う技術が提案されている。

近年では、セキュリティの更なる強化が重視されるようになってきている。そのため、ユーザ認証に成功したユーザ毎にオフィス機器の操作環境設定を管理する技術が提案されている（例えば、特許文献１，２参照。）。
特開２００１−３０６２０４号公報 特開平１０−１４９０６１号公報

しかしながら、今まで共有があたりまえであった種類のオフィス機器を、上述したユーザ管理やユーザ認証などのセキュリティ機能が組み込まれている機器に更新する場合、又は既にセキュリティ機能が組み込まれたオフィス機器を新規に購入してオフィスに導入した場合には、当該オフィス機器の管理者が手間をかけて多数の項目にわたる必要な設定を行う必要があり、管理者の負荷が重い。

また、各ユーザが行う設定が完了するまではオフィス機器を使用することができないので、オフィス機器を共有するユーザにとっては、使い勝手が悪く感じる。この理由は、ユーザにとっては、セキュリティの高さよりも使い勝手の良さを優先するのが一般的であり、設定に必要な時間であっても無駄に感じるためである。

さらに、上述したような使い勝手の悪さは、セキュリティ機能が組み込まれたオフィス機器のオフィス内への新規導入を阻害する要因ともなっていた。

本発明の目的は、セキュリティ機能など、ユーザ毎に設定データを切り替えて管理する必要のある機能を有する場合であっても使い勝手を向上させることができる情報処理装置、情報処理方法、プログラム、及び記憶媒体を提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、不特定ユーザ用の第１の動作モードと、特定ユーザ用の第２の動作モードとを有し、複数のユーザが共用可能な情報処理装置において、各特定ユーザが専用する第１の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ特定ユーザのうちの少なくとも一部の特定ユーザが共用する第２の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ前記不特定ユーザが共用する第３の設定情報とを格納する記憶手段と、前記動作モードに応じて、前記第２の設定情報と前記第３の設定情報との間で設定データの切り替えを行うデータ切り替え手段とを備えることを特徴とする。

上記目的を達成するために、本発明の情報処理方法は、不特定ユーザ用の第１の動作モードと、特定ユーザ用の第２の動作モードとを有し、複数のユーザが共用可能な情報処理装置の情報処理方法であって、各特定ユーザが専用する第１の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ特定ユーザのうちの少なくとも一部の特定ユーザが共用する第２の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ前記不特定ユーザが共用する第３の設定情報とを格納する記憶ステップと、前記動作モードに応じて、前記第２の設定情報と前記第３の設定情報との間で設定データの切り替えを行うデータ切り替えステップとを有することを特徴とする。

上記目的を達成するために、本発明のプログラムは、不特定ユーザ用の第１の動作モードと、特定ユーザ用の第２の動作モードとを有し、複数のユーザが共用可能な情報処理装置の情報処理方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、各特定ユーザが専用する第１の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ特定ユーザのうちの少なくとも一部の特定ユーザが共用する第２の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ前記不特定ユーザが共用する第３の設定情報とを格納する記憶モジュールと、前記動作モードに応じて、前記第２の設定情報と前記第３の設定情報との間で設定データの切り替えを行うデータ切り替えモジュールとを備えることを特徴とする。

上記目的を達成するために、本発明の記憶媒体は、上記プログラムを格納したことを特徴とする。

本発明によれば、動作モードに応じて、特定ユーザが共用する第２の設定情報と不特定ユーザが共用する第３の設定情報との間で設定データの切り替えを行う。換言すれば、情報処理装置の動作モードが不特定ユーザ用の第１の動作モードであるのか又は特定ユーザ用の第２の動作モードであるのかに応じて、自動的に、第１乃至第３の設定情報のうち、少なくとも第２及び第３の設定情報が柔軟に運用される。これにより、ユーザは、情報処理装置の第１の動作モードに関する設定及び第２の動作モードに関する設定の双方を行う必要をなくすことができる。したがって、本発明によれば、動作モードの切り替えに関連するデータ切り替え機能が新規に追加された、使い勝手の良い情報処理装置を提供することができる。また、このため、オフィス機器のオフィス内への新規導入を促進することも可能となる。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。

図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理装置としてのスキャナの外観を概略的に示す斜視図である。

図１に示すスキャナ１０は、搬送した原稿の画像を読み取るスキャン動作を行うように構成されており、本実施の形態に係る情報処理装置である。該情報処理装置としてのスキャナ１０は、搬送した原稿の画像を読み取るシートフィード読取部１１と、ＧＵＩとして機能するタッチスクリーン１２とを備えている。

シートフィード読取部１１は、図１に示すように、原稿を載置する原稿載置台１１ａと、画像を読み取った後の原稿を排紙するための排紙部１１ｂとを含み、さらに、原稿載置台１１ａに載置された原稿を搬送するためのモータ（不図示）と、原稿の画像の読み取りを行い画像データとして取得するための画像読み取りセンサ（不図示）とを含む。

図２は、図１のスキャナ１０の構成を示すブロック図である。

図２において、スキャナ１０は、情報を伝達するシステムバス２１と、当該システムバス２１に接続されたＣＰＵ２２、不揮発性の記憶媒体としてのフラッシュメモリ２３、及びＲＡＭ２４とを備える。

ＣＰＵ２２は、シートフィード読取部１１にスキャン動作を指示する処理や、後述する図８のユーザ管理モード切り替え処理などを実行する。

フラッシュメモリ２３には、ＣＰＵ２２が実行する処理に対応するプログラムや、各種情報などが格納される。ＲＡＭ２４には、取得した画像データや各種のデータ、及びプログラムなどが一時的に蓄積される。フラッシュメモリ２３に格納される情報としては、スキャナ１０の動作モードが特定ユーザ用のユーザ管理有りモードであるのか又は不特定ユーザ用のユーザ管理無しモードであるのかを特定する動作モード情報や、シートフィード読取部１１によるスキャン動作に関する読み取り設定（スキャン設定）情報などがある。

また、システムバス２１には、図２に示すように、シートフィード読取部１１と、図１のタッチスクリーン１２を構成するタッチパネル２５及びＬＣＤ２６と、外部通信Ｉ／Ｆ２７とが接続されている。タッチスクリーン１２においては、ＬＣＤ２６がＧＵＩによる操作画面を表示し、透明なタッチパネル２５が、ＧＵＩを介して入力されたユーザ操作を受け付ける。外部通信Ｉ／Ｆ２７は、画像読み取りセンサで取得した画像データを他のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）やサーバなどに送信することが可能である。本実施の形態では、外部通信Ｉ／Ｆ２７は、後述する図３のログイン画面３０を介してユーザ認証を行う認証サーバ（不図示）に少なくとも接続されている。

シートフィード読取部１１は、ＣＰＵ２２の指示に従ってスキャン動作を行い取得した原稿の画像データをＲＡＭ２４に保存する。

シートフィード読取部１１が原稿の画像を読み取るときのスキャン設定は、図３乃至図７に示すＧＵＩによる操作画面を介して行われる。スキャン設定の項目としては、解像度、明るさ、コントラストなどがある。該スキャン設定は、ユーザ毎に異なるものであってもよく、また、ユーザ毎に異なるスキャン設定をデータとしてフラッシュメモリ２３に蓄積することができ、さらには、フラッシュメモリ２３に蓄積したスキャン設定のデータは、外部通信Ｉ／Ｆ２７を介して上記認証サーバなどへ各ユーザに固有のデータとして送信することも可能である。

スキャナ１０は、全ユーザに共通のデータや各ユーザに固有のデータを保持しており、動作モードとして、ユーザ認証が不要な不特定ユーザ用のユーザ管理無しモードと、ユーザ認証が必要な特定ユーザ用のユーザ管理有りモードとを有する。

ユーザ管理有りモードであるときは、ユーザ認証が必要であり、特定のユーザのみがスキャナ１０を使用できるように設定されているので、スキャナ１０の使用が認められていない第三者の使用を防止でき、セキュリティが高い。一方、ユーザ管理無しモードであるときは、ユーザ認証が不要であり、多数の不特定ユーザが共通の送信先情報などのデータを共用できるように設定されており、スキャナ１０の使い勝手が良い。

したがって、本実施の形態におけるスキャナ１０は、１台で、セキュリティの高さと使い勝手の良さのいずれかを選択して実現可能であり、これにより、オフィス内への新規導入を促進することが可能である。また、後述するように、ユーザ管理のモードを切り替えたとき共有アドレス帳のコピーを行うことで利便性を高めている。

以下、スキャナ１０の動作モードがユーザ管理有りモードであるときのスキャン動作について説明する。

図３は、図１のスキャナ１０の動作モードがユーザ管理有りモードであるときにタッチスクリーン１２上に表示されるログイン画面を例示する図である。このログイン画面は、例えば、スキャナ１０の電源投入直後に表示される。

図３に示すログイン画面３０は、ユーザ管理有りモードにおいて必要なユーザ認証を行うために必要なユーザ名やパスワードを入力することができるように構成されている。

具体的には、ログイン画面３０上には、現在表示中の画面がログイン画面であることを示すタイトルバー３６と、ユーザ名を文字入力するエディットボックス３３と、パスワードを文字入力するエディットボックス３４と、エディットボックス３３，３４に入力された文字を確定するＯＫボタン３５とが配置されている。また、ログイン画面３０上においてエディットボックス３３，３４の例えば左側には、エディットボックス３３がユーザ名の入力フィールドであることを示すテキスト「ユーザ名」を表示するテキスト表示フィールド３１と、エディットボックス３４がパスワードの入力フィールドを示すテキスト「パスワード」を表示するテキスト表示フィールド３２とが配置されている。

ユーザ名やパスワードの文字入力を行う際は、ユーザは、まず、タッチパネル２５の表面をタップすることにより、文字入力すべきエディットボックス３３，３４のいずれかを選択し、続いて、不図示のキーボードを用いて必要な文字を打鍵する。キーボードは、ＬＣＤ２６に表示可能なソフトウェアキーボードであってもよく、この場合、上記タップの後に表示されることが好ましい。

認証サーバは、エディットボックス３３，３４の双方に入力されたユーザ名とパスワードによりユーザ認証を行い、当該ユーザがユーザ認証に成功した場合、ユーザがログイン画面３０からログインすることができるように構成されている。具体的には、ユーザ認証に成功した場合、ログイン画面３０は、図４に示すスキャン設定画面４０に遷移し、これにより、ユーザはスキャナ１０を使用することができるようになる。

図４は、図１におけるタッチスクリーン１２上に表示されるスキャン設定画面を例示する図である。このスキャン設定画面は、ユーザ管理有りモード時ではログイン画面３０でユーザの認証に成功した場合にのみ表示される。

図４に示すスキャン設定画面４０は、シートフィード読取部１１によるスキャン動作に関するスキャン設定を行うと共に、スキャン動作により取得した画像データの送信先を選択又は入力することができるように構成されている。

具体的には、スキャン設定画面４０上には、現在表示中の画面がスキャン設定画面であることを示すタイトルバー４９と、画像データの送信先を確認するための送信先一覧表表示領域４１と、スキャン設定の設定値を変更するためのリストボックス４２，４３，４４と、詳細設定ボタン４５と、ユーザ管理ボタン４６と、キャンセルボタン４７と、開始ボタン４８とが配置されている。

送信先一覧表表示領域４１には、後述する図５，図６の送信先指定画面５０，６０を用いて設定した画像データの送信先が、その種別とアドレス（ＦＡＸ番号なども含む）とが互いに対応付けられた状態で一覧表示される。これにより、ユーザは、画像データの送信先を容易に確認することができる。この送信先一覧表表示領域４１をユーザがタップすることにより、スキャン設定画面４０は、後述する図５の送信先指定画面５０に遷移する。

リストボックス４２は、原稿の画像を読み取る際の所望の解像度をリストから指定するためのものであり、リストボックス４３は、原稿の画像を読み取るべき面（読み取り面）が片面なのか又は両面なのかを選択的に指定するためのものであり、リストボックス４４は、原稿の用紙サイズとして、Ａ４、Ｂ５、はがき、名刺などのリストから原稿に使用されている用紙のサイズ又は種別を指定するためのものである。

詳細設定ボタン４５は、より詳細な設定、例えば画像処理に関する設定などを行うために、スキャン設定画面４０を不図示の詳細設定画面に遷移させる際に押下される。

ユーザ管理ボタン４６は、後述する図７のユーザ管理画面７０を表示させるために押下される。

キャンセルボタン４７は、シートフィード読取部１１によるスキャン動作の実行や、スキャン設定の変更をキャンセルする際に押下される。開始ボタン４８は、スキャン設定画面４０を介して現在設定されているスキャン設定に従って、シートフィード読取部１１にスキャン動作の実行を開始させる際に押下される。

図５は、図４における送信先一覧表表示領域４１がタップされたときに、タッチスクリーン１２上に表示される送信先指定画面の第１の例を示す図である。

図５に示す送信先指定画面５０は、ユーザが画像データの送信先を選択することができるように構成されているだけでなく、送信先のデータを一覧表示するためのアドレス帳の編集も行うことができるように構成されている。

具体的には、送信先指定画面５０上には、現在表示中の画面が送信先指定画面であることを示すタイトルバー５１２と、リストボックス５０１，５０３と、アドレス一覧表表示領域５０４と、新規作成ボタン５０５と、編集ボタン５０６と、削除ボタン５０７と、キャンセルボタン５０８と、ＯＫボタン５０９と、上下ボタン５１０，５１１とが配置されている。また、送信先指定画面５０上においてリストボックス５０３の例えば左側には、リストボックス５０３が送信先の種別を選択するリストボックスであることを示すテキスト「送信先種別」を表示するためのテキスト表示エリア５０２が設けられている。

リストボックス５０１は、複数のアドレス帳の中から所望のアドレス帳を選択的に指定するためのものである。アドレス帳には、ユーザ認証に成功したユーザ即ち特定ユーザが所定の送信先へ画像データなどを送信するためアドレスを格納した特定ユーザ専用の個人アドレス帳と、特定ユーザの全員が使用可能な共用の共有アドレス帳とがある。なお、特定ユーザ専用の個人アドレス帳及び共有アドレス帳は、それぞれ複数であってもよい。

リストボックス５０３は、Ｅ−ｍａｉｌ，ＦＴＰ，ＰＣ，ＦＡＸ，プリンタなどの送信先種別のリストから所望の送信先種別を選択的に指定するためのものである。

アドレス一覧表表示領域５０４内の表示内容は、後で詳細に説明するように、リストボックス５０１，５０３で選択したアドレス帳及び送信先種別に応じて変化する。リストボックス５０１で共有アドレス帳を指定した場合には、送信先指定画面５０は後述する図６の画面に遷移する。

上下ボタン５１０，５１１は、アドレス帳から所望の送信先を選択する際に押下され、押下される度に、アドレス一覧表表示領域５０４で選択されている送信先の表示を１行ずつ対応する方向にスクロールさせることができる。

新規作成ボタン５０５、編集ボタン５０６、及び削除ボタン５０７は、アドレス帳の編集を行う際に押下される。アドレス帳の編集では、アドレス帳への送信先の新規登録、アドレス帳から選択した送信先に関する情報の編集、及びアドレス帳から選択した送信先の削除などを行うことができる。より具体的には、新規作成ボタン５０５や編集ボタン５０６が押下された場合には、送信先に関する情報として名称やアドレスなどを登録するための送信先登録画面（不図示）に遷移する。削除ボタン５０７が押下された場合には、警告メッセージ「本当に消去しますか？」を含む警告ダイアログ（不図示）が送信先指定画面５０上に重畳表示される。

キャンセルボタン５０８は、アドレス帳に関する全ての編集結果を破棄してスキャン設定画面４０へ復帰する際に押下され、一方、ＯＫボタン５０９は、アドレス帳に関する編集結果を保存すると共に、アドレス帳から選択した送信先を送信先一覧表表示領域４１に反映した状態でスキャン設定画面４０へ復帰する際に押下される。

以下、アドレス一覧表表示領域５０４について詳細に説明する。

アドレス一覧表表示領域５０４には、リストボックス５０１で指定したアドレス帳に登録されている送信先のうち、リストボックス５０３で指定した送信先種別に該当する送信先が表形式で一覧表示される。図５に示す例では、送信先種別として「Ｅ−ｍａｉｌ」が指定されているので、アドレス帳からＥ−ｍａｉｌアドレスだけを抽出したものがアドレス一覧表表示領域５０４に表示される。ここで、リストボックス５０３を用いてＦＴＰやＦＡＸなどに送信先種別を変更した場合には、変更した後の送信先種別に対応するアドレスやＦＡＸ番号だけを抽出したアドレス帳がアドレス一覧表表示領域５０４に表示される。

アドレス一覧表表示領域５０４では、画像データの送信先の名称と、そのアドレスと、当該アドレスへの画像データの送信が選択状態にあるか否かを示すチェック情報とが互いに対応付けられている。

具体的には、アドレス一覧表表示領域５０４には、その第１列目として、チェック情報を「○」，「×」で表示するためのチェックボックス列が配置され、第２列目として、送信先の名称を表示するための名称表示列が配置され、第３列目として、送信先のアドレスを表示するアドレス表示列が配置される。また、アドレス一覧表表示領域５０４の第１行目には、各列の見出し「送信」，「名称」，「アドレス」が表示され、第２行目〜第６行目には、所定の順序で配列した送信先の一部又は全部が表示される。

アドレス一覧表表示領域５０４内のユーザがタップした箇所に対応する行、例えば第４行目は、図５に示すように表示色が変化し、これにより、当該行に表示されている送信先が選択状態になる。このように選択状態にあるときに、編集ボタン５０６や削除ボタン５０７を押下すると、選択状態にある送信先のアドレスの編集や削除が可能である。また、もう一度、選択状態にある送信先の表示部分をユーザがタップすると、画像データの送信先として設定され、これにより、第１列目のチェックボックス列の表示内容が「×」から「○」に変化する。ここで、既に送信先として設定されていた場合は、その設定を解除することができ、例えば、第２行目の送信先に関して第１列目のチェックボックス列の表示内容が「○」であるときにユーザが第２行目の表示部分を再度タップすると第１列目のセルの表示内容を「×」に変更することができる。

図６は、図５におけるリストボックス５０１で共有アドレスが指定された場合にタッチスクリーン１２上に表示される送信先指定画面の第２の例を示す図である。この送信先指定画面は、例えば、図５におけるリストボックス５０１で共有アドレス帳を指定した場合に表示される。なお、この送信先指定画面は、図４における送信先一覧表表示領域４１をユーザがタップしたときに図５の送信先指定画面５０に代えて表示されてもよい。

図６に示す送信先指定画面６０は、図５に示す送信先指定画面５０と同様に構成されており、違いは、リストボックス６０１で指定されているアドレス帳が「共有アドレス帳」である点と、アドレス一覧表表示領域５０４に代えてアドレス一覧表表示領域６０４が配置されている点である。アドレス一覧表表示領域６０４には、図３のログイン画面３０からログインした全てのユーザが共用する共有アドレス帳が表示される。

図５及び図６によれば、ユーザは、アドレス一覧表表示領域５０４，６０４から、画像データの送信先を容易に選択設定することができる。この選択設定後、ＯＫボタン５０９，６０９が押下されると、図５及び図６の送信先指定画面５０，６０は、図４のスキャン設定画面４０に復帰し、図４の送信先一覧表表示領域４１には、図５及び図６のアドレス一覧表表示領域５０４，６０４でチェックボックス列に「○」が表示されていた送信先のアドレスのみが表示される。

なお、図５や図６の説明では、リストボックス５０１，６０１，５０３及びユーザによるタップにより、送信先を選択的に設定したが、これに限られることはなく、例えば、スキャナ１０は、外部通信Ｉ／Ｆ２７を介して接続されているネットワーク上の機器を用いて、送信先を設定したり、変更したりすることができるように構成されていてもよい。

図７は、図１におけるタッチスクリーン１２上に表示されるユーザ管理画面を例示する図である。このユーザ管理画面は、図４のスキャン設定画面４０のユーザ管理ボタン４６が押下されたときに表示される。

図７に示すユーザ管理画面７０は、例えば、スキャナ１０の管理者が、図３のログイン画面３０からログイン可能なユーザ（登録ユーザ）のユーザ名などのユーザ情報の編集も行うことができるように構成されているだけでなく、認証サーバに関する設定を行うこともできるように構成されている。

具体的には、ユーザ管理画面７０上には、現在表示中の画面がユーザ管理画面であることを示すタイトルバー７９と、ユーザ名一覧表表示領域７１と、新規作成ボタン７２と、編集ボタン７３と、削除ボタン７４と、キャンセルボタン７５と、ＯＫボタン７６と、認証サーバ設定ボタン７７と、チェックボックス７８とが配置されている。また、ユーザ管理画面７０上においてチェックボックス７８の例えば右側には、チェックボックス７８が認証サーバでユーザ管理を行うか否かを指定するリストボックスであることを示すテキスト「認証サーバを使う」がテキスト表示されている。

ユーザ名一覧表表示領域７１には、登録ユーザのユーザ名が一覧表示される。なお、登録ユーザ数が例えば５を超えた場合には、ユーザ管理画面７０上においてユーザ名一覧表表示領域７１の下側に、ユーザ名一覧表表示領域７１内に表示可能な登録ユーザ名を対応する方向に１行ずつスクロールさせるための上下ボタンを表示することが好ましい。

新規作成ボタン７２、編集ボタン７３、及び削除ボタン７４は、登録ユーザのユーザ情報の編集を行う際に押下される。ユーザ情報の編集では、ユーザ名一覧表表示領域７１への新たなユーザのユーザ名の新規登録、ユーザ名一覧表表示領域７１から選択した登録ユーザのユーザ情報の編集、及びユーザ名一覧表表示領域７１から選択した登録ユーザのユーザ情報の削除などを行うことができる。

より具体的には、新規作成ボタン７２や編集ボタン７３が押下された場合には、ユーザ情報としてユーザ名やパスワードなどを登録するためのユーザ登録画面（不図示）に遷移する。このユーザ登録画面において新規ユーザが登録された場合において、その新規ユーザが当該登録ユーザに固有の個人アドレス帳の新規作成など編集を行うときまでの間に、自動的に個人アドレス帳に共有アドレス帳の内容をコピーしておくことが好ましく、より好ましくは、このコピーは、新規ユーザが新規登録された時点で行われる。これにより、新規ユーザは、共有アドレス帳と同一の内容を編集するだけで個人アドレス帳を作成することができるので、アドレスのキーボード入力などの手間が大幅に削減され、もって、スキャナ１０の使い勝手を向上させることができる。

削除ボタン７４が押下された場合には、警告メッセージ「本当に消去しますか？」を含む警告ダイアログ（不図示）がユーザ管理画面７０上に重畳表示される。この警告ダイアログを介して警告メッセージに対する了承の旨が入力された場合には、ユーザ名一覧表表示領域７１から選択した登録ユーザのユーザ名をユーザ名の一覧表７１から削除し、アドレス帳、ユーザ名、及びパスワードなどのユーザ情報をフラッシュメモリ２３から削除する。

キャンセルボタン７５は、ユーザ登録に関する全ての編集結果を破棄してスキャン設定画面４０へ復帰する際に押下され、一方、ＯＫボタン７６は、ユーザ登録に関する編集結果を保存すると共にスキャン設定画面４０へ復帰する際に押下される。

認証サーバ設定ボタン７７は、ユーザ管理を行う認証サーバのネットワーク上のアドレスなどの設定を行うための認証サーバ設定画面（不図示）を表示する際に押下される。認証サーバは、ネットワーク上に設けられたディレクトリサーバ（Active Directory等）であってもよい。ディレクトリサーバを用いることにより１つの認証サーバで複数のスキャナ１０などのユーザ管理を統括的に行うことができる。また、認証サーバとは別のユーザ管理サーバ（不図示）を用意して、このユーザ管理サーバに登録ユーザのユーザ情報などを格納してもよく、この場合、ユーザ情報などの編集には、スキャナ１０からネットワークを介して該ユーザ管理サーバにアクセスする。

チェックボックス７８は、上記認証サーバ設定画面で設定された認証サーバでユーザ管理を行うときにＯＮにされ、行わないときにＯＦＦにされる。これにより、ユーザは、認証サーバに関する設定を容易に行うことができる。なお、チェックボックス７８は、認証サーバ設定画面において認証サーバが設定されていないときや、認証サーバの設定が有効でないとき、また、認証サーバの設定が有効であっても認証サーバと接続ができないときには、ＯＮにチェックすることができないようにグレーアウト表示される。

なお、本実施の形態では、認証サーバ設定画面における認証サーバの設定が有効であり、且つチェックボックス７８がＯＮにチェックされている場合には、新規作成ボタン７２、編集ボタン７３、及び削除ボタン７４が押下できないようにグレーアウト表示される。これにより、スキャナ１０におけるユーザの新規登録や登録ユーザのユーザ情報の編集ができないようにしている。なお、上記ユーザ管理サーバを用意した場合には、新規作成ボタン７２、編集ボタン７３、及び削除ボタン７４のグレーアウト表示を行う必要はない。

なお、図４のユーザ管理ボタン４６が押下された後において、図７のユーザ管理画面７０を表示する前に、スキャナ１０の管理者であるか否かを確認すべく、図３のログイン画面３０と同様のログイン画面を表示することが好ましい。このログイン画面では、管理者のユーザ名やパスワードなどが入力される。このようなログイン画面に代えて、例えば、図３のログイン画面３０においてエディットボックス３３及びテキスト表示フィールド３１を非表示にすることにより作成したパスワード入力画面を表示してもよい。これにより、管理者は、パスワードを入力するだけで済み、ユーザ名の入力を省略することができる。

次に、スキャナ１０の動作モードがユーザ管理無しモードであるときのスキャン動作について、ユーザ管理有りモードであるときとの違いを中心に説明する。

スキャナ１０の動作モードがユーザ管理無しモードであるときは、電源投入直後には、図４のスキャン設定画面４０が表示される。したがって、図３のログイン画面３０が表示されず、ユーザ認証が行われることはない。

続いて、スキャン設定画面４０において送信先一覧表表示領域４１をユーザがタップすると、スキャン設定画面４０は、図６の送信先指定画面６０に遷移する。このとき、送信先指定画面６０のリストボックス６０１内の共有アドレス帳は、グレーアウト表示されており、リストボックス６０１で他の個人アドレス帳が指定できないようになっている。これにより、他の特定ユーザ専用の個人アドレス帳を閲覧することができないので、スキャナ１０のセキュリティを向上させることができる。なお、共有アドレス帳が複数個存在する場合には、各共有アドレス帳をリストボックス６０１で指定することができる。

また、図７のユーザ管理画面７０は、スキャナ１０の管理者のみが閲覧可能に構成されていることが好ましい。しかしながら、図７のユーザ管理画面７０は、管理者とは異なる登録ユーザが閲覧可能に構成されていてもよく、この場合には、管理者とは異なる登録ユーザがユーザ管理画面７０を介したユーザ情報の編集を行うことができないように構成されていることが好ましい。

図８は、図１のスキャナ１０において実行されるユーザ管理モード切り替え処理のフローチャートである。なお、本処理は、ＣＰＵ２２がフラッシュメモリ２３とＲＡＭ２４とタッチパネル２５とＬＣＤ２６などを用いて実行する。また、本処理は、図７に示すユーザ管理画面７０において、ユーザの新規登録や登録ユーザのユーザ情報の削除などの編集が行われた後、即ち登録ユーザ数に変動があった後にＯＫボタン７６が押下されたタイミングや、チェックボックス７８のＯＮ／ＯＦＦのチェックが切り替わったタイミングで開始される。

図８において、まず、ステップＳ８０１では、認証サーバを使用するか否かを判別する。具体的には、ＣＰＵ２２は、図７に示すユーザ管理画面７０に設けられたチェックボックス７８がＯＮである場合に認証サーバを使用すると判別する。

チェックボックス７８がＯＮであり、認証サーバを使用するときは（ステップＳ８０１でＹＥＳ）、フラッシュメモリ２３に格納されている動作モード情報がユーザ管理無しモードであるか否かを判別する（ステップＳ８０３）。

ステップＳ８０３の判別の結果、動作モード情報がユーザ管理無しモードであるときは、スキャナ１０の動作モードをユーザ管理有りモードに変更する（ステップＳ８０４）。

ユーザ管理有りモードでは、図５や図６を用いて説明したような送信先指定や、図４を用いて説明したようなスキャン設定などの設定情報をユーザ毎に管理することができる。さらに、管理すべき設定情報として、送信先のＰＣやメールサーバやＦＴＰサーバを設定するために必要な情報が含まれていてもよい。

続いて、ステップＳ８０５では、スキャナ１０の動作モード変更に伴って、フラッシュメモリ２３に現在記憶されているユーザ管理無しモード用の設定情報の等の共有データ（第３の設定情報）を、ユーザ管理有りモード用の設定情報の等の共有データ（第２の設定情報）とするためのデータ切り替えを行う。

例えば、図９に示すように、ユーザ認証が不要な動作モード（ユーザ管理無しモード）において不特定ユーザが使用可能な共有アドレス帳を、ユーザ認証が必要な動作モード（ユーザ管理有りモード）においてユーザ認証を行ってログインした特定ユーザ（登録ユーザ）が共有して使用可能な共有アドレス帳とするためのデータ切り替えを行う。本実施の形態では、データ切り替えとして、不特定ユーザが使用可能な共有アドレス帳をコピーすることにより登録ユーザのみが使用可能な共有アドレス帳とする処理を行う。また、フラッシュメモリ２３に、共有アドレス帳とは異なる個人アドレス帳が記憶されている場合には、登録ユーザが選択した場合にのみ当該個人アドレス帳（例えば、図９に示す登録ユーザＡ，Ｂ用の個人アドレス帳９４，９５）を使用できるように、送信先指定画面５０などの設定を変更する。

一方、ステップＳ８０３の判別の結果、動作モード情報がユーザ管理無しモードでなくユーザ管理有りモードであるときは、スキャナ１０の動作モードを変更する必要がないので、ステップＳ８０４，Ｓ８０５の処理をスキップして本処理を終了する。

また、ステップＳ８０１の判別の結果、チェックボックス７８がＯＦＦであり、認証サーバを使用しないときは、登録ユーザ数が「０」であるか否かを判別する（ステップＳ８０２）。該判別の結果、登録ユーザ数が「０」でないときは、スキャナ１０をユーザ管理有りモードで動作させるべく、ステップＳ８０３に進み、一方、登録ユーザ数が「０」であるときは、スキャナ１０をユーザ管理無しモードで動作させるべく、ステップＳ８０６に進む。

続くステップＳ８０６では、フラッシュメモリ２３に格納されている動作モード情報がユーザ管理有りモードであるか否かを判別する。

ステップＳ８０６の判別の結果、動作モード情報がユーザ管理有りモードであるときは、スキャナ１０の動作モードをユーザ管理無しモードに変更する（ステップＳ８０７）。

このユーザ管理無しモードでは、図５や図６を用いて説明したような送信先指定や、図４を用いて説明したようなスキャン設定などに必要な設定情報をユーザ毎に管理する必要がない。

続いて、ステップＳ８０８では、スキャナ１０の動作モード変更に伴って、フラッシュメモリ２３に現在記憶されているユーザ管理有りモード用の設定情報のデータ（第２の設定情報）を、ユーザ管理無しモード用の設定情報のデータ（第３の設定情報）とするためのデータ切り替えを行う。例えば、図９に示すように、ユーザ認証を行ってログインした特定ユーザ（登録ユーザ）が共有して使用していた共有アドレス帳を、ユーザ認証が不要な動作モードにおいて不特定ユーザが使用可能な共有アドレス帳とする。また、フラッシュメモリ２３に、共有アドレス帳とは異なる個人アドレス帳が記憶されている場合でも、ユーザ管理無しモードはユーザ認証を行わない動作モードであるため、当該個人アドレス帳（例えば、図９に示す登録ユーザＡ，Ｂ用の個人アドレス帳９４，９５）を使用できないように、送信先指定画面５０の表示を禁止したり、送信先指定画面６０の表示設定を変更したりする。なお、個人アドレス帳は、スキャナ１０の動作モードをユーザ管理有りモードに変更することにより使用することができる。

一方、ステップＳ８０６の判別の結果、動作モード情報がユーザ管理有りモードでなくユーザ管理無しモードであるときは、スキャナ１０の動作モードを変更する必要がないので、ステップＳ８０７，Ｓ８０８の処理をスキップして本処理を終了する。

図８の処理によれば、例えば、スキャナ１０をオフィス内に新規導入した時点で、認証サーバの使用が選択されておらず、登録ユーザ数が「０」である場合には（ステップＳ８０１でＮＯ、ステップＳ８０２でＹＥＳ）、自動的に、スキャナ１０の動作モードがユーザ管理無しモードに設定される（ステップＳ８０７）。

また、以前にユーザ管理有りモード時に設定した共有アドレス帳などの共有データは、スキャナ１０の動作モードがユーザ管理無しモードに変更されたときに、自動的に、全てのユーザが使用可能な共有アドレス帳などの共有データとなる（ステップＳ８０８）。これにより、スキャナ１０の使い勝手を向上させることができる。

また、スキャナ１０の新規導入時だけでなく、登録ユーザの削除により登録ユーザ数が「０」になった場合にも同様の効果を奏することができる。

このように、使い勝手を向上させたので、オフィス機器としてのスキャナ１０のオフィス内への新規導入を促進することが可能となる。

なお、図８のステップＳ８０１〜Ｓ８０２の処理に代えて、図７のユーザ管理画面７０上にユーザ管理を行うか否かを指定するためのチェックボックスを配置し、このチェックボックスがＯＮであるときにステップＳ８０３へ進み、一方、該チェックボックスがＯＦＦであるときにステップＳ８０６へ進むように図８の処理を変更してもよい。また、ステップＳ８０２の処理を省略してもよく、この場合、ステップＳ８０１の判別結果がＮＯであるときはステップＳ８０６に進む。

また、図８のステップＳ８０５やステップＳ８０８において実行される共有データの切り替えは、必要に応じて、いずれか一方を省略してもよい。

さらに、図８の処理に、登録ユーザ数が増大した場合、例えばユーザＣが新規登録された場合に、共有アドレス帳データ９３（第２の設定情報）をユーザＣ専有の個人アドレス帳（第１の設定情報）としてコピーする処理を追加してもよい。これにより、ユーザＣは、容易に個人アドレス帳を編集することができ、さらに使い勝手を向上させることができる。

図９は、図８のステップＳ８０５，Ｓ８０８において実行されるアドレス帳のデータ切り替えを模式的に示す図である。

アドレス帳のデータは、上述したように、フラッシュメモリ２３内に格納されている。なお、必要に応じてＲＡＭ２４内に格納されてもよい。

図９に示すように、アドレス帳のデータは、ユーザ管理有りモード用のデータ格納領域９１と、ユーザ管理無しモード用のデータ格納領域９２とに区別されて格納されている。

ユーザ管理有りモード用のデータ格納領域９１には、ユーザ管理有りモードで動作しているときに登録ユーザのみが閲覧可能で且つ編集可能な共有アドレス帳データ９３と、ユーザ名「ユーザＡ」で特定されるユーザに固有の個人アドレス帳データ９４やユーザ名「ユーザＢ」で特定されるユーザに固有の個人アドレス帳データ９５などが格納される。

ユーザ管理無しモード用のデータ格納領域９２には、ユーザ管理無しモードで動作しているときに不特定のユーザが共用可能な共有アドレス帳データ９６が格納される。

ここで、上述した図８のステップＳ８０５の処理では、データ格納領域９２内の共有アドレス帳データ９６が、共有アドレス帳データ９３としてデータ格納領域９１内にコピーされる。一方、ステップＳ８０８の処理では、データ格納領域９１内の共有アドレス帳データ９３が、共有アドレス帳データ９６としてデータ格納領域９２内にコピーされる。

なお、図９では、アドレス帳データをスキャナ１０の動作モードに応じて区別して格納する例を示したが、図４のスキャン設定に関する情報や、該スキャン設定情報と送信先情報とを組み合わせた設定（ジョブ）に関する情報も同様にスキャナ１０の動作モードに応じて区別して格納してもよい。

また、本実施の形態では、データ切り替え処理としてコピーを例に挙げたが、コピーに限られることはない。例えば、データの格納領域を区別しないようにすることで、格納すべきデータを１つにして、スキャナ１０の動作モードに応じて、読み出し可能なデータを区別するようにしてもよい。これにより、データを重複して格納することをなくすことができ、データの格納領域を有効に活用することができる。

また、上述した実施の形態では、登録ユーザの全てが共有アドレス帳データ９３などの共有データの編集や閲覧が許可されるが、ユーザ毎に共有データの編集や閲覧を制限してもよい。

また、上記実施の形態では、スキャナ１０の動作モードとして、スキャナ１０のセキュリティ機能を実現するユーザ管理モードを例に挙げたが、セキュリティ機能に限られることはなく、ユーザ毎に設定データを切り替えて管理する必要のある機能を実現する動作モードであればいかなるモードであっても本発明を適用することができる。

上記実施の形態では、スキャナ１０がタッチパネル２５やＬＣＤ２６などのＧＵＩを備え且つＥ−ｍａｉｌやＦＡＸの送信機能などの通信機能を有していたが、これに代えて、スキャナ１０などの画像読取装置を、ＧＵＩを備え且つ通信機能を有するＰＣ等のホストコンピュータに接続してもよい。

上記実施の形態では、スキャナ１０は、シートフィード読取部１１を備えるとしたが、これに代えて、フラットベッド読取部を備えていてもよい。また、上記実施の形態に係る情報処理装置は、画像処理装置であればいかなるものであってもよく、上述したスキャナ１０などの画像読取装置に代えて、複写機、プリンタ、ファクシミリ等の画像形成装置などであってもよい。

また、本発明の目的は、以下の処理を実行することによって達成される。即ち、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵなど）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が上記実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、次のものを用いることができる。例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ等の光ディスク、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどである。または、プログラムコードをネットワークを介してダウンロードしてもよい。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現される場合も本発明に含まれる。加えて、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。

さらに、前述した実施の形態の機能が以下の処理によって実現される場合も本発明に含まれる。即ち、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれる。その後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行う場合である。

本発明の実施の形態に係る情報処理装置としてのスキャナの外観を概略的に示す斜視図である。 図１のスキャナの構成を示すブロック図である。 図１のスキャナの動作モードがユーザ管理有りモードであるときにタッチスクリーン上に表示されるログイン画面を例示する図である。 図１におけるタッチスクリーン上に表示されるスキャン設定画面を例示する図である。 図４における送信先一覧表表示領域がタップされたときに、タッチスクリーン上に表示される送信先指定画面の第１の例を示す図である。 図５におけるリストボックスで共有アドレスが指定された場合にタッチスクリーン上に表示される送信先指定画面の第２の例を示す図である。 図１におけるタッチスクリーン上に表示されるユーザ管理画面を例示する図である。 図１のスキャナにおいて実行されるユーザ管理モード切り替え処理のフローチャートである。 図８のステップＳ８０５，Ｓ８０８において実行されるアドレス帳のデータ切り替えを模式的に示す図である。

符号の説明

１０ スキャナ
１１ シートフィード読取部
１２ タッチスクリーン
２２ ＣＰＵ
２３ フラッシュメモリ
２５ タッチパネル
２６ ＬＣＤ
２７ 外部通信Ｉ／Ｆ
３０ ログイン画面
４０ スキャン設定画面
４６ ユーザ管理ボタン
５０，６０ 送信先指定画面
５０１，６０１ リストボックス
７０ ユーザ管理画面
７１ ユーザ名一覧表表示領域
７７ 認証サーバ設定ボタン
７８ チェックボックス
９３，９６ 共有アドレス帳データ
９４，９５ 個人アドレス帳データ

Claims (11)

1. 不特定ユーザ用の第１の動作モードと、特定ユーザ用の第２の動作モードとを有し、複数のユーザが共用可能な情報処理装置において、
   各特定ユーザが専用する第１の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ特定ユーザのうちの少なくとも一部の特定ユーザが共用する第２の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ前記不特定ユーザが共用する第３の設定情報とを格納する記憶手段と、
   前記動作モードに応じて、前記第２の設定情報と前記第３の設定情報との間で設定データの切り替えを行うデータ切り替え手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記データ切り替え手段は、前記第２の動作モード時に、前記第３の設定情報を前記第２の設定情報とする前記設定データの切り替え、及び前記第１の動作モード時に、前記第２の設定情報を前記第３の設定情報とする前記設定データの切り替えのうち少なくとも一方を行うことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記第１の設定情報、前記第２の設定情報、及び前記第３の設定情報は、前記設定項目として、前記情報処理装置が処理したデータの送信先に関する情報、及び前記情報処理装置がデータを処理するときの設定情報の少なくとも一方を含むことを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
4. 前記特定ユーザとして新規ユーザを登録する登録手段と、
   前記新規ユーザを登録した際に、前記第２の設定情報を、当該新規ユーザが専用する第１の設定情報とする前記設定データの切り替えを行う他のデータ切り替え手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
5. 前記特定ユーザを特定するための認証処理を行う認証手段と、
   前記認証手段による前記認証処理を行う場合には前記第２の動作モードに切り替えを行うモード切り替え手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記モード切り替え手段は、前記特定ユーザの数が「０」である場合には前記第１の動作モードに切り替えを行うことを特徴とする請求項５記載の情報処理装置。
7. 前記データ切り替え手段は、前記設定データとして設定情報の共有データの切り替えを行うことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
8. 前記データ切り替え手段は、前記設定データとして共有アドレス帳データの切り替えを行うことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
9. 不特定ユーザ用の第１の動作モードと、特定ユーザ用の第２の動作モードとを有し、複数のユーザが共用可能な情報処理装置の情報処理方法であって、
   各特定ユーザが専用する第１の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ特定ユーザのうちの少なくとも一部の特定ユーザが共用する第２の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ前記不特定ユーザが共用する第３の設定情報とを格納する記憶ステップと、
   前記動作モードに応じて、前記第２の設定情報と前記第３の設定情報との間で設定データの切り替えを行うデータ切り替えステップとを有することを特徴とする情報処理方法。
10. 不特定ユーザ用の第１の動作モードと、特定ユーザ用の第２の動作モードとを有し、複数のユーザが共用可能な情報処理装置の情報処理方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
    各特定ユーザが専用する第１の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ特定ユーザのうちの少なくとも一部の特定ユーザが共用する第２の設定情報と、前記第１の設定情報と同一の設定項目を有し且つ前記不特定ユーザが共用する第３の設定情報とを格納する記憶モジュールと、
    前記動作モードに応じて、前記第２の設定情報と前記第３の設定情報との間で設定データの切り替えを行うデータ切り替えモジュールとを備えることを特徴とするプログラム。
11. 請求項１０記載のプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。

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