JP4812313B2 - Image forming apparatus - Google Patents
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Description
本発明は、画像データをファイル形式で保管し、またファイルを外部に送信する機能を有する画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus having a function of storing image data in a file format and transmitting a file to the outside.
外部に送信する機能を有し、また内部にデータを蓄積する機能を有する画像形成装置では、紙原稿を読取部でスキャンした結果得られた電子化された画像データは、ファイルという形で管理されることが多い。
このファイル保管方式は、パーソナルコンピュータの普及に伴ってファイルシステムによる管理方法が一般的となりユーザに認知されているため、画像形成装置で扱う画像データについてもコンピュータとの親和性の良さからとられている。
一般的にはユーザが個々のファイルにファイル名を付けるが、画像形成装置による読み取り画像データのファイル化の場合には、そのファイルの保存方法によっては原稿1ページに対して1ファイルが生成されることがあり、数多くの原稿を読み取りした場合、これについてユーザがすべてに重複しないファイル名を付けるという作業はユーザに対する負荷が大きい。
これを解決するため、一つの作業の流れで複数のファイルが生成される場合には、機器が自動的に連番を割り当てて名前を付けるような機能が存在する。例えば、特許文献1では、自動的にファイル名を割り振る機能が提案されている。
This file storage method has been recognized by users as the management method using the file system becomes common with the spread of personal computers. Therefore, image data handled by the image forming apparatus is also taken from its good compatibility with computers. Yes.
In general, the user assigns a file name to each file, but when the image forming apparatus converts the read image data into a file, one file is generated for one page of the document depending on how the file is stored. In many cases, when a large number of originals are read, the user's task of assigning unique file names to all of them is heavy on the user.
In order to solve this problem, when a plurality of files are generated in one work flow, there is a function in which a device automatically assigns a serial number and assigns a name. For example,
しかしながら、特許文献1に記載の技術では、ファイル名を自動的に生成し、複数のファイルに対しては連番を付加するものの、それはシステムが持つ連番であり、ユーザ自身ではその連番の開始番号を指定できないという問題がある。
また、その連番についても桁数を指定できることが明示されていないため、その連番は桁が揃っていない可能性がある。例えば、単に連番であるとパーソナルコンピュータでファイルをファイル名で昇順ソートする場合、「ファイル99.txt」と「ファイル100.txt」は、「ファイル100.txt」の方が「ファイル99.txt」よりも上に来るため、ファイルをユーザが管理するのに問題が生じる。
本発明は、ユーザが欲するファイル名をファイルに付加することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
However, in the technique described in
Also, since it is not explicitly stated that the number of digits can be specified for the serial number, there is a possibility that the serial number is not aligned. For example, if files are sorted in ascending order by file name on a personal computer if they are simply serial numbers, “File 99.txt” and “File 100.txt” are more “File 99.txt” than “File 99.txt”. Will cause problems for users to manage files.
An object of the present invention is to provide an image forming apparatus capable of adding a file name desired by a user to a file.
上記目的を達成するために、請求項1記載の発明の画像形成装置は、原稿を読み取って画像データを生成する読取部と、前記画像データに付与されるファイル名を入力するための入力部と、前記ファイル名が付与された前記画像データを蓄積する蓄積部と、前記読取部、前記入力部、及び前記蓄積部を制御すると共に、前記画像データを複数生成する際、前記ファイル名に連番を付加し、且つ当該連番が所定の桁数を超えると当該画像データの生成を中断する制御を行う制御部と、を備えたことを特徴とする。
請求項2記載の発明の画像形成装置は、原稿を読み取って画像データを生成する読取部と、前記画像データに付与されるファイル名を入力するための入力部と、前記ファイル名が付与された前記画像データを機器外部に送信するネットワーク通信部と、前記読取部、前記入力部、及び前記ネットワーク通信部を制御すると共に、前記画像データを複数生成する際、前記ファイル名に連番を付加し、且つ当該連番が所定の桁数を超えると当該画像データの生成を中断する制御を行う制御部と、を備えたことを特徴とする。
請求項3記載の発明は、請求項1又は2記載の画像形成装置において、前記入力部は、前記制御部の制御により、前記連番の開始数値を指定した指定入力を受け付けることを特徴とする。
請求項4記載の発明は、請求項1〜3の何れか1項記載の画像形成装置において、前記入力部は、前記制御部の制御により、前記連番における桁数を指定した指定入力を受け付けることを特徴とする。
請求項5記載の発明は、請求項1〜4の何れか1項記載の画像形成装置において、前記入力部は、前記制御部の制御により、前記連番が前記所定の桁数を超えて前記画像データの生成を中断した際、当該中断前までの当該画像データを有効とするか破棄とするかの選択を指定した選択入力を受け付けることを特徴とする。
In order to achieve the above object, an image forming apparatus according to a first aspect of the present invention includes a reading unit that reads a document to generate image data, and an input unit that inputs a file name assigned to the image data. , connecting a storage portion for the image data to which the file name has been assigned to accumulate, the reading unit, the input unit, and controls the storage unit, when a plurality of generating the image data, the file name And a control unit that performs control to interrupt generation of the image data when the serial number exceeds a predetermined number of digits.
According to a second aspect of the present invention , there is provided an image forming apparatus that reads a document and generates image data, an input unit that inputs a file name assigned to the image data, and the file name. Controls the network communication unit that transmits the image data to the outside of the device, the reading unit, the input unit, and the network communication unit, and adds a serial number to the file name when generating a plurality of the image data. And a control unit that performs control to interrupt the generation of the image data when the serial number exceeds a predetermined number of digits .
According to a third aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to the first or second aspect, the input unit receives a designation input designating a starting numerical value of the serial number under the control of the control unit. .
According to a fourth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to any one of the first to third aspects, the input unit receives a designation input designating a number of digits in the serial number under the control of the control unit. It is characterized by that.
According to a fifth aspect of the present invention, in the image forming apparatus according to any one of the first to fourth aspects, the serial number exceeds the predetermined number of digits by the control of the control unit. when interrupted the generation of image data, you characterized by receiving a selection input specifies whether the selection and discard or to enable the image data of before the interruption.
本発明の画像形成装置によれば、ユーザの指示でファイル名が指定できる機能、一つの動作中に生成される複数のファイルのファイル名を、先に指示されたファイル名に追加して自動的に連番を付加する機能、並びに加算される連番の数値が所定の桁数を超えた場合に画像データの生成を中断してエラーとする機能を持つため、ユーザが欲するファイル名を画像データのファイルに付加するとき、ファイル名が重複することなく、また、複数生成されるファイルの一つ一つに対してファイル名を付けるという煩雑な作業を解消することができる他、ユーザの意図しない連番と桁数とになるのを防止することができる。
また、ファイル名が付与された画像データを機器外部で蓄積する機能を持つことにより、大量の原稿読取時に生成される画像データについてもファイル管理を継続して行うことができる。
更に、自動的に連番を付加する際に開始番号を指示する機能、連番の桁数を指定する機能を持つことにより、大量の原稿読取時に生成される画像データについての電子化等の業務効率が向上し、連番の最小値から最大値まで付加される文字数が同じになり、また0で埋めることで画像データをファイル管理する場合に好都合となる。
加えて、連番の数値加算動作を中断している場合に所定の桁数に至る中断前までの画像データを有効とするか破棄をするかをユーザに選択させる機能を持つことにより、ユーザの判断で今までの読み取り動作を無駄にすることなく活用することができる。
According to the image forming apparatus of the present invention, it is possible to specify a file name by a user instruction, and automatically add the file names of a plurality of files generated during one operation to the previously specified file name. A function to add a serial number to the image file and a function to interrupt the generation of image data and make an error when the number of added serial numbers exceeds a specified number of digits. When adding to a file, there is no duplication of the file name, and the troublesome task of assigning a file name to each of the generated files can be eliminated, and there is no intention of the user. It is possible to prevent serial numbers and digits.
Further, by having the ability to accumulate the image data file name is assigned by the device outside can also be carried out file management continue to the image data which is generated when reading large amounts of documents.
In addition, it has a function to specify the start number when automatically adding serial numbers and a function to specify the number of digits of serial numbers, so that it can digitize image data generated when reading a large amount of documents. The efficiency is improved, the number of characters added from the minimum value to the maximum value of the serial number is the same, and it is convenient when managing image data as a file by padding with zeros.
In addition, when the numerical value addition operation for sequential numbers is interrupted, the user can select whether to validate or discard the image data up to the predetermined number of digits before the interruption. Judgment can be utilized without wasting the reading operation so far.
以下、本発明の実施形態を図面に従って説明する。
図1は本発明の実施形態に係る画像形成装置の機能ブロック図である。本画像形成装置は、読取部1、印刷部2、データ蓄積部3、ネットワーク通信部4、操作パネル5、各部を統括的に制御するシステム制御部6を備える。
様々なデータはデータ蓄積部3にて保持され、データ蓄積部3に蓄積されたデータは必要な場合に許可されたジョブで参照・削除・複製・編集が可能で、さらにそれはネットワーク通信部4により機器外部に転送可能である。即ち、ここでのデータ蓄積部3は、読取部1で原稿を読み取って生成した画像データに対し、入力部としての操作パネル5で入力したファイル名が付与された画像データを蓄積するものである。特に、ここではネットワーク通信部4を備えるため、システム制御部6の制御によってファイル名が付与された画像データについて、ネットワーク通信部4を介して機器外部へ送信して蓄積させることが可能である。
また、システム制御部6には、読取部1、印刷部2によって行われる作像動作に関して動作制御や画像処理を行うプログラムが搭載される。このプログラムはROMもしくはフラッシュメモリなどの不揮発な記憶媒体に保存され、電源投入にてシステムが起動されるとRAM領域に展開されプログラムが動作可能となる。この不揮発な記憶媒体に保存されるプログラムは外部からの更新が可能である。システム制御部6は、読取部1、操作パネル5、データ蓄積部3、ネットワーク通信部4を制御すると共に、画像データを複数生成する際、ファイル名に連番を付加し、且つその連番が所定の桁数を超えると画像データの生成を中断する制御を行う。
図2は操作パネルの画面例を示す図である(その1)。ユーザによるファイル名指定は次の通りに行う。操作パネル5に表示されるGUI(グラフィカルユーザインターフェース)にファイル名を入力できるような表示を行い、ユーザの操作でファイル名を入力し設定する。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a functional block diagram of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. The image forming apparatus includes a
Various data are stored in the
In addition, the
FIG. 2 is a diagram showing a screen example of the operation panel (No. 1). The file name is specified by the user as follows. A display that allows a file name to be input is displayed on a GUI (graphical user interface) displayed on the
図3は本発明の第1の制御例を示すフローチャートである。入力されたファイル名は、実際に読取部1により読み取り動作が行われた際に、その読み取り動作の結果得られたデータを本設定とは別の読み取り条件などの設定でユーザが求めるフォーマットに変換後にファイル化したときに使用される(S1〜S7)。変換されたフォーマットによって拡張子が必要な場合には、ファイル名の最後に拡張子を付加する。
ファイル名のついたファイルは、ネットワーク通信部4によって機器外部に送信されるか、もしくは機器内部のデータ蓄積部3に保存される(S8)。送信先、もしくは蓄積先に同じファイル名が存在する場合には(S9、S10)、ある決まった法則で名前を付け直す(S11、S12)。例えば拡張子を除くファイル名の最後にハイフン+連番(例:“−1”“−2”)を付ける処理を行いファイル名の重複による上書きを防ぐ。
また、ユーザがファイル名を何も指定しなかった場合には、ファイル化された時点である決まった法則で名前を付ける。例えば年月日時刻(例:YYYYMMDDHHMMSSMMM)をファイル名で使用することで送信先、もしくは蓄積先に既に存在するファイル名との重複を避ける。
FIG. 3 is a flowchart showing a first control example of the present invention. When the input file name is actually read by the
The file with the file name is transmitted to the outside of the device by the
If the user does not specify any file name, the file is named according to a predetermined rule at the time when the file is created. For example, by using the year / month / day time (for example, YYYYMMDDHMMSSMMM) as a file name, duplication with a file name that already exists at the transmission destination or storage destination is avoided.
ユーザが設定したファイル名は、一連の動作後の送信時(S13)または蓄積時(S14)に使用される。ここでいう一連の動作とは、ユーザが使い始めてから明確に作業を完了したことがわかるような処理が行われたところまで、もしくはユーザからの明示的な終了指示があったところまでを意味する。
このとき一連の流れの中で複数のファイルが生成される場合には一貫性を持たせるためにユーザの設定したファイル名に連番を付加する。連番は一連の動作が正常に完了した場合、動作時に読み取りを行った順序に矛盾がないように付加される。
また、その連番は開始番号を指示することが可能であり、これはファイル名をユーザが設定する場合に指定することができる。図4は操作パネルの画面例を示す図である(その2)。また図5は図4の設定で生成されるファイルの命名ルールを示す図である。
また、この連番は設定にて桁数を指定することができる。図6(1)、(2)は操作パネルの画面例を示す図である(その3)。また図7は図6の設定で生成されるファイルの命名ルールを示す図である。図6、図7の例ではこの桁数については、4桁と8桁を選択することができ、その設定に基づきGUIの表示を変更する。
ここで指定された桁数がファイル名の連番として付加される桁数となる。付加しようとする数値が指定された桁数を全て満たさない場合には、指定された桁数になるように上位桁を0で埋める。例えば4桁の指定で1000未満の番号である500の場合には、付加される連番は“0500”となる。
The file name set by the user is used at the time of transmission (S13) or storage (S14) after a series of operations. A series of actions here means from the start of use until the point where processing that clearly indicates that the work has been completed has been performed, or until an explicit end instruction has been received from the user. .
At this time, when a plurality of files are generated in a series of flows, a serial number is added to the file name set by the user for consistency. The serial number is added so that there is no contradiction in the order of reading when the series of operations is normally completed.
Further, the serial number can indicate the start number, which can be specified when the user sets the file name. FIG. 4 is a diagram showing a screen example of the operation panel (No. 2). FIG. 5 is a diagram showing a naming rule for files generated by the setting shown in FIG.
In addition, the serial number can specify the number of digits in the setting. FIGS. 6A and 6B are diagrams showing a screen example of the operation panel (No. 3). FIG. 7 is a diagram showing a naming rule for files generated by the setting of FIG. In the example of FIG. 6 and FIG. 7, 4 digits and 8 digits can be selected as the number of digits, and the GUI display is changed based on the setting.
The number of digits specified here is the number of digits added as the serial number of the file name. If the numerical value to be added does not satisfy the specified number of digits, the upper digits are filled with 0 so that the specified number of digits is obtained. For example, in the case of 500, which is a number less than 1000 with a 4-digit designation, the added serial number is “0500”.
図8は本発明の第2の制御例を示すフローチャートである。上記の桁数と開始番号の設定から、連番を増加させていった結果、桁あふれを起こしたときについての動作を説明する。
図8の例では、ファイルのフォーマットとしてシングルページTIFFを設定する。この設定にて一連の動作の中で複数のファイルが生成される。ユーザからのスタート指示で読み取り動作が開始し、読み取り時に1ページの読み取りが完了した時点で、読み取り開始前に設定された開始番号を1増加させる。この処理を繰り返し、増加した結果が設定されている桁数をあふれる値に達した時点で読み取り動作を中断する。
読み取り動作を中断した時点で、ユーザに対して桁あふれが発生する前までの読み取りデータに対して有効とするか、無効として破棄するかの指示を求める(図9参照)。ユーザが有効を選択した場合には、桁あふれ前までの読み取りデータをファイル化し、指定した開始番号から読み取られた順に連番を付加したファイル名のついたファイルを生成し(S1〜S10)、送信もしくは蓄積を行う(S11)。S12〜S17の処理は、図3のS9〜S14と同様である。ユーザが無効を選択した場合には、一連の動作で読み取りを行った全データを破棄し、待機状態へと戻る(S18〜S20)。
本発明は、自動付加する連番をユーザが開始番号を指定可能であり、また、その連番の桁数を指定できることにより、連番といえどもある程度の自由度を得ることができる。さらに、連番の桁数を指定できるため、例として4桁を必ず付加することで先の例のファイル名は「ファイル0099.txt」と「ファイル0100.txt」と1000未満の場合には4桁になるよう0で埋められるため、昇順ソートでも順序は変わらない。また、桁数が固定できることでユーザが予想しないファイル名が生成されることを防ぐことができる。
FIG. 8 is a flowchart showing a second control example of the present invention. The operation when overflowing as a result of increasing the serial number from the setting of the number of digits and the start number will be described.
In the example of FIG. 8, single page TIFF is set as the file format. With this setting, multiple files are generated in a series of operations. The reading operation starts in response to a start instruction from the user, and when the reading of one page is completed at the time of reading, the start number set before reading is incremented by one. This process is repeated, and the reading operation is interrupted when the increased result reaches a value that overflows the set number of digits.
At the time when the reading operation is interrupted, the user is instructed to validate the read data before digit overflow or discard it as invalid (see FIG. 9). When the user selects “valid”, the read data before overflowing is converted into a file, and a file with a file name with serial numbers added in the order of reading from the designated start number is generated (S1 to S10). Transmission or storage is performed (S11). The processes of S12 to S17 are the same as S9 to S14 of FIG. If the user selects invalid, all data read in a series of operations are discarded and the process returns to the standby state (S18 to S20).
According to the present invention, the user can specify the start number for the serial number to be automatically added, and can specify the number of digits of the serial number, so that a certain degree of freedom can be obtained even for the serial number. Furthermore, since the number of digits of the serial number can be specified, by adding 4 digits as an example, the file name of the previous example is “file 0099.txt”, “file 0100.txt”, and 4 if less than 1000. Since it is padded with zeros to form a digit, the order does not change even in ascending sort. Further, since the number of digits can be fixed, it is possible to prevent generation of a file name that is not expected by the user.
1 読取部
2 印刷部
3 データ蓄積部
4 ネットワーク通信部
5 操作パネル
6 システム制御部
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