JP4637617B2 - Preview image display program and image display apparatus - Google Patents
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Description
本発明は複数ページに渡って記憶保持された文書をプレビュー表示するプレビュー画像表示プログラム及びこのプログラムを実行するための画像表示装置に関するものである。 The present invention relates to a preview image display program for previewing a document stored and held over a plurality of pages, and an image display apparatus for executing the program.
従来、画像形成装置等において、フォルダ等のBOX等に入れた文書から所望の文章を探して出力(例えば印刷出力)する場合は、出力する前に一度プレビュー表示してその文書の内容を確認してから出力を行うことが多い。プレビュー表示で確認する場合は、通常はまず文書の先頭ページを表示し、そこからページをめくっていきながら内容を確認するという作業になる。この場合、1ページずつ表示していくと、1ページごとにプレビュー画像を作成する場合は、表示に時間がかかると共に、必要なメモリ容量も増大する。このため、従来より各ページに重みを持たせておいて、重みの低いものから画像を削除していくことでメモリ容量の削減を図る技術が提案されている(例えば、特許文献1参照)。
上記プレビュー表示を行う場合、内容が確認できたページが先頭ページでない場合は、その後何ページかページをめくらなければ内容の確認ができず時間もかかり、ユーザに必要のない操作をさせてしまう。また、特許文献1のようにページに重みを持たせておいても、複数ページの画像を保持する必要があり、メモリ容量を無駄に使ってしまう。
従って本発明は、ユーザがページめくりをする操作を軽減できると共に、内容を確認するまでの時間を短縮でき、さらにメモリ容量を削減できるプレビュー画像表示プログラム及び画像表示装置を提供することを目的とする。
When the preview display is performed, if the page whose contents can be confirmed is not the first page, the contents cannot be confirmed unless the page is turned after that, and it takes time, and the user performs an unnecessary operation. Further, even if a page is given a weight as in
SUMMARY OF THE INVENTION Accordingly, it is an object of the present invention to provide a preview image display program and an image display apparatus that can reduce the user's operation of turning pages, reduce the time until the contents are confirmed, and further reduce the memory capacity. .
本発明によるプレビュー画像表示プログラムは、複数ページある文書のデータを順次読み出して1ページずつプレビュー表示する工程と、このプレビュー表示において、最初に表示するページを前回のプレビュー表示時に最後に表示したページにする工程とを有することを特徴とする。 A preview image display program according to the present invention sequentially reads out data of a document having a plurality of pages and displays a preview one page at a time. In this preview display, the first page to be displayed is the last page displayed during the previous preview display. And a step of performing.
また、本発明によるプレビュー画像表示プログラムは、複数ページある文書のデータを順次読み出して1ページずつプレビュー表示する工程と、このプレビュー表示において、どのページを最初に表示するかをユーザの指定操作に基づいて特定する工程とを有することを特徴とする。
また、隣接する2つのページとこれらのページにおける行を指定する工程と、プレビュー表示する際、前記指定された行の間の各ページの内容の連続する一部を1画面で表示する工程とを有することを特徴とする。
Also, the preview image display program according to the present invention sequentially reads out data of a document having a plurality of pages and displays the preview one page at a time, and which page is displayed first in the preview display based on a user's designated operation. And a specifying step.
A step of designating two adjacent pages and lines in these pages; and a step of displaying a continuous part of the contents of each page between the designated lines on a single screen when displaying a preview. It is characterized by having.
また、本発明によるプレビュー画像表示プログラムは、隣接する2つのページとこれらのページにおける行を指定する工程と、プレビュー表示する際、前記指定された行の間の各ページの内容の連続する一部を2画面で表示する工程とを有することを特徴とする。
また、複数ページある文書を1ページずつ順次にプレビュー表示する工程と、1回目のプレビュー表示時に、最初に表示すると指定されたページを最初に表示する工程と、2回目のプレビュー表示時に、前記1回目のプレビュー表示時に最後に表示したページを最初に表示する工程とを有することを特徴とする。
Further, the preview image display program according to the present invention includes a step of designating two adjacent pages and lines in these pages, and a continuous part of the contents of each page between the designated lines when previewing. And displaying the image on two screens.
In addition, a step of sequentially displaying a document having a plurality of pages one page at a time, a step of displaying a page designated to be displayed first at the time of the first preview display, and a step of displaying the above-mentioned 1 at the time of the second preview display. And a step of displaying a page displayed last when the preview is displayed for the first time.
本発明による画像表示装置は、複数ページある文書を保存する文書保存手段と、前記保存された文書の1つを選択して1ページずつ順次にプレビュー表示するようになされ、その際、最初に表示するページを前回のプレビュー表示時に最後に表示したページとするプレビュー表示手段とを設けたことを特徴とするものである。 The image display apparatus according to the present invention is configured to select a document storage unit for storing a document having a plurality of pages and to sequentially display one page at a time by selecting one of the stored documents. And a preview display means for providing the last page to be displayed at the time of the previous preview display.
また、本発明による画像表示装置は、複数ページある文書を保存する文書保存手段と、
前記保存された文書の1つを選択して1ページずつ順次にプレビュー表示するプレビュー表示手段と、前記プレビュー表示する際、どのページを最初に表示するかを指定する指定手段とを設けたことを特徴とするものである。
An image display apparatus according to the present invention includes a document storage unit that stores a document having a plurality of pages,
Preview display means for selecting one of the stored documents and displaying the preview sequentially one page at a time, and specifying means for specifying which page is displayed first when the preview is displayed are provided. It is a feature.
また、本発明による画像表示装置は、複数ページある文書を保存する文書保存手段と、前記保存された文書の1つを選択して1ページずつ順次にプレビュー表示するようになされ、その際、最初に表示するページを前回のプレビュー表示時に最後に表示したページとする第1のプレビュー表示手段と、前記プレビュー表示する際、どのページを最初に表示するかを指定する指定手段と、前記保存された文書の1つを選択して1ページずつ順次にプレビュー表示するようになされ、その際、前記指定手段で指定されたページを最初に表示する第2のプレビュー表示手段と、1回目のプレビュー表示時には前記第2のプレビュー表示手段を動作させ、2回目のプレビュー表示時には前記第2のプレビュー表示手段を動作させる制御手段とを設けことを特徴とするものである。 The image display apparatus according to the present invention is configured to select a document storage unit for storing a document having a plurality of pages and to sequentially display one page at a time by selecting one of the stored documents. A first preview display means for making the page displayed in the last displayed page at the time of the previous preview display, a designation means for designating which page is displayed first when the preview is displayed, and the saved One of the documents is selected and previewed one page at a time. At this time, the second preview display means for first displaying the page designated by the designation means and the first preview display. Control means for operating the second preview display means and operating the second preview display means for the second preview display is provided. The one in which the features.
本発明によれば、プレビュー表示を行う際に、ユーザがページめくりをする操作を軽減できると共に、作業時間を短縮することができる。また、プレビュー用画像を作成する場合は、保持しておく画面数も少なくできるので、メモリの容量を削減することができる。 According to the present invention, when the preview display is performed, the operation of turning the page by the user can be reduced and the working time can be shortened. Further, when creating a preview image, the number of screens to be held can be reduced, so that the memory capacity can be reduced.
以下、本発明の実施の形態を図面と共に説明する。
図1、図2は本発明の第1の実施の形態によるプレビュー画像表示装置によって処理される画像を示すものである。
本実施の形態は、前回プレビュー表示したときに最後に表示したページを、次回のプレビュー表示の際に最初に表示するようにしたものである。即ち、図1の画面1において、複数ページある文書をプレビュー表示する場合に、最後に表示したプレビューデータ(画面1の3ページのCのデータ)を保持しておく。次に同じ文書をプレビュー表示する場合は、最初に表示するページを前回プレビュー表示したときに最後に表示した3ページ(画面1のC)表示するものである。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
1 and 2 show images processed by the preview image display device according to the first embodiment of the present invention.
In the present embodiment, the last page displayed when the previous preview display is performed is displayed first when the next preview display is performed. That is, when previewing a document having a plurality of pages on the
図2の画面2において、プレビュー表示を指示すると、図2(a)の表示選択画面が表示される。この画面では、図示のように番号、フォルダ名称、ユーザ名等が表示される。ユーザはこの画面からプレビュー表示したいフォルダを選択する。1回目のプレビュー表示の際は、まず図2(b)のように、1ページ目の内容Aがプレビュー表示され、ここから従来と同様に図1の1ページ、2ページ…と順次にページをめくっていく。図示の例では、3ページ目でユーザがこの文書の内容Cを確認できたので、2回目のプレビュー表示では、まず3ページ目から表示することになる(図2(c))。2回目のプレビュー表示の際は、ユーザは最初に表示される3ページの内容Cで確認できる確率が高いので、その場合は、3ページのみ1回だけ表示するだけでよく、ページめくりをする必要がない。また、保持するデータも3ページの内容Cのデータのみでよい。3回目のプレビュー表示には、まず2回目の最後のページが表示され、以下同様にして前回のプレビュー表示時に最後に表示したページが表示される。
When a preview display is instructed on the screen 2 in FIG. 2, the display selection screen in FIG. 2A is displayed. On this screen, numbers, folder names, user names, etc. are displayed as shown. The user selects a folder to be previewed from this screen. In the first preview display, first, as shown in FIG. 2 (b), the content A of the first page is previewed, and from here, the pages are sequentially displayed in the order of
以上のように本実施の形態によれば、ユーザは前回のプレビュー表示で最後に表示したでユーザがその文書の内容を確認できる可能性が高いので、ページめくりをする作業を軽減できると共に、内容を確認するまでの時間を短縮することができる。また、プレビュー表示用画像を作成する場合は、保持しておく画面数も少なくでるので、メモリ容量を削減することができる。 As described above, according to the present embodiment, since the user is highly likely to be able to confirm the contents of the document after the last display in the previous preview display, the work of turning pages can be reduced and the contents can be reduced. The time until confirmation can be shortened. In addition, when creating a preview display image, the number of screens to be held is small, so that the memory capacity can be reduced.
図3、図4は本発明の第2の実施の形態によるプレビュー画像表示装置によって処理される画像を示すものである。
本実施の形態は、ユーザが文書の内容を判断できると思われるページを指定し、プレビュー表示するときに上記指定されたページを最初に表示するようにしたものである。
3 and 4 show images processed by the preview image display device according to the second embodiment of the present invention.
In this embodiment, a page that the user can determine the contents of a document is specified, and the specified page is displayed first when previewing.
図3において、画面1のような文書をプレビュー表示する場合、従来は図4(a)の画面2のプレビュー表示選択画面で文書を選択すると、まず1ページ目を表示し、以下内容が確認できるまでページをめくっていく(図4(b))。本実施の形態では、最初に表示するページを1ページ目とするのではなく、ユーザが文書の内容を判断できるページを指定するようにしたものである。このようにユーザが文書の内容を判断できると思われるページを最初に表示することにより、ユーザはページをめくる必要もなくなり、操作の軽減、確認時間の短縮及びメモリ容量の削減を実現することができる。
In FIG. 3, when a document such as
次に、本発明の第3の実施の形態に係る装置は、前記第2の実施の形態を実行する場合に、隣接する2つのページにおいて、内容が連続する場合、その連続する部分を1画面又は2画面で表示するものである。例えば図3において、2ページの後半部分と3ページの前半部分が連続する場合、2ページの後半部分を画面の上半分に表示し、3ページの前半部分を同じ画面の下半分に表示する。あるいは、2ページの後半部分のみを画面の下半分に表示し、3ページの前半部分のみを次の画面の上半分に表示する。本実施の形態を実行する場合は、隣接する2つのページのページ番号と各ページの「行番号」を指定する必要がある。
Next, the apparatus according to the third exemplary embodiment of the present invention, when executing the second exemplary embodiment, if two adjacent pages have continuous contents, the continuous part is displayed on one screen. Or it displays on 2 screens. For example, in FIG. 3, when the second half of page 2 and the first half of
また、第4の実施の形態に係る装置は、1回目のプレビュー表示時には、第2の実施の形態を実行し、2回目のプレビュー表示時には、第1の実施の形態を実行するものである。即ち、1回目のプレビュー表示時には、どのページを最初に表示するかを指定し、2回目のプレビュー表示時には、最初に表示するページを上記1回目のプレビュー表示時に最後に表示したページにする。1回目のプレビュー表示時には、指定されたページが表示される可能性が高いので、2回目のプレビュー表示時には、最初に表示されるページは上記指定されたページが表示される可能性が高い。
従って、本実施の形態によれば、1回目も2回目以降も殆んどの場合、一度だけプレビュー表示を行えばよいことになる。
The apparatus according to the fourth embodiment executes the second embodiment at the time of the first preview display, and executes the first embodiment at the time of the second preview display. That is, in the first preview display, which page is displayed first is specified, and in the second preview display, the first page displayed is the last page displayed during the first preview display. When the preview is displayed for the first time, there is a high possibility that the designated page is displayed. Therefore, when the preview is displayed for the second time, there is a high possibility that the specified page is displayed as the first page displayed.
Therefore, according to the present embodiment, the preview display only needs to be performed once in most cases in the first time and the second time and thereafter.
図5は上述の各実施の形態に係る装置に基づくプレビュー機能を有する複写機等の画像形成装置の実施の形態を示すブロック図である。
図5において、1は全体を制御するCPU、2はプレビュー表示画像を保存するプレビュー画像保存部、3は文書を保存する文書保存部、4は表示処理部で、文書データ保存部2に保存された文書からプレビュー表示画像を作成して表示部5で表示させたり、あるいはプレビュー表示画像保存部2に保存されているプレビュー表示画像を表示部5で表示させたりする。5は液晶モニタ等の表示部である。
FIG. 5 is a block diagram showing an embodiment of an image forming apparatus such as a copying machine having a preview function based on the apparatuses according to the above-described embodiments.
In FIG. 5, 1 is a CPU for controlling the whole, 2 is a preview image storage unit for storing a preview display image, 3 is a document storage unit for storing a document, 4 is a display processing unit, and is stored in the document data storage unit 2. A preview display image is created from the document and displayed on the display unit 5, or a preview display image stored in the preview display image storage unit 2 is displayed on the display unit 5. Reference numeral 5 denotes a display unit such as a liquid crystal monitor.
6はキー、マウス等によりプレビュー表示の指示を含む各種入力操作を行う操作部で、キー等の一部が表示部5で表示される。7は操作部6からの入力を処理する入力処理部、8は公衆回線等のネットワークとの通信を制御する通信制御部で、ファクシミリ、その他ネットワーク等からの画像データの入力制御も行う。9はスキャナや記録媒体等からの画像データを入力する画像入力部、10は入力された画像を所定形式の文書データに変換して文書保存部3に保存する画像処理部、11は文書保存部3の文書データを印刷形式に変換後、印刷出力するプリンタ部、12はプログラム等を記憶するROM、13は作業用のRAMである。
上記構成により前記第1の実施の形態を実行する場合の動作について説明する。
ユーザはまず操作部6を操作して文書保存部3からプレビュー表示したい文書を選択した後、プレビュー表示を指示する。CPU1は上記選択及び指示に応じて文書保存部3から文書データを取り出しその文書の1回目のプレビュー表示を開始する。表示処理部4は、上記文書のまず先頭ページのプレビュー表示画像を作成して表示部5で表示させると共に、上記プレビュー表示画像をプレビュー画像保存部9に保存する。
The operation when the first embodiment is executed with the above configuration will be described.
The user first operates the
ユーザが表示されたプレビュー画像を見て文書の内容を確認できる画像でない場合は、2ページ目に進む操作を行うと、2ページ目の画像がプレビュー表示される。このようにして次々にページをめくっていき、内容の確認ができたらプレビュー表示動作を終了し、内容の確認ができたページのプレビュー画像をプレビュー画像保存部2に保存する。また、レビュー表示終了後、必要に応じて印刷ボタンをクリックすることにより、前記文書データが画像処理部11で処理された後、プリンタ部12で印刷出力される。
If the user does not see the displayed preview image and can confirm the contents of the document, when the operation for proceeding to the second page is performed, the image on the second page is displayed as a preview. In this way, the pages are successively turned. When the contents are confirmed, the preview display operation is terminated, and the preview image of the page whose contents are confirmed is stored in the preview image storage unit 2. After the review display is completed, the document data is processed by the
次に、操作部6より2回目のプレビュー表示が指示されると、まず最初に上記1回目のプレビュー表示時にプレビュー画像保存部2に保存されたプレビュー表示画像が取り出され、表示処理部4を介して表示部5で表示される。この画像は既に1回目のプレビュー表示時に内容を確認できたものなので、今回も確認できる確率が高い。確認できればそのまま2回目のプレビュー表示を終了とする。即ち、プレビュー表示は一度だけでよく、ページをめくる必要がなくなる。3回目以降も同様にして最初のプレビュー表示画像が確認できる確率が高いので、各回のプレビュー表示は一度だけでよく、ページをめくる必要をなくすことができる。もし最初に表示されるプレビュー画像で確認できない場合は、さらにページを進め、確認できたらその画像をプレビュー画像保存部2に保存する。従って、次回からは保存されたプレビュー表示画像が最初にプレビュー表示される。
Next, when the second preview display is instructed from the
以上によれば、2回目以降のプレビュー表示では、プレビュー画像の表示は殆んどの場合一度だけでよく、ユーザがページをめくる作業を軽減できると共に、プレビュー表示時間を短縮できる。また、プレビュー画像保存部2に保存するプレビュー表示画像数も、従来のように表示するたびに保存するのに比べて少なくすることができ、メモリ容量を削減することができる。 As described above, in the second and subsequent preview displays, the preview image may be displayed only once in most cases, and the work of turning the page by the user can be reduced and the preview display time can be shortened. In addition, the number of preview display images stored in the preview image storage unit 2 can be reduced as compared with the number of preview display images that are stored each time they are displayed as in the prior art, and the memory capacity can be reduced.
次に、前記第2の実施の形態を実行する場合の動作について説明する。
ユーザは文書選択及びプレビュー表示を指示すると共に、最初に表示したいページ(内容を確認できると思われるページ)を指定する。これによって文書の上記指定されたページのプレビュー画像が最初に表示される。また、ユーザが指定したプレビュー画像で確認できない場合は、再度表示したいページを指定して表示を行うことができる。
以上によれば、ユーザがページをめくる作業を軽減できると共に、プレビュー表示時間を短縮することができる。
Next, the operation when the second embodiment is executed will be described.
The user instructs document selection and preview display, and designates a page to be displayed first (a page whose contents can be confirmed). As a result, a preview image of the designated page of the document is first displayed. If the preview image specified by the user cannot be confirmed, the page to be displayed can be specified and displayed.
According to the above, it is possible to reduce the work of turning the page by the user and to shorten the preview display time.
次に、前記第3の実施の形態を実行する場合の動作について説明する。
まずユーザは、文書選択及びプレビュー表示を指示すると共に、最初に表示したい部分が隣接する2ページに渡って内容が連続する場合には、その1ページ目のページ番号と、そのページの内容が連続する部分の始めの行番号と、2ページ目のページ番号と、そのページの内容が連続する部分の終わりの行番号とを指定する。これによって2ページに渡って内容が連続する場合には、その連続する部分のみが1画面で表示することができる。あるいは、前述したように、連続する部分のみを異なる2画面で表示するようにしてもよい。
Next, the operation when the third embodiment is executed will be described.
First, the user instructs document selection and preview display. If the content to be displayed first is continuous over two adjacent pages, the page number of the first page and the content of the page are continuous. The start line number of the part to be performed, the page number of the second page, and the end line number of the part where the contents of the page are continuous are designated. As a result, when the contents are continuous over two pages, only the continuous part can be displayed on one screen. Alternatively, as described above, only continuous portions may be displayed on two different screens.
次に、前記第4の実施の形態を実行する場合の動作について説明する。
まず、1回目のプレビュー表示にユーザは文書選択及びプレビュー表示を指示すると共に、最初に表示したいページを指定する。これにより、選択された文書の上記指定されたページのプレビュー画像が最初に表示され、プレビュー表示を終了する。このときそのプレビュー画像をプレビュー画像保存部2に保存する。次に、2回目のプレビュー表示を行うときは、上記保存されたプレビュー表示画像を取り出して最初にプレビュー表示する。
以上によれば、1回目のプレビュー表示から一度の表示を行うだけで、確認できるページを探し当てることができる確率がより高くなり、第1の実施の形態だけを実行するより有利となる。
Next, the operation when the fourth embodiment is executed will be described.
First, in the first preview display, the user instructs document selection and preview display, and specifies a page to be displayed first. As a result, the preview image of the designated page of the selected document is displayed first, and the preview display ends. At this time, the preview image is stored in the preview image storage unit 2. Next, when the second preview display is performed, the saved preview display image is taken out and first displayed as a preview.
According to the above, the probability that a page that can be confirmed can be found only by performing the display once from the first preview display is higher, which is more advantageous than the execution of only the first embodiment.
次に、図6のフローチャートを参照して、上記第1〜第4の実施の形態を実行するためのプログラムについて説明する。
CPU1は、プレビューすべき旨の命令の入力があったことを条件として(S1)、そのプレビュー命令がプレビュー頁の指定を含むものか否かを判断する(S2)。プレビュー頁の指定がある場合には、当該プレビュー頁のデータをプレビュー画像保存部2から読み出して表示部5に表示させるとともに、当該指定頁を記憶する(S3)。
Next, a program for executing the first to fourth embodiments will be described with reference to the flowchart of FIG.
The
操作者からプレビュー頁を次の頁にめくる命令が入力されたか否かを判断し(S4)、入力された場合には、めくられた頁を文書保存部3から読み出して表示部5に表示させるとともに、表示頁をプレビュー画像表示部に保存する(S5)。また頁めくりの命令がない場合には、S1に戻って指定頁の表示を継続する。
It is determined whether or not an instruction to turn the preview page to the next page is input from the operator (S4), and when it is input, the turned page is read from the
前記S2において頁の指定がないと判断された場合には、前回のプレビュー時に記憶された頁のデータを読み出し、表示するとともに、次回のプレビューに備えて当該頁を記憶する(S7)。また、最初のプレビュー時など、前回のプレビュー時に表示された頁が存在しない場合には、第1頁の画像データを読み出し、その頁を記憶した後、S4へ進んで通常のプレビュー処理が行われる。 If it is determined in S2 that no page is designated, the page data stored at the previous preview is read and displayed, and the page is stored for the next preview (S7). Also, when there is no page displayed at the previous preview, such as at the first preview, the image data of the first page is read and stored, and then the process proceeds to S4 and a normal preview process is performed. .
1 CPU 2 プレビュー画像保存部
3 文書保存部 4 表示処理部 5 表示部
6 操作部 7 入力処理部
1 CPU 2 Preview
Claims (6)
前記保存された文書の1つを選択して1ページずつ順次にプレビュー表示するプレビュー表示手段と、
前記プレビュー表示する際、指定操作に基づいて隣接する2つのページとそれらの行を最初に表示するページとして指定する指定手段とを設け、
前記プレビュー表示手段は、前記指定された行の間の各ページの内容の連続する一部をプレビュー表示することを特徴とする画像表示装置。 Document storage means for storing a document with multiple pages;
Preview display means for selecting one of the stored documents and sequentially displaying a preview page by page;
When displaying the preview, there are provided two adjacent pages based on a designation operation and designation means for designating those pages as pages to be displayed first,
The image display apparatus, wherein the preview display means previews a continuous part of the contents of each page between the designated lines .
5. The image display apparatus according to claim 4, wherein the preview display means displays a continuous part of the contents of each page between the designated lines on two screens when the preview is displayed.
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