JP4765872B2 - Printing device - Google Patents

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Description

本発明は、認証印刷システムに関する。   The present invention relates to an authentication printing system.

近年、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等のネットワーク化が普及するのに伴い、ネットワークに接続されるプリンタやＭＦＰ（マルチファンクションプリンタ）の数も増加している。そのため、プリンタ等は複数のＰＣで共用されることになる。   In recent years, with the spread of networking of PCs (personal computers) and the like, the number of printers and MFPs (multifunction printers) connected to the network is also increasing. Therefore, printers and the like are shared by a plurality of PCs.

また、情報化社会となった今日、取り扱う情報量も増加し、それに伴って、コピー機、ＦＡＸ機等の機器もますます普及している。一方、個人情報の保護など、社会的にもセキュリティへの意識が向上しつつあり、情報の取り扱いにはより慎重さが求められている。   In addition, today, as an information-oriented society, the amount of information handled has increased, and along with this, devices such as copiers and fax machines have become increasingly popular. On the other hand, security awareness is improving socially, such as protecting personal information, and more careful handling is required for handling information.

そこで、プリンタ、ＭＦＰ、コピー機、ＦＡＸ機等に指紋認証／ＩＣカード認証等を行い操作の許可を行う機能を搭載したり、指紋認証／ＩＣカード認証等を行い操作者別のデータを保存して以降操作者に合致したデータを印刷できる機能を搭載したりしている。   Therefore, printers, MFPs, copiers, fax machines, etc. are equipped with a function that performs fingerprint authentication / IC card authentication, etc., and permits operations, or performs fingerprint authentication / IC card authentication, etc., and stores data for each operator. Since then, it has a function that can print data that matches the operator.

特許文献１では、ＰＣにより生成された暗号印刷データがプリンタに送信されると、プリンタは、出力操作を行う者が印刷要求元のユーザ本人であることを識別検証してその暗号印刷データを復号するネットワーク印刷システムが開示されている。   In Patent Document 1, when encrypted print data generated by a PC is transmitted to a printer, the printer identifies and verifies that the person who performs the output operation is the user who made the print request, and decrypts the encrypted print data. A network printing system is disclosed.

特許文献２では、画像記録装置は、親展プリントが指定された印刷ジョブを受信すると、印刷ジョブと使用者情報を蓄積し、この後に、使用者カードがカード読取り器に挿入されると、この使用者カードに記録されている使用者情報が読み込まれ、使用者の認証を行う画像記録装置が開示されている。これにより、使用者情報が一致した印刷ジョブがあると、この印刷ジョブに対する処理を行い、印刷ジョブに対する処理が適正に終了すると、蓄積している印刷ジョブ及び使用者情報を削除している。
特開２００６−４８６５１号公報 特開２００３−１８２１８７号公報 In Patent Document 2, when an image recording apparatus receives a print job in which a confidential print is designated, the image recording apparatus accumulates the print job and user information. After that, when the user card is inserted into a card reader, the image recording apparatus uses this print job. An image recording apparatus that reads user information recorded on a user card and authenticates the user is disclosed. As a result, if there is a print job with the same user information, the process for this print job is performed, and when the process for the print job ends properly, the accumulated print job and user information are deleted.
JP 2006-48651 A JP 2003-182187 A

ところで、従来のＩＣカードによる親展印刷システムは、親展印刷の要求をした人が、印刷装置にて印刷を行うものであった。すなわち、原稿を読み取ることにより得られた画像データを印刷する複写装置やＭＦＰ装置があるが、これらの装置は、その原稿の読み取りを実行した人のためのコピーやスキャンであって、特定の他人にその原稿の画像データを渡すためのものではなかった。   By the way, in a confidential printing system using a conventional IC card, a person who has requested confidential printing performs printing with a printing apparatus. In other words, there are copying apparatuses and MFP apparatuses that print image data obtained by reading an original, and these apparatuses are copies or scans for a person who has read the original, and can be used by a specific other person. It was not for handing over the image data of the manuscript.

そこで、本発明では、第１のユーザから第２のユーザに宛てて読み取られた原稿データが格納され、その原稿データはその第２のユーザのみ印刷できる印刷装置を提供する。   Therefore, the present invention provides a printing apparatus in which document data read from a first user to a second user is stored, and the document data can be printed only by the second user.

本実施形態における、使用者の固有の識別情報である使用者情報が格納された回路が組み込まれた媒体を用いて認証印刷を行う印刷装置は、前記使用者情報と前記使用者に関する情報を登録する使用者情報登録手段と、前記使用者の前記媒体から前記使用者情報を読み出す読み出し手段と、使用者により載置された原稿を読み取って画像データとする原稿読み取り手段と、前記登録された使用者情報からいずれかの使用者情報を選択する使用者情報選択手段と、前記読み出し手段により読み出された使用者情報を暗号化する暗号化手段と、前記暗号化手段により暗号化された使用者情報である暗号化使用者情報を前記画像データに付加する暗号化使用者情報付加手段と、前記暗号化使用者情報が付加された前記画像データである暗号化使用者情報付加画像データと、前記使用者情報選択手段により選択された使用者情報とを関連付けて格納する格納制御手段と、前記読み出し手段により読み出された前記使用者情報に基づいて、当該印刷装置を使用する正当な使用者であるか否かの認証を行う認証手段と、前記認証手段による認証結果に基づいて、前記格納制御手段により格納された前記暗号化使用者情報付加画像データのうち、前記認証された使用者の使用者情報に対応する前記暗号化使用者情報付加画像データを検索する画像データ検索手段と、前記検索された前記暗号化使用者情報付加画像データを印刷する印刷手段と、前記認証された使用者により載置された原稿が前記原稿読み取り手段により読み取られ、該読み取られた原稿の画像データである第１の画像データに対して文字認識を行う文字認識手段と、前記文字認識の結果、前記第１の画像データより前記暗号化使用者情報が検出されると、該暗号化使用者情報を復号する復号化手段と、を備え、前記暗号化手段は、前記認証された使用者の使用者情報を暗号化し、前記暗号化使用者情報付加手段は、前記認証された使用者の該暗号化使用者情報を前記第１の画像データに付加し、前記格納制御手段は、前記認証された使用者の暗号化使用者情報が付加された前記第１の画像データと、前記復号された使用者情報とを関連付けて格納することを特徴とする。 In this embodiment, a printing apparatus that performs authentication printing using a medium in which a circuit in which user information that is unique identification information of a user is stored is registered, registers the user information and information about the user User information registering means, reading means for reading out the user information from the medium of the user, document reading means for reading a document placed by the user into image data, and the registered use User information selection means for selecting any user information from the user information, encryption means for encrypting the user information read by the reading means, and user encrypted by the encryption means Encryption user information adding means for adding encrypted user information as information to the image data, and encryption user as the image data to which the encrypted user information is added And broadcast additional image data, a storage control means for storing in association with the user information selected by said user information selecting unit, based on the user information read by the reading means, the printing device Of the encrypted user information-added image data stored by the storage control unit based on the authentication result by the authentication unit for authenticating whether or not the user is a valid user, Image data search means for searching for the encrypted user information-added image data corresponding to the user information of the authenticated user; and printing means for printing the searched encrypted user information-added image data; The original placed by the authenticated user is read by the original reading means, and the first image data which is image data of the read original is obtained. Character recognition means for performing character recognition; and decryption means for decrypting the encrypted user information when the encrypted user information is detected from the first image data as a result of the character recognition. The encryption means encrypts user information of the authenticated user, and the encrypted user information addition means stores the encrypted user information of the authenticated user in the first image. And the storage control means stores the first image data to which the authenticated user's encrypted user information is added and the decrypted user information in association with each other . Features.

このように構成することにより、第１のユーザから第２のユーザに宛てて読み取られた原稿データを格納することができる。また、印刷装置を介して、コピーを親展にて相手に渡す事ができる。返信用の使用者情報（自分の使用者情報）をコピーに付加するため、出処証明が証明できる。しかも、使用者情報は暗号化されているため、個人情報も保護されている。   With this configuration, it is possible to store document data read from the first user to the second user. Also, a copy can be handed over to the other party via a printing device. User information for reply (your own user information) is added to the copy, so the proof of origin can be verified. Moreover, since the user information is encrypted, personal information is also protected.

また、ＩＣカードをＩＣカードリーダにかざすだけで、自分宛てのコピーを一括して連続印刷することができる。 Further , by simply holding the IC card over the IC card reader, it is possible to continuously print copies addressed to itself.

また、コピーにて返信する場合、相手（返信先）の使用者情報は自動的に原稿の中から文字認識して取出してくれるため、返信先を指定しなくても済み、わずらわしさがない。 Also , when replying by copying, the user information of the other party (replying destination) is automatically recognized and extracted from the original, so that it is not necessary to specify the replying destination and there is no troublesomeness.

前記印刷装置において、前記暗号化使用者情報付加手段は、該第１の画像データに既に付加されている暗号化使用者情報を、前記認証された使用者の暗号化使用者情報に置換することを特徴とする。   In the printing apparatus, the encrypted user information adding unit replaces the encrypted user information already added to the first image data with the encrypted user information of the authenticated user. It is characterized by.

このように構成することで、ある原稿について、読み取りを行ったものを印刷し、その印刷された印刷物を読み取って印刷するということを繰り返しても、認識の対象が複数存在することがないので、文字認識処理にて誤認識することがない。   By configuring in this way, even if it is repeated that printing what has been read for a certain document, and reading and printing the printed matter, there are no multiple recognition targets. There is no false recognition in the character recognition process.

前記印刷装置は、さらに、前記格納制御手段により格納された使用者情報に基づいて、該使用者宛の印刷データの存在を通知する電子メールを作成し送信する電子メール制御手段と、を備えることを特徴とする。   The printing apparatus further includes an e-mail control unit that creates and transmits an e-mail notifying the presence of print data addressed to the user based on the user information stored by the storage control unit. It is characterized by.

このように構成することにより、自動的に宛先に対してメールで親展印刷物が届いた旨を通知するため、印刷要求者は宛先に対して通知することは必要でなく、宛先の人も親展印刷物が着た事が分かる。   With this configuration, the print requester does not need to notify the recipient because the confidential print matter is automatically notified to the recipient by e-mail. I can see that

前記印刷装置は、さらに、前記送信された電子メールに対する応答する電子メールの状態と、前記印刷データの印刷を行ったか否かの印刷状態とを記録するログを生成するログ生成手段と、前記ログに基づいて、前記応答する電子メールを所定時間受信しなかった場合、その旨を通知するログ監視手段と、を備えることを特徴とする。   The printing apparatus further includes a log generation unit configured to generate a log that records a state of an electronic mail responding to the transmitted electronic mail and a print state indicating whether or not the print data has been printed, and the log And a log monitoring means for notifying that if the responding e-mail is not received for a predetermined time.

このように構成することにより、ログの状態を監視し、確認待ちの状態（完了通知送信日からの時間）が所定時間を越えた場合、管理者に通知することができる。   By configuring in this way, the status of the log can be monitored, and the administrator can be notified when the status of waiting for confirmation (time from the completion notification transmission date) exceeds a predetermined time.

本発明を用いることにより、第１のユーザから第２のユーザに宛てて読み取られた原稿データを格納することができ、その原稿データはその第２のユーザのみ印刷することができる。   By using the present invention, it is possible to store document data read from the first user to the second user, and only the second user can print the document data.

（第１の実施形態）
本実施形態では、単なるコピー装置、スキャン装置や印刷装置ではなく、他者と情報をやり取りする情報コミュニケーション装置を提供する。しかも、個人情報保護の観点から、情報の漏洩防止・秘匿性などに優れたセキュリティの確保されたＭＦＰ装置を提供する。 (First embodiment)
In the present embodiment, an information communication device that exchanges information with another person is provided instead of a simple copying device, scanning device, or printing device. In addition, from the viewpoint of protecting personal information, an MFP apparatus is provided which is excellent in security, such as information leakage prevention and confidentiality.

図１は、本実施形態におけるＭＦＰ装置１の外観構成の一例を示す。ＭＦＰ装置１の前面上部には操作パネル（オペレーションパネル、表示操作部）２が位置する。この操作パネル２を操作することにより、印刷枚数の設定や濃度設定、サイズ設定等の各種設定を行うことができる。   FIG. 1 shows an example of an external configuration of an MFP apparatus 1 according to the present embodiment. An operation panel (operation panel, display operation unit) 2 is located at the upper front of the MFP apparatus 1. By operating the operation panel 2, various settings such as setting of the number of printed sheets, density setting, size setting and the like can be performed.

ＭＦＰ装置１の前面下部には複数段の給紙カセット６が設けられ、対応する取手を持って給紙カセット６を引き出すことができる。また、ＭＦＰ装置１の中段部には排紙トレイ７が設けられ、給紙カセット６から印刷用紙が給紙される。そして、画像形成が行われた印刷用紙は排紙トレイ７に出力される。   A plurality of stages of paper feed cassettes 6 are provided at the lower front of the MFP apparatus 1, and the paper feed cassettes 6 can be pulled out with corresponding handles. In addition, a discharge tray 7 is provided in the middle part of the MFP apparatus 1, and printing paper is fed from the paper feed cassette 6. Then, the printing paper on which image formation has been performed is output to the paper discharge tray 7.

ＭＦＰ装置１の上部にはスキャナ部１０が設けられている。このスキャナ部１０の原稿台カバーを開けて原稿台に原稿を載置して、キー部５の所定のボタンを押下すると、その原稿がスキャンされて画像（原稿データ）が読み取られる。なお、ＭＦＰ装置１は、後述の通り、ＦＡＸの送受信も行うことができる。   A scanner unit 10 is provided on the upper part of the MFP apparatus 1. When the original platen cover of the scanner unit 10 is opened, an original is placed on the original platen, and a predetermined button on the key unit 5 is pressed, the original is scanned and an image (original data) is read. As will be described later, the MFP apparatus 1 can also perform FAX transmission / reception.

操作パネル２は、ＭＦＰ装置１の状態を表示したり、当該ＭＦＰ装置１に障害等が発生したりした場合の操作等に用いられるが、印刷条件の設定も行うことができる。操作パネル２は、表示操作部３、ＬＥＤ部４、キー部５から構成される。表示操作部３は、例えば、タッチパネル式のＬＣＤ（液晶ディスプレイ）であって、ＭＦＰ装置１の設定状態を表示させたり、設定したりすることができる。また、表示操作部３にはスキャン情報の表示が行われる。   The operation panel 2 is used for displaying the status of the MFP apparatus 1 or performing an operation when a failure or the like occurs in the MFP apparatus 1, but printing conditions can also be set. The operation panel 2 includes a display operation unit 3, an LED unit 4, and a key unit 5. The display operation unit 3 is, for example, a touch panel LCD (liquid crystal display), and can display or set the setting state of the MFP apparatus 1. The display operation unit 3 displays scan information.

ＬＥＤ部４は、例えば、ＭＦＰ装置１の動作状態を点灯のＯＮ／ＯＦＦ、点滅等で通知することができる。キー部５は、ＭＦＰ装置１の設定をするために操作される複数のキー群である。キー部５は、タッチパネル式のＬＣＤ（液晶ディスプレイ）であってもよい。   For example, the LED unit 4 can notify the operation state of the MFP apparatus 1 by lighting ON / OFF, blinking, or the like. The key unit 5 is a plurality of key groups operated to set the MFP apparatus 1. The key unit 5 may be a touch panel LCD (liquid crystal display).

操作パネル２で印刷条件を設定する場合は、メニューボタン（キー部５に含まれるボタンであってもよいし、ＬＣＤに表示させたタッチパネル式のボタンであってもよい。）を押すことにより、表示操作部３に設定メニュー等を表示させて、キー部５により設定を行う。   When printing conditions are set on the operation panel 2, a menu button (a button included in the key unit 5 or a touch panel type button displayed on the LCD may be pressed) is pressed. A setting menu or the like is displayed on the display operation unit 3, and setting is performed by the key unit 5.

図２は、本実施形態におけるＭＦＰ装置１の構成概要を示す。ＭＦＰ装置１は、主に、スキャナ部１０、ＭＦＰメイン部１２、プリンタ部２５、操作パネル２で構成されている。スキャナ部１０は、読取機構部１１を有する。読取機構部１１が駆動することにより、スキャナ部１０の原稿台に載置された原稿がスキャンされて画像（原稿データ）が読み取られ、ＭＦＰ制御部１３にその画像データが送信される。   FIG. 2 shows a schematic configuration of the MFP apparatus 1 in the present embodiment. The MFP apparatus 1 mainly includes a scanner unit 10, an MFP main unit 12, a printer unit 25, and an operation panel 2. The scanner unit 10 includes a reading mechanism unit 11. When the reading mechanism unit 11 is driven, the document placed on the document table of the scanner unit 10 is scanned and an image (document data) is read, and the image data is transmitted to the MFP control unit 13.

ＭＦＰメイン部１２は、スキャナ部１０、ＦＡＸ通信制御部１７、プリンタ部２５等、ＭＦＰ全体を制御する。ＭＦＰメイン部１２は、ＭＦＰ制御部１３、読取機構制御部１４、表示操作制御部１５、文字認識部１６、ＦＡＸ通信制御部１７、ＬＡＮ通信制御部１８、インターネット通信制御部１９、ＩＣカード装置制御部２０、使用者情報認証制御部２１、使用者情報付加制御部２２、記憶装置制御部２３、及び記憶装置部（ＨＤＤ（ハードディスクドライブ））２４で構成されている。   The MFP main unit 12 controls the entire MFP, such as the scanner unit 10, the FAX communication control unit 17, and the printer unit 25. The MFP main unit 12 includes an MFP control unit 13, a reading mechanism control unit 14, a display operation control unit 15, a character recognition unit 16, a FAX communication control unit 17, a LAN communication control unit 18, an Internet communication control unit 19, and an IC card device control. A unit 20, a user information authentication control unit 21, a user information addition control unit 22, a storage device control unit 23, and a storage device unit (HDD (hard disk drive)) 24.

読取機構制御部１４は、前述のスキャナ部１０の読取機構部１１の機構制御を行う。スキャナ部１０で読み取られた原稿データは、読取機構制御部１４の制御によりＭＦＰ制御部１３に送られる。   The reading mechanism control unit 14 performs mechanism control of the reading mechanism unit 11 of the scanner unit 10 described above. The document data read by the scanner unit 10 is sent to the MFP control unit 13 under the control of the reading mechanism control unit 14.

操作パネル２は、ＭＦＰ装置１の設定情報を表示したり、設定を行ったりすることができる。操作パネル２に設けられた表示操作部３（例えば、タッチパネル式のＬＣＤ（液晶ディスプレイ）の操作に基づいて、表示操作制御部１５は、表示操作部３の表示動作を制御したり、ＭＦＰ制御部１３に出力したりする。また、操作パネル２に設けられた操作キー等の操作に基づく操作信号をＭＦＰ制御部１３に出力したりする。   The operation panel 2 can display setting information of the MFP apparatus 1 and make settings. Based on an operation of a display operation unit 3 (for example, a touch panel type LCD (liquid crystal display)) provided on the operation panel 2, the display operation control unit 15 controls the display operation of the display operation unit 3 or an MFP control unit. In addition, an operation signal based on an operation of an operation key or the like provided on the operation panel 2 is output to the MFP control unit 13.

文字認識部１６は、スキャナ部１０より読み取った画像データに含まれている使用者情報部分を文字認識し、文字コードの使用者情報を取り出す。
ＩＣカード装置制御部２０は、ＩＣカードリーダ／ライタ２９と接続されている。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０をかざすとそのカード内のＩＣ回路に書き込まれた情報を非接触で読み取ったり、そのＩＣに情報を書き込んだりする装置である。ＩＣカード装置制御部２０は、ＩＣカードリーダ／ライタ２９の動作を制御してＩＣカードの読み取りを実行させ、ＩＣカードリーダ／ライタ２９により読み取られたＩＣカード３０の情報（例えば、ユーザを識別するためのユーザ識別情報等）をＭＦＰ制御部１３へ送る。なお、ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、外付けタイプであっても内蔵タイプであってもよい。 The character recognizing unit 16 performs character recognition on the user information portion included in the image data read by the scanner unit 10 and extracts the user information of the character code.
The IC card device controller 20 is connected to an IC card reader / writer 29. The IC card reader / writer 29 is a device that reads the information written in the IC circuit in the IC card 30 without touching the IC card 30 or writes information in the IC. The IC card device controller 20 controls the operation of the IC card reader / writer 29 to execute reading of the IC card, and identifies information (for example, a user) of the IC card 30 read by the IC card reader / writer 29. (Such as user identification information) is sent to the MFP controller 13. The IC card reader / writer 29 may be an external type or a built-in type.

使用者情報認証制御部２１は、ＩＣカード装置制御部２０を介してＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざしたＩＣカード３０に記録されている使用者情報を読み取り認証する。
使用者情報付加制御部２２は、スキャナ部１０より読み取った画像データに、ＩＣカードリーダ／ライタ２９から読み取った使用者情報を付加する。 The user information authentication control unit 21 reads and authenticates user information recorded on the IC card 30 held over the IC card reader / writer 29 via the IC card device control unit 20.
The user information addition control unit 22 adds the user information read from the IC card reader / writer 29 to the image data read by the scanner unit 10.

記憶装置制御部２３は、記憶装置部（ＨＤＤ）２４へのデータ書き込み、及び記憶装置部２４に記憶されたデータの読み出しの制御を行う。記憶装置部（ＨＤＤ）２４には、印刷データがスプールされたり、一時的にデータを格納したりするための大容量の記憶装置である。尚、ＨＤＤ２４は、ＭＦＰ内蔵のＨＤＤでも良いし、ＬＡＮ上に接続される仲介文書サーバのＨＤＤであっても良い。   The storage device control unit 23 controls data writing to the storage device unit (HDD) 24 and reading of data stored in the storage device unit 24. The storage unit (HDD) 24 is a large-capacity storage device for spooling print data or temporarily storing data. The HDD 24 may be an HDD built in the MFP or an HDD of an intermediary document server connected on the LAN.

プリンタ部２５は、給紙装置２７、印刷制御部２６、及び印刷機構部２８で構成される。プリンタ部２５は、印刷制御部２６の制御処理に基づいて、印刷機構部２８を駆動させ、給紙装置２７により給紙された印刷用紙に印刷結果３３を出力する。尚、印刷機構部２８は、印字ヘッドの他、画像形成部や現像部、転写部等の機構部で構成されている。   The printer unit 25 includes a paper feeding device 27, a print control unit 26, and a printing mechanism unit 28. The printer unit 25 drives the printing mechanism unit 28 based on the control processing of the print control unit 26, and outputs the print result 33 on the printing paper fed by the paper feeding device 27. The printing mechanism unit 28 includes a print head and other mechanism units such as an image forming unit, a developing unit, and a transfer unit.

また、ＭＦＰ装置１は、公衆回線網３４に接続され、ＦＡＸ通信制御部１７によってファクシミリ通信が行われる。また、ＬＡＮ通信制御部１８は、ＭＦＰ装置１をＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）３２に接続するためのインターフェースである。インターネット通信制御部１９は、ＴＣＰ／ＩＰ（ｔｒａｎｓｕｍｉｓｓｉｏｎ ｃｏｎｔｒｏｌ ｐｒｏｔｏｃｏｌ／ｉｎｔｅｒｎｅｔ ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等を使用してネットワーク通信を行う。ＬＡＮ３２には、クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）３１が接続されている。   Further, the MFP apparatus 1 is connected to the public line network 34, and facsimile communication is performed by the FAX communication control unit 17. The LAN communication control unit 18 is an interface for connecting the MFP apparatus 1 to a LAN (Local Area Network) 32. The Internet communication control unit 19 performs network communication using TCP / IP (transmission control protocol / internet protocol) or the like. A client PC (personal computer) 31 is connected to the LAN 32.

クライアントＰＣ３１で所定のアプリケーションソフトにより印刷対象となるデータを作成して、印刷指示をＭＦＰ装置１に行うと、印刷データがＬＡＮ３２を介してＭＦＰ装置１に送信される。   When the client PC 31 creates data to be printed by predetermined application software and issues a print instruction to the MFP apparatus 1, the print data is transmitted to the MFP apparatus 1 via the LAN 32.

図３は、本実施形態における認証印刷システムの概要を説明するための図である。同図を説明するに際し、ユーザＡ、ユーザＢに関するものについて、それぞれＡ，Ｂを付している。   FIG. 3 is a diagram for explaining the outline of the authentication printing system in the present embodiment. In explaining the figure, A and B are attached to the user A and the user B, respectively.

まず、ユーザＡは自分のＩＣカード（Ａ）３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。そうすると、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されているユーザＡの使用者情報Ａが読み取られる（ステップ１。以下、ステップを「Ｓ」と称する）。なお、使用者情報には、ユーザ名、ユーザコード、ユーザ属性、カード番号などに関する情報が含まれる。   First, the user A holds his IC card (A) 30 over the IC card reader / writer 29. Then, the user information A of the user A recorded in the IC card 30 is read by the IC card reader / writer 29 (step 1. Hereinafter, the step is referred to as “S”). The user information includes information related to the user name, user code, user attribute, card number, and the like.

それから、ＭＦＰ装置１の使用者情報認証制御部２１は、その使用者情報Ａに基づいて、ユーザＡの認証を行う（Ｓ２）。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＡは、ＨＤＤ２４に予め登録しておいた１つ以上の宛先情報から、例えば、ユーザＢの宛先情報Ｂを指定する（Ｓ３）。 Then, the user information authentication control unit 21 of the MFP apparatus 1 authenticates the user A based on the user information A (S2).
When authenticated by the user information authentication control unit 21, the user A designates, for example, the destination information B of the user B from one or more pieces of destination information registered in advance in the HDD 24 (S3).

それから、ユーザＡは、ユーザＢに渡したい原稿４０をスキャナ部１０にセットし、スキャンを実行する（Ｓ４）。そうすると、原稿４０の画像データが得られる。
ＭＦＰ装置１の使用者情報付加制御部２２は、Ｓ１で取得した使用者情報Ａを暗号化して、原稿４０の画像データに付加する（以下、「暗号化使用者情報付加画像データ」という。）（Ｓ５）。ここでは、後述するように、返信用の使用者情報を付加している。 Then, the user A sets the original 40 to be passed to the user B on the scanner unit 10 and executes scanning (S4). As a result, image data of the document 40 is obtained.
The user information addition control unit 22 of the MFP apparatus 1 encrypts the user information A acquired in S1 and adds it to the image data of the document 40 (hereinafter referred to as “encrypted user information added image data”). (S5). Here, as will be described later, user information for reply is added.

ＭＦＰ装置１の制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データＡと、Ｓ２で指定した宛先情報Ｂとを関連付けて、ＨＤＤ２４の使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０（図４参照）に格納する（Ｓ６）。ここで、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０について説明する。   The control unit 13 of the MFP apparatus 1 associates the encrypted user information-added image data A with the destination information B specified in S2, and stores it in the user information-added image data related information table 50 (see FIG. 4) of the HDD 24. Store (S6). Here, the encrypted user information-added image data related information table 50 will be described.

図４は、本実施形態における暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０のデータ構造を示す。暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０は、「受け取り手の使用者情報」５１と「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２のデータ項目からなる。   FIG. 4 shows the data structure of the encrypted user information-added image data related information table 50 in the present embodiment. The encrypted user information-added image data related information table 50 includes data items of “receiver user information” 51 and “image data with sender encrypted user information added” 52.

「受け取り手の使用者情報」５１には、Ｓ２で指定した宛先情報Ｂが格納される。「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２には、暗号化使用者情報付加画像データＡの格納先のアドレスが格納される。それでは、図３の説明に戻る。   The “recipient user information” 51 stores the destination information B specified in S2. The “image data to which the sender's encrypted user information is added” 52 stores the address of the storage destination of the encrypted user information-added image data A. Returning to the description of FIG.

次に、ユーザＢは自分のＩＣカード（Ｂ）３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。そうすると、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード（Ｂ）３０内に記録されているユーザＢの使用者情報Ｂが読み取られる（Ｓ７）。   Next, the user B holds his IC card (B) 30 over the IC card reader / writer 29. Then, the user information B of the user B recorded in the IC card (B) 30 is read by the IC card reader / writer 29 (S7).

それから、ＭＦＰ装置１の使用者情報認証制御部２１は、その使用者情報Ｂに基づいて、ユーザＢの認証を行う（Ｓ８）。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＢは、表示操作部３を操作して、親展印刷を実行させる（Ｓ９）。 Then, the user information authentication control unit 21 of the MFP apparatus 1 authenticates the user B based on the user information B (S8).
When authenticated by the user information authentication control unit 21, the user B operates the display operation unit 3 to execute confidential printing (S9).

そうすると、制御部１３は、ＨＤＤ２４に格納された暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１が使用者情報Ｂと一致する宛先情報を検索する。   Then, the control unit 13 searches for destination information whose “user information of recipient” 51 matches the user information B in the encrypted user information-added image data related information table 50 stored in the HDD 24.

そうすると、宛先情報Ｂ（「受け取り手の使用者情報」５１＝使用者情報Ｂ）が検索される。制御部１３は、宛先情報Ｂに対応する暗号化使用者情報付加画像データＡを、「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２に基づいて読み出し、その暗号化使用者情報付加画像データＡを印刷制御部２６へ送る。   Then, the destination information B (“receiver user information” 51 = user information B) is searched. The control unit 13 reads the encrypted user information-added image data A corresponding to the destination information B based on the “image data to which the sender's encrypted user information is added” 52, and the encrypted user information. The additional image data A is sent to the print control unit 26.

印刷制御部２６は、印刷機構部２８を制御して、その暗号化使用者情報付加画像データＡの印刷を実行させる。そうすると、印刷物４１が印刷される（Ｓ１０）。印刷物４１には、Ｓ３でスキャンされた原稿４０に、ユーザＡの暗号化使用者情報Ａ（図では「ＡＸＸＸ」で表している）が付加されている。印刷物４１の印刷処理が終了すると、制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０からこの印刷物４１（暗号化使用者情報付加画像データＡ）に対応するレコードを消去する。   The print control unit 26 controls the printing mechanism unit 28 to execute the printing of the encrypted user information added image data A. Then, the printed matter 41 is printed (S10). In the printed matter 41, the encrypted user information A of the user A (represented by “AXXX” in the figure) is added to the document 40 scanned in S3. When the printing process of the printed material 41 is completed, the control unit 13 deletes the record corresponding to the printed material 41 (encrypted user information added image data A) from the encrypted user information added image data related information table 50.

それから、ユーザＢは、この印刷物４１に対して、例えば、「△△△・・・」等の任意の書き込みを行う（Ｓ１１）。この書き込みを行った印刷物４１を、印刷物４２と表現する。   Then, the user B performs arbitrary writing such as “ΔΔΔ...” On the printed matter 41 (S11). The printed matter 41 that has been written is expressed as a printed matter 42.

その後、ユーザＢは、再び自分のＩＣカード（Ｂ）３０をＭＦＰ装置１のＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。そうすると、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード（Ｂ）３０内に記録されているユーザＢの使用者情報Ｂが読み取られる（Ｓ１２）。   Thereafter, the user B holds his IC card (B) 30 over the IC card reader / writer 29 of the MFP apparatus 1 again. Then, the user information B of the user B recorded in the IC card (B) 30 is read by the IC card reader / writer 29 (S12).

それから、ＭＦＰ装置１の使用者情報認証制御部２１は、その使用者情報Ｂに基づいて、ユーザＢの認証を行う（Ｓ１３）。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＢは、ユーザＡに返信したい印刷物４２をスキャナ部１０にセットし、スキャンを実行する（Ｓ１４）。そうすると、印刷物４２の画像データが得られる。 Then, the user information authentication control unit 21 of the MFP apparatus 1 authenticates the user B based on the user information B (S13).
When authenticated by the user information authentication control unit 21, the user B sets the printed matter 42 to be returned to the user A in the scanner unit 10 and executes scanning (S14). Then, image data of the printed matter 42 is obtained.

文字認識部１６は、その読み取った印刷物４２の画像データから、暗号化されたユーザＡの使用者情報Ａについて文字認識を行う（Ｓ１５）。そして、文字認識部１６は、その暗号化された使用者情報Ａを復号して、返信用の使用者情報Ａを取得する。この処理は、Ｓ５で付加された返信用の使用者情報Ａを取り出すものである。   The character recognition unit 16 performs character recognition on the encrypted user information A of the user A from the read image data of the printed matter 42 (S15). Then, the character recognizing unit 16 decrypts the encrypted user information A to obtain the reply user information A. In this process, the user information A for reply added in S5 is extracted.

次に、使用者情報付加制御部２２は、Ｓ１２で読み取ったユーザＢの使用者情報Ｂを暗号化して、印刷物４２の画像データに付加する（すなわち、暗号化使用者情報付加画像データＢ）（Ｓ１６）。ここでは、再返信用の使用者情報Ｂを付加している。   Next, the user information addition control unit 22 encrypts the user information B of the user B read in S12 and adds it to the image data of the printed matter 42 (that is, encrypted user information addition image data B) ( S16). Here, user information B for re-reply is added.

ＭＦＰ装置１の制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データＢと、復号された使用者情報Ａとを関連付けて、ＨＤＤ２４の使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０（図４参照）に格納する（Ｓ１７）。このとき、「受け取り手の使用者情報」５１には、Ｓ１５で復号したユーザＡの使用者情報が格納される。「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２には、暗号化使用者情報付加画像データＢが格納される。   The control unit 13 of the MFP apparatus 1 associates the encrypted user information-added image data B with the decrypted user information A and stores it in the user information-added image data related information table 50 (see FIG. 4) of the HDD 24. Store (S17). At this time, the “user information of recipient” 51 stores the user information of user A decrypted in S15. In the “image data to which the sender's encrypted user information is added” 52, the encrypted user information-added image data B is stored.

再び、ユーザＡは自分のＩＣカード（Ａ）３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。そうすると、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード（Ａ）３０内に記録されているユーザＡの使用者情報Ａが読み取られる（Ｓ１８）。   Again, user A holds his IC card (A) 30 over IC card reader / writer 29. Then, the user information A of the user A recorded in the IC card (A) 30 is read by the IC card reader / writer 29 (S18).

それから、ＭＦＰ装置１の使用者情報認証制御部２１は、その使用者情報Ａに基づいて、ユーザＡの認証を行う（Ｓ１９）。
使用者情報認証制御部２１により認証されると、ユーザＡは、表示操作部３により「親展印刷」を指定する（Ｓ２０）。 Then, the user information authentication control unit 21 of the MFP apparatus 1 authenticates the user A based on the user information A (S19).
When authenticated by the user information authentication control unit 21, the user A designates “confidential printing” by the display operation unit 3 (S20).

そうすると、制御部１３は、ＨＤＤ２４に格納された暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１が使用者情報Ａと一致するレコードを検索する。   Then, the control unit 13 searches the encrypted user information-added image data related information table 50 stored in the HDD 24 for a record in which the “recipient user information” 51 matches the user information A.

そうすると、「受け取り手の使用者情報」５１＝「使用者情報Ａ」のレコードが検索される。制御部１３は、その「受け取り手の使用者情報」５１に対応する暗号化使用者情報付加画像データＢを、「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２に基づいて読み出し、その暗号化使用者情報付加画像データＢを印刷制御部２６へ送る。   Then, a record of “recipient user information” 51 = “user information A” is retrieved. The control unit 13 reads the encrypted user information-added image data B corresponding to the “receiver user information” 51 based on the “image data to which the sender's encrypted user information is added” 52. The encrypted user information-added image data B is sent to the print control unit 26.

印刷制御部２６は、印刷機構部２８を制御して、その暗号化使用者情報付加画像データＢの印刷を実行させる。そうすると、印刷物４３が印刷される（Ｓ２０）。印刷物４３には、Ｓ１４でスキャンされた印刷物４２に、ユーザＢの暗号化使用者情報Ｂ（図３では「ＢＸＸＸ」で表している）が付加されている。印刷物４３の印刷処理が終了すると、制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０からこの印刷物４３（暗号化使用者情報付加画像データＢ）に対応するレコードを消去する。   The print control unit 26 controls the printing mechanism unit 28 to execute the printing of the encrypted user information added image data B. Then, the printed matter 43 is printed (S20). In the printed matter 43, the encrypted user information B of the user B (represented by “BXXX” in FIG. 3) is added to the printed matter 42 scanned in S14. When the printing process of the printed matter 43 is completed, the control unit 13 deletes the record corresponding to the printed matter 43 (encrypted user information added image data B) from the encrypted user information added image data related information table 50.

上記のＳ３において、ＨＤＤ２４に予め登録しておいた宛先情報から所定の宛先情報を指定するが、以下では、この登録について説明する。
図５は、本実施形態における宛先情報の登録フローを示す。図３の作業を行う前に、ユーザ情報を宛先情報としてＨＤＤ２４に登録しておく。まず、ユーザは、表示操作部３を用いて、「宛先設定モード」に切り替えると（Ｓ３１）、制御部１３は、ＭＦＰ装置１を宛先設定モードに変更する（Ｓ３２）。 In the above S3, predetermined destination information is designated from the destination information registered in advance in the HDD 24. This registration will be described below.
FIG. 5 shows a destination information registration flow according to this embodiment. Before performing the operation of FIG. 3, user information is registered in the HDD 24 as destination information. First, when the user switches to the “destination setting mode” using the display operation unit 3 (S31), the control unit 13 changes the MFP apparatus 1 to the destination setting mode (S32).

次に、ユーザのＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざし、ＩＣカード３０内に記録されている使用者情報を順次読み取る（Ｓ３３）。そうすると、ＩＣカード制御部２０の制御により、その読み取られた使用者情報は制御部１３に転送される。その読み取った使用者情報は、制御部１３によりＨＤＤ２４に記憶される（Ｓ３４）。   Next, the user's IC card 30 is held over the IC card reader / writer 29, and the user information recorded in the IC card 30 is sequentially read (S33). Then, the read user information is transferred to the control unit 13 under the control of the IC card control unit 20. The read user information is stored in the HDD 24 by the control unit 13 (S34).

全ユーザのＩＣカード３０を読み取って、ＨＤＤ２４への記憶を行う（Ｓ３５で「Ｎｏ」へ進む）。全ユーザの使用者情報の登録が終了すると（Ｓ３５で「Ｙｅｓ」へ進む）、制御部１３は、ＭＦＰ装置１を通常モードに戻す（Ｓ３６）。   The IC cards 30 of all users are read and stored in the HDD 24 (proceed to “No” in S35). When the registration of the user information for all users is completed (the process proceeds to “Yes” in S35), the control unit 13 returns the MFP apparatus 1 to the normal mode (S36).

図６は、本実施形態における実施例（学校での試験の場面）の概要を示す図である。同図では、生徒Ａ，Ｂ，Ｃは、各人毎に使用者情報ＩＤａ，ＩＤｂ，ＩＤｃの格納されたＩＣカードを用いてＩＣカード認証を行い、宛先を先生として答案用紙６０ａ，６０ｂ，６０ｃをＭＦＰ装置１に読み取らせて後、先生が親展印刷によりその答案用紙６０ａ，６０ｂ，６０ｃを印刷し（印刷された答案用紙６０ａ，６０ｂ，６０ｃにはそれぞれ、生徒Ａ，Ｂ，Ｃの暗号化使用者情報が付加されている）、採点して、生徒Ａ，Ｂ，Ｃにその採点された答案用紙を返信する例を示している。   FIG. 6 is a diagram showing an outline of an example (scene of examination at school) in the present embodiment. In this figure, students A, B, and C perform IC card authentication using IC cards storing user information IDa, IDb, and IDc for each person, and answer sheets 60a, 60b, and 60c with the address as a teacher. , The teacher prints the answer sheets 60a, 60b, and 60c by confidential printing (the printed answer sheets 60a, 60b, and 60c are encrypted with the students A, B, and C, respectively). User information is added), and the graded answer sheet is returned to students A, B, and C.

まず、複数の発信者（生徒）がそれぞれ個別のＩＤを付けて文書データをＭＦＰ装置１に登録する。これらの文書の利用が許可された受信者（先生）が、認証操作することにより、登録されている文書データをすべてＭＦＰ装置１から印刷出力することができる。   First, a plurality of senders (students) register document data in the MFP apparatus 1 with individual IDs. A recipient (teacher) who is allowed to use these documents can print out all the registered document data from the MFP apparatus 1 by performing an authentication operation.

その出力した文書には、それぞれ発信者（生徒）の個別のＩＤ（ＩＤａ，ＩＤｂ，ＩＤｃ）が印刷されている。受信者（先生）が各文書を加工（採点等）したあと、それらの文書をスキャナに読み込ませると、発信者（生徒）宛の返信文書データとして、ＭＦＰ装置１のＨＤＤ２４に登録される。   Individual IDs (IDa, IDb, IDc) of the senders (students) are printed on the output documents. When the receiver (teacher) processes each document (scoring etc.) and then reads the document into the scanner, it is registered in the HDD 24 of the MFP apparatus 1 as reply document data addressed to the sender (student).

従って、発信者（生徒）は、認証操作することにより、加工された自分宛の返信文書を取り出し、閲覧することができる。
以下では、図７〜図１１を用いて、図６の例について詳述する。図７は、本実施形態の実施例における表示操作部３の表示例を示す。図８は、本実施形態の実施例における生徒が先生に自分の回答した答案を送る際の答案用紙を読み込ませるフローを示す。 Accordingly, the sender (student) can retrieve and view the processed reply document addressed to himself / herself by performing an authentication operation.
Below, the example of FIG. 6 is explained in full detail using FIGS. FIG. 7 shows a display example of the display operation unit 3 in the example of the present embodiment. FIG. 8 shows a flow in which a student in the example of the present embodiment reads an answer sheet when the student sends his / her answer to the teacher.

先生は生徒に答案用紙を配り、試験を開始する。試験が終わると、各生徒はＭＦＰ装置１にて自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０を検知すると（Ｓ４１）、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されている使用者情報が読み取られる（Ｓ４２）。   The teacher distributes answer sheets to the students and starts the exam. When the test is finished, each student holds his IC card 30 over the IC card reader / writer 29 in the MFP apparatus 1. When the IC card reader / writer 29 detects the IC card 30 (S41), the user information recorded in the IC card 30 is read by the IC card reader / writer 29 (S42).

次に、その読み取られた使用者情報は使用者惰報認証制御部２１にて認証される（Ｓ４３）。認証ＯＫならば（Ｓ４４で「Ｙｅｓ」へ進む）、図７（ａ）に示すように、表示操作部３に「通常コピー」７０、「親展コピー」７２、「返信親展コピー」７３、「親展印刷」７１と表示されるので、「親展コピー」７２を選択入力する（Ｓ４５で「親展コピー」へ進む。   Next, the read user information is authenticated by the user intelligence authentication control unit 21 (S43). If the authentication is OK (proceed to “Yes” in S44), as shown in FIG. 7A, the display operation unit 3 displays “normal copy” 70, “confidential copy” 72, “reply confidential copy” 73, “confidential”. Since “print” 71 is displayed, “confidential copy” 72 is selected and inputted (proceed to “confidential copy” in S45).

そうすると、図７（ｂ）に示すように、表示操作部３に宛先候補一覧７４が表示されるので、生徒はその宛先候補一覧７４から１つ又は複数の宛先を選択入力する（Ｓ４６）。宛先候補一覧７４から選択された宛先は、宛先指定一覧７５に表示される。本実施例では、宛先候補一覧７４からＡ先生が選択され、宛先指定一覧７５に表示されている。   Then, as shown in FIG. 7B, the destination candidate list 74 is displayed on the display operation unit 3, and the student selects and inputs one or more destinations from the destination candidate list 74 (S46). The destination selected from the destination candidate list 74 is displayed in the destination designation list 75. In this embodiment, teacher A is selected from the destination candidate list 74 and displayed in the destination designation list 75.

なお、宛先候補一覧７４の宛先は図５で説明したフローにより予めＨＤＤ２４に登録しておく。これにより、その登録されている宛先が宛先候補一覧７４に表示される。
宛先の指定が完了し、生徒は「次へ」７６を押下すると、図７（ｃ）の画面に遷移する。それから、生徒は自分の答案用紙６０をスキャナ部１０にセットし、「開始」７７を押下する。すると、スキャナ部１０はそのセットされた答案用紙６０を読み取り、その答案用紙６０の画像データがＭＦＰ装置１に入力取得される（Ｓ４７）。 The destinations in the destination candidate list 74 are registered in the HDD 24 in advance according to the flow described with reference to FIG. As a result, the registered destination is displayed in the destination candidate list 74.
When the designation of the destination is completed and the student presses “Next” 76, the screen transitions to the screen of FIG. Then, the student sets his / her answer sheet 60 on the scanner unit 10 and presses “start” 77. Then, the scanner unit 10 reads the set answer sheet 60, and the image data of the answer sheet 60 is input to the MFP apparatus 1 (S47).

使用者情報付加制御部２２は、Ｓ４２にて読み取ったＩＣカード３０の使用者情報（発信者情報（生徒））を暗号化し、さらに暗号化されたその使用者情報である文字データを画像データに変換して、答案用紙６０の画像データに付加する（Ｓ４８）。すなわち、返信用として生徒の使用者情報が暗号化されて画像データに付加されている（暗号化使用者情報付加画像データ）。   The user information addition control unit 22 encrypts the user information (sender information (student)) of the IC card 30 read in S42, and further converts the encrypted character data that is the user information into image data. It is converted and added to the image data of the answer sheet 60 (S48). That is, student user information is encrypted and added to image data for reply (encrypted user information-added image data).

次に、図７（ｂ）で指定された宛先（Ａ先生）の使用者情報と、Ｓ４８で得られた暗号化使用者情報付加画像データとを対応付けて、ＨＤＤ２４の暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０に登録する（Ｓ４９）。   Next, the user information of the destination (Teacher A) specified in FIG. 7B is associated with the encrypted user information-added image data obtained in S48 to add the encrypted user information of the HDD 24. It is registered in the image data related information table 50 (S49).

図７（ｂ）で宛先が複数指定された場合には、Ｓ４６〜Ｓ４９の処理を繰り返し（Ｓ５０）、Ｓ４６で指定された宛先の使用者情報それぞれに、Ｓ４８で暗号化された使用者情報が付加された答案用紙の画像データを対応付けて、ＨＤＤ２４の暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０に記憶する。   When a plurality of destinations are designated in FIG. 7B, the processing of S46 to S49 is repeated (S50), and the user information encrypted in S48 is added to the user information of the destination designated in S46. The image data of the added answer sheet is stored in the encrypted user information-added image data related information table 50 in the HDD 24 in association with the image data.

その後、生徒は答案用紙６０を持ち帰ることができる。これにより、生徒は、自宅にて自己採点を行ってもよい。
図９は、本実施形態の実施例における先生が生徒から送られてきた答案用紙の画像データを印刷出力する際のフローを示す。Ａ先生はＭＦＰ装置１にて自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０を検知すると（Ｓ５１）、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されているＡ先生の使用者情報が読み取られる（Ｓ５２）。 Thereafter, the student can take the answer sheet 60 home. Thereby, the student may perform self-scoring at home.
FIG. 9 shows a flow when the teacher prints out the image data of the answer sheet sent from the student in the example of the present embodiment. A teacher holds his IC card 30 over the IC card reader / writer 29 in the MFP apparatus 1. When the IC card reader / writer 29 detects the IC card 30 (S51), the user information of teacher A recorded in the IC card 30 is read by the IC card reader / writer 29 (S52).

次に、その読み取られた使用者情報は使用者惰報認証制御部２１にて認証される（Ｓ５３）。認証ＯＫならば（Ｓ５４で「Ｙｅｓ」へ進む）、図７（ａ）に示すように、表示操作部３に「通常コピー」７０、「親展コピー」７２、「返信親展コピー」７３、「親展印刷」７１と表示されるので、「親展印刷」７１を選択入力する（Ｓ５５で「親展印刷」へ進む。   Next, the read user information is authenticated by the user intelligence authentication control unit 21 (S53). If the authentication is OK (proceed to "Yes" in S54), as shown in FIG. 7A, the display operation unit 3 displays "normal copy" 70, "confidential copy" 72, "reply confidential copy" 73, "confidential" Since “print” 71 is displayed, “confidential print” 71 is selected and inputted (proceed to “confidential print” in S55).

そうすると、制御部１３は、ＨＤＤ２４に格納された暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１がＳ５２で読み取った使用者情報（「Ａ先生」）と一致する宛先情報を検索する。   Then, in the encrypted user information-added image data related information table 50 stored in the HDD 24, the control unit 13 reads the user information (“Teacher A”) read by the “user information of recipient” 51 in S 52. Search for matching destination information.

そうすると、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０から「受け取り手の使用者情報」５１＝「Ｓ５２で読み取った使用者情報」のレコードが検索される。一致するレコードが検索された場合、制御部１３は、その「Ｓ５２で読み取った使用者情報」に対応する暗号化使用者情報付加画像データを、「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２を参照して読み出し、その暗号化使用者情報付加画像データを印刷制御部２６へ送る。   Then, a record of “recipient user information” 51 = “user information read in S52” is searched from the encrypted user information-added image data related information table 50. When a matching record is found, the control unit 13 uses the encrypted user information-added image data corresponding to the “user information read in S52” as “the sender's encrypted user information is added. The image data "52 is read out and the encrypted user information added image data is sent to the print control unit 26.

印刷制御部２６は、印刷機構部２８を制御して、その暗号化使用者情報付加画像データの印刷を実行させる。そうすると、その印刷物が印刷される（Ｓ５６）。印刷物には、図８のＳ４７で読み取られた答案用紙の画像データに、生徒の暗号化使用者情報（ＩＤａ，ＩＤｂ，ＩＤｃ等）が付加されている。生徒の答案用紙の印刷処理が終了すると、制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０からこの印刷物に対応するレコードを消去する。   The print control unit 26 controls the printing mechanism unit 28 to execute printing of the encrypted user information added image data. Then, the printed matter is printed (S56). On the printed matter, the encrypted user information (IDa, IDb, IDc, etc.) of the student is added to the image data of the answer sheet read in S47 of FIG. When the student answer sheet printing process is completed, the control unit 13 deletes the record corresponding to the printed matter from the encrypted user information-added image data related information table 50.

制御部１３は、認証者宛てデータを全て印刷するまでＳ５６を繰り返す（Ｓ５７）。すなわち、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１＝「Ｓ５２で読み取った使用者情報」で検索されたレコード数分ループ処理が行われる。そうして。生徒全員分の答案用紙のコピーが一括で印刷される。   The control unit 13 repeats S56 until all data addressed to the authenticator is printed (S57). That is, the loop processing is performed for the number of records searched for “user information of recipient” 51 = “user information read in S52” in the encrypted user information-added image data related information table 50. Then. A copy of the answer sheet for all students is printed at once.

その後、先生は、その印刷した答案用紙について採点を行う。採点は、通常通り、印刷された答案用紙に直接追記する。
図１０は、本実施形態の実施例における先生が採点した答案用紙のデータを生徒に返却するためにＨＤＤ２４に格納する際のフローを示す。Ａ先生は、採点が終了すると、ＭＦＰ装置１にて自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０を検知すると（Ｓ６１）、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されているＡ先生の使用者情報が読み取られる（Ｓ６２）。 The teacher then scores the printed answer sheet. The score is added directly to the printed answer sheet as usual.
FIG. 10 shows a flow when the answer sheet data scored by the teacher in the example of the present embodiment is stored in the HDD 24 to be returned to the student. When the scoring is finished, teacher A holds his IC card 30 over IC card reader / writer 29 in MFP apparatus 1. When the IC card reader / writer 29 detects the IC card 30 (S61), the user information of teacher A recorded in the IC card 30 is read by the IC card reader / writer 29 (S62).

次に、その読み取られた使用者情報は使用者惰報認証制御部２１にて認証される（Ｓ６３）。認証ＯＫならば（Ｓ６４で「Ｙｅｓ」へ進む）、図７（ａ）に示すように、表示操作部３に「通常コピー」７０、「親展コピー」７２、「返信親展コピー」７３、「親展印刷」７１と表示されるので、「返信親展コピー」７３を選択入力する（Ｓ６５で「返信親展コピー」へ進む。）と、図７（ｃ）へ遷移する。   Next, the read user information is authenticated by the user intelligence authentication control unit 21 (S63). If the authentication is OK (proceed to “Yes” in S64), as shown in FIG. 7A, the display operation unit 3 displays “normal copy” 70, “confidential copy” 72, “reply confidential copy” 73, “confidential” Since “Print” 71 is displayed, when “Reply Confidential Copy” 73 is selected and input (proceed to “Reply Confidential Copy” in S65), the process proceeds to FIG.

Ａ先生は、ＭＦＰ装置１にて生徒全員分の答案用紙をスキャナ部１０のＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）にセットし、「開始」７７を押下する。すると、スキャナ部１０はそのセットされた答案用紙を読み取り、その答案用紙の画像データがＭＦＰ装置１に入力取得される（Ｓ６６）。   The teacher A sets the answer sheets for all the students in the MFP apparatus 1 in the ADF (Auto Document Feeder) of the scanner unit 10 and presses “start” 77. Then, the scanner unit 10 reads the set answer sheet, and the image data of the answer sheet is input to the MFP apparatus 1 (S66).

各答案用紙にはそれぞれの生徒の使用者情報が印刷されているため、それを自動的に文字認識して返信用の使用者惰報とする。そこで、文字認識部１６は、その読み取った答案用紙の画像データから、生徒の暗号化使用者情報について文字認識を行う。そして、文字認識部１６は、その暗号化使用者情報を復号して、返信用の生徒の使用者情報を取得する。この処理は、図８のＳ４８で付加された返信用の生徒の使用者情報を取り出すものである。   Since each student's user information is printed on each answer sheet, the user information is automatically recognized and used as a reply user information. Therefore, the character recognition unit 16 performs character recognition on the encrypted user information of the student from the image data of the read answer sheet. Then, the character recognizing unit 16 decrypts the encrypted user information and obtains the user information of the student for reply. In this process, the user information of the return student added in S48 of FIG. 8 is extracted.

次に、使用者情報付加制御部２２は、Ｓ６２で読み取ったＡ先生の使用者情報を暗号化して、その晴号化されたＡ先生の使用者情報（文字データ）を画像データに変換する。さらに、使用者情報付加制御部２２は、その画像データ内にある生徒の暗号化使用者情報をＡ先生の暗号化使用者情報に置き換えて付加させる（暗号化使用者情報付加画像データ）。ここでは、再返信用としてＡ先生の使用者情報を付加している。   Next, the user information addition control unit 22 encrypts the user information of teacher A read in S62, and converts the cleared user information (character data) of teacher A into image data. Further, the user information addition control unit 22 replaces and adds the encrypted user information of the student in the image data with the encrypted user information of the teacher A (encrypted user information added image data). Here, user information of teacher A is added for re-reply.

次に、制御部１３は、上記で復号した生徒の使用者情報（返信用の使用者情報）と、その再返信用の使用者情報を付加された答案用紙の画像データ（暗号化使用者情報付加画像データ）とを対応付けて、ＨＤＤ２４に記憶する（Ｓ６７）。   Next, the control unit 13 outputs the image data (encrypted user information) of the answer sheet to which the user information of the student decrypted above (user information for reply) and the user information for reply are added. Are stored in the HDD 24 in association with each other (S67).

ＡＤＦにセットした答案用紙の枚数分、Ｓ６６〜Ｓ６７の処理を繰り返す（Ｓ６８）。なお、上記では読み取ったＩＣカード３０の使用者情報を再返信用の使用者情報として、返信用の使用者情報と置き換えて読み取られた原稿の画像データに付加するようにしたが、返信用の使用者情報を別の領域に移動して残した上で、再返信用の使用者情報を付加してもよい。   The processes of S66 to S67 are repeated for the number of answer sheets set in the ADF (S68). In the above description, the read user information of the IC card 30 is replaced with the return user information as the user information for re-reply, and added to the read image data. User information for re-reply may be added after the user information is moved to another area and left.

図１１は、本実施形態の実施例における生徒が先生から返却された採点済み答案用紙の画像データを印刷出力する際のフローを示す。各生徒はＭＦＰ装置１にて自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ／ライタ２９にかざす。ＩＣカードリーダ／ライタ２９は、ＩＣカード３０を検知すると（Ｓ７１）、ＩＣカードリーダ／ライタ２９によりＩＣカード３０内に記録されている各生徒の使用者情報が読み取られる（Ｓ７２）。   FIG. 11 shows the flow when the student prints out the image data of the graded answer sheet returned from the teacher in the example of the present embodiment. Each student holds his IC card 30 over the IC card reader / writer 29 in the MFP apparatus 1. When the IC card reader / writer 29 detects the IC card 30 (S71), the user information of each student recorded in the IC card 30 is read by the IC card reader / writer 29 (S72).

次に、その読み取られた使用者情報は使用者惰報認証制御部２１にて認証される（Ｓ７３）。認証ＯＫならば（Ｓ７４で「Ｙｅｓ」へ進む）、図７（ａ）に示すように、表示操作部３に「通常コピー」７０、「親展コピー」７２、「返信親展コピー」７３、「親展印刷」７１と表示されるので、「親展印刷」７１を選択入力する（Ｓ７５で「親展印刷」へ進む。   Next, the read user information is authenticated by the user intelligence authentication control unit 21 (S73). If the authentication is OK (proceed to "Yes" in S74), as shown in FIG. 7A, the display operation unit 3 displays "normal copy" 70, "confidential copy" 72, "reply confidential copy" 73, "confidential". Since “print” 71 is displayed, “confidential print” 71 is selected and inputted (proceed to “confidential print” in S75).

そうすると、制御部１３は、ＨＤＤ２４に格納された暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１がＳ７２で読み取った各生徒の使用者情報と一致する宛先情報を検索する。   Then, in the encrypted user information-added image data related information table 50 stored in the HDD 24, the control unit 13 indicates that the “user information of recipient” 51 matches the user information of each student read in S 72. Search for information.

そうすると、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０から「受け取り手の使用者情報」５１＝「Ｓ７２で読み取った生徒の使用者情報」のレコードが検索される。一致するレコードが検索された場合、制御部１３は、その「Ｓ７２で読み取った生徒の使用者情報」に対応する暗号化使用者情報付加画像データを、「送り手の暗号化使用者情報が付加された画像データ」５２を参照して読み出し、その暗号化使用者情報付加画像データを印刷制御部２６へ送る。   Then, a record of “recipient user information” 51 = “student user information read in S72” is retrieved from the encrypted user information-added image data related information table 50. When a matching record is found, the control unit 13 adds the encrypted user information-added image data corresponding to the “student user information read in S72” to “the sender's encrypted user information is added. Read out image data ”52, and sends the encrypted user information-added image data to the print control unit 26.

印刷制御部２６は、印刷機構部２８を制御して、その暗号化使用者情報付加画像データの印刷を実行させる。そうすると、その印刷物が印刷される（Ｓ７６）。印刷物には、図１０のＳ６６で読み取られた答案用紙の画像データに、Ａ先生の暗号化使用者情報が付加されている。答案用紙の印刷処理が終了すると、制御部１３は、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０からこの印刷物に対応するレコードを消去する。   The print control unit 26 controls the printing mechanism unit 28 to execute printing of the encrypted user information added image data. Then, the printed matter is printed (S76). In the printed matter, the encryption user information of teacher A is added to the image data of the answer sheet read in S66 of FIG. When the answer sheet printing process is completed, the control unit 13 deletes the record corresponding to the printed matter from the encrypted user information-added image data related information table 50.

制御部１３は、認証者宛てデータを全て印刷するまでＳ７６を繰り返す（Ｓ７７）。すなわち、暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０において、「受け取り手の使用者情報」５１＝「Ｓ７２で読み取った生徒の使用者情報」で検索されたレコード数分ループ処理が行われる。   The control unit 13 repeats S76 until all the data addressed to the authenticator is printed (S77). That is, the loop processing is performed for the number of records searched for “user information of recipient” 51 = “student user information read in S72” in the encrypted user information-added image data related information table 50.

このようにして、各生徒は、ＭＦＰ装置１にて、自分のＩＣカード３０をかざし、「親展印刷」を選択し、採点された自分の答案用紙を印刷する。
このように、本実施形態のＭＦＰ装置は、使用者情報が記録されているＩＣカードを読取るＩＣカード読取手段と、読み取った使用者情報を認証する手段と、原稿を読取る画像読取手段と、画像読取手段で読取った画像データにＩＣカード読取手段より読取ったＩＣカードに記録されている使用者情報を付加する手段と、指定された宛先情報（宛先の使用者情報）と使用者情報を付加した画像データを記憶するＨＤＤ等の記憶手段と、親展コピーであることを指定する手段と、宛先を指定する手段と、を有し、親展コピーと指定された場合、指定された宛先情報（宛先の使用者情報）と使用者情報を付加した画像データとを対応づけて記憶することができる。ここで、その宛先情報は、予めＨＤＤ等の記憶装置に登録している。 In this way, each student holds their IC card 30 over the MFP apparatus 1, selects “confidential printing”, and prints their graded answer sheet.
As described above, the MFP apparatus according to the present embodiment includes an IC card reading unit that reads an IC card on which user information is recorded, a unit that authenticates the read user information, an image reading unit that reads a document, and an image. Means for adding user information recorded on the IC card read by the IC card reading means to the image data read by the reading means, specified destination information (destination user information) and user information are added A storage unit such as an HDD for storing image data, a unit for designating a confidential copy, and a unit for designating a destination. When the confidential copy is designated, the designated destination information (destination User information) and image data to which the user information is added can be stored in association with each other. Here, the destination information is registered in advance in a storage device such as an HDD.

また、ＭＦＰ装置は、宛先情報を１つまたは複数指定でき、それぞれに宛先の使用者情報と画像データを対応付けて記憶することができる。
また、ＭＦＰ装置は、使用者情報が記録されているＩＣカードをＩＣ力一ド読取手段にて読取り、記憶手段に記憶することにより、宛先の使用者情報を生成するができる。 Further, the MFP apparatus can designate one or a plurality of pieces of destination information, and can store destination user information and image data in association with each other.
Further, the MFP apparatus can generate the destination user information by reading the IC card in which the user information is recorded with the IC force reading means and storing it in the storage means.

また、本実施形態のＭＦＰ装置は、使用者情報が記録されているＩＣカードを読取るＩＣカード読取手段と、読取った使用者情報を認証する手段と、記憶されている画像データを印刷する印刷手段と、を有し、読み取った使用者情報に対応する画像データが記憶されている場合、自動的に印刷することができる。   The MFP apparatus according to the present embodiment includes an IC card reading unit that reads an IC card in which user information is recorded, a unit that authenticates the read user information, and a printing unit that prints stored image data. And image data corresponding to the read user information can be automatically printed.

また、本実施形態のＭＦＰ装置は、使用者情報が記憶されているＩＣ力一ドを読取るＩＣカード読取手段と、読取った使用者情報を認証する手段と、原稿を読取る画像読取手段と、画像読取手段で読取った画像データに付加されている使用者情報を認識する文字認識手段と、画像読取手段で読取った画像データにＩＣカード読取手段より読取ったＩＣカードに記録されている使用者情報を付加する手段と、画像データを記憶するＨＤＤ等の記憶手段と、返信親展コピーであることを指定する手段と、を有し、返信親展コピーと指定された場合、前記文字認識手段により認織された使用者情報を宛先として、宛先情報（宛先の使用者情報）と前記使用者情報を付加した画像データとを対応づけて記憶することができる。   The MFP apparatus according to the present embodiment includes an IC card reading unit that reads an IC strength in which user information is stored, a unit that authenticates the read user information, an image reading unit that reads a document, and an image. Character recognition means for recognizing user information added to the image data read by the reading means, and user information recorded on the IC card read by the IC card reading means for the image data read by the image reading means. A means for adding, a storage means such as an HDD for storing image data, and a means for designating a reply confidential copy. When designated as a reply confidential copy, it is recognized by the character recognition means. Using the user information as a destination, the destination information (destination user information) and the image data to which the user information is added can be stored in association with each other.

本実施形態によれば、ＭＦＰ装置１を介して、コピーを親展にて相手に渡す事ができる。返信用の使用者情報（自分の使用者情報）をコピーに付加するため、出処証明が証明できる。しかも、使用者情報は暗号化されているため、個人情報も保護されている。   According to the present embodiment, a copy can be handed over to the other party in a confidential manner via the MFP apparatus 1. User information for reply (your own user information) is added to the copy, so the proof of origin can be verified. Moreover, since the user information is encrypted, personal information is also protected.

また、宛先もＩＣカードを使用して登録するため、登録時の間違い（入カミス）がなく、かつ簡単に行うことができる。親展コピー時には、この登録されている宛先を選択するため、宛先の指定を間違うことがなくなる。   Further, since the destination is also registered using an IC card, there is no mistake during registration (input mistake), and it can be performed easily. At the time of confidential copy, since the registered destination is selected, there is no mistaken designation of the destination.

また、ＩＣカードをＩＣカードリーダにかざすだけで、自分宛てのコピーを一括して連続印刷することができる。また、印刷物の取り忘れなどがなくなり、情報の秘匿性が確保できる。   Further, by simply holding the IC card over the IC card reader, it is possible to continuously print copies addressed to itself. In addition, there is no need to forget to take the printed matter, and the confidentiality of the information can be ensured.

また、コピーにて返信する場合、相手（返信先）の使用者情報は自動的に原稿の中から文字認識して取出してくれるため、返信先を指定しなくても済み、わずらわしさがない。さらに、ＭＦＰ装置を介して、情報のコミュニケーションをとることができる。   Also, when replying by copying, the user information of the other party (replying destination) is automatically recognized and extracted from the original, so that it is not necessary to specify the replying destination and there is no troublesomeness. Further, information can be communicated via the MFP apparatus.

（第２の実施形態）
本実施形態では、他者宛ての親展印刷を実現するＭＦＰ装置について説明する。本実施形態のＭＦＰ装置は、他者宛ての親展印刷であるため、宛先の人にも親展印刷が届いた手を知らせることも可能とする。しかも個人情報保護の観点から、情報の漏洩防止・秘匿性などに優れたセキュリティの確保も可能とする。 (Second Embodiment)
In the present embodiment, an MFP apparatus that realizes confidential printing addressed to others will be described. Since the MFP apparatus according to the present embodiment performs confidential printing addressed to others, it is possible to notify the addressee of a hand that has received confidential printing. In addition, from the viewpoint of personal information protection, it is possible to ensure security with excellent information leakage prevention and confidentiality.

図１２は、本実施形態における親展印刷システムの概観図である。親展印刷システム１００は、ＬＡＮ３２を介して、ＩＣカードリーダ２９や操作手段が接続されたＭＦＰ装置１と、ＩＣカードリーダ２９が接続されたクライアントＰＣ３１と、メールサーバ１０５からなる。   FIG. 12 is an overview of the confidential printing system according to this embodiment. The confidential printing system 100 includes an MFP apparatus 1 to which an IC card reader 29 and operation means are connected via a LAN 32, a client PC 31 to which the IC card reader 29 is connected, and a mail server 105.

図１３は、本実施形態におけるクライアントＰＣとＭＦＰ装置の構成図である。クライアントＰＣ３２には、Ｗｏｒｄなどのアプリケーションプログラム１０２、プリンタドライバ１０３がインストールされている。   FIG. 13 is a configuration diagram of the client PC and the MFP apparatus in the present embodiment. An application program 102 such as Word and a printer driver 103 are installed in the client PC 32.

ＭＦＰ装置１は、図２のＭＦＰ装置１にメール制御部（クライアント側制御）１０１を追加したものである。メール制御部１０１は、メールを作成し、その作成したメールをＬＡＮ通信制御部１８を介してＬＡＮ３２上に存在するメールサーバ１０５に送信する。   The MFP apparatus 1 is obtained by adding a mail control unit (client side control) 101 to the MFP apparatus 1 of FIG. The mail control unit 101 creates a mail and transmits the created mail to the mail server 105 existing on the LAN 32 via the LAN communication control unit 18.

図１４は、本実施形態における親展印刷システム１００の動作フローを示す。クライアントＰＣ３１側において、ユーザはアプリケーションプログラム１０２を用いて印刷要求を行う（Ｓ１０１）。このとき、プリンタドライバ１０３のプロパティで、「親展印刷」を指定する（Ｓ１０２）。   FIG. 14 shows an operation flow of the confidential printing system 100 in the present embodiment. On the client PC 31 side, the user makes a print request using the application program 102 (S101). At this time, “confidential printing” is designated in the properties of the printer driver 103 (S102).

「親展印刷」が指定されると、プリンタドライバ１０３は、予めＭＦＰ装置１の中に登録されている宛先の使用者情報を全て読み込み、宛先選択画面（図７参照）を表示する。ユーザはこの宛先指定画面にて、宛先を１つ又は複数指定する。なお、この宛先は、図５のフローで説明したのと同様にして、正規の全ユーザの使用者情報が予めＨＤＤ２４に登録されている。   When “confidential printing” is designated, the printer driver 103 reads all destination user information registered in advance in the MFP apparatus 1 and displays a destination selection screen (see FIG. 7). The user designates one or more destinations on this destination designation screen. Note that the user information of all authorized users is registered in advance in the HDD 24 in the same manner as described in the flow of FIG.

宛先が指定されると、プリンタドライバ１０３は印刷データを生成すると共に、宛先の使用者情報を印刷データのヘッダに組み込む（Ｓ１０３）。また、自分のＩＣカード３０をＩＣカードリーダ２９にかざし、ＩＣカード３０に記録されている使用者情報を読出し、読み出した自分（印刷要求元）の使用者情報も印刷データのヘッダ中に組み込む。なお、ＩＣカードにはユーザ名、ユーザコード、ユーザ属性、メールアドレスやＩＣカード番号などの使用者情報が記録されている。   When the destination is designated, the printer driver 103 generates print data and incorporates the user information of the destination in the header of the print data (S103). In addition, the user's IC card 30 is held over the IC card reader 29, the user information recorded on the IC card 30 is read, and the read user information of the user (print request source) is also incorporated into the header of the print data. Note that user information such as a user name, a user code, a user attribute, a mail address, and an IC card number is recorded on the IC card.

そして、クライアントＰＣ３１は、ヘッダ情報も含めた印刷データの作成が完了すると、出力先のＭＦＰ装置１にその印刷データを出力する（Ｓ１０４）。
ＭＦＰ装置１では、ＬＡＮ通信制御部１８を経由して印刷データを受信すると、印刷データを解析して印刷画像データを生成する（Ｓ１０５）。この際、制御部１３は、その印刷データのヘッダに使用者情報の存在を確認すると、親展印刷と認識する。そして、そのヘッダ情報に組み込まれている印刷要求元の使用者情報と宛先の使用者情報とを取り出す。 When the creation of the print data including the header information is completed, the client PC 31 outputs the print data to the output destination MFP apparatus 1 (S104).
When the MFP apparatus 1 receives print data via the LAN communication control unit 18, it analyzes the print data and generates print image data (S105). At this time, when the control unit 13 confirms the presence of the user information in the header of the print data, it recognizes the confidential print. Then, the user information of the print request source and the destination user information incorporated in the header information are extracted.

使用者情報付加制御部２２は、その取り出された印刷要求元の使用者情報を暗号化し、さらに暗号化された使用者情報（文字データ）を画像データに変換して、印刷画像データに付加する（Ｓ１０６）。これは、出処証明用のためである。   The user information addition control unit 22 encrypts the extracted user information of the print request source, further converts the encrypted user information (character data) into image data, and adds it to the print image data. (S106). This is for proof of origin.

また、制御部１３は、取り出した宛先の使用者情報と、Ｓ１０６で暗号化された印刷要求元の使用者情報が付加された印刷画像データとを対応付けて、ＨＤＤ２４に記憶する（Ｓ１０７）。   In addition, the control unit 13 associates the extracted user information of the destination with the print image data to which the user information of the print request source encrypted in S106 is added, and stores it in the HDD 24 (S107).

宛先が複数指定された場合には、指定された宛先それぞれにＳ１０７の処理を行なう（Ｓ１０８）。
印刷データの処理が全て終わると、メール制御部１０１は、上記宛先の使用者情報の構成要素の１つであるメールアドレスに対して、親展印刷が届いた旨を通知するメールを作成する。メール制御部１０１は、その作成したメールをメールサーバ１０５を経由させて、宛先の使用者へ発信する（Ｓ１０９）。 When a plurality of destinations are designated, the processing of S107 is performed for each designated destination (S108).
When all the print data processing is completed, the mail control unit 101 creates a mail notifying that confidential printing has arrived at the mail address that is one of the constituent elements of the destination user information. The mail control unit 101 sends the created mail to the destination user via the mail server 105 (S109).

メールの内容としては、例えば、「ＸＸＸＸさんより、親展印刷『ＹＹＹＹＹＹ』が届きました。」（ＸＸＸＸ：印刷要求元の使用者情報のユーザ名、ＹＹＹＹＹＹ：印刷ジョブ名）がある。   The contents of the mail include, for example, “A confidential print“ YYYYYY ”has arrived from Mr. XXX.” (XXXX: user name of user information of the print request source, YYYYYY: print job name).

メールを受け取った人は、ＭＦＰ装置１へ行く。それから、ユーザは自分のＩＣカード３０を１Ｃカードリーダ／ライタ２９にかざし、ＩＣカード３０内に記録されている使用者情報を読み取る（Ｓ１１０）。読み取った使用者情報を使用者情報認証制御部２１にて認証する（Ｓ１１１）。   The person who receives the mail goes to the MFP apparatus 1. Then, the user holds his IC card 30 over the 1C card reader / writer 29 and reads the user information recorded in the IC card 30 (S110). The read user information is authenticated by the user information authentication control unit 21 (S111).

Ｓ１１１にて認証ＯＫならば、制御部１３は、ＨＤＤ２４に蓄積されている「使用者情報」の中から、Ｓ１１０にて読み取った使用者惰報と一致するものを検索する。一致すれば、その使用者情報に対応する「暗号化された使用者情報を付加された原稿の画像データ」をプリンタ部２５に送り印刷する（Ｓ１１２）。なお、印刷された画像データと対応する使用者情報は、ＨＤＤ２４より削除する。   If the authentication is OK in S111, the control unit 13 searches the “user information” stored in the HDD 24 for a match with the user intelligence read in S110. If they match, “image data of the document with the encrypted user information added” corresponding to the user information is sent to the printer unit 25 for printing (S112). Note that user information corresponding to the printed image data is deleted from the HDD 24.

このように、本実施形態のＩＣカード親展印刷システムは、クライアントＰＣと印刷装置から構成されている。クライアントＰＣは、使用者情報が記録されているＩＣカードを読取るＩＣカード読取手段と、読取った使用者情報と宛先の使用者情報を埋め込んだ親展印刷データを作成し印刷装置に出力するプリンタドライバとを有する。   As described above, the IC card confidential printing system according to this embodiment includes the client PC and the printing apparatus. The client PC includes an IC card reading unit that reads an IC card in which user information is recorded, a printer driver that generates confidential print data in which the read user information and destination user information are embedded, and outputs the confidential print data to the printing apparatus. Have

印刷装置は、使用者情報が記録されているＩＣカードを読取るＩＣカード読取手段と、読取った使用者情報を認証する手段と、を備えている。そして、この印刷装置は、クライアントＰＣより送られてくる印刷データを解析し、親展印刷を検出すると、印刷要求した使用者の使用者惰報と宛先の使用者情報を取り出し、印刷要求した使用者情報は印刷データから生成する印刷画像データの中に付加して合成し、宛先の使用者惰報と使用者情報を付加した印刷画像データとを対応付けて、ＨＤＤ等の記憶手段に蓄積する機能と、ＩＣカードをＩＣカード読取手段にかざすと、読取った使用者情報を認証した後、読取った使用者情報に対応する画像データが記憶されている場合、自動的に印刷する機能と、を有する。   The printing apparatus includes an IC card reading unit that reads an IC card in which user information is recorded, and a unit that authenticates the read user information. When this printing apparatus analyzes the print data sent from the client PC and detects confidential printing, it extracts the user information of the user who requested printing and the user information of the destination, and the user who requested printing Information is added and synthesized in print image data generated from print data, and the destination user intelligence and the print image data to which the user information is added are associated with each other and stored in storage means such as an HDD. And holding the IC card over the IC card reading means, after authenticating the read user information, if image data corresponding to the read user information is stored, a function of automatically printing is provided. .

また、ＩＣカード親展印刷システムは、宛先の使用者情報は、予めＨＤＤ等の記憶装置に登録しておき、プリンタドライバは印刷装置より登録されている宛先の使用者情報を読込むことができる。   In the IC card confidential printing system, destination user information is registered in advance in a storage device such as an HDD, and the printer driver can read destination user information registered from the printing device.

また、ＩＣカード親展印刷システムは、宛先情報を１つまたは複数指定でき、それぞれに宛先の使用者情報と印刷画像データを対応付けて印刷装置の記憶手段に記憶することができる。   Further, the IC card confidential printing system can designate one or a plurality of pieces of destination information, and can store destination user information and print image data in association with each other in the storage unit of the printing apparatus.

また、ＩＣカード親展印刷システムにおいて、前記印刷装置は、親展印刷にて宛先の使用者情報と印刷画像データを記憶手段に蓄積すると共に、宛先の使用者情報の中のメールアドレスに、親展印刷物が届いた事を通知するメールを発信することができる。   In the IC card confidential printing system, the printing apparatus accumulates the destination user information and print image data in the storage means in confidential printing, and the confidential printed material is stored in the mail address in the destination user information. You can send an email to notify you of the arrival.

なお、第１の実施形態と第２の実施形態とを組み合わせもよい。すなわち、生徒が各自の答案用紙を読み取らせて、先生宛の答案用紙データがＨＤＤ２４に格納されると、それに付加してある先生のメールアドレス宛に通知メールが送信されるようにしてもよい。これにより、このメールを受信した先生は、自分宛の答案用紙のデータがＨＤＤに蓄えられていることを認識して、印刷することができる。   Note that the first embodiment and the second embodiment may be combined. That is, when a student reads his / her own answer sheet and answer sheet data addressed to the teacher is stored in the HDD 24, a notification mail may be transmitted to the e-mail address of the teacher attached thereto. As a result, the teacher who received this mail can recognize that the answer sheet data addressed to him / her is stored in the HDD and print it.

本実施形態によれば、印刷装置を介して、印刷物を親展にて相手に渡す事ができる。要求元の使用者情報を印刷物に付加するため、出処が証明できる。しかも暗号化されているため、個人情報も保護されている。   According to this embodiment, a printed matter can be delivered to the other party in a confidential manner via the printing apparatus. Since the requester's user information is added to the printed matter, the origin can be verified. Moreover, since it is encrypted, personal information is also protected.

また、ＩＣカードをＩＣカードリーダにかざすだけで、自分宛ての印刷物を一括して連続印刷することができる。また、印刷データの取り忘れなどがなくなり、情報の秘匡性が確保できる。   Also, by simply holding the IC card over the IC card reader, it is possible to continuously print the printed material addressed to itself. In addition, there is no need to forget to take print data, and the confidentiality of information can be secured.

また、自動的に宛先に対してメールで親展印刷物が届いた旨を通知するため、印刷要求者は宛先に対して通知することは必要でなく、宛先の人も親展印刷物が着た事が分かる。しかも都合の良いときに印刷すればよく、それまで他者に見られることもない（秘匡性）。特に、守秘義務のある書類の配布には非常に有効（うってつけ）である。   In addition, since it automatically notifies the recipient that the confidential printed material has arrived by email, it is not necessary for the print requester to notify the destination, and the recipient can know that the confidential printed material has arrived. . Moreover, it only needs to be printed when it is convenient, and it is not seen by others until then (secret). In particular, it is very effective for distributing confidential documents.

（第３の実施形態）
本実施形態では、親展印刷出力がなされた場合に開封確認付きの完了通知メールを送信し、開封応答を正常に受取るまで出力した印刷データの削除を保留するＭＦＰについて説明する。さらに、親展印刷出カがなされた際に、送信した開封確認付き完了通知メールの応答が、所定の期間過ぎても来ない場合に、管理者に通知するＭＦＰについて説明する。 (Third embodiment)
In the present embodiment, an MFP will be described that transmits a completion notification mail with an unsealing confirmation when confidential print output is made, and holds the deletion of the print data output until the unsealing response is normally received. Further, an MFP that notifies an administrator when a response to a completion notification e-mail with opening confirmation that has been sent does not come after a predetermined period when confidential printing is output will be described.

従来の親展印刷の時証番号の誤入力は、暗証番号を知らない人が不正出力する場合には有効だが、暗証番号を知っている人に対しては効力を発揮しない。また、ＩＣカードのように生体認証の手段を持たない認証方法を用いる場合も同様の結果となる。   The erroneous input of the personal identification number for conventional confidential printing is effective when a person who does not know the personal identification number outputs illegally, but does not exert any effect on a person who knows the personal identification number. The same result is obtained when an authentication method that does not have biometric authentication means such as an IC card is used.

次に印刷完了後の通知においては、受け取り人が不在等でメールを受取れない場合には、不正に出力されたことを直ぐに気づかない場合がある。また、通常親展印刷は印刷出力後に印刷データを削除するため、時間が経つとどの印刷データが不正出力されたか分からないという状態にもなりうる。なお、印刷出力した隙のログと合わせて印刷データを（圧縮等して）保存しておくものも存在するが、記憶容量が相当量必要のため、効率的とはいえない。   Next, in the notification after the completion of printing, if the recipient cannot be received due to absence or the like, it may not be immediately noticed that the message has been illegally output. Further, since the normal confidential printing deletes the print data after the print output, it can be in a state where it is not known which print data is illegally output over time. Some print data is stored (compressed or the like) together with a gap log printed out, but it is not efficient because a considerable amount of storage capacity is required.

そこで、本実施形態では、親展印刷出力がなされた場合に開封確認付きの完了通知メールを送信し、開封応答を正常に受取るまで出力した印刷データの削除を保留するＭＦＰについて説明する。さらに、親展印刷出カがなされた際に、送信した開封確認付き完了通知メールの応答が、所定の期間過ぎても来ない場合に、管理者に通知するＭＦＰについて説明する。   Therefore, in the present embodiment, a description will be given of an MFP that sends a completion notification email with a read confirmation when confidential print output is made, and holds the deletion of the print data output until the read response is normally received. Further, an MFP that notifies an administrator when a response to a completion notification e-mail with opening confirmation that has been sent does not come after a predetermined period when confidential printing is output will be described.

図１５は、本実施形態におけるＭＦＰの構成概念図である。図１５のＭＦＰ装置１は、図２のＭＦＰから文字認識部１６、ＩＣカード制御部２０、使用者情報認証制御部２１、使用者情報付加制御部２２、ＩＣカードリーダ／ライタ２９を除外したものである。なお、第１〜第３の実施形態を組み合わせる場合には、これらの構成要素は除外しない。   FIG. 15 is a conceptual diagram of the configuration of the MFP in the present embodiment. The MFP apparatus 1 in FIG. 15 excludes the character recognition unit 16, the IC card control unit 20, the user information authentication control unit 21, the user information addition control unit 22, and the IC card reader / writer 29 from the MFP in FIG. It is. In addition, when combining 1st-3rd embodiment, these components are not excluded.

図１６は、本実施形態におけるクライアントＰＣ３１から親展印刷要求を行う際のドライバの設定画面２００を示す。以下では、印刷指示をしたユーザをＸで表し、ＭＦＰ装置１から印刷物を実際に出力（または、メールを受信する）する人をＹで表す。   FIG. 16 shows a driver setting screen 200 when a confidential print request is made from the client PC 31 in this embodiment. In the following, a user who gives a print instruction is represented by X, and a person who actually outputs a printed matter (or receives a mail) from the MFP apparatus 1 is represented by Y.

ユーザＸは、クライアントＰＣ３１にインストールされているアプリケーションプログラムを用いて印刷要求を行う。そうすると、クライアントＰＣ３１にインストールされているプリンタドライバが起動して、設定画面２００がディスプレイに表示される。   User X makes a print request using an application program installed in client PC 31. Then, the printer driver installed in the client PC 31 is activated, and the setting screen 200 is displayed on the display.

設定画面２００は、「親展印刷を行う」チェック欄２０１、「暗証番号」入力欄２０２、「完了通知メールアドレス」入力欄２０３からなる。
親展印刷を行う場合、「親展印刷を行う」チェック欄２０１のチェックボックスにチェックする。このチェックにより親展印刷フラグに「１」がセットされる。 The setting screen 200 includes a “Perform confidential printing” check field 201, a “password” input field 202, and a “completion notification mail address” input field 203.
When performing confidential printing, the check box of the “Perform confidential printing” check box 201 is checked. By this check, “1” is set in the confidential print flag.

「暗証番号」入力欄２０２に４桁の数字の暗証番号を入力する。暗証番号の設定を設けているのは、親展印刷の際の不正出力防止として４桁（数字）の暗証番号を使用するためである。   A four-digit number PIN is entered in the “PIN” input field 202. The reason why the personal identification number is set is to use a four-digit (numeric) personal identification number to prevent unauthorized output during confidential printing.

「完了通知メールアドレス」入力欄２０３に、完了通知メールの送り先のメールアドレスを入力する。メールアドレスの設定を設けているのは、印刷出力の完了通知（メール）を受け取るためである。   In the “completion notification mail address” input field 203, the mail address of the completion notification mail is input. The e-mail address is set in order to receive a print output completion notice (e-mail).

設定画面２００での親展印刷の設定が完了すると、印刷データのヘッダ情報にその設定内容（親展印刷フラグ、暗証番号、完了通知メールアドレス）が組み込まれる。その設定内容（以下、親展印刷設定情報という）が組み込まれた印刷データは、ＭＦＰ装置１に送られる。   When the setting of confidential printing on the setting screen 200 is completed, the setting contents (confidential printing flag, personal identification number, completion notification mail address) are incorporated into the header information of the print data. The print data in which the setting content (hereinafter referred to as confidential print setting information) is incorporated is sent to the MFP apparatus 1.

ＭＦＰ装置１では、ＬＡＮ通信制御部１８を介して、クライアントＰＣ３１より送信された印刷データを受信すると、ＭＦＰ制御部１３に送られて、印刷データの解析が行われる。ＭＦＰ制御部１３は、印刷データに親展印刷設定情報が含まれる場合は、記憶装置制御部２３を介して記憶装置部２４に印刷データを親展印刷設定情報と関連付けて格納する（以下、この関連付けられた情報を「親展印刷設定関連情報」という。）。   In the MFP apparatus 1, when print data transmitted from the client PC 31 is received via the LAN communication control unit 18, the print data is sent to the MFP control unit 13 and the print data is analyzed. When the confidential print setting information is included in the print data, the MFP control unit 13 stores the print data in association with the confidential print setting information in the storage device unit 24 via the storage device control unit 23 (hereinafter referred to as the association). This information is called “confidential print setting related information”).

図１７は、本実施形態における親展印刷として蓄えられた印刷データを出力する際の表示操作を示す。ＭＦＰ装置１の表示操作部３に、図１７（ａ）に示すように「印刷機能」画面２１０が表示されている。   FIG. 17 shows a display operation when outputting print data stored as confidential printing in the present embodiment. A “print function” screen 210 is displayed on the display operation unit 3 of the MFP apparatus 1 as shown in FIG.

先ず、ユーザＹは、「親展印刷」２１１を選択する。そうすると、図１７（ｂ）に示すような「親展印刷ジョブ一覧」画面２１２が表示される。ユーザＹは、親展印刷ジョブ一覧から、印刷出力したい印刷データ（ジョブ名）を選択する。   First, the user Y selects “confidential printing” 211. Then, a “confidential print job list” screen 212 as shown in FIG. 17B is displayed. User Y selects print data (job name) to be printed out from the confidential print job list.

そうすると、図１７（ｃ）に示すような「暗証番号」画面２１３が表示される。暗証番号入力欄２１４に４桁の暗証番号を入力して、「キャンセル」２１６を押下すると、「親展印刷ジョブ一覧」画面２１２に戻る。   Then, a “password” screen 213 as shown in FIG. 17C is displayed. When a 4-digit password is entered in the password input field 214 and “Cancel” 216 is pressed, the screen returns to the “Secure Print Job List” screen 212.

「ＯＫ」２１５を押下すると、選択された印刷データ（ジョブ名）及び入力された暗証番号は表示操作制御１５よりＭＦＰ制御部１３に伝えられる。ＭＦＰ制御部１３は、記憶装置制御部２３を介して、記憶装置部２４に格納された親展印刷設定関連情報からその選択された印刷データ（ジョブ名）及び入力された暗証番号と一致する印刷データを検索する。   When “OK” 215 is pressed, the selected print data (job name) and the entered password are transmitted from the display operation control 15 to the MFP control unit 13. The MFP control unit 13 sends the selected print data (job name) from the confidential print setting related information stored in the storage device unit 24 via the storage device control unit 23 and the print data that matches the input password. Search for.

この検索の結果、その検索条件に一致する親展印刷設定関連情報が検索された場合は、ユーザ認証により正当なユーザと判断されたことになるので、ＭＦＰ制御部１３は、そのプリンタ制御部２６にその印刷データを転送する。プリンタ制御部２６から印刷機構部２８を介してその印刷データの出力を行う。   As a result of this search, if confidential print setting related information that matches the search condition is searched, it is determined that the user is a valid user by user authentication, so the MFP control unit 13 causes the printer control unit 26 to The print data is transferred. The print data is output from the printer control unit 26 via the printing mechanism unit 28.

印刷データの出力が完了すると、メール制御部１０１は、その印刷データに対応する親展印刷設定関連情報に基づいて、親展印刷の完了を通知するメール（親展印刷完了通知メール）を作成し（図１８参照）、親展印刷設定関連情報の完了通知メールアドレス宛にその親展印刷完了通知メールを送信する。   When the output of the print data is completed, the mail control unit 101 creates a mail (confidential print completion notification mail) for notifying the completion of the confidential print based on the confidential print setting related information corresponding to the print data (FIG. 18). The confidential print completion notification mail is transmitted to the completion notification mail address of the confidential print setting related information.

図１８は、本実施形態における親展印刷完了通知メールの一例を示す。親展印刷完了通知メール２２０は、上述したように、印刷出力完了した後に作成されて、送信される。
親展印刷完了通知メール２２０のメールヘッダには、「送信者」（当該親展印刷完了通知メールの送信元のＭＦＰ）、送信された「日時」、「宛先」、「件名」がある。「件名」には親展印刷ジョブのジョブ番号を記す。 FIG. 18 shows an example of a confidential print completion notification mail in the present embodiment. As described above, the confidential print completion notification mail 220 is created and transmitted after the print output is completed.
The mail header of the confidential printing completion notification mail 220 includes “sender” (the MFP that has transmitted the confidential printing completion notification mail), transmitted “date and time”, “destination”, and “subject”. “Subject” indicates the job number of the confidential print job.

親展印刷完了通知メール２２０のメールヘッダには、「親展印刷が完了しました。」のコメント文、「（印刷）ジョブ番号」、「（印刷）ジョブ名」、「（当該印刷ジョブの）登録者」、「登録日時」、「印刷日時」、「（印刷）頁数」。「（印刷）部数」が記されている。   In the mail header of the confidential print completion notification email 220, the comment text “Confidential printing has been completed”, “(print) job number”, “(print) job name”, “registrant of (the print job)” ”,“ Registration Date / Time ”,“ Print Date / Time ”,“ Number of (Printed) Pages ”. "(Print) number of copies" is written.

図１９は、本実施形態における親展印刷完了通知メールの作成・送信フローを示す。ＭＦＰ制御部１３は、記憶装置制御部２３を介して記憶装置部２４に格納された親展印刷設定関連情報をフォルダ（例えば、未印刷用フォルダ、印刷済み用フォルダ等）により管理している。   FIG. 19 shows a flow for creating / transmitting a confidential printing completion notification mail in this embodiment. The MFP control unit 13 manages confidential print setting related information stored in the storage device unit 24 via the storage device control unit 23 using folders (for example, unprinted folders, printed folders, etc.).

ＭＦＰ制御部１３は、親展印刷処理の完了後（Ｓ２０１）、その親展印刷が完了した印刷データに対応する親展印刷設定関連情報を記憶装置部２４内の印刷済みのフォルダに移動する（Ｓ２０２）。   After completing the confidential printing process (S201), the MFP control unit 13 moves the confidential print setting related information corresponding to the print data for which the confidential printing has been completed to the printed folder in the storage unit 24 (S202).

次に、メール制御部１０１は、その親展印刷設定関連情報に基づいて、図１８で示した親展印刷完了通知メール２２０を作成し（Ｓ２０３）、インターネット通信制御部６、ＬＡＮ通信制御部５を介して、親展印刷設定関連情報の完了通知メールアドレス宛に親展印刷完了通知メール２２０を送信する（Ｓ２０４）。この親展印刷完了通知メール２２０には、そのメールの受信者が開封したか否かを送信者が確認できるように、開封確認メッセージ機能が付加されている。   Next, the mail control unit 101 creates the confidential print completion notification mail 220 shown in FIG. 18 based on the confidential print setting related information (S203), and passes through the Internet communication control unit 6 and the LAN communication control unit 5. Then, the confidential print completion notification mail 220 is transmitted to the completion notification mail address of the confidential print setting related information (S204). This confidential print completion notification mail 220 is provided with an opening confirmation message function so that the sender can confirm whether or not the recipient of the mail has opened.

図２０は、本実施形態における開封確認メッセージの一例を示す。ユーザＹがクライアントＰＣにて、親展印刷完了通知メール２２０を受信すると、開封確認メッセージ２２１が表示される。   FIG. 20 shows an example of an opening confirmation message in the present embodiment. When the user Y receives the confidential printing completion notification mail 220 at the client PC, an opening confirmation message 221 is displayed.

開封確認メッセージ（ＰＣのメールソフトにより表示方法等は異なる）２２１は、親展印刷完了通知メール２２０を受信した際に表示されるメッセージである。「はい」２２２を選択すると開封確認の応答メールがＭＦＰ装置１に返信される。「いいえ」２２３を選択すると開封確認の応答メールは送信されない。   An opening confirmation message (a display method or the like differs depending on mail software of the PC) 221 is a message displayed when the confidential print completion notification mail 220 is received. When “Yes” 222 is selected, an opening confirmation response mail is returned to the MFP apparatus 1. If “No” 223 is selected, a response mail for opening confirmation is not transmitted.

開封確認の応答メールの内容は、親展印刷完了通知メール２２０とほとんど同様でありその「件名」には印刷ジョブ番号が記されている。
図２１は、本実施形態における親展印刷完了通知メールの開封応答フローを示す。図２０の開封確認メッセージ２２１にて、「はい」２２２を選択すると開封確認の応答メールがＭＦＰ装置１に返信される（Ｓ２１１で「Ｙｅｓ」へ進む）。 The contents of the response mail for the opening confirmation are almost the same as the confidential print completion notification mail 220, and the print job number is written in the “subject”.
FIG. 21 shows the unsealing response flow of the confidential printing completion notification mail in this embodiment. When “Yes” 222 is selected in the opening confirmation message 221 of FIG. 20, an opening confirmation response mail is returned to the MFP apparatus 1 (proceed to “Yes” in S211).

ＭＦＰ制御部１３は、開封確認の応答メールの件名から印刷ジョブ番号を取り出し（Ｓ２１３）、該当の印刷データが印刷済みフォルダにあるか否かを判断する（Ｓ２１４）。該当の印刷データが印刷済みフォルダにない場合には（Ｓ２１４で「Ｎｏ」へ進む）、当該フローは終了する。   The MFP control unit 13 extracts the print job number from the subject of the response email for opening confirmation (S213), and determines whether the corresponding print data is in the printed folder (S214). If the corresponding print data is not in the printed folder (go to “No” in S214), the flow ends.

該当の印刷データが印刷済みフォルダにある場合は（Ｓ２１４で「Ｙｅｓ」へ進む）、ＭＦＰ制御部１３は、開封確認の応答メールを受信したか否かを判断する。開封確認の応答メールを受信した場合（Ｓ２１５で「Ｙｅｓ」へ進む）、ＭＦＰ制御部１３は、その開封確認の応答メールに対応する印刷データを所定の時間後（本実施形態では１時間後とする）に削除するよう、印刷データに削除予定時刻を設定する（Ｓ２１６）。この設定により、印刷データは１時間経過すると自動的に削除される。   If the corresponding print data is in the printed folder (proceed to “Yes” in S214), the MFP controller 13 determines whether or not a response email for opening confirmation has been received. When an opening confirmation response mail is received (proceeding to “Yes” in S215), the MFP controller 13 sends the print data corresponding to the opening confirmation response mail after a predetermined time (in this embodiment, 1 hour later). The scheduled deletion time is set in the print data (S216). With this setting, the print data is automatically deleted after 1 hour.

また、親展印刷完了通知メール２２０の受信者は、印刷出カしていないのに間違えて開封確認を送信した場合（Ｓ２１１で「Ｎｏ」へ進む）、親展印刷完了通知メール２２０を返信する（Ｓ２１２）。   In addition, if the recipient of the confidential print completion notification mail 220 has mistakenly sent an opening confirmation even though printing has not been output (goes to “No” in S211), it returns the confidential print completion notification mail 220 (S212). ).

ＭＦＰ制御部１３は、その返信メールの件名から印刷ジョブ番号を取り出し（Ｓ２１３）、該当の印刷データが印刷済みフォルダにあるか否かを判断する（Ｓ２１４）。該当の印刷データが印刷済みフォルダにない場合には（Ｓ２１４で「Ｎｏ」へ進む）、当該フローは終了する。   The MFP controller 13 extracts the print job number from the subject of the reply mail (S213), and determines whether or not the corresponding print data is in the printed folder (S214). If the corresponding print data is not in the printed folder (go to “No” in S214), the flow ends.

該当の印刷データが印刷済みフォルダにある場合は（Ｓ２１４で「Ｙｅｓ」へ進む）、ＭＦＰ制御部１３は、開封確認の応答メールを受信したか否かを判断する。ここでは、親展印刷完了通知メール２２０の返信メールを受信しているので（Ｓ２１５で「Ｎｏ」へ進む）、ＭＦＰ制御部１３は、その応答メールに対応する印刷データの削除予定時刻を解除する（Ｓ２１７）。   If the corresponding print data is in the printed folder (proceed to “Yes” in S214), the MFP controller 13 determines whether or not a response email for opening confirmation has been received. Here, since the reply mail of the confidential print completion notification mail 220 has been received (proceeding to “No” in S215), the MFP controller 13 cancels the scheduled deletion time of the print data corresponding to the response mail ( S217).

ＭＦＰ制御部１３は、その印刷データに対応する親展印刷設定関連情報に基づいて、再度、親展印刷の完了を通知するメール（親展印刷完了通知メール）を作成し（図１８参照）（Ｓ２１８）、親展印刷設定関連情報の完了通知メールアドレス宛にその親展印刷完了通知メールを送信する（Ｓ２１９）。   Based on the confidential print setting related information corresponding to the print data, the MFP controller 13 again creates a mail for notifying the completion of confidential printing (confidential printing completion notification mail) (see FIG. 18) (S218). The confidential print completion notification mail is transmitted to the completion notification mail address of the confidential print setting related information (S219).

なお、開封確認の応答が来ない（削除予定時刻が設定されていない）状態では、ＭＦＰ装置１の表示操作部１３で管理者モードに移行（ユーザＩＤとパスワードを入力）し、印刷ジョブを選択することにより、再度親展印刷の出力を行うことができる。   When no response for opening confirmation is received (the scheduled deletion time is not set), the display operation unit 13 of the MFP apparatus 1 is switched to the administrator mode (inputs a user ID and password), and a print job is selected. By doing so, confidential printing can be output again.

次に、親展印刷出力後に送信した開封確認付き完了通知メールの応答が所定時間無い場合に、管理者に通知する方法について、以下に具体的に説明する。親展印刷出力及び印刷完了時の完了メール通知等の方法は上述した内容と同様である。   Next, a method for notifying the administrator when there is no response to the completion notification mail with opening confirmation sent after the confidential print output will be described in detail below. Methods such as confidential print output and completion mail notification upon completion of printing are the same as described above.

図２２は、本実施形態における親展印刷時に出力される印刷ログの一例を示す。この印刷ログ２３０は、親展印刷出力時にＨＤＤ２４の所定の領域に出力され、現在の状況が確認できる。印刷ログ２３０は、「ジョブ番号」、「印刷ジョブ名」、「登録者」、「登録日時」、「印刷日時」、「完了通知送信日時」、「頁数」、「部数」、「状態」のデータ項目からなる。   FIG. 22 shows an example of a print log output during confidential printing in the present embodiment. The print log 230 is output to a predetermined area of the HDD 24 when confidential printing is output, and the current status can be confirmed. The print log 230 includes “job number”, “print job name”, “registrant”, “registration date / time”, “print date / time”, “completion notification transmission date / time”, “number of pages”, “number of copies”, “status”. It consists of data items.

「状態」には、「確認待ち」、「確認完了」、「完了」のいずれかの状態がある。「確認待ち」は、親展印刷完了通知メール２２０を送信し、開封応答待ちの状態を示す。「確認完了」は、開封確認の応答メールを受信し、削除予定時刻を設定した状態を示す。「完了」は、印刷データが完全に削除された状態をそれぞれ表す。   “Status” includes any one of “waiting for confirmation”, “confirmation completed”, and “completed”. “Waiting for confirmation” indicates that the confidential print completion notification mail 220 is transmitted and is waiting for an opening response. “Confirmation completed” indicates a state in which a response email for opening confirmation is received and the scheduled deletion time is set. “Completed” represents a state in which the print data has been completely deleted.

なお、「完了通知送信日時」は通常、「印刷日時」と同じだが、完了通知の再送等があった場合には異なる。
ＭＦＰ制御部１３は、ＨＤＤ２４内の印刷ログ２３０の状態を定期的に監視し、「確認待ち」の状態（完了通知送信日時からの時間）が所定時間を越えた場合は管理者に警告メールを送信する。 The “completion notification transmission date / time” is usually the same as the “printing date / time”, but is different when the completion notification is retransmitted.
The MFP controller 13 periodically monitors the status of the print log 230 in the HDD 24, and if the “waiting for confirmation” status (time from the completion notification transmission date and time) exceeds a predetermined time, a warning email is sent to the administrator. Send.

また、この印刷ログ２３０は、クライアントＰＣでの閲覧やＭＦＰからの印刷を行うことができる。なお、「確認待ち」の状態（完了通知送信日時からの時間）が所定時間を越えた印刷ジョブのレコードについては、警告色等とすることで、メール以外でも瞬時にそのレコードを判別ができるようにすることも可能となる。   The print log 230 can be browsed on the client PC or printed from the MFP. For a print job record in which the “waiting for confirmation” state (time from the completion notification transmission date and time) exceeds a predetermined time, it is possible to instantly discriminate that record by using a warning color or the like. It is also possible to make it.

なお、上記の例では、暗証番号を入力して印刷出力するものを、クライアントＰＣからの印刷データとしたが、ＦＡＸの親展送信により親展ボックスに格納されたＦＡＸデータとしてもよく、更には、スキャナ等で記憶装置部（ＨＤＤ）に蓄えられたデータの出力としてもよい。   In the above example, the data that is input and printed out by the personal identification number is the print data from the client PC. However, it may be FAX data stored in the confidential box by FAX confidential transmission. For example, the data stored in the storage unit (HDD) may be output.

なお、本実施形態は、第１の実施形態や第２の実施形態と組み合わせてもよい。すなわち、第２の実施形態において親展印刷データがある旨を通知するメールを開封確認付きのメールとし、親展印刷データがある旨を知らせるメールが確実に受信され、確認されたことがその開封確認付きのメールの送信者（ＭＦＰ）側で認識できるようにし、ＭＦＰ側で開封確認の応答メールが受信された場合には、ＨＤＤの親展印刷データを指定時間経過後に自動消去するようにしてもよい。また、ＭＦＰ側で開封確認の応答メールが受信されない場合には、ＨＤＤの親展印刷データを指定時間経過後に自動消去する動作を行わないようにしてもよい。   Note that this embodiment may be combined with the first embodiment or the second embodiment. That is, in the second embodiment, an email notifying that there is confidential print data is an email with an opening confirmation, and an email notifying that there is confidential printing data is surely received and confirmed that the confirmation is confirmed. May be recognized by the sender (MFP) side of the mail, and the confidential print data of the HDD may be automatically deleted after the lapse of the designated time when the response mail for the opening confirmation is received on the MFP side. Further, when the response mail for opening confirmation is not received on the MFP side, the operation of automatically deleting the confidential print data of the HDD after the lapse of the specified time may not be performed.

また、第１〜３の実施形態の組み合わせの場合には、生徒が各自の答案用紙を読み取らせて、先生宛の答案用紙データがＨＤＤ２４に格納されると、それに付加してある先生のメールアドレス宛に通知メール（開封確認付き）が送信されるようにしてもよい。この場合、先生から送信されたメールは、図２１のフローに基づいて処理される。さらに、図２２の印刷ログが出力され、この印刷ログに基づいて、開封確認付きメールに応答する電子メールを所定時間受信しなかった場合、管理者に通知することができる。   In the case of the combination of the first to third embodiments, when the student reads his / her own answer sheet and the answer sheet data addressed to the teacher is stored in the HDD 24, the e-mail address of the teacher added thereto A notification mail (with opening confirmation) may be transmitted to the address. In this case, the mail transmitted from the teacher is processed based on the flow of FIG. Furthermore, the print log of FIG. 22 is output. Based on this print log, the administrator can be notified when an e-mail responding to the e-mail with the opening confirmation is not received for a predetermined time.

このように、本実施形態のＭＦＰ装置は、読取機構部と、読取機構制御部と、表示操作部と、表示操作制御部と、ＦＡＸ通信制御部と、ＭＦＰ制御部と、印刷機構部と、プリンタ制御部と、ＬＡＮ通信制御部と、インターネット通信制御部と、記憶装置部と、記憶装置制御部と、印刷完了確認用のメール送受信を行う手段と、からなる。
また、本実施形態のＭＦＰ装置は、読取機構制御部と、表示操作部と、表示操作制御部と、ファクシミリ通信制御部と、ＭＦＰ制御部と、印刷機構部と、プリンタ制御部と、ＬＡＮ通信制御部と、インターネット通信制御部と、記憶装置部と、記憶装置制御部と、印刷完了確認用のメール送受信を行う手段と、印刷出力ログの出力及び監視を行う手段と、からなる。 As described above, the MFP apparatus according to the present embodiment includes a reading mechanism unit, a reading mechanism control unit, a display operation unit, a display operation control unit, a FAX communication control unit, an MFP control unit, a printing mechanism unit, It comprises a printer control unit, a LAN communication control unit, an Internet communication control unit, a storage device unit, a storage device control unit, and a means for sending and receiving mail for confirming the completion of printing.
The MFP apparatus according to the present embodiment includes a reading mechanism control unit, a display operation unit, a display operation control unit, a facsimile communication control unit, an MFP control unit, a printing mechanism unit, a printer control unit, and LAN communication. It comprises a control unit, an Internet communication control unit, a storage device unit, a storage device control unit, a means for sending and receiving mail for print completion confirmation, and a means for outputting and monitoring a print output log.

本実施形態によれば、親展印刷完了時に開封確認付きの完了通知を行い、印刷出カを実施した場合は開封確認の応答送信を行う簡単な操作だけで正当であることが確認できる。また、出力した憶えが無い場合は、（応答送信しないことにより）再出力が可能なため、不正に出カされた印刷データを確実に確認することができるという効果がある。これは全ての出カデータをログ等で残しておくことに比べて、データを限定できるため、使用する記憶容量を減らすことができ、記憶装置の不正アクセスによる情報漏洩についても最低限に抑えられるという利点がある。   According to this embodiment, when confidential printing is completed, a completion notification with an opening confirmation is sent, and when printing output is performed, it can be confirmed that it is valid only by a simple operation of sending a response for opening confirmation. Further, when there is no memory that has been output, it is possible to re-output (by not sending a response), so that it is possible to surely check the print data that has been illegally output. This is because data can be limited compared to leaving all output data in the log etc., so that the storage capacity to be used can be reduced, and information leakage due to unauthorized access to the storage device can be minimized. There are advantages.

また、本実施形態によれば、親展印刷出力に対してログを出力し、開封応答待ち、確認完了、完了等の状態を管理し、開封確認待ちの状態が所定時間続いた場合は、管理者に通知することにより、印刷指示者が不在等で完了通知メールを確認できない場合でも、早期に不正出力を検出することができる。   Further, according to the present embodiment, a log is output with respect to confidential print output, and the status of waiting for opening response, confirmation completion, completion, etc. is managed. In this case, even when the print instructor is absent and the completion notification mail cannot be confirmed, the unauthorized output can be detected at an early stage.

尚、前述の実施形態では、親展印刷データを記憶する記憶装置は、ＭＦＰに内蔵されるＨＤＤ内に設けられる構成を説明したが、本発明はこの構成に限らず、この記憶装置がＭＦＰ装置にＬＡＮ等で繋がる文書データサーバ等に設けられる構成であっても良い。   In the above-described embodiment, the configuration has been described in which the storage device that stores confidential print data is provided in the HDD built in the MFP. However, the present invention is not limited to this configuration, and this storage device is included in the MFP device. A configuration provided in a document data server or the like connected via a LAN or the like may be used.

第１の実施形態におけるＭＦＰ装置１の外観構成の一例を示す。1 illustrates an example of an external configuration of an MFP apparatus 1 according to a first embodiment. 第１の実施形態におけるＭＦＰ装置１の構成概要を示す。1 shows an outline of a configuration of an MFP apparatus 1 according to a first embodiment. 第１の実施形態における認証印刷システムの概要を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the outline | summary of the authentication printing system in 1st Embodiment. 第１の実施形態における暗号化使用者情報付加画像データ関連情報テーブル５０のデータ構造を示す。The data structure of the encryption user information addition image data related information table 50 in 1st Embodiment is shown. 第１の実施形態における宛先情報の登録フローを示す。4 shows a registration flow of destination information in the first embodiment. 第１の実施形態における実施例（学校での試験の場面）の概要を示す図である。It is a figure which shows the outline | summary of the Example (scene of the test in a school) in 1st Embodiment. 第１の実施形態の実施例における表示操作部３の表示例を示す。The example of a display of the display operation part 3 in the Example of 1st Embodiment is shown. 第１の実施形態の実施例における生徒が先生に自分の回答した答案を送る際の答案用紙を読み込ませるフローを示す。The flow in which the student in the Example of 1st Embodiment reads the answer sheet at the time of sending the answer which he answered to the teacher is shown. 第１の実施形態の実施例における先生が生徒から送られてきた答案用紙の画像データを印刷出力する際のフローを示す。The flow at the time of printing out the image data of the answer sheet which the teacher in the Example of 1st Embodiment sent from the student is shown. 第１の実施形態の実施例における先生が採点した答案用紙のデータを生徒に返却するためにＨＤＤ２４に格納する際のフローを示す。The flow at the time of storing in the HDD 24 in order to return the answer sheet data scored by the teacher in the example of the first embodiment to the student is shown. 第１の実施形態の実施例における生徒が先生から返却された採点済み答案用紙の画像データを印刷出力する際のフローを示す。The flow at the time of printing out the image data of the graded answer sheet which the student in the Example of 1st Embodiment returned from the teacher is shown. 第２の実施形態における親展印刷システムの概観図である。It is a general-view figure of the confidential printing system in 2nd Embodiment. 第２の実施形態におけるクライアントＰＣとＭＦＰ装置の構成図である。FIG. 10 is a configuration diagram of a client PC and an MFP apparatus in a second embodiment. 第２の実施形態における親展印刷システム１００の動作フローを示す。The operation | movement flow of the confidential printing system 100 in 2nd Embodiment is shown. 第３の実施形態におけるＭＦＰの構成概念図である。FIG. 10 is a conceptual diagram of a configuration of an MFP according to a third embodiment. 第３の実施形態におけるクライアントＰＣ３１から親展印刷要求を行う際のドライバの設定画面２００を示す。10 shows a driver setting screen 200 when a confidential print request is made from a client PC 31 in the third embodiment. 第３の実施形態における親展印刷として蓄えられた印刷データを出力する際の表示操作を示す。The display operation at the time of outputting the print data stored as confidential printing in a 3rd embodiment is shown. 第３の実施形態における親展印刷完了通知メールの一例を示す。An example of confidential printing completion notification mail in the third embodiment is shown. 第３の実施形態における親展印刷完了通知メールの作成・送信フローを示す。10 shows a confidential print completion notification email creation / transmission flow in the third embodiment. 第３の実施形態における開封確認メッセージの一例を示す。An example of the opening confirmation message in 3rd Embodiment is shown. 第３の実施形態における親展印刷完了通知メールの開封応答フローを示す。The unsealing response flow of the confidential printing completion notification mail in the third embodiment is shown. 第３の実施形態における親展印刷時に出力される印刷ログの一例を示す。An example of the print log output at the time of confidential printing in 3rd Embodiment is shown.

符号の説明Explanation of symbols

１ ＭＦＰ装置
２ 操作パネル
３ 表示部
４ ＬＥＤ部
５ キー部
６ 給紙カセット
７ 排紙トレイ
１０ スキャナ部
１１ 読取機構部
１２ ＭＦＰメイン部
１３ ＭＦＰ制御部
１４ 読取機構制御部
１５ 表示操作制御部
１６ 文字認識部
１７ ＦＡＸ通信制御部
１８ ＬＡＮ通信制御部
１９ インターネット通信制御部
２０ ＩＣカード装置制御部
２１ 使用者情報認証制御部
２２ 使用者情報付加制御部
２３ 記憶装置制御部
２４ 記憶装置部（ＨＤＤ）
２５ プリンタ部
２６ 印刷制御部
２７ 給紙装置
２８ 印刷機構部
２９ ＩＣカードリーダ／ライタ
３０ ＩＣカード
３１ クライアントＰＣ
３２ ＬＡＮ
３３ 印刷結果
３４ 公衆回線網
１０１ メール制御部
１０２ アプリケーションプログラム
１０３ プリンタドライバ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 MFP apparatus 2 Operation panel 3 Display part 4 LED part 5 Key part 6 Paper feed cassette 7 Paper discharge tray 10 Scanner part 11 Reading mechanism part 12 MFP main part 13 MFP control part 14 Reading mechanism control part 15 Display operation control part 16 Character Recognition unit 17 FAX communication control unit 18 LAN communication control unit 19 Internet communication control unit 20 IC card device control unit 21 User information authentication control unit 22 User information addition control unit 23 Storage device control unit 24 Storage device unit (HDD)
25 Printer Unit 26 Print Control Unit 27 Paper Feed Device 28 Printing Mechanism Unit 29 IC Card Reader / Writer 30 IC Card 31 Client PC
32 LAN
33 Print result 34 Public network 101 Mail control unit 102 Application program 103 Printer driver

Claims (4)

使用者の固有の識別情報である使用者情報が格納された回路が組み込まれた媒体を用いて認証印刷を行う印刷装置において、
前記使用者情報と前記使用者に関する情報を登録する使用者情報登録手段と、
前記使用者の前記媒体から前記使用者情報を読み出す読み出し手段と、
使用者により載置された原稿を読み取って画像データとする原稿読み取り手段と、
前記登録された使用者情報からいずれかの使用者情報を選択する使用者情報選択手段と、前記読み出し手段により読み出された使用者情報を暗号化する暗号化手段と、
前記暗号化手段により暗号化された使用者情報である暗号化使用者情報を前記画像データに付加する暗号化使用者情報付加手段と、
前記暗号化使用者情報が付加された前記画像データである暗号化使用者情報付加画像データと、前記使用者情報選択手段により選択された使用者情報とを関連付けて格納する格納制御手段と、
前記読み出し手段により読み出された前記使用者情報に基づいて、当該印刷装置を使用する正当な使用者であるか否かの認証を行う認証手段と、
前記認証手段による認証結果に基づいて、前記格納制御手段により格納された前記暗号化使用者情報付加画像データのうち、前記認証された使用者の使用者情報に対応する前記暗号化使用者情報付加画像データを検索する画像データ検索手段と、
前記検索された前記暗号化使用者情報付加画像データを印刷する印刷手段と、
前記認証された使用者により載置された原稿が前記原稿読み取り手段により読み取られ、該読み取られた原稿の画像データである第１の画像データに対して文字認識を行う文字認識手段と、
前記文字認識の結果、前記第１の画像データより前記暗号化使用者情報が検出されると、該暗号化使用者情報を復号する復号化手段と、
を備え、
前記暗号化手段は、前記認証された使用者の使用者情報を暗号化し、
前記暗号化使用者情報付加手段は、前記認証された使用者の該暗号化使用者情報を前記第１の画像データに付加し、
前記格納制御手段は、前記認証された使用者の暗号化使用者情報が付加された前記第１の画像データと、前記復号された使用者情報とを関連付けて格納する
ことを特徴とする印刷装置。 In a printing apparatus that performs authentication printing using a medium in which a circuit in which user information that is unique identification information of a user is stored is incorporated,
User information registration means for registering the user information and information about the user;
Reading means for reading the user information from the medium of the user;
A document reading means that reads a document placed by a user and sets it as image data;
User information selection means for selecting any user information from the registered user information, encryption means for encrypting user information read by the reading means,
Encrypted user information adding means for adding encrypted user information, which is user information encrypted by the encryption means, to the image data;
Storage control means for associating and storing encrypted user information-added image data, which is the image data to which the encrypted user information is added, and user information selected by the user information selection means;
Authentication means for authenticating whether or not the user is a legitimate user using the printing apparatus based on the user information read by the reading means;
Based on the authentication result by the authentication means, the encrypted user information addition corresponding to the user information of the authenticated user among the encrypted user information addition image data stored by the storage control means. Image data search means for searching for image data;
Printing means for printing the retrieved encrypted user information-added image data;
A character recognition unit that reads a document placed by the authenticated user by the document reading unit and performs character recognition on first image data that is image data of the read document;
As a result of the character recognition, when the encrypted user information is detected from the first image data, decryption means for decrypting the encrypted user information;
With
The encryption means encrypts user information of the authenticated user,
The encrypted user information adding means adds the encrypted user information of the authenticated user to the first image data,
The storage control unit stores the first image data to which the authenticated user information of the authenticated user is added and the decrypted user information in association with each other. . 前記暗号化使用者情報付加手段は、該第１の画像データに既に付加されている暗号化使用者情報を、前記認証された使用者の暗号化使用者情報に置換する
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。 The encrypted user information adding means replaces the encrypted user information already added to the first image data with the encrypted user information of the authenticated user. Item 4. The printing apparatus according to Item 1 . 前記印刷装置は、さらに、
前記格納制御手段により格納された使用者情報に基づいて、該使用者宛の印刷データの存在を通知する電子メールを作成し送信する電子メール制御手段と、
を備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。 The printing apparatus further includes:
Based on the user information stored by the storage control means, an e-mail control means for creating and sending an e-mail notifying the presence of print data addressed to the user;
The printing apparatus according to claim 1 , further comprising: 前記印刷装置は、さらに、
前記送信された電子メールに対する応答する電子メールの状態と、前記印刷データの印刷を行ったか否かの印刷状態とを記録するログを生成するログ生成手段と、
前記ログに基づいて、前記応答する電子メールを所定時間受信しなかった場合、その旨を通知するログ監視手段と、
を備えることを特徴とする請求項３に記載の印刷装置。 The printing apparatus further includes:
Log generation means for generating a log for recording a status of an electronic mail responding to the transmitted electronic mail and a print status indicating whether or not the print data has been printed;
Based on the log, if the responding e-mail is not received for a predetermined time, log monitoring means for notifying that effect,
The printing apparatus according to claim 3 , further comprising:
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