JP2000270145A - Facsimile device - Google Patents

Facsimile device

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JP2000270145A
JP2000270145A JP11069937A JP6993799A JP2000270145A JP 2000270145 A JP2000270145 A JP 2000270145A JP 11069937 A JP11069937 A JP 11069937A JP 6993799 A JP6993799 A JP 6993799A JP 2000270145 A JP2000270145 A JP 2000270145A
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JP
Japan
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confidential
document
confidential document
mail
received
Prior art date
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JP11069937A
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Japanese (ja)
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Hisashi Nakamura
久 中村
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a facsimile device which notifies a receiver of the reception of a confidential document and also notifies a transmitter of the extraction of the confidential document, respectively. SOLUTION: This facsimile device acquires the information on the confidential ID and a transmitter which are sent from the transmitting side after receiving a confidential document in facsimile and stores these information in a storage part together with a received original to end its facsimile reception of the confidential document. Then the facsimile device fetches the format of a confidential document reception notifying mail to produce this mail by adding the information indicating the reception of the confidential document and the reception result, etc., fetches the mail address of the receiver of the confidential document that is previously registered in response to the confidential ID from the storage part and sends the confidential document reception notifying mail to the mail address (S101-S107). Thus, it's possible to surely notify the receiver of the confidential document of a fact that the confidential document is received by its receiver.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に関し、詳細には、親展文書が受信されたことをメール
で受信者に通知し、また、親展文書が取り出されたこと
を送信者に通知して、利用性を向上させたファクシミリ
装置に関する。[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a facsimile apparatus, and more particularly, to notify a recipient by mail that a confidential document has been received, and to notify a sender that the confidential document has been taken out. And a facsimile machine with improved usability.

【０００２】[0002]

【従来の技術】ファクシミリ装置においては、その普及
に伴って機能が向上し、いわゆる親展通信機能を備えた
ファクシミリ装置が普及している。この親展通信機能
は、複数の人が１台のファクシミリ装置を共有して利用
している場合に、原稿を特定の人にだけ秘密性を確保し
て送信したいときに、送信側で予め送信側と受信側の間
で取り決めた親展ＩＤを送信ファクシミリ文書のヘッダ
部に付加して送信し、受信側が受信した文書を画像メモ
リに記憶し、受信者が当該親展ＩＤを入力しないと、受
信文書の出力を行わない機能である。2. Description of the Related Art Facsimile apparatuses have been improved in function with their spread, and facsimile apparatuses having a so-called confidential communication function have become widespread. This confidential communication function is used by the transmitting side in advance when a plurality of persons share one facsimile machine and wants to transmit a manuscript to only a specific person while maintaining confidentiality. The confidential ID determined between the recipient and the receiving side is added to the header of the transmission facsimile document and transmitted. The receiving side stores the received document in the image memory, and if the receiving party does not input the confidential ID, the This function does not output.

【０００３】したがって、受信側では、受信者が親展Ｉ
Ｄをファクシミリ装置の操作部から入力しないと、受信
文書を出力することができないようになっており、親展
ＩＤが入力されると、受信側ファクシミリ装置は、当該
入力された親展ＩＤに対応する受信文書を画像メモリか
ら読み出して、記録出力あるいは表示出力する。[0003] Therefore, on the receiving side, the recipient is confidential I
Unless D is input from the operation unit of the facsimile apparatus, the received document cannot be output. When the confidential ID is input, the receiving facsimile apparatus receives the confidential ID corresponding to the input confidential ID. The document is read from the image memory and recorded or output.

【０００４】そして、従来のファクシミリ装置は、親展
文書を受信した場合、親展文書を受信した旨を表示部に
表示出力するか、受信した旨のレポートを記録部で記録
出力するか（特開平５−７５８７８号公報参照）して、
受信者に親展文書が受信されていることを通知してい
る。When receiving a confidential document, the conventional facsimile apparatus displays on the display unit the fact that the confidential document has been received, or records and outputs a report indicating that the confidential document has been received on the recording unit (see Japanese Patent Laid-Open No. HEI 5- -75878))
The recipient is notified that the confidential document has been received.

【０００５】ところが、このような従来のファクシミリ
装置においては、ファクシミリ装置の小さな表示部に表
示されたり、記録紙に記録出力されるレポートを見て、
親展文書が受信されているか確認する必要があるため、
いちいちファクシミリ装置の設置されている場所まで出
向いて、通信履歴を表示部に表示させたり、記録紙に記
録出力させる必要があり、ファクシミリ装置の利用性が
悪いという問題があった。However, in such a conventional facsimile apparatus, a user sees a report displayed on a small display unit of the facsimile apparatus or recorded and output on a recording sheet.
Because you need to confirm that a confidential document has been received,
It is necessary to go to the place where the facsimile machine is installed, to display the communication history on the display unit, or to record and output it on the recording paper, which has a problem that the usability of the facsimile machine is poor.

【０００６】そこで、従来、例えば、親展文書を受信す
ると、予め設定された電話番号や内線番号に発呼して、
音声により親展文書の受信を通知するファクシミリ装置
が提案されている（ＪＰＥＧ５−１１０８７５号公報、
特開平７−９５３７０号公報、特開平９−３７０８４号
公報参照）。Therefore, conventionally, for example, when a confidential document is received, a call is made to a preset telephone number or extension number,
A facsimile apparatus that notifies reception of a confidential document by voice has been proposed (JPEG5-1110875,
See JP-A-7-95370 and JP-A-9-37084.

【０００７】[0007]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のファクシミリ装置にあっては、予め登録され
ている電話番号の電話機に発呼して、音声で親展文書の
受信を通知するようになっていたため、いちいち電話に
でる必要があり、通信網の発達した今日、より利用性を
向上させる上で、改良の必要があった。However, in such a conventional facsimile apparatus, a call is made to a telephone having a telephone number registered in advance, and the reception of the confidential document is notified by voice. Because of this, it was necessary to call each time, and today, when the communication network has developed, there has been a need for improvement in order to further improve the usability.

【０００８】そこで、請求項１記載の発明は、親展文書
を受信すると、親展文書を受信した旨の親展文書受信通
知メールを作成し、親展文書の受信者のメールアドレス
と親展ＩＤとを対応させて記憶するアドレス記憶手段か
ら当該親展文書の親展ＩＤに対応するメールアドレスを
読み出して、当該メールアドレス宛に作成した親展文書
受信通知メールを送信することにより、親展文書の受信
者に親展文書が受信されていることをメールとして通知
し、従来のようにいちいちファクシミリ装置のところま
で出向くことなく、また、電話にでることなく、親展文
書が受信されていることを当該親展文書の受信者に適切
に通知して、利用性の良好なファクシミリ装置を提供す
ることを目的としている。Therefore, according to the first aspect of the invention, when a confidential document is received, a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received is created, and the mail address of the recipient of the confidential document is associated with the confidential ID. The confidential document is received by the recipient of the confidential document by reading the mail address corresponding to the confidential ID of the confidential document from the address storage means for storing the confidential document, and transmitting the confidential document reception notification mail created to the e-mail address. Notifying that the confidential document has been received to the recipient of the confidential document without going to the facsimile machine and answering the phone as usual It is intended to provide a facsimile machine with good notification by notifying.

【０００９】請求項２記載の発明は、親展文書を受信す
ると、親展文書を受信した旨の親展文書受信通知メール
を作成し、親展文書とともに送信されてくる当該親展文
書の受信者のメールアドレスを取得して、当該取得した
メールアドレス宛に作成した親展文書受信通知メールを
送信することにより、親展文書の受信者に親展文書が受
信されていることをメールとして通知し、従来のように
いちいちファクシミリ装置のところまで出向くことな
く、また、電話にでることなく、親展文書が受信されて
いることを当該親展文書の受信者により一層確実に通知
して、より一層利用性の良好なファクシミリ装置を提供
することを目的としている。According to the second aspect of the present invention, when a confidential document is received, a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received is created, and the mail address of the recipient of the confidential document transmitted together with the confidential document is entered. After receiving the confidential document, the confidential document is notified to the recipient of the confidential document by sending the confidential document reception notification e-mail to the obtained e-mail address. Providing a recipient of the confidential document more reliably that the confidential document has been received without having to go to the device or answering the telephone, thereby providing a more convenient facsimile machine. It is intended to be.

【００１０】請求項３記載の発明は、親展文書を受信す
ると、親展文書を受信した旨の親展文書受信通知メール
を作成し、親展文書の所定領域に記載されている当該親
展文書の受信者のメールアドレスを読み取って取得した
メールアドレス宛に作成した親展文書受信通知メールを
送信することにより、送信側のオペレータが親展文書の
送信時に受信者のメールアドレスを入力することなく、
送信原稿の所定領域に受信者のメールアドレスを記載す
るだけで、親展文書の受信者に親展文書が受信されてい
ることをメールとして通知し、従来のようにいちいちフ
ァクシミリ装置のところまで出向くことなく、また、電
話にでることなく、親展文書が受信されていることを当
該親展文書の受信者により一層確実に通知して、より一
層利用性の良好なファクシミリ装置を提供することを目
的としている。According to the third aspect of the present invention, when a confidential document is received, a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received is created, and a confidential document receiver described in a predetermined area of the confidential document is received. By sending the confidential document reception notification e-mail to the e-mail address obtained by reading the e-mail address, the sending operator does not need to enter the e-mail address of the recipient when transmitting the confidential document.
Just write the recipient's e-mail address in a predetermined area of the sent manuscript, notify the recipient of the confidential document as e-mail that the confidential document is received, without going to the facsimile machine as usual Further, it is another object of the present invention to provide a facsimile apparatus with higher operability by notifying the recipient of the confidential document more reliably without receiving the telephone call.

【００１１】請求項４記載の発明は、親展文書を受信し
た後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親
展文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展
文書取出通知メールを作成し、親展文書の送信者のメー
ルアドレスと当該親展文書の送信者に関する送信者情報
とを対応させて記憶するアドレス記憶手段から当該親展
文書の送信者の送信者情報に対応するメールアドレスを
読み出して、当該メールアドレス宛に作成した親展文書
取出通知メールを送信することにより、親展文書が取り
出されたことを親展文書の送信者にメールとして通知
し、利用性の良好なファクシミリ装置を提供することを
目的としている。According to the fourth aspect of the present invention, when a confidential document is received and a confidential ID is input and a confidential document corresponding to the confidential ID is output, a confidential document extraction notification mail indicating that the confidential document has been taken out is sent. A mail address corresponding to the sender information of the sender of the confidential document is read from an address storage unit that creates and stores the mail address of the sender of the confidential document in correspondence with the sender information of the sender of the confidential document. Sending a confidential document removal notification e-mail created to the e-mail address to notify the sender of the confidential document as an e-mail to notify that the confidential document has been taken out, and to provide a facsimile apparatus with good usability. It is an object.

【００１２】請求項５記載の発明は、親展文書を受信し
た後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親
展文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展
文書取出通知メールを作成し、親展文書とともに送信さ
れてくる当該親展文書の送信者のメールアドレスを取得
して、当該取得したメールアドレス宛に作成した親展文
書取出通知メールを送信することにより、親展文書が取
り出されたことを親展文書の送信者にメールとして確実
に通知し、より利用性の良好なファクシミリ装置を提供
することを目的としている。According to the fifth aspect of the present invention, when a confidential document is input and a confidential document corresponding to the confidential ID is output after receiving the confidential document, a confidential document extraction notification mail indicating that the confidential document has been taken out is sent. The confidential document is extracted by obtaining the mail address of the sender of the confidential document created and transmitted together with the confidential document, and transmitting the created confidential document removal notification mail to the obtained mail address. It is an object of the present invention to provide a facsimile machine with better usability by securely notifying the sender of the confidential document as a mail.

【００１３】請求項６記載の発明は、親展文書を受信し
た後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親
展文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展
文書取出通知メールを作成し、親展文書の所定領域に記
載されている当該親展文書の送信者のメールアドレスを
読み取って取得して、当該取得したメールアドレス宛に
作成した親展文書取出通知メールを送信することによ
り、送信側のオペレータが親展文書の送信時に自己のメ
ールアドレスを入力することなく、送信原稿の所定領域
に自己のメールアドレスを記載するだけで、親展文書が
取り出されたことを親展文書の送信者にメールとして確
実に通知し、より一層利用性の良好なファクシミリ装置
を提供することを目的としている。According to the present invention, when a confidential ID is input and a confidential document corresponding to the confidential ID is output after receiving the confidential document, a confidential document extraction notification mail indicating that the confidential document has been taken out is sent. Creates and sends the confidential document by sending the created confidential document removal notification e-mail to the acquired e-mail address by reading and acquiring the e-mail address of the sender of the confidential document described in a predetermined area of the confidential document. The operator on the side sends the confidential document to the sender of the confidential document by simply entering his or her own e-mail address in the specified area of the sent document without entering his or her own e-mail address when sending the confidential document. It is an object of the present invention to provide a facsimile machine which can be notified with certainty and which is more usable.

【００１４】[0014]

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明のフ
ァクシミリ装置は、回線を介して所定のファクシミリ通
信手順により親展文書を受信すると、受信した親展文書
を文書記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の
親展ＩＤが入力されると、前記文書記憶手段から当該入
力された親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出し
て、出力手段から出力するとともに、少なくともメール
文書の送信機能を備えたファクシミリ装置において、前
記親展文書の受信者のメールアドレスと前記親展ＩＤと
を対応させて記憶するアドレス記憶手段と、前記親展文
書を受信すると、前記親展文書を受信した旨の親展文書
受信通知メールを作成し、当該親展文書の親展ＩＤに対
応する前記メールアドレスを前記アドレス記憶手段から
読み出して、当該メールアドレス宛に前記作成した親展
文書受信通知メールを送信する制御手段と、を備えるこ
とにより、上記目的を達成している。According to the first aspect of the present invention, when a facsimile apparatus receives a confidential document through a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in a document storage means, and the operation means When the confidential ID of the confidential document is input from the device, the confidential document corresponding to the input confidential ID is read out from the document storage unit, output from the output unit, and at least a mail document transmission function is provided. In the facsimile machine, an address storage means for storing the confidential document recipient's e-mail address and the confidential ID in association with each other, and upon receiving the confidential document, a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received. Then, the mail address corresponding to the confidential ID of the confidential document is read out from the address storage means, and is read. And control means for transmitting the confidential document reception notification mail the created destined Email address, by providing, have achieved the above objects.

【００１５】上記構成によれば、親展文書を受信する
と、親展文書を受信した旨の親展文書受信通知メールを
作成し、親展文書の受信者のメールアドレスと親展ＩＤ
とを対応させて記憶するアドレス記憶手段から当該親展
文書の親展ＩＤに対応するメールアドレスを読み出し
て、当該メールアドレス宛に作成した親展文書受信通知
メールを送信するので、親展文書の受信者に親展文書が
受信されていることをメールとして通知することがで
き、従来のようにいちいちファクシミリ装置のところま
で出向くことなく、また、電話にでることなく、親展文
書が受信されていることを当該親展文書の受信者に適切
に通知して、ファクシミリ装置の利用性を向上させるこ
とができる。According to the above configuration, when the confidential document is received, a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received is created, and the mail address and confidential ID of the recipient of the confidential document are created.
The mail address corresponding to the confidential ID of the confidential document is read out from the address storage means for storing the confidential document reception notification mail created to the e-mail address. The fact that the document has been received can be notified by e-mail, and the fact that the confidential document has been received can be notified without having to go to the facsimile machine and answering the telephone as in the past. The user can be notified appropriately, and the usability of the facsimile apparatus can be improved.

【００１６】請求項２記載の発明のファクシミリ装置
は、回線を介して所定のファクシミリ通信手順により親
展文書を受信すると、受信した親展文書を文書記憶手段
に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展ＩＤが入力
されると、前記文書記憶手段から当該入力された親展Ｉ
Ｄに対応する前記親展文書を読み出して、出力手段から
出力するとともに、少なくともメール文書の送信機能を
備えたファクシミリ装置において、前記親展文書ととも
に当該親展文書の受信者のメールアドレスが送信されて
くると、当該メールアドレスを取得するアドレス取得手
段と、前記親展文書を受信すると、前記親展文書を受信
した旨の親展文書受信通知メールを作成し、前記アドレ
ス取得手段の取得した前記メールアドレス宛に前記作成
した親展文書受信通知メールを送信する制御手段と、を
備えることにより、上記目的を達成している。In the facsimile apparatus according to the second aspect of the present invention, when a confidential document is received by a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in the document storage means, and the confidential document of the confidential document is transmitted from the operation means. When the ID is input, the confidential I input from the document storage means is input.
The confidential document corresponding to D is read out and output from the output unit, and at least a mail address of a recipient of the confidential document is transmitted together with the confidential document in a facsimile apparatus having a mail document transmitting function. Address receiving means for obtaining the mail address; and receiving the confidential document, generating a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received, and generating the confidential document reception notification mail to the mail address obtained by the address obtaining means. The above object is achieved by providing a confidential document reception notification e-mail.

【００１７】上記構成によれば、親展文書を受信する
と、親展文書を受信した旨の親展文書受信通知メールを
作成し、親展文書とともに送信されてくる当該親展文書
の受信者のメールアドレスを取得して、当該取得したメ
ールアドレス宛に作成した親展文書受信通知メールを送
信するので、親展文書の受信者に親展文書が受信されて
いることをメールとして通知することができ、従来のよ
うにいちいちファクシミリ装置のところまで出向くこと
なく、また、電話にでることなく、親展文書が受信され
ていることを当該親展文書の受信者により一層確実に通
知して、ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させ
ることができる。According to the above configuration, when the confidential document is received, a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received is created, and the mail address of the recipient of the confidential document transmitted together with the confidential document is acquired. Then, the received confidential document reception notification mail is sent to the obtained e-mail address, so that the recipient of the confidential document can be notified as an e-mail that the confidential document has been received. To further improve the usability of a facsimile machine by notifying a recipient of a confidential document that a confidential document has been received without having to go to the device or answering the telephone. Can be.

【００１８】請求項３記載の発明のファクシミリ装置
は、回線を介して所定のファクシミリ通信手順により親
展文書を受信すると、受信した親展文書を文書記憶手段
に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展ＩＤが入力
されると、前記文書記憶手段から当該入力された親展Ｉ
Ｄに対応する前記親展文書を読み出して、出力手段から
出力するとともに、少なくともメール文書の送信機能を
備えたファクシミリ装置において、前記親展文書の所定
領域に記載されている当該親展文書の受信者のメールア
ドレスを読み取って取得するアドレス読取取得手段と、
前記親展文書を受信すると、前記親展文書を受信した旨
の親展文書受信通知メールを作成し、前記アドレス読取
取得手段の取得した前記メールアドレス宛に前記作成し
た親展文書受信通知メールを送信する制御手段と、を備
えることにより、上記目的を達成している。In the facsimile apparatus according to the third aspect of the invention, when a confidential document is received by a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in the document storage means, and the confidential document of the confidential document is transmitted from the operation means. When the ID is input, the confidential I input from the document storage means is input.
D, the confidential document corresponding to the confidential document is read out and output from an output unit, and at least a mail of a recipient of the confidential document described in a predetermined area of the confidential document is provided in a facsimile apparatus having a mail document transmitting function. Address reading and obtaining means for reading and obtaining an address;
Control means for receiving the confidential document, creating a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received, and transmitting the created confidential document reception notification mail to the mail address obtained by the address reading and obtaining means. The above object is achieved by providing:

【００１９】上記構成によれば、親展文書を受信する
と、親展文書を受信した旨の親展文書受信通知メールを
作成し、親展文書の所定領域に記載されている当該親展
文書の受信者のメールアドレスを読み取って取得したメ
ールアドレス宛に作成した親展文書受信通知メールを送
信するので、送信側のオペレータが親展文書の送信時に
受信者のメールアドレスを入力することなく、送信原稿
の所定領域に受信者のメールアドレスを記載するだけ
で、親展文書の受信者に親展文書が受信されていること
をメールとして通知することができ、従来のようにいち
いちファクシミリ装置のところまで出向くことなく、ま
た、電話にでることなく、親展文書が受信されているこ
とを当該親展文書の受信者により一層確実に通知して、
ファクシミリ装置の利用性をより一層向上させることが
できる。According to the above configuration, when the confidential document is received, a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received is created, and the mail address of the recipient of the confidential document described in a predetermined area of the confidential document The confidential document reception notification e-mail is sent to the e-mail address obtained by reading the confidential document, so the transmitting operator does not need to enter the e-mail address of the recipient when transmitting the confidential document, By simply entering the e-mail address of the confidential document, it is possible to notify the recipient of the confidential document as e-mail that the confidential document has been received, without having to go to the facsimile machine as usual, Without notice, the recipient of the confidential document will be more surely notified that the confidential document has been received,
The usability of the facsimile machine can be further improved.

【００２０】請求項４記載の発明のファクシミリ装置
は、回線を介して所定のファクシミリ通信手順により親
展文書を受信すると、受信した親展文書を文書記憶手段
に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展ＩＤが入力
されると、前記文書記憶手段から当該入力された親展Ｉ
Ｄに対応する前記親展文書を読み出して、出力手段から
出力するとともに、少なくともソール文書の送信機能を
備えたファクシミリ装置において、前記親展文書の送信
者のメールアドレスと当該親展文書の送信者に関する送
信者情報とを対応させて記憶するアドレス記憶手段と、
前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する前記
親展文書を前記出力手段から出力すると、前記親展文書
が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成し、
当該親展文書の送信者の送信者情報に対応する前記メー
ルアドレスを前記アドレス記憶手段から読み出して、当
該メールアドレス宛に前記作成した親展文書取出通知メ
ールを送信する制御手段と、を備えることにより、上記
目的を達成している。In the facsimile apparatus according to the present invention, when a confidential document is received by a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in the document storage means, and the confidential document of the confidential document is transmitted from the operation means. When the ID is input, the confidential I input from the document storage means is input.
D, reads out the confidential document corresponding to D, outputs the confidential document from an output unit, and at least a mail address of a sender of the confidential document and a sender related to a sender of the confidential document in a facsimile apparatus having at least a function of transmitting a sole document. Address storage means for storing information in association with each other;
When the confidential ID is input and the confidential document corresponding to the confidential ID is output from the output unit, a confidential document extraction notification mail indicating that the confidential document has been extracted is created,
Control means for reading the mail address corresponding to the sender information of the sender of the confidential document from the address storage means, and transmitting the created confidential document removal notification mail to the mail address. The above objective has been achieved.

【００２１】上記構成によれば、親展文書を受信した
後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親展
文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展文
書取出通知メールを作成し、親展文書の送信者のメール
アドレスと当該親展文書の送信者に関する送信者情報と
を対応させて記憶するアドレス記憶手段から当該親展文
書の送信者の送信者情報に対応するメールアドレスを読
み出して、当該メールアドレス宛に作成した親展文書取
出通知メールを送信するので、親展文書が取り出された
ことを親展文書の送信者にメールとして通知することが
でき、ファクシミリ装置の利用性を向上させることがで
きる。According to the above arrangement, when the confidential document is received, the confidential ID is input, and the confidential document corresponding to the confidential ID is output. Reading the mail address corresponding to the sender information of the sender of the confidential document from the address storage unit that stores the mail address of the sender of the confidential document in correspondence with the sender information of the sender of the confidential document, Since the created confidential document removal notification mail is transmitted to the mail address, it is possible to notify the sender of the confidential document as a mail that the confidential document has been taken out, thereby improving the usability of the facsimile apparatus. .

【００２２】請求項５記載の発明のファクシミリ装置
は、回線を介して所定のファクシミリ通信手順により親
展文書を受信すると、受信した親展文書を文書記憶手段
に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展ＩＤが入力
されると、前記文書記憶手段から当該入力された親展Ｉ
Ｄに対応する前記親展文書を読み出して、出力手段から
出力するとともに、少なくともメール文書の送信機能を
備えたファクシミリ装置において、前記親展文書ととも
に当該親展文書の送信者のメールアドレスが送信されて
くると、当該メールアドレスを取得するアドレス取得手
段と、前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応す
る前記親展文書を前記出力手段から出力すると、前記親
展文書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作
成し、前記アドレス取得手段の取得した前記メールアド
レス宛に前記作成した親展文書取出通知メールを送信す
る制御手段と、を備えることにより、上記目的を達成し
ている。In the facsimile apparatus according to the present invention, when a confidential document is received by a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in the document storage means, and the confidential document of the confidential document is transmitted from the operation means. When the ID is input, the confidential I input from the document storage means is input.
The confidential document corresponding to D is read out and output from the output unit, and at least in the facsimile apparatus having the function of transmitting a mail document, the mail address of the sender of the confidential document is transmitted together with the confidential document. Address acquisition means for acquiring the mail address; and when the confidential ID is input and the confidential document corresponding to the confidential ID is output from the output means, a confidential document removal notification mail indicating that the confidential document has been retrieved. And a control unit for transmitting the created confidential document removal notification mail to the mail address obtained by the address obtaining unit, thereby achieving the above object.

【００２３】上記構成によれば、親展文書を受信した
後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親展
文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展文
書取出通知メールを作成し、親展文書とともに送信され
てくる当該親展文書の送信者のメールアドレスを取得し
て、当該取得したメールアドレス宛に作成した親展文書
取出通知メールを送信するので、親展文書が取り出され
たことを親展文書の送信者にメールとして確実に通知す
ることができ、ファクシミリ装置の利用性をより一層向
上させることができる。According to the above arrangement, when the confidential document is received, the confidential document ID is input, and the confidential document corresponding to the confidential ID is output. The confidential document is sent together with the confidential document, and the confidential document sender notification e-mail is sent to the obtained e-mail address. The sender of the document can be reliably notified as a mail, and the usability of the facsimile apparatus can be further improved.

【００２４】請求項６記載の発明のファクシミリ装置
は、回線を介して所定のファクシミリ通信手順により親
展文書を受信すると、受信した親展文書を文書記憶手段
に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展ＩＤが入力
されると、前記文書記憶手段から当該入力された親展Ｉ
Ｄに対応する前記親展文書を読み出して、出力手段から
出力するとともに、少なくともメール文書の送信機能を
備えたファクシミリ装置において、前記親展文書の所定
領域に記載されている当該親展文書の送信者のメールア
ドレスを読み取って取得するアドレス読取取得手段と、
前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する前記
親展文書を前記出力手段から出力すると、前記親展文書
が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成し、
前記アドレス読取取得手段の取得したメールアドレス宛
に前記作成した親展文書取出通知メールを送信する制御
手段と、を備えることにより、上記目的を達成してい
る。In the facsimile apparatus according to the present invention, when a confidential document is received by a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in the document storage means, and the confidential document of the confidential document is transmitted from the operation means. When the ID is input, the confidential I input from the document storage means is input.
The confidential document corresponding to the confidential document is read out from the output means, and at least in the facsimile apparatus having the function of transmitting a mail document, the mail of the sender of the confidential document described in a predetermined area of the confidential document is read. Address reading and obtaining means for reading and obtaining an address;
When the confidential ID is input and the confidential document corresponding to the confidential ID is output from the output unit, a confidential document extraction notification mail indicating that the confidential document has been extracted is created,
The above object is attained by providing a control means for transmitting the created confidential document removal notification mail to the mail address obtained by the address reading and obtaining means.

【００２５】上記構成によれば、親展文書を受信した
後、親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応する親展
文書を出力すると、親展文書が取り出された旨の親展文
書取出通知メールを作成し、親展文書の所定領域に記載
されている当該親展文書の送信者のメールアドレスを読
み取って取得して、当該取得したメールアドレス宛に作
成した親展文書取出通知メールを送信するので、送信側
のオペレータが親展文書の送信時に自己のメールアドレ
スを入力することなく、送信原稿の所定領域に自己のメ
ールアドレスを記載するだけで、親展文書が取り出され
たことを親展文書の送信者にメールとして確実に通知す
ることができ、ファクシミリ装置の利用性をより一層向
上させることができる。According to the above configuration, when the confidential document is received, the confidential document ID is input, and the confidential document corresponding to the confidential ID is output. The confidential document sender's e-mail address described in the predetermined area of the confidential document is read and acquired, and the created confidential document removal notification e-mail is transmitted to the acquired e-mail address. When sending a confidential document, simply enter your own email address in the specified area of the sent document without entering your own email address, and it will be confirmed that the confidential document has been taken out to the sender of the confidential document as an email The notification can be made, and the usability of the facsimile apparatus can be further improved.

【００２６】[0026]

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述
べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるか
ら、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本
発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定す
る旨の記載がない限り、これらの態様に限られるもので
はない。Preferred embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings. It should be noted that the embodiments described below are preferred embodiments of the present invention, and therefore, various technically preferable limitations are added. However, the scope of the present invention is not limited to the following description. The embodiments are not limited to these embodiments unless otherwise specified.

【００２７】図１〜図３は、本発明のファクシミリ装置
の第１の実施の形態を示す図であり、本実施の形態は、
予め設定登録されている受信者のメールアドレス宛に親
展文書を受信した旨の親展文書受信通知メールを送信す
るもので、請求項１に対応するものである。FIGS. 1 to 3 show a first embodiment of the facsimile apparatus of the present invention.
The confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received is transmitted to the e-mail address of the receiver set and registered in advance, and corresponds to claim 1.

【００２８】図１において、ファクシミリ装置１は、Ｃ
ＰＵ（Central Processing Unit ）２、ＲＯＭ（Read O
nly Memory）３、ＲＡＭ（Random Access Memory）４、
記憶部５、通信制御部６、スキャナ７、プロッタ８、表
示部９、操作部１０、その他の機構部１１、タイマー１
２及びＬＡＮ Ｉ／Ｆ部１３等を備えており、各部は、
バス１４により接続されている。In FIG. 1, the facsimile machine 1 has a C
PU (Central Processing Unit) 2, ROM (Read O
nly Memory) 3, RAM (Random Access Memory) 4,
Storage unit 5, communication control unit 6, scanner 7, plotter 8, display unit 9, operation unit 10, other mechanism unit 11, timer 1
2 and a LAN I / F unit 13 and the like.
They are connected by a bus 14.

【００２９】ＲＯＭ３は、ファクシミリ装置１の基本処
理プログラム、後述する親展文書受信通知処理プログラ
ム等の各種プログラムを格納しているとともに、これら
の親展文書受信通知処理プログラム及び基本処理プログ
ラム等を実行するのに必要な各種データやシステムデー
タ等が格納されている。The ROM 3 stores various programs such as a basic processing program of the facsimile machine 1 and a confidential document reception notification processing program to be described later, and executes the confidential document reception notification processing program and the basic processing program. Various data and system data required for the server are stored.

【００３０】ＣＰＵ（制御手段）２は、ＲＯＭ３内のプ
ログラムに基づいてＲＡＭ４をワークメモリとして利用
して、ファクシミリ装置１の各部を制御し、ファクシミ
リ装置１としての基本処理を実行するとともに、後述す
る電子メールによる親展文書受信通知処理を実行する。The CPU (control means) 2 controls each part of the facsimile machine 1 using the RAM 4 as a work memory based on a program in the ROM 3 to execute basic processing as the facsimile machine 1 and to be described later. Executes confidential document reception notification processing by e-mail.

【００３１】記憶部（アドレス記憶手段、文書記憶手
段）５は、受信文書の画像データや後述するスキャナ７
で読み取られた送信文書の画像データを一時記憶すると
ともに、自機の機能情報等を記憶する。特に、記憶部５
は、親展文書の画像データを親展ＩＤと対応させて記憶
するとともに、親展文書の親展ＩＤと親展文書の受信を
行った旨の親展文書受信通知メールの通知先のメールア
ドレスを受信通知メール情報として記憶し、また、当該
親展文書受信通知メールのフォーマット情報等を記憶す
る。The storage unit (address storage means, document storage means) 5 stores image data of a received document and a scanner 7 described later.
Temporarily stores the image data of the transmission document read in step (1), and also stores the function information of the own device. In particular, the storage unit 5
Stores the image data of the confidential document in association with the confidential ID, and uses the confidential ID of the confidential document and the mail address of the confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received as the reception notification mail information. It also stores the format information of the confidential document reception notification mail.

【００３２】通信制御部６には、回線、例えば、ＰＳＴ
Ｎ（Public Switched Telephone Network：公衆電話
網）やＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Networ
k：サービス総合デジタル網）等が接続され、通信制御
部６は、モデムや網制御部等を内蔵している。通信制御
部６は、ＣＰＵ２の制御下で動作して、ファクシミリ通
信手順の実行、自動発・着呼処理及び送信信号の変調や
受信信号の復調等の回線の種別に応じた通信処理を行
う。The communication control unit 6 has a line, for example, a PST
N (Public Switched Telephone Network) or ISDN (Integrated Services Digital Network)
k: integrated service digital network) and the like, and the communication control unit 6 has a built-in modem and network control unit. The communication control unit 6 operates under the control of the CPU 2 to perform a facsimile communication procedure, an automatic calling / calling process, and a communication process according to a line type such as modulation of a transmission signal and demodulation of a reception signal.

【００３３】スキャナ７は、例えば、ＣＣＤ（Charge C
oupled Device ）を利用したラインイメージスキャナ等
が用いられており、原稿の画像を所定の解像度で読み取
って画像データとして出力する。The scanner 7 is, for example, a CCD (Charge C).
A line image scanner or the like using an Oupled Device) is used, and an image of a document is read at a predetermined resolution and output as image data.

【００３４】プロッタ８は、例えば、サーマル素子を利
用したサーマル記録装置、インク噴射式記録装置あるい
は電子写真式記録装置等が用いられており、受信画像デ
ータやスキャナ７で読み取った画像、後述するネットワ
ーク端末から受信した画像データ及びその他の情報を記
録紙に記録出力する。As the plotter 8, for example, a thermal recording device using a thermal element, an ink jet recording device, an electrophotographic recording device, or the like is used. The image data and other information received from the terminal are recorded and output on recording paper.

【００３５】表示部９は、例えば、液晶ディスプレイ等
が使用されており、後述する操作部１０から入力された
命令内容やファクシミリ装置１からオペレータに通知す
る各種情報等が表示される。The display unit 9 uses, for example, a liquid crystal display, and displays the content of a command input from an operation unit 10 described later and various information notified to the operator from the facsimile machine 1.

【００３６】操作部１０は、テンキーやスタートキー及
びファンクションキー等の各種操作キーを備え、操作キ
ーからは、送信操作等の各種命令が入力操作される。特
に、親展文書のファクシミリ受信があった旨を電子メー
ルにより通知する通知先である親展文書の受信者のメー
ルアドレスと当該親展文書の親展ＩＤが入力操作され、
ＣＰＵ２は、操作部１０から入力された親展文書の受信
者のメールアドレスと親展ＩＤとを対応させて記憶部５
に登録する。The operation unit 10 includes various operation keys such as a numeric keypad, a start key, and a function key, and various commands such as a transmission operation are input from the operation keys. In particular, the mail address of the recipient of the confidential document, which is the notification destination for notifying that the confidential document has been received by facsimile, and the confidential ID of the confidential document are input and operated.
The CPU 2 associates the mail address of the recipient of the confidential document input from the operation unit 10 with the confidential ID, and
Register with.

【００３７】その他の機構部１１は、ファクシミリ装置
１の動作を行うのに必要なその他の機構部を総称したも
のである。The other mechanism 11 is a general term for other mechanisms necessary for operating the facsimile machine 1.

【００３８】タイマー１２は、発振器や分周器等を備
え、現在時刻を計時して、ＣＰＵ２に通知するととも
に、ファクシミリ装置１の各部の動作タイミングをとる
ためのクロックを生成する。The timer 12 includes an oscillator, a frequency divider and the like, measures the current time, notifies the CPU 2 and generates a clock for setting the operation timing of each unit of the facsimile apparatus 1.

【００３９】ＬＡＮ Ｉ／Ｆ１３は、ネットワーク、例
えば、ＬＡＮ（Local Area Network）に接続され、ネッ
トワーク及び当該ネットワークに接続された回線を介し
て他のネットワークに接続されたネットワーク端末、例
えば、パーソナルコンピュータやワークステーション等
の端末装置との電子メールの交換、特に、電子メールの
送信を可能としている。The LAN I / F 13 is connected to a network, for example, a LAN (Local Area Network), and is connected to another network via a network and a line connected to the network, for example, a personal computer or a personal computer. Exchange of e-mail with a terminal device such as a workstation, particularly transmission of e-mail is enabled.

【００４０】次に、本実施の形態の作用を説明する。フ
ァクシミリ装置１は、親展文書のファクシミリ受信を行
うと、当該親展文書の親展ＩＤに対応して登録されてい
る親展文書の受信者のメールアドレス宛に親展文書受信
通知メールを送信するところにその特徴がある。Next, the operation of the present embodiment will be described. When the facsimile apparatus 1 performs facsimile reception of a confidential document, the facsimile apparatus 1 transmits a confidential document reception notification mail to a mail address of a recipient of the confidential document registered corresponding to the confidential ID of the confidential document. There is.

【００４１】すなわち、送信側ファクシミリ装置のオペ
レータは、特定の受信者に親展送信を行うときには、送
信先のファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電
話番号と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指
示を行う。送信側ファクシミリ装置は、送信指示が行わ
れると、入力された電話番号先であるファクシミリ装置
１に発呼し、ファクシミリ装置１は、図２に示すよう
に、ＣＥＤ信号（被呼端末識別信号）を送出した後、Ｎ
ＳＦ信号（非標準機能識別信号）、ＣＳＩ信号（被呼端
末識別信号）、ＤＩＳ信号（デジタル識別信号）等を送
信する。That is, when performing confidential transmission to a specific recipient, the operator of the transmission-side facsimile apparatus inputs the telephone number and confidential ID of the facsimile apparatus 1 which is the destination facsimile apparatus, and specifies confidential transmission. Instructs transmission. When the transmitting facsimile apparatus is instructed to transmit, the transmitting facsimile apparatus calls the facsimile apparatus 1 which is the input telephone number, and the facsimile apparatus 1 transmits a CED signal (called terminal identification signal) as shown in FIG. After sending
An SF signal (non-standard function identification signal), a CSI signal (called terminal identification signal), a DIS signal (digital identification signal), and the like are transmitted.

【００４２】送信側ファクシミリ装置は、ＮＳＳ信号
（非標準機能設定信号）を送信するが、このＮＳＳ信号
に親展送信である旨の情報を付加して送信し、受信側フ
ァクシミリ装置１は、ＮＳＳ信号を受信すると、ＣＦＲ
信号（受信準備確認信号）を送信する。The transmitting facsimile apparatus transmits an NSS signal (non-standard function setting signal). The transmitting facsimile apparatus adds information indicating that the transmission is confidential transmission to the NSS signal and transmits the NSS signal. Is received, the CFR
Transmit a signal (reception preparation confirmation signal).

【００４３】送信側ファクシミリ装置は、ＣＦＲ信号を
受信すると、再度、ＮＳＳ信号を送信するが、このＮＳ
Ｓ信号に、親展ＩＤの情報を付加して送信する。When the transmitting facsimile apparatus receives the CFR signal, it again transmits an NSS signal.
The confidential ID information is added to the S signal and transmitted.

【００４４】送信側ファクシミリ装置は、ＮＳＳ信号を
送信すると、ＴＣＦ信号（トレーニングチェック）を送
出し、受信側ファクシミリ装置１からＣＦＲ信号が返っ
てくると、画情報を送信して、全ての画情報を送信する
と、ＥＯＰ信号（手順終了信号）を送信する。When the transmitting facsimile apparatus transmits the NSS signal, it transmits a TCF signal (training check). When the receiving facsimile apparatus 1 returns a CFR signal, it transmits image information and transmits all image information. Is transmitted, an EOP signal (procedure end signal) is transmitted.

【００４５】受信側のファクシミリ装置１は、ＥＯＰ信
号を受信すると、ＭＣＦ信号（メッセージ確認信号）を
送信し、送信側ファクシミリ装置は、ＭＣＦ信号を受信
すると、ＤＣＮ信号（切断命令信号）を送出して、回線
を切断し、送信処理を終了する。The facsimile apparatus 1 on the receiving side transmits an MCF signal (message confirmation signal) when receiving the EOP signal, and the facsimile apparatus on the transmitting side transmits a DCN signal (disconnect command signal) when receiving the MCF signal. Then, the line is disconnected, and the transmission process ends.

【００４６】そして、受信側であるファクシミリ装置１
は、図３に示すように、親展文書受信通知処理を行う。
すなわち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を
行うと（ステップＳ１０１）、通信制御部６に送信側か
ら送信されてくる親展ＩＤ及び送信者に関する情報（電
話番号、名称等）を取得させ、当該取得された親展ＩＤ
及び送信者情報を記憶部５に記憶させ（ステップＳ１０
２）、受信原稿を記憶部５に保存して、ファクシミリ受
信を終了する（ステップＳ１０３）。The facsimile machine 1 on the receiving side
Performs a confidential document reception notification process as shown in FIG.
That is, when facsimile reception of a confidential document is performed (step S101), the CPU 2 causes the communication control unit 6 to acquire information (telephone number, name, etc.) concerning the confidential ID and the sender transmitted from the transmission side. Confidential ID
And the sender information are stored in the storage unit 5 (step S10).
2) The received document is stored in the storage unit 5, and the facsimile reception ends (step S103).

【００４７】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了すると、記憶部５に記憶されている親展文書受信
通知メールのフォーマット（メール定型原稿分）を取り
出し（ステップＳ１０４）、当該フォーマットに送信側
情報、すなわち、親展文書を受信した旨、受信結果、送
信者情報、受信日時等の情報を付加して、親展文書受信
通知メールを生成する（ステップＳ１０５）。When the facsimile reception of the confidential document is completed, the CPU 2 extracts the format of the confidential document reception notification mail stored in the storage unit 5 (equivalent to the mail fixed original) (step S104), That is, information such as the reception of the confidential document, the reception result, the sender information, the reception date and time is added, and the confidential document reception notification mail is generated (step S105).

【００４８】次に、ＣＰＵ２は、記憶部５に記憶した親
展ＩＤに対応するメールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレ
ス）を記憶部５から取り出し（ステップＳ１０６）、当
該メールアドレス宛に、上記生成した親展文書受信通知
メールを送信して、受信通知処理を終了する（ステップ
Ｓ１０７）。Next, the CPU 2 retrieves the mail address (E-mail address) corresponding to the confidential ID stored in the storage unit 5 from the storage unit 5 (step S106), and sends the generated confidential document to the mail address. The reception notification mail is transmitted, and the reception notification process ends (step S107).

【００４９】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信すると、親展文書を受信した
旨の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書の受信
者のメールアドレスと親展ＩＤとを対応させて記憶する
記憶部５から当該親展文書の親展ＩＤに対応するメール
アドレスを読み出して、当該メールアドレス宛に作成し
た親展文書受信通知メールを送信している。As described above, when receiving the confidential document, the facsimile apparatus 1 of the present embodiment creates a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received, and sets the mail address and confidential ID of the recipient of the confidential document. Is read from the storage unit 5 that stores the confidential document ID in correspondence with the confidential document, and the created confidential document reception notification mail is transmitted to the mail address.

【００５０】したがって、親展文書の受信者に親展文書
が受信されていることをメールとして通知することがで
き、従来のようにいちいちファクシミリ装置１のところ
まで出向くことなく、また、電話にでることなく、親展
文書が受信されていることを当該親展文書の受信者に適
切に通知して、ファクシミリ装置１の利用性を向上させ
ることができる。Therefore, it is possible to notify the recipient of the confidential document that the confidential document has been received as an e-mail, without having to go to the facsimile machine 1 and to answer the telephone as in the prior art. By appropriately notifying the recipient of the confidential document that the confidential document has been received, the usability of the facsimile apparatus 1 can be improved.

【００５１】図４及び図５は、本発明のファクシミリ装
置の第２の実施の形態を適用した図であり、本実施の形
態は、送信側から親展文書受信通知メールの送信先のメ
ールアドレスを通知し、受信側ファクシミリ装置が当該
メールアドレス宛に親展文書受信通知メールを送信する
もので、請求項２に対応するものである。FIGS. 4 and 5 are diagrams to which the second embodiment of the facsimile apparatus according to the present invention is applied. In this embodiment, the mail address of the destination of the confidential document reception notification mail from the transmission side is specified. The receiving facsimile apparatus transmits a confidential document reception notification mail to the mail address, and corresponds to claim 2.

【００５２】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態のファクシミリ装置と同様のファクシミリ装置に適
用したものであり、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態の説明で用いた符号をそのまま用い
て説明する。This embodiment is applied to a facsimile machine similar to the facsimile machine of the first embodiment, and in the description of the present embodiment, the description of the first embodiment will be omitted. The description will be made using the reference numerals used in the description as they are.

【００５３】本実施の形態のファクシミリ装置１は、親
展文書の受信時、送信側からメールアドレスが通知され
ると、親展文書受信通知メールを当該通知されたメール
アドレス宛に送信するものである。The facsimile apparatus 1 of the present embodiment transmits a confidential document reception notification e-mail to the notified e-mail address when the e-mail address is notified from the transmission side when the confidential document is received.

【００５４】すなわち、送信側ファクシミリ装置のオペ
レータは、特定の受信者に親展送信を行うときには、送
信先ファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電話
番号と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指示
を行う。このとき、オペレータは、当該特定の受信者の
メールアドレスを知っているときには、当該メールアド
レスを入力する。That is, when performing confidential transmission to a specific recipient, the operator of the transmission-side facsimile apparatus inputs the telephone number and confidential ID of the facsimile apparatus 1 which is the destination facsimile apparatus, specifies confidential transmission, and transmits. Make instructions. At this time, if the operator knows the mail address of the specific recipient, he or she inputs the mail address.

【００５５】送信側ファクシミリ装置は、電話番号、親
展ＩＤ及びメールアドレスが入力されて、送信指示が行
われると、入力された電話番号先であるファクシミリ装
置１に発呼し、ファクシミリ装置１は、図４に示すよう
に、ＣＥＤ信号を送出した後、ＮＳＦ信号、ＣＳＩ信
号、ＤＩＳ信号等を送信する。When a telephone number, a confidential ID and a mail address are input and a transmission instruction is issued, the transmitting facsimile apparatus calls the facsimile apparatus 1 to which the input telephone number is addressed, and the facsimile apparatus 1 As shown in FIG. 4, after transmitting a CED signal, an NSF signal, a CSI signal, a DIS signal and the like are transmitted.

【００５６】送信側ファクシミリ装置は、ＮＳＳ信号を
送信するが、このＮＳＳ信号に親展送信である旨の情報
を付加して送信し、受信側であるファクシミリ装置１
は、ＮＳＳ信号を受信すると、ＣＦＲ信号を送信する。The transmitting facsimile apparatus transmits an NSS signal. The transmitting facsimile apparatus adds information indicating that the transmission is confidential transmission to the NSS signal and transmits the NSS signal.
Transmits a CFR signal upon receiving the NSS signal.

【００５７】送信側ファクシミリ装置は、ＣＦＲ信号を
受信すると、再度、ＮＳＳ信号を送信するが、このＮＳ
Ｓ信号に、親展ＩＤの情報及びメールアドレス（Ｅ−ｍ
ａｉｌアドレス）を付加して送信する。When the transmitting facsimile apparatus receives the CFR signal, it again transmits an NSS signal.
The confidential ID information and the mail address (E-m
email address).

【００５８】送信側ファクシミリ装置は、ＮＳＳ信号を
送信すると、ＴＣＦ信号を送出し、受信側ファクシミリ
装置１からＣＦＲ信号が返ってくると、画情報を送信し
て、全ての画情報を送信すると、ＥＯＰ信号を送信す
る。When the transmitting facsimile apparatus transmits the NSS signal, the transmitting facsimile apparatus transmits a TCF signal. When the receiving facsimile apparatus 1 returns a CFR signal, the transmitting facsimile apparatus transmits image information. Transmit the EOP signal.

【００５９】受信側のファクシミリ装置１は、ＥＯＰ信
号を受信すると、ＭＣＦ信号を送信し、送信側ファクシ
ミリ装置は、ＭＣＦ信号を受信すると、ＤＣＮ信号を送
出して、回線を切断し、送信処理を終了する。When the receiving facsimile apparatus 1 receives the EOP signal, it transmits an MCF signal. When the transmitting facsimile apparatus receives the MCF signal, it transmits a DCN signal, disconnects the line, and performs transmission processing. finish.

【００６０】そして、受信側であるファクシミリ装置１
は、図５に示すように、親展文書受信通知処理を行う。
すなわち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を
行うと（ステップＳ２０１）、通信制御部６に送信側か
ら送信されてくる親展ＩＤ、送信者に関する情報（電話
番号、名称等）及びメールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアド
レス）をファクシミリ制御信号から取得させて、当該取
得された親展ＩＤ、送信者情報及びメールアドレスを記
憶部５に記憶させ（ステップＳ２０２）、受信原稿を記
憶部５に保存して、ファクシミリ受信を終了する（ステ
ップＳ２０３）。したがって、ＣＰＵ２及び通信制御部
６は、アドレス取得手段として機能している。The facsimile machine 1 on the receiving side
Performs a confidential document reception notification process as shown in FIG.
That is, when performing facsimile reception of a confidential document (step S201), the CPU 2 transmits a confidential ID, information (telephone number, name, etc.) relating to the sender and a mail address (E- mail address) from the facsimile control signal, the obtained confidential ID, sender information, and mail address are stored in the storage unit 5 (step S202), and the received original is stored in the storage unit 5 to perform facsimile reception. Is ended (step S203). Therefore, the CPU 2 and the communication control unit 6 function as address acquisition means.

【００６１】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了すると、記憶部５に記憶されている親展文書受信
通知メールのフォーマット（メール定型原稿分）を取り
出し（ステップＳ２０４）、当該フォーマットに送信側
情報を付加して、親展文書受信通知メールを生成する
（ステップＳ２０５）。When the facsimile reception of the confidential document is completed, the CPU 2 extracts the format of the confidential document reception notification mail (e-mail standard manuscript) stored in the storage unit 5 (step S204), and stores the sender information in the format. In addition, a confidential document reception notification mail is generated (step S205).

【００６２】次に、ＣＰＵ２は、記憶部５に記憶した送
信側から通知されたメールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアド
レス）を記憶部５から取り出し（ステップＳ２０６）、
当該メールアドレス宛に、上記生成した親展文書受信通
知メールを送信して、受信通知処理を終了する（ステッ
プＳ２０７）。Next, the CPU 2 retrieves the mail address (E-mail address) notified from the transmission side stored in the storage unit 5 from the storage unit 5 (step S206).
The generated confidential document reception notification mail is transmitted to the mail address, and the reception notification processing ends (step S207).

【００６３】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信すると、親展文書を受信した
旨の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書ととも
に送信されてくる当該親展文書の受信者のメールアドレ
スを取得して、当該取得したメールアドレス宛に作成し
た親展文書受信通知メールを送信している。As described above, when receiving the confidential document, the facsimile apparatus 1 of the present embodiment creates a confidential document reception notification mail to the effect that the confidential document has been received, and transmits the confidential document of the confidential document transmitted together with the confidential document. The e-mail address of the recipient is acquired, and the confidential document reception notification e-mail created is transmitted to the acquired e-mail address.

【００６４】したがって、親展文書の受信者に親展文書
が受信されていることをメールとして通知することがで
き、従来のようにいちいちファクシミリ装置１のところ
まで出向くことなく、また、電話にでることなく、親展
文書が受信されていることを当該親展文書の受信者によ
り一層確実に通知して、ファクシミリ装置１の利用性を
より一層向上させることができる。Therefore, the recipient of the confidential document can be notified by e-mail that the confidential document has been received, without having to go to the facsimile machine 1 and answer the telephone as in the prior art. Thus, the fact that the confidential document has been received can be more reliably notified to the recipient of the confidential document, and the usability of the facsimile apparatus 1 can be further improved.

【００６５】図６は、本発明のファクシミリ装置の第３
の実施の形態を適用した図であり、本実施の形態は、送
信側から親展文書受信通知メールの送信先のメールアド
レスが送信原稿の予め決められた特定領域に記載された
送信原稿を受信すると、当該特定領域のメールアドレス
を読み取って、当該メールアドレス先に親展文書受信通
知メールを送信するもので、請求項３に対応するもので
ある。FIG. 6 shows a third embodiment of the facsimile apparatus of the present invention.
This embodiment is a diagram to which the present embodiment is applied, when the transmission side receives a transmission original in which a destination mail address of the confidential document reception notification e-mail is described in a predetermined specific area of the transmission original. The confidential document reception notification e-mail is read from the e-mail address of the specific area, and is transmitted to the e-mail address.

【００６６】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態のファクシミリ装置と同様のファクシミリ装置に適
用したものであり、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態の説明で用いた符号をそのまま用い
て説明する。The present embodiment is applied to a facsimile apparatus similar to the facsimile apparatus of the first embodiment, and in the description of the present embodiment, the facsimile apparatus of the first embodiment will be described. The description will be made using the reference numerals used in the description.

【００６７】本実施の形態のファクシミリ装置１は、親
展文書の受信時、送信側からメールアドレスが特定領域
（特定エリア）に記載された送信原稿を受信すると、当
該特定領域のメールアドレスを読み取って、親展文書受
信通知メールを当該読み取ったメールアドレス宛に送信
するものである。When receiving a confidential document, the facsimile apparatus 1 of the present embodiment reads a mail address in a specific area (specific area) when a transmission original having a mail address described in the specific area (specific area) is received from the transmission side. The confidential document reception notification mail is transmitted to the read mail address.

【００６８】本実施の形態のファクシミリ装置１は、Ｒ
ＯＭ３にＯＣＲ（Optical Character Reader：光学式文
字読取装置）のプログラムと必要なデータが予め格納さ
れており、ＣＰＵ２は、このＯＣＲプログラムに基づい
て受信した親展文書の予め設定された特定エリアの文字
を認識し、当該文字がメールアドレスに対応すると、当
該文字をメールアドレスとして取得して、当該メールア
ドレス宛に親展文書受信通知メールを送信する。したが
って、ＣＰＵ２は、アドレス読取取得手段として機能し
ている。The facsimile apparatus 1 of the present embodiment
The OM3 stores an OCR (Optical Character Reader: Optical Character Reader) program and necessary data in advance, and the CPU 2 reads characters in a predetermined specific area of the confidential document received based on the OCR program. When the character is recognized and corresponds to the mail address, the character is acquired as a mail address, and a confidential document reception notification mail is transmitted to the mail address. Therefore, the CPU 2 functions as an address reading and obtaining unit.

【００６９】すなわち、送信側ファクシミリ装置のオペ
レータは、特定の受信者に親展送信を行うときには、送
信先ファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電話
番号と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指示
を行う。このとき、オペレータは、親展送信する送信原
稿の予め設定された特定領域に当該特定の受信者のメー
ルアドレスを記載する。That is, when performing confidential transmission to a specific recipient, the operator of the transmission-side facsimile apparatus inputs the telephone number and confidential ID of the facsimile apparatus 1 which is the destination facsimile apparatus, specifies confidential transmission, and transmits. Make instructions. At this time, the operator writes the mail address of the specific recipient in a predetermined specific area of the transmission original to be confidentially transmitted.

【００７０】受信側であるファクシミリ装置１は、図６
に示すように、親展文書受信通知処理を行う。すなわ
ち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を行うと
（ステップＳ３０１）、通信制御部６に送信側から送信
されてくる親展ＩＤ及び送信者に関する情報を取得させ
て、当該取得された親展ＩＤ及び送信者情報を記憶部５
に記憶させ（ステップＳ３０２）、受信原稿を記憶部５
に保存して、ファクシミリ受信を終了する（ステップＳ
３０３）。The facsimile machine 1 on the receiving side is configured as shown in FIG.
As shown in (2), a confidential document reception notification process is performed. That is, when the facsimile reception of the confidential document is performed (step S301), the CPU 2 causes the communication control unit 6 to acquire the confidential ID and the information on the sender transmitted from the transmitting side, and the acquired confidential ID and the transmission. Information 5
(Step S302), and stores the received document in the storage unit 5.
And terminate the facsimile reception (step S
303).

【００７１】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了すると、記憶部５に記憶されている受信原稿の特
定エリアのデータを抽出し（ステップＳ３０４）、当該
抽出したデータの文字認識を行って（ステップＳ３０
５）、当該文字認識結果をメールアドレス（Ｅ−ｍａｉ
ｌアドレス）として取得する（ステップＳ３０６）。When the facsimile reception of the confidential document is completed, the CPU 2 extracts data of a specific area of the received document stored in the storage unit 5 (step S304), and performs character recognition of the extracted data (step S304). S30
5), the character recognition result is sent to the mail address (E-mai
1) (step S306).

【００７２】次に、ＣＰＵ２は、親展文書受信通知メー
ルのフォーマット（メール定型原稿分）を取り出し（ス
テップＳ３０７）、当該フォーマットに送信側情報を付
加して、親展文書受信通知メールを生成する（ステップ
Ｓ３０８）。Next, the CPU 2 takes out the format of the confidential document reception notification mail (e-mail standard document) (step S307), adds transmission side information to the format, and generates a confidential document reception notification mail (step S307). S308).

【００７３】次に、ＣＰＵ２は、送信原稿から取得した
メールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレス）宛に、上記生
成した親展文書受信通知メールを送信して、受信通知処
理を終了する（ステップＳ３０９）。Next, the CPU 2 transmits the generated confidential document reception notification mail to the mail address (E-mail address) obtained from the transmission original, and ends the reception notification processing (step S309).

【００７４】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信すると、親展文書を受信した
旨の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書の所定
領域に記載されている当該親展文書の受信者のメールア
ドレスを読み取って取得したメールアドレス宛に作成し
た親展文書受信通知メールを送信している。As described above, when receiving the confidential document, facsimile apparatus 1 of the present embodiment creates a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received, and stores the confidential document reception notification mail in the predetermined area of the confidential document. The confidential document reception notification mail created is transmitted to the mail address obtained by reading the mail address of the recipient of the confidential document.

【００７５】したがって、送信側のオペレータが親展文
書の送信時に受信者のメールアドレスを入力することな
く、送信原稿の所定領域に受信者のメールアドレスを記
載するだけで、親展文書の受信者に親展文書が受信され
ていることをメールとして通知することができ、従来の
ようにいちいちファクシミリ装置１のところまで出向く
ことなく、また、電話にでることなく、親展文書が受信
されていることを当該親展文書の受信者により一層確実
に通知して、ファクシミリ装置１の利用性をより一層向
上させることができる。Accordingly, the confidential document can be transmitted to the recipient of the confidential document only by writing the recipient's e-mail address in a predetermined area of the transmission original document without inputting the recipient's e-mail address when transmitting the confidential document. The fact that the document has been received can be notified as an e-mail, and the fact that the confidential document has been received can be notified without going to the facsimile machine 1 and without having to answer the telephone as in the related art. The recipient of the document can be notified more reliably, and the usability of the facsimile apparatus 1 can be further improved.

【００７６】図７は、本発明のファクシミリ装置の第４
の実施の形態を適用した図であり、本実施の形態は、親
展文書を受信して記憶した後、親展ＩＤが入力されて当
該親展文書が取り出されると、送信側から親展文書の送
信元に、親展文書取出通知メールを送信するもので、請
求項４に対応するものである。FIG. 7 shows a fourth embodiment of the facsimile apparatus of the present invention.
In this embodiment, after a confidential document is received and stored, when the confidential document is input and the confidential document is extracted, the transmitting side sends the confidential document to the source of the confidential document. A confidential document removal notification mail is transmitted, and corresponds to claim 4.

【００７７】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態のファクシミリ装置と同様のファクシミリ装置に適
用したものであり、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態の説明で用いた符号をそのまま用い
て説明する。This embodiment is applied to a facsimile apparatus similar to the facsimile apparatus of the first embodiment, and in the description of the present embodiment, the facsimile apparatus of the first embodiment will be described. The description will be made using the reference numerals used in the description as they are.

【００７８】本実施の形態のファクシミリ装置１は、記
憶部５に送信者情報（例えば、送信者の電話番号、送信
者名称等）に対応させて、当該送信者のメイルアドレス
（Ｅ−ｍａｉｌアドレス）が記憶されており、親展文書
を受信して記憶部５に記憶した後、操作部１０から当該
親展文書の親展ＩＤが入力されて、親展文書の出力を行
うと、当該親展文書の送信者情報に対応して記憶部５に
記憶されているメイルアドレス宛に親展文書取出通知メ
ールを送信する。In the facsimile apparatus 1 of the present embodiment, the storage unit 5 associates the sender information (for example, the telephone number of the sender, the name of the sender, etc.) with the mail address (E-mail address) of the sender. ) Is stored, and after the confidential document is received and stored in the storage unit 5, the confidential document ID of the confidential document is input from the operation unit 10 and the confidential document is output. The confidential document removal notification mail is transmitted to the mail address stored in the storage unit 5 corresponding to the information.

【００７９】すなわち、送信側ファクシミリ装置のオペ
レータは、特定の受信者に親展送信を行うときには、送
信先ファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電話
番号と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指示
を行う。送信側のファクシミリ装置と受信側であるファ
クシミリ装置１とは、上記図２に示したファクシミリ通
信手順で親展文書のファクシミリ通信を行う。That is, when performing confidential transmission to a specific recipient, the operator of the transmission-side facsimile apparatus inputs the telephone number and confidential ID of the facsimile apparatus 1 which is the destination facsimile apparatus, specifies confidential transmission, and transmits. Make instructions. The facsimile machine on the transmitting side and the facsimile machine 1 on the receiving side perform facsimile communication of a confidential document by the facsimile communication procedure shown in FIG.

【００８０】受信側であるファクシミリ装置１は、図７
に示すように、親展文書取出通知処理を行う。すなわ
ち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を行うと
（ステップＳ４０１）、通信制御部６に親展文書の宛先
（受信人）、親展ＩＤ及び送信者に関する情報を取得さ
せて、当該取得された各情報を記憶部５に記憶させ（ス
テップＳ４０２）、受信した親展文書を記憶部５に保存
して、ファクシミリ受信を終了する（ステップＳ４０
３）。The facsimile machine 1 on the receiving side is configured as shown in FIG.
As shown in (1), a confidential document removal notification process is performed. That is, when performing facsimile reception of a confidential document (step S401), the CPU 2 causes the communication control unit 6 to acquire information on the destination (recipient) of the confidential document, the confidential ID, and the sender. Is stored in the storage unit 5 (step S402), the received confidential document is stored in the storage unit 5, and the facsimile reception ends (step S40).
3).

【００８１】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了し、その後、操作部１０から親展ＩＤが入力され
ると（ステップＳ４０４）、当該親展ＩＤに対応する親
展文書を記憶部５から読み出し、プロッタ８に転送し
て、プロッタ８で記録出力させたり、表示部９に転送し
て、表示部９で表示出力させる等の出力処理を行う（ス
テップＳ４０５）。The CPU 2 completes the facsimile reception of the confidential document, and thereafter, when the confidential ID is input from the operation unit 10 (step S404), reads out the confidential document corresponding to the confidential ID from the storage unit 5, and reads the confidential document from the storage unit 5. And output to the plotter 8 for recording and output, or to the display unit 9 for display output on the display unit 9 (step S405).

【００８２】ＣＰＵ２は、親展文書の出力処理を行う
と、親展文書取出通知メールのフォーマット（メール定
型原稿分）を取り出し（ステップＳ４０６）、当該フォ
ーマットに親展文書が取り出された旨の原稿情報を付加
して、親展文書取出通知メールを生成する（ステップＳ
４０７）。この原稿情報には、例えば、親展文書の文書
名、受信人名、親展文書の取出日時等が含まれる。When the confidential document output process is performed, the CPU 2 retrieves the format of the confidential document retrieval notification mail (e-mail standard document) (step S406), and adds document information indicating that the confidential document has been retrieved to the format. To generate a confidential document removal notification mail (step S
407). This document information includes, for example, the document name of the confidential document, the name of the recipient, the date and time when the confidential document was taken out, and the like.

【００８３】次に、ＣＰＵ２は、上記出力した親展文書
の相手先情報に対応して記憶部５に記憶されている送信
者メールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレス）を取り出し
（ステップＳ４０８）、当該取り出した送信者メールア
ドレス宛に、上記生成した親展文書取出通知メールを送
信して、親展文書取出通知処理を終了する（ステップＳ
４０９）。Next, the CPU 2 retrieves the sender mail address (E-mail address) stored in the storage unit 5 corresponding to the destination information of the output confidential document (step S408), and retrieves the retrieved mail address. The confidential document removal notification mail thus generated is transmitted to the sender's mail address, and the confidential document removal notification processing ends (step S).
409).

【００８４】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力され
て当該親展ＩＤに対応する親展文書をプロッタ８で記録
出力したり、表示部９に表示出力すると、親展文書が取
り出された旨の親展文書取出通知メールを作成し、親展
文書の送信者のメールアドレスと当該親展文書の送信者
に関する送信者情報とを対応させて記憶する記憶部５か
ら当該親展文書の送信者の送信者情報に対応するメール
アドレスを読み出して、当該メールアドレス宛に作成し
た親展文書取出通知メールを送信している。As described above, after receiving the confidential document, the facsimile apparatus 1 according to the present embodiment receives the confidential ID, records and outputs the confidential document corresponding to the confidential ID by the plotter 8, and displays the confidential document on the display unit 9. A confidential document removal notification mail indicating that the confidential document has been taken out, and stores the mail address of the sender of the confidential document and the sender information on the sender of the confidential document in association with each other. 5, the mail address corresponding to the sender information of the sender of the confidential document is read, and the created confidential document removal notification mail is transmitted to the mail address.

【００８５】したがって、親展文書が取り出されたこと
を親展文書の送信者にメールとして通知することがで
き、ファクシミリ装置１の利用性を向上させることがで
きる。Therefore, the fact that the confidential document has been taken out can be notified to the sender of the confidential document as mail, and the usability of the facsimile apparatus 1 can be improved.

【００８６】図８は、本発明のファクシミリ装置の第５
の実施の形態を適用した図であり、本実施の形態は、送
信側から親展文書取出通知メールの送信先である送信者
のメールアドレスの通知を伴う親展文書を受信し、親展
ＩＤが入力されて当該親展文書が取り出されると、送信
側から当該通知されたメールアドレス宛に、親展文書取
出通知メールを送信するもので、請求項５に対応するも
のである。FIG. 8 shows a fifth embodiment of the facsimile apparatus of the present invention.
In this embodiment, a confidential document accompanied by a notification of the mail address of the sender to which the confidential document extraction notification mail is transmitted is received from the transmitting side, and the confidential ID is input. When the confidential document is taken out, a confidential document take-out notification e-mail is transmitted from the transmitting side to the e-mail address notified of the confidential document.

【００８７】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態のファクシミリ装置と同様のファクシミリ装置に適
用したものであり、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態の説明で用いた符号をそのまま用い
て説明する。The present embodiment is applied to a facsimile apparatus similar to the facsimile apparatus of the first embodiment, and in the description of the present embodiment, the description of the first embodiment will be omitted. The description will be made using the reference numerals used in the description as they are.

【００８８】本実施の形態のファクシミリ装置１は、親
展文書の受信時、送信側から送信者のメールアドレスが
通知され、親展ＩＤが入力されて親展文書の出力を行う
と、親展文書取出通知メールを当該通知された送信者の
メールアドレス宛に送信するものである。In the facsimile apparatus 1 of this embodiment, when a confidential document is received, the sender's e-mail address is notified from the transmitting side, the confidential ID is input, and the confidential document is output. Is sent to the e-mail address of the notified sender.

【００８９】すなわち、送信側ファクシミリ装置の送信
者は、特定の受信者に親展送信を行うときには、送信先
ファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電話番号
と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指示を行
う。このとき、送信者は、自己のメールアドレス、すな
わち、送信者のメールアドレスを入力する。That is, when performing confidential transmission to a specific recipient, the sender of the transmission-side facsimile apparatus inputs the telephone number and confidential ID of the facsimile apparatus 1 which is the destination facsimile apparatus, and specifies confidential transmission. Instructs transmission. At this time, the sender inputs his or her mail address, that is, the mail address of the sender.

【００９０】送信側ファクシミリ装置は、電話番号、親
展ＩＤ及びメールアドレスが入力されて、送信指示が行
われると、上記第２の実施の形態の図４で示したよう
に、入力された電話番号先であるファクシミリ装置１に
発呼して、ファクシミリ制御信号（例えば、ＮＳＳ信
号）で親展送信である旨の情報を送信するとともに、親
展ＩＤと送信者のメールアドレスを送信する。When the telephone number, the confidential ID and the mail address are inputted and the transmission is instructed, the transmitting facsimile apparatus receives the inputted telephone number as shown in FIG. 4 of the second embodiment. A call is made to the facsimile machine 1 to transmit information indicating that the transmission is confidential transmission by a facsimile control signal (for example, an NSS signal), and also transmits a confidential ID and a sender's mail address.

【００９１】受信側であるファクシミリ装置１は、図８
に示すように、親展文書取出通知処理を行う。すなわ
ち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を行うと
（ステップＳ５０１）、通信制御部６に親展文書の宛先
（受信人）、親展ＩＤ、送信者に関する情報及び受信し
た送信者のメールアドレスを取得させて、当該取得され
た各情報を記憶部５に記憶させ（ステップＳ５０２）、
受信した親展文書を記憶部５に保存して、ファクシミリ
受信を終了する（ステップＳ５０３）。したがって、Ｃ
ＰＵ２及び通信制御部６は、アドレス取得手段として機
能している。The facsimile machine 1 on the receiving side is configured as shown in FIG.
As shown in (1), a confidential document removal notification process is performed. That is, when facsimile reception of a confidential document is performed (step S501), the CPU 2 causes the communication control unit 6 to obtain the destination (recipient) of the confidential document, the confidential ID, information on the sender, and the mail address of the received sender. Then, the obtained information is stored in the storage unit 5 (step S502),
The received confidential document is stored in the storage unit 5, and the facsimile reception ends (step S503). Therefore, C
The PU 2 and the communication control unit 6 function as address acquisition means.

【００９２】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了し、その後、操作部１０から親展ＩＤが入力され
ると（ステップＳ５０４）、当該親展ＩＤに対応する親
展文書を記憶部５から読み出し、プロッタ８に転送し
て、プロッタ８で記録出力させたり、表示部９に転送し
て、表示部９で表示出力させる等の出力処理を行う（ス
テップＳ５０５）。The CPU 2 completes the facsimile reception of the confidential document, and thereafter, when the confidential ID is input from the operation unit 10 (step S504), reads out the confidential document corresponding to the confidential ID from the storage unit 5, and reads the confidential document from the storage unit 5. (Step S 505). The output processing is performed such that the data is recorded and output by the plotter 8 or transferred to the display unit 9 and displayed on the display unit 9.

【００９３】ＣＰＵ２は、親展文書の出力処理を行う
と、親展文書取出通知メールのフォーマット（メール定
型原稿分）を取り出し（ステップＳ５０６）、当該フォ
ーマットに親展文書が取り出された旨の原稿情報を付加
して、親展文書取出通知メールを生成する（ステップＳ
５０７）。When the confidential document output process is performed, the CPU 2 retrieves the format of the confidential document retrieval notification mail (e-mail standard document) (step S506) and adds document information indicating that the confidential document has been retrieved to the format. To generate a confidential document removal notification mail (step S
507).

【００９４】次に、ＣＰＵ２は、上記受信して記憶部５
に記憶されている送信者メールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌ
アドレス）を取り出し（ステップＳ５０８）、当該取り
出した送信者メールアドレス宛に、上記生成した親展文
書取出通知メールを送信して、親展文書取出通知処理を
終了する（ステップＳ５０９）。Next, the CPU 2 receives the received
E-mail address (E-mail
Address) (step S508), and sends the generated confidential document removal notification mail to the extracted sender mail address, and terminates the confidential document removal notification processing (step S509).

【００９５】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力され
て当該親展ＩＤに対応する親展文書を出力すると、親展
文書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成
し、親展文書とともに送信されてくる当該親展文書の送
信者のメールアドレス宛に作成した親展文書取出通知メ
ールを送信している。As described above, after receiving the confidential document and receiving the confidential ID and outputting the confidential document corresponding to the confidential ID, the facsimile apparatus 1 of the present embodiment indicates that the confidential document has been extracted. A confidential document removal notification mail is created, and the created confidential document removal notification mail is transmitted to the mail address of the sender of the confidential document transmitted together with the confidential document.

【００９６】したがって、親展文書が取り出されたこと
を親展文書の送信者にメールとして確実に通知すること
ができ、ファクシミリ装置１の利用性をより一層向上さ
せることができる。Therefore, the fact that the confidential document has been taken out can be reliably notified to the sender of the confidential document as a mail, and the usability of the facsimile apparatus 1 can be further improved.

【００９７】図９は、本発明のファクシミリ装置の第６
の実施の形態を適用した図であり、本実施の形態は、送
信側から親展文書取出通知メールの送信先のメールアド
レスが送信原稿の予め決められた特定領域に記載された
送信原稿を受信すると、当該特定領域のメールアドレス
を読み取って、当該メールアドレス先に親展文書取出通
知メールを送信するもので、請求項６に対応するもので
ある。FIG. 9 shows a sixth embodiment of the facsimile apparatus of the present invention.
This embodiment is a diagram to which the present embodiment is applied, when the transmission side receives a transmission original in which a destination mail address of a confidential document extraction notification e-mail is described in a predetermined specific area of the transmission original. The confidential document removal notification mail is read out from the mail address of the specific area, and is transmitted to the mail address.

【００９８】なお、本実施の形態は、上記第１の実施の
形態のファクシミリ装置と同様のファクシミリ装置に適
用したものであり、本実施の形態の説明においては、上
記第１の実施の形態の説明で用いた符号をそのまま用い
て説明する。This embodiment is applied to a facsimile apparatus similar to the facsimile apparatus of the first embodiment, and in the description of the present embodiment, the facsimile apparatus of the first embodiment will be described. The description will be made using the reference numerals used in the description as they are.

【００９９】本実施の形態のファクシミリ装置１は、親
展文書の受信時、送信側から送信者のメールアドレスが
特定領域（特定エリア）に記載された送信原稿を受信す
ると、当該特定領域のメールアドレスを読み取って、親
展文書取出通知メールを当該読み取ったメールアドレス
宛に送信するものである。The facsimile apparatus 1 according to the present embodiment, upon receiving a confidential document, receives a transmission manuscript in which the sender's mail address is described in a specific area (specific area) from the transmission side, and receives the mail address of the specific area. And sends a confidential document removal notification mail to the read mail address.

【０１００】本実施の形態のファクシミリ装置１は、Ｒ
ＯＭ３にＯＣＲのプログラムと必要なデータが予め格納
されており、ＣＰＵ２は、このＯＣＲプログラムに基づ
いて受信した親展文書の予め設定された特定領域の文字
を認識し、当該文字がメールアドレスに対応すると、当
該文字を送信者のメールアドレスとして取得して、当該
メールアドレス宛に親展文書取出通知メールを送信す
る。したがって、ＣＰＵ２は、アドレス読取取得手段と
して機能している。The facsimile apparatus 1 of the present embodiment
The OM 3 stores an OCR program and necessary data in advance, and the CPU 2 recognizes characters in a predetermined specific area of the confidential document received based on the OCR program, and determines that the characters correspond to the mail address. Then, the character is acquired as the mail address of the sender, and a confidential document removal notification mail is transmitted to the mail address. Therefore, the CPU 2 functions as an address reading and obtaining unit.

【０１０１】すなわち、送信側ファクシミリ装置のオペ
レータは、特定の受信者に親展送信を行うときには、送
信先ファクシミリ装置であるファクシミリ装置１の電話
番号と親展ＩＤを入力し、親展送信を指定して送信指示
を行う。このとき、オペレータは、親展送信する送信原
稿の予め設定された特定領域に自己のメールアドレス、
すなわち、当該親展文書の送信者のメールアドレスを記
載する。That is, when performing confidential transmission to a specific recipient, the operator of the transmission-side facsimile apparatus inputs the telephone number and confidential ID of the facsimile apparatus 1 which is the destination facsimile apparatus, specifies confidential transmission, and transmits. Make instructions. At this time, the operator enters his / her mail address in a predetermined area of the transmission original to be confidentially transmitted,
That is, the mail address of the sender of the confidential document is described.

【０１０２】受信側であるファクシミリ装置１は、図９
に示すように、親展文書取出通知処理を行う。すなわ
ち、ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信を行うと
（ステップＳ６０１）、ＣＰＵ２は、送信側から送信さ
れてくる親展ＩＤ及び送信者に関する情報を記憶部５に
記憶させ（ステップＳ６０２）、受信原稿を記憶部５に
保存して、ファクシミリ受信を終了する（ステップＳ６
０３）。The facsimile machine 1 on the receiving side has the configuration shown in FIG.
As shown in (1), a confidential document removal notification process is performed. That is, when the facsimile reception of the confidential document is performed (step S601), the CPU 2 stores the confidential ID and the information on the sender transmitted from the transmission side in the storage unit 5 (step S602), and stores the received document. The data is stored in the storage unit 5 and the facsimile reception is completed (step S6).
03).

【０１０３】ＣＰＵ２は、親展文書のファクシミリ受信
を完了すると、記憶部５に記憶されている受信原稿の特
定領域のデータを抽出し（ステップＳ６０４）、当該抽
出したデータの文字認識を行って（ステップＳ６０
５）、当該文字認識結果を親展文書取出通知メールの送
信先である送信者メールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレ
ス）として取得する（ステップＳ６０６）。When the facsimile reception of the confidential document is completed, the CPU 2 extracts the data of the specific area of the received document stored in the storage unit 5 (step S604), and performs character recognition of the extracted data (step S604). S60
5) The character recognition result is obtained as a sender mail address (E-mail address) to which the confidential document removal notification mail is transmitted (step S606).

【０１０４】次に、ＣＰＵ２は、操作部１０から親展Ｉ
Ｄが入力されると（ステップＳ６０７）、当該親展ＩＤ
に対応する親展文書を記憶部５から読み出し、プロッタ
８に転送して、プロッタ８で記録出力させたり、表示部
９に転送して、表示部９で表示出力させる等の出力処理
を行う（ステップＳ６０８）。Next, the CPU 2 operates the confidential I
D is input (step S607), the confidential ID
Is output from the storage unit 5 and transferred to the plotter 8 to be recorded and output by the plotter 8 or transferred to the display unit 9 and displayed and output by the display unit 9 (step S1). S608).

【０１０５】ＣＰＵ２は、親展文書の出力処理を行う
と、親展文書取出通知メールのフォーマット（メール定
型原稿分）を取り出し（ステップＳ６０９）、当該フォ
ーマットに送信側情報を付加して、親展文書取出通知メ
ールを生成する（ステップＳ６１０）。When the confidential document output process is performed, the CPU 2 retrieves the format of the confidential document retrieval notification mail (e-mail standard manuscript) (step S609), adds the transmitting side information to the format, and sends the confidential document retrieval notification. An e-mail is generated (step S610).

【０１０６】次に、ＣＰＵ２は、送信原稿から取得した
送信者メールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレス）宛に、
上記生成した親展文書取出通知メールを送信して、親展
文書取出通知処理を終了する（ステップＳ６１１）。Next, the CPU 2 sends the e-mail to the sender e-mail address (E-mail address) obtained from the transmitted original.
The confidential document removal notification mail thus generated is transmitted, and the confidential document removal notification processing ends (step S611).

【０１０７】このように、本実施の形態のファクシミリ
装置１は、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力され
て当該親展ＩＤに対応する親展文書を出力すると、親展
文書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成
し、親展文書の所定領域に記載されている当該親展文書
の送信者のメールアドレスを読み取って取得して、当該
取得したメールアドレス宛に作成した親展文書取出通知
メールを送信している。As described above, after receiving the confidential document and receiving the confidential ID and outputting the confidential document corresponding to the confidential ID, the facsimile apparatus 1 of the present embodiment indicates that the confidential document has been extracted. Creates a confidential document removal notification email, reads and acquires the sender's email address of the confidential document described in a predetermined area of the confidential document, and sends the created confidential document removal notification email to the acquired email address. Sending.

【０１０８】したがって、送信側のオペレータが親展文
書の送信時に自己のメールアドレスを入力することな
く、送信原稿の所定領域に自己のメールアドレスを記載
するだけで、親展文書が取り出されたことを親展文書の
送信者にメールとして確実に通知することができ、ファ
クシミリ装置１の利用性をより一層向上させることがで
きる。Therefore, the transmission-side operator does not need to input his / her own e-mail address when transmitting the confidential document, but only writes his / her own e-mail address in a predetermined area of the transmission original document. The sender of the document can be reliably notified as a mail, and the usability of the facsimile apparatus 1 can be further improved.

【０１０９】以上、本発明者によってなされた発明を好
適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は
上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱
しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもな
い。Although the invention made by the present inventor has been specifically described based on the preferred embodiments, the present invention is not limited to the above, and various modifications may be made without departing from the gist of the invention. It goes without saying that it is possible.

【０１１０】[0110]

【発明の効果】請求項１記載の発明のファクシミリ装置
によれば、親展文書を受信すると、親展文書を受信した
旨の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書の受信
者のメールアドレスと親展ＩＤとを対応させて記憶する
アドレス記憶手段から当該親展文書の親展ＩＤに対応す
るメールアドレスを読み出して、当該メールアドレス宛
に作成した親展文書受信通知メールを送信するので、親
展文書の受信者に親展文書が受信されていることをメー
ルとして通知することができ、従来のようにいちいちフ
ァクシミリ装置のところまで出向くことなく、また、電
話にでることなく、親展文書が受信されていることを当
該親展文書の受信者に適切に通知して、ファクシミリ装
置の利用性を向上させることができる。According to the facsimile apparatus of the first aspect, when a confidential document is received, a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received is created, and the mail address of the confidential document recipient and the confidential document are received. The mail address corresponding to the confidential ID of the confidential document is read from the address storage means for storing the confidential document ID in correspondence with the confidential document, and the created confidential document reception notification mail is transmitted to the mail address. The fact that the confidential document has been received can be notified as an e-mail, and the fact that the confidential document has been received can be notified without going to the facsimile machine and answering the telephone as in the past. By appropriately notifying the recipient of the document, the usability of the facsimile apparatus can be improved.

【０１１１】請求項２記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、親展文書を受信すると、親展文書を受信した旨
の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書とともに
送信されてくる当該親展文書の受信者のメールアドレス
を取得して、当該取得したメールアドレス宛に作成した
親展文書受信通知メールを送信するので、親展文書の受
信者に親展文書が受信されていることをメールとして通
知することができ、従来のようにいちいちファクシミリ
装置のところまで出向くことなく、また、電話にでるこ
となく、親展文書が受信されていることを当該親展文書
の受信者により一層確実に通知して、ファクシミリ装置
の利用性をより一層向上させることができる。According to the facsimile apparatus of the second aspect, when the confidential document is received, a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received is created, and the confidential document received along with the confidential document is received. The confidential document is received and the confidential document reception notification mail is sent to the obtained e-mail address, so that the recipient of the confidential document can be notified as an e-mail that the confidential document has been received. As described above, the recipient of the confidential document is notified more reliably that the confidential document is being received without going to the facsimile machine and answering the telephone, so that the user can use the facsimile machine. Properties can be further improved.

【０１１２】請求項３記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、親展文書を受信すると、親展文書を受信した旨
の親展文書受信通知メールを作成し、親展文書の所定領
域に記載されている当該親展文書の受信者のメールアド
レスを読み取って取得したメールアドレス宛に作成した
親展文書受信通知メールを送信するので、送信側のオペ
レータが親展文書の送信時に受信者のメールアドレスを
入力することなく、送信原稿の所定領域に受信者のメー
ルアドレスを記載するだけで、親展文書の受信者に親展
文書が受信されていることをメールとして通知すること
ができ、従来のようにいちいちファクシミリ装置のとこ
ろまで出向くことなく、また、電話にでることなく、親
展文書が受信されていることを当該親展文書の受信者に
より一層確実に通知して、ファクシミリ装置の利用性を
より一層向上させることができる。According to the facsimile apparatus of the third aspect, when the confidential document is received, a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received is created, and the confidential document described in a predetermined area of the confidential document is generated. The confidential document reception notification e-mail created is sent to the e-mail address obtained by scanning the e-mail address of the recipient of the document, so that the sending operator does not need to enter the e-mail address of the recipient when sending the confidential document. The recipient of the confidential document can be notified by e-mail that the confidential document has been received simply by writing the recipient's e-mail address in a predetermined area of the manuscript, and the user goes to the facsimile machine as in the conventional case. Confidential document is being received by the recipient of the confidential document more securely and without having to answer the phone. , It is possible to further improve the utility of the facsimile device.

【０１１３】請求項４記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力されて
当該親展ＩＤに対応する親展文書を出力すると、親展文
書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成
し、親展文書の送信者のメールアドレスと当該親展文書
の送信者に関する送信者情報とを対応させて記憶するア
ドレス記憶手段から当該親展文書の送信者の送信者情報
に対応するメールアドレスを読み出して、当該メールア
ドレス宛に作成した親展文書取出通知メールを送信する
ので、親展文書が取り出されたことを親展文書の送信者
にメールとして通知することができ、ファクシミリ装置
の利用性を向上させることができる。According to the facsimile apparatus of the present invention, when the confidential document is received, the confidential ID is input, and the confidential document corresponding to the confidential ID is output. Creates a document removal notification mail and associates the confidential document sender's e-mail address with the confidential document sender's sender information in an address storage unit that corresponds to the confidential document sender's sender information. The confidential document removal notification e-mail is sent to the e-mail address to be sent to the e-mail address, so that the confidential document has been extracted can be notified to the sender of the confidential document as an e-mail. Performance can be improved.

【０１１４】請求項５記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力されて
当該親展ＩＤに対応する親展文書を出力すると、親展文
書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成
し、親展文書とともに送信されてくる当該親展文書の送
信者のメールアドレスを取得して、当該取得したメール
アドレス宛に作成した親展文書取出通知メールを送信す
るので、親展文書が取り出されたことを親展文書の送信
者にメールとして確実に通知することができ、ファクシ
ミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。According to the facsimile apparatus of the fifth aspect, when the confidential document is received, the confidential ID is input, and the confidential document corresponding to the confidential ID is output. A confidential document removal notification e-mail is created, the mail address of the sender of the confidential document sent with the confidential document is acquired, and the created confidential document removal notification e-mail is transmitted to the acquired e-mail address. Can be reliably notified to the sender of the confidential document as a mail, and the usability of the facsimile apparatus can be further improved.

【０１１５】請求項６記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、親展文書を受信した後、親展ＩＤが入力されて
当該親展ＩＤに対応する親展文書を出力すると、親展文
書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを作成
し、親展文書の所定領域に記載されている当該親展文書
の送信者のメールアドレスを読み取って取得して、当該
取得したメールアドレス宛に作成した親展文書取出通知
メールを送信するので、送信側のオペレータが親展文書
の送信時に自己のメールアドレスを入力することなく、
送信原稿の所定領域に自己のメールアドレスを記載する
だけで、親展文書が取り出されたことを親展文書の送信
者にメールとして確実に通知することができ、ファクシ
ミリ装置の利用性をより一層向上させることができる。According to the facsimile apparatus of the present invention, when the confidential document is received, the confidential ID is input, and the confidential document corresponding to the confidential ID is output. Creates a document removal notification email, reads and acquires the sender's email address in the specified area of the confidential document, and sends the created confidential document removal notification email to the acquired email address Without having to enter his or her own email address when sending the confidential document.
By simply writing the e-mail address in a predetermined area of the transmission original, it is possible to reliably notify the sender of the confidential document as an e-mail that the confidential document has been taken out, thereby further improving the usability of the facsimile apparatus. be able to.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】本発明のファクシミリ装置の第１の実施の形態
を適用したファクシミリ装置の要部回路ブロック図。FIG. 1 is a main part circuit block diagram of a facsimile apparatus to which a first embodiment of a facsimile apparatus of the present invention is applied.

【図２】図１のファクシミリ装置と送信側ファクシミリ
装置とのファクシミリ制御手順を示す図。FIG. 2 is a view showing a facsimile control procedure between the facsimile apparatus of FIG. 1 and a transmission-side facsimile apparatus.

【図３】図１のファクシミリ装置による親展文書受信通
知処理を示すフローチャート。FIG. 3 is a flowchart showing confidential document reception notification processing by the facsimile apparatus of FIG. 1;

【図４】本発明のファクシミリ装置の第２の実施の形態
を適用したファクシミリ装置と送信側ファクシミリ装置
とのファクシミリ制御手順を示す図。FIG. 4 is a diagram showing a facsimile control procedure between a facsimile apparatus and a transmission-side facsimile apparatus to which the second embodiment of the facsimile apparatus of the present invention is applied.

【図５】本発明のファクシミリ装置の第２の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による親展文書受信通知処
理を示すフローチャート。FIG. 5 is a flowchart showing confidential document reception notification processing by the facsimile apparatus to which the second embodiment of the facsimile apparatus of the present invention is applied.

【図６】本発明のファクシミリ装置の第３の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による親展文書受信通知処
理を示すフローチャート。FIG. 6 is a flowchart showing a confidential document reception notification process by the facsimile apparatus to which the third embodiment of the facsimile apparatus of the present invention is applied.

【図７】本発明のファクシミリ装置の第４の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による親展文書取出通知処
理を示すフローチャート。FIG. 7 is a flowchart showing a confidential document extraction notification process by the facsimile apparatus to which the fourth embodiment of the facsimile apparatus of the present invention is applied.

【図８】本発明のファクシミリ装置の第５の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による親展文書取出通知処
理を示すフローチャート。FIG. 8 is a flowchart showing a confidential document extraction notification process by a facsimile apparatus to which a fifth embodiment of the facsimile apparatus of the present invention is applied.

【図９】本発明のファクシミリ装置の第６の実施の形態
を適用したファクシミリ装置による親展文書取出通知処
理を示すフローチャート。FIG. 9 is a flowchart showing a confidential document extraction notification process by the facsimile apparatus to which the sixth embodiment of the facsimile apparatus of the present invention is applied.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１ ファクシミリ装置 ２ ＣＰＵ ３ ＲＯＭ ４ ＲＡＭ ５ 記憶部 ６ 通信制御部 ７ スキャナ ８ プロッタ ９ 表示部 １０ 操作部 １１ その他の機構部 １２ タイマー １３ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ １４ バス DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Facsimile apparatus 2 CPU 3 ROM 4 RAM 5 Storage part 6 Communication control part 7 Scanner 8 Plotter 9 Display part 10 Operation part 11 Other mechanism parts 12 Timer 13 LAN I / F 14 Bus

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
手段から出力するとともに、少なくともメール文書の送
信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
書の受信者のメールアドレスと前記親展ＩＤとを対応さ
せて記憶するアドレス記憶手段と、前記親展文書を受信
すると、前記親展文書を受信した旨の親展文書受信通知
メールを作成し、当該親展文書の親展ＩＤに対応する前
記メールアドレスを前記アドレス記憶手段から読み出し
て、当該メールアドレス宛に前記作成した親展文書受信
通知メールを送信する制御手段と、を備えたことを特徴
とするファクシミリ装置。When a confidential document is received by a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in a document storage means, and the confidential I of the confidential document is received from an operation means.
D is input, the confidential document corresponding to the input confidential ID is read from the document storage means, output from the output means, and the facsimile apparatus having at least a mail document transmission function. Address storing means for storing the mail address of the recipient of the document and the confidential ID in association with each other, and upon receiving the confidential document, creating a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received, A facsimile apparatus comprising: a control unit that reads the mail address corresponding to the confidential ID from the address storage unit and transmits the created confidential document reception notification mail to the mail address. 【請求項２】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
手段から出力するとともに、少なくともメール文書の送
信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
書とともに当該親展文書の受信者のメールアドレスが送
信されてくると、当該メールアドレスを取得するアドレ
ス取得手段と、前記親展文書を受信すると、前記親展文
書を受信した旨の親展文書受信通知メールを作成し、前
記アドレス取得手段の取得した前記メールアドレス宛に
前記作成した親展文書受信通知メールを送信する制御手
段と、を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。2. When a confidential document is received by a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in the document storage means, and the confidential I of the confidential document is transmitted from the operation means.
D is input, the confidential document corresponding to the input confidential ID is read from the document storage means, output from the output means, and the facsimile apparatus having at least a mail document transmission function. When an e-mail address of a recipient of the confidential document is transmitted together with the document, an address acquiring means for acquiring the e-mail address, and upon receiving the confidential document, sends a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received. A facsimile machine, comprising: a control unit for generating and transmitting the created confidential document reception notification mail to the mail address obtained by the address obtaining unit. 【請求項３】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
手段から出力するとともに、少なくともメール文書の送
信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
書の所定領域に記載されている当該親展文書の受信者の
メールアドレスを読み取って取得するアドレス読取取得
手段と、前記親展文書を受信すると、前記親展文書を受
信した旨の親展文書受信通知メールを作成し、前記アド
レス読取取得手段の取得した前記メールアドレス宛に前
記作成した親展文書受信通知メールを送信する制御手段
と、を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。3. When a confidential document is received by a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in a document storage means, and a confidential I of the confidential document is transmitted from an operation means.
D is input, the confidential document corresponding to the input confidential ID is read from the document storage means, output from the output means, and the facsimile apparatus having at least a mail document transmission function. Address reading and obtaining means for reading and obtaining the mail address of the recipient of the confidential document described in a predetermined area of the document, and receiving the confidential document, receiving a confidential document reception notification mail indicating that the confidential document has been received. A facsimile apparatus, comprising: a control unit configured to transmit the created confidential document reception notification mail to the mail address obtained by the address reading and obtaining unit. 【請求項４】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
手段から出力するとともに、少なくともソール文書の送
信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
書の送信者のメールアドレスと当該親展文書の送信者に
関する送信者情報とを対応させて記憶するアドレス記憶
手段と、前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応
する前記親展文書を前記出力手段から出力すると、前記
親展文書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを
作成し、当該親展文書の送信者の送信者情報に対応する
前記メールアドレスを前記アドレス記憶手段から読み出
して、当該メールアドレス宛に前記作成した親展文書取
出通知メールを送信する制御手段と、を備えたことを特
徴とするファクシミリ装置。4. When a confidential document is received by a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in the document storage means, and the confidential I of the confidential document is transmitted from the operation means.
D, the confidential document corresponding to the input confidential ID is read from the document storage means and output from the output means, and the facsimile apparatus having at least a function of transmitting a sole document. Address storage means for storing the mail address of the sender of the document and sender information relating to the sender of the confidential document in association with each other; and inputting the confidential ID and outputting the confidential document corresponding to the confidential ID to the output means , A confidential document removal notification mail indicating that the confidential document has been taken out is created, the mail address corresponding to the sender information of the sender of the confidential document is read from the address storage means, and the mail address is read. Control means for sending the created confidential document removal notification mail to Li equipment. 【請求項５】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
手段から出力するとともに、少なくともメール文書の送
信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
書とともに当該親展文書の送信者のメールアドレスが送
信されてくると、当該メールアドレスを取得するアドレ
ス取得手段と、前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤ
に対応する前記親展文書を前記出力手段から出力する
と、前記親展文書が取り出された旨の親展文書取出通知
メールを作成し、前記アドレス取得手段の取得した前記
メールアドレス宛に前記作成した親展文書取出通知メー
ルを送信する制御手段と、を備えたことを特徴とするフ
ァクシミリ装置。5. When a confidential document is received by a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in a document storage means, and a confidential I of the confidential document is transmitted from an operation means.
D is input, the confidential document corresponding to the input confidential ID is read from the document storage means, output from the output means, and the facsimile apparatus having at least a mail document transmission function. When the mail address of the sender of the confidential document is sent together with the document, an address obtaining means for obtaining the mail address, the confidential ID is input, and the confidential ID is input.
When the confidential document corresponding to the confidential document is output from the output unit, a confidential document extraction notification mail indicating that the confidential document has been extracted is created, and the created confidential document extraction A facsimile apparatus comprising: a control unit that transmits a notification mail. 【請求項６】回線を介して所定のファクシミリ通信手順
により親展文書を受信すると、受信した親展文書を文書
記憶手段に記憶し、操作手段から当該親展文書の親展Ｉ
Ｄが入力されると、前記文書記憶手段から当該入力され
た親展ＩＤに対応する前記親展文書を読み出して、出力
手段から出力するとともに、少なくともメール文書の送
信機能を備えたファクシミリ装置において、前記親展文
書の所定領域に記載されている当該親展文書の送信者の
メールアドレスを読み取って取得するアドレス読取取得
手段と、前記親展ＩＤが入力されて当該親展ＩＤに対応
する前記親展文書を前記出力手段から出力すると、前記
親展文書が取り出された旨の親展文書取出通知メールを
作成し、前記アドレス読取取得手段の取得したメールア
ドレス宛に前記作成した親展文書取出通知メールを送信
する制御手段と、を備えたことを特徴とするファクシミ
リ装置。6. When a confidential document is received by a predetermined facsimile communication procedure via a line, the received confidential document is stored in the document storage means, and the confidential I of the confidential document is stored from the operating means.
D is input, the confidential document corresponding to the input confidential ID is read from the document storage means, output from the output means, and the facsimile apparatus having at least a mail document transmission function. An address reading and obtaining unit that reads and obtains the mail address of the sender of the confidential document described in a predetermined area of the document, and the confidential document corresponding to the confidential ID when the confidential ID is input from the output unit. Control means for generating a confidential document removal notification mail indicating that the confidential document has been taken out, and transmitting the created confidential document removal notification mail to the mail address obtained by the address reading and obtaining means. Facsimile machine.
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2008080652A (en) * 2006-09-27 2008-04-10 Casio Electronics Co Ltd Printer
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