JP4729097B2 - 画像形成装置、原稿読取装置、サーバ装置、データ処理システム - Google Patents
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Description
前記データ処理アプリケーションの一例として、画像形成装置が複数枚の原稿をスキャンすることによって生成した原稿画像データを、サーバ装置が受信し、当該サーバ装置内のHDD(Hard Disk Drive)に設けられたフォルダに記録するドキュメントファイリングアプリがある。
しかし、前記表示パネルの表示領域は小さいので、パラメータ設定操作がしにくい。また、アプリ固有のパラメータ設定画面において、パラメータの部分的な再利用(不変部分を既定値で入力しておき可変部分を空欄にするような)を自由に行えない。
前記サーバ装置における情報処理実行時に参照されるパラメータを設定するためのパラメータ設定シート用データを生成するデータ生成部と、前記パラメータ設定シート用データを前記画像形成装置に送信する送信部と、前記画像形成装置によって、前記IDがコード化されたQRコード、前記IDがコード化されたバーコード、又は、テキスト形式の前記IDを含む印刷されたパラメータ設定シートに対して、パラメータが記入されたパラメータ設定シートをスキャンすることによって生成された原稿画像データから、当該パラメータ及び前記IDを抽出する抽出部とを備え、前記原稿画像データに対して、前記パラメータ及び前記IDを参照し、前記IDにより特定されるURLに対応するアプリケーションプログラムを実行することにより各種情報処理を施すことを特徴とするサーバ装置。
1は、プリンタ、MFP等の画像形成装置2が生成した原稿画像データを受信し、予め設定されたパラメータに基づき、当該原稿画像データに対して、各種情報処理を施すサーバ装置である。
画像形成装置2は、原稿をスキャンし原稿画像データを生成するスキャナを備えている。
本発明に係るデータ処理システムにおいて、ユーザは、前記情報処理を実行する前に、パラメータを記入できるシート(後述の図3参照)を画像形成装置2から入手する。ユーザが、前記シートに、原稿画像データの保存先(フォルダ)、当該原稿画像データに設定する名前などを記入(記録)し、当該シートをファイリングしたい原稿束の一番上に載せて、画像形成装置2のADF(Auto Document Feeder:原稿自動給紙装置)にセットする。
ここで、ユーザは、例えば、保存先としてHDDのフォルダ“新製品情報/2008年7月”を指定し、設定する名前として“×××”を記入したとする。
前記原稿画像データを受信したサーバ装置1は、前記抽出されたパラメータに基づき、当該原稿画像データに当該データの名前として“×××”を設定し、フォルダ“新製品情報/2008年7月”にファイリング(記録)する。
まず、サーバ装置1の機能ブロック図について説明する。
105は、サーバ装置1において実行される情報処理を行うアプリで、HDD104に記録されている。アプリの一例としては、前述した、ドキュメントファイリングアプリ、他にも、名刺をスキャン後、名刺画像データを生成し、記録する名刺ファイリングアプリや、原稿をスキャン後、原稿画像データを生成し、当該データに対してOCR(Optical Character Reader:文字認識)処理、及び、機械翻訳処理を施した後、文書データとして記録(又は印刷)する翻訳コピー(アプリ)がある。
51は、ユーザがドキュメントファイリングアプリの実行前にパラメータを設定するために使用するパラメータ設定シートである。
51aは、原稿(原稿画像データ)の保存先を設定する保存先設定欄、51bは、原稿スキャン時の解像度を設定する解像度設定欄、51cは、原稿名を設定する原稿名欄、51dは、原稿画像データに対してOCR(Optical Character Reader:文字認識)処理を施して文書データを生成するか否かを設定する文字認識欄、51eは、実行するアプリを識別するためIDがコード化されたQRコードで、フッター領域などの所定の領域に配置される。実行するアプリがドキュメントファイリングアプリの場合には、例えば、ID“HYKWDF”(後述の図5参照)がQRコードとしてエンコードされる。
ユーザは、パラメータ設定シートの各欄(51a〜51e)にパラメータを記入(ラジオボタンをオン又はチェックボックスにチェック、テキストボックスに文字を入力)する。
その後、前記パラメータが記入されたシートをスキャン用の原稿束の一番上に載せて、画像形成装置2のADFにセットする。
そして、画像形成装置2のスキャン開始ボタンを操作すると、画像形成装置2において、前記記入されたパラメータの内容を抽出し、サーバ装置1に送信する。
201は、ネットワークI/Fで、NIC等から構成されネットワークNに接続するインファーフェイスを提供する。
203は、表示部で、画像形成装置2の状態情報などを表示する。なお、表示部203は、液晶パネル等から構成され、当該パネル上にタッチパネルが設けられている。
52aは、番号欄で、アプリケーションリスト52にアプリが登録された順に付与された番号が記録される。
52bは、アプリケーション名欄で、サーバ装置1にインストールされ、画像形成装置2が各種情報処理を依頼できるアプリ名が記録される。
ここでは、1台のサーバ装置を想定しているが、複数のサーバ装置であってもよい。
52dは、アプリケーションID欄で、アプリを識別するためのIDが記録される。
また、受信したパラメータ設定シート用データをパラメータ設定シートとして印刷出力する。
生成された印刷用データは、印刷部206に出力され、印刷される。
まず、ユーザが、画像形成装置2の操作部202を操作して、アプリケーション選択用ダイアログを表示部203に表示するように指示する。
前記指示を受けた制御部208は、アプリケーションリスト52を参照し、実行可能なアプリケーションを特定する。そして、実行可能なアプリケーション名を表示したボタンが設けられたダイアログ用ビットマップデータを生成して、表示部203に出力する。
前記指示を受けたシート用データ生成部110は、当該アプリ105に対して、パラメータ設定用シートの項目に係る情報、例えば、原稿画像データの保存先に係る情報(ファイルパス)を問い合わせ、当該情報を取得する。
ここでは、ネットワークI/F101及びシート用データ生成部110が、パラメータ設定シート用データの送信部として機能する。
生成された印刷用データは、印刷部206に出力され、印刷される。
このようにして、ユーザは、パラメータ設定シートを入手することができる。
例えば、保存先として“新製品情報/2008年7月”、スキャン時の解像度して“200dpi”をチェックする。また、原稿の名前として“×××”を入力し、更に、スキャン後“文字を認識する”をチェックする。
抽出部212は、受信した原稿画像データにOCR処理などを施し、ユーザが記入したパラメータを設定項目毎に抽出する。
前述の例では、保存先として“新製品情報/2008年7月”、スキャン時の解像度して“200dpi”、原稿の名前として“×××”、スキャン後“文字を認識する(ON)”が抽出される。
アプリ実行制御部204は、アプリケーションリスト52を参照し、前記アプリIDに対応するアプリにアクセスするためのURLを取得する。そして、前記アプリにHTTPプロトコルを介してアクセスし、前記パラメータを送信する。
パラメータ確認部111は、前記パラメータが実行対象となるアプリに予め定められているルールに適合するか否かを確認する。
また、画像形成装置2によって抽出されたパラメータの内容が当該装置2におけるスキャン処理実行時に参照されるパラメータの場合には、当該装置2は、当該パラメータを参照しスキャン処理を実行する。
ユーザが、画像形成装置2の表示部203に表示されたアプリケーション選択用ダイアログ53を介して、実行したいアプリを選択する(ステップS1)。
すると、アプリ実行制御部204は、サーバ装置1のアプリ105にパラメータ設定シート用データを生成するように指示する制御信号を送信する(ステップS2)。
なお、パラメータ設定用シート生成時に、パラメータ設定用シートの項目に係る情報についての問い合わせを画像形成装置2、アプリ105に行う。
ユーザが、入手したパラメータ設定シートにパラメータを記入して、当該シートを、ファイリングしたい原稿束の一番上に載せて、画像形成装置2のADFにセットする(ステップS11)。
ステップS15で抽出されたパラメータを受信したアプリ実行制御部204は、サーバ装置1に送信する(ステップS16)。
なお、ルールに適合しない場合には、画像形成装置2に、その旨を表示するためのダイアログを表示するように指示し、再度、ルールに適合したパラメータを入力するようにユーザに促すことが好ましい。
画像形成装置2に抽出部212を設けたが、サーバ装置1に抽出部を設けるようにしてもよい。この場合、画像形成装置2は、印刷されたパラメータ設定シートに対して、ユーザによってパラメータが記入されたパラメータ設定シートをスキャンすることによって生成した原稿画像データをサーバ装置1に送信する。そして、サーバ装置1は、前記原稿画像データを受信し、前述のように、前記抽出部によってパラメータを抽出する。
この場合、サーバ装置1に、PCが送信したパラメータ設定シート用データの生成を指示する信号を受信する信号受信部を設ければよい。そして、サーバ装置1のシート用データ生成部101は、前記信号受信部が前記信号を受信すると、パラメータ設定シート用データの生成を開始する(図7のステップS3、S4参照)。
この場合、サーバ装置1に、前記パラメータ設定シート用データの送信先となる画像形成装置を指定する指定部を設ければよい。そして、サーバ装置1は、前記指定された画像形成装置に、パラメータ設定シート用データを送信する(図7のステップS5参照)。
なお、前記画像形成装置の指定は、サーバ装置1に予め登録された画像形成装置をリスト表示して、選択できるようにしてもよい。
ネットワークNは、Ethernet(登録商標)に代表される物理的なLANを想定しているが、ソフトウェアによって構成される仮想プライベートネットワーク(VPN)構成としてもよいし、インターネットに接続されていてもよい。
名刺ファイリングアプリ用のパラメータ設定シートの場合、前述の“保存先設定欄”、“解像度設定欄”、“原稿名欄”、“文字認識欄”の他に、“文字認識済み名刺データのファイル名、保存先欄”、“名刺から認識した電話番号を、MFPの電話帳データとして登録するか否かの選択欄”、“認識したe−mailアドレスを、MFPのアドレス帳データとして登録するか否かの選択欄”を設ける。
このようにすれば、画像形成装置2に事前にスタイルデータ(文字色等、表示形式を規定するデータ)を登録しておくことで、このスタイルを適用してユーザ好みの設定シートを生成することができる。
この際、CSS(Cascading Style Sheets)に準拠したスタイルシートも併せて登録すれば、パラメータ設定シートの外観をカスタマイズすることもできる。XMLでパラメータ設定シート用データを生成すれば、XSL(Extensible Stylesheet Language)に準拠したスタイルシートを用いてより柔軟なスタイル変換が可能になる。
また、アプリを識別するIDをQRコードにエンコードすることなく、テキスト形式で前記パラメータ設定シート用データに記録してもよい。この場合、画像形成装置2で、当該IDをQRコード等にエンコードしてもよい。
HTTPだけではなく、HTTPSを使用して暗号化通信を行うことも可能である。アプリケーションの記録先を示す方法はURL形式である必要はない。
Claims (12)
- 原稿をスキャンし原稿画像データを生成するスキャナを備えた画像形成装置と、当該画像形成装置が生成した原稿画像データを受信し、予め設定されたパラメータ及びアプリケーションプログラムを識別するためのIDにより特定されるURLによるアクセスに基づき、当該原稿画像データに対して、前記IDにより特定されるURLに対応するアプリケーションプログラムを実行することにより各種情報処理を施すサーバ装置とがネットワークを介して相互に接続されるデータ処理システムにおける画像形成装置であって、
前記サーバ装置から送信された、当該サーバ装置における情報処理実行時に参照されるパラメータを設定するためのパラメータ設定シート用データを受信し、当該データを前記IDがコード化されたQRコード、前記IDがコード化されたバーコード、又は、テキスト形式の前記IDを含むパラメータ設定シートとして印刷出力する印刷部と、
前記印刷部によって印刷されたパラメータ設定シートに対して、パラメータが記入されたパラメータ設定シートをスキャンすることによって生成された原稿画像データから、当該パラメータ及び前記IDを抽出する抽出部とを備え、
前記抽出部によって抽出されたパラメータ、及び、前記スキャナによって生成された原稿画像データを、前記IDにより特定されるURLに基づいてHTTPプロトコルを介してアクセスした前記サーバ装置のアプリケーションプログラムに送信することを特徴とする画像形成装置。 - 前記抽出部によって抽出されたパラメータの内容を画像形成装置の表示部に表示することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
- 原稿をスキャンし原稿画像データを生成するスキャナを備えた原稿読取装置と、当該原稿読取装置が生成した原稿画像データを受信し、予め設定されたパラメータ及びアプリケーションプログラムを識別するためのIDにより特定されるURLによるアクセスに基づき、当該原稿画像データに対して、前記IDにより特定されるURLに対応するアプリケーションプログラムを実行することにより各種情報処理を施すサーバ装置と、画像形成装置とがネットワークを介して相互に接続されるデータ処理システムにおける原稿読取装置であって、
前記サーバ装置から送信された該サーバ装置における情報処理実行時に参照されるパラメータを設定するためのパラメータ設定シート用データの、前記画像形成装置による印刷物である、前記IDがコード化されたQRコード、前記IDがコード化されたバーコード、又は、テキスト形式の前記IDが印刷されたパラメータ設定シートに対して、パラメータが記入されたパラメータ設定シートをスキャンすることによって生成された原稿画像データから、当該パラメータ及び前記IDを抽出する抽出部を備え、
前記抽出部によって抽出されたパラメータ、及び、前記スキャナによって生成された原稿画像データを、前記IDにより特定されるURLに基づいてHTTPプロトコルを介してアクセスした前記サーバ装置のアプリケーションプログラムに送信することを特徴とする原稿読取装置。 - 前記抽出部によって抽出されたパラメータの内容を原稿読取装置の表示部に表示することを特徴とする請求項3に記載の原稿読取装置。
- 原稿をスキャンし原稿画像データを生成するスキャナを備えた画像形成装置と、当該画像形成装置が生成した原稿画像データを受信し、予め設定されたパラメータ及びアプリケーションプログラムを識別するためのIDにより特定されるURLによるアクセスに基づき、当該原稿画像データに対して、前記IDにより特定されるURLに対応するアプリケーションプログラムを実行することにより各種情報処理を施すサーバ装置とがネットワークを介して相互に接続されるデータ処理システムにおけるサーバ装置であって、
前記サーバ装置における情報処理実行時に参照されるパラメータを設定するためのパラメータ設定シート用データを生成するデータ生成部と、
前記パラメータ設定シート用データを前記画像形成装置に送信する送信部と、
前記IDがコード化されたQRコード、前記IDがコード化されたバーコード、又は、テキスト形式の前記IDを含む印刷された前記パラメータ設定シートから前記画像形成装置によって抽出された前記IDにより特定されるURLに基づいてなされたHTTPプロトコルを介したアクセスにより、前記パラメータ設定シートに対して記入されたパラメータ、及び、前記画像形成装置によって生成された原稿画像データを受信し、当該原稿画像データに対して、前記パラメータを参照し、前記IDにより特定されるURLに対応するアプリケーションプログラムを実行することにより各種情報処理を施すことを特徴とするサーバ装置。 - 原稿をスキャンし原稿画像データを生成するスキャナを備えた画像形成装置と、当該画像形成装置が生成した原稿画像データを受信し、予め設定されたパラメータ及びアプリケーションプログラムを識別するためのIDにより特定されるURLに基づき、当該原稿画像データに対して、前記IDにより特定されるURLに対応するアプリケーションプログラムを実行することにより各種情報処理を施すサーバ装置とがネットワークを介して相互に接続されるデータ処理システムにおけるサーバ装置であって、
前記サーバ装置における情報処理実行時に参照されるパラメータを設定するためのパラメータ設定シート用データを生成するデータ生成部と、
前記パラメータ設定シート用データを前記画像形成装置に送信する送信部と、
前記画像形成装置によって、前記IDがコード化されたQRコード、前記IDがコード化されたバーコード、又は、テキスト形式の前記IDを含む印刷されたパラメータ設定シートに対して、パラメータが記入されたパラメータ設定シートをスキャンすることによって生成された原稿画像データから、当該パラメータ及び前記IDを抽出する抽出部とを備え、
前記原稿画像データに対して、前記パラメータ及び前記IDを参照し、前記IDにより特定されるURLに対応するアプリケーションプログラムを実行することにより各種情報処理を施すことを特徴とするサーバ装置。 - 前記パラメータ設定シート用データの生成を指示する信号を受信する信号受信部を備え、
前記データ生成部は、前記信号受信部が前記信号を受信すると、パラメータ設定シート用データの生成を開始することを特徴とする請求項5又は6に記載のサーバ装置。 - 前記パラメータ設定シート用データの送信先となる画像形成装置を指定する指定部を備え、
前記送信部は、前記指定された画像形成装置に、パラメータ設定シート用データを送信することを特徴とする請求項5又は6に記載のサーバ装置。 - 前記パラメータ設定シート用データを、ページ記述言語、又は、マークアップ言語形式に基づいて生成することを特徴とする請求項5〜8の何れかに記載のサーバ装置。
- 請求項1又2に記載の画像形成装置と、請求項5〜9の何れかに記載のサーバ装置とから構成されるデータ処理システム。
- 請求項3又4に記載の原稿読取装置と、請求項5〜9の何れかに記載のサーバ装置とから構成されるデータ処理システム。
- 前記画像形成装置と、前記サーバ装置とのデータ送受信処理は、HTTPを用いて実行されることを特徴とする請求項10又は11に記載のデータ処理システム。
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