JP4715901B2 - 管理システム - Google Patents

Description

この発明は、管理システムに関し、特にプロジェクタ等の表示装置と、それにデータを表示させるデータ管理装置とを含む管理システムに関する。

近年、会議やプレゼンテーションなどで、プロジェクタが用いられる場合があり、表示用のデータを記憶する装置から表示用のデータをプロジェクタに送信し、プロジェクタに表示させる。プロジェクタは、データが入力されると、その画像をスクリーンに投影する。一方、会議等の参加者は、プロジェクタによりスクリーンに映し出される画像をプリントした資料などを入手することを望む場合がある。しかしながら、データの機密性を保持するために、データを入手するためにはパスワード等の認証が要求される。このため、パスワードを知らなければデータを入手することができない。

特開２００５−２１７６４６号公報には、近距離無線通信を行うことにより、ホスト機器は、一定距離以内にあるクライアント機器を発見すると、認証コードを生成するとともに、その認証コードに対するアクセス権を設定してそのアクセス権と認証コードとを関連付けて記憶し、前記生成した認証コードをクライアント機器に送信してクライアント機器に記憶させるようにする認証方法が記載されている。

しかしながら、ホスト機器から一定距離以内に存在するクライアント機器のみがホスト機器にアクセスすることしかできない。このため、ホスト機器を会議の開催される位置まで搬送しなければならないといった問題がある。
特開２００５−２１７６４６号公報

この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、データの送信先を制限してセキュリティを維持するとともに、送信先においてデータの取得を容易にした管理システムを提供することである。

上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、管理システムは、データを記憶するデータ管理装置と、データを表示する表示装置とを含む管理システムであって、データ管理装置は、複数のページデータを含むデータを記憶するデータ記憶手段と、データに含まれる複数のページデータそれぞれにアクセスするためのアクセスキーを生成するアクセスキー生成手段と、外部機器からアクセスキーを受信することを条件に、該アクセスキーを送信してきた外部機器にデータに含まれる複数のページデータのうち前記アクセスキーに対応するページデータを送信するデータ送信手段と、を備え、表示装置は、所定の距離内にある外部機器と無線通信する通信手段と、データ管理装置がデータ記憶手段に記憶するデータを表示する表示手段と、アクセスキーを取得するアクセスキー取得手段と、通信手段により外部機器からの要求を受信することに応じて、通信手段に取得されたアクセスキーを外部機器に送信させるアクセスキー送信手段と、を備え、アクセスキー生成手段は、表示装置がデータに含まれる複数のページデータのいずれかを表示している状態が検出されることを条件に、表示されているページデータにアクセスするためのアクセスキーを生成する。

この局面に従えば、表示装置は、表示装置から所定の距離内に位置する外部機器と無線通信して、データ管理装置で生成されたアクセスキーを送信する。このため、データ管理装置に記憶されるデータを送信する先を、表示装置から所定の距離内に位置する外部機器に制限することができる。また、外部機器は、受信されたアクセスキーを用いてデータ管理装置に記憶されるデータに含まれる複数のページデータのうちアクセスキーに対応するページデータを受信する。このため、データ管理装置に記憶されるデータに含まれる複数のページデータのうち表示されているページデータを容易に受信することができる。さらに、表示装置がデータに含まれる複数のページデータを表示している状態が検出されることを条件に、表示されているページデータにアクセスするためのアクセスキーが生成されるので、表示されていないページデータが送信されるのを防止することができる。その結果、データの送信先を制限してセキュリティを維持するとともに、送信先においてデータの取得を容易にしたデータ管理システムを提供することができる。

好ましくは、表示装置が備えるアクセスキー送信手段は、表示手段がデータに含まれる複数のページデータのいずれかを表示していることを条件に、取得されたアクセスキーを送信する。

好ましくは、データ管理装置が備えるアクセスキー生成手段は、データの管理者が認証されることを条件に、アクセスキーを生成する。

好ましくは、データ管理装置は、表示装置の状態を検出する状態検出手段をさらに備える。

好ましくは、データ管理装置は、アクセスキー生成手段は、表示装置との間の通信が確立していることをさらに条件に、アクセスキーを生成する。

好ましくは、アクセスキーは、有効期間が設定されており、生成されたアクセスキーが、予め設定された有効期間内であることを検出する期限検出手段をさらに備え、データ送信手段は、生成されたアクセスキーが有効期間内であることを条件に、該アクセスキーを送信してきた外部機器にデータに含まれる複数のページデータのうちアクセスキーに対応するページデータを送信する。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。

図１は、本発明の実施の形態における会議システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、管理システムとしての会議システム１は、それぞれがネットワーク２に接続されたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００と、プロジェクタ２００と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）３００，３０１，３０２，３０３と、を含む。

ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。なお、ネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、インターネット等であってもよい。

ＭＦＰ１００、プロジェクタ２００およびＰＣ３００〜３０３は、互いにネットワーク２を介して通信することが可能である。本実施の形態における会議システム１は、プロジェクタ２００と、ＰＣ３００〜３０３とが１つの会議室内に設置され、発表者または補助者がプロジェクタ２００を操作し、参加者がＰＣ３００〜３０３を操作する場合を例に説明する。この場合に、発表者は、ＭＦＰ１００に表示用データを予め記憶しておき、発表者または補助者がプロジェクタ２００を操作することにより、ＭＦＰ１００に予め記憶された表示用データをプロジェクタ２００に表示させ、参加者がＰＣ３００〜３０１を操作することにより、ＭＦＰ１００に記憶された表示用データを参加者が操作するＰＣ３００〜３０３に記憶させることを可能にする。

具体的には、ＭＦＰ１００は、予め記憶された表示用データを、発表者を認証することにより出力するが、会議の参加者は認証されないので、表示用データにアクセスすることはできない。このため、ＭＦＰ１００は、認証された発表者による指示で表示用データを出力すると、その表示用データへのアクセスを許可するアクセスコードを発行し、アクセスコードをプロジェクタ２００を介してＰＣ３００〜３０３に送信する。このため、ＰＣ３００〜３０３においては、プロジェクタ２００から受信されるアクセスキーを用いて、ＭＦＰ１００において認証されることなくＭＦＰ１００から表示用データを取得する。

なお、本実施の形態においてはデータ管理装置の一例としてＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、たとえば、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ、コンピュータ等であってもよい。

図２は、ＭＦＰの外観を示す斜視図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）１０と、画像読取部２０と、画像形成部３０と、給紙部４０と、を含む。ＡＤＦ１０は、原稿台１１に搭載された複数枚の原稿をさばいて１枚ずつ順に、画像読取部２０に搬送する。画像読取部２０は、写真、文字、絵等の画像情報を原稿から光学的に読み取って画像データを取得する。

画像形成部３０は、画像データが入力されると、画像データに基づいて用紙上に画像を形成する。画像形成部３０は、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックの４色のトナーを用いてカラーの画像を形成する、また、シアン、マゼンタ、イエローおよびブラックのいずれか１色のトナーを用いてモノクロの画像を形成する。

給紙部４０は、用紙を格納しており、格納した用紙を１枚ずつ画像形成部３０に供給する。ＭＦＰ１００は、その上面に操作パネル９を備える。

図３は、ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図３を参照して、ＭＦＰ１００は、メイン回路１０１を含み、メイン回路１０１は、ファクシミリ部６０と、ＡＤＦ１０と、画像読取部２０と、画像形成部３０と、給紙部４０と接続される。メイン回路１０１は、中央演算装置（ＣＰＵ）１１１と、ＣＰＵ１１１の作業領域として使用されるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１１２と、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム等を記憶するためのＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１１３と、表示部１１４と、操作部１１５と、大容量記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１１６と、データ通信制御部１１７と、を含む。ＣＰＵ１１１は、表示部１１４、操作部１１５、ＨＤＤ１１６およびデータ通信制御部１１７とそれぞれ接続され、メイン回路１０１の全体を制御する。また、ＣＰＵ１１１は、ファクシミリ部６０、ＡＤＦ１０、画像読取部２０、画像形成部３０および給紙部４０と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。

表示部１１４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）、有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ Ｄｉｓｐｌａｙ）等のディスプレイであり、ユーザに対する指示メニューや取得した画像データに関する情報等を表示する。操作部１１５は、複数のキーを備え、キーに対応するユーザの操作による各種の指示、文字、数字などのデータの入力を受付ける。操作部１１５は、表示部１１４上に設けられたタッチパネルを含む。表示部１１４と操作部１１５とで、操作パネル９が構成される。

データ通信制御部１１７は、ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）またはＵＤＰ（Ｕｓｅｒ Ｄａｔａｇｒａｍ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の通信プロトコルで通信するためのインターフェースであるＬＡＮ端子１１８と、シリアル通信するためのシリアルインターフェース端子１１９とを有する。データ通信制御部１１７は、ＣＰＵ１１１からの指示に従って、ＬＡＮ端子１１８またはシリアルインターフェース端子１１９に接続された外部の機器との間でデータを送受信する。

ＬＡＮ端子１１８に、ネットワーク２に接続するためのＬＡＮケーブルが接続される場合、データ通信制御部１１７は、ＬＡＮ端子１１８を介してプロジェクタ２００およびＰＣ３００〜３０３と通信することが可能である。

また、ＣＰＵ１１１は、データ通信制御部１１７を制御して、メモリカード１１９ＡからＣＰＵ１１１が実行するためのプログラムを読出し、読み出したプログラムをＲＡＭ１１２に記憶し、実行する。なお、ＣＰＵ１１１が実行するためのプログラムを記憶する記録媒体としては、メモリカード１１９Ａに限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ−Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）／ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃａｌｌｙ ＥＰＲＯＭ）などの半導体メモリ等の媒体でもよい。さらに、ＣＰＵ１１１がネットワーク２またはそれが接続されるインターネットに接続されたコンピュータからプログラムをダウンロードしてＨＤＤ１１６に記憶する、または、ネットワーク２またはインターネットに接続されたコンピュータがプログラムをＨＤＤ１１６に書込みするようにして、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１２にロードしてＣＰＵ１１１で実行するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。

ファクシミリ部６０は、ＰＳＴＮ７に接続され、ＰＳＴＮ７にファクシミリデータを送信する、またはＰＳＴＮ７からファクシミリデータを受信する。ファクシミリ部６０は、受信したファクシミリデータをＨＤＤ１１６に記憶する、または画像形成部３０でファクシミリデータを用紙にプリントする。また、ファクシミリ部６０は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮ７に接続されたファクシミリ装置または他のＭＦＰに出力する。これにより、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリ装置または他のＭＦＰに出力することができる。

図４は、プロジェクタのハードウェア構成の一例を示す機能ブロック図である。図４を参照して、プロジェクタ２００は、プロジェクタ２００の全体を制御するためのＣＰＵ２０１と、プロジェクタ２００をネットワーク２に接続するためのネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１９と、操作の入力を受け付ける操作パネル２０３と、ＣＰＵ２０１が実行するプログラムを記憶するＲＯＭ２０５と、ＣＰＵ２０１の作業領域として用いられるＲＡＭ２０７と、近距離で無線通信する無線通信部２２１と、ＣＰＵ２０１とバスを介して接続されるＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）２０９と、それぞれがＤＳＰ２０９に接続された映像Ｉ／Ｆ２２３、投影部２１１、音声出力部２１３、ＲＯＭ２１５、ＲＡＭ２１７と、を含む。

操作パネル２０３は、液晶表示装置等で構成され、操作画面を表示する表示部と、ボタンキーまたはタッチパネルで構成される入力部とを含む。操作パネル２０３は、プロジェクタ２００の操作者により入力される操作を受け付け、ＣＰＵ２０１に出力する。

ＣＰＵ２０１は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を介して、ＭＦＰ１００、ＰＣ３００〜３０３と通信する。ＣＰＵ２０１は、発表者が操作パネル２０３に入力する操作に従って、ＭＦＰ１００に記憶されている表示用データをネットワークＩ／Ｆ２１９を介してＭＦＰ１００から取得し、取得した表示用データをＤＳＰ２０９に出力する。

無線通信部２２１は、近距離の無線通信が可能である。無線通信方式は、通信媒体に、電磁波、赤外線または可視光を用いた通信方式を用いることができる。例えば、無線ＬＡＮ、ＩｒＤＡ（Ｉｎｆｒａｒｅｄ Ｄａｔａ Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ワイヤレスＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）（登録商標）等の通信規格で定まる通信方式を用いることができる。無線通信部２２１の通信可能な範囲は、会議室の領域を含む範囲であればよい。一方、ＰＣ３００〜３０３それぞれは、無線通信部２２１と通信するための無線通信ユニットを備えている。このため、ＣＰＵ２０１は、プロジェクタ２００から所定の距離内に存在するＰＣ３００〜３０３と無線通信部２２１を介して無線通信する。

映像Ｉ／Ｆ２２３は、プロジェクタ２００を外部の装置と直接接続するためのインターフェースである。映像Ｉ／Ｆ２２３は、シリアル通信インターフェースであってもよいし、アナログの映像データが入力されるインターフェースであってもよい。ＤＳＰ２０９は、映像Ｉ／Ｆ２２３から入力される映像データのうち投影用のデータを投影部２１１に出力し、音声データを音声出力部２１３に出力する。

ＤＳＰ２０９は、表示用データを、伸張処理、画像処理および投影用のフォーマットへの変換等を行い、投影用のフォーマットに変換されたデータを投影部２１１に出力する。また、ＤＳＰ２０９は、表示用データが音声データを含む場合、音声データを音声出力部２１３に出力する。

投影部２１１は、液晶表示装置、レンズおよび光源を備える。液晶表示装置は、制御部２０１から入力されるデータを表示する。光源から発せられる光は、液晶表示装置を透過し、レンズを介して外部に照射される。投影部２１１から照射される光が、スクリーンに照射されると、液晶表示装置に表示された画像を拡大した画像がスクリーンに映し出される。会議室において、スクリーンは、専用に設置されたスクリーンが用いられる。なお、反射率の高い面であれば、壁などを利用することができ、その場合にはスクリーンを設置する必要はない。

音声出力部２１３は、増幅器およびスピーカを備え、ＤＳＰ２０９から入力される音声データを増幅し、スピーカに音を出力させる。

図５は、プロジェクタが備えるＣＰＵの機能の概要を示す機能ブロック図である。図５を参照して、ＣＰＵ２０１は、ユーザの操作を受け付ける操作受付部２５１と、操作に従ってＭＦＰ１００に表示用データの送信を要求する表示用データ要求部２５３と、ＭＦＰ１００から送信される表示用データを受信する表示用データ受信部２５５と、表示用データを投影部２１１に投影させる投影制御部２５７と、ＭＦＰ１００にアクセスキーを要求するアクセスキー要求部２６１と、ＭＦＰ１００から送信されるアクセスキーを受信するアクセスキー受信部２６３と、プロジェクタ２００の状態を検出する状態検出部２６９と、ＰＣ３００〜３０３のいずれかからアクセスキーの送信を要求するアクセスキー要求を受信するアクセスキー要求受信部２６５と、アクセスキー要求の受信に応じて、アクセスキーを送信するアクセスキー送信部２６７と、アクセスキーの送信を許可するか否かを判定するアクセスキー判定部２７１と、を含む。

操作受付部２５１は、操作者、ここでは発表者が操作パネル２０３に入力する操作を受け付ける。操作受付部２５１は、受け付けた操作を表示用データ要求部２５３に出力する。

表示用データ要求部２５３は、ログインを要求する操作が受け付けられると、ネットワークＩ／Ｆ２１９を介して、ＭＦＰ１００との間で通信を確立させ、ＭＦＰ１００にログインを要求する。ログインが要求されたＭＦＰ１００においては、認証情報を要求してくるので、表示用データ要求部２５３は、操作パネル２０３に認証情報の入力を要求する画面を表示し、発表者に認証情報の入力を要求する。認証情報は、ここでは、操作者を識別するためのユーザ識別情報とパスワードである。なお、認証情報に、指紋、虹彩、声紋または静脈パターン等の生体情報を用いるようにしてもよい。

ユーザが操作パネル２０３に認証情報を入力すれば、操作受付部２５１により認証情報が受け付けられ、表示用データ要求部２５３に出力される。表示用データ要求部２５３は、認証情報をネットワークＩ／Ｆ２１９を介して、ＭＦＰ１００に送信する。ＭＦＰ１００においては、認証結果を返信するので、表示用データ要求部２５３は、ネットワークＩ／Ｆ２１９が受信する認証結果が入力される。

また、ＭＦＰ１００は、発表者を認証する場合、ＨＤＤ１１６に記憶されているデータのうちその発表者がアクセス可能なデータのデータ識別情報を列挙したデータリストを送信するので、表示用データ要求部２５３は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を介してＭＦＰ１００から送信されるデータリストを受信し、データリストを操作パネル２０３に表示する。そして、ユーザが表示されたデータリストのうちから表示用データとして１つを選択する指示を操作パネル２０３に入力すると、表示用データ要求部２５３は、操作受付部２５１から表示用データのデータ識別情報を受け付け、ネットワークＩ／Ｆ２１９を介して表示用データのデータ識別情報をＭＦＰ１００に送信する。ＭＦＰ１００においては、表示用データのデータ識別情報を受信すると、ＨＤＤ１１６に記憶されている発表データを返信する。

表示用データ受信部２５５は、ネットワークＩ／Ｆ２１９が受信する表示用データを受け付け、表示用データを投影制御部２５７に出力する。これにより、表示用データの画像が投影部２１１よりスクリーンに照射され、スクリーンに表示用データの画像が表示される。投影制御部２５７は、表示用データが複数のページを含む場合には、発表者が操作パネル２０３に入力するページを指定する操作が操作受付部２５１から入力され、指定されたページの画像を投影部２１１に表示させる。

アクセスキー要求部２６１は、表示用データ受信部２５５が表示用データを受信すると、ＭＦＰ１００にアクセスキーを要求する。具体的には、ネットワークＩ／Ｆ２１９を介して、アクセスキーの送信を要求する信号を送信する。ＭＦＰ１００においては、所定の条件を満たしていれば、アクセスキーを発行し、返信する。なお、所定の条件については後で詳細に説明する。アクセスキー受信部２６３は、ネットワークＩ／Ｆ２１９が受信するアクセスキーを受け付け、アクセスキーをＲＡＭ２０７に一時記憶する。

一方、会議の参加者は、スクリーンに表示された表示用データの画像を見て、表示用データを、自身が操作するＰＣ３００〜３０３に記憶させることを希望する場合、プロジェクタにアクセスキーの送信を要求する。このアクセスキーの送信要求は、ＰＣ３００〜３０３それぞれが有する無線通信部から送信される。

アクセスキー要求受信部２６５は、無線通信部２２１がＰＣ３００〜３０３のいずれかから受信するアクセスキーの送信要求を受け付け、ＰＣ３００〜３０３のうちアクセスキーの送信要求を送信してきた装置を識別するための装置識別情報をアクセスキー送信部２６７に出力する。装置識別情報は、ここでは、ＰＣ３００〜３０３それぞれに割り当てられたネットワーク２上の位置情報、例えばＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）としている。

状態検出部２６９は、投影制御部２５７が表示用データを投影している状態を検出し、表示用データを投影している状態が検出されると、その状態をアクセスキー判定部２７１に出力する。投影制御部２５７が表示用データを投影している状態は、表示用データが複数ページで構成される場合、投影しているページを特定するためのページ番号を含む。

アクセスキー判定部２７１は、状態検出部２６９から表示用データを投影している状態が入力されることを条件に、アクセスキーの送信を許可する信号をアクセスキー送信部２６７に出力する。このため、表示用データが表示されている期間だけ、アクセスキーの送信が許可されるので、参加者が表示用データを取得することを希望するか否かを判断することのできる期間を制限することができる。表示用データを投影している状態は、表示用データが複数ページで構成される場合は、表示されているページのページ番号を含み、アクセスキー判定部２７１は、表示用データのうち表示されているページに対応するアクセスキーの送信を許可するか否かを判断する。

アクセスキー送信部２６７は、アクセスキー判定部２７１からアクセスキーの送信を許可する信号が入力されることを条件に、アクセスキー受信部２６３から入力されるアクセスキーを、ＰＣ３００〜３０３のうちアクセスキー要求受信部２６５から入力される装置識別情報で特定される装置に、無線通信部２２１を介して送信する。これにより、ＰＣ３００〜３０３のうちアクセスキーの送信要求を送信してきた装置において、アクセスキーが受信される。

図６は、ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＥＥＰＲＯＭに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。図６を参照して、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１は、アクセスキー管理部５１と、データ管理部６１とを含む。アクセスキー管理部５１は、表示用データごとにアクセスキーを管理し、データ管理部６１は、ＨＤＤ１１６に記憶されているデータを管理する。

データ管理部６１は、外部からの指示を受け付ける指示受付部６３と、指示したユーザを認証するための認証部６５と、ＨＤＤ１１６に記憶されているデータのうち受け付けられた指示で特定される表示用データを送信する表示用データ送信部６７と、データの送信要求を受信するデータ要求受信部６９と、アクセスキーを要求するアクセスキー要求部７１と、アクセスキーを判定するアクセスキー判定部７３と、データを送信するデータ送信部７５と、を含む。

指示受付部６３は、外部から入力される指示を受け付ける。ここでは、データ通信制御部１１７が、プロジェクタ２００との間で通信を確立し、プロジェクタ２００から送信される指示を受信すると、プロジェクタ２００から受信された指示を受け付ける。指示受付部６３は、受け付けた指示を認証部６５または表示用データ送信部６７に出力する。

認証部６５は、指示受付部６３が、プロジェクタ２００から送信されるログインの要求を受け付けると、指示受付部６３からログインを要求する指示が入力される。認証部６５は、ログインを要求する指示が入力されると、ログインを要求する指示を送信してきたプロジェクタ２００にデータ通信制御部１１７を介して認証情報を要求する信号を送信する。そして、データ通信制御部１１７が、プロジェクタ２００から送信される認証情報を受信すると、その認証情報を受け付け、認証するか否かを判断する。ＭＦＰ１００は、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータにアクセスするための権限が与えられたユーザを識別するためのユーザ識別情報とパスワードとの組を予めＨＤＤ１１６に記憶しており、プロジェクタ２００から受信された認証情報と同じユーザ識別情報とパスワードとの組がＨＤＤ１１６に記憶されていれば認証し、記憶されていなければ認証しない。認証部６５は、認証結果を表示用データ送信部６７およびアクセスキー生成部５５に出力する。

表示用データ送信部６７は、認証部６５から認証することを示す認証結果が入力される場合、ＨＤＤ１１６に記憶されているデータのうち認証されたユーザのユーザ識別情報がアクセス可能なデータのデータ識別情報を列挙したデータリストを、データ通信制御部１１７を介して、プロジェクタ２００に送信する。そして、データ通信制御部１１７が、データリストに列挙されたデータ識別情報のうち１つのデータ識別情報を受信すると、ＨＤＤ１１６に記憶されているデータのうち、受信されたデータ識別情報で特定される発表データをプロジェクタ２００に送信する。これにより、プロジェクタ２００が、表示用データを表示可能となる。表示用データ送信部６７は、プロジェクタ２００に送信した表示用データのデータ識別情報を、アクセスキー生成部５５に出力する。

アクセスキー管理部５１は、アクセスキーの要求を受信するアクセスキー要求受付部５３と、アクセスキーを発行するアクセスキー生成部５５と、発行されたアクセスキーを送信するアクセスキー送信部５７と、プロジェクタの状態を検出するプロジェクタ状態検出部５９と、を含む。

プロジェクタ状態検出部５９は、プロジェクタ２００の状態を検出し、検出したプロジェクタ２００の状態を、アクセスキー生成部５５およびアクセスキー判定部７３に出力する。具体的には、プロジェクタ状態検出部５９は、プロジェクタ２００との間で通信を確立している状態、プロジェクタ２００が表示用データを表示している状態を検出する。

アクセスキー要求受付部５３は、データ通信制御部１１７がプロジェクタ２００から受信するアクセスキーの送信要求を受信すると、アクセスキーの送信要求を受け付ける。アクセスキー要求受付部５３は、アクセスキーの送信要求を受け付けると、アクセスキー生成部５５に発行要求を出力する。

アクセスキー生成部５５は、発行要求が入力されると、認証部６５から認証することを示す認証結果が入力されていることを条件に、表示用データ送信部６７から入力されるデータ識別情報に対応するアクセスキーを予め定められた生成条件に従って生成し、生成されたアクセスキーをアクセスキー送信部５７に出力するとともに、生成されたアクセスキーをＥＥＰＲＯＭ１１３に記憶する。これにより、ＥＥＰＲＯＭ１１３にアクセスキー８１が記憶される。アクセスキー送信部５７は、アクセスキー生成部５５からアクセスキーが入力されると、入力されるアクセスキーをアクセスキーの送信要求を送信してきたプロジェクタ２００に送信する。

アクセスキーは、認証部６５から認証することを示す認証結果が入力されることを条件に生成されるので、表示用データにアクセスする権限を有する発表者が認証される場合、換言すれば、発表者が許可した場合にのみアクセスキーが生成される。

なお、アクセスキー生成部５５がアクセスキーを生成する条件を、認証部６５から認証することを示す認証結果が入力されていることに加えて、プロジェクタ２００との間の通信が確立している条件、または／およびプロジェクタ２００が表示用データを表示している条件としてもよい。この場合、表示用データが表示されている期間だけアクセスキーの送信が許可されるので、参加者が表示用データを取得することを希望するか否かを判断することのできる期間を制限することができる。

アクセスキーの生成条件は、発表者がデータごとに予め定めたものであって、ＥＥＰＲＯＭ１１３に記憶される。

図７は、アクセスキーの生成条件の一例を示す図である。図７を参照して、アクセスキーの生成条件は、データのページごとに、許可条件１、許可条件２、アクセス制限および期限を定める。許可条件１の項目は、アクセスキーを送信する装置を制限するために設定される。ここでは、すべての生成条件に、プロジェクタ２００の装置識別情報が設定される。許可条件２の項目は、対応するページが表示されることを条件にするか否かが設定される。許可条件２の項目に「表示」が設定されている生成条件は、対応するページが表示された場合にアクセスキーが生成されることを示し、「表示」が設定されていない生成条件は、対応するページが表示されていなくてもアクセスキーが生成されることを示す。アクセス制限の項目は、データに対して許可される処理が設定される。アクセス制限の項目に「Ｒｅａｄ」が設定されていればデータを表示することが許可され、「印刷」が設定されていればデータを印刷することが許可される。期限の項目は、そのアクセスキーの有効期限を示す。期限の項目に設定されている期限まで有効なアクセスキーが生成される。

図８は、アクセスキーの一例を示す図である。図８を参照して、アクセスキーは、対象となる表示用データのネットワーク２上の位置を示す位置情報（Ｕｒｌ）と、対象となる表示用データのファイル名（Ｄａｔａ）と、表示用データのうちで対象となるページのページ番号（Ｐａｇｅ）と、アクセス制限（Ａｃｃｅｓｓ）と、キーコード（Ｋｅｙｃｏｄｅ）と、期限（Ｌｉｍｉｔ）と、を含む。位置情報とファイル名とでデータ識別情報が構成される。キーコードは、乱数から生成された値が設定される。換言すれば、アクセスキーは、表示用データのデータ識別情報と、キーコードとを関連付けるデータである。

図６に戻って、データ管理部６１に含まれるデータ要求受信部６９は、データ通信制御部１１７がＰＣ３００〜３０３のいずれかから表示用データの送信要求を受信すると、データ通信制御部１１７から表示用データの送信要求と、ＰＣ３００〜３０３のうち表示用データの送信要求を送信してきたものの装置識別情報、ここではＩＰアドレスを受け付ける。データ要求受信部６９は、表示用データの送信要求を受け付けると、アクセスキー要求部７１に要求指示と装置識別情報とを出力する。

アクセスキー要求部７１は、要求指示が入力されると、要求指示とともに入力された装置識別情報で特定される装置、換言すれば、ＰＣ３００〜３０３のうち表示用データの送信要求を送信してきたものにアクセスキーの送信要求をデータ通信制御部１１７を介して送信する。そして、アクセスキー要求部７１は、データ通信制御部１１７がアクセスキーを受信すると、受信されたアクセスキーをアクセスキー判定部７３に出力する。

アクセスキー判定部７３は、アクセスキー要求部７１から入力されるアクセスキーの同一性と有効性とを判定する。同一性の判定は、アクセスキー要求部７１から入力されるアクセスキーと同一のアクセスキー８１がＥＥＰＲＯＭ１１３に記憶されていることを判定する。有効性の判定は、次の条件の１つ、または２以上の組み合わせの条件が成立することを判定する。
（１） アクセスキーの有効期限内であること。アクセスキーの有効期限は、アクセスキーに対応する表示用データに関連して予め設定された期限であり、アクセスキーに含まれる期限の項目に設定される。
（２） プロジェクタ２００によりアクセスキーに対応する表示用データが表示されていること。
（３） プロジェクタ２００によりアクセスキーに対応する表示用データの表示が終了してから所定時間経過していないこと。
（４） プロジェクタ２００との間で通信が確立していること。
（５） プロジェクタ２００との間で確立していた通信が終了してから所定の時間が経過していないこと。

アクセスキー判定部７３は、アクセスキー要求部７１から入力されるアクセスキーと同一のアクセスキー８１がＥＥＰＲＯＭ１１３に記憶されており、かつ、アクセスキーが有効と判断する場合、アクセスキーをデータ送信部７５に出力する。データ送信部７５は、アクセスキーが入力されると、それに含まれるデータ識別情報で特定される表示用データをＨＤＤ１１６から読出し、読み出された表示用データをＰＣ３００〜３０３のうちデータの送信要求を送信してきたものに、データ通信制御部１１７を介して送信する。

図９は、データ・アクセスキー管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。データ・アクセスキー管理処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が管理プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図９を参照して、ＣＰＵ１１１は、表示用データが要求されたか否かを判断する。データ通信制御部１１７が、プロジェクタ２００から表示用データの要求（ログインの要求）を受信したか否かを判断する。データ通信制御部１１７から表示用データの要求を受信したならば処理をステップＳ０２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０６に進める。

ステップＳ０２においては、ログインを要求してきたプロジェクタ２００に対して認証情報を要求する。プロジェクタ２００から認証情報を受信すると（ステップＳ０３でＹＥＳ）、処理をステップＳ０４に進めるが、そうでなければ（ステップＳ０３でＮＯ）、処理をステップＳ０６に進める。ステップＳ０４においては、受信された認証情報に基づいて認証する。受信された認証情報が予め記憶されている認証情報と一致するならば認証するが、そうでなければ認証しない。認証する場合は処理をステップＳ０５に進め、そうでなければステップＳ０５をスキップして処理をステップＳ０６に進める。ステップＳ０５においては、ログインを要求してきたプロジェクタ２００に表示用データを送信する。送信する表示用データの特定は、例えば、ＨＤＤ１１６に記憶されているデータのうち認証されたユーザのユーザ識別情報がアクセス可能なデータのデータ識別情報を列挙したデータリストをプロジェクタ２００に送信し、データリストに列挙されたデータ識別情報のうちから選択された１つのデータ識別情報を受信することにより特定する。

ステップＳ０６においては、ステップＳ０５において表示用データを送信したプロジェクタ２００の状態を検出する。プロジェクタの状態は、プロジェクタ２００との間で通信が確立しているか否か、プロジェクタ２００が表示用データを表示しているか否かを含む。

次のステップＳ０７においては、アクセスキーの要求を受信したか否かを判断する。データ通信制御部１１７がプロジェクタ２００からアクセスキーの送信要求を受信したか否かを判断する。プロジェクタ２００からアクセスキーの送信要求を受信したならば処理をステップＳ０８に進め、そうでなければ処理をステップＳ１３に進める。

ステップＳ０８においては、ステップＳ０４において、認証が成功しているか否かを判断する。表示用データの送信を要求したユーザが認証されていれば処理をステップＳ０９に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ１３に進める。表示用データの送信を要求したユーザが認証されていることを条件に、アクセスキーを生成するためである。

ステップＳ０９においては、ステップＳ０６において検出されたプロジェクタ２００の状態に基づいて、プロジェクタ２００との間で通信が確立されているか否かを判断する。通信が確立していれば処理をステップＳ１０に進め、通信が確立していなければ処理をステップＳ１３に進める。ステップＳ０１において表示用データの送信を要求してきたプロジェクタ２００との間で通信が確立していることを条件に、アクセスキーを生成するためである。ステップＳ１０においては、ステップＳ０６において検出されたプロジェクタ２００の状態に基づいて、プロジェクタ２００が、表示用データを表示しているか否かを判断する。表示用データを表示しているならば処理をステップＳ１１に進め、そうでなければ処理をステップＳ１３に進める。ステップＳ０１において表示用データの送信を要求してきたプロジェクタ２００が、その表示用データを表示していることを条件にアクセスキーを生成するためである。

ステップＳ１１においては、ステップＳ０５において送信した表示用データに対応するアクセスキーを、その表示用データに対応して予め定められた条件に従って生成し、生成されたアクセスキーをＥＥＰＲＯＭ１１３に記憶する。予め定められた条件は、図７にその一例が示され、表示用データをＭＦＰ１００に記憶する際にユーザにより設定される。アクセスキーは、ステップＳ０８において、表示用データの送信を要求したユーザが認証されていることを条件に生成されるので、発表者が許可した場合にのみアクセスキーが生成される。また、アクセスキーは、ステップＳ０９およびステップＳ１０において、プロジェクタ２００との間の通信が確立していること、およびプロジェクタ２００が表示用データを表示していることを条件に生成されるので、表示用データが表示されている期間だけアクセスキーの送信が許可され、参加者が表示用データを取得することを希望するか否かを判断することのできる期間を制限することができる。

そして、次のステップＳ１２において、生成されたアクセスキーを、アクセスキーの要求を送信してきたプロジェクタ２００に送信する。これにより、プロジェクタ２００においてアクセスキーが記憶され、参加者が操作するＰＣ３００〜３０３にアクセスキーを送信可能となる。

ステップＳ１３においては、ＰＣ３００〜３０３のいずれかから表示用データの送信要求を受信したか否かを判断する。ＰＣ３００〜３０３のいずれかから表示用データの送信要求を受信したならば処理をステップＳ１４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０１に戻す。ステップＳ１４においては、ＰＣ３００〜３０３のうち表示用データの送信要求を送信してきたものにアクセスキーを要求する。そして、ＰＣ３００〜３０３のうち表示用データの送信を要求したものからアクセスキーを受信したか否かを判断する（ステップＳ１５）。アクセスキーを受信したならば処理をステップＳ１６に進め、そうでなければ処理をステップＳ０１に戻す。表示用データの送信にアクセスキーを受信することが条件とされるので、表示用データがアクセスキーを有しない装置に送信されるのを防止し、セキュリティを向上することができる。

ステップＳ１６においては、ステップＳ１５において受信されたアクセスキーの同一性と有効性とを判定する。アクセスキーが同一性および有効性を有すると判定するならば処理をステップＳ１７に進め、そうでなければ処理をステップＳ０１に戻す。具体的には、ステップＳ１５において受信されたアクセスキーと同一のアクセスキー８１がＥＥＰＲＯＭ１１３に記憶されていれば同一性有りと判定する。また、次の条件の１つまたは２以上の組み合わせの条件が成立すれば有効性ありと判定する。
（１） アクセスキーの有効期限内であること。アクセスキーの有効期限は、アクセスキーの期限の項目に設定されている値と、現在の日付とを比較することにより判定する。
（２） プロジェクタ２００によりアクセスキーに対応する表示用データが表示されていること。ステップＳ０６において検出された状態に基づいて判定する。
（３） プロジェクタ２００によりアクセスキーに対応する表示用データの表示が終了してから所定時間経過していないこと。ステップＳ０６において検出された状態と、表示用データの表示が終了してからの経過時間とから判定する。
（４） プロジェクタ２００との間で通信が確立していること。ステップＳ０６において検出された状態に基づいて判定する。
（５） プロジェクタ２００との間で確立していた通信が終了してから所定の時間が経過していないこと。ステップＳ０６において検出された状態と、通信が終了してからの経過時間とから判定する。

ステップＳ１７においては、アクセスキーの位置情報およびファイル名の項目で特定されるデータ識別情報で特定される表示用データをＨＤＤ１１６から読出し、ＰＣ３００〜３０３のうち表示用データの送信要求を送信してきたものに送信する。その後、処理をステップＳ０１に戻す。

図１０は、表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。表示処理は、プロジェクタ２００が備えるＣＰＵ２０１が表示プログラムを実行することにより、ＣＰＵ２０１により実行される処理である。表示プログラムは、管理プログラムの一部である。図１０を参照して、ＣＰＵ２０１は、ログインの要求が受け付けられたか否かを判断する（ステップＳ２１）。プロジェクタ２００の操作者である発表者が、ＭＦＰ１００へのログインを要求する操作を操作パネル２０３に入力すると、ＣＰＵ２０１は、ログインの要求を受け付ける。ログインの要求を受け付けるまで待機状態となり（ステップＳ２１でＮＯ）、ログインの要求を受け付けると（ステップＳ２１でＹＥＳ）、処理をステップＳ２２に進める。

ＣＰＵ１１１は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を介して、ＭＦＰ１００との通信を確立させ、ＭＦＰ１００にログインを要求する。ログインが要求されたＭＦＰ１００においては、認証情報を要求してくるので、ＣＰＵ１１１は、操作パネル２０３に認証情報の入力を要求する画面を表示し、発表者が操作パネル２０３に入力する認証情報を受け付ける（ステップＳ２２）。そして、受け付けられた認証情報をＭＦＰ１００に送信する（ステップＳ２３）。

次に、表示用データの指定を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ２４）。表示用データの指定を受け付けたならば処理をステップＳ２５に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３０に進める。ＭＦＰ１００において、認証情報が認証されると、ＭＦＰ１００に記憶されているデータのうち認証された発表者がアクセス可能なデータのデータ識別情報を列挙したデータリストが送信されてくるので、そのデータリストを操作パネル２０３に表示する。ユーザが表示されたデータリストのうちから表示用データとして１つを選択する指示を操作パネル２０３に入力すると、表示用データの指定を受け付ける。

ステップＳ２５においては、表示用データの送信をＭＦＰ１００に要求する。具体的には、ステップＳ２４において、指定された表示用データのデータ識別情報をＭＦＰ１００に送信する。表示用データのデータ識別情報を受信するＭＦＰ１００は、表示用データを返信するので、ＭＦＰ１００から送信される表示用データを受信する（ステップＳ２６）。表示用データを受信したならば処理をステップＳ２７に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３０に進める。

ステップＳ２７においては、ステップＳ２６において受信された表示用データに対応するアクセスキーをＭＦＰ１００に要求する。そして、アクセスキーを受信したならば（ステップＳ２８でＹＥＳ）、処理をステップＳ２９に進め、受信しなければ処理をステップＳ３０に進める。ステップＳ２９においては、受信されたアクセスキーをＲＡＭ２０７に記憶し、処理をステップＳ３０に進める。

ステップＳ３０においては、ステップＳ２６において受信された表示用データを表示し、処理をステップＳ３１に進める。具体的には、表示用データを投影部２１１に投影させ、表示をデータの画像をスクリーンに表示させる。

ステップＳ３１においては、ページ切換指示を受け付けたか否かを判断する。ページ切換指示を受け付けたならば処理をステップＳ３２に進め、受け付けなければステップＳ３２をスキップして処理をステップＳ３３に進める。ステップＳ３１においては表示用データに含まれる複数ページのうちから、その時表示されているページの次のページを表示する。

ステップＳ３３においては、ＰＣ３００〜３０３のいずれかからアクセスキーの送信要求を無線通信部２２１が受信したか否かを判断する。アクセスキーの送信要求を受信したならば処理をステップＳ３４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３６に進める。ステップＳ３４においては、受信されたアクセスキーを判定する。表示用データが複数ページで構成される場合は、表示されているページに対応するアクセスキーを判定する。具体的には、ステップＳ３０において表示された表示用データが表示されていれば、アクセスキーの送信を許可すると判定するが、そうでなければ送信を不許可と判定する。アクセスキーの送信を許可すると判定する場合、処理をステップＳ３５に進めるが、許可しないと判定する場合にはステップＳ３５をスキップして処理をステップＳ３６に進める。このため、表示用データが表示されている期間だけ、アクセスキーの送信が許可されるので、参加者が表示用データを取得することを希望するか否かを判断することのできる期間を制限することができる。

ステップＳ３５においては、送信が許可されたアクセスキーを、ＰＣ３００〜３０３のうちアクセスキーの送信要求を送信してきたものに送信し、処理をステップＳ３６に進める。ステップＳ３６においては、表示用データの切換指示を受け付けたか否かを判断する。表示用データの切換指示を受け付けたならば処理をステップＳ２４に進め、そうでなければ処理をステップＳ３１に戻す。

図１１は、データ取得処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。データ取得処理は、ＰＣ３００〜３０３がそれぞれ備えるＣＰＵがデータ取得プログラムを実行することにより、ＰＣ３００〜３０３がそれぞれ備えるＣＰＵにより実行される処理である。ここでは、ＰＣ３００のＣＰＵがデータ取得プログラムを実行する場合を例に説明する。データ取得プログラムは、管理プログラムの一部である。

図１１を参照して、ＰＣ３００が備えるＣＰＵは、プロジェクタ２００にアクセスキーを要求する（ステップＳ４１）。ＰＣ３００を操作する参加者が、プロジェクタ２００への接続指示を入力すれば、ＰＣ３００は、プロジェクタ２００と近距離の無線通信で通信し、アクセスキーの送信要求を送信する。

図１２は、ＰＣ３００に表示される初期画面の一例を示す図である。図１２を参照して、初期画面は、「１．プロジェクタ２００への新規接続」の項目を選択するための「開始」の文字が表されたボタンを含む。ＰＣ３００は、「開始」の文字が表されたボタンが指示されると、プロジェクタ２００と近距離の無線通信を開始する。そして、プロジェクタ２００との間で通信が確立すれば、会議資料取得ツール画面を表示する。

図１３は、会議資料取得ツール画面の一例を示す第１の図である。会議資料取得ツール画面は、「３．ＭＦＰへ要求できる資料情報表示」の項目を選択するための「表示」の文字が表されたボタンを含む。ＰＣ３００は、「表示」の文字が表されたボタンが指示されると、アクセスキーの送信要求を近距離無線通信でプロジェクタ２００に送信する。

図１１に戻って、ステップＳ４２においては、プロジェクタ２００からアクセスキーが受信されたか否かを判断する。アクセスキーが受信されたならば処理をステップＳ４３に進め、そうでなければ処理を終了する。ＰＣ３００は、アクセスキーが受信された場合、受信されたアクセスキーに基づいて、資料情報画面を生成し、生成された資料情報画面を表示する。

図１４は、資料情報画面の一例を示す図である。この資料情報画面は、プロジェクタ２００から４つのアクセスキーが受信される場合に生成される画面を示している。資料情報画面は、４つのアクセスキーにそれぞれ対応する４つのデータ識別情報として、ファイル名「資料Ａ」の第１ページ、ファイル名「資料Ａ」の第２ページ、ファイル名「資料Ｂ」の第１〜第５ページ、ファイル名「資料Ｃ」の全ページの項目を含み、それらの項目が選択可能に表示される。ユーザが４つのアクセスキーにそれぞれ対応する４つのデータ識別情報の少なくとも１つを選択し、「ＯＫ」の文字が表されたボタンを指示すれば、ＰＣ３００は、指示されたデータ識別情報を選択する。

図１１に戻って、ステップＳ４３においては、図１４に示した資料情報画面において選択されたデータ識別情報のデータの送信をＭＦＰ１００に要求する。具体的には、図１４に示した資料情報画面において選択されたデータ識別情報を含むデータ送信要求をＭＦＰ１００に送信する。

ステップＳ４４においては、ＭＦＰ１００からアクセスキーの送信を要求するアクセスキー要求を受信したか否かを判断する。アクセスキー要求を受信するまで待機状態となり（ステップＳ４４でＮＯ）、アクセスキー要求を受信すると（ステップＳ４４でＹＥＳ））、処理をステップＳ４５に進める。ステップＳ４５においては、ステップＳ４２において受信されたアクセスキーのうち図１４に示した資料情報画面において選択されたデータ識別情報に対応するアクセスキーをＭＦＰ１００に送信する。

ステップＳ４６においては、アクセスキーに対応するデータを受信したか否かを判断する。データを受信したならば処理をステップＳ４７に進め、受信しなければ処理を終了する。ステップＳ４７においては、受信されたデータをハードディスクに記憶し、処理を終了する。ＰＣ３００は、データが受信される場合、受信されたデータを閲覧可能にするために、会議資料取得ツール画面を更新し、表示する。

図１５は、会議資料取得ツール画面の一例を示す第２の図である。図１３に示した会議資料取得ツール画面と比較して、「４．資料要求」の項目、および「５．資料要求に対する結果」の項目が追加されている。このため、会議資料取得ツール画面を見る参加者は、データがＭＦＰ１００から受信されたことを知ることができる。ＰＣ３００は、「５．資料要求に対する結果」の項目を選択するための「表示」の文字が表されたボタンが指示されると、外部デバイス選択リスト画面を生成し、表示する。

図１６は、外部デバイス選択リスト画面の一例を示す図である。図１６を参照して、外部デバイス選択リスト画面は、図１４に示した資料情報画面において選択されたデータ識別情報が選択可能に表示される。ユーザが外部デバイス選択リスト画面に選択可能に表示されたデータ識別情報を指示すれば、指示されたデータ識別情報で特定されるデータを表示する。

＜第１の変形例＞
上述した実施の形態における会議システム１においては、発表者がプロジェクタ２００を操作する場合を例に説明したが、発表者がＰＣ３００を操作し、プロジェクタ２００をＰＣ３００から遠隔操作するようにしてもよい。この場合、上述したプロジェクタ２００が備えるＣＰＵ２０１が有する機能の一部を、ＰＣ３００が備えるＣＰＵが有し、プロジェクタ２００は、ＰＣ３００から送信される表示用データを表示する。具体的には、図５に示した機能ブロック図において、プロジェクタ２００のＣＰＵ１１１が有する操作受付部２５１、表示用データ要求部２５３、表示用データ受信部２５５および投影制御部２５７を、ＰＣ３００のＣＰＵが有することになる。また、図１０に示した表示処理において、ステップＳ２１〜ステップＳ２６の処理がＰＣ３００において実行される。

さらに、ＭＦＰ１００がプロジェクタ２００にアクセスキーを送信するための条件として、ＰＣ３００のユーザである発表者が、ＭＦＰ１００にログインすることが条件となる。したがって、図９に示した、ステップＳ０７〜ステップＳ１２の処理は、ステップＳ０４において認証される場合にのみ実行される。これにより、発表者がＰＣ３００を操作する場合であっても、参加者が操作するＰＣ３０１〜３０３において、ＭＦＰ１００に記憶されたデータを記憶させることができるとともに、ＭＦＰ１００に記憶されたデータの機密性を保持することができる。

＜第２の変形例＞
上述した実施の形態における会議システム１においては、発表者がプロジェクタ２００を操作する場合を例に説明したが、発表者がＰＣ３００を操作し、プロジェクタ２００を、ＰＣ３００の表示装置として機能させるようにしてもよい。この場合、上述したプロジェクタ２００が有する機能は、ＰＣ３００が有することになる。換言すれば、図５に示したプロジェクタ２００のＣＰＵ２０１が有する機能は、ＰＣ３００のＣＰＵが有することになり、図１０に示した処理はＰＣ３００のＣＰＵにより実行される。

＜第３の変形例＞
上述した実施の形態における会議システム１においては、参加者は、ＭＦＰ１００に記憶されている表示用データのデータ識別情報を知らされていない。第３の変形例における会議システム１においては、ＭＦＰ１００に記憶されている表示用データのデータ識別情報が参加者に知らされている場合である。表示用データのデータ識別情報は、例えば、会議開催案内、電子メール等で予め通知される。

図１７は、データ取得処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。データ取得処理は、ＰＣ３００〜３０３がそれぞれ備えるＣＰＵがデータ取得プログラムを実行することにより、ＰＣ３００〜３０３がそれぞれ備えるＣＰＵにより実行される処理である。ここでは、ＰＣ３００のＣＰＵがデータ取得プログラムを実行する場合を例に説明する。データ取得プログラムは、管理プログラムの一部である。

図１７を参照して、ＰＣ３００が備えるＣＰＵは、データの送信をＭＦＰ１００に要求する（ステップＳ５１）。参加者が、予め知らされた表示用データのデータ識別情報をＰＣ３００に入力すれば、ＰＣ３００は、データ識別情報で特定されるＭＦＰ１００に対して、データ識別情報を含むデータ送信要求をＭＦＰ１００に送信する。

データ送信要求を受信するＭＦＰ１００は、アクセスキーを要求するので（図９のステップＳ１４）、ＰＣ３００は、ＭＦＰ１００からアクセスキーの送信を要求するアクセスキー要求を受信したか否かを判断する（ステップＳ５２）。アクセスキー要求を受信するまで待機状態となり（ステップＳ５２でＮＯ）、アクセスキー要求を受信すると（ステップＳ５２でＹＥＳ））、処理をステップＳ５３に進める。

次のステップＳ５３においては、プロジェクタ２００にアクセスキーを要求する。ＰＣ３００は、プロジェクタ２００と近距離の無線通信で通信し、アクセスキーの送信要求を送信する。次のステップＳ５４においては、プロジェクタ２００からアクセスキーが受信されたか否かを判断する。アクセスキーが受信されたならば処理をステップＳ５５に進め、そうでなければ処理を終了する。

そして、ステップＳ５４において受信されたアクセスキーをＭＦＰ１００に送信する（ステップＳ５５）。アクセスキーを受信したＭＦＰ１００は、表示用データを返信するので（図９のステップＳ１７）、ステップＳ５６において、アクセスキーに対応するデータを受信したか否かを判断する。データを受信したならば処理をステップＳ５７に進め、受信しなければ処理を終了する。ステップＳ５７においては、受信されたデータをハードディスクに記憶し、処理を終了する。

以上説明したように、本実施の形態における管理システムとしての会議システム１は、データを記憶するデータ管理装置としてのＭＦＰ１００と、データを表示する表示装置としてのプロジェクタとを含む。ＭＦＰ１００は、発表用データをＨＤＤ１１６に予め記憶しており、発表用データにアクセスするためのアクセスキーを生成するアクセスキー生成部５５と、ＰＣ３００〜３０３のいずれかからアクセスキーを受信することを条件に、表示用データを送信するデータ送信部７５と、を備え、プロジェクタ２００は、所定の距離内にあるＰＣ３００〜３０３と無線通信する無線通信部２２１と、ＭＦＰ１００がＨＤＤ１１６に記憶するデータを表示する投影制御部２５７と、アクセスキーを取得するアクセスキー受信部２６３と、無線通信部２２１によりＰＣ３００〜３０３のいずれかからの要求を受信することに応じて、無線通信部２２１にアクセスキーを送信させるアクセスキー送信部１６７と、を備える。このため、プロジェクタ２００は、プロジェクタから所定の距離内に位置するＰＣ３００〜３０３と無線通信して、ＭＦＰ１００で生成されたアクセスキーを送信する。このため、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されるデータを送信する先を、プロジェクタ２００から所定の距離内に位置するＰＣ３００〜３０３に制限することができる。また、ＰＣ３００〜３０３は、受信されたアクセスキーを用いてＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶される表示用データを受信する。このため、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されるデータを容易に受信することができる。

また、プロジェクタ２００が備えるアクセスキー送信部２６７は、投影制御部２５７が表示用データを表示していることを条件に、アクセスキーを送信するので、アクセスキーを送信する期間を制限することができる。

また、ＭＦＰ２００が備えるアクセスキー生成部５５は、表示用データの管理者が認証されることを条件に、アクセスキーを生成するので、表示用データが管理者のしらない時に外部に送信されるのを防止することができる。

また、ＭＦＰ１００は、プロジェクタ２００の状態を検出するプロジェクタ状態検出部５９をさらに備え、アクセスキー生成部５５は、プロジェクタ２００が表示用データを表示している状態が検出されることを条件に、アクセスキーを生成する。このため、プロジェクタ２００により表示用データが表示されている間のみアクセスキーが生成されるので、表示されていない表示用データが送信されるのを防止することができる。

さらに、ＭＦＰ１００は、プロジェクタ２００の状態を検出するプロジェクタ状態検出部５９をさらに備え、アクセスキー生成部５５は、プロジェクタ２００との間の通信が確立していることを条件に、アクセスキーを生成する。このため、プロジェクタ２００との間の通信が確立している間のみアクセスキーが生成されるので、アクセスキーを生成するタイミングを制限することができる。

さらに、表示用データは、少なくとも１つのページデータを含み、プロジェクタ２００は、表示用データに含まれる少なくとも１つのページデータ単位で表示し、アクセスキーは、プロジェクタ２００により表示されているページデータへのアクセスを許可する第１アクセスキーと、データに含まれる少なくとも１つのページデータのすべてへのアクセスを許可する第２アクセスキーとを含む。このため、アクセスキーがページ単位で生成されるので、ページ単位で表示用データを送信することができる。

さらに、ＨＤＤ１１６は、少なくとも１つの記憶領域（ＢＯＸ）を含み、表示用データは、さらに、少なくとも１つの記憶領域（ＢＯＸ）のいずれか１つに記憶され、アクセスキーは、さらに、少なくとも１つの記憶領域（ＢＯＸ）のうちデータが記憶される記憶領域に記憶されるすべてのデータへのアクセスを許可する第３アクセスキーを含む。このため、複数のデータへのアクセスを許可するためのアクセスキーを生成することができる。したがって、ＰＣ３００〜３０３のユーザは、１つのアクセスキーで複数のデータを取得することができる。

また、アクセスキーは、有効期間が設定されており、生成されたアクセスキーが、予め設定された有効期間内であることを検出するアクセスキー判定部７３をさらに備え、データ送信部７５は、生成されたアクセスキーが有効期間内であることを条件に、ＰＣ３００〜３０３のうち該アクセスキーを送信してきたものに表示用データを送信する。このため、アクセスキーに有効期限が設定されるので、表示用データを取得することのできる期間を制限することができる。

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

＜付記＞
（１） 前記有効期限は、前記表示手段により前記データが表示されている期間である、請求項８に記載の管理システム。
（２） 前記有効期限は、前記表示手段による前記データの表示が終了してから所定時間経過するまでの期間である、請求項８に記載の管理システム。
（３） 前記有効期限は、前記表示装置との間で通信が確立している期間である、請求項８に記載の管理システム。
（４） 前記有効期限は、前記表示装置との間で通信が確立していた通信が終了してから所定の時間が経過するまでの期間である、請求項８に記載の管理システム。
（５） 前記有効期限は、前記データに関連して予め設定された期間である、請求項８に記載の管理システム。

本発明の実施の形態における会議システムの全体概要を示す図である。 ＭＦＰの外観を示す斜視図である。 ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 プロジェクタのハードウェ構成の一例を示す機能ブロック図である。図４を参照 プロジェクタが備えるＣＰＵの機能概要の一例を示す機能ブロック図である。 ＭＦＰが備えるＣＰＵの機能の概要をＥＥＰＲＯＭに記憶されるデータとともに示す機能ブロック図である。 アクセスキーの生成条件の一例を示す図である。 アクセスキーの一例を示す図である。 データ・アクセスキー管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。 表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。 データ取得処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。 ＰＣに表示される初期画面の一例を示す図である。 会議資料取得ツール画面の一例を示す第１の図である。 資料情報画面の一例を示す図である。 会議資料取得ツール画面の一例を示す第２の図である。 外部デバイス選択リスト画面の一例を示す図である。 データ取得処理の流れの一例を示す第２のフローチャートである。

符号の説明

１ 会議システム、２ ネットワーク、２０ 画像読取部、３０ 画像形成部、４０ 給紙部、５１ アクセスキー管理部、５３ アクセスキー要求受付部、５５ アクセスキー生成部、５７ アクセスキー送信部、５９ プロジェクタ状態検出部、６０ ファクシミリ部、６１ データ管理部、６３ 指示受付部、６５ 認証部、６７ 表示用データ送信部、６９ データ要求受信部、７１ アクセスキー要求部、７３ アクセスキー判定部、７５ データ送信部、８１ アクセスキー、１００ ＭＦＰ、１０１ メイン回路、１１１ ＣＰＵ、１１２ ＲＡＭ、１１３ ＥＥＰＲＯＭ、１１４ 表示部、１１５ 操作部、１１６ ＨＤＤ、１１７ データ通信制御部、１６７ アクセスキー送信部、２００ プロジェクタ、２０１ 制御部、２０３ 操作パネル、２１１ 投影部、２１３ 音声出力部、２２１ 無線通信部、２５１ 操作受付部、２５３ 表示用データ要求部、２５５ 表示用データ受信部、２５７ 投影制御部、２６１ アクセスキー要求部、２６３ アクセスキー受信部、２６５ アクセスキー要求受信部、２６７ アクセスキー送信部、２６９ 状態検出部、２７１ アクセスキー判定部、３００〜３０３ ＰＣ。

Claims (6)

1. データを記憶するデータ管理装置と、データを表示する表示装置とを含む管理システムであって、
   前記データ管理装置は、
   複数のページデータを含むデータを記憶するデータ記憶手段と、
   前記データに含まれる複数のページデータそれぞれにアクセスするためのアクセスキーを生成するアクセスキー生成手段と、
   外部機器から前記アクセスキーを受信することを条件に、該アクセスキーを送信してきた前記外部機器に前記データに含まれる複数のページデータのうち前記アクセスキーに対応するページデータを送信するデータ送信手段と、を備え、
   前記表示装置は、所定の距離内にある外部機器と無線通信する通信手段と、
   前記データ管理装置が前記データ記憶手段に記憶する前記データを表示する表示手段と、
   前記アクセスキーを取得するアクセスキー取得手段と、
   前記通信手段により前記外部機器からの要求を受信することに応じて、前記通信手段に前記取得されたアクセスキーを前記外部機器に送信させるアクセスキー送信手段と、を備え、
   前記アクセスキー生成手段は、前記表示装置が前記データに含まれる複数のページデータのいずれかを表示している状態が検出されることを条件に、前記表示されているページデータにアクセスするためのアクセスキーを生成する、管理システム。
2. 前記表示装置が備える前記アクセスキー送信手段は、前記表示手段が前記データに含まれる複数のページデータのいずれかを表示していることを条件に、前記取得されたアクセスキーを送信する、請求項１に記載の管理システム。
3. 前記データ管理装置が備える前記アクセスキー生成手段は、前記データの管理者が認証されることを条件に、前記アクセスキーを生成する、請求項１または２に記載の管理システム。
4. 前記データ管理装置は、前記表示装置の状態を検出する状態検出手段をさらに備えた、請求項１〜３のいずれかに記載の管理システム。
5. 前記アクセスキー生成手段は、前記表示装置との間の通信が確立していることをさらに条件に、前記アクセスキーを生成する、請求項４に記載の管理システム。
6. 前記アクセスキーは、有効期間が設定されており、
   前記生成されたアクセスキーが、予め設定された有効期間内であることを検出する期限検出手段をさらに備え、
   前記データ送信手段は、前記生成されたアクセスキーが有効期間内であることを条件に、該アクセスキーを送信してきた前記外部機器に前記データに含まれる複数のページデータのうち前記アクセスキーに対応するページデータを送信する、請求項１〜５のいずれかに記載の管理システム。
   

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