JP4441365B2 - 文書データ送信装置及び文書データ送信方法 - Google Patents
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Description
を有することを特徴とする。
また、本発明の他の特徴によれば、文書データの宛先にセキュリティ設定を施したので、セキュリティ設定した文書データが許可されているアドレス以外へ送信されるのを防止することができる。
また、本発明のその他の特徴によれば、設定されたパスワードを入力できた場合にのみ送信を実行できるようにしたので、送信権限を持たないユーザが文書データを勝手に送信してしまうことを防止することができる。
また、本発明のその他の特徴によれば、セキュリティ設定に管理者へ通知することを含めておくようにしたので、送信が許可されない宛先にユーザが文書データを送信しようとした場合には、送信を阻止することができるとともに、セキュリティ設定された文書データの送信を試みる動きがあったことを管理者に対して通知することができる。これによって送信を許可されていないユーザが文書データを勝手に送信してしまうという事態を防ぐことが可能となるとともに、セキュリティ上問題がある動きを管理者が監視することができ、それ以上の被害を未然に防ぐために動くことが可能となる。
また、本発明のその他の特徴によれば、管理者の承認が必要な送信が行われる場合には、管理者の使用している端末装置において通知を受け取ることができるとともに、その送信に対する承認をネットワークを経由して与えることができる。これにより、不正な送信を未然に防ぐことができ、なおかつそのようなセキュリティ管理を容易に行うことが可能となる。
(第1の実施の形態)
まず、本発明の第1の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
図1は、本発明の第1の実施の形態の多機能印刷装置の要部構成例を示すブロック図である。図1において、101は制御装置であり、多機能印刷装置全体の制御を司る。不図示のCPU、RAM、ROMも制御装置101内に含まれる。102は文書読取装置であり、原稿画像を読み取って画像データを生成する。103は印刷装置であり、文書読取装置102で読み取った画像データ、ネットワークインターフェースを介して他の多機能印刷装置やワークステーションやクライアントコンピュータから受信するデータ、記憶装置105に蓄積された画像データを印刷出力する。104は操作パネルであり、ユーザによる多機能画像形成装置への操作指示を受け付ける。105は記憶装置であり、文書読取装置102が生成した画像データやネットワークインターフェースを介して受信した画像データを蓄積する。なお、記憶装置105はボックスと呼ばれる複数の記憶領域からなる。これについては後に詳しく説明する。106はネットワークインターフェースであり、多機能印刷装置とネットワークとの間のインターフェースである。
502は現在表示させているボックスに与えられた名称であり図3のボックスの名称302に表示されているものと同様のものである。
504はこのボックスから送信する場合の宛先を制限するか否かを決定するチェックボックスである。図5に示したようにチェックされている場合にはボックスに対してセキュリティ設定を適用し、このボックスから文書データを送信する場合には宛先の制限を行う。
506は全て削除のボタンである。このボタン506を押下すると、画面上で確認の後505のリストに収容されているドメインのエントリが全て削除される。もちろん、ここで「全て削除されます、よろしいですか?」という確認メッセージを表示してユーザが全削除を確認した場合にのみ削除が実行されるように実施しても良い。
ステップS701で処理を開始する。続くステップS702でユーザが送信動作を行ったかどうかを判定する。ユーザが行った動作が送信動作でなければステップS703へ進む。ステップS703ではそれ以外のユーザが指示した動作の処理を行いその後はステップS710へ進む。
次に、本発明の第2の実施の形態について、図面を参照しながら説明する。本実施の形態における多機能印刷装置の構成は図1に示したものと同様であるので、図示を省略する。本実施の形態における多機能印刷装置が接続されるネットワークを表した図は図2に示したものと同様である。また、本実施の形態におけるボックス一覧画面の例は図3に示したものと同様である。また、ボックスにおける文書データの一覧画面の例は図4に示したものと同様である。
先ず、ステップS901で処理を開始する。次に、ステップS902にてユーザが送信動作を行ったかどうかをチェックし、別の動作であった場合にはステップS903へ進む。ステップS903では、ユーザが指示した動作に応じた処理を行いステップS914へ進む。
次に、本発明の多機能印刷装置の第3の実施の形態について図面を参照しながら説明する。本実施の形態の多機能印刷装置の構成図も図1に示したものと同様である。また、本実施の形態の多機能印刷装置の接続されるネットワークを表した図は図2に示したものと同様である。また、本実施の形態のボックス一覧表示画面は図3に示したものと同様である。本実施の形態における文書データ一覧画面は図4に示したものと同様である。
先ず、ステップS1101で処理を開始する。次にステップS1102へ進み、ユーザが送信動作を行ったかどうかをチェックする。このチェックの結果、送信動作以外の動作を指示していたら処理はステップS1103へ進む。また、ステップS1102のチェックの結果、送信動作であれば処理はステップS1104へ進む。
次に、本発明の第4の実施の形態について図面を参照しながら説明する。本実施の形態における多機能印刷装置の構成は図1に示したものと同様である。また本実施の形態における多機能印刷装置が接続されるネットワークを表した図は図2に示したものと同様である。本実施の形態におけるボックス一覧画面の例は図3に示したものと同様である。またボックスにおける文書データの一覧画面の例は図4に示したものと同様である。
先ず、ステップS1301で処理を開始する。次にステップS1302にてユーザが送信動作を行ったかどうかをチェックする。送信動作以外の動作を指示していた場合にはステップS1303へ進む。
上述した本発明の実施の形態における印刷装置を構成する各手段、すなわち、セキュリティ設定手段、文書データ送信手段及びセキュリティ設定判定手段等は、コンピュータのRAMやROMなどに記憶されたプログラムが動作することによって実現できる。また、上述した印刷装置における文書データ送信方法の各ステップは、コンピュータのRAMやROMなどに記憶されたプログラムが動作することによって実現できる。このプログラム及び上記プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体は本発明に含まれる。
102 文書読取装置
103 印刷装置
104 操作パネル
105 記憶装置
106 ネットワークインターフェース
Claims (8)
- 文書データを記憶するための複数の記憶領域を有する記憶手段を備える文書データ送信装置であって、
前記記憶手段に記憶された文書データを、ネットワークを介して外部に送信する送信手段と、
前記送信手段により送信すべき文書データと、前記文書データを送信する宛先とを指定する指定手段と、
前記記憶手段が有する複数の記憶領域の少なくとも1つに対して文書データの送信を許可するか否かを判定するためのネットワークのドメインを設定する設定手段と、
前記指定手段により指定された文書データが記憶されている記憶領域に対して前記設定手段による設定がされている場合、前記設定手段により設定されたドメインに基づいて、前記指定手段により指定された宛先への前記文書データの送信を許可するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記文書データの送信を許可しないと判定された場合、前記送信手段による前記宛先への送信を許可することを所定の通知宛先に要求する要求手段と、
前記要求手段が要求した要求に対する応答を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された応答が前記送信手段による前記宛先への送信を許可する応答である場合、前記指定手段により指定された文書データを前記送信手段が送信するよう制御し、前記受信手段により受信された応答が前記送信手段による前記宛先への送信を許可する応答でない場合、前記指定手段により指定された文書データを前記送信手段が送信することを禁止するよう制御する制御手段と
を備えることを特徴とする文書データ送信装置。 - 更に、ユーザからの指示を受け付ける操作手段を備え、
前記設定手段は、更に、前記指定手段により指定された文書データが記憶されている記憶領域に対してパスワードを設定可能であり、
前記制御手段は、前記判定手段により前記文書データの送信を許可しないと判定された場合、前記操作手段を介して前記パスワードが入力されたことを条件に前記文書データを送信するよう前記送信手段を制御することを特徴とする請求項1に記載の文書データ送信装置。 - 前記設定手段は更に、前記指定手段により指定された文書データが記憶されている記憶領域に対して前記所定の通知宛先を設定することが可能であり、
前記判定手段により前記文書データの送信を許可しないと判定された場合、前記所定の通知宛先へ通知する通知手段を備えることを特徴とする請求項1または2に記載の文書データ送信装置。 - 前記要求手段は、前記設定手段により設定された前記所定の通知宛先に対して前記文書データの送信の許可を要求する旨を記述した電子メールを送信することを特徴とする請求項3に記載の文書データ送信装置。
- 前記電子メールには、前記文書データの送信の許可要求に対して許可或いは禁止の応答
を入力するためのアクセス情報が記述されていることを特徴とする請求項4に記載の文書
データ送信装置。 - 複数の記憶領域を有する記憶手段に記憶された文書データを送信する文書データ送信装置の文書データ送信方法であって、
前記記憶手段に記憶された文書データを、ネットワークを介して外部に送信する送信工程と、
前記送信工程で送信すべき文書データと、前記文書データを送信する宛先とを指定する指定工程と、
前記複数の記憶領域の少なくとも1つに対して文書データの送信を許可するか否かを判定するためのネットワークのドメインを設定する設定工程と、
前記指定工程で指定された文書データが記憶されている記憶領域に対して、前記設定工程で設定がされている場合、前記設定工程にて設定されたドメインに基づいて、前記指定工程により指定された宛先への前記文書データの送信を許可するか否かを判定する判定工程と、
前記判定工程で前記文書データの送信を許可しないと判定された場合、前記送信工程での前記宛先への送信を許可することを所定の通知宛先に要求する要求工程と、
前記要求工程で要求した要求に対する応答を受信する受信工程と、
前記受信工程で受信した応答が前記送信工程による前記宛先への送信を許可する応答である場合、前記指定工程で指定された文書データを前記送信工程で送信するよう制御し、前記受信工程で受信された応答が前記送信工程で前記宛先への送信を許可する応答でない場合、前記指定工程で指定された文書データを前記送信工程で送信することを禁止するよう制御する制御工程と
を有することを特徴とする文書データ送信方法。 - 複数の記憶領域を有する記憶手段に記憶された文書データの送信方法をコンピュータに実行させるコンピュータプログラムであって、
前記記憶手段に記憶された文書データを、ネットワークを介して外部に送信する送信モジュールと、
前記送信モジュールの実行によって送信するための文書データと、前記文書データを送信する宛先とを指定する指定モジュールと、
前記複数の記憶領域の少なくとも1つに対して文書データの送信を許可するか否かを判定するためのネットワークのドメインを設定する設定モジュールと、
前記指定モジュールの実行によって指定された文書データが記憶されている記憶領域に対して、前記設定モジュールの実行によって前記ドメインの設定がされている場合、前記設定モジュールの実行によって設定されたドメインに基づいて、前記指定モジュールの実行によって指定された宛先への前記文書データの送信を許可するか否かを判定する判定モジュールと、
前記判定モジュールの実行によって前記文書データの送信を許可しないと判定された場合、前記送信モジュールの実行による前記宛先への送信を許可することを所定の通知宛先に要求する要求モジュールと、
前記要求モジュールの実行によって要求した要求に対する応答を受信する受信モジュールと、
前記受信モジュールの実行によって受信された応答が前記送信モジュールの実行による前記宛先への送信を許可する応答である場合、前記指定モジュールにより指定された文書データを前記送信モジュールの実行によって送信するよう制御し、前記受信モジュールの実行により受信された応答が前記送信モジュールの実行によって前記宛先への送信することを許可する応答でない場合、前記指定モジュールの実行により指定された文書データを前記送信モジュールの実行によって送信することを禁止するよう制御する制御モジュールと
を有することを特徴とするコンピュータプログラム。 - 請求項7に記載のコンピュータプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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