JP4428128B2 - 画像形成システム、画像形成端末、及び、画像形成方法 - Google Patents
画像形成システム、画像形成端末、及び、画像形成方法 Download PDFInfo
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Description
以下では、本発明の実施の形態について図を参照しつつ説明する。ここでは、本発明の実施形態の画像形成端末及び該画像形成端末の複数により構成される画像形成システムの構成等について説明する。
各複写機1に対して、管理者登録を行う。まず、操作表示部8を操作して、図5に示すような管理者登録画面201を表示し、管理者登録画面201を用いて管理者ID、Eメールアドレス、認証情報としてのパスワード等を入力して、登録開始キー202により登録を開始する。例えば、続いて表示される画面や指示に従って、認証情報として指紋情報を用いる場合には、指紋読取手段4で管理者の指紋を読み取り指紋情報を入力するなどして、登録を行う。そして、登録された管理者の各情報はサーバ2へ送信され各複写機と関連付けて管理される。
ユーザは、各複写機に対しユーザ登録を行う。ユーザ登録は、各複写機の管理者の許可の下で行われる。例えば、複写機1Aにユーザ登録を行う場合には、まず、複写機1Aの管理者の認証を行う。認証は、パスワードまたは指紋情報等の認証情報を入力し、認証モジュール7で、その入力された認証情報とサーバ2に記憶されている認証情報とを比較して行う(以下の認証も同様に行われる。)。認証がなされた後に操作表示部8を操作し、図6に示すようなユーザ登録画面211を表示し、ユーザ登録画面211を用いてユーザID、Eメールアドレス、認証情報としてのパスワード等を入力して、登録開始キー212により登録を開始する。例えば、続いて表示される画面や指示に従って、認証情報として指紋情報を用いる場合には、指紋読取手段4で管理者の指紋を読み取り指紋情報を入力し、また、さらにタンデム出力を行うタンデム相手機を登録する。このタンデム相手機の登録は、例えばそれぞれのIPアドレスの登録により行う。そして、登録されたユーザの各情報はサーバ2へ送信され各複写機と関連付けて管理される。さらに、ユーザはタンデム相手機においてもユーザ登録を行い、その複写機に対するタンデム相手機を登録する。ただし、認証情報が既にサーバ2に記憶されていれば、新たに認証情報を入力する必要がない。
管理者は、複写機1についてのセキュリティレベルの設定を行う。ここで、セキュリティレベルとは、装置の使用環境に応じて設定されるもので、条件の厳しさを段階的に示すし、一つの項目または複数の項目の条件の組み合わせにより示されるものである。例えば、項目の一例として、「ユーザ認証」については、装置の使用時に関し「ユーザ認証を行う」「ユーザ認証不要」の2段階で示すことができ、タンデム出力時に関し「ユーザ認証を行う」「管理者が同じならばユーザ認証不要」「ユーザ認証不要」の3段階で示すことができる。また、「通信の暗号化」については、「暗号化して通信」「暗号化せずに通信」の2段階で示すことができる。さらに、また、「排紙形態」については「親展ボックスに排紙」「排紙トレイに排紙」の2段階で示すことができる。ここで、本実施の形態では、セキュリティレベルを以下に示すような上述の項目の条件の組み合わせによる4段階を例として用いる。
レベル1:装置使用時及びタンデム出力時ユーザ認証要、暗号化して通信、親展ボックスに排紙
レベル2:装置使用時及びタンデム出力時ユーザ認証要、暗号化して通信、排紙トレイに排紙
レベル3:装置使用時ユーザ認証要、管理者が同じならばタンデム出力時ユーザ認証不要、暗号化して通信、排紙トレイに排紙
レベル4:装置使用時及びタンデム出力時ユーザ認証不要、暗号化せずに通信、排紙トレイに排紙
とする。この場合、セキュリティレベルは、レベル1が最も厳しく、レベル4が最も緩くなっている。
以下、タンデム出力の手順を、複写機1Aを印刷ジョブデータを送信する側のタンデム自機、複写機1Bを受信する側のタンデム相手機として説明する。図9は、タンデム出力の手順の一例を示すシーケンス図、図10、図11は、複写機1Aにおけるタンデム出力の手順の一例を示すフローチャート、図12、図13は、複写機1Bにおけるタンデム出力の手順の一例を示すフローチャートである。また、図9乃至図13を用いて以下の各セキュリティレベルにおけるタンデム出力の手順を説明する。
2 サーバ
3 記憶部
4 指紋情報読取手段
5 制御部
6 暗号処理部
7 認証モジュール
8 操作表示部
10 画像読取部
20 画像書込部
30 画像形成部
40 転写紙搬送部
50 転写紙排紙部
57 排紙トレイ
80 通信インターフェイス
Claims (5)
- 複数の画像形成端末がネットワークを介して接続され、相互または複数の前記画像形成端末間で分担出力の実行が可能な画像形成システムであって、
1の画像形成端末は、
分担出力対象の画像形成端末に対してセキュリティレベルの確認を行い、前記分担出力対象の画像形成端末のセキュリティレベル情報を取得し、その情報の示すセキュリティレベルが、自己のセキュリティレベルと同等若しくはそれ以上であり、かつ、前記分担出力対象の画像形成端末でのユーザ認証で前記分担出力対象の画像形成端末にユーザが登録されている場合には、分担出力を実行し、前記分担出力対象の画像形成端末で前記ユーザが登録されていない場合には、前記複数の画像形成端末いずれかの前記ユーザが登録されている画像形成端末の管理者情報と前記分担出力対象の画像形成端末の管理者情報を取得し比較して、同一であれば分担出力を実行するように制御する制御手段を有することを特徴とする画像形成システム。 - 前記セキュリティレベルは、ユーザ認証、通信の暗号化、または、排紙形態についての条件を含む請求項1に記載の画像形成システム。
- 前記ユーザ認証は、生体情報またはパスワードに基づいて行われる請求項1又は2に記載の画像形成システム。
- 前記請求項1〜3のいずれか一つに記載の画像形成システムに使用される画像形成端末であって、
前記ネットワークを介して接続される他の画像形成端末から送信される自己に対するユーザ登録の要求を受け付け、自己の管理者に対しその旨の通知を行う通知手段を備えることを特徴とする画像形成端末。 - 複数の画像形成端末がネットワークを介して接続され、相互または複数の前記画像形成端末間で分担出力の実行が可能な画像形成システムで行う画像形成方法であって、
1の画像形成端末は、
分担出力対象の画像形成端末に対してセキュリティレベルの確認を行い、前記分担出力対象の画像形成端末のセキュリティレベル情報を取得する段階と、
その情報の示すセキュリティレベルが、自己のセキュリティレベルと同等若しくはそれ以上であり、かつ、前記分担出力対象の画像形成端末でのユーザ認証で前記分担出力対象の画像形成端末にユーザが登録されている場合には、分担出力を実行し、前記分担出力対象の画像形成端末で前記ユーザが登録されていない場合には、前記複数の画像形成端末いずれかの前記ユーザが登録されている画像形成端末の管理者情報と前記分担出力対象の画像形成端末の管理者情報を取得し比較して、同一であれば分担出力を実行するように制御する段階と、を実行することを特徴とする画像形成方法。
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