JP4419496B2 - 印刷装置、印刷システム、およびコンピュータプログラム - Google Patents
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Description
〔ドキュメントの新規印刷および印刷データの保存〕
ログインすることができた端末装置3のユーザは、ワープロソフト、表計算ソフト、またはCGソフトなどのアプリケーションソフトを用いて作成したドキュメントまたはインターネットなどを介して外部のサーバなどから取得したドキュメントを、複合機1によって用紙に印刷することができる。係る印刷の処理は、次のような手順で行われる。
〔複合機1に保存されているドキュメントの再利用〕
ユーザは、複合機1の印刷データ記憶部105に保存されている、自分または他のユーザの所有するドキュメントすなわち印刷データ71を再利用することができる。例えば、印刷データ71に基づいてドキュメントを印刷し、またはその印刷データ71(ドキュメント)の内容を複合機1のタッチパネル1j(図2参照)または自分の端末装置3に表示させることができる。印刷データ記憶部105に保存されている印刷データ71(ドキュメント)の使用は、次のようにして行われる。
(1) FAX送信手段および印刷手段が設けられ、前記FAX送信手段によってFAXを送信しまたは前記印刷手段によって印刷を行うことによってドキュメントを出力する複合機であって、
ユーザの印刷データを、当該印刷データのアクセス権を示すアクセス権情報とともに受信する印刷データ受信手段と、
受信された印刷データに基づいて前記FAX送信手段または前記印刷手段にドキュメントを出力させる出力制御手段と、
ドキュメントの出力のために用いられた印刷データを、当該印刷データとともに受信された前記アクセス権情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段と、
前記印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データのうちのユーザが利用したい印刷データの指定情報と当該ユーザを識別するユーザ識別情報とを入力する入力手段と、
入力された前記ユーザ識別情報に示されるユーザが、当該ユーザ識別情報とともに入力された前記指定情報に係る印刷データのアクセス権を有するか否かの判別を、当該印刷データに対応する前記アクセス権情報に基づいて行う、アクセス権判別手段と、
ユーザが印刷データのアクセス権を有すると前記アクセス権判別手段によって判別された場合は、当該ユーザによる当該印刷データの使用を許可し、そうでない場合は当該ユーザによる当該印刷データの使用を拒否する、印刷データ管理手段と、
を有してなることを特徴とする複合機。
2 ディレクトリサーバ
100 印刷システム
71 印刷データ
72 設定情報(ユーザ識別情報、アクセス権情報)
73 ユーザ情報(所属情報)
101 印刷データ受信部(印刷データ受信手段)
102 印刷制御部(印刷データ管理手段)
103 印刷処理部(印刷手段)
104 アクセス可否判別部(アクセス権判別手段)
105 印刷データ記憶部(印刷データ記憶手段)
106 ユーザ情報取得部(所属情報受信手段)
109 ユーザ入力部(入力手段)
201 ユーザ情報記憶部(所属情報記憶手段)
203 ユーザ情報送信部(所属情報送信手段)
Claims (5)
- 画像を印刷するための印刷データを、当該印刷データのアクセス権を示すアクセス権情報とともに第一の他の装置から通信回線を介して受信する、印刷データ受信手段と、
受信された前記印刷データに基づいて前記画像の印刷を行う第一の印刷手段と、
前記第一の印刷手段による印刷に用いられた前記印刷データを、当該印刷データとともに受信された前記アクセス権情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段と、
前記印刷データ記憶手段に記憶されている前記印刷データのうちのユーザが利用したいものを示す指定情報と当該ユーザを識別するユーザ識別情報とを当該ユーザが入力するための入力手段と、
前記指定情報および前記ユーザ識別情報を、通信回線を介して第二の他の装置から受信する、指定情報等受信手段と、
前記指定情報および前記ユーザ識別情報が前記入力手段によって入力されまたは前記指定情報等受信手段によって受信された場合に、当該ユーザ識別情報に示されるユーザが、当該指定情報に示される前記印刷データのアクセス権を有するか否かの判別を、当該印刷データに対応付けられて前記印刷データ記憶手段に記憶されている前記アクセス権情報に基づいて行う、アクセス権判別手段と、
ユーザが前記印刷データのアクセス権を有すると、前記入力手段によって入力された前記ユーザ識別情報および前記指定情報に基づいて前記アクセス権判別手段によって判別された場合に、当該印刷データに基づいて前記画像の印刷を行う第二の印刷手段と、
ユーザが前記印刷データのアクセス権を有すると、前記指定情報等受信手段によって前記第二の他の装置から受信された前記ユーザ識別情報および前記指定情報に基づいて前記アクセス権判別手段によって判別された場合に、前記画像を当該第二の他の装置に表示させるために当該印刷データを当該第二の他の装置へ通信回線を介して送信する送信手段と、
を有してなることを特徴とする印刷装置。 - ユーザがいずれの集団に所属するのかを示す所属情報をサーバより受信する所属情報受信手段を有し、
前記アクセス権情報には、前記集団に対して与えられたアクセス権が示されており、
前記アクセス権判別手段は、ユーザの、前記所属情報受信手段によって受信された前記所属情報に基づいて、前記判別を行う、
請求項1記載の印刷装置。 - ユーザがいずれの集団に所属するのかを示す所属情報を記憶する所属情報記憶手段を有し、
前記アクセス権情報には、前記集団に対して与えられたアクセス権が示されており、
前記アクセス権判別手段は、ユーザの、前記所属情報記憶手段に記憶されている前記所属情報に基づいて、前記判別を行う、
請求項1記載の印刷装置。 - 印刷装置およびサーバによって構成される印刷システムであって、
前記サーバには、
ユーザがいずれの集団に所属するのかを示す所属情報を記憶する所属情報記憶手段と、
前記印刷装置に前記所属情報を送信する所属情報送信手段と、が設けられ、
前記印刷装置には、
画像を印刷するための印刷データを、当該印刷データの前記集団に対して与えられたアクセス権を示すアクセス権情報とともに第一の他の装置から通信回線を介して受信する、印刷データ受信手段と、
受信された前記印刷データに基づいて前記画像の印刷を行う第一の印刷手段と、
前記第一の印刷手段による印刷に用いられた前記印刷データを、当該印刷データとともに受信された前記アクセス権情報と対応付けて記憶する印刷データ記憶手段と、
前記印刷データ記憶手段に記憶されている前記印刷データのうちのユーザが利用したいものを示す指定情報と当該ユーザを識別するユーザ識別情報とを当該ユーザが入力するための入力手段と、
前記指定情報および前記ユーザ識別情報を、通信回線を介して第二の他の装置から受信する、指定情報等受信手段と、
入力された前記ユーザ識別情報に示されるユーザの前記所属情報を前記サーバより通信回線を介して受信する所属情報受信手段と、
前記指定情報および前記ユーザ識別情報が前記入力手段によって入力されまたは前記指定情報等受信手段によって受信された場合に、当該ユーザ識別情報に示されるユーザが、当該指定情報に示される前記印刷データのアクセス権を有するか否かの判別を、当該印刷データに対応付けられて前記印刷データ記憶手段に記憶されている前記アクセス権情報および受信された当該ユーザの前記所属情報に基づいて行う、アクセス権判別手段と、
ユーザが前記印刷データのアクセス権を有すると、前記入力手段によって入力された前記ユーザ識別情報および前記指定情報に基づいて前記アクセス権判別手段によって判別された場合に、当該印刷データに基づいて前記画像の印刷を行う第二の印刷手段と、
ユーザが前記印刷データのアクセス権を有すると、前記指定情報等受信手段によって前記第二の他の装置から受信された前記ユーザ識別情報および前記指定情報に基づいて前記アクセス権判別手段によって判別された場合に、前記画像を当該第二の他の装置に表示させるために当該印刷データを当該第二の他の装置へ通信回線を介して送信する送信手段と、が設けられている、
ことを特徴とする印刷システム。 - 画像を印刷するための印刷データに基づいて印刷を行う印刷手段を制御するコンピュータに用いられるコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記印刷データを、当該印刷データのアクセス権を示すアクセス権情報とともに第一の他の装置から通信回線を介して受信する第一の処理を実行させ、
受信された前記印刷データに基づいて前記画像が印刷されるように前記印刷手段を制御する第二の処理を実行させ、
前記第二の処理で用いられた前記印刷データを、当該印刷データとともに受信された前記アクセス権情報と対応付けて印刷データ記憶手段に記憶させる第三の処理を実行させ、
前記印刷データ記憶手段に記憶されている前記印刷データのうちのユーザが利用したいものを示す指定情報と当該ユーザを識別するユーザ識別情報とを当該ユーザに入力させるための第四の処理、および、前記指定情報および前記ユーザ識別情報を、通信回線を介して第二の他の装置から受信する第五の処理、のうちのいずれかを実行させ、
前記指定情報および前記ユーザ識別情報が前記第四の処理で入力されまたは前記第五の処理で受信された場合に、当該ユーザ識別情報に示されるユーザが、当該指定情報に示される前記印刷データのアクセス権を有するか否かの判別を、当該印刷データに対応付けられて前記印刷データ記憶手段に記憶されている前記アクセス権情報に基づいて行う、第六の処理を実行させ、
ユーザが前記印刷データのアクセス権を有すると、前記第四の処理で入力された前記ユーザ識別情報および前記指定情報に基づいて第六の処理で判別された場合に、前記画像が印刷されるように前記印刷手段を制御する第七の処理を実行させ、
ユーザが前記印刷データのアクセス権を有すると、前記第五の処理で前記第二の他の装置から受信された前記ユーザ識別情報および前記指定情報に基づいて第六の処理で判別された場合に、前記画像を当該第二の他の装置に表示させるために当該印刷データを当該第二の他の装置へ通信回線を介して送信する第八の処理を実行させる、
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
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