JP4155278B2 - 文書処理装置、その制御プログラム、および、その制御方法 - Google Patents
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Description
図1は、本発明の文書処理装置の第1の実施の形態であるドキュメント管理装置のソフトウェア構成を示す図である。
山田 太郎 3045
</Person>
<Person>
佐藤 花子 3321
</Person>
「山田 太郎 3045」等の項目が章の構成要素であることは、図11中の「<!ELEMENT Chapter (Person+)>」という記述に基づいている。
本発明の文書処理装置の第2の実施の形態であるドキュメント管理装置は、おおむね、第1の実施の形態で説明されたドキュメント管理装置100と同様のハードウェア構成およびソフトウェア構成を有する。
Claims (17)
- 記憶装置に格納されたドキュメントデータを出力装置において印刷させるための処理を実行する文書処理装置であって、
情報の入力を受付ける入力受付部と、
前記入力受付部にドキュメントデータを印刷させるための処理の開始を指示する情報が入力されたことに応じて、ドキュメントデータの印刷に関する設定内容を含む印刷設定画面を表示部に表示させる表示制御部と、
ドキュメントデータの構造を章単位で解析する解析部と、
ドキュメントデータの中の印刷の対象となる章である印刷対象章の前記記憶装置に格納されている状態でのレイアウトを、前記印刷対象章の先頭がページの先頭に位置するように変更することにより、前記印刷対象章についての第1の仮データを生成するレイアウト変更部とを含み、
前記表示制御部は、前記印刷設定画面に、前記解析部の解析結果に基づいて、ドキュメントデータに含まれる各章について、それぞれの章に関する情報を表示させるとともに、前記第1の仮データのページ数が、前記印刷対象章の前記記憶装置に格納されている状態のレイアウトでのページ数よりも少ない場合には、前記第1の仮データに基づいたレイアウトで印刷するか、前記記憶装置に格納されている状態のレイアウトで印刷するかを問い合わせる情報を前記表示部に表示させる、文書処理装置。 - 前記表示制御部は、前記章に関する情報として、各章の番号および各章のタイトルを表示させる、請求項1に記載の文書処理装置。
- ドキュメントデータに含まれる章の中で印刷の対象となる章に関する情報を格納する印刷対象章格納部をさらに含み、
前記表示制御部は、前記印刷設定画面に、各前記章に関する情報を表示するための複数の章選択欄を表示し、
前記印刷対象章格納部は、
前記入力受付部に前記章選択欄に対する情報が入力されたことに応じて、前記章選択欄の対応する章に関する情報を格納し、
前記入力受付部は、前記印刷設定画面が表示されている場合に、複数の章選択欄に対する情報の入力を受付ける、請求項1または請求項2に記載の文書処理装置。 - 前記表示制御部は、前記表示部に、ドキュメントデータに含まれる章および各前記章に含まれるページについての木構造を表示する階層構造表示画面と、ドキュメントデータに含まれるページのサムネイル画像を表示するサムネイル表示画面とを表示させる、請求項1に記載の文書処理装置。
- 前記表示制御部は、
前記印刷設定画面に、ドキュメントデータの各章に対応する第1の表示欄を表示させ、
前記階層構造表示画面に、各章に対応する第2の表示欄を表示させ、
各前記第1の表示欄および各前記第2の表示欄の表示態様を、対応する章が選択された状態にあるか否かによって変更させる、請求項4に記載の文書処理装置。 - 前記表示制御部は、前記入力受付部が各前記第1の表示欄に対する情報の入力を受付けた場合に、前記対応する章が選択された状態にあるか否かを反転表示して切り替えるように、各前記第1の表示欄および各前記第2の表示欄をその表示態様を更新して表示させる、請求項5に記載の文書処理装置。
- 前記表示制御部は、前記入力受付部が各前記第2の表示欄に対する情報の入力を受付けた場合に、前記対応する章が選択された状態にあるか否かを反転表示して切り替えるように、各前記第1の表示欄および各前記第2の表示欄をその表示態様を更新して表示させる、請求項5または請求項6に記載の文書処理装置。
- 前記レイアウト変更部は、前記印刷対象章が複数の章を含む場合に、すべての前記印刷対象章が連続して印刷されるように前記印刷対象章のレイアウトを変更することにより、第2の仮データを生成し、
前記表示制御部は、前記第2の仮データのページ数が、前記印刷対象章に含まれる各章の前記記憶装置に格納されている状態のレイアウトでのページ数の合計よりも少ない場合には、前記第2の仮データに基づいたレイアウトで印刷するか、前記記憶装置に格納されている状態のレイアウトで印刷するかを問い合わせる情報を前記表示部に表示させる、請求項1〜請求項7のいずれかに記載の文書処理装置。 - 記憶装置に格納されたドキュメントデータを出力装置において印刷させるための処理を実行する文書処理装置の制御プログラムであって、
前記文書処理装置は、情報の入力を受け付ける入力受付部と、表示部を制御する表示制御部と、ドキュメントデータの構造を解析する解析部と、ドキュメントデータのレイアウトを変更するレイアウト変更部とを含み、
前記文書処理装置に、
前記入力受付部により、情報の入力を受付けるステップと、
前記解析部により、前記記憶装置に格納されたドキュメントデータの構造を章単位で解析するステップと、
前記入力受付部が前記記憶装置に格納されたドキュメントデータを印刷させるための処理の開始を指示する情報の入力を受け付けたことに応じて、前記表示制御部により、前記記憶装置に格納されたドキュメントデータの印刷に関する設定内容を含む印刷設定画面を前記表示部に表示させるステップと、
前記レイアウト変更部により、前記記憶装置に格納されたドキュメントデータの中の印刷の対象となる章である印刷対象章の前記記憶装置に格納されている状態でのレイアウトを、前記印刷対象章の先頭がページの先頭に位置するように変更することにより、前記印刷対象章についての第1の仮データを生成するステップと、
前記表示制御部により、前記第1の仮データのページ数と、前記印刷対象章の前記記憶装置に格納されている状態のレイアウトでのページ数である基本ページ数とを比較し、前記第1の仮データのページ数が、前記基本ページ数よりも少ない場合に、前記第1の仮データに基づいたレイアウトで印刷するか、前記記憶装置に格納されている状態のレイアウトで印刷するかを問い合わせる情報を前記表示部に表示するステップとを実行させ、
前記印刷設定画面を前記表示部に表示させるステップでは、前記印刷設定画面に、前記解析の結果に基づいて、前記記憶装置に格納されたドキュメントデータに含まれる各章について、それぞれの章に関する情報を前記表示部に表示させる、文書処理装置の制御プログラム。 - 前記印刷設定画面を表示させるステップでは、前記章に関する情報として、各章の番号および各章のタイトルを表示させる、請求項9に記載の文書処理装置の制御プログラム。
- 前記文書処理装置は、情報を記憶する記憶部をさらに含み、
前記文書処理装置に、
前記記憶部により、前記記憶装置に格納されたドキュメントデータに含まれる章の中で印刷の対象となる章に関する情報を格納するステップをさらに実行させ、
前記印刷設定画面を表示させるステップでは、各前記章に関する情報を表示するための複数の章選択欄を前記表示部に表示させ、
前記印刷の対象となる章に関する情報を格納するステップでは、前記章選択欄に対する情報が入力されたことに応じて、前記章選択欄の対応する章に関する情報を格納し、
前記情報の入力を受付けるステップでは、複数の章選択欄に対する情報の入力を受付ける、請求項9または請求項10に記載の文書処理装置の制御プログラム。 - 前記文書処理装置に、
前記表示制御部により、前記表示部に、前記記憶装置に格納されたドキュメントデータに含まれる章および各前記章に含まれるページについての木構造を表示する階層構造表示画面を表示させるステップと、
前記表示制御部により、前記表示部に、前記記憶装置に格納されたドキュメントデータに含まれるページのサムネイル画像を表示するサムネイル表示画面を表示させるステップとをさらに実行させる、請求項9に記載の文書処理装置の制御プログラム。 - 前記印刷設定画面を表示させるステップでは、前記印刷設定画面に、ドキュメントデータの各章に対応する第1の表示欄を表示させ、
前記階層構造表示画面を表示させるステップでは、前記階層構造表示画面に、各章に対応する第2の表示欄を表示させ、
前記文書処理装置に、
前記表示制御部により、各前記第1の表示欄および各前記第2の表示欄の表示態様を、対応する章が選択された状態にあるか否かによって変更し、表示するステップをさらに実行させる、請求項12に記載の文書処理装置の制御プログラム。 - 各前記第1の表示欄および各前記第2の表示欄の表示態様を変更するステップでは、各前記第1の表示欄に対する情報の入力が受付けられた場合に、対応する章が選択された状態にあるか否かを反転表示して切り替えることにより、各前記第1の表示欄および各前記第2の表示欄の表示態様を更新する、請求項13に記載の文書処理装置の制御プログラム。
- 各前記第1の表示欄および各前記第2の表示欄の表示態様を変更するステップでは、各前記第2の表示欄に対する情報の入力が受付けられた場合に、対応する章が選択された状態にあるか否かを反転表示して切り替えることにより、各前記第1の表示欄および各前記第2の表示欄の表示態様を更新する、請求項13または請求項14に記載の文書処理装置の制御プログラム。
- 前記文書処理装置に、
前記レイアウト変更部により、前記印刷対象章が複数の章を含む場合に、すべての前記印刷対象章が連続して印刷されるように前記印刷対象章のレイアウトを変更することにより、第2の仮データを生成するステップと、
前記表示制御部により、前記第2の仮データのページ数と、前記印刷対象章に含まれる各章の前記基本ページ数の合計とを比較し、前記第2の仮データのページ数が、前記印刷対象章に含まれる各章の前記基本ページ数の合計よりも少ない場合には、前記第2の仮データに基づいたレイアウトで印刷するか、前記記憶装置に格納されている状態のレイアウトで印刷するかを問い合わせる情報を前記表示部に表示させるステップとをさらに実行させる、請求項15に記載の文書処理装置の制御プログラム。 - 記憶装置に格納されたドキュメントデータを出力装置において印刷させるための処理を実行する文書処理装置の制御方法であって、
前記文書処理装置は、情報の入力を受け付ける入力受付部と、表示部を制御する表示制御部と、ドキュメントデータの構造を解析する解析部と、ドキュメントデータのレイアウトを変更するレイアウト変更部とを含み、
前記入力受付部により、情報の入力を受付けるステップと、
前記解析部により、前記記憶装置に格納されたドキュメントデータの構造を章単位で解析するステップと、
前記入力受付部が前記記憶装置に格納されたドキュメントデータを印刷させるための処理の開始を指示する情報の入力を受け付けたことに応じて、前記表示制御部により、前記記憶装置に格納されたドキュメントデータの印刷に関する設定内容を含む印刷設定画面を前記表示部に表示させるステップと、
前記レイアウト変更部により、前記記憶装置に格納されたドキュメントデータの中の印刷の対象となる章である印刷対象章の前記記憶装置に格納されている状態でのレイアウトを、前記印刷対象章の先頭がページの先頭に位置するように変更することにより、前記印刷対象章についての第1の仮データを生成するステップと、
前記表示制御部により、前記第1の仮データのページ数と、前記印刷対象章の前記記憶装置に格納されている状態のレイアウトでのページ数である基本ページ数とを比較し、前記第1の仮データのページ数が、前記基本ページ数よりも少ない場合に、前記第1の仮データに基づいたレイアウトで印刷するか、前記記憶装置に格納されている状態のレイアウトで印刷するかを問い合わせる情報を前記表示部に表示するステップとを含み、
前記印刷設定画面を前記表示部に表示させるステップは、前記印刷設定画面に、前記解析の結果に基づいて、前記記憶装置に格納されたドキュメントデータに含まれる各章について、それぞれの章に関する情報を前記表示部に表示させる、文書処理装置の制御方法。
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