JP4151709B2 - データ処理システム、データ処理方法およびデータ処理プログラム - Google Patents

Description

この発明はデータ処理システム、データ処理方法およびデータ処理プログラムに関し、特にネットワークに接続された複数の画像処理装置間でデータを送受信するのに適したデータ処理システム、データ処理方法およびデータ処理プログラムに関する。

近年、スキャナ、プリンタ、ファクシミリなどの画像処理装置をネットワークに接続して使用する形態が一般的となっている。この使用形態において、複数の画像処理装置間で用紙等に画像形成するためのデータを送受信する技術が開発されている。データを送受信する場合は、送信する者と、受信する者とが存在する。データを画像形成処理するための条件、画像形成後の用紙の処理方法等の処理手順には多くの種類がある。データの送信者は、送信したデータが最適な処理手順で出力されることを望むが、データの受信者が、送信者が意図した処理手順を設定するとは限らない。

特開２００４−３４２０３８号公報（特許文献１）には、印刷指定装置と印刷装置とを備えた印刷システムであって、前記印刷指定装置は、印刷条件を指定する指定手段と、メール本文及び添付画像ファイルを有する電子メールに前記印刷条件の指定に基づく印刷設定情報を添付して送信する送信手段とを備え、前記印刷装置は、前記印刷指定装置から送信された前記電子メールを受信する受信手段と、前記電子メールに添付された前記印刷設定情報に基づいて前記メール本文及び前記添付画像ファイルの印刷条件の設定を行う設定手段とを備えることを特徴とする印刷システムが記載されている。

しかしながら、特開２００４−３４２０３８号公報に記載の印刷システムにおいては、送信側で決定した印刷条件で印刷させることができるが、受信側で印刷条件を設定することができないといった問題がある。特に、受信側の印刷装置が実行できない印刷条件が設定された場合には、印刷することができない。
特開２００４−３４２０３８号公報

この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の一つは、データを処理する処理手順を送信側と受信側とでそれぞれ設定することが可能なデータ処理システムを提供することである。

この発明の他の目的は、データを処理する処理手順を送信側と受信側とでそれぞれ設定することが可能なデータ処理方法を提供することである。

この発明のさらに他の目的は、データを処理する処理手順を送信側と受信側とでそれぞれ設定することが可能なデータ処理プログラムを提供することである。

上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、データ処理システムは、ネットワークに接続された画像処理装置間でデータを送受信して処理するシステムであって、送信元の画像処理装置は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、データの宛先としてユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付ける宛先指定手段と、宛先指定手段で指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるデータ指定手段と、データ指定手段で指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付ける送信元処理手順受付手段と、指定されたユーザ識別情報、指定されたデータおよび受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成する関連付データ生成手段と、を備え、送信先の画像処理装置は、ユーザ識別情報の入力を受付けるユーザ識別情報入力手段と、入力されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得する送信先処理手順取得手段と、関連付データにより入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを取得するデータ取得手段と、関連付データにより取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順と取得された送信先処理手順とに基づいて、最終処理手順を決定する処理手順決定手段と、取得されたデータを処理手順決定手段により決定された最終処理手順に従って処理する処理実行手段と、を備える。

この局面によれば、送信元の画像処理装置において、ユーザ識別情報およびデータが指定され、送信元処理手順が受け付けられると、ユーザ識別情報、データおよび送信元処理手順を関連付けた関連付データが生成される。そして、送信先の画像処理装置において、ユーザ識別情報が入力されると、入力されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順が取得され、関連付データにより取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順と送信先処理手順とに基づいて、最終処理手順が決定され、入力されたユーザ識別情報に関連付けられたデータが最終処理手順に従って処理される。送信元処理手順と送信先処理手順とに基づいて、最終処理手順が決定されるので、データの送信側が決定した送信元処理手順と、データの受信側の送信先処理手順とのいずれかで定義された処理に従ってデータが処理される。このため、データを処理する処理手順を送信側と受信側とでそれぞれ設定することが可能なデータ処理システムを提供することができる。

好ましくは、送信元処理手順受付手段は、送信元処理手順に含まれる複数の処理の少なくとも１つにレベルを設定するレベル設定手段を含み、処理手順決定手段は、送信元処理手順と送信先処理手順とで相反する処理について、送信元処理手順で定義される処理と送信先処理手順で定義される処理のうちレベルの高い処理を最終処理手順に決定するレベル優先選択手段を含む。

好ましくは、処理手順決定手段は、送信元処理手順と送信先処理手順とで相反する処理について、相反する処理のレベルが同じ場合、予め定めた規則に従って送信元処理手順または送信先処理手順のいずれかで定義された処理を選択する選択手段を含む。

好ましくは、関連付手段は、送信元のユーザを識別するためのユーザ識別情報をさらに関連付けた関連付データを生成し、処理手順決定手段により送信元処理手順が変更された場合、抽出されたデータに関連付けられたユーザ識別情報に対応して予め定められた送信先に変更された処理を通知する送信元通知手段をさらに備える。

この発明の他の局面によれば、データ処理システムは、ネットワークに接続された画像処理装置間でデータを送受信して処理するシステムであって、送信元の画像処理装置は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、データの宛先としてユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付ける宛先指定手段と、宛先指定手段で指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるデータ指定手段と、宛先指定手段で指定されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得する送信先処理手順取得手段と、取得された送信先処理手順を参照しつつ、データ指定手段で指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付ける送信元処理手順受付手段と、指定されたユーザ識別情報、指定されたデータおよび受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成する関連付データ生成手段と、を備え、送信先の画像処理装置は、ユーザ識別情報の入力を受付けるユーザ識別情報入力手段と、関連付データにより入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを取得するデータ取得手段と、取得されたデータを関連付データにより取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順に従って処理する処理実行手段と、を備える。

この局面によれば、送信元の画像処理装置において、ユーザ識別情報およびデータが指定されると、指定されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順が取得され、取得された送信先処理手順を参照しつつ、指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順が受け付けられる。送信先処理手順を参照しつつ、送信元処理手順が受け付けられるので、データの受信側の送信先処理手順を可能な限り反映して送信元処理手順を受け付けることができる。その結果、データを処理する処理手順を送信側と受信側とでそれぞれ設定することが可能なデータ処理システムを提供することができる。

好ましくは、送信元処理手順受付手段は、送信先処理手順と相反する処理について、送信先処理手順の処理に設定されているレベル以上のレベルの設定を受け付けるレベル受付手段を含む。

好ましくは、処理手順決定手段により送信先処理手順が変更された場合、宛先として指定されたユーザ識別情報に対応して予め定められた送信先に変更された処理を通知する送信先通知手段をさらに備える。

この発明のさらに他の局面によれば、データ処理方法は、ネットワークに接続された他の画像処理装置との間でデータを送受信して処理する画像処理装置を制御するコンピュータで実行されるデータ処理方法であって、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するステップを含み、データの出力設定時において、データの宛先としてユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付けるステップと、指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるステップと、指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付けるステップと、指定されたユーザ識別情報、指定されたデータおよび受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成するステップと、をコンピュータに実行させ、データの出力時において、ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、入力されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得するステップと、関連付データにより入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを抽出するステップと、関連付データにより取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順と取得された送信先処理手順とに基づいて、最終処理手順を決定するステップと、抽出されたデータを決定された最終処理手順で処理するステップと、をコンピュータに実行させる。

この局面によれば、データを処理する処理手順を送信側と受信側とでそれぞれ設定することが可能なデータ処理方法を提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、データ処理方法は、ネットワークに接続された他の画像処理装置との間でデータを送受信して処理する画像処理装置を制御するコンピュータで実行されるデータ処理方法であって、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するステップと、データの出力設定時において、データの宛先としてユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付けるステップと、指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるステップと、指定されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得するステップと、取得された送信先処理手順を参照しつつ、指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付けるステップと、指定されたユーザ識別情報、指定されたデータおよび受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成するステップと、をコンピュータに実行させ、データの出力時において、ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、関連付データにより入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを取得するステップと、取得されたデータを関連付データにより取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順に従って処理するステップと、をコンピュータに実行させる。

この局面によれば、データを処理する処理手順を送信側と受信側とでそれぞれ設定することが可能なデータ処理方法を提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、データ処理プログラムは、ネットワークに接続された他の画像処理装置との間でデータを送受信して処理する画像処理装置を制御するコンピュータで実行されるデータ処理プログラムであって、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するステップを含み、データの出力設定時において、データの宛先としてユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付けるステップと、指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるステップと、指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付けるステップと、指定されたユーザ識別情報、指定されたデータおよび受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成するステップと、をコンピュータに実行させ、データの出力時において、ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、入力されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得するステップと、関連付データにより入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを抽出するステップと、関連付データにより取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順と取得された送信先処理手順とに基づいて、最終処理手順を決定するステップと、抽出されたデータを決定された最終処理手順で処理するステップと、をコンピュータに実行させる。

この局面によれば、データを処理する処理手順を送信側と受信側とでそれぞれ設定することが可能なデータ処理プログラムを提供することができる。

この発明のさらに他の局面によれば、データ処理プログラムは、ネットワークに接続された他の画像処理装置との間でデータを送受信して処理する画像処理装置を制御するコンピュータで実行されるデータ処理プログラムであって、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するステップと、データの出力設定時において、データの宛先としてユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付けるステップと、指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるステップと、指定されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得するステップと、取得された送信先処理手順を参照しつつ、指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付けるステップと、指定されたユーザ識別情報、指定されたデータおよび受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成するステップと、をコンピュータに実行させ、データの出力時において、ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、関連付データにより入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを取得するステップと、取得されたデータを関連付データにより取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順に従って処理するステップと、をコンピュータに実行させる。

この局面によれば、データを処理する処理手順を送信側と受信側とでそれぞれ設定することが可能なデータ処理プログラムを提供することができる。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。

＜第１の実施の形態＞
図１は、本発明の第１の実施の形態におけるデータ処理システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、データ処理システム１は、ネットワーク２にそれぞれ接続された複合機（以下、「ＭＦＰ」という）１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを含む。ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃは、その構成および機能は同じなので、ここでは特に言及しない限りＭＦＰ１００を例に説明する。

ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００は、原稿を読取るためのスキャナ、画像データに基づいて紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成部、ファクシミリを含み、画像読取機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能を備えている。なお、本実施の形態においてはＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、たとえば、スキャナ、画像形成装置、ファクシミリ、コンピュータ等であってもよい。

ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット等であってもよい。

図２は、本実施の形態におけるＭＦＰ１００のハード構成の一例を示すブロック図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、それぞれがバス１２０に接続された中央演算装置（ＣＰＵ）１０１と、ＣＰＵ１０１が実行するためのプログラムなどを記録したＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０３と、実行されるプログラムをロードするための、およびプログラム実行中のデータを記憶するためのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０５と、データを不揮発的に記憶するためのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１０７と、フラッシュメモリ１０８が装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０９と、ＭＦＰ１００をネットワーク２に接続するための通信Ｉ／Ｆ１１１と、スキャナ１１３と、画像形成部１１５と、ファクシミリ（ＦＡＸ）１１７と、ユーザとのインターフェイスとなるオペレーションパネル１１９とを含む。

ＣＰＵ１０１は、カードＩ／Ｆ１０９に装着されたフラッシュメモリ１０８に記憶されたデータ処理プログラムをＲＡＭ１０５にロードして実行する。なお、ＣＰＵ１０１で実行するプログラムは、フラッシュメモリ１０８に記憶されたデータ処理プログラムに限られず、ＣＰＵ１０１に別に接続されたＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ／Ｐｒｏｇｒａｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）に記憶されたプログラムをＲＡＭ１０５にロードして実行するようにしてもよい。ＥＥＰＲＯＭを用いれば、データ処理プログラムを書き換えるまたは追加して書き込みすることが可能となる。このため、ネットワーク２に接続された他のコンピュータが、ＭＦＰ１００のＥＥＰＲＯＭに記憶されたデータ処理プログラムを書換える、または、新たなデータ処理プログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、ネットワーク２に接続された他のコンピュータからデータ処理プログラムをダウンロードして、そのデータ処理プログラムをＥＥＰＲＯＭに記憶するようにしてもよい。

また、これらのプログラムはフラッシュメモリ１０８から読み出されて実行される例に限らず、ＲＯＭ１０３に記憶されるプログラムが読み出されても構わないし、ＣＰＵ１０１にＥＥＰＲＯＭを接続し、フラッシュメモリ１０８から読み出されたプログラムをＥＥＰＲＯＭに記憶し、そのプログラムを読み出して実行する態様であっても構わない。また、フラッシュメモリに記憶されたデータ処理プログラムを一旦ＨＤＤ１０７に保存することにより、ＨＤＤ１０７からＲＡＭ１０５にプログラムをロードして実行するようにしてもよい。

ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１０１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。

画像形成部１１５は、レーザプリンタ、または、インクジェットプリンタ等であり、紙などの記録媒体に画像データを可視化する。スキャナ１１３は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）等の光電変換素子を含み、原稿を光学的に読取って画像データとしての電子データを出力する。ＦＡＸ１１７は、画像データをファクシミリ規格に従って公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）を介して送受信する。

オペレーションパネル１１９は、入力部１１９Ａと表示部１１９Ｂとを含む。入力部１１９Ａは、ＭＦＰ１００のユーザによる操作の入力を受け付けるためのタッチパネル、キーボードまたはマウス等の入力装置である。表示部１１９Ｂは、液晶表示装置または有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ−Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイパネルである。入力部１１９Ａに透明な部材からなるタッチパネルを用いる場合には、表示部１１９Ｂ上にタッチパネルを重ねて設置することで、表示部１１９Ｂに表示されたボタンの指示を検出することができる。これにより、種々の操作の入力を受け付けることが可能となる。

通信Ｉ／Ｆ１１１は、ＭＦＰ１００をネットワーク２と接続するための通信インターフェイスである。ＭＦＰ１００は、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃとの間で通信することが可能である。ＭＦＰ１００は、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃと、ネットワーク２を介して接続されるが、シリアルインターフェイスまたはパラレルインターフェイスを用いて直接接続されてもよい。通信Ｉ／Ｆ１１１は、ＭＦＰ１００が他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃと接続される形態に応じたインターフェイスが用いられる。

ＭＦＰ１００へのデータの入力は、（１）スキャナ１１３で原稿を読み取って、画像データが入力される場合、（２）通信Ｉ／Ｆを介してネットワーク２に接続された他のコンピュータ、または他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃから画像データを受信する場合、（３）フラッシュメモリ１０８に記憶された画像データをカードＩ／Ｆを介して読み出す場合、（４）ＦＡＸ１１７で、ファクシミリデータを受信する場合である。

ＭＦＰ１００からのデータの出力は、（１）画像形成部１１５により紙などの記録媒体に可視化する場合、（２）通信Ｉ／Ｆ１１１を介してネットワークに接続された他のコンピュータ、または他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに送信する場合、（３）フラッシュメモリ１０８に記憶する場合、（４）ＦＡＸ１１７によりファクシミリデータとして出力する場合、（５）表示部１１９Ｂに表示する場合がある。

なお、データ処理プログラムを記憶する記録媒体としては、フラッシュメモリ１０８に限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ）／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード（メモリカードを含む）、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭなどの半導体メモリ等の媒体でもよい。

本実施の形態におけるデータ処理システム１においては、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々は、それを主に使用するユーザが固定される。このため、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれは、主に使用するユーザを登録するために登録ユーザ情報を記憶している。登録ユーザ情報については後述するが、少なくともユーザを識別するためのユーザ識別情報を含む。ユーザ識別情報は、ユーザの名前を用いてもよい。ここでは、ユーザを基準にして、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうちでそのユーザの登録ユーザ情報が記憶されたものを「ホーム端末」という。たとえば、ユーザ「デービッド」の登録ユーザ情報が、ＭＦＰ１００に記憶されていれば、ユーザ「デービッド」のホーム端末はＭＦＰ１００である。なお、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々に、登録ユーザ情報を記憶させるのは、主に使用するユーザを定めるものであって、登録ユーザ情報が記憶されていないユーザの使用を禁止するものではない。

ここで、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃがネットワーク２に既に接続されている状態で、ＭＦＰ１００をネットワークに新たに接続する場合を想定する。ＭＦＰ１００には、ＭＦＰ１００を識別するための装置識別情報と、上述した登録ユーザ情報とが設定される必要がある。そして、ＭＦＰ１００に、装置識別情報と登録ユーザ情報とが設定されると、ＭＦＰ１００により装置識別情報と登録ユーザ情報とが他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに送信される。これにより、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいて、データ処理システム１が形成される。

図３（Ａ）は、初期設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。初期設定処理は、ＭＦＰ１００をネットワーク２に新たに接続する際にＭＦＰ１００で実行される処理である。図３（Ｂ）は、接続処理の流れの一例を示すフローチャートである。接続処理は、ＭＦＰ１００をネットワーク２に新たに接続する際に、ネットワーク２に既に接続されているＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれで実行される処理である。初期設定処理および接続処理は、フラッシュメモリ１０８に記憶された初期設定プログラムおよび接続プログラムが、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのＲＡＭ１０５にロードされてＣＰＵ１０１により実行されることにより実現される。初期設定プログラムおよび接続プログラムは、データ処理プログラムの一部である。

図３（Ａ）を参照して、ＭＦＰ１００は、端末情報が登録される（ステップＳ０１）。表示部１１９Ｂに表示された端末登録画面にしたがって、ユーザがオペレーションパネル１１９に端末情報を入力することにより、端末情報がＭＦＰ１００により受け付けられて登録される。端末情報は、ＭＦＰ１００を識別するための装置識別情報を少なくとも含む。装置識別情報は、ＭＦＰ１００に割り当てられたネットワーク２における位置情報が好ましく、ここではＩＰ(Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスとしている。端末情報は、ＭＦＰ１００が載置される場所を示す情報を含んでもよい。

次に、ＭＦＰ１００にＭＦＰ１００をホーム端末として使用するユーザの登録ユーザ情報が入力される（ステップＳ０２）。表示部１１９Ｂに表示された登録ユーザ情報入力画面にしたがって、ユーザがオペレーションパネル１１９に登録ユーザ情報を入力することにより、登録ユーザ情報がＭＦＰ１００により受け付けられる。複数のユーザがＭＦＰ１００をホーム端末とする場合には、複数のユーザそれぞれの登録ユーザ情報が入力される。登録ユーザ情報は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む。ユーザ識別情報には、文字または記号からなるユーザＩＤ、ユーザの名前などユニークな情報であればよい。ここでは、ユーザ識別情報にユーザの名前を用いている。登録ユーザ情報は、ユーザ識別情報の他に、付随情報と、認証情報とを含んでもよい。

ユーザが端末情報を入力し、ユーザ登録処理が完了した時点で、ユーザが表示部１１９Ｂに表示された完了ボタンを入力部１１９Ａに指示することにより、初期設定が完了したことがＭＦＰ１００において検出される。なお、ステップＳ０１における端末情報の登録と、ステップＳ０２における登録ユーザ情報の入力とは、通常は端末の管理者が行う。

そして初期設定が完了したか否かを判断する（ステップＳ０３）。初期設定が完了した場合には処理をステップＳ０４に進め、完了していない場合には処理をステップＳ０１に戻す。ステップＳ０４では、同一グループの端末に、初期設定された端末情報と登録ユーザ情報とを送信する。同一グループとは、データ処理システム１を構成する端末の集合をいう。ここでは、ネットワーク２に接続されているＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃが同一グループとされる。このため、ＭＦＰ１００では、ネットワーク２にブロードキャストで問い合わせを送信して、その問い合わせに応じて同じグループのＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれが返信する端末のＩＰアドレスを受信する。このようにして同一グループを構成する端末のＩＰアドレスを取得する。また、グループ化することにより、ネットワーク２に接続されている複数の端末を異なるグループに分けることができる。たとえば、ＭＦＰ１００，１００Ａで１つのグループを構成し、ＭＦＰ１００Ｂ，１００Ｃで別のグループを構成する。このグループ化は、ユーザが設定するものである。具体的には、上述したように、ＭＦＰ１００が、ネットワーク２に接続されているＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣそれぞれのＩＰアドレスを受信してＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを検出し、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのうちからＭＦＰ１００と同じグループとなるものをユーザが指定することにより、グループに含める装置が特定される。

ＭＦＰ１００は、同一グループとされたＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうちから選ばれた１つの端末に、端末情報と登録ユーザ情報とを送信する。ここでは、ＭＦＰ１００Ａを選択し、ＭＦＰ１００からＭＦＰ１００の端末情報と登録ユーザ情報とをＭＦＰ１００Ａに送信する場合について説明する。

ここで、図３（Ｂ）を参照して、ＭＦＰ１００Ａは、ＭＦＰ１００が送信したＭＦＰ１００の端末情報と登録ユーザ情報とを受信する（ステップＳ１１）。この受信に応じて、ＭＦＰ１００Ａは、ＭＦＰ１００ＡのＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報と端末情報とをＭＦＰ１００に送信する（ステップＳ１２）。すなわち、接続処理は、初期設定処理を実行するＭＦＰ１００から要求を受信することを条件に実行される処理である。次のステップＳ１３では、ステップＳ１１で受信したＭＦＰ１００の端末情報と登録ユーザ情報とからユーザデータを生成して、生成したユーザデータを、ＨＤＤ１０７に既に記憶されているユーザデータに追加する。

図３（Ａ）に戻って、ＭＦＰ１００では、ＭＦＰ１００Ａが送信したＭＦＰ１００Ａの端末情報と登録ユーザ情報とを受信する（ステップＳ０５）。そして、同一グループの端末であって、端末情報と登録ユーザ情報を未だ送信していない端末が存在するか否かを判断する（ステップＳ０６）。そのような端末が存在する場合には、その端末を選択して処理をステップＳ０４に戻し、そうでなければ処理をステップＳ０７に進める。ここでは、ＭＦＰ１００Ｂ，１００Ｃに対して端末情報と登録ユーザ情報とを未だ送信していないので、これらのうちいずれかを選択して処理をステップＳ０４に戻す。したがって、ＭＦＰ１００は、同一グループの端末に対して、ＭＦＰ１００の端末情報と登録ユーザ情報とを順に送信し（ステップＳ０４）、その端末からその端末の端末情報と登録ユーザ情報とを受信する（ステップＳ０５）。なお、ここでは、同一グループの端末を順に選択して端末情報と登録ユーザ情報とを送信するようにしたが、端末情報と登録ユーザ情報とをブロードキャストで送信して、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣそれぞれからＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々が記憶する端末情報と登録ユーザ情報とを受信するようにしてもよい。

ステップＳ０７では、自装置の登録ユーザ情報をユーザデータ生成のために使用するか否かを判断する。この判断は、ユーザによる選択に基づくものであってもよいし、予め定めてあってもよい。自装置の登録ユーザ情報を使用すると判断した場合には処理をステップＳ０８に進め、使用しないと判断した場合にはステップＳ０８をスキップして処理をステップＳ０９に進める。ステップＳ０８では、ＭＦＰ１００に記憶されている登録ユーザ情報を読み出す。そして、ステップＳ０９では、端末情報および登録ユーザ情報からユーザデータを生成する。ステップＳ０８をスキップした場合には、端末ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃから受信した登録ユーザ情報と端末情報とからユーザデータをそれぞれ生成する。ステップＳ０８を実行する場合には、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃから受信した登録ユーザ情報およびＭＦＰ１００が記憶する登録ユーザ情報とＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃの端末情報とからユーザデータをそれぞれ生成する。ユーザデータは、端末情報と登録ユーザ情報とを含む。なお、本実施の形態においては、ユーザデータは、端末情報と登録ユーザ情報とを含んでいるが、ユーザデータは、少なくとも登録ユーザ情報を含んでいればよい。ここでは、ＭＦＰ１００が、ステップＳ０７において自装置の登録ユーザ情報を使用すると判断した場合に生成するユーザデータを第１のユーザデータといい、ＭＦＰ１００がステップＳ０７において自装置の登録ユーザ情報を使用しないと判断した場合に生成するユーザデータを第２のユーザデータという。そして、生成したユーザデータをＨＤＤ１０７に記憶する。

ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのすべてで第１のユーザデータが生成されると、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃすべてが同一のユーザデータを記憶する。一方、ＭＦＰ１００Ａが第２のユーザデータを生成する場合、その第２のユーザデータはＭＦＰ１００，１００Ｂ，１００Ｃの端末情報とＭＦＰ１００，１００Ｂ，１００Ｃが記憶する登録ユーザ情報とをそれぞれ関連付けたユーザデータを含み、ＭＦＰ１００Ｂが第２のユーザデータを生成する場合には、その第２のユーザデータはＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｃの端末情報とＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｃが記憶する登録ユーザ情報とをそれぞれ関連付けたユーザデータを含み、ＭＦＰ１００Ｃが第２のユーザデータを生成する場合には、その第２のユーザデータはＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂの端末情報とＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂが記憶する登録ユーザ情報とをそれぞれ関連付けたユーザデータを含む。

なお、ここではＭＦＰ１００で実行される初期設定処理で、端末情報の登録処理と、登録ユーザ情報の入力処理とを実行するようにしたが、ＭＦＰ１００が既にネットワーク２に接続されており、ユーザを追加する場合にもこの初期設定処理と同様の処理が実行される。しかしながらその場合には、ステップＳ０１の端末情報の登録処理は不要である。

また、初期設定処理を、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々をネットワーク２に接続する場合に実行するのに限らず、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々に電源が投入された後に実行する、または、所定の時間間隔で実行するようにしてもよい。たとえば、ＭＦＰ１００に新たにユーザが登録された場合に、新たに登録されたユーザの登録ユーザ情報を他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに送信して、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに最新のユーザデータを記憶させる。この場合、ＭＦＰ１００は、図３（Ａ）に示した初期設定処理のステップＳ０１およびステップＳ０３を実行することなく、ステップＳ０２の登録ユーザ情報の入力処理を実行する。逆に、ＭＦＰ１００が、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかに新たに登録されたユーザの登録ユーザ情報を取得して、ＭＦＰ１００において最新のユーザデータを記憶するためである。この場合、ＭＦＰ１００は、図３（Ａ）に示した初期設定処理のステップＳ０１〜ステップＳ０３の処理を実行することなく、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに対して登録ユーザ情報の送信を要求する処理を実行する。この登録ユーザ情報の送信要求は装置識別情報を少なくとも含む。この送信要求に応じて、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々は、図３（Ｂ）に示した接続処理を実行し、ステップＳ１１で、受信した送信要求に応じて、自身のＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報を、送信要求を送信してきたＭＦＰ１００に送信する。これにより、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのＨＤＤ１０７に記憶された登録ユーザ情報が変更されたとしても、変更後の登録ユーザ情報からユーザデータが生成されてＨＤＤ１０７に記憶される。この場合、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々は接続処理においてステップＳ１３を実行する必要はない。

図４は、登録ユーザ情報と第１および第２のユーザデータとを説明するための図である。図４（Ａ）は、ＭＦＰ１００に記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、図４（Ｂ）は、ＭＦＰ１００Ａに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、図４（Ｃ）は、ＭＦＰ１００Ｂに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、図４（Ｄ）は、ＭＦＰ１００Ｃに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図である。登録ユーザ情報は、ユーザ識別情報と、付随情報と、認証情報と、送信先処理手順とを含む。付随情報は、ユーザが所属する部署名、そのユーザに割り当てられた電子メールアドレス、そのユーザの顔を撮影して得られる顔画像データなど、そのユーザに関連する情報である。認証情報は、ログイン時のユーザの認証に用いられる情報であり、ここでは、パスワードを用いている。顔画像データを認証情報に用いることも可能である。認証情報は、生体認証が用いられる場合には、指紋、声紋、虹彩、静脈パターンなどが用いられる。

送信先処理手順は、ユーザ宛に送信されたデータに対して実行する処理とその処理に対応する優先度レベルとを定義する。送信先処理手順は、後述する送信元処理手順と同様に、通常印刷処理とセキュリティ関係印刷処理とを定義する。送信元処理手順については後述する。

また、図４（Ｅ）は、第１のユーザデータの一例を示す図であり、図４（Ｆ）は、ＭＦＰ１００Ａに記憶される第２のユーザデータの一例を示す図である。第１のユーザデータまたは第２のユーザデータは、図３（Ａ）に示した初期設定処理がＭＦＰ１００で実行され、図３（Ｂ）に示した接続処理がＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれで実行されることにより、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ各々で生成されて記憶される。第１および第２のユーザデータは、番号と、登録ユーザ情報と、ホーム端末の装置識別情報およびホーム端末の載置場所とを含む。なお、ユーザデータは、ユーザ識別情報とホーム端末の装置識別情報とを少なくとも含んでいればよい。

なお、上述の実施の形態において、付随情報としてユーザに割り当てられた電子メールアドレスを保存する例を示したが、これに限られることなく、ファクシミリ送信やＦＴＰ(Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ)等であってもよい。係る場合は、データの送受信の方法に適した情報が保存されることになる。

このように、ＭＦＰ１００において初期設定処理が実行されると、同一グループのＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいて、同一の第１のユーザデータが生成されて記憶される、または、同一グループの他の端末の登録ユーザ情報のすべてを含む第２のユーザデータが生成される。これにより、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃからなるデータ処理システム１が形成される。データ処理システム１が形成されると、ユーザデータに基づいてＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかをホーム端末とするユーザを特定することができるため、ユーザデータを用いてユーザ間のデータの送受信を行うことができる。このデータの送受信のためにＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにより実行される処理を、ここではジョブという。また、このジョブを実行することによるデータの送受信をＢＯＸ送受信という。

ユーザは、データを送信するためにＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかでジョブを入力する。また、ユーザは自分宛のジョブが存在する場合に、そのジョブの実行をＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかに指示することにより、データを出力させる。以下、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうちユーザがジョブを入力する端末をジョブ入力端末といい、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうちユーザがジョブの出力を指示する端末をジョブ出力端末という。ここでは、説明を簡単にするため、ユーザ識別情報「デービッド」のユーザが、ＭＦＰ１００を操作して、ユーザ識別情報「ジュリー」宛に画像データを送信するジョブを入力する場合を例に説明する。この場合、ＭＦＰ１００はジョブ入力端末であり、ジョブ入力処理を実行する。ジョブ入力処理を実行するＭＦＰ１００は、ユーザ「デービッド」によるログイン要求に応じてユーザ認証する処理を実行した後、ジョブ設定処理を実行する。なお、ここでは、ジョブ入力処理をホーム端末で実行する例を説明するが、ジョブ入力処理はホーム端末以外の端末で実行することも可能である。

図５は、ジョブ設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。このジョブ設定処理は、フラッシュメモリ１０８に記憶されたジョブ設定プログラムが、ＭＦＰ１００のＲＡＭ１０５にロードされて、ＣＰＵ１０１によりそのジョブ設定プログラムが実行されることにより実現される。ジョブ設定プログラムは、データ処理プログラムの一部である。なお、このジョブ設定プログラムが実行される前の段階で、ユーザ「デービッド」がＭＦＰ１００にログインしていることが前提とされる。ＭＦＰ１００がそれを操作するユーザを特定するためである。

図５を参照して、ＭＦＰ１００は、ジョブ設定処理では、ジョブ設定画面を表示部１１９Ｂに表示する（ステップＳ２１）。ジョブ設定画面は、送信するデータと、送信する相手先とを設定するための画面である。ジョブ設定画面については後述する。そして、アドレス帳を呼び出す呼出指示が入力されたか否かを判断する（ステップＳ２２）。呼出指示が入力された場合には処理をステップＳ２３に進め、入力されていない場合には処理をステップＳ２４に進める。アドレス帳は、ログインユーザ、ここではユーザ識別情報「デービッド」に関連付けて予め記憶されたユーザに固有のデータである。アドレス帳は、ユーザ識別情報と、そのユーザのホーム端末の端末識別情報とを少なくとも含む。アドレス帳は、電子メールアドレスを含んでもよい。さらに、アドレス帳は、ファクシミリ番号を含んでもよい。ステップＳ２３では、アドレス帳を読み出して、アドレス帳を宛先リストに設定する。ステップＳ２４では、ユーザデータを読み出して、ユーザデータを宛先リストに設定する。この場合には、宛先リストを新たに生成する必要がなく、アドレス帳が存在しない場合でも宛先リストを表示することができる。そして、宛先リストをジョブ設定画面に表示する（ステップＳ２５）。

さらに、ジョブ設定画面において、送信する画像データと、宛先とが指定されたか否かを判断し（ステップＳ２６）、それらが指定された場合には処理をステップＳ２７に進め、そうでなければ処理をステップＳ２１に戻す。ステップＳ２７では、ステップＳ２６で指定された画像データと宛先とを、送信する画像データと宛先とにそれぞれ決定する。そして次のステップＳ２８において、処理手順を受け付ける。ＭＦＰ１００は、処理手順設定画面を表示部１１９Ｂに表示し、入力部１１９Ａに入力される処理手順を受け付ける。処理手順設定画面は、送信元のユーザが指定する処理手順を受け付けるための画面である。そして、受け付けた処理手順から送信元処理手順を決定する。

図６（Ａ）は、ジョブ設定画面の一例を示す図である。図６（Ａ）を参照して、ジョブ設定画面２００は、操作主体を特定する情報を表示する領域２０１と、送信するデータの入力指示もしくは選択指示を受付ける領域２０２と、領域２０２で入力もしくは選択されたデータの加工を指示する領域２０３と、送信する画像データの指定を受付ける領域２０４と、送信先および処理手順の指定を受付ける領域２０５とを含む。

領域２０１は、操作主体であるログインしているユーザ「デービッド」を特定するための情報として、ユーザ識別情報としての名前「デービッド」と、デービッドの顔画像とが表示される。なお、図では「顔」の文字を便宜的に表示しているが、実際には顔画像が表示される。

領域２０２は、ＨＤＤ１０７の領域を指定するためのボタン２０２Ａと、スキャナ１１３からの画像データの入力を指示するためのボタン２０２Ｂと、他の画像データ入力装置からの画像データの入力を指示するためのボタン２０２Ｃとを含む。ボタン２０２Ａが指示されると、そのボタンに対応するＨＤＤ１０７の領域に記憶されている画像データを縮小表示したサムネイルが領域２０４に表示される。ボタン２０２Ｂが指示されると、スキャナ１１３が能動化されてスキャナ１１３が出力する画像データのサムネイルが領域２０４に表示される。ボタン２０２Ｃが指示されると他の画像データ入力装置から画像データが入力され、入力された画像データのサムネイルが領域２０４に表示される。他の画像入力装置とは、たとえば、ネットワーク２に接続されたコンピュータ、外部記憶装置等である。

ユーザが領域２０４に表示されたサムネイルを指示することにより、指示されたサムネイルに対応する画像データが送信対象としてＭＦＰ１００により特定される。また、ユーザが領域２０３に表示されたボタンを指示することにより、領域２０４において指定された画像データに対して、複数の画像データをまとめるバインド処理、選択の対象から削除する削除処理、順番を変更する移動処理、画像データを拡大する処理、複数の画像データを１つの画像データにまとめるページ展開処理、指示した処理をキャンセルするリセット処理等がＭＦＰ１００により実行される。

領域２０５は、送信先と処理手順とを設定するための領域である。領域２０５は、送信先を指定するための宛先リストを表示する領域２０６と、宛先リストの表示をスクロールさせるためのボタン２０６Ａと、処理手順を設定するための処理手順設定画面を表示させるためのボタン２０７とを含む。領域２０６には、宛先リストの少なくとも一部が表示される。宛先リストは、上述したジョブ設定処理により、アドレス帳またはユーザデータのいずれかが設定される。宛先リストは、ユーザ識別情報を少なくとも含む。したがって、領域２０６には、ユーザ識別情報が表示される。また、宛先リストが付随情報としての顔画像を含む場合には、その顔画像がユーザ識別情報に隣接して表示される。ここでは、領域２０６に、宛先リストに含まれる宛先のうち３つが表示されるが、ユーザがボタン２０６Ａを指示することにより、他の宛先の表示に変更される。ユーザがボタン２０７を指示することにより、ＭＦＰ１００は、処理手順設定画面を表示する。処理手順設定画面については、後述する。

また、ユーザが領域２０６に表示されたユーザ識別情報を指示することにより、ＭＦＰ１００は、そのユーザの詳細な情報をサブウインドウに表示する。サブウインドウは、ジョブ設定画面に重畳して表示される。サブウインドウに表示される情報は、ユーザデータの少なくとも一部を含む。図６（Ｂ）は、サブウインドウの一例を示す図である。図６（Ｂ）を参照して、サブウインドウは、ユーザ識別情報「デービッド」のユーザデータのうち、ユーザ識別情報、部署名、電子メールアドレスおよび顔画像を含む。

図７は、処理手順設定画面の一例を示す第１の図である。処理手順設定画面は、ジョブ設定画面が表示されている段階で、ユーザがボタン２０７を指示することにより、表示部１１９Ｂに表示される。処理手順設定画面は、データに実行する複数の処理と、複数の処理各々に対応するレベルとを設定するための画面である。ここでは、優先度レベルをＬｅｖｅｌ１〜Ｌｅｖｅｌ５の５段階としている。図７を参照して、処理手順設定画面は、大きくは、通常印刷処理を設定する領域と、セキュリティに関連するセキュリティ関係印刷処理を設定する領域とを含む。

通常印刷処理を設定する領域は、印刷色を設定するための領域と、トナーセーブモードを設定するための領域と、解像度を設定するための領域と、集約印刷を設定するための領域と、両面印刷を設定するための領域と、用紙サイズを設定するための領域と、を含む。印刷色を設定するための領域は、カラー印刷を指定するための設定項目と、モノクロ印刷を指定するための設定項目と、シアンと黒の２色印刷を指定する設定項目と、マゼンタと黒の２色印刷を指定する設定項目と、イエローと黒の２色印刷を指定する設定項目とを含む。印刷色を設定するための領域に含まれる５つの設定項目は、互いに相反する処理に対応付けられている。このため、印刷色を設定するための領域に含まれる５つの設定項目のうちいずれか１つの指定が可能である。５つの設定項目それぞれに隣接して、優先度レベルを設定する領域が配置される。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、レベルが設定された設定項目に対応する処理とその優先度レベルとが送信元処理手順として定義される。図では、カラー印刷の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域にＬｅｖｅｌ１が設定され、カラー印刷処理と優先度レベルＬｅｖｅｌ１が送信元処理手順として定義された例を示している。優先度レベルは、Ｌｅｖｅｌ１〜Ｌｅｖｅｌ５の５段階あり、Ｌｅｖｅｌ１が最も優先度が高い。カラー印刷の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域にＬｅｖｅｌ１が設定されると、カラー印刷処理の設定項目を除く４つの設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域は、全て指定無しが設定される。

解像度を設定するための領域は、高解像度の印刷を指定するための設定項目と、低解像度の印刷を指定するための設定項目とを含む。解像度を設定するための領域に含まれる２つの設定項目は、互いに相反する処理に対応付けられている。このため、解像度を設定するための領域に含まれる２つの設定項目のうちいずれか１つの指定が可能である。２つの設定項目それぞれに隣接して、優先度レベルを設定する領域が配置される。優先度レベルを設定する領域に優先度レベルが設定されることにより、優先度レベルが設定された設定項目に対応する処理とその優先度レベルとが送信元処理手順として定義される。図では、高解像度の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域にＬｅｖｅｌ２が設定され、高解像度印刷処理と優先度レベルＬｅｖｅｌ２が定義された例を示している。高解像度の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域にＬｅｖｅｌ２が設定されると、低解像度印刷の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域は、指定無しが設定される。

集約印刷を設定するための領域は、２ページを１つの用紙に印刷する処理を指定するための集約印刷（２ｉｎ１）の設定項目と、４ページを１つの用紙に印刷する処理を指定するための集約印刷（４ｉｎ１）の設定項目と、拡大／縮小の禁止を指定するための拡大／縮小禁止の設定項目とを含む。集約印刷を設定するための領域に含まれる３つの設定項目は、互いに相反する処理に対応付けられている。このため、集約印刷を設定するための領域に含まれる３つの設定項目のうちいずれか１つの指定が可能である。３つの設定項目それぞれに隣接して、優先度レベルを設定する領域が配置される。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、レベルが設定された設定項目に対応する処理とその優先度レベルとが送信元処理手順として定義される。図では、集約印刷（２ｉｎ１）の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域にＬｅｖｅｌ３が設定され、集約印刷（２ｉｎ１）処理と優先度レベルＬｅｖｅｌ３が定義された例を示している。集約印刷（２ｉｎ１）の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域にＬｅｖｅｌ３が設定されると、集約印刷（２ｉｎ１）の設定項目を除く２つの設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域は、全て指定無しが設定される。

用紙サイズを設定するための領域は、Ａ３サイズの用紙を指定するための用紙サイズ指定（Ａ３）の設定項目と、Ａ４サイズの用紙を指定するための用紙サイズ指定（Ａ４）の設定項目とを含む。用紙サイズを設定するための領域に含まれる２つの設定項目は、互いに相反する処理に対応付けられている。このため、用紙サイズを設定するための領域に含まれる２つの設定項目のうちいずれか１つの指定が可能である。２つの設定項目それぞれに隣接して、優先度レベルを設定する領域が配置される。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、レベルが設定された設定項目に対応する処理とその優先度レベルとが送信元処理手順として定義される。図では、用紙サイズ指定（Ａ４）の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域にＬｅｖｅｌ１が設定され、画像を形成する用紙にＡ４サイズの用紙から給紙する処理と優先度レベルＬｅｖｅｌが定義された例を示している。用紙サイズ指定（Ａ４）の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域にＬｅｖｅｌ１が設定されると、用紙サイズ指定（Ａ３）の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域は、指定無しが設定される。

トナーセーブ印刷を設定するための領域は、トナーセーブ印刷の設定項目と、それに隣接して配置された優先度レベルを設定する領域とを含む。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、トナーセーブモードで印刷するか否かと、する場合には、その優先度レベルが送信元処理手順として定義される。図では、トナーセーブ印刷の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域に指定無しが設定され、トナーセーブモードで印刷しないことが定義された例を示している。

両面印刷を設定するための領域は、両面印刷の設定項目と、それに隣接して配置された優先度レベルを設定する領域とを含む。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、用紙の両面に印刷するか否かと、する場合には、その優先度レベルが送信元処理手順として定義される。図では、両面印刷の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域に指定無しが設定され、用紙の両面に印刷しないことが定義された例を示している。

セキュリティ関係印刷処理を設定する領域は、機密印刷を設定するための領域と、地紋印刷を設定するための領域と、画像形成後のデータの処理を設定するための領域と、暗号化の有無を設定するための領域と、データ転送を設定するための領域とを含む。

機密印刷を設定するための領域は、機密印刷の設定項目と、それに隣接して配置された優先度レベルを設定する領域とを含む。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、機密印刷するか否かと、する場合には、その優先度レベルが送信元処理手順として定義される。機密印刷とは、プリントデータをそれに関連付けられたパスワードが入力されることを条件に画像形成する処理である。図では、機密印刷の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域に指定無しが設定され、機密印刷しないことが定義された例を示している。

地紋印刷を設定するための領域は、地紋印刷の設定項目と、それに隣接して配置された優先度レベルを設定する領域とを含む。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、地紋印刷するか否かと、する場合には、その優先度レベルが送信元処理手順として定義される。地紋印刷とは、プリントデータに地紋を合成したデータを画像形成する処理である。図では、地紋印刷の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域に指定無しが設定され、地紋印刷しないことが定義された例を示している。

画像形成後のデータの処理を設定するための領域は、プリント後にデータを消去することを指定するためのプリント後データ消去の設定項目と、プリント後にデータを保存することを指定するためのプリント後データ保存の設定項目とを含む。画像形成後のデータの処理を設定するための領域に含まれる２つの設定項目は、互いに相反する処理に対応付けられている。このため、画像形成後のデータの処理を設定するための領域に含まれる２つの設定項目のうちいずれか１つの指定が可能である。２つの設定項目それぞれに隣接して、優先度レベルを設定する領域が配置される。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、レベルが設定された設定項目に対応する処理とその優先度レベルとが送信元処理手順として定義される。図では、プリント後データ保存の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域にＬｅｖｅｌ２が設定され、プリント後にプリントデータを保存する処理と優先度レベルＬｅｖｅｌ２が定義された例を示している。プリント後データ保存の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域にＬｅｖｅｌ２が設定されると、プリント後データ消去の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域は、指定無しが設定される。

暗号化を設定するための領域は、暗号化の設定項目と、それに隣接して配置された優先度レベルを設定する領域とを含む。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、プリントデータを暗号化するか否かと、する場合には、その優先度レベルが送信元処理手順として定義される。暗号化とは、プリントデータを暗号化する処理である。図では、暗号化の設定項目に対応する優先度レベルを設定する領域に指定無しが設定され、暗号化しないことが定義された例を示している。

データ転送を設定するための領域は、プリントデータを電子メールによって転送する処理を指定するための転送（メール）の設定項目と、プリントデータを電子メールによって転送する処理の禁止を指定するための転送禁止（メール）の設定項目と、プリントデータをＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）によって転送する処理を指定するための転送（ＦＴＰ）の設定項目と、プリントデータをＦＴＰによって転送する処理の禁止を指定するための転送禁止（ＦＴＰ）の設定項目と、プリントデータをＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）によって転送する処理を指定するための転送（ＳＭＢ）の設定項目と、プリントデータをＳＭＢによって転送する処理の禁止を指定するための転送禁止（ＳＭＢ）の設定項目とを含む。

転送（メール）の設定項目と転送禁止（メール）の設定項目とは、互いに相反する処理に対応付けられている。このため、転送（メール）の設定項目と転送禁止（メール）の設定項目のうちいずれか１つの指定が可能である。２つの設定項目それぞれに隣接して、優先度レベルを設定する領域が配置される。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、レベルが設定された設定項目に対応する処理とその優先度レベルとが送信元処理手順として定義される。図では、２つの設定項目それぞれに対応する優先度レベルを設定する領域に指定無しが設定される。このため、プリントデータを電子メールによって転送する処理およびプリントデータを電子メールによって転送する処理の禁止のいずれも定義されない例を示している。

転送（ＦＴＰ）の設定項目と転送禁止（ＦＴＰ）の設定項目とは、互いに相反する処理に対応付けられている。このため、転送（ＦＴＰ）の設定項目と転送禁止（ＦＴＰ）の設定項目のうちいずれか１つの指定が可能である。２つの設定項目それぞれに隣接して、優先度レベルを設定する領域が配置される。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、レベルが設定された設定項目に対応する処理とその優先度レベルとが送信元処理手順として定義される。図では、２つの設定項目それぞれに対応する優先度レベルを設定する領域に指定無しが設定される。このため、プリントデータをＦＴＰによって転送する処理およびプリントデータをＦＴＰによって転送する処理の禁止のいずれも定義されない例を示している。

転送（ＳＭＢ）の設定項目と転送禁止（ＳＭＢ）の設定項目とは、互いに相反する処理に対応付けられている。このため、転送（ＳＭＢ）の設定項目と転送禁止（ＳＭＢ）の設定項目のうちいずれか１つの指定が可能である。２つの設定項目それぞれに隣接して、優先度レベルを設定する領域が配置される。優先度レベルを設定する領域にレベルが設定されることにより、レベルが設定された設定項目に対応する処理とその優先度レベルとが送信元処理手順として定義される。図では、２つの設定項目それぞれに対応する優先度レベルを設定する領域に指定無しが設定される。このため、プリントデータをＳＭＢによって転送する処理およびプリントデータをＳＭＢによって転送する処理の禁止のいずれも定義されない例を示している。

＜ＢＯＸ送受信＞
本実施の形態におけるデータ処理システム１においては、ジョブ入力端末でジョブ入力処理が実行されると、上述したジョブ設定処理が実行される。そして、そのジョブ設定処理により設定された宛先のユーザのホーム端末においてジョブ管理処理が実行される。ここでは、ユーザ識別情報「デービッド」のユーザが、ホーム端末ＭＦＰ１００で、ユーザ識別情報「ジュリー」宛に画像データを送信するので、ＭＦＰ１００でジョブ入力処理が実行されて、ユーザ識別情報「ジュリー」のホーム端末であるＭＦＰ１００Ａでジョブ管理処理が実行される。さらに、宛先のユーザとされた「ジュリー」がジョブの出力をホーム端末であるＭＦＰ１００Ａまたは他の端末ＭＦＰ１００，１００Ｂ，１００Ｃで指示すると、その端末でジョブ出力処理が実行される。ジョブの出力が指示される端末をジョブ出力端末という。ここでは、ジョブ出力端末をＭＦＰ１００Ｂとして説明する。

図８は、ジョブ入力端末で実行されるジョブ入力処理の流れの一例を示すフローチャートである。このジョブ入力処理は、フラッシュメモリ１０８に記憶されたジョブ入力プログラムが、ジョブ入力端末のＲＡＭ１０５にロードされて、ＣＰＵ１０１によりそのジョブ入力プログラムが実行されることにより実現される。ジョブ入力プログラムは、データ処理プログラムの一部である。

図８を参照して、ジョブ入力端末であるＭＦＰ１００は、ユーザ識別情報「デービッド」のユーザのユーザ認証を行う（ステップＳ３１）。ユーザ認証の結果、認証が成功すればログインを許可して処理をステップＳ３２に進めるが、認証が失敗すればログインを許可することなく処理をステップＳ３１に戻し、待機状態となる。ＭＦＰ１００は、ユーザにより入力されたユーザ識別情報およびパスワードが、ＨＤＤ１０７に記憶されているユーザデータに存在すればログインを許可し、存在しなければログインを許可しない。上述したように、ユーザデータは、ＭＦＰ１００以外のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに記憶されている登録ユーザ情報を含むので、ＭＦＰ１００をホーム端末としないユーザであっても、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかをホーム端末とするユーザであれば、ＭＦＰ１００にログインすることができる。

ステップＳ３２では、図５を用いて説明したジョブ設定処理を実行する。そして、ジョブの設定が終了すると、処理をステップＳ３３に進める。ジョブ設定処理の終了により、送信する画像データと、宛先と、送信元処理手順とが決定される。

ステップＳ３３では、送信することが決定された画像データをＨＤＤ１０７に記憶する。そして、ステップＳ３４においてジョブ属性情報を生成する。ステップＳ３４で生成されるジョブ属性情報は、画像データをＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に記憶したので、画像データの位置情報にＭＦＰ１００の装置識別情報を含む。そして、生成したジョブ属性情報を、宛先のユーザ「ジュリー」のホーム端末であるＭＦＰ１００Ａに送信する（ステップＳ３５）。

ジョブ入力処理が実行されることにより、ユーザがジョブ設定処理で送信する画像データとして指定した画像データがジョブ入力端末であるＭＦＰ１００に記憶され、ジョブ属性情報が「ジュリー」のホーム端末であるＭＦＰ１００Ａに記憶される。

図９は、ジョブ属性情報のフォーマットの一例を示す図である。図９を参照して、ジョブ属性情報は、送信元情報と、宛先情報と、画像データ情報と、送信元処理手順とを含む。送信元情報は、ジョブ入力処理の実行を指示したユーザのユーザ識別情報であり、ここでは、「デービッド」である。宛先情報は、宛先のユーザのユーザ識別情報と、そのユーザのホーム端末を識別するための装置識別情報とを含む。ここでは、宛先情報のユーザ識別情報は「ジュリー」であり、装置識別情報は、ＭＦＰ１００ＡのＩＰアドレスである。画像データ情報は、画像データが記憶される端末の装置識別情報と、その端末に記憶されているファイル名とを含む。図８のステップＳ３４で生成されるジョブ属性情報は、画像データをジョブ入力端末であるＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に記憶するようにしたので、画像データ情報の装置識別情報にＭＦＰ１００のＩＰアドレスが設定され、ファイル名にＨＤＤ１０７を特定する情報（たとえば、デバイス名またはドライブ名）を含む直接パスが設定される。画像データ情報は、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）であってもよい。送信元処理手順は、通常印刷処理とセキュリティ関係印刷処理とを含み、通常印刷における複数の処理および各処理の優先度レベルを定義し、セキュリティ関係印刷の複数の処理および各処理の優先度レベルを定義する。

図１０は、ホーム端末で実行されるジョブ管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。このジョブ管理処理は、フラッシュメモリ１０８に記憶されたデータ処理プログラムが、ホーム端末のＲＡＭ１０５にロードされて、ＣＰＵ１０１によりそのデータ処理プログラムが実行されることにより実現される。図１１は、ジョブ出力端末で実行されるジョブ出力処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。このジョブ出力処理は、フラッシュメモリ１０８に記憶されたデータ処理プログラムが、ジョブ出力端末のＲＡＭ１０５にロードされて、ＣＰＵ１０１によりそのデータ処理プログラムが実行されることにより実現される。

図１０を参照して、ホーム端末であるＭＦＰ１００Ａは、ジョブ属性情報を受信したか否かを判断する（ステップＳ５１）。ジョブ属性情報を受信したならば処理をステップＳ５２に進め、ジョブ属性情報を受信しなければ処理をステップＳ５３に進める。ステップＳ５２では、受信したジョブ属性情報をＨＤＤ１０７の所定の領域に記憶する。

次に図１１を参照して、ジョブ出力端末であるＭＦＰ１００Ｂは、ユーザ識別情報「ジュリー」のユーザのユーザ認証を行う（ステップＳ７１）。ユーザ認証の結果、認証が成功したならばログインを許可して処理をステップＳ７２に進めるが、認証が成功しなければログインを許可することなく待機状態となる。すなわち、ジョブ出力処理は、ジョブ出力端末において、少なくともユーザ識別情報が入力されることを条件に実行される処理である。上述したように、ユーザデータは、ホーム端末であるＭＦＰ１００Ｂ以外のＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｃに記憶されている登録ユーザ情報を含むので、ＭＦＰ１００Ｂをホーム端末としないユーザであっても、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｃのいずれかをホーム端末とするユーザであれば、ＭＦＰ１００Ｂにログインすることができる。

このため、ステップＳ７２では、ジョブ出力端末であるＭＦＰ１００Ｂが、ユーザ識別情報「ジュリー」のユーザのホーム端末であるか否かを判断する。ホーム端末の場合には処理をステップＳ７５に進め、そうでない場合には処理をステップＳ７３に進める。ここでは、ＭＦＰ１００Ｂが、ユーザ識別情報「ジュリー」のユーザのホーム端末でないので、処理はステップＳ７３に進むことになる。ステップＳ７３では、ユーザ識別情報「ジュリー」のユーザのホーム端末であるＭＦＰ１００Ａにジョブ属性情報の送信要求を送信する。この送信要求には、ユーザ識別情報「ジュリー」が含まれる。

図１０を参照して、ステップＳ５３において、ジョブ属性情報の送信要求を受信したか否かを判断する。受信したならば処理をステップＳ５４に進め、受信しなければ処理を終了する。ステップＳ５４では、送信要求に含まれるユーザ識別情報を用いて、そのユーザ識別情報を含むジョブ属性情報を、ＨＤＤ１０７に記憶されているジョブ属性情報のうちから抽出する。ＨＤＤ１０７に該当するジョブ属性情報が複数ある場合には、該当するジョブ属性情報のすべてを抽出する。そして、抽出したジョブ属性情報を、送信要求を送信してきたジョブ出力端末に送信する（ステップＳ５５）。なお、ステップＳ５４で該当するジョブ属性情報が１つも抽出されなかった場合には、ジョブ属性情報が存在しないことを示す情報をジョブ出力端末に送信する。

図１１を参照して、ステップＳ７３で送信した送信要求に応じて、ジョブ属性情報を受信する（ステップＳ７４）。ジョブ属性情報が存在しないことを示す情報を受信した場合には、そのままステップＳ７５に進む。

次のステップＳ７５では、ログインユーザであるユーザ識別情報「ジュリー」のユーザ宛のジョブが存在するか否かを判断する。この判断は、ジョブ属性情報が存在するか否かにより判断する。ジョブ出力端末がホーム端末でない場合には、ステップＳ７４でジョブ属性情報が存在しないことを示す情報を受信したか否かにより判断する。そのような情報を受信した場合には、ジョブがないとして処理を終了する。ステップＳ７４でジョブ属性情報を受信した場合にはステップＳ７６に進む。一方、ジョブ出力端末がホーム端末の場合には、ＨＤＤ１０７にログインユーザであるユーザ識別情報「ジュリー」を含むジョブ属性情報を、ＨＤＤ１０７に記憶されているジョブ属性情報のうちから抽出する。そのようなジョブ属性情報を抽出したならば、ジョブが存在するとして処理をステップＳ７６に進め、抽出しなければ処理を終了する。

ステップＳ７６では、処理手順決定処理を実行する。処理手順決定処理については、後述するが、ステップＳ７５で特定したジョブ属性情報に含まれる送信元処理手順と、ログインユーザの送信先処理手順とを比較して、最終処理手順を決定する処理である。

次のステップＳ７７においては、ステップＳ７５で特定したジョブ属性情報に含まれる画像データ情報で特定される画像データの送信要求を、ジョブ入力端末であるＭＦＰ１００に送信する。そして、送信要求に応じてＭＦＰ１００から送信される画像データを受信するまで待機状態となり（ステップＳ７８でＮＯ）、画像データを受信すると（ステップＳ７８でＹＥＳ）、処理をステップＳ７９に進める。ステップＳ７９では、受信した画像データをステップＳ７６で決定された処理手順に従って処理する。

なお、ジョブ出力端末が、ジョブ入力端末を兼ねる場合があり、この場合は画像データがジョブ出力端末のＨＤＤ１０７に記憶されている。このため、そのような画像データを取得する際には、ジョブ出力端末はステップＳ７７で画像データの送信要求を送信するのに代えて、ＨＤＤ１０７からジョブ属性情報の画像データ情報のファイル名で特定される画像データを読み出す。この際、ステップＳ７８は不要である。このような同一端末間で画像データのやりとりを含めて、画像データの送信およびまたは画像データの受信と呼ぶ。

図１２は、ホーム端末で実行されるジョブ管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。このジョブ管理処理は、フラッシュメモリ１０８に記憶されたジョブ管理プログラムが、ホーム端末のＲＡＭ１０５にロードされて、ＣＰＵ１０１によりそのジョブ管理プログラムが実行されることにより実現される。ジョブ管理プログラムはデータ処理プログラムの一部である。

図１２を参照して、ステップＳ３６において、画像データの送信要求を受信したか否かを判断する。送信要求を受信したならば処理をステップＳ３７に進め、受信しなければ処理を終了する。ステップＳ３７では、受信した送信要求に含まれるファイル名で特定される画像データを読み出す。そして、読み出した画像データを、送信要求を送信してきたジョブ出力端末であるＭＦＰ１００Ｂに送信し（ステップＳ３７）、処理を終了する。ＭＦＰ１００は、画像データを送信したならば、画像データをＨＤＤ１０７から削除する。これにより、ＨＤＤ１０７にいつまでも画像データが記憶されるのを防止することができる。

図１３は、処理手順決定処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。処理手順決定処理は、図１１のステップＳ７６で実行される処理である。図１３を参照して、ジョブ出力端末であるＭＦＰ１００Ｂは、まず、送信元処理手順を取得する（ステップＳ１０１）。具体的には、図１１のステップＳ７５で特定したジョブ属性情報に含まれる送信元処理手順を取得する。そして、ログインユーザの処理手順を取得する（ステップＳ１０２）。具体的には、ログインユーザのユーザ識別情報に関連付けられた登録ユーザ情報を取得し、登録ユーザ情報に含まれる送信先処理手順を、ログインユーザの処理手順として取得する。ジョブ出力端末ＭＦＰ１００Ｂが、ログインユーザのホーム端末であれば、ログインユーザのユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報はＭＦＰ１００ＢのＨＤＤに記憶されているので、ＨＤＤ１０７から登録ユーザ情報を読み出す。ジョブ出力端末ＭＦＰ１００Ｂが、ログインユーザのホーム端末でなければ、ログインユーザのホーム端末にログインユーザのユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報の送信を要求し、ログインユーザのユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報を受信することにより、ログインユーザの処理手順を取得する。

次のステップＳ１０３においては、レベル比較する。具体的には、ステップＳ１０１において取得した送信元処理手順とステップ１０２において取得したログインユーザの処理手順（送信先処理手順）とで、相反する処理ごとに優先度レベルを比較する。そして、次のステップＳ１０４において、優先度レベルの高い処理を選択して最終処理手順を決定する。優先度レベルが同じ場合には、予め定められた規則に従って、送信元処理手順により定義された処理と送信先処理手順により定義された処理のいずれかを選択する。

次に予め定められた規則の具体例を示す。
（１）セキュリティ関連印刷処理は、セキュリティが強固な処理を優先し、通常印刷処理は送信先処理手順を優先する。画像形成後のデータの処理は、プリント後にデータを消去する処理が、プリント後にデータを保存する処理よりもセキュリティが強固である。プリントデータを電子メール、ＦＴＰまたはＳＭＢによって転送する処理の禁止は、プリントデータを電子メール、ＦＴＰまたはＳＭＢによって転送する処理よりもセキュリティが強固である。
（２）セキュリティ関連印刷処理は、セキュリティが強固な処理を優先し、通常印刷処理は送信元処理手順を優先する。
（３）全ての処理について送信先処理手順を優先する。
（４）全ての処理について送信元処理手順を優先する。
（５）特定の処理について送信先処理手順を優先し、その他の処理について送信元処理手順を優先する。特定の処理とは、予め定められた処理である。
（６）特定の処理について送信元処理手順を優先し、その他の処理について送信先処理手順を優先する。特定の処理とは、予め定められた処理である。

ステップＳ１０５においては、ログインユーザの処理手順である送信先処理手順が変更されたか否かを判断する。変更された処理が存在すれば処理をステップＳ１０６に進め、変更された処理が存在しなければステップＳ１０６をスキップして処理をステップＳ１０７に進める。具体的には、最終処理手順と送信先処理手順とを比較して、異なる処理が存在すれば、その処理を変更された処理と判断する。ステップＳ１０６においては、送信先処理手順のうち変更された処理を表示部１１９Ｂに表示し、ログインユーザに送信先処理手順が変更されたことを通知する。これにより、ログインユーザは、自らが設定している処理手順と異なる処理手順に従って、データが画像形成されて出力されるのを知ることができる。

ステップＳ１０７においては、送信元処理手順が変更されたか否かを判断する。変更された処理が存在すれば処理をステップＳ１０８に進め、変更された処理が存在しなければステップＳ１０８をスキップして処理をジョブ出力処理に戻す。具体的には、最終処理手順と送信元処理手順とを比較して、異なる処理が存在すれば、その処理を変更された処理と判断する。ステップＳ１０８においては、送信先処理手順のうち変更された処理を送信元のユーザに通知する。図１１のステップＳ７５で特定したジョブ属性情報に含まれるユーザ識別情報のユーザが送信元のユーザなので、ジョブ属性情報に含まれるユーザ識別情報を含むユーザデータを抽出して、抽出したユーザデータに含まれる電子メールアドレス宛に電子メールを送信する。電子メールには、送信元処理手順のうち変更された処理を識別するための情報を少なくとも含む。これにより、ジョブを設定した送信元のユーザは、自らが設定した処理手順と異なる処理手順に従って、データが画像形成されて出力されたことを知ることができる。また、電子メールに画像データを識別するための情報を含めるようにしてもよい。ジョブを設定した送信元のユーザは、複数のジョブを設定した場合に、いずれのジョブかを特定することができる。なお、電子メールに代えて、ＦＴＰまたはファクシミリで送信するようにしてもよい。

＜ＢＯＸ送信の変形例＞
次にＢＯＸ送信の変形例について説明する。上述したデータ処理システム１においては、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃが既にネットワーク２に接続された状態で、ＭＦＰ１００をネットワーク２に新たに接続する場合、ＭＦＰ１００において図３（Ａ）に示した初期設定処理が実行され、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいて図３（Ｂ）に示した接続処理が実行された。変形例におけるデータ処理システム１においても同様に各処理が実行され、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに第１または第２のユーザデータが生成される。しかしながら、変形例におけるデータ処理システム１で生成される第１または第２のユーザデータは、ホーム端末を識別するための端末識別情報を必要としない。

図１４は、ＭＦＰ１００をネットワークに新たに接続する際に実行される処理の流れの一例を示す別のフローチャートである。図１４（Ａ）は、ＭＦＰ１００で実行される初期設定処理の別の流れを示し、図１４（Ｂ）は、ＭＦＰ１００で初期設定処理が実行される場合にＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれで実行される接続処理の別の流れの一例を示す。この初期設定処理および接続処理は、フラッシュメモリ１０８に記憶された初期設定プログラムおよび接続プログラムが、それぞれＲＡＭ１０５にロードされてＣＰＵ１０１により実行されることにより実現される。初期設定プログラムおよび接続プログラムは、データ処理プログラムの一部である。

図１４（Ａ）を参照して、図３（Ａ）に示した初期設定処理と異なるところは、ステップＳ０４で端末情報と登録ユーザ情報とを送信したのに対して、ステップＳ０４Ａでは、端末情報を送信することなく登録ユーザ情報を送信する点、ステップＳ０５で端末情報と登録ユーザ情報とを受信したのに対して、ステップＳ０５Ａでは、端末情報を受信することなく登録ユーザ情報を受信する点である。また、図１４（Ｂ）を参照して、図３（Ｂ）に示した接続処理と異なるところは、ステップＳ１１で端末情報と登録ユーザ情報とを受信したのに対して、ステップＳ１１Ａでは、端末情報を受信することなく登録ユーザ情報を受信する点、ステップＳ１２で端末情報と登録ユーザ情報とを送信したのに対して、ステップＳ１２Ａでは、端末情報を送信することなく登録ユーザ情報を送信する点である。このため、ＭＦＰ１００は、ステップＳ０９において、登録ユーザ情報からユーザデータを生成する。このユーザデータは、登録ユーザ情報を含む。

ステップＳ０７において自装置の登録ユーザ情報を使用すると判断した場合には、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに記憶されている登録ユーザ情報のすべてをまとめたものをユーザデータ（第１のユーザデータ）とし、ステップＳ０７において自装置の登録ユーザ情報を使用しないと判断した場合には、ＭＦＰ１００を除くＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃの端末情報および登録ユーザ情報のすべてをまとめたものをユーザデータ（第２のユーザデータ）とする。そして、生成したユーザデータをＨＤＤ１０７に記憶する。

また、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれにおいて、ステップＳ１１Ａで受信したＭＦＰ１００の登録ユーザ情報からユーザデータを生成して、生成したユーザデータを、ＨＤＤ１０７に既に記憶されているユーザデータに追加する（ステップＳ１３）。

図１５は、変形例における第１および第２のユーザデータを説明するための図である。図１５では、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれに、図４（Ａ）〜図４（Ｄ）に示した登録ユーザ情報が記憶されている場合に生成されるユーザデータを示している。図１５（Ａ）は、第１のユーザデータの一例を示す別の図であり、図１５（Ｂ）は、第２のユーザデータの一例を示す別の図である。図１５（Ａ）及び図１５（Ｂ）を参照して、第１および第２のユーザデータは、図４（Ｅ）及び図４（Ｆ）に示した第１および第２のユーザデータと異なり、ホーム端末に関する情報は含まない。

ここでは、説明を簡単にするため、ユーザ識別情報「デービッド」のユーザがＭＦＰ１００で、ユーザ識別情報「ジュリー」宛に画像データを送信するジョブを入力する場合を例に説明する。この場合、ＭＦＰ１００ではジョブ入力処理が実行される。ジョブ入力処理では、ユーザ「デービッド」によるログイン要求に応じてユーザ認証した後、ジョブ設定処理を実行する。なお、ここではジョブ入力処理をホーム端末で実行する例を説明するが、ジョブ入力処理はホーム端末以外の端末で実行することも可能である。

図１６は、ジョブ入力端末で実行されるジョブ入力処理の流れの一例を示す別のフローチャートである。図１７は、ジョブ出力端末以外の端末で実行されるジョブ管理処理の流れを示す別のフローチャートである。図１８は、ジョブ出力端末で実行されるジョブ出力処理の流れを示す第２のフローチャートである。図１６を参照して、図８に示したジョブ入力処理と異なる点は、ステップＳ３５が、ステップＳ３５Ａに変更された点である。ＢＯＸ送信の変形例におけるデータ処理システム１では、図１５（Ａ）及び図１５（Ｂ）に示したように、第１および第２のユーザデータは、ホーム端末に関する情報を含まない。このため、ステップＳ３４で生成したジョブ属性情報を、ホーム端末に送信することなく、ジョブ入力端末であるＭＦＰ１００に記憶する。また、ジョブ属性情報は、図９に示したジョブ属性情報と異なり、宛先情報のホーム端末の装置識別情報を含まない。

次に、画像データの出力について説明する。ここでは、ユーザ識別情報「ジュリー」のユーザがＭＦＰ１００Ｂにログインした場合を例に説明する。この場合、ＭＦＰ１００Ｂがジョブ出力端末に相当する。

図１８を参照して、ジョブ出力端末であるＭＦＰ１００Ｂでは、ユーザ識別情報「ジュリー」のユーザのユーザ認証が行われる（ステップＳ７１）。ユーザ認証の結果、認証されればログインを許可してステップＳ７３Ａに進むが、認証されなければログインを許可することなく待機状態となる。すなわち、ジョブ出力処理は、ジョブ出力端末において、少なくともユーザ識別情報が入力されることを条件に実行される処理である。

ステップＳ７３Ａでは、ユーザ識別情報「ジュリー」を含むジョブ属性情報の送信を要求する信号をブロードキャストで送信する。このジョブ属性情報の送信を要求する信号は、ユーザ識別情報「ジュリー」を含む。

図１７を参照して、ステップＳ５３において、ジョブ出力端末からジョブ属性情報の送信要求が受信されたか否かを判断する。受信した場合には処理をステップＳ５３Ａに進め、受信しない場合には処理をステップＳ５６に進める。ステップＳ５３Ａでは、送信要求に含まれるユーザ識別情報を含むジョブ属性情報が、ＨＤＤ１０７に記憶されているか否かを判断する。そのようなジョブ属性情報が記憶されている場合には処理をステップＳ５４に進め、記憶されていない場合には処理をステップＳ５６に進める。ステップＳ５４では、送信要求に含まれるユーザ識別情報を用いて、そのユーザ識別情報を含むジョブ属性情報を、ＨＤＤ１０７に記憶されているジョブ属性情報のうちから抽出する。ＨＤＤ１０７に該当するジョブ属性情報が複数ある場合には、該当するジョブ属性情報のすべてを抽出する。そして、抽出したジョブ属性情報を、送信要求を送信してきたジョブ出力端末に送信する（ステップＳ５５）。また、次のステップＳ５６およびステップＳ５７の処理は、図１２に示したステップＳ３６およびステップＳ２７の処理とそれぞれ同じなので、ここでは説明を繰り返さない。

再び図１８を参照して、ジョブ出力端末では、ステップＳ７３Ａで送信した送信要求に応じて、ジョブ属性情報を受信する（ステップＳ７４）。ジョブ属性情報を受信した後にジョブ出力端末で実行されるステップＳ７５〜ステップＳ７９の処理は、図１１に示した処理と同じなのでここでは説明を繰り返さない。

なお、ＢＯＸ送信の変形例においては、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに、図１４（Ａ）に示した初期設定処理および図１４（Ｂ）に示した接続処理を実行するようにしたが、これらの処理は必ずしも実行する必要はない。すなわち、ＢＯＸ送信の変形例におけるデータ処理システムにおいては、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれが、第１のユーザデータまたは第２のユーザデータを記憶しなくても、図１６〜図１８に示した処理を実行することができる。この場合、図１６のステップＳ３２では、送信する画像データの指定と、送信先のユーザを特定するためのユーザ識別情報と、送信元処理手順とが設定されることになる。このユーザ識別情報は、ステップＳ３２の処理を実行するジョブ入力端末、たとえばＭＦＰ１００に登録ユーザデータが記憶されている必要はなく、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかに登録ユーザデータが記憶されていればよい。

以上説明したように、第１の実施の形態におけるデータ処理システム１は、それぞれがネットワークに接続されたＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで構成される。画像データの入力時において、ジョブ入力端末、たとえばＭＦＰ１００で、スキャナ１１３、ＦＡＸ１１７または通信Ｉ／Ｆ１１１に画像データが入力され、宛先のユーザ識別情報が入力され、送信元処理手順が入力されると、ＣＰＵ１０１は、画像データのネットワーク上の位置情報とユーザ識別情報と送信元処理手順とを関連付けたジョブ属性情報を生成し、画像データをジョブ入力端末であるＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に記憶するとともに、ジョブ属性情報をユーザ識別情報で特定されるユーザのホーム端末、ここではＭＦＰ１００Ａに送信し、記憶させる。ジョブ出力端末、ここではＭＦＰ１００Ｂに宛先のユーザがログインすると、そのユーザに割当てられたユーザ識別情報を含むジョブ属性情報と送信先処理手順とがホーム端末、ここではＭＦＰ１００Ｂから取得される。

ジョブ属性情報に含まれる送信元処理手順と、ログインユーザの送信先処理手順とから最終処理手順が決定されて、ジョブ属性情報に含まれる画像データ情報で特定される画像データを、最終処理手順に従って処理する。このため、送信側と受信側それぞれにおいて、処理手順を設定することができる。また、送信元処理手順と送信先処理手順とで、相反する処理が定義されている場合には、優先度レベルの高い処理が選択される。このため、送信側と受信側それぞれで設定した処理が相反する場合であっても、いずれかの処理に決定することができる。また、優先度レベルが同じ場合には、予め定められた規則に従って、送信側で設定した処理と受信側で設定した処理とのいずれかが選択されるので、最終処理手順を確実に決定することができる。さらに、送信元処理手順が変更された場合には、ジョブ属性情報に含まれる送信元情報のユーザ識別情報で特定されるユーザに、変更された処理が電子メールで通知されるので、送信者は自らが設定した処理と異なる処理で画像データが出力されたことを知ることができる。また、送信先処理手順が変更された場合には、変更された処理が表示部１１９Ｂに表示されるので、画像データの宛先のユーザは、自らが設定している処理手順と異なる処理手順で画像データが出力されることを知ることができる。

＜第２の実施の形態＞
第２の実施の形態におけるデータ処理システムの全体構成は、図１に示した第１の実施の形態におけるデータ処理システムと同様である。また、第２の実施の形態におけるデータ処理システムを構成するＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのハード構成は、図２に示したＭＦＰ１００のそれと同じである。したがって、これらについてここでは説明を繰り返さない。第１の実施の形態におけるデータ処理システムにおいては、ジョブ出力端末において、送信元処理手順と送信先処理手順とを比較して最終処理手順を決定するようにした。第２の実施の形態におけるデータ処理システムにおいては、ジョブ入力端末においてジョブを設定する段階で、送信先処理手順を参照しつつ送信元処理手順を決定するようにしたものである。以下、第１の実施の形態におけるデータ処理システムと異なる点を主に説明する。

図１９は、第２の実施の形態におけるジョブ設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。図５に示したジョブ設定処理と異なる点は、ステップＳ２８に代えて、ステップＳ２８Ａが実行される点である。ステップＳ２８Ａにおいては、処理手順決定処理が実行される。

図２０は、処理手順決定処理の流れの一例を示す別の図である。この処理手順決定処理は、図１９のステップＳ２８Ａにおいて実行される処理である。図２０を参照して、ジョブ入力端末であるＭＦＰ１００は、送信先が自装置か否かを判断する（ステップＳ１１１）。具体的には、図１９のステップＳ２６において宛先として指定されたユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報が、ＨＤＤ１０７に記憶されていれば、送信先が自装置と判断する。送信先が自装置であれば処理をステップＳ１１２に進め、そうでなければ処理をステップＳ１１３に進める。

ステップＳ１１２においては、図１９のステップＳ２６において宛先として指定されたユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報をＨＤＤ１０７から読出し、読み出した登録ユーザ情報に含まれる送信先処理手順を取得する。一方、ステップＳ１１３においては、宛先として指定されたユーザ識別情報で特定されるユーザのホーム端末に、送信先処理手順の送信を要求する。具体的には、宛先として指定されたユーザ識別情報を含むユーザデータからホーム端末を特定し、ホーム端末ＭＦＰ１００Ａに送信先処理手順の送信を要求する信号を送信する。送信先処理手順の送信を要求する信号は、宛先として指定されたユーザ識別情報を含む。次のステップＳ１１４において、ホーム端末ＭＦＰ１００Ａから送信先処理手順を受信するまで待機状態となり（ステップＳ１１４でＮＯ）、送信先処理手順を受信すると処理をステップＳ１１５に進める。

ステップＳ１１５においては、処理手順設定画面を表示部１１９Ｂに表示する。そして、処理と優先度レベルを受け付ける（ステップＳ１１６）。そして、受け付けた処理が受付可能か否かを優先度レベルで判定する（ステップＳ１１７）。判定の結果、受付可能ならば処理をステップＳ１１９に進め（ステップＳ１１８でＹＥＳ）、受付不可ならば処理をステップＳ１２０に進める（ステップＳ１１８でＮＯ）。具体的には、受け付けた処理に対する優先度レベルを、送信先処理手順により定義されている対応する処理に対する優先度レベルと比較し、受け付けた処理に対する優先度レベルが、送信処理手順により定義されている対応する処理の優先度レベルよりも高ければ、受け付け可能と判断する。また、受け付けた処理に対する優先度レベルが、送信処理手順により定義されている対応する処理の優先度レベルと同じ場合には、所定の規則に従って、受け付け可能か否かを判断する。

所定の規則と受付可否との関係は次のようになる。
（１）セキュリティ関連印刷処理は、セキュリティが強固な処理を優先し、通常印刷処理は送信先処理手順を優先する。この規則の場合、受け付けた処理がセキュリティ関連印刷処理ならば、セキュリティが強固であれば受付可能と判断し、セキュリティが強固でなければ受付不可と判断する。受け付けた処理が通常印刷処理ならば受け付け不可と判断する。
（２）セキュリティ関連印刷処理は、セキュリティが強固な処理を優先し、通常印刷処理は送信元処理手順を優先する。この規則の場合、受け付けた処理がセキュリティ関連印刷処理ならば、セキュリティが強固であれば受付可能と判断し、セキュリティが強固でなければ受付不可と判断する。受け付けた処理が通常印刷処理ならば受付可能と判断する。
（３）全ての処理について送信先処理手順を優先する。この規則の場合、受け付けた処理の全てを受付不可と判断する。
（４）全ての処理について送信元処理手順を優先する。この規則の場合、受け付けた処理の全てを受付可能と判断する。
（５）特定の処理について送信先処理手順を優先し、その他の処理について送信元処理手順を優先する。この規則の場合、受け付けた処理が特定の処理ならば受付不可と判断し、その他の処理ならば受付可能と判断する。
（６）特定の処理について送信元処理手順を優先し、その他の処理について送信先処理手順を優先する。この規則の場合、受け付けた処理が特定の処理ならば受付可能と判断し、その他の処理ならば受付不可と判断する。

ステップＳ１１９においては、受け付けられた処理を送信元処理手順として受付け、処理をステップＳ１２２に進める。一方、ステップＳ１２０においては、受け付けた処理を拒否し、送信先処理手順により定義されており、受け付けた処理に対応する処理を、送信元処理手順として設定する。そして、エラーメッセージを表示部１１９Ｂに表示して、受付不可であることをユーザに知らせる。

次のステップＳ１２２においては、送信元処理手順の設定が終了したか否かを判断し、設定が終了したと判断したならば処理をステップＳ１２３に進め、そうでなければ処理をステップＳ１１６に戻す。入力部１１９Ａが備える設定の終了を指示するためのボタンの押下を検出することにより、設定が終了したことを判断する。ステップＳ１２３においては、受け付けた処理手順を送信元処理手順として決定し、処理を終了する。

図２１は、送信先処理手順の具体例を示す図である。図２１を参照して、モノクロ印刷の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ１に設定され、両面印刷の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ２に設定され、プリント後データ保存の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ１に設定され、転送（メール）の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ２に設定され、その他の設定項目の優先度レベルは、指定なしに設定されている。

図２２は、所定の規則に従った場合に設定可能な優先度レベルの一例を示す第１の図である。図２２では、両面印刷および片面印刷の設定項目の処理について送信元処理手順を優先し、その他の処理について送信先処理手順を優先する規則が定められている場合の一例を示す。カラー印刷の設定項目およびモノクロ印刷の設定項目は、優先度レベルは指定無しのみを設定可能である。送信先処理手順でモノクロ印刷の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ１に設定されているからである。両面印刷の設定項目および片面印刷の設定項目は、優先度レベルは指定無し、Ｌｅｖｅｌ１またはＬｅｖｅｌ２のいずれかの設定が可能である。送信先処理手順で両面印刷の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ２に設定されているからである。プリント後データ消去の設定項目およびプリント後データ保存の設定項目は、優先度レベルは指定無しのみを設定可能である。送信先処理手順でプリント後データ保存の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ１に設定されているからである。転送（メール）の設定項目および転送禁止（メール）の設定項目は、優先度レベルは指定無しまたはＬｅｖｅｌ１のいずれかを設定可能である。送信先処理手順で転送（メール）の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ２に設定されているからである。

図２３は、所定の規則に従った場合に設定可能な優先度レベルの一例を示す第２の図である。図２３では、カラー印刷およびモノクロ印刷の設定項目の処理について送信先処理手順を優先し、その他の処理について送信元処理手順を優先する規則が定められている場合の一例を示す。カラー印刷の設定項目およびモノクロ印刷の設定項目は、優先度レベルは指定無しのみを設定可能である。送信先処理手順でモノクロ印刷の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ１に設定されているからである。両面印刷の設定項目および片面印刷の設定項目は、優先度レベルは指定無し、Ｌｅｖｅｌ１またはＬｅｖｅｌ２のいずれかの設定が可能である。送信先処理手順で両面印刷の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ２に設定されているからである。プリント後データ消去の設定項目およびプリント後データ保存の設定項目は、優先度レベルは指定無しまたはＬｅｖｅｌ１のいずれかを設定可能である。送信先処理手順でプリント後データ保存の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ１に設定されているからである。転送（メール）の設定項目および転送禁止（メール）の設定項目は、優先度レベルは指定無し、Ｌｅｖｅｌ１またはＬｅｖｅｌ２のいずれかを設定可能である。送信先処理手順で転送（メール）の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ２に設定されているからである。

図２４は、所定の規則に従った場合に設定可能な優先度レベルの一例を示す第３の図である。図２４では、セキュリティ関連印刷処理は、セキュリティが強固な処理を優先し、通常印刷処理は送信先処理手順を優先する規則が定められている場合の一例を示す。カラー印刷の設定項目およびモノクロ印刷の設定項目は、優先度レベルは指定無しのみを設定可能である。送信先処理手順でモノクロ印刷の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ１に設定されているからである。両面印刷の設定項目および片面印刷の設定項目は、優先度レベルは指定無し、Ｌｅｖｅｌ１のいずれかの設定が可能である。送信先処理手順で両面印刷の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ２に設定されているからである。プリント後データ消去の設定項目は、優先度レベルは指定無しまたはＬｅｖｅｌ１のいずれかを設定可能である。プリント後データ保存の設定項目は、優先度レベルは指定無しを設定可能である。送信先処理手順でプリント後データ保存の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ１に設定されているからである。転送（メール）の設定項目は、優先度レベルは指定無し、Ｌｅｖｅｌ１のいずれかを設定可能である。転送禁止（メール）の設定項目は、優先度レベルは指定無し、Ｌｅｖｅｌ１またはＬｅｖｅｌ２のいずれかを設定可能である。送信先処理手順で転送（メール）の設定項目の優先度レベルがＬｅｖｅｌ２に設定されているからである。

図２５は、ジョブ出力端末で実行されるジョブ出力処理の流れの一例を示す第３のフローチャートである。図２５を参照して、図１１に示したジョブ出力処理と異なる点は、ステップＳ７６が、ステップＳ７６Ａに変更された点である。ステップＳ７６Ａにおいては、処理手順確認処理を実行する。

図２６は、処理手順確認処理の流れの一例を示すフローチャートである。図２６を参照して、図１３に示した処理手順決定処理のステップＳ１０１、ステップＳ１０２、ステップＳ１０５およびステップＳ１０６と同じ処理である。したがって、ここでは説明を繰り返さない。

第２の実施の形態におけるデータ処理システム１においても、第１の実施の形態におけるデータ処理システム１と同様に、ＢＯＸ送信の変形例を適用可能である。ただし、図１８に示したジョブ出力処理の一部が異なる。図２７は、出力端末以外の端末で実行されるジョブ出力処理の流れを示す第４のフローチャートである。図２７を参照して、図１８に示したジョブ出力処理と異なる点は、ステップＳ７６が、ステップＳ７６Ａに変更された点である。ステップＳ７６Ａにおいては、図２６に示した処理手順確認処理を実行する。

以上説明したように、第２の実施の形態におけるデータ処理システムは、それぞれがネットワークに接続されたＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで構成される。画像データの入力時において、ジョブ入力端末、たとえばＭＦＰ１００で、スキャナ１１３、ＦＡＸ１１７または通信Ｉ／Ｆ１１１に画像データが入力され、宛先のユーザ識別情報が入力されると、ＣＰＵ１０１は、宛先のユーザ識別情報で特定されるユーザのホーム端末、ここではＭＦＰ１００Ａから宛先のユーザ識別情報に関連付けられた送信先処理手順を取得し、取得した送信先処理手順を参照しつつ、送信元処理手順を受け付ける。送信先処理手順と相反する処理が受け付けられた場合には、優先度レベルの高い場合に受け付けられた処理を送信元処理手順として設定する。また、送信先処理手順と相反する処理がセキュリティに関する処理については、送信先処理手順で定義される処理よりもセキュリティが強固なことを条件に、送信先処理手順の処理に設定されている優先度レベルと同じ優先度レベルの設定を受け付け、受け付けた処理を送信元処理手順として設定する。さらに、送信先処理手順と相反する処理が予め定められた処理については、送信先処理手順の処理に設定されている優先度レベルと同じ優先度レベルの設定を受け付け、受け付けた処理を送信元処理手順として設定する。このため、送信側と受信側それぞれで設定した処理が相反する場合であっても、いずれかの処理に決定することができる。

そして、画像データのネットワーク上の位置情報とユーザ識別情報と送信元処理手順とを関連付けたジョブ属性情報を生成し、画像データをジョブ入力端末であるＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に記憶するとともに、ジョブ属性情報を宛先のユーザ識別情報で特定されるユーザのホーム端末、ここではＭＦＰ１００Ａに送信し、記憶させる。

ジョブ出力端末、ここではＭＦＰ１００Ｂに宛先のユーザがログインすると、そのユーザに割当てられたユーザ識別情報を含むジョブ属性情報がホーム端末、ここではＭＦＰ１００Ｂから取得される。そして、ジョブ属性情報に含まれる送信元処理手順に従って、画像データ情報で特定される画像データを、処理する。このため、送信側と受信側それぞれにおいて、処理手順を設定することができる。また、ログインユーザの送信先処理手順が送信元処理手順と異なる場合には、異なる処理について、表示部１１９Ｂに表示されるので、ログインユーザは自らが設定した送信先処理手順と異なる処理が実行されることを知ることができる。

なお、上述した実施の形態においては、画像データをジョブ入力端末に記憶するようにしたが、画像データをジョブ属性情報とともに宛先のユーザのホーム端末に送信し、ホーム端末に画像データとジョブ属性情報とを記憶させるようにしても良い。

なお、上述したデータ処理システムは、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで構成する例を説明したが、パーソナルコンピュータをネットワーク２に接続し、そのパーソナルコンピュータにＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで実行するのと同じ処理を実行させるようにしてもよい。その際に、上述したジョブ入力端末ＭＦＰ１００で実行する処理が、パーソナルコンピュータ側で実行されることになる。この例の場合も、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃをジョブ出力端末としてデータを獲得することが可能である。

また、ネットワーク２にサーバを接続し、そのサーバにのみユーザデータを記憶させるようにしてもよい。この場合、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃでは、ユーザデータが必要な都度、サーバからユーザデータをダウンロードしたり、サーバが記憶するユーザデータを参照するようにしたりすればよい。

さらに、上述した実施の形態においては、データ処理システム１について説明したが、データ処理システム１が含むＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれが実行するデータ送受信方法およびデータ処理プログラムとして発明を捉えることができるのは言うまでもない。

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

＜付記＞
（１） 前記選択手段は、前記送信元処理手順に含まれる処理を優先する送信元優先選択手段を含む、請求項３に記載のデータ処理システム。
（２）（１）において、
前記送信元優先手段は、前記相反する処理がセキュリティに関する処理については、セキュリティレベルの高い処理を優先するセキュリティ優先選択手段を含む。
（３）（１）において、
前記送信元優先手段は、前記相反する処理が予め定められた送信先優先処理については、前記送信先処理手順に含まれる処理を優先する送信先優先選択手段を含む。
（４） 前記選択手段は、前記送信先処理手順に含まれる処理を優先する送信先優先選択手段を含む、請求項４に記載のデータ処理システム。
（５）（４）において、
前記送信先優先手段は、前記相反する処理がセキュリティに関する処理については、セキュリティレベルの高い処理を優先するセキュリティ優先選択手段をさらに含む。
（６）（４）において、
前記送信先優先手段は、前記相反する処理が予め定められた送信元優先処理については、前記送信元処理手順に含まれる処理を優先する送信元優先選択手段を含む。
（７） 前記レベル受付手段は、前記相反する処理がセキュリティに関する処理については、前記送信先処理手順で定義される処理よりもセキュリティが強固なことを条件に、前記送信先処理手順の処理に設定されているレベルと同じレベルの設定を受け付ける第１同レベル受付手段を含む、請求項６に記載のデータ処理システム。
（８） 前記レベル受付手段は、前記相反する処理が予め定められた処理については、前記送信先処理手順の処理に設定されているレベルと同じレベルの設定を受け付ける第２同レベル受付手段を含む、請求項６に記載のデータ処理システム。
（９） 前記データ取得手段は、前記入力されたユーザ識別情報を含む関連付データを取得する関連付データ取得手段を含む、請求項１または５に記載のデータ処理システム。
（１０） それぞれがネットワークに接続された複数の画像処理装置を含み、
前記複数の画像処理装置それぞれは、前記ユーザデータ記憶手段と、前記宛先指定手段と、前記データ指定手段と、前記送信元処理手順受付手段と、前記関連付データ生成手段と、前記ユーザ識別情報入力手段と、前記送信先処理手順取得手段と、前記データ取得手段と、前記処理手順決定手段と、前記処理実行手段と、を備えた請求項１に記載のデータ処理システム。
（１１） それぞれがネットワークに接続された画像処理装置とコンピュータとを少なくとも含み、
前記画像処理装置は、前記ユーザデータ記憶手段と、前記ユーザ識別情報入力手段と、前記送信先処理手順取得手段と、前記データ取得手段と、前記処理手順決定手段と、前記処理実行手段と、を少なくとも備え、
前記コンピュータは、前記ユーザデータ記憶手段と、前記宛先指定手段と、前記データ指定手段と、前記送信元処理手順受付手段と、前記関連付データ生成手段とを少なくとも備えた、請求項１に記載のデータ処理システム。
（１２） それぞれがネットワークに接続された複数の画像処理装置とコンピュータとを少なくとも含み、
前記複数の画像処理装置それぞれは、前記ユーザデータ記憶手段と、前記宛先指定手段と、前記データ指定手段と、前記送信元処理手順受付手段と、前記関連付データ生成手段と、前記ユーザ識別情報入力手段と、前記送信先処理手順取得手段と、前記データ取得手段と、前記処理手順決定手段と、前記処理実行手段と、を少なくとも備え、
前記コンピュータは、前記ユーザデータ記憶手段を少なくとも備え、
前記複数の画像処理装置それぞれの前記宛先指定手段は、前記コンピュータの前記ユーザデータ記憶手段に記憶されたユーザを宛先として指定可能に表示する、請求項１に記載のデータ処理システム。
（１３） それぞれがネットワークに接続された複数の画像処理装置を含み、
前記複数の画像処理装置それぞれは、前記ユーザデータ記憶手段と、前記宛先指定手段と、前記データ指定手段と、前記送信先処理手順取得手段と、前記送信元処理手順受付手段と、前記関連付データ生成手段と、前記ユーザ識別情報入力手段と、前記データ取得手段と、前記処理実行手段と、を少なくとも備えた請求項５に記載のデータ処理システム。
（１４） それぞれがネットワークに接続された画像処理装置とコンピュータとを少なくとも含み、
前記画像処理装置は、前記ユーザデータ記憶手段と、前記ユーザ識別情報入力手段と、前記データ取得手段と、前記処理実行手段と、を少なくとも備え、
前記コンピュータは、前記ユーザデータ記憶手段と、前記宛先指定手段と、前記データ指定手段と、前記送信先処理手順取得手段と、前記送信元処理手順受付手段と、前記関連付データ生成手段と、を少なくとも備えた請求項５に記載のデータ処理システム。
（１５） それぞれがネットワークに接続された複数の画像処理装置とコンピュータとを少なくとも含み、
前記複数の画像処理装置それぞれは、前記宛先指定手段と、前記データ指定手段と、前記送信先処理手順取得手段と、前記送信元処理手順受付手段と、前記関連付データ生成手段と、前記ユーザ識別情報入力手段と、前記データ取得手段と、前記処理実行手段と、を少なくとも備え、
前記コンピュータは、前記ユーザデータ記憶手段を少なくとも備え、
前記複数の画像処理装置それぞれの前記宛先指定手段は、前記コンピュータの前記ユーザデータ記憶手段に記憶されたユーザを宛先として指定可能に表示する、請求項５に記載のデータ処理システム。

本発明の第１の実施の形態におけるデータ処理システムの全体概要を示す図である。 本実施の形態におけるＭＦＰのハード構成の一例を示すブロック図である。 （Ａ）は、初期設定処理の流れの一例を示すフローチャートであり、（Ｂ）は、接続処理の流れの一例を示すフローチャートである。 登録ユーザ情報と第１および第２のユーザデータとを説明するための図である。 ジョブ設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。 （Ａ）は、ジョブ設定画面の一例を示す図であり、（Ｂ）は、サブウインドウの一例を示す図である。 処理手順設定画面の一例を示す第１の図である。 ジョブ入力端末で実行されるジョブ入力処理の流れを示すフローチャートである。 ジョブ属性情報のフォーマットの一例を示す図である。 ホーム端末で実行されるジョブ管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。 ジョブ出力端末で実行されるジョブ出力処理の流れの一例を示す第１フローチャートである。 ホーム端末で実行されるジョブ管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。 処理手順決定処理の流れの一例を示す第１のフローチャートである。 ＭＦＰをネットワークに新たに接続する際に実行される処理の流れの一例を示す別のフローチャートである。 変形例における第１および第２のユーザデータを説明するための図である。 ジョブ入力端末で実行されるジョブ入力処理の流れの一例を示す別のフローチャートである。 ジョブ出力端末以外の端末で実行されるジョブ管理処理の流れを示す別のフローチャートである。 ジョブ出力端末で実行されるジョブ出力処理の流れを示す第２のフローチャートである。 第２の実施の形態におけるジョブ設定処理の流れの一例を示すフローチャートである。 処理手順決定処理の流れの一例を示す別の図である。 送信先処理手順の具体例を示す図である。 所定の規則に従った場合に設定可能な優先度レベルの一例を示す第１の図である。 所定の規則に従った場合に設定可能な優先度レベルの一例を示す第２の図である。 所定の規則に従った場合に設定可能な優先度レベルの一例を示す第３の図である。 ジョブ出力端末で実行されるジョブ出力処理の流れの一例を示す第３のフローチャートである。 処理手順確認処理の流れの一例を示すフローチャートである。 ジョブ出力端末で実行されるジョブ出力処理の流れを示す第４のフローチャートである。

符号の説明

１ データ処理システム、２ ネットワーク、１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ ＭＦＰ、１０１ ＣＰＵ、１０３ ＲＯＭ、１０５ ＲＡＭ、１０７ ＨＤＤ、１０９ カードＩ／Ｆ、１１１ 通信Ｉ／Ｆ、１１３ スキャナ、１１５ 画像形成部、１１７ ＦＡＸ、１１９ 操作部、１１９Ａ 入力部、１１９Ｂ 表示部、１２０ バス。

Claims (11)

1. ネットワークに接続された画像処理装置間でデータを送受信して処理するシステムであって、
   送信元の画像処理装置は、
   ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、
   データの宛先として前記ユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付ける宛先指定手段と、
   前記宛先指定手段で指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるデータ指定手段と、
   前記データ指定手段で指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付ける送信元処理手順受付手段と、
   前記指定されたユーザ識別情報、前記指定されたデータおよび前記受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成する関連付データ生成手段と、を備え、
   送信先の画像処理装置は、
   ユーザ識別情報の入力を受付けるユーザ識別情報入力手段と、
   前記入力されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得する送信先処理手順取得手段と、
   前記関連付データにより前記入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを取得するデータ取得手段と、
   前記関連付データにより前記取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順と前記取得された送信先処理手順とに基づいて、最終処理手順を決定する処理手順決定手段と、
   前記取得されたデータを前記処理手順決定手段により決定された最終処理手順に従って処理する処理実行手段と、を備えたデータ処理システム。
2. 前記送信元処理手順受付手段は、前記送信元処理手順に含まれる複数の処理の少なくとも１つにレベルを設定するレベル設定手段を含み、
   前記処理手順決定手段は、前記送信元処理手順と前記送信先処理手順とで相反する処理について、前記送信元処理手順で定義される処理と前記送信先処理手順で定義される処理のうちレベルの高い処理を最終処理手順に決定するレベル優先選択手段を含む、請求項１に記載のデータ処理システム。
3. 前記処理手順決定手段は、前記送信元処理手順と前記送信先処理手順とで相反する処理について、相反する処理のレベルが同じ場合、予め定めた規則に従って前記送信元処理手順または前記送信先処理手順のいずれかで定義された処理を選択する選択手段を含む、請求項２に記載のデータ処理システム。
4. 前記関連付手段は、送信元のユーザを識別するためのユーザ識別情報をさらに関連付けた関連付データを生成し、
   前記処理手順決定手段により前記送信元処理手順が変更された場合、前記抽出されたデータに関連付けられたユーザ識別情報に対応して予め定められた送信先に変更された処理を通知する送信元通知手段をさらに備えた、請求項１に記載のデータ処理システム。
5. ネットワークに接続された画像処理装置間でデータを送受信して処理するシステムであって、
   送信元の画像処理装置は、
   ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、
   データの宛先として前記ユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付ける宛先指定手段と、
   前記宛先指定手段で指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるデータ指定手段と、
   前記宛先指定手段で指定されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得する送信先処理手順取得手段と、
   前記取得された送信先処理手順を参照しつつ、前記データ指定手段で指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付ける送信元処理手順受付手段と、
   前記指定されたユーザ識別情報、前記指定されたデータおよび前記受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成する関連付データ生成手段と、を備え、
   送信先の画像処理装置は、
   ユーザ識別情報の入力を受付けるユーザ識別情報入力手段と、
   前記関連付データにより前記入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを取得するデータ取得手段と、
   前記取得されたデータを前記関連付データにより前記取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順に従って処理する処理実行手段と、を備えたデータ処理システム。
6. 前記送信元処理手順受付手段は、送信先処理手順と相反する処理について、前記送信先処理手順の処理に設定されているレベル以上のレベルの設定を受け付けるレベル受付手段を含む、請求項５に記載のデータ処理システム。
7. 前記処理手順決定手段により前記送信先処理手順が変更された場合、前記宛先として指定されたユーザ識別情報に対応して予め定められた送信先に変更された処理を通知する送信先通知手段をさらに備えた、請求項１または５に記載のデータ処理システム。
8. ネットワークに接続された他の画像処理装置との間でデータを送受信して処理する画像処理装置を制御するコンピュータで実行されるデータ処理方法であって、
   ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するステップを含み、
   データの出力設定時において、
   データの宛先として前記ユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付けるステップと、
   前記指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるステップと、
   前記指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付けるステップと、
   前記指定されたユーザ識別情報、前記指定されたデータおよび前記受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成するステップと、を前記コンピュータに実行させ、
   データの出力時において、
   ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、
   前記入力されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得するステップと、
   前記関連付データにより前記入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを抽出するステップと、
   前記関連付データにより前記取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順と前記取得された送信先処理手順とに基づいて、最終処理手順を決定するステップと、
   前記抽出されたデータを前記決定された最終処理手順で処理するステップと、を前記コンピュータに実行させるデータ処理方法。
9. ネットワークに接続された他の画像処理装置との間でデータを送受信して処理する画像処理装置を制御するコンピュータで実行されるデータ処理方法であって、
   ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するステップと、
   データの出力設定時において、
   データの宛先として前記ユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付けるステップと、
   前記指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるステップと、
   前記指定されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得するステップと、
   前記取得された送信先処理手順を参照しつつ、前記指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付けるステップと、
   前記指定されたユーザ識別情報、前記指定されたデータおよび前記受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成するステップと、を前記コンピュータに実行させ、
   データの出力時において、
   ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、
   前記関連付データにより前記入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを取得するステップと、
   前記取得されたデータを前記関連付データにより前記取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順に従って処理するステップと、を前記コンピュータに実行させるデータ処理方法。
10. ネットワークに接続された他の画像処理装置との間でデータを送受信して処理する画像処理装置を制御するコンピュータで実行されるデータ処理プログラムであって、
    ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するステップを含み、
    データの出力設定時において、
    データの宛先として前記ユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付けるステップと、
    前記指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるステップと、
    前記指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付けるステップと、
    前記指定されたユーザ識別情報、前記指定されたデータおよび前記受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成するステップと、を前記コンピュータに実行させ、
    データの出力時において、
    ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、
    前記入力されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得するステップと、
    前記関連付データにより前記入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを抽出するステップと、
    前記関連付データにより前記取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順と前記取得された送信先処理手順とに基づいて、最終処理手順を決定するステップと、
    前記抽出されたデータを前記決定された最終処理手順で処理するステップと、を前記コンピュータに実行させるデータ処理プログラム。
11. ネットワークに接続された他の画像処理装置との間でデータを送受信して処理する画像処理装置を制御するコンピュータで実行されるデータ処理プログラムであって、
    ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含むユーザデータを記憶するステップと、
    データの出力設定時において、
    データの宛先として前記ユーザデータに含まれるユーザ識別情報の指定を受け付けるステップと、
    前記指定された宛先に届けるデータの指定を受け付けるステップと、
    前記指定されたユーザ識別情報に対応して予め登録され、データに対して実行する複数の処理を定義する送信先処理手順を取得するステップと、
    前記取得された送信先処理手順を参照しつつ、前記指定されたデータに対して実行する複数の処理を定義する送信元処理手順を受け付けるステップと、
    前記指定されたユーザ識別情報、前記指定されたデータおよび前記受け付けられた送信元処理手順を関連付けた関連付データを生成するステップと、を前記コンピュータに実行させ、
    データの出力時において、
    ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、
    前記関連付データにより前記入力されたユーザ識別情報と関連付けられたデータを取得するステップと、
    前記取得されたデータを前記関連付データにより前記取得されたデータと関連付けられた送信元処理手順に従って処理するステップと、を前記コンピュータに実行させるデータ処理プログラム。
    

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