JP4090066B2

JP4090066B2 - Formatted document creation system

Info

Publication number: JP4090066B2
Application number: JP2005264375A
Authority: JP
Inventors: 俊忠亀田; 智塚田
Original assignee: 株式会社亀田医療情報研究所
Priority date: 2005-09-12
Filing date: 2005-09-12
Publication date: 2008-05-28
Anticipated expiration: 2022-01-15
Also published as: JP2006059371A

Description

本発明は、例えば病院間の紹介状、保険証明書等の病院別或いは医師別に望ましい又は必須の文書書式が決まっている医療関連文書など、各種の書式付文書を作成するのに好適に用いられる書式付文書作成システム及び方法、並びにコンピュータをそのような書式付文書作成システムとして機能させるコンピュータプログラムの技術分野に属する。 The present invention is suitably used to create various types of formatted documents such as medical-related documents in which desirable or essential document formats are determined for each hospital or doctor, such as letters of introduction between hospitals, insurance certificates, etc. The present invention belongs to the technical field of a formatted document creation system and method, and a computer program that causes a computer to function as such a formatted document creation system.

例えば病院間の紹介状、保険証明書、病状サマリ文書等の自己病院の外部に出す正式書類などの書式付文書は、ワープロ操作による文書作成時に、そのタイトルの位置や大きさ、フォントサイズ等の書式を決めたり、本文中に記載する項目の種類や順番、フォントサイズ等の書式を決めたりしながら、テキスト入力を行って作成するのが基本である。この場合、過去に電子的に作成した同種の書式付文書やひながたをコピーして必要個所だけ書き換えたり新規入力することも一般的である。しかしながら、このような書式付文書の作成方法は、ワープロの使用例の一例に過ぎない。 For example, a document with a format such as a letter of introduction between hospitals, an insurance certificate, a medical condition summary document, or a formal document that is issued outside the hospital, such as the position and size of the title, font size, etc. Basically, it is created by inputting text while determining the format and determining the format and order of items to be described in the text, font size, and the like. In this case, it is common to copy the same type of formatted document or hiragana created electronically in the past and rewrite only necessary parts or newly input. However, such a method for creating a formatted document is merely an example of a word processor.

そこで、コンピュータを用いてこのような紹介状等をより効率的に作成する方法として、望ましい文書書式を病院単位で或いは医師単位で予め決めておき、定型の入力フォームであるテンプレート上で予め決められた項目の専用入力欄に夫々テキスト入力し、その後、入力されたテキストデータと定型フォーマットデータとを組み合わせることで書式付文書を表示出力や印刷出力する技術がある。即ち、入力画面上で各入力欄に対するテキスト入力を行えば、対応する項目がテキストデータとされた書式付文書を表示や印刷可能となる。 Therefore, as a method for more efficiently creating such a letter of introduction using a computer, a desired document format is determined in advance in hospital units or doctor units, and is determined in advance on a template that is a standard input form. There is a technique for displaying and printing a formatted document by inputting text into dedicated entry fields for each item, and then combining the input text data and fixed format data. In other words, if text is input to each input field on the input screen, a formatted document in which the corresponding item is text data can be displayed or printed.

このようなテンプレートを利用した書式付文書を作成するためには、当該書式付文書における書式に対応するコンピュータプログラム、例えば紹介状入力作成用の専用プログラム、保険証明書入力作成用の専用プログラム等がプログラマーにより作成される。 In order to create a formatted document using such a template, a computer program corresponding to the format in the formatted document, such as a dedicated program for creating an introduction letter input, a dedicated program for creating an insurance certificate input, etc. Created by the programmer.

しかしながら、上述のように専用プログラムを利用する場合、紹介状等の書式に変更を加えようとすれば、プログラム自体を変更する必要性が生じ、医師等の使用者にとっては、容易ではない。特に、このような書式を変更する作業等は、ソフトウエア制作会社に所属するプログラマー或いはシステムエンジニアに個別具体的な要望（どういう書式が望ましく、どの項目についてテキスト入力を行う必要が有るのか？）を伝えて、彼らに受注生産してもらわねばならない。更に、最終的に出来上がる書式が如何なる画面を供するかは、プログラマーによりコード入力指定されることにより完成したマスターファイルを紐解いて画面上に展開してみて始めて分かるものである。これらの結果、医師、医事係等の使用者が自ら、新たな書式の文書を迅速に作成することや、既存の文書書式に修正を施すことは事実上不可能であるという問題点がある。 However, when the dedicated program is used as described above, it is necessary to change the program itself if changes are made to the format of an introduction letter or the like, which is not easy for a user such as a doctor. In particular, such a work to change the format requires individual specific requests from programmers or system engineers belonging to the software production company (what format is desirable and what items need text input?). I have to tell them to make to order. Furthermore, what screen the final format will provide will be understood only after the master file completed by code input designation by the programmer is unfolded and expanded on the screen. As a result, there is a problem that it is practically impossible for a user such as a doctor or medical staff to quickly create a document of a new format or to modify an existing document format.

更に、専用プログラムを介して入力欄に入力するテキストデータ内容についても、実際にこの専用プログラムを使用する医師等の使用者個人に応じて、殆どいつも同一内容の入力を行なう場合もあるが、このような場合にも、文書作成の都度に同一内容のテキストデータを新規入力等せねばならず不便である。 Furthermore, the text data content to be entered in the input field via the dedicated program may be almost always input with the same content depending on the individual user such as a doctor who actually uses the dedicated program. Even in such a case, it is inconvenient to newly input text data having the same contents every time a document is created.

加えて、例えば電子カルテ等の電子的にテキストデータが存在するような場合であっても、必要な項目を参照した後に、これをテキストデータとして専用プログラムにおける入力欄にテキスト入力する等の必要が生じてしまう。 In addition, even if there is electronic text data such as an electronic medical record, it is necessary to input the text into the input field in the dedicated program after referring to the necessary items. It will occur.

本発明は上述の問題点に鑑みなされたものであり、病院間における紹介状等の書式付文書を、使用者側で書式について高い自由を持って、効率的に作成可能である書式付文書作成システム及び方法、並びにコンピュータをそのような書式付文書作成システムとして機能させるためのコンピュータプログラムを提供することを課題とする。 SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-described problems, and is capable of creating a formatted document such as a letter of introduction between hospitals with a high degree of freedom in terms of formatting on the user side. It is an object to provide a system and method, and a computer program for causing a computer to function as such a formatted document creation system.

本発明の第１の書式付文書作成システムは上記課題を解決するために、書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書種類識別データに対応付けて複数格納する基本書式データベースと、一の文書種類識別データが指定されると、前記基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、編集後における文書書式データに対して文書名称識別データを付与可能である書式編集手段と、該書式編集手段による編集後における文書書式データを、前記書式編集手段により付与された文書名称識別データに対応付けて格納する第１書式データベースと、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、該指定された一の文書名称識別データに対応すると共に前記第１書式データベースに格納された文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又は編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを、項目テキストデータとして入力又は編集可能なテキスト入力・編集手段と、該テキスト入力・編集手段により入力又は編集された項目テキストデータを、これに対応すると共に前記第１書式データベースに格納された前記項目書式データ及び前記モジュール書式データにより夫々規定される前記詳細項目における書式及び前記モジュールにおける書式で、前記一の書式付文書として出力する出力手段と、を備え、前記書式編集用表示手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記一の文書名称識別データが指定されると、前記第１書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示し、前記書式編集手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、前記書式編集手段は、前記第１書式データベースに格納された項目書式データを前記詳細項目別に再編集可能であり、前記テキスト入力・編集手段は、前記テキスト入力・編集手段により入力又は編集された項目テキストデータを、前記詳細項目別に前記一の書式付文書に対応付けて格納する項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータを再編集可能であり、前記出力手段は、前記書式編集手段及び前記テキスト入力・編集手段による再編集後における前記項目書式データ及び前記項目テキストデータに基づいて、他の書式付文書を出力し、前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記他の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示し、前記テキスト入力・編集手段は、前記項目テキストデータの編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に複数の選択肢として表示される選択候補のうちの一つを選択し、或いは前記専用入力欄において、表示される初期値を承認又は変更することが可能に構成されている。 In order to solve the above-described problem, the first formatted document creation system of the present invention includes a plurality of module format data defining a format in a plurality of modules constituting the formatted document and a plurality of detailed items constituting each module. A basic format database that stores a plurality of document format data including a plurality of item format data defining a format in association with the document type identification data, and the basic format is specified when one document type identification data is specified. Of the plurality of document format data stored in the database, one document format data corresponding to the one specified document type identification data is classified into the module format data and the item format for each module and each detailed item. Format editing display means for displaying data in a format for editing data, and the displayed document format data The module format data included in the document format data can be edited for each module, and the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item. A format editing means capable of giving document name identification data, and a first format database for storing the document format data after editing by the format editing means in association with the document name identification data given by the format editing means; When one document name identification data is designated at the time of text input or editing related to one formatted document, it corresponds to the designated one document name identification data and is stored in the first format database. This format is for text input or editing that reflects the format specified by the document format data. A text input and editing display means for displaying a special input field by eyes, when the text input or edited according to the document with one format, in said dedicated input field, a text data by said detailed items, item text data input or a text input and editing means can edit the item text data inputted or edited by the text input and editing means, the item format data and stored in said first format database with corresponding thereto as An output means for outputting the format in the detailed item defined by module format data and the format in the module as the one formatted document, and the format editing display means has the one formatted document. When the one document name identification data is designated during text input or editing, the first Of the plurality of document format data stored in the format database, one document format data corresponding to the specified one document name identification data is classified into the module format data and the item for each module and each detailed item. The format editing means displays the format data in a format for editing, and the format editing means displays the module format data included in the displayed document format data when inputting or editing the text with respect to the one formatted document. The item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item, and the format editing means can store the item format data stored in the first format database. is the possible re-edited by the detailed item, the text input and editing means, the text input and The item text data inputted or edited by the focusing means, a re edit items text data stored in the item text database for storing the association in a document with one format to another said detailed items, and the output means , Based on the item format data and the item text data after re-editing by the format editing unit and the text input / editing unit, to output another formatted document, and the text input / editing display unit includes: When text input or editing related to other formatted documents, by referring to item text data stored in the item text database, one or more selection candidates or initial values are displayed in the dedicated input field, the text input and editing means, at the time of editing before Symbol item text data, in the dedicated input field, the more Select one one of the selection candidates displayed as multiple choice by item, or in the dedicated input section, and is configured to be able to approve or modify the initial values to be displayed.

本発明の第１の書式付文書作成システムによれば、例えば複数の使用者たる医師が複数所属する病院別などの集団別に、基本書式データベースは、モジュール書式データと項目書式データとを含んでなる文書書式データを、例えば「紹介状」を示す文書種類識別データに対応付けて複数格納する。ここに「モジュール」とは、一枚の書式を構成する複数の部分或いは部品を指し、例えば、「紹介状」という書式であれば、「紹介先」を示すモジュール、「紹介元」を示すモジュール、「文書のタイトル」を示すモジュール、「患者属性」を示すモジュールなどがある。そして「詳細項目」とは、各モジュール内で実際にテキスト表示等される具体的な項目を指し、例えば「紹介先」というモジュールであれば、紹介先の病院名、紹介先の医師指名、紹介先の住所、紹介先の電話番号などの複数の詳細項目がある。 According to the first formatted document creation system of the present invention, the basic format database includes module format data and item format data for each group such as hospitals to which a plurality of doctors as users belong, for example. A plurality of document format data is stored in association with, for example, document type identification data indicating “introduction letter”. Here, “module” refers to a plurality of parts or parts constituting one format. For example, if the format is “introduction letter”, a module indicating “introduction destination” and a module indicating “introduction source” , A module indicating “document title”, a module indicating “patient attribute”, and the like. “Detailed item” refers to a specific item that is actually displayed in text in each module. For example, in the case of a module called “referral”, the name of the referral hospital, the name of the referral doctor, the referral There are multiple details such as the previous address and the phone number of the referral.

先ず、医師等の使用者は、例えば「紹介状」を示す、一の文書種類識別データを指定する。すると、基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データが、書式編集用表示手段によって、モジュール別及び前記詳細項目別にモジュール書式データ及び項目書式データを編集するためのフォーマットで表示される。ここでは、書式編集手段によって、表示された文書書式データに含まれるモジュール書式データをモジュール別に編集するか、或いは表示された文書書式データに含まれる項目書式データを詳細項目別に編集する。そして、書式編集手段によって、編集後における文書書式データに対して、例えば「紹介状１」、「紹介状２」等を示す文書名称識別データを付与する。そして、第１書式データベースには、
書式編集手段による編集後における文書書式データが、文書名称識別データに対応付けて格納される。従って、所望の詳細項目の書式及びモジュールの書式を含んでなる文書書式を、例えば医師別で予め第１書式データベースに登録しておくことが可能となる。 First, a user such as a doctor designates one document type identification data indicating, for example, an “introduction letter”. Then, among the plurality of document format data stored in the basic format database, one document format data corresponding to one specified document type identification data is classified by module and each detailed item by the format editing display means. It is displayed in a format for editing module format data and item format data. Here, the module format data included in the displayed document format data is edited for each module by the format editing means, or the item format data included in the displayed document format data is edited for each detailed item. Then, the document name identification data indicating, for example, “introduction letter 1”, “introduction letter 2”, etc. is given to the document format data after editing by the format editing means. And in the first format database,
The document format data after editing by the format editing means is stored in association with the document name identification data. Accordingly, it is possible to register a document format including a format of a desired detailed item and a module format in advance in the first format database, for example, for each doctor.

その後、各医師が実際に書式付文書を作成する際には、この第１書式データベースに格納された書式を用いて、所望の書式付文書を作成できる。より具体的には、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際には、一の文書名称識別データを指定する。すると、この指定された一の文書名称識別データに対応する文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又は編集用のフォーマットで、詳細項目別に専用入力欄がテキスト入力・編集用表示手段によって表示される。続いて、テキスト入力・編集手段によって、専用入力欄において詳細項目別にテキストデータを入力又は編集する。そして、この入力又は編集されたテキストデータを、これに対応する項目書式データ及びモジュール書式データにより夫々規定される詳細項目における書式及びモジュールにおける書式で、作成目標たる一の書式付文書として出力手段により出力する。 Thereafter, when each doctor actually creates a formatted document, a desired formatted document can be created using the format stored in the first format database. More specifically, when inputting or editing text related to one formatted document, one document name identification data is designated. Then, in the format for text input or editing that reflects the format specified by the document format data corresponding to the specified one document name identification data, the dedicated input field for each detailed item is displayed by the text input / edit display means. Is displayed. Subsequently, text data is input or edited for each detailed item in the dedicated input field by the text input / editing means. Then, the input or edited text data is output by the output means as one formatted document as a creation target in the format in the detailed item and the format in the module respectively defined by the item format data and the module format data corresponding thereto. Output.

ここで上述の如きモジュール単位の書式の編集や詳細項目単位の書式の編集は、モジュール単位或いは詳細項目単位で、テキストデータの入力又は編集用のコンピュータプログラムをパッケージ化する、即ち、コンピュータプログラムをモジュール単位或いは詳細項目単位でコンポーネント化・マスター化すればよい。これにより、最終的な書式付文書を作成する際には、これら複数のコンポーネント化されたコンピュータプログラムを組み合わせて使用すればよいことになる。要するに、本発明の如き文書書式を、モジュール化或いは詳細項目化により細分化することで、従来は文書書式全体を対象とするプログラムにより作成や編集していた文書書式を、簡単なプログラムの組み合わせにより編集や作成できるのである。これにより、書式の作成や編集における自由度が格段に増すのである。
また、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定される。すると、基本書式データベースではなく第１書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、この指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、モジュール別及び詳細項目別にモジュール書式データ及び項目書式データを編集するためのフォーマットで書式編集用表示手段によって表示する。この状態で、書式編集手段によって、表示された文書書式データに含まれるモジュール書式データをモジュール別に編集する。或いは、表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集する。その後、編集された文書書式データは、再び、第１書式データベースに格納すればよい。
また更に、書式編集手段によって、項目書式データを詳細項目別に再編集し、他方で、テキスト入力・編集手段によって、項目テキストデータを再編集することで、再編集後における項目書式データ及び項目テキストデータに基づいて他の書式付文書を出力できる。従って、似たような或いは若干異なる書式付文書を容易に且つ効率良く作成可能となる。
しかも、他の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、テキスト入力・編集用表示手段は、項目テキストデータベースに格納されたテキストデータを参照し、これにより、専用入力欄に、一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示する。例えば、専用入力欄に、プルダウンメニュー方式で複数の選択肢をウインドウ表示する。或いは、専用入力欄に、初期値を一つ表示する。そして、テキスト入力・編集手段は、この専用入力欄において、詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更する。従って、似たような或いは若干異なる書式付文書を非常に容易に且つ効率良く作成可能となり、大変便利である。
Here, the editing of the format of the module unit or the editing of the format of the detailed item unit as described above is to package a computer program for inputting or editing text data in the unit of module or the unit of detailed item. What is necessary is just to unitize and master in units or detailed item units. Thus, when creating a final formatted document, a plurality of componentized computer programs may be used in combination. In short, by dividing the document format as in the present invention into modules or detailed items, a document format that has been created and edited by a program that covers the entire document format can be combined with a simple program. It can be edited and created. This greatly increases the degree of freedom in creating and editing forms.
Also, one document name identification data is designated when text input or editing is performed on one formatted document. Then, among a plurality of document format data stored in the first format database instead of the basic format database, one document format data corresponding to the specified one document name identification data is classified into modules for each module and detailed item. A format for editing the format data and item format data is displayed by the format editing display means. In this state, the module format data included in the displayed document format data is edited for each module by the format editing means. Alternatively, the item format data included in the displayed document format data is edited for each detailed item. Thereafter, the edited document format data may be stored again in the first format database.
Furthermore, the item format data and the item text data after re-editing are re-edited by the format editing means, and the item text data is re-edited by the text input / editing means. Can output other formatted documents based on Therefore, a similar or slightly different formatted document can be created easily and efficiently.
In addition, when inputting or editing text related to another formatted document, the text input / editing display means refers to the text data stored in the item text database, and thereby, one or more in the dedicated input field. Displays selection candidates or initial values. For example, a plurality of options are displayed in a window in a dedicated input field by a pull-down menu method. Alternatively, one initial value is displayed in the dedicated input field. Then, the text input / editing means selects, approves or changes one of the selection candidates or the initial value for each detailed item in the dedicated input field. Therefore, a similar or slightly different formatted document can be created very easily and efficiently, which is very convenient.

以上の結果本発明によれば、医師等の使用者が自らの自由により、基本書式データベースに格納された文書書式データに対して変更や修正を加えることで所望の書式を持つと共に所望のテキスト内容等を有する書式付文書を効率良く作成できる。 As a result of the above, according to the present invention, a user such as a doctor can freely change or modify the document format data stored in the basic format database to have a desired format and a desired text content. Etc. can be efficiently created.

尚、基本書式データベースは、当該書式付文書作成システムの使用者が複数属する集団別に設けられ、第１書式データベースは、使用者別に設けられてもよい。更にこの場合、集団は病院であり、使用者は医師であり、書式付文書は、前記病院から他の病院に宛てた紹介状、保険請求書等であってもよい。 The basic format database may be provided for each group to which a plurality of users of the formatted document creation system belong, and the first format database may be provided for each user. Further, in this case, the group is a hospital, the user is a doctor, and the formatted document may be an introduction letter, an insurance bill, or the like addressed from the hospital to another hospital.

本発明の第１の書式付文書作成システムの他の態様では、前記テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータを、前記詳細項目別に前記一の書式付文書に対応付けて格納する項目テキストデータベースを更に備えており、前記出力手段は、前記項目テキストデータベースに格納されたテキストデータを、前記一の書式付文書として出力する。 In another aspect of the first formatted document creation system of the present invention, an item for storing the text data input or edited by the text input / editing means in association with the one formatted document for each detailed item. A text database is further provided, and the output means outputs the text data stored in the item text database as the one formatted document.

この態様によれば、項目テキストデータベースは、テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータを格納する。そして、出力手段は、この項目テキストデータベースに格納されたテキストデータを、文書書式データと組み合わせて、一の書式付文書として出力する。 According to this aspect, the item text database stores the text data input or edited by the text input / editing means. Then, the output means outputs the text data stored in the item text database as one formatted document in combination with the document format data.

本発明の第２の書式付文書作成システムは上記課題を解決するために、書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書名称識別データに対応付けて複数格納する第１書式データベースと、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、前記第１書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能である書式編集手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記書式編集手段による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを、項目テキストデータとして入力又は編集可能なテキスト入力・編集手段と、前記書式編集手段による編集後における項目書式データを、前記一の書式付文書に対応付けて格納する項目書式データベースと、前記テキスト入力・編集手段により入力又は編集された項目テキストデータを、前記一の書式付文書に対応付けて、格納する項目テキストデータベースと、前記項目書式データベースに格納された項目書式データ及び前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、前記一の書式付文書を出力する出力手段とを備え、前記書式編集手段は、前記項目書式データベースに格納された項目書式データを前記詳細項目別に再編集可能であり、前記テキスト入力・編集手段は、前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータを再編集可能であり、前記出力手段は、前記書式編集手段及び前記テキスト入力・編集手段による再編集後における前記項目書式データ及び前記項目テキストデータに基づいて、他の書式付文書を出力し、前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記他の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記項目テキストデータベースに格納されたテキストデータを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示し、前記テキスト入力・編集手段は、前記項目テキストデータの編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に複数の選択肢として表示される選択候補のうちの一つを選択し、或いは前記専用入力欄において、表示される初期値を承認又は変更することが可能に構成されている。 In order to solve the above-described problem, the second formatted document creation system of the present invention includes a plurality of module format data defining a format in a plurality of modules constituting the formatted document and a plurality of detailed items constituting each module. A first format database that stores a plurality of document format data including a plurality of item format data that defines a format in association with document name identification data, and at the time of text input or editing related to one formatted document When one document name identification data is designated, among the plurality of document format data stored in the first format database, one document format data corresponding to the designated one document name identification data, The module format data and the item format data are displayed in a format for editing by the module and by the detailed item. The expression editing display means and the module format data included in the displayed document format data can be edited for each module when the text input or editing for the one formatted document is performed, and the displayed A format editing unit capable of editing the item format data included in the document format data for each detailed item, and a document after editing by the format editing unit when inputting or editing the text with the one formatted document Text input / editing display means for displaying a dedicated input field for each detailed item in a text input or text editing format reflecting a format defined by the format data, and text input or editing related to the one formatted document during editing, in said dedicated input field, a text data by said detailed items, as the item text data Input or editable text input / editing means, an item format database for storing item format data after editing by the format editing means in association with the one formatted document, and input by the text input / editing means Alternatively, the edited item text data is associated with the one formatted document and stored, the item text database, the item format data stored in the item format database, and the item text data stored in the item text database. And output means for outputting the one formatted document , the format editing means can re-edit the item format data stored in the item format database for each detailed item, and the text input The editing means re-creates the item text data stored in the item text database. The output means can output another formatted document based on the item format data and the item text data after re-editing by the format editing means and the text input / editing means, and the text The input / edit display means refers to the text data stored in the item text database at the time of text input or editing related to the other formatted document, so that one or more selections are made in the dedicated input field. Candidates or initial values are displayed, and the text input / editing means is one of selection candidates displayed as a plurality of options for each detailed item in the dedicated input field when editing the item text data. Or the initial value to be displayed can be approved or changed in the dedicated input field .

本発明の第２の書式付文書作成システムによれば、例えば複数の使用者たる医師別に、第１書式データベースは、モジュール書式データと項目書式データとを含んでなる文書書式データを、例えば「紹介状１」、「紹介状２」、…を示す文書名称識別データに対応付けて複数格納する。 According to the second formatted document creation system of the present invention, the first format database, for example, provides document format data including module format data and item format data, for example, “introduction” for each doctor as a plurality of users. .. Are stored in association with document name identification data indicating “form 1”, “introduction letter 2”,.

先ず、医師等の使用者は、例えば「紹介状１」を示す、一の文書名称識別データを指定する。すると、第１書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データが、書式編集用表示手段によって、モジュール別及び前記詳細項目別にモジュール書式データ及び項目書式データを編集するためのフォーマットで表示される。ここでは、書式編集手段によって、表示された文書書式データに含まれるモジュール書式データをモジュール別に編集するか、或いは表示された文書書式データに含まれる項目書式データを詳細項目別に編集する。他方で、テキスト入力・編集用表示手段によって、書式編集手段による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、詳細項目別に専用入力欄が表示される。ここでは、テキスト入力・編集手段により、専用入力欄において、詳細項目別にテキストデータを入力又は編集する。そして、項目書式データベースには、書式編集手段による編集後における項目書式データが、一の書式付文書に対応付けて格納される。他方で、項目テキストデータベースには、テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータが、一の書式付文書に対応付けて格納される。従って、所望の詳細項目の書式及びモジュールの書式を含んでなる文書書式を持つ、作成目標たる一の書式付文書を、項目書式データベースに格納された項目書式データ及び項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、出力手段によって出力できる。 First, a user such as a doctor designates one document name identification data indicating, for example, “Introduction Letter 1”. Then, among the plurality of document format data stored in the first format database, one document format data corresponding to one designated document name identification data is classified by module by the format editing display means and the detailed items. Separately, it is displayed in a format for editing module format data and item format data. Here, the module format data included in the displayed document format data is edited for each module by the format editing means, or the item format data included in the displayed document format data is edited for each detailed item. On the other hand, the text input / editing display means displays a dedicated input field for each detailed item in the text input or text editing format reflecting the format specified by the document format data after editing by the format editing means. . Here, text data is input or edited for each detailed item in the dedicated input field by the text input / editing means. The item format database stores the item format data after editing by the format editing means in association with one formatted document. On the other hand, text data input or edited by the text input / editing means is stored in the item text database in association with one formatted document. Therefore, the item format data stored in the item format database and the items stored in the item text database have one formatted document having a document format including the format of the desired detail item and the module format. Based on the item text data stored in the text database, it can be output by the output means.

ここで上述の如きモジュール単位の書式の編集や詳細項目単位の書式の編集は、前述した第１の書式付文書作成システムの場合と同様に、モジュール単位或いは詳細項目単位で、テキストデータの入力又は編集用のコンピュータプログラムをパッケージ化する、即ち、コンピュータプログラムをモジュール単位或いは詳細項目単位でコンポーネント化・マスター化すればよい。これにより、最終的な書式付文書を作成する際には、これら複数のコンポーネント化されたコンピュータプログラムを組み合わせて使用すればよいことになる。 Here, the editing of the format of the module unit and the editing of the format of the detailed item unit as described above can be performed by inputting text data in the unit of module or the detailed item unit as in the case of the first formatted document creation system described above. A computer program for editing may be packaged, that is, the computer program may be componentized and mastered in module units or detailed item units. Thus, when creating a final formatted document, a plurality of componentized computer programs may be used in combination.

以上の結果本発明によれば、医師等の使用者が自らの自由により、第１書式データベースに格納された文書書式データに対して、文書作成時に変更や修正を加えつつ、所望の書式を持つと共に所望のテキスト内容等を有する書式付文書を効率良く作成できる。
更に、本発明の第１又は第２の書式付文書作成システムの他の態様では、前記書式編集用表示手段は、前記フォーマットとして、少なくとも各モジュールを文書中どの位置に配置すべきかを設定可能である、前記モジュール書式データを編集するためのモジュール書式編集領域を、一画面の一部に表示すると共に、少なくとも各詳細項目を表示するか否かを設定可能である、前記項目書式データを編集するための項目書式編集領域を、前記一画面の他の部分に表示する。
この態様によれば、書式編集用表示手段により表示された同一画面内における（例えば画面の左半面における）モジュール書式編集領域及び（例えば、画面の右半面における）項目書式編集領域において、各モジュールを文書中どの位置に配置すべきかや、各詳細項目を表示するか否かを設定できるので、書式編集の作業を非常に容易に行うことができる。

As a result of the above, according to the present invention, a user such as a doctor can freely change the document format data stored in the first format database and modify the document format data while creating the document. In addition, it is possible to efficiently create a formatted document having a desired text content and the like.
Furthermore, in another aspect of the first or second formatted document creation system of the present invention, the format editing display means can set at which position each module should be arranged in the document as the format. A module format editing area for editing the module format data is displayed on a part of one screen, and at least whether or not each detailed item is displayed can be set. The item format data is edited. An item format editing area is displayed on the other part of the one screen.
According to this aspect, in the module format editing area (for example, on the left half of the screen) and the item format editing area (for example, on the right half of the screen) within the same screen displayed by the format editing display means, Since it is possible to set in which position in the document the document should be arranged and whether or not to display each detailed item, the format editing operation can be performed very easily.

本発明の第１の書式付文書作成システムの他の態様では、前記基本書式データベースは、初期状態が少なくとも部分的に設定可能な文書書式データを格納し、前記書式編集手段は、前記初期状態が設定された文書書式データの少なくとも一部については前記書式編集用表示手段において前記初期状態を基準として前記モジュール書式データ及び前記項目書式データのうち少なくとも一方を編集可能に構成されている。 In another aspect of the first formatted document creation system of the present invention, the basic format database stores document format data whose initial state can be set at least partially, and the format editing means has the initial state At least a part of the set document format data is configured such that at least one of the module format data and the item format data can be edited in the format editing display means based on the initial state.

この態様によれば、基本書式データベースは、初期状態が少なくとも部分的に設定可能な文書書式データを格納する。そして、書式編集手段は、初期状態が設定された文書書式データについては、書式編集用表示手段において初期状態を基準としてモジュール書式データ或いは項目書式データを編集する。例えば、初期状態の文書書式データが、デフォールトとして専用入力欄に夫々表示され、これを承認したり、変更したりする。従って、例えば「紹介状」における「紹介元」のモジュールに含まれる詳細項目として、自らの病院名称や、医師としての自分の名称を入力することが多い場合など、同一詳細項目として同一内容のテキストデータを入力することが多い場合などには、これを初期値として利用することで、書式付文書の作成作業が一層容易となる。 According to this aspect, the basic format database stores document format data whose initial state can be set at least partially. The format editing means edits the module format data or the item format data on the basis of the initial state in the format editing display means for the document format data for which the initial state is set. For example, the document format data in the initial state is displayed in the dedicated input field as a default, and this is approved or changed. Therefore, for example, if you often enter your hospital name or your name as a doctor as a detailed item included in the “introduction source” module of the “introduction letter”, the same detailed text as the same detailed item When data is often input, using this as an initial value makes it easier to create a formatted document.

本発明の第２の書式付文書作成システムの他の態様では、前記第１書式データベースは、初期状態が少なくとも部分的に設定可能な文書書式データを格納し、前記書式編集手段は、前記初期状態が設定された文書書式データの少なくとも一部については前記書式編集用表示手段において前記初期状態を基準として前記モジュール書式データ及び前記項目書式データのうち少なくとも一方を編集可能に構成されている。 In another aspect of the second formatted document creation system of the present invention, the first format database stores document format data whose initial state can be set at least partially, and the format editing means includes the initial state. Is set so that at least one of the module format data and the item format data can be edited on the basis of the initial state in the format editing display means.

この態様によれば、第１書式データベースは、初期状態が少なくとも部分的に設定可能な文書書式データを格納する。そして、書式編集手段は、初期状態が設定された文書書式データについては、書式編集用表示手段において初期状態を基準としてモジュール書式データ或いは項目書式データを編集する。例えば、初期状態の文書書式データが、デフォールトとして専用入力欄に夫々表示され、これを承認したり、変更したりする。従って、例えば「紹介状１」における「紹介元」のモジュールに含まれる詳細項目として、自らの病院名称や、医師としての自分の名称を入力することが多い場合など、同一詳細項目として同一内容のテキストデータを入力することが多い場合などには、これを初期値として利用することで、書式付文書の作成作業が一層容易となる。 According to this aspect, the first format database stores document format data whose initial state can be set at least partially. The format editing means edits the module format data or the item format data on the basis of the initial state in the format editing display means for the document format data for which the initial state is set. For example, the document format data in the initial state is displayed in the dedicated input field as a default, and this is approved or changed. Therefore, for example, when the name of the hospital or the name of the doctor is often input as the detailed item included in the “introduction source” module in the “introduction letter 1”, the same detailed item has the same content. When text data is often input, using this as an initial value makes it easier to create a formatted document.

本発明の第１又は第２の書式付文書作成システムの他の態様では、前記モジュール書式データは、モジュール単位の表示位置、表示領域、文字サイズ、文字太さ及び文字フォントの種類のうち少なくとも一つを規定する。 In another aspect of the first or second formatted document creation system of the present invention, the module format data includes at least one of a module unit display position, display area, character size, character thickness, and character font type. Specify one.

この態様によれば、書式編集手段により、モジュール単位で、表示位置、表示領域、文字サイズ、文字太さ、文字フォントの種類等の書式を簡単に編集でき、全体として所望の書式の文書を効率良く作成可能となる。例えば、「紹介状」の文書では、「紹介先」のモジュールを大きく、濃く或いは、フォント自体も大きく目立つように作成できる。 According to this aspect, the format editing means can easily edit the format such as the display position, display area, character size, character thickness, character font type, etc. on a module basis, and the document of the desired format can be efficiently processed as a whole. Can be created well. For example, in an “introduction letter” document, the “introduction destination” module can be made large and dark, or the font itself can be made large and conspicuous.

本発明の第１又は第２の書式付文書作成システムの他の態様では、前記項目書式データは、前記詳細項目の種類、前記詳細項目の見出し及び前記詳細項目の内容テキストにおける規約のうち少なくとも一つを規定する。 In another aspect of the first or second formatted document creation system of the present invention, the item format data includes at least one of the types of the detailed items, the headings of the detailed items, and the rules in the content text of the detailed items. Specify one.

この態様によれば、書式編集手段により、詳細項目の種類、前記詳細項目の見出し及び前記詳細項目の内容テキストにおける規約（例えば、漢字で表示、年月日の並び、年齢に才と付けるか数字のみとするかなど）等の書式を簡単に編集でき、全体として所望の書式の文書を効率良く作成可能となる。例えば、「紹介先」のモジュールに、医師名やファックス番号までが必要か不要かなどを詳細項目の設定に反映できる。 According to this aspect, the format editing means allows the type of detailed items, the headings of the detailed items, and the conventions in the content text of the detailed items (for example, display in kanji, date, date, age or number Etc.) can be easily edited, and a document having a desired format can be efficiently created as a whole. For example, it is possible to reflect in the detailed item settings whether the doctor name and the fax number are necessary or not in the “referral” module.

本発明の第１又は第２の書式付文書作成システムの他の態様では、前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、マスターファイルに格納されたテキストデータを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示し、前記テキスト入力・編集手段は、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更可能に構成されている。 In another aspect of the first or second formatted document creation system of the present invention, the text input / edit display means is stored in a master file at the time of text input or editing related to the one formatted document. By referring to the text data, one or more selection candidates or initial values are displayed in the dedicated input field, and the text input / editing means includes a selection candidate for each detailed item in the dedicated input field. One or an initial value can be selected, approved, or changed.

この態様によれば、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、テキスト入力・編集用表示手段は、マスターファイルに格納されたテキストデータを参照し、これにより、専用入力欄に、一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示する。例えば、専用入力欄に、プルダウンメニュー方式で複数の選択肢をウインドウ表示する。或いは、専用入力欄に、初期値を一つ表示する。そして、テキスト入力・編集手段は、この専用入力欄において、詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更する。従って、似たような或いは内容が限定されているような書式付文書を非常に容易に且つ効率良く作成可能となる。例えば「紹介状」における「紹介先」のモジュールに含まれる詳細項目として、提携先の複数の病院名称や、提携先の複数の医師の名称を入力することが多い場合など、同一詳細項目として同一内容のテキストデータを入力することが多い場合などには、書式付文書の作成作業が一層容易となる。 According to this aspect, at the time of text input or editing related to one formatted document, the text input / editing display means refers to the text data stored in the master file. One or more selection candidates or initial values are displayed. For example, a plurality of options are displayed in a window in a dedicated input field by a pull-down menu method. Alternatively, one initial value is displayed in the dedicated input field. Then, the text input / editing means selects, approves or changes one of the selection candidates or the initial value for each detailed item in the dedicated input field. Therefore, it is possible to create a formatted document with similar or limited contents very easily and efficiently. For example, as the detailed items included in the “referral” module in the “introduction letter”, the same detailed items are the same when the names of multiple partner hospitals and the names of multiple doctors are often entered. When the text data of the content is often input, the creation of the formatted document is further facilitated.

本発明の第１又は第２の書式付文書作成システムの他の態様では、前記詳細項目に対応付けられるテキストデータを格納するデータファイルを更に備えており、前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記データファイルに格納されたテキストデータを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示し、前記テキスト入力・編集手段は、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更可能に構成されている。 In another aspect of the first or second formatted document creation system of the present invention, the system further comprises a data file for storing text data associated with the detailed item, and the text input / edit display means includes: When text input or editing related to the one formatted document, by referring to the text data stored in the data file, one or more selection candidates or initial values are displayed in the dedicated input field, The text input / editing means is configured to be able to select, approve, or change one of the selection candidates or an initial value for each detailed item in the dedicated input field.

この態様によれば、例えば各患者に係る患者医療データ、患者属性データ、患者保険データ等の患者データが格納された患者データファイルなど、データファイルには、詳細項目に対応付けられるテキストデータが格納されている。そして、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、テキスト入力・編集用表示手段は、このデータファイルに格納されたテキストデータを参照し、これにより、専用入力欄に、一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示する。そして、テキスト入力・編集手段は、この専用入力欄において、詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更する。従って、各種のデータファイルを利用して、テキスト入力を一層簡単に行える。 According to this aspect, text data associated with the detailed items is stored in the data file, such as a patient data file in which patient data such as patient medical data, patient attribute data, and patient insurance data related to each patient is stored. Has been. When inputting or editing text related to one formatted document, the text input / editing display means refers to the text data stored in the data file, so that one or more texts are displayed in the dedicated input field. Displays selection candidates or initial values. Then, the text input / editing means selects, approves or changes one of the selection candidates or the initial value for each detailed item in the dedicated input field. Therefore, text input can be performed more easily by using various data files.

本発明の第１又は第２の書式付文書作成システムの他の態様では、双方向通信ネットワークを介して、センター装置と端末装置とが接続されており、前記基本書式データベース及び前記書式データベースのうち少なくとも一方は、前記センター装置に設けられ、前記書式編集用表示手段、前記書式編集手段、前記テキスト入力・編集用表示手段、前記テキスト入力・編集手段及び前記出力手段は、前記端末装置に設けられている。 In another aspect of the first or second formatted document creation system of the present invention, a center device and a terminal device are connected via a bidirectional communication network, and the basic format database and the format database At least one is provided in the center device, and the format editing display means, the format editing means, the text input / editing display means, the text input / editing means, and the output means are provided in the terminal device. ing.

この態様によれば、インターネットなどの双方向ネットワークを利用することで、センター装置側に大規模容量の記憶装置を設けると共に端末装置側にはこれを設けないようにすることも可能となる。或いは、センター装置側からコンピュータプログラムを提供し、端末装置では概ねブラウザを稼動させることで、当該書式付文書作成システムを比較的安価に構築可能となる。 According to this aspect, by using a bidirectional network such as the Internet, it is possible to provide a large-scale storage device on the center device side and not to provide it on the terminal device side. Alternatively, by providing a computer program from the center device side and operating a browser in the terminal device, the formatted document creation system can be constructed at a relatively low cost.

本発明の第３の書式付文書作成システムは上記課題を解決するために、医療関連の書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書種類識別データに対応付けて複数格納する病院別の基本書式データベースと、一の文書種類識別データが指定されると、前記基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、編集後における文書書式データに対して文書名称識別データを付与可能である書式編集手段と、該書式編集手段による編集後における文書書式データを、前記書式編集手段により付与された文書名称識別データに対応付けて格納する医師別の第１書式データベースと、一の患者に関する一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、前記第１書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能である書式編集手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記書式編集手段による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集手段と、前記書式編集手段による編集後における項目書式データを、前記一の書式付文書に対応付けて格納する項目書式データベースと、前記テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータを、前記一の書式付文書に対応付けて、格納する項目テキストデータベースと、前記項目書式データベースに格納された項目書式データ及び前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、前記一の書式付文書を出力する出力手段と、前記詳細項目に対応付けられるテキストデータを含んでなる各患者に係る患者データを複数格納する患者データベースとを備えており、前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記患者データベースに格納された複数の患者データのうち前記一の患者に係る患者データを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値となるテキストデータを表示し、前記テキスト入力・編集手段は、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更可能に構成されている。 In order to solve the above-described problem, the third formatted document creation system of the present invention provides a plurality of module format data defining a format in a plurality of modules constituting a medical-related formatted document and a plurality of modules constituting each module. A basic format database for each hospital that stores a plurality of document format data including a plurality of item format data that defines formats for detailed items in association with the document type identification data, and one document type identification data are specified. Then, among the plurality of document format data stored in the basic format database, one document format data corresponding to the specified one document type identification data is classified by the module and by the detailed item. Format editing display means for displaying the format data and the format data for editing the item format data, and the display The module format data included in the displayed document format data can be edited for each module, and the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item. Format editing means capable of assigning document name identification data to the format data, and document format data edited by the format editing means are stored in association with the document name identification data given by the format editing means. When one document name identification data is designated at the time of text input or editing related to a first format database for each doctor and one formatted document related to one patient, a plurality of data stored in the first format database are stored. Among the document format data, one document format data corresponding to the specified one document name identification data For each module and each detailed item, the module format data and the format editing display means for displaying the item format data in a format for editing, and the text input or editing related to the one formatted document, Format editing means capable of editing the module format data included in the displayed document format data for each module and editing the item format data included in the displayed document format data for each detailed item; In the text entry or text editing format reflecting the format defined by the document format data after editing by the format editing means when inputting or editing the text with the one formatted document, for each detailed item Text input / editing display means for displaying a dedicated input field, and the one formatted document At the time of text input or editing, in the dedicated input field, text input / editing means capable of inputting or editing text data for each detailed item, and item format data after editing by the format editing means, An item format database for storing in association with a formatted document, an item text database for storing text data input or edited by the text input / editing unit in association with the one formatted document, and the item Output means for outputting the one formatted document based on the item format data stored in the format database and the item text data stored in the item text database stored in the item text database, and corresponding to the detailed item Multiple patient data for each patient, including the attached text data A patient database to be stored, and the text input / editing display means includes the patient data among a plurality of patient data stored in the patient database at the time of text input or editing related to the one formatted document. By referring to patient data related to one patient, one or a plurality of selection candidates or text data to be an initial value is displayed in the dedicated input field, and the text input / editing means One of selection candidates or an initial value can be selected, approved, or changed for each detailed item.

本発明の第３の書式付文書作成システムによれば、病院別に基本書式データベースが設けられ、医師別に第１書式データベースが設けられるので、各医師は、非常に効率良く、「紹介状」、「保険証明書」、「病状サマリ文書」等の所望の医療関連文書を作成できる。特に、医療関連文書に係る患者が決まっていれば、この患者の患者データの有効利用によって、所望の医療関連文書を非常に効率良く作成できる。 According to the third formatted document creation system of the present invention, the basic format database is provided for each hospital, and the first format database is provided for each doctor. Desired medical related documents such as “insurance certificate” and “medical condition summary document” can be created. In particular, if a patient related to a medical document is determined, a desired medical document can be created very efficiently by effectively using the patient data of the patient.

本発明の第３の書式付文書作成システムの一態様では、前記一の書式付文書は、前記一の患者についての紹介状であり、前記モジュールの一つとして紹介先に係るモジュールと、前記モジュールの他の一つとして、紹介元に係るモジュールとが存在する。 In one aspect of the third formatted document creation system of the present invention, the one formatted document is a referral letter for the one patient, and one of the modules is a module related to a referee, and the module As another one, there is a module related to an introduction source.

この態様によれば、当該書式付文書作成システムが備えられた病院では、各医師が非常に効率良く、特定書式付きの「紹介状」を作成できる。 According to this aspect, in a hospital equipped with the formatted document creation system, each doctor can create an “introduction letter” with a specific format very efficiently.

本発明の第１、第２又は第３の書式付文書作成システムの他の態様では、前記文書書式データは、前記出力手段として表示手段により表示出力する場合と、前記出力手段として印刷手段により印刷出力する場合とで、同一テキスト内容の書式付文書に対して相異なる二通りの文書書式を規定する。 In another aspect of the first, second, or third formatted document creation system of the present invention, the document format data is displayed and output by a display unit as the output unit, and is printed by a printing unit as the output unit. Two different document formats are defined for formatted documents with the same text content.

この態様によれば、表示画面上では、表示画面上で見やすい書式で表示しつつ、同一テキスト内容の書式付文書を、印刷物上では、印刷物として決められた書式の文書として印刷できる。例えば、このような文書書式データは、表示用であるか印刷用であるかの別を示すフラグを立てた上で、二つの文書書式データを持つように構成すればよい。 According to this aspect, it is possible to print a formatted document having the same text content on the display screen as a document having a format determined as the printed matter while displaying in a format easy to see on the display screen. For example, such document format data may be configured to have two document format data after setting a flag indicating whether it is for display or for printing.

本発明の第１、第２又は第３の書式付文書作成システムの他の態様では、前記文書書式データは、同一テキスト内容の書式付文書に対して相異なる複数通りの文書書式を規定する。 In another aspect of the first, second, or third formatted document creation system of the present invention, the document format data defines a plurality of different document formats for formatted documents having the same text content.

この態様によれば、同一テキスト内容の書式付文書を、印刷物上或いは表示上では、異なる印刷物として決められた書式の文書として印刷できる。例えば、このような文書書式データは、用途の別を示すフラグを立てた上で、複数の文書書式データを持つように構成すればよく、紹介状の一部を経過記録の一部や全部にしたり、経過記録の一部を紹介状の一部にしたりが可能となる。 According to this aspect, it is possible to print a formatted document having the same text content as a document having a format determined as a different printed matter on the printed matter or display. For example, such document format data may be configured to have a plurality of document format data after setting a flag indicating the usage, and a part of the introduction letter is made part or all of the progress record. It is possible to make a part of the progress record a part of the introduction letter.

本発明の第１の書式付文書作成システムの他の態様では、前記書式付文書は、前記複数のモジュールから構成される代わりに、前記複数の詳細項目から直接構成されており、前記基本書式データベースは、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを含んでなる文書書式データに代えて、前記項目書式データを含んでなる文書書式データを複数格納し、前記書式編集用表示手段は、前記モジュール別及び前記詳細項目別に代えて、前記詳細項目別に、前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示し、前記書式編集手段は、前記モジュール書式データを前記モジュール別に及び前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であることに代えて、前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、前記出力手段は、前記項目書式データ及び前記モジュール書式データにより夫々規定される前記詳細項目における書式及び前記モジュールにおける書式に代えて、前記項目書式データにより規定される前記詳細項目における書式で出力する。 In another aspect of the first formatted document creation system of the present invention, the formatted document is configured directly from the plurality of detailed items instead of the plurality of modules, and the basic format database is provided. Stores a plurality of document format data including the item format data instead of the document format data including the module format data and the item format data, and the format editing display means includes the module format data and the module format data. Instead of each detail item, the detail item is displayed in a format for editing the item format data, and the format editing means displays the module format data for each module and the item format data for each detail item. Instead of being editable, the item format data can be edited for each detailed item, and the output means Instead of the form in formatting and the module in the detailed items that are respectively defined by the Field Format data and the module format data, and outputs the format of the detailed items defined by the Field Format data.

この態様によれば、書式付文書は、モジュールという概念無しに、単純に複数の詳細項目から構成されているが、この場合にも、上述した如き本願発明の第１の書式付文書作成システムと同様の作用効果は、多少なりとも得られる。尚、この態様の場合にも、上述した本発明の第１の書式付文書作成システムにおける各種態様と同様の各種態様が可能である。 According to this aspect, the formatted document is simply composed of a plurality of detailed items without the concept of a module. In this case as well, the first formatted document creation system of the present invention as described above is used. Similar effects can be obtained somewhat. Also in this aspect, various aspects similar to the various aspects in the first formatted document creation system of the present invention described above are possible.

本発明の第２の書式付文書作成システムの他の態様では、前記書式付文書は、前記複数のモジュールから構成される代わりに、前記複数の詳細項目から直接構成されており、前記第１書式データベースは、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを含んでなる文書書式データに代えて、前記項目書式データを含んでなる文書書式データを複数格納し、前記書式編集用表示手段は、前記モジュール別及び前記詳細項目別に代えて、前記詳細項目別に、前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示し、前記書式編集手段は、前記モジュール書式データを前記モジュール別に及び前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であることに代えて、前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、前記出力手段は、前記項目書式データ及び前記モジュール書式データに代えて、前記項目書式データに基づいて、前記一の書式付文書を出力する。 In another aspect of the second formatted document creation system of the present invention, the formatted document is configured directly from the plurality of detailed items instead of the plurality of modules, and the first format The database stores a plurality of document format data including the item format data instead of the document format data including the module format data and the item format data. In place of the detailed items, the detailed format items are displayed in a format for editing the item format data, and the format editing means displays the module format data for the modules and the item format data for the detailed items. Instead of being separately editable, the item format data can be edited for each detailed item, and the output means The item format data and the place of the module format data, on the basis of the item format data, to output the document with one format.

この態様によれば、書式付文書は、モジュールという概念無しに、単純に複数の詳細項目から構成されているが、この場合にも、上述した如き本発明の第２の書式付文書作成システムと同様の作用効果は、多少なりとも得られる。尚、この態様の場合にも、上述した本発明の第２の書式付文書作成システムにおける各種態様と同様の各種態様が可能である。 According to this aspect, the formatted document is simply composed of a plurality of detailed items without the concept of a module. In this case as well, the second formatted document creation system of the present invention as described above is used. Similar effects can be obtained somewhat. Also in this aspect, various aspects similar to the various aspects in the second formatted document creation system of the present invention described above are possible.

本発明の第１、第２又は第３の書式付文書作成システムの他の態様では、前記一の書式付文書は、文書内容が出力される所定領域を有しており、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、予め設定されたｍ（但し、ｍは２以上の自然数）種類のテンプレートのうち、編集に係る前記文書種類識別データ又は前記文書名称識別データに対応付けられるｎ（但し、ｎはｍ以下の自然数）種類のテンプレートの中から一つを選択可能であり、前記所定領域に出力すべきテキストデータを前記選択された一つのテンプレート上で項目毎に入力可能なテンプレート入力手段を更に備える。 In another aspect of the first, second, or third formatted document creation system of the present invention, the one formatted document has a predetermined area in which the document content is output, and the one formatted document When inputting or editing text related to a document, it is associated with the document type identification data or the document name identification data related to editing among m (m is a natural number of 2 or more) types of templates set in advance. One of n (where n is a natural number equal to or less than m) templates can be selected, and text data to be output to the predetermined area can be input for each item on the selected template. Template input means is further provided.

この態様によれば、例えば比較的大規模な文書内容が出力される所定領域に対して、テキストデータを入力する際には、作成対象たる文書或いは文書種類に応じて適切なものとして予め絞込みが掛けられているｎ種類のテンプレートのみが選択候補とされる。従って、特に限定が付くことなく全種類（即ち、ｍ種類）のテンプレート中から、今回の作成対象たる文書或いは文書種類に適したものを探し出す場合と比較すると、操作者にとっては大変便利である。この結果、例えば比較的大規模の文書内容が出力される所定領域に対し、適切なテンプレートを迅速に選択でき、当該適切なテンプレートを用いて非常に効率的にテキストデータを入力できる。 According to this aspect, for example, when inputting text data to a predetermined area where a relatively large document content is output, it is narrowed down in advance as appropriate according to the document to be created or the document type. Only n types of templates that are applied are selected. Therefore, it is very convenient for the operator as compared with the case of searching for a document to be created this time or a document suitable for the document type from all types (that is, m types) of templates without particular limitation. As a result, for example, an appropriate template can be quickly selected for a predetermined area where relatively large-scale document contents are output, and text data can be input very efficiently using the appropriate template.

この態様では、前記テンプレート入力手段は、過去に前記テンプレート入力手段により入力されたテキストデータの少なくと一部を前記テンプレートの項目に対応付けてデフォルト値として提示するように構成してもよい。 In this aspect, the template input unit may be configured to present at least a part of text data previously input by the template input unit as a default value in association with the template item.

このように構成すれば、文書作成の際にテンプレートを用いて所定領域に対するテキストデータの入力作業を行うことにより、しかる後にテンプレート自体における各項目について、過去に入力したテキストデータがデフォルト値として提示されるので、一層効率的にテキストデータを入力できる。 With this configuration, by inputting text data to a predetermined area using a template when creating a document, text data input in the past is then presented as default values for each item in the template itself. Therefore, text data can be input more efficiently.

本発明の第１の書式付文書作成方法は上記課題を解決するために、一の文書種類識別データを指定する指定工程と、書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書種類識別データに対応付けて複数格納する基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示工程と、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、編集後における文書書式データに対して文書名称識別データを付与可能である書式編集工程と、該書式編集工程による編集後における文書書式データを、前記書式編集工程により付与された文書名称識別データに対応付けて第１書式データベースに格納する格納工程と、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、該指定された一の文書名称識別データに対応すると共に前記第１書式データベースに格納された文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又は編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示工程と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集工程と、該テキスト入力・編集工程により入力又は編集されたテキストデータを、これに対応すると共に前記第１書式データベースに格納された前記項目書式データ及び前記モジュール書式データにより夫々規定される前記詳細項目における書式及び前記モジュールにおける書式で、前記一の書式付文書として出力する出力工程とを備える。 In order to solve the above-described problem, a first formatted document creation method of the present invention includes a designation step for designating one document type identification data, and a plurality of modules for defining formats in a plurality of modules constituting the formatted document. Stored in a basic format database that stores a plurality of document format data including format data and a plurality of item format data for defining formats in a plurality of detailed items constituting each module in association with document type identification data To edit one module format data corresponding to one specified document type identification data among a plurality of document format data, for each module and each detailed item, the module format data and the item format data A format editing display step for displaying in the format of the module, and the module included in the displayed document format data Formula data can be edited for each module, the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item, and document name identification data can be added to the edited document format data. A format editing step that can be given, a storage step for storing the document format data after editing in the format editing step in the first format database in association with the document name identification data given in the format editing step, When one document name identification data is designated at the time of text input or editing related to the formatted document, a document corresponding to the designated one document name identification data and stored in the first format database A text input or editing format that reflects the format specified by the format data. Text input / editing display step for displaying text, and text input / editing that allows text data to be entered or edited for each detailed item in the dedicated input field during text input or editing related to the one formatted document And the detailed items defined by the item format data and the module format data respectively corresponding to the text data input or edited in the text input / editing step and stored in the first format database And outputting in the format in the module as the one formatted document.

本発明の第１の書式付文書作成方法によれば、上述した本発明の第１の書式付文書作成システムと同様に、書式についての高い自由度を持って効率的に書式付文書を作成できる。 According to the first formatted document creation method of the present invention, similarly to the above-described first formatted document creation system of the present invention, a formatted document can be efficiently created with a high degree of freedom regarding the format. .

尚、本発明の第１の書式付文書作成方法では、上述した本発明の第１の書式付文書作成システムと同様の各種態様が可能である。 In the first formatted document creation method of the present invention, various aspects similar to those of the above-described first formatted document creation system of the present invention are possible.

本発明の第２の書式付文書作成方法は上記課題を解決するために、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に一の文書名称識別データを指定する指定工程と、書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書名称識別データに対応付けて複数格納する第１書式データベースのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示工程と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能である書式編集工程と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記書式編集工程による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示工程と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集工程と、前記書式編集工程による編集後における項目書式データを、前記一の書式付文書に対応付けて項目書式データベースに格納する格納工程と、前記テキスト入力・編集工程により入力又は編集されたテキストデータを、前記一の書式付文書に対応付けて、項目テキストデータベースに格納する格納工程と、前記項目書式データベースに格納された項目書式データ及び前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、前記一の書式付文書を出力する出力工程とを備える。 In order to solve the above-described problem, the second formatted document creation method of the present invention designates one document name identification data at the time of text input or editing related to one formatted document, and the formatted document. A document name identification data including document format data including a plurality of module format data for defining formats in a plurality of modules constituting a plurality of items and a plurality of item format data for defining formats in a plurality of detailed items constituting each module. Among the first format databases stored in association with each other, one document format data corresponding to the specified one document name identification data is classified into the module format data and the item for each module and each detailed item. A format editing display step for displaying the format data in a format for editing, and text input or formatting related to the one formatted document. When editing, the module format data included in the displayed document format data can be edited for each module, and the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item. And a format for text input or text editing that reflects the format defined by the document format data after editing by the format editing step when the text is input or edited for the one formatted document. In the text input / editing display step for displaying a dedicated input field for each detailed item, and text input or editing for the one formatted document, the text data for each detailed item is input in the dedicated input field. Text entry / editing process that can be entered or edited, and item book after editing by the format editing process Storing the data in the item format database in association with the one formatted document; and associating the text data input or edited by the text input / editing step with the one formatted document, A storage step of storing in the item text database, the item format data stored in the item format database, and the item text data stored in the item text database stored in the item text database; And an output step for outputting.

本発明の第２の書式付文書作成方法によれば、上述した本発明の第２の書式付文書作成システムと同様に、書式についての高い自由度を持って効率的に書式付文書を作成できる。 According to the second formatted document creation method of the present invention, similarly to the above-described second formatted document creation system of the present invention, a formatted document can be efficiently created with a high degree of freedom regarding the format. .

尚、本発明の第２の書式付文書作成方法では、上述した本発明の第２の書式付文書作成システムと同様の各種態様が可能である。 In the second formatted document creation method of the present invention, various aspects similar to those of the above-described second formatted document creation system of the present invention are possible.

本発明のコンピュータプログラムは上記課題を解決するために、コンピュータを、上述した本発明の書式付文書作成システム（但し、その各種態様も含む）として機能させるものである。より具体的には、コンピュータを、書式編集手段、テキスト入力・編集手段、書式編集用表示手段、テキスト入力・編集用表示手段、出力手段等として機能させるものである。 In order to solve the above problems, a computer program of the present invention causes a computer to function as the above-described formatted document creation system (including various aspects thereof) of the present invention. More specifically, the computer functions as format editing means, text input / editing means, format editing display means, text input / editing display means, output means, and the like.

本発明のコンピュータプログラムによれば、当該コンピュータプログラムを格納するＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（DVD Read Only Memory）、ハードディスク等の記録媒体から、当該コンピュータプログラムをコンピュータに読み込んで実行させれば、或いは、当該コンピュータプログラムを、通信手段を介してコンピュータにダウンロードさせた後に実行させれば、上述した本発明に係る書式付文書作成システムを比較的簡単に実現でき
る。 According to the computer program of the present invention, the computer program is read into a computer from a recording medium such as a CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory), a DVD-ROM (DVD Read Only Memory), or a hard disk storing the computer program. If the computer program is executed or after the computer program is downloaded to a computer via communication means, the above-described formatted document creation system according to the present invention can be realized relatively easily.

本発明のこのような作用及び他の利得は次に説明する実施形態から明らかにされよう。 Such effects and other advantages of the present invention will become apparent from the embodiments described below.

（第１実施形態）
以下、本発明の第１の実施形態を図面に基づいて説明する。尚、以下に説明する実施形態は、本発明の書式付文書作成システムを、病院に設けられ且つ医師別に医療関連文書を作成する用途に応用したものであり、テキスト入力又は編集用に、電子カルテから得られた患者データが蓄積された患者データベースを利用する実施形態である。 (First embodiment)
DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, a first embodiment of the invention will be described with reference to the drawings. In the embodiment described below, the formatted document creation system according to the present invention is applied to a use provided in a hospital and for creating a medical-related document for each doctor. For text input or editing, an electronic medical record is used. It is an embodiment using a patient database in which patient data obtained from is stored.

（第1実施形態）
図１は、本発明の第１実施形態としての書式付文書作成システムのブロック図である。 (First embodiment)
FIG. 1 is a block diagram of a formatted document creation system as a first embodiment of the present invention.

図１において、書式付文書作成システム１は、ハードウエア資源としては、公知のパーソナルコンピュータ、ワークステーション、中型コンピュータ、大型コンピュータ、モバイルコンピュータ（携帯型情報端末）、電子手帳等のコンピュータからなり、記憶装置２、入力装置３、処理部４、表示装置５、印刷装置６、通信部７及び読取装置８を備えて構成されている。 In FIG. 1, the formatted document creation system 1 includes, as hardware resources, computers such as known personal computers, workstations, medium computers, large computers, mobile computers (portable information terminals), electronic notebooks, etc. The apparatus 2 includes an input device 3, a processing unit 4, a display device 5, a printing device 6, a communication unit 7, and a reading device 8.

記憶装置２は、ハードディスク装置、ＩＣ（Integrated Circuit）メモリ、磁気ディスク装置、光磁気ディスク装置等のランダムアクセス可能な周知の記憶装置から構成されている。記憶装置２には、基本書式データベース２１０、編集済み書式データベース（本発明にいう「第１書式データベース」に該当する。）２２０、項目テキストデータベース２３０、及び患者データベース２４０が備えられている。以下、これら各データベース２１０、２２０、２３０及び２４０を順に説明していく。 The storage device 2 includes a well-known storage device that is randomly accessible, such as a hard disk device, an IC (Integrated Circuit) memory, a magnetic disk device, and a magneto-optical disk device. The storage device 2 includes a basic format database 210, an edited format database (corresponding to a “first format database” in the present invention) 220, an item text database 230, and a patient database 240. Hereinafter, each of these databases 210, 220, 230, and 240 will be described in order.

まず、基本書式データベース２１０は、図２に観念的に示すように、書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式をそれぞれ規定する複数のモジュール書式データＪ１（１）、…、Ｊ１（ｍ１）、あるいは一般にＪｄ（ｍｄ）（ただし、ｄ＝１,２,…,ｌで、ｍｄは任意の正の整数）を一単位とし、その複数のセットを格納している。 First, as conceptually shown in FIG. 2, the basic format database 210 has a plurality of module format data J1 (1),..., J1 (m1), which respectively define formats in a plurality of modules constituting a formatted document. Or, generally, Jd (md) (where d = 1, 2,..., L and md is an arbitrary positive integer) is a unit, and a plurality of sets are stored.

これら各セットについては、図２に示されるように、文書種類識別データＪ（１）、…、Ｊ（ｌ）が与えられている。ここに、文書種類識別データＪ（１）、…、Ｊ（ｌ）とは、具体的には例えば、Ｊ（１）として「紹介状」としたり、Ｊ（２）として「保険請求書」としたりする等、より具体的な文書種類名をつけることが可能である。なお、後述するように、書式付文書を実際に作成しようとする者は、この文書種類識別データＪ（１）、…、Ｊ（ｌ）のいずれか一つ（すなわち、Ｊ（ｄ））を指定することによって、それに対応する一連のモジュール書式データＪｄ（１）、…、Ｊｄ（ｍｄ）を呼び出すことが可能である。 For each of these sets, as shown in FIG. 2, document type identification data J (1),..., J (l) is given. Specifically, the document type identification data J (1),..., J (l) is, for example, “introduction letter” as J (1) or “insurance invoice” as J (2). It is possible to give a more specific document type name. As will be described later, a person who actually intends to create a formatted document uses one of the document type identification data J (1),..., J (l) (that is, J (d)). By designating, it is possible to call a series of module format data Jd (1),..., Jd (md) corresponding thereto.

ちなみに、上述及び図２において、符号ｍ１、ｍ２、…、ｍｄ、…、ｍｌは、各一連のモジュール書式データの有するモジュール数が、それぞれ別個でありうること（すなわち、ｍ１≠ｍ２≠…≠ｍｄ≠…≠ｍｌ）を意味しているが、もちろんその一部又は全部について同一数からなるモジュールが存在している（すなわち、例えばｍ１＝ｍ２＝…＝ｍｄ＝…＝ｍｌ）と見てもよい。 Incidentally, in the above and FIG. 2, the symbols m1, m2,..., Md,..., Ml indicate that the number of modules included in each series of module format data can be different (that is, m1 ≠ m2 ≠ ... ≠ md). ≠ ... ≠ ml), but of course, it may be seen that some or all of the modules have the same number (ie, m1 = m2 = ... = md = ... = ml). .

ここで、「モジュール」とは、一枚の書式を構成する複数の部分或いは部品を指し、例えば、「紹介状」という書式（つまり、文書種類識別データ）であれば、「紹介先」を示すモジュール、「紹介元」を示すモジュール、「文書のタイトル」を示すモジュール、「患者属性」を示すモジュールなどがある。そして、モジュール書式データＪｄ（１）、…、Ｊｄ（ｍｄ）のそれぞれは、最終的な書式付文書において、例えば、当該モジュールを表示するか否か、あるいは当該モジュールを表現する文字を該文書中どの位置に配置すべきか、更には、それを表現する文字を大きくするか小さくするか（フォント数をどうするか）、太字とするか細字とするか、フォントそれ自体はどうするか（例えば、明朝体にするかゴシック体にするか）等を表現する情報からなるデータである。なお、いずれの情報についても、予めデフォルト値が定められており、基本書式データベース２１０は、初期状態において、当該デフォルト値を格納している。 Here, “module” refers to a plurality of parts or parts constituting one format. For example, if the format is “introduction letter” (that is, document type identification data), “module” indicates “introduction destination”. There are a module, a module indicating “referrer”, a module indicating “document title”, a module indicating “patient attribute”, and the like. Each of the module format data Jd (1),..., Jd (md) includes, for example, whether or not to display the module in the final formatted document or a character representing the module in the document. Where to place it, and whether to make it larger or smaller (how to use the number of fonts), bold or thin, or what to do with the font itself (for example, Mincho) It is data composed of information expressing whether to make a body or a Gothic body). Note that a default value is determined in advance for any information, and the basic format database 210 stores the default value in an initial state.

他方、基本書式データベース２１０は、例えば図２に示すモジュール書式データＪ１（１）、…、Ｊ１（ｍ１）群に対応するように、各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データＪ１１（１）、…Ｊ１１（ｎ１）、…、Ｊ１ｍ１（１）、…（ｎｍ１）を格納している。ここに、図２中最左方に示されている項目書式データＪ１１（１）、…Ｊ１１（ｎ１）とは、モジュール書式データＪ１（１）に対応する、複数の詳細項目に関する書式データである。また、図２中示されていないが前記項目書式データＪ１１（１）、…Ｊ１１（ｎ１）の右に図示されるべきところの項目書式データＪ１２（１）、…Ｊ１２（ｎ２）とは、モジュール書式データＪ１（２）に対応する、複数の詳細項目に関する書式データである。そして、図２中最右方に示されている項目書式データＪ１ｍ１（１）、…Ｊ１ｍ１（ｎｍ１）とは、モジュール書式データＪ１（ｍ１）に対応する、複数の詳細項目に関する書式データである。 On the other hand, the basic format database 210 includes a plurality of formats for defining formats in a plurality of detailed items constituting each module so as to correspond to, for example, the module format data J1 (1),..., J1 (m1) group shown in FIG. Item format data J11 (1),... J11 (n1),..., J1m1 (1),. Here, the item format data J11 (1),... J11 (n1) shown on the leftmost in FIG. 2 is format data relating to a plurality of detailed items corresponding to the module format data J1 (1). . Although not shown in FIG. 2, the item format data J12 (1),... J12 (n2), which should be illustrated to the right of the item format data J11 (1),. This is format data relating to a plurality of detailed items, corresponding to the format data J1 (2). The item format data J1m1 (1),... J1m1 (nm1) shown on the rightmost side in FIG. 2 is format data regarding a plurality of detailed items corresponding to the module format data J1 (m1).

ちなみに、上述及び図２において、例えばＪ１群を構成する、一つのモジュール書式データＪ１（ｐ）（ｐ＝１,２,…,ｍ１）について、幾つの項目書式データＪ１ｐが連なることとなるか（すなわち、Ｊ１ｐ（１）、…、Ｊ１ｐ（ｎｐ）のｎｐが幾つになるか）は、当該モジュール書式データＪ１（ｐ）ごとに異なり、図２においては、そのことを表現するため、符号ｎ１、…、ｎｍ１等を使用している（すなわち、一般にｎ１≠ｎ２≠…≠ｎｐ≠…≠ｎｍ１である。）。ただし、ｎ１＝ｎ２＝…＝ｎｐ＝…＝ｎｍ１等であってよいことはもちろんである。 Incidentally, in FIG. 2 and FIG. 2, for example, how many item format data J1p are connected for one module format data J1 (p) (p = 1, 2,..., M1) constituting the J1 group ( That is, J1p (1),..., How many np of J1p (np) are different for each module format data J1 (p), and in FIG. ..., nm1 or the like is used (that is, generally n1 ≠ n2 ≠ ... ≠ np ≠ ... ≠ nm1). However, it is needless to say that n1 = n2 =... = Np =.

そして、このような項目書式データは、図２には示されていないものの、上述のＪ１群以外のモジュール書式データＪ２群、Ｊ３群、…、Ｊｌ群のセットそれぞれについても、これらに対応して上述と同様に付随している。これを一般的に言えば、基本書式データベース２１０には、モジュール書式データＪｄ群に対応して、項目書式データＪｄ１、…、Ｊｄｍｄが格納されている、といえることになる。ただし、Ｊｄ１、…、Ｊｄｍｄのそれぞれには、上述のＪ１群と同様にして、複数の詳細項目それぞれに関する書式データが複数存在している（すなわち例えば、Ｊｄ１（１）、Ｊｄ１（２）、…、Ｊｄ１（ｎ）等のように）ことは言うまでもない。 Although such item format data is not shown in FIG. 2, the module format data J2 group, J3 group,... It is attached in the same manner as described above. Generally speaking, it can be said that the basic format database 210 stores item format data Jd1,..., Jdmd corresponding to the module format data Jd group. However, each of Jd1,..., Jdmd has a plurality of format data relating to each of the plurality of detailed items in the same manner as the above-described J1 group (that is, for example, Jd1 (1), Jd1 (2),... Needless to say, such as Jd1 (n).

ここで、「詳細項目」とは、各モジュール内で実際にテキスト表示等される具体的な項目を指し、例えば「紹介先」というモジュールであれば、紹介先の病院名、紹介先の医師指名、紹介先の住所、紹介先の電話番号などの複数の詳細項目がある。そして、項目書式データＪｄ１、…、Ｊｄｍｄとは、これらの詳細項目についての書式を規定するデータであり、例えば、詳細項目の種類、詳細項目の見出し及び詳細項目の内容テキストにおける規約等の情報からなる。なお、いずれの情報についても、予めデフォルト値が定められており、基本書式データベース２１０は、初期状態において、当該デフォルト値を格納している。 Here, “detailed items” refers to specific items that are actually displayed in text in each module. For example, if the module is “referral”, the name of the referral hospital and the name of the referral doctor , There are multiple details such as referral address and referral phone number. The item format data Jd1,..., Jdmd is data that defines the format for these detailed items. For example, from the information such as the type of the detailed item, the heading of the detailed item, and the rules in the content text of the detailed item. Become. Note that a default value is determined in advance for any information, and the basic format database 210 stores the default value in an initial state.

以上述べたように、モジュール書式データＪｄ、及び、そのそれぞれに対応する項目書式データＪｄ１、…、Ｊｄｍｄは、上に述べたような構成ないし構造を有するが、第１実施形態においては、これら各データの全体により、本発明にいう「文書書式データ」を構成することになる。 As described above, the module format data Jd and the item format data Jd1,..., Jdmd corresponding to each have the configuration or structure as described above. The entire data constitutes “document format data” according to the present invention.

なお、モジュール書式データＪｄのそれぞれには、既に説明したように、文書種類識別データＪ（１）、…、Ｊ（ｌ）が付されており、そのうちの一つ、例えばＪ（１）を選択すると、対応するモジュール書式データＪ１が呼び出されるが、この際、モジュール書式データＪ１（１）、…、Ｊ１（ｍ１）のそれぞれには、上述したように、複数の項目書式データＪ１１（１）、…Ｊ１１（ｎ１）、…、Ｊ１ｍ１（１）、…、Ｊ１ｍ１（ｎｍ１）が対応していたから、上述のように文書識別データＪ（１）の指定によると、モジュール書式データＪ１の呼び出しと同時に、当該項目書式データＪ１１（１）、…Ｊ１１（ｎ１）、…、Ｊ１ｍ１（１）、…、Ｊ１ｍ１（ｎｍ１）もまた、呼び出されることになる（図２参照）。 As described above, each of the module format data Jd is attached with document type identification data J (1),..., J (l), and one of them, for example, J (1) is selected. Then, the corresponding module format data J1 is called. At this time, each of the module format data J1 (1),..., J1 (m1) includes a plurality of item format data J11 (1), ... J11 (n1), ..., J1m1 (1), ..., J1m1 (nm1) corresponded to each other. Therefore, according to the specification of the document identification data J (1) as described above, Item format data J11 (1),... J11 (n1),..., J1m1 (1),..., J1m1 (nm1) are also called (see FIG. 2).

一方、図１に示す編集済み書式データベース２２０は、図３に示すように、前記文書書式データに対し、後述する書式編集手段の一例たる、図１の入力装置３及び編集処理部４２によって、適当な編集を施す結果得られるデータ、すなわち編集済みの文書書式データを格納するデータベースである。したがって、この編集済み書式データベース２２０には、図３に示すように、前述の基本書式データベース２１０が格納するモジュール書式データＪｄ及び項目書式データＪｄ１、…、Ｊｄｍｄのそれぞれに対する編集結果たる編集済みモジュール書式データＪｄｘ（ただし、ｘは任意の正の整数）及び編集済み項目書式データＪｄ１ｙ、…、Ｊｄｍｄｙ（ただし、ｙは任意の正の整数）のそれぞれが格納されるようになっている。 On the other hand, the edited format database 220 shown in FIG. 1 is suitable for the document format data by the input device 3 and the editing processing unit 42 shown in FIG. It is a database that stores data obtained as a result of performing edits, that is, edited document format data. Therefore, in this edited format database 220, as shown in FIG. 3, the edited module format which is the editing result for each of the module format data Jd and the item format data Jd1,..., Jdmd stored in the basic format database 210 is stored. Data Jdx (where x is an arbitrary positive integer) and edited item format data Jd1y,..., Jdmdy (where y is an arbitrary positive integer) are stored.

ここで、編集済み書式データベース２２０、あるいは図３については、次の点に注意する必要がある。すなわち、図３においては、図２におけるモジュール書式データＪ１に対応する編集済みデータが、編集済みモジュール書式データＪ１１として存在しているが、同じモジュール書式データＪ１に対して、異なる編集済みモジュール書式データが存在してもよいということである。すなわち、基本となるモジュール書式データＪ１について、相異なる複数の編集Ｊ１１、Ｊ１２、…を行うことが可能ということである。このようなことは、他のモジュール書式データＪｄにおいても当然に当てはまり、図３に示す編集済み書式データベース２２０には、一般に、基本となるモジュール書式データＪｄのそれぞれについて、複数の編集済みモジュール書式データＪｄｘが格納されうることになる。上述で用いた符号ｘには、そのような意味が込められている。 Here, it is necessary to pay attention to the following points regarding the edited format database 220 or FIG. That is, in FIG. 3, the edited data corresponding to the module format data J1 in FIG. 2 exists as the edited module format data J11, but different edited module format data for the same module format data J1. It may be present. That is, a plurality of different edits J11, J12,... Can be performed on the basic module format data J1. This naturally applies to the other module format data Jd, and the edited format database 220 shown in FIG. 3 generally includes a plurality of edited module format data for each of the basic module format data Jd. Jdx can be stored. Such a meaning is included in the code x used above.

また、編集済み書式データベース２２０には、基本となるモジュール書式データＪｄに対して、編集が施されたデータのみが格納されていくこととなる。図３においては、編集済みであるモジュール書式データは、モジュール書式データＪ１についての１種類（すなわち、Ｊ１１）のみであることが示されている。 Further, the edited format database 220 stores only data obtained by editing the basic module format data Jd. FIG. 3 shows that the edited module format data is only one type (ie, J11) for the module format data J1.

なお、編集済み項目書式データＪｄ１ｙ、…、Ｊｄｍｄｙについても、上述したような事柄、すなわち一つの項目書式データに対し複数の編集が可能であるということ、及び、編集済みの項目書式データのみが格納されていくということ、は同様にあてはまる。ただし、この場合、符号ｙの意味するところは、上述の符号ｘの意味するところと若干異なり、編集済み項目書式データに関しては、一つの編集済みモジュール書式データに対応して、異なるものが複数存在しうるという意味が込められている。すなわち、編集済みモジュール書式データは、「基本となるモジュール書式データ」一つに対して、複数存在しうるというのに対し、編集済み項目書式データは、それに対応する「編集済みモジュール書式データ」一つに対しても、複数存在しうるのである。 The edited item format data Jd1y,..., Jdmdy are also stored as described above, that is, a plurality of items can be edited for one item format data, and only edited item format data is stored. The same goes for the same. However, in this case, the meaning of the symbol y is slightly different from the meaning of the symbol x described above, and there are a plurality of different items of edited item format data corresponding to one edited module format data. The meaning is possible. That is, there can be a plurality of edited module format data for one “basic module format data”, whereas the edited item format data has a corresponding “edited module format data”. There can be more than one.

なお、図３において、編集済みである項目書式データは、モジュール書式データＪ１に対応するところの編集済み項目書式データの１種類（すなわち、Ｊ１１１、…、Ｊ１ｍ１１）のみであることが示されている。 FIG. 3 shows that the edited item format data is only one type (ie, J111,..., J1m11) of the edited item format data corresponding to the module format data J1. .

そして、第１実施形態においては、このように編集済みの１セットとなった「文書書式データ」に対して、後述するように、書式編集手段の一例たる、図１の入力装置３及び編集処理部４２によって、図３に示すような文書名称識別データＫ（１）、…、Ｋ（ａ）（ａは、任意の正の整数）を付与することが可能である。ここに、文書名称識別データＫ（１）、…、Ｋ（ａ）とは、具体的には例えば、Ｋ（１）として「紹介状１」、Ｋ（２）として「紹介状２」等とすることが可能であり、また、Ｋ（３）として「甲野太郎充て紹介状」としたり、Ｋ（４）として「平成１３年８月分保険請求書」としたりする等、より具体的な文書名称をつけることが可能である。第１実施形態では実際に、このような具体的な名前をもって、文書名称識別データＫ（１）、…、Ｋ（ａ）としている。 In the first embodiment, as described later, the input device 3 and the editing process of FIG. 1 as an example of a format editing unit are applied to the “document format data” that has been edited in this way. The unit 42 can assign document name identification data K (1),..., K (a) (a is an arbitrary positive integer) as shown in FIG. Specifically, the document name identification data K (1),..., K (a) are, for example, “introduction letter 1” as K (1), “introduction letter 2” as K (2), and the like. More specific documents such as K (3) as “Introduction letter for Taro Kono” and K (4) as “Insurance claim for August 2001”. It is possible to give a name. In the first embodiment, the document name identification data K (1),..., K (a) are actually given such specific names.

なお、この文書名称識別データＫ（１）、…、Ｋ（ａ）が付与されるのは、基本となるモジュール書式データＪｄのいずれかが編集された後、この編集後のモジュール書式データＪｄに対応する項目書式データＪｄ１、…、Ｊｄｍｄのいずれかが編集され、結果として、編集済みモジュール書式データＪｄｘ及び編集済み項目書式データＪｄ１ｙ、…、Ｊｄｍｄｙの１セットが組まれた段階、すなわち編集済みの文書書式データが１セット組まれた段階において、該１セットに対して行われることになる。 The document name identification data K (1),..., K (a) is given after any of the basic module format data Jd is edited and then the edited module format data Jd. One of the corresponding item format data Jd1,..., Jdmd is edited, and as a result, a set of edited module format data Jdx and edited item format data Jd1y,. When one set of document format data is assembled, the processing is performed on the one set.

なお、このような文書名称識別データの付与Ｋ（１）、…、Ｋ（ａ）、あるいはより広く、上述した文書書式データに対する前記編集作業等については、後においても説明することとする。 The document name identification data addition K (1),..., K (a), or more broadly, the editing operation on the above-described document format data will be described later.

次に、記憶装置２においては、図４に示すような項目テキストデータベース２３０が格納されている。この項目テキストデータベース２３０は、本システムの使用者が、後述する入力装置３及び編集処理部４２により入力又は編集したテキストデータを、前記詳細項目別に書式付文書に対応付けて格納するデータベースである。ここで、「書式付文書に対応付けて」というのは、前述の文書名称識別データＫ（１）、…、Ｋ（ａ）のうちのいずれか一つ、例えば、Ｋ（ｓ）（ただし、ｓは、１≦ｓ≦ａを満たす整数）を選択して、上述のテキスト入力・編集を実施した場合における、当該選択に係る文書名称識別データＫ（ｓ）に対応付けてということを意味し、より言えば、当該Ｋ（ｓ）に対応する編集済み項目書式データに対応付けて、ということを意味する。 Next, in the storage device 2, an item text database 230 as shown in FIG. 4 is stored. The item text database 230 is a database that stores text data input or edited by the user of the system using an input device 3 and an editing processing unit 42, which will be described later, in association with the formatted document for each detailed item. Here, “corresponding to the formatted document” means any one of the aforementioned document name identification data K (1),..., K (a), for example, K (s) (however, When s is an integer satisfying 1 ≦ s ≦ a and the above text input / editing is performed, it means that it is associated with the document name identification data K (s) related to the selection. More specifically, this means that the item is associated with edited item format data corresponding to K (s).

すなわち、図４に示すように、項目書式データベース２３０は、テキストデータＴ（Ｚ）を、まず、ある文書名称識別データＫ（ｓ）（図においては、その一例としてのＫ（１））に対応付けて格納している。そして、このテキストデータＴ（Ｚ）の一つ一つは、当該文書名称識別データＫ（１）に対応する編集済みの項目書式データＪ１１１（１）、…、Ｊ１１１（ｎ１）、…、Ｊ１ｍ１１（１）、…、Ｊ１ｍ１１（ｎｍ１）と一対一の関係にある（すなわち、テキストデータＴ（Ｚ）という場合の引数Ｚは、Ｚ＝Ｊ１１１（１）、…、Ｊ１１１（ｎ１）、…、Ｊ１ｍ１１（１）、…、Ｊ１ｍ１１（ｎｍ１）等を意味している。）。なお、編集済み項目書式データＪ１１１（１）、…、Ｊ１１１（ｎ１）、…、Ｊ１ｍ１１（１）、…、Ｊ１ｍ１１（ｎｍ１）の一部については、後述の書式編集操作の説明で触れるように、場合により「表示させない」という書式が設定されることがあるが、そのような場合においては、当該一部の項目書式データに対応付けられるテキストデータは存在しないことになる。 That is, as shown in FIG. 4, the item format database 230 first corresponds the text data T (Z) to certain document name identification data K (s) (K (1) as an example in the figure). It is attached and stored. Each of the text data T (Z) includes edited item format data corresponding to the document name identification data K (1) J111 (1), J111 (n1), ..., J1m11 ( 1),..., J1m11 (nm1) has a one-to-one relationship (that is, the argument Z in the case of text data T (Z) is Z = J111 (1),..., J111 (n1),. 1),..., J1m11 (nm1) or the like. Note that a part of edited item format data J111 (1),..., J111 (n1),..., J1m11 (1),. In some cases, a format of “not display” may be set. In such a case, there is no text data associated with the partial item format data.

最後に、記憶装置２には、図５に示すような患者データベース２４０が格納されている。これは、本発明にいう「データファイル」の一例を構成するものであって、ただ単に、複数の患者氏名Ｎ（１）、Ｎ（２）、…のみを、例えば、五十音順等の適当な構造でもって格納するデータベースである。そして、この患者データベース２４０は、後述のテキスト入力・編集操作の説明時においても触れるように、ある編集済み文書書式データを反映したフォーマットで、詳細項目別に専用入力欄が表示される画面を通じたテキスト入力・編集の際に、上述の詳細項目の一例たる患者氏名を入力する場合が生じたとき、文書作成者によって、参照可能に構成されている。 Lastly, the storage device 2 stores a patient database 240 as shown in FIG. This constitutes an example of the “data file” referred to in the present invention, and merely a plurality of patient names N (1), N (2),... A database that stores data in an appropriate structure. The patient database 240 is a text that is displayed through a screen in which a dedicated input field is displayed for each detailed item in a format that reflects a certain edited document format data, as will be described when explaining text input / editing operations described later. When inputting / editing, when a patient name as an example of the above-mentioned detailed item is input, the document creator can refer to it.

なお、第１実施形態における書式付文書作成システム１は、本発明にいう「データファイル」の一例として、この患者データベース２４０のみを有する構成となっているが、本発明はこのような形態に限定されるものではない。すなわち、原理的には、上述の詳細項目のすべてについて、適当な構造となるデータベースをそれぞれ備えることが可能である。例えば、上述の詳細項目として、「紹介先の病院名」という例を挙げていたが、これに関する「データイファイル」の実施形態としては、複数の病院名のみを適当な構造で格納した「紹介先病院名データベース」というものを想定することが容易にできる。本発明は、このような各種のデータからなるデータベースをも、「データファイル」の概念内に当然に含む。 The formatted document creation system 1 in the first embodiment is configured to include only the patient database 240 as an example of the “data file” referred to in the present invention, but the present invention is limited to such a form. Is not to be done. That is, in principle, it is possible to provide a database having an appropriate structure for all the detailed items described above. For example, although the example of “introduction destination hospital name” was given as an example of the detailed item described above, an embodiment of the “data file” related to this is an “introduction” in which only a plurality of hospital names are stored in an appropriate structure. It is easy to envisage a “pre-hospital name database”. The present invention naturally includes a database composed of such various data within the concept of “data file”.

さて、再び図１に戻り、処理部４は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）から構成されており、表示処理部４１及び編集処理部４２とを含む。 Now, returning to FIG. 1 again, the processing unit 4 includes a CPU (Central Processing Unit) and includes a display processing unit 41 and an editing processing unit 42.

表示処理部４１は、本発明にいう「編集用表示手段」の一例を構成しており、入力装置３を介して、上述した一の文書種類識別データＪ（ｄ）（１≦ｄ≦ｌ）が指定されると、基本書式データベース２１０に格納された複数の文書書式データのうち、指定された一の文書種類識別データＪ（ｄ）に対応する一の文書書式データ（すなわち、モジュール書式データＪｄ及び項目書式データＪｄ１、…、Ｊｄｍｄ）を、モジュール別及び詳細項目別に、該モジュール書式データＪｄ（ｐ）及び項目書式データＪｄｐ（ただし、ここにいうｐは、1,２,…, ｍｄ）を編集フォーマットで表示するための表示データを生成する。 The display processing unit 41 constitutes an example of the “editing display means” referred to in the present invention, and the document type identification data J (d) (1 ≦ d ≦ l) described above is input via the input device 3. Is specified, one of the plurality of document format data stored in the basic format database 210 is one document format data corresponding to the specified document type identification data J (d) (that is, module format data Jd). And item format data Jd1,..., Jdmd) for each module and detailed item, the module format data Jd (p) and item format data Jdp (where p is 1, 2,..., Md). Generate display data for display in edit format.

更に、表示処理部４１は、本発明にいう「テキスト入力・編集用表示手段」の一例を構成しており、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データＫ（ｓ）が指定されると、該指定された一の文書名称識別データＫ（ｓ）に対応するとともに、編集済み書式データベース２２０に格納された編集済みの文書書式データ（すなわち、編集済みモジュール書式データＪｄｘ及びこれに対応する編集済み項目書式データＪｄ１ｙ、…、Ｊｄｍｄｙ）によって規定される書式を反映したテキスト入力又は編集用フォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するための表示データを生成する。 Further, the display processing unit 41 constitutes an example of the “text input / edit display means” according to the present invention, and one document name identification data at the time of text input or editing related to one formatted document. When K (s) is designated, the edited document format data (that is, the edited module) corresponding to the designated one document name identification data K (s) and stored in the edited format database 220 is displayed. Display data for displaying a dedicated input field for each detailed item in a text input or editing format reflecting the format defined by the format data Jdx and the corresponding edited item format data Jd1y, ..., Jdmdy). Generate.

表示装置５は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）装置、ＬＣＤ（液晶表示装置）等の周知の表示装置であり、表示処理部４１により生成された表示データを表示する。なお、この表示装置５は、本発明にいう「出力手段」の一例を構成している。 The display device 5 is a known display device such as a CRT (Cathode Ray Tube) device or an LCD (liquid crystal display device), and displays the display data generated by the display processing unit 41. The display device 5 constitutes an example of “output means” in the present invention.

印刷装置６は、レーザビームプリンタ、インクジェットプリンタ等の周知の印刷装置であり、表示装置５に表示された表示データを印刷命令に応じて印刷出力する。印刷装置６は、カラー又はモノクロタイプでよい。なお、この印刷装置６は、本発明にいう「出力手段」の一例を構成している。 The printing device 6 is a known printing device such as a laser beam printer or an inkjet printer, and prints out display data displayed on the display device 5 in accordance with a print command. The printing device 6 may be a color or monochrome type. The printing apparatus 6 constitutes an example of the “output unit” referred to in the present invention.

通信部７は、モジュール書式データＪｄ及び項目書式データＪｄ１、…、Ｊｄｍｄ等を含む各種のファイルやデータを他のコンピュータ等とやり取りするためのモデム等を含む。通信部７は、例えば、有線、無線、専用回線、一般回線、電話回線等の通信回線を介して他の大型コンピュータ、パーソナルコンピュータ、モバイルコンピュータ（携帯型情報端末）、電子手帳等と結ばれている。 The communication unit 7 includes a modem or the like for exchanging various files and data including module format data Jd and item format data Jd1,..., Jdmd with other computers. The communication unit 7 is connected to other large computers, personal computers, mobile computers (portable information terminals), electronic notebooks, etc. via communication lines such as wired, wireless, dedicated lines, general lines, and telephone lines. Yes.

読取装置８は、例えば、ＣＤドライブ、ＤＶＤドライブ、ＦＤ（フレキシブルディスク）ドライブ等からなり、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＦＤ等の記録媒体８ａに記録されているコンピュータプログラムを読み取る。このように機械読み取りされたコンピュータプログラムは、書式付文書作成システム１のハードウエア資源たるコンピュータを、当該書式付文書作成システムとして機能させる。尚、記憶装置２内に構築される基本書式データベース２１０と編集済み書式データベース２２０等の一部又は全部を記録媒体８ａに記録しておき、必要に応じて読み出すようにしてもよい。特に、一般的なテンプレート用に用いられる基本書式データベース２１０については、汎用性も高いので、コンピュータプログラムと共に記録媒体８ａに予め格納しておくと後々便利である。 The reading device 8 includes, for example, a CD drive, a DVD drive, an FD (flexible disk) drive, and the like, and reads a computer program recorded on a recording medium 8a such as a CD-ROM, DVD-ROM, or FD. The computer program thus machine-ready causes the computer, which is a hardware resource of the formatted document creation system 1, to function as the formatted document creation system. A part or all of the basic format database 210 and the edited format database 220 constructed in the storage device 2 may be recorded in the recording medium 8a and read out as necessary. In particular, the basic format database 210 used for a general template has high versatility, and it is convenient later to store it in the recording medium 8a together with the computer program.

第１実施形態では特に、編集処理部４２及び入力装置３は、書式編集手段の一例、あるいはテキスト入力・編集手段の一例を構成する。 Particularly in the first embodiment, the editing processing unit 42 and the input device 3 constitute an example of a format editing unit or an example of a text input / editing unit.

入力装置３は、キーボード、テンキースイッチ、マウス、トラックボール、入力ペン、入力タブレット等からなる。 The input device 3 includes a keyboard, a numeric keypad, a mouse, a trackball, an input pen, an input tablet, and the like.

入力装置３及び編集処理部４２は、表示装置５に表示された画像の任意の位置を指定可能に構成されており、特に上述の文書書式データを構成するモジュール書式データＪｄ、あるいは項目書式データＪｄ１、…、Ｊｄｍｄに対する編集情報の入力、又は、編集済みの文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力若しくは編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に表示された専用入力欄に対するテキストデータの入力若しくは該テキストデータに対する編集情報の入力を行うことができる。 The input device 3 and the editing processing unit 42 are configured to be able to specify an arbitrary position of the image displayed on the display device 5, and in particular, the module format data Jd or the item format data Jd1 constituting the document format data described above. , ..., input of edit information to Jdmd, or input of text data to the dedicated input field displayed for each detailed item in a text input or edit format reflecting the format defined by the edited document format data Alternatively, edit information for the text data can be input.

以下では、図６に示す、書式編集操作及びそれに応じた書式付文書作成システム１の動作の流れを示すフローチャート、及び、図７に示す、テキスト入力又は編集に係る操作及びそれに応じた書式付文書作成システム１の動作の流れを示すフローチャートに沿って、第１実施形態に係る書式付文書作成システム１の動作例ないし作用効果について説明する。なお、以下の説明にあたっては、上述の図６及び図７に加えて、その操作ないし動作に応じて、図１の表示装置５上で表示される各種のフォーマットないし表示例（図８及び図９）を適宜参照しながら、説明を行うこととする。 In the following, the flowchart showing the flow of the format editing operation and the formatted document creation system 1 corresponding thereto shown in FIG. 6, and the operation related to text input or editing and the formatted document corresponding thereto shown in FIG. An operation example or an effect of the formatted document creation system 1 according to the first embodiment will be described along a flowchart showing an operation flow of the creation system 1. In the following description, in addition to the above-described FIG. 6 and FIG. 7, various formats or display examples (FIGS. 8 and 9) displayed on the display device 5 of FIG. ) Will be described as appropriate.

まず、書式付文書作成システム１を利用して何らかの文書を作成しようとする者は、図６のステップＳ１１にあるように、複数の文書種類識別データＪ（１）、…、Ｊ（ｌ）のうちの一つを指定する。ここで、文書種類識別データＪ（１）、…、Ｊ（ｌ）とは、上述したように、例えば「紹介状」、「保険請求書」等といった文書種類に応じた名称等が付されているから、文書作成者が、紹介状を作成しようとする場合には「紹介状」という文書種類を、保険請求書を作成しようとする場合には「保険請求書」という文書種類を指定することになる。ここでは、以下の説明を見通しのよいものとするため、文書種類「紹介状」としての、文書種類識別データＪ（１）が選択されると考える（図６中、〔〕内に記載されている事項は、このことを意味する。）。 First, as shown in step S11 of FIG. 6, a person who intends to create a document by using the formatted document creation system 1 has a plurality of document type identification data J (1),..., J (l). Specify one of them. Here, as described above, the document type identification data J (1),..., J (l) is given a name or the like corresponding to the document type, such as “introduction letter”, “insurance invoice”, or the like. Therefore, if the document creator wants to create a letter of introduction, specify the document type "Introduction letter", and if he wants to create an insurance claim, specify the document type "Insurance invoice". become. Here, in order to make the following explanation clear, it is considered that the document type identification data J (1) as the document type “introduction letter” is selected (described in [] in FIG. 6). That means this.)

この文書種類識別データＪ（１）の指定により、書式付文書作成システム１は、図６のステップＳ１２にあるように、これに対応する文書書式データを、基本書式データベース２１０より呼び出す。ここにいう「文書書式データ」とは、すなわち、文書種類識別データＪ（１）に対応する、モジュール書式データＪ１及びこれに対応する項目書式データＪ１１、…、Ｊ１ｍ１である。 By specifying the document type identification data J (1), the formatted document creation system 1 calls the corresponding document format data from the basic format database 210 as shown in step S12 of FIG. The “document format data” here refers to module format data J1 and item format data J11,..., J1m1 corresponding to the document type identification data J (1).

すると、表示装置５上には、図８に示すような画面が表示されることとなる（ステップＳ１３）。この図８において、図中左欄に示されているのは、モジュール書式編集領域５１であり、この領域５１においては、各モジュールＪ１（１）、…、Ｊ１（ｍ１）の書式について、これを編集することが可能である。 Then, a screen as shown in FIG. 8 is displayed on the display device 5 (step S13). In FIG. 8, what is shown in the left column in the figure is a module format editing area 51. In this area 51, the format of each module J1 (1),..., J1 (m1) is displayed. It is possible to edit.

例えば、図８においては、「紹介状」という文書種類Ｊ（１）が指定されたことに応じて、文書の「タイトル」を示すモジュール（すなわち、Ｊ１（１）。以下同様）、「紹介先」を示すモジュール（Ｊ１（２））、「紹介元」を示すモジュール（Ｊ１（３））、「患者属性」を示すモジュール（Ｊ１（４））、「日付」を示すモジュール（Ｊ１（５））について、その書式を編集することが可能である。なお、図８においては、いま述べたことからもわかるとおり、ｍ１＝５である。 For example, in FIG. 8, in response to the document type J (1) “introduction letter” being designated, a module indicating the “title” of the document (that is, J1 (1); the same applies hereinafter), “referral destination” ”Module (J1 (2)),“ Introduction source ”module (J1 (3)),“ Patient attribute ”module (J1 (4)),“ Date ”module (J1 (5) ) Can be edited. In FIG. 8, m1 = 5 as can be seen from what has just been described.

このモジュール書式編集領域５１において、文書作成者は、これら複数のモジュールに関して、当該モジュールを表現する文字を文書中どの位置に配置すべきか（図８中、各モジュールの真中のボックス、符号５１Ｃ参照）、それを表現する文字を大きくするか小さくするか（フォント数をどうするか）（図８中、各モジュールの右方のボックス、符号５１Ｒ参照）、太字とするか細字とするか（図８中、各モジュールの左方のボックス、符号５１Ｌ参照）等を、当該モジュールごとに設定することが可能である。また、第１実施形態においては、図８中、各モジュールの最右方のボックス５１Ｄにある「詳細」ボタンを押下することにより、新たなウインドウ（不図示）が開かれるようになっており、該ウインドウ中において、フォントそれ自体はどうするか（例えば、明朝体にするかゴシック体にするか）、あるいはそもそも当該モジュールを表示するか否か等の設定を行うことも可能となっている。 In this module format editing area 51, the document creator should place the character representing the module in the document in relation to the plurality of modules (see the middle box of each module, reference numeral 51C in FIG. 8). Whether to increase or decrease the character that expresses it (how to use the number of fonts) (see the box to the right of each module in FIG. 8, reference numeral 51R), whether to make it bold or thin (in FIG. 8) The left box of each module (see reference numeral 51L) and the like can be set for each module. Further, in the first embodiment, a new window (not shown) is opened by pressing the “detail” button in the rightmost box 51D of each module in FIG. In the window, it is also possible to make settings such as what to do with the font itself (for example, whether to use the Mincho or Gothic font) or whether to display the module in the first place.

なお、図８に当初示される各モジュールＪ１（１）、…、Ｊ１（５）に関する設定は、いずれについても、予め設定されたデフォルト値に基づいている。文書作成者は、書式の編集を不要だと考える箇所があるのであれば、当該箇所について、特段の操作をする必要はない。 Note that the settings regarding the modules J1 (1),..., J1 (5) initially shown in FIG. 8 are based on preset default values. If there is a place where the document creator thinks that editing of the form is unnecessary, it is not necessary to perform a special operation for the place.

また、図８においては、文書のヘッダに関するヘッダモジュールのみが示されているが、本発明は、これに限定されることなく、例えば、文書内容に関するモジュール、あるいは文書のフッタに関するフッタモジュール等を併せて表示し、これらの書式を編集可能なように構成してよいことはいうまでもない。 In FIG. 8, only the header module related to the document header is shown, but the present invention is not limited to this. For example, the module related to the document content or the footer module related to the document footer is also included. It goes without saying that these formats may be configured to be editable.

他方、図８中右欄に示されているのは、項目書式編集領域５２であり、この領域５２においては、各詳細項目Ｊ１１（１）、…、Ｊ１１（ｎ１）、…、Ｊ１ｍ１（１）、…、Ｊ１ｍ１（ｎｍ１）の書式について、これを編集することが可能である。 On the other hand, what is shown in the right column in FIG. 8 is an item format editing area 52, in which each detailed item J11 (1),..., J11 (n1),. ,..., J1m1 (nm1) format can be edited.

例えば、図８においては、「患者属性」というモジュールＪ１（４）に対応して、患者氏名（すなわち、Ｊ１４（１）。以下同様）、性別（Ｊ１４（２））、患者名＋性別（Ｊ１４（３））、生年月日（Ｊ１４（４））、年齢（Ｊ１４（５））、生年月日＋年齢（Ｊ１４（６））、職業（Ｊ１４（７））、住所（Ｊ１４（８））、電話番号（Ｊ１４（９））という複数の詳細項目について、その書式を編集することが可能である。なお、図８においては、いま述べたことからもわかるとおり、項目書式データＪ１４（１）、…、Ｊ１４（ｎ４）にかかるデータ数ｎ４は、ｎ４＝９である。 For example, in FIG. 8, corresponding to the module J1 (4) “patient attribute”, the patient name (ie, J14 (1), the same applies hereinafter), gender (J14 (2)), patient name + gender (J14 (3)), date of birth (J14 (4)), age (J14 (5)), date of birth + age (J14 (6)), occupation (J14 (7)), address (J14 (8)) The format of a plurality of detailed items called telephone numbers (J14 (9)) can be edited. In FIG. 8, as can be understood from the above description, the number of data n4 applied to the item format data J14 (1),..., J14 (n4) is n4 = 9.

この項目書式編集領域５２において、文書作成者は、これら複数の詳細項目に関して、詳細項目の種類、すなわち当該詳細項目を表示するか否か（図８中、各詳細項目の左方のボックス、符号５２Ｌ参照）、詳細項目の見出しを表示するか否か、表示するとしてどのような見出しとするか（図８中、各詳細項目の真中のボックス、符号５２Ｃ参照）及び詳細項目の内容テキストにおける規約（図８中、各詳細項目の右方のボックス、符号５２Ｒ参照）等を設定することが可能である。なお、ボックス５２Ｒで設定することの可能な、上述の「規約」とは、図８に示されるように、例えば、項目書式データＪ１４（１）たる「患者氏名」に関していえば、これを漢字で表示するか、ローマ字で表示するか又はカタカナで表示するか等といった意味での「規約」のことをいい、項目書式データＪ１４（４）たる「生年月日」に関していえば、これを西暦で表示するか、和暦で表示するか等といった意味での「規約」のことをいう。 In this item format editing area 52, the document creator determines whether or not to display the types of detailed items, that is, whether or not to display the detailed items for the plurality of detailed items (the box on the left side of each detailed item in FIG. 52L), whether or not to display the headline of the detailed item, what kind of heading to display (see the box in the middle of each detailed item in FIG. 8, reference numeral 52C), and the rules in the content text of the detailed item (See the box on the right side of each detailed item in FIG. 8, reference numeral 52R) and the like. It should be noted that the above-mentioned “rules” that can be set in the box 52R are, as shown in FIG. 8, for example, “patient name” as the item format data J14 (1), which is in Chinese characters. It means “convention” in terms of whether it is displayed, displayed in romaji or katakana, etc. When it comes to “date of birth” as item format data J14 (4), this is displayed in the Western calendar "Convention" in the sense of whether or not to display in the Japanese calendar.

なお、図８に当初示される各詳細項目Ｊ１４（１）、…、Ｊ１４（９）に関する設定は、いずれについても、予め設定されたデフォルト値に基づいている。文書作成者は、書式の編集を不要だと考える箇所があるのであれば、当該箇所について、特段の操作をする必要はない。 Note that the settings regarding the detailed items J14 (1),..., J14 (9) initially shown in FIG. 8 are based on preset default values. If there is a place where the document creator thinks that editing of the form is unnecessary, it is not necessary to perform a special operation for the place.

文書作成者は、以上説明したような画面を利用して、図６のステップＳ１４にあるように、基本となるモジュール書式データＪ１及び項目書式データＪ１１、…、Ｊ１５に対し、所望の態様となるような編集を施すことによって、編集済みモジュール書式データＪ１１を作成し、また、編集済み項目書式データＪ１１１、…、Ｊ１５１を作成する。この編集作業は、図８に示すところからも明らかなとおり、画面の指示に従って、例えば公知のプルダウンメニューが付されている箇所については、それを入力装置３の一例たるマウスを利用することによって押下することにより、該メニューを表示させ、その中から所望の設定を選択するとか（図８における詳細項目「職業」を参照。）、また、入力装置３の一例たるキーボードを用いて直接入力すること等によって、進行させることが可能である。 Using the screen described above, the document creator takes a desired mode for the basic module format data J1 and item format data J11,..., J15 as shown in step S14 of FIG. By performing such editing, edited module format data J11 is created, and edited item format data J111,..., J151 are created. As is apparent from FIG. 8, this editing operation is performed by pressing a portion with a known pull-down menu, for example, using a mouse as an example of the input device 3 in accordance with the instructions on the screen. The menu is displayed, and a desired setting is selected from the menu (see the detailed item “Occupation” in FIG. 8), or the input device 3 is used for direct input using the keyboard. It is possible to proceed by such as.

このように編集済みのデータＪ１１及びＪ１１１、…、Ｊ１５１の作成が完了したら次に、文書作成者は、図６のステップＳ１５にあるように、図８中左上に示されている文書名称識別データＫ（１）、…、Ｋ（ａ）の入力欄５３を利用して、当該編集済みのモジュール書式データＪ１１及び編集済みの項目書式データＪ１１１、…、Ｊ１５１に対して、適当な文書名称識別データＫ（１）、…、Ｋ（ａ）を付与する。ここで、文書名称識別データＫ（１）、…、Ｋ（ａ）としては、既に述べたように、具体的には例えば、Ｋ（ｓ）として「甲野太郎充て紹介状」とすること等が可能である。以下では、文書名称識別データ「Ｋ（１）」として「紹介状１」（すなわち、Ｋ（１）＝「紹介状１」）が入力されたものとして、説明を続ける。 When creation of the edited data J11 and J111,..., J151 is completed in this way, the document creator then selects the document name identification data shown at the upper left in FIG. 8 as shown in step S15 of FIG. Appropriate document name identification data for the edited module format data J11 and the edited item format data J111,..., J151 using the input field 53 of K (1),. K (1),..., K (a) are assigned. Here, as already described, the document name identification data K (1),..., K (a), for example, K (s) may be “Introduction letter by Taro Kono”. Is possible. Hereinafter, the description will be continued on the assumption that “introduction letter 1” (that is, K (1) = “introduction letter 1”) is input as the document name identification data “K (1)”.

そして、書式付文書作成システム１は、図６のステップＳ１６にあるように、この文書名称識別データＫ（１）の入力をまって、当該データＫ（１）とともに、前述の編集済みのモジュール書式データＪ１１及び編集済みの項目書式データＪ１１１、…、Ｊ１５１を、編集済み書式データベース２２０に格納する（図３参照）。 Then, as shown in step S16 of FIG. 6, the formatted document creation system 1 inputs the document name identification data K (1) and, together with the data K (1), the edited module format described above. Data J11 and edited item format data J111,..., J151 are stored in the edited format database 220 (see FIG. 3).

以上により、モジュール書式データ及び項目書式データの書式編集操作及びこれに伴う書式付文書作成システム１の動作は完了する（ステップＥＮＤ）。 Thus, the format editing operation of the module format data and the item format data and the operation of the formatted document creation system 1 associated therewith are completed (step END).

次に、文書作成者は、上述のように編集された編集済みモジュール書式データＪ１１及び編集済み項目書式データＪ１１１、…、Ｊ１５１を利用して、実際に書式付文書を作成すること、すなわちテキスト入力・編集作業を実施することになる。この場合において、当該作業は、例えば図７に示すフローチャートに則って、かつ、図９に示す表示画面例に基づいて行われることになる。 Next, the document creator uses the edited module format data J11 and the edited item format data J111,..., J151 edited as described above to actually create a formatted document, that is, text input. -Editing work will be carried out. In this case, the operation is performed based on, for example, the flowchart shown in FIG. 7 and the display screen example shown in FIG.

すなわちまず、図７のステップＳ２１にあるように、文書作成者は、文書名称識別データＫ（１）、…、Ｋ（ａ）の中から所望の一つを指定する。図９においては、この文書名称識別データＫ（１）、…、Ｋ（ａ）の選択が、図中、右寄り上方に示された入力欄ＰＫにおいて行われるようになっている。なお、ここでは、上の説明と連続性を保つため、指定される文書名称識別データは、Ｋ（１）、すなわち「紹介状１」であるとする（図７中、〔〕内に記載されている事項は、このことを意味する。）。 That is, first, as shown in step S21 of FIG. 7, the document creator designates a desired one of the document name identification data K (1),..., K (a). In FIG. 9, selection of the document name identification data K (1),..., K (a) is performed in the input field PK shown on the upper right side in the drawing. Here, in order to maintain continuity with the above explanation, it is assumed that the specified document name identification data is K (1), that is, “introduction letter 1” (indicated in [] in FIG. 7). That means this.)

この文書名称識別データＫ（１）の指定に基づいて、書式付文書作成システム１は、図７のステップＳ２２にあるように、該Ｋ（１）が付された編集済みの文書書式データ、すなわち編集済みモジュール書式データＪ１１及び編集済み項目書式データＪ１１１、…、Ｊ１５１を、編集済みデータベース２２０から呼び出す。 Based on the designation of the document name identification data K (1), the formatted document creation system 1 as shown in step S22 of FIG. 7, the edited document format data with the K (1) attached, that is, Edited module format data J11 and edited item format data J111,..., J151 are called from the edited database 220.

すると、表示装置５上には、図９に示すように、詳細項目別に、専用入力欄Ｐ（Ｚ）（Ｚは、各詳細項目Ｊ１１１（１）、…、Ｊ１５１を表す。ただし、図９においては、簡単のため、Ｚ´＝１,２,…として表した。）が表示された画面が現れることとなる（ステップＳ２３）。この図９において、表示装置５上に表示されているフォーマットは、編集済みモジュール書式データＪ１１及び編集済み項目書式データＪ１１１、…、Ｊ１５１を反映したものとなっている。すなわち、まず、図８の項目書式編集領域５２における左方のボックス５２Ｌにおいて、ある詳細項目については、表示が「無用」であると設定ないし編集した場合（すなわち、図８において、各詳細項目のチェックボックスに、チェックを入れない場合）には、そもそも当該詳細項目の専用入力欄は表示されない。また、図９に示す専用入力欄Ｐ（Ｚ）に対して、何らかのテキストデータＴ（Ｚ）が入力され、それが書式付文書として出力される場合においては、図８で設定したモジュール書式及び項目書式が適用されることになるのである。このこと自体は、図９のみからは明らかでなく、後の図１０を参照して説明することとする。 Then, on the display device 5, as shown in FIG. 9, for each detailed item, the dedicated input field P (Z) (Z represents each detailed item J111 (1),..., J151. However, in FIG. Is represented as Z ′ = 1, 2,... For simplicity, a screen on which is displayed appears (step S23). 9, the format displayed on the display device 5 reflects edited module format data J11 and edited item format data J111,..., J151. That is, first, in the box 52L on the left side in the item format editing area 52 of FIG. 8, when a detailed item is set or edited to be “useless” (that is, in FIG. If the check box is not checked), the dedicated entry field for the detailed item is not displayed in the first place. When some text data T (Z) is input to the dedicated input field P (Z) shown in FIG. 9 and output as a formatted document, the module format and items set in FIG. The format will be applied. This itself is not clear only from FIG. 9, and will be described with reference to FIG.

そして、文書作成者は、図７のステップＳ２４にあるように、このような編集済みモジュール書式データＪ１１及び編集済み項目書式データＪ１１１、…、Ｊ１５１を反映したフォーマットで、詳細項目別に専用入力欄Ｐ（Ｚ）が表示された画面を通じて、テキストデータＴ（Ｚ）を入力、又は編集する。 Then, as shown in step S24 of FIG. 7, the document creator uses a dedicated input field P for each detailed item in a format reflecting such edited module format data J11 and edited item format data J111,. The text data T (Z) is input or edited through the screen on which (Z) is displayed.

この際、第１実施形態では、患者氏名のテキストデータＴ（８）の入力に関して、次のような操作を行うことが可能である。すなわち、文書作成者は、図９の患者氏名専用入力欄Ｐ（８）に隣接して表示される「ＤＢ（データベース）参照」ボタンＢを、マウス等の入力装置３によって押下する。すると、これにより、患者データベース２４０の内容が、図示しない別に開くウインドウ等によって表示され、文書作成者は、このウインドウに表示された多数の患者氏名Ｎ（１）、Ｎ（２）、…の中から、所望の患者を選択することが可能となる。そして、患者氏名専用入力欄Ｐ（８）には、その選択された患者氏名が、自動的に入力されることになるのである。つまり、第１実施形態では、患者データベース２４０からの患者氏名の選択操作をもって、患者氏名専用入力Ｐ（８）に対する直接入力に代えることが可能なのである。 In this case, in the first embodiment, the following operation can be performed with respect to the input of the patient name text data T (8). That is, the document creator presses the “DB (database) reference” button B displayed adjacent to the patient name-dedicated input field P (8) in FIG. 9 with the input device 3 such as a mouse. As a result, the contents of the patient database 240 are displayed in a separate window or the like that is not shown, and the document creator can display the patient names N (1), N (2),... Displayed in this window. From this, it becomes possible to select a desired patient. Then, the selected patient name is automatically entered in the patient name dedicated entry field P (8). That is, in the first embodiment, the selection operation of the patient name from the patient database 240 can be replaced with the direct input to the patient name dedicated input P (8).

このように、第１実施形態における書式付文書作成システム１では、記憶装置２において、患者データベース２４０を備えていることにより、一般に多数の患者を診察する病院において、その取り扱いの簡易化を実現することが可能である。また、このような形態であれば、直接入力による間違いの可能性を減少することも可能となる。 As described above, in the formatted document creation system 1 according to the first embodiment, the storage device 2 includes the patient database 240, so that the handling is simplified in a hospital that generally examines a large number of patients. It is possible. Also, with such a form, it is possible to reduce the possibility of mistakes due to direct input.

なお、第１実施形態では、患者氏名のテキストデータの直接入力操作を、患者データベース２４０からの選択操作に代えることのみが可能とされていたが、本発明は、このような形態に限定されるものではない。すなわち、既に述べたように、本発明にいう「データファイル」としては、上述したような詳細項目のすべてについて、適当な構造となるデータベースをそれぞれ備えることが可能であるから、例えば、詳細項目の一例たる「紹介先の病院名」に関し、上記「紹介先病院名データベース」が別途備えられるのであれば、図９における紹介先病院名専用入力欄Ｐ（２）においても、上述の患者氏名専用入力欄Ｐ（８）と同様な操作を行うことが可能である。 In the first embodiment, the direct input operation of the patient name text data can be replaced with the selection operation from the patient database 240, but the present invention is limited to such a form. It is not a thing. That is, as described above, the “data file” according to the present invention can include a database having an appropriate structure for all the detailed items as described above. If the above-mentioned “referral hospital name database” is separately provided for the “referral hospital name” as an example, the above-mentioned patient name dedicated input is also performed in the referral hospital name dedicated entry field P (2) in FIG. An operation similar to that in the column P (8) can be performed.

このようなテキスト入力・編集操作の後、テキストデータＴ（Ｚ）は、図７のステップＳ２５にあるように、項目テキストデータベース２３０に格納されることになる（図４参照）。 After such text input / editing operation, the text data T (Z) is stored in the item text database 230 as shown in step S25 of FIG. 7 (see FIG. 4).

以上のように、テキストデータＴ（Ｚ）の入力を終えた文書作成者は、これを表示装置５又は印刷装置６を用いて出力することが可能となる。この際、このテキストデータＴ（Ｚ）を伴う文書出力は、編集済みモジュール書式データＪ１１及び編集済み項目書式データＪ１１１、…、Ｊ１５１で規定される書式で行われることとなるのは言うまでもない。 As described above, the document creator who has finished inputting the text data T (Z) can output it using the display device 5 or the printing device 6. At this time, it goes without saying that the document output accompanying the text data T (Z) is performed in the format defined by the edited module format data J11 and the edited item format data J111,..., J151.

例えば、図８に示したような設定ないし編集が実施された編集済み文書書式データに基づく文書出力は、図１０に示すようなものとなる。この図１０において、例えば、モジュールＪ１１（１）たる「タイトル」モジュールの書式は、図８のモジュール書式編集領域５１に示すように、「太字＋線」付きで、文書の「中央」に、かつ、「大」きなフォントを使用して出力する、という書式に基づいていることがわかる。また、モジュールＪ１１（４）たる「患者属性」モジュールの書式も、図８に示すように、文書の「左」側に出力するということ以外は「標準」であるという書式に基づいていることがわかる。 For example, the document output based on the edited document format data that has been set or edited as shown in FIG. 8 is as shown in FIG. In FIG. 10, for example, the format of the “title” module as the module J11 (1) has “bold + line” attached to the “center” of the document, as shown in the module format editing area 51 of FIG. It can be seen that this is based on the format of outputting using a large font. Further, the format of the “patient attribute” module as module J11 (4) is based on the format of “standard” except that it is output to the “left” side of the document as shown in FIG. Recognize.

さらに、この「患者属性」モジュールＪ１１（４）を構成する各詳細項目については、図８の項目書式編集領域５２に示されるような画面を利用して、その書式を設定ないし編集することが可能であったが、図１０においては、当該設定ないし編集に基づく形で、文書出力が実現されていることもわかる。すなわち、図１０では、詳細項目「患者名＋性別」については、「見出しなし」で表示するという書式や、詳細項目「生年月日」及び「年齢」を、それぞれ「生年月日」及び「年齢」という見出し付きで出力するとともに、生年月日については和暦で、年齢については「数字のみ」で出力するという書式に基づいていることがわかる。 Further, for each detailed item constituting the “patient attribute” module J11 (4), its format can be set or edited using a screen as shown in the item format editing area 52 of FIG. However, in FIG. 10, it can also be seen that document output is realized based on the setting or editing. That is, in FIG. 10, for the detailed item “patient name + gender”, the format of “no heading” is displayed, and the detailed items “birth date” and “age” are respectively changed to “birth date” and “age”. "Is output with the heading", and the date of birth is based on the Japanese calendar, and the age is output in "numbers only".

なお、図１０の下方においては、以降、文書内容が出力される領域Ｃが続き、最後に、図示されないフッタ等が出力される領域が接続されて、最終的に書式付文書として出力されることになる。ちなみに、本発明においては、これらの領域における書式についてもまた、上述のヘッダに関するモジュールないし詳細項目についてと同様に、あるいは図８に示すと略同様な画面を利用して、設定ないし編集が可能であることは既に述べた。 In the lower part of FIG. 10, an area C in which the document contents are output continues, and an area in which a footer or the like (not shown) is output is finally connected and finally output as a formatted document. become. Incidentally, in the present invention, the formats in these areas can also be set or edited in the same manner as the modules or detailed items related to the header described above or by using a screen similar to that shown in FIG. I have already mentioned that.

以上述べたように、第１実施形態に係る書式付文書作成システム１によれば、病院間における紹介状等の書式付文書を、使用者側で書式について高い自由を持って、効率的に作成することが可能となる。 As described above, according to the formatted document creation system 1 according to the first embodiment, a formatted document such as a letter of introduction between hospitals can be efficiently created with a high degree of freedom in the format on the user side. It becomes possible to do.

なお、上の説明では、書式編集操作及びテキスト入力・編集操作が連続して行われていたが、本発明においては、必ずしもこのような操作方法に則る必要はない。すなわち、書式編集操作のみ（すなわち、図６のみ）を行ったり、又はテキスト入力・編集操作のみ（すなわち、図７のみ）を行ったりしてよいことは勿論である。また、これに関連して、ある文書作成者が通常利用する文書に関する文書書式データについてのみ（例えば、Ｊ（１）、…、Ｊ（ｌ）のうち、Ｊ（１）乃至Ｊ（１０）を選択して、これらに対応するモジュール書式データ及び項目書式データについてのみ）、書式編集操作を予め行っておき、テキスト入力・編集操作は、随時、必要となったときに行うような方法であってもよい。むしろ、このような操作方法が、通常であるとも考えられよう。 In the above description, the format editing operation and the text input / editing operation are continuously performed. However, in the present invention, it is not always necessary to follow such an operation method. That is, it goes without saying that only the format editing operation (that is, only FIG. 6) may be performed, or only the text input / editing operation (that is, only FIG. 7) may be performed. Further, in relation to this, only document format data relating to a document normally used by a document creator (for example, J (1) to J (10) among J (1),... (Only for module format data and item format data corresponding to these), format editing operations are performed in advance, and text input / edit operations are performed whenever necessary. Also good. Rather, it may be considered that such an operation method is normal.

また、上述では、書式編集操作は、文書種類識別データＪ（１）を指定することにより、基本書式データベース２１０に格納されているモジュール書式データＪ１及び項目書式データＪ１１、…、Ｊ１ｍ１を呼び出すことによって行われる形態となっていたが、本発明においては、これに代えて又は加えて、文書書類識別データＪ（１）、…、Ｊ（ｌ）を指定するのではなく、文書名称識別データＫ（１）、…、Ｋ（ａ）のいずれか一つを指定することにより、既に編集済みとされたモジュール書式データＪｄ１及び項目書式データＪｄ１１、…、Ｊｄｍ１１を、編集するような形態としてもよい。すなわち、この場合においては、文書書式データの「再編集」が行われることになる。 In the above description, the format editing operation is performed by calling the module format data J1 and the item format data J11,..., J1m1 stored in the basic format database 210 by designating the document type identification data J (1). In the present invention, instead of or in addition to this, the document document identification data J (1),..., J (l) is not designated, but the document name identification data K ( The module format data Jd1 and the item format data Jd11,..., Jdm11 that have already been edited may be edited by designating any one of 1),. That is, in this case, the document format data is “reedited”.

次に図１１を参照して、本実施形態において、図１０に示した文書内容が出力される領域Ｃに対し、テンプレートを用いてテキストデータ等を入力する処理の具体例について更に説明を加える。 Next, with reference to FIG. 11, in the present embodiment, a specific example of processing for inputting text data or the like using a template to the region C where the document content shown in FIG. 10 is output will be further described.

図１１（ａ）において、画面５ａは、図８に示した表示装置５の画面又は図９に示した表示装置５の画面に等しいものであるが、この画面５ａ内には、図８又は図９に示されていないテンプレート呼び出し用のボタン３１０が適当な位置（例えば、他のテキストや各欄等と重ならない位置）に表示されている。 In FIG. 11A, the screen 5a is the same as the screen of the display device 5 shown in FIG. 8 or the screen of the display device 5 shown in FIG. A template call button 310 not shown in FIG. 9 is displayed at an appropriate position (for example, a position that does not overlap with other text or each column).

この状態で次に、操作者がボタン３１０をマウス等で操作すると、図１１（ｂ）に示すように、テンプレート選択用のウインドウ画面３２０が、表示装置の画面５ｂ内に表示される。ここでは、予め用意されており、「重症急性初診その１」、「重症急性初診その２」、「重症急性初診その３」…等のテンプレート名が付された複数のテンプレートの中から所望の一つを選択するためのウインドウ画面３２０が表示される。 Next, when the operator operates the button 310 with a mouse or the like in this state, as shown in FIG. 11B, a template selection window screen 320 is displayed in the screen 5b of the display device. Here, a desired one of a plurality of templates with template names such as “severe acute first visit 1”, “severe acute first visit 2”, “severe acute first visit 3”, etc. is prepared. A window screen 320 for selecting one is displayed.

そして、ウインドウ画面３２０中のテンプレート名称の中から、所望の一つに対応するものを操作者がマウス等で選択すると（ここでは、「重症急性初診その２」が選択されたものとすると）、図１１（ｃ）に示すように、この選択されたテンプレートが表示装置の画面５ｃ内に表示される。この具体例では、「性別」、「利き手」等の項目別にチェックボックス３１１が表示され、更に血液型、職業等の項目別にテキスト入力欄３３２が設けられている。これら複数の項目は、テンプレートの種類別に予め設定されている。 Then, when the operator selects a template corresponding to one of the template names in the window screen 320 with a mouse or the like (assuming that “severe acute initial diagnosis 2” is selected here), As shown in FIG. 11C, the selected template is displayed in the screen 5c of the display device. In this specific example, check boxes 311 are displayed for items such as “sex” and “handedness”, and a text input field 332 is provided for each item such as blood type and occupation. The plurality of items are set in advance for each type of template.

そして、本実施形態では好ましくは、図８又は図９に示したような作成対象たる文書或いは文書種類に対して、図１１（ｂ）で選択候補として表示されるテンプレートの種類が対応付けられている。この対応付けを規定する対応付けデータは、例えば基本書式データベース２１０、編集済み書式データベース２２０等と共に、記憶装置２内に格納されている。そして、図１１（ｂ）で作成対象たる文書或いは文書種類に応じて適切なものとして予め絞込みが掛けられているテンプレートのみが（即ち、少なくとも全種類よりも少ない数だけ）、選択候補とされる。従って、操作者にとっては大変便利である。 In the present embodiment, preferably, the type of template displayed as a selection candidate in FIG. 11B is associated with the document or document type to be created as shown in FIG. 8 or FIG. Yes. The association data defining the association is stored in the storage device 2 together with the basic format database 210, the edited format database 220, and the like, for example. Then, only templates that have been narrowed down in advance as appropriate in accordance with the document to be created or the document type in FIG. 11B (that is, at least a smaller number than all types) are selected candidates. . Therefore, it is very convenient for the operator.

更に好ましくは、このようにテンプレートの各項目（チェックボックス３１１やテキスト入力欄３３２）に入力されたテキストデータについても、当該テンプレートの各項目に対応付けて格納しておく。より具体的には、これらの対応付けを示す対応付けデータを、例えば図１に示した記憶装置２内に格納しておく。そして、その後に当該テンプレートが選択候補として表示され且つ実際に選択された際に、このテキストデータを、対応する項目のテキスト入力欄内にデフォルト値として表示するとよい。 More preferably, the text data input to each item of the template (check box 311 and text input field 332) is also stored in association with each item of the template. More specifically, association data indicating these associations is stored in, for example, the storage device 2 shown in FIG. After that, when the template is displayed as a selection candidate and actually selected, this text data may be displayed as a default value in the text input field of the corresponding item.

このように本実施形態によれば、図１０に示した文書内容が出力される領域Ｃに対し、適切なテンプレートを迅速に選択でき、当該適切なテンプレートを用いて非常に効率的にテキストデータを入力できる。加えて、文書作成の際に、図１１に示した如くテンプレートを用いるようにして毎回の作業を行えば、しかる後に図１１に示した如きテンプレート自体における各項目に対して、入力したテキストデータがデフォルト値として表示されることになるので、領域Ｃに対し、一層効率的にテキストデータを入力できる。 As described above, according to the present embodiment, an appropriate template can be quickly selected for the region C in which the document content shown in FIG. 10 is output, and text data can be very efficiently generated using the appropriate template. You can enter. In addition, when a document is created, if the work is performed every time using a template as shown in FIG. 11, then the input text data is stored for each item in the template itself as shown in FIG. Since it is displayed as a default value, text data can be input to the area C more efficiently.

（第２実施形態）
本発明の第２実施形態を図１２を参照して説明する。 (Second Embodiment)
A second embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.

図１２において、第２実施形態の書式付文書作成システムは、通信回線を介して結ばれた複数のユニットを含み、図２でいう「基本書式データベース２１０」のみを格納する記憶装置２ａは、一方のユニットの一例であるセンター装置１ａ側に備えられており、入力装置３、処理部４及び表示装置５は、他方のユニットの一例である端末装置１ｂ側に夫々備えられている。 In FIG. 12, the formatted document creation system of the second embodiment includes a plurality of units connected via a communication line and stores only the “basic format database 210” shown in FIG. The input device 3, the processing unit 4, and the display device 5 are respectively provided on the terminal device 1b side, which is an example of the other unit.

センター装置１ａは、大型コンピュータ、ホストコンピュータ、サーバ等からなり、基本書式データベース２１０を格納する大規模の記憶装置２ａを有する。端末装置１ｂは、パーソナルコンピュータ、ワークステーション、モバイルコンピュータ（携帯型情報端末）、電子手帳等からなる。 The center device 1a includes a large computer, a host computer, a server, and the like, and has a large-scale storage device 2a that stores the basic format database 210. The terminal device 1b includes a personal computer, a workstation, a mobile computer (portable information terminal), an electronic notebook, and the like.

そして、例えば、センター装置１ａの記憶装置２ａに格納された複数の基本書式データベース２１０と、端末装置１ｂに備えられた入力装置３、処理部４及び表示装置５とは、通信部７ａ（センター装置１ａ側）及び通信部７ｂ（端末装置１ｂ側）により有線、無線、専用回線、一般回線、電話回線等の通信回線を介して結ばれている。 For example, a plurality of basic format databases 210 stored in the storage device 2a of the center device 1a and the input device 3, the processing unit 4, and the display device 5 provided in the terminal device 1b are connected to the communication unit 7a (center device). 1a side) and the communication unit 7b (terminal device 1b side) are connected via a communication line such as a wired, wireless, dedicated line, general line, and telephone line.

従って、センター装置１ａに設けられた大規模な記憶装置２ａに基本書式データベース２１０、すなわち基本となるモジュール書式データＪｄ及び項目書式データＪｄ１、…、Ｊｄｍｄを備えておき、端末装置１ｂを複数配備する構成を採ることにより、複数の端末装置１ｂで同じデータを共用することも可能となる。そして、このような場合においては、複数の端末装置１ｂのそれぞれを、例えば、複数の医師に各別に占有させることが可能となるから、編集済みモジュール書式データ及び編集済み項目書式データについては、当該複数の医師それぞれが占有する端末装置１ｂに固有に記憶させておく、等の形態をとることが可能となる。すなわち、基本書式データベース２１０はセンター装置１ａに備えられるが、編集済み書式データベース２２０は、端末装置１ｂにいわば分散されて記憶されることになる。 Accordingly, the large-scale storage device 2a provided in the center device 1a is provided with the basic format database 210, that is, the basic module format data Jd and item format data Jd1,..., Jdmd, and a plurality of terminal devices 1b are provided. By adopting the configuration, the same data can be shared by a plurality of terminal devices 1b. In such a case, each of the plurality of terminal devices 1b can be individually occupied by, for example, a plurality of doctors. For the edited module format data and the edited item format data, It is possible to take a form such as storing the information uniquely in the terminal device 1b occupied by each of a plurality of doctors. That is, the basic format database 210 is provided in the center device 1a, but the edited format database 220 is distributed and stored in the terminal device 1b.

このような形態であれば、センター装置１ａの記憶装置２ａに格納された、一般に大容量となる基本書式データベース２１０やデータセットを複数の端末装置１ｂで共有できるので実践上有利となる。また、この場合においては、各端末装置１ｂには一般に大容量となる基本書式データベース２１０を格納するだけの大規模の記憶装置が不要となることもまた、前述の有利さをより助長する。 Such a form is practically advantageous because a plurality of terminal devices 1b can share the basic format database 210 and data set, which are generally large in capacity, stored in the storage device 2a of the center device 1a. In this case, each terminal device 1b does not need a large-scale storage device for storing the basic format database 210 that generally has a large capacity. This further promotes the above-described advantages.

さらに、このような利点は、基本書式データベース２１０に加えて、又は代えて、上述した患者データベース２４０もまた、センター装置１ａに備えておけば更に助長されることになろう。というのも、患者データベース２４０もまた、比較的大きな容量を備える場合が一般的だからである。 Further, such an advantage will be further promoted if the above-mentioned patient database 240 is also provided in the center apparatus 1a in addition to or instead of the basic format database 210. This is because the patient database 240 also generally has a relatively large capacity.

なお、図１２における処理部４ａ及び４ｂについては、センター装置１ａ及び端末装置１ｂのどちらに備えて構成してもよい。 Note that the processing units 4a and 4b in FIG. 12 may be configured to be provided in either the center device 1a or the terminal device 1b.

本発明は、上述した各実施形態に限られるものではなく、請求の範囲及び明細書全体から読み取れる発明の要旨或いは思想に反しない範囲で適宜変更可能であり、そのような変更を伴なう書式付文書作成システム及び方法、並びにコンピュータプログラムもまた本発明の技術的範囲に含まれるものである。 The present invention is not limited to the above-described embodiments, and can be appropriately changed without departing from the spirit or idea of the invention that can be read from the claims and the entire specification, and a format accompanying such changes. An attached document creation system and method, and a computer program are also included in the technical scope of the present invention.

以上詳細に説明したように、本発明の書式付文書作成システムによれば、病院間における紹介状等の書式付文書を、使用者側で書式について高い自由を持って、効率的に作成することが可能となる。 As described above in detail, according to the formatted document creation system of the present invention, a formatted document such as a letter of introduction between hospitals can be efficiently created with a high degree of freedom in the format on the user side. Is possible.

本発明の第１実施形態の書式付文書作成システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the formatted document preparation system of 1st Embodiment of this invention. 第１実施形態における記憶装置内に構築される基本書式データベースの構成を示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the structure of the basic format database constructed | assembled in the memory | storage device in 1st Embodiment. 第１実施形態における記憶装置内に構築される編集済み書式データベースの構成を示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the structure of the edited format database constructed | assembled in the memory | storage device in 1st Embodiment. 第１実施形態における記憶装置内に構築される項目書式テキストデータベースの構成を示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the structure of the item format text database constructed | assembled in the memory | storage device in 1st Embodiment. 第１実施形態における記憶装置内に構築される患者データベースの構成を示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the structure of the patient database constructed | assembled in the memory | storage device in 1st Embodiment. 書式編集操作及びそれに応じた書式付文書作成システムの動作の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of operation | movement of a format edit operation and a formatted document preparation system according to it. テキスト入力又は編集に係る操作及びそれに応じた書式付文書作成システムの流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement which concerns on text input or editing, and the flow of the formatted document preparation system according to it. 図６に示す書式編集操作に伴って、表示装置に表示される書式編集画面の表示例である。FIG. 7 is a display example of a format editing screen displayed on the display device in accordance with the format editing operation shown in FIG. 6. FIG. 図７に示すテキスト入力又は編集に係る操作に伴って、表示装置に表示されるテキスト入力・編集画面の表示例である。FIG. 8 is a display example of a text input / edit screen displayed on the display device in accordance with an operation related to text input or editing shown in FIG. 7. FIG. 編集済み文書書式データに基づいた書式付文書の出力例である。It is an example of an output of the formatted document based on edited document format data. 本実施形態において、図１０に示した領域Ｃに対し、テキストデータ等を入力するためのテンプレートを示す図である。In this embodiment, it is a figure which shows the template for inputting text data etc. with respect to the area | region C shown in FIG. 本発明の第２実施形態に係る書式文書作成システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the format document preparation system which concerns on 2nd Embodiment of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

１…書式付文書作成システム
２…記憶装置
３…入力装置
４…処理部
５…表示装置
６…印刷装置
７…通信部
８…読取装置
２１０…基本書式データベース
２２０…編集済み書式データベース
２３０…項目書式データベース
２４０…患者データベース
Ｊ（１）、…、Ｊ（ｌ）…文書種類識別データ
Ｊｄ…モジュール書式データ
Ｊｄ１、…、Ｊｄｍｄ…項目書式データ
Ｋ（１）、…、Ｋ（ａ）…文書名称識別データ
Ｊｄｘ…編集済みモジュール書式データ
Ｊｄ１ｙ、…、Ｊｄｍｄｙ…編集済み項目書式データ
Ｔ（Ｚ）…テキストデータ
Ｎ（１）、Ｎ（２）、… … 患者氏名 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Formatted document creation system 2 ... Storage device 3 ... Input device 4 ... Processing unit 5 ... Display device 6 ... Printing device 7 ... Communication unit 8 ... Reading device 210 ... Basic format database 220 ... Edited format database 230 ... Item format Database 240 ... Patient database J (1), ..., J (l) ... Document type identification data Jd ... Module format data Jd1, ..., Jdmd ... Item format data K (1), ..., K (a) ... Document name identification Data Jdx ... Edited module format data Jd1y, ..., Jdmdy ... Edited item format data T (Z) ... Text data N (1), N (2), ... Patient name

Claims

書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書種類識別データに対応付けて複数格納する基本書式データベースと、
一の文書種類識別データが指定されると、前記基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、
前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、編集後における文書書式データに対して文書名称識別データを付与可能である書式編集手段と、
該書式編集手段による編集後における文書書式データを、前記書式編集手段により付与された文書名称識別データに対応付けて格納する第１書式データベースと、
一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、該指定された一の文書名称識別データに対応すると共に前記第１書式データベースに格納された文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又は編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示手段と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを、項目テキストデータとして入力又は編集可能なテキスト入力・編集手段と、
該テキスト入力・編集手段により入力又は編集された項目テキストデータを、これに対応すると共に前記第１書式データベースに格納された前記項目書式データ及び前記モジュール書式データにより夫々規定される前記詳細項目における書式及び前記モジュールにおける書式で、前記一の書式付文書として出力する出力手段と、
を備え、
前記書式編集用表示手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記一の文書名称識別データが指定されると、前記第１書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示し、
前記書式編集手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、
前記書式編集手段は、前記第１書式データベースに格納された項目書式データを前記詳細項目別に再編集可能であり、
前記テキスト入力・編集手段は、前記テキスト入力・編集手段により入力又は編集された項目テキストデータを、前記詳細項目別に前記一の書式付文書に対応付けて格納する項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータを再編集可能であり、
前記出力手段は、前記書式編集手段及び前記テキスト入力・編集手段による再編集後における前記項目書式データ及び前記項目テキストデータに基づいて、他の書式付文書を出力し、
前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記他の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示し、
前記テキスト入力・編集手段は、前記項目テキストデータの編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に複数の選択肢として表示される選択候補のうちの一つを選択し、或いは前記専用入力欄において、表示される初期値を承認又は変更することが可能に構成されている
ことを特徴とする書式付文書作成システム。 Document format data comprising a plurality of module format data defining formats in a plurality of modules constituting a formatted document and a plurality of item format data defining formats in a plurality of detailed items constituting each module A basic format database that stores multiple types in association with type identification data;
When one document type identification data is designated, among the plurality of document format data stored in the basic format database, one document format data corresponding to the designated one document type identification data is added to the module. Format editing display means for displaying the module format data and the item format data in a format for editing the module format data and the item format data separately;
The module format data included in the displayed document format data can be edited for each module, and the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item. A format editing means capable of giving document name identification data to the document format data in
A first format database for storing the document format data after editing by the format editing means in association with the document name identification data given by the format editing means;
When one document name identification data is designated during text input or editing related to one formatted document, it corresponds to the designated one document name identification data and is stored in the first format database. A text input / editing display means for displaying a dedicated input field for each detailed item in a text input or editing format reflecting a format defined by document format data;
Text input / editing means capable of inputting or editing text data for each detailed item as item text data in the dedicated input field during text input or editing related to the one formatted document;
The item text data input or edited by the text input / editing means corresponds to the item text data and the format in the detailed items respectively defined by the item format data and the module format data stored in the first format database. And an output means for outputting the formatted document in the module as the one formatted document;
With
When the one document name identification data is designated at the time of text input or editing related to the one formatted document, the format editing display means stores a plurality of document formats stored in the first format database. Among the data, one document format data corresponding to the specified one document name identification data is displayed in a format for editing the module format data and the item format data for each module and each detailed item. And
The format editing means can edit the module format data included in the displayed document format data for each module when inputting or editing text related to the one formatted document, and the displayed The item format data included in the document format data can be edited for each detailed item,
The format editing means can re-edit item format data stored in the first format database for each detailed item,
The text input / editing unit stores item text data input or edited by the text input / editing unit in an item text database stored in association with the one formatted document for each detailed item. The data can be re-edited,
The output means outputs another formatted document based on the item format data and the item text data after re-editing by the format editing means and the text input / editing means,
The text input / editing display means refers to the item text data stored in the item text database at the time of text input or editing related to the other formatted document, so that the dedicated input field is Display multiple selection candidates or initial values,
The text input and editing means, when editing of the item text data, in said dedicated input field, select one of the selection candidates displayed as multiple choice by the detailed items, or the dedicated input A formatted document creation system, characterized in that the initial value displayed in the column can be approved or changed.

書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書名称識別データに対応付けて複数格納する第１書式データベースと、
一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、前記第１書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能である書式編集手段と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記書式編集手段による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示手段と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを、項目テキストデータとして入力又は編集可能なテキスト入力・編集手段と、
前記書式編集手段による編集後における項目書式データを、前記一の書式付文書に対応付けて格納する項目書式データベースと、
前記テキスト入力・編集手段により入力又は編集された項目テキストデータを、前記一の書式付文書に対応付けて、格納する項目テキストデータベースと、
前記項目書式データベースに格納された項目書式データ及び前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、前記一の書式付文書を出力する出力手段と
を備え、
前記書式編集手段は、前記項目書式データベースに格納された項目書式データを前記詳細項目別に再編集可能であり、
前記テキスト入力・編集手段は、前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータを再編集可能であり、
前記出力手段は、前記書式編集手段及び前記テキスト入力・編集手段による再編集後における前記項目書式データ及び前記項目テキストデータに基づいて、他の書式付文書を出力し、
前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記他の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記項目テキストデータベースに格納されたテキストデータを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示し、
前記テキスト入力・編集手段は、前記項目テキストデータの編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に複数の選択肢として表示される選択候補のうちの一つを選択し、或いは前記専用入力欄において、表示される初期値を承認又は変更することが可能に構成されている
ことを特徴とする書式付文書作成システム。 Document format data comprising a plurality of module format data defining formats in a plurality of modules constituting a formatted document and a plurality of item format data defining formats in a plurality of detailed items constituting each module A first format database for storing a plurality of names associated with name identification data;
When one document name identification data is designated at the time of text input or editing related to one formatted document, the designated one of the plurality of document format data stored in the first format database. Format editing display means for displaying one document format data corresponding to document name identification data for each module and each detailed item in a format for editing the module format data and the item format data;
When inputting or editing text related to the one formatted document, the module format data included in the displayed document format data can be edited for each module and included in the displayed document format data. Format editing means capable of editing the item format data for each detailed item;
A text input or text editing format that reflects the format specified by the document format data after editing by the format editing means when text input or editing is performed on the one formatted document. A text input / editing display means for displaying an input field;
Text input / editing means capable of inputting or editing text data for each detailed item as item text data in the dedicated input field during text input or editing related to the one formatted document;
An item format database for storing the item format data after editing by the format editing means in association with the one formatted document;
The item text data inputted or edited by a text input and editing means, in association with the document with one format, the item text database for storing,
Output means for outputting the one formatted document based on the item format data stored in the item format database and the item text data stored in the item text database;
The format editing means can re-edit the item format data stored in the item format database for each detailed item,
The text input / editing means can re-edit the item text data stored in the item text database,
The output means outputs another formatted document based on the item format data and the item text data after re-editing by the format editing means and the text input / editing means,
The text input / editing display means refers to text data stored in the item text database at the time of text input or editing related to the other formatted document, so that one or a plurality of the text input / editing display means are provided in the dedicated input field. Display selection candidates or initial values,
The text input and editing means, when editing of the item text data, in said dedicated input field, select one of the selection candidates displayed as multiple choice by the detailed items, or the dedicated input A formatted document creation system, characterized in that the initial value displayed in the column can be approved or changed.

前記書式編集用表示手段は、前記フォーマットとして、
少なくとも各モジュールを文書中どの位置に配置すべきかを設定可能である、前記モジュール書式データを編集するためのモジュール書式編集領域を、一画面の一部に表示すると共に、
少なくとも各詳細項目を表示するか否かを設定可能である、前記項目書式データを編集するための項目書式編集領域を、前記一画面の他の部分に表示する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の書式付文書作成システム。 The format editing display means, as the format,
A module format editing area for editing the module format data, in which at least where each module should be arranged in the document can be set, is displayed on a part of one screen, and
The item format editing area for editing the item format data, which can set whether or not to display at least each detailed item, is displayed in another part of the one screen. 2. Formatted document creation system described in 2.