JP2006059371A - System and method of creating formatted document and computer program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、例えば病院間の紹介状、保険証明書等の病院別或いは医師別に望ましい又は必須の文書書式が決まっている医療関連文書など、各種の書式付文書を作成するのに好適に用いられる書式付文書作成システム及び方法、並びにコンピュータをそのような書式付文書作成システムとして機能させるコンピュータプログラムの技術分野に属する。 The present invention is suitably used to create various types of formatted documents such as medical-related documents in which desirable or essential document formats are determined for each hospital or doctor, such as letters of introduction between hospitals, insurance certificates, etc. The present invention belongs to the technical field of a formatted document creation system and method, and a computer program that causes a computer to function as such a formatted document creation system.
例えば病院間の紹介状、保険証明書、病状サマリ文書等の自己病院の外部に出す正式書類などの書式付文書は、ワープロ操作による文書作成時に、そのタイトルの位置や大きさ、フォントサイズ等の書式を決めたり、本文中に記載する項目の種類や順番、フォントサイズ等の書式を決めたりしながら、テキスト入力を行って作成するのが基本である。この場合、過去に電子的に作成した同種の書式付文書やひながたをコピーして必要個所だけ書き換えたり新規入力することも一般的である。しかしながら、このような書式付文書の作成方法は、ワープロの使用例の一例に過ぎない。 For example, a document with a format such as a letter of introduction between hospitals, an insurance certificate, a medical condition summary document, or a formal document that is issued outside the hospital, such as the position and size of the title, font size, etc. Basically, it is created by inputting text while determining the format and determining the format and order of items to be described in the text, font size, and the like. In this case, it is common to copy the same type of formatted document or hiragana created electronically in the past and rewrite only necessary parts or newly input. However, such a method for creating a formatted document is merely an example of a word processor.
そこで、コンピュータを用いてこのような紹介状等をより効率的に作成する方法として、望ましい文書書式を病院単位で或いは医師単位で予め決めておき、定型の入力フォームであるテンプレート上で予め決められた項目の専用入力欄に夫々テキスト入力し、その後、入力されたテキストデータと定型フォーマットデータとを組み合わせることで書式付文書を表示出力や印刷出力する技術がある。即ち、入力画面上で各入力欄に対するテキスト入力を行えば、対応する項目がテキストデータとされた書式付文書を表示や印刷可能となる。 Therefore, as a method for more efficiently creating such a letter of introduction using a computer, a desired document format is determined in advance in hospital units or doctor units, and is determined in advance on a template that is a standard input form. There is a technique for displaying and printing a formatted document by inputting text into dedicated entry fields for each item, and then combining the input text data and fixed format data. In other words, if text is input to each input field on the input screen, a formatted document in which the corresponding item is text data can be displayed or printed.
このようなテンプレートを利用した書式付文書を作成するためには、当該書式付文書における書式に対応するコンピュータプログラム、例えば紹介状入力作成用の専用プログラム、保険証明書入力作成用の専用プログラム等がプログラマーにより作成される。 In order to create a formatted document using such a template, a computer program corresponding to the format in the formatted document, such as a dedicated program for creating an introduction letter input, a dedicated program for creating an insurance certificate input, etc. Created by the programmer.
しかしながら、上述のように専用プログラムを利用する場合、紹介状等の書式に変更を加えようとすれば、プログラム自体を変更する必要性が生じ、医師等の使用者にとっては、容易ではない。特に、このような書式を変更する作業等は、ソフトウエア制作会社に所属するプログラマー或いはシステムエンジニアに個別具体的な要望(どういう書式が望ましく、どの項目についてテキスト入力を行う必要が有るのか?)を伝えて、彼らに受注生産してもらわねばならない。更に、最終的に出来上がる書式が如何なる画面を供するかは、プログラマーによりコード入力指定されることにより完成したマスターファイルを紐解いて画面上に展開してみて始めて分かるものである。これらの結果、医師、医事係等の使用者が自ら、新たな書式の文書を迅速に作成することや、既存の文書書式に修正を施すことは事実上不可能であるという問題点がある。 However, when the dedicated program is used as described above, it is necessary to change the program itself if changes are made to the format of an introduction letter or the like, which is not easy for a user such as a doctor. In particular, such a work to change the format requires individual specific requests from programmers or system engineers belonging to the software production company (what format is desirable and what items need text input?). I have to tell them to make to order. Furthermore, what screen the final format will provide will be understood only after the master file completed by code input designation by the programmer is unfolded and expanded on the screen. As a result, there is a problem that it is practically impossible for a user such as a doctor or medical staff to quickly create a document of a new format or to modify an existing document format.
更に、専用プログラムを介して入力欄に入力するテキストデータ内容についても、実際にこの専用プログラムを使用する医師等の使用者個人に応じて、殆どいつも同一内容の入力を行なう場合もあるが、このような場合にも、文書作成の都度に同一内容のテキストデータを新規入力等せねばならず不便である。 Furthermore, the text data content to be entered in the input field via the dedicated program may be almost always input with the same content depending on the individual user such as a doctor who actually uses the dedicated program. Even in such a case, it is inconvenient to newly input text data having the same contents every time a document is created.
加えて、例えば電子カルテ等の電子的にテキストデータが存在するような場合であっても、必要な項目を参照した後に、これをテキストデータとして専用プログラムにおける入力欄にテキスト入力する等の必要が生じてしまう。 In addition, even if there is electronic text data such as an electronic medical record, it is necessary to input the text into the input field in the dedicated program after referring to the necessary items. It will occur.
本発明は上述の問題点に鑑みなされたものであり、病院間における紹介状等の書式付文書を、使用者側で書式について高い自由を持って、効率的に作成可能である書式付文書作成システム及び方法、並びにコンピュータをそのような書式付文書作成システムとして機能させるためのコンピュータプログラムを提供することを課題とする。 SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-described problems, and is capable of creating a formatted document such as a letter of introduction between hospitals with a high degree of freedom in terms of formatting on the user side. It is an object to provide a system and method, and a computer program for causing a computer to function as such a formatted document creation system.
本発明の第1の書式付文書作成システムは上記課題を解決するために、書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書種類識別データに対応付けて複数格納する基本書式データベースと、一の文書種類識別データが指定されると、前記基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、編集後における文書書式データに対して文書名称識別データを付与可能である書式編集手段と、該書式編集手段による編集後における文書書式データを、前記書式編集手段により付与された文書名称識別データに対応付けて格納する第1書式データベースと、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、該指定された一の文書名称識別データに対応すると共に前記第1書式データベースに格納された文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又は編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集手段と、該テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータを、これに対応すると共に前記第1書式データベースに格納された前記項目書式データ及び前記モジュール書式データにより夫々規定される前記詳細項目における書式及び前記モジュールにおける書式で、前記一の書式付文書として出力する出力手段とを備える。 In order to solve the above-described problem, the first formatted document creation system of the present invention includes a plurality of module format data defining a format in a plurality of modules constituting the formatted document and a plurality of detailed items constituting each module. A basic format database that stores a plurality of document format data including a plurality of item format data defining a format in association with the document type identification data, and the basic format is specified when one document type identification data is specified. Of the plurality of document format data stored in the database, one document format data corresponding to the one specified document type identification data is classified into the module format data and the item format for each module and each detailed item. Format editing display means for displaying data in a format for editing data, and the displayed document format data The module format data included in the document format data can be edited for each module, and the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item. A format editing means capable of giving document name identification data, and a first format database for storing the document format data after editing by the format editing means in association with the document name identification data given by the format editing means; When one document name identification data is designated at the time of text input or editing related to one formatted document, it corresponds to the designated one document name identification data and is stored in the first format database. This format is for text input or editing that reflects the format specified by the document format data. Text input / editing display means for displaying a dedicated input field for each item, and text data for each detailed item can be entered or edited in the dedicated input field when inputting or editing text related to the one formatted document Text input / editing means and text data input or edited by the text input / editing means are defined by the item format data and the module format data corresponding to the text data and stored in the first format database, respectively. Output means for outputting as the one formatted document in the format in the detailed item and the format in the module.
本発明の第1の書式付文書作成システムによれば、例えば複数の使用者たる医師が複数所属する病院別などの集団別に、基本書式データベースは、モジュール書式データと項目書式データとを含んでなる文書書式データを、例えば「紹介状」を示す文書種類識別データに対応付けて複数格納する。ここに「モジュール」とは、一枚の書式を構成する複数の部分或いは部品を指し、例えば、「紹介状」という書式であれば、「紹介先」を示すモジュール、「紹介元」を示すモジュール、「文書のタイトル」を示すモジュール、「患者属性」を示すモジュールなどがある。そして「詳細項目」とは、各モジュール内で実際にテキスト表示等される具体的な項目を指し、例えば「紹介先」というモジュールであれば、紹介先の病院名、紹介先の医師指名、紹介先の住所、紹介先の電話番号などの複数の詳細項目がある。 According to the first formatted document creation system of the present invention, the basic format database includes module format data and item format data for each group such as hospitals to which a plurality of doctors as users belong, for example. A plurality of document format data is stored in association with, for example, document type identification data indicating “introduction letter”. Here, “module” refers to a plurality of parts or parts constituting one format. For example, if the format is “introduction letter”, a module indicating “introduction destination” and a module indicating “introduction source” , A module indicating “document title”, a module indicating “patient attribute”, and the like. “Detailed item” refers to a specific item that is actually displayed in text in each module. For example, in the case of a module called “referral”, the name of the referral hospital, the name of the referral doctor, the referral There are multiple details such as the previous address and the phone number of the referral.
先ず、医師等の使用者は、例えば「紹介状」を示す、一の文書種類識別データを指定する。すると、基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データが、書式編集用表示手段によって、モジュール別及び前記詳細項目別にモジュール書式データ及び項目書式データを編集するためのフォーマットで表示される。ここでは、書式編集手段によって、表示された文書書式データに含まれるモジュール書式データをモジュール別に編集するか、或いは表示された文書書式データに含まれる項目書式データを詳細項目別に編集する。そして、書式編集手段によって、編集後における文書書式データに対して、例えば「紹介状1」、「紹介状2」等を示す文書名称識別データを付与する。そして、第1書式データベースには、
書式編集手段による編集後における文書書式データが、文書名称識別データに対応付けて格納される。従って、所望の詳細項目の書式及びモジュールの書式を含んでなる文書書式を、例えば医師別で予め第1書式データベースに登録しておくことが可能となる。
First, a user such as a doctor designates one document type identification data indicating, for example, an “introduction letter”. Then, among the plurality of document format data stored in the basic format database, one document format data corresponding to one specified document type identification data is classified by module and each detailed item by the format editing display means. It is displayed in a format for editing module format data and item format data. Here, the module format data included in the displayed document format data is edited for each module by the format editing means, or the item format data included in the displayed document format data is edited for each detailed item. Then, the document name identification data indicating, for example, “
The document format data after editing by the format editing means is stored in association with the document name identification data. Accordingly, it is possible to register a document format including a format of a desired detailed item and a module format in advance in the first format database, for example, for each doctor.
その後、各医師が実際に書式付文書を作成する際には、この第1書式データベースに格納された書式を用いて、所望の書式付文書を作成できる。より具体的には、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際には、一の文書名称識別データを指定する。すると、この指定された一の文書名称識別データに対応する文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又は編集用のフォーマットで、詳細項目別に専用入力欄がテキスト入力・編集用表示手段によって表示される。続いて、テキスト入力・編集手段によって、専用入力欄において詳細項目別にテキストデータを入力又は編集する。そして、この入力又は編集されたテキストデータを、これに対応する項目書式データ及びモジュール書式データにより夫々規定される詳細項目における書式及びモジュールにおける書式で、作成目標たる一の書式付文書として出力手段により出力する。 Thereafter, when each doctor actually creates a formatted document, a desired formatted document can be created using the format stored in the first format database. More specifically, when inputting or editing text related to one formatted document, one document name identification data is designated. Then, in the format for text input or editing that reflects the format specified by the document format data corresponding to the specified one document name identification data, the dedicated input field for each detailed item is displayed by the text input / edit display means. Is displayed. Subsequently, text data is input or edited for each detailed item in the dedicated input field by the text input / editing means. Then, the input or edited text data is output by the output means as one formatted document as a creation target in the format in the detailed item and the format in the module respectively defined by the item format data and the module format data corresponding thereto. Output.
ここで上述の如きモジュール単位の書式の編集や詳細項目単位の書式の編集は、モジュール単位或いは詳細項目単位で、テキストデータの入力又は編集用のコンピュータプログラムをパッケージ化する、即ち、コンピュータプログラムをモジュール単位或いは詳細項目単位でコンポーネント化・マスター化すればよい。これにより、最終的な書式付文書を作成する際には、これら複数のコンポーネント化されたコンピュータプログラムを組み合わせて使用すればよいことになる。要するに、本発明の如き文書書式を、モジュール化或いは詳細項目化により細分化することで、従来は文書書式全体を対象とするプログラムにより作成や編集していた文書書式を、簡単なプログラムの組み合わせにより編集や作成できるのである。これにより、書式の作成や編集における自由度が格段に増すのである。 Here, the editing of the format of the module unit or the editing of the format of the detailed item unit as described above packages a text data input or editing computer program in a module unit or detailed item unit, that is, the computer program is a module. What is necessary is just to unitize and master in units or detailed item units. Thus, when creating a final formatted document, a plurality of componentized computer programs may be used in combination. In short, by dividing the document format as in the present invention into modules or detailed items, a document format that has been created and edited by a program that covers the entire document format can be combined with a simple program. It can be edited and created. This greatly increases the degree of freedom in creating and editing forms.
以上の結果本発明によれば、医師等の使用者が自らの自由により、基本書式データベースに格納された文書書式データに対して変更や修正を加えることで所望の書式を持つと共に所望のテキスト内容等を有する書式付文書を効率良く作成できる。 As a result of the above, according to the present invention, a user such as a doctor can freely change or modify the document format data stored in the basic format database to have a desired format and a desired text content. Etc. can be efficiently created.
尚、基本書式データベースは、当該書式付文書作成システムの使用者が複数属する集団別に設けられ、第1書式データベースは、使用者別に設けられてもよい。更にこの場合、集団は病院であり、使用者は医師であり、書式付文書は、前記病院から他の病院に宛てた紹介状、保険請求書等であってもよい。 The basic format database may be provided for each group to which a plurality of users of the formatted document creation system belong, and the first format database may be provided for each user. Further, in this case, the group is a hospital, the user is a doctor, and the formatted document may be an introduction letter, an insurance bill, or the like addressed from the hospital to another hospital.
本発明の第1の書式付文書作成システムの一態様では、前記書式編集用表示手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記一の文書名称識別データが指定されると、前記第1書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示し、前記書式編集手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能である。 In one aspect of the first formatted document creation system of the present invention, the format editing display means specifies the one document name identification data at the time of text input or editing related to the one formatted document. Then, among the plurality of document format data stored in the first format database, one document format data corresponding to the specified one document name identification data is classified by the module and by the detailed item. The module format data and the item format data are displayed in a format for editing, and the format editing means is included in the displayed document format data at the time of text input or editing related to the one formatted document. The module format data can be edited for each module, and the item format data included in the displayed document format data is the details. It is editable by eye.
この態様によれば、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定される。すると、基本書式データベースではなく第1書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、この指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、モジュール別及び詳細項目別にモジュール書式データ及び項目書式データを編集するためのフォーマットで書式編集用表示手段によって表示する。この状態で、書式編集手段によって、表示された文書書式データに含まれるモジュール書式データをモジュール別に編集する。或いは、表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集する。その後、編集された文書書式データは、再び、第1書式データベースに格納すればよい。 According to this aspect, one document name identification data is designated at the time of text input or editing related to one formatted document. Then, among a plurality of document format data stored in the first format database instead of the basic format database, one document format data corresponding to the specified one document name identification data is classified into modules for each module and detailed item. A format for editing the format data and item format data is displayed by the format editing display means. In this state, the module format data included in the displayed document format data is edited for each module by the format editing means. Alternatively, the item format data included in the displayed document format data is edited for each detailed item. Thereafter, the edited document format data may be stored again in the first format database.
本発明の第1の書式付文書作成システムの他の態様では、前記テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータを、前記詳細項目別に前記一の書式付文書に対応付けて格納する項目テキストデータベースを更に備えており、前記出力手段は、前記項目テキストデータベースに格納されたテキストデータを、前記一の書式付文書として出力する。 In another aspect of the first formatted document creation system of the present invention, an item for storing the text data input or edited by the text input / editing means in association with the one formatted document for each detailed item. A text database is further provided, and the output means outputs the text data stored in the item text database as the one formatted document.
この態様によれば、項目テキストデータベースは、テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータを格納する。そして、出力手段は、この項目テキストデータベースに格納されたテキストデータを、文書書式データと組み合わせて、一の書式付文書として出力する。 According to this aspect, the item text database stores the text data input or edited by the text input / editing means. Then, the output means outputs the text data stored in the item text database as one formatted document in combination with the document format data.
本発明の第2の書式付文書作成システムは上記課題を解決するために、書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書名称識別データに対応付けて複数格納する第1書式データベースと、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、前記第1書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能である書式編集手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記書式編集手段による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集手段と、前記書式編集手段による編集後における項目書式データを、前記一の書式付文書に対応付けて格納する項目書式データベースと、前記テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータを、前記一の書式付文書に対応付けて、格納する項目テキストデータベースと、前記項目書式データベースに格納された項目書式データ及び前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、前記一の書式付文書を出力する出力手段とを備える。 In order to solve the above-described problem, the second formatted document creation system of the present invention includes a plurality of module format data defining a format in a plurality of modules constituting the formatted document and a plurality of detailed items constituting each module. A first format database that stores a plurality of document format data including a plurality of item format data that defines a format in association with document name identification data, and at the time of text input or editing related to one formatted document When one document name identification data is designated, among the plurality of document format data stored in the first format database, one document format data corresponding to the designated one document name identification data, The module format data and the item format data are displayed in a format for editing by the module and by the detailed item. The expression editing display means and the module format data included in the displayed document format data can be edited for each module when the text input or editing for the one formatted document is performed, and the displayed A format editing unit capable of editing the item format data included in the document format data for each detailed item, and a document after editing by the format editing unit when inputting or editing the text with the one formatted document Text input / editing display means for displaying a dedicated input field for each detailed item in a text input or text editing format reflecting a format defined by the format data, and text input or editing related to the one formatted document Text that can be entered or edited for each detailed item in the dedicated entry field when editing Input / editing means, an item format database for storing item format data after editing by the format editing means in association with the one formatted document, and text data input or edited by the text input / editing means Are associated with the one formatted document and stored based on the item text database, the item format data stored in the item format database, and the item text data stored in the item text database. Output means for outputting a formatted document.
本発明の第2の書式付文書作成システムによれば、例えば複数の使用者たる医師別に、第1書式データベースは、モジュール書式データと項目書式データとを含んでなる文書書式データを、例えば「紹介状1」、「紹介状2」、…を示す文書名称識別データに対応付けて複数格納する。
According to the second formatted document creation system of the present invention, the first format database, for example, provides document format data including module format data and item format data, for example, “introduction” for each doctor as a plurality of users. .. Are stored in association with document name identification data indicating “
先ず、医師等の使用者は、例えば「紹介状1」を示す、一の文書名称識別データを指定する。すると、第1書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データが、書式編集用表示手段によって、モジュール別及び前記詳細項目別にモジュール書式データ及び項目書式データを編集するためのフォーマットで表示される。ここでは、書式編集手段によって、表示された文書書式データに含まれるモジュール書式データをモジュール別に編集するか、或いは表示された文書書式データに含まれる項目書式データを詳細項目別に編集する。他方で、テキスト入力・編集用表示手段によって、書式編集手段による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、詳細項目別に専用入力欄が表示される。ここでは、テキスト入力・編集手段により、専用入力欄において、詳細項目別にテキストデータを入力又は編集する。そして、項目書式データベースには、書式編集手段による編集後における項目書式データが、一の書式付文書に対応付けて格納される。他方で、項目テキストデータベースには、テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータが、一の書式付文書に対応付けて格納される。従って、所望の詳細項目の書式及びモジュールの書式を含んでなる文書書式を持つ、作成目標たる一の書式付文書を、項目書式データベースに格納された項目書式データ及び項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、出力手段によって出力できる。
First, a user such as a doctor designates one document name identification data indicating, for example, “
ここで上述の如きモジュール単位の書式の編集や詳細項目単位の書式の編集は、前述した第1の書式付文書作成システムの場合と同様に、モジュール単位或いは詳細項目単位で、テキストデータの入力又は編集用のコンピュータプログラムをパッケージ化する、即ち、コンピュータプログラムをモジュール単位或いは詳細項目単位でコンポーネント化・マスター化すればよい。これにより、最終的な書式付文書を作成する際には、これら複数のコンポーネント化されたコンピュータプログラムを組み合わせて使用すればよいことになる。 Here, the editing of the format of the module unit and the editing of the format of the detailed item unit as described above can be performed by inputting text data in the unit of module or the detailed item unit as in the case of the first formatted document creation system described above. A computer program for editing may be packaged, that is, the computer program may be componentized and mastered in module units or detailed item units. Thus, when creating a final formatted document, a plurality of componentized computer programs may be used in combination.
以上の結果本発明によれば、医師等の使用者が自らの自由により、第1書式データベースに格納された文書書式データに対して、文書作成時に変更や修正を加えつつ、所望の書式を持つと共に所望のテキスト内容等を有する書式付文書を効率良く作成できる。 As a result of the above, according to the present invention, a user such as a doctor can freely change the document format data stored in the first format database and modify the document format data while creating the document. In addition, it is possible to efficiently create a formatted document having a desired text content and the like.
本発明の第2の書式付文書作成システムの一態様では又は上述した第1の書式付文書作成システムにおける項目書式データベースを備えた態様では、前記書式編集手段は、前記項目書式データベースに格納された項目書式データを前記詳細項目別に再編集可能であり、前記テキスト入力・編集手段は、前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータを再編集可能であり、前記出力手段は、前記書式編集手段及び前記テキスト入力・編集手段による再編集後における前記項目書式データ及び前記項目テキストデータに基づいて、他の書式付文書を出力するように構成してもよい。 In one aspect of the second formatted document creation system of the present invention or in the aspect provided with the item format database in the first formatted document creation system described above, the format editing means is stored in the item format database. Item format data can be re-edited for each detailed item, the text input / editing unit can re-edit item text data stored in the item text database, and the output unit includes the format editing unit and Another formatted document may be output based on the item format data and the item text data after re-editing by the text input / editing means.
このように構成すれば、書式編集手段によって、項目書式データを詳細項目別に再編集し、他方で、テキスト入力・編集手段によって、項目テキストデータを再編集することで、再編集後における項目書式データ及び項目テキストデータに基づいて他の書式付文書を出力できる。従って、似たような或いは若干異なる書式付文書を容易に且つ効率良く作成可能となる。 With this configuration, the item format data is re-edited for each detailed item by the format editing means, and on the other hand, the item text data is re-edited by the text input / editing means. And other formatted documents can be output based on the item text data. Therefore, a similar or slightly different formatted document can be created easily and efficiently.
この態様では、前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記他の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記項目テキストデータベースに格納されたテキストデータを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示し、前記テキスト入力・編集手段は、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更可能に構成されてもよい。 In this aspect, the text input / editing display means refers to the text data stored in the item text database at the time of text input or editing related to the other formatted document, so that the dedicated input field One or a plurality of selection candidates or initial values are displayed, and the text input / editing means can select, approve, or change one of the selection candidates or the initial value for each detailed item in the dedicated input field. It may be configured.
このように構成すれば、他の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、テキスト入力・編集用表示手段は、項目テキストデータベースに格納されたテキストデータを参照し、これにより、専用入力欄に、一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示する。例えば、専用入力欄に、プルダウンメニュー方式で複数の選択肢をウインドウ表示する。或いは、専用入力欄に、初期値を一つ表示する。そして、テキスト入力・編集手段は、この専用入力欄において、詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更する。従って、似たような或いは若干異なる書式付文書を非常に容易に且つ効率良く作成可能となり、大変便利である。 With this configuration, the text input / editing display means refers to the text data stored in the item text database when inputting or editing text related to other formatted documents, and thereby the dedicated input field. One or a plurality of selection candidates or initial values are displayed. For example, a plurality of options are displayed in a window in a dedicated input field by a pull-down menu method. Alternatively, one initial value is displayed in the dedicated input field. Then, the text input / editing means selects, approves or changes one of the selection candidates or the initial value for each detailed item in the dedicated input field. Therefore, a similar or slightly different formatted document can be created very easily and efficiently, which is very convenient.
本発明の第1の書式付文書作成システムの他の態様では、前記基本書式データベースは、初期状態が少なくとも部分的に設定可能な文書書式データを格納し、前記書式編集手段は、前記初期状態が設定された文書書式データの少なくとも一部については前記書式編集用表示手段において前記初期状態を基準として前記モジュール書式データ及び前記項目書式データのうち少なくとも一方を編集可能に構成されている。 In another aspect of the first formatted document creation system of the present invention, the basic format database stores document format data whose initial state can be set at least partially, and the format editing means has the initial state At least a part of the set document format data is configured such that at least one of the module format data and the item format data can be edited in the format editing display means based on the initial state.
この態様によれば、基本書式データベースは、初期状態が少なくとも部分的に設定可能な文書書式データを格納する。そして、書式編集手段は、初期状態が設定された文書書式データについては、書式編集用表示手段において初期状態を基準としてモジュール書式データ或いは項目書式データを編集する。例えば、初期状態の文書書式データが、デフォールトとして専用入力欄に夫々表示され、これを承認したり、変更したりする。従って、例えば「紹介状」における「紹介元」のモジュールに含まれる詳細項目として、自らの病院名称や、医師としての自分の名称を入力することが多い場合など、同一詳細項目として同一内容のテキストデータを入力することが多い場合などには、これを初期値として利用することで、書式付文書の作成作業が一層容易となる。 According to this aspect, the basic format database stores document format data whose initial state can be set at least partially. The format editing means edits the module format data or the item format data on the basis of the initial state in the format editing display means for the document format data for which the initial state is set. For example, the document format data in the initial state is displayed in the dedicated input field as a default, and this is approved or changed. Therefore, for example, if you often enter your hospital name or your name as a doctor as a detailed item included in the “introduction source” module of the “introduction letter”, the same detailed text as the same detailed item When data is often input, using this as an initial value makes it easier to create a formatted document.
本発明の第2の書式付文書作成システムの他の態様では、前記第1書式データベースは、初期状態が少なくとも部分的に設定可能な文書書式データを格納し、前記書式編集手段は、前記初期状態が設定された文書書式データの少なくとも一部については前記書式編集用表示手段において前記初期状態を基準として前記モジュール書式データ及び前記項目書式データのうち少なくとも一方を編集可能に構成されている。 In another aspect of the second formatted document creation system of the present invention, the first format database stores document format data whose initial state can be set at least partially, and the format editing means includes the initial state. Is set so that at least one of the module format data and the item format data can be edited on the basis of the initial state in the format editing display means.
この態様によれば、第1書式データベースは、初期状態が少なくとも部分的に設定可能な文書書式データを格納する。そして、書式編集手段は、初期状態が設定された文書書式データについては、書式編集用表示手段において初期状態を基準としてモジュール書式データ或いは項目書式データを編集する。例えば、初期状態の文書書式データが、デフォールトとして専用入力欄に夫々表示され、これを承認したり、変更したりする。従って、例えば「紹介状1」における「紹介元」のモジュールに含まれる詳細項目として、自らの病院名称や、医師としての自分の名称を入力することが多い場合など、同一詳細項目として同一内容のテキストデータを入力することが多い場合などには、これを初期値として利用することで、書式付文書の作成作業が一層容易となる。
According to this aspect, the first format database stores document format data whose initial state can be set at least partially. The format editing means edits the module format data or the item format data on the basis of the initial state in the format editing display means for the document format data for which the initial state is set. For example, the document format data in the initial state is displayed in the dedicated input field as a default, and this is approved or changed. Therefore, for example, when the name of the hospital or the name of the doctor is often input as the detailed item included in the “introduction source” module in the “
本発明の第1又は第2の書式付文書作成システムの他の態様では、前記モジュール書式データは、モジュール単位の表示位置、表示領域、文字サイズ、文字太さ及び文字フォントの種類のうち少なくとも一つを規定する。 In another aspect of the first or second formatted document creation system of the present invention, the module format data includes at least one of a module unit display position, display area, character size, character thickness, and character font type. Specify one.
この態様によれば、書式編集手段により、モジュール単位で、表示位置、表示領域、文字サイズ、文字太さ、文字フォントの種類等の書式を簡単に編集でき、全体として所望の書式の文書を効率良く作成可能となる。例えば、「紹介状」の文書では、「紹介先」のモジュールを大きく、濃く或いは、フォント自体も大きく目立つように作成できる。 According to this aspect, the format editing means can easily edit the format such as the display position, display area, character size, character thickness, character font type, etc. on a module basis, and the document of the desired format can be efficiently processed as a whole. Can be created well. For example, in an “introduction letter” document, the “introduction destination” module can be made large and dark, or the font itself can be made large and conspicuous.
本発明の第1又は第2の書式付文書作成システムの他の態様では、前記項目書式データは、前記詳細項目の種類、前記詳細項目の見出し及び前記詳細項目の内容テキストにおける規約のうち少なくとも一つを規定する。 In another aspect of the first or second formatted document creation system of the present invention, the item format data includes at least one of the types of the detailed items, the headings of the detailed items, and the rules in the content text of the detailed items. Specify one.
この態様によれば、書式編集手段により、詳細項目の種類、前記詳細項目の見出し及び前記詳細項目の内容テキストにおける規約(例えば、漢字で表示、年月日の並び、年齢に才と付けるか数字のみとするかなど)等の書式を簡単に編集でき、全体として所望の書式の文書を効率良く作成可能となる。例えば、「紹介先」のモジュールに、医師名やファックス番号までが必要か不要かなどを詳細項目の設定に反映できる。 According to this aspect, the format editing means allows the type of detailed items, the headings of the detailed items, and the conventions in the content text of the detailed items (for example, display in kanji, date, date, age or number Etc.) can be easily edited, and a document having a desired format can be efficiently created as a whole. For example, it is possible to reflect in the detailed item settings whether the doctor name and the fax number are necessary or not in the “referral” module.
本発明の第1又は第2の書式付文書作成システムの他の態様では、前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、マスターファイルに格納されたテキストデータを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示し、前記テキスト入力・編集手段は、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更可能に構成されている。 In another aspect of the first or second formatted document creation system of the present invention, the text input / edit display means is stored in a master file at the time of text input or editing related to the one formatted document. By referring to the text data, one or more selection candidates or initial values are displayed in the dedicated input field, and the text input / editing means includes a selection candidate for each detailed item in the dedicated input field. One or an initial value can be selected, approved, or changed.
この態様によれば、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、テキスト入力・編集用表示手段は、マスターファイルに格納されたテキストデータを参照し、これにより、専用入力欄に、一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示する。例えば、専用入力欄に、プルダウンメニュー方式で複数の選択肢をウインドウ表示する。或いは、専用入力欄に、初期値を一つ表示する。そして、テキスト入力・編集手段は、この専用入力欄において、詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更する。従って、似たような或いは内容が限定されているような書式付文書を非常に容易に且つ効率良く作成可能となる。例えば「紹介状」における「紹介先」のモジュールに含まれる詳細項目として、提携先の複数の病院名称や、提携先の複数の医師の名称を入力することが多い場合など、同一詳細項目として同一内容のテキストデータを入力することが多い場合などには、書式付文書の作成作業が一層容易となる。 According to this aspect, at the time of text input or editing related to one formatted document, the text input / editing display means refers to the text data stored in the master file. One or more selection candidates or initial values are displayed. For example, a plurality of options are displayed in a window in a dedicated input field by a pull-down menu method. Alternatively, one initial value is displayed in the dedicated input field. Then, the text input / editing means selects, approves or changes one of the selection candidates or the initial value for each detailed item in the dedicated input field. Therefore, it is possible to create a formatted document with similar or limited contents very easily and efficiently. For example, as the detailed items included in the “referral” module in the “introduction letter”, the same detailed items are the same when the names of multiple partner hospitals and the names of multiple doctors are often entered. When the text data of the content is often input, the creation of the formatted document is further facilitated.
本発明の第1又は第2の書式付文書作成システムの他の態様では、前記詳細項目に対応付けられるテキストデータを格納するデータファイルを更に備えており、前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記データファイルに格納されたテキストデータを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示し、前記テキスト入力・編集手段は、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更可能に構成されている。 In another aspect of the first or second formatted document creation system of the present invention, the system further comprises a data file for storing text data associated with the detailed item, and the text input / edit display means includes: When text input or editing related to the one formatted document, by referring to the text data stored in the data file, one or more selection candidates or initial values are displayed in the dedicated input field, The text input / editing means is configured to be able to select, approve, or change one of the selection candidates or an initial value for each detailed item in the dedicated input field.
この態様によれば、例えば各患者に係る患者医療データ、患者属性データ、患者保険データ等の患者データが格納された患者データファイルなど、データファイルには、詳細項目に対応付けられるテキストデータが格納されている。そして、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、テキスト入力・編集用表示手段は、このデータファイルに格納されたテキストデータを参照し、これにより、専用入力欄に、一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示する。そして、テキスト入力・編集手段は、この専用入力欄において、詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更する。従って、各種のデータファイルを利用して、テキスト入力を一層簡単に行える。 According to this aspect, text data associated with the detailed items is stored in the data file, such as a patient data file in which patient data such as patient medical data, patient attribute data, and patient insurance data related to each patient is stored. Has been. When inputting or editing text related to one formatted document, the text input / editing display means refers to the text data stored in the data file, so that one or more texts are displayed in the dedicated input field. Displays selection candidates or initial values. Then, the text input / editing means selects, approves or changes one of the selection candidates or the initial value for each detailed item in the dedicated input field. Therefore, text input can be performed more easily by using various data files.
本発明の第1又は第2の書式付文書作成システムの他の態様では、双方向通信ネットワークを介して、センター装置と端末装置とが接続されており、前記基本書式データベース及び前記書式データベースのうち少なくとも一方は、前記センター装置に設けられ、前記書式編集用表示手段、前記書式編集手段、前記テキスト入力・編集用表示手段、前記テキスト入力・編集手段及び前記出力手段は、前記端末装置に設けられている。 In another aspect of the first or second formatted document creation system of the present invention, a center device and a terminal device are connected via a bidirectional communication network, and the basic format database and the format database At least one is provided in the center device, and the format editing display means, the format editing means, the text input / editing display means, the text input / editing means, and the output means are provided in the terminal device. ing.
この態様によれば、インターネットなどの双方向ネットワークを利用することで、センター装置側に大規模容量の記憶装置を設けると共に端末装置側にはこれを設けないようにすることも可能となる。或いは、センター装置側からコンピュータプログラムを提供し、端末装置では概ねブラウザを稼動させることで、当該書式付文書作成システムを比較的安価に構築可能となる。 According to this aspect, by using a bidirectional network such as the Internet, it is possible to provide a large-scale storage device on the center device side and not to provide it on the terminal device side. Alternatively, by providing a computer program from the center device side and operating a browser in the terminal device, the formatted document creation system can be constructed at a relatively low cost.
本発明の第3の書式付文書作成システムは上記課題を解決するために、医療関連の書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書種類識別データに対応付けて複数格納する病院別の基本書式データベースと、一の文書種類識別データが指定されると、前記基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、編集後における文書書式データに対して文書名称識別データを付与可能である書式編集手段と、該書式編集手段による編集後における文書書式データを、前記書式編集手段により付与された文書名称識別データに対応付けて格納する医師別の第1書式データベースと、一の患者に関する一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、前記第1書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能である書式編集手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記書式編集手段による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示手段と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集手段と、前記書式編集手段による編集後における項目書式データを、前記一の書式付文書に対応付けて格納する項目書式データベースと、前記テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータを、前記一の書式付文書に対応付けて、格納する項目テキストデータベースと、前記項目書式データベースに格納された項目書式データ及び前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、前記一の書式付文書を出力する出力手段と、前記詳細項目に対応付けられるテキストデータを含んでなる各患者に係る患者データを複数格納する患者データベースとを備えており、前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記患者データベースに格納された複数の患者データのうち前記一の患者に係る患者データを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値となるテキストデータを表示し、前記テキスト入力・編集手段は、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更可能に構成されている。 In order to solve the above-described problem, the third formatted document creation system of the present invention provides a plurality of module format data defining a format in a plurality of modules constituting a medical-related formatted document and a plurality of modules constituting each module. A basic format database for each hospital that stores a plurality of document format data including a plurality of item format data that defines formats for detailed items in association with the document type identification data, and one document type identification data are specified. Then, among the plurality of document format data stored in the basic format database, one document format data corresponding to the specified one document type identification data is classified by the module and by the detailed item. Format editing display means for displaying the format data and the format data for editing the item format data, and the display The module format data included in the displayed document format data can be edited for each module, and the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item. Format editing means capable of assigning document name identification data to the format data, and document format data edited by the format editing means are stored in association with the document name identification data given by the format editing means. When one document name identification data is designated at the time of text input or editing related to a first format database for each doctor and one formatted document related to one patient, a plurality of data stored in the first format database are stored. Among the document format data, one document format data corresponding to the specified one document name identification data For each module and each detailed item, the module format data and the format editing display means for displaying the item format data in a format for editing, and the text input or editing related to the one formatted document, Format editing means capable of editing the module format data included in the displayed document format data for each module and editing the item format data included in the displayed document format data for each detailed item; In the text entry or text editing format reflecting the format defined by the document format data after editing by the format editing means when inputting or editing the text with the one formatted document, for each detailed item Text input / editing display means for displaying a dedicated input field, and the one formatted document At the time of text input or editing, in the dedicated input field, text input / editing means capable of inputting or editing text data for each detailed item, and item format data after editing by the format editing means, An item format database for storing in association with a formatted document, an item text database for storing text data input or edited by the text input / editing unit in association with the one formatted document, and the item Output means for outputting the one formatted document based on the item format data stored in the format database and the item text data stored in the item text database stored in the item text database, and corresponding to the detailed item Multiple patient data for each patient, including the attached text data A patient database to be stored, and the text input / editing display means includes the patient data among a plurality of patient data stored in the patient database at the time of text input or editing related to the one formatted document. By referring to patient data related to one patient, one or a plurality of selection candidates or text data to be an initial value is displayed in the dedicated input field, and the text input / editing means One of selection candidates or an initial value can be selected, approved, or changed for each detailed item.
本発明の第3の書式付文書作成システムによれば、病院別に基本書式データベースが設けられ、医師別に第1書式データベースが設けられるので、各医師は、非常に効率良く、「紹介状」、「保険証明書」、「病状サマリ文書」等の所望の医療関連文書を作成できる。特に、医療関連文書に係る患者が決まっていれば、この患者の患者データの有効利用によって、所望の医療関連文書を非常に効率良く作成できる。 According to the third formatted document creation system of the present invention, the basic format database is provided for each hospital, and the first format database is provided for each doctor. Desired medical related documents such as “insurance certificate” and “medical condition summary document” can be created. In particular, if a patient related to a medical document is determined, a desired medical document can be created very efficiently by effectively using the patient data of the patient.
本発明の第3の書式付文書作成システムの一態様では、前記一の書式付文書は、前記一の患者についての紹介状であり、前記モジュールの一つとして紹介先に係るモジュールと、前記モジュールの他の一つとして、紹介元に係るモジュールとが存在する。 In one aspect of the third formatted document creation system of the present invention, the one formatted document is a referral letter for the one patient, and one of the modules is a module related to a referee, and the module As another one, there is a module related to an introduction source.
この態様によれば、当該書式付文書作成システムが備えられた病院では、各医師が非常に効率良く、特定書式付きの「紹介状」を作成できる。 According to this aspect, in a hospital equipped with the formatted document creation system, each doctor can create an “introduction letter” with a specific format very efficiently.
本発明の第1、第2又は第3の書式付文書作成システムの他の態様では、前記文書書式データは、前記出力手段として表示手段により表示出力する場合と、前記出力手段として印刷手段により印刷出力する場合とで、同一テキスト内容の書式付文書に対して相異なる二通りの文書書式を規定する。 In another aspect of the first, second, or third formatted document creation system of the present invention, the document format data is displayed and output by a display unit as the output unit, and is printed by a printing unit as the output unit. Two different document formats are defined for formatted documents with the same text content.
この態様によれば、表示画面上では、表示画面上で見やすい書式で表示しつつ、同一テキスト内容の書式付文書を、印刷物上では、印刷物として決められた書式の文書として印刷できる。例えば、このような文書書式データは、表示用であるか印刷用であるかの別を示すフラグを立てた上で、二つの文書書式データを持つように構成すればよい。 According to this aspect, it is possible to print a formatted document having the same text content on the display screen as a document having a format determined as the printed matter while displaying in a format easy to see on the display screen. For example, such document format data may be configured to have two document format data after setting a flag indicating whether it is for display or for printing.
本発明の第1、第2又は第3の書式付文書作成システムの他の態様では、前記文書書式データは、同一テキスト内容の書式付文書に対して相異なる複数通りの文書書式を規定する。 In another aspect of the first, second, or third formatted document creation system of the present invention, the document format data defines a plurality of different document formats for formatted documents having the same text content.
この態様によれば、同一テキスト内容の書式付文書を、印刷物上或いは表示上では、異なる印刷物として決められた書式の文書として印刷できる。例えば、このような文書書式データは、用途の別を示すフラグを立てた上で、複数の文書書式データを持つように構成すればよく、紹介状の一部を経過記録の一部や全部にしたり、経過記録の一部を紹介状の一部にしたりが可能となる。 According to this aspect, it is possible to print a formatted document having the same text content as a document having a format determined as a different printed matter on the printed matter or display. For example, such document format data may be configured to have a plurality of document format data after setting a flag indicating the usage, and a part of the introduction letter is made part or all of the progress record. It is possible to make a part of the progress record a part of the introduction letter.
本発明の第1の書式付文書作成システムの他の態様では、前記書式付文書は、前記複数のモジュールから構成される代わりに、前記複数の詳細項目から直接構成されており、前記基本書式データベースは、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを含んでなる文書書式データに代えて、前記項目書式データを含んでなる文書書式データを複数格納し、前記書式編集用表示手段は、前記モジュール別及び前記詳細項目別に代えて、前記詳細項目別に、前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示し、前記書式編集手段は、前記モジュール書式データを前記モジュール別に及び前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であることに代えて、前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、前記出力手段は、前記項目書式データ及び前記モジュール書式データにより夫々規定される前記詳細項目における書式及び前記モジュールにおける書式に代えて、前記項目書式データにより規定される前記詳細項目における書式で出力する。 In another aspect of the first formatted document creation system of the present invention, the formatted document is configured directly from the plurality of detailed items instead of the plurality of modules, and the basic format database is provided. Stores a plurality of document format data including the item format data instead of the document format data including the module format data and the item format data, and the format editing display means includes the module format data and the module format data. Instead of each detail item, the detail item is displayed in a format for editing the item format data, and the format editing means displays the module format data for each module and the item format data for each detail item. Instead of being editable, the item format data can be edited for each detailed item, and the output means Instead of the form in formatting and the module in the detailed items that are respectively defined by the Field Format data and the module format data, and outputs the format of the detailed items defined by the Field Format data.
この態様によれば、書式付文書は、モジュールという概念無しに、単純に複数の詳細項目から構成されているが、この場合にも、上述した如き本願発明の第1の書式付文書作成システムと同様の作用効果は、多少なりとも得られる。尚、この態様の場合にも、上述した本発明の第1の書式付文書作成システムにおける各種態様と同様の各種態様が可能である。 According to this aspect, the formatted document is simply composed of a plurality of detailed items without the concept of a module. In this case as well, the first formatted document creation system of the present invention as described above is used. Similar effects can be obtained somewhat. Also in this aspect, various aspects similar to the various aspects in the first formatted document creation system of the present invention described above are possible.
本発明の第2の書式付文書作成システムの他の態様では、前記書式付文書は、前記複数のモジュールから構成される代わりに、前記複数の詳細項目から直接構成されており、前記第1書式データベースは、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを含んでなる文書書式データに代えて、前記項目書式データを含んでなる文書書式データを複数格納し、前記書式編集用表示手段は、前記モジュール別及び前記詳細項目別に代えて、前記詳細項目別に、前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示し、前記書式編集手段は、前記モジュール書式データを前記モジュール別に及び前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であることに代えて、前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、前記出力手段は、前記項目書式データ及び前記モジュール書式データに代えて、前記項目書式データに基づいて、前記一の書式付文書を出力する。 In another aspect of the second formatted document creation system of the present invention, the formatted document is configured directly from the plurality of detailed items instead of the plurality of modules, and the first format The database stores a plurality of document format data including the item format data instead of the document format data including the module format data and the item format data. In place of the detailed items, the detailed format items are displayed in a format for editing the item format data, and the format editing means displays the module format data for the modules and the item format data for the detailed items. Instead of being separately editable, the item format data can be edited for each detailed item, and the output means The item format data and the place of the module format data, on the basis of the item format data, to output the document with one format.
この態様によれば、書式付文書は、モジュールという概念無しに、単純に複数の詳細項目から構成されているが、この場合にも、上述した如き本発明の第2の書式付文書作成システムと同様の作用効果は、多少なりとも得られる。尚、この態様の場合にも、上述した本発明の第2の書式付文書作成システムにおける各種態様と同様の各種態様が可能である。 According to this aspect, the formatted document is simply composed of a plurality of detailed items without the concept of a module. In this case as well, the second formatted document creation system of the present invention as described above is used. Similar effects can be obtained somewhat. Also in this aspect, various aspects similar to the various aspects in the second formatted document creation system of the present invention described above are possible.
本発明の第1、第2又は第3の書式付文書作成システムの他の態様では、前記一の書式付文書は、文書内容が出力される所定領域を有しており、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、予め設定されたm(但し、mは2以上の自然数)種類のテンプレートのうち、編集に係る前記文書種類識別データ又は前記文書名称識別データに対応付けられるn(但し、nはm以下の自然数)種類のテンプレートの中から一つを選択可能であり、前記所定領域に出力すべきテキストデータを前記選択された一つのテンプレート上で項目毎に入力可能なテンプレート入力手段を更に備える。 In another aspect of the first, second, or third formatted document creation system of the present invention, the one formatted document has a predetermined area in which the document content is output, and the one formatted document When inputting or editing text related to a document, it is associated with the document type identification data or the document name identification data related to editing among m (m is a natural number of 2 or more) types of templates set in advance. One of n (where n is a natural number equal to or less than m) templates can be selected, and text data to be output to the predetermined area can be input for each item on the selected template. Template input means is further provided.
この態様によれば、例えば比較的大規模な文書内容が出力される所定領域に対して、テキストデータを入力する際には、作成対象たる文書或いは文書種類に応じて適切なものとして予め絞込みが掛けられているn種類のテンプレートのみが選択候補とされる。従って、特に限定が付くことなく全種類(即ち、m種類)のテンプレート中から、今回の作成対象たる文書或いは文書種類に適したものを探し出す場合と比較すると、操作者にとっては大変便利である。この結果、例えば比較的大規模の文書内容が出力される所定領域に対し、適切なテンプレートを迅速に選択でき、当該適切なテンプレートを用いて非常に効率的にテキストデータを入力できる。 According to this aspect, for example, when inputting text data to a predetermined area where a relatively large document content is output, it is narrowed down in advance as appropriate according to the document to be created or the document type. Only n types of templates that are applied are selected. Therefore, it is very convenient for the operator as compared with the case of searching for a document to be created this time or a document suitable for the document type from all types (that is, m types) of templates without particular limitation. As a result, for example, an appropriate template can be quickly selected for a predetermined area where relatively large-scale document contents are output, and text data can be input very efficiently using the appropriate template.
この態様では、前記テンプレート入力手段は、過去に前記テンプレート入力手段により入力されたテキストデータの少なくと一部を前記テンプレートの項目に対応付けてデフォルト値として提示するように構成してもよい。 In this aspect, the template input unit may be configured to present at least a part of text data previously input by the template input unit as a default value in association with the template item.
このように構成すれば、文書作成の際にテンプレートを用いて所定領域に対するテキストデータの入力作業を行うことにより、しかる後にテンプレート自体における各項目について、過去に入力したテキストデータがデフォルト値として提示されるので、一層効率的にテキストデータを入力できる。 With this configuration, by inputting text data to a predetermined area using a template when creating a document, text data input in the past is then presented as default values for each item in the template itself. Therefore, text data can be input more efficiently.
本発明の第1の書式付文書作成方法は上記課題を解決するために、一の文書種類識別データを指定する指定工程と、書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書種類識別データに対応付けて複数格納する基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示工程と、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、編集後における文書書式データに対して文書名称識別データを付与可能である書式編集工程と、該書式編集工程による編集後における文書書式データを、前記書式編集工程により付与された文書名称識別データに対応付けて第1書式データベースに格納する格納工程と、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、該指定された一の文書名称識別データに対応すると共に前記第1書式データベースに格納された文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又は編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示工程と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集工程と、該テキスト入力・編集工程により入力又は編集されたテキストデータを、これに対応すると共に前記第1書式データベースに格納された前記項目書式データ及び前記モジュール書式データにより夫々規定される前記詳細項目における書式及び前記モジュールにおける書式で、前記一の書式付文書として出力する出力工程とを備える。 In order to solve the above-described problem, a first formatted document creation method of the present invention includes a designation step for designating one document type identification data, and a plurality of modules for defining formats in a plurality of modules constituting the formatted document. Stored in a basic format database that stores a plurality of document format data including format data and a plurality of item format data for defining formats in a plurality of detailed items constituting each module in association with document type identification data To edit one module format data corresponding to one specified document type identification data among a plurality of document format data, for each module and each detailed item, the module format data and the item format data A format editing display step for displaying in the format of the module, and the module included in the displayed document format data Formula data can be edited for each module, the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item, and document name identification data can be added to the edited document format data. A format editing step that can be given, a storage step for storing the document format data after editing in the format editing step in the first format database in association with the document name identification data given in the format editing step, When one document name identification data is designated at the time of text input or editing related to the formatted document, a document corresponding to the designated one document name identification data and stored in the first format database A text input or editing format that reflects the format specified by the format data. Text input / editing display step for displaying text, and text input / editing that allows text data to be entered or edited for each detailed item in the dedicated input field during text input or editing related to the one formatted document And the detailed items defined by the item format data and the module format data respectively corresponding to the text data input or edited in the text input / editing step and stored in the first format database And outputting in the format in the module as the one formatted document.
本発明の第1の書式付文書作成方法によれば、上述した本発明の第1の書式付文書作成システムと同様に、書式についての高い自由度を持って効率的に書式付文書を作成できる。 According to the first formatted document creation method of the present invention, similarly to the above-described first formatted document creation system of the present invention, a formatted document can be efficiently created with a high degree of freedom regarding the format. .
尚、本発明の第1の書式付文書作成方法では、上述した本発明の第1の書式付文書作成システムと同様の各種態様が可能である。 In the first formatted document creation method of the present invention, various aspects similar to those of the above-described first formatted document creation system of the present invention are possible.
本発明の第2の書式付文書作成方法は上記課題を解決するために、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に一の文書名称識別データを指定する指定工程と、書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書名称識別データに対応付けて複数格納する第1書式データベースのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示工程と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能である書式編集工程と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記書式編集工程による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示工程と、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集工程と、前記書式編集工程による編集後における項目書式データを、前記一の書式付文書に対応付けて項目書式データベースに格納する格納工程と、前記テキスト入力・編集工程により入力又は編集されたテキストデータを、前記一の書式付文書に対応付けて、項目テキストデータベースに格納する格納工程と、前記項目書式データベースに格納された項目書式データ及び前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、前記一の書式付文書を出力する出力工程とを備える。 In order to solve the above-described problem, the second formatted document creation method of the present invention designates one document name identification data at the time of text input or editing related to one formatted document, and the formatted document. A document name identification data including document format data including a plurality of module format data for defining formats in a plurality of modules constituting a plurality of items and a plurality of item format data for defining formats in a plurality of detailed items constituting each module. Among the first format databases stored in association with each other, one document format data corresponding to the specified one document name identification data is classified into the module format data and the item for each module and each detailed item. A format editing display step for displaying the format data in a format for editing, and text input or formatting related to the one formatted document. When editing, the module format data included in the displayed document format data can be edited for each module, and the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item. And a format for text input or text editing that reflects the format defined by the document format data after editing by the format editing step when the text is input or edited for the one formatted document. In the text input / editing display step for displaying a dedicated input field for each detailed item, and text input or editing for the one formatted document, the text data for each detailed item is input in the dedicated input field. Text entry / editing process that can be entered or edited, and item book after editing by the format editing process Storing the data in the item format database in association with the one formatted document; and associating the text data input or edited by the text input / editing step with the one formatted document, A storage step of storing in the item text database, the item format data stored in the item format database, and the item text data stored in the item text database stored in the item text database; And an output step for outputting.
本発明の第2の書式付文書作成方法によれば、上述した本発明の第2の書式付文書作成システムと同様に、書式についての高い自由度を持って効率的に書式付文書を作成できる。 According to the second formatted document creation method of the present invention, similarly to the above-described second formatted document creation system of the present invention, a formatted document can be efficiently created with a high degree of freedom regarding the format. .
尚、本発明の第2の書式付文書作成方法では、上述した本発明の第2の書式付文書作成システムと同様の各種態様が可能である。 In the second formatted document creation method of the present invention, various aspects similar to those of the above-described second formatted document creation system of the present invention are possible.
本発明のコンピュータプログラムは上記課題を解決するために、コンピュータを、上述した本発明の書式付文書作成システム(但し、その各種態様も含む)として機能させるものである。より具体的には、コンピュータを、書式編集手段、テキスト入力・編集手段、書式編集用表示手段、テキスト入力・編集用表示手段、出力手段等として機能させるものである。 In order to solve the above problems, a computer program of the present invention causes a computer to function as the above-described formatted document creation system (including various aspects thereof) of the present invention. More specifically, the computer functions as format editing means, text input / editing means, format editing display means, text input / editing display means, output means, and the like.
本発明のコンピュータプログラムによれば、当該コンピュータプログラムを格納するCD−ROM(Compact Disc Read Only Memory)、DVD−ROM(DVD Read Only Memory)、ハードディスク等の記録媒体から、当該コンピュータプログラムをコンピュータに読み込んで実行させれば、或いは、当該コンピュータプログラムを、通信手段を介してコンピュータにダウンロードさせた後に実行させれば、上述した本発明に係る書式付文書作成システムを比較的簡単に実現でき
る。
According to the computer program of the present invention, the computer program is read into a computer from a recording medium such as a CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory), a DVD-ROM (DVD Read Only Memory), or a hard disk storing the computer program. If the computer program is executed or after the computer program is downloaded to a computer via communication means, the above-described formatted document creation system according to the present invention can be realized relatively easily.
本発明のこのような作用及び他の利得は次に説明する実施形態から明らかにされよう。 Such effects and other advantages of the present invention will become apparent from the embodiments described below.
(第1実施形態)
以下、本発明の第1の実施形態を図面に基づいて説明する。尚、以下に説明する実施形態は、本発明の書式付文書作成システムを、病院に設けられ且つ医師別に医療関連文書を作成する用途に応用したものであり、テキスト入力又は編集用に、電子カルテから得られた患者データが蓄積された患者データベースを利用する実施形態である。
(First embodiment)
DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, a first embodiment of the invention will be described with reference to the drawings. In the embodiment described below, the formatted document creation system according to the present invention is applied to a use provided in a hospital and for creating a medical-related document for each doctor. It is an embodiment using a patient database in which patient data obtained from is stored.
(第1実施形態)
図1は、本発明の第1実施形態としての書式付文書作成システムのブロック図である。
(First embodiment)
FIG. 1 is a block diagram of a formatted document creation system as a first embodiment of the present invention.
図1において、書式付文書作成システム1は、ハードウエア資源としては、公知のパーソナルコンピュータ、ワークステーション、中型コンピュータ、大型コンピュータ、モバイルコンピュータ(携帯型情報端末)、電子手帳等のコンピュータからなり、記憶装置2、入力装置3、処理部4、表示装置5、印刷装置6、通信部7及び読取装置8を備えて構成されている。
In FIG. 1, the formatted
記憶装置2は、ハードディスク装置、IC(Integrated Circuit)メモリ、磁気ディスク装置、光磁気ディスク装置等のランダムアクセス可能な周知の記憶装置から構成されている。記憶装置2には、基本書式データベース210、編集済み書式データベース(本発明にいう「第1書式データベース」に該当する。)220、項目テキストデータベース230、及び患者データベース240が備えられている。以下、これら各データベース210、220、230及び240を順に説明していく。
The
まず、基本書式データベース210は、図2に観念的に示すように、書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式をそれぞれ規定する複数のモジュール書式データJ1(1)、…、J1(m1)、あるいは一般にJd(md)(ただし、d=1,2,…,lで、mdは任意の正の整数)を一単位とし、その複数のセットを格納している。
First, as conceptually shown in FIG. 2, the
これら各セットについては、図2に示されるように、文書種類識別データJ(1)、…、J(l)が与えられている。ここに、文書種類識別データJ(1)、…、J(l)とは、具体的には例えば、J(1)として「紹介状」としたり、J(2)として「保険請求書」としたりする等、より具体的な文書種類名をつけることが可能である。なお、後述するように、書式付文書を実際に作成しようとする者は、この文書種類識別データJ(1)、…、J(l)のいずれか一つ(すなわち、J(d))を指定することによって、それに対応する一連のモジュール書式データJd(1)、…、Jd(md)を呼び出すことが可能である。 For each of these sets, as shown in FIG. 2, document type identification data J (1),..., J (l) is given. Specifically, the document type identification data J (1),..., J (l) is, for example, “introduction letter” as J (1) or “insurance invoice” as J (2). It is possible to give a more specific document type name. As will be described later, a person who actually intends to create a formatted document uses one of the document type identification data J (1),..., J (l) (that is, J (d)). By designating, it is possible to call a series of module format data Jd (1),..., Jd (md) corresponding thereto.
ちなみに、上述及び図2において、符号m1、m2、…、md、…、mlは、各一連のモジュール書式データの有するモジュール数が、それぞれ別個でありうること(すなわち、m1≠m2≠…≠md≠…≠ml)を意味しているが、もちろんその一部又は全部について同一数からなるモジュールが存在している(すなわち、例えばm1=m2=…=md=…=ml)と見てもよい。 Incidentally, in the above and FIG. 2, the symbols m1, m2,..., Md,..., Ml indicate that the number of modules included in each series of module format data can be different (that is, m1 ≠ m2 ≠ ... ≠ md). ≠ ... ≠ ml), but of course, it may be seen that some or all of the modules have the same number (ie, m1 = m2 = ... = md = ... = ml). .
ここで、「モジュール」とは、一枚の書式を構成する複数の部分或いは部品を指し、例えば、「紹介状」という書式(つまり、文書種類識別データ)であれば、「紹介先」を示すモジュール、「紹介元」を示すモジュール、「文書のタイトル」を示すモジュール、「患者属性」を示すモジュールなどがある。そして、モジュール書式データJd(1)、…、Jd(md)のそれぞれは、最終的な書式付文書において、例えば、当該モジュールを表示するか否か、あるいは当該モジュールを表現する文字を該文書中どの位置に配置すべきか、更には、それを表現する文字を大きくするか小さくするか(フォント数をどうするか)、太字とするか細字とするか、フォントそれ自体はどうするか(例えば、明朝体にするかゴシック体にするか)等を表現する情報からなるデータである。なお、いずれの情報についても、予めデフォルト値が定められており、基本書式データベース210は、初期状態において、当該デフォルト値を格納している。
Here, “module” refers to a plurality of parts or parts constituting one format. For example, if the format is “introduction letter” (that is, document type identification data), “module” indicates “introduction destination”. There are a module, a module indicating “referrer”, a module indicating “document title”, a module indicating “patient attribute”, and the like. Each of the module format data Jd (1),..., Jd (md) includes, for example, whether or not to display the module in the final formatted document or a character representing the module in the document. Where to place it, and whether to make it larger or smaller (how to use the number of fonts), bold or thin, or what to do with the font itself (for example, Mincho) It is data composed of information expressing whether to make a body or a Gothic body). Note that a default value is determined in advance for any information, and the
他方、基本書式データベース210は、例えば図2に示すモジュール書式データJ1(1)、…、J1(m1)群に対応するように、各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データJ11(1)、…J11(n1)、…、J1m1(1)、…(nm1)を格納している。ここに、図2中最左方に示されている項目書式データJ11(1)、…J11(n1)とは、モジュール書式データJ1(1)に対応する、複数の詳細項目に関する書式データである。また、図2中示されていないが前記項目書式データJ11(1)、…J11(n1)の右に図示されるべきところの項目書式データJ12(1)、…J12(n2)とは、モジュール書式データJ1(2)に対応する、複数の詳細項目に関する書式データである。そして、図2中最右方に示されている項目書式データJ1m1(1)、…J1m1(nm1)とは、モジュール書式データJ1(m1)に対応する、複数の詳細項目に関する書式データである。
On the other hand, the
ちなみに、上述及び図2において、例えばJ1群を構成する、一つのモジュール書式データJ1(p)(p=1,2,…,m1)について、幾つの項目書式データJ1pが連なることとなるか(すなわち、J1p(1)、…、J1p(np)のnpが幾つになるか)は、当該モジュール書式データJ1(p)ごとに異なり、図2においては、そのことを表現するため、符号n1、…、nm1等を使用している(すなわち、一般にn1≠n2≠…≠np≠…≠nm1である。)。ただし、n1=n2=…=np=…=nm1等であってよいことはもちろんである。 Incidentally, in FIG. 2 and FIG. 2, for example, how many item format data J1p are connected for one module format data J1 (p) (p = 1, 2,..., M1) constituting the J1 group ( That is, J1p (1),..., How many np of J1p (np) are different for each module format data J1 (p), and in FIG. ..., nm1 or the like is used (that is, generally n1 ≠ n2 ≠ ... ≠ np ≠ ... ≠ nm1). However, it is needless to say that n1 = n2 =... = Np =.
そして、このような項目書式データは、図2には示されていないものの、上述のJ1群以外のモジュール書式データJ2群、J3群、…、Jl群のセットそれぞれについても、これらに対応して上述と同様に付随している。これを一般的に言えば、基本書式データベース210には、モジュール書式データJd群に対応して、項目書式データJd1、…、Jdmdが格納されている、といえることになる。ただし、Jd1、…、Jdmdのそれぞれには、上述のJ1群と同様にして、複数の詳細項目それぞれに関する書式データが複数存在している(すなわち例えば、Jd1(1)、Jd1(2)、…、Jd1(n)等のように)ことは言うまでもない。
Although such item format data is not shown in FIG. 2, the module format data J2 group, J3 group,... It is attached in the same manner as described above. Generally speaking, it can be said that the
ここで、「詳細項目」とは、各モジュール内で実際にテキスト表示等される具体的な項目を指し、例えば「紹介先」というモジュールであれば、紹介先の病院名、紹介先の医師指名、紹介先の住所、紹介先の電話番号などの複数の詳細項目がある。そして、項目書式データJd1、…、Jdmdとは、これらの詳細項目についての書式を規定するデータであり、例えば、詳細項目の種類、詳細項目の見出し及び詳細項目の内容テキストにおける規約等の情報からなる。なお、いずれの情報についても、予めデフォルト値が定められており、基本書式データベース210は、初期状態において、当該デフォルト値を格納している。
Here, “detailed items” refers to specific items that are actually displayed in text in each module. For example, if the module is “referral”, the name of the referral hospital and the name of the referral doctor , There are multiple details such as referral address and referral phone number. The item format data Jd1,..., Jdmd is data that defines the format for these detailed items. For example, from the information such as the type of the detailed item, the heading of the detailed item, and the rules in the content text of the detailed item. Become. Note that a default value is determined in advance for any information, and the
以上述べたように、モジュール書式データJd、及び、そのそれぞれに対応する項目書式データJd1、…、Jdmdは、上に述べたような構成ないし構造を有するが、第1実施形態においては、これら各データの全体により、本発明にいう「文書書式データ」を構成することになる。 As described above, the module format data Jd and the item format data Jd1,..., Jdmd corresponding to each have the configuration or structure as described above. The entire data constitutes “document format data” according to the present invention.
なお、モジュール書式データJdのそれぞれには、既に説明したように、文書種類識別データJ(1)、…、J(l)が付されており、そのうちの一つ、例えばJ(1)を選択すると、対応するモジュール書式データJ1が呼び出されるが、この際、モジュール書式データJ1(1)、…、J1(m1)のそれぞれには、上述したように、複数の項目書式データJ11(1)、…J11(n1)、…、J1m1(1)、…、J1m1(nm1)が対応していたから、上述のように文書識別データJ(1)の指定によると、モジュール書式データJ1の呼び出しと同時に、当該項目書式データJ11(1)、…J11(n1)、…、J1m1(1)、…、J1m1(nm1)もまた、呼び出されることになる(図2参照)。 As described above, each of the module format data Jd is attached with document type identification data J (1),..., J (l), and one of them, for example, J (1) is selected. Then, the corresponding module format data J1 is called. At this time, each of the module format data J1 (1),..., J1 (m1) includes a plurality of item format data J11 (1), ... J11 (n1), ..., J1m1 (1), ..., J1m1 (nm1) corresponded to each other. Therefore, according to the specification of the document identification data J (1) as described above, Item format data J11 (1),... J11 (n1),..., J1m1 (1),..., J1m1 (nm1) are also called (see FIG. 2).
一方、図1に示す編集済み書式データベース220は、図3に示すように、前記文書書式データに対し、後述する書式編集手段の一例たる、図1の入力装置3及び編集処理部42によって、適当な編集を施す結果得られるデータ、すなわち編集済みの文書書式データを格納するデータベースである。したがって、この編集済み書式データベース220には、図3に示すように、前述の基本書式データベース210が格納するモジュール書式データJd及び項目書式データJd1、…、Jdmdのそれぞれに対する編集結果たる編集済みモジュール書式データJdx(ただし、xは任意の正の整数)及び編集済み項目書式データJd1y、…、Jdmdy(ただし、yは任意の正の整数)のそれぞれが格納されるようになっている。
On the other hand, the edited
ここで、編集済み書式データベース220、あるいは図3については、次の点に注意する必要がある。すなわち、図3においては、図2におけるモジュール書式データJ1に対応する編集済みデータが、編集済みモジュール書式データJ11として存在しているが、同じモジュール書式データJ1に対して、異なる編集済みモジュール書式データが存在してもよいということである。すなわち、基本となるモジュール書式データJ1について、相異なる複数の編集J11、J12、…を行うことが可能ということである。このようなことは、他のモジュール書式データJdにおいても当然に当てはまり、図3に示す編集済み書式データベース220には、一般に、基本となるモジュール書式データJdのそれぞれについて、複数の編集済みモジュール書式データJdxが格納されうることになる。上述で用いた符号xには、そのような意味が込められている。
Here, it is necessary to pay attention to the following points regarding the edited
また、編集済み書式データベース220には、基本となるモジュール書式データJdに対して、編集が施されたデータのみが格納されていくこととなる。図3においては、編集済みであるモジュール書式データは、モジュール書式データJ1についての1種類(すなわち、J11)のみであることが示されている。
Further, the edited
なお、編集済み項目書式データJd1y、…、Jdmdyについても、上述したような事柄、すなわち一つの項目書式データに対し複数の編集が可能であるということ、及び、編集済みの項目書式データのみが格納されていくということ、は同様にあてはまる。ただし、この場合、符号yの意味するところは、上述の符号xの意味するところと若干異なり、編集済み項目書式データに関しては、一つの編集済みモジュール書式データに対応して、異なるものが複数存在しうるという意味が込められている。すなわち、編集済みモジュール書式データは、「基本となるモジュール書式データ」一つに対して、複数存在しうるというのに対し、編集済み項目書式データは、それに対応する「編集済みモジュール書式データ」一つに対しても、複数存在しうるのである。 The edited item format data Jd1y,..., Jdmdy are also stored as described above, that is, a plurality of items can be edited for one item format data, and only edited item format data is stored. The same goes for the same. However, in this case, the meaning of the symbol y is slightly different from the meaning of the symbol x described above, and there are a plurality of different items of edited item format data corresponding to one edited module format data. The meaning is possible. That is, there can be a plurality of edited module format data for one “basic module format data”, whereas the edited item format data has a corresponding “edited module format data”. There can be more than one.
なお、図3において、編集済みである項目書式データは、モジュール書式データJ1に対応するところの編集済み項目書式データの1種類(すなわち、J111、…、J1m11)のみであることが示されている。 FIG. 3 shows that the edited item format data is only one type (ie, J111,..., J1m11) of the edited item format data corresponding to the module format data J1. .
そして、第1実施形態においては、このように編集済みの1セットとなった「文書書式データ」に対して、後述するように、書式編集手段の一例たる、図1の入力装置3及び編集処理部42によって、図3に示すような文書名称識別データK(1)、…、K(a)(aは、任意の正の整数)を付与することが可能である。ここに、文書名称識別データK(1)、…、K(a)とは、具体的には例えば、K(1)として「紹介状1」、K(2)として「紹介状2」等とすることが可能であり、また、K(3)として「甲野太郎充て紹介状」としたり、K(4)として「平成13年8月分保険請求書」としたりする等、より具体的な文書名称をつけることが可能である。第1実施形態では実際に、このような具体的な名前をもって、文書名称識別データK(1)、…、K(a)としている。
In the first embodiment, as described later, the
なお、この文書名称識別データK(1)、…、K(a)が付与されるのは、基本となるモジュール書式データJdのいずれかが編集された後、この編集後のモジュール書式データJdに対応する項目書式データJd1、…、Jdmdのいずれかが編集され、結果として、編集済みモジュール書式データJdx及び編集済み項目書式データJd1y、…、Jdmdyの1セットが組まれた段階、すなわち編集済みの文書書式データが1セット組まれた段階において、該1セットに対して行われることになる。 The document name identification data K (1),..., K (a) is given after any of the basic module format data Jd is edited and then the edited module format data Jd. One of the corresponding item format data Jd1,..., Jdmd is edited, and as a result, a set of edited module format data Jdx and edited item format data Jd1y,. When one set of document format data is assembled, the processing is performed on the one set.
なお、このような文書名称識別データの付与K(1)、…、K(a)、あるいはより広く、上述した文書書式データに対する前記編集作業等については、後においても説明することとする。 The document name identification data addition K (1),..., K (a), or more broadly, the editing operation on the above-described document format data will be described later.
次に、記憶装置2においては、図4に示すような項目テキストデータベース230が格納されている。この項目テキストデータベース230は、本システムの使用者が、後述する入力装置3及び編集処理部42により入力又は編集したテキストデータを、前記詳細項目別に書式付文書に対応付けて格納するデータベースである。ここで、「書式付文書に対応付けて」というのは、前述の文書名称識別データK(1)、…、K(a)のうちのいずれか一つ、例えば、K(s)(ただし、sは、1≦s≦aを満たす整数)を選択して、上述のテキスト入力・編集を実施した場合における、当該選択に係る文書名称識別データK(s)に対応付けてということを意味し、より言えば、当該K(s)に対応する編集済み項目書式データに対応付けて、ということを意味する。
Next, in the
すなわち、図4に示すように、項目書式データベース230は、テキストデータT(Z)を、まず、ある文書名称識別データK(s)(図においては、その一例としてのK(1))に対応付けて格納している。そして、このテキストデータT(Z)の一つ一つは、当該文書名称識別データK(1)に対応する編集済みの項目書式データJ111(1)、…、J111(n1)、…、J1m11(1)、…、J1m11(nm1)と一対一の関係にある(すなわち、テキストデータT(Z)という場合の引数Zは、Z=J111(1)、…、J111(n1)、…、J1m11(1)、…、J1m11(nm1)等を意味している。)。なお、編集済み項目書式データJ111(1)、…、J111(n1)、…、J1m11(1)、…、J1m11(nm1)の一部については、後述の書式編集操作の説明で触れるように、場合により「表示させない」という書式が設定されることがあるが、そのような場合においては、当該一部の項目書式データに対応付けられるテキストデータは存在しないことになる。
That is, as shown in FIG. 4, the
最後に、記憶装置2には、図5に示すような患者データベース240が格納されている。これは、本発明にいう「データファイル」の一例を構成するものであって、ただ単に、複数の患者氏名N(1)、N(2)、…のみを、例えば、五十音順等の適当な構造でもって格納するデータベースである。そして、この患者データベース240は、後述のテキスト入力・編集操作の説明時においても触れるように、ある編集済み文書書式データを反映したフォーマットで、詳細項目別に専用入力欄が表示される画面を通じたテキスト入力・編集の際に、上述の詳細項目の一例たる患者氏名を入力する場合が生じたとき、文書作成者によって、参照可能に構成されている。
Lastly, the
なお、第1実施形態における書式付文書作成システム1は、本発明にいう「データファイル」の一例として、この患者データベース240のみを有する構成となっているが、本発明はこのような形態に限定されるものではない。すなわち、原理的には、上述の詳細項目のすべてについて、適当な構造となるデータベースをそれぞれ備えることが可能である。例えば、上述の詳細項目として、「紹介先の病院名」という例を挙げていたが、これに関する「データイファイル」の実施形態としては、複数の病院名のみを適当な構造で格納した「紹介先病院名データベース」というものを想定することが容易にできる。本発明は、このような各種のデータからなるデータベースをも、「データファイル」の概念内に当然に含む。
The formatted
さて、再び図1に戻り、処理部4は、CPU(Central Processing Unit)から構成されており、表示処理部41及び編集処理部42とを含む。
Now, returning to FIG. 1 again, the
表示処理部41は、本発明にいう「編集用表示手段」の一例を構成しており、入力装置3を介して、上述した一の文書種類識別データJ(d)(1≦d≦l)が指定されると、基本書式データベース210に格納された複数の文書書式データのうち、指定された一の文書種類識別データJ(d)に対応する一の文書書式データ(すなわち、モジュール書式データJd及び項目書式データJd1、…、Jdmd)を、モジュール別及び詳細項目別に、該モジュール書式データJd(p)及び項目書式データJdp(ただし、ここにいうpは、1,2,…, md)を編集フォーマットで表示するための表示データを生成する。
The display processing unit 41 constitutes an example of the “editing display means” referred to in the present invention, and the document type identification data J (d) (1 ≦ d ≦ l) described above is input via the
更に、表示処理部41は、本発明にいう「テキスト入力・編集用表示手段」の一例を構成しており、一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データK(s)が指定されると、該指定された一の文書名称識別データK(s)に対応するとともに、編集済み書式データベース220に格納された編集済みの文書書式データ(すなわち、編集済みモジュール書式データJdx及びこれに対応する編集済み項目書式データJd1y、…、Jdmdy)によって規定される書式を反映したテキスト入力又は編集用フォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するための表示データを生成する。
Further, the display processing unit 41 constitutes an example of the “text input / edit display means” according to the present invention, and one document name identification data at the time of text input or editing related to one formatted document. When K (s) is designated, the edited document format data (that is, the edited module) corresponding to the designated one document name identification data K (s) and stored in the edited
表示装置5は、CRT(Cathode Ray Tube)装置、LCD(液晶表示装置)等の周知の表示装置であり、表示処理部41により生成された表示データを表示する。なお、この表示装置5は、本発明にいう「出力手段」の一例を構成している。
The
印刷装置6は、レーザビームプリンタ、インクジェットプリンタ等の周知の印刷装置であり、表示装置5に表示された表示データを印刷命令に応じて印刷出力する。印刷装置6は、カラー又はモノクロタイプでよい。なお、この印刷装置6は、本発明にいう「出力手段」の一例を構成している。
The
通信部7は、モジュール書式データJd及び項目書式データJd1、…、Jdmd等を含む各種のファイルやデータを他のコンピュータ等とやり取りするためのモデム等を含む。通信部7は、例えば、有線、無線、専用回線、一般回線、電話回線等の通信回線を介して他の大型コンピュータ、パーソナルコンピュータ、モバイルコンピュータ(携帯型情報端末)、電子手帳等と結ばれている。
The
読取装置8は、例えば、CDドライブ、DVDドライブ、FD(フレキシブルディスク)ドライブ等からなり、CD−ROM、DVD−ROM、FD等の記録媒体8aに記録されているコンピュータプログラムを読み取る。このように機械読み取りされたコンピュータプログラムは、書式付文書作成システム1のハードウエア資源たるコンピュータを、当該書式付文書作成システムとして機能させる。尚、記憶装置2内に構築される基本書式データベース210と編集済み書式データベース220等の一部又は全部を記録媒体8aに記録しておき、必要に応じて読み出すようにしてもよい。特に、一般的なテンプレート用に用いられる基本書式データベース210については、汎用性も高いので、コンピュータプログラムと共に記録媒体8aに予め格納しておくと後々便利である。
The
第1実施形態では特に、編集処理部42及び入力装置3は、書式編集手段の一例、あるいはテキスト入力・編集手段の一例を構成する。
Particularly in the first embodiment, the
入力装置3は、キーボード、テンキースイッチ、マウス、トラックボール、入力ペン、入力タブレット等からなる。
The
入力装置3及び編集処理部42は、表示装置5に表示された画像の任意の位置を指定可能に構成されており、特に上述の文書書式データを構成するモジュール書式データJd、あるいは項目書式データJd1、…、Jdmdに対する編集情報の入力、又は、編集済みの文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力若しくは編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に表示された専用入力欄に対するテキストデータの入力若しくは該テキストデータに対する編集情報の入力を行うことができる。
The
以下では、図6に示す、書式編集操作及びそれに応じた書式付文書作成システム1の動作の流れを示すフローチャート、及び、図7に示す、テキスト入力又は編集に係る操作及びそれに応じた書式付文書作成システム1の動作の流れを示すフローチャートに沿って、第1実施形態に係る書式付文書作成システム1の動作例ないし作用効果について説明する。なお、以下の説明にあたっては、上述の図6及び図7に加えて、その操作ないし動作に応じて、図1の表示装置5上で表示される各種のフォーマットないし表示例(図8及び図9)を適宜参照しながら、説明を行うこととする。
In the following, the flowchart showing the flow of the format editing operation and the formatted
まず、書式付文書作成システム1を利用して何らかの文書を作成しようとする者は、図6のステップS11にあるように、複数の文書種類識別データJ(1)、…、J(l)のうちの一つを指定する。ここで、文書種類識別データJ(1)、…、J(l)とは、上述したように、例えば「紹介状」、「保険請求書」等といった文書種類に応じた名称等が付されているから、文書作成者が、紹介状を作成しようとする場合には「紹介状」という文書種類を、保険請求書を作成しようとする場合には「保険請求書」という文書種類を指定することになる。ここでは、以下の説明を見通しのよいものとするため、文書種類「紹介状」としての、文書種類識別データJ(1)が選択されると考える(図6中、〔 〕内に記載されている事項は、このことを意味する。)。
First, as shown in step S11 of FIG. 6, a person who intends to create a document by using the formatted
この文書種類識別データJ(1)の指定により、書式付文書作成システム1は、図6のステップS12にあるように、これに対応する文書書式データを、基本書式データベース210より呼び出す。ここにいう「文書書式データ」とは、すなわち、文書種類識別データJ(1)に対応する、モジュール書式データJ1及びこれに対応する項目書式データJ11、…、J1m1である。
By specifying the document type identification data J (1), the formatted
すると、表示装置5上には、図8に示すような画面が表示されることとなる(ステップS13)。この図8において、図中左欄に示されているのは、モジュール書式編集領域51であり、この領域51においては、各モジュールJ1(1)、…、J1(m1)の書式について、これを編集することが可能である。
Then, a screen as shown in FIG. 8 is displayed on the display device 5 (step S13). In FIG. 8, what is shown in the left column in the figure is a module
例えば、図8においては、「紹介状」という文書種類J(1)が指定されたことに応じて、文書の「タイトル」を示すモジュール(すなわち、J1(1)。以下同様)、「紹介先」を示すモジュール(J1(2))、「紹介元」を示すモジュール(J1(3))、「患者属性」を示すモジュール(J1(4))、「日付」を示すモジュール(J1(5))について、その書式を編集することが可能である。なお、図8においては、いま述べたことからもわかるとおり、m1=5である。 For example, in FIG. 8, in response to the document type J (1) “introduction letter” being designated, a module indicating the “title” of the document (that is, J1 (1); the same applies hereinafter), “referral destination” ”Module (J1 (2)),“ Introduction source ”module (J1 (3)),“ Patient attribute ”module (J1 (4)),“ Date ”module (J1 (5) ) Can be edited. In FIG. 8, m1 = 5 as can be seen from what has just been described.
このモジュール書式編集領域51において、文書作成者は、これら複数のモジュールに関して、当該モジュールを表現する文字を文書中どの位置に配置すべきか(図8中、各モジュールの真中のボックス、符号51C参照)、それを表現する文字を大きくするか小さくするか(フォント数をどうするか)(図8中、各モジュールの右方のボックス、符号51R参照)、太字とするか細字とするか(図8中、各モジュールの左方のボックス、符号51L参照)等を、当該モジュールごとに設定することが可能である。また、第1実施形態においては、図8中、各モジュールの最右方のボックス51Dにある「詳細」ボタンを押下することにより、新たなウインドウ(不図示)が開かれるようになっており、該ウインドウ中において、フォントそれ自体はどうするか(例えば、明朝体にするかゴシック体にするか)、あるいはそもそも当該モジュールを表示するか否か等の設定を行うことも可能となっている。
In this module
なお、図8に当初示される各モジュールJ1(1)、…、J1(5)に関する設定は、いずれについても、予め設定されたデフォルト値に基づいている。文書作成者は、書式の編集を不要だと考える箇所があるのであれば、当該箇所について、特段の操作をする必要はない。 Note that the settings regarding the modules J1 (1),..., J1 (5) initially shown in FIG. 8 are based on preset default values. If there is a place where the document creator thinks that editing of the form is unnecessary, it is not necessary to perform a special operation for the place.
また、図8においては、文書のヘッダに関するヘッダモジュールのみが示されているが、本発明は、これに限定されることなく、例えば、文書内容に関するモジュール、あるいは文書のフッタに関するフッタモジュール等を併せて表示し、これらの書式を編集可能なように構成してよいことはいうまでもない。 In FIG. 8, only the header module related to the document header is shown, but the present invention is not limited to this. For example, the module related to the document content or the footer module related to the document footer is also included. It goes without saying that these formats may be configured to be editable.
他方、図8中右欄に示されているのは、項目書式編集領域52であり、この領域52においては、各詳細項目J11(1)、…、J11(n1)、…、J1m1(1)、…、J1m1(nm1)の書式について、これを編集することが可能である。
On the other hand, what is shown in the right column in FIG. 8 is an item
例えば、図8においては、「患者属性」というモジュールJ1(4)に対応して、患者氏名(すなわち、J14(1)。以下同様)、性別(J14(2))、患者名+性別(J14(3))、生年月日(J14(4))、年齢(J14(5))、生年月日+年齢(J14(6))、職業(J14(7))、住所(J14(8))、電話番号(J14(9))という複数の詳細項目について、その書式を編集することが可能である。なお、図8においては、いま述べたことからもわかるとおり、項目書式データJ14(1)、…、J14(n4)にかかるデータ数n4は、n4=9である。 For example, in FIG. 8, corresponding to the module J1 (4) “patient attribute”, the patient name (ie, J14 (1), the same applies hereinafter), gender (J14 (2)), patient name + gender (J14 (3)), date of birth (J14 (4)), age (J14 (5)), date of birth + age (J14 (6)), occupation (J14 (7)), address (J14 (8)) The format of a plurality of detailed items called telephone numbers (J14 (9)) can be edited. In FIG. 8, as can be understood from the above description, the number of data n4 applied to the item format data J14 (1),..., J14 (n4) is n4 = 9.
この項目書式編集領域52において、文書作成者は、これら複数の詳細項目に関して、詳細項目の種類、すなわち当該詳細項目を表示するか否か(図8中、各詳細項目の左方のボックス、符号52L参照)、詳細項目の見出しを表示するか否か、表示するとしてどのような見出しとするか(図8中、各詳細項目の真中のボックス、符号52C参照)及び詳細項目の内容テキストにおける規約(図8中、各詳細項目の右方のボックス、符号52R参照)等を設定することが可能である。なお、ボックス52Rで設定することの可能な、上述の「規約」とは、図8に示されるように、例えば、項目書式データJ14(1)たる「患者氏名」に関していえば、これを漢字で表示するか、ローマ字で表示するか又はカタカナで表示するか等といった意味での「規約」のことをいい、項目書式データJ14(4)たる「生年月日」に関していえば、これを西暦で表示するか、和暦で表示するか等といった意味での「規約」のことをいう。
In this item
なお、図8に当初示される各詳細項目J14(1)、…、J14(9)に関する設定は、いずれについても、予め設定されたデフォルト値に基づいている。文書作成者は、書式の編集を不要だと考える箇所があるのであれば、当該箇所について、特段の操作をする必要はない。 Note that the settings regarding the detailed items J14 (1),..., J14 (9) initially shown in FIG. 8 are based on preset default values. If there is a place where the document creator thinks that editing of the form is unnecessary, it is not necessary to perform a special operation for the place.
文書作成者は、以上説明したような画面を利用して、図6のステップS14にあるように、基本となるモジュール書式データJ1及び項目書式データJ11、…、J15に対し、所望の態様となるような編集を施すことによって、編集済みモジュール書式データJ11を作成し、また、編集済み項目書式データJ111、…、J151を作成する。この編集作業は、図8に示すところからも明らかなとおり、画面の指示に従って、例えば公知のプルダウンメニューが付されている箇所については、それを入力装置3の一例たるマウスを利用することによって押下することにより、該メニューを表示させ、その中から所望の設定を選択するとか(図8における詳細項目「職業」を参照。)、また、入力装置3の一例たるキーボードを用いて直接入力すること等によって、進行させることが可能である。
Using the screen described above, the document creator takes a desired mode for the basic module format data J1 and item format data J11,..., J15 as shown in step S14 of FIG. By performing such editing, edited module format data J11 is created, and edited item format data J111,..., J151 are created. As is apparent from FIG. 8, this editing operation is performed by pressing a portion with a known pull-down menu, for example, using a mouse as an example of the
このように編集済みのデータJ11及びJ111、…、J151の作成が完了したら次に、文書作成者は、図6のステップS15にあるように、図8中左上に示されている文書名称識別データK(1)、…、K(a)の入力欄53を利用して、当該編集済みのモジュール書式データJ11及び編集済みの項目書式データJ111、…、J151に対して、適当な文書名称識別データK(1)、…、K(a)を付与する。ここで、文書名称識別データK(1)、…、K(a)としては、既に述べたように、具体的には例えば、K(s)として「甲野太郎充て紹介状」とすること等が可能である。以下では、文書名称識別データ「K(1)」として「紹介状1」(すなわち、K(1)=「紹介状1」)が入力されたものとして、説明を続ける。
When creation of the edited data J11 and J111,..., J151 is completed in this way, the document creator then selects the document name identification data shown at the upper left in FIG. 8 as shown in step S15 of FIG. Appropriate document name identification data for the edited module format data J11 and the edited item format data J111,..., J151 using the
そして、書式付文書作成システム1は、図6のステップS16にあるように、この文書名称識別データK(1)の入力をまって、当該データK(1)とともに、前述の編集済みのモジュール書式データJ11及び編集済みの項目書式データJ111、…、J151を、編集済み書式データベース220に格納する(図3参照)。
Then, as shown in step S16 of FIG. 6, the formatted
以上により、モジュール書式データ及び項目書式データの書式編集操作及びこれに伴う書式付文書作成システム1の動作は完了する(ステップEND)。
Thus, the format editing operation of the module format data and the item format data and the operation of the formatted
次に、文書作成者は、上述のように編集された編集済みモジュール書式データJ11及び編集済み項目書式データJ111、…、J151を利用して、実際に書式付文書を作成すること、すなわちテキスト入力・編集作業を実施することになる。この場合において、当該作業は、例えば図7に示すフローチャートに則って、かつ、図9に示す表示画面例に基づいて行われることになる。 Next, the document creator uses the edited module format data J11 and the edited item format data J111,..., J151 edited as described above to actually create a formatted document, that is, text input. -Editing work will be carried out. In this case, the operation is performed based on, for example, the flowchart shown in FIG. 7 and the display screen example shown in FIG.
すなわちまず、図7のステップS21にあるように、文書作成者は、文書名称識別データK(1)、…、K(a)の中から所望の一つを指定する。図9においては、この文書名称識別データK(1)、…、K(a)の選択が、図中、右寄り上方に示された入力欄PKにおいて行われるようになっている。なお、ここでは、上の説明と連続性を保つため、指定される文書名称識別データは、K(1)、すなわち「紹介状1」であるとする(図7中、〔〕内に記載されている事項は、このことを意味する。)。
That is, first, as shown in step S21 of FIG. 7, the document creator designates a desired one of the document name identification data K (1),..., K (a). In FIG. 9, selection of the document name identification data K (1),..., K (a) is performed in the input field PK shown on the upper right side in the drawing. Here, in order to maintain continuity with the above explanation, it is assumed that the specified document name identification data is K (1), that is, “
この文書名称識別データK(1)の指定に基づいて、書式付文書作成システム1は、図7のステップS22にあるように、該K(1)が付された編集済みの文書書式データ、すなわち編集済みモジュール書式データJ11及び編集済み項目書式データJ111、…、J151を、編集済みデータベース220から呼び出す。
Based on the designation of the document name identification data K (1), the formatted
すると、表示装置5上には、図9に示すように、詳細項目別に、専用入力欄P(Z)(Zは、各詳細項目J111(1)、…、J151を表す。ただし、図9においては、簡単のため、Z´=1,2,…として表した。)が表示された画面が現れることとなる(ステップS23)。この図9において、表示装置5上に表示されているフォーマットは、編集済みモジュール書式データJ11及び編集済み項目書式データJ111、…、J151を反映したものとなっている。すなわち、まず、図8の項目書式編集領域52における左方のボックス52Lにおいて、ある詳細項目については、表示が「無用」であると設定ないし編集した場合(すなわち、図8において、各詳細項目のチェックボックスに、チェックを入れない場合)には、そもそも当該詳細項目の専用入力欄は表示されない。また、図9に示す専用入力欄P(Z)に対して、何らかのテキストデータT(Z)が入力され、それが書式付文書として出力される場合においては、図8で設定したモジュール書式及び項目書式が適用されることになるのである。このこと自体は、図9のみからは明らかでなく、後の図10を参照して説明することとする。
Then, on the
そして、文書作成者は、図7のステップS24にあるように、このような編集済みモジュール書式データJ11及び編集済み項目書式データJ111、…、J151を反映したフォーマットで、詳細項目別に専用入力欄P(Z)が表示された画面を通じて、テキストデータT(Z)を入力、又は編集する。 Then, as shown in step S24 of FIG. 7, the document creator uses a dedicated input field P for each detailed item in a format reflecting such edited module format data J11 and edited item format data J111,. The text data T (Z) is input or edited through the screen on which (Z) is displayed.
この際、第1実施形態では、患者氏名のテキストデータT(8)の入力に関して、次のような操作を行うことが可能である。すなわち、文書作成者は、図9の患者氏名専用入力欄P(8)に隣接して表示される「DB(データベース)参照」ボタンBを、マウス等の入力装置3によって押下する。すると、これにより、患者データベース240の内容が、図示しない別に開くウインドウ等によって表示され、文書作成者は、このウインドウに表示された多数の患者氏名N(1)、N(2)、…の中から、所望の患者を選択することが可能となる。そして、患者氏名専用入力欄P(8)には、その選択された患者氏名が、自動的に入力されることになるのである。つまり、第1実施形態では、患者データベース240からの患者氏名の選択操作をもって、患者氏名専用入力P(8)に対する直接入力に代えることが可能なのである。
In this case, in the first embodiment, the following operation can be performed with respect to the input of the patient name text data T (8). That is, the document creator presses the “DB (database) reference” button B displayed adjacent to the patient name-dedicated input field P (8) in FIG. 9 with the
このように、第1実施形態における書式付文書作成システム1では、記憶装置2において、患者データベース240を備えていることにより、一般に多数の患者を診察する病院において、その取り扱いの簡易化を実現することが可能である。また、このような形態であれば、直接入力による間違いの可能性を減少することも可能となる。
As described above, in the formatted
なお、第1実施形態では、患者氏名のテキストデータの直接入力操作を、患者データベース240からの選択操作に代えることのみが可能とされていたが、本発明は、このような形態に限定されるものではない。すなわち、既に述べたように、本発明にいう「データファイル」としては、上述したような詳細項目のすべてについて、適当な構造となるデータベースをそれぞれ備えることが可能であるから、例えば、詳細項目の一例たる「紹介先の病院名」に関し、上記「紹介先病院名データベース」が別途備えられるのであれば、図9における紹介先病院名専用入力欄P(2)においても、上述の患者氏名専用入力欄P(8)と同様な操作を行うことが可能である。
In the first embodiment, the direct input operation of the patient name text data can be replaced with the selection operation from the
このようなテキスト入力・編集操作の後、テキストデータT(Z)は、図7のステップS25にあるように、項目テキストデータベース230に格納されることになる(図4参照)。
After such text input / editing operation, the text data T (Z) is stored in the
以上のように、テキストデータT(Z)の入力を終えた文書作成者は、これを表示装置5又は印刷装置6を用いて出力することが可能となる。この際、このテキストデータT(Z)を伴う文書出力は、編集済みモジュール書式データJ11及び編集済み項目書式データJ111、…、J151で規定される書式で行われることとなるのは言うまでもない。
As described above, the document creator who has finished inputting the text data T (Z) can output it using the
例えば、図8に示したような設定ないし編集が実施された編集済み文書書式データに基づく文書出力は、図10に示すようなものとなる。この図10において、例えば、モジュールJ11(1)たる「タイトル」モジュールの書式は、図8のモジュール書式編集領域51に示すように、「太字+線」付きで、文書の「中央」に、かつ、「大」きなフォントを使用して出力する、という書式に基づいていることがわかる。また、モジュールJ11(4)たる「患者属性」モジュールの書式も、図8に示すように、文書の「左」側に出力するということ以外は「標準」であるという書式に基づいていることがわかる。
For example, the document output based on the edited document format data that has been set or edited as shown in FIG. 8 is as shown in FIG. In FIG. 10, for example, the format of the “title” module as the module J11 (1) has “bold + line” attached to the “center” of the document, as shown in the module
さらに、この「患者属性」モジュールJ11(4)を構成する各詳細項目については、図8の項目書式編集領域52に示されるような画面を利用して、その書式を設定ないし編集することが可能であったが、図10においては、当該設定ないし編集に基づく形で、文書出力が実現されていることもわかる。すなわち、図10では、詳細項目「患者名+性別」については、「見出しなし」で表示するという書式や、詳細項目「生年月日」及び「年齢」を、それぞれ「生年月日」及び「年齢」という見出し付きで出力するとともに、生年月日については和暦で、年齢については「数字のみ」で出力するという書式に基づいていることがわかる。
Further, for each detailed item constituting the “patient attribute” module J11 (4), its format can be set or edited using a screen as shown in the item
なお、図10の下方においては、以降、文書内容が出力される領域Cが続き、最後に、図示されないフッタ等が出力される領域が接続されて、最終的に書式付文書として出力されることになる。ちなみに、本発明においては、これらの領域における書式についてもまた、上述のヘッダに関するモジュールないし詳細項目についてと同様に、あるいは図8に示すと略同様な画面を利用して、設定ないし編集が可能であることは既に述べた。 In the lower part of FIG. 10, an area C in which the document contents are output continues, and an area in which a footer or the like (not shown) is output is finally connected and finally output as a formatted document. become. Incidentally, in the present invention, the formats in these areas can also be set or edited in the same manner as the modules or detailed items related to the header described above or by using a screen similar to that shown in FIG. I have already mentioned that.
以上述べたように、第1実施形態に係る書式付文書作成システム1によれば、病院間における紹介状等の書式付文書を、使用者側で書式について高い自由を持って、効率的に作成することが可能となる。
As described above, according to the formatted
なお、上の説明では、書式編集操作及びテキスト入力・編集操作が連続して行われていたが、本発明においては、必ずしもこのような操作方法に則る必要はない。すなわち、書式編集操作のみ(すなわち、図6のみ)を行ったり、又はテキスト入力・編集操作のみ(すなわち、図7のみ)を行ったりしてよいことは勿論である。また、これに関連して、ある文書作成者が通常利用する文書に関する文書書式データについてのみ(例えば、J(1)、…、J(l)のうち、J(1)乃至J(10)を選択して、これらに対応するモジュール書式データ及び項目書式データについてのみ)、書式編集操作を予め行っておき、テキスト入力・編集操作は、随時、必要となったときに行うような方法であってもよい。むしろ、このような操作方法が、通常であるとも考えられよう。 In the above description, the format editing operation and the text input / editing operation are continuously performed. However, in the present invention, it is not always necessary to follow such an operation method. That is, it goes without saying that only the format editing operation (that is, only FIG. 6) may be performed, or only the text input / editing operation (that is, only FIG. 7) may be performed. Further, in relation to this, only document format data relating to a document normally used by a document creator (for example, J (1) to J (10) among J (1),... (Only for module format data and item format data corresponding to these), format editing operations are performed in advance, and text input / edit operations are performed whenever necessary. Also good. Rather, it may be considered that such an operation method is normal.
また、上述では、書式編集操作は、文書種類識別データJ(1)を指定することにより、基本書式データベース210に格納されているモジュール書式データJ1及び項目書式データJ11、…、J1m1を呼び出すことによって行われる形態となっていたが、本発明においては、これに代えて又は加えて、文書書類識別データJ(1)、…、J(l)を指定するのではなく、文書名称識別データK(1)、…、K(a)のいずれか一つを指定することにより、既に編集済みとされたモジュール書式データJd1及び項目書式データJd11、…、Jdm11を、編集するような形態としてもよい。すなわち、この場合においては、文書書式データの「再編集」が行われることになる。
In the above description, the format editing operation is performed by calling the module format data J1 and the item format data J11,..., J1m1 stored in the
次に図11を参照して、本実施形態において、図10に示した文書内容が出力される領域Cに対し、テンプレートを用いてテキストデータ等を入力する処理の具体例について更に説明を加える。 Next, with reference to FIG. 11, in the present embodiment, a specific example of processing for inputting text data or the like using a template to the region C where the document content shown in FIG. 10 is output will be further described.
図11(a)において、画面5aは、図8に示した表示装置5の画面又は図9に示した表示装置5の画面に等しいものであるが、この画面5a内には、図8又は図9に示されていないテンプレート呼び出し用のボタン310が適当な位置(例えば、他のテキストや各欄等と重ならない位置)に表示されている。
In FIG. 11A, the screen 5a is the same as the screen of the
この状態で次に、操作者がボタン310をマウス等で操作すると、図11(b)に示すように、テンプレート選択用のウインドウ画面320が、表示装置の画面5b内に表示される。ここでは、予め用意されており、「重症急性初診その1」、「重症急性初診その2」、「重症急性初診その3」…等のテンプレート名が付された複数のテンプレートの中から所望の一つを選択するためのウインドウ画面320が表示される。
Next, when the operator operates the
そして、ウインドウ画面320中のテンプレート名称の中から、所望の一つに対応するものを操作者がマウス等で選択すると(ここでは、「重症急性初診その2」が選択されたものとすると)、図11(c)に示すように、この選択されたテンプレートが表示装置の画面5c内に表示される。この具体例では、「性別」、「利き手」等の項目別にチェックボックス311が表示され、更に血液型、職業等の項目別にテキスト入力欄332が設けられている。これら複数の項目は、テンプレートの種類別に予め設定されている。
Then, when the operator selects a template corresponding to one of the template names in the
そして、本実施形態では好ましくは、図8又は図9に示したような作成対象たる文書或いは文書種類に対して、図11(b)で選択候補として表示されるテンプレートの種類が対応付けられている。この対応付けを規定する対応付けデータは、例えば基本書式データベース210、編集済み書式データベース220等と共に、記憶装置2内に格納されている。そして、図11(b)で作成対象たる文書或いは文書種類に応じて適切なものとして予め絞込みが掛けられているテンプレートのみが(即ち、少なくとも全種類よりも少ない数だけ)、選択候補とされる。従って、操作者にとっては大変便利である。
In the present embodiment, preferably, the type of template displayed as a selection candidate in FIG. 11B is associated with the document or document type to be created as shown in FIG. 8 or FIG. Yes. The association data defining the association is stored in the
更に好ましくは、このようにテンプレートの各項目(チェックボックス311やテキスト入力欄332)に入力されたテキストデータについても、当該テンプレートの各項目に対応付けて格納しておく。より具体的には、これらの対応付けを示す対応付けデータを、例えば図1に示した記憶装置2内に格納しておく。そして、その後に当該テンプレートが選択候補として表示され且つ実際に選択された際に、このテキストデータを、対応する項目のテキスト入力欄内にデフォルト値として表示するとよい。
More preferably, the text data input to each item of the template (
このように本実施形態によれば、図10に示した文書内容が出力される領域Cに対し、適切なテンプレートを迅速に選択でき、当該適切なテンプレートを用いて非常に効率的にテキストデータを入力できる。加えて、文書作成の際に、図11に示した如くテンプレートを用いるようにして毎回の作業を行えば、しかる後に図11に示した如きテンプレート自体における各項目に対して、入力したテキストデータがデフォルト値として表示されることになるので、領域Cに対し、一層効率的にテキストデータを入力できる。 As described above, according to the present embodiment, an appropriate template can be quickly selected for the region C in which the document content shown in FIG. 10 is output, and text data can be very efficiently generated using the appropriate template. You can enter. In addition, when a document is created, if a template is used as shown in FIG. 11 and each work is performed, then the input text data is added to each item in the template itself as shown in FIG. Since it is displayed as a default value, text data can be input to the area C more efficiently.
(第2実施形態)
本発明の第2実施形態を図12を参照して説明する。
(Second Embodiment)
A second embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
図12において、第2実施形態の書式付文書作成システムは、通信回線を介して結ばれた複数のユニットを含み、図2でいう「基本書式データベース210」のみを格納する記憶装置2aは、一方のユニットの一例であるセンター装置1a側に備えられており、入力装置3、処理部4及び表示装置5は、他方のユニットの一例である端末装置1b側に夫々備えられている。
In FIG. 12, the formatted document creation system of the second embodiment includes a plurality of units connected via a communication line and stores only the “
センター装置1aは、大型コンピュータ、ホストコンピュータ、サーバ等からなり、基本書式データベース210を格納する大規模の記憶装置2aを有する。端末装置1bは、パーソナルコンピュータ、ワークステーション、モバイルコンピュータ(携帯型情報端末)、電子手帳等からなる。
The center device 1a includes a large computer, a host computer, a server, and the like, and has a large-scale storage device 2a that stores the
そして、例えば、センター装置1aの記憶装置2aに格納された複数の基本書式データベース210と、端末装置1bに備えられた入力装置3、処理部4及び表示装置5とは、通信部7a(センター装置1a側)及び通信部7b(端末装置1b側)により有線、無線、専用回線、一般回線、電話回線等の通信回線を介して結ばれている。
For example, a plurality of
従って、センター装置1aに設けられた大規模な記憶装置2aに基本書式データベース210、すなわち基本となるモジュール書式データJd及び項目書式データJd1、…、Jdmdを備えておき、端末装置1bを複数配備する構成を採ることにより、複数の端末装置1bで同じデータを共用することも可能となる。そして、このような場合においては、複数の端末装置1bのそれぞれを、例えば、複数の医師に各別に占有させることが可能となるから、編集済みモジュール書式データ及び編集済み項目書式データについては、当該複数の医師それぞれが占有する端末装置1bに固有に記憶させておく、等の形態をとることが可能となる。すなわち、基本書式データベース210はセンター装置1aに備えられるが、編集済み書式データベース220は、端末装置1bにいわば分散されて記憶されることになる。
Accordingly, the large-scale storage device 2a provided in the center device 1a is provided with the
このような形態であれば、センター装置1aの記憶装置2aに格納された、一般に大容量となる基本書式データベース210やデータセットを複数の端末装置1bで共有できるので実践上有利となる。また、この場合においては、各端末装置1bには一般に大容量となる基本書式データベース210を格納するだけの大規模の記憶装置が不要となることもまた、前述の有利さをより助長する。
Such a form is practically advantageous because a plurality of
さらに、このような利点は、基本書式データベース210に加えて、又は代えて、上述した患者データベース240もまた、センター装置1aに備えておけば更に助長されることになろう。というのも、患者データベース240もまた、比較的大きな容量を備える場合が一般的だからである。
Further, such an advantage will be further promoted if the above-mentioned
なお、図12における処理部4a及び4bについては、センター装置1a及び端末装置1bのどちらに備えて構成してもよい。
Note that the
本発明は、上述した各実施形態に限られるものではなく、請求の範囲及び明細書全体から読み取れる発明の要旨或いは思想に反しない範囲で適宜変更可能であり、そのような変更を伴なう書式付文書作成システム及び方法、並びにコンピュータプログラムもまた本発明の技術的範囲に含まれるものである。 The present invention is not limited to the above-described embodiments, and can be appropriately changed without departing from the spirit or idea of the invention that can be read from the claims and the entire specification, and a format accompanying such changes. An attached document creation system and method, and a computer program are also included in the technical scope of the present invention.
以上詳細に説明したように、本発明の書式付文書作成システムによれば、病院間における紹介状等の書式付文書を、使用者側で書式について高い自由を持って、効率的に作成することが可能となる。 As described above in detail, according to the formatted document creation system of the present invention, a formatted document such as a letter of introduction between hospitals can be efficiently created with a high degree of freedom in the format on the user side. Is possible.
1…書式付文書作成システム
2…記憶装置
3…入力装置
4…処理部
5…表示装置
6…印刷装置
7…通信部
8…読取装置
210…基本書式データベース
220…編集済み書式データベース
230…項目書式データベース
240…患者データベース
J(1)、…、J(l)…文書種類識別データ
Jd…モジュール書式データ
Jd1、…、Jdmd…項目書式データ
K(1)、…、K(a)…文書名称識別データ
Jdx…編集済みモジュール書式データ
Jd1y、…、Jdmdy…編集済み項目書式データ
T(Z)…テキストデータ
N(1)、N(2)、… … 患者氏名
DESCRIPTION OF
Claims (24)
一の文書種類識別データが指定されると、前記基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、
前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、編集後における文書書式データに対して文書名称識別データを付与可能である書式編集手段と、
該書式編集手段による編集後における文書書式データを、前記書式編集手段により付与された文書名称識別データに対応付けて格納する第1書式データベースと、
一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、該指定された一の文書名称識別データに対応すると共に前記第1書式データベースに格納された文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又は編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示手段と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集手段と、
該テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータを、これに対応すると共に前記第1書式データベースに格納された前記項目書式データ及び前記モジュール書式データにより夫々規定される前記詳細項目における書式及び前記モジュールにおける書式で、前記一の書式付文書として出力する出力手段と を備えたことを特徴とする書式付文書作成システム。 Document format data comprising a plurality of module format data defining formats in a plurality of modules constituting a formatted document and a plurality of item format data defining formats in a plurality of detailed items constituting each module A basic format database that stores multiple types in association with type identification data;
When one document type identification data is designated, among the plurality of document format data stored in the basic format database, one document format data corresponding to the designated one document type identification data is added to the module. Format editing display means for displaying the module format data and the item format data in a format for editing the module format data and the item format data separately;
The module format data included in the displayed document format data can be edited for each module, and the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item. A format editing means capable of giving document name identification data to the document format data in
A first format database for storing the document format data after editing by the format editing means in association with the document name identification data given by the format editing means;
When one document name identification data is designated during text input or editing related to one formatted document, it corresponds to the designated one document name identification data and is stored in the first format database. A text input / editing display means for displaying a dedicated input field for each detailed item in a text input or editing format reflecting a format defined by document format data;
Text input / editing means capable of inputting or editing text data for each detailed item in the dedicated input field when text input or editing related to the one formatted document;
The text data input or edited by the text input / editing means corresponds to the format data in the detailed items respectively defined by the item format data and the module format data stored in the first format database. An output means for outputting a formatted document in the module as the one formatted document.
前記書式編集手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であることを特徴とする請求項1に記載の書式付文書作成システム。 When the one document name identification data is designated at the time of text input or editing related to the one formatted document, the format editing display means stores a plurality of document formats stored in the first format database. Among the data, one document format data corresponding to the specified one document name identification data is displayed in a format for editing the module format data and the item format data for each module and each detailed item. And
The format editing means can edit the module format data included in the displayed document format data for each module when inputting or editing text related to the one formatted document, and the displayed The formatted document creation system according to claim 1, wherein the item format data included in the document format data can be edited for each detailed item.
前記出力手段は、前記項目テキストデータベースに格納されたテキストデータを、前記一の書式付文書として出力することを特徴とする請求項1又は2に記載の書式付文書作成システム。 An item text database for storing the text data input or edited by the text input / editing means in association with the one formatted document for each of the detailed items;
3. The formatted document creation system according to claim 1, wherein the output unit outputs text data stored in the item text database as the one formatted document.
一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、前記第1書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能である書式編集手段と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記書式編集手段による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示手段と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集手段と、
前記書式編集手段による編集後における項目書式データを、前記一の書式付文書に対応付けて格納する項目書式データベースと、
前記テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータを、前記一の書式付文書に対応付けて、格納する項目テキストデータベースと、
前記項目書式データベースに格納された項目書式データ及び前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、前記一の書式付文書を出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする書式付文書作成システム。 Document format data comprising a plurality of module format data defining formats in a plurality of modules constituting a formatted document and a plurality of item format data defining formats in a plurality of detailed items constituting each module A first format database for storing a plurality of names associated with name identification data;
When one document name identification data is designated at the time of text input or editing related to one formatted document, the designated one of the plurality of document format data stored in the first format database. Format editing display means for displaying one document format data corresponding to document name identification data for each module and each detailed item in a format for editing the module format data and the item format data;
When inputting or editing text related to the one formatted document, the module format data included in the displayed document format data can be edited for each module and included in the displayed document format data. Format editing means capable of editing the item format data for each detailed item;
A text input or text editing format that reflects the format specified by the document format data after editing by the format editing means when text input or editing is performed on the one formatted document. A text input / editing display means for displaying an input field;
Text input / editing means capable of inputting or editing text data for each detailed item in the dedicated input field when text input or editing related to the one formatted document;
An item format database for storing the item format data after editing by the format editing means in association with the one formatted document;
Item text database for storing text data input or edited by the text input / editing means in association with the one formatted document;
A formatted document comprising: output format for outputting the one formatted document based on the item format data stored in the item format database and the item text data stored in the item text database. Creation system.
前記テキスト入力・編集手段は、前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータを再編集可能であり、
前記出力手段は、前記書式編集手段及び前記テキスト入力・編集手段による再編集後における前記項目書式データ及び前記項目テキストデータに基づいて、他の書式付文書を出力することを特徴とする請求項3又は4に記載の書式付文書作成システム。 The format editing means can re-edit the item format data stored in the item format database for each detailed item,
The text input / editing means can re-edit the item text data stored in the item text database,
4. The output unit outputs another formatted document based on the item format data and the item text data after re-editing by the format editing unit and the text input / editing unit. Or the document preparation system with formatting as described in 4.
前記テキスト入力・編集手段は、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更可能に構成されていることを特徴とする請求項5に記載の書式付文書作成システム。 The text input / editing display means refers to text data stored in the item text database at the time of text input or editing related to the other formatted document, so that one or a plurality of the text input / editing display means are provided in the dedicated input field. Display selection candidates or initial values,
6. The text input / editing unit is configured to select, approve, or change one of selection candidates or an initial value for each detailed item in the dedicated input field. Formatted document creation system.
前記書式編集手段は、前記初期状態が設定された文書書式データの少なくとも一部については前記書式編集用表示手段において前記初期状態を基準として前記モジュール書式データ及び前記項目書式データのうち少なくとも一方を編集可能に構成されていることを特徴とする請求項1から3のいずれか一項に記載の書式付文書作成システム。 The basic format database stores document format data whose initial state can be set at least partially,
The format editing means edits at least one of the module format data and the item format data on the basis of the initial state in the format editing display means for at least part of the document format data for which the initial state is set. The formatted document creation system according to any one of claims 1 to 3, wherein the formatted document creation system is configured to be possible.
前記書式編集手段は、前記初期状態が設定された文書書式データの少なくとも一部については前記書式編集用表示手段において前記初期状態を基準として前記モジュール書式データ及び前記項目書式データのうち少なくとも一方を編集可能に構成されていることを特徴とする請求項4から6のいずれか一項に記載の書式付文書作成システム。 The first format database stores document format data whose initial state is at least partially settable,
The format editing means edits at least one of the module format data and the item format data on the basis of the initial state in the format editing display means for at least part of the document format data for which the initial state is set. 7. The formatted document creation system according to claim 4, wherein the formatted document creation system is configured to be possible.
前記テキスト入力・編集手段は、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更可能に構成されていることを特徴とする請求項1から10のいずれか一項に記載の書式付文書作成シスステム。 The text input / editing display means selects one or more in the dedicated input field by referring to text data stored in a master file at the time of text input or editing related to the one formatted document. Display candidates or initial values,
11. The text input / editing unit is configured to select, approve, or change one of selection candidates or an initial value for each detailed item in the dedicated input field. A formatted document creation system according to any one of the above.
前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記データファイルに格納されたテキストデータを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値を表示し、
前記テキスト入力・編集手段は、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更可能に構成されていることを特徴とする請求項1から11のいずれか一項に記載の書式付文書作成ステム。 A data file for storing text data associated with the detailed items;
The text input / editing display means refers to text data stored in the data file at the time of text input or editing related to the one formatted document, so that one or a plurality of texts are stored in the dedicated input field. Display selection candidates or initial values,
12. The text input / editing unit is configured to select, approve, or change one of selection candidates or an initial value for each detailed item in the dedicated input field. A formatted document creation system according to any one of the above.
前記基本書式データベース及び前記書式データベースのうち少なくとも一方は、前記センター装置に設けられ、
前記書式編集用表示手段、前記書式編集手段、前記テキスト入力・編集用表示手段、前記テキスト入力・編集手段及び前記出力手段は、前記端末装置に設けられたことを特徴とする請求項1から12のいずれか一項に記載の書式付文書作成システム。 The center device and the terminal device are connected via a bidirectional communication network.
At least one of the basic format database and the format database is provided in the center device,
13. The format editing display means, the format editing means, the text input / edit display means, the text input / edit means, and the output means are provided in the terminal device. The formatted document preparation system as described in any one of.
一の文書種類識別データが指定されると、前記基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、
前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、編集後における文書書式データに対して文書名称識別データを付与可能である書式編集手段と、
該書式編集手段による編集後における文書書式データを、前記書式編集手段により付与された文書名称識別データに対応付けて格納する医師別の第1書式データベースと、
一の患者に関する一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、前記第1書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示手段と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能である書式編集手段と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記書式編集手段による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示手段と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集手段と、
前記書式編集手段による編集後における項目書式データを、前記一の書式付文書に対応付けて格納する項目書式データベースと、
前記テキスト入力・編集手段により入力又は編集されたテキストデータを、前記一の書式付文書に対応付けて、格納する項目テキストデータベースと、
前記項目書式データベースに格納された項目書式データ及び前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、前記一の書式付文書を出力する出力手段と、
前記詳細項目に対応付けられるテキストデータを含んでなる各患者に係る患者データを複数格納する患者データベースと
を備えており、
前記テキスト入力・編集用表示手段は、前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記患者データベースに格納された複数の患者データのうち前記一の患者に係る患者データを参照することで、前記専用入力欄に一又は複数の選択候補若しくは初期値となるテキストデータを表示し、
前記テキスト入力・編集手段は、前記専用入力欄において、前記詳細項目別に選択候補のうちの一つ若しくは初期値を選択、承認又は変更可能に構成されていることを特徴とする書式付文書作成システム。 Document format data comprising a plurality of module format data defining formats in a plurality of modules constituting a medical-related formatted document and a plurality of item format data defining formats in a plurality of detailed items constituting each module Are stored in association with the document type identification data, a basic format database for each hospital,
When one document type identification data is designated, among the plurality of document format data stored in the basic format database, one document format data corresponding to the designated one document type identification data is added to the module. Format editing display means for displaying the module format data and the item format data in a format for editing the module format data and the item format data separately;
The module format data included in the displayed document format data can be edited for each module, and the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item. A format editing means capable of giving document name identification data to the document format data in
A first format database for each doctor storing the document format data after editing by the format editing unit in association with the document name identification data given by the format editing unit;
When one document name identification data is designated during text input or editing of one formatted document related to one patient, the designation is made among a plurality of document format data stored in the first format database. Format editing display means for displaying one document format data corresponding to the one document name identification data in a format for editing the module format data and the item format data for each module and each detailed item When,
When inputting or editing text related to the one formatted document, the module format data included in the displayed document format data can be edited for each module and included in the displayed document format data. Format editing means capable of editing the item format data for each detailed item;
A text input or text editing format that reflects the format specified by the document format data after editing by the format editing means when text input or editing is performed on the one formatted document. A text input / editing display means for displaying an input field;
Text input / editing means capable of inputting or editing text data for each detailed item in the dedicated input field when text input or editing related to the one formatted document;
An item format database for storing the item format data after editing by the format editing means in association with the one formatted document;
Item text database for storing text data input or edited by the text input / editing means in association with the one formatted document;
Output means for outputting the one formatted document based on the item format data stored in the item format database and the item text data stored in the item text database stored in the item text database;
A patient database for storing a plurality of patient data relating to each patient including text data associated with the detailed items, and
The display unit for text input / editing refers to patient data related to the one patient among a plurality of patient data stored in the patient database at the time of text input or editing related to the one formatted document. By displaying one or more selection candidates or text data as initial values in the dedicated input field,
The text input / editing unit is configured to select, approve, or change one of selection candidates or an initial value for each detailed item in the dedicated input field. .
前記基本書式データベースは、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを含んでなる文書書式データに代えて、前記項目書式データを含んでなる文書書式データを複数格納し、
前記書式編集用表示手段は、前記モジュール別及び前記詳細項目別に代えて、前記詳細項目別に、前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示し、
前記書式編集手段は、前記モジュール書式データを前記モジュール別に及び前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であることに代えて、前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、
前記出力手段は、前記項目書式データ及び前記モジュール書式データにより夫々規定される前記詳細項目における書式及び前記モジュールにおける書式に代えて、前記項目書式データにより規定される前記詳細項目における書式で出力することを特徴とする請求項1に記載の書式付文書作成システム。 The formatted document is configured directly from the plurality of detailed items instead of the plurality of modules.
The basic format database stores a plurality of document format data including the item format data instead of the document format data including the module format data and the item format data,
The display unit for format editing is displayed in a format for editing the item format data for each detailed item instead of for each module and each detailed item,
The format editing means can edit the item format data for each detailed item instead of being able to edit the module format data for each module and the item format data for each detailed item,
The output means outputs in the format in the detailed item defined by the item format data instead of the format in the detailed item and the format in the module respectively defined by the item format data and the module format data. The formatted document creation system according to claim 1.
前記第1書式データベースは、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを含んでなる文書書式データに代えて、前記項目書式データを含んでなる文書書式データを複数格納し、
前記書式編集用表示手段は、前記モジュール別及び前記詳細項目別に代えて、前記詳細項目別に、前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示し、
前記書式編集手段は、前記モジュール書式データを前記モジュール別に及び前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であることに代えて、前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、
前記出力手段は、前記項目書式データ及び前記モジュール書式データに代えて、前記項目書式データに基づいて、前記一の書式付文書を出力することを特徴とする請求項4に記載の書式付文書作成システム。 The formatted document is configured directly from the plurality of detailed items instead of the plurality of modules.
The first format database stores a plurality of document format data including the item format data instead of the document format data including the module format data and the item format data.
The display unit for format editing is displayed in a format for editing the item format data for each detailed item instead of for each module and each detailed item,
The format editing means can edit the item format data for each detailed item instead of being able to edit the module format data for each module and the item format data for each detailed item,
5. The formatted document creation according to claim 4, wherein the output means outputs the one formatted document based on the item format data instead of the item format data and the module format data. system.
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、予め設定されたm(但し、mは2以上の自然数)種類のテンプレートのうち、編集に係る前記文書種類識別データ又は前記文書名称識別データに対応付けられるn(但し、nはm以下の自然数)種類のテンプレートの中から一つを選択可能であり、前記所定領域に出力すべきテキストデータを前記選択された一つのテンプレート上で項目毎に入力可能なテンプレート入力手段を更に備えたことを特徴とする請求項1から19のいずれか一項に記載の書式付文書作成システム。 The one formatted document has a predetermined area in which the document content is output,
Of the m templates (m is a natural number of 2 or more) preset in the text input or editing of the one formatted document, the document type identification data or the document name identification related to editing One of n (where n is a natural number less than or equal to m) templates associated with data can be selected, and text data to be output to the predetermined area is an item on the selected template. 20. The formatted document creation system according to any one of claims 1 to 19, further comprising a template input unit that can input each time.
書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書種類識別データに対応付けて複数格納する基本書式データベースに格納された複数の文書書式データのうち、前記指定された一の文書種類識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示工程と、
前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能であり、編集後における文書書式データに対して文書名称識別データを付与可能である書式編集工程と、
該書式編集工程による編集後における文書書式データを、前記書式編集工程により付与された文書名称識別データに対応付けて第1書式データベースに格納する格納工程と、
一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、一の文書名称識別データが指定されると、該指定された一の文書名称識別データに対応すると共に前記第1書式データベースに格納された文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又は編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示工程と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集工程と、
該テキスト入力・編集工程により入力又は編集されたテキストデータを、これに対応すると共に前記第1書式データベースに格納された前記項目書式データ及び前記モジュール書式データにより夫々規定される前記詳細項目における書式及び前記モジュールにおける書式で、前記一の書式付文書として出力する出力工程と
を備えたことを特徴とする書式付文書作成方法。 A specification process for specifying one document type identification data;
Document format data comprising a plurality of module format data defining formats in a plurality of modules constituting a formatted document and a plurality of item format data defining formats in a plurality of detailed items constituting each module Among a plurality of document format data stored in a basic format database that stores a plurality of data associated with type identification data, one document format data corresponding to the specified one document type identification data is classified by module and For each detailed item, a format editing display step for displaying the module format data and a format for editing the item format data;
The module format data included in the displayed document format data can be edited for each module, and the item format data included in the displayed document format data can be edited for each detailed item. A format editing process capable of giving document name identification data to the document format data in
Storing the document format data after editing by the format editing step in the first format database in association with the document name identification data given by the format editing step;
When one document name identification data is designated during text input or editing related to one formatted document, it corresponds to the designated one document name identification data and is stored in the first format database. A text input / editing display step for displaying a dedicated input field for each detailed item in a text input or editing format reflecting a format defined by document format data;
A text input / editing step in which text data can be input or edited for each detailed item in the dedicated input field when text input or editing related to the one formatted document;
The text data input or edited by the text input / editing step corresponds to the format and the format in the detailed items respectively defined by the item format data and the module format data stored in the first format database. An output step of outputting the formatted document in the module as the one formatted document.
書式付文書を構成する複数のモジュールにおける書式を規定する複数のモジュール書式データと各モジュールを構成する複数の詳細項目における書式を規定する複数の項目書式データとを含んでなる文書書式データを、文書名称識別データに対応付けて複数格納する第1書式データベースのうち、前記指定された一の文書名称識別データに対応する一の文書書式データを、前記モジュール別及び前記詳細項目別に、前記モジュール書式データ及び前記項目書式データを編集するためのフォーマットで表示する書式編集用表示工程と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記表示された文書書式データに含まれる前記モジュール書式データを前記モジュール別に編集可能であると共に、前記表示された文書書式データに含まれる前記項目書式データを前記詳細項目別に編集可能である書式編集工程と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記書式編集工程による編集後における文書書式データによって規定される書式を反映したテキスト入力又はテキスト編集用のフォーマットで、前記詳細項目別に専用入力欄を表示するテキスト入力・編集用表示工程と、
前記一の書式付文書に係るテキスト入力又は編集の際に、前記専用入力欄において、前記詳細項目別にテキストデータを入力又は編集可能なテキスト入力・編集工程と、
前記書式編集工程による編集後における項目書式データを、前記一の書式付文書に対応付けて項目書式データベースに格納する格納工程と、
前記テキスト入力・編集工程により入力又は編集されたテキストデータを、前記一の書式付文書に対応付けて、項目テキストデータベースに格納する格納工程と、
前記項目書式データベースに格納された項目書式データ及び前記項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータベースに格納された項目テキストデータに基づいて、前記一の書式付文書を出力する出力工程と
を備えたことを特徴とする書式付文書作成方法。 A designation step of designating one document name identification data when inputting or editing a text with one formatted document;
Document format data comprising a plurality of module format data defining formats in a plurality of modules constituting a formatted document and a plurality of item format data defining formats in a plurality of detailed items constituting each module Of the first format databases that are stored in association with the name identification data, one document format data corresponding to the specified one document name identification data is classified into the module format data for each module and each detailed item. And a format editing display step for displaying the item format data in a format for editing,
When inputting or editing text related to the one formatted document, the module format data included in the displayed document format data can be edited for each module and included in the displayed document format data. A format editing step in which the item format data can be edited for each detailed item;
A format for text input or text editing that reflects the format specified by the document format data after editing by the format editing step when text input or editing related to the one formatted document, dedicated to each detailed item A text input / editing display process that displays an input field;
A text input / editing step in which text data can be input or edited for each detailed item in the dedicated input field when text input or editing related to the one formatted document;
Storing the item format data after editing by the format editing step in the item format database in association with the one formatted document;
A storage step of storing text data input or edited in the text input / editing step in the item text database in association with the one formatted document;
An output step of outputting the one formatted document based on the item format data stored in the item format database and the item text data stored in the item text database stored in the item text database. A method for creating a formatted document characterized by
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