JP3843248B2

JP3843248B2 - 画像形成装置、機密文書印刷方法

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Publication number: JP3843248B2
Application number: JP2002258072A
Authority: JP
Inventors: 浩二石倉; 俊介渡辺; 亮乃輔宮崎; 浩久斉藤
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2002-09-03
Filing date: 2002-09-03
Publication date: 2006-11-08
Anticipated expiration: 2022-09-03
Also published as: JP2004094816A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、機密文書を印刷する画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、機密文書を会議等で使用する際は、その機密文書の管理責任者が必要な分だけ複製もしくは印刷を行い、配布する。機密文書が特に重要な情報を記載しており、後日に回収の必要がある場合には、転写紙１部ごとに管理番号を印字する機密文書管理印字を設定して印字する。その結果、回収時の確認が容易になる。また、万が一、文書を紛失、流出してもどの文書かを判断できるため、紛失、流出したユーザを断定することができる。
【０００３】
複写機による機密文書の安易な複写を防止する技術として、以下の特許文献１、２に開示されたものが知られている。
【０００４】
【特許文献１】
特開平７−５８９５０号公報の“機密文書の複写管理方法”
【特許文献２】
特開２０００−０３２２５３号公報の“画像処理装置”
【０００５】
特許文献１（特開平７−５８９５０号公報）に開示された技術は、画像をデジタル的に読み取る複写機において、機密文書であることを示すマークを複写機の内部に一時的あるいは恒久的に記憶する手段を持ち、外部からの指令に応じてこのマークを印字する手段を有し、機密文書を読み取る際、その内部にあらかじめ登録された機密書類であることを示すマークがあるかないかをチェックする機能を有し、もしそのマークが認識されたならば、パスワードや操作者の識別番号等の複写許可情報の入力を要求し、複写許可と判断された場合は複写を実行し、上記マークと同一の色を有する画像を消去し、しかる後に、機密であることを示すマークを再度合成して、読み取った文書の画像に所定の色で重ね合わせて印字することを特徴としている。
【０００６】
特許文献２（特開２０００−０３２２５３号公報）に開示された技術は、原稿を識別するためのデジタルの付加情報を入力する入力手段と、さらに、利用者を識別するための付加情報を入力する手段と、付加情報を原稿の画像部に埋め込む埋め込み手段と、付加情報の埋め込まれた原稿を印字出力する出力手段と、原稿画像中に埋め込まれた付加情報を読み出す読取手段と、読み出された付加情報から所定の付加情報を抽出する抽出手段と、抽出した付加情報に基づいて新しい第２付加情報を作成する作成手段と、抽出した付加情報に基づいて該付加情報に対応する原稿のコピー枚数を集計する手段とを備えたことを特徴としている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、複写した文書１部ごとに管理番号を印字する際には、機密番号と配布したユーザの関係、つまり文書の所在を記録しておく必要がある。
【０００８】
また、上述した特許文献も、文書中に当該文書が機密文書であることを示す付加情報を印字し、機密文書の複写を防止する技術が開示されているが、複写した機密文書がだれのために複写された文書であるかといった文書の所在を明確にする点に関して言及していない。
【０００９】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、機密文書の管理を容易にすると共に、複写された文書を受け取るユーザの責任を明確にすることができる画像形成装置、機密文書印刷方法を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
係る目的を達成するために請求項１記載の発明は、画像データを印刷する画像印刷手段と、登録された機密文書データを記憶する第１の記憶手段と、機密文書データに設定された機密文書ＩＤと、該機密文書を管理する管理者の管理者ＩＤと、登録されたユーザ名とを記憶する第２の記憶手段と、ユーザからの操作入力を入力する入力手段と、入力手段による入力、ユーザへの指示を表示する表示手段と、上記各手段を制御する制御手段と、を有し、制御手段は、印刷要求の入力によって、印刷を実行する機密文書ＩＤと該機密文書の管理者ＩＤとの入力を求め、これらのＩＤが入力されると、登録されたユーザ名を表示手段に表示し、ユーザ名が選択されると、該選択されたユーザ用として機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なうと共に、当該ユーザ名で機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なったことを記録し、以降、ユーザ名での機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷は行なわないように上記各手段を制御することを特徴とする。
【００１１】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明において、ユーザ名が選択されたユーザ用として機密文書の印刷を行なう際に、該機密文書データと共にユーザ名を印刷することを特徴とする。
【００１２】
請求項３記載の発明は、請求項１または２記載の発明において、制御手段は、管理者ＩＤと機密文書ＩＤとが入力され、該当するユーザ名での印刷を許可する入力がなされない限り、該ユーザ名での印刷を禁止するように制御することを特徴とする。
【００１３】
請求項４記載の発明は、請求項１から３の何れか一項に記載の発明において、制御手段は、管理者ＩＤと機密文書ＩＤとが入力され、新たなユーザ名が入力されると、該ユーザ名で機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なうと共に、当該ユーザ名で機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なったことを記録し、以降、ユーザ名での機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷は行なわないように上記各手段を制御することを特徴とする。
【００１４】
請求項５記載の発明は、請求項２記載の発明において、ユーザ名に代えてユーザを識別するユーザＩＤを用いてユーザを管理し、機密文書データと共にユーザＩＤを印刷することを特徴とする。
【００１５】
請求項６記載の発明は、画像データを印刷する画像印刷手段と、登録された機密文書データを記憶する第１の記憶手段と、機密文書データに設定された機密文書ＩＤと、該機密文書を管理する管理者の管理者ＩＤと、登録されたユーザ名とを記憶する第２の記憶手段と、ユーザからの操作入力を入力する入力手段と、入力手段による入力、ユーザへの指示を表示する表示手段と、を有する画像形成装置における機密文書印刷方法であって、印刷要求の入力によって、印刷を実行する機密文書ＩＤと該機密文書の管理者ＩＤとの入力を求め、これらのＩＤが入力されると、登録されたユーザ名を表示手段に表示させ、ユーザ名が選択されると、該選択されたユーザ用として機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を実行させると共に、当該ユーザ名で機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なったことを記録し、以降、ユーザ名での機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷は行なわないようにすることを特徴とする。
【００１６】
請求項７記載の発明は、請求項６記載の発明において、ユーザ名が選択されたユーザ用として機密文書の印刷を行なう際に、該機密文書データと共にユーザ名を印刷させるようにすることを特徴とする。
【００１７】
請求項８記載の発明は、請求項６または７記載の発明において、管理者ＩＤと機密文書ＩＤとが入力手段より入力され、該当するユーザ名での印刷を許可する入力がなされない限り、該ユーザ名での印刷を禁止させることを特徴とする。
【００１８】
請求項９記載の発明は、請求項６から８の何れか一項に記載の発明において、管理者ＩＤと機密文書ＩＤとが入力手段より入力され、新たなユーザ名が入力されると、該ユーザ名で機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なうと共に、当該ユーザ名で機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なったことを記録し、以降、ユーザ名での機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷は行なわないようにさせることを特徴とする。
【００１９】
請求項１０記載の発明は、ユーザ名に代えてユーザを識別するユーザＩＤによってユーザを管理し、機密文書データと共にユーザＩＤを印刷させることを特徴とする。
【００２０】
【発明の実施の形態】
次に、添付図面を参照しながら本発明の画像形成装置、機密文書印刷方法に係る実施の形態を詳細に説明する。図１〜図６を参照すると本発明の画像形成装置、機密文書印刷方法に係る実施の形態が示されている。
【００２１】
図１に本発明に係る画像形成装置の概略構成を示す。
自動原稿送り装置（以降ＡＤＦという）１にある、原稿台２に原稿の画像面を上にして置かれた原稿束は、操作部３０上のプリントキー３４が押下されると、一番下の原稿から給紙ローラ３、給送ベルト４によってコンタクトガラス６上の所定の位置に給送される。
【００２２】
給送された原稿は読み取りユニット５０によってコンタクトガラス６上の原稿の画像データを読み取り後、読み取りが終了した原稿は、給送ベルト４及び排送ローラ５によって排出される。さらに、原稿セット検知７にて原稿台２に次の原稿が有ることを検知した場合、前原稿と同様にコンタクトガラス６上に給送される。
【００２３】
給送ローラ３、給送ベルト４、排送ローラ５は搬送モータ２６によって駆動される。第１トレイ８、第２トレイ９、第３トレイ１０に積載された転写紙は、各々第１給紙装置１１、第２給紙装置１２、第３給紙装置１３によって給紙され、縦搬送ユニット１４によって感光体１５に当接する位置まで搬送される。
【００２４】
読み取りユニット５０にて読み込まれた画像データは、書き込みユニット５７からのレーザーによって感光体１５に書き込まれ、現像ユニット２７を通過することによってトナー像が形成される。そして、転写紙は感光体１５の回転と等速で搬送ベルト１６によって搬送されながら、感光体１５上のトナー像が転写される。その後、定着ユニット１７にて画像を定着させ、排紙ユニット１８によって後処理装置のフィニシャ１００に排出される。
【００２５】
後処理装置のフィニシャ１００は、本体の排紙ユニット１８によって搬送された転写紙を、通常排紙ローラ１０２方向と、ステープル処理部方向へ導くことができる。切り替え板１０１を上に切り替えることにより、搬送ローラ１０３を経由して通常排紙トレイ１０４側に排紙することができる。また、切り替え板１０１を下方向に切り替えることで、搬送ローラ１０５、１０７を経由して、ステープル台１０８に搬送することができる。
【００２６】
ステープル台１０８に積載された転写紙は、一枚排紙されるごとに紙揃え用のジョガー１０９によって、紙端面が揃えられ、一部のコピー完了と共にステープラ１０６によって綴じられる。ステープラ１０６で綴じられた転写紙群は自重によって、ステープル完了排紙トレイ１１０に収納される。
【００２７】
一方、通常の排紙トレイ１０４は前後に移動可能な排紙トレイである。前後に移動可能な排紙トレイ部１０４は、原稿毎、あるいは、画像メモリによってソーティングされたコピー部毎に、前後に移動し、簡易的に排出されてくるコピー紙を仕分けるものである。
【００２８】
転写紙の両面に画像を作像する場合は、各給紙トレイ８〜１０から給紙され作像された転写紙を排紙トレイ１０４側に導かないで、経路切り替えの為の分岐爪１１２を上側にセットすることで、一旦両面給紙ユニット１１１にストックする。その後、両面給紙ユニット１１１にストックされた転写紙は再び感光体１５に作像されたトナー画像を転写するために、両面給紙ユニット１１１から再給紙され、経路切り替えの為の分岐爪１１２を下側にセットし、排紙トレイ１０４に導く。この様に転写紙の両面に画像を作成する場合に両面給紙ユニット１１１は使用される。
【００２９】
感光体１５、搬送ベルト１６、定着ユニット１７、排紙ユニット１８、現像ユニット２７はメインモータ２５によって駆動され、各給紙装置１１〜１３はメインモータ２５の駆動を各々給紙クラッチ２２〜２４によって伝達駆動される。縦搬送ユニット１４はメインモータ２５の駆動を中間クラッチ２１によって伝達駆動される。
【００３０】
図２は、操作部３０を示した図である。操作部３０には、液晶タッチパネル３１、テンキー３２、クリア／ストップキー３３、プリントキー３４、一覧キー３５、リセットキー３６、初期設定キー３７、詳細確認キー３８、内容変更キー３９があり、液晶タッチパネル３１には、各種機能キー及び画像形成装置の状態を示すメッセージなどが表示される。
【００３１】
オペレータが液晶タッチパネル３１に表示されたキーにタッチすることで、選択された機能を示すキーが黒く反転する。また、機能の詳細を指定しなければならない場合（例えばページ印字の種類等）はキーにタッチすることで詳細機能の設定画面が表示される。本発明では機密管理印字のキーにタッチするとユーザ名管理か番号管理かを選択でき、そこでユーザ名管理を選択すると登録されているユーザの一覧が表示される。このように、液晶タッチパネルは、ドット表示器を使用している為、その時の最適な表示をグラフィカルに行うことが可能である。
【００３２】
また、初期設定キー３７を押すことで、機械の初期状態を任意にカスタマイズすることが可能である。機械が収納している用紙サイズを設定したり、コピー機能のリセットキーを押したときに設定される状態を任意に設定可能である。また、一定時間操作が無いときに優先して選択されるアプリケーション等も選択すること、国際エネルギースター計画に従った低電力への移行時間の設定や、オートオフ／スリープモードへの移行する時間を設定することが可能である。
【００３３】
一覧キー３５を押すと、パネル上にはその機械で処理中のジョブの一覧が表示される。基本的に一覧は印刷の実行順で並んでいる。
【００３４】
詳細確認キー３８を押すとそのとき表示されていたジョブに関する、詳細な情報が表示される。情報は「画像サイズ」「設定モード」「後処理」「濃度」「カラー設定」等ジョブ単体の情報である。
【００３５】
内容変更キー３９を押すと一度設定内容が決定し、データが入力された画像印刷ジョブの設定内容の変更画面となる。変更内容はそのジョブの設定内容、機械の構成，内容変更キーが押されたタイミング等で変わる。
【００３６】
図３はメインコントローラを中心に、制御装置を図示したものである。メインコントローラ２０は画像形成装置全体を制御する。メインコントローラ２０には、オペレータに対する表示、オペレータからの機能設定入力制御を行う操作部３０、スキャナの制御、原稿画像を画像メモリに書き込む制御、画像メモリからの作像を行う制御等を行う画像処理ユニット（ＩＰＵ）４９、原稿自動送り装置（ＡＤＦ）１、等の分散制御装置が接続されている。各分散制御装置とメインコントローラ２０は必要に応じて機械の状態、動作司令のやりとりを行っている。また紙搬送等に必要なメインモータ２５、各種クラッチ２１〜２４も接続されている。
【００３７】
図１に戻り、画像形成装置の原稿読み取りから、画像の書き込みまでを説明する。
読み取りユニット５０は、原稿を載置するコンタクトガラス６と光学走査系で構成されており、光学走査系には、露光ランプ５１、第１ミラー５２、レンズ５３、ＣＣＤイメージセンサ５４等々で構成されている。露光ランプ５１及び第１ミラー５２は図示しない第１キャリッジ上に固定され、第２ミラー５５及び第３ミラー５６は図示しない第２キャリッジ上に固定されている。原稿像を読み取るときには、光路長が変わらないように、第１キャリッジと第２キャリッジとが２対１の相対速度で機械的に操作される。この光学走査系は、図示しないスキャナ駆動モータにて駆動される。原稿画像は、ＣＣＤイメージセンサ５４によって読み取られ、電気信号に変換されて処理される。
【００３８】
書き込みユニット５７はレーザ出力ユニット５８、結像レンズ５９、ミラー６０で構成され、レーザ出力ユニット５８の内部には、レーザ光源であるレーザダイオード及びモータによって高速で定速回転する多角形ミラー（ポリゴンミラー）が備わっている。書き込みユニット５７から出力されるレーザ光が、画像作像系の感光体１５に照射される。図示しないが感光体１５の一端近傍のレーザビームを照射される位置に、主走査同期信号を発生するビームセンサが配置されている。
【００３９】
図４は画像処理ユニット（ＩＰＵ）４９内部構成のブロック図である。露光ランプ５１から照射された光の反射を、ＣＣＤイメージセンサ５４にて光電変換し、Ａ／Ｄコンバータ６１にてデジタル信号に変換する。デジタル信号に変換された画像信号は、シェーディング補正６２がなされた後、画像処理部６３にてＭＴＦ補正、γ補正等がなされる。その後、印字合成部７１を介して入力した画像データを変倍回路７６へ、或いは、画像メモリコントローラ６５へ切り替えて供給するものであり、変倍回路７７を経由した画像信号は変倍率に合せて拡大縮小され、書き込みユニット５７に送られる。
【００４０】
一方、画像メモリコントローラ６５とセレクタ６４間は、双方向に画像信号を入出力可能な構成となっている。図４には特に明示していないが、ＩＰＵ４９には読み取りユニット５０から入力される画像データ以外にもＩ／Ｏポート６７、電話回線通信制御ユニット６８を介して外部から供給される画像データ、例えばパーソナルコンピュータ等のデータ処理装置から入力したデータも処理できるよう、複数のデータへの入出力の選択を行なう機能を有しているものとする。
【００４１】
電話回線通信制御ユニット６８は付属の図示しないアンテナを介して無線通信網より得られるアナログ情報をデジタル化する、もしくは、画像メモリ６６やＨＤ７５、ＲＯＭ６９、ＲＡＭ７０、ＮＶ−ＲＡＭ７４に記憶されているデータをアナログ情報に変換し無線通信網を経由して、所定の携帯端末に送信する機能をもつ。これにより、一般の電話と画像形成装置とのデータの送受信を可能にしている。
【００４２】
また、画像メモリコントローラ６５等への設定や、読み取り部５０、書き込み部５７の制御を行うＣＰＵ６８、及びそのプログラムやデータを格納するＲＯＭ６９、ＲＡＭ７０、ＮＶ−ＲＡＭ７４を備えている。更にＣＰＵ６８は、メモリコントローラ６５を介して、画像メモリ６６のデータの書き込み、読み出しが行える。原稿画像で画像メモリコントローラ６５へ送られた画像は、画像メモリコントローラ内にある画像圧縮装置によって画像データを圧縮した後、画像メモリ６６に送られる。ここで画像圧縮する理由は、最大画像サイズ分の２５６階調のデータをそのまま画像メモリ６６に書き込むことも可能であるが、１枚の原稿画像で画像メモリを大変多く使用する。画像圧縮を行うことで、限られた画像メモリを有効に利用できる。また、一度に多くの原稿画像データを記憶することが出来るため、ソート機能として、貯えられた原稿画像イメージデータをページ順に出力することができる。
【００４３】
画像メモリ６６の画像はＣＰＵ６８からアクセス可能な構成となっている。このため画像メモリの内容を加工することが可能であり、例えば画像の間引き処理、画像の切り出し処理等が行える。加工には、メモリコントローラ６５のレジスタにデータを書き込むことで画像メモリの処理を行うことができる。加工された画像は再度画像メモリに保持される。画像メモリ６６は、処理を行う画像データの大きさにより複数のエリアに分割して画像データの入出力を同時に実行可能な構成をとっている。各分割したエリアに画像データの入力、出力をそれぞれ並列に実行可能にするためにメモリコントローラとのインターフェースにリード用とライト用の二組のアドレス・データ線で接続されている。これによりエリア１に画像を入力（ライト）する間にエリア２より画像を出力（リード）するという動作が可能になり、原稿束の全原稿読取り（画像入力）完了後、画像が出力中であっても、次原稿の読取りを開始する「予約コピー」が可能である。
【００４４】
画像メモリ６６は、多くの画像データを収納するためハードディスクを別に設けることもある。ハードディスクを用いることにより、外部電源が不用で永久的に画像を保持できる特徴もある。複数の定型の原稿（フォーマット原稿）をスキャナで読み込み保持するためには、このハードディスクが用いられるのが一般的である。
【００４５】
書き込み、読み出しには本体の作像やスキャナからの画像書き込みに対し処理速度の差を吸収する為に、画像メモリに一旦記憶され処理される。また画像記憶装置からのデータを書き込みユニット５７に送る際は、画像メモリ６６に一旦記憶し、書き込みユニット５７に送ることになる。このように画像を記憶する装置の画像メモリ６６、ＨＤ７５、スキャナ画像、書き込みユニットに送る画像の入出力は全てメモリコントローラー６５によって画像パスを決められる。
【００４６】
次に、画像形成装置で機密文書の印刷を行なう手順を、会議に参加するユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ用に文書を複写する場合を例に説明する。
なお、図５には、説明を簡単にするため画像形成装置の構成を簡略化したブロック図が示され、図６には、表示部２１０に表示される表示の一例が示されている。また、複写する機密文書は、文書の管理者ＩＤと共に既に画像形成装置に入力されているものとする。この機密文書の入力方法に関しては、スキャナにより読み込む、フロッピー（Ｒ）ディスク等の記録媒体に記録されたものを読み込む、ネットワークを介して入力する等、種々の方法が挙げられる。
【００４７】
機密文書管理者がある重要な機密文書の印刷を本実施形態の画像形成装置で行いたい。この場合、機密文書管理者は図２に示された機密管理印字キー３１をタッチし、管理者ＩＤと複写する文書ＩＤとを入力する。すると、図６に示されるように、この画像形成装置に登録されているユーザの一覧が表示部２０１に表示される。機密文書は特に重要であるため、ユーザはユーザ毎に割り当てる番号ではなくユーザ名で管理される。また、図６に示されるように、画像形成装置は、ユーザ名と共に、当該ユーザ宛に機密文書の印刷を行なってよいか否かを識別する欄と、当該ユーザ宛に機密文書の印刷を行なったか否かを識別するための印刷済み確認欄とが表示される。
【００４８】
機密文書管理者は該ユーザ名一覧中にユーザＡとユーザＢを発見したので、該当する名前の印刷許可／不許可欄を許可に設定し印刷を開始する。印刷された機密文書には部ごとにユーザＡとユーザＢの名前が全面に印字される。なお、印刷許可／不許可欄を印刷可に変更するためには、機密文書管理者の管理者ＩＤと文書ＩＤとを入力する必要がある。また、図６に示されるように、該機密文書をユーザＡおよびユーザＢ配布用に印刷したことを記憶する。今後、該機密文書がユーザＡもしくはユーザＢが参加する別の会議に使用される場合にユーザＡもしくはユーザＢ用に印刷しようとすると既に該機密文書を持っているので、機密文書管理者の特別な許可（予め決められた番号の入力）がない限り印刷を受け付けない。
【００４９】
次に、ユーザＣ、ユーザＤの分の印刷を行いたいが、ユーザＣ、ユーザＤは該画像形成装置のユーザとして登録されていない。この場合、機密文書管理者はユーザＣ、Ｄの名前を該画像形成装置の操作入力部２０２から入力する。また、機密文書の印刷を行なう際には、管理ＩＤと文書ＩＤとを入力し、該当する名前での印刷を許可しなければならない。
【００５０】
次に該機密文書管理者以外のものが、管理者の許可したユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ以外のユーザ名で機密文書の印刷を実行しようとした場合、この者は管理者ＩＤを入力することができないので、機密文書管理者の許可するユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄの名前で印刷することはできない。また、ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄの名前では既に印刷済みなのでユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄの名前で機密文書を印刷することもできない。
【００５１】
なお、画像形成装置にユーザを登録する際に名前の代わりにユーザIDなどを登録している場合は、このIDを機密管理印字データとすることで同等の効果を得ることができる。
【００５２】
このように本実施形態は、機密管理印字において管理番号のかわりに、配布するユーザの名前を印字する。従って、機密文書がどのユーザのものかが明確になり、文書の管理者、及び文書を受け取る管理者の責任を明確にすることで悪質な機密文書の流出や複製を防ぐことができる。
【００５３】
また、機密文書の配布状況を記録することで機密文書の管理者を明確にすることができ、機密文書の管理が容易になる。また、後日、印刷した文書を回収する際の文書管理を確実なものとすることができる。
【００５４】
また、一人のユーザに同じ機密文書が２部以上配布されることを防ぐことで、機密文書の管理を容易にし、文書の流出、複製を防ぐことができる。その結果、機密文書の氾濫が防ぐことができる。
【００５５】
また、機密文書を配布すべきではないユーザの分の印刷を防ぐことで、文書の流出、複製を防ぐことができる。その結果、機密文書の氾濫が防ぐことができる。
【００５６】
また、配布されるユーザを限定できる文字列や番号を印字することで名前と同様の効果を得ることができる。その結果、該機密文書関係者には誰に配布された機密文書なのかは明確にしつつ、外部の関係のない者には該機密文書の保持者を隠したいケースにも対応できる。
【００５７】
また、ユーザ登録されていないユーザに対し機密文書を配布する必要が生じたケースに対応できる。
【００５８】
なお、上述した実施形態は本発明の好適な実施の形態である。但し、これに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変形実施可能である。
【００５９】
【発明の効果】
以上の説明より明らかなように本発明は、機密文書の印刷を行なう際に、この文書の管理者ＩＤと機密文書ＩＤとの入力を求め、これらのＩＤが入力されると、登録されたユーザ名を表示手段に表示して、選択されたユーザ用として機密文書の印刷を行なう。また、当該ユーザ名で機密文書の印刷を行なったことを記録し、以降、同じユーザ名での機密文書の印刷は行なわない。従って、機密文書の配布状況を記録すると共に、一人のユーザに同じ機密文書が２部以上配布されることを防止し、機密文書の管理者を明確にすることができる。文書の管理者、及び文書を受け取る管理者の責任を明確にすることで悪質な機密文書の流出や複製を防ぐことができる。
【００６０】
また、配布するユーザの名前を機密文書データと共に印字する。従って、機密文書がどのユーザのものかが明確になり、文書の管理者、及び文書を受け取る管理者の責任を明確にすることで悪質な機密文書の流出や複製を防ぐことができる。
【００６１】
また、機密文書を配布すべきではないユーザの分の印刷を防ぐことで、文書の流出、複製を防ぐことができる。その結果、機密文書の氾濫が防ぐことができる。
【００６２】
また、配布されるユーザを限定できる文字列や番号を印字することで名前と同様の効果を得ることができる。その結果、該機密文書関係者には誰に配布された機密文書なのかは明確にしつつ、外部の関係のない者には該機密文書の保持者を隠したいケースにも対応できる。
【００６３】
また、管理者ＩＤと機密文書ＩＤとが入力され、新たなユーザ名が入力されると、このユーザ名で機密文書の印刷を行なうことにより、ユーザ登録されていないユーザに対し機密文書を配布する必要が生じたケースに対応することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】画像形成装置の構成を示す構成図である。
【図２】表示部、及び操作入力部を表す図である。
【図３】制御部の構成を示す図である。
【図４】画像処理ユニットの内部構成ブロック図である。
【図５】画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図６】表示部に表示される表示の一例である。
【符号の説明】
２００制御部
２０１表示部
２０２操作入力部
２０３記憶部
２０４画像形成部

Claims

画像データを印刷する画像印刷手段と、
登録された機密文書データを記憶する第１の記憶手段と、
前記機密文書データに設定された機密文書ＩＤと、該機密文書を管理する管理者の管理者ＩＤと、登録されたユーザ名とを記憶する第２の記憶手段と、
ユーザからの操作入力を入力する入力手段と、
前記入力手段による入力、ユーザへの指示を表示する表示手段と、
上記各手段を制御する制御手段と、を有し、
前記制御手段は、印刷要求の入力によって、印刷を実行する機密文書ＩＤと該機密文書の管理者ＩＤとの入力を求め、これらのＩＤが入力されると、登録されたユーザ名を前記表示手段に表示し、ユーザ名が選択されると、該選択されたユーザ用として前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なうと共に、当該ユーザ名で前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なったことを記録し、以降、前記ユーザ名での前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷は行なわないように上記各手段を制御することを特徴とする画像形成装置。
ユーザ名が選択されたユーザ用として機密文書の印刷を行なう際に、該機密文書データと共に前記ユーザ名を印刷することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
前記制御手段は、
管理者ＩＤと機密文書ＩＤとが入力され、該当するユーザ名での印刷を許可する入力がなされない限り、該ユーザ名での印刷を禁止するように制御することを特徴とする請求項１または２記載の画像形成装置。
前記制御手段は、
管理者ＩＤと機密文書ＩＤとが入力され、新たなユーザ名が入力されると、該ユーザ名で前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なうと共に、当該ユーザ名で前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なったことを記録し、以降、前記ユーザ名での前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷は行なわないように上記各手段を制御することを特徴とする請求項１から３の何れか一項に記載の画像形成装置。
前記ユーザ名に代えてユーザを識別するユーザＩＤを用いてユーザを管理し、
該機密文書データと共に前記ユーザＩＤを印刷することを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
画像データを印刷する画像印刷手段と、登録された機密文書データを記憶する第１の記憶手段と、前記機密文書データに設定された機密文書ＩＤと、該機密文書を管理する管理者の管理者ＩＤと、登録されたユーザ名とを記憶する第２の記憶手段と、ユーザからの操作入力を入力する入力手段と、前記入力手段による入力、ユーザへの指示を表示する表示手段と、を有する画像形成装置における機密文書印刷方法であって、
印刷要求の入力によって、印刷を実行する機密文書ＩＤと該機密文書の管理者ＩＤとの入力を求め、これらのＩＤが入力されると、登録されたユーザ名を前記表示手段に表示させ、ユーザ名が選択されると、該選択されたユーザ用として前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を実行させると共に、当該ユーザ名で前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なったことを記録し、以降、前記ユーザ名での前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷は行なわないようにすることを特徴とする機密文書印刷方法。
ユーザ名が選択されたユーザ用として機密文書の印刷を行なう際に、該機密文書データと共に前記ユーザ名を印刷させるようにすることを特徴とする請求項６記載の機密文書印刷方法。
管理者ＩＤと機密文書ＩＤとが前記入力手段より入力され、該当するユーザ名での印刷を許可する入力がなされない限り、該ユーザ名での印刷を禁止させることを特徴とする請求項６または７記載の機密文書印刷方法。
管理者ＩＤと機密文書ＩＤとが前記入力手段より入力され、新たなユーザ名が入力されると、該ユーザ名で前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なうと共に、当該ユーザ名で前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷を行なったことを記録し、以降、前記ユーザ名での前記機密文書ＩＤが示す機密文書の印刷は行なわないようにさせることを特徴とする請求項６から８の何れか一項に記載の機密文書印刷方法。
前記ユーザ名に代えてユーザを識別するユーザＩＤによってユーザを管理し、
機密文書データと共に前記ユーザＩＤを印刷させることを特徴とする請求項７記載の機密文書印刷方法。