JP3736539B2 - 情報送信装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、原稿をイメージデータ化した情報を他機器に送信する情報送信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
周知のように、近年のオフィスでは、原稿をイメージデータ化した情報を他機器に送信するための装置として、従来より用いられていたファクシミリに加えて、原稿のイメージデータファイルを作成し、そのイメージデータファイルをそのまま或いは電子メールの添付ファイルとして他機器に送信する装置が使用されるようになってきている。
【０００３】
上記のような、原稿をイメージデータ化した情報を他機器に送信するための装置（ファクシミリ及びファクシミリ以外の装置；以下、情報送信装置と表記する）は、イメージデータ化した情報の受信者が原稿の内容を理解できないといったことが起きないようにするために、原稿をイメージデータ化する際の条件をユーザが設定（変更）することができる装置となっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
既存の情報送信装置は、いずれも、送信作業を行う度に、イメージデータ化条件がデフォルトの条件にリセットされてしまう装置となっている。このため、特殊なイメージデータ化条件を用いるべき原稿を幾つかの送信先に送信する場合（例えば、送付状のみを変えて同一原稿を幾つかの送信先に送信する場合）、ユーザは、送信先を変える度に、イメージデータ化条件を設定し直さなければならなかった。
【０００５】
そこで、本発明の課題は、原稿をイメージデータ化した情報を他機器に送信するための情報送信装置であって、同一の（類似した）条件でイメージデータ化すべき何組かの原稿に対する連続的な情報送信作業が容易に行える情報送信装置を、提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明では、ファクシミリ等の情報送信装置を、原稿をイメージデータ化した情報を生成するための情報生成手段と、情報生成手段の動作条件を既定する条件情報を記憶しておくための条件情報記憶手段と、情報を表示するための表示手段と、ユーザが複数種類の操作を行うことが可能な操作手段と、表示手段と操作手段とを、前記条件情報記憶手段に記憶された条件情報を表す情報を前記表示手段に表示させることにより，条件情報記憶手段に記憶された条件情報に対する変更指示を受け付けるための手段として機能させ、受け付けた変更指示に応じたものに条件情報を変更する処理と、条件情報記憶手段に記憶された送信先指定情報を表す情報を表示手段に表示させることにより，表示手段と操作手段とを、送信先指定情報の入力を受け付けるための手段として機能させ、入力された送信先指定情報を条件情報記憶手段に記憶させる処理とを、情報送信手段の動作をユーザが開始できる状態にある場合には常に実行している条件情報変更手段と、条件情報記憶手段に記憶されている条件情報が示す動作条件で情報生成手段を動作させることにより情報生成手段に原稿をイメージデータ化した情報を生成させて、情報生成手段に生成させた情報を，前記条件情報記憶手段に記憶されている前記送信先指定情報が指定している機器に対して送信する手段であると共に、その動作の開始後に、条件情報記憶手段に記憶されている送信先指定情報を消去する手段である情報送信手段と、この情報送信手段の動作が完了した後、所定時間が経過するまでの間に操作手段に対して何ら操作が行われなかったときに、条件情報記憶手段に記憶されている条件情報を初期化する条件情報初期化手段とを備える装置としておく。
【０００７】
すなわち、同一の（類似した）条件でイメージデータ化すべき何組かの原稿に対する連続的な情報送信作業が容易に行えるようにすること自体は、情報送信装置をイメージデータ化条件がリセットされないように装置としておけば達成できるのであるが、そのような情報送信装置では、或るユーザが特殊なイメージデータ化条件で情報送信装置を使用した場合、次のユーザが、イメージデータ化条件をデフォルトの条件に戻さなくてはならないことになる。このため、本発明では、情報送信装置を、上記のような構成のものとすることにより、同一の（類似した）条件でイメージデータ化すべき何組かの原稿に対する連続的な情報送信作業が容易に行えるようにすると共に、一般ユーザがイメージデータ化条件をデフォルトの条件を戻す必要がないようにしているのである。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１０】
本発明の一実施形態に係る情報送信装置は、ファクシミリ，コピー機，デジタル文書作成装置(セットされた原稿からデジタル文書［当該原稿のイメージデータファイル］を作成して他のコンピュータへＴＣＰ／ＩＰ送信する機能を有する装置)，及び，ネットワークプリンタとして動作可能なデジタル複合機なのであるが、本発明に関係するのは、本情報送信装置が、ファクシミリ，デジタル文書作成装置として機能している場合におけるユーザインタフェース（マン・マシンインタフェース）だけである。また、本情報送信装置１０が有しているデジタル文書作成装置用のユーザインタフェースとファクシミリ用のユーザインタフェースとは、極めて類似したもの（本質的には同じもの）となっている。このため、以下では、ファクシミリとして機能に関する部分を中心に、本情報送信装置の構成及び動作の説明を行うことにする。
【００１１】
まず、図１〜図３を用いて、本実施形態に係る情報送信装置１０の概要（主として、ハードウェア構成）を、説明する。
【００１２】
図１に示してあるように、本実施形態に係る情報送信装置１０は、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とが組み合わされた装置である。また、情報送信装置１０は、図２に示してあるように、一般的なデジタル複合機／コピー機と同様の外観を有する装置となっている。
【００１３】
本情報送信装置１０に用いられているプリンタ１３は、コンピュータの周辺機器として使用可能なプリンタに、情報送信装置１０を構成するための(制御ユニット１１とプリンタ１３とを接続するための)拡張ボードが装着された機器である。スキャナ１２は、コンピュータの周辺機器として使用可能なスキャナに、情報送信装置１０を構成するための(制御ユニット１１とスキャナ１２とを接続するための)拡張ボードが装着された機器である。このスキャナ１２は、両面原稿の読み取りが可能な機器(原稿を裏返せるＡＤＦ(Automatic Document Feeder)を備えた機器)となっている。
【００１４】
制御ユニット１１は、情報送信装置１０(スキャナ１２とプリンタ１３と自ユニット)を、ＦＡＸ番号を短縮番号に対応づけて登録しておくことや、１つ以上のＦＡＸ番号をグループ番号に対応づけて登録しておくことなどが可能なファクシミリとして動作させるユニットであると共に、情報送信装置１０(スキャナ１２と自ユニット)を、デジタル文書の送信先コンピュータのＩＰアドレスを短縮番号に対応づけて登録しておくことや、１つ以上のＩＰアドレスをグループ番号に対応づけて登録しておくことなどが可能なデジタル文書作成装置として動作させるユニットである。
【００１５】
この制御ユニット１１は、図１に示してあるように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ＨＤＤ２４，通信制御回路２５，画像処理回路２６，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路(入力Ｉ／Ｆ)２８，ネットワークインタフェース回路(ＮＷ−Ｉ／Ｆ)２９，モデム３０，タッチスクリーン３１，スイッチ部３２等により構成されている。
【００１６】
制御ユニット１１を構成しているタッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ(ＬＣＤ)３５上に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。スイッチ部３２は、図３に示してあるように、制御ユニット１１の筐体上に設けられたスタートキー３２ｓ、ストップキー、テンキー(“０”〜“９”キー、“＊”キー、及び“Ｃ/＃”キー)等と、それらの制御回路(図示せず)とからなるユニットである。
【００１７】
ＣＰＵ２１は、情報送信装置１０の各部(制御ユニット１１内の各部、スキャナ１２及びプリンタ１３)を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１(プログラム)が利用するデータが記録されている読み出し専用のメモリである。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１(プログラム)の作業領域として用いられるメモリである。通信制御回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で情報交換(コマンドの送信、画像データの受信、印刷データの送信)を行うために使用する回路である。画像処理回路２６は、スキャナ１２によって生成された画像データ(本実施形態では、多値画像データ)に対して各種の画像処理を施すための回路である。
【００１８】
ＬＣＤ制御回路２７は、タッチスクリーン３１(ＬＣＤ３５)に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像(画面)を表示させる回路である。入力インタフェース回路２８は、ユーザ(情報送信装置１０の操作者)がテンキー部３２或いはタッチスクリーン３１(接触位置センサ３６)に対して行った操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネットワークインタフェース回路２９は、制御ユニット１１をＬＡＮに接続するための回路であり、モデム３０は、制御ユニット１１を電話回線網に接続するための回路である。
【００１９】
ＨＤＤ２４は、一時ファイル(プリンタに供給するデータ、ＦＡＸ送信するデータ、受信したＦＡＸデータ(印刷してないもの)、他コンピュータに送信するデジタル文書のファイル)、電源が落とされても保持しておくことが必要な各種の情報（登録されているＦＡＸ番号やＩＰアドレス）を記憶しておくために、制御ユニット１１に搭載されている補助記憶装置(ハードディスク装置)である。
【００２０】
次に、本情報送信装置１０の動作（制御ユニット１１の動作）を説明する。
【００２１】
図４に、情報送信装置１０をファクシミリとして動作させる際に制御ユニット１１が実行するＦＡＸ用制御処理の流れ図を示す。
【００２２】
図示したように、ＦＡＸ用制御処理を開始した制御ユニット１１(開始条件については後述)は、まず、スキャン条件情報と以降の処理で利用する他の各種の情報を初期化するための情報初期化処理(ステップＳ１０１)を行う。
【００２３】
この情報初期化処理により初期化されるスキャン条件情報は、片面／両面条件値，画質条件値及び読取濃度条件値を、その要素とした情報である。そして、スキャン条件情報に含まれる片面／両面条件値は、ＦＡＸ送信処理(図４のステップＳ１０９／図８：詳細は後述)中で行われる原稿デジタル化処理処理(スキャナ１２にＦＡＸ送信原稿の多値画像データを生成させ、その多値画像データから実際にＦＡＸ送信に用いるＦＡＸデータ(２値画像データ)を生成する処理)時に、その値に基づき、スキャナ１２の制御手順(原稿の裏面をスキャナ１２にスキャンさせるか否か)が決定される２値情報(“片面”を示す値と“両面”を示す値とを取り得る情報)となっている。
【００２４】
また、スキャン条件情報に含まれる画質条件値及び読取濃度条件値は、上記した原稿デジタル化処理中で行われる画像処理の内容を規定する情報である。これらの条件値のうち、画質条件値は、“画質”(“標準”“精細”、“高精細”、“写真”)を表す４種の値のいずれかを取る情報となっている。また、読取濃度条件値は、“１”〜“７”の値を取り得る情報となっている。
【００２５】
そして、情報初期化処理時には、このスキャン条件情報が、片面／両面条件値、画質条件値、読取濃度条件値として、それぞれ、“片面”を表す値、“標準”を表す値、“４”を、含むものに初期化される。なお、情報初期化処理時に初期化される他の情報についての説明は省略することにする。
【００２６】
情報初期化処理(ステップＳ１０１)を終えた制御ユニット１１は、ＦＡＸ用基本画面をタッチスクリーン３１上に表示するためのＦＡＸ用基本画面表示処理(ステップＳ１０２)を行う。
【００２７】
このＦＡＸ用基本画面表示処理は、その時点の状況応じて、図５（Ａ）〜（Ｃ）に示したようなＦＡＸ用基本画面をタッチスクリーン３１上に表示する処理である。
【００２８】
すなわち、ＦＡＸ用基本画面表示処理は、ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有する宛先表示領域４１，“モード切替”ボタン４０，“短縮／グループ”ボタン４３，“宛先リスト”ボタン４４，“画質”ボタン４５，“うすく”ボタン４６1，読取濃度表示領域４６2，“こく”ボタン４６3，“読み取り”ボタン４７等を備えたＦＡＸ用基本画面（図５(Ａ)及び図５(Ｂ)）か、ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有する宛先表示領域４１の代わりに、ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有さない宛先表示領域４２が設けられたＦＡＸ用基本画面（図５(Ｃ)）を、タッチスクリーン３１上に表示する処理となっている。なお、図５(Ａ)に示したＦＡＸ用基本画面は、情報初期化処理の実行後やＦＡＸ送信処理の完了後に実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理により表示されるものであり、図５(Ｂ)に示したＦＡＸ用基本画面は、短縮番号入力による送信先指定が行われた後に実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理により表示されるものである。また、図５（Ｃ）に示したＦＡＸ用基本画面は、宛先リスト関連処理の実行後に実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理が（複数の宛先選択が行われている状態で実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理)により表示されるものである。
【００２９】
そして、このＦＡＸ用基本画面表示処理は、いずれのタイプのＦＡＸ用基本画面を表示する際にも、“画質”ボタン４５を、その内部に、“画質：”という文字列とその時点における画質条件値（スキャン条件情報の要素情報）に応じた文字列(“標準”“精細”、“高精細”、“写真”のいずれか)とが示されているボタンとし、“読み取り”ボタン４７を、その内部に、“読み取り：”という文字列とその時点における片面／両面条件値（スキャン条件情報の要素情報）に応じた文字列(“片面”或いは“両面”)が示されているボタンとし、読取濃度表示領域４６2を、図形４６Mが読取濃度条件値（スキャン条件情報の要素情報）に応じた位置に示されている領域とする処理となっている。さらに、ＦＡＸ用基本画面表示処理は、読取濃度条件値が“１”であった場合には、タッチスクリーン３１上に表示するＦＡＸ用基本画面上の“うすく”ボタン４６1を、その表示形態が無効形態（本実施形態では、薄いグレーで表示されている形態）となっているものとし、読取濃度条件値が“７”であった場合には、タッチスクリーン３１上に表示するＦＡＸ用基本画面上の“こく”ボタン４６3を、その表示形態が無効形態となっているものとする処理となっている。
【００３０】
ＦＡＸ用基本画面表示処理(図４：ステップＳ１０２)を終えた制御ユニット１１は、タッチスクリーン３１上に表示したＦＡＸ用基本画面上のボタンやスイッチ部３２を構成しているキーが押下されることを監視する状態(ステップＳ１０３)となる。なお、このステップＳ１０３にて、制御ユニット１１が、その押下を監視するＦＡＸ用基本画面上のボタンは、その表示形態が無効形態となっていないボタンだけである。また、ステップＳ１０３にて、制御ユニット１１が、その押下を監視するキーは、その時点おいて有効なものとされているキー（状態別に予め定められているキーの組み合わせの中の，その時点における状態に応じた組み合わせに含まれるキー）だけである。
【００３１】
そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸ用基本画面(図５)上の“読み取り”ボタン４７が押下された場合(ステップＳ１０３，Ｓ１０４；読み取り)には、片面／両面条件値設定処理(ステップＳ１０５)を開始し、まず、図６に示した片面／両面条件値設定画面をタッチスクリーン３１上に表示する。
【００３２】
すなわち、制御ユニット１１は、“片面”ボタンと“両面”ボタンと“キャンセル”ボタンを備えた片面／両面条件値設定画面をタッチスクリーン３１上に表示する。そして、制御ユニット１１は、この片面／両面条件値設定画面上のボタンが押下されるのを待機し、“片面”ボタン或いは“両面”ボタンが押下された場合には、押下されたボタンに応じた値に片面／両面条件値を変更した上で片面／両面条件値設定処理を終了する。また、制御ユニット１１は、“キャンセル”ボタンが押下された場合には、片面／両面条件値を変更することなく、片面／両面条件値設定処理を終了する。
【００３３】
そして、片面／両面条件値設定処理を終了した制御ユニット１１は、ステップＳ１０２以降の処理を開始することにより、タッチスクリーン３１上のＦＡＸ用基本画面を、その時点における片面／両面条件値（通常は、変更された片面／両面条件値）に応じた文字列(“片面”、“両面”のいずれか)がその内部に示されている“読み取り”ボタン４７を有するものに変更してから、再び、ＦＡＸ用基本画面上のボタンやスイッチ部３２を構成しているキーが押下されるのを待機する状態(ステップＳ１０３)となる。
【００３４】
また、“画質”ボタン４５が押下された場合(ステップＳ１０３，Ｓ１０４；その他)、制御ユニット１１は、画質設定処理(ステップＳ１０６)を開始し、まず、タッチスクリーン３１上に、図７に示した画質設定画面を表示する。すなわち、制御ユニット１１は、“標準”ボタンと“精細”ボタンと“高精細”ボタンと“写真”ボタンと“キャンセル”ボタンとを備えた画質設定画面をタッチスクリーン３１上に表示する。その後、制御ユニット１１は、この画質設定画面上のボタンが押下されるのを待機する状態となり、“キャンセル”ボタン以外のボタンが押下された場合には、押下されたボタンに応じた値に画質条件値を変更した上で画質設定処理を終了する。また、制御ユニット１１は、“キャンセル”ボタンが押下された場合には、画質条件値を変更することなく、画質設定処理を終了する。
【００３５】
そして、画質設定処理を終了した制御ユニット１１は、ステップＳ１０２以降の処理を開始することにより、タッチスクリーン３１上のＦＡＸ用基本画面を、その時点における画質条件値（通常は、変更された画質条件値）に応じた文字列(例えば、“写真”)がその内部に示されている“画質”ボタン４５を有するものに変更してから、再び、ＦＡＸ用基本画面上のボタンやスイッチ部３２を構成しているキーが押下されるのを待機する状態(ステップＳ１０３)となる。
【００３６】
制御ユニット１１は、“うすく”ボタン４６1或いは“こく”ボタン４６3が押下された場合(ステップＳ１０３，Ｓ１０４；うすく／こく)には、ステップＳ１０７にて、読取濃度条件値を“１”デクリメントする処理（こちらが、“うすく”ボタン４６1）、或いは、読取濃度条件値を“１”インクリメントする処理を行う。そして、制御ユニット１１は、ステップＳ１０２以降の処理を開始することにより、タッチスクリーン３１上のＦＡＸ用基本画面を、変更後の読取濃度条件値を表している読取濃度表示領域４６2を有するものとする処理(及び“うすく”ボタン４６1或いは“こく”ボタン４６3の表示形態を無効形態に変更する処理)を行ってから、ユーザによってボタン／キーが押下されるのを待機する状態(ステップＳ１０３)となる。
【００３７】
また、ＦＡＸ用基本画面上の他のボタン（“モード切替”ボタン４０を除く）が押下された場合(ステップＳ１０３、Ｓ１０４；その他)には、ユーザによって押下されたボタンに応じた内容の処理（登録されているＦＡＸ送信先のリストからユーザにＦＡＸ送信先を選択させるための処理や、短縮番号／グループ番号のテンキー入力によりユーザにＦＡＸ送信先を選択させるための処理、自装置の動作状況をユーザに提示するための処理等）を、ステップＳ１０８にて行った後に、ステップＳ１０２以降の処理を開始する。なお、制御ユニット１１は、テンキー入力されたＦＡＸ番号に関する処理（ＦＡＸ用基本画面上に表示する情報を用意する処理）も、このステップＳ１０８にて行う。
【００３８】
そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信先が指定されている状態でスタートキー３２ｓが押下された場合(ステップＳ１０３、Ｓ１０４；スタート)には、ＦＡＸ送信処理(ステップＳ１０９)を開始する。
【００３９】
以下、図８〜図１１を用いて、ＦＡＸ送信処理時の制御ユニット１１の動作を具体的に説明する。
【００４０】
スタートキー３２ｓの押下によりＦＡＸ送信処理を開始した制御ユニット１１は、図８に示したように、まず、送信先指定情報を、送信対象情報として記憶して、送信先指定情報をクリアする処理(ステップＳ２００)を行う。ここで、送信先指定情報とは、ユーザによってＦＡＸ送信先として指定されている各ＦＡＸ番号を含む情報（ステップＳ１０８の処理で用意される情報であると共に、ＦＡＸ用基本画面上に、その概要を表す情報（図５（Ｂ）におけるＦＡＸ番号、図５（Ｃ）における“短縮３件＋グループ２件”）が表示される情報）のことである。また、送信対象情報とは、ステップＳ２０８にて開始されるＦＡＸデータ送信処理時に、そこに含まれる各ＦＡＸ番号を有するファクシミリに対してＦＡＸデータの送信が行われることになる情報のことである。
【００４１】
次いで、制御ユニット１１は、読取進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面をタッチスクリーン３１上に表示する(ステップＳ２０１)。
【００４２】
このステップＳ２０１にてタッチスクリーン３１上に表示される読取進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面は、図９に示したように、宛先が何件指定されているかを示す情報(“宛先：３件”)、スタートキー３２ｓが押下された日時を示す情報(“蓄積時刻：20003/03/01 12:30”)が示される領域であると共に、スキャナ１２が現在何ページ目の原稿を読み取っているかを示すための読取ページ数表示領域５１ａが設けられている領域である読取状況表示領域５１、“戻る”ボタン５５(無効なもの)等を備えた画面である。
【００４３】
なお、詳細説明は省略するが、このＦＡＸジョブ情報画面上に設けられている情報表示欄５６は、ＦＡＸ受信中にスタートキー３２が押下された場合等、ＦＡＸ関連の未完了のジョブが存在している場合に、“１／２”等がその内部に示される欄となっている。また、情報表示欄５６の左右に設けられているボタン５７Ｌ、５７Ｒは、情報表示欄５６内に“１／２”等(“１／１”ではない情報)が示されているときに有効となる、タッチスクリーン３１上のＦＡＸジョブ情報画面を、他のジョブに関する情報が表示されているもの（読取状況表示領域５１の代わりに、他のジョブの状況が示される領域が表示されるもの）に変更するためのボタンとなっている。
【００４４】
このようなＦＡＸジョブ情報画面をタッチスクリーン３１上に表示した制御ユニット１１は、続くステップＳ２０２にて、スキャナ１２にＦＡＸ送信用原稿のイメージデータを生成させ、そのイメージデータに対して画像処理及び圧縮処理を行うことにより、ＦＡＸ送信用原稿に関するＦＡＸデータを用意する処理である原稿デジタル化処理を開始する。その後、制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理を行いながら、原稿デジタル化処理の完了，原稿デジタル化処理の進捗状況変化(１ページのデジタル化の完了)，ストップキー(図９上のＦＡＸジョブ情報画面上での名称は、ストップボタン)の押下といった３種のイベントの発生を監視している状態(ステップＳ２０３)となる。
【００４５】
そして、制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理の進捗状況が変化した際(ステップＳ２０３、Ｓ２０４；状況変化)には、タッチスクリーン３１上に表示しているＦＡＸジョブ情報画面上のページ数(読取ページ数表示領域５１ａ内のページ数)を変更する処理(ステップＳ２０５)を行った後に、再び、ステップＳ２０３に戻って、上記した３種のイベントの発生を待機する状態となる。
【００４６】
また、ストップキーが押下された場合(ステップＳ２０３、Ｓ２０４；ストップ)、制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理（ＦＡＸ送信処理）を中止するための処理(ステップＳ２０６)を行ってから、ＦＡＸ送信処理を終了する。
【００４７】
そして、制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理が完了した際(ステップＳ２０３、Ｓ２０４；完了)には、タッチスクリーン３１上に表示しているＦＡＸジョブ情報画面を、送信進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面に変更する(ステップＳ２０７)。
【００４８】
ここで、送信進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面とは、図１０に示したように、それまで表示されていたＦＡＸジョブ情報画面(図９)の読取状況表示領域５１が、送信中のＦＡＸに関する情報が示される領域５２となり、“戻る”ボタン５５の表示形態が通常のものに変更された画面のことである。
【００４９】
タッチスクリーン３１上のＦＡＸジョブ情報画面をこのようなものとした制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理により用意されたＦＡＸデータを、送信上記した送信対象情報に含まれる各ＦＡＸ番号を有するファクシミリに対して実際に送信するＦＡＸデータ送信処理を開始する(ステップＳ２０８)。その後、制御ユニット１１は、ステップＳ２０９にて、ＦＡＸデータ送信処理を行いながら、ＦＡＸデータ送信処理の完了，ＦＡＸデータ送信処理の進捗状況変化(１ページのデジタル化の完了、１件分の送信完了)，ストップキーの押下，ＦＡＸジョブ情報画面上の“戻る”ボタン５５の押下といった４種のイベントの発生を監視している状態となる。
【００５０】
そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸデータ送信処理の進捗状況が変化した場合(ステップＳ２０９、Ｓ２１０；状況変化)には、ＦＡＸジョブ情報画面上に表示するページ数や宛先ＦＡＸ番号を変更する処理(ステップＳ２１１)を行った後に、再び、ステップＳ２０９にて、上記した４種のイベントの発生を待機している状態となる。
【００５１】
また、制御ユニット１１は、ストップキーが押下された場合(ステップＳ２０９、Ｓ２１０；ストップ)には、ＦＡＸデータ送信処理（ＦＡＸ送信処理）を中止するための処理(ステップＳ２１３)を行ってから、このＦＡＸ送信処理を終了する。
【００５２】
また、“戻る”ボタン５５が押下された場合(ステップＳ２０９、Ｓ２１０；戻る)、制御ユニット１１は、このＦＡＸ送信処理を終了する。すなわち、この場合、制御ユニット１１は、ＦＡＸデータ送信処理を行っている状態で、ステップＳ１０２以降の処理を開始する。
【００５３】
そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸデータ送信処理が完了した場合(ステップＳ２０９、Ｓ２１０；完了)には、操作監視処理を開始(ステップＳ２１２)してから、このＦＡＸ送信処理を終了する。
【００５４】
ステップＳ２１２にて制御ユニット１１が開始する操作監視処理(ＦＡＸ送信処理終了後にも続行される処理)は、図１１に示したように、処理開始後の経過時間が所定時間(本実施形態では、１分)となることと、ユーザにより何らかの操作が行われることとが監視(ステップＳ３０１)され、ユーザにより何らかの操作が行われることなく、処理開始後の経過時間が所定時間となった場合(ステップＳ３０２；タイムアウト)には、ステップＳ３０３にて、スキャン条件情報を初期化する処理（片面／両面条件値、画質条件値、読取濃度条件値を、それぞれ、“片面”を表す値、“標準”を表す値、“４”に初期化する処理）が行われてから終了され、処理開始後の経過時間が所定時間となる前に、ユーザにより何らかの操作が行われた場合(ステップＳ３０２；操作)には、スキャン条件情報が初期化されることなく、終了される処理である。
【００５５】
すなわち、この制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信原稿のデジタル化が終了しさえすれば、ユーザが、次のＦＡＸ送信原稿のデジタル化を開始させることが出来るユニットであると共に、ステップＳ１０１でスキャン条件情報を初期化した後には、ＦＡＸジョブ情報画面上の“戻る”ボタン５５が押下されることなくＦＡＸデータ送信処理が終了し、その後、所定時間が経過するまでの間に、ユーザによって何ら操作が行われなかったという条件が満たされた場合に限り、スキャン条件情報を初期化するユニットとなっている。
【００５６】
従って、この制御ユニット１１を構成要素とした本情報送信装置１０は、先頭の１ページだけが異なる原稿を複数のＦＡＸ送信先に連続的に送信するような作業時（スキャン条件情報が同じで良いＦＡＸ送信作業を何回か繰り返す時）に、ＦＡＸ送信作業毎にスキャン条件情報を設定しなくても良い装置であると共に、そのような作業が終了した場合には、自動的に、一般ユーザ（一般的な内容／品質のＦＡＸ送信原稿をＦＡＸ送信するユーザ）がスキャン条件に関する設定を行わなくてもＦＡＸ送信を行える状態に移行する装置として機能することになる。
【００５７】
最後に、ＦＡＸ用基本画面(図５)上の“モード切替”ボタン４０押下時の制御ユニット１１の動作を、説明しておくことにする。
【００５８】
これまで説明を行った各ボタン／キーは、情報送信装置１０をファクシミリとして動作させるためのものであったが、ＦＡＸ用基本画面上の“モード切替”ボタン４０は、情報送信装置１０をファクシミリ以外の装置として動作させる際にユーザが押下すべきボタンとなっている。この“モード切替”ボタン４０が押下された場合(図４：ステップＳ１０３，Ｓ１０４；切替)、制御ユニット１１は、ファクシミリ用制御処理を終了して、情報送信装置１０をデジタル文書作成装置として動作させるためのデジタル文書作成装置用制御処理を、開始する。
【００５９】
このデジタル文書作成装置用制御処理は、情報送信装置１０を、原稿をデジタル化する際の条件を既定するデジタル化条件情報が，上記したスキャン条件情報と同様に取り扱われるデジタル文書作成装置（所定の条件が満たされたときだけにデジタル化条件情報が初期化されるデジタル文書作成装置）として動作させる処理となっている。また、デジタル文書作成装置用制御処理は、ＦＡＸ用基本画面相当の画面として、ＦＡＸ用基本画面と同様に、その左上に“モード切替”ボタンが設けられたデジタル文書作成装置用基本画面を表示する処理となっている。
【００６０】
そして、このデジタル文書作成装置用基本画面上の“モード切替”ボタンが押下された場合に、制御ユニット１１が実行する、情報送信装置１０をコピー機として動作させるためのコピー機用制御処理も、ＦＡＸ用基本画面相当の画面として、その左上に“モード切替”ボタンが設けられたコピー用基本画面を表示する処理となっており、制御ユニット１１は、そのコピー用基本画面上の“モード切替”ボタンが押下されたときに、上記したＦＡＸ用制御処理を開始するように、構成されている。なお、制御ユニット１１は、電源投入時にいずれの制御処理を開始するかをユーザが指定できるユニットともなっている。
【００６１】
＜変形形態＞
本実施形態に係る情報送信装置１０は、各種の変形を行うことが出来る。例えば、情報送信装置１０は、３種の装置としても機能する装置であったが、情報送信装置１０を、ファクシミリとしてのみ機能する装置や、デジタル文書作成装置としてのみ機能する装置や、ファクシミリ及びコピー機として機能する装置に変形しても良い。また、情報送信装置１０で用いられている技術を基に、原稿のイメージデータファイルを電子メールの添付ファイルとして送信する装置を構成しても良い。
【００６２】
また、情報送信装置１０は、３つの装置(制御ユニット１１，スキャナ１２及びプリンタ１３)が組み合わされた装置であったが、情報送信装置１０と同等の機能を有する装置を、１つの装置で実現しても良く、４つ以上の装置(例えば、組み合わせることによりコピー機として機能する３つの装置と、それらの装置からなる装置に、ファクシミリとしての機能を付加できる装置)で実現しても良い。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施形態に係る情報送信装置の構成図。
【図２】 実施形態に係る情報送信装置の外観図。
【図３】 実施形態に係る情報送信装置に用いられている制御ユニットの外観図。
【図４】 制御ユニットが実行するＦＡＸ用制御処理の流れ図。
【図５】 制御ユニットが表示する片面／両面条件値設定画面の説明図。
【図６】 制御ユニットが表示する画質設定画面の説明図。
【図７】 制御ユニットが表示するＦＡＸ用基本画面の説明図。
【図８】 制御ユニットが表示するＦＡＸ送信処理の流れ図。
【図９】 制御ユニットが表示するＦＡＸジョブ情報画面の説明図。
【図１０】 制御ユニットが表示するＦＡＸジョブ情報画面の説明図。
【図１１】 制御ユニットが実行する操作監視処理の流れ図。
【符号の説明】
１０ 情報送信装置、１１ 制御ユニット、１２ スキャナ、１３ プリンタ
【発明の属する技術分野】
本発明は、原稿をイメージデータ化した情報を他機器に送信する情報送信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
周知のように、近年のオフィスでは、原稿をイメージデータ化した情報を他機器に送信するための装置として、従来より用いられていたファクシミリに加えて、原稿のイメージデータファイルを作成し、そのイメージデータファイルをそのまま或いは電子メールの添付ファイルとして他機器に送信する装置が使用されるようになってきている。
【０００３】
上記のような、原稿をイメージデータ化した情報を他機器に送信するための装置（ファクシミリ及びファクシミリ以外の装置；以下、情報送信装置と表記する）は、イメージデータ化した情報の受信者が原稿の内容を理解できないといったことが起きないようにするために、原稿をイメージデータ化する際の条件をユーザが設定（変更）することができる装置となっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
既存の情報送信装置は、いずれも、送信作業を行う度に、イメージデータ化条件がデフォルトの条件にリセットされてしまう装置となっている。このため、特殊なイメージデータ化条件を用いるべき原稿を幾つかの送信先に送信する場合（例えば、送付状のみを変えて同一原稿を幾つかの送信先に送信する場合）、ユーザは、送信先を変える度に、イメージデータ化条件を設定し直さなければならなかった。
【０００５】
そこで、本発明の課題は、原稿をイメージデータ化した情報を他機器に送信するための情報送信装置であって、同一の（類似した）条件でイメージデータ化すべき何組かの原稿に対する連続的な情報送信作業が容易に行える情報送信装置を、提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明では、ファクシミリ等の情報送信装置を、原稿をイメージデータ化した情報を生成するための情報生成手段と、情報生成手段の動作条件を既定する条件情報を記憶しておくための条件情報記憶手段と、情報を表示するための表示手段と、ユーザが複数種類の操作を行うことが可能な操作手段と、表示手段と操作手段とを、前記条件情報記憶手段に記憶された条件情報を表す情報を前記表示手段に表示させることにより，条件情報記憶手段に記憶された条件情報に対する変更指示を受け付けるための手段として機能させ、受け付けた変更指示に応じたものに条件情報を変更する処理と、条件情報記憶手段に記憶された送信先指定情報を表す情報を表示手段に表示させることにより，表示手段と操作手段とを、送信先指定情報の入力を受け付けるための手段として機能させ、入力された送信先指定情報を条件情報記憶手段に記憶させる処理とを、情報送信手段の動作をユーザが開始できる状態にある場合には常に実行している条件情報変更手段と、条件情報記憶手段に記憶されている条件情報が示す動作条件で情報生成手段を動作させることにより情報生成手段に原稿をイメージデータ化した情報を生成させて、情報生成手段に生成させた情報を，前記条件情報記憶手段に記憶されている前記送信先指定情報が指定している機器に対して送信する手段であると共に、その動作の開始後に、条件情報記憶手段に記憶されている送信先指定情報を消去する手段である情報送信手段と、この情報送信手段の動作が完了した後、所定時間が経過するまでの間に操作手段に対して何ら操作が行われなかったときに、条件情報記憶手段に記憶されている条件情報を初期化する条件情報初期化手段とを備える装置としておく。
【０００７】
すなわち、同一の（類似した）条件でイメージデータ化すべき何組かの原稿に対する連続的な情報送信作業が容易に行えるようにすること自体は、情報送信装置をイメージデータ化条件がリセットされないように装置としておけば達成できるのであるが、そのような情報送信装置では、或るユーザが特殊なイメージデータ化条件で情報送信装置を使用した場合、次のユーザが、イメージデータ化条件をデフォルトの条件に戻さなくてはならないことになる。このため、本発明では、情報送信装置を、上記のような構成のものとすることにより、同一の（類似した）条件でイメージデータ化すべき何組かの原稿に対する連続的な情報送信作業が容易に行えるようにすると共に、一般ユーザがイメージデータ化条件をデフォルトの条件を戻す必要がないようにしているのである。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１０】
本発明の一実施形態に係る情報送信装置は、ファクシミリ，コピー機，デジタル文書作成装置(セットされた原稿からデジタル文書［当該原稿のイメージデータファイル］を作成して他のコンピュータへＴＣＰ／ＩＰ送信する機能を有する装置)，及び，ネットワークプリンタとして動作可能なデジタル複合機なのであるが、本発明に関係するのは、本情報送信装置が、ファクシミリ，デジタル文書作成装置として機能している場合におけるユーザインタフェース（マン・マシンインタフェース）だけである。また、本情報送信装置１０が有しているデジタル文書作成装置用のユーザインタフェースとファクシミリ用のユーザインタフェースとは、極めて類似したもの（本質的には同じもの）となっている。このため、以下では、ファクシミリとして機能に関する部分を中心に、本情報送信装置の構成及び動作の説明を行うことにする。
【００１１】
まず、図１〜図３を用いて、本実施形態に係る情報送信装置１０の概要（主として、ハードウェア構成）を、説明する。
【００１２】
図１に示してあるように、本実施形態に係る情報送信装置１０は、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とが組み合わされた装置である。また、情報送信装置１０は、図２に示してあるように、一般的なデジタル複合機／コピー機と同様の外観を有する装置となっている。
【００１３】
本情報送信装置１０に用いられているプリンタ１３は、コンピュータの周辺機器として使用可能なプリンタに、情報送信装置１０を構成するための(制御ユニット１１とプリンタ１３とを接続するための)拡張ボードが装着された機器である。スキャナ１２は、コンピュータの周辺機器として使用可能なスキャナに、情報送信装置１０を構成するための(制御ユニット１１とスキャナ１２とを接続するための)拡張ボードが装着された機器である。このスキャナ１２は、両面原稿の読み取りが可能な機器(原稿を裏返せるＡＤＦ(Automatic Document Feeder)を備えた機器)となっている。
【００１４】
制御ユニット１１は、情報送信装置１０(スキャナ１２とプリンタ１３と自ユニット)を、ＦＡＸ番号を短縮番号に対応づけて登録しておくことや、１つ以上のＦＡＸ番号をグループ番号に対応づけて登録しておくことなどが可能なファクシミリとして動作させるユニットであると共に、情報送信装置１０(スキャナ１２と自ユニット)を、デジタル文書の送信先コンピュータのＩＰアドレスを短縮番号に対応づけて登録しておくことや、１つ以上のＩＰアドレスをグループ番号に対応づけて登録しておくことなどが可能なデジタル文書作成装置として動作させるユニットである。
【００１５】
この制御ユニット１１は、図１に示してあるように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ＨＤＤ２４，通信制御回路２５，画像処理回路２６，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路(入力Ｉ／Ｆ)２８，ネットワークインタフェース回路(ＮＷ−Ｉ／Ｆ)２９，モデム３０，タッチスクリーン３１，スイッチ部３２等により構成されている。
【００１６】
制御ユニット１１を構成しているタッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ(ＬＣＤ)３５上に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。スイッチ部３２は、図３に示してあるように、制御ユニット１１の筐体上に設けられたスタートキー３２ｓ、ストップキー、テンキー(“０”〜“９”キー、“＊”キー、及び“Ｃ/＃”キー)等と、それらの制御回路(図示せず)とからなるユニットである。
【００１７】
ＣＰＵ２１は、情報送信装置１０の各部(制御ユニット１１内の各部、スキャナ１２及びプリンタ１３)を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１(プログラム)が利用するデータが記録されている読み出し専用のメモリである。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１(プログラム)の作業領域として用いられるメモリである。通信制御回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で情報交換(コマンドの送信、画像データの受信、印刷データの送信)を行うために使用する回路である。画像処理回路２６は、スキャナ１２によって生成された画像データ(本実施形態では、多値画像データ)に対して各種の画像処理を施すための回路である。
【００１８】
ＬＣＤ制御回路２７は、タッチスクリーン３１(ＬＣＤ３５)に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像(画面)を表示させる回路である。入力インタフェース回路２８は、ユーザ(情報送信装置１０の操作者)がテンキー部３２或いはタッチスクリーン３１(接触位置センサ３６)に対して行った操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネットワークインタフェース回路２９は、制御ユニット１１をＬＡＮに接続するための回路であり、モデム３０は、制御ユニット１１を電話回線網に接続するための回路である。
【００１９】
ＨＤＤ２４は、一時ファイル(プリンタに供給するデータ、ＦＡＸ送信するデータ、受信したＦＡＸデータ(印刷してないもの)、他コンピュータに送信するデジタル文書のファイル)、電源が落とされても保持しておくことが必要な各種の情報（登録されているＦＡＸ番号やＩＰアドレス）を記憶しておくために、制御ユニット１１に搭載されている補助記憶装置(ハードディスク装置)である。
【００２０】
次に、本情報送信装置１０の動作（制御ユニット１１の動作）を説明する。
【００２１】
図４に、情報送信装置１０をファクシミリとして動作させる際に制御ユニット１１が実行するＦＡＸ用制御処理の流れ図を示す。
【００２２】
図示したように、ＦＡＸ用制御処理を開始した制御ユニット１１(開始条件については後述)は、まず、スキャン条件情報と以降の処理で利用する他の各種の情報を初期化するための情報初期化処理(ステップＳ１０１)を行う。
【００２３】
この情報初期化処理により初期化されるスキャン条件情報は、片面／両面条件値，画質条件値及び読取濃度条件値を、その要素とした情報である。そして、スキャン条件情報に含まれる片面／両面条件値は、ＦＡＸ送信処理(図４のステップＳ１０９／図８：詳細は後述)中で行われる原稿デジタル化処理処理(スキャナ１２にＦＡＸ送信原稿の多値画像データを生成させ、その多値画像データから実際にＦＡＸ送信に用いるＦＡＸデータ(２値画像データ)を生成する処理)時に、その値に基づき、スキャナ１２の制御手順(原稿の裏面をスキャナ１２にスキャンさせるか否か)が決定される２値情報(“片面”を示す値と“両面”を示す値とを取り得る情報)となっている。
【００２４】
また、スキャン条件情報に含まれる画質条件値及び読取濃度条件値は、上記した原稿デジタル化処理中で行われる画像処理の内容を規定する情報である。これらの条件値のうち、画質条件値は、“画質”(“標準”“精細”、“高精細”、“写真”)を表す４種の値のいずれかを取る情報となっている。また、読取濃度条件値は、“１”〜“７”の値を取り得る情報となっている。
【００２５】
そして、情報初期化処理時には、このスキャン条件情報が、片面／両面条件値、画質条件値、読取濃度条件値として、それぞれ、“片面”を表す値、“標準”を表す値、“４”を、含むものに初期化される。なお、情報初期化処理時に初期化される他の情報についての説明は省略することにする。
【００２６】
情報初期化処理(ステップＳ１０１)を終えた制御ユニット１１は、ＦＡＸ用基本画面をタッチスクリーン３１上に表示するためのＦＡＸ用基本画面表示処理(ステップＳ１０２)を行う。
【００２７】
このＦＡＸ用基本画面表示処理は、その時点の状況応じて、図５（Ａ）〜（Ｃ）に示したようなＦＡＸ用基本画面をタッチスクリーン３１上に表示する処理である。
【００２８】
すなわち、ＦＡＸ用基本画面表示処理は、ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有する宛先表示領域４１，“モード切替”ボタン４０，“短縮／グループ”ボタン４３，“宛先リスト”ボタン４４，“画質”ボタン４５，“うすく”ボタン４６1，読取濃度表示領域４６2，“こく”ボタン４６3，“読み取り”ボタン４７等を備えたＦＡＸ用基本画面（図５(Ａ)及び図５(Ｂ)）か、ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有する宛先表示領域４１の代わりに、ＦＡＸ番号表示欄４１ａを有さない宛先表示領域４２が設けられたＦＡＸ用基本画面（図５(Ｃ)）を、タッチスクリーン３１上に表示する処理となっている。なお、図５(Ａ)に示したＦＡＸ用基本画面は、情報初期化処理の実行後やＦＡＸ送信処理の完了後に実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理により表示されるものであり、図５(Ｂ)に示したＦＡＸ用基本画面は、短縮番号入力による送信先指定が行われた後に実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理により表示されるものである。また、図５（Ｃ）に示したＦＡＸ用基本画面は、宛先リスト関連処理の実行後に実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理が（複数の宛先選択が行われている状態で実行されたＦＡＸ用基本画面表示処理)により表示されるものである。
【００２９】
そして、このＦＡＸ用基本画面表示処理は、いずれのタイプのＦＡＸ用基本画面を表示する際にも、“画質”ボタン４５を、その内部に、“画質：”という文字列とその時点における画質条件値（スキャン条件情報の要素情報）に応じた文字列(“標準”“精細”、“高精細”、“写真”のいずれか)とが示されているボタンとし、“読み取り”ボタン４７を、その内部に、“読み取り：”という文字列とその時点における片面／両面条件値（スキャン条件情報の要素情報）に応じた文字列(“片面”或いは“両面”)が示されているボタンとし、読取濃度表示領域４６2を、図形４６Mが読取濃度条件値（スキャン条件情報の要素情報）に応じた位置に示されている領域とする処理となっている。さらに、ＦＡＸ用基本画面表示処理は、読取濃度条件値が“１”であった場合には、タッチスクリーン３１上に表示するＦＡＸ用基本画面上の“うすく”ボタン４６1を、その表示形態が無効形態（本実施形態では、薄いグレーで表示されている形態）となっているものとし、読取濃度条件値が“７”であった場合には、タッチスクリーン３１上に表示するＦＡＸ用基本画面上の“こく”ボタン４６3を、その表示形態が無効形態となっているものとする処理となっている。
【００３０】
ＦＡＸ用基本画面表示処理(図４：ステップＳ１０２)を終えた制御ユニット１１は、タッチスクリーン３１上に表示したＦＡＸ用基本画面上のボタンやスイッチ部３２を構成しているキーが押下されることを監視する状態(ステップＳ１０３)となる。なお、このステップＳ１０３にて、制御ユニット１１が、その押下を監視するＦＡＸ用基本画面上のボタンは、その表示形態が無効形態となっていないボタンだけである。また、ステップＳ１０３にて、制御ユニット１１が、その押下を監視するキーは、その時点おいて有効なものとされているキー（状態別に予め定められているキーの組み合わせの中の，その時点における状態に応じた組み合わせに含まれるキー）だけである。
【００３１】
そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸ用基本画面(図５)上の“読み取り”ボタン４７が押下された場合(ステップＳ１０３，Ｓ１０４；読み取り)には、片面／両面条件値設定処理(ステップＳ１０５)を開始し、まず、図６に示した片面／両面条件値設定画面をタッチスクリーン３１上に表示する。
【００３２】
すなわち、制御ユニット１１は、“片面”ボタンと“両面”ボタンと“キャンセル”ボタンを備えた片面／両面条件値設定画面をタッチスクリーン３１上に表示する。そして、制御ユニット１１は、この片面／両面条件値設定画面上のボタンが押下されるのを待機し、“片面”ボタン或いは“両面”ボタンが押下された場合には、押下されたボタンに応じた値に片面／両面条件値を変更した上で片面／両面条件値設定処理を終了する。また、制御ユニット１１は、“キャンセル”ボタンが押下された場合には、片面／両面条件値を変更することなく、片面／両面条件値設定処理を終了する。
【００３３】
そして、片面／両面条件値設定処理を終了した制御ユニット１１は、ステップＳ１０２以降の処理を開始することにより、タッチスクリーン３１上のＦＡＸ用基本画面を、その時点における片面／両面条件値（通常は、変更された片面／両面条件値）に応じた文字列(“片面”、“両面”のいずれか)がその内部に示されている“読み取り”ボタン４７を有するものに変更してから、再び、ＦＡＸ用基本画面上のボタンやスイッチ部３２を構成しているキーが押下されるのを待機する状態(ステップＳ１０３)となる。
【００３４】
また、“画質”ボタン４５が押下された場合(ステップＳ１０３，Ｓ１０４；その他)、制御ユニット１１は、画質設定処理(ステップＳ１０６)を開始し、まず、タッチスクリーン３１上に、図７に示した画質設定画面を表示する。すなわち、制御ユニット１１は、“標準”ボタンと“精細”ボタンと“高精細”ボタンと“写真”ボタンと“キャンセル”ボタンとを備えた画質設定画面をタッチスクリーン３１上に表示する。その後、制御ユニット１１は、この画質設定画面上のボタンが押下されるのを待機する状態となり、“キャンセル”ボタン以外のボタンが押下された場合には、押下されたボタンに応じた値に画質条件値を変更した上で画質設定処理を終了する。また、制御ユニット１１は、“キャンセル”ボタンが押下された場合には、画質条件値を変更することなく、画質設定処理を終了する。
【００３５】
そして、画質設定処理を終了した制御ユニット１１は、ステップＳ１０２以降の処理を開始することにより、タッチスクリーン３１上のＦＡＸ用基本画面を、その時点における画質条件値（通常は、変更された画質条件値）に応じた文字列(例えば、“写真”)がその内部に示されている“画質”ボタン４５を有するものに変更してから、再び、ＦＡＸ用基本画面上のボタンやスイッチ部３２を構成しているキーが押下されるのを待機する状態(ステップＳ１０３)となる。
【００３６】
制御ユニット１１は、“うすく”ボタン４６1或いは“こく”ボタン４６3が押下された場合(ステップＳ１０３，Ｓ１０４；うすく／こく)には、ステップＳ１０７にて、読取濃度条件値を“１”デクリメントする処理（こちらが、“うすく”ボタン４６1）、或いは、読取濃度条件値を“１”インクリメントする処理を行う。そして、制御ユニット１１は、ステップＳ１０２以降の処理を開始することにより、タッチスクリーン３１上のＦＡＸ用基本画面を、変更後の読取濃度条件値を表している読取濃度表示領域４６2を有するものとする処理(及び“うすく”ボタン４６1或いは“こく”ボタン４６3の表示形態を無効形態に変更する処理)を行ってから、ユーザによってボタン／キーが押下されるのを待機する状態(ステップＳ１０３)となる。
【００３７】
また、ＦＡＸ用基本画面上の他のボタン（“モード切替”ボタン４０を除く）が押下された場合(ステップＳ１０３、Ｓ１０４；その他)には、ユーザによって押下されたボタンに応じた内容の処理（登録されているＦＡＸ送信先のリストからユーザにＦＡＸ送信先を選択させるための処理や、短縮番号／グループ番号のテンキー入力によりユーザにＦＡＸ送信先を選択させるための処理、自装置の動作状況をユーザに提示するための処理等）を、ステップＳ１０８にて行った後に、ステップＳ１０２以降の処理を開始する。なお、制御ユニット１１は、テンキー入力されたＦＡＸ番号に関する処理（ＦＡＸ用基本画面上に表示する情報を用意する処理）も、このステップＳ１０８にて行う。
【００３８】
そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信先が指定されている状態でスタートキー３２ｓが押下された場合(ステップＳ１０３、Ｓ１０４；スタート)には、ＦＡＸ送信処理(ステップＳ１０９)を開始する。
【００３９】
以下、図８〜図１１を用いて、ＦＡＸ送信処理時の制御ユニット１１の動作を具体的に説明する。
【００４０】
スタートキー３２ｓの押下によりＦＡＸ送信処理を開始した制御ユニット１１は、図８に示したように、まず、送信先指定情報を、送信対象情報として記憶して、送信先指定情報をクリアする処理(ステップＳ２００)を行う。ここで、送信先指定情報とは、ユーザによってＦＡＸ送信先として指定されている各ＦＡＸ番号を含む情報（ステップＳ１０８の処理で用意される情報であると共に、ＦＡＸ用基本画面上に、その概要を表す情報（図５（Ｂ）におけるＦＡＸ番号、図５（Ｃ）における“短縮３件＋グループ２件”）が表示される情報）のことである。また、送信対象情報とは、ステップＳ２０８にて開始されるＦＡＸデータ送信処理時に、そこに含まれる各ＦＡＸ番号を有するファクシミリに対してＦＡＸデータの送信が行われることになる情報のことである。
【００４１】
次いで、制御ユニット１１は、読取進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面をタッチスクリーン３１上に表示する(ステップＳ２０１)。
【００４２】
このステップＳ２０１にてタッチスクリーン３１上に表示される読取進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面は、図９に示したように、宛先が何件指定されているかを示す情報(“宛先：３件”)、スタートキー３２ｓが押下された日時を示す情報(“蓄積時刻：20003/03/01 12:30”)が示される領域であると共に、スキャナ１２が現在何ページ目の原稿を読み取っているかを示すための読取ページ数表示領域５１ａが設けられている領域である読取状況表示領域５１、“戻る”ボタン５５(無効なもの)等を備えた画面である。
【００４３】
なお、詳細説明は省略するが、このＦＡＸジョブ情報画面上に設けられている情報表示欄５６は、ＦＡＸ受信中にスタートキー３２が押下された場合等、ＦＡＸ関連の未完了のジョブが存在している場合に、“１／２”等がその内部に示される欄となっている。また、情報表示欄５６の左右に設けられているボタン５７Ｌ、５７Ｒは、情報表示欄５６内に“１／２”等(“１／１”ではない情報)が示されているときに有効となる、タッチスクリーン３１上のＦＡＸジョブ情報画面を、他のジョブに関する情報が表示されているもの（読取状況表示領域５１の代わりに、他のジョブの状況が示される領域が表示されるもの）に変更するためのボタンとなっている。
【００４４】
このようなＦＡＸジョブ情報画面をタッチスクリーン３１上に表示した制御ユニット１１は、続くステップＳ２０２にて、スキャナ１２にＦＡＸ送信用原稿のイメージデータを生成させ、そのイメージデータに対して画像処理及び圧縮処理を行うことにより、ＦＡＸ送信用原稿に関するＦＡＸデータを用意する処理である原稿デジタル化処理を開始する。その後、制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理を行いながら、原稿デジタル化処理の完了，原稿デジタル化処理の進捗状況変化(１ページのデジタル化の完了)，ストップキー(図９上のＦＡＸジョブ情報画面上での名称は、ストップボタン)の押下といった３種のイベントの発生を監視している状態(ステップＳ２０３)となる。
【００４５】
そして、制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理の進捗状況が変化した際(ステップＳ２０３、Ｓ２０４；状況変化)には、タッチスクリーン３１上に表示しているＦＡＸジョブ情報画面上のページ数(読取ページ数表示領域５１ａ内のページ数)を変更する処理(ステップＳ２０５)を行った後に、再び、ステップＳ２０３に戻って、上記した３種のイベントの発生を待機する状態となる。
【００４６】
また、ストップキーが押下された場合(ステップＳ２０３、Ｓ２０４；ストップ)、制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理（ＦＡＸ送信処理）を中止するための処理(ステップＳ２０６)を行ってから、ＦＡＸ送信処理を終了する。
【００４７】
そして、制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理が完了した際(ステップＳ２０３、Ｓ２０４；完了)には、タッチスクリーン３１上に表示しているＦＡＸジョブ情報画面を、送信進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面に変更する(ステップＳ２０７)。
【００４８】
ここで、送信進捗状況提示用のＦＡＸジョブ情報画面とは、図１０に示したように、それまで表示されていたＦＡＸジョブ情報画面(図９)の読取状況表示領域５１が、送信中のＦＡＸに関する情報が示される領域５２となり、“戻る”ボタン５５の表示形態が通常のものに変更された画面のことである。
【００４９】
タッチスクリーン３１上のＦＡＸジョブ情報画面をこのようなものとした制御ユニット１１は、原稿デジタル化処理により用意されたＦＡＸデータを、送信上記した送信対象情報に含まれる各ＦＡＸ番号を有するファクシミリに対して実際に送信するＦＡＸデータ送信処理を開始する(ステップＳ２０８)。その後、制御ユニット１１は、ステップＳ２０９にて、ＦＡＸデータ送信処理を行いながら、ＦＡＸデータ送信処理の完了，ＦＡＸデータ送信処理の進捗状況変化(１ページのデジタル化の完了、１件分の送信完了)，ストップキーの押下，ＦＡＸジョブ情報画面上の“戻る”ボタン５５の押下といった４種のイベントの発生を監視している状態となる。
【００５０】
そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸデータ送信処理の進捗状況が変化した場合(ステップＳ２０９、Ｓ２１０；状況変化)には、ＦＡＸジョブ情報画面上に表示するページ数や宛先ＦＡＸ番号を変更する処理(ステップＳ２１１)を行った後に、再び、ステップＳ２０９にて、上記した４種のイベントの発生を待機している状態となる。
【００５１】
また、制御ユニット１１は、ストップキーが押下された場合(ステップＳ２０９、Ｓ２１０；ストップ)には、ＦＡＸデータ送信処理（ＦＡＸ送信処理）を中止するための処理(ステップＳ２１３)を行ってから、このＦＡＸ送信処理を終了する。
【００５２】
また、“戻る”ボタン５５が押下された場合(ステップＳ２０９、Ｓ２１０；戻る)、制御ユニット１１は、このＦＡＸ送信処理を終了する。すなわち、この場合、制御ユニット１１は、ＦＡＸデータ送信処理を行っている状態で、ステップＳ１０２以降の処理を開始する。
【００５３】
そして、制御ユニット１１は、ＦＡＸデータ送信処理が完了した場合(ステップＳ２０９、Ｓ２１０；完了)には、操作監視処理を開始(ステップＳ２１２)してから、このＦＡＸ送信処理を終了する。
【００５４】
ステップＳ２１２にて制御ユニット１１が開始する操作監視処理(ＦＡＸ送信処理終了後にも続行される処理)は、図１１に示したように、処理開始後の経過時間が所定時間(本実施形態では、１分)となることと、ユーザにより何らかの操作が行われることとが監視(ステップＳ３０１)され、ユーザにより何らかの操作が行われることなく、処理開始後の経過時間が所定時間となった場合(ステップＳ３０２；タイムアウト)には、ステップＳ３０３にて、スキャン条件情報を初期化する処理（片面／両面条件値、画質条件値、読取濃度条件値を、それぞれ、“片面”を表す値、“標準”を表す値、“４”に初期化する処理）が行われてから終了され、処理開始後の経過時間が所定時間となる前に、ユーザにより何らかの操作が行われた場合(ステップＳ３０２；操作)には、スキャン条件情報が初期化されることなく、終了される処理である。
【００５５】
すなわち、この制御ユニット１１は、ＦＡＸ送信原稿のデジタル化が終了しさえすれば、ユーザが、次のＦＡＸ送信原稿のデジタル化を開始させることが出来るユニットであると共に、ステップＳ１０１でスキャン条件情報を初期化した後には、ＦＡＸジョブ情報画面上の“戻る”ボタン５５が押下されることなくＦＡＸデータ送信処理が終了し、その後、所定時間が経過するまでの間に、ユーザによって何ら操作が行われなかったという条件が満たされた場合に限り、スキャン条件情報を初期化するユニットとなっている。
【００５６】
従って、この制御ユニット１１を構成要素とした本情報送信装置１０は、先頭の１ページだけが異なる原稿を複数のＦＡＸ送信先に連続的に送信するような作業時（スキャン条件情報が同じで良いＦＡＸ送信作業を何回か繰り返す時）に、ＦＡＸ送信作業毎にスキャン条件情報を設定しなくても良い装置であると共に、そのような作業が終了した場合には、自動的に、一般ユーザ（一般的な内容／品質のＦＡＸ送信原稿をＦＡＸ送信するユーザ）がスキャン条件に関する設定を行わなくてもＦＡＸ送信を行える状態に移行する装置として機能することになる。
【００５７】
最後に、ＦＡＸ用基本画面(図５)上の“モード切替”ボタン４０押下時の制御ユニット１１の動作を、説明しておくことにする。
【００５８】
これまで説明を行った各ボタン／キーは、情報送信装置１０をファクシミリとして動作させるためのものであったが、ＦＡＸ用基本画面上の“モード切替”ボタン４０は、情報送信装置１０をファクシミリ以外の装置として動作させる際にユーザが押下すべきボタンとなっている。この“モード切替”ボタン４０が押下された場合(図４：ステップＳ１０３，Ｓ１０４；切替)、制御ユニット１１は、ファクシミリ用制御処理を終了して、情報送信装置１０をデジタル文書作成装置として動作させるためのデジタル文書作成装置用制御処理を、開始する。
【００５９】
このデジタル文書作成装置用制御処理は、情報送信装置１０を、原稿をデジタル化する際の条件を既定するデジタル化条件情報が，上記したスキャン条件情報と同様に取り扱われるデジタル文書作成装置（所定の条件が満たされたときだけにデジタル化条件情報が初期化されるデジタル文書作成装置）として動作させる処理となっている。また、デジタル文書作成装置用制御処理は、ＦＡＸ用基本画面相当の画面として、ＦＡＸ用基本画面と同様に、その左上に“モード切替”ボタンが設けられたデジタル文書作成装置用基本画面を表示する処理となっている。
【００６０】
そして、このデジタル文書作成装置用基本画面上の“モード切替”ボタンが押下された場合に、制御ユニット１１が実行する、情報送信装置１０をコピー機として動作させるためのコピー機用制御処理も、ＦＡＸ用基本画面相当の画面として、その左上に“モード切替”ボタンが設けられたコピー用基本画面を表示する処理となっており、制御ユニット１１は、そのコピー用基本画面上の“モード切替”ボタンが押下されたときに、上記したＦＡＸ用制御処理を開始するように、構成されている。なお、制御ユニット１１は、電源投入時にいずれの制御処理を開始するかをユーザが指定できるユニットともなっている。
【００６１】
＜変形形態＞
本実施形態に係る情報送信装置１０は、各種の変形を行うことが出来る。例えば、情報送信装置１０は、３種の装置としても機能する装置であったが、情報送信装置１０を、ファクシミリとしてのみ機能する装置や、デジタル文書作成装置としてのみ機能する装置や、ファクシミリ及びコピー機として機能する装置に変形しても良い。また、情報送信装置１０で用いられている技術を基に、原稿のイメージデータファイルを電子メールの添付ファイルとして送信する装置を構成しても良い。
【００６２】
また、情報送信装置１０は、３つの装置(制御ユニット１１，スキャナ１２及びプリンタ１３)が組み合わされた装置であったが、情報送信装置１０と同等の機能を有する装置を、１つの装置で実現しても良く、４つ以上の装置(例えば、組み合わせることによりコピー機として機能する３つの装置と、それらの装置からなる装置に、ファクシミリとしての機能を付加できる装置)で実現しても良い。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施形態に係る情報送信装置の構成図。
【図２】 実施形態に係る情報送信装置の外観図。
【図３】 実施形態に係る情報送信装置に用いられている制御ユニットの外観図。
【図４】 制御ユニットが実行するＦＡＸ用制御処理の流れ図。
【図５】 制御ユニットが表示する片面／両面条件値設定画面の説明図。
【図６】 制御ユニットが表示する画質設定画面の説明図。
【図７】 制御ユニットが表示するＦＡＸ用基本画面の説明図。
【図８】 制御ユニットが表示するＦＡＸ送信処理の流れ図。
【図９】 制御ユニットが表示するＦＡＸジョブ情報画面の説明図。
【図１０】 制御ユニットが表示するＦＡＸジョブ情報画面の説明図。
【図１１】 制御ユニットが実行する操作監視処理の流れ図。
【符号の説明】
１０ 情報送信装置、１１ 制御ユニット、１２ スキャナ、１３ プリンタ
Claims (2)
- 原稿をイメージデータ化した情報を他機器に送信するための情報送信装置であって、
原稿をイメージデータ化した情報を生成するための情報生成手段と、
前記情報生成手段の動作条件を既定する条件情報と前記情報生成手段により生成された前記情報の送信先機器を指定する送信先指定情報とを記憶しておくための条件情報記憶手段と、
情報を表示するための表示手段と、
ユーザが複数種類の操作を行うことが可能な操作手段と、
前記条件情報記憶手段に記憶された条件情報を表す情報を前記表示手段に表示させることにより，前記表示手段と前記操作手段とを、前記条件情報記憶手段に記憶された条件情報に対する変更指示を受け付けるための手段として機能させ、受け付けた変更指示に応じたものに，前記条件情報記憶手段に記憶されている前記条件情報を変更する処理と、前記条件情報記憶手段に記憶された前記送信先指定情報を表す情報を前記表示手段に表示させることにより，前記表示手段と前記操作手段とを、前記送信先指定情報の入力を受け付けるための手段として機能させ、入力された前記送信先指定情報を前記条件情報記憶手段に記憶させる処理とを、前記情報送信手段の動作をユーザが開始できる状態にある場合には常に実行している条件情報変更手段と
前記条件情報記憶手段に記憶されている条件情報が示す動作条件で前記情報生成手段を動作させることにより前記情報生成手段に前記原稿をイメージデータ化した情報を生成させて、前記情報生成手段に生成させた情報を，前記条件情報記憶手段に記憶されている前記送信先指定情報が指定している機器に対して送信する手段であると共に、その動作の開始後に，前記条件情報記憶手段に記憶されている前記送信先指定情報を消去する手段である情報送信手段と、
この情報送信手段の動作が完了した後、所定時間が経過するまでの間に前記操作手段に対して何ら操作が行われなかったときに、前記条件情報記憶手段に記憶されている条件情報を初期化する条件情報初期化手段
とを、備えることを特徴とする情報送信装置。 - 前記情報送信手段が、ファクシミリ送信を行う手段である
ことを特徴とする請求項１に記載の情報送信装置。
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- 2003-03-26 JP JP2003085293A patent/JP3736539B2/ja not_active Expired - Fee Related
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