JP3237339B2 - 手書き入力会議システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、手書き入力表示端末装
置を用いた手書き入力会議システムに関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、コンピュータなどの情報処理装置
を用いないで会議を開催する場合には、各参加者が、事
前に会議内容をそれぞれ紙に作成し、参加者の人数分複
写し、開催時に参加者に配布していた。

【０００３】そして、会議開催時に参加者の発言内容、
自分のメモなどを配布された紙や自分の手帳に記載する
ことで会議を進めていた。

【０００４】このような会議の進め方では、発言の記載
漏れ、発言者の記載漏れなどがある上、発言内容を各個
人で判断して記載するため内容の取り違えが生じたり、
議事録作成時に会議での決定事項が漏洩することがあ
る。

【０００５】一方、電子黒板を利用した会議では、参加
者全員が同一情報を共有できるようになり、各個人が異
なる判断をする可能性は減少するものの、個人的に記載
した自分のメモと共有情報の関係を残しておくことがで
きない。

【０００６】本発明に関連する従来技術としては、端末
装置相互間でデータの交換を行い、１つのウィンドウに
共有データとして表示し、端末装置ごとにウィンドウの
大きさの変更やスクロールの制御機能を持たせたものが
ある（特開平２−５０２４９２号公報「マルチウィンド
ウ通信システム」参照）。

【０００７】また、各端末装置上に共有情報を表示する
ためのパブリックウィンドウと、プライベートメモのた
めのプライベートウィンドウを表示し、ウィンドウ間で
データの交換を行う技術が知られている（特開平４−２
５５３９８号公報「手元黒板システム」参照）。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記従
来技術として開示されている「マルチウィンドウ通信シ
ステム」では、会議参加者が共通に利用する共有情報を
１つのウィンドウ上に表示するのみであり、各個人のプ
ライベートな手書き情報を直接ウィンドウ上に表示する
ことができないという問題がある。

【０００９】また、前記「手元黒板システム」に開示さ
れている技術は、会議参加者が共同に利用するウィンド
ウと、各個人のメモを書くためのウィンドウとが、別々
に存在するため、共有手書き情報と、それに関連する各
個人のプライベートな手書き情報とを、同一ウィンドウ
上で見ることができないため、自分の手書きメモがどの
共有情報と関連があるのか、一目で判断できないという
問題がある。

【００１０】また、共有情報も会議参加者の誰が入力し
たのか判別できないという問題がある。

【００１１】本発明は、前記従来技術の問題点を解決す
るためになされたものであり、本発明の目的は、手書き
入力表示端末装置を用いた手書き入力会議システムにお
いて、１つのウィンドウ上に会議参加者が共有する共有
情報と、各個人のプライベートな手書き情報を区別でき
る形式で表示し、かつ、会議参加者が共有する共有情報
と、各個人のプライベートな手書き情報を一括あるいは
分割して保存することを可能とする技術を提供すること
にある。

【００１２】本発明の前記目的並びにその他の目的及び
新規な特徴は、本明細書の記載及び添付図面によって明
らかにする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本願において開示される
発明のうち、代表的なものの概要を説明すれば、下記の
通りである。即ち、本発明は、複数の相手と同時に通信
が可能で、かつ、マルチウィンドウを表示可能な手書き
入力表示端末装置で構成される手書き入力会議システム
であって、前記手書き入力表示端末装置は、各個人のプ
ライベートな手書き情報を入力する入力手段と、前記入
力手段により入力された各個人のプライベートな手書き
情報に対する表示画面上での範囲選択指示を受け、指示
された範囲の手書き情報を会議参加者が共有する共有手
書き情報として登録する登録手段と、前記入力手段によ
り入力され会議参加者が共有する共有手書き情報とされ
た各個人のプライベートな手書き情報を、他の任意の手
書き入力表示端末装置に転送する転送手段と、前記入力
手段により入力された各個人のプライベートな手書き情
報と、会議参加者が共有する共有手書き情報とを、同時
に同一ウィンドウ内に表示する表示手段と、同一ウィン
ドウ内に表示された会議参加者が共有する共有手書き情
報および各個人のプライベートな手書き情報に対する表
示画面上での保存指示を受け、会議参加者別のファイル
に分割保存または全ての会議参加者を対象としたファイ
ルに一括保存する書き込み手段とを具備することを特徴
とする。

【００１４】

【００１５】

【００１６】

【００１７】

【００１８】

【００１９】

【作用】前記手段によれば、複数の相手と同時に通信が
可能で、かつ、マルチウィンドウを表示可能な手書き入
力表示端末装置で構成される手書き入力会議システムに
おいて、各個人のプライベートな手書き情報と、共有手
書き情報とされた各個人のプライベートな手書き情報を
含む会議参加者が共有する共有手書き情報とを、１つの
ウィンドウ上に区別して表示するようにしたので、各参
加者が会議の進行状況を把握することが容易となる。

【００２０】また、会議参加者が共用する共有情報と、
各個人のプライベートな手書き情報とを、任意に選択し
て分割して保存できるようにしたので、議事録の作成が
容易となる。

【００２１】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細
に説明する。

【００２２】なお、実施例を説明するための全図におい
て、同一機能を有するものは同一符号を付け、その繰り
返しの説明は省略する。

【００２３】図１は、本発明の一実施例である手書き入
力会議システムを説明するための模式図である。

【００２４】図２は、本発明の一実施例である手書き入
力会議システムに用いられる手書き入力表示端末装置の
概略構成を示すブロック図である。

【００２５】図１において、１は手書き入力表示端末装
置（以下、端末装置という）、２は通信回線であり、本
実施例の手書き入力会議システムは、端末装置１が、通
信回線２に複数個接続されて構成される。

【００２６】図２において、端末装置１は、データ処理
装置１１、入力データを保存するハードディスク装置１
２、手書き入力用のペン１３、通信回線２に接続され他
の端末装置１とのデータの送受信を行う通信ポート１
４、およびデータ入力用の入力装置（キーボード）１５
から構成されている。

【００２７】また、データ処理装置１１は、中央処理装
置（以下、ＣＰＵという）１１Ａ、メモリ１１Ｂおよび
手書き入力表示画面（以下、表示画面という）１１Ｃか
ら構成される。

【００２８】本実施例の手書き入力会議システムにおい
ては、会議の議事項目は、予めキーボード１５を用いて
入力し、データファイルとしてハードディスク装置１２
の中に格納しておく。

【００２９】このデータファイルは、ウィンドウ上に表
示するプログラムが扱える形式であれば、どんなファイ
ル形式でもよい。

【００３０】本実施例では、会議参加者は、それぞれの
端末装置１で会議進行プログラムを起動し、各自の名前
をペン１３を用いて登録する。

【００３１】図３〜図９は、本実施例の手書き入力会議
システムに用いられる端末装置の表示画面を示す図であ
る。

【００３２】図３は、会議の開始時に参加者の名前を登
録するための、各端末装置１の表示画面１１Ｃを示す図
であり、表示画面１１Ｃ上のウィンドウ２１内に、標題
２１１および名前登録用スペース２１２が表示されてい
る。

【００３３】会議参加者は、各自の名前を名前登録用ス
ペース２１２にペン１３を用いて登録する。

【００３４】この時、各個人のプライベートな手書き情
報と他の参加者が入力した共有手書き情報をどの色、ど
の濃度で表示するか選択する。

【００３５】この色の選択方法としては、例えば、最初
に起動された端末装置１の会議進行プログラムが表示色
管理を行なって各参加者に色を割り当てる方法や、参加
者が選択した色を、各参加者のそれぞれの各端末装置１
に通信し、他参加者が選べないようにするなどの方法が
ある。

【００３６】名前の登録が終了すると、それぞれの端末
装置１の会議進行プログラムは、他の端末装置１上で稼
働している会議進行プログラムに対し、同報通信の形式
で参加者名と端末装置１のＩＤ(Identifier ： 識別子)
を送信する。

【００３７】それぞれの端末装置１の各会議進行プログ
ラムは、受信した他の端末装置１のＩＤをメモリ１１Ｂ
の中に保存し、以後の受信データが、どの端末装置１か
らのデータであるかを判断するために利用する。

【００３８】通常の会議では、１名が進行係として議事
を進めていくので、本実施例でも１台の端末装置１を議
事進行用の端末装置１として説明を進める。

【００３９】ただし、本手書き入力会議システムでは、
それぞれの端末装置１は全く同一機能を有しているもの
とし、議事進行用の端末装置１の変更も可能であるし、
同時に複数の端末装置１を議事進行に使うことも可能で
ある。

【００４０】会議の議事項目は、議事進行用の端末装置
１から全ての端末装置１へ共有情報の一種として送信さ
れる。

【００４１】各々の端末装置１は、受信したデータを議
事項目として、各端末装置１の表示画面１１Ｃ上にウィ
ンドウを開いて表示する。

【００４２】図４は、会議開始時の各端末装置１の表示
画面１１Ｃを示す図であり、ウィンドウ３１内に会議の
議事項目が表示されている。

【００４３】これ以後、このウィンドウ３１上にペン１
３を用いて手書き入力することにより会議を進める。

【００４４】会議の参加者は、それぞれの発言事項ある
いはプライベートなメモ情報を端末装置１のウィンドウ
上にペン１３を用いて入力する。

【００４５】また、各端末装置１の表示画面１１Ｃに
は、以後の操作を指示するための指示ボタンとして、配
布ボタン３３、選択ボタン３４、登録ボタン３５および
保存ボタン３６も表示される。

【００４６】図５は、会議の参加者が、それぞれの発言
事項あるいはプライベートなメモ情報４１１を、端末装
置１のウィンドウ４１上にペン１３を用いて手書き入力
を行っている各端末装置１の表示画面１１Ｃを示す図で
ある。

【００４７】この時点では、入力された情報は全て、各
個人のプライベートな手書き情報である。

【００４８】以下、一旦入力した各個人のプライベート
な手書き情報を、会議参加者が共有する共有情報に変換
する方法について説明する。

【００４９】まず、手書き入力した各個人のプライベー
トな手書き情報を選択し、これを会議参加者が共有する
共有情報として登録するよう指示する。

【００５０】共有情報として登録するための指示方法と
しては、例えば、ペン１３で各個人のプライベートな手
書き情報全体を囲む方法、あるいは、図６に示すよう
に、選択ボタン３４をペン１３で押下した後、図６の５
１１に示すように、選択範囲の左上端と右下端を指示す
る方法など種々の方法がある。

【００５１】図６は、各個人のプライベートな手書き情
報を共通情報として登録するために、手書きデータをペ
ン１３で選択している各端末装置１の表示画面１１Ｃを
示す図である。

【００５２】また、共有情報として登録するための指示
方法としては、例えば、登録のための記号を選択した図
形上にペン１３で入力する方法、あるいは、図７に示す
ように、登録ボタン３５をペン１３で押下するなどの方
法がある。

【００５３】図７は、各個人のプライベートな手書き情
報を共通情報として登録するために、手書きデータの送
信先を決定している各端末装置１の表示画面１１Ｃを示
す図である。

【００５４】本実施例では、以後、各指示ボタンを利用
する方法について説明する。

【００５５】図７に示す、会議参加者が共有する共有情
報として登録要求があった、それぞれの各個人のプライ
ベートな手書き情報である手書きデータ６１１は、同報
通信の形式で、他の端末装置１に送付される。

【００５６】この手書きデータ６１１を受信した各々の
端末装置１は、受信した手書きデータ６１１をメモリ１
１Ｂの共有情報格納領域に格納した後、表示画面１１Ｃ
に共有情報として表示する。

【００５７】また、手書きデータ６１１を送信した端末
装置１では、手書きデータ６１１をメモリ１１Ｂの各個
人のプライベートな手書き情報格納領域から、共有情報
格納領域に移動した後、表示画面１１Ｃの表示色あるい
は濃度を変更する。

【００５８】会議が終了した時点で、入力された共有情
報と各個人のプライベートな手書き情報をハードディス
ク装置１２内のファイルに保存する。

【００５９】この時、データの保存方法を選択すること
ができる。

【００６０】図８は、画面上に表示されている情報を保
存する際に、保存方法を選択している各端末装置１の表
示画面１１Ｃを示す図である。

【００６１】図８おいて、保存ボタン３６をペン１３で
押下すると、保存方法の選択のためのウィンドウ７１が
現れる。

【００６２】このウィンドウ７１内に、一括保存ボタン
７２および分割保存ボタン７３が表示されている。

【００６３】ここで、一括保存ボタン７２を押下する
と、全ての手書き情報が１つのファイルに保存される。

【００６４】また、図９に示すように、分割保存ボタン
７３を押下すると、さらに、会議参加者の名前がリスト
の形式で、ウィンドウ８１内表示され、このリストの中
から分割保存したいデータの入力者を選んだ後、実行ボ
タン（図中には示していない）を押下することにより、
選択したデータの入力者ごとのデータファイルとそれ以
外の会議参加者のデータファイルが別々に作成される。

【００６５】図９は、画面上に表示されている情報を保
存する際に、分割保存を選択し、保存する人を選択して
いる各端末装置１の表示画面１１Ｃを示す図である。

【００６６】議事録作成の際には、保存したデータファ
イルから自分が見たい参加者のデータを選んで表示する
ことにより、会議開催時の各参加者の発言内容を回復す
ることができ、容易に議事録を作成することができる。

【００６７】図１０は、本実施例である会議システムを
起動し、手書き入力会議が可能になるまでの処理手順を
示すフローチャートである。

【００６８】図１０のフローチャートを用いて、本実施
例である会議システムを起動し、手書き入力会議が可能
になるまでの処理手順を説明する。

【００６９】始めに、各々の端末装置１上で手書き入力
会議システムを起動する（ステップ９１）。

【００７０】次に、会議参加者が名前を入力し（ステッ
プ９２）、同時に、各参加者の手書き入力情報の表示色
も登録する。

【００７１】これらの情報は、参加している全ての端末
装置１へ通信される（ステップ９３）。

【００７２】全ての会議参加者が登録を終了すると、議
事進行用の端末装置１は、議事の内容を各々の端末装置
１へ送付する（ステップ９４、９５）。

【００７３】議事進行用の端末装置１以外の端末装置１
は、議事の内容を受信し、表示画面１１Ｃに表示する
（ステップ９６）。

【００７４】図１１は、本実施例である会議システムに
おいて、会議進行時に、各端末装置が、各参加者の入力
データを処理する処理手順を示すフローチャートであ
る。

【００７５】図１１のフローチャートを用いて、本実施
例である会議システムにおいて、会議進行時に、各参加
者の入力データを処理する処理手順を説明する。

【００７６】本実施例の会議システムは、会議開始後、
手書き入力又は他の端末装置１からのデータの送信を待
ち（ステップ１０１）、イベントの種類によって、処理
する内容を決定する（ステップ１０２）。

【００７７】手書き入力イベントの場合、連続した手書
きデータを取り込み（ステップ１０３）、その後、メモ
リ１１Ｂの各個人のプライベートな手書き情報格納領域
に座標を蓄え（ステップ１０４）、再度イベント待ちを
行う。

【００７８】データ受信イベントの場合は、データを受
信し（ステップ１０５）、送信元を受信データから判断
した後（ステップ１０６）、送信終了までデータを受信
し、送信元のＩＤを含めて、メモリ１１Ｂの共有情報格
納領域に格納し（ステップ１０７）、送信元のＩＤから
共有情報の表示色を決定した後、ウィンドウ上に表示し
（ステップ１０８）、再度イベントを待つ。

【００７９】図１２は、本実施例である会議システムに
おいて、プライベート情報を共有情報として登録する処
理手順を示すフローチャートである。

【００８０】図１２を用いて、本実施例である会議シス
テムにおいて、プライベート情報を共有情報として登録
する処理手順を説明する。

【００８１】始めに、選択ボタン４４を押下した後（ス
テップ１１１）、ウィンドウ上の２点をペン１３で指示
し（ステップ１１２）、その範囲内にある各個人のプラ
イベートな手書き情報を選択する（ステップ１１３）。

【００８２】その後、共有情報への登録ボタン４５を押
下することで（ステップ１１４）、メモリ１１Ｂの各個
人のプライベートな手書き情報格納領域から、共有情報
格納領域に移動し（ステップ１１５）、登録対象端末装
置に対してデータを送信（ステップ１１６）し、共有情
報の表示色で画面上に表示し直す（ステップ１１７）。

【００８３】図１３は、本実施例である会議システムに
おいて、会議が終了した時点で、手書き入力情報を保存
する処理手順を示すフローチャートである。

【００８４】図１３を用いて、本実施例である会議シス
テムにおいて、会議が終了した時点で、手書き入力情報
を保存する処理手順を説明する。

【００８５】始めに、保存ボタン４６を押下した後（ス
テップ１２１）、保存方法を選択する（ステップ１２
２）。

【００８６】一括保存、または、分割保存を決定し（ス
テップ１２６）、一括保存の場合は、一括保存ボタン５
２を押下することにより、全ての手書き情報を共有情報
として１つのファイルに保存して処理を終了する（ステ
ップ１２３）。

【００８７】分割保存の場合は、分割保存ボタン５３を
押下し、さらに、分割保存したい参加者を選択し（ステ
ップ１２４）、各参加者ごととその他のデータをそれぞ
れ別のファイルに保存して終了する（ステップ１２
５）。

【００８８】以上、一連のフローチャートに基づいた操
作を行うことにより、手書き入力表示端末装置を用いた
会議を行うことができる。

【００８９】また、会議参加者のプライベート情報およ
び共有情報の一括保存または分割保存を行うことができ
る。

【００９０】さらに、本実施例は、通信手段を選択する
ことにより、一箇所に集まって行なう会議だけでなく、
遠隔地での打ち合わせや電子メールのやりとりなどにも
適用可能である。

【００９１】以上、本発明を実施例に基づき具体的に説
明したが、本発明は、前記実施例に限定されるものでは
なく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更し得ること
は言うまでもない。

【００９２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数の相手と同時に通信が可能で、かつ、マルチウィン
ドウを表示可能な手書き入力表示端末装置で構成される
手書き入力会議システムにおいて、各個人のプライベー
トな手書き情報と、共有手書き情報とされた各個人のプ
ライベートな手書き情報を含む会議参加者が共有する共
有手書き情報とを、１つのウィンドウ上に区別して表示
できるので、各参加者が会議の進行状況を把握すること
が容易となる。

【００９３】また、会議参加者が共用する共有情報と、
各個人のプライベートな手書き情報とを、任意に選択し
て分割して保存できるので、議事録の作成が容易とな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例である手書き入力会議システ
ムを説明するための模式図である。

【図２】本発明の一実施例である手書き入力会議システ
ムに用いられる手書き入力表示端末装置の概略構成を示
すブロック図である。

【図３】本実施例の手書き入力会議システムに用いられ
る端末装置の表示画面を示す図であり、会議の開始時に
参加者の名前を登録するための表示画面を示す図であ
る。

【図４】本実施例の手書き入力会議システムに用いられ
る端末装置の表示画面を示す図であり、会議開始時の表
示画面を示す図である。

【図５】本実施例の手書き入力会議システムに用いられ
る端末装置の表示画面を示す図であり、会議の参加者
が、それぞれの発言事項あるいはプライベートなメモ情
報を、端末装置のウィンドウ上にペンを用いて手書き入
力を行っている表示画面を示す図である。

【図６】本実施例の手書き入力会議システムに用いられ
る端末装置の表示画面を示す図であり、各個人のプライ
ベートな手書き情報を共通情報として登録するために、
手書きデータをペンで選択している表示画面を示す図で
ある。

【図７】本実施例の手書き入力会議システムに用いられ
る端末装置の表示画面を示す図であり、各個人のプライ
ベートな手書き情報を共通情報として登録するために、
手書きデータの送信先を決定している表示画面を示す図
である。

【図８】本実施例の手書き入力会議システムに用いられ
る端末装置の表示画面を示す図であり、画面上に表示さ
れている情報を保存する際に、保存方法を選択している
表示画面を示す図である。

【図９】本実施例の手書き入力会議システムに用いられ
る端末装置の表示画面を示す図であり、画面上に表示さ
れている情報を保存する際に、分割保存を選択し、保存
する人を選択している表示画面を示す図である。

【図１０】本実施例である会議システムを起動し、手書
き入力会議が可能になるまでの処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図１１】本実施例である会議システムにおいて、会議
進行時に、各端末装置が、各参加者の入力データを処理
する処理手順を示すフローチャートである。

【図１２】本実施例である会議システムにおいて、プラ
イベート情報を共有情報として登録する処理手順を示す
フローチャートである。

【図１３】本実施例である会議システムにおいて、会議
が終了した時点で、手書き入力情報を保存する処理手順
を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１手書き入力表示端末装置（端末装置）、２…通信回線
１１…データ処理装置、１１Ａ…中央処理装置（ＣＰ
Ｕ）、１１Ｂ…メモリ、１１Ｃ…手書き入力表示画面
（表示画面）、１２…ハードディスク装置、１３…ペ
ン、１４…通信ポート、１５…キーボード。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平５−89217（ＪＰ，Ａ) 特開 昭58−215188（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−33490（ＪＰ，Ａ)

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の相手と同時に通信が可能で、かつ、
   マルチウィンドウを表示可能な手書き入力表示端末装置
   で構成される手書き入力会議システムであって、 前記手書き入力表示端末装置は、各個人のプライベート
   な手書き情報を入力する入力手段と、 前記入力手段により入力された各個人のプライベートな
   手書き情報に対する表示画面上での範囲選択指示を受
   け、指示された範囲の手書き情報を会議参加者が共有す
   る共有手書き情報として登録する登録手段と、 前記入力手段により入力され会議参加者が共有する共有
   手書き情報とされた各個人のプライベートな手書き情報
   を、他の任意の手書き入力表示端末装置に転送する転送
   手段と、 前記入力手段により入力された各個人のプライベートな
   手書き情報と、会議参加者が共有する共有手書き情報と
   を、同時に同一ウィンドウ内に表示する表示手段と、 同一ウィンドウ内に表示された会議参加者が共有する共
   有手書き情報および各個人のプライベートな手書き情報
   に対する表示画面上での保存指示を受け、会議参加者別
   のファイルに分割保存または全ての会議参加者を対象と
   したファイルに一括保存する書き込み手段とを具備する
   ことを特徴とする手書き入力会議システム。