JP3115059B2 - 構造化文書編集方法 - Google Patents

構造化文書編集方法

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JP3115059B2
JP3115059B2 JP03283970A JP28397091A JP3115059B2 JP 3115059 B2 JP3115059 B2 JP 3115059B2 JP 03283970 A JP03283970 A JP 03283970A JP 28397091 A JP28397091 A JP 28397091A JP 3115059 B2 JP3115059 B2 JP 3115059B2
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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、文書の論理構造を木構
造ノード群で表現したひな形構造と該ひな形構造に従っ
て作成された構造化文書(特定構造文書)を備える文書
処理システムに係り、特に、同一のひな形構造をとる複
数の内容の異なる特定構造文書から、別の論理構造をと
る新しい特定構造文書を作成する構造化文書編集方法に
関する。
【0002】
【従来の技術】従来から大量の情報に効率的にアクセス
するために、抄録が利用されている。このような抄録
は、例えば、学術論文の場合であるならば、論文のタイ
トル、著者名、著者の所属機関、作成年月日、巻、号等
の書誌事項と内容の要旨から構成されていて、その作成
は、文書が印刷されているときは、所定部分を切り貼り
したり、あるいは転記することによって作成され、また
文書がワードプロセッサによって作成されている場合
は、複写操作等を行った後に、内容の修正を行い、別文
書として登録される。さらに抄録作成時には、研究テー
マ等の分類コード、講評文等の情報を付加することもあ
る。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】特開平2−29717
5号公報に記載された構造化文書処理システムにおける
部分印刷処理方式は、文書の抄録作成作業の一部を自動
化するものである。すなわち、文書がその論理的木構造
ノード群に従って編集、保存され、所定のノードが選択
されると、文書処理システムは、選択されたノード以降
のノードに対応する文書内容を抽出して、編集印刷す
る。
【0004】ところで、一般的に、構造化文書は、文書
内容の論理構造を定義したひな形構造と、ひな形構造に
従って作成されたそれぞれ内容が異なる複数の特定構造
文書からなっている。そして、それら同一のひな形構造
を有する複数個の特定構造文書に対して、同一の構成
要素を抽出することによって、それぞれの抄録を作成す
ることが望まれている。
【0005】しかしながら、上記公報に記載の方法によ
ると、部分印刷処理すべき特定構造の文書毎に、抽出対
象のノード選択操作を行う必要があり、処理対象文書数
が多い場合には、編集処理の効率が悪化するという問題
があった。
【0006】本発明の目的は、同一の文書構造で、異な
る内容の複数の文書について、各々、必要な部分を抽出
して、抄録等の新たな文書構造の文書を効率的に生成す
る構造化文書編集方法を提供することにある。
【0007】
【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明では、文書の論理構造を木構造ノード群で表
現したひな形構造と該ひな形構造に従って作成された特
定構造文書を備える文書処理システムにおいて、ひな形
構造の所望ノード中に抽出指示情報を設定し、該ひな形
構造のノード中に設定された抽出指示情報にもとづい
て、特定構造文書 中の該当ノードを抽出して別の新しい
特定構造文書を作成し、さらに、該新しい特定構造文書
の論理構造を表現するひな形構造を、抽出したノードを
もとに作成することを特徴としている。
【0008】
【作用】本発明の一実施例では、まず、ファイルに格納
されているひな形構造を読み出して表示し、該表示され
たひな形構造を読み出して表示し、該表示されたひな形
構造を構成するノードの内、抽出対象とする各ノードを
マウス等で選択して抽出指定情報を設定し登録する。次
に、該ひな形構造に従って作成された特定構造文書のリ
ストを表示し、処理対象の特定構造文書をマウス等で選
択する。次に、選択された処理対象の特定構造文書をフ
ァイルから読み出してツリーウォークを実行し、ひな形
構造のノード中に設定された抽出指示情報を参照して新
たな特定構造文書を作成し、ファイルに格納する。最後
に、ひな形構造のノード中の抽出指定情報をもとに抽出
したノードにより、新たな特定構造文書の論理構造を表
現するひな形構造を作成しファイルに登録する。
【0009】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を用いて具体
的に説明する。図1は、本発明の実施例のブロック構成
図であり、10は、ひな形構造、特定構造文書等を表示
する表示装置、11、12はキーボードおよびマウスか
らなる入力装置、13はひな形構造および特定構造文書
を保持するための文書格納ファイル、14は特定構造文
書等の内容を出力する印刷装置、15は処理装置であ
る。さらに、処理装置15は、ひな形構造のノード中
の抽出指示情報の設定処理等を行うひな形構造編集処理
部15−1と、特定構造文書の編集処理を行う特定構造
文書編集処理部15−2と、ひな形構造および特定構造
文書に対して抽出処理を行う抽出処理部15−3と、特
定構造文書の内容を編集して印刷装置14に出力するた
めの印刷処理部15−4から構成されている。
【0010】ひな形構造とは、文書の論理構造を表した
情報であり、同一の論理構造を有する文書は、ある一つ
のひな形構造を共有している。図2は、構造化文書のひ
な形構造(1)の一例を示す図で、論文、タイトル、要
旨等が図示するように階層構造となっている。また、特
定構造文書とは、ひな形構造によって構成された文書で
あり、図3は、図2のひな形構造によって作成された特
定構造文書Aの例を示す。この特定構造文書の最下位の
構成要素(タイトル、文章、図、章タイトル等のノー
ド)から対応する文字コードやイメージ等の個別文書の
内容が指定されるようになっている。そして、その内容
は、文書毎に異なっている。このように、構造化文書
は、ある一つのひな形構造とその構造を共有する複数の
特定構造文書からなっている。
【0011】図4は、図2のひな形構造(1)がファイ
ル13上に格納されたときの構成を示す。ひな形構造の
各ノードについて、そのノードの種類、親ノ−ド、先頭
子ノ−ド、次ノ−ド、前ノ−ド、内容属性、抽出指示情
報ポインタが記述されている。例えば、ノ−ド番号が1
−3である「要旨」については、その親ノ−ドは1−1
「論文」であり、先頭の子ノ−ドは1−4「文章」であ
り、次ノ−ドは1−6「本文」であり、前ノ−ドは1−
2「タイトル」であり、抽出指示情報ポインタは1−1
2である。
【0012】図5は、抽出指示情報ポインタで示される
抽出指示情報の内容である。この指示情報は、ひな形構
造編集処理部15−1によって設定され、ポインタ番号
毎に、抽出指示欄に「抽出」あるいは「非抽出」が書き
込まれ、「抽出」と設定された場合は、そのノ−ドが抽
出対象であることを示している。また、下位ノ−ド抽出
有無欄に「有」が設定されている場合は、そのノ−ドだ
けでなく、下位のノ−ドも抽出対象となることを示して
いる。ただし、抽出指示の欄に「非抽出」が設定されて
いるノ−ドについては、その上位ノ−ドが抽出対象であ
っても抽出対象とならない。
【0013】図6は、図3の特定構造文書Aがファイル
13上に格納されたときの構成を示す図である。特定構
文書の各ノードについて、自ノ−ドのひな形となるひ
な形構造上のノ−ドへのリンク情報であるひな形ノ−ド
ID、親ノ−ド、先頭子ノ−ド、次ノ−ド、前ノ−ド、
個別文書ファイルへのリンク情報である個別文書ファイ
ルポインタが記入されている。
【0014】図7は、入力されたひな形構造と特定構造
文書から新しい構造化文書(新しい特定構造文書)を生
成する本実施例の抽出処理のフローチャートである。以
下、本発明の実施例の動作を、図7のフローチャートを
参照して説明すると、ひな形構造編集処理部15−1
は、抽出対象として選択されたひな形構造をファイル1
3から読みだして、図2に示す如く表示装置10に表示
する(ステップ701)。次いで、キーボード11、マ
ウス12によって抽出対象となるノ−ドを選択し、
4、図5に示すように抽出指示情報を設定する(ステッ
プ702)。本実施例では、論文、タイトル、要旨、要
旨の下位ノ−ドのうちの文章、及び章タイトルが抽出対
象ノ−ドとなる。抽出処理部15−3は、選択されたひ
な形構造に従って作成された全ての特定構造文書の文書
名リストを表示装置10に表示し、マウス12によって
抽出処理の対象となる文書名を選択する(ステップ70
3)。
【0015】次いで、抽出処理部15−3は、選択され
た特定構造文書をファイル13から読みだし(ステップ
704、705)、処理装置15の図示しないメモリ上
に展開し、特定構造文書の各ノ−ドを最上位ノ−ドから
順にツリーウォークしながら参照する(ステップ70
6)。そして、全てのノ−ドについて、図6の特定構造
文書のノ−ドに対応するひな形構造(図4)上のノ−ド
の抽出指示情報(図5)を参照し(ステップ707、7
08)、抽出指示があれば、特定構造文書の該当するノ
−ドと該ノ−ドに対応する個別文書を複写する(ステッ
プ709、710)。ステップ706からステップ71
0までの処理を全てのノ−ドについて繰り返すことによ
って、新たな特定構造文書が生成される。ステップ70
3で選択された全ての特定構造文書に対して、同様の抽
出処理を繰り返す
【0016】全ての特定構造文書に対する抽出処理が終
了すると、ステップ711において、先に抽出対象とし
て選択されたひな形構造の抽出指示情報の存在するノ−
ドを複写処理する。このような抽出処理によって、図2
のひな形構造から、図8に示されるひな形構造が生成さ
れ、図3の特定構造文書から図9に示される新たな特定
構造文書が生成される。このようにして作成された新し
いひな形構造と特定構造文書群は、ファイルに登録さ
れ、また、印刷処理部15−4により印刷装置14に出
力される。
【0017】抽出処理によって複写されたひな形構造
(図8)と特定構造文書(図9)は、複写元であるひな
形構造(図2)と特定構造文書(図3)とは別個の文書
データとして、図10および図11に示すようにファイ
ル上に登録されているので、特定構造文書編集処理部1
5−2によって、該別個の文書データをファイルから取
りだして、その個別文書の内容を再編集することが可能
であり、その内容を印刷処理部15−4によりプリント
アウトすることができる。
【0018】
【発明の効果】以上、説明したように、本発明の構造化
文書編集方法によれば、ひな形構造の所望ノ−ド中に抽
出指示情報を一度付与するだけで、ひな形構造に従っ
て作成された複数の特定構造文書から、それぞれ必要な
部分を抽出して、新たな文書を作成し、ファイルに登録
するという作業を連続して行うことができるので、抄録
分等の編集作業の効率が格段に向上する。また、新たな
文書のひな形構造も同時に作成されるので、該新たな文
書の内容を再編集することも容易に可能である。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施例のブロック構成図である。
【図2】ひな形構造の一例を示す図である。
【図3】ひな形構造によって作成された特定構造文書の
例を示す図である。
【図4】ひな形構造がファイル上に格納されたときの構
成を示す図である。
【図5】抽出指示情報ポインタで示される抽出指示情報
の内容である。
【図6】特定構造文書がファイル上に格納されたときの
構成を示す図である。
【図7】ひな形構造と特定構造文書から新しい構造化文
書を生成する、本実施例の抽出処理のフローチャートで
ある。
【図8】抽出処理によって生成された新たなひな形構造
を示す図である。
【図9】抽出処理によって生成された新たな特定構造文
書を示す図である。
【図10】新たなひな形構造がファイル上に格納された
ときの構成を示す図である。
【図11】新たな特定構造文書がファイル上に格納され
たときの構成を示す図である。
【符号の説明】
10 表示装置 11 キーボード 12 マウス 13 文書格納ファイル 14 印刷装置 15 処理装置 15−1 ひな形構造編集処理部 15−2 特定構造文書編集処理部 15−3 抽出処理部 15−4 印刷処理部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 藤井 純子 神奈川県横浜市中区尾上町6丁目81番地 日立ソフトウェアエンジニアリング株 式会社内 (72)発明者 大隈 康生 神奈川県横浜市中区尾上町6丁目81番地 日立ソフトウェアエンジニアリング株 式会社内 (56)参考文献 特開 平2−297175(JP,A) 特開 平2−288947(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) G06F 17/21 - 17/27

Claims (1)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 文書の論理構造を木構造ノード群で表現
    したひな形構造と該ひな形構造に従って作成された特定
    構造文書を備える文書処理システムにおいて、同一のひ
    な形構造によって構成される複数の第1の特定構造文書
    から、別の論理構造の第2の特定構造文書を作成する構
    造文書編集方法であって、 前記ひな形構造の少なくとも二つ以上のノード中に抽出
    指示情報を設定し、 前記ひな形構造のノード中に設定された抽出指示情報に
    もとづいて、前記第1の特定構造文書中の該当ノードを
    抽出して第2の特定構造文書を作成するとともに、該第
    2の特定構造文書の論理化構造を表現したひな形構造を
    前記抽出したノードをもとに作成する、 ことを特徴とする構造化文書編集方法。
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