JP2950315B2 - 通信端末装置および記憶媒体 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、イメージスキャナ
で読み取られたイメージデータをインターネットを介し
て通信可能な通信端末装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、イメージスキャナで読み取られた
イメージデータを電子メールに添付してインターネット
を介して送信する技術が知られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、電子メールを
受け付けるＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａ
ｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバは、本来、テキ
ストデータなどのデータ量の少ないものを受け付けるよ
うに構築されており、受け付けるデータ量に制限があ
る。したがって、イメージデータのようにデータ量の多
いものを電子メールに添付して送信すると、ＳＭＴＰサ
ーバによって受付を拒否される事態が発生する。そのよ
うな事態は、電子メールの送信後にＳＭＴＰサーバから
エラーメッセージを受け取ったときに初めて気付く場合
が多く、このような場合、ユーザは、通常のファクシミ
リ装置を用いてインターネットを介さないで上記イメー
ジデータをファクシミリ送信し直さなければならない。

【０００４】また、企業内で多くのファクシミリ装置を
ＬＡＮで構築しているような場合は１台のファクシミリ
装置がイメージデータを送信すると、回線のトラフィッ
クが増大するため、他のファクシミリ装置が通信不能と
なったり、通信速度が落ちるという問題もある。つま
り、上記従来の技術では、イメージデータを効率良く確
実に送信することが困難であるという問題がある。

【０００５】そこで、本発明は、イメージデータを効率
良く確実に送信することができる通信端末装置を実現す
ることを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するため、請求項１に記載の発明では、原稿の画像情
報を読取る読取手段と、この読取手段により読取られた
読取情報を蓄積する蓄積手段とを有し、この蓄積手段に
蓄積された読取情報をインターネットを介して送信先へ
送信可能な通信端末装置であって、前記蓄積手段に蓄積
された読取情報を前記送信先へ送信する際に、その読取
情報の情報量が所定量を超えるか否かを判定する判定手
段と、この判定手段による判定結果が所定量を超えない
という判定結果である場合は、前記読取情報を電子メー
ルに添付して前記インターネットに接続された電子メー
ル用サーバ装置へ送信し、前記判定結果が所定量を超え
るという判定結果である場合は、前記読取情報を前記イ
ンターネットに接続されたサーバ装置へ送信することに
より、その読取情報をサーバ装置に格納しておく送信手
段と、前記サーバ装置に前記読取情報が格納された際
に、そのサーバ装置から返信さ れる前記読取情報の格納
場所を示す識別情報を受信し、その受信した識別情報を
示す電子メールを作成する電子メール作成手段と、を備
え、前記送信手段は、前記電子メール作成手段によって
作成された電子メールを前記読取情報の代わりに前記電
子メール用サーバ装置へ送信するという技術的手段を採
用する。

【０００７】請求項２に記載の発明では、請求項１に記
載の通信端末装置において、前記読取情報を圧縮する読
取情報圧縮手段が備えられており、前記送信手段は、前
記読取情報圧縮手段によって圧縮された読取情報を前記
インターネットに接続されたサーバ装置へ送信すること
により、その読取情報を前記サーバ装置に格納しておく
という技術的手段を採用する。

【０００８】請求項３に記載の発明では、原稿の画像情
報を読取る読取手段と、この読取手段により読取られた
読取情報を蓄積する蓄積手段とを備え、この蓄積手段に
蓄積された読取情報をインターネットを介して送信先へ
送信可能な通信端末装置を制御するコンピュータプログ
ラムが格納された記憶媒体であって、前記蓄積手段に蓄
積された読取情報を前記送信先へ送信する際に、その読
取情報の情報量が所定量を超えるか否かを判定する判定
処理と、この判定処理による判定結果が所定量を超えな
いという判定結果である場合は、前記読取情報を電子メ
ールに添付して前記インターネットに接続された電子メ
ール用サーバ装置へ送信し、前記判定結果が所定量を超
えるという判定結果である場合は、前記読取情報をサー
バ装置へ送信することにより、その読取情報をサーバ装
置に格納しておく送信処理と、前記読取情報を前記サー
バ装置へ送信した際に、そのサーバ装置から返信される
前記読取情報の格納場所を示す識別情報を受信し、その
受信した識別情報を示す電子メールを作成する電子メー
ル作成処理と、を有し、前記送信処理は、前記電子メー
ル作成処理によって作成された電子メールを前記読取情
報の代わりに前記電子メール用サーバ装置へ送信する送
信制御プログラムを含むコンピュータプログラムが格納
されている記憶媒体という技術的手段を採用する。

【０００９】

【作用】請求項１に記載の発明では、上記構成の技術的
手段を有するため、送信しようとする読取情報の情報量
が所定量を超えている場合は、その読取情報をサーバ装
置へ送信し、そのサーバ装置に格納しておく。つまり、
送信する読取情報の情報量が多い場合は、読取情報を一
旦サーバ装置へ送信し、そのサーバ装置に格納しておく
ことにより、送信側および電子メール用サーバ装置間の
回線のトラフィック増大を防止する。上記サーバ装置と
しては、たとえば、後述する発明の実施の形態に記載す
るように、Ｗ．Ｗ．Ｗ（Ｗｏｒｌｄ−Ｗｉｄｅ Ｗｅ
ｂ）サーバが用いられる。

【００１０】そして、読取情報を格納したサーバ装置か
ら返信される、読取情報の格納場所を示す識別情報を受
信し、その受信した識別情報を示す電子メールを作成
し、その電子メールを読取情報の代わりに電子メール用
サーバ装置へ送信する。つまり、送信先は、送信された
電子メールによって示される識別情報を知ることによ
り、その識別情報に基づいてサーバ装置へアクセスし、
サーバ装置に格納されている読取情報を読出して受信す
ることができる。なお、識別情報としては、たとえば、
後述する発明の実施の形態に記載するように、ＵＲＬ
（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ
ｓ）が用いられる。たとえば、後述する発明の実施の形
態に記載するように、送信先は、受信したＵＲＬに基づ
いてパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと略称する）
からＷ．Ｗ．Ｗサーバへアクセスし、Ｗ．Ｗ．Ｗサーバ
に記憶されているイメージファイル（読取情報）を受信
することができる。一方、送信する情報量が少ない場合
は、読取情報は、電子メールに添付されて電子メール用
サーバ装置へ送信される。

【００１１】特に、請求項２に記載の発明では、読取情
報圧縮手段は、上記読取情報を圧縮 し、上記送信手段
は、上記圧縮された読取情報を上記サーバ装置へ送信す
ることにより、その読取情報をサーバ装置に格納してお
く。つまり、サーバ装置における読取情報の記憶容量を
小さくできる。

【００１２】また、上記通信端末装置が、上記判定、送
信および電子メール作成を行うための送信制御は、請求
項３に記載の発明のように、その送信制御を行うための
送信制御プログラムを含むコンピュータプログラムが格
納されている記憶媒体により実現できる。つまり、たと
えば、後述する発明の実施の形態に記載するように、上
記コンピュータプログラムをＰＣにインストールするこ
とにより、上記送信制御を実行させることができる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の通信端末装置の一
実施形態について図を参照して説明する。最初に、本実
施形態の通信端末装置が接続されているネットワークの
構成について、それをブロックで示す図１を参照して説
明する。なお、以下の実施形態では、本発明の通信端末
装置として、企業内においてＬＡＮで構築されたネット
ワークに接続された通信端末装置を代表に説明する。企
業５の中の各部署に設置された通信端末装置１は、ファ
クシミリ装置３と、このファクシミリ装置３によって読
取られた原稿のイメージデータを取り込んで送信するＰ
Ｃ２とから構成されており、各通信端末装置１は、ＬＡ
Ｎ回線１４によってＨＵＢ５０に接続されている。つま
り、各通信端末装置１は、ＨＵＢ５０を介して相互に通
信可能となっている。

【００１４】また、ＨＵＢ５０は、本発明のサーバ装置
たるＷＷＷサーバ５１に接続されており、ＷＷＷサーバ
５１は、電話交換機６に接続されている。電話交換機６
は、本発明の電子メール用サーバ装置たるＰＯＰＳ（Ｐ
ｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ Ｓｅｒｖｅ
ｒ）７およびＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒ
ａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ Ｓｅｒｖｅｒ）８を
介してインターネットＡに接続されており、インターネ
ットＡは、ＳＭＴＰ９と接続されている。ＳＭＴＰ９
は、ＰＯＰＳ１０および電話交換機１１を介して受信側
端末装置１２と接続されている。受信側端末装置１２
は、通信端末装置１と同じ構成であり、ＰＣ１５と、こ
のＰＣ１５に接続されたファクシミリ装置１６とから構
成されている。さらに、送信側の各ファクシミリ装置３
は、電話回線１３によって電話交換機６に接続されてお
り、電話交換機６および電話交換機１１は、公衆通信交
換網Ｂによって接続されている。

【００１５】次に、ＰＣ２の構成について、その外観を
示す図２を参照して説明する。ＰＣ２には、ＣＰＵが内
蔵されたコンピュータ本体２１と、キーボード２２と、
マウス２３と、ＣＲＴモニタ２４とが備えられており、
コンピュータ本体２１には、接続ケーブル４によりファ
クシミリ装置３が接続されている。また、コンピュータ
本体２１には、３．５インチのフロッピィーディスク
（以下、ＦＤと略称する）をドライブするＦＤドライブ
２６と、ＣＤ−ＲＯＭをドライブするＣＤ−ＲＯＭドラ
イブ２７とが設けられている。

【００１６】次に、ＰＣ２の電気的構成について、それ
をブロックで示す図４を参照して説明する。コンピュー
タ本体２１の内部には、ファクシミリ装置３に対するス
キャン指令、ファクシミリ装置３から取り込んだイメー
ジデータの送信、電子メールの送信、他のＰＣ２との通
信などを制御するＣＰＵ２５が内蔵されている。このＣ
ＰＵ２５には、ＲＯＭ２１ａと、ハードディスクドライ
ブ（以下、ＨＤＤと略称する）２８とが接続されてお
り、このＨＤＤ２８には、オペレーティングシステム
（ＯＳ）２８ａと、上記各種制御を実行するためのアプ
リケーションプログラム２８ｂとがインストールされて
いる。また、ファクシミリ装置３から取り込んだイメー
ジデータは、イメージファイル２８ｃとしてＨＤＤ２８
に格納される。また、ＣＰＵ２５には、ＨＤＤ２８に格
納されているイメージファイル２８ｃをＬＡＮ回線１４
へ送出したり、他のＰＣ２との間で通信を行うためのＬ
ＡＮボード２１ｃと、ＨＤＤ２８から読出されたアプリ
ケーションプログラム２８ｂなどを一時的に記憶するＲ
ＡＭ２１ｂとが接続されている。ところで、ＨＤＤ２８
が本発明の蓄積手段に対応する。

【００１７】次に、ファクシミリ装置３の構成につい
て、その外観を示す図３を参照して説明する。なお、本
実施形態では、ファクシミリ装置３として、ファクシミ
リ機能、イメージスキャナ機能、プリンタ機能およびコ
ピー機能などの複数の機能を備えたマルチファンクショ
ンタイプのファクシミリ装置を代表に説明する。ファク
シミリ装置３には、箱形状のハウジング３ｈが備えられ
ており、このハウジング３ｈの上面前部には操作パネル
３ａが設けられている。操作パネル３ａには、送信先
名、送信先のファクシミリ番号、送信先のメールアドレ
スなどを入力するための入力キー３ｂが設けられてい
る。また、操作パネル３ａには、ファクシミリデータの
送信開始などを指示するためのスタートボタン３ｃ、フ
ァクシミリデータの送信中止などを指示するためのスト
ップボタン３ｄ、短縮ファクシミリ番号を用いてファク
シミリデータを送信するための短縮ダイヤルボタン３
ｅ、ファクシミリモードとプリンタモードとを切替える
ための切替ボタン３ｅが設けられている。

【００１８】操作パネル３ａの後部には、入力キー３ｂ
によって入力される文字、送信先のメールアドレス、フ
ァクシミリ番号および送受信状態などを表示する液晶表
示部（ＬＣＤ）３ｆが設けられており、この液晶表示部
３ｆの後部には、送信原稿やコピー原稿をセットする原
稿セット部３ｇが設けられている。この原稿セット部３
ｇにセットされた原稿は、ハウジング３ｈの内部に設け
られた紙送り機構（図示省略）によってハウジング３ｈ
の内部へ搬送され、この搬送された原稿の画像情報は、
イメージスキャナ（図５に符号４０で示す）によって読
み取られる。この読取られた原稿は、操作パネル３ａの
下方に設けられた原稿排出口３ｉを介してトレイ３ｊ上
に積層可能に排出される。

【００１９】原稿セット部３ｇの後部には、受信したイ
メージデータや印刷データを記録するための印刷用紙を
セットする印刷用紙セット部３ｋが設けられている。こ
の印刷用紙セット部３ｋには、複数枚の印刷用紙を積層
して収納可能な印刷用紙カセット（図示省略）が着脱自
在に取り付けられる。この印刷用紙カセットに収納され
た印刷用紙は、上記紙送り機構によってハウジング３ｈ
の内部へ搬送され、この搬送された印刷用紙は、インク
ジェットプリンタ（図５に符号４９で示す）によってイ
ンクによる印刷が行われる。この印刷された印刷用紙
は、トレイ３ｊの下方に設けられた印刷用紙排出部３ｍ
から排出される。

【００２０】また、ハウジング３ｈの前面右下にはビデ
オ信号入力端子３ｐが設けられており、このビデオ信号
入力端子３ｐに接続されたビデオカメラなどから出力さ
れるビデオ信号は、ファクシミリ装置３の内部へ取り込
まれ、インクジェットプリンタによって印刷される。な
お、図示しないが、ハウジング３ｈの背面には、電話回
線１３を接続するための通信端子と、ＬＡＮ回線１４を
接続するためのＬＡＮ接続端子と、接続ケーブル４を接
続する端子とが設けられており、左側面には、送信先と
通話などを行うための受話器が設けられている。

【００２１】次に、ファクシミリ装置３の主な電気的構
成について、それをブロックで示す図５を参照して説明
する。ファクシミリ装置３には、ファクシミリユニット
ＦＵおよびプリンタユニットＰＵが備えられており、両
ユニットは、インターフェース３０により相互に接続さ
れている。ファクシミリユニットＦＵには、イメージス
キャナ４０を制御するためのＣＰＵ３１が設けられてお
り、ＣＰＵ３１はファクシミリ制御回路４２に接続され
ている。ファクシミリ制御回路４２には、ＣＰＵ３１に
より実行される制御プログラム３２ａが記憶されたＲＯ
Ｍ３２と、イメージスキャナ４０によってスキャンされ
たイメージデータ、入力キー３ｂの押し下げにより入力
されたファクシミリ番号、メールアドレスなどを一時的
に記憶するＲＡＭ３３と、ファクシミリ装置３を直接イ
ンターネットに接続する際に用いるＩＰアドレスなどが
記憶されたＥＥＰＲＯＭ３４とが接続されている。

【００２２】また、ファクシミリ制御回路４２には、他
のファクシミリ装置３との間でデータ通信を行うための
ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒ
ｄ）３５と、ファクシミリ装置３を公衆通信交換網Ｂに
接続する際の電話回線１３に対するダイヤル信号の送
出、電話回線１３からの呼出信号に対する応答などを行
うＮＣＵ３６とが接続されている。ＮＣＵ３６には、公
衆通信交換網Ｂを介してファクシミリデータの送受信を
行うためのモデム３７が接続されている。さらに、ファ
クシミリ制御回路４２には、イメージスキャナ４０によ
ってスキャンされたイメージデータを圧縮されたデータ
に変換するために符号化する符号器３８と、受信された
イメージデータなどの符号化されたデータを復号化する
復号器３９と、原稿セット部３ｇに原稿がセットされた
ことを検出する原稿センサ４１とが接続されている。と
ころで、イメージスキャナ４０が本発明の読取手段に対
応し、イメージデータが読取情報に対応する。

【００２３】プリンタユニットＰＵには、インクジェッ
トプリンタ４９が内蔵されており、このインクジェット
プリンタ４９は、プリンタ制御回路４３から出力される
制御信号によって制御される。プリンタ制御回路４３に
は、インクジェットプリンタ４９を制御するプログラム
を実行するＣＰＵ４４が接続されている。また、プリン
タ制御回路４３には、ＣＰＵ４４により実行されるプロ
グラムなどが記憶されたＲＯＭ４５と、ＣＰＵ４４の実
行時に使用されるワークメモリや印刷用データを記憶す
るプリントメモリなどを有するＲＡＭ４６と、ＰＣ２が
接続されるＰＣ用インターフェース４７と、印刷用の文
字などのベクトルフォントが記憶されたキャラクタジェ
ネレータ（ＣＧ）４８とが接続されている。なお、本実
施形態では、ＰＣ用インターフェース４７は、セントロ
ニクス規格に準拠したパラレルインターフェースであ
り、ファクシミリ装置３は、そのＰＣ用インターフェー
ス４７に接続された接続ケーブル４を介してＰＣ２とイ
メージデータの送信や印刷データの受信などを行う。

【００２４】次に、通信端末装置１がファクシミリ装置
３によってスキャンされたイメージデータを受信側端末
装置１２へ送信する際の通信端末装置１、ＷＷＷサーバ
５１および受信側端末装置１２のそれぞれに設けられた
ＣＰＵによって実行される処理の内容について図７ない
し図１０を参照して説明する。図７は、通信端末装置１
のＰＣ２に設けられたＣＰＵ２５によって実行される送
信制御の内容を示すフローチャートであり、図８は、通
信端末装置１のファクシミリ装置３に内蔵されたＣＰＵ
３１によって実行されるスキャン処理の内容を示すフロ
ーチャートである。図９は、ＷＷＷサーバ５１に設けら
れたＣＰＵ５１ａによって実行されるサーバ側処理の内
容を示すフローチャートであり、図１０は、受信側端末
装置１２のＰＣ１５に設けられたＣＰＵ１５ａによって
実行される受信処理の内容を示すフローチャートであ
る。

【００２５】まず、通信端末装置１を操作する者が、Ｐ
Ｃ２を用いて、インターネットへの接続およびイメージ
スキャナの制御を行うためのアプリケーションプログラ
ムを立上げ、ＰＣ２に備えられたキーボード２２を用い
て送信先のメールアドレスを入力すると、ＣＰＵ２５
は、その入力処理を行う（ステップ１０）。続いて、キ
ーボード２２、または、マウス２３を用いてスキャン開
始の指示を与えると（ステップ１２）、スキャン開始コ
マンドがファクシミリ装置３へ送信される。続いて、フ
ァクシミリ装置３のＣＰＵ３１は、そのスキャン開始コ
マンドを検出すると（図８のステップ４０：Ｙｅｓ）、
イメージスキャナ４０に原稿のスキャンを実行させる
（ステップ４２）。そして、ＣＰＵ３１は、そのスキャ
ンによって作成されたイメージデータの存在を検出する
と（ステップ４４：Ｙｅｓ）、スキャンの終了を示すス
キャン終了データが検出されるまでイメージデータをＰ
Ｃ２へ送信する（ステップ４８）。

【００２６】続いて、ＰＣ２のＣＰＵ２５は、イメージ
データを受信すると（ステップ１４：Ｙｅｓ）、スキャ
ン終了コマンドを受信するまで、受信したイメージデー
タをＨＤＤ２８に格納する（ステップ１８）。そして、
ファクシミリ装置３のＣＰＵ３１は、スキャン終了デー
タを検出すると（ステップ４６：Ｙｅｓ）、スキャン終
了を知らせるためのスキャン終了コマンドをＰＣ２へ送
信する（ステップ５０）。続いて、ＰＣ２のＣＰＵ２５
は、スキャン終了コマンドを受信すると（ステップ１
６：Ｙｅｓ）、ＨＤＤ２８に蓄積されているイメージデ
ータのデータ量Ｍが予め設定されているデータ量Ｍ１、
たとえば２ＭＢを超えているか否かを判定する（ステッ
プ２０）。つまり、電子メールに添付して送信可能なデ
ータ量の限度を超えているか否かを判定し、その判定結
果に基づいてイメージデータの送信経路を決定する。

【００２７】そして、ＣＰＵ２５は、ＨＤＤ２８に蓄積
されているイメージデータのデータ量Ｍがデータ量Ｍ１
を超えていると判定した場合は（ステップ２０：Ｙｅ
ｓ）、ＨＤＤ２８に格納されているイメージファイル２
８ｃを読出し、その読出したイメージファイル２８ｃ
を、たとえばＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａ
ｐｈ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）やＧＩＦ（Ｇｒａ
ｐｈｉｃｓ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ Ｆｏｒｍａｔ）
の方式で圧縮し（ステップ２２）、その圧縮されたイメ
ージファイルをＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ
Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いてＷＷＷサーバ５１へ送信す
る（ステップ２４）。なお、ＷＷＷサーバ５１へ送信さ
れるイメージファイルは、送信側のメールアドレスなど
の情報がＨＴＭＬに従って記述された文書に添付されて
送信される。

【００２８】一方、ＷＷＷサーバ５１に設けられたＣＰ
Ｕ５１ａは、ＰＣ２から送信されたイメージファイルを
受信すると（ステップ６０）、その受信したイメージフ
ァイルをＨＤＤ５１ｂに格納する（ステップ６２）。続
いて、ＣＰＵは、そのイメージファイルの格納場所を示
すＵＲＬをテキストデータでＰＣ２へ送信する（ステッ
プ６４）。そして、ＰＣ２のＣＰＵ２５は、ＷＷＷサー
バ５１から送信されたＵＲＬを受信すると（ステップ２
６：Ｙｅｓ）、その受信したＵＲＬが記載された電子メ
ールを上記ステップ１０で入力されたメールアドレスの
受信側端末装置１２へ送信する（ステップ２８）。

【００２９】ここで、上記通信端末装置１から受信側端
末装置１２へ送信される電子メールの構成について、そ
れを示す図６を参照して説明する。電子メールのヘッダ
には、電子メールの中身の種類を示すＣｏｎｔｅｎｔお
よび送信目的を示すＳｕｂｊｅｃｔの２つの項目が含ま
れている。本実施形態では、電子メールの中身は、テキ
ストデータであるため、Ｃｏｎｔｅｎｔはｔｅｘｔ／ｐ
ｌａｉｎと記載されており、Ｓｕｂｊｅｃｔはｆａｘと
記載されている。また、電子メールには、送信先および
送信元に関する情報が記載されており、送信先のＴｏ：
の後の＜＞内が送信先名を示し、送信元のＦｒｏｍ：の
後の””内が送信元名を示す。さらに、電子メールには
本文を記載する欄が設けられており、本実施形態では
「ファクシミリ送信案内 下記のＵＲＬへアクセスして
データを受信してください。 ｈｔｔｐ：／／ＷＷＷ．
ｋａｔｏ．ｃｏ．ｊｐ／ｆａｘ ｄａｔａ／１２３．ｈ
ｔｍｌ」と記載されている。ＵＲＬの中のｋａｔｏがド
メイン名であり、ｆａｘ ｄａｔａがディレクトリ名で
あり、１２３．ｈｔｍｌがファイル名である。また、文
字コードへの変換方式およびヘッダのフォーマットは、
ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ Ｉｎｔｅｒｎｅ
ｔ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）に従う。

【００３０】そして、受信側端末装置１２を操作する者
が、ＰＣ１５を用いて電子メール受信用のアプリケーシ
ョンプログラムを立上げると、ＰＣ１５に内蔵されてい
るＣＰＵ１５ａは、ＰＯＰＳ１０へアクセスし（図１０
のステップ７０）、ＰＯＰＳ１０と接続されると（ステ
ップ７２）、ＰＯＰＳ１０に蓄積されている電子メール
を受信する（ステップ７４）。続いて、その受信した電
子メールをオープンし（ステップ７６）、その本文の中
にＵＲＬが記載されている場合は（ステップ７８）、ブ
ラウザを立ち上げ、上記受信したＵＲＬの検索を指示す
ると、ＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆ
ｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に従ってＳＭＴＰ９へアクセ
スする（ステップ８０）。すると、ＳＭＴＰ９は、ＳＭ
ＴＰ８を介してＷＷＷサーバ５１を探し出して接続し、
ＣＰＵ１５ａはその接続を検出すると（ステップ８
２）、ＷＷＷサーバ５１のＨＤＤ５１ｂに格納されてい
るイメージファイルを受信する（ステップ８４）。そし
て、受信側の者は、ビューワ（ｖｉｅｗｅｒ）を立ち上
げて上記受信したイメージファイルの内容、つまり通信
端末装置１のファクシミリ装置３によってスキャンされ
た原稿の内容を見ることができる。たとえば、本実施形
態では、受信側端末装置１２は、ディレクトリ名ｆａｘ
ｄａｔａに格納されているファイル名１２３．ｈｔｍｌ
のイメージファイルを受信する。

【００３１】一方、図７のステップ２０において、ＣＰ
Ｕ２５が、ＨＤＤ２８に蓄積されているイメージファイ
ル２８ｃのデータ量Ｍがデータ量Ｍ１を超えていないと
判定した場合は（ステップ２０：Ｎｏ）、ＣＰＵ２５
は、ＨＤＤ２８に格納されているイメージファイル２８
ｃをＴＩＦＦ（Ｔａｇ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒ
ｍａｔ）に変換してイメージファイル化するとともに、
上記ステップ１０で入力されたメールアドレスを送信先
とする電子メールを作成し、その電子メールに上記イメ
ージファイル２８ｃを添付して送信する（ステップ３
０）。この送信された電子メールは、電話交換機６、Ｓ
ＭＴＰ８およびインターネットＡを介してＳＭＴＰ９か
らＰＯＰＳ１０へ送信され、ＰＯＰＳ１０に蓄積され
る。

【００３２】そして、受信側の者は、ＰＣ１５を用いて
ＰＯＰＳ１０へアクセスすることにより、ＰＯＰＳ１０
に蓄積されている電子メールを受信し、その受信した電
子メールをＨＤＤ１５ｂに格納する。そして、その格納
された内容、つまり通信端末装置１のファクシミリ装置
３によってスキャンされた原稿の内容をＣＲＴに表示し
たり、ファクシミリ装置１６によって印刷することによ
り見ることができる。なお、ＣＰＵ２５により実行され
るステップ１０からステップ２８の送信制御は、その送
信制御を実行するための送信制御プログラムを含むコン
ピュータプログラムが記憶されたＣＤ−ＲＯＭ、また
は、フロッピーディスクをＨＤＤ２８にインストールす
ることにより実行される。

【００３３】以上のように、本第実施形態の通信端末装
置１を用いれば、イメージスキャナ４０でスキャンされ
たイメージデータのデータ量が多い場合は、イメージデ
ータを電子メールに添付して送信しないため、ＳＭＴＰ
によって電子メールの受付が拒否されるという事態を防
止できる。しかも、その場合、イメージデータをＷＷＷ
サーバ５１へ送信し、そのＷＷＷサーバ５１に格納され
たイメージデータの格納場所を示すＵＲＬを受信側端末
装置１２へ送信することができるため、受信側端末装置
１２は、受信したＵＲＬに基づいてＷＷＷサーバ５１へ
アクセスしてイメージデータを受信することができる。
つまり、イメージデータのデータ量にかかわらず、イメ
ージデータを確実に送信することができる。しかも、イ
メージデータのデータ量が多い場合の送信側が負担する
通信コストは、通信端末装置１からＷＷＷサーバ５１ま
での通信コストのみであるため、通信端末装置１から直
接受信側端末装置１２へ送信する場合よりも通信コスト
を低減できる。また、通信端末装置１と電子メール用サ
ーバ装置との間のトラフィックを低減できる。

【００３４】なお、上記実施形態では、ＷＷＷサーバ５
１から通信端末装置１へＵＲＬを送信する構成を採用し
たが、ＷＷＷサーバ５１から直接受信側端末装置１２へ
ＵＲＬを送信する構成にすることもできる。ところで、
ＣＰＵ２５により実行されるステップ２０からステップ
２８が本発明の送信手段として機能し、ステップ３０が
報知情報作成手段として機能する。また、ＣＰＵ２５に
より実行されるステップ２２が本発明の読取情報圧縮手
段として機能する。

【００３５】

【発明の効果】請求項１に記載の発明によれば、送信し
ようとする読取情報の情報量が所定量を超えている場
合、その読取情報は、電子メール用サーバ装置へ送信さ
れずにサーバ装置へ送信され、サーバ装置に一旦格納さ
れる。したがって、送信する読取情報の情報量が多い場
合は、読取情報を一旦サーバ装置へ送信し、そのサーバ
装置に格納しておくことができるため、送信側および電
子メール用サーバ装置間のトラフィックの増大を防止で
きる。 また、サーバ装置から返信される読取情報の格納
場所を示す識別情報を受信し、その受信した識別情報を
示す電子メールを電子メール用サーバ装置へ送信するこ
とができる。 したがって、送信先は、電子メール用サー
バ装置へ電子メールを読みに行き、その電子メールに示
される識別情報に基づいてサーバ装置へアクセスし、格
納されている読取情報を読出して受信することができ
る。つまり、請求項１に記載の発明によれば、送信する
読取情報をその情報量の多少にかかわらず効率良く確実
に送信することができる通信端末装置を実現することが
できる。

【００３６】特に、請求項２に記載の発明によれば、読
取情報は、読取情報圧縮手段により圧縮してからサーバ
装置へ送信され、そのサーバ装置に格納しておくので、
サーバ装置の読取情報を格納するための記憶容量を小さ
くすることができる。

【００３７】また、請求項３に記載の発明によれば、上
記判定、送信および電子メール作成を行う送信制御を実
行するための送信制御プログラムを含むコンピュータプ
ログラムが格納されている記憶媒体を実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明実施形態の通信端末装置が接続されてい
るネットワークの構成をブロックで示す説明図である。

【図２】図１の通信端末装置１を構成するＰＣ２の外観
を示す説明図である。

【図３】図１の通信端末装置１を構成するファクシミリ
装置３の外観を示す説明図である。

【図４】図２に示すＰＣ２の電気的構成をブロックで示
す説明図である。

【図５】図３に示すファクシミリ装置３の電気的構成を
ブロックで示す説明図である。

【図６】電子メールの主な構成を示す説明図である。

【図７】通信端末装置１のＰＣ２に設けられたＣＰＵ２
５によって実行される送信処理の内容を示すフローチャ
ートである。

【図８】通信端末装置１のファクシミリ装置３に内蔵さ
れたＣＰＵ３１によって実行されるスキャン処理の内容
を示すフローチャートである。

【図９】ＷＷＷサーバ５１に設けられたＣＰＵ５１ａに
よって実行されるサーバ側処理の内容を示すフローチャ
ートである。

【図１０】受信側端末装置１２のＰＣ１５に設けられた
ＣＰＵ１５ａによって実行される受信処理の内容を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１ 通信端末装置 ２ ＰＣ ３ ファクシミリ装置 １２ 受信側端末装置 ２５ ＣＰＵ ２８ ＨＤＤ（蓄積手段） ４０ イメージスキャナ（読取手段） ５１ ＷＷＷサーバ（サーバ装置） ５１ｂ ＨＤＤ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 ＦＩ Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７ Ｈ０４Ｌ 11/20 １０１Ｂ 1/21 (56)参考文献 特開 平11−69051（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−116728（ＪＰ，Ａ) 特開 平10−327307（ＪＰ，Ａ) Ｅｄ Ｋｒｏｌ著，村井純監訳，株式 会社エディックス訳，「インターネット ユーザーズガイド 改訂版」インターナ ショナル・トムソン・パブリッシング・ ジャパン，1995年，ｐ182−ｐ186 (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) H04N 1/32 G06F 13/00 351 - 357 H04L 12/54 H04L 12/58 H04M 11/00 303 H04N 1/00 107 H04N 1/21

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 原稿の画像情報を読取る読取手段と、こ
   の読取手段により読取られた読取情報を蓄積する蓄積手
   段とを有し、この蓄積手段に蓄積された読取情報をイン
   ターネットを介して送信先へ送信可能な通信端末装置で
   あって、 前記蓄積手段に蓄積された読取情報を前記送信先へ送信
   する際に、その読取情報の情報量が所定量を超えるか否
   かを判定する判定手段と、 この判定手段による判定結果が所定量を超えないという
   判定結果である場合は、前記読取情報を電子メールに添
   付して前記インターネットに接続された電子メール用サ
   ーバ装置へ送信し、前記判定結果が所定量を超えるとい
   う判定結果である場合は、前記読取情報を前記インター
   ネットに接続されたサーバ装置へ送信することにより、
   その読取情報を前記サーバ装置に格納しておく送信手段
   と、 前記サーバ装置に前記読取情報が格納された際に、その
   サーバ装置から返信される前記読取情報の格納場所を示
   す識別情報を受信し、その受信した識別情報を示す電子
   メールを作成する電子メール作成手段と、を備え、 前記送信手段は、前記電子メール作成手段によって作成
   された電子メールを前記読取情報の代わりに前記電子メ
   ール用サーバ装置へ送信することを特徴とする通信端末
   装置 。
2. 【請求項２】 前記読取情報を圧縮する読取情報圧縮手
   段が備えられており、 前記送信手段は、前記読取情報圧縮手段によって圧縮さ
   れた読取情報を前記インターネットに接続されたサーバ
   装置へ送信することにより、その読取情報を前記サーバ
   装置に格納しておくことを特徴とする請求項１に記載の
   通信端末装置 。
3. 【請求項３】 原稿の画像情報を読取る読取手段と、こ
   の読取手段により読取られた読取情報を蓄積する蓄積手
   段とを有し、この蓄積手段に蓄積された読取情報をイン
   ターネットを介して送信先へ送信可能な通信端末装置を
   制御するコンピュータプログラムが格納された記憶媒体
   であって、 前記蓄積手段に蓄積された読取情報を前記送信先へ送信
   する際に、その読取情 報の情報量が所定量を超えるか否
   かを判定する判定処理と、 この判定処理による判定結果が所定量を超えないという
   判定結果である場合は、前記読取情報を電子メールに添
   付して前記インターネットに接続された電子メール用サ
   ーバ装置へ送信し、前記判定結果が所定量を超えるとい
   う判定結果である場合は、前記読取情報を前記インター
   ネットに接続されたサーバ装置へ送信することにより、
   その読取情報をサーバ装置に格納しておく送信処理と、 前記サーバ装置に前記読取情報が格納された際に、その
   サーバ装置から返信される前記読取情報の格納場所を示
   す識別情報を受信し、その受信した識別情報を示す電子
   メールを作成する電子メール作成処理と、を有し、 前記送信処理は、前記電子メール作成処理によって作成
   された電子メールを前記読取情報の代わりに前記電子メ
   ール用サーバ装置へ送信する送信制御プログラムを含む
   コンピュータプログラムが格納されていることを特徴と
   する記憶媒体 。