JP2022177321A - Information processing system, information processing method and program - Google Patents
Information processing system, information processing method and program Download PDFInfo
- Publication number
- JP2022177321A JP2022177321A JP2022161879A JP2022161879A JP2022177321A JP 2022177321 A JP2022177321 A JP 2022177321A JP 2022161879 A JP2022161879 A JP 2022161879A JP 2022161879 A JP2022161879 A JP 2022161879A JP 2022177321 A JP2022177321 A JP 2022177321A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- file format
- information processing
- processing system
- user
- file
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 230000010365 information processing Effects 0.000 title claims abstract description 91
- 238000003672 processing method Methods 0.000 title claims description 7
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 claims abstract description 25
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 claims abstract description 19
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 14
- 238000013519 translation Methods 0.000 claims description 6
- 230000008859 change Effects 0.000 claims description 3
- 238000012937 correction Methods 0.000 claims description 3
- 239000013589 supplement Substances 0.000 claims description 3
- 238000013461 design Methods 0.000 claims description 2
- 238000012795 verification Methods 0.000 claims 2
- 230000015572 biosynthetic process Effects 0.000 claims 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 29
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 15
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 11
- 230000006870 function Effects 0.000 description 6
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 4
- 230000004044 response Effects 0.000 description 4
- 230000008569 process Effects 0.000 description 3
- 230000000007 visual effect Effects 0.000 description 3
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 2
- 230000015654 memory Effects 0.000 description 2
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 2
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 2
- 238000003491 array Methods 0.000 description 1
- 238000004364 calculation method Methods 0.000 description 1
- 239000004973 liquid crystal related substance Substances 0.000 description 1
- 238000013178 mathematical model Methods 0.000 description 1
- 238000010295 mobile communication Methods 0.000 description 1
- APTZNLHMIGJTEW-UHFFFAOYSA-N pyraflufen-ethyl Chemical compound C1=C(Cl)C(OCC(=O)OCC)=CC(C=2C(=C(OC(F)F)N(C)N=2)Cl)=C1F APTZNLHMIGJTEW-UHFFFAOYSA-N 0.000 description 1
- 239000002096 quantum dot Substances 0.000 description 1
- 238000009877 rendering Methods 0.000 description 1
- 238000010079 rubber tapping Methods 0.000 description 1
- 239000007787 solid Substances 0.000 description 1
Images
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Machine Translation (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
Description
本発明は、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing system, an information processing method, and a program.
編集のしやすい第1のファイル形式で文書ファイルを編集、作成又は校閲等して、その文書ファイルに含まれる内容が確定した後に、予め定められた形式である第2のファイル形式に変換してその後の手続きを進める場面が多々存在する。例えば、特許文献1には、文書ファイルのファイル形式をPDFファイル形式に変換する先行技術が開示されている。
A document file is edited, created, or reviewed in a first file format that is easy to edit, and after the content contained in the document file is determined, it is converted to a second file format that is a predetermined format. There are many occasions where further steps are required. For example,
しかしながら、特許文献1に開示されている技術では、ファイル形式の変換に至るまでのヒューマンエラーやワークフロー違反を見逃してしまう可能性がある。つまり、その文書ファイルに含まれる内容が本当に確定しているのか、そもそも変換して手続きを進めてよい場面なのか等を的確に判断することはできない。
However, with the technology disclosed in
本発明では上記事情を鑑み、ヒューマンエラーやワークフロー違反等を抑制可能な情報処理システム等を提供することとした。 In view of the above circumstances, the present invention provides an information processing system and the like capable of suppressing human errors, workflow violations, and the like.
(1)本発明の一態様によれば、情報処理システムが提供される。この情報処理システムは、制御部を備える。制御部は、次の各ステップを実行するように構成される。第1の受付ステップでは、少なくとも1人のユーザによる確認入力パートへの第1の入力を受け付ける。確認入力パートは、第1のファイル形式を有する文書ファイルにおいて、その本文とは区別可能に含まれる。変換ステップでは、文書ファイルに含まれる確認入力パートを削除して、文書ファイルを第1のファイル形式とは異なる第2のファイル形式に変換する。 (1) According to one aspect of the present invention, an information processing system is provided. This information processing system includes a control unit. The controller is configured to perform the following steps. The first receiving step receives a first input to the confirmation input part by at least one user. The confirmation input part is included in the document file having the first file format so as to be distinguishable from the text. In the converting step, the confirmation input part included in the document file is deleted to convert the document file into a second file format different from the first file format.
このような態様によれば、少なくとも1人のユーザが適切な条件を判断した上で、ファイル形式の変換を実行することができるため、適切でない場合に誤ってファイル形式を変換してしまうといった、ヒューマンエラーやワークフロー違反等を抑制可能な情報処理システムを提供することができる。 According to this aspect, at least one user can determine appropriate conditions before executing file format conversion. It is possible to provide an information processing system capable of suppressing human errors, workflow violations, and the like.
以下、図面を用いて本発明の実施形態について説明する。以下に示す実施形態中で示した各種特徴事項は、互いに組み合わせ可能である。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. Various features shown in the embodiments shown below can be combined with each other.
ところで、本実施形態に登場するソフトウェアを実現するためのプログラムは、コンピュータが読み取り可能な非一時的な記録媒体(Non-Transitory Computer-Readable Medium)として提供されてもよいし、外部のサーバからダウンロード可能に提供されてもよいし、外部のコンピュータで当該プログラムを起動させてクライアント端末でその機能を実現(いわゆるクラウドコンピューティング)するように提供されてもよい。 By the way, the program for realizing the software appearing in this embodiment may be provided as a non-transitory computer-readable medium (Non-Transitory Computer-Readable Medium), or may be downloaded from an external server. It may be provided as possible, or may be provided so that the program is activated on an external computer and the function is realized on the client terminal (so-called cloud computing).
また、本実施形態において「部」とは、例えば、広義の回路によって実施されるハードウェア資源と、これらのハードウェア資源によって具体的に実現されうるソフトウェアの情報処理とを合わせたものも含みうる。また、本実施形態においては様々な情報を取り扱うが、これら情報は、例えば電圧・電流を表す信号値の物理的な値、0又は1で構成される2進数のビット集合体としての信号値の高低、又は量子的な重ね合わせ(いわゆる量子ビット)によって表され、広義の回路上で通信・演算が実行されうる。 Further, in the present embodiment, the term “unit” may include, for example, a combination of hardware resources implemented by circuits in a broad sense and software information processing that can be specifically realized by these hardware resources. . In addition, various information is handled in the present embodiment, and these information are, for example, physical values of signal values representing voltage and current, and signal values as binary bit aggregates composed of 0 or 1. It is represented by high and low, or quantum superposition (so-called quantum bit), and communication and operation can be performed on a circuit in a broad sense.
また、広義の回路とは、回路(Circuit)、回路類(Circuitry)、プロセッサ(Processor)、及びメモリ(Memory)等を少なくとも適当に組み合わせることによって実現される回路である。すなわち、特定用途向け集積回路(Application Specific Integrated Circuit:ASIC)、プログラマブル論理デバイス(例えば、単純プログラマブル論理デバイス(Simple Programmable Logic Device:SPLD)、複合プログラマブル論理デバイス(Complex Programmable Logic Device:CPLD)、及びフィールドプログラマブルゲートアレイ(Field Programmable Gate Array:FPGA))等を含むものである。 A circuit in a broad sense is a circuit implemented by appropriately combining at least circuits, circuits, processors, memories, and the like. Application Specific Integrated Circuits (ASICs), programmable logic devices (e.g., Simple Programmable Logic Devices (SPLDs), Complex Programmable Logic Devices (CPLDs), and field It includes a programmable gate array (Field Programmable Gate Array: FPGA).
1.ハードウェア構成
本節では、本実施形態のハードウェア構成について説明する。本実施形態において、情報処理システムとは、1つ又はそれ以上の装置又は構成要素からなるものである。したがって、例えば情報処理装置1単体であっても情報処理システムの一例となる。以下、情報処理システムの一例である情報処理装置1のハードウェア構成について説明する。
1. Hardware Configuration This section describes the hardware configuration of this embodiment. In this embodiment, an information processing system consists of one or more devices or components. Therefore, for example, even the single
図1は、情報処理装置1のハードウェア構成を示すブロック図である。情報処理装置1は、通信部11と、記憶部12と、制御部13と、表示部14と、入力部15とを備え、これらの構成要素が情報処理装置1の内部において通信バス10を介して電気的に接続されている。各構成要素についてさらに説明する。
FIG. 1 is a block diagram showing the hardware configuration of the
通信部11は、USB、IEEE1394、Thunderbolt(登録商標)、有線LANネットワーク通信等といった有線型の通信手段が好ましいものの、無線LANネットワーク通信、3G/LTE/5G等のモバイル通信、BLUETOOTH(登録商標)通信等を必要に応じて含めてもよい。すなわち、これら複数の通信手段の集合として実施することがより好ましい。すなわち、情報処理装置1は、通信部11及びネットワークを介して、外部から種々の情報を通信してもよい。
The
記憶部12は、前述の記載により定義される様々な情報を記憶する。これは、例えば、制御部13によって実行される情報処理装置1に係る種々のプログラム等を記憶するソリッドステートドライブ(Solid State Drive:SSD)等のストレージデバイスとして、あるいは、プログラムの演算に係る一時的に必要な情報(引数、配列等)を記憶するランダムアクセスメモリ(Random Access Memory:RAM)等のメモリとして実施されうる。記憶部12は、制御部13によって実行される情報処理装置1に係る種々のプログラムや変数等を記憶している。本実施形態では、記憶部12は、雛形データを記憶する。
The
制御部13は、情報処理装置1に関連する全体動作の処理・制御を行う。制御部13は、例えば不図示の中央処理装置(Central Processing Unit:CPU)である。制御部13は、記憶部12に記憶された所定のプログラムを読み出すことによって、情報処理装置1に係る種々の機能を実現する。すなわち、記憶部12に記憶されているソフトウェアによる情報処理が、ハードウェアの一例である制御部13によって具体的に実現されることで、制御部13に含まれる各機能部として実行されうる。これらについては、次節においてさらに詳述する。なお、制御部13は単一であることに限定されず、機能ごとに複数の制御部13を有するように実施してもよい。またそれらの組合せであってもよい。
The
表示部14は、例えば、情報処理装置1の筐体に含まれるものであってもよいし、外付けされるものであってもよい。表示部14は、ユーザが操作可能なグラフィカルユーザインターフェース(Graphical User Interface:GUI)の画面を表示する。これは例えば、CRTディスプレイ、液晶ディスプレイ、有機ELディスプレイ及びプラズマディスプレイ等の表示デバイスを、情報処理装置1の種類に応じて使い分けて実施することが好ましい。
For example, the
入力部15は、情報処理装置1の筐体に含まれるものであってもよいし、外付けされるものであってもよい。例えば、入力部15は、表示部14と一体となってタッチパネルとして実施されてもよい。タッチパネルであれば、ユーザは、タップ操作、スワイプ操作等を入力することができる。もちろん、タッチパネルに代えて、スイッチボタン、マウス、QWERTYキーボード等を採用してもよい。すなわち、入力部15がユーザによってなされた操作入力を受け付ける。当該入力が命令信号として、通信バス10を介して制御部13に転送され、制御部13が必要に応じて所定の制御や演算を実行しうる。
The
2.機能構成
本節では、本実施形態の機能構成について説明する。前述の通り、記憶部12に記憶されているソフトウェアによる情報処理がハードウェアの一例である制御部13によって具体的に実現されることで、制御部13に含まれる各機能部が実行されうる。
2. Functional Configuration This section describes the functional configuration of this embodiment. As described above, information processing by software stored in the
図2は、情報処理装置1における制御部13等によって実現される機能を示すブロック図である。具体的には、制御部13は、読出部131と、受付部132と、特定部133と、生成部134と、変換部135と、出力制御部136とを備える。
FIG. 2 is a block diagram showing functions realized by the
読出部131は、通信部11を介して外部から受け付けた又は予め記憶部12に記憶された種々の情報を読み出すように構成される。例えば、読出部131は、読出ステップを実行するように構成されてもよい。特に、読出部131は、予め記憶部12に記憶された複数の文書ファイルのうちの少なくとも1つを読み出す。
The
受付部132は、種々の情報を受け付けるように構成される。例えば、受付部132は、第1の受付ステップと、第2の受付ステップと、第3の受付ステップとを実行するように構成されてもよい。これについては後にさらに詳述する。特に、受付部132は、読出部131が記憶部12から読み出した情報、入力部15を介してユーザから入力された情報等を受け付ける。本実施形態では、受付部132が受け付けた種々の情報は、記憶部12に記憶されるものとして説明する。
The
特定部133は、種々の情報を特定するように構成される。例えば、特定部133は、特定ステップを実行するように構成されてもよい。特に、特定部133は、文書ファイルの種別又は文書ファイルの形式を特定する。また、特定部133は、チェックリスト22へのユーザの入力が、所定の条件を満たしたか否かを特定する。これについては後にさらに詳述する。
The specifying
生成部134は、種々の情報を生成するように構成される。例えば、生成部134は、生成ステップを実行するように構成されてもよい。これについては後にさらに詳述する。特に、生成部134は、特定部133が特定した種別の文書ファイルを生成する。また、生成部134は、読出部131が記憶部12から読み出した雛形データに対応する文書ファイルを生成する。
The
変換部135は、必要に応じて文書ファイルの形式を変換するように構成される。例えば、変換部135は、変換ステップを実行するように構成されてもよい。これについては後にさらに詳述する。
The
出力制御部136は、種々の情報を出力するように構成される。例えば、出力制御部136は、出力制御ステップを実行するように構成されてもよい。具体的には例えば、出力制御部136は、表示部14に所望の視覚情報を表示させるための表示情報を出力する。この表示情報とは、画面、画像、アイコン、テキスト等といった、ユーザが視認可能な態様で生成された視覚情報そのものでもよいし、表示させるためのレンダリング情報でもよい。さらに、視覚情報又は表示情報に特に限定されず、聴覚情報、触覚情報又はこれらの組合せであってもよい。これについては後にさらに詳述する。
The
3.情報処理方法
本節では、前述した情報処理装置1によって実行される情報処理方法について説明する。
3. Information Processing Method In this section, an information processing method executed by the
3.1 情報処理の概要
先に、情報処理の概要を説明する。まず、受付部132は、第1の受付ステップとして、少なくとも1人のユーザによる確認入力パートへの第1の入力を受け付ける。確認入力パートは、第1のファイル形式を有する文書ファイルにおいて、その本文21とは区別可能に含まれる。続いて、変換部135は、文書ファイルに含まれる確認入力パートを削除して、文書ファイルを第1のファイル形式とは異なる第2のファイル形式に変換する。
3.1 Overview of Information Processing First, an overview of information processing will be described. First, as a first reception step, the
以上のような情報処理によれば、所望の文書ファイルそのものを用いつつ、少なくとも1人のユーザが適切な条件を判断した上で、ファイル形式の変換を実行することができる。そのため、適切でない場合に誤ってファイル形式を変換してしまうといった、ヒューマンエラーやワークフロー違反等を、ユーザにとって負担なく抑制することができる。 According to the information processing as described above, while using a desired document file itself, at least one user can determine appropriate conditions and then execute file format conversion. Therefore, it is possible to suppress human errors and workflow violations such as erroneously converting a file format when it is not appropriate without burdening the user.
3.2 情報処理の詳細
続いて、アクティビティ図を参照しながら、前述した情報処理の詳細について説明する。図3は、情報処理装置1による情報処理の一例を示すアクティビティ図である。以下の実施形態において、ユーザは、予め定められたファイル形式の文書ファイル作成を行う作業者である。以下では、好ましい実施形態の一例として、ユーザは、第1のユーザと、第2のユーザとを含み、第1のユーザ及び第2のユーザが、特許事務所の職員であるものとして説明をする。また、以下では、第1のユーザが文書ファイルを作成し、第2のユーザに文書ファイルのチェックを依頼する場面を想定して説明をする。
3.2 Details of Information Processing Next, details of the information processing described above will be described with reference to activity diagrams. FIG. 3 is an activity diagram showing an example of information processing by the
まず、受付部132は、第2の受付ステップとして、予め記憶された、異なる複数の雛形データのうちから少なくとも1つを選択するための選択入力(第2の入力の一例)を、第1のユーザから受け付ける(アクティビティA001)。具体的には例えば、受付部132は、文書ファイルの任意の雛形データを選択するための選択入力を、第1のユーザによるマウスのクリック操作等を介して受け付ける。
First, as a second receiving step, the receiving
次に、読出部131は、選択入力に基づいて、記憶部12に記憶された雛形データの中から特定の雛形データを読み出す(アクティビティA002)。
Next, the
次に、生成部134は、生成ステップとして、読み出された雛形データに対応する、第1のファイル形式を有する文書ファイルを生成する(アクティビティA003)。つまり、生成部134は、選択入力に基づいて、文書ファイルを生成する。具体的には例えば、生成部134は、第1のユーザによって選択された「特許料納付書」の雛形データに対応するWordファイル形式の文書ファイルを生成する。すなわち、好ましくは、第1のファイル形式は、Wordファイル形式である。生成部134が編集の容易なWordファイル形式を生成することで、第1のユーザがより作業をしやすい態様を実現することができる。
Next, as a generation step,
図4及び図5は、第1のファイル形式で生成された文書ファイルの一例であるWordファイル2を示す図である。図4及び図5に示すように、Wordファイル2は、本文21と、確認入力パートの一例であるチェックリスト22とを含む。つまり、好ましくは、アクティビティA003において、生成部134は、確認入力パートを予め含む文書ファイルを生成する。また、確認入力パートは、少なくとも1つのチェック項目、例えばチェック項目221、チェック項目222、及びチェック項目223からなるチェックリスト22である。
4 and 5 are diagrams showing a
図4及び図5に示すように、Wordファイル2におけるチェックリスト22は、本文21とは区別可能に含まれている。チェックリスト22と本文21との区別の態様は、例えば、チェックリスト22を特定記号23、図形、枠線等で囲む、チェックリスト22中の文字のフォントの種類、サイズ、色、背景色等を変更する、チェックリスト22をWordのコメント機能によって表示させる等であってよい。
As shown in FIGS. 4 and 5, the
次に、文書ファイルの編集を終えた第1のユーザは、作成した文書ファイルが適切であるかどうかを、チェックリスト22に基づいて判断する。これを他の観点から述べると、受付部132は、第1の受付ステップとして、チェックリスト22への入力(第1の入力の一例)を、第1のユーザから受け付ける(アクティビティA004)。具体的には例えば、受付部132は、チェック項目221~チェック項目223の何れかに対する選択入力を、第1のユーザによるマウスのクリック操作等を介して受け付ける。
After editing the document file, the first user then determines whether the created document file is appropriate based on the
図4の例には、チェック項目221~チェック項目223のチェックボックスが空白になっており、これらが未選択である態様が示されている。一方で、図5の例には、チェック項目221~チェック項目223のチェックボックスが全て選択された態様が示されている。チェック項目221~チェック項目223が選択されたことを示す態様は、ユーザが視覚的に認識可能な態様であれば、特に制限はない。例えば、図5に示すように、チェックボックスにバツ印やレ印等のマークを表示する、チェックボックスを塗りつぶす等の方法が用いられてよい。
In the example of FIG. 4, check boxes for
次に、特定部133は、第1のパート以外のチェック項目が、第1のユーザによって選択入力されたか否かを特定する(アクティビティA005)。好ましくは、チェックリスト22は、第1のユーザが入力する第1のパートと、第2のユーザが入力する第2のパートとを備えている。図4及び図5の例では、(担当者)との記載があるチェック項目221が、第1のユーザの入力箇所である第1のパートの一例であり、(チェッカー)との記載があるチェック項目222が、第2のユーザの入力箇所である第2のパートの一例である。
Next, the identifying
次に、第1のパート以外のチェック項目が第1のユーザによって選択入力されたことを特定部133が特定した場合、出力制御部136は、入力エラーがある旨の警告(第2の警告の一例)を表示部14に表示させる(アクティビティA006)。図6は、表示部14に表示される画面の一例である。具体的には例えば、出力制御部136は、警告画面4を表示部14に表示させてよい。
Next, when the
特定部133が上記を特定する方法は、以下の態様が用いられてよい。例えば、チェック項目221~チェック項目223のチェックボックスに予め設定された属性と、記憶部12に記憶された参照情報IF1とに基づいて、第1のユーザが第1のパート以外を入力したか否かが特定されてよい。参照情報IF1とは、ユーザを識別するためのID情報(Microsoft(登録商標)ID等)と、ユーザの役割(事務担当者、技術担当者、弁理士等)とを対応付けたテーブル等であってよい。チェック項目221~チェック項目223は、チェックボックスの属性として、ユーザの役割が設定されてよい。特定方法は上記に限らず、単に、1人のユーザから一定数以上のチェック項目の選択入力を受け付けたことを条件としてもよい。
The following aspects may be used for the method for the identifying
警告画面4は、本文41と、ボタンオブジェクト42とを備える。例えば、本文41には、第1のユーザが入力すべきでないチェック項目が入力されたことにより、入力エラーが発生した旨を示すテキストが表示されてよい。また、本文41には、第1のユーザが取るべき行動を記載したテキストがさらに表示されてよい。これにより、第1のユーザは適切なチェック項目のみを選択することができる。ボタンオブジェクト42がクリック操作等を介して第1のユーザによって押下されたことに応じて、出力制御部136は、警告画面4を非表示にしてよい。
The
一方で、第1のパート以外のチェック項目が第1のユーザによって選択入力されていないことを特定部133が特定した場合には、特に処理は実行されない。第1のユーザは、作成した文書ファイルが適切であると判断し、チェック項目221に対する選択入力を完了させた後、第2のユーザへと文書ファイルのチェックを依頼する。具体的には例えば、通信部11を介して、保存されたWordファイル2が第1のユーザから第2のユーザへと送信される(アクティビティA007)。また、Wordファイル2が、クラウド上で複数のユーザにより共同編集可能な態様であってもよい。
On the other hand, if the identifying
次に、第1のユーザから文書ファイルのチェックを依頼された第2のユーザは、第1のユーザによって作成された文書ファイルが適切であるかどうかを、チェックリスト22に基づいて判断する。これを他の観点から述べると、受付部132は、第1の受付ステップとして、チェックリスト22への入力(第1の入力の一例)を、第2のユーザから受け付ける(アクティビティA008)。具体的には例えば、受付部132は、チェック項目221~チェック項目223の何れかに対する選択入力を、第2のユーザによるマウスのクリック操作等を介して受け付ける。
Next, the second user who is requested by the first user to check the document file determines whether the document file created by the first user is appropriate based on the
次に、特定部133は、第2のパート以外のチェック項目が、第2のユーザによって選択入力されたか否かを特定する(アクティビティA009)。
Next, the identifying
次に、第2のパート以外のチェック項目が第2のユーザによって選択入力されたことを特定部133が特定した場合、出力制御部136は、入力エラーがある旨の警告(第2の警告の一例)を表示部14に表示させる(アクティビティA010)。具体的には例えば、出力制御部136は、警告画面4を表示部14に表示させてよい。
Next, when the
一方で、第2のパート以外のチェック項目が第2のユーザによって選択入力されていないことを特定部133が特定した場合には、特に処理は実行されない。第2のユーザは、文書ファイルが適切であると判断し、チェック項目222に対する選択入力をした後、文書ファイルを第1のユーザへと戻す。具体的には例えば、通信部11を介して、保存されたWordファイル2が第2のユーザから第1のユーザへと送信される(アクティビティA011)。
On the other hand, if the identifying
なお、別の態様として、第1のユーザでも第2のユーザでもない他のユーザに、さらにチェックが依頼されてもよい。例えば、チェックリスト22は、さらに、弁理士である第3のユーザが入力する第3のパートを備えていてもよい。図4及び図5の例では、(弁理士)との記載があるチェック項目223が、第3のユーザの入力箇所である第3のパートの一例である。本実施形態では、説明の都合上、第1のユーザ及び第2のユーザのみから、チェックリスト22への選択入力を受け付けるものとする。
As another aspect, another user who is neither the first user nor the second user may be requested to check. For example,
次に、受付部132は、第3の受付ステップとして、文書ファイルを変換するための入力(第3の入力の一例)を、第1のユーザから受け付ける(アクティビティA012)。具体的には例えば、受付部132は、Wordファイル2の編集画面に含まれる変換ボタン(図示せず)に対する選択入力を、第1のユーザによるマウスのクリック操作等を介して受け付ける。なお、アクティビティA012は省略可能である。
Next, as a third receiving step, the receiving
次に、特定部133は、チェックリスト22への入力が、所定条件を満たしたか否かを特定する(アクティビティA013)。所定条件は、具体的には例えば、チェックリスト22に含まれる全てのチェック項目、すなわち、チェック項目221~チェック項目223が第1のユーザに選択されたことを含む。好ましくは、所定条件は、チェックリスト22に含まれる全てのチェック項目が選択されたことである。
Next, the identifying
次に、出力制御部136は、チェックリスト22への入力が、所定条件を満たさなかった場合に、未選択項目がある旨の警告(第1の警告の一例)を出力する(アクティビティA014)。図7は、表示部14に表示される画面の一例である。具体的には例えば、出力制御部136は、警告画面5を表示部14に表示させてよい。
Next, when the input to the
警告画面5は、本文51と、ボタンオブジェクト52とを備える。例えば、本文51には、チェックリスト22にまだ選択入力されていないチェック項目がある旨を示すテキストが表示されてよい。また、本文51には、再度の確認を第1のユーザに促すテキストがさらに表示されてよい。ボタンオブジェクト52がクリック操作等を介して第1のユーザによって押下されたことに応じて、出力制御部136は、警告画面5を非表示にしてよい。
The
アクティビティA014の処理が実行された後、再びアクティビティA012の処理が実行される。具体的には例えば、第1のユーザは、所定条件を満たすようにチェックリスト22への入力を完了させ、その後、受付部132が、文書ファイルを変換するための入力を第1のユーザから再度受け付ける。
After the processing of activity A014 is executed, the processing of activity A012 is executed again. Specifically, for example, the first user completes the input to the
一方、アクティビティA013において、チェックリスト22への入力が所定条件を満たした場合、本実施形態では、チェックリスト22に含まれる全てのチェック項目が選択された場合、変換部135は、受け付けた入力に基づいて、Wordファイル2に含まれるチェックリスト22を削除する(アクティビティA015)。
On the other hand, in the activity A013, if the input to the
次に、変換部135は、文書ファイルを、第2のファイル形式であるHTMLファイルに変換する(アクティビティA016)。アクティビティA013、アクティビティA015、及びアクティビティA016の処理を他の側面から記載すると、変換部135は、第1の入力が所定条件を満たす場合に、文書ファイルを第2のファイル形式に変換する。図8は、第2のファイル形式で生成された文書ファイルの一例であるHTMLファイル3を示す図である。特許庁の出願ソフトにおける指定様式であるHTMLファイル形式に変換する態様とすることで、インターネットを通じて特許庁に書類を提出する手続を進めることが可能となる。
4.その他
前述の実施形態に係る情報処理システムに関して、以下のような態様を採用してもよい。
Next, the
4. Others Regarding the information processing system according to the above-described embodiment, the following aspects may be employed.
一態様において、第1の入力及び第2の入力は、表示部14の一例であるディスプレイに表示されたオブジェクトのタップ操作、キーボードによるコードの入力、マイクからの音声入力等により、なされてもよい。
In one aspect, the first input and the second input may be performed by tapping an object displayed on a display, which is an example of the
上記の実施形態では、雛形データに基づいて第1のファイル形式を有する文書ファイルを作成する態様について説明したが、別の方法で文書ファイルが作成されてもよい。例えば、文書ファイルの作成は、文書作成ソフトを用いて新規に行われてもよく、記憶部12に記憶されている文書ファイルを複製して行われてもよい。一態様において、生成部134が、チェックリスト22を含まない文書ファイルを生成してもよい。
In the above-described embodiment, a mode of creating a document file having the first file format based on template data has been described, but the document file may be created by another method. For example, the document file may be newly created using document creation software, or may be created by duplicating a document file stored in the
上記の場合において、例えば、ユーザによるボタンオブジェクトの押下等を受け付けたことに応じて、文書ファイルの種別に対応したチェックリスト22が挿入されてもよい。この場合において、特定部133は、Wordファイル2の本文21に含まれる文字、数字、記号、又はこれらの組み合わせを識別することにより、文書ファイルの種別と、これに対応するチェックリスト22を特定してよい。また、文書ファイルの内容が更新されたことに応じて、チェックリスト22が更新されてもよい。例えば、本文21に含まれる、書類名の記載に対応するチェックリスト22が挿入又は更新されてもよい。図4の例では、本文21に含まれる書類名の欄には、「特許料納付書」と記載されている。特定部133は、文書ファイルの種類が「特許料納付書」であることを特定し、図4に示すチェック項目221~チェック項目223を含むチェックリスト22を挿入してよい。
In the above case, for example, the
上記の実施形態では、読み出された雛形データに対応する、第1のファイル形式を有する文書ファイルが生成される態様について説明したが、以下の態様としてもよい。例えば、特定部133が、雛形データと参照情報IF2とに基づいて文書ファイルの種別を特定し、特定された種別の文書ファイルが生成部134によって生成されてもよい。参照情報IF2とは、雛形データと、第1のファイル形式を有する文書ファイルとの対応関係を規定した情報である。
In the above embodiment, a mode in which a document file having the first file format corresponding to the read template data is generated has been described, but the following mode may be adopted. For example, the
文書ファイルの種別とは、書類の種別のことである。例えば文書ファイルの種別は、特許庁に提出する庁提出書類であってよく、具体化には例えば、特許願、実用新案登録願、意匠登録願、商標登録願、出願審査請求書、早期審査に関する事情説明書、優先審査に関する事情説明書、期間延長請求書、出願人名義変更届、上申書、意見書、手続補正書、手続補足書、誤訳訂正書、審判請求書、特許料納付書、登録料納付書、国内書面、翻訳文提出書及び国際出願翻訳文提出書のうちの少なくとも1つを含むものであってよい。また、別の態様として、文書ファイルの種別は、顧客又は提携先の特許事務所に提出する書類であってよく、例えば、鑑定書、先行技術文献等の調査報告書、拒絶理由通知書等に対するコメント、レター等であってもよい。例えば、文書ファイルの種別は、文書ファイルの属性として、個々のファイルに設定されてよい。 The type of document file is the type of document. For example, the type of document file may be a document to be submitted to the Patent Office. Statement of circumstances, statement of circumstances concerning prioritized examination, request for extension of time limit, notification of change of applicant's name, written petition, written opinion, written amendment, written supplement, written correction of mistranslation, appeal, patent fee payment, registration It may include at least one of a fee payment form, a national document, a translation submission form, and an international application translation submission form. As another aspect, the type of document file may be a document to be submitted to a client or affiliated patent office. It may be a comment, letter, or the like. For example, the document file type may be set for each file as an attribute of the document file.
好ましくは、作成される文書ファイルにおける本文21は、予め定められた様式を有する。例えば、図4及び図5に示されるように、項目名を隅付き括弧内に記載することが定められた文書ファイルであってよい。より好ましくは、文書ファイルにおける本文21は、特許庁に提出する庁提出書類に記載される内容である。例えば、図4及び図5に示されるように、本文21は、特許料納付書に記載される内容であってもよい。
Preferably, the
上記の実施形態では、複数のユーザによってチェックリスト22への入力がされる態様について説明したが、1人のユーザによってチェックリスト22への入力が完結してもよい。例えば、文書ファイルの種別によって、チェックリスト22に入力するユーザの人数、役職等が特定されてもよい。
In the above-described embodiment, the
上記の実施形態では、第1のユーザが第1のパート以外を入力した場合に警告画面4が表示される態様について説明したが、以下の態様としてもよい。例えば、出力制御部136は、第1のユーザ及び第2のユーザの一方が第1のパート及び第2のパートの両方を入力した場合に、第2の警告を出力してもよい。また、第1の警告及び第2の警告は、例えば、文字、図形、アイコン、写真等、若しくはこれらの組み合わせの表示、アラート音等の音声の出力、入力部15等の振動、又はこれらの組み合わせ等であってよい。また、一態様において、第1の警告及び第2の警告は、省略されてもよい。別の態様において、警告を出力するか否かが、ユーザによって選択可能であってもよい。
In the above-described embodiment, the mode in which the
一態様において、変換部135は、Wordファイル2に含まれるチェックリスト22を削除する際に、他のテキスト、コメント等を削除してもよい。例えば、本文21の中から、特定記号23で囲まれた文章が削除されてもよい。
In one aspect,
上記の実施形態では、最も好ましい態様として、第1のファイル形式がWordファイル形式である態様について説明したが、これに限らず別の形式であってもよい。例えば、第1のファイル形式は、テキストファイル形式、Pagesファイル形式、OpenDocumentファイル形式のうちの少なくとも1つであってよい。 In the above embodiment, as the most preferred mode, the mode in which the first file format is the Word file format has been described, but the format is not limited to this and may be another format. For example, the first file format may be at least one of a text file format, a Pages file format, and an OpenDocument file format.
上記の実施形態では、好ましい態様として、第2のファイル形式がHTMLファイル形式である態様について説明したが、これに限らず別の形式であってもよい。例えば、第2のファイル形式は、テキストファイル形式、PDFファイル形式、JPGファイル形式、PNGファイル形式、GIFファイル形式、EPSファイル形式、PowerPointファイル形式及びVISIOファイル形式のうちの少なくとも1つであってよい。好ましくは、第2のファイル形式は、HTMLファイル形式、JPGファイル形式、PNGファイル形式及びGIFファイル形式のうちの少なくとも1つである。 In the above embodiment, as a preferred mode, the mode in which the second file format is the HTML file format has been described, but the format is not limited to this and may be another format. For example, the second file format may be at least one of a text file format, a PDF file format, a JPG file format, a PNG file format, a GIF file format, an EPS file format, a PowerPoint file format, and a VISIO file format. . Preferably, the second file format is at least one of HTML file format, JPG file format, PNG file format and GIF file format.
第2のファイル形式が複数の形式を含む場合、特定部133は、文書ファイルの種別に対応した第2のファイル形式を特定する。別の態様として、受付部132が、ユーザによるファイル形式を指定する入力を受け付けたことに応じて、指定されたファイル形式への変換が実行されてもよい。
When the second file format includes a plurality of formats, the identifying
また、別の態様として、第1のファイル形式を有する文書ファイルは、文書ファイルの種別に応じた第2のファイル形式へと変換されてよい。例えば、特許庁に提出する庁提出書類は、HTMLファイルに変換され、顧客又は提携先の特許事務所に提出する書類は、PDFファイルに変換される態様としてもよい。 Also, as another aspect, a document file having a first file format may be converted into a second file format according to the type of the document file. For example, documents to be submitted to the patent office may be converted into HTML files, and documents to be submitted to a client or affiliated patent office may be converted into PDF files.
上記の実施形態では、文書ファイルを第2のファイル形式へと変換するための所定条件が、チェックリスト22に含まれる全てのチェック項目が選択された場合である態様について説明したが、一部のチェック項目が選択された場合に、文書ファイルの変換が実行されてもよい。好ましくは、所定条件は、チェックリスト22に含まれる全てのチェック項目、すなわち、チェック項目221~~チェック項目223に対する、ユーザに選択されたものの割合に関する条件を含む。より好ましくは、所定条件は、割合が予め定められた値以上であることを含んでよい。割合は、具体的には例えば、0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,92,93,94,95,96,97,98,99,100%であり、ここで例示した数値の何れか2つの間の範囲内であってもよい。
In the above embodiment, the predetermined condition for converting the document file into the second file format is the case where all the check items included in the
一態様として、情報処理装置1における各ステップを備える情報処理方法が提供されてもよい。さらに、別の態様として、本実施形態を、頒布可能なプログラムとして実施してもよい。このプログラムは、コンピュータに、情報処理装置1における各ステップを実行させるものである。
As one aspect, an information processing method including each step in the
一態様として、参照情報IF1及び参照情報IF2は、ルックアップテーブル、データベース、複数の情報を関係づけた数理モデル、学習済みモデル等であってよい。 As one aspect, the reference information IF1 and the reference information IF2 may be a lookup table, a database, a mathematical model in which a plurality of pieces of information are related, a trained model, or the like.
一態様として、情報処理システムに、情報処理装置1以外の構成要素が含まれてもよい。例えば、情報処理装置1と、不図示の入力装置と、不図示の表示装置とからなる情報処理システムが実施されてもよい。これらの接続方法は特に限定されず、インターネットを介して行うサービスが提供されてもよい。
As one aspect, the information processing system may include components other than the
さらに、次に記載の各態様で提供されてもよい。 Furthermore, it may be provided in each aspect described below.
(2)前記情報処理システムにおいて、前記変換ステップでは、前記第1の入力が所定条件を満たす場合に、前記文書ファイルを前記第2のファイル形式に変換する、もの。 (2) In the information processing system, the conversion step converts the document file into the second file format when the first input satisfies a predetermined condition.
このような態様によれば、所定条件を満たす場合にのみ文書ファイルを第2のファイル形式に変換することができる。すなわち、より確実にヒューマンエラーやワークフロー違反等を抑制することができる。 According to this aspect, the document file can be converted into the second file format only when the predetermined condition is satisfied. That is, it is possible to more reliably suppress human errors, workflow violations, and the like.
(3)前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、出力制御ステップをさらに実行するように構成され、前記出力制御ステップでは、前記第1の入力が前記所定条件を満たさなかった場合に、第1の警告を出力する、もの。 (3) In the information processing system, the control unit is configured to further execute an output control step, and in the output control step, if the first input does not satisfy the predetermined condition, a first which outputs a warning of .
このような態様によれば、文書ファイルが所定条件を満たしていなかったことを、ユーザに認識させることができる。すなわち、適切な条件を満たすための判断をユーザに促すことができ、ユーザフレンドリーである。 According to such an aspect, it is possible to make the user recognize that the document file did not satisfy the predetermined condition. In other words, it is user-friendly because the user can be prompted to make a decision to satisfy the appropriate conditions.
(4)前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、生成ステップをさらに実行するように構成され、前記生成ステップでは、前記確認入力パートを予め含む文書ファイルを生成する、もの。 (4) In the information processing system, the control unit is configured to further execute a generating step, wherein the generating step generates a document file including the confirmation input part in advance.
このような態様によれば、編集作業に有利な第1のファイル形式を有する文書ファイルの生成から、第2のファイル形式への変換までを同じ情報処理システム上で実現することができ、ユーザフレンドリーである。 According to this aspect, generation of a document file having the first file format that is advantageous for editing work and conversion to the second file format can be realized on the same information processing system, which is user-friendly. is.
(5)前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、次の各ステップをさらに実行するように構成され、第2の受付ステップでは、予め記憶された、異なる複数の雛形データのうちから少なくとも1つを選択するための第2の入力を、前記ユーザから受け付け、前記生成ステップでは、前記第2の入力に基づいて、前記雛形データに対応する前記文書ファイルを生成する、もの。 (5) In the information processing system, the control unit is configured to further execute the following steps, and in the second receiving step, at least one of a plurality of different pre-stored template data receiving a second input for selecting from the user, and in the generating step, generating the document file corresponding to the template data based on the second input.
このような態様によれば、様々な文書ファイルの変換に対して、ヒューマンエラーやワークフロー違反等を抑制することができる。 According to this aspect, it is possible to suppress human errors, workflow violations, and the like in conversion of various document files.
(6)前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、第3の受付ステップをさらに実行するように構成され、前記第3の受付ステップでは、前記文書ファイルを変換するための第3の入力を、前記ユーザから受け付け、前記変換ステップでは、前記第3の入力に基づいて、前記文書ファイルを前記第2のファイル形式に変換する、もの。 (6) In the information processing system, the control unit is configured to further execute a third receiving step, wherein the third receiving step receives a third input for converting the document file, receiving from the user, and converting the document file into the second file format based on the third input in the converting step.
このような態様によれば、ユーザが所望するタイミングで、所望の第2のファイル形式に変換することができる。すなわち、ユーザビリティの高いシステムを実現することができる。 According to this aspect, the conversion to the desired second file format can be performed at the timing desired by the user. That is, a system with high usability can be realized.
(7)前記情報処理システムにおいて、前記確認入力パートは、少なくとも1つのチェック項目からなるチェックリストである、もの。 (7) In the information processing system, the confirmation input part is a checklist consisting of at least one check item.
このような態様によれば、文書ファイルに含まれる内容が適切な条件を満たしていることを、他のユーザが理解しやすいように可視化することができる。すなわち、チェック作業を効率化することができる。 According to such an aspect, it is possible to visualize that the content contained in the document file satisfies appropriate conditions so that other users can easily understand. That is, it is possible to make the checking work more efficient.
(8)前記情報処理システムにおいて、前記変換ステップでは、前記第1の入力が所定条件を満たす場合に、前記文書ファイルを前記第2のファイル形式に変換し、前記所定条件は、前記チェックリストに含まれる全てのチェック項目に対する、前記ユーザに選択されたものの割合に関する条件を含む、もの。 (8) In the information processing system, the conversion step converts the document file into the second file format if the first input satisfies a predetermined condition, and the predetermined condition is in the checklist. comprising a condition on the percentage of all included check items that are selected by said user.
このような態様によれば、必要なチェック項目にユーザがチェックをすることで、適切な条件を判断し、ファイル形式を変換することができる。すなわち、ユーザビリティの高いシステムを実現することができる。 According to this aspect, the user can check the necessary check items to determine appropriate conditions and convert the file format. That is, a system with high usability can be realized.
(9)前記情報処理システムにおいて、前記所定条件は、前記割合が予め定められた値以上であることを含む、もの。 (9) In the information processing system, the predetermined condition includes that the ratio is equal to or greater than a predetermined value.
このような態様によれば、予め定められた割合以上のチェック項目が選択された場合に限り、ファイル形式を変換することができるため、ヒューマンエラーやワークフロー違反を抑制することができる。 According to this aspect, since the file format can be converted only when a predetermined percentage or more of the check items are selected, human errors and workflow violations can be suppressed.
(10)前記情報処理システムにおいて、前記所定条件は、前記チェックリストに含まれる全てのチェック項目が前記ユーザに選択されたことを含む、もの。 (10) In the information processing system, the predetermined condition includes that all check items included in the checklist have been selected by the user.
このような態様によれば、全てのチェック項目が選択された場合に限り、ファイル形式を変換することができるため、ヒューマンエラーやワークフロー違反等を抑制することができる。 According to this aspect, since the file format can be converted only when all the check items are selected, it is possible to suppress human errors, workflow violations, and the like.
(11)前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、出力制御ステップをさらに実行するように構成され、前記ユーザは、第1のユーザと、第2のユーザとを含み、前記確認入力パートは、前記第1のユーザが入力する第1のパートと、前記第2のユーザが入力する第2のパートとを備え、前記出力制御ステップでは、前記第1のユーザ及び第2のユーザの一方が前記第1のパート及び前記第2のパートの両方を入力した場合に、第2の警告を出力する、もの。 (11) In the information processing system, the control unit is configured to further execute an output control step, the users include a first user and a second user, and the confirmation input part includes: A first part input by the first user and a second part input by the second user are provided, and in the output control step, one of the first user and the second user performs the Outputs a second warning if both the first part and said second part are entered.
このような態様によれば、より適切にダブルチェックの体制を実現することができる。 According to such an aspect, it is possible to implement a double-check system more appropriately.
(12)前記情報処理システムにおいて、前記第1のファイル形式は、Wordファイル形式であり、前記第2のファイル形式は、テキストファイル形式、PDFファイル形式、HTMLファイル形式、JPGファイル形式、PNGファイル形式、GIFファイル形式、EPSファイル形式、PowerPointファイル形式及びVISIOファイル形式のうちの少なくとも1つである、もの。 (12) In the information processing system, the first file format is Word file format, and the second file format is text file format, PDF file format, HTML file format, JPG file format, and PNG file format. , GIF file format, EPS file format, PowerPoint file format and VISIO file format.
このような態様によれば、実用的且つ汎用性の高いシステムを提供することができる。 According to such an aspect, it is possible to provide a practical and highly versatile system.
(13)前記情報処理システムにおいて、前記文書ファイルにおける本文は、予め定められた様式を有する、もの。 (13) In the information processing system, the text in the document file has a predetermined format.
このような態様によれば、本文の様式が定められたような厳格性を有する書類に対しても、適切でない場合に誤ってファイル形式を変換してしまうといった、ヒューマンエラーやワークフロー違反等を抑制することができる。 According to this aspect, human errors and workflow violations, such as erroneously converting the file format when it is not appropriate, are suppressed, even for documents with a strict body format. can do.
(14)前記情報処理システムにおいて、前記第1のファイル形式は、Wordファイル形式であり、前記第2のファイル形式は、HTMLファイル形式、JPGファイル形式、PNGファイル形式及びGIFファイル形式のうちの少なくとも1つであり、前記文書ファイルにおける本文は、特許庁に提出する庁提出書類に記載される内容である、もの。 (14) In the information processing system, the first file format is Word file format, and the second file format is at least HTML file format, JPG file format, PNG file format, and GIF file format. One, wherein the text in the document file is the content described in the documents submitted to the Patent Office.
このような態様によれば、インターネット出願ソフトを用いた知的財産に関する手続きにおいて、適切でない場合に誤って庁提出をしてしまうといった、ヒューマンエラーやワークフロー違反等に基づく、顧客に対する事故を抑制することができる。 According to this aspect, in procedures related to intellectual property using Internet application software, accidents to customers due to human errors, workflow violations, etc., such as erroneously submitting to the office when it is not appropriate, are suppressed. be able to.
(15)前記情報処理システムにおいて、前記特許庁に提出する庁提出書類は、特許願、実用新案登録願、意匠登録願、商標登録願、出願審査請求書、早期審査に関する事情説明書、優先審査に関する事情説明書、期間延長請求書、出願人名義変更届、上申書、意見書、手続補正書、手続補足書、誤訳訂正書、審判請求書、特許料納付書、登録料納付書、国内書面、翻訳文提出書及び国際出願翻訳文提出書のうちの少なくとも1つを含む、もの。 (15) In the information processing system, documents to be submitted to the Patent Office include a patent application, a utility model registration application, a design registration application, a trademark registration application, a request for examination of an application, an explanation of circumstances concerning accelerated examination, and a priority examination. explanation of circumstances, request for extension of time limit, notification of change of applicant's name, written petition, written opinion, written amendment, written supplement, written correction of mistranslation, appeal, patent fee payment, registration fee payment, domestic documents , a translation submission and/or an international application translation submission.
このような態様によれば、インターネット出願ソフトを用いた、種々の知的財産に関する手続きに対して対応させることができるため、実用的且つ汎用性の高いシステムを提供することができる。 According to this aspect, it is possible to provide a practical and highly versatile system because it is possible to deal with various intellectual property-related procedures using Internet application software.
(16)情報処理方法であって、前記情報処理システムにおける各ステップを備える、方法。 (16) An information processing method, comprising steps in the information processing system.
このような方法によれば、所望の文書ファイルそのものを用いつつ、少なくとも1人のユーザが適切な条件を判断した上で、ファイル形式の変換を実行することができるため、ユーザにとって負担なくヒューマンエラーやワークフロー違反等を抑制可能とすることができる。 According to this method, while using the desired document file itself, at least one user can judge the appropriate conditions and then execute the file format conversion. and workflow violations can be suppressed.
(17)プログラムであって、コンピュータに、前記情報処理システムにおける各ステップを実行させる、もの。 (17) A program that causes a computer to execute each step in the information processing system.
このような態様によれば、所望の文書ファイルそのものを用いつつ、少なくとも1人のユーザが適切な条件を判断した上で、ファイル形式の変換を実行することができるため、ユーザにとって負担なくヒューマンエラーやワークフロー違反等を抑制可能なプログラムを提供することができる。
もちろん、この限りではない。
According to this aspect, while using the desired document file itself, at least one user can determine appropriate conditions and then execute file format conversion. It is possible to provide a program that can suppress workflow violations and the like.
Of course, this is not the only case.
最後に、本発明に係る種々の実施形態を説明したが、これらは、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。当該新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。当該実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。 Finally, while various embodiments of the invention have been described, these have been presented by way of example and are not intended to limit the scope of the invention. The novel embodiment can be embodied in various other forms, and various omissions, replacements, and modifications can be made without departing from the scope of the invention. The embodiment and its modifications are included in the scope and gist of the invention, and are included in the scope of the invention described in the claims and equivalents thereof.
1 :情報処理装置
10 :通信バス
11 :通信部
12 :記憶部
13 :制御部
131 :読出部
132 :受付部
133 :特定部
134 :生成部
135 :変換部
136 :出力制御部
14 :表示部
15 :入力部
2 :Wordファイル
21 :本文
22 :チェックリスト
221 :チェック項目
222 :チェック項目
223 :チェック項目
23 :特定記号
3 :HTMLファイル
4 :警告画面
41 :本文
42 :ボタンオブジェクト
5 :警告画面
51 :本文
52 :ボタンオブジェクト
IF1 :参照情報
IF2 :参照情報
1: information processing device 10: communication bus 11: communication unit 12: storage unit 13: control unit 131: reading unit 132: reception unit 133: identification unit 134: generation unit 135: conversion unit 136: output control unit 14: display unit 15 : Input section 2 : Word file 21 : Text 22 : Checklist 221 : Check item 222 : Check item 223 : Check item 23 : Specific symbol 3 : HTML file 4 : Warning screen 41 : Text 42 : Button object 5 : Warning screen 51: Text 52: Button object IF1: Reference information IF2: Reference information
Claims (17)
制御部を備え、
前記制御部は、次の各ステップを実行するように構成され、
第1の受付ステップでは、少なくとも1人のユーザによる確認入力パートへの第1の入力を受け付け、ここで前記確認入力パートは、第1のファイル形式を有する文書ファイルにおいて、その本文とは区別可能に含まれ、
変換ステップでは、前記文書ファイルに含まれる前記確認入力パートを削除して、前記文書ファイルを前記第1のファイル形式とは異なる第2のファイル形式に変換する、もの。 An information processing system,
Equipped with a control unit,
The control unit is configured to perform the following steps,
In a first receiving step, receiving a first input by at least one user into a verification input part, wherein said verification input part is distinguishable from the text in a document file having a first file format. included in
In the converting step, the confirmation input part included in the document file is deleted, and the document file is converted into a second file format different from the first file format.
前記変換ステップでは、前記第1の入力が所定条件を満たす場合に、前記文書ファイルを前記第2のファイル形式に変換する、もの。 In the information processing system according to claim 1,
The converting step converts the document file into the second file format when the first input satisfies a predetermined condition.
前記制御部は、出力制御ステップをさらに実行するように構成され、
前記出力制御ステップでは、前記第1の入力が前記所定条件を満たさなかった場合に、第1の警告を出力する、もの。 In the information processing system according to claim 2,
The control unit is configured to further perform an output control step,
The output control step outputs a first warning when the first input does not satisfy the predetermined condition.
前記制御部は、生成ステップをさらに実行するように構成され、
前記生成ステップでは、前記確認入力パートを予め含む文書ファイルを生成する、もの。 In the information processing system according to claim 1,
The control unit is configured to further perform a generating step,
The generating step generates a document file including the confirmation input part in advance.
前記制御部は、次の各ステップをさらに実行するように構成され、
第2の受付ステップでは、予め記憶された、異なる複数の雛形データのうちから少なくとも1つを選択するための第2の入力を、前記ユーザから受け付け、
前記生成ステップでは、前記第2の入力に基づいて、前記雛形データに対応する前記文書ファイルを生成する、もの。 In the information processing system according to claim 4,
The control unit is configured to further perform the following steps,
a second receiving step, receiving a second input from the user for selecting at least one of a plurality of different template data stored in advance;
In the generating step, the document file corresponding to the template data is generated based on the second input.
前記制御部は、第3の受付ステップをさらに実行するように構成され、
前記第3の受付ステップでは、前記文書ファイルを変換するための第3の入力を、前記ユーザから受け付け、
前記変換ステップでは、前記第3の入力に基づいて、前記文書ファイルを前記第2のファイル形式に変換する、もの。 In the information processing system according to claim 1,
The control unit is configured to further execute a third receiving step,
receiving from the user a third input for converting the document file in the third receiving step;
The converting step converts the document file into the second file format based on the third input.
前記確認入力パートは、少なくとも1つのチェック項目からなるチェックリストである、もの。 In the information processing system according to claim 1,
The confirmation input part is a checklist consisting of at least one check item.
前記変換ステップでは、前記第1の入力が所定条件を満たす場合に、前記文書ファイルを前記第2のファイル形式に変換し、
前記所定条件は、前記チェックリストに含まれる全てのチェック項目に対する、前記ユーザに選択されたものの割合に関する条件を含む、もの。 In the information processing system according to claim 7,
In the conversion step, if the first input satisfies a predetermined condition, the document file is converted into the second file format;
The predetermined condition includes a condition regarding a ratio of check items selected by the user to all check items included in the check list.
前記所定条件は、前記割合が予め定められた値以上であることを含む、もの。 In the information processing system according to claim 8,
The predetermined condition includes that the ratio is equal to or greater than a predetermined value.
前記所定条件は、前記チェックリストに含まれる全てのチェック項目が前記ユーザに選択されたことを含む、もの。 In the information processing system according to claim 8,
The predetermined condition includes that all check items included in the checklist are selected by the user.
前記制御部は、出力制御ステップをさらに実行するように構成され、
前記ユーザは、第1のユーザと、第2のユーザとを含み、
前記確認入力パートは、前記第1のユーザが入力する第1のパートと、前記第2のユーザが入力する第2のパートとを備え、
前記出力制御ステップでは、前記第1のユーザ及び第2のユーザの一方が前記第1のパート及び前記第2のパートの両方を入力した場合に、第2の警告を出力する、もの。 In the information processing system according to claim 1,
The control unit is configured to further perform an output control step,
The users include a first user and a second user,
The confirmation input part includes a first part entered by the first user and a second part entered by the second user,
In the output control step, when one of the first user and the second user inputs both the first part and the second part, a second warning is output.
前記第1のファイル形式は、Wordファイル形式であり、
前記第2のファイル形式は、テキストファイル形式、PDFファイル形式、HTMLファイル形式、JPGファイル形式、PNGファイル形式、GIFファイル形式、EPSファイル形式、PowerPointファイル形式及びVISIOファイル形式のうちの少なくとも1つである、もの。 In the information processing system according to claim 1,
the first file format is a Word file format;
The second file format is at least one of text file format, PDF file format, HTML file format, JPG file format, PNG file format, GIF file format, EPS file format, PowerPoint file format and VISIO file format. some stuff.
前記文書ファイルにおける本文は、予め定められた様式を有する、もの。 In the information processing system according to claim 1,
The text in the document file has a predetermined format.
前記第1のファイル形式は、Wordファイル形式であり、
前記第2のファイル形式は、HTMLファイル形式、JPGファイル形式、PNGファイル形式及びGIFファイル形式のうちの少なくとも1つであり、
前記文書ファイルにおける本文は、特許庁に提出する庁提出書類に記載される内容である、もの。 In the information processing system according to claim 13,
the first file format is a Word file format;
the second file format is at least one of HTML file format, JPG file format, PNG file format and GIF file format;
The text in the document file is the content described in the documents to be submitted to the Patent Office.
前記特許庁に提出する庁提出書類は、特許願、実用新案登録願、意匠登録願、商標登録願、出願審査請求書、早期審査に関する事情説明書、優先審査に関する事情説明書、期間延長請求書、出願人名義変更届、上申書、意見書、手続補正書、手続補足書、誤訳訂正書、審判請求書、特許料納付書、登録料納付書、国内書面、翻訳文提出書及び国際出願翻訳文提出書のうちの少なくとも1つを含む、もの。 In the information processing system according to claim 14,
The documents to be submitted to the above-mentioned Patent Office are patent application, utility model registration application, design registration application, trademark registration application, application examination request, explanation of circumstances regarding accelerated examination, explanation of circumstances regarding prioritized examination, and request for extension of time limit. , notification of change of applicant's name, written petition, written opinion, written amendment, written supplement, written correction of mistranslation, written request for appeal, written payment of patent fee, written payment of registration fee, domestic document, translation submission form, and translation of international application containing at least one of the document submissions.
請求項1~請求項15の何れか1つに記載の情報処理システムにおける各ステップを備える、方法。 An information processing method,
A method comprising steps in an information processing system according to any one of claims 1 to 15.
コンピュータに、請求項1~請求項15の何れか1つに記載の情報処理システムにおける各ステップを実行させる、もの。 a program,
A computer that executes each step in the information processing system according to any one of claims 1 to 15.
Applications Claiming Priority (3)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2021083474 | 2021-05-17 | ||
JP2021083474 | 2021-05-17 | ||
JP2022031563A JP7161257B1 (en) | 2021-05-17 | 2022-03-02 | Information processing system, information processing method and program |
Related Parent Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2022031563A Division JP7161257B1 (en) | 2021-05-17 | 2022-03-02 | Information processing system, information processing method and program |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2022177321A true JP2022177321A (en) | 2022-11-30 |
Family
ID=83782307
Family Applications (2)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2022031563A Active JP7161257B1 (en) | 2021-05-17 | 2022-03-02 | Information processing system, information processing method and program |
JP2022161879A Pending JP2022177321A (en) | 2021-05-17 | 2022-10-06 | Information processing system, information processing method and program |
Family Applications Before (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2022031563A Active JP7161257B1 (en) | 2021-05-17 | 2022-03-02 | Information processing system, information processing method and program |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (2) | JP7161257B1 (en) |
Family Cites Families (10)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH09114868A (en) * | 1995-10-17 | 1997-05-02 | Hitachi Ltd | Method for utilizing check list for preparing document |
JP2003296316A (en) * | 2002-04-01 | 2003-10-17 | Ricoh Co Ltd | Document preparation support device, document preparation support method and program therefor |
JP2004287907A (en) * | 2003-03-24 | 2004-10-14 | Ns Solutions Corp | Disclosure document creation device |
JP2005309973A (en) * | 2004-04-23 | 2005-11-04 | Daiwa Institute Of Research Ltd | Electronic seal device, processing method, and program |
EP2218023A2 (en) * | 2007-10-17 | 2010-08-18 | ITI Scotland Limited | Computer-implemented methods |
JP2016126398A (en) * | 2014-12-26 | 2016-07-11 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | Information processing device, method for controlling information processing device, information processing system, method for controlling information processing system, and program |
JP6665493B2 (en) * | 2015-11-10 | 2020-03-13 | 富士ゼロックス株式会社 | Document inspection support device, document inspection support system and program |
JP2019032608A (en) * | 2017-08-04 | 2019-02-28 | 株式会社Lixil鈴木シャッター | Inspection information management apparatus, inspection information management system, and inspection information management program |
JP7338230B2 (en) * | 2019-05-13 | 2023-09-05 | 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 | Information processing device and information processing program |
JP6799700B1 (en) * | 2020-02-27 | 2020-12-16 | 株式会社スカイコム | Information processing device, PDF file generation method, and PDF file generation program |
-
2022
- 2022-03-02 JP JP2022031563A patent/JP7161257B1/en active Active
- 2022-10-06 JP JP2022161879A patent/JP2022177321A/en active Pending
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP7161257B1 (en) | 2022-10-26 |
JP2022176877A (en) | 2022-11-30 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US20180107279A1 (en) | Applications, systems, and methods for facilitating emotional gesture-based communications | |
CN116991604A (en) | Inter-application delivery format specific data objects | |
JP6561305B2 (en) | Legal document review program, legal document review method, and legal document review system | |
JP2019133645A (en) | Semi-automated method, system, and program for translating content of structured document to chat based interaction | |
US20100269090A1 (en) | Method of making it possible to simplify the programming of software | |
US20140229827A1 (en) | System and method for providing content using dynamic action templates | |
US9684738B2 (en) | Text-based command generation | |
JP6582337B1 (en) | Legal document data correction method, legal document data correction system, and legal document data correction program | |
JP7161257B1 (en) | Information processing system, information processing method and program | |
JP7499906B2 (en) | Document creation device, document creation method, and program | |
JP6231260B2 (en) | Screen control system, screen control program, screen creation support program, and screen control method | |
JP2015037310A (en) | Multi-character set character code input method, multi-character set character code input system, and device for executing multi-character set character code input program | |
JP2021140645A (en) | Word registration device, word registration method and word registration program | |
JP7279986B1 (en) | Information processing method, information processing system and information processing program | |
JP7506867B1 (en) | Document correction program, document correction device, and document correction method | |
JP6937520B2 (en) | How to operate the legal document review support system, legal document review support program and legal document review support system | |
US20180157624A1 (en) | Electronic form system and method for editting form thereof | |
JP6963828B2 (en) | Legal document data correction method, legal document data correction system and legal document data correction program | |
CN112784542B (en) | Document editing method and device | |
JP7171103B1 (en) | Information processing device, information processing method and program | |
JP7333533B1 (en) | Information processing system, information processing method and program | |
JP6260160B2 (en) | Duplicate output control device, duplicate output control method, duplicate output control program, and recording medium | |
JP7427303B1 (en) | Information processing system, program and information processing method | |
JP6995405B1 (en) | Information provision method, information provision device, information provision program and recording medium | |
JP6348353B2 (en) | Form input support system, form input support method, and form input support program |