JP6582337B1 - Legal document data correction method, legal document data correction system, and legal document data correction program - Google Patents
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Abstract
【課題】法律文書に含まれた課題感を把握するだけでなく、その課題感克服のための具体的な対策まで講じることが容易になる方法、システム及びプログラムを提供する。【解決手段】法律文書の修正方法であって、法律文書を構成すべき所定単位の文章ごとのレビュー結果を記録するレビュー結果記録ステップと、記録された法律文書のレビュー結果を出力するレビュー結果出力ステップと、出力されたレビュー結果に関する対応の要否に関する情報である対応情報の入力を受付ける対応情報入力受付ステップと、対応情報を受付けると、レビュー結果記録ステップにて記録された法律文書のレビュー結果又は当該法律文書を所定単位ごとに修正する修正ステップと、を有する。【選択図】図4The present invention provides a method, a system, and a program that facilitate not only grasping a sense of problem included in a legal document but also taking specific measures for overcoming the sense of problem. A method for correcting a legal document, comprising: a review result recording step for recording a review result for each sentence of a predetermined unit that constitutes the legal document; and a review result output for outputting a review result of the recorded legal document. Step, a correspondence information input receiving step for accepting input of correspondence information as information on necessity of correspondence regarding the output review result, and a review result of the legal document recorded in the review result recording step when the correspondence information is accepted Or a correction step of correcting the legal document for each predetermined unit. [Selection] Figure 4
Description
本発明は、法律文書データの内容を修正する方法、システム及びプログラムなどに関する。 The present invention relates to a method, a system, a program, and the like for correcting the contents of legal document data.
契約書をはじめとする法律文書は、その内容が自身にとって法的観点から有利か不利かの判断に専門知識を要するため、一般消費者や企業の新入社員などがその判断を行うためには、前提となる知識を集積しておく必要がある。 Legal documents such as contracts require specialized knowledge to determine whether the content is advantageous or unfavorable from a legal point of view, so in order for general consumers and new employees to make decisions, It is necessary to accumulate prerequisite knowledge.
また、士業者や企業の法務担当者のように専門知識をもつ人々は、業務等で日頃から多くの法律文書を確認することがあるところ、それらの法律文書のなかには定型的な規定が多く含まれており、一般的な努力義務規定のように本来は確認の必要がないにもかかわらず、確認の要否判断のためには法律文書をいったん閲読しなければならず、業務が極めて煩雑になっていた。 In addition, people with specialized knowledge, such as professionals and legal personnel of companies, sometimes check many legal documents on a daily basis, and these legal documents contain many standard rules. Even though there is no need for confirmation as in the general provisions for effort, it is necessary to read the legal document once to determine whether confirmation is necessary, and the work is extremely complicated. It was.
このような課題感のもと、法律文書のリスク判断を機械的処理によって行うことが求められ、かかる要請に応える技術が従来から知られてきた。具体的にみると、特許文献1には、契約書に含まれる単語を注意を要する語である注意目的語、注意述語などと位置付け、これらの語の組み合わせに応じて、当該語によって構成される文章の危険度を判定する技術が開示されている。 Under such a sense of problem, it is required to make a risk determination of a legal document by mechanical processing, and a technology that meets such a request has been known. Specifically, in Patent Document 1, a word included in a contract is positioned as a caution object, a caution predicate, or the like that requires attention, and is configured by the word according to a combination of these words. A technique for determining the danger level of a sentence is disclosed.
しかしながら、特許文献1記載の技術はあくまで、契約書の個々の条項など法律文書を構成する文章の危険度を判定するに過ぎない。そのため当該技術を適用しても、法務担当者等にとっては数多くの法律文書をチェックする処理の順番を整理できるようになるだけで、その作業コストを効率化する効果が得られるとは言い難かった。 However, the technique described in Patent Document 1 merely determines the risk level of sentences that constitute a legal document such as individual clauses of a contract. Therefore, even if this technology is applied, it is difficult for legal officers to say that it is possible to sort out the order of processing for checking a large number of legal documents, and it is difficult to say that the effect of increasing the work cost can be obtained. .
以上のような課題を解決すべく、本発明は、法律文書データを構成すべき所定単位の文章ごとのレビュー結果を記録するレビュー結果記録ステップと、レビュー結果記録ステップにて記録された法律文書データのレビュー結果を出力するレビュー結果出力ステップと、 レビュー結果出力ステップにて出力されたレビュー結果に関する対応の要否に関する情報である対応情報の入力を受け付ける対応情報入力受付ステップと、対応情報入力受付ステップにて対応情報を受け付けると、レビュー結果記録ステップにて記録された法律文書データのレビュー結果又は当該法律文書データを所定単位ごとに修正する修正ステップと、を有する法律文書データの修正方法などを提案する。 In order to solve the above-described problems, the present invention provides a review result recording step for recording a review result for each predetermined unit of sentence that constitutes legal document data, and legal document data recorded in the review result recording step. A review result output step for outputting the review results, a response information input reception step for receiving input of response information that is information related to necessity of response regarding the review results output in the review result output step, and a response information input reception step When the correspondence information is received at the step, the review method of the legal document data recorded in the review result recording step or the correction step of correcting the legal document data for each predetermined unit is proposed. To do.
また、同様の構成に基づくシステム及びプログラムなどを提案する。 We also propose systems and programs based on similar configurations.
主に以上のような構成をとる本発明によって、法律文書に含まれた課題感を把握するだけでなく、その課題感克服のための具体的な対策まで講じることが容易になる。 According to the present invention having the above-described configuration, it is easy not only to grasp the sense of problem included in the legal document but also to take specific measures for overcoming the sense of problem.
まず図1を示す。図1は本発明の概要を示す図で、本発明の法律文書データ修正システムを用いて請負契約書を修正する際の利用者の管理する端末である利用者端末の表示画面の一例を示す図である。同図では請負契約の第14条として「乙は、甲の事前の書面による承諾を得た場合に限り、本件業務の全部又は一部を第三者に再委託することができる。」などと規定されている文章のレビュー結果が「不利」と出力表示されている。ここで利用者は、同画面に表示されている「自社の条文」「自社有利」「対等な関係」というタイトルの下にそれぞれ記載されている(「対等な関係」の下に記載されている内容は画像領域の都合上一部割愛する)「乙は、甲の承諾を得た場合に限り、本件業務の全部又は一部を第三者に再委託することができる。」「有利」といった表記や、「受託者は、本件業務の全部又は一部を第三者に委託することはできない。ただし、委託者の事前の承諾を得た場合はこの限りでない。」「やや有利」という表記などのレコメンド文章を確認したうえで、第14条を自己に有利な内容に修正するべく対応情報が入力されようとしている画面が表示されている。本発明では、同画面の表示を踏まえて利用者が対応情報を出力した場合、当該対応情報の入力を受け付けたうえで、14条を含む所定単位の文章につき、請負契約書データを修正することを特徴としている。 First, FIG. 1 is shown. FIG. 1 is a diagram showing an outline of the present invention, and is a diagram showing an example of a display screen of a user terminal which is a terminal managed by a user when correcting a contract contract using the legal document data correction system of the present invention. It is. In the same figure, as Article 14 of the contract agreement, “But may only subcontract all or part of this work to a third party only with the prior written consent of A”. The review result of the specified text is displayed as “disadvantage”. Here, the users are described under the titles “Company's Article”, “Company Advantage” and “Equal Relationship” displayed on the same screen (described under “Equal Relationship”). (The contents are partially omitted for the convenience of the image area.) “You can subcontract all or part of this work to a third party only with the consent of Party A.” “Advantage” Notation or “Trustee may not entrust all or part of this work to a third party. However, this shall not apply if prior consent of the trustee is obtained.” “Slightly advantageous” After confirming the recommended sentence such as, a screen on which the corresponding information is about to be input to correct Article 14 to the contents advantageous to the self is displayed. In the present invention, when the user outputs the correspondence information based on the display on the screen, the contract agreement data is corrected for a predetermined unit of text including Article 14 after receiving the input of the correspondence information. It is characterized by.
以下、本発明の各実施形態について図面とともに説明する。まず実施形態と請求項の相互の関係は、以下のとおりである。まず、実施形態1は、主に請求項1、2、3、5、6などに対応する。実施形態2は、主に請求項4などに対応する。なお、本発明はこれらの実施形態に何ら限定されるものではなく、技術常識に従って特許請求の範囲の各請求項に記載の技術的思想を有し、その要旨を逸脱しない範囲内において、様々な態様で実施し得る。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. First, the relationship between the embodiment and the claims is as follows. First, the first embodiment mainly corresponds to claims 1, 2, 3, 5 , 6, and the like. The second embodiment mainly corresponds to claim 4 and the like. It should be noted that the present invention is not limited to these embodiments, and has technical ideas described in the claims of the claims in accordance with the common general technical knowledge, and various modifications can be made without departing from the spirit of the invention. It can be implemented in an embodiment.
<<実施形態1>>
<概要>
図2は、本実施形態の法律文書データ修正システムの機能ブロックの一例を示す図である。同図において示されているように、本実施形態の「法律文書データ修正システム」0200は、「レビュー結果記録部」0201と、「レコメンド文章保持部」0202と、「レビュー結果出力部」0203と、「対応情報入力受付部」0204と、「修正部」0205と、を有する。
<< Embodiment 1 >>
<Overview>
FIG. 2 is a diagram showing an example of functional blocks of the legal document data correction system of this embodiment. As shown in the figure, the “legal document data correction system” 0200 of the present embodiment includes a “review result recording unit” 0201, a “recommended sentence holding unit” 0202, a “review result output unit” 0203, , “Corresponding Information Input Accepting Unit” 0204 and “Correction Unit” 0205.
なお、以下で詳しく説明する法律文書データ修正システムは、その機能の一又は複数の機能を複数の装置にて実現するようにも構成され得るものであって、その機能ブロックは、いずれもハードウェア又はソフトウェアとして実現され得る。コンピュータを用いるものを例にすれば、CPUやメインメモリ、GPU、画像メモリ、バス、二次記憶装置(ハードディスクや不揮発性メモリ)、キーボードや操作ボタン、タッチパネル、タッチパネルをタッチするための電子ペンなどの各種入力デバイス、マイク、ディスプレイその他各種出力デバイス、その他の外部周辺装置などのハードウェア構成部、またその外部周辺装置用のインターフェース、通信用インターフェース、それらのハードウェアを制御するためのドライバプログラムやその他のアプリケーションプログラムなどが挙げられる。 It should be noted that the legal document data correction system described in detail below may be configured to realize one or more functions of the function by a plurality of devices, and the function blocks are all hardware. Or it may be realized as software. Taking a computer as an example, CPU, main memory, GPU, image memory, bus, secondary storage device (hard disk or nonvolatile memory), keyboard, operation buttons, touch panel, electronic pen for touching touch panel, etc. Hardware components such as various input devices, microphones, displays and other various output devices, other external peripheral devices, interfaces for external peripheral devices, communication interfaces, driver programs for controlling these hardware, Other application programs are listed.
そしてメインメモリ上に展開したプログラムに従ったCPUの演算処理によって、入力デバイスやその他インターフェースなどから入力されメモリやハードウェア上に保持されているデータなどが加工、蓄積されたり、前記各ハードウェアやソフトウェアを制御するための命令が生成されたりする。ここで、上記プログラムは、モジュール化された複数のプログラムとして実現されてもよいし、2以上のプログラムを組み合わせて一のプログラムとして実現されても良い。 And by the arithmetic processing of the CPU according to the program developed on the main memory, the data inputted from the input device or other interface etc. and held in the memory or hardware are processed and accumulated, An instruction for controlling the software is generated. Here, the program may be realized as a plurality of modularized programs, or may be realized as a single program by combining two or more programs.
<機能的構成>
「レビュー結果記録部」0201は、法律文書データを構成すべき所定単位の文章ごとのレビュー結果を記録するように構成されている。ここでいう「法律文書データを構成すべき所定単位の文章」とは、具体的には、法律文書を構成する個々の条項を「条」の単位ごとであったり、「条」に内包される単位である「項」や「号」の単位ごとであったりすることが考えられる。
<Functional configuration>
The “review result recording unit” 0201 is configured to record a review result for each predetermined unit of sentence that should constitute legal document data. The “text of a predetermined unit that should constitute legal document data” here means, specifically, the individual clauses constituting the legal document for each “article” unit or included in the “article”. It is conceivable that the unit is “unit” or “unit”.
また、複数の「条」にまたがる文章のレビュー結果をまとめて一の単位として記録されていたり、一の条項ごとでなく、「瑕疵担保責任(契約不適合責任)」「知的財産権の帰属」のように一の法的テーマごとにレビュー結果が記録されていたりする構成であってもよい。
様々な態様のレビュー結果を記録することができることにより、利用者にとって好適なレビュー結果の出力が可能になる。
In addition, the review results of sentences across multiple “Articles” are recorded together as a single unit, or “Defective Liability (Contract Nonconformity Liability)” “Intellectual Property Rights Attribution” For example, the review result may be recorded for each legal theme.
Since various types of review results can be recorded, review results suitable for the user can be output.
なお、レビュー結果記録部にて記録されるレビュー結果とは、既に説明した所定単位の文章の内容が、利用者にとって有利かどうかの判断結果であることを意味する。具体的なレビュー結果の手法及び内容は適宜決められてよく、具体的には、自然言語処理を用いた機械学習を通じて得られた学習済みモデルを用いたレビューの結果を記録することが考えられるが、各文章に含まれる語と語の関係性について所定のテーブルを用いて有利不利等を判断し記録するようにしてもよい。 Note that the review result recorded in the review result recording unit means that the content of the text in the predetermined unit already described is a determination result of whether it is advantageous for the user. The method and content of the specific review results may be determined as appropriate. Specifically, it may be possible to record the results of the review using the learned model obtained through machine learning using natural language processing. The relationship between the words included in each sentence may be determined and recorded by using a predetermined table to determine advantages and disadvantages.
レビュー結果の記録態様は、所定単位の文章ごとに有利か不利かを判定する内容や、有利かどうかの程度を複数段階で判定するものであってもよい。また、文章の性質上有利か不利かを一概には判断できないような場合に、「相手との関係性を踏まえて判断ください」のように、敢えて利用者の自主的な判断を促すようなレビュー結果を出力してもよい。また、レビュー結果は文字情報で記録されてもよいし、色情報その他の視覚情報にて記録されてもよい。係る構成により、利用者にとりレビュー結果を直感的に確認させることができるようになる。 The recording form of the review result may be a content that determines whether or not each sentence of a predetermined unit is advantageous or unfavorable and a degree of whether or not it is advantageous in a plurality of stages. In addition, when it is difficult to determine whether the text is advantageous or unfavorable, a review that encourages users to make voluntary decisions, such as “Please judge based on the relationship with the other party” The result may be output. The review result may be recorded as character information, or may be recorded as color information or other visual information. With this configuration, the review result can be intuitively confirmed by the user.
また、レビュー結果は法律文書データを現に構成する文章に対してのみならず、法律文書データを構成すべき文章に対しても記録されうる。具体的に言えば、一般的な法律文書データには含まれているべき事項と関連する文章が含まれていない場合に、その旨の情報がレビュー結果として記録されてもよい。 Further, the review result can be recorded not only for the text that actually constitutes the legal document data but also for the text that should constitute the legal document data. More specifically, when a general legal document data does not include a sentence related to a matter that should be included, information to that effect may be recorded as a review result.
以上の点を、具体例を挙げて説明する。特定の製品の製造を委託する内容の請負契約に関する契約書を法律文書データとする場合、当該契約書の中に製造対象となる製品を納入する際の検査・検収の方法や合否判断の決め方に関する規定が含まれていなかったことがレビューの結果判明した場合、レビュー結果として有利不利ではなく、「検収方法の定めがない」旨のレビュー結果が記録される。 The above points will be described with specific examples. When contracts related to contracts that entrust the manufacture of specific products are used as legal document data, the method for determining inspection / acceptance and determining acceptance / rejection when delivering products to be manufactured in the contract If it is found as a result of the review that the rules are not included, the review result is recorded as a review result that is not advantageous and disadvantageous, and that “the inspection method is not defined”.
「レコメンド文章保持部」0202は、所定単位の文章を利用者の立場と紐づけてレコメンド文章として保持するように構成されている。利用者の立場とは、法律文書の性質に応じて定められ、例えば既に挙げた請負契約の例の場合に即していえば、発注者(注文者)と受注者(請負人)という立場に紐づけられたレコメンド文章がそれぞれ保持されることになる。 The “recommended sentence holding unit” 0202 is configured to hold a predetermined unit of sentence as a recommended sentence in association with the user's position. The user's position is determined according to the nature of the legal document. For example, in the case of the contract contract example already mentioned, it is tied to the position of the orderer (orderer) and the contractor (contractor). Each recommended sentence will be retained.
レコメンド文章についてより具体的に説明すると、法律文書データとして秘密保持契約書を例にとった場合、秘密情報の開示者・受領者という立場に応じて、それぞれ契約締結の目的に関する条項・文章、秘密情報の定義に関する条項・文章、秘密情報の取扱い権限に関する条項・文章など、先ほどの請負契約の場合と比べて異なる内容が含まれる場合がある。 To explain the recommendation text more specifically, when taking a non-disclosure agreement as an example of legal document data, depending on the position of the person who disclosed and received the confidential information, the clause / text and the secret regarding the purpose of the contract conclusion respectively. There may be cases where the contents of the provisions / texts relating to the definition of information and the provisions / texts concerning the right to handle confidential information are different from those of the previous contract.
またさらに、レコメンド文章は、一の立場と一の法的事項に対して複数種類設けて保持することが可能である。具体的にいうと、利用者と相手方との相対的な関係性に応じて複数種類のレコメンド文章を設けることが考えられる。「相手方有利」「対等な関係」「自身有利」といったような相対的な関係性に応じたレビュー結果を記録することを可能とすることにより、レビュー結果が杓子定規となり個別の取引などの参考とならないような弊害を避けることができるようになる。 Furthermore, a plurality of recommended sentences can be provided and held for one position and one legal matter. Specifically, it is conceivable to provide a plurality of types of recommendation texts according to the relative relationship between the user and the other party. By making it possible to record review results according to relative relationships such as “opposite advantage”, “equivalent relationship”, and “self advantage”, the review result becomes a leverage ruler and can be used as a reference for individual transactions. It will be possible to avoid such negative effects.
ちなみに、ここでいうレコメンド文章は、適宜アップデートすることが可能であり、利用者自身によって管理することも可能である。具体的に言えば、利用者から自らが汎用的に使用している法律文書データのひな形における文章をレコメンド文章として入力受付しておき、レコメンド文章保持部にて保持しておくことが考えられる。当該構成を採用することにより、後述する修正部において、利用者自身のひな形を基準に修正処理を行うことが可能になり、より利用者にとって汎用性の高い修正済みの法律文書データを提供することが可能になる。 Incidentally, the recommendation text here can be updated as appropriate, and can also be managed by the user himself. Specifically, it is conceivable that a sentence in the model of legal document data that the user uses for general purposes is input as a recommended sentence and held in the recommended sentence holding unit. . By adopting this configuration, it becomes possible to perform correction processing on the basis of the user's own template in the correction unit described later, and provide corrected legal document data that is more versatile for the user. It becomes possible.
「レビュー結果出力部」0203は、レビュー結果記録部にて記録された法律文書のレビュー結果を出力するように構成されている。ここでいうレビュー結果については、既にレビュー結果記録部における説明で述べたとおり、利用者の立場(請負人や秘密情報の開示者など)や相手との相対的な地位(相手方有利など)を踏まえ、所定単位ごとに一又は複数種類のレビュー結果を出力する。レビュー結果の具体的な出力内容については、利用者が自身の管理する端末を通じて適宜選択することが可能であり、レコメンド文章を含む詳細なコンテンツデータにて出力されてもよいし、有利不利を色情報等の視覚情報でのみ出力されてもよい。つまり、レビュー結果出力部にて出力されるレビュー結果については、レコメンド文章保持部にて保持されるレコメンド文章を用いない態様も当然に含まれる。 The “review result output unit” 0203 is configured to output the review result of the legal document recorded by the review result recording unit. The review results here are based on the user's position (contractor, disclosure of confidential information, etc.) and the relative position of the other party (advantages, etc.) as already described in the review result recording section. One or a plurality of types of review results are output for each predetermined unit. The specific output contents of the review results can be appropriately selected by the user through the terminal managed by the user, and may be output as detailed content data including recommended texts. It may be output only as visual information such as information. That is, the review result output by the review result output unit naturally includes an aspect in which the recommended text held by the recommended text holding unit is not used.
なお、レビュー結果出力の態様についても適宜選択可能であり、利用者があらかじめ指定したメールアドレス宛にメール送信する方法や、利用者が利用可能なウェブサイト、アプリケーション画面上に表示出力する方法などが考えられる。 The review result output mode can also be selected as appropriate, such as a method of sending an email to a user's pre-designated email address, a website that can be used by the user, and a method of displaying and outputting on the application screen. Conceivable.
「対応情報入力受付部」0204は、レビュー結果出力部にて出力されたレビュー結果に関する対応の要否に関する情報である対応情報の入力を受け付けるように構成されている。ここでいう「対応情報」とは、具体的にはレビュー結果に対応した所定単位の文章に対する修正や追記、削除といった対応を求める情報のほか、通常含まれているべき事項と関連する文章が含まれていない旨のレビュー結果に対して、当該含まれているべき事項と関連する文章の追加といった対応を求める情報である場合もありうる。一の法律文書データに対応したレビュー結果のうちすべての事項につき対応を求めることを内容とする場合もあれば、利用者の選択に応じて一部についてのみ対応を求めることを内容とする場合であってもよい。 The “corresponding information input accepting unit” 0204 is configured to accept input of correspondence information that is information related to necessity of handling related to the review result output by the review result output unit. “Correspondence information” here includes, in particular, information related to matters that should be included, in addition to information that requires correction such as correction, appending, and deletion of a predetermined unit of text corresponding to the review result. It may be information for requesting a response such as addition of a sentence related to a matter to be included in a review result indicating that it is not included. In some cases, it may be required to respond to all matters out of the review results corresponding to one legal document data, or in other cases, it may be necessary to respond only to a part according to the user's choice. There may be.
対応情報入力の受付態様は適宜自由に設定することが可能であり、具体的には、利用者が自身で管理する端末を通じて所定単位の文章ごとに対応の要否を選択し、当該選択結果の出力結果を対応情報として受信し入力受付する方法が考えられる。 The reception mode of the correspondence information input can be freely set as appropriate. Specifically, the user selects necessity of correspondence for each predetermined unit of text through a terminal managed by the user, and the selection result A method of receiving an output result as correspondence information and receiving an input can be considered.
なお、対応情報は上記修正等の対応を要する場合に限らず、対応を要しないとの内容の情報を受け付ける構成であってもよい。当該内容の情報を対応情報として受け付けることにより、法律文書データが当該内容のまま法的効力を有するバージョンとして運用されることが情報として管理することができる。 The correspondence information is not limited to the case where the above-described correction is required, and may be configured to accept information indicating that no correspondence is required. By accepting the information of the contents as correspondence information, it is possible to manage as information that the legal document data is operated as a legally valid version with the contents.
またさらに、対応情報の内容としては、利用者と相手方との関係性について規定することが望ましい。具体的に言えば、取引上相手方が有利なのか、対等な関係なのか、利用者自身が有利なのか、といった関係性を含めた内容の入力を受付けることが望ましい。当該構成を採用することにより、修正部における修正内容を、利用者の個別具体的な状況に即した内容とすることが可能となる。 Furthermore, it is desirable to define the relationship between the user and the other party as the contents of the correspondence information. More specifically, it is desirable to accept input including contents such as whether the other party is advantageous in terms of transaction, an equal relationship, or whether the user is advantageous. By adopting this configuration, it is possible to make the content of correction in the correction unit in accordance with the individual specific situation of the user.
「修正部」0205は、対応情報入力受付部にて対応情報を受け付けると、レビュー結果記録部にて記録された法律文書のレビュー結果又は当該法律文書データをレコメンド文章保持部にて保持するレコメンド文章を用いて所定単位ごとに修正するように構成されている。ここでいう「レコメンド保持部にて保持するレコメンド文章を用いて」とは、具体的には、法律文書データのうち、対応情報により修正等の対応を要するとされた箇所についてレコメンド文章の表現内容を反映させる処理を意味している。より具体的には、修正を要する文章について、レコメンド文章と差し替え処理を行ったうえで修正版の法律文書データとして出力することが考えられる。不足を指摘するレビュー結果に対応する内容の対応情報の入力を受け付けた場合には、当該不足内容を追記する処理を行うことが考えられる。 “Correction unit” 0205 receives the correspondence information in the correspondence information input reception unit, and recommends the review result of the legal document recorded in the review result recording unit or the recommended sentence holding the legal document data in the recommendation sentence holding unit It is comprised so that it may correct for every predetermined unit using. The phrase “using the recommended text held in the recommendation holding section” here means, specifically, the content of the recommended text for the part of the legal document data that needs to be corrected by the correspondence information. Means the process of reflecting. More specifically, it is conceivable that a sentence requiring correction is output as a revised version of legal document data after being replaced with a recommended sentence. When input of correspondence information having contents corresponding to a review result indicating a shortage is accepted, it is conceivable to perform a process of additionally writing the shortage contents.
ここで、修正部における修正処理の具体例について、さきに触れた請負契約の場合を例にあげてより詳しく説明する。ここではまず請負契約における第三者への再委託、すなわち「下請け」に関する規定を例に上げる。当初の請負契約書に「乙は、甲の事前の書面による承諾を得た場合に限り、本件業務の全部又は一部を第三者に再委託することができる。」という文章が規定されており、請負人である利用者に対してレビュー結果として、当該文章が「不利」という内容が出力されていた場合を想定する。この場合、利用者から対応情報の入力を受け付けた場合、当該文章を利用者に有利な内容に修正することとなる。このとき例えば、レコメンド文章保持部において、当該文章と紐付けられているレコメンド文章が3種類保持されていたとする。具体的には、レコメンド文章1として「請負人は、発注者の事前の書面(電子メールを含む)による承諾を得た場合に限り、本件業務の全部又は一部を第三者に再委託することができる。」、レコメンド文章2として「請負人は、発注者の承諾を得た場合に限り、本件業務の全部又は一部を第三者に再委託することができる。」、レコメンド文章3として「請負人は、発注者に対する事前又は事後に通知することにより、本件業務の全部又は一部を第三者に再委託することができる。」という文章がそれぞれ保持されている。 Here, a specific example of the correction process in the correction unit will be described in more detail by taking the case of the contract as mentioned above as an example. Here, the provisions regarding subcontracting to a third party in a contract contract, that is, “subcontracting” are given as an example. The original contractual agreement contains a sentence stating that "Our company may subcontract all or part of this work to a third party only with the prior written consent of Party A". It is assumed that the content of “disadvantage” is output as a review result for the user who is a contractor. In this case, when the input of correspondence information is received from the user, the sentence is corrected to contents advantageous to the user. At this time, for example, it is assumed that the recommended sentence holding unit holds three types of recommended sentences associated with the sentence. Specifically, as recommendation sentence 1, “The contractor re-entrusts all or part of this work to a third party only when the orderer's prior written consent (including e-mail) is obtained. "Recommendation sentence 2", "Subcontractor can subcontract all or part of this work to a third party only with the consent of the ordering party", recommendation sentence 3 As follows: “The contractor can re-entrust all or part of this work to a third party by notifying the orderer in advance or after the fact”.
ここでレコメンド情報保持部においては、レコメンド文章1を「注文者有利」、レコメンド文章2を「対等な立場」、レコメンド文章3を「請負人有利」と位置づけているものとする。これはつまり、下請けを許容してもらうに際し、レコメンド文章1では承諾をもらう方法として書面に加えて電子メールという簡易な方法を許容してもらう内容の修正、レコメンド文章2ではさらに広く、承諾をもらう手段を問わなくなっただけでなく、事前事後をも問わないという内容の修正、そしてレコメンド文章3では、承諾を得る必要すらなく、通知さえすれば下請けが許容されるという内容の修正を意味している。 Here, in the recommendation information holding unit, it is assumed that the recommendation sentence 1 is positioned as “orderer's advantage”, the recommendation sentence 2 as “equivalent position”, and the recommendation sentence 3 as “contractor's advantage”. In other words, when accepting subcontracting, the recommendation sentence 1 is a way of getting consent, in addition to the written amendment of the contents that allow a simple method of e-mail, and the recommendation sentence 2 is more widely accepted. In addition to the correction of the contents not to ask any means, it also means the correction of the contents that do not ask before and after, and the recommendation sentence 3 does not need to obtain consent, subcontracting is allowed only if notified Yes.
以上のような各種情報の保持状況を踏まえ、修正部においてはまず、請負人である利用者にとって最も有利な内容であると位置づけられるレコメンド文章3を用いた修正処理を行うことが考えられる。より具体的には、対応情報において修正を要するとされた文章にレコメンド文章3を差し替える処理を行う。 Considering the above-described status of holding various information, it is conceivable that the correction unit first performs a correction process using the recommendation sentence 3 that is positioned as the most advantageous content for the user who is a contractor. More specifically, a process of replacing the recommended sentence 3 with a sentence that requires correction in the correspondence information is performed.
ちなみに、ここであげたレコメンド文章のように、レビュー結果の内容に応じた修正文言の候補となる文字コンテンツを修正候補コンテンツと位置づけて一又は複数出力し、当該出力先の入力者管理の端末からの選択を受け付け、当該選択に応じた修正処理を行うことが考えられる。レビュー結果の個々の内容に応じて利用者の選択を受け付ける構成を採用すれば。利用者の需要を満たす修正が可能となる。 By the way, like the recommended sentence mentioned here, one or more character contents that are candidates for correction wording according to the contents of the review result are positioned as correction candidate contents, and the input destination management terminal of the output destination It is conceivable to accept the selection and perform a correction process according to the selection. If you adopt a configuration that accepts the user's selection according to the individual contents of the review results. Modifications that meet user demands are possible.
なお、対応情報に利用者と相手方との関係性が予め含まれていた場合には、当該関係性を踏まえた修正処理を行うように構成してもよい。例えば、関係性として「注文者有利」という内容が含まれていた場合には、修正部にて修正を行う際には、当該対応情報に含まれた関係性に関する内容を参照し、レコメンド文章3ではなく、レコメンド文章1を用いた修正処理を行う。当該構成を採用すれば、修正候補コンテンツを都度出力し選択を受け付ける構成を採用しなくても同様の効果を利用者に提供することができ、利用者の負荷を軽減したうえでその立場に応じた柔軟な修正処理を行うことが可能になる。 In addition, when the relationship between the user and the other party is included in the correspondence information in advance, the correction processing based on the relationship may be performed. For example, in the case where the content of “orderer's advantage” is included as the relationship, when the correction unit performs correction, the content related to the relationship included in the corresponding information is referred to, and the recommendation sentence 3 Instead, the correction process using the recommended sentence 1 is performed. If this configuration is adopted, the same effect can be provided to the user without adopting a configuration in which the correction candidate content is output each time and the selection is accepted. Flexible correction processing becomes possible.
ここで、修正部における修正処理の結果については、当該修正処理を行ったことが法律文書データ上確認できる形式にて記録されることが望ましい。具体的な形式は適宜決められて良いが、修正部分の文字のフォントや色、大きさを変更して記録する方法など一の法律文書データ上で修正箇所が視認可能なように出力される方法であることが望ましい。当該構成を採用することによって、修正後の法律文書データを相手方にそのまま提示し、修正の事実確認を容易にさせることが可能になる。 Here, it is desirable that the result of the correction process in the correction unit is recorded in a format in which the correction process can be confirmed on the legal document data. Although the specific format may be determined as appropriate, a method of outputting the corrected portion so that the corrected portion can be visually recognized on one legal document data, such as a method of recording by changing the font, color and size of the character of the corrected portion It is desirable that By adopting this configuration, it becomes possible to present the corrected legal document data to the other party as it is, and to easily confirm the fact of the correction.
ちなみに、修正結果を出力するに際しては、レコメンド文章を差し替えたそのままの文章形式にて出力する方法であってもよいが、レコメンド文章ともとの法律文書データとの間の文章表現のゆらぎを是正したうえで出力することが望ましい。先程の請負契約の例を再度用いると、いずれのレコメンド文章においても当事者の表記は「請負人」「発注者」であったのに対し、もとの法律文書データの当事者の表記は「乙」「甲」である。修正部における修正を行うにあたっては、予め「甲」「乙」などの定型的な表現について、レコメンド文章の所定表現に対応する旨を定義付けて類否関係判定ルールとして保持しておき、かかる類否判定ルールを用いた修正を行いその結果を出力することが望ましい。所定表現に対応する辞書を用いた修正処理を行うことにより、利用者自身による修正作業の手間や修正漏れのリスクを低減することが可能になる。 By the way, when outputting the correction result, it may be a method of outputting the recommended text as it is, but the fluctuation of the sentence expression between the recommended text and the original legal document data was corrected. It is desirable to output above. Using the previous example of the contract again, the notation of the parties in all the recommended texts was “contractor” and “ordering party”, whereas the notation of the parties in the original legal document data was “O”. It is “Kou”. When making corrections in the correction unit, a standard expression such as “Class A” or “B” is defined in advance as corresponding to the predetermined expression of the recommended text, and is stored as a similarity determination rule. It is desirable to make corrections using the rejection rule and output the result. By performing the correction process using the dictionary corresponding to the predetermined expression, it is possible to reduce the trouble of correction work by the user himself and the risk of correction omission.
<具体的な構成>
ここで図3を示す。同図は本実施形態の法律文書データ修正システムの機能的な各構成をまとめて一のハードウェアとして実現した際の構成の一例を示す概略図である。各装置はいずれも、それぞれ各種演算処理を実行するための「CPU」0301と、「記憶装置(記憶媒体)」0302と、「メインメモリ」0303と、「入力インターフェース」0304、「出力インターフェース」0305、「ネットワークインターフェース」0306と、を備え、入出力インターフェースを介して、例えば「タッチパネル」0307や「ディスプレイ」0308などの外部周辺装置と情報の送受信を行う。また、ネットワークインターフェースを介して「利用者端末」0309などの外部装置と情報の送受信を行う。このネットワークインターフェースの具体的な態様は有線、無線を問わず、また、通信方法も直接、間接を問わない。よって特定の外部装置ないし同装置の利用者と紐づけられた第三者の管理するサーバとの間で情報の送受信を行ういわゆるクラウドコンピューティングの形式を採用することも可能である。
<Specific configuration>
FIG. 3 is shown here. FIG. 2 is a schematic diagram showing an example of a configuration when the functional components of the legal document data correction system of the present embodiment are combined and realized as one piece of hardware. Each of the devices has “CPU” 0301, “storage device (storage medium)” 0302, “main memory” 0303, “input interface” 0304, and “output interface” 0305 for executing various arithmetic processes. And “network interface” 0306, and exchanges information with external peripheral devices such as “touch panel” 0307 and “display” 0308 via the input / output interface. In addition, information is transmitted / received to / from an external device such as a “user terminal” 0309 via a network interface. The specific mode of this network interface is not limited to wired or wireless, and the communication method is not directly or indirectly related. Therefore, it is possible to adopt a so-called cloud computing format in which information is transmitted and received between a specific external device or a server managed by a third party associated with the user of the device.
記憶装置には以下で説明するような各種プログラムが格納されており、CPUはこれら各種プログラムをメインメモリのワーク領域内に読み出して展開、実行する。なお、これらの構成は、「システムバス」0399などのデータ通信経路によって相互に接続され、情報の送受信や処理を行う(以上の構成の基本的な構成は、以下で説明する他の装置のいずれについても同様である。)。 Various programs as described below are stored in the storage device, and the CPU reads out these various programs into the work area of the main memory, and develops and executes them. These configurations are connected to each other by a data communication path such as “system bus” 0399 and perform transmission / reception and processing of information (the basic configuration of the above configuration is any of the other devices described below). The same applies to.)
(レコメンド文章保持部の具体的な構成)
レコメンド文章保持部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、特にコンピュータの記憶領域にレコメンド文章を構成するテキストデータを格納することにより構成されている。具体的には、CPUが記憶装置から「レコメンド文章保持プログラム」0310をメインメモリに読み出して実行し、テキストデータを所定単位ごとに定められたアドレスに格納する。レコメンド文章データは、内部あるいは外部の端末から書込まれあるいは作成され、変更されうる。
(Specific configuration of the recommended text holding unit)
The recommended sentence holding unit is specifically configured by a computer program and computer hardware, and is particularly configured by storing text data constituting the recommended sentence in a storage area of the computer. Specifically, the CPU reads the “recommended sentence holding program” 0310 from the storage device to the main memory and executes it, and stores the text data at an address determined for each predetermined unit. The recommended text data can be written or created and changed from an internal or external terminal.
(レビュー結果記録部の具体的な構成)
レビュー結果記録部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「レビュー結果記録プログラム」0320をメインメモリに読み出して実行し、法律文書データを構成すべき所定単位の文章ごとのレビュー結果を受信して、メインメモリの所定のアドレスに格納する。
(Specific configuration of review result recording part)
The review result recording unit is specifically composed of a computer program and computer hardware, and the CPU reads out the “review result recording program” 0320 from the storage device to the main memory and executes it, and is a predetermined unit that should constitute legal document data. The review result for each sentence is received and stored in a predetermined address of the main memory.
(レビュー結果出力部の具体的な構成)
レビュー結果出力部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「レビュー結果出力プログラム」0330をメインメモリに読み出して実行し、レビュー結果記録プログラムの実行により得られたレビュー結果を読み出し、当該レビュー結果を所定の出力先に対し出力する。
(Specific configuration of the review result output unit)
The review result output unit is specifically composed of a computer program and computer hardware, and the CPU reads the “review result output program” 0330 from the storage device to the main memory and executes it, and is obtained by executing the review result recording program. The review result is read out, and the review result is output to a predetermined output destination.
(対応情報入力受付部の具体的な構成)
対応情報入力受付部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、利用者端末からの出力に応じてCPUが記憶装置から「対応情報入力受付プログラム」0340をメインメモリに読み出して実行し、レビュー結果出力プログラムの実行により出力されたレビュー結果に対する対応の要否に関する情報である対応情報の入力を受付け、当該受け付けた情報をメインメモリの所定のアドレスに格納する。
(Specific configuration of the correspondence information input reception unit)
The correspondence information input receiving unit is specifically composed of a computer program and computer hardware, and the CPU reads the “corresponding information input reception program” 0340 from the storage device to the main memory and executes it in response to the output from the user terminal. Then, it accepts input of correspondence information, which is information regarding necessity of correspondence to the review result output by executing the review result output program, and stores the received information at a predetermined address of the main memory.
(修正部の具体的な構成)
修正部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「修正プログラム」0350をメインメモリに読み出して実行し、対応情報入力受付プログラムにて入力を受け付けた対応情報に応じて、レビュー結果記録プログラムの実行により記録された法律文書のレビュー結果又は当該法律文書データを所定単位ごとに修正する処理を行い、当該処理結果をメインメモリの所定のアドレスに格納する。
(Specific configuration of the correction part)
Specifically, the correction unit includes a computer program and computer hardware, and the CPU reads the “correction program” 0350 from the storage device into the main memory and executes it, and the correspondence information received by the correspondence information input reception program. In response to this, a process for correcting the review result of the legal document or the legal document data recorded by the execution of the review result recording program is performed for each predetermined unit, and the process result is stored in a predetermined address of the main memory.
なお修正プログラムの実行に際しては、「修正候補コンテンツ入力受付サブステップ」をメインメモリに読み出して実行し、レビュー結果記録ステップにて記録されたレビュー結果の内容に応じた修正文言の候補となる文字コンテンツである修正候補コンテンツを一又は複数出力して利用者端末からの選択を受け付けるようにするとともに、「コンテンツ利用修正サブプログラム」をメインメモリに読み出して実行し、選択を受け付けた修正候補コンテンツを用いて法律文書データを修正する構成を採用してもよい。 When executing the correction program, the “correction candidate content input acceptance sub-step” is read into the main memory and executed, and the text content that is a candidate for the correction wording according to the content of the review result recorded in the review result recording step One or a plurality of correction candidate contents are output so as to receive selection from the user terminal, and the “content use correction subprogram” is read out and executed in the main memory, and the correction candidate contents for which selection has been received are used. A configuration for correcting legal document data may be employed.
<処理の流れ>
図4は、本実施形態の法律文書データ修正システムにおける処理の流れの一例を示す図である。同図の処理の流れは以下のステップからなる。最初にステップS0401では、法律文書データを構成すべき所定単位の文章ごとのレビュー結果を記録する処理を行う(レビュー結果記録ステップ)。そしてステップS0402では、レビュー結果記録ステップにて記録された法律文書データのレビュー結果を利用者の管理する端末である利用者端末に出力する(レビュー結果出力ステップ)。次にステップS0403では、利用者端末から、レビュー結果出力ステップにて出力されたレビュー結果に関する対応の要否に関する情報である対応情報が出力されたかどうかを判断する。ここでの判断結果が出力されたという内容である場合には、ステップS0404として当該対応情報の入力を受け付ける(対応情報入力受付ステップ)。判断結果が出力されたことを内容としない場合には、同様の処理を繰り返す。
<Process flow>
FIG. 4 is a diagram showing an example of the flow of processing in the legal document data correction system of this embodiment. The flow of processing in the figure consists of the following steps. First, in step S0401, a process of recording a review result for each predetermined unit of sentence that constitutes legal document data is performed (review result recording step). In step S0402, the review result of the legal document data recorded in the review result recording step is output to a user terminal that is a terminal managed by the user (review result output step). Next, in step S0403, it is determined whether or not correspondence information, which is information regarding necessity of correspondence regarding the review result output in the review result output step, is output from the user terminal. If it is the content that the determination result is output here, the input of the corresponding information is accepted as step S0404 (corresponding information input receiving step). If the content of the determination result is not included, the same process is repeated.
ステップS0405では、対応情報入力受付ステップにて受け付けた対応情報に応じて、レビュー結果記録ステップにて記録された法律文書データのレビュー結果又は当該法律文書データをレコメンド文章を用いて所定単位ごとに修正する(修正ステップ)。 In step S0405, according to the correspondence information received in the correspondence information input acceptance step, the review result of the legal document data recorded in the review result recording step or the legal document data is corrected for each predetermined unit using the recommended text. (Correction step).
なお、修正ステップにおいては、レビュー結果記録ステップにて記録されたレビュー結果の内容に応じた修正文言の候補となる文字コンテンツである修正候補コンテンツを一又は複数出力して利用者端末からの選択を受け付けるようにする(修正候補コンテンツ入力受付サブステップ)とともに、選択を受け付けた修正候補コンテンツを用いて法律文書データを修正する(コンテンツ利用修正サブステップ)構成も考えられる。 In the correction step, one or a plurality of correction candidate contents, which are text contents that are candidates for the correction wording according to the contents of the review result recorded in the review result recording step, are output and selected from the user terminal. A configuration is also conceivable in which the legal document data is corrected (content use correction sub-step) using the correction candidate content that has been selected, as well as being accepted (correction candidate content input reception sub-step).
<効果>
以上の構成を採用する法律文書データ修正システムを利用することにより、法律文書データに含まれた課題感を把握するだけでなく、その課題感克服のための具体的な対策まで講じることが容易になる。
<Effect>
By using the legal document data correction system that employs the above configuration, it is easy not only to grasp the sense of issues contained in legal document data, but also to take specific measures to overcome those issues. Become.
<<実施形態2>>
<概要>
本実施形態の法律文書データ修正システムは、基本的には実施形態1の法律文書データ修正システムの技術的特徴と同様であるが、修正部において、一又は複数の質問コンテンツを出力する質問出力手段と、外部端末より質問出力手段にて出力された質問コンテンツに対する回答の入力を受け付ける回答受付手段と、受け付けた回答に応じて法律文書データのレビュー結果又は当該法律文書データを所定単位ごとに修正する回答依存修正手段とを有する点を更なる技術的特徴として備えている。以下では、実施形態1とは異なる上記特徴について詳しく説明をする。
<< Embodiment 2 >>
<Overview>
The legal document data correction system according to the present embodiment is basically the same as the technical features of the legal document data correction system according to the first embodiment, but the correction unit outputs one or a plurality of question contents. And answer accepting means for accepting an input of an answer to the question content output from the external terminal by the question output means, and correcting the legal document data review result or the relevant legal document data for each predetermined unit according to the accepted answer It is provided with the point which has an answer dependence correction means as a further technical feature. Hereinafter, the features different from those of the first embodiment will be described in detail.
<機能的構成>
図5は、本実施形態の法律文書データ修正方法を一のコンピュータ(装置)で実現した場合の機能ブロックの一例を示す図である。同図において示されているように、本実施形態の「法律文書データ修正システム」0500は、「レビュー結果記録部」0501と、「レコメンド文章保持部」0502と、「レビュー結果出力部」0503と、「対応情報入力受付部」0504と、「修正部」0505と、を有し、修正部はさらに「質問出力手段」0511と、「回答受付手段」0512と、「回答依存修正手段」0513と、を有する。基本的な構成は、実施形態1の図2を用いて説明した法律文書データ修正システムと共通するため、以下では相違点である「質問出力手段」と、「回答受付手段」と、「回答依存修正手段」の機能について説明する。
<Functional configuration>
FIG. 5 is a diagram showing an example of functional blocks when the legal document data correction method of the present embodiment is realized by a single computer (apparatus). As shown in the figure, the “legal document data correction system” 0500 of the present embodiment includes a “review result recording unit” 0501, a “recommended sentence holding unit” 0502, a “review result output unit” 0503, , “Corresponding information input reception unit” 0504 and “correction unit” 0505, and the correction unit further includes “question output unit” 0511, “answer reception unit” 0512, “answer dependence correction unit” 0513, Have. Since the basic configuration is common to the legal document data correction system described with reference to FIG. 2 of the first embodiment, the “question output means”, “answer reception means”, and “answer dependence” which are the differences are described below. The function of “correction means” will be described.
「質問出力手段」0511は、一又は複数の質問コンテンツを出力するように構成されている。質問コンテンツは法律文書データの修正に直接必要となる質問である直接質問である場合もあれば、特定の修正処理を行うためにより直截な質問コンテンツを選択するための質問である間接質問である場合もある。 The “question output unit” 0511 is configured to output one or a plurality of question contents. The question content may be a direct question that is directly required to correct legal document data, or it may be an indirect question that is a question for selecting more straightforward question content to perform a specific correction process There is also.
個々の質問コンテンツはいずれも、特定の種別の法律文書データ、当該法律文書における立場及び特定の回答と関連付けられて保持されている。以下請負契約書と関連付けられている質問コンテンツの一例を示す。まず請負人の立場に立った請負契約と関連付けられる質問コンテンツのなかには例えば「再委託(下請け)を行う可能性は高いですか?」「相手方との日頃のやり取りはメールなどの電磁的ツールですか?」「下請けを依頼する作業の重要度を以下のレベルから選んでください」などの質問コンテンツが保持されているとする場合が考えられる。このように、質問コンテンツは正否を訪ねる内容のものであっても、多肢選択を促す内容のものであってもよく、ユーザからの自由記載を許容するような質問内容であってもよく特にその形式は限定されない。 Each individual question content is held in association with a specific type of legal document data, a position in the legal document, and a specific answer. An example of question content associated with a contract is shown below. First of all, in the question content associated with the contract contract from the standpoint of the contractor, for example, “Is there a high possibility of subcontracting (subcontracting)?” “Is daily exchange with the other party an electromagnetic tool such as e-mail? It is possible that question content such as “Please select the importance of the work to request subcontracting from the following levels” is held. In this way, the question content may be content that asks whether the question is correct or not, may be content that encourages multiple choice, and may be content that allows free description from the user. The format is not limited.
なお、質問コンテンツは一又は複数出力されるが、複数出力される場合にいちどに二以上の質問コンテンツを出力するのではなく、複数回に分けて一又は複数の質問コンテンツを出力するように構成されてもよい。質問コンテンツの出力を複数回に分けて行うことにより、一度に大量の質問コンテンツへの回答を余儀なくされた利用者が途中で回答に飽きてシステムの利用を中止(離脱)してしまう事態を避けることができる。 In addition, one or a plurality of question contents are output. However, when a plurality of question contents are output, two or more question contents are not output at a time, but one or a plurality of question contents are output in a plurality of times. May be. By dividing the output of question content into multiple times, users who are forced to answer a large amount of question content at a time are prevented from getting bored with answers and stopping the use of the system. be able to.
「回答受付手段」0512は、外部端末より質問出力手段にて出力された質問コンテンツに対する回答の入力を受け付けるように構成されている。回答は質問コンテンツの質問形式に対応した回答形式で利用者の管理する端末から送信されたものを受け付ける。 The “answer accepting unit” 0512 is configured to accept an input of an answer to the question content output from the external terminal by the question output unit. Answers are sent from a terminal managed by the user in an answer format corresponding to the question format of the question content.
なお、質問出力と回答受付の具体的な構成については適宜設計事項ではあるが、例えばチャットボットのように、一の画面上で質問出力と回答受付とが交互に表示されるような構成を採用することが望ましい。当該構成を採用すれば、質問と回答とが不整合にならずに噛みあって表示されることになるので、利用者にとっても回答すべき質問が何だったか、その質問への回答が法律文章データ修正にどのように役立つのかの流れを確認することができるようになる。 The specific configuration of question output and answer reception is a matter of design as appropriate, but a configuration is adopted in which question output and answer reception are displayed alternately on a single screen, such as a chat bot. It is desirable to do. If this structure is adopted, the question and the answer will be displayed without being inconsistent, so what the question should be answered for the user, and the answer to the question is legal text You will be able to see the flow of how it is useful for data correction.
「回答依存修正手段」0513は、受け付けた回答に応じて法律文書データのレビュー結果又は当該法律文書データを所定単位ごとに修正するように構成されている。「回答に応じて」とは、回答の内容とあらかじめ関連付けられたテキストデータを用いて修正を行うことを意味している。より具体的にいえば、所定の回答とレコメンド文章保持部にて保持される個々のレコメンド文章とを予め関連付けて保持しておき、回答を受け付けた場合には当該回答と関連付けられたレコメンド文章を用いて修正を行うことが考えられる。 The “response dependency correcting means” 0513 is configured to correct the review result of the legal document data or the legal document data for each predetermined unit according to the received answer. “According to the answer” means that correction is performed using text data previously associated with the contents of the answer. More specifically, a predetermined answer and each recommended sentence held in the recommended sentence holding unit are held in association in advance, and when the answer is received, the recommended sentence associated with the answer is displayed. It is conceivable to use it for correction.
なおここでいうレコメンド文章と回答との関連付けの方法としては適宜の方法があってよい。それぞれにIDを付して相互に関連付けておいてもよいし、回答とレコメンド文章との関連を予めテーブルに記録しておき、当該テーブルに応じたレコメンド文章の選択を行ってもよい。 In addition, there may be an appropriate method as a method of associating the recommendation sentence and the answer here. Each may be associated with an ID, or the relation between the answer and the recommended sentence may be recorded in a table in advance, and the recommended sentence may be selected according to the table.
なお、回答が複数のレコメンド文章と関連付けられているような場合があってもよく、そのような場合には複数のレコメンド文章を選択可能な形式にて抽出して修正に用いるようにしてもよい。この場合には、実施形態1で説明したように、さらに利用者の立場に応じた絞り込み処理を行ったり、利用者からの選択を受け付けたうえで修正処理を実行したりすることが考えられる。いずれにしても、利用者による個別具体的な回答を踏まえた修正処理を行う本構成を採用することにより、利用者の立場や状況に応じた柔軟な対応が可能になる。 There may be cases where an answer is associated with a plurality of recommended sentences. In such a case, a plurality of recommended sentences may be extracted in a selectable format and used for correction. . In this case, as described in the first embodiment, it is conceivable to further perform a narrowing process according to the user's position, or to execute a correction process after receiving a selection from the user. In any case, by adopting this configuration that performs correction processing based on individual specific responses by the user, it becomes possible to respond flexibly according to the user's position and situation.
<具体的な構成>
本実施形態の法律文書データ修正システムを構成する各装置のハードウェア構成は、基本的には、図3を用いて説明した実施形態1の法律文書データ修正システムにおけるハードウェア構成と同様である。そこで以下については、これまで説明していない「質問出力手段」と、「回答受付手段」と、「回答依存修正手段」の具体的な処理について説明する。
<Specific configuration>
The hardware configuration of each device constituting the legal document data correction system of this embodiment is basically the same as the hardware configuration of the legal document data correction system of the first embodiment described with reference to FIG. Accordingly, the following will describe specific processing of “question output means”, “answer reception means”, and “answer dependence correction means” that have not been described so far.
(質問出力手段の具体的な構成)
質問出力手段は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「修正プログラム」をメインメモリに読み出して実行するに際し「質問出力サブプログラム」をも読み出して実行し、一又は複数の質問コンテンツを出力する処理を行う。
(Specific configuration of question output means)
The question output means is specifically composed of a computer program and computer hardware, and when the CPU reads the “correction program” from the storage device into the main memory and executes it, the “question output subprogram” is also read and executed, A process of outputting one or a plurality of question contents is performed.
(回答受付手段の具体的な構成)
回答受付手段は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「修正プログラム」をメインメモリに読み出して実行するに際し「回答受付サブプログラム」をも読み出して実行し、外部端末より質問出力サブプログラムの実行結果に応じて出力された質問コンテンツに対する回答の入力を受け付けて、メインメモリの所定のアドレスに格納する処理を行う。
(Specific configuration of answer acceptance means)
The answer accepting means is specifically composed of a computer program and computer hardware, and when the CPU reads the “correction program” from the storage device to the main memory and executes it, the “answer accepting subprogram” is also read and executed, An input of an answer to the question content output according to the execution result of the question output subprogram from the external terminal is received and stored at a predetermined address in the main memory.
(回答依存修正手段の具体的な構成)
回答依存修正手段は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「修正プログラム」をメインメモリに読み出して実行するに際し「回答依存修正サブプログラム」をも読み出して実行し、回答受付サブプログラムの実行により得られた回答に応じて法律文書データの所定単位ごとの修正処理を行う。
(Specific configuration of response-dependent correction means)
The answer-dependent correction means is specifically composed of a computer program and computer hardware. When the CPU reads the “correction program” from the storage device into the main memory and executes it, the “response-dependent correction subprogram” is also read and executed. The legal document data is corrected every predetermined unit according to the answer obtained by executing the answer acceptance subprogram.
<処理の流れ>
図6は、本実施形態の法律文書データ修正システムにおける処理の流れの一例を示す図である。同図の処理の流れは以下のステップからなる。最初にステップS0601では、法律文書データを構成すべき所定単位の文章ごとのレビュー結果を記録する処理を行う(レビュー結果記録ステップ)。そしてステップS0602では、レビュー結果記録ステップにて記録された法律文書データのレビュー結果を利用者の管理する端末である利用者端末に出力する(レビュー結果出力ステップ)。次にステップS0603では、利用者端末から、レビュー結果出力ステップにて出力されたレビュー結果に関する対応の要否に関する情報である対応情報が出力されたかどうかを判断する。ここでの判断結果が出力されたという内容である場合には、ステップS0604として当該対応情報の入力を受け付ける(対応情報入力受付ステップ)。判断結果が出力されたことを内容としない場合には、同様の処理を繰り返す。
<Process flow>
FIG. 6 is a diagram showing an example of a processing flow in the legal document data correction system of this embodiment. The flow of processing in the figure consists of the following steps. First, in step S0601, a process for recording a review result for each predetermined unit of sentence that constitutes legal document data is performed (review result recording step). In step S0602, the review result of the legal document data recorded in the review result recording step is output to a user terminal that is a terminal managed by the user (review result output step). Next, in step S0603, it is determined whether or not correspondence information that is information related to necessity of correspondence regarding the review result output in the review result output step is output from the user terminal. If it is the content that the determination result here has been output, input of the corresponding information is accepted as step S0604 (corresponding information input receiving step). If the content of the determination result is not included, the same process is repeated.
ステップS0604のあとは、レビュー結果記録ステップにて記録された法律文書データのレビュー結果又は当該法律文書データをレコメンド文章を用いて所定単位ごとに修正する(修正ステップ)が、ここで修正ステップにおいてはまず、ステップS0605として対応情報入力受付ステップにて受け付けた対応情報に応じて、一又は複数の質問コンテンツを出力する(質問出力サブステップ)。その後ステップS0606として外部端末より質問出力サブステップにて出力された質問コンテンツに対する回答の入力を受け付ける(回答受付サブステップ)。その後ステップS0607として質問出力と回答入力受付に関する同様の処理を繰り返すかどうかを判断し、ここでの判断結果が繰り返す必要がないという内容である場合に、ステップS0608として、対応情報に加え受け付けた回答に応じてレビュー結果又は法律文書データの所定単位ごとの文章の修正を行う(回答依存修正サブステップ)。 After step S0604, the review result of the legal document data recorded in the review result recording step or the legal document data is corrected for each predetermined unit using the recommended text (correction step). First, in step S0605, one or a plurality of question contents are output according to the correspondence information accepted in the correspondence information input acceptance step (question output substep). Thereafter, in step S0606, an input of an answer to the question content output from the external terminal in the question output substep is received (answer reception substep). After that, in step S0607, it is determined whether or not the same processing relating to question output and answer input reception is to be repeated. If the determination result here does not need to be repeated, the response received in addition to the correspondence information in step S0608 In response to this, the sentence of each predetermined unit of the review result or the legal document data is corrected (response dependent correction sub-step).
<効果>
本実施形態の法律文書データの修正方法を採用することにより、実施形態1の法律文書データの修正方法を採用する場合に比べ、より利用者の需要を満たす修正処理を行うことが可能になる。
<Effect>
By employing the legal document data correction method of the present embodiment, it becomes possible to perform a correction process that satisfies the user's demand more than when the legal document data correction method of the first embodiment is employed.
0200・・・法律文書データ修正システム、0201・・・レビュー結果記録部、0202・・・レコメンド文章保持部、0203・・・レビュー結果出力部、0204・・・対応情報入力受付部、0205・・・修正部 0200 ... Legal document data correction system, 0201 ... Review result recording unit, 0202 ... Recommended sentence holding unit, 0203 ... Review result output unit, 0204 ... Corresponding information input receiving unit, 0205 ...・ Correction part
Claims (6)
レビュー結果記録ステップにて記録された法律文書データのレビュー結果を出力するレビュー結果出力ステップと、
レビュー結果出力ステップにて出力されたレビュー結果に関する対応の要否に関する情報である対応情報の入力を受け付ける対応情報入力受付ステップと、
対応情報入力受付ステップにて対応情報を受け付けると、レビュー結果記録ステップにて記録された法律文書データのレビュー結果又は当該法律文書データを所定単位ごとに修正する修正ステップと、
を有する法律文書データの修正方法であって、
修正ステップは、
レビュー結果記録ステップにて記録されたレビュー結果の内容に応じた修正文言の候補となる文字コンテンツである修正候補コンテンツを一又は複数出力し、選択を受け付ける修正候補コンテンツ入力受付サブステップと、
受け付けた修正候補コンテンツを用いて法律文書データを所定単位ごとに修正するコンテンツ利用修正サブステップと、
を有する法律文書データの修正方法。 A review result recording step for recording a review result for each sentence of a predetermined unit that constitutes legal document data with text information, color information, and other visual information ;
A review result output step for outputting a review result of the legal document data recorded in the review result recording step;
A correspondence information input acceptance step for accepting input of correspondence information, which is information regarding necessity of correspondence regarding the review result output in the review result output step;
When the correspondence information is accepted in the correspondence information input acceptance step, a correction step for correcting the review result of the legal document data recorded in the review result recording step or the legal document data for each predetermined unit;
A method for correcting legal document data having
The correction steps are
A correction candidate content input receiving sub-step for outputting one or a plurality of correction candidate contents, which are character contents that are candidates for correction wording according to the contents of the review result recorded in the review result recording step, and receiving a selection;
A content usage correction substep for correcting legal document data for each predetermined unit using the received correction candidate content;
A method for correcting legal document data.
修正ステップは、類否関係判定ルールを用いて法律文書データを修正する類否判定修正サブステップをさらに有する請求項1に記載の法律文書データの修正方法。 Holds similarity determination rules, which are language rules that govern the similarity of multiple notation methods,
The legal document data correction method according to claim 1 , wherein the correction step further includes a similarity determination correction substep of correcting the legal document data using the similarity relationship determination rule.
一又は複数の質問コンテンツを出力する質問出力サブステップと、
外部端末より質問出力サブステップにて出力された質問コンテンツに対する回答の入力を受け付ける回答受付サブステップと、
受け付けた回答に応じて法律文書データのレビュー結果又は当該法律文書データを所定単位ごとに修正する回答依存修正サブステップと、
からなる請求項1から3のいずれか一に記載の法律文書データの修正方法。 The correction steps are
A question output sub-step for outputting one or more question contents;
An answer acceptance substep for accepting an input of an answer to the question content output in the question output substep from the external terminal;
A response-dependent correction sub-step for correcting the legal document data review result or the legal document data for each predetermined unit according to the received response;
The method of correcting legal document data according to any one of claims 1 to 3 .
所定単位の文章を利用者の立場と紐づけてレコメンド文章として保持するレコメンド文章保持部と、
レビュー結果記録部にて記録された法律文書データのレビュー結果を出力するレビュー結果出力部と、
レビュー結果出力部にて出力されたレビュー結果に関する対応の要否に関する情報である対応情報の入力を受け付ける対応情報入力受付部と、
対応情報入力受付部にて対応情報を受け付けると、レビュー結果記録部にて記録された法律文書のレビュー結果又は当該法律文書データをレコメンド文章保持部にて保持するレコメンド文章を用いて所定単位ごとに修正する修正部と、
を有する法律文書データ修正システムであって、
修正部は、
レビュー結果記録部にて記録されたレビュー結果の内容に応じた修正文言の候補となる文字コンテンツである修正候補コンテンツを一又は複数出力し、選択を受け付ける修正候補コンテンツ入力受付手段と、
受け付けた修正候補コンテンツを用いて法律文書データを所定単位ごとに修正するコンテンツ利用修正手段と、
を有する法律文書データ修正システム。 A review result recording unit that records the review results for each predetermined unit of text that should constitute legal document data in text information, color information, and other visual information ,
A recommended text holding unit that holds a predetermined unit of text as a recommended text in association with the user's position;
A review result output unit that outputs a review result of legal document data recorded in the review result recording unit;
A correspondence information input accepting unit that accepts input of correspondence information that is information regarding necessity of correspondence regarding the review result output in the review result output unit;
When the corresponding information is received by the corresponding information input receiving unit, the review result of the legal document recorded by the review result recording unit or the recommended text holding the legal document data in the recommended text holding unit is used for each predetermined unit. A correction part to be corrected;
A legal document data correction system having a,
The correction part
Correction candidate content input receiving means for outputting one or a plurality of correction candidate contents, which are character contents that are candidates for correction wordings according to the contents of the review result recorded in the review result recording unit, and receiving selection;
Content usage correction means for correcting legal document data for each predetermined unit using the received correction candidate content;
A legal document data correction system.
レビュー結果記録ステップにて記録された法律文書データのレビュー結果を出力するレビュー結果出力ステップと、
レビュー結果出力ステップにて出力されたレビュー結果に関する対応の要否に関する情報である対応情報の入力を受け付ける対応情報入力受付ステップと、
対応情報入力受付ステップにて対応情報を受け付けると、レビュー結果記録ステップにて記録された法律文書データのレビュー結果又は当該法律文書データを所定単位ごとに修正する修正ステップと、
をコンピュータにて実行可能とするための法律文書データ修正プログラムであって、
修正ステップは、
レビュー結果記録ステップにて記録されたレビュー結果の内容に応じた修正文言の候補となる文字コンテンツである修正候補コンテンツを一又は複数出力し、選択を受け付ける修正候補コンテンツ入力受付サブステップと、
受け付けた修正候補コンテンツを用いて法律文書データを所定単位ごとに修正するコンテンツ利用修正サブステップと、
を有する法律文書データの修正プログラム。 A review result recording step for recording a review result for each sentence of a predetermined unit that constitutes legal document data with text information, color information, and other visual information ;
A review result output step for outputting a review result of the legal document data recorded in the review result recording step;
A correspondence information input acceptance step for accepting input of correspondence information, which is information regarding necessity of correspondence regarding the review result output in the review result output step;
When the correspondence information is accepted in the correspondence information input acceptance step, a correction step for correcting the review result of the legal document data recorded in the review result recording step or the legal document data for each predetermined unit;
A legal document data correction program for making it executable by a computer,
The correction steps are
A correction candidate content input receiving sub-step for outputting one or a plurality of correction candidate contents, which are character contents that are candidates for correction wording according to the contents of the review result recorded in the review result recording step, and receiving a selection;
A content usage correction substep for correcting legal document data for each predetermined unit using the received correction candidate content;
A program for correcting legal document data.
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