JP2022038700A - 経費精算システム、方法およびプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
第1のユーザに関連付けられる照会電文を加盟店端末から受信し、
前記照会電文に含まれるカード番号に基づいて前記カード番号に対応する利用制御情報を読み出し、前記利用制御情報は、前記第1のユーザに関連付けられる経費利用申請であって、第2のユーザによって承認された経費利用申請に基づいて設定されており、
前記照会電文に含まれる期間情報、場所情報、金額情報、加盟店業種コード、および対面/非対面情報の1つまたは複数と、前記利用制御情報に格納されている対応するそれぞれの情報を比較し、
前記比較の結果、前記照会電文に基づくカード決済を承認することを判定するという条件で、承認された前記カード決済に関連付けられる売上データを前記加盟店端末から受信して、カード利用明細情報として格納し、
前記カード利用明細情報を精算処理のために会計システムに送信する
ように構成されている。
図1は、本発明の実施形態に係る経費精算システム10、加盟店端末11、ユーザ端末12および会計システム13を含むシステム全体の構成図である。経費精算システム10は、加盟店端末11、ユーザ端末12および会計システム13と相互に通信可能に接続されている。図1では、説明の簡便化のため、加盟店端末11、ユーザ端末12および会計システム13は1つずつしか示されていないが、これらは複数存在し得る。例えば、ユーザ端末12は、限定される訳ではないが、企業の従業員が使用するユーザ端末12-1、従業員の上長が使用するユーザ端末12-2、および経理担当者が使用するユーザ端末12-3を含むことができる。
図2は、本発明の実施形態に係る経費精算システム10のシステム構成図である。図2に示すように、経費精算システム10は、一般的なコンピュータと同様に、バス120などによって相互に接続された制御部101、主記憶部102、補助記憶部103、インターフェース(IF)部104、および出力部105を備える。補助記憶部103は、経費精算システム10の各機能を実装するプログラム、および当該プログラムで取り扱うデータを格納する。補助記憶部103は、ファイル/データベースなどの形式で、ユーザマスタ106、加盟店マスタ107、申請内容108、利用制御情報109およびカード利用明細110を備える。補助記憶部103に格納されている各プログラムは、経費精算システム10によって実行される。
図8は、経費精算システム10が、従業員によってなされた経費申請に対して上長が承認をした申請内容に基づいて、従業員のカード利用制御の設定を行う処理フローを示す。
図9は、経費精算システム10が、従業員の実際のカード利用に対して経費申請の内容に合致しているかどうかを判定し、合致している場合には精算処理まで行い、合致していない場合には利用不可処理を行う処理フローを示す。
図10は、経費精算システム10が、事前の経費利用申請をしていなかった従業員の実際のカード利用に対して事後で経費申請を行い、その内容に基づいて精算処理を行う処理フローを示す。
11 加盟店端末
12 ユーザ端末
13 会計システム
101 制御部
102 主記憶部
103 補助記憶部
104 インターフェース(IF)部
105 出力部
106 ユーザマスタ
107 加盟店マスタ
108 申請内容
109 利用制御情報
110 カード利用明細
1100 管理画面
Claims (8)
- 不正使用を未然に防止する経費精算システムであって、
第1のユーザに関連付けられる照会電文を加盟店端末から受信し、
前記照会電文に含まれるカード番号に基づいて前記カード番号に対応する利用制御情報を読み出し、前記利用制御情報は、前記第1のユーザに関連付けられる経費利用申請であって、第2のユーザによって承認された経費利用申請に基づいて設定されており、
前記照会電文に含まれる期間情報、場所情報、金額情報、加盟店業種コード、および対面/非対面情報の1つまたは複数と、前記利用制御情報に格納されている対応するそれぞれの情報を比較し、
前記比較の結果、前記照会電文に基づくカード決済を承認することを判定するという条件で、承認された前記カード決済に関連付けられる売上データを前記加盟店端末から受信して、カード利用明細情報として格納し、
前記カード利用明細情報を精算処理のために会計システムに送信する
ように構成された経費精算システム。 - 前記比較の結果、前記照会電文に基づくカード決済を承認しないことを判定するという条件で、
前記加盟店端末に対して決済否認を示す通知を行い、前記第1のユーザおよび前記第2のユーザに第1のアラートを通知する
ようにさらに構成される請求項1の経費精算システム。 - 前記第1のアラートは、前記カード決済が否認されたこと、および前記カード決済の内容が前記経費利用申請の内容のうちの1つまたは複数に合致していないことを示す、請求項2の経費精算システム。
- 前記比較の結果、前記照会電文に基づくカード決済を承認しないことを判定するという条件で、
前記加盟店端末に対して決済可を示す通知を行い、前記第1のユーザおよび前記第2のユーザに第2のアラートを通知する
ようにさらに構成される請求項1の経費精算システム。 - 前記第2のアラートは、前記カード決済の内容が前記経費利用申請の内容のうちの1つまたは複数に合致していないが、カード決済自体は行うことを示す、請求項4の経費精算システム。
- 前記場所情報は、国コードおよび加盟店所在地のうちの少なくとも1つである、請求項1の経費精算システム。
- 不正使用を未然に防止する経費精算システムによって実行される方法であって、
第1のユーザに関連付けられる照会電文を加盟店端末から受信することと、
前記照会電文に含まれるカード番号に基づいて前記カード番号に対応する利用制御情報を読み出すことであって、前記利用制御情報は、前記第1のユーザに関連付けられる経費利用申請であって、第2のユーザによって承認された経費利用申請に基づいて設定されている、ことと、
前記照会電文に含まれる期間情報、場所情報、金額情報、加盟店業種コード、および対面/非対面情報の1または複数と、前記利用制御情報に格納されている対応するそれぞれの情報を比較することと、
前記比較の結果、前記照会電文に基づくカード決済を承認することを判定するという条件で、承認された前記カード決済に関連付けられる売上データを前記加盟店端末から受信して、カード利用明細情報として格納することと、
前記カード利用明細情報を精算処理のために会計システムに送信することと
を備える方法。 - 請求項7に記載の方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2000194747A (ja) * | 1998-12-25 | 2000-07-14 | Toshiba Corp | 取引承認システム |
JP2004252675A (ja) * | 2003-02-19 | 2004-09-09 | Sanno Institute Of Management | 経費精算方法およびそのシステム |
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JP2000194747A (ja) * | 1998-12-25 | 2000-07-14 | Toshiba Corp | 取引承認システム |
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JP2024049220A (ja) * | 2022-09-28 | 2024-04-09 | アイフル株式会社 | 情報処理装置の情報処理方法、情報処理装置、情報処理システム、及びプログラム |
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