JP2022038700A

JP2022038700A - Expense settlement system, method, and program

Info

Publication number: JP2022038700A
Application number: JP2020143322A
Authority: JP
Inventors: 健太郎森田; Kentaro Morita
Original assignee: Sumitomo Mitsui Card Co Ltd
Current assignee: Sumitomo Mitsui Card Co Ltd
Priority date: 2020-08-27
Filing date: 2020-08-27
Publication date: 2022-03-10
Anticipated expiration: 2040-08-27
Also published as: JP7142669B2

Abstract

To provide an expense settlement system that prevents unauthorized use from occurring.SOLUTION: Expense settlement includes: receiving an inquiry message associated with a first user from an affiliated store terminal; based on a card number included in the inquiry message, reading use control information corresponding to the card number, in which the use control information is set based on an expense use application associated with the first user and approved by a second user; comparing one or more of period information, location information, amount information, affiliated store industry code, and face-to-face/non-face-to-face information contained in the inquiry message with corresponding information stored in the use control information; as a result of the comparison, receiving sales data associated with approved card payment from the affiliated store terminal on condition that it is determined to approve the card payment based on the inquiry message; storing the sales data as card use statement information; and transmitting the card use statement information to an accounting system for settlement processing.SELECTED DRAWING: Figure 9

Description

本発明は、経費精算システム、方法およびプログラムに関する。より詳細に言えば、本発明は、事業者向けクレジットカード等の不正使用を未然に防止する経費精算システム、方法およびプログラム The present invention relates to expense reimbursement systems, methods and programs. More specifically, the present invention is an expense reimbursement system, method and program for preventing unauthorized use of business credit cards and the like.

日本の人口および生産年齢人口は、今後減少していくことが予想されている。このため、国内企業は、生産性の向上や人材確保が経営課題となっている。このような状況の下、多くの企業が働き方改革に取り組んでおり、あるいは今後の取り組みに関心を示している（非特許文献１）。非特許文献１によれば、働き方改革への取り組みで重視する目的として、従業員のモチベーション向上、生産性向上、およびコンプライアンスへの対応などが挙げられている。 Japan's population and working-age population are expected to decline in the future. For this reason, improving productivity and securing human resources have become management issues for domestic companies. Under these circumstances, many companies are working on work style reforms or are interested in future efforts (Non-Patent Document 1). According to Non-Patent Document 1, the objectives to be emphasized in the work style reform efforts are to improve employee motivation, productivity, and compliance.

働き方改革の取り組みの一つの事例として、経費精算や旅費精算のワークフローを抜本的に見直し、キャッシュレスおよびデジタル化を同時に推進することを検討する企業が増えつつある。従来の経費精算や旅費精算では、申請や承認作業における紙運用、従業員による立替払い、および領収書による事後精算が行われていて、従業員やその上長、経理部門の者にとっては非常に手間がかかる手続きであり、その手続きにおいて改ざんのリスクがあるものであった。 As an example of work style reform efforts, an increasing number of companies are considering radically reviewing the workflow for expense settlement and travel expense settlement, and promoting cashless and digitalization at the same time. In the conventional expense settlement and travel expense settlement, paper operation in application and approval work, advance payment by employees, and post-payment by receipt are performed, which is very for employees, their superiors, and those in the accounting department. It was a time-consuming procedure, and there was a risk of falsification in the procedure.

一部では、従業員による立替払いを解消するために法人カードを用いた経費精算システム（特許文献１）が導入されていたものの、経費精算や旅費精算のワークフローを抜本的に変えるものではなかった。 In some cases, an expense settlement system using a corporate card (Patent Document 1) was introduced to eliminate advance payments by employees, but it did not drastically change the workflow for expense settlement and travel expense settlement. ..

特開２００４－３４１８５８号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2004-341858

株式会社帝国データバンク、「特別企画：働き方改革に対する企業の意識調査（2019年12月）」、2020年1月16日発行Teikoku Databank Co., Ltd., "Special Project: Survey of Corporate Awareness of Work Style Reform (December 2019)", published on January 16, 2020 内閣府政府広報室、『「クレジットカード取引の安心・安全に関する世論調査」の概要』、平成28年9月発行Cabinet Office Government Public Relations Office, "Outline of" Opinion Poll on the Safety and Security of Credit Card Transactions "", published in September 2016

事業者向けクレジットカード等には事業主の種類に応じた様々な種類のカード、例えば、個人事業主や中小零細企業向けのビジネスカード、大企業向けのコーポレートカードやパーチェシングカード、法人向けデビットカード、法人向けプリペイドカード等がある。事業者向けクレジットカード等は、企業にとって便利ではあるものの、導入が進んでいなかった。その原因の一つとして、非特許文献２によれば、約５８％の人がクレジットカードを積極利用したくないと答えており、その理由としてクレジットカードの不正使用が挙げられている。このため、カードの不正使用に対する対策強化のニーズは非常に高い。 Credit cards for businesses include various types of cards according to the type of business owner, such as business cards for sole proprietors and small and medium-sized enterprises, corporate cards and purchasing cards for large enterprises, and debit cards for corporations. , There are prepaid cards for corporations, etc. Although credit cards for businesses are convenient for businesses, their introduction has not progressed. According to Non-Patent Document 2 as one of the causes, about 58% of people answered that they do not want to actively use credit cards, and the reason is that fraudulent use of credit cards is cited. Therefore, there is a great need to strengthen countermeasures against unauthorized use of cards.

経費精算や旅費精算のワークフローでは、キャッシュレスおよびデジタル化が進んでいないこともあり、私費利用を含む経費精算のごまかし、旅費規程の理解不足から生じる規定違反など不正使用が行われることもあった。このような不正使用を起こさせないことが、企業にとって重要な事項になっていた。 In the workflow of expense reimbursement and travel expense reimbursement, cashless and digitalization have not progressed, and there have been cases of fraudulent use such as cheating of expense reimbursement including private expense use and violation of regulations resulting from lack of understanding of travel expense regulations. .. It has become an important matter for companies to prevent such unauthorized use.

本発明はこのような課題を解決するためになされたものであり、不正使用を未然に防止する経費精算システム、方法およびプログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made to solve such a problem, and an object of the present invention is to provide an expense settlement system, a method, and a program for preventing unauthorized use.

上記の課題を解決するために、本発明の一態様である不正使用を未然に防止する経費精算システムは、
第１のユーザに関連付けられる照会電文を加盟店端末から受信し、
前記照会電文に含まれるカード番号に基づいて前記カード番号に対応する利用制御情報を読み出し、前記利用制御情報は、前記第１のユーザに関連付けられる経費利用申請であって、第２のユーザによって承認された経費利用申請に基づいて設定されており、
前記照会電文に含まれる期間情報、場所情報、金額情報、加盟店業種コード、および対面／非対面情報の１つまたは複数と、前記利用制御情報に格納されている対応するそれぞれの情報を比較し、
前記比較の結果、前記照会電文に基づくカード決済を承認することを判定するという条件で、承認された前記カード決済に関連付けられる売上データを前記加盟店端末から受信して、カード利用明細情報として格納し、
前記カード利用明細情報を精算処理のために会計システムに送信する
ように構成されている。 In order to solve the above problems, the expense settlement system that prevents unauthorized use, which is one aspect of the present invention, is
The inquiry message associated with the first user is received from the member store terminal, and the inquiry message is received.
The usage control information corresponding to the card number is read out based on the card number included in the inquiry message, and the usage control information is an expense usage application associated with the first user and is approved by the second user. It is set based on the expense usage application that was made,
Compare one or more of the period information, location information, amount information, merchant industry code, and face-to-face / non-face-to-face information included in the inquiry message with the corresponding information stored in the usage control information. ,
As a result of the comparison, the sales data associated with the approved card payment is received from the member store terminal and stored as card usage statement information on the condition that it is determined to approve the card payment based on the inquiry telegram. death,
It is configured to send the card usage statement information to the accounting system for settlement processing.

本発明によれば、事業者向けクレジットカード等ごとに利用可能な金額、場所および期間などを設定することができるので、不正使用時にアラート通知やカード利用制限を行うことができるようになる。また、本発明によれば、経費利用の事前申請・承認、カードコントロール、および会計システム連動までの一連のワークフロー・機能を１つのシステムで提供することができるようになる。さらに、本発明によれば、カード利用者の利用内容や利用制限情報をリアルタイムで監視することができるようになる。 According to the present invention, since the amount, place, period, etc. that can be used can be set for each credit card for businesses, alert notification and card usage restriction can be performed at the time of unauthorized use. Further, according to the present invention, it becomes possible to provide a series of workflows / functions up to advance application / approval of expense utilization, card control, and interlocking with an accounting system in one system. Further, according to the present invention, it becomes possible to monitor the usage contents and usage restriction information of the card user in real time.

本明細書において開示される実施形態の詳細な理解は、添付図面に関連して例示される以下の説明から得ることができる。
本発明の実施形態に係る経費精算システム、加盟店端末、ユーザ端末および会計システムを含むシステム全体の構成図である。本発明の実施形態に係る経費精算システムのシステム構成図である。本発明の実施形態に係るユーザマスタのデータ構造の一例を示す図である。本発明の実施形態に係る加盟店マスタのデータ構造の一例を示す図である。本発明の実施形態に係る申請内容のデータ構造の一例を示す図である。本発明の実施形態に係る利用制御情報のデータ構造の一例を示す図である。本発明の実施形態に係るカード利用明細のデータ構造の一例を示す図である。従業員によってなされた経費申請に対して上長が承認をした申請内容に基づいて、従業員のカード利用制御の設定を行う処理フローを示す。従業員の実際のカード利用に対して経費申請の内容に合致しているかどうかを判定し、合致している場合には精算処理まで行い、合致していない場合には利用不可処理を行う処理フローを示す。事後で経費申請を行い、その内容に基づいて精算処理を行う処理フローを示す。本発明の実施形態に係る、カード利用者の申請内容、カード利用内容、および利用制限情報を表示する管理画面を例示する図である。 A detailed understanding of the embodiments disclosed herein can be obtained from the following description exemplified in connection with the accompanying drawings.
It is a block diagram of the whole system including an expense settlement system, a member store terminal, a user terminal and an accounting system which concerns on embodiment of this invention. It is a system block diagram of the expense settlement system which concerns on embodiment of this invention. It is a figure which shows an example of the data structure of the user master which concerns on embodiment of this invention. It is a figure which shows an example of the data structure of the member store master which concerns on embodiment of this invention. It is a figure which shows an example of the data structure of the application contents which concerns on embodiment of this invention. It is a figure which shows an example of the data structure of the utilization control information which concerns on embodiment of this invention. It is a figure which shows an example of the data structure of the card use statement which concerns on embodiment of this invention. The processing flow for setting the employee's card usage control based on the application contents approved by the superior for the expense application made by the employee is shown. A processing flow that determines whether or not the actual card usage of the employee matches the contents of the expense application, and if it matches, performs the settlement process, and if it does not match, performs the unavailability process. Is shown. The processing flow of applying for expenses after the fact and performing settlement processing based on the contents is shown. It is a figure which illustrates the management screen which displays the application content of the card user, the card usage content, and the usage restriction information which concerns on embodiment of this invention.

（全体構成）
図１は、本発明の実施形態に係る経費精算システム１０、加盟店端末１１、ユーザ端末１２および会計システム１３を含むシステム全体の構成図である。経費精算システム１０は、加盟店端末１１、ユーザ端末１２および会計システム１３と相互に通信可能に接続されている。図１では、説明の簡便化のため、加盟店端末１１、ユーザ端末１２および会計システム１３は１つずつしか示されていないが、これらは複数存在し得る。例えば、ユーザ端末１２は、限定される訳ではないが、企業の従業員が使用するユーザ端末１２－１、従業員の上長が使用するユーザ端末１２－２、および経理担当者が使用するユーザ端末１２－３を含むことができる。 (overall structure)
FIG. 1 is a configuration diagram of an entire system including an expense settlement system 10, a member store terminal 11, a user terminal 12, and an accounting system 13 according to an embodiment of the present invention. The expense settlement system 10 is communicably connected to the member store terminal 11, the user terminal 12, and the accounting system 13. In FIG. 1, for the sake of simplicity of explanation, only one member store terminal 11, user terminal 12, and accounting system 13 are shown, but there may be a plurality of these. For example, the user terminal 12 is not limited, but is a user terminal 12-1 used by an employee of a company, a user terminal 12-2 used by an employee's superior, and a user used by an accountant. Terminals 12-3 can be included.

経費精算システム１０は、経費精算の申請・承認機能、承認内容に関連付けられるカード利用制御機能、カード利用データに基づく精算処理機能を提供する。 The expense settlement system 10 provides an expense settlement application / approval function, a card usage control function associated with the approval content, and a settlement processing function based on the card usage data.

経費精算の申請・承認機能に関して、経費精算システム１０は、企業の従業員に関連付けられるユーザ端末１２－１から経費利用の申請データを受信し、従業員の上長に申請データの存在を通知し、従業員の上長に関連付けられるユーザ端末１２－２によって行われた申請データに対する承認結果をユーザ端末１２－１に送信することができる。 Regarding the expense settlement application / approval function, the expense settlement system 10 receives the expense usage application data from the user terminal 12-1 associated with the employee of the company, and notifies the employee's superior of the existence of the application data. , The approval result for the application data made by the user terminal 12-2 associated with the employee's superior can be transmitted to the user terminal 12-1.

承認内容に関連付けられるカード利用制御機能に関して、経費精算システム１０は、申請データに対する肯定的な承認結果に基づいてカード利用可能な金額、場所、業種、方式（対面／非対面）および期間などの利用制御情報を設定し、加盟店端末１１から受信した照会電文に含まれる情報に基づいてオーソリゼーション（カード決済の可否を判定する処理）を行って、その判定結果を加盟店端末１１に送信し、および利用制御情報に照らして許容されないカード利用に対してアラート通知や利用制限を行うことができる。なお、対面とは、実際の店舗等でカード決済を行うことを示し、非対面とは、インターネット上の店舗等でカード決済を行うことを示す。 Regarding the card usage control function associated with the approval content, the expense settlement system 10 uses the amount, place, industry, method (face-to-face / non-face-to-face), period, etc. that can be used for the card based on the positive approval result for the application data. Control information is set, authorization (processing for determining whether or not card payment is possible) is performed based on the information contained in the inquiry message received from the member store terminal 11, and the determination result is transmitted to the member store terminal 11 and Alert notification and usage restrictions can be performed for card usage that is not allowed in light of usage control information. Note that face-to-face means that card payment is performed at an actual store or the like, and non-face-to-face means that card payment is performed at a store or the like on the Internet.

カード利用データに基づく精算処理機能に関して、経費精算システム１０は、加盟店端末１１から売上データを受信してカード利用明細データとして格納する。売上データは、オーソリゼーションの後、カード会員が加盟店端末１１にて暗証番号を入力した後、あるいは発行された売上伝票に署名をした後、経費精算システム１０に送信される。その後、経費精算システム１０は、精算処理を行うためにカード利用明細データを会計システム１３に送信する。 Regarding the settlement processing function based on the card usage data, the expense settlement system 10 receives the sales data from the member store terminal 11 and stores it as the card usage statement data. The sales data is transmitted to the expense settlement system 10 after authorization, after the cardholder inputs the password on the member store terminal 11, or after signing the issued sales slip. After that, the expense settlement system 10 transmits the card usage statement data to the accounting system 13 in order to perform the settlement process.

会計システム１３は、受信したカード利用明細データに基づいて仕訳データを生成し精算処理を実行する。会計システム１３は、経費精算システム１０の内部に存在してもよく、あるいは図１に示すように、ネットワーク経由で接続される外部システムであってもよく、限定されることはない。 The accounting system 13 generates journal data based on the received card usage statement data and executes the settlement process. The accounting system 13 may exist inside the expense settlement system 10, or may be an external system connected via a network as shown in FIG. 1, and is not limited.

本明細書では、経費精算システム１０を１つのシステムあるいは装置として説明するが、経費精算システム１０によって実行される様々な処理を複数のシステムあるいは装置で分散して実行するように構成してもよい。 Although the expense settlement system 10 is described as one system or device in this specification, various processes executed by the expense settlement system 10 may be configured to be distributed and executed by a plurality of systems or devices. ..

加盟店端末１１は、カードでの決済処理が可能な、加盟店の店頭に設置されているカード決済端末機であってもよいし、あるいは加盟店が運用している電子商取引のためのシステムであってもよい。加盟店端末１１は、ＰＯＳ端末に組み込まれていてもよい。 The member store terminal 11 may be a card payment terminal installed at the member store's storefront, which can process payment with a card, or is a system for electronic commerce operated by the member store. There may be. The member store terminal 11 may be incorporated in the POS terminal.

加盟店端末１１は、オーソリゼーションのために照会電文を経費精算システム１０に送信し、その判定結果（例えば、承認、非承認）を受信する。加盟店端末１１は、承認された場合、売上データを経費精算システム１０に送信する。 The member store terminal 11 sends an inquiry message to the expense settlement system 10 for authorization, and receives the determination result (for example, approval or disapproval). If approved, the member store terminal 11 transmits the sales data to the expense settlement system 10.

ユーザ端末１２は、企業の従業員、その上長、および経理担当者などによって使用される端末であり、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などの通信機能を備えたコンピュータとすることができるが、特定の装置やデバイスに限定されることはない。 The user terminal 12 is a terminal used by an employee of a company, a superior thereof, an accounting person, and the like, and may be a computer having a communication function such as a personal computer (PC), but is a specific device. And devices are not limited.

（システム構成）
図２は、本発明の実施形態に係る経費精算システム１０のシステム構成図である。図２に示すように、経費精算システム１０は、一般的なコンピュータと同様に、バス１２０などによって相互に接続された制御部１０１、主記憶部１０２、補助記憶部１０３、インターフェース（ＩＦ）部１０４、および出力部１０５を備える。補助記憶部１０３は、経費精算システム１０の各機能を実装するプログラム、および当該プログラムで取り扱うデータを格納する。補助記憶部１０３は、ファイル／データベースなどの形式で、ユーザマスタ１０６、加盟店マスタ１０７、申請内容１０８、利用制御情報１０９およびカード利用明細１１０を備える。補助記憶部１０３に格納されている各プログラムは、経費精算システム１０によって実行される。 (System configuration)
FIG. 2 is a system configuration diagram of the expense settlement system 10 according to the embodiment of the present invention. As shown in FIG. 2, the expense settlement system 10 has a control unit 101, a main storage unit 102, an auxiliary storage unit 103, and an interface (IF) unit 104, which are interconnected by a bus 120 or the like, like a general computer. , And an output unit 105. The auxiliary storage unit 103 stores a program that implements each function of the expense settlement system 10 and data handled by the program. The auxiliary storage unit 103 includes a user master 106, a member store master 107, application contents 108, usage control information 109, and card usage details 110 in the form of a file / database or the like. Each program stored in the auxiliary storage unit 103 is executed by the expense settlement system 10.

制御部１０１は、中央処理装置（ＣＰＵ）とも呼ばれ、経費精算システム１０の各構成要素の制御やデータの演算を行い、また、補助記憶部１０３に格納されている各種プログラムを主記憶部１０２に読み出して実行する。主記憶部１０２は、メインメモリとも呼ばれ、受信した各種データ、コンピュータ実行可能な命令および当該命令による演算処理後のデータなどを記憶する。補助記憶部１０３は、ハードディスク（ＨＤＤ）などに代表される記憶装置であり、データやプログラムを長期的に保存する際に使用される。 The control unit 101, also called a central processing unit (CPU), controls each component of the expense settlement system 10 and calculates data, and also stores various programs stored in the auxiliary storage unit 103 in the main storage unit 102. Read to and execute. The main storage unit 102, also called a main memory, stores various received data, computer-executable instructions, and data after arithmetic processing by the instructions. The auxiliary storage unit 103 is a storage device typified by a hard disk (HDD) or the like, and is used when storing data or programs for a long period of time.

図２の実施形態は、制御部１０１、主記憶部１０２および補助記憶部１０３を同一のコンピュータの内部に設ける実施形態について説明するが、他の実施形態として、経費精算システム１０は、制御部１０１、主記憶部１０２および補助記憶部１０３を複数個使用することにより、複数のコンピュータによる並列分散処理を実現するように構成することもできる。また、他の実施形態として、経費精算システム１０のための複数のサーバを設置し、複数サーバが一つの補助記憶部１０３を共有する実施形態にすることも可能である。 The embodiment of FIG. 2 describes an embodiment in which the control unit 101, the main storage unit 102, and the auxiliary storage unit 103 are provided inside the same computer, but as another embodiment, the expense settlement system 10 is the control unit 101. By using a plurality of main storage units 102 and auxiliary storage units 103, it is possible to configure parallel distributed processing by a plurality of computers. Further, as another embodiment, it is also possible to install a plurality of servers for the expense settlement system 10 so that the plurality of servers share one auxiliary storage unit 103.

ＩＦ部１０４は、他のシステムや装置との間でデータを送受信する際のインターフェースの役割を果たし、また、システムオペレータから各種コマンドや入力データ（各種マスタ、テーブルなど）を受け付けるインターフェースを提供する。出力部１０５は、処理されたデータを表示する表示画面や当該データを印刷するための印刷手段などを提供する。 The IF unit 104 serves as an interface for transmitting and receiving data to and from other systems and devices, and also provides an interface for receiving various commands and input data (various masters, tables, etc.) from the system operator. The output unit 105 provides a display screen for displaying the processed data, a printing means for printing the data, and the like.

ユーザマスタ１０６は、本発明に係る経費精算システム１０を利用するユーザ（例えば、企業の従業員、その上長、経理担当者など）の情報を格納する。 The user master 106 stores information of a user (for example, an employee of a company, a superior thereof, an accounting person, etc.) who uses the expense settlement system 10 according to the present invention.

図３は、本発明の実施形態に係るユーザマスタ１０６のデータ構造の一例を示す図である。ユーザマスタ１０６は、ユーザＩＤ３０１、ユーザ情報３０２、会社ＩＤ３０３、ルート情報３０４、およびカード番号３０５を含むことができるが、これらのデータ項目に限定されることはなく他のデータ項目も含むことが可能である。 FIG. 3 is a diagram showing an example of the data structure of the user master 106 according to the embodiment of the present invention. The user master 106 can include user ID 301, user information 302, company ID 303, route information 304, and card number 305, but is not limited to these data items and can include other data items as well. Is.

ユーザＩＤ３０１は、本発明に係る経費精算システム１０を利用するユーザを識別する識別子である。ユーザ情報３０２は、ユーザの氏名、パスワード、連絡先情報（メールアドレス含む）などのユーザに関連する情報を示す。会社ＩＤ３０３は、ユーザが所属する会社の識別子である。ルート情報３０４は、本発明に係る経費精算システム１０において経費申請が回付されるルートを示す。ルート情報３０４には、例えば、ユーザＩＤ３０１が従業員であった場合、経費申請が回付される次のルートとして直属の上長が指定される。上長の指定は、会社ＩＤ３０３およびユーザＩＤ３０１に基づいて設定されてよい。カード番号３０５は、ユーザが利用する事業者向けクレジットカード等のカード番号を示す。 The user ID 301 is an identifier that identifies a user who uses the expense settlement system 10 according to the present invention. The user information 302 indicates information related to the user such as the user's name, password, and contact information (including an e-mail address). The company ID 303 is an identifier of the company to which the user belongs. The route information 304 indicates a route to which an expense application is circulated in the expense settlement system 10 according to the present invention. In the route information 304, for example, when the user ID 301 is an employee, a direct supervisor is designated as the next route to which the expense application is circulated. The designation of the superior may be set based on the company ID 303 and the user ID 301. The card number 305 indicates a card number such as a business credit card used by the user.

図２に戻って説明すると、加盟店マスタ１０７は、加盟店の情報を格納するマスタファイルである。図４は、本発明の実施形態に係る加盟店マスタ１０７のデータ構造の一例を示す図である。加盟店マスタ１０７は、加盟店ＩＤ４０１、加盟店名称４０２、所在地４０３、および業種コード４０４を含むことができるが、これらのデータ項目に限定されることはなく他のデータ項目も含むことが可能である。 Returning to FIG. 2, the member store master 107 is a master file for storing member store information. FIG. 4 is a diagram showing an example of the data structure of the member store master 107 according to the embodiment of the present invention. The Merchant Master 107 may include the Merchant ID 401, Merchant Name 402, Location 403, and Industry Code 404, but is not limited to these data items and may include other data items as well. be.

加盟店ＩＤ４０１は、加盟店を識別する識別子である。加盟店名称４０２は、加盟店の名称を示す。所在地４０３は、加盟店の所在地を示す情報である。業種コード４０４は、加盟店の業種（例えば、航空、レストラン、など）を示す情報である。 The member store ID 401 is an identifier that identifies the member store. The member store name 402 indicates the name of the member store. The location 403 is information indicating the location of the member store. The industry code 404 is information indicating the industry of the member store (for example, aviation, restaurant, etc.).

図２に戻って説明すると、申請内容１０８は、経費利用申請の内容を表すデータを格納する。経費利用申請は、実際に経費を使用する前に行うものであるが、場合によっては、事後に行ってもよい。図５は、本発明の実施形態に係る申請内容１０８のデータ構造の一例を示す図である。申請内容１０８は、申請ＩＤ５０１、申請内容５０２、期間５０３、場所５０４、金額５０５、承認フラグ５０６、および事後申請情報５０７を含むことができるが、これらのデータ項目に限定されることはなく他のデータ項目も含むことが可能である。 Returning to FIG. 2, the application content 108 stores data representing the content of the expense utilization application. The application for expense utilization is made before the actual expense is used, but in some cases, it may be submitted after the fact. FIG. 5 is a diagram showing an example of the data structure of the application content 108 according to the embodiment of the present invention. The application content 108 can include, but is not limited to, application ID 501, application content 502, period 503, location 504, amount 505, approval flag 506, and post-application information 507, but is not limited to these data items. Data items can also be included.

申請ＩＤ５０１は、従業員が行った経費利用申請を識別する識別子である。申請内容５０２は、従業員が行った経費利用申請の内容を示す。例えば、申請内容５０２は、「２０２０年９月１日～１０日の期間に米国出張し、〇〇州のＡ社とその工場を訪問する。宿泊先は△△ホテルである。利用予定の経費は５０万円。」などといった内容を示す。期間５０３は、申請内容５０２から抽出された、経費を使用する期間を示す。 The application ID 501 is an identifier that identifies an expense utilization application made by an employee. The application content 502 indicates the content of the expense utilization application made by the employee. For example, the application content 502 states, "I will make a business trip to the United States from September 1st to 10th, 2020, and visit Company A and its factory in XX. The accommodation is a △△ hotel. Expenses to be used. Is 500,000 yen. " The period 503 indicates the period for which the expense is used, which is extracted from the application content 502.

場所５０４は、申請内容５０２から抽出された、経費を使用する場所を示す。金額５０５は、申請内容５０２から抽出された、使用する経費の金額を示す。承認フラグ５０６は、申請が承認されたのか、あるいは否認されたのかを示す。事後申請情報５０７は、事後申請データであることを示すフラグおよび対応する既利用のカード利用明細を特定する情報を含む。 The place 504 indicates a place where the expense is used, which is extracted from the application content 502. The amount 505 indicates the amount of expenses to be used extracted from the application content 502. The approval flag 506 indicates whether the application has been approved or rejected. The post-application information 507 includes a flag indicating that it is post-application data and information identifying the corresponding used card usage statement.

図２に戻って説明すると、利用制御情報１０９は、事業者向けクレジットカード等の利用制限に関する情報を格納する。図６は、本発明の実施形態に係る利用制御情報１０９のデータ構造の一例を示す図である。利用制御情報１０９は、カード番号３０５、利用可能期間６０１、利用可能場所６０２、利用可能金額６０３、利用可能業種６０４、および利用可能方式６０５を含むことができるが、これらのデータ項目に限定されることはなく他のデータ項目も含むことが可能である。 Returning to FIG. 2, the usage control information 109 stores information regarding usage restrictions of credit cards for businesses and the like. FIG. 6 is a diagram showing an example of the data structure of the utilization control information 109 according to the embodiment of the present invention. Usage control information 109 can include card number 305, available period 601, available location 602, available amount 603, available industry 604, and available method 605, but is limited to these data items. It is possible to include other data items as well.

カード番号３０５は、図３を参照しながら説明したように、従業員が利用する事業者向けクレジットカード等のカード番号を示す。利用可能期間６０１は、事業者向けクレジットカード等で決済可能な期間を示す。利用可能場所６０２は、事業者向けクレジットカード等で決済可能な場所、例えば、１または複数の特定の加盟店ＩＤ、特定のエリア（国、住所など）を示す。 As described with reference to FIG. 3, the card number 305 indicates a card number such as a credit card for a business operator used by an employee. The usable period 601 indicates a period during which payment can be made with a credit card for businesses or the like. The available place 602 indicates a place where payment can be made with a credit card for a business operator, for example, one or more specific member store IDs, a specific area (country, address, etc.).

利用可能金額６０３は、事業者向けクレジットカード等で決済可能な金額を示す。利用可能業種６０４は、事業者向けクレジットカード等で決済可能な業種（例えば、航空、レストラン等）を示す。利用可能方式６０５は、事業者向けクレジットカード等で決済可能な方式（対面、非対面）を示す。 The available amount 603 indicates an amount that can be settled with a credit card for businesses or the like. The available industry 604 indicates an industry (for example, aviation, restaurant, etc.) that can be settled by a credit card for businesses. The usable method 605 indicates a method (face-to-face, non-face-to-face) in which payment can be made with a credit card for businesses or the like.

図２に戻って説明すると、カード利用明細１１０は、カード決済の情報を格納する。図７は、本発明の実施形態に係るカード利用明細１１０のデータ構造の一例を示す図であり、カード利用明細１１０のデータ構造は、既知のフォーマットにしたがっていてよい。 Returning to FIG. 2, the card usage statement 110 stores information on card payment. FIG. 7 is a diagram showing an example of the data structure of the card usage statement 110 according to the embodiment of the present invention, and the data structure of the card usage statement 110 may follow a known format.

カード利用明細１１０は、取引ＩＤ７０１、カード番号３０５、取引年月日７０２、加盟店ＩＤ４０１、および決済金額７０３を含むことができるが、これらのデータ項目に限定されることはなく他のデータ項目も含むことが可能である。 The card usage statement 110 may include a transaction ID 701, a card number 305, a transaction date 702, a merchant ID 401, and a settlement amount 703, but is not limited to these data items and may include other data items. It is possible to include.

カード番号３０５および加盟店ＩＤ４０１は、上記で説明した通りであるので詳細な説明を省略する。取引ＩＤ７０１は、カード決済取引を識別する識別子であり、伝票Ｎｏとも呼ばれる。取引年月日７０２は、カード決済が行われた年月日の情報を示す。決済金額７０３は、カード決済取引の決済金額を示す。 Since the card number 305 and the member store ID 401 are as described above, detailed description thereof will be omitted. The transaction ID 701 is an identifier that identifies a card settlement transaction, and is also called a slip No. The transaction date 702 indicates information on the date when the card payment was made. The settlement amount 703 indicates the settlement amount of the card settlement transaction.

次に、図８～図９を参照しながら、予め経費利用申請していた経費支払い条件に合致する時に事業者向けクレジットカード等での決済を可能にすることにより、不正使用を未然に防止する経費精算システムのスキームを説明する。図８および図９の処理フローは、本発明に係る経費精算システムが提供する一気通貫の仕組みであるが、説明の便宜上、図８および図９に分けて説明する。 Next, referring to FIGS. 8 to 9, fraudulent use can be prevented by enabling payment with a credit card for business operators when the expense payment conditions for which the expense usage application has been applied in advance are met. Explain the scheme of the expense settlement system. The processing flow of FIGS. 8 and 9 is a one-stop mechanism provided by the expense settlement system according to the present invention, but for convenience of explanation, it will be described separately in FIGS. 8 and 9.

（処理フロー：事前申請およびカード利用制御設定処理）
図８は、経費精算システム１０が、従業員によってなされた経費申請に対して上長が承認をした申請内容に基づいて、従業員のカード利用制御の設定を行う処理フローを示す。 (Processing flow: Advance application and card usage control setting processing)
FIG. 8 shows a processing flow in which the expense settlement system 10 sets the employee's card usage control based on the application content approved by the superior for the expense application made by the employee.

Ｓ８０１にて、経費精算システム１０は、ユーザ端末１２－１から経費利用の事前申請データを受信する。上述したように、ユーザ端末１２－１は、企業の従業員に関連付けられる、すなわち使用される端末である。経費精算システム１０は、受信した事前申請データを申請内容１０８に格納する。経費精算システム１０は、ユーザ端末１２－１を介してアクセスした従業員のユーザＩＤ３０１に基づいてユーザマスタ１０６に問い合わせを行い、ルート情報３０４から申請の回付ルートの情報（例えば、会社ＩＤおよびユーザＩＤなど）を取得する。経費精算システム１０は、取得した回付ルートの情報に基づいて、ユーザマスタ１０６から回付先である上長の連絡先情報を読み出し、読み出した連絡先情報を使用して申請があることを通知する。 In S801, the expense settlement system 10 receives the advance application data for expense utilization from the user terminal 12-1. As mentioned above, the user terminal 12-1 is a terminal associated with, or used by, an employee of the enterprise. The expense settlement system 10 stores the received advance application data in the application content 108. The expense settlement system 10 makes an inquiry to the user master 106 based on the user ID 301 of the employee accessed via the user terminal 12-1, and from the route information 304, the information of the circulation route of the application (for example, the company ID and the user). ID etc.) is acquired. The expense settlement system 10 reads the contact information of the superior who is the circulation destination from the user master 106 based on the acquired information of the circulation route, and notifies that there is an application using the read contact information. do.

Ｓ８０２にて、経費精算システム１０は、ユーザ端末１２－２からのアクセスに応答して申請内容１０８から事前申請データを読み出し、ユーザ端末１２－２に提供する。ユーザ端末１２－２は、従業員の上長に関連付けられる、すなわち使用される端末である。経費精算システム１０は、ユーザ端末１２－２から事前申請データに対する判断結果を受信し、当該判断結果が承認を示すのか、または否認を示すのかを判定する。承認を示す場合には、経費精算システム１０は、当該申請データの承認フラグ５０６に承認を示すフラグを設定し、Ｓ８０３に処理が進む。一方、否認を示す場合には、経費精算システム１０は、当該申請データの承認フラグ５０６に否認を示すフラグを設定し、事前申請を行った従業員に対して否認されたことを示す通知を送信する。否認された場合、従業員はＳ８０１にて再度申請をやり直す。 In S802, the expense settlement system 10 reads the advance application data from the application content 108 in response to the access from the user terminal 12-2 and provides it to the user terminal 12-2. User terminal 12-2 is a terminal associated with, or used by, the employee's superior. The expense settlement system 10 receives the determination result for the advance application data from the user terminal 12-2, and determines whether the determination result indicates approval or denial. When indicating approval, the expense settlement system 10 sets a flag indicating approval in the approval flag 506 of the application data, and the process proceeds to S803. On the other hand, when indicating a denial, the expense settlement system 10 sets a flag indicating the denial in the approval flag 506 of the application data, and sends a notification indicating the denial to the employee who applied in advance. do. If denied, the employee reapplies at S801.

Ｓ８０３にて、経費精算システム１０は、承認された事前申請データを申請内容１０８から読み出し、利用制御情報１０９の利用可能期間６０１、利用可能場所６０２、利用可能金額６０３、利用可能業種６０４、および利用可能方式６０５にそれぞれ対応する情報を設定する。 In S803, the expense settlement system 10 reads the approved prior application data from the application content 108, and the available period 601 of the usage control information 109, the available location 602, the available amount 603, the available industry 604, and the usage. Information corresponding to each possible method 605 is set.

上述した処理により、経費精算システム１０は、予め経費利用申請していた経費支払い条件に合致する時に事業者向けクレジットカード等での決済を可能にし、事業者向けクレジットカード等の不正使用を未然に防止することができるようになる。 By the above-mentioned processing, the expense settlement system 10 enables payment with a credit card for business operators when the expense payment conditions for which the expense usage application has been applied in advance are met, and the unauthorized use of the credit card for business operators can be prevented. You will be able to prevent it.

（処理フロー：カード利用可否判定および精算処理）
図９は、経費精算システム１０が、従業員の実際のカード利用に対して経費申請の内容に合致しているかどうかを判定し、合致している場合には精算処理まで行い、合致していない場合には利用不可処理を行う処理フローを示す。 (Processing flow: Card availability judgment and settlement processing)
In FIG. 9, the expense settlement system 10 determines whether or not the expense application matches the actual card usage of the employee, and if it matches, the expense settlement process is performed, and the expense settlement process does not match. In some cases, the processing flow for performing unusable processing is shown.

Ｓ９０１にて、経費精算システム１０は、照会電文を加盟店端末１１から受信する。照会電文は、カード利用者（本実施形態では、従業員）が国内または海外の加盟店にてカード決済する際、カード決済の可否を判定するために送信される電文である。照会電文には、カード番号、金額情報、期間情報（決済年月日を含む）、国コード、加盟店ＩＤ、加盟店名、加盟店所在地、加盟店業種コード、対面／非対面情報などが含まれるが、これらに限定されるわけではなく、他の情報が含まれていてもよい。 In S901, the expense settlement system 10 receives the inquiry message from the member store terminal 11. The inquiry message is a message sent to determine whether or not a card payment is possible when a card user (in this embodiment, an employee) makes a card payment at a domestic or overseas member store. The inquiry message includes card number, amount information, period information (including settlement date), country code, member store ID, member store name, member store location, member store industry code, face-to-face / non-face-to-face information, etc. However, the present invention is not limited to these, and other information may be included.

カード決済の可否を判定する処理は、オーソリゼーションと呼ばれる。オーソリゼーションでは、一般的に、加盟店端末機は正当か、加盟店は正常か、カードは有効か（すなわち、解約されていないか、など）、利用枠内に収まるか、会員信用状況は良好か（すなわち、延滞発生していないか、など）、偽造悪用懸念はないか、などセキュリティ面および途上与信面に関して判定がなされる。本発明の経費精算システム１０は、これらに加えて、カード決済の内容が事前申請通りの利用であるかどうか、あるいは管理者の事前設定に抵触しているかどうかを判定することができる。管理者の事前設定とは、経費申請および承認を経ることなく設定された利用制御情報を示す。例えば、管理者の事前設定として、ある従業員の事業者向けクレジットカード等の利用限度額を常時０円に設定すること、あるいは１ヶ月間の利用限度額を５万円とすること、などが可能である。経費精算システム１０は、管理者の事前設定を行うための画面をユーザ端末１２に提供することができる。 The process of determining whether or not to accept a card payment is called authorization. In authorization, in general, is the merchant terminal legitimate, is the merchant normal, is the card valid (ie, has not been canceled, etc.), is it within the usage limit, and is the member credit status good? Judgments are made regarding security and developing credit, such as (that is, whether there is a delinquency, etc.) and whether there is a concern about counterfeiting and misuse. In addition to these, the expense settlement system 10 of the present invention can determine whether or not the content of the card payment is used as applied in advance, or whether or not it conflicts with the preset settings of the administrator. The administrator's preset means the usage control information set without going through expense application and approval. For example, as an administrator's preset, the usage limit of a certain employee's credit card for businesses is always set to 0 yen, or the usage limit for one month is set to 50,000 yen. It is possible. The expense settlement system 10 can provide the user terminal 12 with a screen for setting the administrator in advance.

Ｓ９０２にて、経費精算システム１０は、照会電文に含まれるカード番号に基づいて利用制御情報１０９に問い合わせを行い、カード番号に対応する利用制御情報を読み出す。経費精算システム１０は、照会電文に含まれる期間情報、場所情報（国コード、加盟店所在地）、金額情報、加盟店業種コード、および対面／非対面情報の１または複数と、利用制御情報１０９に格納されている対応する情報を比較する。経費精算システム１０は、比較の結果、照会電文に基づくカード決済を承認する（利用制御しない）か、あるいは否認する（利用制御する）かを判定する。利用制御する場合には、Ｓ９０３に処理が進み、利用制御しない場合には、Ｓ９０４に処理が進む。 In S902, the expense settlement system 10 makes an inquiry to the usage control information 109 based on the card number included in the inquiry message, and reads out the usage control information corresponding to the card number. The expense settlement system 10 includes one or more of period information, location information (country code, merchant location), amount information, merchant industry code, and face-to-face / non-face-to-face information included in the inquiry message, and usage control information 109. Compare the corresponding information stored. As a result of the comparison, the expense settlement system 10 determines whether to approve (do not control the use) or deny (control the use) the card payment based on the inquiry telegram. When the usage is controlled, the process proceeds to S903, and when the usage is not controlled, the process proceeds to S904.

Ｓ９０３にて、経費精算システム１０は、加盟店端末１１に対して決済否認を示す通知を行うとともに、ユーザマスタ１０６に問い合わせを行い、カード利用者（従業員）とその上長の連絡先情報を取得し、取得した連絡先情報に基づいてカード利用者（従業員）とその上長に対してアラートを通知する。通知されるアラートは、カード決済が否認されたこと、およびカード決済の内容が経費利用申請の内容のうちの１つまたは複数に合致していないことを示すことができる。 In S903, the expense settlement system 10 notifies the member store terminal 11 of the payment denial, makes an inquiry to the user master 106, and provides the contact information of the card user (employee) and his / her superior. Obtain and notify card users (employees) and their superiors of alerts based on the obtained contact information. The alert notified can indicate that the card payment has been denied and that the content of the card payment does not match one or more of the content of the expense application.

本発明の他の実施形態では、経費精算システム１０は、否認すると判定した場合であっても、カード決済自体は承認して加盟店端末１１に対して決済可であることを通知した上で、カード利用者（従業員）とその上長に対してアラートを通知することもできる。通知されるアラートは、カード決済の内容が経費利用申請の内容のうちの１つまたは複数に合致していないが、カード決済自体は行うことを示すことができる。かかる場合は、カード決済自体が行えるので、Ｓ９０５にて後述するように会計システム１３に対してカード利用明細情報を送信することができる。 In another embodiment of the present invention, the expense settlement system 10 approves the card payment itself and notifies the member store terminal 11 that the payment is possible even if it is determined to deny it. Alerts can also be sent to card users (employees) and their superiors. The alert notified can indicate that the content of the card payment does not match one or more of the content of the expense utilization application, but the card payment itself is done. In such a case, since the card payment itself can be performed, the card usage details information can be transmitted to the accounting system 13 as described later in S905.

Ｓ９０４にて、経費精算システム１０は、加盟店端末１１に対して決済承認を示す通知を行い、その後、承認されたカード決済に関連付けられる売上データを加盟店端末１１から受信し、カード利用明細１１０に格納する。 In S904, the expense settlement system 10 notifies the member store terminal 11 of the payment approval, and then receives the sales data associated with the approved card payment from the member store terminal 11, and the card usage statement 110. Store in.

Ｓ９０５にて、経費精算システム１０は、カード利用明細情報をカード利用明細１１０から読み出し、会計システム１３に送信する。会計システム１３は、受信したカード利用明細情報に基づいて仕訳データを生成し精算処理を実行する。 In S905, the expense settlement system 10 reads the card usage statement information from the card usage statement 110 and transmits it to the accounting system 13. The accounting system 13 generates journal data based on the received card usage statement information and executes the settlement process.

上述した処理により、経費精算システム１０は、事業者向けクレジットカード等ごとに利用可能な金額、場所および期間などを設定しているため、申請内容に違反するカード決済発生時にアラート通知や利用制限を行うことができるようになる。また、図８および図９の処理により、経費精算システム１０は、経費利用の事前申請・承認、カードコントロール、および会計システム連動までの一連のワークフロー・機能を１つのシステムで提供することができるようになる。 By the above-mentioned processing, the expense settlement system 10 sets the amount, place, period, etc. that can be used for each credit card for business operators, so that alert notifications and usage restrictions are given when a card payment that violates the application contents occurs. You will be able to do it. Further, by the processing of FIGS. 8 and 9, the expense settlement system 10 can provide a series of workflows / functions up to advance application / approval of expense use, card control, and interlocking with the accounting system in one system. become.

（処理フロー：事後申請および精算処理）
図１０は、経費精算システム１０が、事前の経費利用申請をしていなかった従業員の実際のカード利用に対して事後で経費申請を行い、その内容に基づいて精算処理を行う処理フローを示す。 (Processing flow: Subsequent application and settlement processing)
FIG. 10 shows a processing flow in which the expense settlement system 10 makes an expense application after the fact for the actual card usage of an employee who has not applied for the expense use in advance, and performs the expense settlement process based on the content thereof. ..

Ｓ１００１にて、ユーザ端末１２－１は、経費精算システム１０にアクセスして、カード利用明細１１０から従業員のカード番号３０５に関連付けられるカード利用明細情報を取得する。ユーザ端末１２－１は、取得したカード利用明細情報のうち事後申請する対象データを識別し、識別された対象データに関連付けられる経費利用の事後申請データを経費精算システム１０に送信する。事後申請は、図８および図９を参照しながら説明した事前申請の際には予期できなかった経費利用が発生した際に行われる。 In S1001, the user terminal 12-1 accesses the expense settlement system 10 and acquires the card usage statement information associated with the employee's card number 305 from the card usage statement 110. The user terminal 12-1 identifies the target data to be applied for afterwards from the acquired card usage statement information, and transmits the post-application data for expense use associated with the identified target data to the expense settlement system 10. Subsequent applications are made when unexpected expense utilization occurs during the pre-application described with reference to FIGS. 8 and 9.

経費精算システム１０は、受信した事後申請データを申請内容１０８に格納する。事後申請情報５０７には、事後申請データであることを示すフラグに所定の値が設定され、および識別されたカード利用明細情報を特定する情報（例えば、取引ＩＤ７０１）が設定される。 The expense settlement system 10 stores the received post-application data in the application content 108. In the post-application information 507, a predetermined value is set in the flag indicating that the post-application data is used, and information for identifying the identified card usage statement information (for example, transaction ID 701) is set.

経費精算システム１０は、ユーザ端末１２－１を介してアクセスしてきた従業員のユーザＩＤ３０１に基づいてユーザマスタ１０６に問い合わせを行い、ルート情報３０４を読み出して申請の回付ルートの情報を取得する。経費精算システム１０は、取得した回付ルートの情報に基づいて、ユーザマスタ１０６から回付先である上長の連絡先情報を読み出し、読み出した連絡先情報を使用して申請があることを通知する。 The expense settlement system 10 makes an inquiry to the user master 106 based on the user ID 301 of the employee who has accessed via the user terminal 12-1, reads the route information 304, and acquires the information of the circulation route of the application. The expense settlement system 10 reads the contact information of the superior who is the circulation destination from the user master 106 based on the acquired information of the circulation route, and notifies that there is an application using the read contact information. do.

Ｓ１００２にて、経費精算システム１０は、ユーザ端末１２－２からのアクセスに応答して申請内容１０８から事後申請データを読み出し、ユーザ端末１２－２に提供する。ユーザ端末１２－２は、従業員の上長に関連付けられる、すなわち使用される端末である。経費精算システム１０は、ユーザ端末１２－２から事後申請データに対する判断結果を受信し、当該判断結果が承認を示すのか、または否認を示すのかを判定する。承認を示す場合には、経費精算システム１０は、当該申請データの承認フラグ５０６に承認を示すフラグを設定し、Ｓ１００３に処理が進む。一方、否認を示す場合には、経費精算システム１０は、当該申請データの承認フラグ５０６に否認を示すフラグを設定し、事前申請を行った従業員に対して否認されたことを示す通知を送信する。否認された場合、従業員はＳ１００１にて再度申請をやり直す。 In S1002, the expense settlement system 10 reads the post-application data from the application content 108 in response to the access from the user terminal 12-2 and provides it to the user terminal 12-2. User terminal 12-2 is a terminal associated with, or used by, the employee's superior. The expense settlement system 10 receives the determination result for the post-application data from the user terminal 12-2, and determines whether the determination result indicates approval or denial. When indicating approval, the expense settlement system 10 sets a flag indicating approval in the approval flag 506 of the application data, and the process proceeds to S1003. On the other hand, when indicating a denial, the expense settlement system 10 sets a flag indicating the denial in the approval flag 506 of the application data, and sends a notification indicating the denial to the employee who applied in advance. do. If denied, the employee reapplies at S1001.

Ｓ１００３にて、経費精算システム１０は、承認された申請データの事後申請情報５０７に基づいて対象となるカード利用明細情報をカード利用明細１１０から読み出し、会計システム１３に送信する。会計システム１３は、受信したカード利用明細情報に基づいて仕訳データを生成し精算処理を実行する。 In S1003, the expense settlement system 10 reads the target card usage statement information from the card usage statement 110 based on the post-application information 507 of the approved application data, and transmits it to the accounting system 13. The accounting system 13 generates journal data based on the received card usage statement information and executes the settlement process.

本発明の経費精算システム１０は、ユーザ端末１２からの要求に応答して、図１１に示すような、カード利用者（従業員）の申請内容、カード利用内容、および利用制限情報を表示する管理画面１１００を提供することができる。管理画面１１００を通じて、カード利用者の利用内容や利用制限情報をリアルタイムで監視することができるようになる。管理画面１１００は、申請内容１１０１、カード利用内容１１０２、および利用制限情報１１０３を含んでいるが、これ以外の情報を表示するように構成されてもよい。 The expense settlement system 10 of the present invention manages to display the application content, card usage content, and usage restriction information of a card user (employee) as shown in FIG. 11 in response to a request from the user terminal 12. The screen 1100 can be provided. Through the management screen 1100, it becomes possible to monitor the usage contents and usage restriction information of the card user in real time. The management screen 1100 includes the application content 1101, the card usage content 1102, and the usage restriction information 1103, but may be configured to display other information.

申請内容１１０１は、申請内容５０２の情報を表示する。カード利用内容１１０２は、Ｓ９０１にて受信した照会電文に含まれる内容、例えば、カード番号、金額情報、期間情報（決済年月日を含む）、国コード、加盟店ＩＤ、加盟店名、加盟店所在地、加盟店業種コード、対面／非対面情報などを表示する。利用制限情報１１０３は、利用可能期間６０１、利用可能場所６０２、利用可能金額６０３、利用可能業種６０４、および利用可能方式６０５を表示する。 The application content 1101 displays the information of the application content 502. The card usage content 1102 includes the content included in the inquiry message received in S901, for example, the card number, amount information, period information (including the settlement date), country code, member store ID, member store name, and member store location. , Merchant category code, face-to-face / non-face-to-face information, etc. are displayed. The usage restriction information 1103 displays the available period 601, the available place 602, the available amount 603, the available industry 604, and the available method 605.

経費精算システム１０は、利用制御をおこなった場合には、図１１に示すように、利用制御の原因となったデータ項目を利用制限情報１１０３のデータ項目上で視覚的に明示してもよい。 When the usage control is performed, the expense settlement system 10 may visually indicate the data item that caused the usage control on the data item of the usage restriction information 1103, as shown in FIG.

本発明の一実施形態では、経費精算システム１０は、カード利用者の利用可能枠を普段０円に設定しておくことも可能である。経費精算システム１０は、ユーザ端末１２－２あるいはユーザ端末１２－３から、利用可能枠の増額要求を受信した場合には、対応するカードの利用可能枠を要求額にしたがって更新することができ、一方、利用可能枠の減額要求を受信した場合には、対応するカードの利用可能枠を要求額にしたがって更新することができる。これらの操作は、管理者の事前設定を行うための画面を介して実行されてよい。これにより、企業は、普段は事業者向けクレジットカード等を従業員に自由に使用させず、企業側が認めた場合のみ使用可能になるように制御することができる。なお、ユーザ端末１２－３は、企業の経理担当者に関連付けられる、すなわち使用される端末である。 In one embodiment of the present invention, the expense settlement system 10 can usually set the usable limit of the card user to 0 yen. When the expense settlement system 10 receives a request for increasing the available quota from the user terminal 12-2 or the user terminal 12-3, the expense settlement system 10 can update the available quota of the corresponding card according to the requested amount. On the other hand, when a request for reduction of the available quota is received, the available quota of the corresponding card can be updated according to the requested amount. These operations may be performed via a screen for setting the administrator's presets. As a result, the company can control the credit card for the business operator to be used only when the company approves, without letting the employee freely use the credit card or the like. The user terminal 12-3 is a terminal associated with, that is, used by the accounting staff of the company.

以上、例示的な実施形態を参照しながら本発明の原理を説明したが、本発明の要旨を逸脱することなく、構成および細部において変更する様々な実施形態を実現可能であることを当業者は理解するだろう。すなわち、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能である。 Although the principle of the present invention has been described above with reference to the exemplary embodiments, those skilled in the art will appreciate that various embodiments that are modified in configuration and details can be realized without departing from the gist of the present invention. You will understand. That is, the present invention can be implemented as, for example, a system, an apparatus, a method, a program, a storage medium, or the like.

１０経費精算システム
１１加盟店端末
１２ユーザ端末
１３会計システム
１０１制御部
１０２主記憶部
１０３補助記憶部
１０４インターフェース（ＩＦ）部
１０５出力部
１０６ユーザマスタ
１０７加盟店マスタ
１０８申請内容
１０９利用制御情報
１１０カード利用明細
１１００管理画面 10 Expense settlement system 11 Merchant terminal 12 User terminal 13 Accounting system 101 Control unit 102 Main memory unit 103 Auxiliary storage unit 104 Interface (IF) unit 105 Output unit 106 User master 107 Merchant store master 108 Application details 109 Usage control information 110 card Usage details 1100 Management screen

Claims

不正使用を未然に防止する経費精算システムであって、
第１のユーザに関連付けられる照会電文を加盟店端末から受信し、
前記照会電文に含まれるカード番号に基づいて前記カード番号に対応する利用制御情報を読み出し、前記利用制御情報は、前記第１のユーザに関連付けられる経費利用申請であって、第２のユーザによって承認された経費利用申請に基づいて設定されており、
前記照会電文に含まれる期間情報、場所情報、金額情報、加盟店業種コード、および対面／非対面情報の１つまたは複数と、前記利用制御情報に格納されている対応するそれぞれの情報を比較し、
前記比較の結果、前記照会電文に基づくカード決済を承認することを判定するという条件で、承認された前記カード決済に関連付けられる売上データを前記加盟店端末から受信して、カード利用明細情報として格納し、
前記カード利用明細情報を精算処理のために会計システムに送信する
ように構成された経費精算システム。 It is an expense settlement system that prevents unauthorized use.
The inquiry message associated with the first user is received from the member store terminal, and the inquiry message is received.
The usage control information corresponding to the card number is read out based on the card number included in the inquiry message, and the usage control information is an expense usage application associated with the first user and is approved by the second user. It is set based on the expense usage application that was made,
Compare one or more of the period information, location information, amount information, merchant industry code, and face-to-face / non-face-to-face information included in the inquiry message with the corresponding information stored in the usage control information. ,
As a result of the comparison, the sales data associated with the approved card payment is received from the member store terminal and stored as card usage statement information on the condition that it is determined to approve the card payment based on the inquiry telegram. death,
An expense reimbursement system configured to send the card usage statement information to an accounting system for reimbursement processing.

前記比較の結果、前記照会電文に基づくカード決済を承認しないことを判定するという条件で、
前記加盟店端末に対して決済否認を示す通知を行い、前記第１のユーザおよび前記第２のユーザに第１のアラートを通知する
ようにさらに構成される請求項１の経費精算システム。 As a result of the comparison, on condition that it is determined not to approve the card payment based on the inquiry telegram.
The expense reimbursement system according to claim 1, further configured to notify the member store terminal of payment denial and notify the first user and the second user of the first alert.

前記第１のアラートは、前記カード決済が否認されたこと、および前記カード決済の内容が前記経費利用申請の内容のうちの１つまたは複数に合致していないことを示す、請求項２の経費精算システム。 The first alert indicates that the card payment has been denied and that the content of the card payment does not match one or more of the contents of the expense utilization application, the expense of claim 2. Settlement system.

前記比較の結果、前記照会電文に基づくカード決済を承認しないことを判定するという条件で、
前記加盟店端末に対して決済可を示す通知を行い、前記第１のユーザおよび前記第２のユーザに第２のアラートを通知する
ようにさらに構成される請求項１の経費精算システム。 As a result of the comparison, on condition that it is determined not to approve the card payment based on the inquiry telegram.
The expense reimbursement system according to claim 1, further configured to notify the member store terminal of the possibility of payment and notify the first user and the second user of the second alert.

前記第２のアラートは、前記カード決済の内容が前記経費利用申請の内容のうちの１つまたは複数に合致していないが、カード決済自体は行うことを示す、請求項４の経費精算システム。 The second alert is the expense settlement system according to claim 4, indicating that the content of the card payment does not match one or more of the contents of the expense utilization application, but the card payment itself is performed.

前記場所情報は、国コードおよび加盟店所在地のうちの少なくとも１つである、請求項１の経費精算システム。 The expense reimbursement system of claim 1, wherein the location information is at least one of a country code and a merchant location.

不正使用を未然に防止する経費精算システムによって実行される方法であって、
第１のユーザに関連付けられる照会電文を加盟店端末から受信することと、
前記照会電文に含まれるカード番号に基づいて前記カード番号に対応する利用制御情報を読み出すことであって、前記利用制御情報は、前記第１のユーザに関連付けられる経費利用申請であって、第２のユーザによって承認された経費利用申請に基づいて設定されている、ことと、
前記照会電文に含まれる期間情報、場所情報、金額情報、加盟店業種コード、および対面／非対面情報の１または複数と、前記利用制御情報に格納されている対応するそれぞれの情報を比較することと、
前記比較の結果、前記照会電文に基づくカード決済を承認することを判定するという条件で、承認された前記カード決済に関連付けられる売上データを前記加盟店端末から受信して、カード利用明細情報として格納することと、
前記カード利用明細情報を精算処理のために会計システムに送信することと
を備える方法。 A method implemented by an expense reimbursement system to prevent unauthorized use,
Receiving the inquiry message associated with the first user from the member store terminal and
The usage control information corresponding to the card number is read out based on the card number included in the inquiry message, and the usage control information is an expense usage application associated with the first user and is a second. It is set based on the expense usage application approved by the user of
Comparing one or more of the period information, location information, amount information, merchant industry code, and face-to-face / non-face-to-face information included in the inquiry message with the corresponding information stored in the usage control information. When,
As a result of the comparison, the sales data associated with the approved card payment is received from the member store terminal and stored as card usage statement information on the condition that it is determined to approve the card payment based on the inquiry telegram. To do and
A method comprising sending the card usage statement information to an accounting system for settlement processing.

請求項７に記載の方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。 A program for causing a computer to execute the method according to claim 7.