JP2020149159A - 画像形成装置、情報処理装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
一方で、不在中に印刷が実行されると、印刷物の山の中から自分が出力したものを探す手間、印刷物の取り間違い、機密性の高い印刷物が他の人に見られてしまう、印刷物が紛失する等の問題が発生する可能性がある。なお、この問題は、印刷装置を複数人で共用する場合に共通の問題でもある。
この問題を解決するため、文書の印刷ジョブを印刷装置に蓄積して印刷の実行を保留し、ID(identification)カードやパスワード等を用いた認証に成功した時点で印刷を開始するセキュリティプリントと呼ばれる機能が印刷装置に設けられている。
請求項2に記載の発明は、前記第1の情報と前記第2の情報は、前記コンテンツに基づいて計算される、請求項1に記載の画像形成装置である。
請求項3に記載の発明は、前記第1の情報と前記第2の情報は、前記コンテンツのハッシュ値、又は、当該コンテンツの一部である、請求項2に記載の画像形成装置である。
請求項4に記載の発明は、前記第1の情報と前記第2の情報は、前記コンテンツと予め定めた情報とに基づいて計算される、請求項2に記載の画像形成装置である。
請求項5に記載の発明は、前記予め定めた情報は、印刷ジョブに含まれる印刷条件を規定する少なくとも1つの情報である、請求項4に記載の画像形成装置である。
請求項6に記載の発明は、前記予め定めた情報は、前記情報処理装置との間で予め取り決められている固定値である、請求項4に記載の画像形成装置である。
請求項7に記載の発明は、前記第2の情報に一致する前記第1の情報が存在しない場合、前記情報処理装置を通じて指定された印刷ジョブの不存在を示すメッセージを出力する出力手段を更に有する、請求項1に記載の画像形成装置である。
請求項8に記載の発明は、前記出力手段は、前記メッセージを前記情報処理装置に送信する、請求項7に記載の画像形成装置である。
請求項9に記載の発明は、実行が確認された場合でも、対応する印刷ジョブを削除しない、請求項1に記載の画像形成装置である。
請求項10に記載の発明は、該当する印刷ジョブは、印刷ジョブの受け付けた時点から予め定めた時間が経過された後に削除される、請求項9に記載の画像形成装置である。
請求項11に記載の発明は、コンピュータに、印刷ジョブを受け付けた場合、印刷ジョブに含まれるコンテンツの内容を識別する第1の情報を対応する印刷ジョブに関連付けて管理する機能と、情報処理装置から受け付けた第2の情報が前記第1の情報に一致する場合、当該第1の情報に関連付けられていている印刷ジョブの実行を指示する機能とを実行させるプログラムである。
請求項12に記載の発明は、前記第1の情報と前記第2の情報は、前記コンテンツに基づいて計算される、請求項11に記載のプログラムである。
請求項13に記載の発明は、前記第2の情報に一致する前記第1の情報が存在しない場合、前記情報処理装置を通じて指定された印刷ジョブの不存在を示すメッセージを出力する機能を更に有する、請求項11に記載のプログラムである。
請求項14に記載の発明は、実行が確認された場合でも、対応する印刷ジョブを削除しない、請求項11に記載のプログラムである。
請求項15に記載の発明は、選択されたコンテンツの印刷ジョブを、ネットワーク上の記憶領域にアップロードするアップロード手段と、内部ストレージに蓄積されている印刷ジョブのうちの1つが選択された状態で画像形成装置と通信可能になった場合、選択された印刷ジョブの対象であるコンテンツの内容を識別する情報を当該画像形成装置に送信する送信手段とを有する情報処理装置である。
請求項16に記載の発明は、コンテンツの内容を識別する前記情報は、当該コンテンツに基づいて計算される、請求項15に記載の情報処理装置である。
請求項17に記載の発明は、コンピュータに、選択されたコンテンツの印刷ジョブを、ネットワーク上の記憶領域にアップロードする機能と、内部ストレージに蓄積されている印刷ジョブのうちの1つが選択された状態で画像形成装置と通信可能になった場合、選択された印刷ジョブの対象であるコンテンツの内容を識別する情報を当該画像形成装置に送信する機能とを実行させるプログラムである。
請求項18に記載の発明は、コンテンツの内容を識別する前記情報は、当該コンテンツに基づいて計算される、請求項17に記載のプログラムである。
請求項2記載の発明によれば、印刷ジョブの対象であるコンテンツを有するユーザであれば印刷ジョブを実行できる。
請求項3記載の発明によれば、印刷ジョブの対象であるコンテンツを有するユーザであれば印刷ジョブを実行できる。
請求項4記載の発明によれば、印刷ジョブの対象であるコンテンツを有していれば誰でも印刷ジョブを実行できる場合に比して、セキュリティの度合いを一段と高めることができる。
請求項5記載の発明によれば、印刷ジョブを発行したユーザだけが印刷ジョブを実行できる。
請求項6記載の発明によれば、事前の取り決めた情報を追加で有するユーザだけが印刷ジョブを実行できる。
請求項7記載の発明によれば、印刷ジョブを実行できないことをユーザに知らせることができる。
請求項8記載の発明によれば、印刷ジョブを実行できないことをユーザに知らせることができる。
請求項9記載の発明によれば、印刷ジョブが実行されると印刷ジョブが必ず削除される場合とは異なり、複数のユーザが印刷ジョブの実行を複数回指示できる。
請求項10記載の発明によれば、印刷ジョブが期限なく画像形成装置に保持される場合に比して、セキュリティを高めることができる。
請求項11記載の発明によれば、認証に関する情報を印刷ジョブに付加する仕組みが存在しないプリントサービスを使用する場合でも、印刷ジョブの実行のタイミングと実行者を管理できる。
請求項12記載の発明によれば、印刷ジョブの対象であるコンテンツを有するユーザであれば印刷ジョブを実行できる。
請求項13記載の発明によれば、印刷ジョブを実行できないことをユーザに知らせることができる。
請求項14記載の発明によれば、印刷ジョブが実行されると印刷ジョブが必ず削除される場合とは異なり、複数のユーザが印刷ジョブの実行を複数回指示できる。
請求項15記載の発明によれば、認証に関する情報を印刷ジョブに付加する仕組みが存在しないプリントサービスを使用する場合でも、印刷ジョブの実行のタイミングと実行者を管理できる。
請求項16記載の発明によれば、印刷ジョブの対象であるコンテンツを有するユーザであれば印刷ジョブを実行できる。
請求項17記載の発明によれば、認証に関する情報を印刷ジョブに付加する仕組みが存在しないプリントサービスを使用する場合でも、印刷ジョブの実行のタイミングと実行者を管理できる。
請求項18記載の発明によれば、印刷ジョブの対象であるコンテンツを有するユーザであれば印刷ジョブを実行できる。
<実施の形態1>
<システムの全体構成>
図1は、実施の形態1で使用する情報処理システム1の概念構成を説明する図である。情報処理システム1は、予め定めた認証操作があるまで印刷ジョブの実行を保留する機能を備える画像形成装置10と、ユーザが操作する携帯型の端末装置20と、端末装置20から登録された印刷ジョブを指定先の画像形成装置10に送信するクラウドプリントサービス30とで構成されている。
図1では、画像形成装置10と端末装置20を1台ずつ表しているが、情報処理システム1には複数台の画像形成装置10と端末装置20が存在してもよい。なお、端末装置20は、情報処理装置の一例である。
本実施の形態の場合、ローカルエリアネットワークは、有線型のネットワークでもよいし、無線型のネットワークでもよいし、有線型と無線型が混在するネットワークでもよい。電話回線網は、ファックス通信に使用される。
NFC通信機能は、近距離無線通信機能の一種である。NFC通信に準拠する機器は、それぞれのアンテナ(コイル)どうしが例えば10cm以下に近づくことで通信が開始される。この種の通信規格には、例えばISO/IEC14443がある。
本実施の形態における端末装置20は、クラウドプリントサービス30経由で、画像形成装置10に印刷ジョブを送信する端末である。本実施の形態における端末装置20には、前述したNFC機能が設けられている。端末装置20には、例えばスマートフォン、ノートパソコン、手首装着型のウェアラブル端末、頭部に装着されるメガネ型のウェアラブル端末を想定する。
印刷ジョブは、印刷対象に指定されたコンテンツのデータファイルと、コンテンツを印刷する画像形成装置10の動作条件等を規定する値(設定情報)とで構成される。
コンテンツには、画像データや文書データが含まれる。なお、クラウドプリントサービス30を利用する場合、端末装置20に表示される設定情報の入力画面には、暗証情報その他の認証に関する情報を入力する項目が存在しない。このため、本実施の形態で使用する画像形成装置10でなければ、クラウドプリントサービス30から印刷ジョブを受信した時点で印刷が開始されてしまう。
画像形成装置10は、端末装置20から受け取った情報と自装置内で生成された印刷ジョブのコンテンツの内容を識別する情報とを照合し、両者が一致することを条件として、蓄積されている印刷ジョブの実行を許可する。すなわち、コンテンツの内容を識別する情報を、画像形成装置10の設置場所で、端末装置20から画像形成装置10に直接与えることで、セキュリティプリントと同等のサービスを実現する。
<画像形成装置の構成>
図2は、実施の形態1で使用する画像形成装置10の構成例を説明する図である。
画像形成装置10は、原稿の画像を読み取る画像読取ユニット101と、記録媒体の一例である用紙上に画像を形成する画像形成ユニット102と、画像データに色補正や階調補正等の処理を加える画像処理ユニット103と、装置全体の動作を制御する制御ユニット104と、画像データ等を記憶する記憶ユニット105と、ユーザインタフェース画面等の表示に用いられる表示ユニット106と、ユーザの操作を受け付ける操作受付ユニット107と、電話線やLAN(=Local Area Network)ケーブル等を介した通信を実現するLAN用通信インタフェース(すなわちLAN用通信IF)108と、NFC通信を実現するNFC通信インタフェース(すなわちNFC用通信IF)109とを有している。
画像形形成ユニット102は、記録媒体に画像を形成するユニットであり、形成方式に応じた機構を有している。
画像処理ユニット103は、画像データを処理するための専用のプロセサや処理回路等で構成されている。
制御ユニット104は、CPU(=Central Processing Unit)111と、ファームウェアやBIOS(=Basic Input Output System)等が記憶されたROM(=Read Only Memory)112と、ワークエリアとして用いられるRAM(=Random Access Memory)113とを有している。制御ユニット104は、いわゆるコンピュータとして機能する。
操作受付ユニット107は、表示ユニット106の表面に配置されるタッチセンサ、スイッチ、ボタン等で構成される。
因みに、制御ユニット104と各ユニット等とは、バス110や不図示の信号線を通じて接続されている。
本実施の形態における制御ユニット104は、印刷ジョブの受付処理を実行する印刷ジョブ受付モジュール121と、印刷ジョブからコンテンツデータを抽出するコンテンツ抽出モジュール122と、抽出されたコンテンツデータのハッシュ値を生成するハッシュ値生成モジュール123と、印刷ジョブの管理番号(=Identification: ID)と対応するハッシュ値を関連付けて管理するコンテンツ情報管理モジュール124と、NFC通信を実現するNFC受信モジュール125と、NFC通信を通じて受信したハッシュ値と自装置で記憶しているハッシュ値を比較するハッシュ値比較モジュール126と、印刷ジョブの実行を管理する印刷ジョブ実行管理モジュール127と、ユーザに対するメッセージの出力を管理するメッセージ管理モジュール128としての機能を有している。
本実施の形態における印刷ジョブ受付モジュール121は、印刷ジョブの受信経路を判別しない。すなわち、印刷ジョブ受付モジュール121は、印刷ジョブがクラウドプリントサービス30(図1参照)経由で受信されたか、不図示のローカルエリアネットワーク等を経由で受信されたかを判別しない。このため、受信された印刷ジョブには、一律に同じ処理が適用される。
ハッシュ値生成モジュール123は、抽出されたデータファイルを既知の計算アルゴリズムに与え、ハッシュ値を生成する。本実施の形態では、データファイルの全体からハッシュ値を計算するが、端末装置20(図1参照)との間で共有されている取り決めに従い、データファイルの一部分からハッシュ値を生成してもよい。ここでの取り決めは、データファイルのうちハッシュ値の生成に用いる部分を特定する情報をいう。取り決めには、例えば文書データの先頭ページがある。ここでのハッシュ値は、印刷ジョブに含まれるコンテンツの内容を識別する第1の情報の一例である。
NFC受信モジュール125は、自装置の特定部位にかざすように近づけられた端末装置20(図1参照)からハッシュ値を受信する。端末装置20がNFC通信可能であるので、ユーザが画像形成装置10の傍に位置している。端末装置20から受信するハッシュ値は、印刷ジョブに含まれるコンテンツの内容を識別する第1の情報の一例である。
ハッシュ値比較モジュール126は、端末装置20から受信されたハッシュ値を、自装置内で生成され記憶ユニット105に格納されている全てのハッシュ値と比較する。換言すると、ハッシュ値比較モジュール126は、自装置内で生成されたハッシュ値を検索の対象として、端末装置から受信したハッシュ値と一致するハッシュ値を検索する。ハッシュ値比較モジュール126は、比較の結果として、端末装置20から受信したハッシュ値と一致するハッシュ値の有無を出力する。
メッセージ管理モジュール128は、比較の結果が「無し」の場合に、ユーザが印刷を希望する印刷ジョブが自装置内に存在しない旨を示すメッセージを表示ユニット106(図2参照)に表示する。このメッセージ管理モジュール128は、出力手段の一例である。
図4は、実施の形態1で使用する端末装置20の構成例を説明する図である。
端末装置20は、装置全体の動作を制御する制御ユニット201と、画像データ等を記憶する記憶ユニット202と、ユーザインタフェース画面等の表示に用いられる表示ユニット203と、ユーザの操作を受け付ける操作受付ユニット204と、LANケーブル、Wi−Fi等を介した通信を実現する通信インタフェース(=通信IF)205と、NFC通信を実現するNFC通信インタフェース(=NFC用通信IF)206とを有している。
本実施の形態における制御ユニット201は、CPU211と、ファームウェアやBIOS等が記憶されたROM212と、ワークエリアとして用いられるRAM213とを有している。制御ユニット201は、いわゆるコンピュータとして機能する。
表示ユニット203は、例えば液晶ディスプレイや有機ELディスプレイで構成される。表示ユニット203には、印刷の対象とするコンテンツの選択に用いる操作画面等が表示される。
操作受付ユニット204は、表示ユニット203の表面に配置されるタッチセンサ、スイッチ、ボタン等で構成される。
因みに、制御ユニット201と各ユニット等とは、バス207や不図示の信号線を通じて接続されている。
本実施の形態における制御ユニット201は、ユーザが指定したコンテンツの印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成モジュール221と、印刷ジョブをクラウドプリントサービス30(図1参照)に送信する印刷ジョブ送信モジュール222と、送信された印刷ジョブに対応するコンテンツデータのハッシュ値を生成するハッシュ値生成モジュール223と、未出力の印刷ジョブを管理する印刷ジョブ管理モジュール224と、NFC通信を実現するNFC送信モジュール225としての機能を有している。
印刷ジョブ送信モジュール222は、生成された印刷ジョブを指定された宛先に送信する。本実施の形態における印刷ジョブ送信モジュール222は、クラウドプリントサービス30(図1参照)を宛先として印刷ジョブを送信する。なお、最終的な宛先は、操作画面で選択された画像形成装置10(図1参照)である。ここでの印刷ジョブ送信モジュール222は、アップロード手段の一例である。
本実施の形態の場合、ハッシュ値生成モジュール223は、既知の計算アルゴリズムを使用して印刷ジョブを構成するデータファイルの全体からハッシュ値を計算する。
なお、ハッシュ値生成モジュール223がハッシュ値の計算に使用する計算アルゴリズムは、画像形成装置10(図1参照)側で使用される計算アルゴリズムと同じになるように事前に定められている。具体的には、制御ユニット201が実行するアプリケーションプログラムで規定されている。
前述したように、データファイルの特定の一部分からハッシュ値を生成することも可能であるが、ハッシュ値の生成に使用する特定の一部分の情報は、画像形成装置10と共有されている必要がある。
なお、操作画面上に表示される印刷ジョブの数が少ない場合、表示される印刷ジョブを選択する必要がない場合(例えば操作画面に表示される印刷ジョブの全てを選択する場合)等、ファイル名の表示が無くても、ユーザの不便が少ない場合も考えられる。
このため、印刷ジョブの管理情報として、ファイル名とハッシュ値の組み合わせに代えて、印刷ジョブの管理番号とハッシュ値の組み合わせを保存してもよい。
NFC送信モジュール225は、操作画面上で印刷ジョブの管理番号又はファイル名が指定された状態でNFC通信が可能になると、指定された印刷ジョブ又はファイル名に対応するハッシュ値を送信する。NFC送信モジュール225は、送信手段の一例である。
続いて、本実施の形態における情報処理システム1(図1参照)において実行される処理シーケンスについて説明する。
本実施の形態における処理シーケンスは、2つの処理プロセスで構成される。
1つは、画像形成装置10とは異なるネットワークに接続している端末装置20を操作中のユーザがクラウドプリントサービス30経由で送信した印刷ジョブが画像形成装置10に保存されるまでの処理プロセスである。
他の1つは、NFC通信により受信した情報の認証に成功した画像形成装置10が、対応する印刷ジョブを実行するまでの処理プロセスである。
一連の処理プロセスは、ユーザが、印刷対象とするデータファイルを指定して、クラウドプリントの実行を指示することで開始される。
画面230は、タイトル欄231と、閲覧中のストレージを示す表示欄232と、カレントディレクトリを示す表示欄233と、カレントディレクトリに保存されているデータファイルの表示欄234と、選択を確定するボタン235とを有している。
図7の場合、タイトル欄231には、「クラウドプリント」と記載されている。「クラウドプリント」は、現在の操作画面が、クラウドプリントサービス30を使用する印刷の設定用であることを示している。
画面230の場合、表示欄234には、内部ストレージの「ドキュメント」フォルダに格納されている3つのデータファイルの名称が表示されている。なお、3つのデータファイルのうちユーザによって選択されているのは「File 0101.doc」である。
画面230においてボタン235がタップ操作されると、印刷対象とするデータファイルが確定される。
画面240は、タイトル欄241と、設定可能な設定情報242〜248と、印刷の実行を指示するボタン249とを有している。
設定情報242には、コンテンツの印刷に使用する画像形成装置10を特定する情報が表示される。図8の場合、ユーザが指定した画像形成装置10の名称は「ABC1234」である。
設定情報243では、印刷枚数の指定が可能である。図8の場合、1枚である。本実施の形態の場合、枚数は部数と同じである。
設定情報244では、モノクロ印刷の指定が可能である。図8の場合、チェックボックスが空欄であるので、データファイルがカラー原稿の場合、カラー印刷される。
設定情報245では、用紙の種類の指定が可能である。図8の場合、A4が指定されている。
設定情報247では、印刷の向きの指定が可能である。図8の場合、印刷の向きは縦である。
設定情報248では、両面印刷の指定が可能である。図8の場合、両面印刷は「なし」である。すなわち、片面印刷が指定されている。
ボタン249がタップ操作されると、印刷ジョブを構成する設定情報243〜248の値が確定する。
なお、指定可能な設定情報には、他に1ページに複数ページをまとめて印刷する機能を有効にするか否かを指定する情報、当該機能を有効とする場合に何枚分のページをまとめるかを指定する情報、排出の方法を指定する情報、ソートの有無を指定する情報、後処理の実行の可否を指示する情報等もある。
ユーザからクラウドプリントの指示を受け付けた端末装置20は、特定の画像形成装置10を出力先とする印刷ジョブを生成する(プロセス1)。印刷ジョブは、データファイルと設定情報とで構成される。
印刷ジョブが生成されると、端末装置20は、クラウドプリントサービス30に印刷ジョブを送信する(プロセス2)。印刷ジョブの受信に成功したクラウドプリントサービス30は、端末装置20に対して「成功」の応答を返す。
「成功」の応答を確認した端末装置20は、印刷ジョブを構成するデータファイルからハッシュ値を生成する(プロセス3)。本実施の形態では、データファイルの全体を対象とする。
この後、端末装置20は、生成されたハッシュ値とファイル名を記憶ユニット202(図4参照)に保存する(プロセス4)。
画像形成装置10の処理は、印刷ジョブを受信することで開始される。
印刷ジョブを受信した画像形成装置10は、印刷ジョブに対して管理番号を発行すると共に、受信した印刷ジョブを記憶ユニット105(図2参照)に保存する。なお、画像形成装置10は、保存した印刷ジョブの実行を保留する(プロセス6)。ここでの保留は、印刷ジョブがクラウドプリントサービス30経由で受信されたか否かを問わない。すなわち、全ての印刷ジョブの実行が保留される。
次に、画像形成装置10は、印刷ジョブからデータファイルを抽出し(プロセス7)、抽出されたデータファイルからハッシュ値を生成する(プロセス8)。
この後、画像形成装置10は、ハッシュ値と印刷ジョブの管理番号を記憶ユニット105に保存する(プロセス9)。
一連の処理プロセスは、ユーザが、印刷ジョブに対応するファイル名の一覧の表示を端末装置20に指示することで開始される。
指示を受け付けた端末装置20は、操作画面上にファイル名の一覧を表示する(プロセス11)。
図10は、ファイル名の一覧表示に用いられる画面250の一例を示す図である。
画面250は、タイトル欄251と、印刷ジョブとして保存されているファイル名の表示欄252と、選択を確定するボタン253とを有している。
画面250においてボタン253がタップ操作されると、印刷を実行するデータファイルが確定される。
ファイル名の指示を受け付けた端末装置20は、受け付けたファイル名に対応するハッシュ値を読み出し、NFC通信に備える。なお、NFC通信用の記憶領域に読み出すのではなく、NFC通信の対象とするハッシュ値にのみフラグを付けてもよい。
ユーザによるファイル名の選択が確定した後に、ユーザが端末装置20を画像形成装置10の特定部位にタップすると、NFC通信が可能になった端末装置20は、送信用に読み出されているハッシュ値をNFC通信で送信する(プロセス12)。
NFC通信は、タップされた画像形成装置10との間でだけ成立する。
ここで、一致するハッシュ値が見つかった場合(取得に成功の場合)、画像形成装置10は、ハッシュ値に紐付けられている管理番号を用いて印刷ジョブを実行する(プロセス14)。ハッシュ値が一致することで、保留中の印刷ジョブに対応するデータファイルが端末装置20に存在することを確認できるためである。印刷ジョブの実行後、画像形成装置10は、自装置の記憶ユニット105(図2参照)から印刷ジョブを削除する(プロセス15)。
図11は、エラーメッセージの表示例を説明する図である。エラーメッセージは、画像形成装置10の表示ユニット106に表示される。この例では、「注意!/File 0112.docの印刷ジョブは存在しません。」と表示されている。ここでの「/」は改行を意味する。
なお、ファイル名が同じでもデータファイルの内容が異なる場合、ハッシュ値は一致しない。この場合、画像形成装置10は、自装置にタップされた端末装置20のユーザは、印刷ジョブを実行する権限を有しないと判定され、エラーメッセージの表示の対象となる。
これに対し、本実施の形態における情報処理システム1の場合には、インターネット上を認証情報が流れることがないので、セキュリティの観点からも望ましい。
ここでは、実施の形態1よりもセキュリティが強化された情報処理システム1について説明する。
本実施の形態では、印刷ジョブを構成する設定情報のうちの少なくとも1つの値とデータファイルとを用いてハッシュ値を計算する。すなわち、本実施の形態では、付加情報を加えることにより、データファイルが同じでも異なるハッシュ値が生成されるようにする。
例えばハッシュ値の生成に用いる設定情報が印刷枚数の場合、ユーザが指定した数値(例えば1など)が、ハッシュ計算のソルト(=salt)として用いられる。また、ハッシュ値の生成に用いる設定情報がモノクロ印刷かカラー印刷かの設定である場合、ユーザが指定した値(例えばカラーを示す値)が、ハッシュ計算のソルト(salt)として用いられる。
図12は、実施の形態2における処理シーケンスのうち、クラウドプリントサービス30経由で送信された印刷ジョブが画像形成装置10に保存されるまでの処理プロセスの一例を示す図である。図12には、図6との対応部分に対応する符号を付して示す。
相違部分は、プロセス3に代えてプロセス31が実行される点、プロセス7に代えてプロセス71が実行される点、プロセス8に代えてプロセス81が実行される点の3つである。
例えばプロセス31では、データファイルと設定情報からハッシュ値が生成され、プロセス71では、印刷ジョブからデータファイルと設定情報が抽出され、プロセス81では、抽出されたデータファイルと設定情報からハッシュ値が生成されている。
なお、ハッシュ値の生成に使用する設定情報の数は1つに限らず、複数でもよい。
ここで、ハッシュ値の生成に使用する設定情報の個数が1つとは、画像形成装置10の印刷条件を規定する複数の設定情報のうちの予め定めた特定の1つを意味する。また、ハッシュ値の生成に使用する設定情報の個数が複数とは、画像形成装置10の印刷条件を規定する複数の設定情報のうちの特定の複数個を意味する。
<システムの全体構成>
前述の実施の形態の場合には、印刷ジョブの生成に使用したコンテンツのデータファイルを有するユーザは1人の場合を想定しているが、本実施の形態では、印刷ジョブを生成したユーザと印刷ジョブを実行するユーザとが異なる場合について説明する。
図13は、実施の形態3で使用する情報処理システム1Aの概念構成を説明する図である。情報処理システム1Aは、画像形成装置10Aと、ユーザAが操作する携帯型の端末装置20Aと、ユーザBが操作する携帯型の端末装置20Bと、端末装置20Aから不図示のクラウドストレージに登録された印刷ジョブを画像形成装置10Aに送信するクラウドプリントサービス30とで構成されている。
本実施の形態の場合、ユーザAとユーザBは、印刷ジョブの対象となったデータファイルを共有している。データファイルの共有は、例えばクラウドストレージ経由で実現してもよいし、メール等に添付してユーザAからユーザBへの送信により実現してもよい。なお、データファイルの共有を実現する手法は任意である。
端末装置20A及び20Bの装置構成は実施の形態1と同じであるので、以下では、画像形成装置10Aの装置構成について説明する。なお、画像形成装置10Aのハードウェア構成は実施の形態1と同じである。違いは、機能構成である。
図14は、実施の形態3で使用する制御ユニット104の機能構成を説明する図である。図14には、図3との対応部分に対応する符号を付して示している。
図14に示す機能構成のうち、本実施の形態に特有の部分は、印刷ジョブの削除を管理する削除管理モジュール129である。
図15は、実施の形態3における処理シーケンスのうち、クラウドプリントサービス30経由で送信された印刷ジョブが画像形成装置10に保存されるまでの処理プロセスの一例を示す図である。図15には、図6との対応部分に対応する符号を付して示している。
図15に示す処理シーケンスが図6に示す処理シーケンスと異なる点は、印刷ジョブを発行したユーザAが操作する端末装置20Aにおいては、印刷ジョブのクラウドプリントサービス30に送信した後に、ハッシュ値が生成されない点である。ハッシュ値が生成されないので、ハッシュ値とファイル名を対応付けて記憶ユニット202(図4参照)に保存することもない。
なお、印刷ジョブを受信した画像形成装置10Aでは、実施の形態1と同様の動作が実行される。
図16の場合、一連の処理プロセスは、端末装置20Bを操作するユーザBが、指定したフォルダに格納されているファイル名の一覧表示を指示することで開始される。指示を受け付けた端末装置20Bは、ユーザBが指定したフォルダに格納されているファイル名の一覧を表示する(プロセス111)。
そこで、端末装置20Bは、この時点で、指示されたファイル名に対応するデータファイルからハッシュ値を生成する(プロセス31)。次に、端末装置20Bは、生成されたハッシュ値とファイル名を記憶ユニット202(図4参照)に保存する(プロセス41)。
この後、ユーザBが端末装置20Bを画像形成装置10の特定部位にタップすると、NFC通信が可能になった端末装置20Bは、送信用に読み出されているハッシュ値をNFC通信で送信する(プロセス12)。
なお、本実施の形態における画像形成装置10Aは、印刷ジョブが登録されてから予め定めた経過時間が経過した後に削除する(プロセス151)。換言すると、画像形成装置10Aは、印刷ジョブを実行しても、予め定めた経過時間が経過するまでは、印刷ジョブを削除することなく保持する。
前述した削除管理モジュール129(図14参照)は、自装置が保持している全ての印刷ジョブについて、登録日時からの経過時間を監視している。
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の技術的範囲は上述の実施の形態に記載の範囲に限定されない。上述の実施の形態に、種々の変更又は改良を加えたものも、本発明の技術的範囲に含まれることは、特許請求の範囲の記載から明らかである。
前述の実施の形態においては、ハッシュ値を画像形成装置10等に送信する仕組みとしてNFC通信を使用しているが、例えばBluetooth(登録商標)、Wi−Fi(登録商標)、ZigBee(商標)等の無線通信方式を用いてもよい。
前述の実施の形態1においては、クラウドプリントサービス30に対する印刷ジョブの送信に対して「成功」の応答を受信した時点で端末装置20がハッシュ値を生成しているが、ハッシュ値の生成と保存は、端末装置20が画像形成装置10にタップされるまでの間に実行されていればよい。例えば印刷ジョブに対応するファイル名が選択された後にハッシュ値の生成と保存を実行してもよい。
前述の実施の形態3においては、印刷ジョブが登録されてから予め定めた経過時間が経過した後に印刷ジョブを削除する場合について説明したが、実施の形態1及び2と同様に、印刷ジョブが実行されたら削除されるようにしてもよい。また、予め定めた実行回数に達したら印刷ジョブを削除してもよい。
もっとも、NFC通信による送信が成功した時点で、対応するファイル名を印刷ジョブの一覧から削除したのでは、印刷ジョブの送信先とは異なる画像形成装置10を誤ってタップした場合に、印刷ジョブの発行からやり直す必要が生じてしまう。このため、送信したハッシュ値に一致するハッシュ値を含む印刷ジョブが画像形成装置10で見つかったことのフィードバックの受信を条件に印刷ジョブの一覧からファイル名を削除してもよい。
Claims (18)
- 印刷ジョブを受け付けた場合、印刷ジョブに含まれるコンテンツの内容を識別する第1の情報を対応する印刷ジョブに関連付けて管理する管理手段と、
情報処理装置から受け付けた第2の情報が前記第1の情報に一致する場合、当該第1の情報に関連付けられていている印刷ジョブの実行を指示する指示手段と
を有する画像形成装置。 - 前記第1の情報と前記第2の情報は、前記コンテンツに基づいて計算される、請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記第1の情報と前記第2の情報は、前記コンテンツのハッシュ値、又は、当該コンテンツの一部である、請求項2に記載の画像形成装置。
- 前記第1の情報と前記第2の情報は、前記コンテンツと予め定めた情報とに基づいて計算される、請求項2に記載の画像形成装置。
- 前記予め定めた情報は、印刷ジョブに含まれる印刷条件を規定する少なくとも1つの情報である、請求項4に記載の画像形成装置。
- 前記予め定めた情報は、前記情報処理装置との間で予め取り決められている固定値である、請求項4に記載の画像形成装置。
- 前記第2の情報に一致する前記第1の情報が存在しない場合、前記情報処理装置を通じて指定された印刷ジョブの不存在を示すメッセージを出力する出力手段を更に有する、請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記出力手段は、前記メッセージを前記情報処理装置に送信する、請求項7に記載の画像形成装置。
- 実行が確認された場合でも、対応する印刷ジョブを削除しない、請求項1に記載の画像形成装置。
- 該当する印刷ジョブは、印刷ジョブの受け付けた時点から予め定めた時間が経過された後に削除される、請求項9に記載の画像形成装置。
- コンピュータに、
印刷ジョブを受け付けた場合、印刷ジョブに含まれるコンテンツの内容を識別する第1の情報を対応する印刷ジョブに関連付けて管理する機能と、
情報処理装置から受け付けた第2の情報が前記第1の情報に一致する場合、当該第1の情報に関連付けられていている印刷ジョブの実行を指示する機能と
を実行させるプログラム。 - 前記第1の情報と前記第2の情報は、前記コンテンツに基づいて計算される、請求項11に記載のプログラム。
- 前記第2の情報に一致する前記第1の情報が存在しない場合、前記情報処理装置を通じて指定された印刷ジョブの不存在を示すメッセージを出力する機能を更に有する、請求項11に記載のプログラム。
- 実行が確認された場合でも、対応する印刷ジョブを削除しない、請求項11に記載のプログラム。
- 選択されたコンテンツの印刷ジョブを、ネットワーク上の記憶領域にアップロードするアップロード手段と、
内部ストレージに蓄積されている印刷ジョブのうちの1つが選択された状態で画像形成装置と通信可能になった場合、選択された印刷ジョブの対象であるコンテンツの内容を識別する情報を当該画像形成装置に送信する送信手段と
を有する情報処理装置。 - コンテンツの内容を識別する前記情報は、当該コンテンツに基づいて計算される、請求項15に記載の情報処理装置。
- コンピュータに、
選択されたコンテンツの印刷ジョブを、ネットワーク上の記憶領域にアップロードする機能と、
内部ストレージに蓄積されている印刷ジョブのうちの1つが選択された状態で画像形成装置と通信可能になった場合、選択された印刷ジョブの対象であるコンテンツの内容を識別する情報を当該画像形成装置に送信する機能と
を実行させるプログラム。 - コンテンツの内容を識別する前記情報は、当該コンテンツに基づいて計算される、請求項17に記載のプログラム。
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