JP2020091608A - 知的財産情報管理サーバ、知的財産情報管理システム、知的財産情報管理方法および知的財産情報管理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本開示の知的財産情報管理システムの概念を示す図である。複数のクライアントの知的財産情報を管理している複数の特許事務所のデータを、ひとつの事業者(事務アウトソーシング事業者)が管理している構成である。なお、代理人事務所は、弁理士または弁護士等の事務所であるが、本明細書では、特許事務所の例を記載する。
図2は、知的財産情報管理サーバ10の機能構成を示すブロック図である。図2を参照して、知的財産情報管理サーバ10の機能構成について説明する。
(3者確認の場合)
図3は、3者確認の場合の実施形態に係る知的財産情報管理システム100の構成図である。図3を参照して、3者確認の場合の実施形態に係る知的財産情報管理システム100の概要およびその構成について説明する。本実施形態は事業者2、特許事務所3、クライアント4の3者が、入力された知的財産情報を確認する場合である。
知的財産情報管理システム100は、知的財産情報管理サーバ10と、事業者端末20aと、特許事務所端末30aとクライアント端末40a,40b,40cを備え、インターネット等のネットワークNW50を介して接続される。
3者確認の場合では、事業者2、特許事務所3、クライアント4のいずれかが入力した情報やデータを、入力者以外の2者がそれぞれの端末を操作して、ネットワークNW50を介して確認完了通知を送ることで知的財産情報管理サーバ10が全員が確認したことと判断しマスタ情報を更新するように設定されていた。ここでは、入力された情報の全てに対し、事業者2が確認完了通知を送ることで知的財産情報管理サーバ10がマスタ情報を更新するように設定した場合について説明する。
図4は、特許事務所端末30の機能構成を示すブロック図である。図4を参照して、特許事務所端末30の機能構成について説明する。
図5は、知的財産情報管理システム100における実施形態1の処理の流れを示すシーケンス図である。図5を参照して、知的財産情報管理システム100において、知的財産情報管理サーバ10、事業者端末20、特許事務所端末30、クライアント端末40が行う処理について説明する。
図7は、知的財産情報管理サーバ10のハードウェア構成を示すブロック図である。知的財産情報管理サーバ10は、コンピュータ901に実装される。コンピュータ901は、CPU902と、主記憶装置903と、補助記憶装置904と、インタフェース905と、を備える。
クラウドサービスという形態での業務システムのアウトソーシングにおいて、発注側の希望は単にデータ入力を外注化することだけではなく、本来であれば迅速かつ正確なデータ入力を外注化で実現することにある。しかしながら、現在の業務システムのアウトソーシングでは入力内容を発注先が確認することは難しく、何かの折に入力間違いが偶然に発覚する程度であるから、データの精度向上には限界があった。本開示は、入力者以外の閲覧者による確認を画面上で即座にでき、また、他者の確認状況も即座に確認できる。また郵便や電子メール等による報告の必要もなくなり、少人数、特に事務員を雇っていないような小規模の特許事務所では事務の効率化を図ることができる。
Claims (17)
- 1または複数のクライアントを有する代理人および前記クライアントに対し、ネットワークを介して知的財産情報管理サービスを提供する事業者が管理する知的財産情報管理サーバであって、
前記クライアントの知的財産に関する情報を取得する取得部と、
前記事業者が使用する事業者端末を介した操作により、前記取得したクライアントの知的財産に関する情報のマスタ情報を管理する管理部と、
前記マスタ情報を記憶する記憶部と、
前記ネットワークを介した前記クライアントが使用するクライアント端末および/または前記代理人が使用する代理人端末からの要求に応じて、前記記憶部に記憶された前記マスタ情報を提示する提示部と、
を備える知的財産情報管理サーバ。 - 前記管理部は、前記マスタ情報の前記管理に関する権限を設定する権限設定部を含む、請求項1に記載の知的財産情報管理サーバ。
- 前記権限設定部は、前記クライアント、前記代理人、および前記事業者の三者それぞれに対し、前記管理に関する権限として、前記マスタ情報に対する入力を確認する権限を設定する、請求項2に記載の知的財産情報管理サーバ。
- 前記管理部は、
前記クライアント端末、前記代理人端末、または前記事業者端末から前記マスタ情報に対する入力を受け付ける入力受付部と、
前記入力を行った者以外の他の二者による前記マスタ情報に対する前記入力の前記確認に応じて、前記受け付けた前記入力に関する処理を実行して、前記マスタ情報を更新する更新部を含み、
前記提示部は、前記入力を行った者以外の前記他の二者が前記マスタ情報に対する前記入力を前記確認するまでは、前記入力受付部が受け付けた前記入力が識別される態様で前記マスタ情報を提示する、請求項3に記載の知的財産情報管理サーバ。 - 前記入力が識別される態様は、前記入力に関する処理のステータスを示す表示を含む、請求項4に記載の知的財産情報管理サーバ。
- 前記記憶部は、前記クライアント端末、前記代理人端末、前記事業者端末のそれぞれから受け付けた前記マスタ情報に対する入力に関する処理の履歴および前記マスタ情報の更新の履歴を前記マスタ情報として記憶する、請求項4または請求項5に記載の知的財産情報管理サーバ。
- 前記権限設定部は、前記事業者に対し、前記管理に関する権限として、前記クライアント端末および/または前記代理人端末から受け付けた前記マスタ情報に対する入力を承認する権限を設定する、請求項2に記載の知的財産情報管理サーバ。
- 前記管理部は、
前記クライアント端末および/または前記代理人端末から受け付けた前記マスタ情報に対する入力を受け付ける入力受付部と、
前記事業者による前記マスタ情報に対する前記入力の確認に応じて、前記受け付けた前記入力に関する処理を実行して、前記マスタ情報を更新する更新部を含み、
前記提示部は、前記事業者が前記入力を前記承認するまでは、前記入力受付部が受け付けた前記入力が識別される態様で前記マスタ情報を提示する、請求項7に記載の知的財産情報管理サーバ。 - 前記権限設定部は、前記クライアントおよび/または前記代理人に対し、前記管理に関する権限として、前記マスタ情報に含まれる項目ごとの閲覧権限を設定する、請求項2から請求項8のいずれか一項に記載の知的財産情報管理サーバ。
- 前記提示部は、前記クライアント端末、前記代理人端末、前記事業者端末のそれぞれから受け付けた入力に基づいて生成された前記項目が識別される態様で前記マスタ情報を提示する、請求項9に記載の知的財産情報管理サーバ。
- 前記提示部は、前記クライアント端末に対し、前記クライアント端末から受け付けた入力に基づいて生成された項目と、前記代理人端末および前記事業者端末から受け付けた入力に基づいて生成された前記項目とが識別される態様で前記マスタ情報を提示する、請求項10に記載の知的財産情報管理サーバ。
- 前記提示部は、前記マスタ情報に含まれる未完了の手続きに関する項目が識別される態様で前記マスタ情報を提示する、請求項9から請求項11のいずれか一項に記載の知的財産情報管理サーバ。
- 前記権限設定部は、前記事業者から前記代理人への前記知的財産情報管理サービスの停止に応じて、前記事業者に対する前記マスタ情報の管理に関する権限を取り消し、当該代理人に対して前記マスタ情報の管理に関する権限を設定する、請求項2から請求項12のいずれか一項に記載の知的財産情報管理サーバ。
- 前記権限設定部は、前記事業者から前記クライアントへの前記知的財産情報管理サービスの停止に応じて、前記事業者に対する前記マスタ情報の管理に関する権限を取り消し、当該クライアントに対して前記マスタ情報の管理に関する権限を設定する、請求項2から請求項13のいずれか一項に記載の知的財産情報管理サーバ。
- 1または複数のクライアントを有する代理人および前記クライアントに対し、ネットワークを介して知的財産情報管理サービスを提供する事業者が管理する知的財産情報管理システムであって、
前記クライアントの知的財産に関する情報を取得する取得部と、
前記事業者が使用する事業者端末を介した操作により、前記取得したクライアントの知的財産に関する情報のマスタ情報を管理する管理部と、
前記マスタ情報を記憶する記憶部と、
前記ネットワークを介した前記クライアントが使用するクライアント端末および/または前記代理人が使用する代理人端末からの要求に応じて、前記記憶部に記憶された前記マスタ情報を提示する提示部と、
を備える知的財産情報管理システム。 - 1または複数のクライアントを有する代理人および前記クライアントに対し、ネットワークを介して知的財産情報管理サービスを提供する事業者が管理する知的財産情報管理方法であって、
前記クライアントの知的財産に関する情報を取得するステップと、
前記事業者が使用する事業者端末を介した操作により、前記取得したクライアントの知的財産に関する情報のマスタ情報を管理するステップと、
前記マスタ情報を記憶するステップと、
前記ネットワークを介した前記クライアントが使用するクライアント端末および/または前記代理人が使用する代理人端末からの要求に応じて、前記記憶された前記マスタ情報を提示するステップと、
を備える知的財産情報管理方法。 - 請求項16に記載の方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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