JP2020026086A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】文書データに基づく文書に綴り間違いが含まれている場合に、画像形成装置の設置位置からパーソナルコンピューターの設置位置までのユーザーの移動に要する時間、及び、文書データの修正に要するユーザーの手間を減らす。【解決手段】制御部１０は、接続部２１を介して第１の文書データを受け付けた場合であって、第１の文書データによって示される文字列が、綴り間違いを含む第１の文字列を含む場合に、第１の文字列の修正候補となる第２の文字列を表示部１６に表示させる。制御部１０はさらに、操作部１５を介して、第２の文字列を選択する指示を受け付けた場合に、第１の文書データを用いて、第１の文書データによって示される文字列のうち、第１の文字列が、選択された第２の文字列に置き換えられた文字列を示す第２の文書データを生成し、画像形成部１２に、第２の文書データに基づく画像を記録紙に形成させる。【選択図】図３

Description

本発明は、画像形成装置に関し、特に、文書データを修正する技術に関する。

画像データに基づく画像をプレビュー表示する機能を備える画像形成装置が知られている。例えば、特許文献１には、印刷動作の実行時、及びインターネットを介した画像データの送受信時等に、プレビュー画像を表示するデジタル複合機が開示されている。

特開２０１０−１４２９７３号公報

画像形成装置を用いて文書データに基づく文書を印刷する際に、ユーザーが、当該文書に綴り間違いが含まれていることに気付く場合がある。このような場合、ユーザーは、画像形成装置の設置位置からパーソナルコンピューターの設置位置まで移動して、当該パーソナルコンピューターを用いて、文書データにおける綴り間違いに対応する部分を修正する必要が生じ、手間と時間がかかる。

特許文献１に開示される技術では、印刷動作の実行時にプレビュー画像を表示するのみであるため、上記した問題を解決することはできない。

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、文書データに基づく文書に綴り間違いが含まれる場合に、画像形成装置の設置位置からパーソナルコンピューターの設置位置までのユーザーの移動に要する時間、及び、文書データの修正に要するユーザーの手間を減らすことを目的とする。

本発明の一局面に係る画像形成装置は、第１の文書データが入力されるデータ入力部と、ユーザーによる指示が入力される指示入力部と、画像を記録媒体に形成する画像形成部と、表示部と、データ入力部を介して受け付けた第１の文書データによって示される文字列が、綴り間違いを含む第１の文字列を含むか否かを判定する制御部と、を備え、制御部は、データ入力部を介して第１の文書データを受け付けた場合であって、第１の文書データによって示される文字列が、綴り間違いを含む第１の文字列を含む場合に、第１の文字列の修正候補となる第２の文字列を表示部に表示させ、制御部はまた、指示入力部を介して、第２の文字列を選択する指示を受け付けた場合に、第１の文書データを用いて、第１の文書データによって示される文字列のうち、第１の文字列が、選択された第２の文字列に置き換えられた文字列を示す第２の文書データを生成する。

本発明によれば、ユーザーは、指示入力部を介して、修正候補となる第２の文字列を選択する指示を入力するのみで、第１の文書データによって示される文字列のうち、綴り間違いを含む第１の文字列が、選択された第２の文字列に置き換えられた文字列を示す第２の文書データを作成することができる。したがって、ユーザーが画像形成装置の設置位置からパーソナルコンピューターの設置位置まで移動する時間と、パーソナルコンピューターを用いて文書データにおける綴り間違いに対応する部分を修正する手間とを省くことができる。

本発明の一実施形態に係る画像形成装置の外観を示す斜視図である。 本発明の一実施形態に係る画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。 文書データ修正処理を示すフローチャートである。 文書データ修正処理を示すフローチャートである。 外部メモリー画面の一例を示す図である。 第１の選択画面の一例を示す図である。 修正画面の一例を示す図である。 確認画面の一例を示す図である。 第２の選択画面の一例を示す図である。 入力画面の一例を示す図である。

以下、本発明の一実施形態に係る画像形成装置について図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置の外観を示す斜視図である。図１を参照して、画像形成装置１は、ファクシミリ機能、コピー機能、プリンター機能、及びスキャナー機能等の複数の機能を兼ね備える複合機である。

本実施の形態において、画像形成装置１は、印刷対象の第１の文書データによって示される文字列が、綴り間違いを含む第１の文字列を含む場合に、第１の文書データによって示される文字列のうち、第１の文字列が、ユーザーによって選択された第２の文字列に置き換えられた文字列を示す第２の文書データを生成する処理（以下、「文書データ修正処理」と記す。）を実行する機能を有する。

本実施の形態において、第１の文書データは、例えば、単語、文節、又は文章からなる文字列を含む。第１の文書データとしては、一般的なスペルチェッカー機能による解析の対象となる文字列を抽出可能なデータであれば特に限定されないが、例えば、Microsoft Word（登録商標）等の文書作成ソフトウェアを用いて作成される文書データ等がある。

図１を参照して、画像形成装置１の筐体７には、画像形成装置１の様々な機能を実現するための複数の機器が収容されている。例えば、筐体７には、画像読取部１１、画像形成部１２（図１には図示しない。）、定着部１３（図１には図示しない。）、及び給紙部１４等が収容されている。

画像読取部１１は、原稿を搬送する原稿搬送部６と、原稿搬送部６により搬送される原稿又は不図示のコンタクトガラスに載置される原稿を光学的に読み取るスキャナーと、を含むＡＤＦ（Auto Document Feeder）である。画像読取部１１は、光照射部により原稿を照射し、その反射光をＣＣＤ（Charge-Coupled Device）センサーで受光することによって、原稿上の画像を読み取って画像データを生成する。

画像形成部１２は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、及び転写装置を含む。画像形成部１２は、画像読取部１１によって生成される画像データ、ネットワークを介して接続されるＰＣ(Personal Computer)２３から送られる画像データ、又は他のファクシミリ装置から送られる画像データ等に基づいて、給紙部１４から供給される記録紙にトナー像によって構成される画像を形成する。

定着部１３は、画像形成部１２によって表面にトナー像が形成された記録紙を加熱及び加圧することによってトナー像を記録紙に定着させる。定着部１３によってトナー像が定着された記録紙は排紙トレイ８に排出される。

給紙部１４は、用紙カセットに収容される記録紙、又は手差しトレイに載置される記録紙を図示しないピックアップローラーによって１枚ずつ引出して画像形成部１２へと送り出す。

画像形成装置１は、操作部１５を備える。ユーザーは、操作部１５を介して、画像形成装置１によって実行可能な各種機能についての指示等を入力する。操作部１５は、例えば、ハードキーとして、各種機能の実行を指示するための図略のスタートキーを含む。操作部１５は、表示部１６を含む。表示部１６は、液晶ディスプレイを含む表示装置である。表示部１６は、画像形成装置１によって実行可能な各種機能に関する各種の画面を表示する。操作部１５は、表示部１６に重ねて配置されるタッチパネル１５ａを含む。操作部１５は、特許請求の範囲における指示入力部の一例である。

図２は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。図２を参照して、画像形成装置１は、制御ユニット１００を含む。制御ユニット１００は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）等を含む。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、又はＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等である。制御ユニット１００は、内蔵するＲＯＭ又はＨＤＤ（Hard Disk Drive）１９に記憶されている制御プログラムが上記のプロセッサーによって実行されることにより、制御部１０として機能する。

制御ユニット１００は、原稿搬送部６、画像読取部１１、画像形成部１２、定着部１３、給紙部１４、操作部１５、画像処理部１７、画像メモリー１８、ＨＤＤ１９、ファクシミリ通信部２０、接続部２１、及び通信部２２等と電気的に接続される。

制御部１０は、画像形成装置１の全体制御を司る。より詳細には、制御部１０は、画像形成装置１の各部の動作、及び、ネットワークを介して接続されるＰＣ２３等の情報処理装置との通信等の処理を実行する。

画像処理部１７は、画像読取部１１によって生成される画像データに対して、必要に応じて画像処理を実行する。

画像メモリー１８は、画像読取部１１によって生成される印刷対象の画像データを一時的に記憶する領域を含む。

ＨＤＤ１９は、画像読取部１１によって生成される画像データ等を含む各種データを記憶する大容量の記憶装置である。ＨＤＤ１９は、画像形成装置１の一般的な動作を実現するための各種制御プログラムを記憶する。ＨＤＤ１９は、特許請求の範囲における記憶部の一例である。

ＨＤＤ１９は、本実施の形態に係る文書データ修正処理を実行するための修正制御プログラムを記憶する。上記のプロセッサーは、修正制御プログラムに従って動作することにより、制御部１０として、文書データ修正処理を実行する。修正制御プログラムは、上記制御プログラムの１つであるものとする。

なお、制御部１０は、コンピュータープログラムに基づく動作によらず、ハード回路により動作可能に構成されてもよいし、２つ以上の制御ユニットによって実現される構成であってもよい。

本実施の形態において、制御部１０は、第１の文書データによって示される文字列を解析して、当該文字列に綴り間違いを含む第１の文字列があるか否かを判定する機能、及び、第１の文字列の修正候補となる第２の文字列を表示部１６に表示させる機能を有する。したがって、ＨＤＤ１９は、一般的なスペルチェッカー機能を実現するための一般的な解析制御プログラムと、言語ごとの語彙を示すデーターベースと、を記憶する。解析制御プログラムは、上記制御プログラムの１つであるものとする。

ファクシミリ通信部２０は、公衆回線への接続を行ない、公衆回線を介して画像データの送受信を行なう。

接続部２１は、例えば、ＵＳＢポートを含むホットプラグ対応のインターフェイスである。接続部２１は、特許請求の範囲におけるデータ入力部の一例である。

通信部２２は、ＬＡＮボード等の通信モジュールを含む。画像形成装置１は、通信部２２を介して、ネットワーク上のＰＣ２３等の情報処理装置とデータ通信を行なう。通信部２２は、特許請求の範囲におけるデータ入力部の一例である。

画像形成装置１の各部には図示しない電源が接続され、この電源から電力が供給されることによって、画像形成装置１の各部が動作する。

［動作］
図３及び図４は、文書データ修正処理を示すフローチャートである。以下、文書データ修正処理を実行するための修正制御プログラムの制御構造について、画像形成装置１の動作と併せて説明する。上記の修正制御プログラムは、画像形成装置１の電源が投入されることによって実行される。

以下の説明において、画像形成装置１は、電源が投入されている状態であるものとする。この場合、表示部１６には、画像形成装置１によって実行可能な複数の機能のうちのいずれかを選択するための図略のホーム画面が表示されている。図３を参照して、制御部１０は、第１の文書データを受け付けるまで待機している（ステップ１１にてＮＯ）。

（１）接続部２１を介して第１の文書データを入力する場合
ユーザーは、パーソナルコンピューターを用いて、例えば、Microsoft Word（登録商標）等の文書作成ソフトウェアを用いて第１の文書データを作成し、「文書１.doc」というファイル名を付して、図略のＵＳＢメモリーに記憶させたものとする。上記の第１の文書データは、「The qiuck brown fox jumps over the layz dog.」という文章からなる文字列を示しているものとする。

ユーザーは、第１の文書データが記憶されている図略のＵＳＢメモリーを接続部２１に接続する。制御部１０は、接続部２１に接続されているＵＳＢメモリーを認識すると、表示部１６に、印刷対象のデータファイルを選択して印刷指示を入力するための外部メモリー画面を表示させる。

図５は、外部メモリー画面の一例を示す図である。図５を参照して、外部メモリー画面５０は、図略のＵＳＢメモリーに記憶されている各種データファイルのそれぞれについて、ファイル名及び作成日時が表示される領域５１を含む。外部メモリー画面５０は、ＵＳＢメモリーに記憶されている全てのデータファイルについてのファイル名及び作成日時を領域５１に表示できない場合に、ユーザーによる操作にしたがって、領域５１に表示されるファイル名及び作成日時を変更するためのスクロールバー５２を含む。

外部メモリー画面５０は、ソフトキーとして、印刷を実行する指示を入力するためのキー５３と、外部メモリー画面５０の表示を中止する指示を入力するためのキー５４と、を含む。

ユーザーは、外部メモリー画面５０を確認して、第１の文書データのファイル名等が表示されている領域５１Ａに対してタッチ操作を行なうことで印刷対象のデータファイルを選択して、キー５３を押下したものとする。図３を参照して、タッチパネル１５ａによりキー５３の押下が検知されると、制御部１０は、第１の文書データを受け付けたと判定し（ステップ１１にてＹＥＳ）、接続部２１を介して、図略のＵＳＢメモリーに記憶されている第１の文書データを読出し、読出した第１の文書データを、画像メモリー１８又はＨＤＤ１９に一時的に記憶させる（ステップＳ１２）。

制御部１０は、第１の文書データによって示される文字列を一般的なスペルチェッカー機能を用いて解析して、当該文字列に綴り間違いがあるか否かを判定する（ステップＳ１３）。この場合、制御部１０は、解析結果に基づいて、第１の文書データによって示される文字列には、「qiuck」という単語、及び「layz」という単語に綴り間違いがあると判定し（ステップＳ１３にてＹＥＳ）、表示部１６に、綴り間違いを修正するか否かを選択するための第１の選択画面を表示させる（ステップＳ１４）。

一方、第１の文書データによって示される文字列に綴り間違いがない場合、制御部１０は、解析結果に基づいて、綴り間違いがないと判定し（ステップＳ１３にてＮＯ）、画像形成部１２等に対し、第１の文書データに基づく画像を記録紙に形成させる（ステップＳ１５）。この場合、記録紙に形成される画像は、綴り間違いを含まない。第１の文書データに基づく画像の形成後、制御部１０は、文書データ修正処理を終了する。文書データ修正処理の終了後、制御部１０は、表示部１６に、図略のホーム画面を再び表示させる。

図６は、第１の選択画面の一例を示す図である。図６を参照して、第１の選択画面６０は、第１の文書データによって示される文字列が表示される領域６１を含む。この場合、領域６１には、「The qiuck brown fox jumps over the layz dog.」という文章からなる文字列が表示される。当該文字列は、綴り間違いを含む第１の文字列６１Ａ，６１Ｂを含む。第１の文字列６１Ａは、「qiuck」という単語からなる。第１の文字列６１Ｂは、「layz」という単語からなる。文字列６１Ａ，６１Ｂは、他の文字列とは表示形態を異ならせて、例えば、下線を付されることによって、又は、他の文字列とは異なる色を付されることによって、強調して表示される。

第１の選択画面６０は、「綴り間違いが２箇所あります。修正しますか。」というメッセージ６２を含む。第１の選択画面６０は、ソフトキーとして、綴り間違いを修正する指示を入力するためのキー６３と、綴り間違いを修正しない指示を入力するためのキー６４と、を含む。第１の選択画面６０の表示後、制御部１０は、キー６３又はキー６４が押下されるまで待機する（ステップＳ１６にてＮＯ、ステップＳ１７にてＮＯ）。

ユーザーは、第１の選択画面６０を確認して、キー６３を押下したものとする。タッチパネル１５ａによりキー６３の押下が検知されると、制御部１０は、綴り間違いを修正する指示を受け付けたと判定し（ステップＳ１６にてＹＥＳ）、表示部１６に、綴り間違いの修正を行なうための修正画面を表示させる（ステップＳ１８）。

一方、ユーザーが綴り間違いの修正を所望せずにキー６４を押下して、タッチパネル１５ａによりキー６４の押下が検知されると、制御部１０は、綴り間違いを修正しない指示を受け付けたと判定し（ステップＳ１７にてＹＥＳ）、画像形成部１２等に対し、第１の文書データに基づく画像を記録紙に形成させる（ステップＳ１５）。この場合、記録紙には、綴り間違いを含む「The qiuck brown fox jumps over the layz dog.」という文字列を含む画像が形成される。第１の文書データに基づく画像の形成後、制御部１０は、文書データ修正処理を終了する。文書データ修正処理の終了後、制御部１０は、表示部１６に、図略のホーム画面を再び表示させる。

図７は、修正画面の一例を示す図である。図７を参照して、修正画面７０は、第１の文書データによって示される文字列が表示される領域７１を含む。領域６１における文字列の表示と同様に、領域７１において、綴り間違いが存在する第１の文字列は、他の文字列とは表示形態を異ならせて、例えば、下線を付されることによって、又は、他の文字列とは異なる色を付されることによって、強調して表示される。修正画面７０はまた、「綴り間違いが２箇所あります。」というメッセージ７２を含む。

修正画面７０は、ソフトキーとして、「qiuck」という単語からなる第１の文字列７３Ａと置き換えるための第２の文字列を選択するためのキー７４Ａ，７４Ｂ，７４Ｃ，７４Ｄを含む。キー７４Ａ，７４Ｂ，７４Ｃ，７４Ｄには、第１の文字列７３Ａの修正候補となる第２の文字列がそれぞれ表示される。キー７４Ａ，７４Ｂ，７４Ｃ，７４Ｄは、ユーザーによって選択される可能性が高い順に、例えば、第１の文字列７３Ａとの類似性が高い順に並んで表示される。

第１の文字列と第２の文字列との類似性の高低を判断する基準としては、特に限定されないが、例えば、第１の文字列と第２の文字列とにおいて一致する文字の数、第１の文字列と第２の文字列とにおいて一致する部分の割合、又は、第１の文字列全体の長さと第２の文字列全体の長さとの違い等に基づいて、総合して判断される。

この場合、キー７４Ａには、第１の文字列７３Ａとの類似性が最も高い「quick」という単語からなる第２の文字列が表示される。キー７４Ｂには、第１の文字列７３Ａとの類似性が２番目に高い「quirk」という単語からなる第２の文字列が表示される。キー７４Ｃには、第１の文字列７３Ａとの類似性が３番目に高い「quail」という単語からなる第２の文字列が表示される。キー７４Ｄには、第１の文字列７３Ａとの類似性が最も低い「quincy」という単語からなる第２の文字列が表示される。キー７４Ａに表示される第２の文字列は、キー７４Ｂ，７４Ｃ，７４Ｄに表示される第２の文字列とは表示形態を異ならせて、例えば、異なる色を付されることによって、強調して表示される。

修正画面７０はまた、ソフトキーとして、「layz」という単語からなる第１の文字列７３Ｂと置き換えるための第２の文字列を選択するためのキー７５Ａ，７５Ｂ，７５Ｃ，７５Ｄを含む。キー７５Ａ，７５Ｂ，７５Ｃ，７５Ｄには、第１の文字列７３Ｂの修正候補となる第２の文字列がそれぞれ表示される。キー７５Ａ，７５Ｂ，７５Ｃ，７５Ｄは、ユーザーによって選択される可能性が高い順に、例えば、第１の文字列７３Ｂとの類似性が高い順に並んで表示される。

この場合、キー７５Ａには、第１の文字列７３Ｂとの類似性が最も高い「lazy」という単語からなる第２の文字列が表示される。キー７５Ｂには、第１の文字列７３Ｂとの類似性が２番目に高い「lay」という単語からなる第２の文字列が表示される。キー７５Ｃには、第１の文字列７３Ｂとの類似性が３番目に高い「lady」という単語からなる第２の文字列が表示される。キー７５Ｄには、第１の文字列７３Ｂとの類似性が最も低い「lazuli」という単語からなる第２の文字列が表示される。キー７５Ａに表示される第２の文字列は、キー７５Ｂ，７５Ｃ，７５Ｄに表示される第２の文字列とは表示形態を異ならせて、例えば、異なる色を付されることによって、強調して表示される。

修正画面７０はさらに、ソフトキーとして、第２の文字列の選択を確定する指示を入力するためのキー７６と、修正画面７０の表示を中止する指示を入力するためのキー７７と、を含む。修正画面７０の表示後、制御部１０は、キー７６又はキー７７が押下されるまで待機する（ステップＳ１９にてＮＯ、ステップＳ２０にてＮＯ）。

ユーザーは、修正画面７０を確認して、キー７４Ａを押下することで「quick」という単語からなる第２の文字列を選択するとともに、キー７５Ａを押下することで「lazy」という単語からなる第２の文字列を選択して、キー７６を押下したものとする。

タッチパネル１５ａによりキー７６の押下が検知されると、制御部１０は、第２の文字列の選択を確定する指示を受け付けたと判定し（ステップＳ１９にてＹＥＳ）、第１の文書データを用いて、第１の文書データによって示される文字列のうち、第１の文字列が、選択された第２の文字列に置き換えられた文字列を示す第２の文書データを生成する（ステップＳ２１）。

この場合、第１の文書データによって示される「The qiuck brown fox jumps over the layz dog.」という文字列のうち、「layz」という第１の文字列が「lazy」という第２の文字列に置き換えられるとともに、「qiuck」という第１の文字列が「quick」という第２の文字列に置き換えられた「The quick brown fox jumps over the lazy dog.」を示す第２の文書データが生成される。

一方、修正画面７０を確認したユーザーによってキー７７が押下されてタッチパネル１５ａによりキー７７の押下を検知されると、制御部１０は、修正画面７０の表示を中止する指示を受け付けたと判定し（ステップＳ２０にてＹＥＳ）、文書データ修正処理を終了する。文書データ修正処理の終了後、制御部１０は、表示部１６に、図略のホーム画面を再び表示させる。

図４を参照して、第２の文書データの生成後、制御部１０は、表示部１６に、修正後の文字列を確認するための確認画面を表示させる（ステップＳ２２）。図８は、確認画面の一例を示す図である。図８を参照して、確認画面８０は、第２の文書データによって示される文字列が表示される領域８１を含む。この場合、領域８１には、「The quick brown fox jumps over the lazy dog.」という文章からなる文字列が表示される。当該文字列において、第１の文字列と置き換えられた第２の文字列８１Ａ，８１Ｂは、他の文字列とは表示形態を異ならせて、例えば、下線を付されることによって、又は、他の文字列とは異なる色を付されることによって、強調して表示される。確認画面８０の表示後、制御部１０は、操作部１５に備えられる図略のスタートキーが押下されるまで待機する（ステップＳ２３にてＮＯ）。

ユーザーは、確認画面８０を確認して、印刷の実行を指示するために、操作部１５にハードキーとして備えられる図略のスタートキーを押下したものとする。制御部１０は、スタートキーの押下を検知すると（ステップＳ２３にてＹＥＳ）、画像形成部１２等に対し、第２の文書データに基づく画像を記録紙に形成させる（ステップＳ２４）。これによって、記録紙には、綴り間違いを含まない「The quick brown fox jumps over the lazy dog.」という文字列を含む画像が形成される。

第２の文書データに基づく画像の形成後、制御部１０は、表示部１６に、第２の文書データを保存するか否かを選択するための第２の選択画面を表示させる（ステップＳ２５）。図９は第２の選択画面の一例を示す図である。図９を参照して、第２の選択画面９０は、「修正後のデータを保存しますか。」というメッセージ９１を含む。

第２の選択画面９０は、ソフトキーとして、第２の文書データを保存する指示を入力するためのキー９２と、第２の文書データを保存しない指示を入力するためのキー９３と、を含む。第２の選択画面９０の表示後、制御部１０は、キー９２又はキー９３が押下されるまで待機する（ステップＳ２６にてＮＯ、ステップＳ２７にてＮＯ）。

ユーザーは、第２の文書データの保存を所望して、キー９２を押下したものとする。タッチパネル１５ａによりキー９２の押下が検知されると、制御部１０は、第２の文書データを保存する指示を受け付けたと判定し（ステップＳ２６にてＹＥＳ）、表示部１６に、ファイル名を入力するための入力画面を表示させる（ステップＳ２８）。

一方、ユーザーが第２の文書データの保存を所望せずにキー９３を押下して、
タッチパネル１５ａによりキー９３の押下が検知されると、制御部１０は、第２の文書データを保存しない指示を受け付けたと判定し（ステップＳ２７にてＹＥＳ）、画像メモリー１８又はＨＤＤ１９に一時的に記憶されている第２の文書データを当該画像メモリー１８又はＨＤＤ１９から削除する（ステップＳ２９）。第２の文書データの削除後、制御部１０は、文書データ修正処理を終了する。文書データ修正処理の終了後、制御部１０は、表示部１６に、図略のホーム画面を再び表示させる。

図１０は、入力画面の一例を示す図である。図１０を参照して、入力画面１００は、第２の文書データのファイル名を入力するためのボックス１０１を含む。入力画面の表示時点では、ボックス１０１には、第１の文書データのファイル名である「文書１.doc」がデフォルトで表示される。入力画面１００は、ソフトキーとして、ボックス１０１に入力されているファイル名を確定する指示を入力するためのキー１０２を含む。入力画面１００の表示後、制御部１０は、キー１０２が押下されるまで待機する（ステップＳ３０にてＮＯ）。

ユーザーは、入力画面１００を確認して、操作部１５を介して、ボックス１０１に、第２の文書データのファイル名として「文書１_new.doc」を入力して、キー１０２を押下したものとする。タッチパネル１５ａによりキー１０２の押下が検知されると、制御部１０は、第２の文書データのファイル名を確定する指示を受け付けたと判定し（ステップＳ３０にてＹＥＳ）、接続部２１に接続されている図略のＵＳＢメモリーに、ボックス１０１に入力されているファイル名に対応付けて第２の文書データを記憶させる（ステップＳ３１）。

なお、ユーザーが、ボックス１０１にデフォルトとして表示されるファイル名に変更を加えることなくキー１０２を押下した場合、制御部１０は、接続部２１に接続されている図略のＵＳＢメモリーに、第１の文書データに対して第２の文書データを上書きして記憶させる。

（２）通信部２２を介して第１の文書データを入力する場合
以下、通信部２２を介して第１の文書データを入力する場合の画像形成装置１の動作について説明するが、接続部２１を介して第１の文書データを入力する場合と同じ動作については、繰り返して説明しない。

ユーザーは、ＰＣ２３を用いて、例えば、Microsoft Word（登録商標）等の文書作成ソフトウェアを用いて第１の文書データを作成し、「文書１.doc」というファイル名を付して、ＰＣ２３に備えられる図略のＨＤＤに記憶させたものとする。上記の第１の文書データは、「The qiuck brown fox jumps over the layz dog.」という文章からなる文字列を示しているものとする。

ユーザーは、ＰＣ２３に備えられる図略のキーボードを介して、第１の文書データに基づく画像を画像形成装置１に印刷させるための指示を入力したものとする。ＰＣ２３に備えられる図略の制御部は、上記した指示を受け付けて、第１の文書データとともに、当該第１の文書データを印刷する指示を、画像形成装置１に対して送信する。

図３を参照して、通信部２２を介して、ＰＣ２３から送信される第１の文書データ及び上記した指示を受け付けると、制御部１０は、第１の文書データを受け付けたと判定し（ステップ１１にてＹＥＳ）、通信部２２を介して受信した第１の文書データを画像メモリー１８又はＨＤＤ１９に一時的に記憶させる（ステップＳ１２）。

ステップＳ１２の処理の実行後、制御部１０は、上記と同様にして、ステップＳ１３乃至ステップＳ３０の処理を実行する。

制御部１０によるステップＳ３０の処理の実行後、ユーザーは、図１０に示される入力画面１００を確認して、操作部１５を介して、ボックス１０１に、第２の文書データのファイル名として「文書１_new.doc」を入力して、キー１０２を押下したものとする。タッチパネル１５ａによりキー１０２の押下が検知されると、制御部１０は、第２の文書データのファイル名を確定する指示を受け付けたと判定し（ステップＳ３０にてＹＥＳ）、ＨＤＤ１９に、ボックス１０１に入力されているファイル名に対応付けて第２の文書データを記憶させる（ステップＳ３１）。

なお、ユーザーが、ボックス１０１にデフォルトとして表示されるファイル名に変更を加えることなくキー１０２を押下した場合、制御部１０は、ＨＤＤ１９に、第１の文書データに対して第２の文書データを上書きして記憶させる。

上記実施の形態によれば、制御部１０は、接続部２１を介して第１の文書データを受け付けた場合であって、第１の文書データによって示される文字列が、綴り間違いを含む第１の文字列を含む場合に、第１の文字列の修正候補となる第２の文字列を表示部１６に表示させる。制御部１０はさらに、操作部１５を介して、第２の文字列を選択する指示を受け付けた場合に、第１の文書データを用いて、第１の文書データによって示される文字列のうち、第１の文字列が、選択された第２の文字列に置き換えられた文字列を示す第２の文書データを生成し、画像形成部１２に、第２の文書データに基づく画像を記録紙に形成させる。

このように、ユーザーは、操作部１５を介して、修正候補となる第２の文字列を選択する指示を入力するのみで、第２の文書データを作成することができる。したがって、ユーザーが画像形成装置１の設置位置からＰＣ２３の設置位置まで移動する時間と、ＰＣ２３を用いて文書データにおける綴り間違いに対応する部分を修正する手間とを省くことができる。

また上記実施の形態によれば、制御部１０は、複数の第２の文字列を表示部１６に表示させる。制御部１０は、操作部１５を介して、複数の第２の文字列のうちのいずれかを選択する指示を受け付けた場合に、第２の文書データを生成する。

これによって、ユーザーは、修正候補として表示される複数の第２の文字列から、第１の文字列と置き換えるための第２の文字列を選択することができるので、ユーザーの利便性がより一層向上する。

また上記実施の形態によれば、制御部１０は、第１の文字列との類似性が高い順に並べて、複数の第２の文字列を表示部１６に表示させる。これによって、ユーザーは、第１の文字列と置き換えるための第２の文字列を、より一層容易に選択することができるようになる。したがって、ユーザーの利便性がさらに向上する。

また上記実施の形態によれば、制御部１０は、第１の文字列との類似性が最も高い第２の文字列を、他の第２の文字列とは表示態様を異ならせて表示させる。これによって、ユーザーは、第１の文字列との類似性が最も高い第２の文字列を、より一層容易に選択することができるようになる。したがって、ユーザーの利便性がさらに向上する。

また上記実施の形態によれば、制御部１０は、第２の文字列とともに、第１の文字列を表示部１６に表示させる。これによって、ユーザーは、第１の文字列を確認した上で前記第２の文字列を選択することができるようになる。したがって、ユーザーの利便性がさらに向上する。

また上記実施の形態によれば、制御部１０は、操作部１５を介して、第２の文書データを保存する指示を受け付けた場合に、ＨＤＤ１９又は接続部２１に記憶される図略のＵＳＢメモリーに、第２の文書データを記憶させる。これによって、ユーザーは、第２の文書データを容易に取得することができるようになる。したがって、ユーザーの利便性がさらに向上する。

（変形例）
上記実施の形態では、第１の文字列の修正候補として、複数の第２の文字列が表示部１６に表示されたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、第１の文字列の修正候補として、第１の文字列との類似性が最も高い第２の文字列が１つのみ表示される構成であってもよい。

また上記実施の形態では、制御部１０は、修正画面７０において、第１の文字列との類似性が最も高い第２の文字列を、異なる色を付すことによって、表示形態を他の第２の文字列と異ならせて表示させたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、第２の文字列を太字で表示したり、斜体で表示したり、又は、下線を付して表示したりすることで、当該第２の文字列を他の文字列とは異なる表示態様で表示させる構成であってもよい。

また上記実施の形態では、制御部１０は、第１の文字列との類似性が高い順に並べて、複数の第２の文字列を表示部１６に表示させたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、複数の第２の文字列が、第１の文字列との類似性が低い順に並ぶように構成されていてもよい。

また、複数の第２の文字列の並び順は、第１の文字列との類似性に応じた並び順に限定されるものではない。例えば、複数の第２の文字列は、第１の文書データによって示される文字列の文脈又は文意等に応じて、ユーザーによって選択される可能性が高い順又は低い順に表示される構成であってもよい。

また上記実施の形態では、第１の文書データ及び第２の文書データは、Microsoft Word（登録商標）文書形式で保存されたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、テキスト形式、単一ファイルウェブページ形式、又はＰＤＦ(Portable Document Format)等のファイル形式で保存されてもよい。

また上記実施の形態では、外部記憶装置としてＵＳＢメモリーを例示したが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。外部記憶装置としては、可搬型の不揮発性記録媒体であればよく、例えば、ＳＤカード、ＲＯＭ、又はフラッシュメモリー等を使用できる。この場合、接続部２１は、対応する外部記憶装置を接続可能な構成を含むように構成される。

また上記実施の形態では、画像形成部１２等は、記録紙に画像を形成したが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。画像形成部１２等は、記録紙に限らず、他の記録媒体に画像を形成してもよい。他の記録媒体としては、例えば、ＯＨＰ（Overhead Projector）シートを例示できる。更には、制御部１０が、上記第２の文書データを生成するにとどめ、上記第２の文書データについての画像形成部１２による画像形成を行わせない形態も、本発明の一実施形態である。

なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記実施の形態では、本発明に係る画像形成装置の一実施形態としてカラー複合機を用いて説明しているが、これは一例に過ぎず、モノクロ複合機又は他の電子機器、例えば、プリンター、コピー機、ファクシミリ装置等の他の画像形成装置でもよい。

また、図１乃至図１０を用いて上記実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

１ 画像形成装置
１０ 制御部
１２ 画像形成部
１５ 操作部
１６ 表示部
１９ ＨＤＤ
２１ 接続部
２２ 通信部

Claims (7)

1. 第１の文書データが入力されるデータ入力部と、
   ユーザーによる指示が入力される指示入力部と、
   画像を記録媒体に形成する画像形成部と、
   表示部と、
   前記データ入力部を介して受け付けた前記第１の文書データによって示される文字列が、綴り間違いを含む第１の文字列を含むか否かを判定する制御部と、を備え、
   前記制御部は、前記データ入力部を介して前記第１の文書データを受け付けた場合であって、前記第１の文書データによって示される文字列が、綴り間違いを含む第１の文字列を含む場合に、前記第１の文字列の修正候補となる第２の文字列を前記表示部に表示させ、
   前記制御部はまた、前記指示入力部を介して、前記第２の文字列を選択する指示を受け付けた場合に、前記第１の文書データを用いて、前記第１の文書データによって示される文字列のうち、前記第１の文字列が、選択された前記第２の文字列に置き換えられた文字列を示す第２の文書データを生成する画像形成装置。
2. 前記制御部は、前記画像形成部に、前記第２の文書データに基づく画像を記録媒体に形成させる、請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記制御部は、複数の前記第２の文字列を前記表示部に表示させ、
   前記制御部はまた、前記指示入力部を介して、複数の前記第２の文字列のうちのいずれかを選択する指示を受け付けた場合に、前記第２の文書データを生成する、請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記制御部は、前記第１の文字列との類似性が高い順に並べて、複数の前記第２の文字列を前記表示部に表示させる、請求項３に記載の画像形成装置。
5. 前記制御部は、前記第１の文字列との類似性が最も高い前記第２の文字列を、他の前記第２の文字列とは表示態様を異ならせて表示させる、請求項３又は請求項４に記載の画像形成装置。
6. 前記制御部は、前記第２の文字列とともに、前記第１の文字列を前記表示部に表示させる、請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の画像形成装置。
7. 記憶部をさらに備え、
   前記制御部は、前記指示入力部を介して、前記第２の文書データを記憶する指示を受け付けた場合に、前記記憶部に、前記第２の文書データを記憶させる、請求項１乃至請求項６のいずれかに記載の画像形成装置。