JP2019192117A

JP2019192117A - Document management device and program

Info

Publication number: JP2019192117A
Application number: JP2018087007A
Authority: JP
Inventors: 勇志風間; Takeshi Kazama
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2018-04-27
Filing date: 2018-04-27
Publication date: 2019-10-31

Abstract

To provide a document management device and program, capable of prompting a co-editor of a document to describe background of his/her editing in accordance with an online status of the co-editor.SOLUTION: A document management device 2 is provided, comprising a display control means 203 configured to, when a plurality of terminal devices 3 are connected thereto to allow the terminal devices to co-edit a document, provide control to display input means for inputting background information indicative of a background of editing on a terminal device 3A, of the plurality of terminal devices 3, that has edited the document in accordance with predetermined conditions.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、文書管理装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to a document management apparatus and a program.

近年、複数人による文書の執筆の活動と刻々と内容が変化する類の情報の共有を円滑に行えるようにする文書管理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。 In recent years, there has been proposed a document management apparatus capable of smoothly sharing a document writing activity by a plurality of persons and a kind of information whose contents change every moment (see, for example, Patent Document 1).

特許文献１に記載された文書管理装置は、ユーザによる話し合いあるいは議論の内容である記事と該記事に対して応答関係にあるスレッドを表わす情報を取得する情報取得手段を有する掲示板ユニットと、複数のユーザによる閲覧のために前記スレッドを提示する提示手段と前記スレッドに基づいた文書の編集を支援する編集手段を有する文書ユニットと、前記掲示板ユニット及び前記文書ユニットにおける、前記話し合いあるいは議論に関係する情報の登録、情報の削除、情報の変更、情報の抽出に基づいて該情報を格納するデータベースユニットと、情報の入出力を行うための入出力端末装置とを備えている。 The document management apparatus described in Patent Document 1 includes a bulletin board unit having information acquisition means for acquiring an article that is the content of a discussion or discussion by a user and a thread that has a response relationship with the article, and a plurality of bulletin boards Information relating to the discussion or discussion in the bulletin board unit and the document unit, a document unit having presentation means for presenting the thread for viewing by the user, editing means for supporting editing of the document based on the thread, and the bulletin board unit and the document unit A database unit for storing the information based on registration, information deletion, information change, and information extraction, and an input / output terminal device for inputting and outputting information.

特開２０１０−１５２６９４号公報JP 2010-152694 A

本発明の課題は、文書の共同編集者の接続状態に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことが可能な文書管理装置及びプログラムを提供することにある。 An object of the present invention is to provide a document management apparatus and a program that can prompt the editor to describe the history of editing according to the connection status of the collaborators of the document.

［１］複数の端末装置が文書を共同で編集することが可能に自装置に接続している場合に、予め定められた条件に応じて、前記複数の端末装置のうち前記文書の編集を実行した端末装置に前記編集の経緯を示す経緯情報を入力する入力手段を表示するよう制御する表示制御手段、
を備える文書管理装置。
［２］前記端末装置を第１の端末装置とした場合に、
前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記複数端末装置のうち第２の端末装置の数に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［１］に記載の文書管理装置。
［３］前記表示制御手段は、前記第２の端末装置の数が予め定められた数以下のときに、前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［１］又は［２］に記載の文書管理装置。
［４］前記表示制御手段は、前記第２の端末装置の数が減少したときに、前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［３］に記載の文書管理装置。
［５］前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記文書の属性に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［１］から［４］のいずれか１つに記載の文書管理装置。
［６］前記表示制御手段は、前記文書の属性として、前記文書が公開される公開日が前記編集が行われた編集日よりも前の日、又は編集日よりも予め定められた日数以内の日に設定されているとき、前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［５］に記載の文書管理装置。
［７］前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記複数の端末装置を操作する操作者の属性に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［１］から［６］のいずれか１つに記載の文書管理装置。
［８］前記表示制御手段は、前記操作者の属性として、前記操作者が所属する組織に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［７］に記載の文書管理装置。
［９］前記表示制御手段は、前記組織のうち特定の組織に所属する操作者に係る端末装置が前記自装置に接続していないとき、前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［８］に記載の文書管理装置。
［１０］前記入力手段に前記経緯情報が入力されない場合、前記編集を無効にする編集手段をさらに備える、
前記［１］から［９］のいずれか１つに記載の文書管理装置。
［１１］前記入力手段に入力された前記経緯情報と前記文書における前記編集の位置とを関連付けて記憶する記憶手段をさらに備える、
前記［１］から［１０］のいずれか１つに記載の文書管理装置。
［１２］前記表示制御手段は、前記編集の位置を選択する操作に応じて、前記記憶手段に前記編集の位置と関連付けられて記憶された前記経緯情報を表示するよう制御する、
前記［１１］に記載の文書管理装置。
［１３］前記表示制御手段は、前記自装置に接続している前記端末装置の数が予め定められた人数以上のとき、前記編集の履歴を示す履歴情報を表示しないよう制御する、
前記［１］から［１２］のいずれか１つに記載の文書管理装置。
［１４］コンピュータを、
複数の端末装置が文書を共同で編集することが可能に自装置に接続している場合に、予め定められた条件に応じて、前記複数の端末装置のうち前記文書の編集を実行した端末装置に前記編集の経緯を示す経緯情報を入力する入力手段を表示するよう制御する表示制御手段として機能させるためのプログラム。 [1] When a plurality of terminal devices are connected to the own device so that documents can be edited together, the document is edited among the plurality of terminal devices according to a predetermined condition. Display control means for controlling the terminal device to display input means for inputting the history information indicating the history of the editing,
A document management apparatus comprising:
[2] When the terminal device is a first terminal device,
The display control means controls to display the input means according to the number of second terminal devices among the plurality of terminal devices as the predetermined condition.
The document management apparatus according to [1].
[3] The display control means controls to display the input means when the number of the second terminal devices is equal to or less than a predetermined number.
The document management apparatus according to [1] or [2].
[4] The display control means controls to display the input means when the number of the second terminal devices decreases.
The document management apparatus according to [3].
[5] The display control means controls to display the input means according to the attribute of the document as the predetermined condition.
The document management apparatus according to any one of [1] to [4].
[6] The display control means, as an attribute of the document, has a publication date on which the document is published within a date before the editing date when the editing is performed or within a predetermined number of days before the editing date. Control to display the input means when the date is set,
The document management apparatus according to [5].
[7] The display control means controls to display the input means according to an attribute of an operator who operates the plurality of terminal devices as the predetermined condition.
The document management apparatus according to any one of [1] to [6].
[8] The display control means controls to display the input means according to the organization to which the operator belongs as the attribute of the operator.
The document management apparatus according to [7].
[9] The display control means controls to display the input means when a terminal device related to an operator belonging to a specific organization among the organizations is not connected to the own device.
The document management apparatus according to [8].
[10] When the background information is not input to the input unit, the editing unit further includes an editing unit that invalidates the editing.
The document management apparatus according to any one of [1] to [9].
[11] Storage means for storing the history information inputted to the input means and the editing position in the document in association with each other.
The document management apparatus according to any one of [1] to [10].
[12] The display control means controls to display the history information stored in association with the editing position in the storage means in response to an operation of selecting the editing position.
The document management apparatus according to [11].
[13] The display control means controls not to display history information indicating the editing history when the number of the terminal devices connected to the device is equal to or more than a predetermined number.
The document management apparatus according to any one of [1] to [12].
[14]
When a plurality of terminal devices are connected to the own device so that the documents can be edited together, the terminal device that executed the editing of the document among the plurality of terminal devices according to a predetermined condition A program for functioning as display control means for controlling to display input means for inputting the history information indicating the editing history.

請求項１、１４に係る発明によれば、文書の共同編集者の接続状態に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項２に係る発明によれば、文書の共同編集者の人数に応じて編集の経緯を表示することができる。
請求項３に係る発明によれば、文書の共同編集者の人数が一定数以下のときに当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項４に係る発明によれば、文書の共同編集者の人数が減少したときに当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項５に係る発明によれば、文書の属性に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項６に係る発明によれば、文書の公開日に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項７に係る発明によれば、共同編集者の属性に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項８に係る発明によれば、共同編集者の所属する部門に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項９に係る発明によれば、特定の部門の者が接続していない状態で編集されたときに、当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項１０に係る発明によれば、編集の経緯が記載されない場合に編集を記録しないようにすることができる。
請求項１１に係る発明によれば、編集の経緯と編集された箇所とを関連付けて記録することができる。
請求項１２に係る発明によれば、文書内の編集箇所に対応する編集の経緯を表示することができる。
請求項１３に係る発明によれば、文書の共同編集中に注目すべき編集箇所を見やすく表示することができる。 According to the inventions according to claims 1 and 14, it is possible to prompt the editor to describe the history of editing in accordance with the connection state of the collaborative editor of the document.
According to the invention of claim 2, the history of editing can be displayed according to the number of collaborators of the document.
According to the invention of claim 3, when the number of collaborative editors of a document is a predetermined number or less, it is possible to prompt the editor to describe the history of editing.
According to the invention of claim 4, when the number of collaborative editors of a document decreases, it is possible to prompt the editor to describe the editing process.
According to the invention of claim 5, it is possible to prompt the editor to describe the history of editing in accordance with the attribute of the document.
According to the invention which concerns on Claim 6, according to the publication date of a document, the said editor can be encouraged to describe the history of editing.
According to the invention which concerns on Claim 7, according to the attribute of a co-editor, the said editor can be prompted to describe the history of editing.
According to the eighth aspect of the invention, it is possible to prompt the editor to describe the history of editing according to the department to which the co-editor belongs.
According to the ninth aspect of the present invention, when editing is performed in a state where a person in a specific department is not connected, it is possible to prompt the editor to describe the history of editing.
According to the invention of claim 10, it is possible to prevent the editing from being recorded when the editing process is not described.
According to the invention of claim 11, it is possible to record the history of editing and the edited part in association with each other.
According to the twelfth aspect of the invention, it is possible to display the history of editing corresponding to the editing location in the document.
According to the thirteenth aspect of the present invention, it is possible to easily display an edit portion to be noted during joint editing of a document.

図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システムの制御系の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of a control system of the document management system according to the embodiment of the present invention. 図２（ａ）は、端末装置テーブルの一例を示す図であり、図２（ｂ）は、図２（ａ）に示す接続状態を模式的に説明する図である。FIG. 2A is a diagram illustrating an example of the terminal device table, and FIG. 2B is a diagram schematically illustrating the connection state illustrated in FIG. 図３は、文書情報テーブルの一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the document information table. 図４は、経緯情報テーブルの一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a history information table. 図５は、編集経緯記入画面の一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of the editing history entry screen. 図６は、ポップアップウィンドウの一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a pop-up window. 図７は、端末装置テーブルの一例を示す図であり、（ａ）は、第２の接続状態に係る端末装置テーブルの一例を示す図、（ｂ）は、第３の接続状態に係る端末装置テーブルの一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a terminal device table, where (a) is a diagram illustrating an example of a terminal device table according to a second connection state, and (b) is a terminal device according to a third connection state. It is a figure which shows an example of a table. 図８は、端末装置の制御系の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a control system of the terminal device. 図９は、図１に示す文書管理装置の動作の一例を示すフローチャートである。FIG. 9 is a flowchart showing an example of the operation of the document management apparatus shown in FIG. 図１０は、端末装置テーブルの変形例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating a modification of the terminal device table.

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In addition, in each figure, about the component which has the substantially same function, the same code | symbol is attached | subjected and the duplicate description is abbreviate | omitted.

［実施の形態の要約］
本実施の形態に係る文書管理装置は、複数の端末装置が文書を共同で編集することが可能に自装置に接続している場合に、予め定められた条件に応じて、複数の端末装置のうち文書の編集を実行した端末装置に編集の経緯を示す経緯情報を入力する入力手段を表示するよう制御する表示制御手段を備える。 [Summary of embodiment]
The document management apparatus according to the present embodiment, when a plurality of terminal devices are connected to the own device so that documents can be edited together, according to a predetermined condition, Of these, display control means is provided for controlling to display input means for inputting history information indicating the history of editing on a terminal device that has executed editing of the document.

「端末装置が自装置に接続している」とは、当該端末装置に対する操作によって文書管理装置上で文書を編集できる状態にあることをいう。 “The terminal device is connected to the device itself” means that the document can be edited on the document management device by an operation on the terminal device.

［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システムの構成例を示す図である。この文書管理システム１は、文書管理装置２と、複数の端末装置３と、文書管理装置２及びこれら複数の端末装置３を互いに通信させるネットワーク４とを有して構成されている。文書管理装置２は、例えば、サーバ装置（クラウドサーバ装置でもよい）である。 [Embodiment]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of a document management system according to an embodiment of the present invention. The document management system 1 includes a document management device 2, a plurality of terminal devices 3, a document management device 2, and a network 4 that allows the plurality of terminal devices 3 to communicate with each other. The document management device 2 is, for example, a server device (may be a cloud server device).

端末装置３は、例えば、パーソナルコンピュータ、タブレット型端末、多機能携帯電話機（スマートフォン）等を用いることができる。あるいは、端末装置３は、Ｗｅｂブラウザでもよい。 As the terminal device 3, for example, a personal computer, a tablet-type terminal, a multi-function mobile phone (smart phone), or the like can be used. Alternatively, the terminal device 3 may be a web browser.

端末装置３は、例えば、文書管理装置２上で文書を編集するために用いられる。なお、この端末装置３を操作する者を、以下、総称して「操作者」（又は、「ユーザ」）ともいうが、操作者には、端末装置３を通して文書を実際に編集する第１の操作者（「当該編集者」ともいう。）や、端末装置３を通して当該文書を閲覧する第２の操作者（「共同編集者」ともいう。）等が含まれる。なお、操作者は、文書管理装置２上で文書を共同で編集する作業を行う特定の議論に参加している者でもあり、「参加者」と呼んでもよい。 The terminal device 3 is used for editing a document on the document management device 2, for example. A person who operates the terminal device 3 is hereinafter collectively referred to as an “operator” (or “user”). However, the operator firstly edits a document through the terminal device 3. An operator (also referred to as “the editor”), a second operator (also referred to as “co-editor”) who browses the document through the terminal device 3, and the like are included. Note that the operator is also a person who participates in a specific discussion for jointly editing a document on the document management apparatus 2, and may be referred to as a “participant”.

以下の説明において、文書を編集する操作を現在行っている第１の操作者（当該編集者）が操作する端末装置３を、その他の端末装置３と区別して特定する必要がある場合は、当該編集者が操作している端末装置３を「第１の端末装置３Ａ」ともいい、その他の端末装置３を「第２の端末装置３Ｂ」ともいう。第２の端末装置３Ｂは、少なくとも１つ以上設けられている。 In the following description, when it is necessary to identify the terminal device 3 operated by the first operator (the editor) who is currently performing an operation for editing a document, separately from the other terminal devices 3, The terminal device 3 operated by the editor is also referred to as “first terminal device 3A”, and the other terminal devices 3 are also referred to as “second terminal device 3B”. At least one second terminal device 3B is provided.

ネットワーク４は、例えば、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット等であり、有線でも無線でもよい。 The network 4 is, for example, a local area network (LAN), a wide area network (WAN), the Internet, an intranet, or the like, and may be wired or wireless.

（文書管理装置２の構成）
文書管理装置２は、各部を制御する制御部２０と、各種のデータを記憶する記憶部２１と、端末装置３との間でネットワーク４を介して通信する通信部２４とを備える。 (Configuration of document management apparatus 2)
The document management apparatus 2 includes a control unit 20 that controls each unit, a storage unit 21 that stores various data, and a communication unit 24 that communicates with the terminal device 3 via the network 4.

制御部２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、記憶部２１に記憶されたプログラム２１０に従って動作することにより、接続状態検知手段２００、受付手段２０１、表示制御手段２０３、編集制御手段２０４、経緯情報管理手段２０５等として機能する。編集制御手段２０４は、編集手段の一例である。各手段の詳細については後述する。 The control unit 20 includes a CPU (Central Processing Unit), an interface, and the like. The CPU functions according to the program 210 stored in the storage unit 21, thereby functioning as the connection state detection unit 200, the reception unit 201, the display control unit 203, the editing control unit 204, the history information management unit 205, and the like. The editing control unit 204 is an example of an editing unit. Details of each means will be described later.

記憶部２１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム２１０、端末装置テーブル２１１（図２（ａ）参照）、文書情報テーブル２１２（図３参照）、経緯情報テーブル２１４（図４参照）、画面情報２１５、共同編集サービス２１６等の各種データを記憶する。記憶部２１は、記憶手段の一例である。 The storage unit 21 includes a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), a hard disk, and the like, and includes a program 210, a terminal device table 211 (see FIG. 2A), and a document information table 212 (see FIG. 3). Various data such as a history information table 214 (see FIG. 4), screen information 215, collaborative editing service 216, and the like are stored. The storage unit 21 is an example of a storage unit.

（端末装置テーブル２１１の構成）
図２（ａ）は、端末装置テーブル２１１の一例を示す図である。端末装置テーブル２１１には、端末装置３が文書管理装置２に接続しているか否かを示す情報と、操作者を示す情報とが記録されている。なお、本明細書において、テーブルに情報を書き込む場合に「記録」を用い、記憶部２１に情報を書き込む場合に「記憶」を用いる。 (Configuration of the terminal device table 211)
FIG. 2A is a diagram illustrating an example of the terminal device table 211. In the terminal device table 211, information indicating whether or not the terminal device 3 is connected to the document management device 2 and information indicating the operator are recorded. In this specification, “record” is used when information is written in the table, and “memory” is used when information is written in the storage unit 21.

端末装置テーブル２１１には、例えば、「ユーザＩＤ」欄、「所属部門」欄、「端末装置ＩＤ」欄、「接続状態」欄が設けられている。「ユーザＩＤ」欄には、操作者を識別する識別情報が記録されている。「所属部門」欄には、操作者が所属する部門の名称が記録されている。所属部門は、操作者が属する組織の一例である。「組織」とは、人の集まりをいい、例えば、企業に属する部門、部門に属するチームやグループ、その他の団体等が該当する。なお、操作者を示す情報として、所属部門以外に、例えば、社員番号、役職、職制、操作の権限等のような操作者の属性を示すその他の情報をユーザＩＤと関連付けて記録してもよい。 In the terminal device table 211, for example, a “user ID” column, a “affiliation department” column, a “terminal device ID” column, and a “connection state” column are provided. Identification information for identifying the operator is recorded in the “user ID” column. In the “affiliation department” column, the name of the department to which the operator belongs is recorded. The department to which the operator belongs is an example of an organization to which the operator belongs. “Organization” refers to a group of people, for example, a department belonging to a company, a team or group belonging to a department, and other organizations. As information indicating the operator, in addition to the department to which the user belongs, for example, other information indicating the attribute of the operator such as an employee number, job title, organization, operation authority may be recorded in association with the user ID. .

「端末装置ＩＤ」欄には、端末装置３を識別する識別情報が記録されている。ＩＤに代えて、例えば、ＩＰアドレスが記録されていてもよい。「接続状態」欄には、端末装置３が文書管理装置２に接続しているか否かを示す情報が記録されている。具体的には、「接続状態」欄には、例えば、接続していることを示す「接続中」や、接続していないことを示す「未接続」が記録される。 Identification information for identifying the terminal device 3 is recorded in the “terminal device ID” column. For example, an IP address may be recorded instead of the ID. Information indicating whether or not the terminal device 3 is connected to the document management device 2 is recorded in the “connection state” column. Specifically, in the “connection state” column, for example, “connected” indicating connection or “not connected” indicating connection is recorded.

ここで、「端末装置３が文書管理装置２に接続している」とは、当該端末装置３に対する操作により文書管理装置２上で文書を編集できる状態であることをいう。「接続」には、例えば、当該端末装置３によって共同編集サービス２１６を利用できる状態であることが含まれる。共同編集サービス２１６の詳細については、後述する。 Here, “the terminal device 3 is connected to the document management device 2” means that the document can be edited on the document management device 2 by an operation on the terminal device 3. “Connection” includes, for example, a state in which the terminal device 3 can use the joint editing service 216. Details of the collaborative editing service 216 will be described later.

図２（ｂ）は、図２（ａ）に示す接続状態を模式的に説明する図である。図２（ａ）に示すような、３人の操作者（「ユーザＡ」、「ユーザＢ」及び「ユーザＣ」）に係る端末装置３（「端末装置ａａａ」、「端末装置ｂｂｂ」及び「端末装置ｃｃｃ」）が文書管理装置２に接続しているとき、図２（ｂ）に示すように、文書５０をこの３人の操作者により共同で編集することができるようになっている。 FIG. 2B is a diagram schematically illustrating the connection state illustrated in FIG. As shown in FIG. 2A, terminal devices 3 (“terminal device aaa”, “terminal device bbb”, and “terminal device bbb” and “user C” related to three operators (“user A”, “user B”, and “user C”) When the terminal device ccc ") is connected to the document management device 2, as shown in FIG. 2B, the document 50 can be edited jointly by the three operators.

「文書を共同で編集する」とは、複数の操作者が同一の文書を編集することをいう。換言すれば、複数の端末装置３が文書管理装置２に接続していることをいう。なお、以下、文書が共同で編集されているときを、「共同編集中」ともいう。 “Editing a document jointly” means that a plurality of operators edit the same document. In other words, it means that a plurality of terminal devices 3 are connected to the document management device 2. Hereinafter, when a document is edited together, it is also referred to as “co-editing”.

（文書情報テーブル２１２）
図３は、文書情報テーブル２１２の一例を示す図である。文書情報テーブル２１２には、記憶部２１に記憶された文書の属性を示す情報を記録したものである。文書情報テーブル２１２には、例えば、文書を識別する識別情報を記録する「文書ＩＤ」欄と、文書の属性を示す欄とが設けられている。本実施の形態では、図３に示すように、文書の属性の一例として、当該文書が公開された日（以下、単に「公開日」ともいう。）を記録する「公開日」欄が設けられている。 (Document Information Table 212)
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the document information table 212. In the document information table 212, information indicating the attribute of the document stored in the storage unit 21 is recorded. The document information table 212 includes, for example, a “document ID” column for recording identification information for identifying a document, and a column indicating document attributes. In the present embodiment, as shown in FIG. 3, as an example of the attribute of a document, a “publication date” column for recording the date of publication of the document (hereinafter also simply referred to as “publication date”) is provided. ing.

公開日とは、当該文書が不特定又は多数の者に開示されたに日をいい、例えば、企業内において特定の者のみに付与していた閲覧の権限の限定を解除した日等が該当する。なお、文書データは、例えば、共同編集サービス２１６内に記録してもよい。 The publication date refers to the date when the document is unspecified or disclosed to a large number of people, for example, the date when the limitation of the viewing authority granted only to specific people in the company is canceled . The document data may be recorded in the collaborative editing service 216, for example.

（経緯情報テーブル２１４の構成）
図４（ｂ）は、経緯情報テーブルの一例を示す図である。経緯情報テーブル２１４は、経緯情報と文書における編集の位置（以下、「編集箇所」ともいう。）を識別する情報を関連付けて記録したテーブルである。経緯情報テーブル２１４には、例えば、「文書ＩＤ」欄と、「編集箇所ＩＤ」欄と、「編集ユーザ」欄と、「編集内容」欄と、「編集経緯」欄とが設けられている。 (Configuration of the history information table 214)
FIG. 4B is a diagram illustrating an example of a history information table. The history information table 214 is a table in which history information is associated with information for identifying the editing position in the document (hereinafter also referred to as “edit location”). The history information table 214 includes, for example, a “document ID” field, an “edit location ID” field, an “editing user” field, an “editing content” field, and an “editing history” field.

文書ＩＤは、文書情報テーブル２１２の文書ＩＤに対応する。「編集箇所ＩＤ」欄には、数字やアルファベットで構成される、編集箇所を識別する情報が記録されている。「編集内容」欄には、編集した内容の要点が具体的に記録されている。「編集経緯」欄には、操作者により入力された編集の経緯が記録されている。 The document ID corresponds to the document ID in the document information table 212. In the “edit location ID” column, information for identifying an edit location, which is composed of numerals and alphabets, is recorded. The main points of the edited content are specifically recorded in the “edited content” column. In the “editing history” column, the editing history input by the operator is recorded.

（画面情報２１５）
画面情報２１５は、後述する表示制御手段２０３により端末装置３の表示部３３に表示するよう制御される各種画面の情報である。画面情報２１５について、図５及び図６を参照して説明する。図５は、編集経緯記入画面５の一例を示す図である。 (Screen information 215)
The screen information 215 is information on various screens controlled to be displayed on the display unit 33 of the terminal device 3 by the display control unit 203 described later. The screen information 215 will be described with reference to FIGS. FIG. 5 is a diagram showing an example of the editing history entry screen 5.

図５に示すように、編集経緯記入画面５には、例えば、第１の操作者（当該編集者）に編集の経緯の入力を促すメッセージ５１、編集の経緯を入力する入力欄５２、この入力欄５２に入力された経緯情報（無記入の場合も含む）を送信するＯＫ釦５３、経緯情報の入力を中止するキャンセル釦５４等が設けられている。なお、経緯情報は、音声で入力されてもよく、テキストで入力されてもよい。 As shown in FIG. 5, the editing history entry screen 5 includes, for example, a message 51 that prompts the first operator (the editor) to input editing history, an input field 52 for inputting editing history, and this input. There are provided an OK button 53 for transmitting the history information (including the case of no entry) input in the column 52, a cancel button 54 for canceling the input of the history information, and the like. The history information may be input by voice or text.

また、図５に示すように、好ましくは、編集経緯記入画面５は、一部が外側に突出した吹き出しの形状を有する。また、この吹き出しが文書５０内の編集箇所を指すように配置して表示してもよい。 Also, as shown in FIG. 5, the editing history entry screen 5 preferably has a balloon shape that partially protrudes outward. Further, the balloon may be arranged and displayed so as to point to the editing portion in the document 50.

図６は、ポップアップウィンドウの一例を示す図である。図６に示すように、ポップアップウィンドウ６には、経緯情報６０が表示される。また、ポップアップウィンドウ６は、編集内容を表示する編集内容表示領域５００を指すように配置して表示される。なお、編集内容表示領域５００は、編集箇所に対応する文書５０内の位置を指すように配置して表示もよい。また、編集箇所ＩＤ５０１をともに表示してもよい。 FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a pop-up window. As shown in FIG. 6, history information 60 is displayed in the pop-up window 6. Further, the pop-up window 6 is arranged and displayed so as to point to the edit content display area 500 for displaying the edit content. The edited content display area 500 may be arranged and displayed so as to indicate a position in the document 50 corresponding to the edited portion. Moreover, you may display together edit location ID501.

ポップアップウィンドウ６は、例えば、文書５０内でマウスカーソルを移動する操作に応じて、端末装置３の表示部３３に表示されるようになっている。 For example, the pop-up window 6 is displayed on the display unit 33 of the terminal device 3 in accordance with an operation of moving the mouse cursor in the document 50.

共同編集サービス２１６は、例えば、文書作成プログラム、図形作成プログラム、表計算プログラム等のプログラムを含む、複数の操作者が同一の文書を共同で編集するためのアプリケーションである。 The collaborative editing service 216 is an application that allows a plurality of operators to collaborately edit the same document, including programs such as a document creation program, a graphic creation program, and a spreadsheet program.

次に、制御部２０の各手段について説明する。接続状態検知手段２００は、端末装置３が文書管理装置２に接続しているか否かを検知する。また、接続状態検知手段２００は、検知した結果、すなわち、各端末装置３の接続状態を記憶部２１の端末装置テーブル２１１に記録する。 Next, each unit of the control unit 20 will be described. The connection state detection unit 200 detects whether or not the terminal device 3 is connected to the document management device 2. The connection state detection unit 200 records the detection result, that is, the connection state of each terminal device 3 in the terminal device table 211 of the storage unit 21.

受付手段２０１は、端末装置３から送信された各種信号や各種情報を受け付ける。受付手段２０１が受け付ける信号及び情報には、例えば、編集経緯記入画面５（図５参照）に対して行われた操作に係る操作信号等が含まれる。 The accepting unit 201 accepts various signals and various information transmitted from the terminal device 3. The signal and information received by the receiving unit 201 include, for example, an operation signal related to an operation performed on the editing history entry screen 5 (see FIG. 5).

表示制御手段２０３は、文書が編集されたとき、文書管理装置２に接続する複数の端末装置３のうちこの編集を行った第１の端末装置３Ａの表示部３３Ａに記憶部２１の画面情報２１５に記録された各種画面を表示するよう制御する。 When the document is edited, the display control unit 203 displays the screen information 215 in the storage unit 21 on the display unit 33A of the first terminal device 3A that has performed the editing among the plurality of terminal devices 3 connected to the document management device 2. Controls to display various screens recorded in.

具体的には、表示制御手段２０３は、予め定められた条件に応じて、当該編集者に経緯情報を入力させる編集経緯記入画面５を端末装置３の表示部３３に表示するよう制御する。編集経緯記入画面５は、入力手段の一例である。 Specifically, the display control unit 203 controls the display unit 33 of the terminal device 3 to display the editing history entry screen 5 that allows the editor to input the history information according to a predetermined condition. The editing history entry screen 5 is an example of input means.

「予め定められた条件」には、例えば、以下のものが含まれる。
（Ａ）文書管理装置２に接続している端末装置３の数に応じた条件
（Ａ−１）当該端末装置３の数が一定数以下であること
（Ａ−２）当該端末装置３の数が減少したこと
（Ｂ）共同で編集している文書の属性に応じた条件
（Ｂ−１）当該文書が特定の属性を有すること、又は当該文書が有する属性が特定の条件を満たすこと
（Ｃ）文書を共同で編集している操作者の属性に応じた条件
（Ｃ−１）特定の部門に所属する操作者の端末装置が接続していないこと
（Ｃ−２）第１の操作者（当該編集者）が文書の編集に関して過去に一定数以上の指摘を受けたこと
上記の条件は、一例であり、限定されるものではない。また、必ずしも、上記の条件の全てを満たす必要はなく、少なくともいずれか１つの条件を満たせばよい。 “Predetermined conditions” include, for example, the following.
(A) Conditions according to the number of terminal devices 3 connected to the document management device 2 (A-1) The number of the terminal devices 3 is a certain number or less (A-2) Number of the terminal devices 3 (B) Condition according to the attribute of the document being edited jointly (B-1) The document has a specific attribute, or the attribute of the document satisfies a specific condition (C ) Conditions according to the attributes of the operators who are editing the document jointly. (C-1) The terminal device of the operator belonging to a specific department is not connected. (C-2) The first operator ( The editor) has received a certain number of indications regarding document editing in the past. The above conditions are examples and are not limited. Moreover, it is not always necessary to satisfy all of the above conditions, and it is sufficient to satisfy at least one of the conditions.

表示制御手段２０３は、端末装置テーブル２１１や文書情報テーブル２１２を参照して、端末装置３の接続状態、文書又は操作者が上記のいずれかの条件に該当するか否かを判断する。 The display control unit 203 refers to the terminal device table 211 and the document information table 212 to determine the connection state of the terminal device 3 and whether the document or the operator satisfies any of the above conditions.

また、表示制御手段２０３は、端末装置３の接続状態、文書又は操作者が上記のいずれかの条件に該当すると判断したとき、編集経緯記入画面５を表示するよう指令する表示指令情報を端末装置３に送信することにより、編集経緯記入画面５を端末装置３の表示部３３に表示するよう制御する。 Further, the display control unit 203 displays display command information for instructing to display the editing history entry screen 5 when the connection state of the terminal device 3, the document or the operator determines that any of the above conditions is satisfied. 3, the editing history entry screen 5 is controlled to be displayed on the display unit 33 of the terminal device 3.

図７を参照して、表示制御手段２０３の判断機能の詳細について説明する。図７は、端末装置テーブル２１１の一例を示す図である。上述した図２（ａ）の端末装置テーブルに示す接続状態を第１の接続状態とした場合に、図７（ａ）は、第２の接続状態に係る端末装置テーブル２１１の一例を示し、図７（ｂ）は、第３の接続状態に係る端末装置テーブル２１１の一例を示す。 The details of the determination function of the display control unit 203 will be described with reference to FIG. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the terminal device table 211. When the connection state shown in the terminal device table of FIG. 2A described above is the first connection state, FIG. 7A shows an example of the terminal device table 211 related to the second connection state. 7B shows an example of the terminal device table 211 according to the third connection state.

具体的に、表示制御手段２０３は、記憶部２１の端末装置テーブル２１１に記録された各端末装置３の接続状態を参照し、文書管理装置２に接続している端末装置３の数を取得して、上述の条件（Ａ−１）又は（Ａ−２）に該当するか否かを判断する。 Specifically, the display control unit 203 refers to the connection state of each terminal device 3 recorded in the terminal device table 211 of the storage unit 21 and acquires the number of terminal devices 3 connected to the document management device 2. Then, it is determined whether or not the condition (A-1) or (A-2) is satisfied.

より具体的には、例えば、３つの端末装置３が文書管理装置２に接続している第１の接続状態（図２（ａ））から、１つの端末装置３のみが文書管理装置２に接続している第２の接続状態（図７（ａ））に変化したとき、すなわち、文書管理装置２に接続している端末装置３の数が減少したとき、表示制御手段２０３は、条件（Ａ−１）に該当すると判断する。なお、条件（Ａ−２）において、一定数は、例えば、「１」としてもよい。この一定数は、「予め定められた数」の一例である。 More specifically, for example, only one terminal device 3 is connected to the document management device 2 from the first connection state (FIG. 2A) in which the three terminal devices 3 are connected to the document management device 2. When the second connection state (FIG. 7A) is changed, that is, when the number of terminal devices 3 connected to the document management device 2 decreases, the display control unit 203 sets the condition (A -1). In the condition (A-2), the certain number may be “1”, for example. This fixed number is an example of a “predetermined number”.

また、表示制御手段２０３は、記憶部２１の文書情報テーブル２１２に記録された共同編集中の文書の属性を参照し、当該文書の属性を取得して、上述の条件（Ｂ−１）に該当するか否かを判断する。一例として、表示制御手段２０３は、当該文書の公開日が現在（すなわち本日）より前のとき、又は当該公開日が現在より予め定められ日数以内の日（例えば、本日の直後の日）に設定されているとき、当該文書が条件（Ｂ−１）に該当すると判断する。 Further, the display control unit 203 refers to the attribute of the document being jointly recorded recorded in the document information table 212 of the storage unit 21, acquires the attribute of the document, and satisfies the condition (B-1) described above. Judge whether to do. As an example, the display control unit 203 sets the publication date of the document before the current (that is, today), or a date within a predetermined number of days (for example, the day immediately after the current date). When it is determined that the document satisfies the condition (B-1).

また、表示制御手段２０３は、記憶部２１の端末装置テーブル２１１の記録を参照し、文書管理装置２に接続している端末装置３に対応する操作者の属性属性を取得して、上述の条件（Ｃ−１）に該当するか否かを判断する。 Further, the display control unit 203 refers to the record of the terminal device table 211 in the storage unit 21, acquires the attribute attribute of the operator corresponding to the terminal device 3 connected to the document management device 2, and obtains the above-described condition. It is judged whether it corresponds to (C-1).

例えば、図７（ｂ）に示すように、特定の所属部門（図７（ｂ）の例では「営業部門」）に属する操作者の端末装置３が未接続のとき、表示制御手段２０３は、条件（Ｃ−１）に該当すると判断する。この場合、図７（ｂ）に示す例のように当該編集者及び共同編集者がともに同一の所属部門に所属していてもよく、異なる所属部門に所属していてもよい。なお、条件（Ｃ−２）については、後述する（変形例１参照）。 For example, as shown in FIG. 7B, when the terminal device 3 of the operator belonging to a specific department (“sales department” in the example of FIG. 7B) is not connected, the display control means 203 It is determined that the condition (C-1) is met. In this case, as in the example shown in FIG. 7B, both the editor and the collaborator may belong to the same department or may belong to different departments. The condition (C-2) will be described later (see Modification 1).

また、表示制御手段２０３は、操作者が文書内の編集箇所を選択したとき、後述する経緯情報テーブル２１４を参照して、当該編集箇所に関連付けられた経緯情報を表示するよう制御する。 In addition, when the operator selects an edit location in the document, the display control unit 203 refers to a later-described history information table 214 and controls to display the history information associated with the edit location.

編集制御手段２０４は、編集経緯記入画面５に経緯情報が入力されないとき、編集を無効にする。「編集を無効にする」とは、編集を破棄して文書を当該編集がなされる前の状態に戻すとともに、当該編集の内容を例えば文書データと関連付けて保存しないように制御することをいう。 The editing control unit 204 disables editing when the history information is not input to the editing history entry screen 5. “Disabling editing” means that the editing is discarded and the document is returned to the state before the editing is performed, and the contents of the editing are controlled so as not to be saved in association with the document data, for example.

また、「編集経緯記入画面５に経緯情報が入力されないとき」とは、例えば、経緯情報が入力されない状態でＯＫ釦５３が操作されたとき、すなわち、受付手段２０１が経緯情報を受け付けずにＯＫ釦５３に対する操作に係るＯＫ操作信号のみを受け付けたときや、キャンセル釦５４に対する操作に係るキャンセル操作信号を受け付けたとき等が該当する。 Further, “when no background information is input to the editing background entry screen 5” means, for example, when the OK button 53 is operated in a state where the background information is not input, that is, the reception unit 201 does not receive the background information and is OK. This corresponds to a case where only an OK operation signal related to the operation on the button 53 is received, a case where a cancel operation signal related to the operation on the cancel button 54 is received, or the like.

また、編集制御手段２０４は、端末装置３から送信される操作信号に基づいて、複数の端末装置３の中から、文書を編集する操作が行われている第１の端末装置３Ａ（すなわち、当該編集者の端末装置３Ａ）を特定する。 Further, the editing control means 204 is based on the operation signal transmitted from the terminal device 3, and the first terminal device 3 </ b> A (in other words, the first terminal device 3 </ b> A in which an operation for editing the document is performed from the plurality of terminal devices 3. The editor's terminal device 3A) is identified.

経緯情報管理手段２０５は、編集経緯記入画面５に入力された経緯情報と、編集箇所を識別する情報とを関連付けて記憶部２１に記憶する。 The history information management means 205 stores the history information input on the editing history entry screen 5 and the information for identifying the editing portion in the storage unit 21 in association with each other.

（端末装置３の構成）
図８は、端末装置３の制御系の一例を示す図である。図８に示すように、端末装置３は、制御部３０と、各種データを記憶する記憶部３１と、液晶ディスプレイ等で実現される表示部３３と、文書管理装置２との間でネットワーク４を介して通信する通信部３４とを備える。 (Configuration of terminal device 3)
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a control system of the terminal device 3. As illustrated in FIG. 8, the terminal device 3 includes a network 4 between the control unit 30, a storage unit 31 that stores various data, a display unit 33 realized by a liquid crystal display, and the document management device 2. And a communication unit 34 that communicates with each other.

制御部３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、記憶部３１に記録されたプログラム３１０に従って動作することにより、送信手段３００、受付手段３０１、表示手段３０２等として機能する。 The control unit 30 includes a CPU (Central Processing Unit), an interface, and the like. The CPU functions as the transmission unit 300, the reception unit 301, the display unit 302, and the like by operating according to the program 310 recorded in the storage unit 31.

送信手段３００は、例えば、各種情報や各種信号を文書管理装置２に送信する。受付手段３０１は、文書管理装置２から送信される各種情報や各種信号を受け付ける。表示手段３０２は、文書管理装置２から送信される表示指令情報に基づき各種画面を表示部３３に表示する。 The transmission unit 300 transmits, for example, various information and various signals to the document management apparatus 2. The accepting unit 301 accepts various information and various signals transmitted from the document management apparatus 2. The display unit 302 displays various screens on the display unit 33 based on the display command information transmitted from the document management apparatus 2.

記憶部３１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム３１０等の各種データを記憶する。 The storage unit 31 includes a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), a hard disk, and the like, and stores various data such as the program 310.

（実施の形態の動作）
次に、文書管理システム１の動作の一例について図９を参照して説明する。図９は、文書管理装置２の動作の一例を示すフローチャートである。なお、以下の説明において、文書管理装置２に係る動作のみを図９に記載して示すとともに、文書管理装置２に係る動作には、「Ｓ」の文字と数字とで構成するステップ番号を付すものとする。 (Operation of the embodiment)
Next, an example of the operation of the document management system 1 will be described with reference to FIG. FIG. 9 is a flowchart illustrating an example of the operation of the document management apparatus 2. In the following description, only the operation related to the document management apparatus 2 is shown in FIG. 9, and the operation related to the document management apparatus 2 is given a step number composed of a letter “S” and a number. Shall.

接続状態検知手段２００は、端末装置３の接続状態を検出し（Ｓ１）、検出した接続状態を記憶部２１の端末装置テーブル２１１に記録する（Ｓ２）。 The connection state detection means 200 detects the connection state of the terminal device 3 (S1), and records the detected connection state in the terminal device table 211 of the storage unit 21 (S2).

複数の端末装置３が文書管理装置２に接続している場合、すなわち文書が共同編集中の場合（Ｓ３：Ｙｅｓ）、表示制御手段２０３は、予め定められた条件に応じて（Ｓ４：Ｙｅｓ）、編集経緯記入画面５に係る表示指令情報を当該編集者が操作する第１の端末装置３Ａに送信して（Ｓ５）、編集経緯記入画面５を第１の端末装置３Ａの表示部３３Ａに編集経緯記入画面５を表示するよう制御する。 When a plurality of terminal devices 3 are connected to the document management device 2, that is, when a document is being jointly edited (S3: Yes), the display control unit 203 responds to a predetermined condition (S4: Yes). The display command information related to the editing history entry screen 5 is transmitted to the first terminal device 3A operated by the editor (S5), and the editing history entry screen 5 is edited on the display unit 33A of the first terminal device 3A. Control to display the history entry screen 5.

第１の端末装置３Ａの受付手段３０１は、文書管理装置２から送信された編集経緯記入画面５に係る表示指令情報を受け付ける。第１の端末装置３Ａの表示手段３０２は、表示部３３Ａに編集経緯記入画面５を表示する。第１の操作者（当該編集者）により表示部３３Ａに表示された編集経緯記入画面５に経緯情報が入力されると、第１の端末装置３Ａの送信手段３００は、入力された経緯情報を文書管理装置２に送信する。 The accepting means 301 of the first terminal device 3A accepts display command information related to the editing history entry screen 5 transmitted from the document management device 2. The display means 302 of the first terminal device 3A displays the editing history entry screen 5 on the display unit 33A. When the history information is input to the editing history entry screen 5 displayed on the display unit 33A by the first operator (the editor), the transmission means 300 of the first terminal device 3A displays the input history information. It transmits to the document management apparatus 2.

文書管理装置２の受付手段２０１は、第１の端末装置３Ａから送信された経緯情報を受け付ける（Ｓ６）。文書管理装置２の受付手段２０１が経緯情報を受け付けた場合（Ｓ６：Ｙｅｓ）、経緯情報管理手段２０５は、経緯情報を編集箇所を識別する情報と関連付けて記憶部２１の経緯情報テーブル２１４に記録する（Ｓ７）。 The accepting unit 201 of the document management device 2 accepts the history information transmitted from the first terminal device 3A (S6). When the reception unit 201 of the document management apparatus 2 receives the history information (S6: Yes), the history information management unit 205 records the history information in the history information table 214 of the storage unit 21 in association with the information for identifying the editing location. (S7).

文書管理装置２の受付手段２０１が経緯情報を受け付けなかった場合、すなわち、文書管理装置２の受付手段２０１が経緯情報を受け付けずにＯＫ操作信号のみを受け付けた場合、又は文書管理装置２の受付手段２０１がキャンセル操作信号を受け付けた場合（Ｓ６：Ｎｏ）、編集制御手段２０４は、文書を当該編集前の状態に戻す（Ｓ８）。 When the reception unit 201 of the document management apparatus 2 does not receive the history information, that is, when the reception unit 201 of the document management apparatus 2 receives only the OK operation signal without receiving the background information, or the reception of the document management apparatus 2 When the means 201 receives the cancel operation signal (S6: No), the editing control means 204 returns the document to the state before editing (S8).

＜変形例１＞
図１０は、端末装置テーブルの変形例を示す図である。変形例に係る端末装置テーブル２１１Ｂには、上述した実施の形態で説明した端末装置テーブル２１１の欄に加えて、「過去の指摘率」欄がさらに設けられている。この「過去の指摘率」欄には、過去に文書の承認プロセスなどで指摘を受けた割合が記録されている。この情報は、予め設定してもよく、承認プロセスに応じて更新してもよい。過去の指摘率は、操作者の属性の一例である。 <Modification 1>
FIG. 10 is a diagram illustrating a modification of the terminal device table. The terminal device table 211B according to the modification further includes a “past indication rate” column in addition to the column of the terminal device table 211 described in the above-described embodiment. In the “past indication rate” column, the ratio of indications in the past in the document approval process is recorded. This information may be set in advance or updated according to the approval process. The past indication rate is an example of an attribute of the operator.

表示制御手段２０３は、端末装置テーブル２１１Ｂを参照して、この割合が一定以上のとき、対応する操作者の端末装置３に編集経緯記入画面５を表示するように制御してもよい。 The display control unit 203 may refer to the terminal device table 211B and control to display the editing history entry screen 5 on the terminal device 3 of the corresponding operator when this ratio is a certain value or more.

＜変形例２＞
表示制御手段２０３は、端末装置３の接続状態に応じて、文書の編集の履歴を示す編集履歴情報を端末装置３の表示部３３に表示するよう制御してもよい。具体的には、表示制御手段２０３は、文書管理装置２に接続している端末装置３の数が予め定められた数未満のときに行われた編集に係る編集履歴情報のみを端末装置３の表示部３３に表示するように制御してもよい。 <Modification 2>
The display control unit 203 may control the display unit 33 of the terminal device 3 to display editing history information indicating a document editing history in accordance with the connection state of the terminal device 3. Specifically, the display control unit 203 displays only editing history information related to editing performed when the number of terminal devices 3 connected to the document management device 2 is less than a predetermined number. You may control to display on the display part 33. FIG.

換言すれば、表示制御手段２０３は、文書管理装置２に接続している端末装置３の数が予め定められた数以上のときに行われた編集に係る編集履歴を表示しないように制御してもよい。 In other words, the display control unit 203 performs control so as not to display an editing history related to editing performed when the number of terminal devices 3 connected to the document management device 2 is equal to or greater than a predetermined number. Also good.

以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。例えば、上述の実施例では、端末装置３の接続状態、文書又は操作者が上記のいずれかの条件に該当するか否かの判断は、表示制御手段２０３が行うものして記載したが、例えば、接続状態検知手段２００等その他の手段が行ってもよい。 Although the embodiments of the present invention have been described above, the embodiments of the present invention are not limited to the above-described embodiments, and various modifications and implementations are possible without departing from the scope of the present invention. is there. For example, in the above-described embodiment, the connection state of the terminal device 3 and whether the document or the operator satisfies any of the above conditions are described as being performed by the display control unit 203. Other means such as the connection state detection means 200 may be performed.

また、例えば、上述の実施の形態では、編集の対象となる文書が文書管理装置２の記憶部２１に記憶されている例を示したが、この形態に限定されるものではなく、例えば、各端末装置３の記憶部３１に記憶されていてもよい。 Further, for example, in the above-described embodiment, the example in which the document to be edited is stored in the storage unit 21 of the document management apparatus 2 is shown. However, the present invention is not limited to this form. It may be stored in the storage unit 31 of the terminal device 3.

制御部２０，３０の各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウエア回路によって構成してもよい。 Each part of the control units 20 and 30 is configured by a hardware circuit such as a reconfigurable circuit (FPGA: Field Programmable Gate Array) or an application specific integrated circuit (ASIC). May be.

また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができ、クラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することもできる。 Further, it is possible to omit or change some of the constituent elements of the above-described embodiment within a range not changing the gist of the present invention. In addition, steps can be added, deleted, changed, replaced, and the like in the flow of the above-described embodiment without departing from the scope of the present invention. The program used in the above embodiment can be provided by being recorded on a computer-readable recording medium such as a CD-ROM, stored in an external server such as a cloud server, and used via a network. You can also

１文書管理システム
２文書管理装置
２０制御部
２００接続状態検知手段
２０１受付手段
２０３表示制御手段
２０４編集制御手段
２０５経緯情報管理手段
２１記憶部
２１０プログラム
２１１，２１１Ｂ端末装置テーブル
２１２文書情報テーブル
２１４経緯情報テーブル
２１５画面情報
２１６共同編集サービス
２４通信部
３端末装置
３Ａ第１の端末装置
３Ｂ第２の端末装置
３０制御部
３００送信手段
３０１受付手段
３０２表示手段
３１記憶部
３１０プログラム
３３，３３Ａ表示部
３４通信部
４ネットワーク
５編集経緯記入画面
５０文書
５００編集内容表示領域
５０１編集箇所ＩＤ
５１メッセージ
５２入力欄
５３釦
５４キャンセル釦
６ポップアップウィンドウ
６０経緯情報
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Document management system 2 Document management apparatus 20 Control part 200 Connection state detection means 201 Reception means 203 Display control means 204 Edit control means 205 History information management means 21 Storage part 210 Program 211, 211B Terminal device table 212 Document information table 214 History information Table 215 Screen information 216 Collaborative editing service 24 Communication unit 3 Terminal device 3A First terminal device 3B Second terminal device 30 Control unit 300 Transmission unit 301 Reception unit 302 Display unit 31 Storage unit 310 Program 33, 33A Display unit 34 Communication Part 4 Network 5 Edit history entry screen 50 Document 500 Edit content display area 501 Edit location ID
51 Message 52 Input field 53 Button 54 Cancel button 6 Pop-up window 60 History information

Claims

複数の端末装置が文書を共同で編集することが可能に自装置に接続している場合に、予め定められた条件に応じて、前記複数の端末装置のうち前記文書の編集を実行した端末装置に前記編集の経緯を示す経緯情報を入力する入力手段を表示するよう制御する表示制御手段、
を備える文書管理装置。 In a case where a plurality of terminal devices are connected to the own device so that the documents can be edited together, the terminal device that executed the editing of the document among the plurality of terminal devices according to a predetermined condition Display control means for controlling to display input means for inputting history information indicating the history of editing,
A document management apparatus comprising:

前記端末装置を第１の端末装置とした場合に、
前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記複数端末装置のうち第２の端末装置の数に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項１に記載の文書管理装置。 When the terminal device is a first terminal device,
The display control means controls to display the input means according to the number of second terminal devices among the plurality of terminal devices as the predetermined condition.
The document management apparatus according to claim 1.

前記表示制御手段は、前記第２の端末装置の数が予め定められた数以下のときに、前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項１又は２に記載の文書管理装置。 The display control means controls to display the input means when the number of the second terminal devices is equal to or less than a predetermined number;
The document management apparatus according to claim 1 or 2.

前記表示制御手段は、前記第２の端末装置の数が減少したときに、前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項３に記載の文書管理装置。 The display control means controls to display the input means when the number of the second terminal devices decreases;
The document management apparatus according to claim 3.

前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記文書の属性に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項１から４のいずれか１項に記載の文書管理装置。 The display control means controls to display the input means according to the attribute of the document as the predetermined condition;
The document management apparatus according to any one of claims 1 to 4.

前記表示制御手段は、前記文書の属性として、前記文書が公開される公開日が前記編集が行われた編集日よりも前の日、又は編集日よりも予め定められた日数以内の日に設定されているとき、前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項５に記載の文書管理装置。 The display control means sets, as an attribute of the document, a publication date when the document is published, a date before the editing date when the editing is performed, or a date within a predetermined number of days from the editing date. Control to display the input means when
The document management apparatus according to claim 5.

前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記複数の端末装置を操作する操作者の属性に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項１から６のいずれか１項に記載の文書管理装置。 The display control means controls to display the input means according to an attribute of an operator who operates the plurality of terminal devices as the predetermined condition.
The document management apparatus according to any one of claims 1 to 6.

前記表示制御手段は、前記操作者の属性として、前記操作者が所属する組織に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項７に記載の文書管理装置。 The display control means controls to display the input means according to the organization to which the operator belongs as the attribute of the operator.
The document management apparatus according to claim 7.

前記表示制御手段は、前記組織のうち特定の組織に所属する操作者に係る端末装置が前記自装置に接続していないとき、前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項８に記載の文書管理装置。 The display control means controls to display the input means when a terminal device related to an operator belonging to a specific organization among the organizations is not connected to the own device.
The document management apparatus according to claim 8.

前記入力手段に前記経緯情報が入力されない場合、前記編集を無効にする編集手段をさらに備える、
請求項１から９のいずれか１項に記載の文書管理装置。 If the background information is not input to the input means, further comprising editing means for invalidating the editing,
The document management apparatus according to claim 1.

前記入力手段に入力された前記経緯情報と前記文書における前記編集の位置とを関連付けて記憶する記憶手段をさらに備える、
請求項１から１０のいずれか１項に記載の文書管理装置。 Storage means for associating and storing the history information input to the input means and the editing position in the document;
The document management apparatus according to claim 1.

前記表示制御手段は、前記編集の位置を選択する操作に応じて、前記記憶手段に前記編集の位置と関連付けられて記憶された前記経緯情報を表示するよう制御する、
請求項１１に記載の文書管理装置。 The display control means controls to display the history information stored in association with the editing position in the storage means in response to an operation of selecting the editing position.
The document management apparatus according to claim 11.

前記表示制御手段は、前記自装置に接続している前記端末装置の数が予め定められた人数以上のとき、前記編集の履歴を示す履歴情報を表示しないよう制御する、
請求項１から１２のいずれか１項に記載の文書管理装置。 The display control means, when the number of the terminal devices connected to the device is greater than or equal to a predetermined number, control to not display history information indicating the editing history;
The document management apparatus according to any one of claims 1 to 12.

コンピュータを、
複数の端末装置が文書を共同で編集することが可能に自装置に接続している場合に、予め定められた条件に応じて、前記複数の端末装置のうち前記文書の編集を実行した端末装置に前記編集の経緯を示す経緯情報を入力する入力手段を表示するよう制御する表示制御手段として機能させるためのプログラム。
Computer
In a case where a plurality of terminal devices are connected to the own device so that the documents can be edited together, the terminal device that executed the editing of the document among the plurality of terminal devices according to a predetermined condition A program for functioning as display control means for controlling to display input means for inputting the history information indicating the history of editing.