JP5879247B2 - Form creation device and operation method thereof - Google Patents
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Description
本発明は、帳票の所望の位置に所望の帳票フォーム項目を容易に配置できる帳票作成装置およびその動作方法に関するものである。 The present invention relates to a form creation apparatus that can easily place a desired form form item at a desired position in a form and an operation method thereof.
従来の電子帳票処理装置においては、画像データを元に表計算ソフト上で帳票フォーマットを構築し、電子帳票のレイアウトに適用する(特許文献1を参照)。 In a conventional electronic form processing apparatus, a form format is constructed on spreadsheet software based on image data and applied to the layout of the electronic form (see Patent Document 1).
しかしながら、この技術では、電子帳票フォーマットを構築する際、データ定義をデータ要素毎に行う必要があり、効率が悪いという問題がある。 However, this technique has a problem that it is inefficient because it is necessary to define data for each data element when an electronic form format is constructed.
また、指定フォーマットに対して、紙帳票のように任意にメモを行ったり、承認印などの証跡記録が行えないため、電子化された帳票にデータを記入する場合は、あらかじめ定義した入力フィールドへテキストを入力し、帳票の作成を行い、規定の入力フィールド以外の内容を入力する場合は、別途記事欄等へ記入を行う必要がある。 In addition, you cannot write notes and record approvals such as approval stamps in a specified format, as in paper forms, so if you want to enter data in digitized forms, use a predefined input field. When entering text, creating a form, and entering contents other than the prescribed input fields, it is necessary to fill in the article column separately.
また、申し送り事項の記入ができず、具体的な指示、例えば、誤り箇所の指摘等場所を特定した記述ができずコミュニケーションの精度に問題があった。 In addition, there was a problem in the accuracy of communication because it was impossible to fill in the items to be sent and specific instructions, for example, a description specifying the place such as pointing out an error location could not be made.
本発明は、上記の課題に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、帳票の所望の位置に所望の帳票フォーム項目を容易に配置できる帳票作成装置およびその動作方法を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide a form creation device that can easily place a desired form form item at a desired position of the form and an operation method thereof. It is in.
上記の課題を解決するために、第1の本発明に係る帳票作成装置は、複数のセルを有する表計算ファイルを取り込む手段と、前記表計算ファイルから予め設定された色のセルを検索し当該セルの位置に当該色に応じた帳票フォーム項目を配置してなる帳票を作成する手段とを備えることを特徴とする。 In order to solve the above-described problem, the form creation device according to the first aspect of the present invention retrieves a spreadsheet file having a plurality of cells, retrieves a cell of a preset color from the spreadsheet file, and And a means for creating a form formed by arranging a form form item corresponding to the color at a cell position.
第2の本発明に係る帳票作成装置の動作方法は、帳票作成装置が、複数のセルを有する表計算ファイルを取り込み、前記帳票作成装置が、前記表計算ファイルから予め設定された色のセルを検索し当該セルの位置に当該色に応じた帳票フォーム項目を配置してなる帳票を作成することを特徴とする。 In the operation method of the form creation device according to the second aspect of the present invention, the form creation device takes in a spreadsheet file having a plurality of cells, and the form creation device takes a cell of a preset color from the spreadsheet file. A form obtained by searching and arranging a form form item corresponding to the color at the position of the cell is created.
本発明によれば、帳票の所望の位置に所望の帳票フォーム項目を容易に配置することができる。 According to the present invention, a desired form form item can be easily arranged at a desired position of a form.
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
図1は、本実施の形態に係る帳票作成装置を適用したシステムの構成を示す図である。
情報処理システム1は、通信ネットワークを介して、複数の端末2に接続されている。情報処理システム1は、画面制御部101、帳票管理部102、帳票定義ファイル103、受け渡し部104、ワークフロー管理部105、ワークフロー定義ファイル106、システム共通管理部107、システム共通定義ファイル108、業務データ管理部109、データベース(DB)110、記録管理部111および記録管理ファイル112を備える。
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a system to which a form creation device according to the present embodiment is applied.
The information processing system 1 is connected to a plurality of terminals 2 via a communication network. The information processing system 1 includes a screen control unit 101, a form management unit 102, a form definition file 103, a delivery unit 104, a workflow management unit 105, a workflow definition file 106, a system common management unit 107, a system common definition file 108, and business data management. Unit 109, database (DB) 110, record management unit 111, and record management file 112.
画面制御部101は、オペレータからの帳票の入出力を行い、また、受け渡し部104を経由して、各種サービスのファイルを取得し、また、DB110からデータを取得し、これらファイルやデータを所定の提供先に提供する。
帳票管理部102は、帳票の定義、定義済みの帳票の管理および帳票間の関連付けなどを行う。
帳票定義ファイル103は、帳票の定義を保持する。
The screen control unit 101 inputs / outputs a form from the operator, acquires various service files via the transfer unit 104, acquires data from the DB 110, and stores these files and data in a predetermined manner. Provide to customers.
The form management unit 102 performs definition of forms, management of defined forms, association between forms, and the like.
The form definition file 103 holds a form definition.
受け渡し部104は、画面制御部101と各種サービスのファイルの受け渡しを行う。
ワークフロー管理部105は、帳票及び組織ごとにワークフローを定義し、ワークフローに従った帳票の流通、管理を行う。
ワークフロー定義ファイル106は、ワークフローの定義を保持する。
システム共通管理部107は、ユーザ、組織、役割等の情報を管理し、帳票の起票、流通時の組織、ユーザ情報を所定の提供先に提供する。
The transfer unit 104 transfers files of various services with the screen control unit 101.
The workflow management unit 105 defines a workflow for each form and organization, and distributes and manages the form according to the workflow.
The workflow definition file 106 holds a workflow definition.
The system common management unit 107 manages information such as a user, an organization, and a role, and provides a form draft, a distribution organization, and user information to a predetermined providing destination.
システム共通定義ファイル108は、システム共通の定義を保持する。
業務データ管理部109は、帳票からワークフロー流通情報などを取りだし、DB110に格納する。
DB110は、ワークフロー流通情報などを保持する。
The system common definition file 108 holds system common definitions.
The business data management unit 109 extracts workflow distribution information from the form and stores it in the DB 110.
The DB 110 holds workflow distribution information and the like.
記録管理部111は、文書をデータでなく、画像化し、文書法などに対応した状態で管理を行う。
記録管理ファイル112は、管理される文書を保持する。
The recording management unit 111 converts a document into an image instead of data, and manages the document in a state corresponding to a document method or the like.
The record management file 112 holds a document to be managed.
図2は、情報処理システム1で使用される帳票の作成に必要な表計算ファイルでの準備作業に関する説明図である。 FIG. 2 is an explanatory diagram regarding preparation work in a spreadsheet file necessary for creating a form used in the information processing system 1.
帳票を作成する際、予め作成した表計算ファイル(以下、表計算ファイル50)を情報処理システム1に読み込み、作業者は、帳票において帳票フォーム項目を設定したい位置のセルに対し、その帳票フォーム項目について予め定められた色を設定する(いわゆる塗りつぶす)。 When creating a form, a spreadsheet file created in advance (hereinafter referred to as a spreadsheet file 50) is read into the information processing system 1, and the operator can select the form form item for the cell in the form where the form form item is to be set. Is set to a predetermined color (so-called painting).
図2においては、帳票フォーム項目の種類として、「テキスト(1行)」、「テキストエリア(複数行)」、「リストボックス」、「チェックボックス」および「ラジオボタン」が示されている。 In FIG. 2, “text (one line)”, “text area (multiple lines)”, “list box”, “check box”, and “radio button” are shown as types of form items.
例えば、「テキスト(1行)」にはコード「#339966」に対応する色、「テキストエリア(複数行)」にはコード「#800080」に対応する色、「リストボックス」にはコード「#3366FF」に対応する色、「チェックボックス」にはコード「#FF9900」に対応する色、「ラジオボタン」にはコード「#33CCCC」に対応する色が、それぞれ定められている。 For example, the color corresponding to the code “# 339966” for “text (one line)”, the color corresponding to the code “# 800080” for “text area (multiple lines)”, and the code “#” for the “list box” A color corresponding to the code “# FF9900” is defined in the “check box”, and a color corresponding to the code “# 33CCCC” is defined in the “radio button”.
読み込んだ表計算ファイル50は、複数のセルを有し、帳票フォーム項目にはならないセルには、例えば、タイトル「工事照会兼設場登録依頼書」といった文字や罫線や図形が予め設定されている。 The read spreadsheet file 50 has a plurality of cells, and in a cell that does not become a form item, for example, a character such as a title “construction inquiry and site registration request”, a ruled line, and a figure are set in advance. .
一方、作業者は、例えば、2U〜2Yのセルの位置を帳票フォーム項目「テキスト(1行)」としたい場合は、塗りつぶしパレットPを表示させ、当該セルをコード「#339966」に対応する色で塗りつぶす。 On the other hand, for example, when the operator wants to set the position of the cell of 2U to 2Y as the form form item “text (one line)”, the worker displays the fill palette P and displays the color corresponding to the code “# 339966”. Fill with.
また、20C〜20Mと21C〜21Mのセルの位置を帳票フォーム項目「テキストエリア(複数行)」としたい場合は、当該セルをコード「#800080」に対応する色に対応する色で塗りつぶす。 Further, when the positions of the cells 20C to 20M and 21C to 21M are to be the form form item “text area (multiple lines)”, the cells are filled with a color corresponding to the color corresponding to the code “# 800080”.
図2は、その他にも、同様に、所望の帳票フォーム項目に対応する色で塗りつぶされたセルを示している。 In addition, FIG. 2 similarly shows cells filled with a color corresponding to a desired form form item.
このような作業が終了したら、表計算ファイル50は、帳票を作成する準備が終了したものとして、情報処理システム1に記憶される。 When such work is finished, the spreadsheet file 50 is stored in the information processing system 1 as preparation for creating a form is finished.
図3は、帳票作成の準備作業が終了した表計算ファイルから帳票を作成する処理に関する説明図である。 FIG. 3 is an explanatory diagram relating to a process for creating a form from a spreadsheet file for which preparation work for form creation has been completed.
まず、本実施の形態に係る帳票作成装置は、帳票作成の準備作業が終了した表計算ファイル50を記憶した記憶領域から表計算ファイル50を取り込む(S1)。 First, the form creation apparatus according to the present embodiment fetches the spreadsheet file 50 from the storage area storing the spreadsheet file 50 for which the preparation work for creating the form is completed (S1).
次に、帳票作成装置は、表計算ファイル50から予め設定された色のセルを検索し当該セルの位置に当該色に応じた帳票フォーム項目を配置してなる帳票(以下、帳票51)を作成する(S2)。 Next, the form creation device searches for a cell of a preset color from the spreadsheet file 50 and creates a form (hereinafter, form 51) in which a form form item corresponding to the color is arranged at the position of the cell. (S2).
ステップS2で帳票作成装置は、具体的には、まず、表計算ファイル50から、色のない又は上記5色のいずれでもない色のセルを検索し、そのセルにある文字や罫線や図形を同位置に有する帳票51を生成する。 Specifically, in step S2, the form creation apparatus first searches the spreadsheet file 50 for cells having no color or none of the above five colors, and matches the characters, ruled lines, and figures in the cells. A form 51 at the position is generated.
次に、帳票作成装置は、表計算ファイル50からコード「#339966」に対応する色で塗りつぶされたセルを検索し、帳票51の当該セルの位置に帳票フォーム項目「テキスト(1行)」を配置する。 Next, the form creation device searches the spreadsheet file 50 for a cell filled with a color corresponding to the code “# 339966”, and adds the form form item “text (one line)” to the position of the cell of the form 51. Deploy.
次に、帳票作成装置は、表計算ファイル50からコード「#800080」に対応する色で塗りつぶされたセルを検索し、帳票51の当該セルの位置に帳票フォーム項目「テキストエリア(複数行)」を配置する。 Next, the form creation device searches the spreadsheet file 50 for a cell filled with a color corresponding to the code “# 800080”, and creates a form form item “text area (multiple lines)” at the position of the cell of the form 51. Place.
次に、帳票作成装置は、表計算ファイル50からコード「#3366FF」に対応する色で塗りつぶされたセルを検索し、帳票51の当該セルの位置に帳票フォーム項目「リストボックス」を配置する。 Next, the form creation device searches the spreadsheet file 50 for cells filled with a color corresponding to the code “# 3366FF”, and places the form form item “list box” at the position of the cell of the form 51.
次に、帳票作成装置は、表計算ファイル50からコード「#FF9900」に対応する色で塗りつぶされたセルを検索し、帳票51の当該セルの位置に帳票フォーム項目「チェックボックス」を配置する。 Next, the form creation device searches the spreadsheet file 50 for a cell filled with a color corresponding to the code “# FF9900” and arranges the form form item “check box” at the position of the cell of the form 51.
次に、帳票作成装置は、表計算ファイル50からコード「#33CCCC」に対応する色で塗りつぶされたセルを検索し、帳票51の当該セルの位置に帳票フォーム項目「ラジオボタン」を配置する。 Next, the form creation device searches the spreadsheet file 50 for cells filled with the color corresponding to the code “# 33CCCC”, and places the form form item “radio button” at the position of the cell of the form 51.
図3に示す帳票51は、いわゆるウェブブラウザで表示可能なウェブフォームの帳票である。 A form 51 shown in FIG. 3 is a web form that can be displayed by a so-called web browser.
例えば、符号511で示す箇所は、コード「#339966」に対応する色で塗りつぶされたセルと同じ位置にあり、したがって、帳票フォーム項目「テキスト(1行)」となっている。 For example, the portion indicated by reference numeral 511 is at the same position as the cell filled with the color corresponding to the code “# 339966”, and thus is a form form item “text (one line)”.
例えば、符号512で示す箇所は、コード「#FF9900」に対応する色で塗りつぶされたセルと同じ位置にあり、したがって、帳票フォーム項目「チェックボックス」となっている。 For example, the part indicated by reference numeral 512 is at the same position as the cell filled with the color corresponding to the code “# FF9900”, and is therefore a form item “check box”.
このように、本実施の形態に係る帳票作成装置によれば、複数のセルを有する表計算ファイルを取り込む手段(ステップS1)と、表計算ファイルから予め設定された色のセルを検索し当該セルの位置に当該色に応じた帳票フォーム項目を配置してなる帳票を作成する手段(ステップS2)を備えるので、帳票の所望の位置に所望の帳票フォーム項目を容易に配置することができる。 As described above, according to the form creation device according to the present embodiment, a means for fetching a spreadsheet file having a plurality of cells (step S1), a cell of a preset color is searched from the spreadsheet file, and the cell Since a means (Step S2) for creating a form formed by arranging the form form items corresponding to the color at the position is provided, a desired form form item can be easily arranged at a desired position of the form.
なお、帳票フォーム項目としては、上記のもの以外に、ドロップダウンリストなどを設定できるようにしてもよい。 In addition to the above items, a form form item may be set as a drop-down list.
図4は、帳票に編集作業の証跡を付与する処理に関する説明図である。
作業者が所定の操作を行うと、帳票作成装置は、帳票51にアイコン501〜505を表示させる。
FIG. 4 is an explanatory diagram relating to processing for adding a trail of editing work to a form.
When the operator performs a predetermined operation, the form creation device displays icons 501 to 505 on the form 51.
帳票作成装置は、例えば、作業者がアイコン502をクリックするとマーカモードという状態に遷移し、帳票51にマーカ(線)を編集の証跡として追加できるようになる。作業者は、設定画面5021でマーカの色と太さを選択し、帳票51の中の所望の箇所をマウスでドラッグすると、帳票作成装置は、(1)マウスの位置つまり編集の証跡の位置と(2)マーカの色および太さつまり編集の証跡を入力し、帳票51における当該位置に対し当該証跡、つまり当該色および太さのマーカ5022を付与する。つまり、マーカ5022は、編集の証跡として、帳票51に含まれることとなる。帳票作成装置は、アイコン502が再びクリックされるとマーカモードを終了する。 For example, when the operator clicks on the icon 502, the form creation device transitions to a state called marker mode, and a marker (line) can be added to the form 51 as an edit trail. When the operator selects the color and thickness of the marker on the setting screen 5021 and drags the desired part in the form 51 with the mouse, the form creation device (1) sets the position of the mouse, that is, the position of the edit trail. (2) The color and thickness of the marker, i.e., the trail of editing, is input, and the trail, i.e., the marker 5022 of the color and thickness, is assigned to the position in the form 51. That is, the marker 5022 is included in the form 51 as a trail of editing. When the icon 502 is clicked again, the form creation device ends the marker mode.
同様に、アイコン501がクリックされるとチェックマークモードという状態に遷移し、符号5011の箇所などにチェックマークを付与することができる。 Similarly, when the icon 501 is clicked, the state is changed to a check mark mode, and a check mark can be given to a portion denoted by reference numeral 5011.
また、アイコン503がクリックされると承認印モードという状態に遷移し、符号5031の箇所などに承認印を付与することができる。 In addition, when the icon 503 is clicked, the state transits to an approval mark mode, and an approval mark can be assigned to a location indicated by reference numeral 5031.
また、アイコン504がクリックされると検印モードという状態に遷移し、所望の箇所に検印を付与することができる。 In addition, when the icon 504 is clicked, a transition is made to a state called a check mode, and a check can be given to a desired location.
また、アイコン505がクリックされると付箋モードという状態に遷移し、所望の箇所に付箋を付与し、付箋にメモ(文字など)を入力することができる。 Further, when the icon 505 is clicked, a transition is made to the state of a sticky note mode, a sticky note can be attached to a desired location, and a memo (such as text) can be input to the sticky note.
なお、このような帳票は、表示、保存、印刷を可能とすることができる。 Such a form can be displayed, stored, and printed.
このように、本実施の形態に係る帳票作成装置によれば、帳票の編集作業の証跡と帳票において当該証跡を付与すべき位置とを入力する手段と、帳票における前記位置に対し前記証跡を付与する手段を備えるので、帳票の特定の位置を指定して、作業内容の証跡や現工程の後工程への申し送りまたは、現工程から前工程への差戻しを可能とすることができる。 As described above, according to the form creation device according to the present embodiment, a means for inputting a trail of a work for editing a form and a position to which the trail should be given in the form, and giving the trail to the position in the form. Therefore, it is possible to specify a specific position of the form, and to make a trail of work contents, send it to the subsequent process of the current process, or send back the current process to the previous process.
図5は、ある帳票に関連する帳票として他の帳票を登録する機能の概要を示す図である。 FIG. 5 is a diagram showing an outline of a function for registering another form as a form related to a certain form.
ある帳票の編集中に表示されるウィンドウ601の中で関連帳票タブ602をクリックし、追加ボタン603をクリックすると、検索ウィンドウ604が表示される。検索ウィンドウ604に所望の条件を入力すると、条件に合致する帳票を示す検索結果一覧ウィンドウ605が表示される。例えば、内容を見たい帳票に対応するチェックボックス606をチェックし、プレビューボタン607をクリックすると、その帳票の内容が別ウィンドウなどに表示される。 When a related form tab 602 is clicked in a window 601 displayed during editing of a certain form and an add button 603 is clicked, a search window 604 is displayed. When a desired condition is entered in the search window 604, a search result list window 605 showing a form that matches the condition is displayed. For example, when a check box 606 corresponding to a form to be viewed is checked and a preview button 607 is clicked, the contents of the form are displayed in another window or the like.
また、チェックボックス606をチェックしたまま、関連付けボタン608をクリックすると、チェックボックス606と同じ行の帳票の発行ID、帳票名、ステータスなどが、関連帳票タブ602に追加される(609)。つまり、編集中の帳票に関連する帳票として別の帳票が登録されたこととなる。関連する帳票は、その発行IDにより、編集中の帳票に関連づけられ、内容の参照も可能となる。 If the association button 608 is clicked while the check box 606 is checked, the issue ID, form name, status, and the like of the form on the same line as the check box 606 are added to the related form tab 602 (609). That is, another form is registered as a form related to the form being edited. The related form is associated with the form being edited by its issue ID, and the contents can be referred to.
このように、情報処理システム1では、任意の帳票について、別の既に作成された帳票を関連帳票として登録することができる。つまり、既存の帳票に対し、別の帳票を関連付けし管理することができる。別帳票には既存の元帳票の発行IDがリンクとして表示され、リンクを押下することにより、元帳票が表示され内容を参照することができる。 As described above, the information processing system 1 can register another already created form as an associated form for an arbitrary form. That is, another form can be associated with the existing form and managed. The issue ID of the existing ledger is displayed as a link in the separate form, and by pressing the link, the ledger is displayed and the contents can be referred to.
つまり、既存の帳票を元に関連する新たな帳票を起票し、予め設定した共通項目については既存帳票(元帳票)に入力された項目を新たに起票した帳票(関連帳票)に自動入力を可能にし、関連帳票は元帳票との関連付けを個々の帳票に割り振られた固有の発行IDにより管理することにより、元帳票の情報の参照を可能にすることができる。 In other words, a new related form is created based on the existing form, and for the preset common items, the items entered in the existing form (form form) are automatically entered in the newly created form (related form). The related form can manage the association with the original form by using the unique issue ID assigned to each form, thereby making it possible to refer to the information on the original form.
図6は、ある帳票に関連する帳票として他の帳票を作成(起票)する機能の概要を示す図である。 FIG. 6 is a diagram showing an overview of a function for creating (drafting) another form as a form related to a certain form.
例えば、SO工事申込票という名称の帳票を編集中の作業者が、編集中に表示されるウィンドウ601の中で帳票入力タブ611をクリックし、関連起票ボタン612をクリックすると、帳票選択、ワークフロー選択を経て、ウィンドウ601と同様な構成の、これから起票される付加商品申込票という名称の帳票に関するウィンドウ701が表示される。この帳票からさらなる関連の帳票を起票することは禁止され、よって、ウィンドウ701では関連起票ボタン712はクリックできないようになっている。 For example, when an operator who is editing a form named SO construction application form clicks the form input tab 611 in the window 601 displayed during editing and clicks the related draft button 612, the form selection and workflow are performed. After selection, a window 701 related to a form having the same configuration as that of the window 601 and a name of an additional product application form to be issued is displayed. It is prohibited to issue a further related form from this form, and therefore the related form button 712 cannot be clicked in the window 701.
また、付加商品申込票のウィンドウ701では、「お客様名」、「住所」、「電話番号」などは、SO工事申込票のウィンドウ601での「お客様名」、「住所」、「電話番号」などと同じになっており、つまり、起票された帳票では、元の帳票の項目が自動反映される(符号71)。 Further, in the additional product application form window 701, “customer name”, “address”, “phone number”, etc., “customer name”, “address”, “phone number”, etc. in the SO construction application form window 601, etc. In other words, the items of the original form are automatically reflected in the drafted form (reference numeral 71).
また、SO工事申込票のウィンドウ601で関連帳票タブ602をクリックすると、関連する帳票のものとして、ウィンドウ701で編集中の帳票(付加商品申込票)を示す発行ID、帳票名、ステータスなどが表示される(6021)。 In addition, when the related form tab 602 is clicked in the SO construction application form window 601, the issue ID, form name, status, etc. indicating the form (additional product application form) being edited are displayed in the window 701 as related forms. (6021).
一方、付加商品申込票のウィンドウ701で関連帳票タブ702をクリックすると、関連する帳票のものとして、ウィンドウ601で編集中の帳票(SO工事申込票)を示す発行ID、帳票名、ステータスなどが表示される(7021)。 On the other hand, when the related form tab 702 is clicked in the additional product application form window 701, the issue ID, form name, status, and the like indicating the form (SO construction application form) being edited are displayed in the window 601 as related forms. (7021).
つまり、各ウィンドウ601、701で編集中の帳票は互いに発行IDにより関連づけられ、一方(どちらでもよい)の帳票に関連する帳票として、他方の帳票が登録され、その関連の帳票を参照することができる。 In other words, the forms being edited in the windows 601 and 701 are associated with each other by the issuance ID, and the other form is registered as a form related to one (whichever is appropriate), and the related form can be referred to. it can.
このように、情報処理システム1では、帳票の入力項目が共通する別種類の帳票が複数存在する場合、関連帳票として予め定義を行うことで、帳票起票時に関連帳票起票を選択し、帳票起票を可能とすることができる。また、元の帳票と共通する関連起票の項目について、個々に定義を行い関連付けを可能とすることができる。 As described above, in the information processing system 1, when there are a plurality of different types of forms having the same form input items, by defining in advance as related forms, the related form draft is selected at the time of drafting the form. Draft can be made possible. Further, the related draft items common to the original form can be individually defined and associated.
また、情報処理システム1では、いわゆるワンライティング起票が可能である。 In the information processing system 1, so-called one-writing drafting is possible.
つまり、一業務で複数の帳票が発生する場合、あらかじめワンライティング帳票として、共通項目を入力する帳票と、発生する複数の子帳票を定義することにより、複数の帳票に共通するする項目(お客様名、住所、電話番号、等)を記入するワンライティング帳票を作成することで、複数の子帳票に共通する項目を自動入力し一括で複数の帳票を作成することができる。 In other words, when multiple forms are generated in one job, the common items (customer name) are defined by defining a form that inputs common items and multiple generated child forms as a one-writing form in advance. , Address, telephone number, etc.) can be created to automatically input items common to a plurality of sub-forms and create a plurality of forms at once.
また、ワンライティング帳票を起票することにより、複数の子帳票を一括で作成し、定義された各々の業務フローに沿って情報流通を実施することができる。 In addition, by creating a one-writing form, a plurality of sub-forms can be created in a lump and information can be distributed along each defined business flow.
なお、上記の帳票作成装置としてコンピュータを機能させるためのコンピュータプログラムは、半導体メモリ、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、磁気テープなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録でき、また、インターネットなどの通信網を介して伝送させて、広く流通させることができる。 A computer program for causing a computer to function as the above-mentioned form creation device can be recorded on a computer-readable recording medium such as a semiconductor memory, a magnetic disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a magnetic tape, or a communication such as the Internet. It can be distributed widely through the network.
1…情報処理システム
2…端末
50…表計算ファイル
51…帳票
101…画面制御部
102…帳票管理部
103…帳票定義ファイル
104…受け渡し部
105…ワークフロー管理部
106…ワークフロー定義ファイル
107…システム共通管理部
108…システム共通定義ファイル
109…業務データ管理部
110…データベース
111…記録管理部
112…記録管理ファイル
501〜505…アイコン
601、701…ウィンドウ
602、702…関連帳票タブ
603…追加ボタン
604…検索ウィンドウ
605…検索結果一覧ウィンドウ
606…チェックボックス
607…プレビューボタン
608…関連付けボタン
611…帳票入力タブ
612、712…関連起票ボタン
5021…設定画面
5022…マーカ
P…パレット
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Information processing system 2 ... Terminal 50 ... Spreadsheet file 51 ... Form 101 ... Screen control part 102 ... Form management part 103 ... Form definition file 104 ... Delivery part 105 ... Workflow management part 106 ... Workflow definition file 107 ... System common management Part 108 ... System common definition file 109 ... Business data management part 110 ... Database 111 ... Record management part 112 ... Record management file 501 to 505 ... Icon 601, 701 ... Window 602, 702 ... Related report tab 603 ... Add button 604 ... Search Window 605 ... Search result list window 606 ... Check box 607 ... Preview button 608 ... Association button 611 ... Form input tab 612, 712 ... Related draft button 5021 ... Setting screen 5022 ... Marker P ... Tsu door
Claims (5)
前記表計算ファイルから予め設定された色のセルを検索し当該セルの位置に当該色に応じた帳票フォーム項目を配置してなる帳票を作成する手段と
を備えることを特徴とする帳票作成装置。 Means for capturing a spreadsheet file having a plurality of cells;
Means for retrieving a cell of a preset color from the spreadsheet file and creating a form formed by arranging a form form item corresponding to the color at the position of the cell.
前記帳票における前記位置に対し前記証跡を付与する手段
を備えることを特徴とする請求項1記載の帳票作成装置。 Means for inputting a trail of the work for editing the form and a position to which the trail should be given in the form;
The form creation device according to claim 1, further comprising: a unit that gives the trail to the position in the form.
前記帳票作成装置が、複数のセルを有する表計算ファイルを取り込み、
前記帳票作成装置が、前記表計算ファイルから予め設定された色のセルを検索し当該セルの位置に当該色に応じた帳票フォーム項目を配置してなる帳票を作成する
ことを特徴とする帳票作成装置の動作方法。 An operation method of the form creation device,
The form creation device takes in a spreadsheet file having a plurality of cells,
The form creation device retrieves a cell of a preset color from the spreadsheet file and creates a form formed by arranging a form form item corresponding to the color at the position of the cell. How the device works.
前記帳票作成装置が、前記帳票における前記位置に対し前記証跡を付与する
ことを特徴とする請求項3記載の帳票作成装置の動作方法。 The form creation device inputs a trail of the work for editing the form and a position to which the trail should be given in the form,
The operation method of the form creation apparatus according to claim 3, wherein the form creation apparatus gives the trail to the position in the form.
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