JP2017130763A - 遠隔支援システム、画像形成装置、外部端末、それらの制御方法、及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】画像形成装置は、外部端末を使用するオペレータの指示に従って画像形成装置の障害を解決する遠隔支援サービスを開始すると、該遠隔支援サービスの開始通知をプリンタコントローラに送信し、該遠隔支援サービスを終了すると、該遠隔支援サービスの終了通知をプリンタコントローラに送信する送信手段を備え、プリンタコントローラは、送信手段によって送信された開始通知及び終了通知を受信する受信手段と、受信手段によって開始通知が受信されてから、終了通知を受信するまでの間、画像形成装置で実行するジョブをプリンタコントローラへ指示する装置に対して、該画像形成装置が遠隔支援サービス中であることを報知する報知手段とを備える。
【選択図】図8
Description
<遠隔支援システムの構成>
以下では、本発明の第一の実施形態について説明する。まず、図1を参照して、本実施形態に係る遠隔支援システムのネットワーク構成について説明する。本システムは、プリンタコントローラ101、MFP102、コールセンター端末(外部端末)103、HTTP中継サーバ104、ファイアウォール(FW)105、106を含んで構成される。各装置は、ネットワーク107を介して通信可能である。プリンタコントローラ101は、画像処理装置の一例であり、MFP102に接続されたDFE(Digital Front End)であって、MFP102の一部の処理、特に、画像処理を行う。MFP(Multifunction Peripheral)102は、画像形成装置の一例である。
次に、図2を参照して、本実施形態に係る遠隔支援システムのうち、印刷処理を行う側のハードウェア構成について説明する。プリンタコントローラ101とPC201は、ネットワーク204を介して通信可能に接続されており、MFP102とプリンタコントローラ101は通信回線205を介して接続される。なお、図2では、1つの情報処理装置が遠隔支援システムに設けられた場合を例示しているが、プリンタコントローラ101と複数の情報処理装置がネットワーク204を介して通信可能に接続されていてもよい。
次に、図5を参照して、PC201にインストールされているプリンタコントローラ101に対応するプリンタドライバの画面の一例について説明する。印刷を行いたいユーザは、各種アプリケーションなどからこの画面501を開き、印刷指示を行うことができる。画面501は、プリントダイアログの画面を示したものであり、印刷に係わる様々な設定を指示することが可能である。印刷設定は多数の設定項目があるため、同一画面上で全ての設定を行うことは困難である。従って、502のように設定項目ごとに複数のタブを用意したり、別の設定画面に遷移させるなどして設定を行わせることが多い。
次に、図6を参照して、プリンタコントローラ101のソフトウェアモジュール600の構成例について説明する。図6のソフトウェアモジュール600は、ROM212又はHDD215に格納され、CPU214がRAM213に展開されたソフトウェアモジュール600を実行することにより実現される。プリンタコントローラ101のソフトウェアモジュール600は、以下に示すモジュールを含んで構成される。
次に、図8を参照して、MFP102における遠隔支援サービスの開始と終了の処理手順について説明する。以下で説明する処理は、CPU234がROM232やHDD235に格納された制御プログラムをRAM233に読み出して実行することにより実現される。CPU234は、ユーザから操作部240を介して遠隔支援サービスの開始が支持されると、図8に示すフローチャートに対応する制御プログラムを実行する。
以下では、本発明の第二の実施形態について説明する。上記第一の実施形態では、画像形成装置が遠隔支援サービス中の場合に、遠隔支援サービス中であることをユーザに通知し、必要なプリント以外の印刷ジョブの受け付けを制限する形態について述べた。具体的には、必要なプリント以外の印刷ジョブはプリンタコントローラ101内でキャンセルする形態とした。キャンセルしたジョブは、印刷キューに一時的に保存し、遠隔支援サービスが終了すると印刷を再開するようにする構成について説明した。
図11を参照して、図8のS801において遠隔支援サービスが開始された際に、MFP102のUI部701によって、操作部220に表示する設定画面1100について説明する。設定画面1100は、遠隔支援サービス中の印刷ジョブの動作をユーザに選択させる画面である。
次に、図12を参照して、本実施形態のプリンタコントローラ101における、遠隔支援サービス中に投入された印刷ジョブの処理手順について説明する。以下で説明する処理は、CPU214がROM212やHDD215に格納された制御プログラムをRAM213に読み出して実行することにより実現される。
本発明は、上述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
Claims (15)
- 画像形成装置と、該画像形成装置の一部の画像処理を実行するプリンタコントローラと、外部端末とを含む遠隔支援システムであって、
前記画像形成装置は、
前記外部端末を使用するオペレータの指示に従って前記画像形成装置の障害を解決する遠隔支援サービスを開始すると、該遠隔支援サービスの開始通知を前記プリンタコントローラに送信し、該遠隔支援サービスを終了すると、該遠隔支援サービスの終了通知を前記プリンタコントローラに送信する送信手段を備え、
前記プリンタコントローラは、
前記送信手段によって送信された前記開始通知及び前記終了通知を受信する受信手段と、
前記受信手段によって前記開始通知が受信されてから、前記終了通知を受信するまでの間、前記画像形成装置で実行するジョブを前記プリンタコントローラへ指示する装置に対して、該画像形成装置が遠隔支援サービス中であることを報知する報知手段と
を備えることを特徴とする遠隔支援システム。 - 前記報知手段は、前記画像形成装置で実行するジョブを指示する装置の操作画面に、該画像形成装置が遠隔支援サービス中である旨を表示させることを特徴とする請求項1に記載の遠隔支援サービス。
- 前記画像形成装置で実行するジョブを指示する装置の操作画面とは、前記画像形成装置の操作画面、及び前記プリンタコントローラに通信可能に接続された情報処理装置の操作画面であることを特徴とする請求項2に記載の遠隔支援システム。
- 前記プリンタコントローラは、さらに、
前記画像形成装置で実行するジョブを受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって受け付けたジョブを解析する解析手段と、
前記受信手段による受信状況と、前記解析手段による解析結果に応じて、前記ジョブの実行を制限する制限手段と
を備えることを特徴とする請求項1乃至3の何れか1項に記載の遠隔支援システム。 - 前記制限手段は、
前記受信手段による前記受信状況から前記遠隔支援サービスが行われていると判断した場合は、前記受付手段によって受け付けたジョブの実行を制限し、
前記受信手段による前記受信状況から前記遠隔支援サービスが行われていないと判断した場合は、前記受付手段によって受け付けたジョブの実行を許可して、前記画像形成装置へ当該ジョブに関するデータを転送することを特徴とする請求項4に記載の遠隔支援システム。 - 前記制限手段は、
前記受信手段による前記受信状況から前記遠隔支援サービスが行われていると判断した場合であっても、前記解析手段による解析結果が、前記遠隔支援サービスが行われている場合であってもジョブを実行する必要があることを示す場合は、前記受付手段によって受け付けたジョブの実行を許可して、前記画像形成装置へ当該ジョブに関するデータを転送することを特徴とする請求項5に記載の遠隔支援システム。 - 前記解析手段による解析結果が前記遠隔支援サービスが行われている場合であっても実行する必要があるジョブとは、前記遠隔支援サービスに関わるテストページの画像形成を行うジョブ、前記プリンタコントローラで生成されるジョブ、及び、前記遠隔支援サービスに関わるユーザが発行したジョブの少なくとも1つであることを特徴とする請求項6に記載の遠隔支援システム。
- 前記画像形成装置は、
前記遠隔支援サービス中に受け付けたジョブの制御を設定する設定手段をさらに備え、
前記送信手段は、前記開始通知とともに、前記設定手段によって設定された設定情報を前記プリンタコントローラへ送信し、
前記制限手段は、前記受信状況及び前記解析結果に加えて、前記設定情報に基づき、前記ジョブの実行を制限することを特徴とする請求項4乃至7の何れか1項に記載の遠隔支援システム。 - 前記設定手段は、前記遠隔支援サービス中はジョブの実行を制限する設定と、前記遠隔支援サービス中であってもジョブの実行を許可する設定と、前記遠隔支援サービス中はジョブの実行を制限するとともに前記プリンタコントローラにおける画像処理を実行した後に一時的に当該データを保存する設定との何れかを設定可能であることを特徴とする請求項8に記載の遠隔支援システム。
- 前記制限手段は、
前記ジョブの実行を制限する場合は、当該ジョブに関するデータを保存することを特徴とする請求項4乃至9の何れか1項に記載の遠隔支援システム。 - 画像形成装置に接続されたプリンタコントローラであって、
外部端末を使用するオペレータの指示に従って前記画像形成装置の障害を解決する遠隔支援サービスが開始されると、該遠隔支援サービスの開始通知を前記画像形成装置から受信し、該遠隔支援サービスが終了されると、該遠隔支援サービスの終了通知を前記画像形成装置から受信する受信手段と、
前記受信手段によって前記開始通知が受信されてから、前記終了通知を受信するまでの間、前記画像形成装置で実行するジョブを前記プリンタコントローラへ指示する装置に対して、該画像形成装置が遠隔支援サービス中であることを報知する報知手段と
を備えることを特徴とするプリンタコントローラ。 - 前記画像形成装置で実行するジョブを受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって受け付けたジョブを解析する解析手段と、
前記受信手段による受信状況と、前記解析手段による解析結果に応じて、前記ジョブの実行を制限する制限手段と
をさらに備えることを特徴とする請求項11に記載のプリンタコントローラ。 - 画像形成装置と、該画像形成装置の一部の画像処理を実行するプリンタコントローラと、外部端末とを含む遠隔支援システムの制御方法であって、
前記画像形成装置において、
送信手段が、前記外部端末を使用するオペレータの指示に従って前記画像形成装置の障害を解決する遠隔支援サービスを開始すると、該遠隔支援サービスの開始通知を前記プリンタコントローラに送信し、該遠隔支援サービスを終了すると、該遠隔支援サービスの終了通知を前記プリンタコントローラに送信する送信工程を実行し、
前記プリンタコントローラにおいて、
受信手段が、前記送信工程で送信された前記開始通知及び前記終了通知を受信する受信工程と、
報知手段が、前記受信工程で前記開始通知が受信されてから、前記終了通知を受信するまでの間、前記画像形成装置で実行するジョブを前記プリンタコントローラへ指示する装置に対して、該画像形成装置が遠隔支援サービス中であることを報知する報知工程と
を実行することを特徴とする遠隔支援システムの制御方法。 - 画像形成装置に接続されたプリンタコントローラの制御方法であって、
受信手段が、外部端末を使用するオペレータの指示に従って前記画像形成装置の障害を解決する遠隔支援サービスが開始されると、該遠隔支援サービスの開始通知を前記画像形成装置から受信し、該遠隔支援サービスが終了されると、該遠隔支援サービスの終了通知を前記画像形成装置から受信する受信工程と、
報知手段が、前記受信工程で前記開始通知が受信されてから、前記終了通知を受信するまでの間、前記画像形成装置で実行するジョブを前記プリンタコントローラへ指示する装置に対して、該画像形成装置が遠隔支援サービス中であることを報知する報知工程と
を実行することを特徴とするプリンタコントローラの制御方法。 - 画像形成装置に接続されたプリンタコントローラの制御方法における各工程をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、前記方法は、
受信手段が、外部端末を使用するオペレータの指示に従って前記画像形成装置の障害を解決する遠隔支援サービスが開始されると、該遠隔支援サービスの開始通知を前記画像形成装置から受信し、該遠隔支援サービスが終了されると、該遠隔支援サービスの終了通知を前記画像形成装置から受信する受信工程と、
報知手段が、前記受信工程で前記開始通知が受信されてから、前記終了通知を受信するまでの間、前記画像形成装置で実行するジョブを前記プリンタコントローラへ指示する装置に対して、該画像形成装置が遠隔支援サービス中であることを報知する報知工程と
を実行することを特徴とするプログラム。
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