JP2017033171A - 配布物管理システム、及び、画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】配布物の印刷部数を削減する。【解決手段】ＭＦＰ１の質問生成部１５２は、配布物ＤＤの画像を示す第１画像情報ＤＪと質問Ｑを示す質問情報ＱＪとを、サーバー装置２へ送信する。サーバー装置２のアドレス生成部２１２は、配布物ＤＤの画像と質問Ｑを掲載するウェブページＷＢのアドレスＡＤを示すアドレス情報ＡＪを生成し、アドレス情報ＡＪをＭＦＰ１に送信する。サーバー装置２の回答受付部２１４は、スマートフォン３から、質問Ｑに対する回答ＡＳを受け付け、集計部２１５は、配布物ＤＤの部数ＮＤを示す部数情報をＭＦＰ１へ送信する。ＭＦＰ１のコード生成部１５４は、アドレス情報ＡＪに対応するＱＲコード（登録商標）を生成し、掲示物印刷部１５６は、掲示物ＤＰにＱＲコード（登録商標）を印刷する。ＭＦＰ１の配布物印刷部１５７は、部数情報をサーバー装置２から受信し、部数情報が示す部数ＮＤの配布物ＤＤを印刷する。【選択図】図４

Description

本発明は、配布物の部数を管理する配布物管理システム、及び、画像形成装置に関する。

従来、ウェブページのアドレス情報を２次元コードに変換することが知られている。例えば、ウェブページのアドレス情報を２次元コードに変換してホームページ文書に挿入する文書閲覧支援システムが開示されている（特許文献１参照）。

具体的には、上記文書閲覧支援システムは、ウェブページ中でハイパーリンク部のリンク先のアドレスを取得する。そして、このリンク先のアドレスに対応する２次元コードのイメージを作成する。次に、ウェブページ中のハイパーリンクの位置の近傍に、２次元コードを配置する。

この文書閲覧支援システムによれば、ウェブページを印刷した場合には、印刷した紙面の２次元コードを読み取ることによって、リンク先のアドレスを取得することができる。

特開２０００−１４８３４０号公報

特許文献１に記載の文書閲覧支援システムでは、ユーザーにリンク先のアドレスにアクセスさせることによって、ユーザーに種々のコンテンツ情報を提供することができる。しかしながら、ユーザーの所望するコンテンツ情報の印刷物を提供することはできない。例えば、コンテンツ情報が、学校のイベントを保護者に知らせる配布物情報である場合について、以下に説明する。

学校のイベントを保護者に知らせる配布物は、印刷頻度が高く、且つ、印刷される部数も多い。また、配布物に記載された内容を確認した後は、不要になることも多い。一方、例えば、配布物に記載されたイベントに参加する保護者は、配布物を印刷して所持することを所望する場合がある。よって、印刷した配布物を提供するユーザーを限定し、不要な配布物の印刷を抑制することが求められていた。

本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、配布物の印刷部数を削減することができる配布物管理システム、及び、画像形成装置を提供することを目的としている。

本発明の配布物管理システムは、配布物の部数を管理する配布物管理システムであって、画像形成装置と、携帯端末装置と、前記画像形成装置及び前記携帯端末装置と通信可能に接続されたサーバー装置とを備える。前記画像形成装置は、配布物画像取得部、質問生成部、コード生成部、掲示物印刷部、及び、配布物印刷部を備える。前記配布物画像取得部は、前記配布物の画像情報である第１画像情報を取得する。前記質問生成部は、前記第１画像情報を取得する度に、第１ユーザーからの入力を受け付けて、前記配布物を受け取る対象者である配布対象者に対する質問を示す質問情報を生成し、前記第１画像情報と前記質問情報とを、前記サーバー装置へ送信する。前記質問は、前記配布物の要否を含む。前記コード生成部は、前記サーバー装置から、前記第１画像情報に対応するアドレス情報を受信し、前記アドレス情報に対応する２次元コードを生成する。前記掲示物印刷部は、前記配布対象者に対して前記配布物を配布することを掲示する掲示物に、前記２次元コードを印刷する。前記配布物印刷部は、前記配布物の部数を示す部数情報を前記サーバー装置から受信し、前記部数情報が示す部数の前記配布物を印刷する。

前記サーバー装置は、アドレス生成部、ページ生成部、回答受付部、及び、集計部を備える。前記アドレス生成部は、前記画像形成装置から前記第１画像情報と前記質問情報とを受信する度に、前記第１画像情報と前記質問情報とを掲載するウェブページのアドレスを示すアドレス情報を生成し、前記アドレス情報を前記画像形成装置に送信する。前記ページ生成部は、前記配布物の画像と前記質問とを外部からアクセス可能に表示する前記ウェブページを生成する。前記回答受付部は、前記携帯端末装置から、前記ウェブページを介して、前記質問に対する回答を受け付ける。前記集計部は、前記回答を集計して、前記部数を求め、前記部数情報を前記画像形成装置へ送信する。

前記携帯端末装置は、コード画像生成部、逆変換部、表示部、及び、回答部を備える。前記コード画像生成部は、前記第１ユーザーとは相違する第２ユーザーからの入力を受け付けて、前記２次元コードの画像を撮像し、対応する２次元コード画像情報を生成する。前記逆変換部は、前記２次元コード画像情報をアドレス情報に変換する。前記表示部は、前記第２ユーザーからの入力を受け付けて、前記アドレス情報に対応する前記サーバー装置の前記ウェブページにアクセスし、前記配布物の画像及び前記質問を表示する。前記回答部は、前記第２ユーザーからの入力を受け付けて、前記回答を前記サーバー装置へ送信する。

本発明の画像形成装置は、サーバー装置と通信可能に接続された画像形成装置であって、配布物画像取得部、質問生成部、コード生成部、掲示物印刷部、及び、配布物印刷部を備える。前記配布物画像取得部は、配布物の画像情報である第１画像情報を取得する。前記質問生成部は、前記第１画像情報を取得する度に、第１ユーザーからの入力を受け付けて、前記配布物を受け取る対象者である配布対象者に対する質問を示す質問情報を生成し、前記第１画像情報と前記質問情報とを、前記サーバー装置へ送信する。前記質問は、前記配布物の要否を含む。前記コード生成部は、前記サーバー装置から、前記第１画像情報に対応するアドレス情報を受信し、前記アドレス情報に対応する２次元コードを生成する。前記掲示物印刷部は、前記配布対象者に対して前記配布物を配布することを掲示する掲示物に、前記２次元コードを印刷する。前記配布物印刷部は、前記配布物の部数を示す部数情報を前記サーバー装置から受信し、前記部数情報が示す部数の前記配布物を印刷する。

本発明の配布物管理システム、及び、画像形成装置によれば、配布物の印刷部数を削減することができる。

本発明の実施形態に係る配布物管理システムの構成を示す図である。 図１に示すＭＦＰの構成を示す側面図である。 図２に示す画像読取ユニット及び原稿搬送ユニットを示す側面図である。 図２に示すＭＦＰの制御部の構成を示す図である。 図４に示す掲示物印刷部によって印刷されたコード付掲示物の一例を示す図である。 図１に示すサーバー装置の制御部の構成を示す図である。 図１に示すスマートフォンの制御部の構成を示す図である。 図１に示すスマートフォンのタッチパネルに表示される回答画面の一例を示す画面図である。 図４に示すＭＦＰの制御部の動作を示すフローチャートである。 図６に示すサーバー装置の制御部の動作を示すフローチャートである。 図８に示すスマートフォンの制御部の動作を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について、図面（図１〜図１１）を参照しながら説明する。なお、図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。

まず、図１を参照して、本実施形態に係る配布物管理システム１００の構成について説明する。配布物管理システム１００は、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１、サーバー装置２、及び、スマートフォン３を備える。サーバー装置２は、インターネットを介して、ＭＦＰ１及びスマートフォン３と通信可能に接続される。

本実施形態では、サーバー装置２が、インターネットを介して、ＭＦＰ１及びスマートフォン３と通信可能に接続される形態について説明するが、これに限定されない。サーバー装置２が、他の形態のネットワークを介して、ＭＦＰ１及びスマートフォン３と通信可能に接続される形態でもよい。例えば、サーバー装置２が、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、又は、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して、ＭＦＰ１及びスマートフォン３と通信可能に接続される形態でもよい。

また、ＭＦＰ１は、カラー印刷機能、及び、通信機能を有するカラー複合機であって、配布物ＤＤ、及び、掲示物ＤＰを印刷する。配布物ＤＤは、学校からのイベント情報を保護者に通知する書面である。掲示物ＤＰは、配布物ＤＤの概要について報知する文章、及び、ウェブページのアドレスを示す２次元コード（例えば、ＱＲコード（登録商標）が印刷されている。ＱＲコード（登録商標）が示すアドレスに対応するウェブページには、配布物ＤＤの内容が掲載されている。保護者は、スマートフォン３で、このウェブページにアクセスし、配布物ＤＤの内容を確認する。また、保護者は、スマートフォン３で、このウェブページにアクセスし、配布物ＤＤの要否を含む質問について回答する。ＭＦＰ１は、「画像形成装置」の一例に相当する。ＭＦＰ１は、例えば、学校に配置され、教師によって操作される。教師は、「第１ユーザー」に相当する。ＭＦＰ１の構成については、図２及び図３を用いて後述する。

本実施形態では、画像形成装置がＭＦＰ１である形態について説明するが、これに限定されない。画像形成装置が、少なくとも、カラー印刷機能、及び、通信機能を備えていればよい。画像形成装置が、例えば、インターネットに通信可能に接続されたカラープリンターでもよい。この場合には、配布物ＤＤ及び掲示物ＤＰの画像情報は、インターネットを介して接続されたパーソナルコンピューターのような他の装置から取得する。

サーバー装置２は、配布物ＤＤの部数ＮＤを管理する。サーバー装置２は、例えば、配布物管理システム１００の管理会社に配置される。サーバー装置２は、制御部２１を備える。制御部２１は、サーバー装置２の動作を制御する。制御部２１の構成については、図６を参照して後述する。

スマートフォン３は、保護者によって操作され、配布物の要否等を回答する。スマートフォン３は、「携帯端末装置」の一例に相当する。保護者は、「第２ユーザー」に相当する。また、スマートフォン３は、各保護者によって携帯される。スマートフォン３は、各保護者によって携帯されるスマートフォン３１、３２、・・・３Ｎ（Ｎは、２以上の整数）を含む。スマートフォン３１、３２、・・・３Ｎは、互いに略同一の構成を有する。また、スマートフォン３１、３２、・・・３Ｎは、それぞれ、タッチパネル３１１、３２１、・・・、３Ｎ１を備える。タッチパネル３１１、３２１、・・・、３Ｎ１は、互いに略同一の構成を有する。本実施形態では、便宜上、タッチパネル３１１について説明する。更に、スマートフォン３１、３２、・・・、３Ｎは、それぞれ、制御部４１、４２、・・・、４Ｎを備える。制御部４１、４２、・・・、４Ｎは、互いに略同一の構成を有する。本実施形態では、便宜上、制御部４１の構成について説明する。制御部４１は、スマートフォン３１の動作を制御する。なお、制御部４１の構成については、図７を参照して後述する。更に、スマートフォン３は、ＣＭＯＳ（Ｃｏｍｐｌｅｍｅｎｔａｒｙ Ｍｅｔａｌ Ｏｘｉｄｅ Ｓｅｍｉｃｏｎｄｕｃｔｏｒ）カメラのような撮像部を備える。

本実施形態では、携帯端末装置がスマートフォン３である形態について説明するが、これに限定されない。携帯端末装置が、例えば、タブレットＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）でもよい。また、携帯端末装置が、例えば、携帯電話機でもよい。

次に、図２を参照して、本実施形態に係るＭＦＰ１について説明する。図２は、ＭＦＰ１の構成を示す図である。ＭＦＰ１は、カラースキャナー、複写機、カラープリンター、及び、ファクシミリのような各種機能を有する。ＭＦＰ１は、筐体１０、画像形成ユニット１１、画像読取ユニット１２、原稿搬送ユニット１３、操作パネル１４、及び、制御部１５を備える。操作パネル１４は、タッチパネル１４１を備える。また、操作パネル１４は、第１ユーザーＵＳ１（例えば、教師）からの入力を受け付ける。

図２に示すように、画像形成ユニット１１は、用紙Ｐ上に画像を形成するユニットであって、給紙部１１２、搬送部Ｌ、トナー補給ユニット１１３、画像形成ユニット１１４、転写部１１５、定着部１１７、及び、排出部１１８を備える。

給紙部１１２は、筐体１０の下部に配置され、用紙Ｐを搬送部Ｌへ供給する。給紙部１１２は、複数枚の用紙Ｐを収容可能であって、最上部の用紙Ｐを１枚ずつ搬送部Ｌへ供給する。

搬送部Ｌは、給紙部１１２によって供給された用紙Ｐを、転写部１１５及び定着部１１７を経由して排出部１１８まで搬送する。

トナー補給ユニット１１３は、画像形成ユニット１１４にトナーを供給する容器であって、４つのトナーカートリッジ１１３ｃ、１１３ｍ、１１３ｙ、及び、１１３ｋを備える。トナーカートリッジ１１３ｃには、シアン色のトナーが収容される。トナーカートリッジ１１３ｍには、マゼンタ色のトナーが収容される。トナーカートリッジ１１３ｙには、イエロー色のトナーが収容される。トナーカートリッジ１１３ｋには、ブラック色のトナーが収容される。

転写部１１５は、中間転写ベルト１１５ａを備える。転写部１１５は、画像形成ユニット１１４によって、中間転写ベルト１１５ａ上に形成されたトナー像を、用紙Ｐ上に転写する。

画像形成ユニット１１４は、中間転写ベルト１１５ａ上にトナー像を形成する。画像形成ユニット１１４は、４つの画像形成部１１４ｃ、１１４ｍ、１１４ｙ、１１４ｋを含む。画像形成部１１４ｃには、トナーカートリッジ１１３ｃからシアントナーが供給される。画像形成部１１４ｍには、トナーカートリッジ１１３ｍからマゼンタトナーが供給される。画像形成部１１４ｙには、トナーカートリッジ１１３ｙからイエロートナーが供給される。画像形成部１１４ｋには、トナーカートリッジ１１３ｋからブラックトナーが供給される。

定着部１１７は、転写部１１５によって用紙Ｐに形成されたトナー像を定着するローラー対であって、加熱ローラー１１７ａ及び加圧ローラー１１７ｂを備える。加熱ローラー１１７ａは、用紙Ｐを加熱する。また、用紙Ｐは、加熱ローラー１１７ａ及び加圧ローラー１１７ｂによって加圧される。その結果、転写部１１５において用紙Ｐに転写された未定着のトナー像が、定着部１１７によって定着される。排出部１１８は、トナー像が定着された用紙Ｐを装置の外部へ排出する。

次に、図３を参照して、画像読取ユニット１２及び原稿搬送ユニット１３の構成について説明する。図３は、画像読取ユニット１２及び原稿搬送ユニット１３を示す側面図である。画像読取ユニット１２は、原稿Ｒに形成された画像を読み取って画像データを生成する。画像読取ユニット１２は、コンタクトガラス１２１、光源１２２、第１ミラー１２３、第２ミラー１２４、第３ミラー１２５、第１キャリッジ１２６、第２キャリッジ１２７、結像レンズ１２８、及び、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）１２９を備えている。

光源１２２は、例えば、ＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ Ｅｍｉｔｔｉｎｇ Ｄｉｏｄｅ）である。光源１２２及び第１ミラー１２３は、第１キャリッジ１２６によって支持されている。また、第２ミラー１２４及び第３ミラー１２５は、第２キャリッジ１２７によって支持されている。コンタクトガラス１２１は、幅広の原稿載置用ガラス１２１ａと、細長い原稿自動読取用ガラス１２１ｂとを有している。原稿自動読取用ガラス１２１ｂは、図２では原稿載置用ガラス１２１ａの左側に位置する。

画像読取ユニット１２による原稿Ｒの画像読取方法には、フラットベッド読取モード、及び、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）読取モードの２種類の方法が存在する。フラットベッド読取モードでは、原稿載置用ガラス１２１ａ上に載置された原稿Ｒの画像を読み取る。ＡＤＦ読取モードでは、原稿搬送ユニット１３によって原稿Ｒを搬送させ、原稿Ｒが第１読取位置１２１ｃを通過する際に、原稿Ｒの画像を読み取る。

具体的には、フラットベッド読取モードでは、光源１２２が原稿載置用ガラス１２１ａ上に載置された原稿Ｒを照射する。そして、原稿Ｒからの反射光が第１ミラー１２３、第２ミラー１２４、第３ミラー１２５の順に反射して、結像レンズ１２８に入射する。結像レンズ１２８に入射した光は、ＣＣＤ１２９の受光面で光電変換によって結像され、ＣＣＤ１２９が画像信号として出力する。１ライン分の読み取りが終了すると、原稿Ｒの主走査方向（図２の紙面に対して垂直方向）と直交する方向（副走査方向、矢印Ｙ方向）に第１キャリッジ１２６及び第２キャリッジ１２７が移動され、次のラインの読み取りが行われる。

一方、ＡＤＦ読取モードでは、原稿搬送ユニット１３によって搬送された原稿Ｒが、第１読取位置１２１ｃを通過するとき、光源１２２が原稿自動読取用ガラス１２１ｂを介して原稿Ｒに光を照射する。そして、原稿Ｒからの反射光が第１ミラー１２３、第２ミラー１２４、第３ミラー１２５の順に反射して、結像レンズ１２８に入射する。結像レンズ１２８に入射した光は、ＣＣＤ１２９の受光面で光電変換によって結像されて、ＣＣＤ１２９が画像信号として出力する。１ライン分の読み取りが終了すると、原稿Ｒが原稿搬送ユニット１３によって搬送され、次のラインの読み取りが行われる。

原稿搬送ユニット１３は、原稿トレイ１３１、ピックアップローラー１３２、分離ローラー対１３３、搬送ローラー対１３４、レジストローラー対１３５、読取ガイド１３６、搬送ローラー対１３７、排出ローラー対１３８、及び、原稿排出トレイ１３９を備えている。また、原稿搬送ユニット１３は、ＡＤＦを構成している。

原稿トレイ１３１には、複数枚の原稿Ｒ（図２参照）が載置される。原稿トレイ１３１の底面には、例えば、原稿Ｒを上方に持ち上げるリフト機構が設けられている。原稿トレイ１３１に原稿Ｒが載置されると、リフト機構が原稿Ｒを上方に持ち上げ、最上部の原稿Ｒがピックアップローラー１３２に接触する。

ピックアップローラー１３２は、原稿トレイ１３１の最上部の原稿Ｒに接触し、回転駆動されて、最上部の原稿Ｒを１枚ずつ分離ローラー対１３３に向けて繰り出す。ピックアップローラー１３２は、原稿Ｒの後端を繰り出してから予め定められた紙間時間が経過した後に、次の原稿Ｒの繰り出しを開始する。

分離ローラー対１３３は、ピックアップローラー１３２から繰り出された原稿Ｒを搬送ローラー対１３４に向けて１枚ずつ送出する。搬送ローラー対１３４は、分離ローラー対１３３から搬送された原稿Ｒをレジストローラー対１３５に向けて１枚ずつ送出する。レジストローラー対１３５は、搬送されてきた原稿Ｒを、所定のタイミングで第１読取位置１２１ｃへと送出する。

読取ガイド１３６は、レジストローラー対１３５よりも原稿Ｒの搬送方向の下流側に配置される。また、読取ガイド１３６は、画像読取ユニット１２のコンタクトガラス１２１に対向するように配置される。読取ガイド１３６は、原稿Ｒの幅方向（図３の紙面に垂直な方向）に長く形成される。また、読取ガイド１３６は、例えば、その長手方向（図３の紙面に垂直な方向）の両端部に配置されたコイルばねによって、コンタクトガラス１２１に向けて付勢される。読取ガイド１３６の下面は、長手方向の両端部が中央部よりも下側に突出して形成されている。原稿搬送ユニット１３を閉姿勢にしたときに、長手方向の両端部がコンタクトガラス１２１の上面に当接するように構成されている。また、読取ガイド１３６下面の長さ方向中央部とコンタクトガラス１２１との間で形成される一定の隙間を原稿Ｒが通過するように構成されている。このようにして、ＡＤＦ読取モードでは、読取ガイド１３６と原稿自動読取用ガラス１２１ｂとの間を原稿Ｒが通過するときに、原稿Ｒに形成された画像が読み取られる。また、読取ガイド１３６は、原稿自動読取用ガラス１２１ｂとの間に第１読取位置１２１ｃを形成する。

搬送ローラー対１３７は、第１読取位置１２１ｃよりも原稿Ｒの搬送方向の下流側に配置される。また、搬送ローラー対１３７は、第１読取位置１２１ｃで読み取られた原稿Ｒを排出ローラー対１３８に搬送する。排出ローラー対１３８は、搬送ローラー対１３７から搬送された原稿Ｒを原稿排出トレイ１３９に排出する。原稿排出トレイ１３９は、その積載面が排出ローラー対１３８の近傍では排出ローラー対１３８の下方に位置し、排出原稿を積層することができる。

次に、図４を参照して、ＭＦＰ１の制御部１５の構成について説明する。制御部１５は、ＭＦＰ１の動作を制御する。制御部１５は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）及びメモリーを備える。メモリーには、制御プログラムが記憶される。ＣＰＵは、制御プログラムを実行することによって、各種機能部として機能する。その結果、ＣＰＵの各種機能部は、ＭＦＰ１の動作を制御する。制御部１５は、配布物画像取得部１５１、質問生成部１５２、掲示物画像取得部１５３、コード生成部１５４、画像配置部１５５、掲示物印刷部１５６、及び、配布物印刷部１５７を備える。

配布物画像取得部１５１は、配布物ＤＤの画像情報である第１画像情報ＤＪを取得する。具体的には、配布物画像取得部１５１は、例えば、配布物ＤＤの原稿Ｒを、画像読取ユニット１２を用いて読み取り、第１画像情報ＤＪを取得する。また、例えば、ＭＦＰ１にインターネットを介して接続されたパーソナルコンピューターのような端末装置から、第１画像情報ＤＪを受信して取得する。

質問生成部１５２は、第１画像情報ＤＪを取得する度に、第１ユーザーＵＳ１（例えば、教師）からの入力を受け付けて、配布物ＤＤを受け取る対象者である配布対象者ＤＭに対する質問Ｑを示す質問情報ＱＪを生成する。なお、配布対象者ＤＭは、本実施形態では、第１ユーザーＵＳ１が勤務する学校に通学する生徒の保護者である。また、配布対象者ＤＭは、「第２ユーザーＵＳ２」に相当する。また、質問生成部１５２は、生成した質問情報ＱＪと第１画像情報ＤＪとを、サーバー装置２へ送信する。具体的には、質問Ｑは、配布物ＤＤの要否、カラー印刷の要否、及び、配布対象者ＤＭ（第２ユーザーＵＳ２）が配布を希望する年月日を示す希望配布日を含む。

また、質問生成部１５２は、ＭＦＰ１の操作パネル１４を介して第１ユーザーＵＳ１からの入力を受け付けて、配布対象者ＤＭに対する質問Ｑを示す質問情報ＱＪを生成する。具体的には、例えば、質問生成部１５２は、予め設定された複数の質問Ｑの中から、所望する質問Ｑを選択して、配布対象者ＤＭに対する質問Ｑを示す質問情報ＱＪを生成する。

掲示物画像取得部１５３は、掲示物ＤＰの画像を示す画像情報である第２画像情報ＤＫを取得する。具体的には、掲示物画像取得部１５３は、例えば、掲示物ＤＰの原稿Ｒを、画像読取ユニット１２を用いて読み取り、第２画像情報ＤＫを取得する。また、例えば、ＭＦＰ１にインターネットを介して接続されたパーソナルコンピューターのような端末装置から、第２画像情報ＤＫを受信して取得する。

コード生成部１５４は、サーバー装置２から、第１画像情報ＤＪに対応するアドレス情報ＡＪを受信し、アドレス情報ＡＪに対応する２次元コードを生成する。換言すれば、コード生成部１５４は、アドレス情報ＡＪを、アドレス情報ＡＪを示す２次元コードに変換する。本実施形態では、２次元コードは、例えば、ＱＲコード（登録商標）である。

画像配置部１５５は、第１ユーザーＵＳ１からの入力を受け付けて、掲示物ＤＰの画像に、ＱＲコード（登録商標）を示す画像を配置し、コード付掲示物ＤＱの画像を生成する。具体的には、画像配置部１５５は、ＭＦＰ１の操作パネル１４を介して第１ユーザーＵＳ１からの入力を受け付ける。そして、画像配置部１５５は、掲示物ＤＰの画像に、掲示物ＤＰに掲載された配布物ＤＤ毎に、対応するＱＲコード（登録商標）を示す画像を配置する。その結果、画像配置部１５５は、コード付掲示物ＤＱの画像を生成する。

掲示物印刷部１５６は、画像配置部１５５によって生成されたコード付掲示物ＤＱの画像に対応するコード付掲示物ＤＱを印刷する。コード付掲示物ＤＱの詳細については、図５を参照して後述する。

配布物印刷部１５７は、配布物ＤＤの部数ＮＤを示す部数情報をサーバー装置２から受信し、部数情報が示す部数ＮＤの配布物ＤＤを印刷する。また、配布物印刷部１５７は、第１部数情報及び第２部数情報をサーバー装置２から受信する。第１部数情報は、カラー印刷の部数である第１部数ＮＤ１を示す。第２部数情報は、モノクロ印刷の部数である第２部数ＮＤ２を示す。そして、配布物印刷部１５７は、第１部数情報が示す第１部数ＮＤ１の配布物ＤＤをカラー印刷する。また、配布物印刷部１５７は、第２部数情報が示す第２部数ＮＤ２の配布物ＤＤをモノクロ印刷する。更に、配布物印刷部１５７は、サーバー装置２から配布日情報と対応付けて部数情報を受信する。また、配布物印刷部１５７は、配布日情報が示す希望配布日に、対応する部数情報が示す部数ＮＤの配布物ＤＤを印刷する。

具体的には、配布物印刷部１５７は、例えば、サーバー装置２から配布日情報と対応付けて第１部数情報及び第２部数情報を受信する。第１部数情報は、カラー印刷の部数である第１部数ＮＤ１を示す。第２部数情報は、モノクロ印刷の部数である第２部数ＮＤ２を示す。そして、配布物印刷部１５７は、配布日情報が示す希望配布日に、第１部数情報が示す第１部数ＮＤ１の配布物ＤＤをカラー印刷する。また、配布物印刷部１５７は、配布日情報が示す希望配布日に、第２部数情報が示す第２部数ＮＤ２の配布物ＤＤをモノクロ印刷する。

次に、図５を参照して、コード付掲示物ＤＱについて説明する。図５は、掲示物印刷部１５６によって印刷されたコード付掲示物ＤＱの一例（コード付掲示物５）を示す図である。コード付掲示物５は、第１掲示部５１、及び、第２掲示部５２を備える。第１掲示部５１には、第１の配布物ＤＤである配布物Ａに関する掲示事項が印刷される。具体的には、第１掲示部５１には、配布物Ａのタイトル、ページ数、概要、及び、ＱＲコード（登録商標）５１１が印刷される。第２掲示部５２には、第２の配布物ＤＤである配布物Ｂに関する掲示事項が印刷される。具体的には、第２掲示部５２には、配布物Ｂのタイトル、ページ数、概要、及び、ＱＲコード（登録商標）５１２が印刷される。コード付掲示物５は、第１ユーザーＵＳ１（教師）が勤務する学校の掲示板、教室の入口近傍のような人目につき易い場所に掲示される。また、コード付掲示物５に掲示されたＱＲコード（登録商標）５１１、５１２は、第２ユーザーＵＳ２（保護者）が携帯するスマートフォン３によって撮影される。

次に、図６を参照して、サーバー装置２の制御部２１の構成について説明する。制御部２１は、ＣＰＵ及びメモリーを備える。メモリーには、制御プログラムが記憶される。ＣＰＵは、制御プログラムを実行することによって、各種機能部として機能する。また、ＣＰＵは、制御プログラムを実行することによって、メモリーを各種機能部として機能させる。その結果、ＣＰＵの各種機能部は、サーバー装置２の動作を制御する。制御部２１は、名簿記憶部２１１、アドレス生成部２１２、ページ生成部２１３、回答受付部２１４、及び、集計部２１５を備える。

名簿記憶部２１１は、配布対象者ＤＭの全員の名簿情報を記憶する。具体的には、名簿記憶部２１１は、配布物ＤＤが配布される配布対象者ＤＭの全員の名簿情報を記憶する。配布物ＤＤが、例えば、学校が主催する役員会である場合には、配布物ＤＤは、役員会に所属するメンバー全員に配布される。この場合には、配布対象者ＤＭは、役員会に所属するメンバー全員である。配布物ＤＤが、例えば、運動会に関する案内である場合には、配布物ＤＤは、学校に通学する生徒全員の保護者に配布される。この場合には、配布対象者ＤＭは、学校に通学する生徒全員の保護者である。

アドレス生成部２１２は、ＭＦＰ１の質問生成部１５２から第１画像情報ＤＪと質問情報ＱＪとを受信する度に、第１画像情報ＤＪと質問情報ＱＪとを掲載するウェブページＷＢのアドレスＡＤを示すアドレス情報ＡＪを生成する。第１画像情報ＤＪは、ＭＦＰ１の配布物画像取得部１５１によって取得された配布物ＤＤの画像情報である。質問情報ＱＪは、ＭＦＰ１の質問生成部１５２によって生成される。また、アドレス生成部２１２は、アドレス情報ＡＪをＭＦＰ１に送信する。なお、第１画像情報ＤＪは、例えば、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）形式でダウンロード可能にウェブページＷＢに掲載される。

本実施形態では、アドレス生成部２１２がウェブページのアドレスＡＤを示すアドレス情報ＡＪを生成する場合について説明するが、これに限定されない。アドレス生成部２１２が、第１ユーザーＵＳ１（又は、システム管理者）からの入力を受け付けて、受け付けた入力に基づいてウェブページＷＢのアドレスＡＤを示すアドレス情報ＡＪを生成する形態でもよい。この場合には、アドレス生成部２１２の処理が簡略化される。

ページ生成部２１３は、配布物ＤＤの画像と質問Ｑとを外部からアクセス可能に表示するウェブページＷＢを生成する。具体的には、例えば、ホームページを構成するウェブページの一部として、配布物ＤＤの画像と質問Ｑとを表示するウェブページＷＢを生成する。ホームページは、例えば、配布物ＤＤを配布する第１ユーザーＵＳ１（教師）が勤務する学校のホームページである。

本実施形態では、ページ生成部２１３がウェブページＷＢを生成する場合について説明するが、これに限定されない。ページ生成部２１３が、第１ユーザーＵＳ１（又は、システム管理者）からの入力を受け付けて、受け付けた入力に基づいてウェブページＷＢを生成する形態でもよい。この場合には、ページ生成部２１３の処理が簡略化される。

回答受付部２１４は、スマートフォン３から、ウェブページＷＢを介して、質問Ｑに対する回答ＡＳを受け付ける。具体的には、回答受付部２１４は、スマートフォン３のタッチパネル３１１に、ウェブページＷＢを表示する。そして、回答受付部２１４は、スマートフォン３に表示されたウェブページＷＢを介して、第２ユーザーＵＳ２（保護者）からの入力を受け付けて、質問Ｑに対する回答ＡＳを受け付ける。また、質問Ｑは、配布物ＤＤの要否、カラー印刷の要否、及び、希望配布日を含む。同様に、回答ＡＳは、配布物ＤＤの要否、カラー印刷の要否、及び、希望配布日を含む。更に、回答受付部２１４は、ウェブページＷＢに、名簿記憶部２１１に記憶された名簿に含まれる配布対象者ＤＭ全員又は一部の氏名を選択可能に表示し、選択された配布対象者ＤＭの回答を受け付ける。スマートフォン３に表示されるウェブページＷＢについては、図８を参照して後述する。

集計部２１５は、回答ＡＳを集計して、部数ＮＤを求め、部数ＮＤに対応する部数情報をＭＦＰ１へ送信する。具体的には、回答ＡＳは、配布物ＤＤの要否、カラー印刷の要否、及び、希望配布日を含む。集計部２１５は、回答ＡＳを集計して、希望配布日毎に、カラー印刷の部数である第１部数ＮＤ１、及び、モノクロ印刷の部数である第２部数ＮＤ２を求める。そして、集計部２１５は、希望配布日情報に対応付けて、第１部数ＮＤ１を示す第１部数情報、及び、第２部数ＮＤ２を示す第２部数情報をＭＦＰ１へ送信する。

次に、図７を参照して、スマートフォン３の制御部４１の構成について説明する。制御部４１は、スマートフォン３１の動作を制御する。制御部４１は、ＣＰＵ及びメモリーを備える。メモリーには、制御プログラムが記憶される。ＣＰＵは、制御プログラムを実行することによって、各種機能部として機能する。その結果、ＣＰＵの各種機能部は、スマートフォン３１の動作を制御する。制御部４１は、コード画像生成部４１１、逆変換部４１２、表示部４１３、及び、回答部４１４を備える。

コード画像生成部４１１は、第１ユーザーＵＳ１（教師）とは相違する第２ユーザーＵＳ２（保護者）からの入力を受け付けて、ＱＲコード（登録商標）５１１、５１２の画像を撮像し、ＱＲコード（登録商標）５１１、５１２に対応するＱＲコード（登録商標）画像情報を生成する。ＱＲコード（登録商標）５１１、５１２は、コード付掲示物５に印刷されている（図５参照）。

逆変換部４１２は、コード画像生成部４１１によって生成されたＱＲコード（登録商標）画像情報をアドレス情報ＡＪに変換する。アドレス情報ＡＪは、配布物ＤＤの画像及び質問Ｑが掲載されたウェブページＷＢのアドレスＡＤを示す。

表示部４１３は、第２ユーザーＵＳ２からの入力を受け付けて、アドレス情報ＡＪに対応するサーバー装置２のウェブページＷＢにアクセスする。そして、表示部４１３は、ウェブページＷＢに記載された配布物ＤＤの画像及び質問Ｑを、スマートフォン３のタッチパネル３１１に表示する。また、第２ユーザーＵＳ２は、必要に応じて、配布物ＤＤの画像をＰＤＦ形式のデータとしてダウンロードすることができる。

回答部４１４は、第２ユーザーＵＳ２からの入力を受け付けて、回答ＡＳをサーバー装置２へ送信する。具体的には、回答部４１４は、表示部４１３によってタッチパネル３１１に表示された質問Ｑに対する第２ユーザーＵＳ２の回答ＡＳを、タッチパネル３１１を介して受け付ける。そして、回答部４１４は、受け付けた第２ユーザーＵＳ２の回答ＡＳをサーバー装置２へ送信する。

また、質問Ｑは、配布物ＤＤの要否、カラー印刷の要否、及び、希望配布日を含む。同様に、回答ＡＳは、配布物ＤＤの要否、カラー印刷の要否、及び、希望配布日を含む。すなわち、回答部４１４は、配布物ＤＤの要否、カラー印刷の要否、及び、希望配布日を受け付ける。更に、回答部４１４は、ウェブページＷＢに、名簿記憶部２１１に記憶された名簿情報に含まれる配布対象者ＤＭ全員又は一部の氏名を選択可能に表示し、選択された配布対象者ＤＭの回答を受け付ける。

次に、図８を参照して、スマートフォン３のタッチパネル３１１に表示される回答画面について説明する。図８は、スマートフォン３のタッチパネル３１１に表示される回答画面６の一例を示す画面図である。回答画面６には、回答者名選択部６１、第１配布物回答部６２、第２配布物回答部６３、送信ボタン６４、及び、キャンセルボタン６５が表示される。

回答者名選択部６１は、名簿記憶部２１１に記憶された名簿情報に含まれる配布対象者ＤＭ全員又は一部の氏名を選択可能に表示する。本実施形態では、回答者名選択部６１は、６名の氏名を選択可能に表示している。選択入力は、タッチパネル３１１による選択部へのタッチにて行われる。選択部は、四角マーク□で示す。なお、選択部がタッチされて選択されると、四角マーク□内にチェックマーク（レ点）が表示される。

第１配布物回答部６２は、配布物Ａに関する回答ＡＳを受け付ける。第１配布物回答部６２は、配布要否選択部６２１、カラー印刷要否選択部６２２、及び、配付希望日選択部６２３が入力可能に表示されている。配布要否選択部６２１は、「要」又は「否」のどちらか一方の選択を受け付ける。カラー印刷要否選択部６２２は、「カラー」又は「モノクロ」のどちらか一方の選択を受け付ける。配付希望日選択部６２３は、下三角マーク▼をタッチするとプルダウンメニューが選択可能に表示される。配付希望日選択部６２３は、表示されたプルダウンメニューからそれぞれ「月」及び「日」の選択を受け付ける。第２配布物回答部６３には、配布物Ｂに関する回答を入力する。第２配布物回答部６３にも、第１配布物回答部６２と同様に、配布要否、カラー印刷要否、及び、配付希望日が入力可能に表示される（図示省略）。

回答者名選択部６１に表示された配布対象者ＤＭの少なくとも１人が選択され、第１配布物回答部６２及び第２配布物回答部６３の全ての項目の選択が完了すると、送信ボタン６４又はキャンセルボタン６５のタッチが受け付けられる。送信ボタン６４は、回答画面６で受け付けられた内容がサーバー装置２へ送信する場合にタッチされるボタンである。キャンセルボタン６５は、回答画面６で受け付けられた内容をキャンセルする場合にタッチされるボタンである。換言すれば、送信ボタン６４のタッチが受け付けられた場合には、回答画面６で受け付けられた内容がサーバー装置２の回答受付部２１４へ送信される。キャンセルボタン６５のタッチが受け付けられた場合には、回答画面６で受け付けられた内容がキャンセルされ、サーバー装置２との通信が切断される。

次に、図４及び図９を参照して、ＭＦＰ１の制御部１５の動作を説明する。図９は、ＭＦＰ１の制御部１５の動作を示すフローチャートである。まず、配布物画像取得部１５１が、画像読取ユニット１２から配布物ＤＤの画像情報である第１画像情報ＤＪを取得する（ステップＳ１０１）。次に、質問生成部１５２が、第１ユーザーＵＳ１からの入力を受け付けて、質問情報ＱＪを生成する（ステップＳ１０３）。質問情報ＱＪは、配布物ＤＤを受け取る対象者である配布対象者ＤＭに対する質問Ｑを示す。具体的には、質問Ｑは、配布物ＤＤの要否、カラー印刷の要否、及び、配布対象者ＤＭ（第２ユーザーＵＳ２）が配布を希望する年月日を示す希望配布日を含む。そして、質問生成部１５２は、質問Ｑを示す質問情報ＱＪと配布物ＤＤの画像情報である第１画像情報ＤＪとを、サーバー装置２へ送信する（ステップＳ１０５）。

次に、掲示物画像取得部１５３が、画像読取ユニット１２から掲示物ＤＰの画像を示す画像情報である第２画像情報ＤＫを取得する（ステップＳ１０７）。そして、コード生成部１５４が、サーバー装置２から、第１画像情報ＤＪに対応するアドレス情報ＡＪを受信したか否かの判定を行う（ステップＳ１０９）。アドレス情報ＡＪを受信していないと判定した場合（ステップＳ１０９でＮＯ）には、処理が待機状態になる。アドレス情報ＡＪを受信したと判定した場合（ステップＳ１０９でＹＥＳ）には、処理がステップＳ１１１に進む。そして、コード生成部１５４が、ステップＳ１０９で受信したアドレス情報ＡＪに対応するＱＲコード（登録商標）を生成する（ステップＳ１１１）。

次に、画像配置部１５５が、第１ユーザーＵＳ１からの入力を受け付けて、掲示物ＤＰの画像に、ＱＲコード（登録商標）を示す画像を配置し、コード付掲示物画像を生成する（ステップＳ１１３）。そして、掲示物印刷部１５６が、ステップＳ１１３で生成されたコード付掲示物画像に対応するコード付掲示物ＤＱを印刷する（ステップＳ１１５）。次に、配布物印刷部１５７が、サーバー装置２から配布日情報と対応付けて第１部数情報及び第２部数情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ１１７）。第１部数情報は、カラー印刷の部数である第１部数ＮＤ１を示す。第２部数情報は、モノクロ印刷の部数である第２部数ＮＤ２を示す。第１部数情報及び第２部数情報を受信していないと判定した場合（ステップＳ１１７でＮＯ）には、処理が待機状態になる。第１部数情報及び第２部数情報を受信したと判定した場合（ステップＳ１１７でＹＥＳ）には、処理がステップＳ１１９に進む。そして、配布物印刷部１５７が、配布日情報が示す希望配布日に、第１部数情報が示す第１部数ＮＤ１の配布物ＤＤをカラー印刷すると共に、第２部数情報が示す第２部数ＮＤ２の配布物ＤＤをモノクロ印刷する（ステップＳ１１９）。なお、配布物印刷部１５７は、画像形成ユニット１１を介して、カラー印刷及びモノクロ印刷を行う。そして、処理が終了する。

次に、図６及び図１０を参照して、サーバー装置２の制御部２１の動作を説明する。図１０は、サーバー装置２の制御部２１の動作を示すフローチャートである。なお、名簿記憶部２１１には、予め配布対象者ＤＭの全員の名簿情報が記憶されている。まず、アドレス生成部２１２が、ＭＦＰ１から第１画像情報ＤＪと質問情報ＱＪとを受信したか否かの判定を行う（ステップＳ２０１）。第１画像情報ＤＪは、配布物ＤＤの画像情報である。質問情報ＱＪは、質問Ｑを示す。また、アドレス生成部２１２は、ＭＦＰ１の質問生成部１５２から第１画像情報ＤＪと質問情報ＱＪとを受信する。なお、ステップＳ２０１の処理は、図９のステップＳ１０５の処理に対応する。第１画像情報ＤＪと質問情報ＱＪとを受信していないと判定された場合（ステップＳ２０１でＮＯ）には、処理が待機状態になる。第１画像情報ＤＪと質問情報ＱＪとを受信したと判定された場合（ステップＳ２０１でＹＥＳ）には、処理がステップＳ２０３に進む。

そして、アドレス生成部２１２が、アドレス情報ＡＪを生成する（ステップＳ２０３）。アドレス情報ＡＪは、ステップＳ２０１で受信した第１画像情報ＤＪと質問情報ＱＪとを掲載するウェブページＷＢのアドレスＡＤを示す。次に、ステップＳ２０３で生成されたアドレス情報ＡＪを、アドレス生成部２１２が、ＭＦＰ１に送信する（ステップＳ２０５）。なお、ステップＳ２０５の処理は、図９のステップＳ１０９の処理に対応する。そして、ページ生成部２１３が、ウェブページＷＢを生成する（ステップＳ２０７）。ウェブページＷＢは、ステップＳ２０１で受信した配布物ＤＤの画像と質問Ｑとを外部からアクセス可能に表示する。

次に、回答受付部２１４が、スマートフォン３からウェブページＷＢへのアクセスがあるか否かを判定する（ステップＳ２０９）。ウェブページＷＢへのアクセスがないと判定された場合（ステップＳ２０９でＮＯ）には、処理が待機状態になる。ウェブページＷＢへのアクセスがあると判定された場合（ステップＳ２０９でＹＥＳ）には、処理がステップＳ２１１に進む。そして、回答受付部２１４は、スマートフォン３に、ウェブページＷＢを送信する（ステップＳ２１１）。次に、回答受付部２１４が、ウェブページＷＢを介して、質問Ｑに対する回答ＡＳを示す回答情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ２１３）。回答ＡＳを示す回答情報を受信していないと判定した場合（ステップＳ２１３でＮＯ）には、処理が待機状態になる。回答ＡＳを示す回答情報を受信したと判定した場合（ステップＳ２１３でＹＥＳ）には、処理がステップＳ２１５へ進む。

次に、集計部２１５が、配布対象者ＤＭ全員の回答ＡＳを示す回答情報を受信したか否かの判定を行う（ステップＳ２１５）。具体的には、集計部２１５は、名簿記憶部２１１に格納された配布対象者ＤＭの全員の名簿情報と照合することによって、配布対象者ＤＭ全員の回答ＡＳを示す回答情報を受信したか否かの判定を行う。配布対象者ＤＭ全員の回答ＡＳを示す回答情報を受信していないと判定した場合（ステップＳ２１５でＮＯ）には、処理がステップＳ２０９に戻される。配布対象者ＤＭ全員の回答ＡＳを示す回答情報を受信したと判定した場合（ステップＳ２１５でＹＥＳ）には、処理がステップＳ２１７に進む。そして、集計部２１５が、回答ＡＳを集計する（ステップＳ２１７）。具体的には、集計部２１５は、回答ＡＳを集計して、希望配布日毎に、カラー印刷の部数である第１部数ＮＤ１、及び、モノクロ印刷の部数である第２部数ＮＤ２を求める。次に、集計部２１５が、希望配布日情報に対応付けて、第１部数ＮＤ１を示す第１部数情報、及び、第２部数ＮＤ２を示す第２部数情報をＭＦＰ１へ送信し（ステップＳ２１９）、処理が終了する。なお、ステップＳ２１９の処理は、図９のステップＳ１１７の処理に対応する。

次に、図７及び図１１を参照して、スマートフォン３の制御部４１の動作を説明する。図１１は、スマートフォン３の制御部４１の動作を示すフローチャートである。まず、コード画像生成部４１１が、ＱＲコード（登録商標）５１１、５１２の画像を撮像したか否かの判定を行う（ステップＳ３０１）。ＱＲコード（登録商標）５１１、５１２の画像を撮像していないと判定した場合（ステップＳ３０１でＮＯ）には、処理が待機状態になる。ＱＲコード（登録商標）５１１、５１２の画像を撮像したと判定した場合（ステップＳ３０１でＹＥＳ）には、処理がステップＳ３０３に進む。そして、逆変換部４１２が、ＱＲコード（登録商標）画像情報をアドレス情報ＡＪに変換する（ステップＳ３０３）。なお、コード画像生成部４１１がＱＲコード（登録商標）５１１、５１２の画像を撮像したときに、コード画像生成部４１１がＱＲコード（登録商標）画像情報を生成する。

次に、表示部４１３が、第２ユーザーＵＳ２からの入力を受け付けて、サーバー装置２のウェブページＷＢにアクセスする（ステップＳ３０５）。サーバー装置２のウェブページＷＢのアドレスＡＤは、ステップＳ３０３で変換されたアドレス情報ＡＪに対応する。次に、表示部４１３が、ウェブページＷＢに記載された配布物ＤＤの画像及び質問Ｑを、スマートフォン３のタッチパネル３１１に表示する（ステップＳ３０７）。なお、ステップＳ３０７の処理は、図１０のステップＳ２１１の処理に対応する。次いで、回答部４１４は、回答ＡＳを受け付けたか否かの判定を行う（ステップＳ３０９）。回答ＡＳを受け付けていないと判定した場合（ステップＳ３０９でＮＯ）には、処理が待機状態になる。回答ＡＳを受け付けたと判定した場合（ステップＳ３０９でＹＥＳ）には、処理がステップＳ３１１に進む。そして、回答部４１４が、回答欄にチェックマーク（レ点）又は日付を表示する（ステップＳ３１１）。具体的には、回答部４１４は、スマートフォン３のタッチパネル３１１を介して第２ユーザーＵＳ２の入力を受け付ける。そして、回答部４１４は、受け付けた入力に基づいて、図８に示す配布要否選択部６２１、カラー印刷要否選択部６２２では、チェックマーク（レ点）を表示し、配付希望日選択部６２３では、日付を表示する。

次に、回答部４１４が、回答が終了したか否かの判定を行う（ステップＳ３１３）。具体的には、回答部４１４が、図８に示す送信ボタン６４のタッチを受け付けた場合に、回答が終了したと判定する。回答ＡＳが終了していないと判定した場合（ステップＳ３１３でＮＯ）には、処理がステップＳ３０９に戻る。回答ＡＳが終了したと判定した場合（ステップＳ３１３でＹＥＳ）には、回答部４１４が、回答ＡＳに対応する回答情報をサーバー装置２へ送信し（ステップＳ３１５）、処理が終了する。なお、ステップＳ３１５の処理は、図１０のステップＳ２１３の処理に対応する。

図４から図１１を参照して説明したように、ＭＦＰ１において、質問生成部１５２は、配布物ＤＤの画像を示す第１画像情報ＤＪを取得する度に、第１ユーザーＵＳ１からの入力を受け付ける。そして、質問生成部１５２は、受け付けた入力に基づいて、配布対象者ＤＭに対する配布物ＤＤの要否を含む質問Ｑを示す質問情報ＱＪを生成する。また、質問生成部１５２は、第１画像情報ＤＪと質問情報ＱＪとを、サーバー装置２へ送信する。

サーバー装置２において、アドレス生成部２１２は、ＭＦＰ１から第１画像情報ＤＪと質問情報ＱＪとを受信する度に、配布物ＤＤの画像と質問Ｑを掲載するウェブページＷＢのアドレスＡＤを示すアドレス情報ＡＪを生成する。そして、アドレス生成部２１２は、生成したアドレス情報ＡＪをＭＦＰ１に送信する。また、ページ生成部２１３は、配布物ＤＤの画像と質問Ｑとを外部からアクセス可能に表示するウェブページＷＢを生成する。また、回答受付部２１４は、スマートフォン３から、ウェブページＷＢを介して、質問Ｑに対する回答ＡＳを受け付ける。更に、集計部２１５は、回答ＡＳを集計して、配布物ＤＤの部数ＮＤを求め、部数ＮＤを示す部数情報をＭＦＰ１へ送信する。

ＭＦＰ１において、コード生成部１５４は、サーバー装置２から、第１画像情報ＤＪに対応するアドレス情報ＡＪを受信し、アドレス情報ＡＪに対応するＱＲコード（登録商標）を生成する。そして、掲示物印刷部１５６は、配布対象者ＤＭに対して配布物ＤＤを配布することを掲示する掲示物ＤＰに、ＱＲコード（登録商標）を印刷する。また、配布物印刷部１５７は、部数情報をサーバー装置２から受信し、部数情報が示す部数ＮＤの配布物ＤＤを印刷する。

上述のように、スマートフォン３からの配布物ＤＤの要否の回答ＡＳに応じて、配布物ＤＤの部数ＮＤが求められる。したがって、配布物ＤＤの印刷部数ＮＤを削減することができる。

例えば、配布物ＤＤが、学校の教師（第１ユーザーＵＳ１）から保護者（第２ユーザーＵＳ２）への配布物ＤＤである場合には、保護者がスマートフォン３で、学校に掲示された掲示物ＤＰに印刷されたＱＲコード（登録商標）を読み取る。そして、保護者は、スマートフォン３で、ＱＲコード（登録商標）が示すアドレスＡＤ（すなわち、サーバー装置２のウェブページＷＢ）にアクセスする。サーバー装置２のウェブページＷＢにアクセスすると、スマートフォン３には、配布物ＤＤの画像と配布物ＤＤの要否を含む質問Ｑとが表示される。保護者は、配布物ＤＤの要否を含む回答ＡＳを入力し、サーバー装置２に送信する。サーバー装置２は、スマートフォン３からの配布物ＤＤの要否の回答ＡＳを集計して、配布物ＤＤの部数ＮＤを求め、部数ＮＤをＭＦＰ１に送信する。ＭＦＰ１は受信した部数ＮＤの配布物ＤＤを印刷する。このようにして、保護者のスマートフォン３からの配布物ＤＤの要否の回答ＡＳに応じて、配布物ＤＤの部数ＮＤが求められる。したがって、配布物ＤＤの印刷部数ＮＤを削減することができる。

また、質問Ｑは、カラー印刷の要否を含むため、サーバー装置２は、スマートフォン３から、ウェブページＷＢを介して、カラー印刷の要否に対する回答ＡＳを受け付ける。そして、サーバー装置２の集計部２１５は、カラー印刷の部数である第１部数ＮＤ１とモノクロ印刷の部数である第２部数ＮＤ２とを求め、第１部数ＮＤ１を示す第１部数情報及び第２部数ＮＤ２を示す第２部数情報をＭＦＰ１へ送信する。

ＭＦＰ１の配布物印刷部１５７は、サーバー装置２から第１部数情報及び第２部数情報を受信し、第１部数情報が示す第１部数ＮＤ１の配布物ＤＤをカラー印刷し、第２部数情報が示す第２部数ＮＤ２の配布物ＤＤをモノクロ印刷する。上述のように、スマートフォン３からのカラー印刷の要否の回答ＡＳに応じて、配布物のカラー印刷の部数（第１部数ＮＤ１）及びモノクロ印刷の部数（第２部数ＮＤ２）が求められる。また、ＭＦＰ１は、求められたカラー印刷の部数（第１部数ＮＤ１）の配布物ＤＤをカラー印刷し、求められたモノクロ印刷の部数（第２部数ＮＤ２）の配布物ＤＤをモノクロ印刷する。したがって、カラー印刷の印刷部数（第１部数ＮＤ１）を削減することができる。

更に、質問Ｑは、第２ユーザーＵＳ２が配布を希望する年月日を示す希望配布日を含み、サーバー装置２は、スマートフォン３から、ウェブページＷＢを介して、希望配布日に対する回答ＡＳを受け付ける。そして、サーバー装置２の集計部２１５は、希望配布日毎に部数ＮＤを求め、希望配布日を示す配布日情報と対応付けて部数ＮＤを示す部数情報をＭＦＰ１へ送信する。ＭＦＰ１の配布物印刷部１５７は、サーバー装置２から配布日情報と対応付けて部数情報を受信し、配布日情報が示す希望配布日に、対応する部数情報が示す部数ＮＤの配布物ＤＤを印刷する。

上述のように、スマートフォン３からの希望配布日の回答に応じて、希望配布日毎に部数ＮＤを求められる。また、ＭＦＰ１は、求められた希望配布日に、対応する部数ＮＤの配布物ＤＤを印刷する。したがって、第２ユーザーＵＳ２が所望する希望配布日に配布物を印刷することができる。

また、掲示物ＤＰには、複数の配布物ＤＤを配布する旨記載されている。また、ＭＦＰ１の掲示物印刷部１５６は、掲示物ＤＰに、複数の配布物ＤＤにそれぞれ対応する複数のＱＲコード（登録商標）を印刷する。よって、１枚の掲示物ＤＰに、複数の配布物ＤＤにそれぞれ対応する複数のＱＲコード（登録商標）が印刷されるため、掲示物ＤＰの枚数を削減することができる。また、１枚の掲示物ＤＰに複数のＱＲコード（登録商標）が印刷されるため、第２ユーザーＵＳ２は、複数の配布物ＤＤの要否を容易に回答することができる。したがって、第２ユーザーＵＳ２の利便性を向上することができる。

更に、スマートフォン３の表示部４１３は、ウェブページＷＢの配布対象者ＤＭ全員又は一部の氏名を表示する。また、第２ユーザーＵＳ２は、配布対象者ＤＭ全員又は一部から少なくとも１人の配布対象者ＤＭを選択し、質問Ｑに対する回答ＡＳを入力する。よって、第２ユーザーＵＳ２は、配布対象者ＤＭ全員又は一部から配布対象者ＤＭを選択することができるため、第２ユーザーＵＳ２の利便性を向上することができる。

また、ＭＦＰ１の画像配置部１５５が、第１ユーザーＵＳ１からの入力を受け付けて、掲示物ＤＰの画像に、ＱＲコード（登録商標）を示す画像を配置し、コード付掲示物画像を生成する。そして、掲示物印刷部１５６が、コード付掲示物画像を印刷する。よって、掲示物ＤＰにおける第１ユーザーＵＳ１の所望する位置にＱＲコード（登録商標）を印刷することができる。

以上、図面を参照しながら本発明の実施形態について説明した。ただし、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である（例えば、下記に示す（１）〜（５
））。図面は、理解し易くするために、それぞれの構成要素を主体に模式的に示しており、図示された各構成要素の厚み、長さ、個数等は、図面作成の都合上から実際とは異なる場合がある。また、上記の実施形態で示す各構成要素の形状、寸法等は一例であって、特に限定されるものではなく、本発明の構成から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。

（１）図４を参照して、ＭＰＦ１の質問生成部１５２が操作パネル１４を介して質問Ｑを生成する形態について説明したが、これに限定されない。ＭＰＦ１の質問生成部１５２がインターネットを介して接続されたパーソナルコンピューターからの入力に基づいて質問Ｑを生成する形態でもよい。

（２）図４を参照して、ＭＰＦ１の画像配置部１５５が操作パネル１４を介してＱＲコード（登録商標）を配置する形態について説明したが、これに限定されない。ＭＰＦ１の画像配置部１５５がインターネットを介して接続されたパーソナルコンピューターからの入力に基づいてＱＲコード（登録商標）を配置する形態でもよい。

（３）図５を参照して、掲示物ＤＰに２つのＱＲコード（登録商標）５１１、５１２が配置される形態について説明したが、これに限定されない。掲示物ＤＰに１つのＱＲコード（登録商標）が配置される形態でもよい。また、掲示物ＤＰに３つ以上のＱＲコード（登録商標）が配置される形態でもよい。

（４）図５を参照して、２次元コードがＱＲコード（登録商標）である形態について説明したが、これに限定されない。２次元コードがＡｚｔｅｃＣｏｄｅ、及び、ＭａｘｉＣｏｄｅのようなマトリックス型のコードでもよい。また、２次元コードがＰＤＦ４１７のようなスタック型のコードでもよい。

（５）図１０を参照して、サーバー装置２の集計部２１５が配布対象者ＤＭ全員の回答ＡＳを示す回答情報を受信したときに回答ＡＳを集計する形態について説明したが、これに限定されない。集計部２１５が予め設定された日時に回答ＡＳを集計する形態でもよい。

本発明は、配布物の部数を管理する配布物管理システム、及び、画像形成装置の分野に利用可能である。

１００ 配布物管理システム
１ ＭＦＰ（画像形成装置）
１１ 画像形成ユニット
１２ 画像読取ユニット
１３ 原稿搬送ユニット
１４ 操作パネル
１５ 制御部
１５１ 配布物画像取得部
１５２ 質問生成部
１５３ 掲示物画像取得部
１５４ コード生成部
１５５ 画像配置部
１５６ 掲示物印刷部
１５７ 配布物印刷部
２ サーバー装置
２１ 制御部
２１１ 名簿記憶部
２１２ アドレス生成部
２１３ ページ生成部
２１４ 回答受付部
２１５ 集計部
３、３１、３２、・・・、３Ｎ スマートフォン（携帯端末装置）
４１、４２、・・・、４Ｎ 制御部
４１１ コード画像生成部
４１２ 逆変換部
４１３ 表示部
４１４ 回答部

Claims (7)

1. 配布物の部数を管理する配布物管理システムであって、
   画像形成装置と、携帯端末装置と、前記画像形成装置及び前記携帯端末装置と通信可能に接続されたサーバー装置とを備え、
   前記画像形成装置は、
   前記配布物の画像情報である第１画像情報を取得する配布物画像取得部と、
   前記第１画像情報を取得する度に、第１ユーザーからの入力を受け付けて、前記配布物を受け取る対象者である配布対象者に対する質問を示す質問情報を生成し、前記第１画像情報と前記質問情報とを、前記サーバー装置へ送信する質問生成部と、
   前記サーバー装置から、前記第１画像情報に対応するアドレス情報を受信し、前記アドレス情報に対応する２次元コードを生成するコード生成部と、
   前記配布対象者に対して前記配布物を配布することを掲示する掲示物に、前記２次元コードを印刷する掲示物印刷部と、
   前記配布物の部数を示す部数情報を前記サーバー装置から受信し、前記部数情報が示す部数の前記配布物を印刷する配布物印刷部と
   を備え、
   前記質問は、前記配布物の要否を含み、
   前記サーバー装置は、
   前記画像形成装置から前記第１画像情報と前記質問情報とを受信する度に、前記第１画像情報と前記質問情報とを掲載するウェブページのアドレスを示す前記アドレス情報を生成し、前記アドレス情報を前記画像形成装置に送信するアドレス生成部と、
   前記配布物の画像と前記質問とを外部からアクセス可能に表示する前記ウェブページを生成するページ生成部と、
   前記携帯端末装置から、前記ウェブページを介して、前記質問に対する回答を受け付ける回答受付部と、
   前記回答を集計して、前記部数を求め、前記部数情報を前記画像形成装置へ送信する集計部と、
   を備え、
   前記携帯端末装置は、
   前記第１ユーザーとは相違する第２ユーザーからの入力を受け付けて、前記２次元コードの画像を撮像し、対応する２次元コード画像情報を生成するコード画像生成部と、
   前記２次元コード画像情報を前記アドレス情報に変換する逆変換部と、
   前記第２ユーザーからの入力を受け付けて、前記アドレス情報に対応する前記サーバー装置の前記ウェブページにアクセスし、前記配布物の画像及び前記質問を表示する表示部と、
   前記第２ユーザーからの入力を受け付けて、前記回答を前記サーバー装置へ送信する回答部と
   を備える、配布物管理システム。
2. 前記質問は、カラー印刷の要否を含み、
   前記集計部は、カラー印刷の部数である第１部数とモノクロ印刷の部数である第２部数とを求め、前記第１部数を示す第１部数情報及び前記第２部数を示す第２部数情報を前記画像形成装置へ送信し、
   前記配布物印刷部は、前記サーバー装置から前記第１部数情報及び前記第２部数情報を受信し、前記第１部数情報が示す前記第１部数の前記配布物をカラー印刷し、前記第２部数情報が示す前記第２部数の前記配布物をモノクロ印刷する、請求項１に記載の配布物管理システム。
3. 前記質問は、前記第２ユーザーが配布を希望する年月日を示す希望配布日を含み、
   前記集計部は、前記希望配布日毎に、前記配布物の配布部数を求め、前記希望配布日を示す配布日情報と対応付けて前記部数情報を前記画像形成装置へ送信し、
   前記配布物印刷部は、前記配布日情報と対応付けて前記部数情報を前記サーバー装置から受信し、前記配布日情報が示す前記希望配布日に、対応する前記部数情報が示す前記部数の前記配布物を印刷する、請求項１又は請求項２に記載の配布物管理システム。
4. 前記掲示物には、複数の前記配布物を配布する旨記載されており、
   前記掲示物印刷部は、前記掲示物に、前記複数の前記配布物に対応する複数の前記２次元コードを印刷する、請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の配布物管理システム。
5. 前記サーバー装置は、前記配布対象者の全員の名簿を記憶する名簿記憶部を更に備え、
   前記回答受付部は、前記ウェブページに、前記名簿に含まれる前記配布対象者全員又は一部の氏名を選択可能に表示し、選択された前記配布対象者の前記回答を受け付け、
   前記表示部は、前記ウェブページの前記配布対象者全員又は一部の氏名を表示し、
   前記回答部は、前記第２ユーザーからの入力を受け付けて、前記配布対象者全員又は一部から少なくとも１人の前記配布対象者を選択し、選択した前記配布対象者の前記回答を、前記サーバー装置へ送信する、請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の配布物管理システム。
6. 前記画像形成装置は、
   前記掲示物の画像を示す画像情報である第２画像情報を取得する掲示物画像取得部と、
   前記第１ユーザーからの入力を受け付けて、前記掲示物の画像に、前記２次元コードを示す画像を配置し、コード付掲示物の画像を生成する画像配置部と
   を更に備え、
   前記掲示物印刷部は、前記コード付掲示物を印刷する、請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の配布物管理システム。
7. サーバー装置と通信可能に接続された画像形成装置であって、
   配布物の画像情報である第１画像情報を取得する配布物画像取得部と、
   前記第１画像情報を取得する度に、第１ユーザーからの入力を受け付けて、前記配布物を受け取る対象者である配布対象者に対する質問を示す質問情報を生成し、前記第１画像情報と前記質問情報とを、前記サーバー装置へ送信する質問生成部と、
   前記サーバー装置から、前記第１画像情報に対応するアドレス情報を受信し、前記アドレス情報に対応する２次元コードを生成するコード生成部と、
   前記配布対象者に対して前記配布物を配布することを掲示する掲示物に、前記２次元コードを印刷する掲示物印刷部と、
   前記配布物の部数を示す部数情報を前記サーバー装置から受信し、前記部数情報が示す部数の前記配布物を印刷する配布物印刷部と
   を備え、
   前記質問は、前記配布物の要否を含む、画像形成装置。

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